A Nemzeti Eszközkezelő Zrt. (NET Zrt.) által megvásárolandó ingatlanok műszaki állapotfelmérése, valamint a NET Zrt. vagyonkezelésében álló ingatlanok üzemeltetése és kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása Közbeszerzési Értesítő száma: Beszerzés tárgya: Hirdetmény típusa: Eljárás fajtája: Közzététel dátuma: Iktatószám: CPV Kód:
2014/72 Szolgáltatásmegrendelés Tájékoztató a szerződés módosításáról/KÉ/2011.12.30 KÉ Hirdetmény nélküli tárgyalásos 2014.06.20. 11189/2014 70330000-3
Ajánlatkérő: Teljesítés helye: Ajánlattételi/részvételi jelentkezési határidő: Nyertes ajánlattevő: Ajánlatkérő típusa:
Nemzeti Eszközkezelő Zrt. Magyarország egész területe
Ajánlatkérő fő tevényeségi köre:
ingatlan üzemeletés, ingatlan adás-vétel
MÁV Ingatlankezelő Korlátolt Felelősségű Társaság Egyéb
7. melléklet 92/2011. (XII. 30.) NFM rendelethez KÖZBESZERZÉSI ÉRTESÍTŐ A Közbeszerzési Hatóság Hivatalos Lapja Tájékoztató a szerződés módosításáról I. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS ALANYAI I.1) Az ajánlatkérőként szerződő fél neve és címe Hivatalos név: Nemzeti Eszközkezelő Zrt. Postai cím: Városmajor utca 12-14. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1122 Ország: Magyarország Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: dr. Szabó Katalin Telefon: +36 17955039 E-mail:
[email protected] Fax: +36 17950355 Az ajánlatkérő általános címe (URL): www. netzrt.hu A felhasználói oldal címe (URL): I.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél neve és címe 1
Hivatalos név: MÁV Ingatlankezelő Korlátolt Felelősségű Társaság Postai cím: Könyves Kálmán körút 54-60. Város/Község: Budapest Postai irányítószám: 1087 Ország: HU Kapcsolattartási pont(ok): Címzett: Telefon: +36 15112177 E-mail: Fax: +36 15111752 Az ajánlattevő általános címe (URL): ----------------------------- (Az I.2) szakaszból szükség esetén több példány használható) ------------------I.3.) Az ajánlatkérő típusa Központi szintű Közszolgáltató Regionális/helyi szintű Támogatott szervezet [Kbt. 6. § (1) bekezdés g) pont] Közjogi szervezet Egyéb x I.4.) Fő tevékenység I.4.1) Klasszikus ajánlatkérők Általános közszolgáltatások Lakásszolgáltatás és közösségi rekreáció Honvédelem Szociális védelem Közrend és biztonság Szabadidő, kultúra és vallás Környezetvédelem Oktatás Gazdasági és pénzügyek x Egyéb (nevezze meg): ingatlan üzemeletés, ingatlan adás-vétel Egészségügy I.4.2) Közszolgáltató ajánlatkérők Gáz- és hőenergia termelése, szállítása és elosztása Vasúti szolgáltatások Villamos energia Városi vasúti, villamos-, trolibusz- és autóbusz szolgáltatások Földgáz és kőolaj feltárása és kitermelése 2
Kikötői tevékenységek Szén és más szilárd tüzelőanyag feltárása és kitermelése Repülőtéri tevékenységek Víz Egyéb (nevezze meg): Postai szolgáltatások
II. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS TÁRGYA II.1) Meghatározás II.1.1) A szerződéshez rendelt elnevezés: Megbízási szerződés II.1.2) A szerződés típusa és a teljesítés helye (Csak azt a kategóriát válassza – építési beruházás,árubeszerzés vagy szolgáltatás megrendelés–, amelyik leginkább megfelel a szerződés vagy a közbeszerzés(ek) tárgyának) Építési beruházás Kivitelezés Tervezés és kivitelezés Kivitelezés, bármilyen eszközzel, módon, az ajánlatkérő által meghatározott követelményeknek megfelelően Árubeszerzés Adásvétel Lízing Bérlet Részletvétel Ezek kombinációja x Szolgáltatás megrendelés Szolgáltatási kategória száma: 14 (az 1–27. szolgáltatási kategóriákat lásd a Kbt. 3. és 4. mellékletében Építési koncesszió Szolgáltatási koncesszió A teljesítés helye Magyarország egész területe NUTS-kód HU1, HU2, HU3, HUZ II.1.3) A szerződéskötés időpontja Dátum: 2012/12/21 (év/hó/nap) II.1.4) A szerződés tárgya és mennyisége A Nemzeti Eszközkezelő Zrt. (NET Zrt.) által megvásárolandó ingatlanok műszaki állapotfelmérése, valamint a NET Zrt. vagyonkezelésében álló ingatlanok üzemeltetése és kapcsolódó adminisztratív feladatok ellátása. A NET Zrt. vagyonkezelésébe kerülő ingatlanok évenkénti kumulált maximális darabszáma a 3
128/2012. (VI.26.) Korm. rendelet 1. sz. mellékletet alapján: - 2012. évben 8000 ingatlan - 2013. évben 15000 ingatlan - 2014. évben 25000 ingatlan II.1.5) Közös Közbeszerzési Szójegyzék (CPV) Fő szójegyzék Fő tárgy:
Kiegészítő szójegyzék
70330000-3
II.2) A szerződés végleges összértéke A szerződés végleges összértéke (A szerződés szerinti végleges összértéket kérjük megadni számokkal, az összes szerződést, részt, meghosszabbítást és opciót beleértve) Érték: 2 800 000 000 Pénznem: HUF Áfa nélkül x Áfával Áfa (%) , II.3) A szerződés időtartama vagy a befejezés határideje Az időtartam hónapban: vagy napban: (a szerződés megkötésétől számítva) VAGY: Kezdés 2012/12/21 (év/hó/nap) Befejezés (év/hó/nap) VAGY: a teljesítés határideje a) a nyertes ajánlattevőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) b) ajánlatkérőként szerződő fél általi teljesítés határideje: (év/hó/nap) A szerződés határozatlan időtartamra szól igen
III. SZAKASZ: ELJÁRÁS III.1) Az eljárás fajtája III.1.1) Az eljárás fajtája III.1.1.1) A Kbt. XII-XIII. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos x Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos 4
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.2) A Kbt. XIV. fejezete szerinti eljárás esetén Nyílt Meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Időszakos előzetes tájékoztatót tartalmazó hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III. 1.1.3) A Kbt. Harmadik része szerinti eljárás esetén Klasszikus ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Gyorsított meghívásos Versenypárbeszéd Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Gyorsított tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos Közszolgáltató ajánlatkérők A Kbt. 123. §-a szerinti, szabadon kialakított eljárás A Kbt. Második Részében meghatározott szabályok szerinti eljárás az alábbiak szerint: Nyílt Meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett meghívásos Előminősítési hirdetménnyel meghirdetett tárgyalásos Hirdetmény közzétételével induló tárgyalásos Hirdetmény nélküli tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében nyílt Keretmegállapodásos, az eljárás első részében meghívásos 5
Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetménnyel induló tárgyalásos Keretmegállapodásos, az eljárás első részében hirdetmény nélküli tárgyalásos III.2) Értékelési szempontok III.2.1) Értékelési szempontok (csak a megfelelőt jelölje meg) x A legalacsonyabb összegű ellenszolgáltatás VAGY Az összességében legelőnyösebb ajánlat a következő részszempontok alapján Szempont
Súlyszám
VAGY Egyéb: III.3) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárással kapcsolatos korábbi közzétételekre/tájékoztatásra III.3.1) Hivatkozás a lefolytatott közbeszerzési eljárást megindító felhívásra (adott esetben) A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: /S A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: / (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: (év/hó/nap) III.3.2) Hirdetmény közzététele nélküli eljárás esetén az ajánlattételi felhívás megküldésének, illetőleg a Közbeszerzési Döntőbizottság tájékoztatásának napja (adott esetben) Dátum: 2010/11/16 (év/hó/nap) III.3.3) Hivatkozás az eljárás eredményéről szóló tájékoztatót tartalmazó hirdetményre A hirdetmény száma a Hivatalos Lapban: 2013 /S 013 - 016607 A hirdetmény közzétételének időpontja: 2013/01/18 (év/hó/nap) ÉS / VAGY A hirdetmény száma a Közbeszerzési Értesítőben: 0472 / 2013 (KÉ-szám/évszám) A hirdetmény közzétételének időpontja: 2013/01/21 (év/hó/nap)
IV. SZAKASZ: A SZERZŐDÉS MÓDOSÍTÁSA IV.1.1) A szerződés módosítása érint értékelési szempont szerinti szerződéses feltételt igen IV.1.2) A szerződés módosításának tartalma (megadva az eredeti szerződéses feltételt is): Eredeti szerződéses feltételek: III. Megbízott feladatai Megbízott által ellátandó feladatokat az alábbi tevékenységek alkotják: 1. Az ingatlanok műszaki állapotfelmérésével kapcsolatban az V. fejezetben és a 2. mellékletben foglaltak szerint: a) az ingatlan állami tulajdonba kerülését megelőzően az ingatlan műszaki állapotának részletes felmérése szemrevételezéssel, műszeres vizsgálatok nélkül, b) javaslattétel a Megbízó felé az ingatlan fekvése szerint illetékes elsőfokú építésügyi hatóság megkeresése és hatósági vizsgálat kezdeményezése céljából, amennyiben valószínűsíthető, hogy 6
kritikus hiba áll fenn, c) az ingatlanban található lakásberendezési tárgyakról leltár és műszaki állapotfelmérési jegyzőkönyv készítése a jelen Szerződés 4. vagy 4.b számú mellékletét képező „Műszaki állapotfelmérési adatlap és leltár” valamint az 1.a és 1.b melléklet szerinti „Épületvizsgálati lap” és „Értékelő lap” adattartalma szerint, d) a közművek mérőóráinak a műszaki állapotfelmérés időpontjában leolvasható fogyasztási adatainak rögzítése, e) a közműszámlákról digitális fénykép készítése a felmérés időpontját megelőző hónapra vonatkozóan f) az ingatlan alaprajzának, használatba vételi engedélyének és egy évnél nem régebbi kéményvizsgálati jegyzőkönyvének átvétele vagy lefényképezése g) az ingatlan alaprajzának és az ingatlan tényleges állapotának az összehasonlítása szemrevételezéssel, műszeres vizsgálatok nélkül, h) amennyiben az ingatlanról nem állnak rendelkezésre a jelen Szerződés 12. b melléklete szerinti alapadatok, vagy a tényleges állapot az alapadatokhoz képest lényeges eltérést mutat, a helyiségek megnevezését, alapterületét és a falvastagságokat tartalmazó mérethelyes alaprajz felvétele, i) önálló ingatlan (lakóház, tanya) esetében a földhivatali térképszelvényen található épület(ek) és a helyszínen fellelhető tényállapot összehasonlítása szemrevételezéssel, műszeres vizsgálatok nélkül, eltérés esetén bérlő felhívása a hivatalos építési engedélyek bemutatására, azok hiányában az eltérések dokumentálása j) az i) pont szerinti térképszelvény és a tényleges állapot közötti eltérés esetén a tényleges állapotról 1: 1000 léptékű vázrajz készítése oly módon, hogy a vázrajz nem geodézia és egyéb műszeres mérés adataival készül; a térképszelvényen méretezés és felmérés nélkül – vázlatrajz szinten – fel kell tüntetni a lakóépülettel nem egybeépített, nem lakhatást szolgáló építményt és más hasonló objektumot (pl. gazdasági célú melléképület, tároló). k) társasházi külön tulajdont képező lakás műszaki állapotfelmérése során a társasházi alapító okirat átvétele a tulajdonostól vagy ha ez nem lehetséges, beszerzése a közös képviselőtől tulajdonosi meghatalmazás alapján. (20. melléklet) l) digitális fényképek készítése az ingatlanról, az ingatlan egyes helyiségeiről valamint az azokban található lakásberendezési tárgyakról, m) amennyiben egy évnél nem régebbi kéményvizsgálati jegyzőkönyv nem áll rendelkezésre, a 2. mellékletben foglaltak szerint a területileg illetékes közszolgáltató megkeresése és tulajdonosi meghatalmazás alapján (21. melléklet) az adott ingatlanra vonatkozó legutóbbi hatósági kéményvizsgálat adatainak lekérése, n) amennyiben a közszolgáltató nyilvántartása szerint nem volt egy éven belül kéményvizsgálat, vagy a műszaki állapotfelmérése során kéményhiba lehetősége merül fel, a 2. mellékletben foglaltak szerint tulajdonosi meghatalmazás alapján (21. melléklet) rendkívüli kéményvizsgálat megrendelése, o) villamosbiztonságtechnikai mérések elvégzése, ha az átadás-átvétel során a 2. mellékletben foglaltak szerint nyilvánvaló érintésvédelmi hiányosság vagy a vezetékek nyilvánvaló érintésvédelmi elégtelensége észlelhető, p) ha érvényes gáztömörség-mérési jegyzőkönyv nem áll rendelkezésre, a gázvezeték-rendszer nyilvánvaló hibája esetén gáztömörség mérés megrendelése a hatáskörrel rendelkező szolgáltatónál, q) a műszaki állapot részletes felmérése során felvett adatok meghatározott körének, valamint Bérlő, és velük jogszerűen együtt lakók adatainak rögzítése Megbízott által üzemeltetett CAFM 7
informatikai rendszerben, Megbízó és Bérlő között létrejött bérleti szerződés aláírásának tényéről Megbízott számára küldött értesítést követő 1 napon belül. 2. Megbízó vagyonkezelésében álló ingatlanok üzemeltetésével kapcsolatban: a) a bejelentett műszaki hibák hibaelhárítása az alábbiak szerint: aa) Sürgősségi hibaelhárítás esetében a veszélyhelyzet haladéktalan megszüntetése. A munkát a bejelentést követő 3 órás időtartamon belül meg kell kezdeni. A sürgősségi hibaelhárítást a hibabejelentés tartalma alapján Megbízott diszpécsere rendelheti el. ab) Normál hibaelhárítás esetén a hibaelhárítást a hibabejelentést, vagy ha az a VII. 5) pont szerint szükséges, a Megbízó engedélyének kézhezvételét követő 2 munkanapon belül kell megkezdeni, és normál munkaidőben elvégezni. A hibaelhárítás során felmerülő költségek előzetes becslése alapján Megbízó hozzájárulását kell kérni a munkák megkezdéséhez. Megbízott a normál hibaelhárítás keretében végzi el a sürgősségi hibaelhárítás után elvégzendő helyreállítási munkákat is. b) Megbízó igénye esetén, soron kívüli műszaki célellenőrzés során az ingatlan Bérlő általi használatának illetve műszaki állapotának helyszíni ellenőrzése, így az ingatlan és a lakásberendezési tárgyak műszaki vizsgálata, az esetlegesen megállapított rendellenességek, hiányok rögzítése, és jelentés készítése Megbízó számára, c) a bérleményellenőrzés során jegyzőkönyv felvétele az ingatlanban életvitelszerűen tartózkodó személyekről a 15. melléklet szerint, d) a Megbízó által esetileg megrendelt javítási munkák Megbízó utasítása szerint és a Felek által egyeztetett határidőn belüli elvégzése, e) eseti jelleggel és Megbízó eseti meghatalmazása alapján Megbízó képviselete társasházi közgyűléseken, és Megbízó utasításai szerint szavazati jog gyakorlása Megbízó nevében, f) Megbízó által az ingatlanokra kötött épület-és vagyonbiztosítással kapcsolatos káresemények esetén a kárbejelentés megtétele a Megbízó felé, és részvétel az esetleg szükséges helyszíni szemlén, g) garanciális ügyek intézése azon – lakásberendezési tárgynak nem minősülő – beépített anyagok, áruk vonatkozásában, amelyek beépítésére jelen Szerződés hatályba lépése előtt került sor, de amelyekre a szállító garanciája még érvényes, feltéve hogy (i) az adott anyag, áru meghibásodásával kapcsolatos ügyintézés a 3. melléklet szerint a Megbízott feladata, és (ii) a garancia érvényesítéséhez szükséges dokumentumokat Megbízó legkésőbb a műszaki állapotfelvétel során Megbízott rendelkezésére bocsátotta, h) sürgősségi és normál hibaelhárítás, illetve az ingatlan javítása során jelen Szerződés hatálya alatt beépített – lakásberendezési tárgynak nem minősülő – anyagok, áruk garanciális meghibásodásával kapcsolatos ügyintézés, kivéve, ha ez a 3. melléklet szerint a Bérlő feladata. V. Az ingatlanok műszaki állapotfelmérésének rendje 1) Megbízó munkanaponként, elektronikus úton értesíti Megbízottat a megvásárlásra kijelölt ingatlanokról, melyek műszaki állapotfelmérését Megbízott köteles elvégezni. Az átadott ingatlanok száma munkanaponként eltérő lehet. A Megbízott részéről történt dokumentált elektronikus visszaigazolás a megrendelés elfogadásának minősül. A Megbízó naponta egy alkalommal, normál munkaidőben adja át az érintett ingatlanok alábbiakban meghatározott adatait a Megbízott részére. A napi mennyiség maximum 100 darab lehet. Az átadott ingatlanok napi mennyiségének régiók szerinti maximális darabszámát az 1. sz. Függelék tartalmazza. Az 1. sz. Függelék módosítását Megbízó szükség szerint – az átadásra váró ingatlanok száma és megoszlása alapján - írásban kezdeményezheti Megbízottnál. Megbízott az 1. sz. Függelék 8
módosításától nem zárkózhat el, amennyiben Megbízó annak szükségességét indokolja, és módosítási szándékáról megfelelő időben előre tájékoztatja Megbízottat. Az 1. sz. Függelék módosítására évente legfeljebb 2 alkalommal kerülhet sor. Az ingatlanok átadása tekintetében a régiókhoz tartozó megyék listáját a 2. sz. Függelék tartalmazza, mely nem érinti a szerződés VIII. 5.) pontjában foglaltakat. A 2. sz. Függelék módosítását Megbízott írásban kezdeményezheti Megbízónál. Megbízó a 2. sz. Függelék módosításától nem zárkózhat el, amennyiben Megbízott annak szükségességét indokolja. A 2. sz. Függelék módosítására évente legfeljebb 2 alkalommal kerülhet sor. Felek rögzítik, hogy a régiók és megyék 2. sz. Függelék szerinti egymáshoz rendelése nem azonos a Megbízott, mint gazdasági társaság munkaszervezetének regionális struktúrájával. Felek rögzítik, hogy az 1. sz. és a 2. sz. Függelék változása nem minősül jelen szerződés módosításának. 2) Megbízó az ingatlanok átadásával egyidejűleg, elektronikusan adja át Megbízott számára a műszaki állapotfelméréssel érintett ingatlanok tulajdoni lapjának és földhivatali térképszelvényének másolatát, valamint a tulajdonos nevét és elérhetőségeit. Valamennyi felsorolt dokumentum együttes megléte feltétele a folyamat elindításának. Megbízó minden, a rendelkezésére álló, a tulajdonos elérhetőségét biztosító telefonszámot, tartózkodási helyet átad Megbízottnak, de azok felhasználhatóságáért felelősséget nem vállal. Amennyiben a Megbízó által átadott adatok hiányosak, a Megbízott a hiányosságokat elektronikusan jelzi Megbízó felé. Megbízó az elektronikus értesítéssel, illetve az esetleges hiányok pótlásával tekinti Megbízott számára átadottnak a műszaki állapotfelméréssel érintett ingatlanokat. Nem tekintendő az átadást megakadályozó hiányosságnak, ha az elérhetőségek között nincsen telefonszám vagy a megadott telefonszámon a tulajdonos nem érhető el. 3) Megbízott kötelezettsége, hogy a műszaki állapotfelmérés céljából az ingatlan tulajdonosával időpontot egyeztessen. Megbízott köteles mindent megtenni a tulajdonossal történő sikeres időpont egyeztetés végett. Az időpont egyeztetéssel kapcsolatos részletes szabályokat a jelen szerződés 2. melléklete tartalmazza. Az egyeztetési kísérletet meghiúsultnak kell tekinteni, ha Megbízott a tulajdonost megkísérelte telefonon legalább két különböző napon és eltérő napszakban elérni, de az eredményre nem vezetett, valamint ha a tulajdonos címére küldött, a jelen szerződés 25. melléklete szerinti tartalmú, tértivevényes ajánlott küldemény „nem kereste” jelzéssel érkezett vissza. A meghiúsult időpont egyeztetésről Megbízott haladéktalanul, elektronikus úton értesíti Megbízót. Ilyenkor az adott ingatlan vonatkozásában a Megbízott jelen Szerződés szerinti feladatai a Megbízó további utasításáig szünetelnek. Sikeres időpont egyeztetést követően, de – amennyiben az alábbi pont szerinti 0-20. naptári napos határidőre tekintettel ez lehetséges – legalább 3 munkanappal a műszaki állapotfelmérés megkezdését megelőzően Megbízott a jelen Szerződés 19. melléklet e szerinti formalevéllel tájékoztatni köteles a helyileg illetékes önkormányzatot a műszaki állapotfelmérés egyeztetett időpontjáról. 4) Megbízott az ingatlanok V. 1) pont szerinti átadásától számított 0-20. naptári napig bezárólag köteles lebonyolítani az ingatlanok műszaki állapotfelmérését, majd ennek eredményét legkésőbb a következő napon megküldeni Megbízó részére. A megadott határidőn belül Megbízott szabadon ütemezheti és állapíthatja meg az egyes ingatlanok műszaki állapotfelmérésének sorrendjét. Amennyiben az ingatlan tulajdonosával más elérhetőség hiányában Megbízott csak levélben tudta felvenni a kapcsolatot, Megbízott a műszaki állapotfelmérést a 2. melléklet szerinti időpontban bonyolítja le, és annak dokumentációját elektronikus formában a műszaki állapotfelmérés tényleges elvégzésének napjától számított 10 napon belül küldi meg Megbízónak. Amennyiben az eredetileg kitűzött időpontban a tulajdonos hibájából – akár távolmaradás, vagy az ingatlanba 9
történő bejutás akadályozása miatt – a műszaki állapotfelmérés meghiúsul, Megbízott köteles egy újabb időpontot egyeztetni az ingatlan tulajdonosával, és ismételten megkísérelni a feladat végrehajtását. Kivételt képez a 25. melléklet szerinti levélben közölt időpontban megkísérelt műszaki állapotfelmérés, amelyet meghiúsulása esetén nem kell megismételni. Amennyiben a műszaki állapotfelmérés a tulajdonos hibájából meghiúsul, Megbízott jegyzőkönyvben rögzíti a tulajdonos megkeresése időpontját és módját, valamint a meghiúsulás tényét. Megbízott haladéktalanul, elektronikus úton értesíti Megbízót a műszaki állapotfelmérés azon okból történő meghiúsulásáról, amely a tulajdonos hibájára vezethető vissza, és csatolja hozzá a jegyzőkönyv másolatát. Megbízott a műszaki állapotfelmérés alapján a helyszínen elkészíti a jelen Szerződés 4. vagy 4.b mellékletét képező „Műszaki állapotfelmérési adatlapot és leltárt” valamint az 1.a mellékletben szereplő „Épületvizsgálati lap”-ot az 1.b „Értékelő lap” szerint 1-1 példányban, és a műszaki állapotfelmérés lezárásaként – újbóli kiszállás nélkül – a „Műszaki állapotfelmérési adatlapot és leltárt” a tulajdonossal vagy (teljes bizonyító erejű) meghatalmazás alapján a tulajdonos meghatalmazottjával aláíratja. (22. melléklet: Meghatalmazás minta) Felek megállapodnak, hogy említett dokumentumok közül a ’Műszaki állapotfelmérési adatlapot és leltárt” fogadják el irányadónak. A „Műszaki állapotfelmérési adatlapot és leltárt” valamint az „Épületvizsgálati lap”-ot a műszaki állapotfelmérés lefolytatását követően haladéktalanul, de legkésőbb a felmérésre Megbízott részére átadott ingatlanok átadásától számított 21. naptári napon (ha pedig ez munkaszüneti nap, az ezt követő első munkanapon) elektronikusan megküldi Megbízó számára. A Megbízott az általa felvett mérethelyes alaprajzokat, vázrajzokat, jegyzőkönyveket, és a Megbízott munkája során keletkezett valamennyi egyéb dokumentumot a havi teljesítésigazolási eljárás során eredetiben átadja Megbízó részére. Megbízott garantálja, hogy a Megbízónak elektronikusan eljuttatott dokumentumok megegyeznek a teljesítésigazoláshoz melléklet papíralapú eredetiekkel. Amennyiben az ingatlan műszaki állapotának felméréséhez építésügyi vagy egyéb hatóság bevonása, villamosbiztonságtechnikai mérés, kéményvizsgálat vagy gáztömörség mérés elvégzése szükséges, a Megbízott köteles a 20 napos határidőn belül valamennyi műszaki állapotfelméréssel kapcsolatos feladatát teljesíteni azzal, hogy - a villamosbiztonságtechnikai mérési jegyzőkönyvet legfeljebb további 15 napon belül köteles elkészíteni és Megbízónak megküldeni; - az egyéb hatósági és külső szakértői dokumentumokat azok elkészültét követően haladéktalanul köteles Megbízónak megküldeni. 1) Amennyiben Megbízott vásárlást meghiúsító hibát észlel a műszaki állapotfelmérés során, haladéktalanul elektronikusan értesíti Megbízottat. Ebben az esetben az elektronikus értesítéssel nem kell megvárni a „Műszaki állapotfelmérési adatlap és leltár” elkészítését. 2) Amennyiben Megbízott a műszaki állapotfelmérés során olyan hibát észlel, amely hiba jelen szerződés 3. melléklete szerint egyértelműen olyan berendezést, szerkezetet, vagy hálózati elemet érint, mely későbbiekben Bérlői felelősségi körbe tartozik, a feltárt hibákat – külső szakvizsgálat megrendelését nélkülözve - rögzíti jelen szerződés 23. mellékletét képező „Veszély-, és műszaki kockázatfeltáró nyilatkozatban”, és ezt a nyilatkozatot tulajdonossal, vagy (teljes bizonyító erejű) meghatalmazás alapján a tulajdonos meghatalmazottjával aláíratja. 3) Megbízó a beérkezett Műszaki állapotfelmérési adatlapot és leltárt ellenőrzi. Amennyiben az hiányosan került kitöltésre, vagy nem tartalmazza az ingatlan tulajdonosának az aláírását, telefonon egyeztet Megbízottal a hiányok pótlása céljából. 4) Amennyiben a Műszaki állapotfelmérési adatlap és leltár szerint az ingatlan vonatkozásában vásárlást meghiúsító hiba áll fenn, Megbízó intézkedik az ingatlan fekvése szerinti elsőfokú 10
építésügyi hatóságnál a szükséges hatósági feladatok lefolytatása iránt. 5) Amennyiben a hatósági eljárás során megállapításra kerül, hogy az ingatlan műszaki állapota nem teszi lehetővé az ingatlan Megbízó általi megvásárlását, Megbízó elektronikusan értesíti Megbízottat az adásvételi szerződés meghiúsulásáról. VI. Az ingatlan Bérlő általi használatának, illetve műszaki állapotának helyszíni ellenőrzési rendje 1) Megbízó a vagyonkezelésében lévő ingatlanok állapotát és rendeltetésszerű használatát a 2011. évi CLXX. törvény 23. § j) pontja alapján évente legalább egy alkalommal ellenőrzi, amit a Bérlő tűrni köteles. Megbízó ezen kötelezettségét Megbízott útján, a kötelező ingatlanellenőrzés megrendelésével látja el. A kötelező ingatlanellenőrzés kiterjed az előző kötelező ingatlanellenőrzés, vagy ha az korábban nem volt, a műszaki állapotfelmérés alkalmával rögzített műszaki állapothoz képest történt változások rögzítésére, illetve a VI. 6) pont szerinti bérleményellenőrzésre. Megbízó a vagyonkezelésében lévő ingatlanok állományából minden naptári negyedév első hónap 5. napjáig kijelöli és elektronikusan, ellenőrzés igénylő lapon megküldi Megbízott számára azon ingatlanok listáját, amelyek esetében az adott negyedévben kötelező ingatlanellenőrzés válik szükségessé. 2) Megbízott az igénylő lapon szereplő ingatlanok ellenőrzését az adott naptári negyedévben, Megbízó által megadott havi ütemezés szerint végzi el. 3) Megbízó jogosult soron kívüli műszaki célellenőrzést elrendelni, melyről szóló megrendelést elektronikusan, műszaki célellenőrzés igénylő lapon küldi meg Megbízott számára. Megbízott a megrendelés megküldését követő öt munkanapon belül köteles a feladatot elvégezni. Az ellenőrzés célját a Megbízó a megrendelésében meghatározza. 4) Megbízott a kötelező ingatlanellenőrzésről a jelen szerződés 17. mellékletét képező, a műszaki célellenőrzésről a jelen Szerződés 18. mellékletét képező jegyzőkönyvet készít. A jegyzőkönyvben rögzíteni kell, amennyiben az ingatlan előző kötelező ingatlanellenőrzése vagy műszaki állapotfelmérése során felvettekhez képest az ingatlan műszaki állapotában, valamint az alaprajzában vagy az ingatlanon található épületek vonatkozásában lényeges változás történt. A felvett jegyzőkönyvet a bérlővel alá kell íratni és amennyiben lényeges változást állapított meg, az ellenőrzés lefolytatását követően 8 naptári napon belül elektronikus úton meg kell küldeni Megbízónak. Amennyiben az ellenőrzés során Megbízott kritikus hibát észlel, haladéktalanul, elektronikusan értesíti erről Megbízót. A kritikus hiba javításáról Megbízó egyedi döntést hoz, és a hibajavítás megrendeléséről elektronikusan értesíti Megbízottat. A Megbízott az általa felvett jegyzőkönyvek és a munkája során keletkezett valamennyi egyéb dokumentum eredeti példányát a havi teljesítésigazolási eljárás során eredetiben átadja Megbízó részére. 5) Lényeges változásnak tekintik a Felek azt, ha a megelőző kötelező ingatlanellenőrzés vagy a műszaki állapotfelmérés alkalmával rögzített állapothoz képest az ingatlan alaprajza, vagy a telken található épületek száma, mérete, elhelyezkedése elbontás vagy hozzáépítés miatt változott, illetve az ingatlan műszaki állapota oly mértékben romlott, hogy azt rendeltetésszerűen, valamint a személy és vagyonbiztonság követelményeinek megfelelően nem lehet használni. 6) Megbízó megrendelésére Megbízott bérleményellenőrzést végez. Az ellenőrzés célja annak kiderítése, hogy a Bérlő életvitelszerűen a lakásban lakik-e, azt rendeltetésszerűen használja-e, és a lakásban tartósan csak a bérleti szerződésben arra feljogosítottak laknak-e. A Megbízott egyedi megrendelés esetén 3 munkanapon belül, egy naptári héten belül ötnél több bérleményellenőrzés megrendelése esetén egy hónapon belül végzi el az ellenőrzést. A bérleményellenőrzés elvégzését követően a jegyzőkönyvet Megbízott 3 munkanapon belül elektronikusan megküldi a Megbízónak. VII. A sürgősségi és normál hibaelhárítás rendje 11
1) A hibabejelentés fogadásának a rendjére Megbízott saját belső szabályzatában foglaltak az irányadóak, melyben egy példányát jelen Szerződés aláírásával egyidejűleg átad Megbízó részére. Megbízott kötelezettséget vállal arra, hogy jelen pontban foglalt belső szabályzatának módosulása esetén, a módosított szabályzatot legkésőbb a módosítás hatályba lépését megelőző 2 munkanappal elektronikusan megküld Megbízó részére. 2) A hibák elhárításának Megbízott és Bérlő közötti megosztási rendjéhez Megbízó a 3. melléklet szerinti segédletet biztosít. 3) Mind a hibák elhárításához, mind a helyreállítási munkákhoz a TERC V.I.P. Gold építőipari normagyűjteményen alapuló költségvetést kell készíteni. Az így elkészített költségvetést Megbízó számára a havi elszámolással együtt kell megküldeni az alábbi eltérésekkel. 4) Sürgősségi hibaelhárítás esetében Megbízott jogosult a munkát azonnal kiadni. Megbízott a munkát munkalap generálásával adja ki saját – munkaviszonyban vagy megbízási viszonyban álló – alkalmazottjának vagy teljesítési segédjének. A munkalapot a szerződés 5. és 5.a. mellékletei tartalmazzák. Amennyiben a sürgősségi hibaelhárítást követő helyreállítás várható munkadíja és anyagköltsége meghaladja a nettó 50.000 Ft-ot, elektronikusan Megbízó hozzájárulását kell kérni a munka folytatásához. A Megbízó hozzájárulását kérő elektronikus értesítőhöz mellékelni kell a TERC V.I.P. Gold építőipari normagyűjtemény alapján készített költségvetést, illetve a nem látható szerkezeti elemek esetében költségbecslést. A helyreállítási munkákhoz abban az esetben is Megbízó hozzájárulását kell kérni, ha a hiba a bérlő által végzett átalakítással, hozzáépítéssel érintett lakásberendezésben, szerkezeti elemben következett be. vagy a helyreállítás olyan épületrészre, berendezésre vagy lakástartozékra irányul, amely az eredeti műszaki állapotfelmérés dokumentációja alapján még nem volt beazonosítható az adott ingatlan tekintetében. Kizárólag a Megbízó egyedi megrendelése alapján kerülhet sor többlakásos, osztatlan közös tulajdonban lévő ingatlan esetében a háziszemét gyűjtésére szolgáló berendezés; a több lakást szolgáló kút, a hozzá tartozó szerelvényekkel; valamint a több lakásban keletkezett házi szennyvíznek a telekhatáron belüli elhelyezésére, illetőleg elszikkasztására szolgáló berendezés sürgősségi hibaelhárítására. 5) Normál hibaelhárítás esetén, ha a munkadíj és anyagköltség a költségvetés alapján várhatóan meghaladja a nettó 20.000 Ft-ot, elektronikusan Megbízó hozzájárulását kell kérni a munka kiadásához és megkezdéséhez, és mellékelni kell a TERC V.I.P. Gold építőipari normagyűjtemény alapján készített költségvetést. Kizárólag a Megbízó egyedi megrendelése alapján kerülhet sor többlakásos, osztatlan közös tulajdonban lévő ingatlan esetében a háziszemét gyűjtésére szolgáló berendezés; a több lakást szolgáló kút, a hozzá tartozó szerelvényekkel; valamint a több lakásban keletkezett házi szennyvíznek a telekhatáron belüli elhelyezésére, illetőleg elszikkasztására szolgáló berendezés normál hibaelhárítására. 6) Megbízó a hozzájárulást elektronikusan, az igény beérkezésétől számított 1 munkanapon belül adja meg. 7) Ha a bejelentett hiba valószínűsíthetően biztosítási eseménynek minősül, Megbízott köteles a kárt a Megbízónak haladéktalanul bejelenteni. 8) Normál hibaelhárítás esetén, ha a biztosító helyszíni szemlét kíván tartani, a munka csak a helyszíni szemle után kezdhető meg. 9) Sürgősségi hibaelhárítás esetében, ha a hiba biztosítási eseménynek minősül, Megbízott csak a közvetlen hiba elhárítását jogosult elvégezni . A hibaelhárítást követően a helyreállítási munkákat csak a biztosító által lefolytatott helyszíni szemlét követően lehet elvégezni, illetve a helyreállítási munkák megkezdésével meg kell várni a biztosító értesítését arról, hogy kíván-e helyszíni szemlét tartani. 10) Amennyiben a biztosító helyszíni szemlét kíván tartani, Megbízott gondoskodik a helyszíni 12
szemle megszervezéséről, és azon Megbízót képviseli. 11) A biztosítóval illetve annak képviselőjével való minden további kapcsolattartás és ügyintézés Megbízó feladata. VIII. A felek jogai és kötelezettségei 1) Megbízott vállalja, hogy megfelelő számú és szakértelemmel rendelkező szakembert alkalmaz a feladatai ellátásához. Megbízott által alkalmazott vagy megbízott személyek képesek arra, hogy kiválasszák a Megbízó igényeinek leginkább megfelelő műszaki megoldást, a piacon elérhető költséghatékony technológiát, és azt első osztályú minőségben megvalósítsák. 2) Megbízott vállalja és biztosítja, hogy a telefonos diszpécserszolgálat ellátásában résztvevő munkatársai megfelelően tájékozottak és naprakészek legyenek a bejövő hívásokkal kapcsolatos információadás illetve a szükséges további intézkedések megtétele tekintetében, különös tekintettel arra, hogy feladatukat képezi a telefonhívás alapján annak eldöntése, hogy valamely hibaelhárítás sürgősségi hibaelhárítást igényel-e illetve igényel-e biztosítási ügyintézést vagy sem. A Megbízott által üzemeltetett diszpécserszolgálat, valamint a hibabejelentés fogadásának a rendjét Megbízott a 6. mellékletként csatolt eljárásrendben foglaltak szerint köteles szabályozni. 3) Megbízott a sürgősségi és a normál hibaelhárítás során, az adott ingatlannal kapcsolatban tapasztalt és észlelt, várható további javítási munkálatokat, illetve kritikus hibákat köteles Megbízó számára jelezni és egyidejűleg javaslatot tenni a javítási munka jellegére, és az elvégzendő munka tervezett költségvetésére, költségkimutatására. Amennyiben Megbízott kritikus hibát észlel, haladéktalanul, elektronikusan köteles erről Megbízót értesíteni. 4) Megbízott a feladatait a Központja, valamint a Területi Főmérnökségei és az azokhoz tartozó szolgáltatási egységek útján látja el. A Központ és a Területi Főmérnökségek jelenlegi címei: - MÁV Ingatlankezelő Kft. Központ: 1087 Budapest, Könyves Kálmán körút 54-60. - Budapesti Területi Főmérnökség: 1142 Budapest, Teleki Blanka utca 15-17. - Debreceni Területi Főmérnökség: 4024 Debrecen, Piac utca 18. - Miskolci Területi Főmérnökség: 3530 Miskolc, Szemere Béla út 26. - Szegedi Területi Főmérnökség: 6720 Szeged Tisza L. körút 28-30. - Szombathelyi Területi Főmérnökség: 9700 Szombathely, Széll K. utca 2. - Pécsi Területi Főmérnökség: 7623 Pécs, Szabadság út 39. Megbízott telephelyeinek teljes körű felsorolását a 8. melléklet tartalmazza. Megbízott bármikor egyoldalúan jogosult dönteni a telephelyei átszervezéséről, átköltözéséről, egyes telephelyek megszüntetéséről, e döntésekről köteles haladéktalanul tájékoztatni Megbízót. 5) Megbízott a IV. 3) pont szerint normál munkaidőben elvégzendő feladataihoz szükséges kiszállásokat belátása szerinti döntése alapján saját alkalmazottja útján – a mindenkori telephelyei bármelyikéről –, illetve bármely teljesítési segédje útján végrehajthatja. Megbízott azonban vállalja, hogy a saját alkalmazottai útján teljesített kiszállások elszámolása minden esetben az érintett ingatlanhoz legközelebb található Területi Főmérnökségtől ill. szolgáltatási egységtől (a 8. melléklet szerint) mért oda-vissza távolság alapján történik, függetlenül attól, hogy a teljesítés ténylegesen melyik Főmérnökségről, szolgáltatási egységről történt. Megbízott vállalja és biztosítja, hogy a normál hibaelhárítási és eseti javítási feladatokra elszámolt saját alkalmazottja útján teljesített kiszállások hossza (az oda-vissza megtett út távolsága) havi átlagban nem haladja meg a 80 kilométert. A normál munkaidőn kívül jelentkező, saját alkalmazottja útján teljesített sürgősségi hibaelhárítási feladatok elvégzését a Megbízott bármelyik készenléti szolgáltatással rendelkező egységéről elláthatja, ilyenkor a kiszállások elszámolása minden esetben az érintett ingatlanhoz legközelebb eső készenléti szolgáltatással rendelkező szolgáltatási egységtől oda-vissza távolság alapján történik. 13
A Megbízott teljesítési segédje útján teljesített kiszállások esetében a Megbízottal szemben felszámított díjazás közvetített szolgáltatásként, hozzáadott érték nélkül kerül továbbhárításra Megbízó felé, akár tartalmaz külön kiszállási díjat, akár nem. Felek megállapodnak, hogy a jelen szerződés szempontjából a Megbízott saját alkalmazottjának minősülnek a Megbízott munkavállalóin túlmenően a Megbízott által a teljesítésbe atipikus foglalkoztatás keretében, megbízási szerződéssel bevont szakemberek is. Utóbbiak a Megbízott teljesítése vonatkozásában a munkavállalókkal egy tekintet alá esnek, és nem minősülnek a Megbízott teljesítési segédjének. 6) Megbízott köteles biztosítani a III. pontban meghatározott feladatai ellátása és munkák megvalósítása során olyan képzett és tapasztalt vezetőket és irányítókat, továbbá szakképzett, betanított és segéd munkaerőt, amely a Megbízott szerződés szerinti kötelezettségeinek megfelelő és időben történő teljesítése érdekében szükséges. Megbízott kötelezettséget vállal továbbá, hogy a szerződés hatálybalépése napjától az elvégzendő munkák várható mennyiségi felfutásának megfelelő ütemezésben rendelkezésére állnak a szerződésszerű teljesítéshez szükséges informatikai eszközök, szoftverek, gépek, felszerelések és szakemberek illetve munkaerő. Megbízott vállalja továbbá, hogy a III. 1) pontban meghatározott feladatai ellátására szakképzett munkaerőt valamennyi Területi Főmérnökségén, a III. 2) pontban meghatározott feladatai ellátására valamennyi Területi Főmérnökségén és egyéb szolgáltatási egységein megfelelő számban folyamatosan biztosítja. 7) Megbízott köteles biztosítani valamennyi, a III. pontban meghatározott feladat ellátásához, és munkák megvalósításához szükséges árut, anyagot, szerkezetet, berendezést, eszközt és minden egyéb dolgot. 8) Megbízott köteles a feladatait első osztályú minőségben ellátni. 9) Megbízott a teljesítésbe csak olyan teljesítési segédet vonhat be, aki illetve amely a jelen Szerződésben is meghatározott szakmai elvárásoknak megfelel. Megbízott – amennyiben a VIII. 17) pont szerinti felelősségbiztosítása a teljesítési segédekre nem terjed ki – köteles előírni, hogy az általa a teljesítésbe bevont teljesítési segéd a dologi károk és a felelősségbiztosítás lefedésére is alkalmas CAR építési-szerelési biztosítással (vagy azt is magában foglaló egyéb felelősségbiztosítással) rendelkezzen. Megbízott az általa kiválasztott teljesítési segéd kiválasztásáért, és teljesítéséért úgy felel, mintha a munkát maga végezte volna; teljesítési segéd jogosulatlan igénybevétele esetén pedig felelős minden olyan kárért is, amely anélkül nem következett volna be. 10) Megbízott köteles a saját alkalmazottai baleset-, munka-, és tűzvédelmi oktatásáról gondoskodni, ezen előírásokat betartani, illetve betartatni. 11) Megbízott a munkája során különös gondossággal kell, hogy óvja és védje az ingatlan, illetve a munkaterület környezetét, a szomszédos ingatlanokat, az azokban okozott bárminemű kárért teljes felelősséggel tartozik. 12) Megbízott, amennyiben az általa végzett munka során kritikus hiba bekövetkezésének közvetlen veszélyét észleli, erről haladéktalanul értesítenie kell Megbízót. A kritikus hiba okának megszüntetéséről, és/vagy a Bérlő(k) kiköltöztetéséről Megbízó a Megbízott javaslata alapján dönt. 13) Megbízott vagy teljesítési segédje, a feladatok ellátása illetve munkák megvalósítása során az ingatlanokban felróhatóan okozott károkat köteles saját költségén kijavítani. Ennek hiányában Megbízó a számláját nem fogadja be, és a munkák elvégzésére a teljesítés igazolást nem adja ki. 14) Megbízott a feladatait határidőben köteles elvégezni. Sürgősségi hibaelhárítás és normál hibaelhárítás esetén köteles a hiba elhárítását a III. 2. a) és b) pontban meghatározott határidőben megkezdeni. 14
15) Eseti jellegű feladatait, ide értve az eseti meghatalmazásokon alapuló, Megbízó képviseletére vonatkozó feladatait az esemény határnapján, az erről szóló értesítés, vagy az eseményen jelenlévő további személyekkel közösen kialakított időpontban köteles elvégezni. 16) Megbízott valamennyi, a III. 2) pontban megjelölt feladat ellátásáról az 5., 5.a mellékletekben megjelölt munkalapot állít ki. A munkalap tartalmát, az azon feltüntetendő adatok körét a melléklet tartalmazza. 17) Felek tudomásul veszik, hogy Megbízott a jelen Szerződés III. 1) és 2) pontjában meghatározott feladatai ellátása során okozott dologi károkra kiterjedő, évente összesen 100 000 000 forint értékhatárig, és alkalmanként legfeljebb 50 000 000 forint értékhatárig kifizetést teljesítő szolgáltatói felelősségbiztosítással rendelkezik, a felelősségbiztosítási kötvény a jelen Szerződés 16. mellékletét képezi. Megbízott a jelen Szerződés hatálya alatt csak a Megbízó hozzájárulásával jogosult a szolgáltatói felelősségbiztosítást megszüntetni vagy annak feltételeit módosítani. Megbízó nem tagadhatja meg a hozzájárulást, ha a módosított feltételek a Megbízott jelen Szerződés szerinti feladataira tekintettel ésszerű mértékű biztosítási fedezetet nyújtanak. 18) Megbízó jogosult Megbízott által ellátott, jelen Szerződés III. 1) és 2) pontjában meghatározott feladatok bármely időpontban és helyen, bejelentés nélkül történő ellenőrzésére. 19) Megbízó nyilatkozik, hogy annak céljából, hogy a Bérlő (Hiteladós) Megbízottal jóhiszeműen együttműködjön, a tőle elvárható mértékben gondoskodott, a szükséges intézkedéseket megtette. A Bérlő jóhiszemű együttműködése céljából Megbízó az általa készített, és a Bérlő által kitöltött és aláírt Szándéknyilatkozat c. dokumentumban kifejezetten kikötötte Bérlő együttműködési kötelezettségét az ingatlan megvásárlását megelőző állapotfelmérést végző szervezet és képviselője valamint a Bérlő között, különösen az ingatlanba – amennyiben lehetséges, normál munkaidőben – történő bejutás biztosítása, a szükséges információk, dokumentumok rendelkezésre bocsátása, továbbá a Bérlő és az esetleges további érintettek személyes adatainak kezeléséhez történő hozzájárulás megadása, illetőleg beszerzése vonatkozásában. 20) Megbízó a fenti pontban meghatározott szerződésekben gondoskodik arról, hogy a Bérlők az ingatlan használata során tartózkodjanak az ingatlan károsodásának, állagsérelmének veszélyével járó magatartástól. 21) Megbízónak indokolt esetben jogában áll kérni, hogy Megbízott meghatározott szakembereket jelen Szerződés szerinti feladatok ellátása során ne vegyen igénybe. Megbízott köteles Megbízónak ezt a kérését tiszteletben tartani, és Megbízó által megjelölt szakembernek a továbbiakban való igénybevételétől tartózkodni. 22) Megbízó jogosult a IX. fejezet szerinti nyilvántartásból adatokat kérni, az adatbázis átvételét kérni, mely adatszolgáltatást, illetve adatállomány átvételét Megbízott nem tagadhatja meg, és ahhoz semmilyen feltételt nem támaszthat. 23) Felek megállapodnak és kikötik, hogy Megbízottnál, a Megbízó vagyonkezelésében lévő ingatlanokkal kapcsolatban – akár jelen szerződés, akár más megállapodás alapján – létrejövő adatállományt és adatbázist nem tekintik szerzői jogi védelem alá eső adatbázisnak, Megbízott az ahhoz való hozzáférésért, az abból történő adatátvételért Megbízóval szemben soha semmilyen díjat vagy egyéb ellenszolgáltatást nem követelhet. 24) Amennyiben Megbízónál fejlesztésre kerül, vagy megvásárlásra kerül egy CAFM rendszer, Megbízó jogosult Megbízott CAFM rendszerében elkülönítetten található, Megbízó vagyonkezelésében álló és Megbízott által üzemeltetett ingatlanokra vonatkozó adatállomány átvételére, és Megbízott ezért semmilyen díjra vagy egyéb ellenszolgáltatásra nem jogosult, továbbá semmilyen akadályt nem támaszthat a saját informatikai rendszerében az adatállomány Megbízó általi átvétele ellenében. 15
25) Amennyiben Megbízó jogszabály előírása alapján más szervezetet bíz meg jelen Szerződésben meghatározott tevékenységek egy részének vagy teljes egészének ellátásával, az új Megbízott feladat ellátásához szükséges adatátadásban illetve a folyamatban lévő ügyek átadás-átvételében Megbízott köteles közreműködni és ennek érdekében minden támogatást megadni. 26) Megbízott vállalja, hogy a szerződés teljesítésének időtartam alatt tulajdonosi szerkezetét a Megbízó számára megismerhetővé teszi és a Kbt. 125. § (5) bekezdés szerinti ügyletekről a Megbízó haladéktalanul tájékoztatja. IX. Megbízott ingatlanüzemeltetést támogató rendszere 1) Megbízottnak rendelkeznie kell olyan speciális informatikai rendszerrel (CAFM rendszer), amely megfelelő színvonalon képes támogatni a III. pontban megnevezett tevékenységeket és feladatokat. 2) Az informatikai rendszer elkülönítetten tartalmazza Megbízó vagyonkezelésében álló ingatlanok vonatkozásában létrejövő adatállományt Megbízott által üzemeltetett egyéb ingatlanokkal kapcsolatos adatállománytól, vagy alkalmasnak kell lennie arra, hogy bármely időpontban Megbízó vagyonkezelésében álló ingatlanok és az azokra vonatkozó adatok leválogathatóak legyenek, és önálló egészként vagy adatbázisként átadhatóak legyenek. 3) Megbízott az informatikai rendszerre legalább 99,8%-os üzembiztosságot vállal. A vállalt üzembiztossági határon túli üzemképtelen napokra Megbízott napi 30.000 forint kötbér fizetésére kötelezett. 4) Megbízott szavatol azért, hogy az üzemeltetett informatikai rendszeren illetve használt szoftveren senkinek sincs olyan joga, amely alapján szerzői jogi igényekkel léphetne fel akár Megbízottal, akár Megbízóval. 5) A CAFM rendszernek az alábbi elvárásoknak kell megfelelnie: a) ügyazonosítón keresztüli kereshetőség b) az egyes ingatlanok településenkénti, helyrajzi szám alapján történő nyilvántartása és azonosítása, és kereshetősége, c) tartalmaznia kell: - az ingatlanok jogi jellegét (lakás, ház, tanya, társasházi lakás) - komfortfokozatuk megjelölését, - a lakásberendezési tárgyakat és mindezekben bekövetkezett változásokat, d) alkalmasság az egyes ingatlanokról készült fényképek tárolására, e) alkalmasság a műszaki állapotfelmérés és leltár adatlapjainak tárolására, f) a hibabejelentést fogadó diszpécserszolgálat munkájának támogatása, g) alkalmasság a Megbízó által kiadott eseti felújítási munkálatok rögzítésére, elvégzésük határidejének feltüntetésére, engedélyezésére, tartalmaznia kell az ingatlanokkal kapcsolatos feladatokat ellátó szakemberek megnevezését, h) alkalmasság a Megbízottal együttműködő teljesítési segédek nyilvántartására, i) alkalmasság arra vonatkozóan, hogy a Megbízó engedélyéhez kötött munkálatok során az engedélykérésről Megbízó minden esetben elektronikus felületen, a rendszer által automatikusan generált értesítést kapva értesülhessen, illetve döntéséről Megbízott felé elektronikus felületen visszajelzést küldhessen, valamint az adott időszakban engedélyköteles ügyletekről Megbízó számára kimutatást készülhessen 6) Az informatikai rendszerben Megbízott a III. pontban megnevezett feladatai ellátása során szerzett információk és adatok közül a 4., 4.a mellékletek szerint adatlap szerinti módon és formában az alábbiakat rögzíti: • A III. 1) pontban megjelölt, ingatlanok műszaki állapotfelmérése során felvett adatokat csak a Megbízó és az ingatlan tulajdonosa közötti adásvételi szerződés érvényes és hatályos létrejöttét 16
követően kell rögzíteni a Megbízott informatikai rendszerében. A műszaki állapotfelmérés során rögzített adatokat a Megbízott köteles az informatikai rendszerben történő rögzítéséig megőrizni és tárolni. Megbízott az adásvételi szerződés érvényes és hatályos létrejöttéről szóló, Megbízótól kapott elektronikus értesítést követő 1 naptári napon belül köteles az ingatlan adatait az informatikai rendszerben rögzíteni. • Megbízott a műszaki ellenőrzés során felvett adatokat haladéktalanul rögzíti az informatikai rendszerben. 7) Megbízott valamennyi eredeti iratot, dokumentumot megküld Megbízó számára a 11. melléklet szerint. A megküldött dokumentumokat, iratokat a megküldést megelőzően nem hiteles elektronikus dokumentummá (pld. pdf-fájllá) átalakít, és az elektronikus dokumentummá alakított iratot maga is megőrzi. 8) Megbízott köteles Megbízó számára a Megbízó vagyonkezelésébe tartozó ingatlanokra vonatkozóan az informatikai rendszerhez hozzáférést biztosítani. Ennek érdekében Megbízott vállalja, hogy jelen szerződés aláírását követő 5 munkanapon belül két klienst telepít Megbízó székhelyén, amelyek Megbízó hozzáférését biztosítják Megbízott informatikai rendszerében a Megbízó vagyonkezelésébe tartozó ingatlanok adatállományához. 9) Megbízó elektronikus formában, az erre vonatkozó szerződés megkötését követő két munkanapon belül értesíti megbízottat a kezeléséből kikerült ingatlanokról. Megbízott haladéktalanul inaktívvá teszi az érintett ingatlanok adatait az ingatlanüzemeltetést támogató rendszerben. 10) Megbízott ingatlan üzemeltető rendszerében tárolt adatok kezelésével és védelmével kapcsolatban a Felek jogait és kötelezettségeit jelen Szerződés XII. fejezete (Adatvédelmi rendelkezések) tartalmazza. X. Díjfizetés 1) Megbízó a Megbízott által elvégzett feladatokért havonta díjat köteles fizetni. 2) Jelen szerződés alapján a Megbízottat megillető díjazás 2012/21/EU bizottsági határozat hatálya alá tartozó támogatásnak minősül. 3) A Megbízottat megillető díjak kalkulációjának módszerét a 12.a melléklet határozza meg. A díjkalkuláció módszere a 2011. december 20-ai 2012/21/EU bizottsági határozat 5. cikke (2) bekezdésének első mondatában, továbbá (3) bekezdésének b) és c) és d) pontjában foglaltak szerint került meghatározásra. A 12.a melléklet alapján kialakított díjakat a 12.b melléklet szerinti díjtáblázat tartalmazza. A Megbízott által elvégzett feladatok díjazásának számlázása a 12.b melléklet szerinti díjtáblázat szerint történik. A díjtáblázatban meghatározott ellentételezés összege a 2012/21/EU bizottsági határozat 5. cikkében foglaltakkal összhangban került meghatározásra, és nem haladhatja meg évente legfeljebb 15 millió eurót. 4) A 12.b melléklet szerinti díjakat a Felek legkorábban 2012. decemberében, azt követően minden naptári év decemberében felülvizsgálják a Megbízott által az addig elvégzett feladatok tényleges költségei alapján. A felülvizsgálat szükségességét az Előzmények című részben foglaltak szerint a Megbízó vagyonkezelésében álló ingatlanportfolió elhelyezkedésének/darabszámának változékonysága és kiszámíthatatlansága indokolja. A Felek megállapodnak, hogy a felülvizsgálat eredményeként – a 12.a melléklet szerinti díjkalkulációs módszer változatlanul hagyása mellett – módosítják jelen Szerződés 12.b mellékletét, és legelőször 2013. január 1-től, azt követően a felülvizsgálatot követő naptári év január 1-től a módosított díjtáblázat szolgál a tárgyévi számlázás alapjául. Felek tudomással bírnak és figyelembe veszik a közbeszerzésekről szóló 2011. évi CVIII. törvénynek a szerződés módosítására vonatkozó korlátozó rendelkezését, amely szerint a szerződésmódosítás 17
nem eredményezheti a szerződés gazdasági egyensúlyának a nyertes ajánlattevő javára történő megváltoztatását. 5) Felek a Megbízottat megillető díjak meghatározásakor részben óradíj vagy havidíj alapú, illetve egyedi tételes díjmeghatározást, részben kombinált, kiszállási díjból és rezsióradíjból, anyagköltségből és anyagigazgatási díjból álló díjazást állapítanak meg. 6) A kiszállás során megtett távolság meghatározásakor a VIII. 5) pontban foglaltakat kell alapul venni. 7) A felek határozott idejű elszámolásban állapodnak meg. Elszámolás napja a tárgyhónap utolsó napja. Az ÁFA tv 58. §-a alapján a kiállított számla teljesítési ideje megegyezik a fizetési esedékességgel. 8) Felek megállapodnak, hogy a III. 1) pont szerinti feladat teljesítése során, amennyiben Megbízott által utólagosan kerülnek beszerzésre ingatlannal kapcsolatos dokumentumok, az adott ingatlan vonatkozásában felmerülő, a műszaki állapotfelvétel elkészítésével együtt még ki nem számlázott díjak illetve költségek Megbízó részére történő kiszámlázása legfeljebb további egy alkalommal lehetséges. 9) Megbízó a díjat kizárólag az általa jóváhagyott szakmai teljesítés igazolás alapján az abban feltüntetett összeg szerint kiállított számla alapján fizeti ki. 10) Megbízott a teljesítés igazolás jóváhagyása céljából az alábbi szakmai teljesítési dokumentációt nyújtja be Megbízóhoz: a) A Bérlő (tulajdonos) által aláírt Műszaki leltár és állapotfelvételi lap és/vagy Bérlemény ellenőrzési jegyzőkönyv b) Társasházi közgyűlési jegyzőkönyv, jelenléti ív c) A munkalaphoz kapcsolódó, a beépített anyagok, áruk, lakásberendezési tárgyak beszerzési árát igazoló bizonylatok másolata; d) Számlarészletező 11) Megbízó a benyújtott dokumentumokat megvizsgálja, és bármely hiányosság, vagy vitatott kérdés esetén haladéktalanul, elektronikusan egyeztetést kezdeményez Megbízottal. 12) Megbízó abban az esetben tekint vitatottnak egy kérdést, ha a havi összesítőben, vagy a munkalapon szereplő munkák elvégzését, anyagok, áruk beépítését vagy a hibátlan teljesítést vitatja, illetve eltérést talál a benyújtott dokumentáció, és a dokumentáció szerint érintett ingatlanok vonatkozásában Megbízott CAFM rendszerében rögzített adatok között. 13) Megbízó a benyújtott dokumentumokat és az abban foglalt adatokat összeveti a Megbízott CAFM rendszerében rögzített adatokkal. 14) Amennyiben Megbízott valamennyi dokumentumot hiánytalanul benyújtott, és Felek tisztázták a vitatott kérdéseket, Megbízó a hiánytalanul benyújtott és nem vitatott tartalmú szakmai teljesítési dokumentáció kézhezvételét követő 8 naptári napon belül szakmai teljesítési igazolást állít ki és azt megküldi Megbízottnak. 15) Megbízott a szakmai teljesítési igazolás alapján, az abban megjelölt összeg szerint jogosult a számlát kiállítani. 16) Megbízó a Megbízott számláját annak kézhezvételét követő 8 naptári napon belül Megbízott által kiállított számlán feltüntetett pénzforgalmi számlájára átutalással megfizeti. 17) Felek az elszámolás alapjának mindig a Megbízott által eredetiben beküldött, papír alapú bizonylatot tekintik. Ha eltérés van a Megbízott által eredetiben megküldött papír alapú és a Megbízott CAFM rendszerében rögzített adatok között, akkor az előző dokumentum alapján fennálló adatokat fogadják el hitelesnek és érvényesnek. 18) Megbízott a szakmai teljesítési dokumentációt az Ingatlankezelési és Ügyfélszolgálati 18
Igazgatósághoz nyújtja be. 19) Megbízott vállalja, hogy nem fizet, illetve nem számol el a jelen szerződés teljesítésével összefüggésben olyan költségeket, melyek a Kbt. 56. § (1) bekezdés k) pontja szerinti feltételeknek nem megfelelő társaság tekintetében merülnek fel, és melyek a Megbízott adóköteles jövedelmének csökkentésére alkalmasak. Ennek érdekében a Megbízott köteles saját maga, illetve a Kbt. szerinti alvállalkozói tulajdonosi szerkezetében bekövetkezett változást 3 munkanapon belül Megbízónak kapcsolattartója útján írásban jelezni. 20) A Felek megállapodnak, hogy a mindenkori 12.b melléklet szerinti díjak mértékét folyamatosan figyelemmel kísérik és naptári félévenként, a tárgyfélévet követő hónap végéig felülvizsgálják abból a szempontból, hogy azok alkalmazása nem eredményez-e a 2011. december 20-ai 2012/21/EU bizottsági határozat szerinti túlkompenzációt, avagy alulkompenzációt. A felülvizsgálat eredményétől függően a túlkompenzációt ill. alulkompenzáció kiküszöbölése érdekében a tárgyfélévet követő hónap utolsó munkanapján különbözeti számla kerül kiállításra, amelyet a felek a felülvizsgált időszak terhére, illetve javára számolnak el. 21) Megbízott köteles nyilvántartást vezetni a közszolgáltatás működtetésével kapcsolatban felmerült költségekről olyan módon, hogy az alkalmas legyen az esetleges túlkompenzációnak, valamint annak mértékének meghatározására. A nyilvántartásnak ezen túlmenően alkalmasnak kell lennie arra, hogy a közszolgáltatással, valamint a többi szolgáltatással összefüggő költségek és bevételek elkülönítetten jelenjenek meg, valamint tartalmazza a költségek és bevételek elosztásának paramétereit. A közszolgáltatáson kívül eső tevékenységek költségei magukban foglalják az összes közvetlen költséget, a közös költségek arányos részét és a megfelelő tőkemegtérülést. E költségekre ellentételezés nem adható. 22) A támogatott köteles mindazon dokumentumokat, amelyek a támogatás 2012/21/EU bizottsági határozattal való összeegyeztethetőségét alátámasztják, a támogatás odaítélésétől számított 10 évig megőrizni. 23) Felek nyilatkoznak, hogy a szerződés tárgyát képező szolgáltatás forintban kifejezett ellenértéke nem haladja meg a 15 millió eurónak megfelelő összeget. XI. Hibás teljesítés 1) Felek hibás teljesítésnek minősítik az alábbi eseteket, azzal, hogy hibás teljesítésnek csak a Megbízottnak vagy teljesítési segédjének felróható tevékenység vagy mulasztás minősülhet: a) Megbízott a jelen Szerződésben meghatározott határidőket nem tartja be, ide nem értve azt az esetet, ha a határidő elmulasztása Megbízó, a Bérlő (Hiteladós) vagy más harmadik személy (ide nem értve a Megbízott teljesítési segédjét) tevékenységére vagy mulasztására vezethető vissza, b) Megbízott a sürgősségi illetve normál hibaelhárítás esetén, valamint Megbízó által eseti megrendeléssel elrendelt javítási munkákat nem első osztályú minőségben, vagy úgy végzi el, hogy azok a jelen Szerződésben vállalt jótállási idő alatt ismételten javításra szorulnak, és a hiba oka bizonyíthatóan Megbízottnak felróhatóan keletkezett, c) Megbízott a sürgősségi illetve normál hibaelhárítás esetén, valamint Megbízó által eseti megrendeléssel elrendelt javítási munkák elvégzése során az ingatlanban, vagy a szomszédos ingatlanban kárt okozott. d) Megbízott a Megbízó előzetes engedélyéhez nem kötött hibaelhárítás során a lakásleltárban nem szereplő lakásberendezésen végez javítási munkát. 2) Nem tekinthető hibás teljesítésnek, ha a Megbízott a III. fejezetben meghatározott dokumentum-aláíratási kötelezettségének teljesítését megkísérli, de a Bérlő (Hiteladós, tulajdonos) az aláírást megtagadja; ezt a tényt azonban Megbízott köteles az adott dokumentumon feltüntetni. 3) Megbízott a Szerződésben, ill. annak mellékleteiben meghatározott határidőket köteles 19
betartani. Amennyiben Megbízott neki felróható okból a Szerződésben meghatározott teljesítési határidők vagy kezdési határidők tekintetében késedelembe esik, úgy Megbízó késedelmi kötbérigényt érvényesíthet. Amennyiben a késedelem miatt az ingatlanban, illetve az ott lakók személyében vagy vagyonában a hibaelhárítás késedelme miatt felmerülő kár keletkezik, Megbízó jogosult a kötbért meghaladó kárigényt érvényesíteni. 4) Megbízott az alábbi elvárt szolgáltatási szinteket köteles betartani. a) Megbízott a jelen szerződés III. 1. a) pontja szerinti műszaki állapotfelmérések végrehajtása során az V. 5) pontban meghatározott 20 naptári napos határidőt – azon esetek kivételével, amikor Megbízott az ingatlan tulajdonosával csak levélben tudta felvenni a kapcsolatot – egyetlen ingatlan esetében sem lépheti túl. b) A műszaki állapotfelmérés alapján a jelen szerződés III. 1. b) pontja szerinti, a Megbízott által átadott dokumentáció alapján Megbízó által kezdeményezett építéshatósági eljárások legalább 50 %-ának azt kell eredményeznie, hogy az adott ingatlan vonatkozásában az építésügyi hatóság megállapítja a kritikus hibát. c) A jelen szerződés III. 2. aa) pontja szerinti sürgősségi hibaelhárítások legfeljebb 10 %-ában haladhatja meg a beavatkozási idő (a hibabejelentés felvétele és a beavatkozás megkezdése között eltelt idő) a 3 órát. d) A jelen szerződés III. 2. ab) pontja szerinti normál hibaelhárítások legfeljebb 5 %-ában haladhatja meg a beavatkozási idő (a Megbízó engedélyének kézhezvétele és a beavatkozás megkezdése között eltelt idő) a 2 munkanapot. e) A sürgősségi és normál hibaelhárítási munkák esetén a hibakeresésre elszámolt idő legfeljebb a munkák 10 %-ánál haladhatja meg az egy órát, 2 %-ánál a 2 órát. f) A Megbízó előzetes engedélyéhez nem kötött normál hibaelhárítások legfeljebb 20 %-ában haladhatja meg a ténylegesen számlázott nettó munkadíj és anyagköltség a 20.000 Ft-ot. A sürgősségi hibaelhárítást követő, a Megbízó előzetes engedélyéhez nem kötött helyreállítási munkák legfeljebb 20 %-ában haladhatja meg a ténylegesen számlázott nettó munkadíj és anyagköltség az 50.000 Ft-ot. A túllépéssel érintett esetekben a ténylegesen számlázott összeg nem haladhatja meg az előzetesen becsült összeg 120%-át g) A Megbízó előzetes engedélyéhez kötött normál hibaelhárítások legfeljebb 20 %-ában haladhatja meg a ténylegesen számlázott nettó munkadíj és anyagköltség a Megbízott által előzetesen becsült, a TERC V.I.P. Gold építőipari normagyűjtemény alapján készített költségvetésben közölt összeget, a túllépéssel érintett esetekben a ténylegesen számlázott összeg nem haladhatja meg az előzetesen becsült összeg 120%-át h) A VI. 1) pontban meghatározott kötelező ingatlanellenőrzésre kijelölt ingatlanok esetében az adott negyedévre mint teljesítési határidőre előírt teljesítést egyetlen ingatlan esetében sem lépheti túl. i) A VI. 6) pontban meghatározott bérlemény-ellenőrzés esetén az ott meghatározott határidőt legfeljebb 1 munkanappal lépheti túl. j) Az elvégzett villamos biztonságtechnikai vizsgálatok legalább 70%-ának érintésvédelmi hibát vagy nem szabványos állapotot kell megállapítania. A megrendelt gáztömörségi vizsgálatok legalább 90%-ának kell megállapítani a lakóingatlan gázvezeték hálózatának hibáját. 5) Az elvárt szolgáltatási szintek közül Felek a 4. a), c), d), h) és i) pontok szerintiek teljesítését naptári hónaponként, a továbbiakat naptári negyedévenként és/vagy a szerződés megszűnésekor értékelik, a Megbízott által szolgáltatott adatok és Megbízó ellenőrzései alapján. a) A 4. a) pont szerinti szolgáltatási szint nem teljesítése esetén Megbízott a kifogásolt időszakban kiszámlázott hibásan teljesített feladat 12.b melléklet 1-2. sora szerinti (műszaki állapotfelmérés 20
kiszállási díj nélküli összege) díjának 5 %-át kitevő hibás teljesítési kötbért köteles megfizetni Megbízónak. Továbbá, az elküldési határidő 5 munkanapot meghaladó túllépése esetén Felek az adott ingatlant érintő állapot felmérési vizsgálat teljesítését meghiúsultnak tekintik, és Megbízott a meghiúsult műszaki állapotfelmérések díjának 100%-át kitevő meghiúsulási kötbért köteles megfizetni Megbízónak. b) A 4. b) pont szerinti szolgáltatási szint nem teljesítése esetén Megbízott az adott feladat vonatkozásában a kifogásolt időszakban kiszámlázott, 12.b melléklet 1-2. sora szerinti teljes havi díj 2,5 %-át kitevő hibás teljesítési kötbért köteles megfizetni Megbízónak. c) A 4) c, d),e) pontok szerinti szolgáltatási szintek nem teljesítése esetén Megbízott a kifogásolt időszakban kiszámlázott, a 12.b melléklet 8-9. sora szerinti díj 10 %-át kitevő hibás teljesítési kötbért köteles megfizetni Megbízónak. d) A 4. h) pont szerinti szolgáltatási szint nem teljesítése esetén Megbízott a határidőre saját hibájából el nem végzett kötelező ingatlanellenőrzések díjának 100%-át kitevő meghiúsulási kötbért köteles megfizetni Megbízónak. e) A 4. i) pont szerinti szolgáltatási szint nem teljesítése esetén Megbízott a kifogásolt időszakban kiszámlázott, a 12.b melléklet 11. sorában feltüntetett díj 5 %-át kitevő hibás teljesítési kötbért köteles megfizetni Megbízónak. f) Mentesül Megbízott a határidők be nem tartása miatti díjcsökkentési kötelezettségtől, ha bizonyítja, hogy a határidő be nem tartása a Megbízó, a Bérlő (Hiteladós), vagy más harmadik személy (ide nem értve a Megbízott teljesítési segédjét) felróható magatartása miatt következett be. g) A 4) j) pont szerinti szolgáltatási szintek nem teljesítése esetén Megbízott a havi értékelésű esetekben az adott feladatra elszámolt díj 10%-át, negyedéves étékelés esetén az érintett negyedévben az adott feladatra elszámolt díj 5%-át kitevő kötbért köteles fizetni. h) Megbízó az 1. d) pont szerinti hibás teljesítés esetén jogosult levonni az adott havi számlából a lakásleltárban nem szereplő lakásberendezésen végrehajtott javításra elszámolt munkadíjat és anyagköltséget. 6) Megbízott felelős a sürgősségi és normál hibaelhárítás, valamint a Megbízó eseti megrendelésén alapuló javítási munkák során beépített anyagok, nyújtott szolgáltatások megfelelőségéért. Megbízott felelősségére a beépített anyagok és nyújtott szolgáltatások vonatkozásában a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. törvény (a továbbiakban: „Ptk.”) szabályai, valamint az egyes beépített anyagok, illetve elvégzett munkák kötelező alkalmassági idejét meghatározó, a teljesítés időpontjában hatályos jogszabályok rendelkezései alkalmazandóak. Megbízott ennek körében szavatol azért, hogy a munkát a vonatkozó magyar szabványoknak megfelelően, I. osztályú minőségben végzi el. 7) Megbízottat teljes körű jótállási (garanciális) kötelezettség terheli valamennyi hibaelhárítási vagy javítási munka során beépített anyagokra, eszközökre, berendezésekre, a szakmai teljesítési igazolás kiállításától számított 6 hónapig, illetve a gyártó által meghatározott időtartamig, ha utóbbi 6 hónapnál hosszabb. Megbízott jótállási kötelezettsége nem terjed ki a nem rendeltetésszerű használatból ill. üzemeltetésből, továbbá erőszakos beavatkozásból vagy elemi csapásból eredő meghibásodásokra. 8) A jótállási felelősség keretében Megbízott köteles az ismételten előforduló, feltárt és a Megbízott által közölt hibákat saját költségére, az értesítéstől számított 15 napon belül kijavítani vagy a kifogásolt részt kicserélni vagy a hibát harmadik személlyel kijavíttatni (amennyiben az műszakilag nem lehetséges, 15 napon belül a javítást megkezdeni és megszakítás nélkül befejezni). 9) A kijavított, kicserélt részek vonatkozásában a jótállási idő a kijavítás, illetve kicserélés 21
teljesítésének időpontjától kezdődően újra indul. 10) Amennyiben Megbízott a sürgősségi illetve normál hibaelhárítás, valamint Megbízó által eseti megrendeléssel elrendelt javítási munkák elvégzése során az ingatlanban, vagy a szomszédos ingatlanban kárt okozott, köteles a kárt megtéríteni. 11) Felek az okozott kár nagyságát és mértékét illetően elfogadják a kárt szenvedett ingatlanra kötött biztosítási szerződés alapján eljáró kárbecslő véleményét. Amennyiben a kár a szomszédos ingatlanban keletkezett, és az ingatlanra a tulajdonos nem kötött biztosítást, Felek elfogadják a Megbízó vagyonkezelésében álló ingatlanra kötött biztosítás alapján eljáró kárbecslő által megállapított kár mértékét és összegét. 12) Jelen Szerződésben meghatározott mindennemű kötbér lejárt követelésnek minősül, a Megbízó az esedékes számlából azt levonhatja. Ha a számlából történő levonásra nincs lehetőség vagy a számla összege nem nyújt fedezetet a teljes követelésre, akkor az esedékes összeget a Megbízott köteles 8 naptári napon belül a Megbízó kincstári számlájára átutalni. XIII. Vegyes rendelkezések 1) A Szerződést a Felek a Megbízott Rendelet szerinti kijelölésének visszavonásáig vagy módosításáig (a Megbízott helyett másik szolgáltató kijelöléséig) terjedő időtartamra, de legfeljebb 5 évre kötik. A Szerződés a mindkét fél általi aláírásától számított 5 év elteltével a Rendelet szerinti kijelölés visszavonása vagy módosítása hiányában is megszűnik. 2) A Felek jogosultak a jelen Szerződést rendes felmondással, 6 hónapos felmondási idővel írásban megszüntetni, azzal, hogy a felmondás jogát gyakorló fél köteles haladéktalanul tárgyalást kezdeményezni az állami vagyon felügyeletéért felelős miniszterrel a kijelölés módosítása, illetőleg visszavonása érdekében. A Szerződés mindaddig nem szűnik meg, amíg a Megbízott Rendelet szerinti kijelölése meg nem szűnik, és az újonnan kijelölt szervezettel Megbízó a szerződést meg nem köti. 3) A Szerződés bármely fél általi rendes felmondása esetén 2013. január 1., illetve a további rendszeres éves felülvizsgálatokat követő naptári évek január 1. napjától Megbízó a X. 3) pont szerint módosított 12.b mellékletben meghatározott díjakat köteles fizetni a szerződés megszűnéséig. 4) Megbízó 30 naptári napot elérő fizetési késedelme, illetve Megbízott ismételt, súlyos szerződésszegése esetén a másik fél jogosult a Szerződést rendkívüli felmondással írásban megszüntetni azzal, hogy a felmondás jogát gyakorló fél köteles haladéktalanul tárgyalást kezdeményezni az állami vagyon felügyeletéért felelős miniszterrel a kijelölés módosítása, illetőleg visszavonása érdekében. Rendkívüli felmondás esetén a Szerződés a Megbízott Rendelet szerinti kijelölésének visszavonása vagy módosítása időpontjában, de legkésőbb a rendkívüli felmondás közlésétől számított 3 hónap elteltével szűnik meg. 5) Felek kapcsolattartói a Szerződés teljesítése vonatkozásában: Megbízó nevében a szakmai teljesítésigazolás kiállítására az Ingatlankezelési és Ügyfélszolgálati Igazgatóság Igazgatója jogosult: Név: Hodorics András Telefon: 06-20-294-5721 fax: 06-1-298-8399795-5098 E-mail:
[email protected] Megbízott nevében a kapcsolattartásra kijelölt személyek: Név: Forgó Edit Telefon: 06 -30-510-7407 22
fax: 06-1-511-4145 E-mail:
[email protected] Név: Mező Réka Telefon: 06-30-466-7971 fax: 06-1-511-4158 E-mail:
[email protected] A kapcsolattartói minőség nem jelent felhatalmazást a Szerződés módosítására. A Felek bármikor jogosultak a fenti kapcsolattartóik helyett más személyeket kapcsolattartóikként kijelölni, e változás nem jelenti a Szerződés módosítását. 6) A Felek a jelen Szerződés szerint egymásnak elektronikusan megküldendő dokumentumokat eltérő megállapodás hiányában az e célból Megbízó által üzemeltetett dokumentumkezelő informatikai rendszer útján küldik meg; amelyhez két felhasználói jogosultságot térítésmentesen biztosít Megbízott részére. A dokumentumkezelő rendszer folyamatos és biztonságos üzemeltetése Megbízó felelőssége, a rendszer esetleges működési zavaráról a Felek kötelesek egymást haladéktalanul tájékoztatni. 7) A jelen Szerződés elválaszthatatlan részét képezik az alábbi mellékletek, azzal hogy a Szerződés rendelkezései és a mellékletek közötti esetleges ellentmondás tekintetében a Szerződés rendelkezéseinek szövege irányadó. Mellékletek: 1. a Épületvizsgálati lap-minta 1. b Épületvizsgálati lap értékelése 2. A műszaki állapotfelmérések, bérlemény ellenőrzések és a kötelező lakásvizsgálatok eljárásrendje 3. A MÁV IK Kft. és a NET Zrt. bérlői közötti feladatmegosztás 3. Műszaki állapotfelmérési adatlap és leltár – önálló ingatlan 4. b Műszaki állapotfelmérési adatlap és leltár – társasházi albetét 4. Munkalap elvégzett munkákról-minta 5.a Munkalap pótlap-minta 5. A hibabejelentés során követendő eljárás 6. Teljesítés igazolás-minta 7. Tevékenységtelephely mátrix 8. Számlaösszegző- minta 9. Egyedi munkák megrendelése 10. Adatátadás, adatrögzítés rendje 12.a A díjkalkuláció módszere 11. b. A 2012. évi számlázás alapjául szolgáló díjtáblázat 12. Meghatalmazás társasházi közgyűlésen való részvételre 13. Vezetői jelentés 14. Bérlemény ellenőrzés jegyzőkönyve 15. Biztosítási kötvény 16. Kötelező ingatlanellenőrzés jegyzőkönyve 17. Műszaki célellenőrzés jegyzőkönyve 18. Értesítő levél önkormányzatnak a műszaki állapotfelmérés helyéről és idejéről 19. Meghatalmazás a MÁV IK-nak társasházi közös képviselőhöz 20. Meghatalmazás a MÁV IK-nak kéményvizsgálat ügyében 21. Meghatalmazás minta műszaki állapotfelmérési adatlap aláírásához 23
22. Veszély- és műszaki kockázatfeltáró nyilatkozat 23. Kéményseprő szolgáltató hivatalos megkeresés 24. Értesítő levél műszaki állapotfelvétel időpontjának kitűzéséről Függelékek: 1. Az átadott ingatlanok napi mennyiségének régiók szerinti maximális darabszáma 2. Megállapodás szerinti megye-régió központok összerendelése 1. sz. Függelék Az átadott ingatlanok napi mennyiségének régiók szerinti maximális darabszáma Megbízott régiói Maximális napi darabszám (db) Budapest 25 Debrecen 25 Miskolc 25 Pécs 25 Szeged 25 Szombathely 25 2. sz. Függelék
Módosított szerződéses feltételek: 1. A szerződés I. fejezete kiegészül a következő 11) ponttal: „11) Ingatlan: A NET tv. 1. § f) pontja szerinti lakóingatlan és az 1. § l) pontja szerinti tartalék ingatlan” 2. A szerződés III. 1. a) c) és d) pontjai helyébe a következő rendelkezések lépnek: „1. a) az ingatlan állami tulajdonba kerülését, illetve az ingatlanra vonatkozó lakásbérleti szerződés megszűnését megelőzően az ingatlan műszaki állapotának részletes felmérése szemrevételezéssel, műszeres vizsgálatok nélkül, c) az ingatlanban található lakásberendezési tárgyakról leltár és műszaki állapot felmérési jegyzőkönyv készítése a jelen Szerződés 4/a. vagy 4/b, 4/c. számú mellékletét képező „Műszaki állapot felmérési adatlap és leltár” valamint az 1.a és 1.b számú melléklet szerinti „Épületvizsgálati lap” és „Épületvizsgálati lap értékelése” adattartalma szerint, d) a közművek mérőóráinak a műszaki állapotfelmérés időpontjában leolvasható fogyasztási adatainak rögzítése, az ingatlanra vonatkozó lakásbérleti szerződés megszűnése esetén a Megbízó képviseletében eljárás a közműszolgáltatóknál a mérőórák Megbízó nevére történő átírása érdekében, a jelen szerződés 27. számú mellékletét képező „A lakásbérleti szerződés megszűnése miatt visszaadott lakások átadás-átvételének eljárásrendje” szerint.” 3. A szerződés III. 1. i) pontja a következőkkel egészül ki: „javaslattétel az eredeti állapotok visszaállítására, amennyiben – geodézia mérések alkalmazása nélkül is – megállapítható, hogy a földhivatali térképszelvényen feltüntetett telekterületből valamelyik szomszéd egy részt elkerített és sajátjaként használ, a jelen szerződés 2. számú mellékletét képező „A műszaki állapotfelmérések, bérlemény ellenőrzések és a kötelező lakásvizsgálatok eljárásrendje” szerint” 4. A szerződés III. 1. l) pontja helyébe a következő rendelkezés lép: „digitális fényképek készítése az ingatlanról, az ingatlan egyes helyiségeiről valamint az azokban 24
található azon lakásberendezési tárgyakról, amelyeknek a javítása, karbantartása, szükség esetén cseréje, pótlása az ingatlan Megbízó általi megvásárlása és bérbe adása esetén a Megbízó feladatkörébe esik” 5. A szerződés III. 1. m), n) és o) pontjaiban a „2. mellékletben foglaltak szerint” szövegrész törlésre kerül. 6. A szerződés 1. p) pontja helyébe a következő rendelkezés lép: „1. p) Az i) pontban leírt esetben, Megbízó megrendelésére az eredeti állapot visszaállítását megalapozó geodéziai mérések és az ahhoz kapcsolódó dokumentáció elkészítése (a megrendelésre vonatkozó volumen szabályokat az 1. számú függelék tartalmazza),” 7. A szerződés III. 1. q) pontja törlésre kerül. 8. A szerződés III. 2) pontja a következő i) ponttal egészül ki: „2. i) üres ingatlanok rendeltetésszerű használatra alkalmas állapotának megőrzése érdekében - a 29. számú melléklet és az 1. számú függelék szerinti tartalommal, mennyiségben és gyakorisággal –, az üres ingatlanok karbantartása, állagmegóvása, Megbízó megrendelése alapján helyszíni ellenőrzése. A Megbízó egyszeri megrendelése alapján a rendszeresen elvégzendő feladatokat és azok gyakoriságát, továbbá a Megbízó egyedi megrendelései alapján végzendő feladatokat, valamint a helyszíni ellenőrzések megrendelésére vonatkozó volumen szabályokat 29. számú melléklet és az 1. számú függelék tartalmazza.” 9. A szerződés V. 1) pontja első mondata helyébe a következő szöveg lép: „1) Megbízó munkanaponként, elektronikus úton, a 11. számú mellékletben maghatározott adattartalommal értesíti Megbízottat a megvásárlásra kijelölt ingatlanokról, melyek műszaki állapotfelmérését Megbízott köteles elvégezni.” 10. A szerződés V. 4. pont első bekezdése negyedik mondata helyébe a következő szöveg lép: „Amennyiben az eredetileg kitűzött időpontban a tulajdonos hibájából – a tulajdonos(ok) távolmaradása, az ingatlanba történő bejutás akadályozása miatt – a műszaki állapotfelmérés meghiúsul, Megbízott köteles egy újabb időpontot egyeztetni az ingatlan tulajdonosával, és ismételten megkísérelni a feladat végrehajtását.” 11. A szerződés V.4. pont második bekezdése helyébe a következő szöveg lép: „Megbízott a műszaki állapotfelmérés alapján a helyszínen elkészíti a jelen Szerződés 4/a. vagy 4/b, vagy 4/c. számú mellékletét képező „Műszaki állapotfelmérési adatlapot és leltárt”, az 1.a számú mellékletben szereplő „Épületvizsgálati lap”-ot és a 26. számú melléklet szerinti „Nyilatkozat kéményhasználatról”-t az 1.b számú „Értékelő lap” szerint 1-1 példányban, és a műszaki állapotfelmérés lezárásaként – újbóli kiszállás nélkül – a „Műszaki állapotfelmérési adatlapot és leltárt”, a „Veszély- és műszaki kockázatfeltáró nyilatkozat”-ot és a „Nyilatkozat kéményhasználatról”-t a tulajdonossal vagy (teljes bizonyító erejű) meghatalmazás alapján a tulajdonos meghatalmazottjával aláíratja. (22. számú melléklet: Meghatalmazás minta) Felek megállapodnak, hogy említett dokumentumok közül a „Műszaki állapotfelmérési adatlapot és leltárt” fogadják el irányadónak. A „Műszaki állapotfelmérési adatlapot és leltárt”, az „Épületvizsgálati lap”-ot, valamint az „Értesítő levél önkormányzatnak a műszaki állapotfelmérés helyéről és idejéről”, a „Veszély- és műszaki kockázatfeltáró nyilatkozat”, a „Nyilatkozat kéményhasználatról”, a ”Meghatalmazás a MÁV IK-nak kéményvizsgálat ügyében” elnevezésű dokumentumokat, továbbá az ingatlanról készített alaprajzot, a módosított térképszelvényt és a fényképfelvételeket a műszaki állapotfelmérés lefolytatását követően haladéktalanul, de legkésőbb a felmérésre Megbízott részére átadott ingatlanok átadásától számított 21. naptári napon (ha pedig ez munkaszüneti nap, az ezt követő első munkanapon) elektronikusan megküldi Megbízó számára. A Megbízott az általa felvett mérethelyes alaprajzokat, vázrajzokat, jegyzőkönyveket, és a Megbízott 25
munkája során keletkezett valamennyi egyéb dokumentumot a havi teljesítésigazolási eljárás során eredetiben átadja Megbízó részére. Megbízott garantálja, hogy a Megbízónak elektronikusan eljuttatott dokumentumok megegyeznek a teljesítésigazoláshoz melléklet papíralapú eredetiekkel.” 12. A szerződés V. 4) pont harmadik bekezdése, továbbá V. 5) és 6) pontjai törlésre kerülnek, egyidejűleg a V. 7) , 8) , 9) és 10) pontok számozása V. 5), 6), 7) és 8) pontokra módosul. 13. A szerződés V. 5) pontja helyébe a következő szöveg lép: „5) Megbízó a beérkezett Műszaki állapot felmérési adatlapot és leltárt ellenőrzi. Amennyiben az hiányosan került kitöltésre, vagy nem tartalmazza az ingatlan tulajdonosának az aláírását elsősorban elektronikusan, ha az nem lehetséges, akkor telefonon egyeztet Megbízottal a hiányok pótlása céljából.” 14. A szerződés VI. 1) pontja az alábbiakkal egészül ki: „A kötelező ingatlanellenőrzés alkalmával Megbízott ellenőrzi, hogy a műszaki állapotfelmérés kapcsán kiállított – a szerződés 23. számú melléklete szerinti – „Veszély- és műszaki kockázatfeltáró nyilatkozat”-ban foglalt javítási-, karbantartási kötelezettségeinek bérlő eleget tett-e.” 15. A szerződés VI. 3) pontjában az „öt munkanapon belül” szövegrész helyébe a „három munkanapon belül” szövegrész lép. 16. A szerződés VII. 3) pontja helyébe a következő szöveg lép: „3) Mind a hibák elhárításához, mind a helyreállítási munkákhoz a TERC V.I.P. Gold építőipari normagyűjteményen alapuló költségvetést kell készíteni, amennyiben a 4) és 5) pontok szerint a munka elvégzéséhez a Megbízó hozzájárulása szükséges. Az árajánlatok elkészítésének és díjazásának feltételeit a 30. számú melléklet tartalmazza.” 17. A szerződés VII. 4) és 5) pontjainak utolsó mondata törlésre kerül. 18. A szerződés VII. 6) pontja helyébe a következő szöveg lép: „6) Megbízó a 30. számú mellékletben meghatározott határidőkön belül dönt az ajánlat szerinti munka megrendeléséről.” 19. szerződés VII. fejezete az alábbi 12) és 13) ponttal egészül ki: „12) Megbízott vállalja, hogy a 30. számú mellékletben meghatározott feladatok vonatkozásában a Megbízó kérésére tételes árajánlatot készít. A tételes árajánlatok elkészítésére és díjazására vonatkozó részletes feltételeket a 30. számú melléklet tartalmazza. 13) Megbízó a Megbízott hibaelhárítási munkáinak ellenőrzését a jelen szerződés 31. számú melléklete alapján végzi.” 20. szerződés VIII. 5) pont második és harmadik bekezdése helyébe a következő szöveg lép: „Megbízott azonban vállalja, hogy a saját alkalmazottai útján teljesített kiszállások elszámolása minden esetben az érintett ingatlanhoz legközelebb található Regionális Központtól, ill. szolgáltatási egységtől (a 8. melléklet szerint) díjfizetés nélkül használható közúton mért legrövidebb távolsága alapján történik, függetlenül attól, hogy a teljesítés ténylegesen melyik Regionális központtól, szolgáltatási egységről történt. Felek megállapodnak, hogy a távolság megállapításához a „Google Maps” útvonaltervező által – fenti beállításokkal megadott adatokat veszik figyelembe. Felek megállapodnak, hogy az elszámolás során megállapított távolság között 5%-os, legfeljebb 10 km eltérés megengedett. Az ugyanazon napon elvégzett műszaki állapotfelvételekhez olyan útvonalat lehet elszámolni, amely egy útvonalra fűzi fel az aznapi felméréseket. Megbízottnak törekednie kell arra, hogy az egyes helyszínek közötti útvonal a lehető legrövidebb legyen, illetve hogy két, egymáshoz kevesebb, mint 20 km-re lévő helységbe egymást követő napokon ne szervezzen felmérést. Amennyiben a tulajdonosok nem fogadják el a felajánlott időpontot, és ezért a fentiek nem tarthatók be, Megbízott ezt rövid indoklással - mely időpont nem 26
volt megfelelő az ügyfélnek, mi volt az indoka, milyen időpontot ajánlott helyette az ügyfél - jelezni köteles Megbízó felé. Megbízó fenntartja a jogot arra, hogy szúrópróbaszerűen, az ügyfél megkeresésével, ellenőrizze Megbízott indoklását. Megbízott vállalja és biztosítja, hogy a normál hibaelhárítási és eseti javítási feladatokra elszámolt saját alkalmazottja útján teljesített kiszállások hossza (az oda-vissza megtett út távolsága) havi átlagban nem haladja meg a 90 kilométert. A normál munkaidőn kívül jelentkező, saját alkalmazottja útján teljesített sürgősségi hibaelhárítási feladatok elvégzését a Megbízott bármelyik készenléti szolgáltatással rendelkező egységéről elláthatja, ilyenkor a kiszállások elszámolása minden esetben az érintett ingatlanhoz legközelebb eső készenléti szolgáltatással rendelkező szolgáltatási egységtől oda-vissza távolság alapján történik.” 21. A szerződés IX. 5) c) pontja utolsó alpontja és a IX. 5) h) pontja törlésre kerül. 22. A szerződés IX. 5 e) pontja helyébe a következő szöveg lép: „e) alkalmasság a műszaki állapotfelmérés és leltár adatlapjainak tárolására a 11. számú melléklet szerint,” 23. A szerződés IX. 5) g) pontjában a „tartalmaznia kell az ingatlanokkal kapcsolatos feladatokat ellátó szakemberek megnevezését” szövegrész törlésre kerül. 24. A szerződés IX. 6) pontja helyébe a következő szöveg lép: „6) Az informatikai rendszerben Megbízott a III. pontban megnevezett feladatai ellátása során szerzett információk és adatok közül a 4/a., 4/b. és 4/c. számú mellékletek szerint adatlap szerinti módon és formában az alábbiakat rögzíti: • A III. 1) pontban megjelölt, ingatlanok műszaki állapotfelmérése során felvett adatokat csak a Megbízó és az ingatlan tulajdonosa közötti adásvételi szerződés érvényes és hatályos létrejöttét követően kell rögzíteni PDF formában a Megbízott informatikai rendszerében. A műszaki állapotfelmérés során rögzített adatokat a Megbízott köteles az informatikai rendszerben történő rögzítéséig megőrizni és tárolni. Megbízott az adásvételi szerződés érvényes és hatályos létrejöttéről szóló, Megbízótól kapott, 11. számú mellékletben meghatározott adattartalommal elektronikus értesítést követő 1 naptári napon belül köteles az ingatlan adatait az informatikai rendszerben rögzíteni. • A megbízott a műszaki állapotfelméréskor keletkezett adatokat a műszaki állapotfelmérésre vonatkozó teljesítési határnapjáig rögzíti az informatikai rendszerében. • Megbízott a megrendelt egyéb műszaki ellenőrzés során felvett adatváltozásokat haladéktalanul rögzíti az informatikai rendszerben, de legkésőbb a dokumentációk Megbízónak való átadásáig. 25. A szerződés IX.7) pontja az alábbiakkal egészül ki: „Valamennyi elektronikusan átadandó dokumentumot – ha az több oldalból áll, abban az esetben is - Megbízott egy „pdf” formátumú fájlban köteles megküldeni Megbízó részére. Amennyiben a megküldött elektronikus irat nem olvasható, vagy a fénykép rossz minőségű - pl. a felbontás kisebb, mint 800*600 pixel, lényeges részek életlenek, a fényképen látható épületrész azonosíthatatlan, vagy a fénykép tárgya teljesen irreleváns a műszaki állapotfelmérés szempontjából -, ezt Megbízó haladéktalanul, elektronikus levélben jelzi Megbízott részére, aki köteles a hibát orvosolni és az iratot, fényképet ismételten megküldeni. Ha a hiba nem orvosolható, vagy a Megbízó küldeménye ismételten olvashatatlan, rossz minőségű, Megbízott köteles - legkésőbb az ismételt kifogás megérkezését követő munkanapon – a kifogásolt dokumentumot papír alapon Megbízó részére átadni.” 26. A szerződés IX. 9) pontja első mondata helyébe a következő szöveg lép: „Megbízó a 11. számú mellékletben meghatározott adattartalommal elektronikus formában, az erre 27
vonatkozó szerződés megkötését követő két munkanapon belül értesíti megbízottat a kezeléséből kikerült ingatlanokról.” 27. A szerződés X. 4) pontja első bekezdése helyébe a következő szöveg lép: „A 12.b. számú melléklet szerinti díjakat a Felek legkorábban 2014. első negyedévében , azt követően minden naptári év első negyedévében felülvizsgálják a Megbízott által az addig elvégzett feladatok tényleges költségei alapján. A felülvizsgálat szükségességét az Előzmények című részben foglaltak szerint a Megbízó vagyonkezelésében álló ingatlanportfolió elhelyezkedésének/darabszámának változékonysága és kiszámíthatatlansága indokolja. A Felek megállapodnak, hogy a felülvizsgálat eredményeként – a 12.a. számú melléklet szerinti díjkalkulációs módszer változatlanul hagyása mellett – módosítják jelen Szerződés 12.b. számú mellékletét, és a tárgyév január 1. napjára visszamenő hatállyal a módosított díjtáblázatot alkalmazzák. Felek megállapodnak, hogy a jelen 1. számú szerződésmódosítással meghatározott új Megbízotti feladatok díjait 2014. május 1-jén kezdődő hatállyal alkalmazzák.” 28. A szerződés X. 6) pontja az alábbi mondattal egészül ki: „Amennyiben az eredetileg kitűzött időpontban a tulajdonos hibájából – a tulajdonos távolmaradása, a tulajdonostárs(ak) távolmaradása esetén a meghatalmazás(ok) hiánya, az ingatlanba történő bejutás akadályozása miatt – a műszaki állapotfelmérés meghiúsul, Megbízott kizárólag a kiszállási díj megtérítésére tarthat igényt.” 29. A szerződés X. 7) pontja helyébe a következő szöveg lép: „A felek határozott idejű elszámolásban állapodnak meg. Az elszámolás napja minden hónap 15-ik napja és a hónap utolsó napja. Elszámolási időszakonként egy-egy számla kerül kiállításra külön a hibaelhárítási tevékenységekről és külön az elszámolási időszakban végzett minden más tevékenységről. Az ÁFA tv. 58. §-a alapján a kiállított számla teljesítési ideje 2014. 06. 30-ig megegyezik a fizetési esedékességgel, 2014. 07. 01-től pedig az elszámolási időszak utolsó napjával.” 30. A szerződés X. 10) pontja c), d) és f) pontja helyébe a következő szöveg lép, illetve az alábbi g) bekezdéssel egészül ki: „c) A sürgősségi és normál hibaelhárítási feladatok esetében a munkalaphoz kapcsolódó, a jelen szerződés 31. számú mellékletében felsorolt dokumentumok, valamint a beépített anyagok, áruk, lakásberendezési tárgyak beszerzési árát igazoló bizonylatok másolatát egyenként 10.000,- Ft nettó beszerzési érték felett. d) Jótállási jegy az egyes tartós fogyasztási cikkekre vonatkozó kötelező jótállásról szóló 151/2003. (IX. 22.) Korm. rendelet mellékletében felsorolt termékek esetében. f) Teljesítménynyilatkozat valamennyi, egyenként 10.000,- Ft nettó beszerzési értéket meghaladó beépített termékhez (nyomtatott vagy elektronikus formában). g) Az elszámolási időszak elején és végén érvényes, a Közbeszerzési és Ellátási Főigazgatóság által közölt, E95 benzinre és gázolajra vonatkozó árat tartalmazó bizonylat.” 31. A szerződés X.12.) pontjában „a havi összesítőben” kifejezése helyébe „az elszámolási összesítőben” kifejezés lép. 32. A szerződés X.14.) pontja helyébe a következő szöveg lép: „14. Megbízó az ÁFA törvény 163.§-ára figyelemmel az elszámolási időszakot követő 14. napig a) köteles megküldeni az aláírt teljesítésigazolást vagy b) köteles konkrétan megjelölni az általa vitatott tételeket és a kifogás tárgyát. Az a)-b) pontok szerinti nyilatkozat hiányában Megbízott az elszámolási időszakot követő 15. napon az általa eredetileg benyújtott teljesítésigazoláson 28
meghatározott összegről állítja ki a számlát. A b) pont szerint esetben a vitatott tételek a tárgyidőszakra vonatkozó elszámolásból kivételre kerülnek és Megbízott ennek megfelelően a módosított összegről állítja ki a számlát.” 33. A szerződés X. 15) pontja helyébe a következő szöveg lép: „15. A vitatott teljesítés tisztázására vonatkozó egyeztetésüket a Felek a kezdeményezésétől számított 5 munkanapon belül kötelesek befejezni. A kivett tételek tekintetében Megbízott a következő elszámolási időszakban jogosult szerepeltetni.” 34. A szerződés XI. 3) pontja az alábbiakkal egészül ki: „A Megbízott a szolgáltatási szintek szerinti felülvizsgálat eredményét a Megbízó részére munkanapokon, normál munkarendben elektronikusan megadja olyan formában a Megbízó számára, amely alkalmas legyen a hibás teljesítés megállapítására. Ebben az esetben a hibás napok számítása ettől a naptól és értesítéstől kezdődik. Felek az ingatlanok műszaki állapotfelmérése vonatkozásában megállapodnak abban, hogy amennyiben Megbízott a műszaki állapotfelmérés teljesítését alátámasztó, 2. számú melléklet szerinti alapdokumentumokat Megbízónak a jelen szerződésben meghatározott határidőn belül megküldi, ugyanakkor Megbízó a műszaki állapotfelmérés dokumentálásával kapcsolatban megalapozott minőségi kifogást jelent be (pl. az elkészített fényképek száma, élessége vagy tárgya kapcsán), a Megbízott késedelmét a minőségi kifogás bejelentésének napjától – amennyiben pedig a bejelentés normál munkaidőn kívül történik, a következő munkanaptól – kell számítani.” 35. szerződés XI. 5) a)- e), továbbá g)- h) pontjai helyébe a következő szöveg lép: „a) A 4. a) pont szerinti szolgáltatási szint nem teljesítése esetén Megbízott hibás teljesítési kötbért köteles Megbízó részére fizetni. A kötbér napi összege a kifogásolt időszakban kiszámlázott hibásan teljesített feladat 12.b számú melléklet 1-2. sora szerinti (műszaki állapotfelmérés kiszállási díj nélküli összege) díjának és a kiszállási díjnak 10 %-a/naptári nap. A hibás teljesítési kötbér összege nem haladhatja meg a napi kötbér összegének ötszörösét. Továbbá, az elküldési határidő 5 munkanapot meghaladó túllépése esetén Felek az adott ingatlant érintő állapot felmérési vizsgálat teljesítését meghiúsultnak tekintik, és Megbízott a meghiúsult műszaki állapotfelmérések díjának és a kiszállási díj 100%-át kitevő meghiúsulási kötbért köteles megfizetni Megbízónak. b) A 4. b) pont szerinti szolgáltatási szint nem teljesítése esetén Megbízott az adott feladat vonatkozásában a kifogásolt időszakban kiszámlázott, 12.b számú melléklet 1-2. sora szerinti teljes havi - kiszállási díjat is magában foglaló - díj 2,5 %-át kitevő hibás teljesítési kötbért köteles megfizetni Megbízónak. c) A 4) c, d),e) pontok szerinti szolgáltatási szintek nem teljesítése esetén Megbízott a kifogásolt időszakban kiszámlázott, a 12.b számú melléklet 8-9. sora szerinti – kiszállási díjat is magában foglaló - díj 10 %-át kitevő hibás teljesítési kötbért köteles megfizetni Megbízónak. d) A 4. h) pont szerinti szolgáltatási szint nem teljesítése esetén Megbízott a határidőre saját hibájából el nem végzett kötelező ingatlanellenőrzések - kiszállási díjat is magában foglaló - díjának 100%-át kitevő meghiúsulási kötbért köteles megfizetni Megbízónak. e) A 4. i) pont szerinti szolgáltatási szint nem teljesítése esetén Megbízott a kifogásolt időszakban kiszámlázott, a 12.b számú melléklet 11. sorában feltüntetett - kiszállási díjat is magában foglaló díj 5 %-át kitevő hibás teljesítési kötbért köteles megfizetni Megbízónak. g) A 4) j) pont szerinti szolgáltatási szint nem teljesítése esetén Megbízott az érintett negyedévben az adott feladatra elszámolt – kiszállási díjat is magában foglaló - díj 5%-át kitevő kötbért köteles fizetni. 29
h) Megbízó az 1. d) pont szerinti hibás teljesítés esetén jogosult levonni az adott elszámolási időszakra vonatkozó számlából a lakásleltárban nem szereplő lakásberendezésen végrehajtott javításra elszámolt munkadíjat és anyagköltséget.” 36. A szerződés XI. 6) pontjában az „1959. évi IV. törvény” helyébe a „2013. évi V. törvény” szöveg lép. 37. XIII. 3) pontja helyébe a következő szöveg lép: „3) A Szerződés bármely fél általi rendes felmondása esetén Megbízó – a X. 4) pont szerinti felülvizsgálat(ok) eredményére is figyelemmel – a 12.b. számú mellékletben az adott időszakra vonatkozóan meghatározott díjakat köteles fizetni a szerződés megszűnéséig.” 38. A szerződés XIII. 5) pontja az alábbi szöveggel egészül ki és a Megbízott nevében kapcsolattartásra kijelölt személyek az alábbiakra módosulnak: Megbízó nevében feladat kiadásra jogosult személyek listájáról az Ingatlankezelési és Ügyfélszolgálati Igazgató írásban tájékoztatja Megbízottat. Név: Forgó Edit Név: Kardos-Karst Erzsébet Telefon: 06-30-510-7407 Telefon: 06-30-239-4090 fax: 06-1-511-1752 Fax: 06-1-511-1752 E-mail:
[email protected] E-mail:
[email protected] Név: Szilágyi Zsanett Telefon: 06-30-274-8398 fax: 06-1-511-1752 E-mail:
[email protected] 39. A szerződésben a „Területi Főmérnökség” elnevezés helyébe a „Regionális központ” elnevezés lép. 40. A szerződés 1/a., 2., 4/a., 4/b., 11., 12/b., 15., 17-18., 20-25. számú mellékletei helyébe jelen szerződésmódosítás azonos számozású mellékletei lépnek. 41. A szerződés kiegészül jelen szerződésmódosítás 4/c. számú, továbbá a 26 – 31. számú mellékleteivel. 42. Az 1. számú Függelék elnevezése módosul „A jelen szerződésben meghatározott egyes tevékenységek napi mennyiségének régiók szerinti maximális darabszáma” elnevezésre. 43. Felek megállapodnak, hogy a szerződéssel jelen szerződésmódosítást egységes szerkezetbe foglalják és az egységes szerkezetű szerződést a szerződésmódosítással egyidejűleg aláírják. 44. Jelen szerződésmódosítás és mellékletei 2014. május 01. napján lépnek hatályba. Mellékletek: 1/a. számú melléklet: Épületvizsgálati lap 2. számú melléklet: A műszaki állapotfelmérések, bérlemény ellenőrzések és a kötelező lakásvizsgálatok eljárásrendje 4/a. számú melléklet: Műszaki állapot felmérési adatlap és leltár - önálló ingatlan 4/b. számú melléklet: Műszaki állapot felmérési adatlap és leltár – társasházi albetét 4/c. számú melléklet: Műszaki állapot felmérési adatlap és leletár – osztatlan közös 11. számú melléklet: Az adatrögzítési feladatok időbeli sorrendje 12/b. számú melléklet: Díjtáblázat 15. számú melléklet: Bérlemény ellenőrzés jegyzőkönyv 17. számú melléklet: Kötelező ingatlanellenőrzés jegyzőkönyve 18. számú melléklet: Műszaki célellenőrzés jegyzőkönyve 30
20. számú melléklet: Meghatalmazás társasházi alapító okirat és szervezeti és működési szabályzat átvételének tárgyában 21. számú melléklet: Meghatalmazás kéményvizsgálati szolgáltatás megrendelése tárgyában 22. számú melléklet: Meghatalmazás műszaki állapotfelmérési adatlap aláírásához 23. számú melléklet: Veszély- és műszaki kockázatfeltáró nyilatkozat 24. számú melléklet: Hatósági kéményellenőrzési jegyzőkönyv megküldése iránti kérelem 25. számú melléklet: Értesítés műszaki átadás-átvételi eljárás lefolytatásáról 26. számú melléklet: Nyilatkozat kéményhasználatról 27. számú melléklet: A lakásbérleti szerződés megszűnése miatt visszaadott lakások átadás-átvételének eljárásrendje 28. számú melléklet: Lakóingatlan átadás-átvételi jegyzőkönyv 29. számú melléklet: A bérleti szerződés megszűnése miatt visszaadott üres lakások feladat és elszámolási táblázata 30. számú melléklet: Tételes árajánlat elkészítésének és díjazásának feltételei 31. számú melléklet: Egyedi megrendelések teljesítésének dokumentálása, a munkák ellenőrzése, átvétele IV.1.3) A módosítás indoka: - A szerződés alkalmazása során szerzett gyakorlati tapasztalatok alkalmazása; - a NET Zrt. új feladatai, amelyek a szerződéskötés óta merültek fel; - Díjak és a díjfizetés rendjének időszakos, szerződés szerinti felülvizsgálata. IV.1.4) A szerződés módosításának időpontja Dátum: 2014/05/26 (év/hó/nap)
V. szakasz: kiegészítő információk V.1) Egyéb információk: V.2) A nyertes ajánlattevőként szerződő fél nyilatkozata: V.3) E hirdetmény feladásának időpontja: 2014/06/17 (év/hó/nap)
31
