„Komplex gyógyhelyfejlesztés a debreceni Nagyerdő parkerdejében” témájú, ÉAOP-2.1.1/E-12-k2-2012-000 kódszámú projekt keretében kommunikációs és PR-marketing feladatok ellátása szerződésmódosítás Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód: Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő:
2014/84 Szolgáltatásmegrendelés Tájékoztató a szerződés módosításáról/KÉ/2013.07.01 KÉ Hirdetmény nélküli tárgyalásos 2014.07.18. 13670/2014 79342000-3;79411000-8 Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata Debrecen közigazgatási területe
Ajánlatkérő típusa:
Főnix Rendezvényszervező Kiemelkedően Közhasznú Nonprofit Kft. Regionális/helyi szintű
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
Általános közszolgáltatások
Nyertes ajánlattevő:
7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Debrecen Megyei Jogú Város Önkormányzata Postai cím: Piac utca 20. Város/Község: Debrecen Postai irányítószám: 4024 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Közbeszerzési Osztály Címzett: Bernáthné Dr.Paróczai Bernadett Telefon: +36 52511550 E-mail:
[email protected] Fax: +36 52511552 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www.debrecen.hu A felhasználói oldal címe (URL): 1
I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Főnix Rendezvényszervező Kiemelkedően Közhasznú Nonprofit Kft. Postai cím: 4026 Debrecen Hunyadi utca 1-3. Város/Község: Debrecen Postai irányítószám: 4026 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: E-mail: Fax: Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű x Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők x Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek Egyéb (nevezze meg): Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások 2
Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Az ÉAOP-2.1.1/E-12-k2-2012-000 kódszámú, „Komplex gyógyhelyfejlesztés a debreceni Nagyerdő parkerdejében” nevű projekt megvalósításával kapcsolatos kommunikációs és PR-marketing feladatok ellátása vállalkozási szerződés keretében II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés–, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 11 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Debrecen közigazgatási területe NUTS-kód HU321 II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2013/09/23 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége
3
"Komplex gyógyhelyfejlesztés a debreceni Nagyerdő parkerdejében" című pályázathoz kapcsolódó kommunikációs és PR-marketing feladatok ellátása Az ÉAOP-2.1.1/E-12-k2-2012-000 kódszámú, „Komplex gyógyhelyfejlesztés a debreceni Nagyerdő parkerdejében” nevű projekt megvalósításával kapcsolatos kommunikációs és PR-marketing feladatok ellátása vállalkozási szerződés keretében: Kommunikációs feladatok: az Új Széchenyi Terv Arculati Kéziköny szerinti I. kommunikációs csomag tartalmi és formai követelményeinek megfelelő feladatellátás az alábbiak szerint: 1 „A” típusú hirdetőtábla elkészítése és kihelyezése a belső menedzsmenttel és az ÉARFÜ munkatársaival történő egyeztetést követően a Projekt helyszínén, az NFÜ Arculati kézikönyve és a Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettsége szerint – 1 db, 2 „C” típusú hirdető tábla elkészítése és kihelyezése a belső menedzsmenttel és az ÉARFÜ munkatársaival történő egyeztetést követően a Projekt helyszínén, az NFÜ Arculati kézikönyve és a Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettsége szerint - 2 db, 3. Sajtó nyilvános ünnepélyes projektátadó rendezvény megszervezése, lebonyolítása 50 fős vendéglátással, sajtótájékoztatóval a belső menedzsmenttel és az ÉARFÜ munkatársaival történő egyeztetést követően - 1 db, 4. Eredménykommunikáció megvalósítása: tájékoztató sajtóhirdetés készítése és megjelentetése a konkrét megvalósult eredményekről a belső menedzsmenttel és az ÉARFÜ munkatársaival történő egyeztetést követően az NFÜ Arculati kézikönyve és a Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettsége szerint – 3 db 5. „D” típusú emlékeztető tábla elkészítése és kihelyezése a belső menedzsmenttel és az ÉARFÜ munkatársaival történő egyeztetést követően az NFÜ Arculati kézikönyve és a Kedvezményezettek tájékoztatási kötelezettsége szerint – 3 db. PR-marketing feladatok: 1. Tájékoztató kiadványok készítése: A tájékoztató, marketing kiadványok mérete A5 (210*148 mm, álló), darabszáma pedig 1 x 6000 darab, 2x9500 darab, azaz összesen 25 000 példány. 2. Arculat kidolgozása: Az új arculati elem, logó megalkotása több tervváltozatból (min. 5 db) kerül kiválasztásra. 3. Honlap létrehozása: Önálló honlap kialakítása magyar és angol nyelven a Szabadtéri Színpadhoz kapcsolódóan, mint új rendezvényhelyszín. A honlap alkalmas legyen további nyelvi mutációk kialakítására a későbbiekben. 4. On-line média megjelenések: Banner kampányok más, nem a projekt, a www.debrecen.hu, a szabadtéri színpad oldalán, hanem egyéb webfelületeken. 5. Citylight-kampány: A feladat magában foglalja 1 féle, összesen 100 példányban készülő színes citylight-plakát tervezését, grafikáját, a nyomdai munkálatokat, gyártást illetve a kihelyezést. A kampány Budapesten, több magyarországi vidéki városban, és Nagyváradon 1 hónapon keresztül zajlana, frekventált, nagy forgalmú helyeken. 6. Plakátkampány: A kampány során két különböző témájú színes (4+0), B/2 méretű, 135 gr műnyomó papíros plakát tervezése, alkalmanként 500 db, összesen tehát 1000 db nyomtatásával, kihelyezésével Debrecen, illetve vonzáskörzete területén. Megosztást tekintve: összesen 500 db Debrecenben, 500 db a régió egyéb településein kihelyezve. 7. Leporelló: A megújuló parkerdőről, rendezvényhelyszínről, esetleges programokról két féle LA 4 méretű (100x210 mm), kétszer hajtott, 6 oldalas, 4+4 színes, 135 gr műnyomó papíros leporelló készül. Példányszám: 2 x 2500 db. 8. Szórólap: A projekt keretében megújuló rekreációs övezet, a Nagyerdő területén megvalósuló új 4
attrakciók, programlehetőségek, konkrét programok bemutatása. Darabszáma 2x2500 db, összesen 5000 db A/4 méretű, mindkét oldalán színes, 135 gr matt műnyomó papírra nyomott szórólap. 9. Hirdetések nyomtatott és elektronikus médiában : A PR cikkek, hirdetések helyi és országos médiában jelennek meg. Tervezett kb. hetente egy PR cikk megjelentetése a 2014. második vagy harmadik negyedévétől kezdve (a projekt előrehaladása függvényében) színes képekkel illusztrálva. A határon túli célközönség elérése érdekében Nagyváradon (Románia) megjelenő nyomtatott újságban vagy magazinban 2 db román nyelvű hirdetés megjelentetése. Feladat tartalmazza a hirdetések, PR cikkek tartalmának összeállítását, szövegezését, grafikáját, szerkesztését, megjelentetését. Összesen tehát 4 db színes PR cikk és 4 db hirdetés készül, melyből 2 db PR cikk nagyváradi sajtótermékben, 2 db debreceni helyi médiumban jelenik meg. A 4 db hirdetésből 2 db debreceni helyi nyomtatott magazinban, valamint országos on-line programmagazinban és családoknak szóló témákkal foglalkozó honlapon 1-1 megjelenés banner formátumban 2 hétig/on-line magazin. 10. Sajtótájékoztató: A Szabadtéri Színpad megnyitásakor egy debreceni sajtótájékoztató fotókiállítás lebonyolításával a projekt megvalósításáról készült fotókból (10 tablós), illetve egy országos sajtótájékoztató (Budapesten) megszervezése, lebonyolítása. A kiállítás időtartama: 10 nap. II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő tárgy:
Fő szójegyzék 79342000-3
További tárgyak:
79411000-8
Kiegészítő szójegyzék
II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 8909500 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%) , II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés (év/hó/nap) Befejezés 2014/12/06 (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól
5
III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos x Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt 6
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. § szerinti eljárás Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Kbt. 122/A. § szerinti eljárás III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont
Súlyszám
VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S 7
A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 17686 / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2013/10/11 (év/hó/nap)
IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt nem IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): A szerződés 1. számú mellékletében, a PR-marketing feladat-meghatározás 5. Citylight kampány pontjában a Hajdúszoboszlóra tervezett 5 db citylight plakát Budapesten, a Bajára tervezett 6 db citylight plakát Pécsen kerül kihelyezésre. IV.1.3) A módosítás indoka: A módosítás oka, hogy ezen két város esetében nem állnak rendelkezésre citylight plakátok kihelyezésére szabad felületek, azokat más megrendelők 2014. decemberéig lekötötték. A módosítás nem ütközik a Kbt. 132. § (1) bekezdésének a) pontja szerinti tilalmi körbe, tekintettel arra, hogy a módosítás nem határoz meg olyan feltételeket, amelyek ha szerepeltek volna a szerződéskötést megelőző közbeszerzési eljárásban, az eredetileg részt vett ajánlattevőkön kívül más ajánlattevők részvételét, vagy a nyertes ajánlat helyett másik ajánlat nyertességét lehetővé tették volna. Ezt támasztja alá az a tény is, hogy a tárgyi közbeszerzési eljárás jogalapja a Kbt. 122. § (7) bekezdés a.) pontja szerinti hirdetmény nélküli tárgyalásos közbeszerzési eljárás. Erre tekintettel Megrendelő három gazdasági szereplőt kért fel ajánlattételre, melyből kizárólag a Főnix Rendezvényszervező Kiemelkedően Közhasznú Nonprofit Kft. nyújtott be ajánlatot. Ezáltal fogalmilag kizárt jelen szerződésmódosításban más ajánlattevők részvételi lehetőségének vagy a nyertes ajánlat helyett másik ajánlat vizsgálata. A módosítás a nettó vállalkozói díj változtatására nem irányul, pénzügyi vonzata tehát nincs. A szerződés gazdasági egyensúlyát a nyertes ajánlattevő javára nem változtatja meg, tekintettel arra, hogy ugyanazt a feladatot kell elvégezni. A vállalkozónak költségmegtakarítása nem mutatkozik, mivel a Hajdúszoboszlóra tervezett plakátkihelyezés Budapesten, a Bajára tervezett plakátkihelyezés Pécsen valósul meg. Ezekben a városokban kihelyezésre kerülő plakátok a vállalkozó székhelyétől távolabbi helyszíneken helyezkednek el, mint az alapszerződés szerinti megvalósulási helyszínek. A módosítás a szerződés tárgyát az eredeti szerződésben foglalt ajánlattevői kötelezettséghez képest új elemre nem terjeszti ki, ugyanis a plakátkihelyezések városon belüli megjelenési célterületeinek mennyiségében változás nem történt. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2014/06/30 (év/hó/nap)
V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: 8
egyetért V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2014/07/17 (év/hó/nap)
9
