Megbízási szerződés a DAOP-2.1.1/G-11-k-2012-0001 azonosítószámú, „Hétköznapok és ünnepek az alföldi kastélyokban A gyulai Almásy-kastély évszázadai” tárgyú projekt keretében marketing-szolgáltatás beszerzésére Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő: Teljesítés helye:
2015/110 Szolgáltatásmegrendelés Tájékoztató a szerződés módosításáról/KÉ/2011.12.30 KÉ Hirdetmény nélküli tárgyalásos 2015.09.28. 19013/2015 79342000-3 Gyula Város Önkormányzata 5700 Gyula, Kossuth Lajos út 15., 2637/1; 2637/2 Hrsz.
Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő:
Ajánlatkérő típusa:
PROMERITUM PROMOTION Korlátolt Felelősségű Társaság Regionális/helyi szintű
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
Általános közszolgáltatások
Nyertes ajánlattevő:
7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Gyula Város Önkormányzata Postai cím: Petőfi tér 3. Város/Község: Gyula Postai irányítószám: 5700 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Dr. Görgényi Ernő polgármester Telefon: +36 66526800 E-mail:
[email protected] Fax: +36 66463143 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.gyula.hu A felhasználói oldal címe (URL): 1
I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: PROMERITUM PROMOTION Korlátolt Felelősségű Társaság Postai cím: Ostrom utca 27., 1. em. 1. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1015 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű x Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők x Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése 2
Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Megbízási szerződés a DAOP-2.1.1/G-11-k-2012-0001 azonosítószámú, „Hétköznapok és ünnepek az alföldi kastélyokban - A gyulai Almásy-kastély évszázadai” tárgyú projekt keretében marketing-szolgáltatás beszerzésére II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés–, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 11 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye 5700 Gyula, Kossuth Lajos út 15., 2637/1; 2637/2 Hrsz. NUTS-kód HU332 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2013/05/31 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége Megbízási szerződés a DAOP-2.1.1/G-11-k-2012-0001 azonosítószámú, „Hétköznapok és ünnepek az alföldi kastélyokban - A gyulai Almásy-kastély évszázadai” tárgyú projekt keretében marketing-szolgáltatás beszerzésére. 3
A DAOP-2.1.1/G-11-k-2012-0001 azonosítószámú, „Hétköznapok és ünnepek az alföldi kastélyokban - A gyulai Almásy-kastély évszázadai” tárgyú projekt keretében marketing-szolgáltatás beszerzése az alábbiak szerint: 1. Megnevezés: Arculati kézikönyv elkészítése Db: 1 Feladat: Logó és típusai, betűtípus, arculati elemek meghatározása, színek felhasználása, névjegy, levélpapír, belépőjegy, óriásplakát, plakátok, banner, pr cikk, weboldal grafika, hírlevél, meghívó, promóciós termékek - különböző reklámanyagok megjelenései 2. Megnevezés: Honlap elkészítése Db: 1 Feladat: Akadálymentesített, képeslapküldő rendszer, online jegyfoglalás, többnyelvű oldal: magyar, angol, német, román és szerb helyi, térségi látványosságok és programok listája 3. Megnevezés: Fotózás online képeslap küldő rendszerről Db: 1 Feladat: Fotózás az attrakcióról, mely képek felkerülnek honlapra, ahonnan a honlap látogatók elküldhetik barátaiknak a képeket. A képküldés célja az adatbázis építés. 4. Megnevezés: Okostelefon alkalmazás elkészítése Db: 2 Feladat: Okostelefonos alkalmazás, mely bemutatja az attrakciót és a térség nagyobb látványosságait. 5. Megnevezés: Banner elkészítése Db: 6 Feladat: Flash banner 3 db 468x60 px, 3db 120x240 banner 6. Megnevezés: Online cikk megírása Db: 5 Feladat: Online portálokra, honlapra való online cikk megírása 7. Megnevezés: Online cikk fordítása Db: 5 Feladat: Online portálokra, honlapra megírt online cikkek fordítása angol nyelvre. 8. Megnevezés: Megjelenés linkcenterekben, turisztikai programajánlókban Db: 1 Feladat: Belföldi ingyenes linkcenterekben és turisztikai programajánlókban való megjelenés 9. Megnevezés: Kiállításon való részvétel leszervezése Db: 1 Feladat: Turisztikai kiállításon való részvétel. 10. Megnevezés: Study tour-ok leszervezése, megtartása 4
Db: 3 Feladat: Study tour-ok szervezése 10 fő turisztikai szakembereknek, újságíróknak, média személyiségeknek. 11. Megnevezés: Bemutatók leszervezése, megtartása Db: 2 Feladat: Bemutatók leszervezése 2x5 fős csoportoknak (beutaztatók, utazási irodák), melyben bemutatják a fejlesztést és annak leendő hatásait. 12. Megnevezés: Hírlevél Db: 3 Feladat: Online hírlevél küldése a megadott adatbázisokra. 13. Megnevezés: Bemutatkozó online videók Db: 2 Feladat: Bemutatkozó online videók: 2x120 mp, mely bemutatja az attrakciót. 14. Megnevezés: Közösségi média menedzsment Db: 1 Feladat: Facebook, youtube közösségi oldalakon való folyamatos közösségi média menedzsment: hírek, cikkek, információk, képek, videók megosztása, érdeklődőkkel való kapcsolattartás. 15. Megnevezés: Szakmai lapok Db: 5 Feladat: Szakmai turisztikai lapokban való hirdetés. 5x1/3-1/2 oldal. 16. Megnevezés: Magazinok Db: 6 Feladat: Pr cikkes megjelenés turisztikai, életmód, kulturális magazinokban. 20x 1/2 A/4-es oldal 17. Megnevezés: Belföldi kistérségi újságok Db: 5 Feladat: Hirdetés kistérségi újságokban. 5x 1/2 A/4-es oldal. 18. Megnevezés: Határmenti külföldi újságok Db: 6 Feladat: Határmenti újságokban való szöveges tartalmú hirdetés megjelenítése. 19. Megnevezés: Óriásplakátok Db: 15 Feladat: Megjelenés+nyomdai költség 20. Megnevezés: Rádió reklám Db: 30 Feladat: Tematikus rádióban való rádió spot bejátszás, 30 x 30mp 21. 5
Megnevezés: TV megjelenés Db: 3 Feladat: Tematikus csatornán való megjelenés. 22. Megnevezés: Banner megjelenés Db: 20 Feladat: Banner alapú hirdetés belföldi és külföldi (vajdasági, erdélyi) turisztikai oldalakon és hírportálokon. 23. Megnevezés: Pr cikk megjelenés belföldi oldalakon Db: 6 Feladat: Pr cikkes megjelenés belföldi turisztikai, életmód, kulturális online magazinokban, fotóval, videóval. 24. Megnevezés: Pr cikk külföldi turisztikai oldalakon Db: 6 Feladat: Pr cikkes megjelenés külföldi turisztikai, életmód, kulturális online magazinokban, fotóval, videóval. 25. Megnevezés: Plakátok Db: 100 Feladat: A/1 plakát, színes, 115gr offset papír II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
79342000-3
II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 13200000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%) , II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés 2014/12/31 (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) 6
b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól nem III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos x Hirdetmény nélküli tárgyalásos 7
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont
Súlyszám
VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2013/04/23 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 9999 / 2013 (KÉ-szám/évszám) 8
A hirdetmény közzétételének időpontja: 2013/06/21 (év/hó/nap) IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): Megbízási szerződés 3.1. pontjának első bekezdése (eredeti szerződéses feltétel): Megbízott a jelen szerződés alapján a Megbízó, mint ajánlatkérő ajánlattételi felhívásában és ajánlattételi dokumentációjában, valamint a Vállalkozó - a tárgyalás befejezéskori tartalma szerinti - ajánlatában meghatározott, alábbi szolgáltatásokat köteles nyújtani a jelen megbízási szerződés megkötésének napjától kezdődően 2014. december 31. napjáig terjedően, az Irányító Hatóság és a Közreműködő Szervezet által támasztott követelményeknek megfelelően. Megbízási szerződés 3.1. pontjának első bekezdése (módosított szerződéses feltétel): Megbízott a jelen szerződés alapján a Megbízó, mint ajánlatkérő ajánlattételi felhívásában és ajánlattételi dokumentációjában, valamint a Vállalkozó - a tárgyalás befejezéskori tartalma szerinti - ajánlatában meghatározott, alábbi szolgáltatásokat köteles nyújtani a jelen megbízási szerződés megkötésének napjától kezdődően 2015. október 30. napjáig, de legkésőbb a projekt fizikai megvalósulásáig terjedően, az Irányító Hatóság és a Közreműködő Szervezet által támasztott követelményeknek megfelelően. Megbízási szerződés 5.1. pontja (eredeti szerződéses feltétel): A jelen megbízási szerződés időtartama 2014. december 31. napjáig tart. Megbízási szerződés 5.1. pontja (módosított szerződéses feltétel): A jelen megbízási szerződés időtartama 2015. október 30. napjáig, de legkésőbb a projekt fizikai megvalósulásáig tart. IV.1.3) A módosítás indoka: Felek között 2013. május 31. napján, S-13-427 számon a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvény (a továbbiakban: Kbt.) Harmadik Rész 122. § (7) bekezdésének a) pontja szerinti hirdetmény közzététele nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárás eredményeként megbízási szerződés jött létre, amelynek tárgya a DAOP-2.1.1/G-11-k-2012-0001 azonosítószámú, „Hétköznapok és ünnepek az alföldi kastélyokban - A gyulai Almásy-kastély évszázadai” tárgyú projekt keretében marketing-szolgáltatás biztosítása Megbízó részére (a továbbiakban: Megbízási szerződés). A Megbízási szerződés szerinti feladatát a Megbízott a projekt teljes időtartama alatt, ahhoz igazodva köteles elvégezni a Megbízó utasításai szerint. A Megbízási szerződés értelmében a Megbízott a feladatát 2014. december 31. napjáig, a projekt zárásáig köteles végezni. Szerződéskötést követően szembesültek a Felek azzal, hogy a projekt fizikai befejezése nem fog 2014. december 31. napjáig lezáródni, így a Megbízó kérelemmel fordult a támogatóhoz, kérve a projekt fizikai befejezésének 2015. október 30. napjára történő módosítását. Tekintettel arra, hogy a Megbízási szerződés szerinti feladat a projekt megvalósulási fázisaihoz és befejezéséhez is szorosan kötődik, Megbízott a feladatát 2014. december 31. napjáig teljesíteni nem tudja, ezért kérte a Megbízási szerződés teljesítési határidejének módosítását. Megbízó a Megbízott kérelmének helyt adva hozzájárult a határidő 2015. október 30. napjára történő módosításához, ugyanis a módosítás - a Kbt. 132. § (2) bekezdésében foglaltakra tekintettel - olyan körülmény miatt vált szükségessé, amely a szerződéskötéskor előre nem látható okból merült fel és a Megbízott lényeges jogos érdekét sérti. 9
IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2014/12/10 (év/hó/nap) V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: A szerződésmódosítás tartalmával egyetért. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/09/23 (év/hó/nap)
10
