TÁMOP 3.1.3-11/2-2012-0022 azonosító számú „Természettudományok oktatása a jövőnkért” projekt megvalósításához kapcsolódó nyomdai szolgáltatási feladatok ellátása vállalkozási szerződés keretében. Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő: Teljesítés helye:
2015/14 Szolgáltatásmegrendelés Tájékoztató a szerződés módosításáról/KÉ/2013.07.01 KÉ Kbt. 122/A. § szerinti eljárás 2015.02.04. 1809/2015 79821000-5 Hajdúnánás Városi Önkrományzat Kőrösi Csoma Sándor Gimnázium, Szakközép-, Szakképző és Általános Iskola, Kollégium 4080, Hajdúnánás Bocskai utca 29.
Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő:
Ajánlatkérő típusa:
Artengo Média Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság Regionális/helyi szintű
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
Általános közszolgáltatások
Nyertes ajánlattevő:
7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Hajdúnánás Városi Önkrományzat Postai cím: Köztársaság tér 1 Város/Község: Hajdúnánás Postai irányítószám: 4080 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: MAginé dr. Csirke Erzsébet Telefon: 52/381-411 E-mail:
[email protected] Fax: 52/381-087 1
Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.hajdunanas.hu A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Artengo Média Szolgáltató és Kereskedelmi Korlátolt Felelősségű Társaság Postai cím: Bécsi út 3-5. III. em. 21. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1023 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett:
[email protected] Telefon: +36 306784106 E-mail: Fax: +36 Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű x Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők x Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások 2
Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: TÁMOP 3.1.3-11/2-2012-0022 azonosító számú „Természettudományok oktatása a jövőnkért” projekt megvalósításához kapcsolódó nyomdai szolgáltatási feladatok ellátása vállalkozási szerződés keretében. II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés–, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 15 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Kőrösi Csoma Sándor Gimnázium, Szakközép-, Szakképző és Általános Iskola, Kollégium 4080, Hajdúnánás Bocskai utca 29. NUTS-kód HU321 II.1.3) A szerződéskötés időpontja 3
Dátum: 2013/11/25 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége TÁMOP 3.1.3-11/2-2012-0022 azonosító számú „Természettudományok oktatása a jövőnkért” projekt megvalósításához kapcsolódó nyomdai szolgáltatási feladatok ellátása az alábbiak szerint: A tananyagfejlesztés során kifejlesztett kémia, biológia tanulói munkafüzetek és szaktanári segédletek (NAT „Ember a természetben”, és a „Földünk-környezetünk” műveltségi területeihez igazított kísérleti és demonstrációs referencialistát és azok tételes és kidolgozott kísérletleírását tartalmazza összesen 20-20 db) nyomdai előkészítésének, tördelésének teljes körű biztosítása, továbbá a végleges tördelt és imprimált anyaga alapján a nyomdai tevékenység ellátása. A részletes feladat meghatározást az ajánlati dokumentáció tartalmazza. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
79821000-5
II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 17.963.000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%) , II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól
III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd 4
Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos x Kbt. 122/A. § szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos 5
Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. § szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont
Súlyszám
VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2013/10/08 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 22353 / 2013 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2013/12/09 (év/hó/nap)
IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem 6
IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): 1. Felek a köztük létrejött vállalkozási szerződés mellékletét képező specifikáció nyomdai kivitelezésre vonatkozó részében a mennyiségi paramétereket az alábbiak szerint módosítják: Eredeti: oldalszám: változó (52-68 között) darabszám (tanulói munkafüzet): kifejlesztett munkafüzetenként 400-400 db, összesen 8000 db darabszám (szaktanári segédlet): kifejlesztett segédletenként 10-10 db, összesen 200 db Eredmény: 8000 db nyomdailag előállított és leszállított tanulói munkafüzet 200 db nyomdailag előállított és leszállított szaktanári segédlet Módosított: oldalszám: változó (70-185) darabszám (tanulói munkafüzet): kifejlesztett munkafüzetenként 200-200 db, összesen 4000 db darabszám (szaktanári segédlet): kifejlesztett segédletenként 13-13 db, összesen 260 db Eredmény: 4000 db nyomdailag előállított és leszállított tanulói munkafüzet 260 db nyomdailag előállított és leszállított szaktanári segédlet 2. A szerződéses rendelkezés 2.2 pontja az alábbiakban változik: Eredeti: Vállalkozónak jelen szerződésben foglalt feladatai teljesítését a szerződés hatályba lépését követően azonnal meg kell kezdenie és köteles a szerződésben írt feladatait a szerződés hatálybalépését követő 60 napon belül köteles maradéktalanul teljesíteni. Módosított: Vállalkozónak jelen szerződésben foglalt feladatai teljesítését a szerződés hatályba lépését követően azonnal meg kell kezdenie és a szerződésben írt feladatait az 1. sz. szerződésmódosítás utóellenőrzési jelentésének kézhezvételét követően Megrendelő és Vállalkozó között készült jegyzőkönyvfelvételt követő 36 napon belül köteles maradéktalanul teljesíteni. IV.1.3) A módosítás indoka: 1. pont vonatkozásában: A nyomdai szolgáltatás tárgyában az ajánlattételi felhívás és dokumentáció 2013. október 8-án került megküldésre az ajánlattevők részére. A nyomdai szolgáltatás (nyomdai előkészítés tördelés és nyomdai kivitelezés nyomtatás) tárgyú beszerzés ajánlattételi felhívásának összeállításakor (2013. szeptember) a tananyagok oldalszámai becslés alapján került meghatározásra, így 52-68 oldalas tananyagokkal kalkuláltunk, és ez alapján került meghatározásra a nyomtatandó példányszám. Azonban a nyomdai szolgáltatást végző kivitelező részére Megrendelő által átadott szerkesztett tanulói munkafüzetek és szaktanári segédletek 70-185 oldalasak (átlagosan 128 oldalasak), melyek jelentősen eltérnek az eredeti specifikációban szereplő oldalszámoktól (52-68), ennek következtében a nyomdailag előállítandó mennyiség is jelentősen megnőne. Tekintettel a becsült oldalszám és a tényleges oldalszám közötti számottevő különbségre, a szerződés módosítása nélkül Vállalkozónak az eredetileg tervezett mennyiségnél (492.000 oldal) kb. dupla annyit (981.461 oldal) kellene nyomtatnia, tehát gyakorlatilag a szerződésben vállalt összoldalszám kétszeresét kellene teljesítenie, mely aránytalan terhet róna rá, és Vállalkozótól nem elvárható. Ennek megfelelően a példányszám arányosan csökkentésre került, úgy, hogy a nyomtatandó összmennyiség (495.821) még így is meghaladja a szerződésben eredetileg tervezettet. 7
Az eredeti specifikáció szerinti mennyiségeket az alábbi táblázat tartalmazza: Megnevezés Darabszám Eredeti specifikáció szerinti összoldalszám (52-68 oldal átlagával számolva) Eredeti specifikációban szereplő példányszám Eredeti specifikációban szereplő összpéldányszám Eredeti specifikáció szerinti összmennyiség Tanulói munkafüzetek 20 1 200 400 8 000 480 000 Szaktanári segédletek 20 1 200 10 200 12 000 Összesen 40 2 400 8 200 492 000 A módosított specifikáció szerinti mennyiségeket az alábbi táblázat tartalmazza: Megnevezés Darabszám Szerkesztett anyagok összoldalszáma Módosított példányszám Módosított összpéldányszám Módosított összmennyiség Tanulói munkafüzetek 20 2 348 200 4 000 469 600 Szaktanári segédletek 20 2 017 13 260 26 221 Összesen 40 4 365 4 260 495 821
Példányszám: azt mutatja, hogy a szaktanári segédletek és tanulói munkafüzetek hány példányban kerülnek kinyomtatásra. A szerződésmódosításban az oldalszámmal arányosan a példányszám kerül csökkentésre. Tehát a tanulói munkafüzetekből nem 400, hanem 200 példány kerülne kinyomtatásra (20 munkafüzet, 200 példányban: összesen 4000), a szaktanári segédletekből pedig nem 10, hanem 13 példány kerülne kinyomtatásra (20 segédlet, 13 példányban: összesen 260) 5. évf. 6.évf. 7. évf. 8. évf. 9. évf. ALAP 10. évf. ALAP 11. évf. ALAP 12. évf. ALAP 11. évf. EMELT 12. évf. EMELT Emelt szintű érettségi Kémia x x x x x x x x x Biológia x x x x x x x x x Természetismeret x x Fenti táblázat mutatja, hogy a tantárgyak és évfolyamok szerint 20 db tanulói munkafüzet és 20 db szaktanári segédlet került kifejlesztésre. Ezek nyomdai tördelése és nyomtatása képezi a szerződés tárgyát. Nyomdai költségek: Ajánlati árak az eredeti specifikáció szerinti, 52-68 oldalas (átlagosan 60 oldalas) anyagokra (specifikációban írt műszaki paraméterekkel): - 10 példány esetén (szaktanári segédletek): átlagosan 2.171 Ft / kiadvány - 400 példány esetén (tanulói munkafüzetek): átlagosan 2.261 Ft / kiadvány - 20-20 kiadványra vetítve összesen: 9.335.350 Ft A Vállalkozónak átadott, végleges tananyagok alapján módosított specifikáció szerinti egyedi árak az alábbiak: - 13 példány esetén (szaktanári segédletek): átlagosan 3.091 Ft / kiadvány - 200 példány esetén (tanulói munkafüzetek): átlagosan 1.100 Ft / kiadvány - 20-20 kiadványra vetítve összesen: 9.082.970 Ft Indoklás: A nyomdai szolgáltatás speciális jellegéből adódóan a tényleges költségek csak a tényleges 8
oldalszámok ismeretében voltak megállapíthatóak, a specifikáció szerinti becsült oldalszámokkal korábban csak becsült költség volt megállapítható. A nyomdai szolgáltatás fajlagos egységárainak megállapításánál azt kell látni, hogy - minél magasabb oldalszámú a nyomtatandó anyag, annál magasabb az egységár. - minél kevesebb példányt kell nyomtatni belőle, annál magasabb az egységár. (nyomóforma, gépek beállítása) - minél kisebb oldalszámú anyagot kell nyomtatni annál alacsonyabb az egységár. - minél több példányt kell nyomtatni, annál alacsonyabb az egységár. (nyomóforma, gépek beállítása). A nyomdai költségek azonos műszaki paraméterek esetén (súly, kötés, stb.) az oldalszámra vetített fajlagos egységárak alapján kalkulálhatóak. A fentiek alapján az ajánlattételkor becsült költségek az alábbiak szerint alakultak: Tevékenység Ajánlatételkor becsült költség - szerződés szerinti összeg Módosítás után Vállalkozónál ténylegesen felmerült költség Nyomdai kivitelezés összköltsége 9.335.350 Ft 9.082.970 Ft Fentiek alapján látható, hogy Vállalkozó összköltsége a módosított példányszámra vonatkozóan kis mértékben meghaladja, az eredetileg tervezett össz-oldalszámnál többet teljesít az ajánlati árnál, a felmerülő többletköltséget (2,7 %), hosszabb anyagok és ingadozó példányszámok miatt, Vállalkozó viseli, a szerződés gazdasági egyensúlyát nem változtatja meg a nyertes ajánlattevő javára. A mellékelt táblázatban részletesen bemutatásra kerül, hogy Nyertes Ajánlattevő költségei nem csökkentek, sőt kis mértékben növekedtek. Vállalkozó, az egy oldalra levetített költség alakulása: 1 oldalra vetített költségek alakulása Eredeti specifikáció és ajánlat szerint Módosítás szerint Szerződés szerinti összeg Vállalkozónál ténylegesen felmerült költség összoldalszám 492.000 495.821 495.821 összköltség 9.082.970 Ft 9.335.350 Ft 9.335.350 Ft 1 oldalra vetített összeg 18,461321 Ft 18,828064 Ft 18,828064 Ft A Felek a nyomdai kivitelezésre kerülő tanulói munkafüzetek és szaktanári segédletek eredeti mennyiségének tartása érdekében abban állapodnak meg, hogy a példányszámot a megnövekedett oldalszámmal arányosan csökkentik, így biztosítva, hogy az összmennyiség ne változzon. Az egyes tananyagok szerkesztett változatának oldalszámait és költségeit a csatolt táblázat tartalmazza. A specifikáció módosítással nem érintett részei változatlan formában fennmaradnak. 2. pont vonatkozásában: Megrendelő 2015. január 7-én tájékoztatást küldött Vállalkozó részére, melyben akadályközlést jelentett a teljesítéssel kapcsolatban. A tájékoztatásban kifejtésre került, hogy tekintettel arra, hogy a nyomdai szolgáltatás ellenszolgáltatását Megrendelő pályázati forrásból finanszírozza, az elszámolhatósághoz elengedhetetlen az utóellenőrzési jelentés megléte. Megrendelő felszólította Vállalkozót, hogy a nyomdai szolgáltatás (nyomtatás) teljesítésének megkezdésével várják meg az 1. sz. szerződésmódosításhoz kapcsolódó utóellenőrzési jelentés kiállítását, hiszen a módosítás érinti a nyomtatandó példányszámot. Vállalkozó az említett tájékoztatásra reagálva 2015. január 12-én kijelentette, hogy 2015. január 12-től a Megrendelő általi akadályközlésre tekintettel a teljesítés szünetel. A tördelés részfeladat elvégzése 2015.január 12-ig megtörtént, a nyomdai szolgáltatás (nyomtatás) teljesítését - Megrendelő ellenkező irányú tájékoztatásáig - Vállalkozó felfüggesztette. A szerződés szerinti teljesítési határidő a szerződés hatályba lépésétől számított 60 nap. A 9
szerződés 2015. december 19. napján lépett hatályba, hiszen a szövegszerkesztéssel ellátott szaktanári segédletek és tanulói munkafüzetek 2014. december 19-én kerültek átadásra Vállalkozónak. (Alapszerződés 2.1 pont) A teljesítési határidő alakulása jelen szerződésmódosítás alapján: - 2014. december 19 - 2015. január 12.: 24 nap - ez alatt teljesült a tördelés részfeladat. - 2014. december19.-től - 1. sz. szerződésmódosítással kapcsolatos utóellenőrzési jelentésének kézhezvételét követően Megrendelő és Vállalkozó között készült jegyzőkönyvfelvételig teljesítés felfüggesztése az akadályközlésre tekintettel. - 1. sz. szerződésmódosítással kapcsolatos utóellenőrzési jelentésének kézhezvételét követően Megrendelő és Vállalkozó között készült jegyzőkönyvfelvételig + 36 nap: nyomtatás részfeladat teljesítésére. - Összesen: 24+36 nap: 60 nap. Fentiek alapján egyértelműen látható, hogy a teljesítési határidő nem hosszabbodik, hanem 60 nap marad, hiszen a tördelés és a nyomtatás részfeladatok között eltelt idő - mely idő alatt Vállalkozó nem teljesít Megrendelő akadályközlésére tekintettel - nem számít bele a teljesítési határidőbe. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2015/01/13 (év/hó/nap)
V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: Artengo Média Szolgáltató és Kereskedelmi Kft., mint nyertes ajánlattevőként szerződő fél a tájékoztatóban foglaltakkal egyetért. V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2015/01/30 (év/hó/nap)
10
