Kazincbarcikai Polgármesteri Hivatal Szervezeti és Működési Szabályzata. I. Általános rendelkezések

a 216/2013.(  X.25.)  Ökt.  határozat  melléklete

Kazincbarcikai  Polgármesteri  Hivatal Szervezeti  és  Működési  Szabályzata Kazincbarcika   Város   Önkormányzat   Képviselő-testülete   az   államháztartásról   szóló   2011.   évi   CXCV.   törvény   (   a   továbbiakban:   Áht.)   9.   §.   (1)   bekezdés   a)   pontjában   kapott   felhatalmazás   alapján   – figyelemmel   a   törvény   10.§   (5)   bekezdésére   és   az   államháztartás   működési   rendjéről   szóló   368/2011.   (XII.   31.)   Korm.   rendelet   (a   továbbiakban:   Ámr.)   13.   §.   (1)   bekezdésben   foglaltakra   is– a Kazincbarcikai Polgármesteri   Hivatal   Szervezeti   és   Működési   Szabályzatát   a   következők   szerint   hagyja  jóvá:

I. Általános  rendelkezések 1.

A  Polgármesteri  Hivatal megnevezése:   Kazincbarcikai   Polgármesteri   Hivatal   (a   továbbiakban:   Hivatal) rövidített  neve: Polgármesteri  Hivatal székhelye,  címe: 3700  Kazincbarcika  Fő  tér  4. levelezési  címe:  3700 Kazincbarcika Pf.: 174. e-mail: [email protected]

2.

Jogállása A  Hivatal  önálló  jogi  személy. A  Hivatalt  a  Polgármester  irányítja,  vezetője  a  Jegyző. A  Hivatalt  a  Jegyző  képviseli. Gazdálkodási   jogkör:   önállóan   működő   és   gazdálkodó   költségvetési   szerv. A   Hivatal   felügyeletét   Kazincbarcika   Város   Önkormányzat   Képviselőtestülete  látja  el.

3.

A  Hivatal  működési  területe Kazincbarcika  közigazgatási  területe. Az   építésügyi   hatósági   feladatok   tekintetében   a   343/2006.   (XII.   23.)   Korm.   rendelet   1/A.   mellékletében   felsorolt   Kazincbarcika   építésügyi   körzetközponthoz  tartozó  települések  közigazgatási  területére  terjed  ki.

1

4.

A Hivatal adatai Törzskönyvi  azonosító  száma:  350053 Adószám:  15350057-2-05 KSH  statisztikai  számjel:  15350057-8411-325-05 KSH  területi  számjel:  0506691 TB  törzsszám:  38641-3 Alapításának  éve:  1990.  szeptember  30.

5.

A  Hivatal  alaptevékenysége Szakágazat:   841105   Helyi   önkormányzatok,   valamint   többcélú   kistérségi   társulások  igazgatási  tevékenysége

6.

A  Hivatal  alaptevékenységének  szakfeladatszám  szerinti  besorolása

6.1 6.2

811000    építményüzemeltetés 841126     Önkormányzatok   és   társulások   általános   végrehajtó   igazgatási   tevékenysége 841907    Önkormányzatok  elszámolásai  a  költségvetési  szerveikkel

6.3 7. 8.

A  Hivatal  bankszámla  száma 15350057-2-05 Kazincbarcikai  Polgármesteri  Hivatal A  Hivatal  Alapító  Okirata A   Hivatal   Alapító   Okiratát   Kazincbarcika   Város   Önkormányzat   Képviselőtestületének  103/2013.  (V.  24.)  sz.  Ökt.  határozata  tartalmazza.

II. A  Hivatal  irányítása,  vezetése 1

1.

A  Polgármester A   Hivatalt,   a   Képviselő-testület   döntéseinek   megfelelően   és   saját   önkormányzati  jogkörében  irányítja,  ezen  belül - a   jegyző   javaslatainak   figyelembevételével   meghatározza   a   Hivatal   feladatait   az   önkormányzat   munkájának   szervezésében,   a   döntések   előkészítésében  és  végrehajtásában, - gyakorolja   a   munkáltatói   jogokat   a   jegyző és   az   aljegyző tekintetében,

1

A  II/1.  pontot  kiegészítette  a  2/2014.  (I.16.)  Ökt  határozat

2

2.

a jegyző   javaslatára   előterjesztést   nyújt   be   a   Képviselő-testületnek   a   Hivatal   belső   szervezeti   tagozódásának,   munkarendjének,   valamint   ügyfélfogadási  rendjének  meghatározására, a  hatáskörébe  tartozó  ügyekben  szabályozza  a  kiadmányozás  rendjét,   dönt   a   jogszabály   által   hatáskörbe   utalt   államigazgatási   ügyekben,   hatósági  jogkörökben. irányítja  a  Polgármesteri  Titkárság  munkáját

Az  Alpolgármesterek Az   Alpolgármestereket   a   Képviselő-testület   a   Polgármester   javaslatára,   munkájának   helyettesítésére   és   segítésére   választja.   Az   Alpolgármesterek   feladatait  a  Polgármester  határozza  meg.

3.

A  Jegyző A   Jegyző   vezeti   a   Hivatalt,   gondoskodik   az   önkormányzat   működésével   kapcsolatos   feladatok   ellátásáról,   a   hatáskörébe   utalt   ügyek   intézéséről,   ezen   belül - gondoskodik az   önkormányzat   működésével   kapcsolatos   feladatok   ellátásáról,   rendszeres   kapcsolatot   tart   a   Képviselő-testület   tisztségviselőivel,  a  bizottságok  elnökeivel  és  a  képviselőkkel, - közreműködik   a   bizottság,   a   bizottság   elnöke,   a   polgármester   képviselő-testületi  előterjesztéseinek  előkészítésében, - gyakorolja   a   munkáltatói   jogokat   a   Hivatal   köztisztviselői,   munkavállalói   tekintetében   azzal,   hogy   a   Polgármester   által   meghatározott  körben  a  Polgármester  egyetértése  szükséges, - gyakorolja  az  egyéb  munkáltatói  jogokat az  aljegyző  tekintetében, - döntésre   előkészíti   a   Polgármester   hatáskörébe   tartozó   államigazgatási  ügyeket, - dönt  azokban  a  hatósági  ügyekben,  amelyeket  a  Polgármester  ad  át, - tanácskozási   joggal   részt   vesz   a   Képviselő-testület,   valamint   a   bizottságok  ülésén, - dönt  a  hatáskörébe  utalt  ügyekben, - a  hatáskörébe  tartozó  ügyekben  szabályozza  a  kiadmányozás  rendjét, - képviseli  a  Hivatalt, - összehangolja  és  értékeli  a  Hivatal  szervezeti  egységeinek  munkáját, - évente   beszámol   a   Képviselő-testületnek,   szükség   szerint   a   Polgármesternek  a  Hivatal  tevékenységéről, - gondoskodik   a   Képviselő-testület   önkormányzati   döntéseinek   a   Hivatal  munkájában  való  érvényesítéséről, - gondoskodik   a   számviteli   rend   és   a   belső   ellenőrzés   megszervezéséről,   továbbá   a   kötelező   statisztikai   adatszolgáltatások   elkészítéséről,  

3

-

4.

gondoskodik  a  Hivatal  működésének  személyi  és  tárgyi  feltételeiről  a   költségvetés  által  meghatározott  keretek  között, jóváhagyja  a  dolgozók  munkaköri  leírását,   biztosítja   a   gyors   és   korszerű   ügyintézés   feltételeit   a   hatósági   ügyintézés  területén, ellátja  a  választással,  népszavazással  kapcsolatos  feladatokat, figyelemmel   kíséri   és   segíti   a   helyi   nemzetiségi   önkormányzatok   működését, biztosítja  a  lakosság  tájékoztatását  a  Képviselő-testület  működéséről,   közérdekű  döntéseiről,  valamint  a  Hivatal  aktuális,  az  állampolgárok   széles  körét  érintő  feladatairól.

Az  Aljegyző A   Polgármester   – a   Jegyző   javaslatára   – a   Jegyző   helyettesítésére   és   meghatározott  feladatok  ellátására  Aljegyzőt  nevez  ki,  aki - segíti   a   Jegyző   hivatalvezetői,   jogalkalmazói,   törvényességi   felügyeleti  és  hatósági  feladatainak  ellátását, - a  Jegyző  felhatalmazása  alapján  képviseli  a  Hivatalt.

III. A  Hivatal  belső  szervezeti  tagozódása  és  a  tagozódás  szerinti  főbb  feladatok A  Hivatal  belső  szervezeti  tagozódását  és  létszámát  a  Képviselő-testület  állapítja  meg. 1.1 Az   egységes   Polgármesteri   Hivatal   az   alábbi   belső   szervezeti   egységekre   tagolódik 1

a)

b)

Polgármesteri  Titkárság Gazdálkodási  Osztály ba)            Költségvetési  Csoport bb) Adócsoport

c)  Hatósági   és  Jogi  Osztály ca) Szociális  csoport 2 cb) Jogi, Igazgatási  és  Szervezési  csoport cc              Építésügyi    csoport Az  osztály  által  nem  csoport  szervezeten  belül  ellátott  feladatok cd) Közterületfelügyelet ce)              Személyzeti  munkaügyi  feladatok 1 2

A  III.  1.1.a)  pontját  a  2/2014.  (I.16.)  Ökt  határozat  módosította A III.  1.1.cb)  pontját  a  2/2014.  (I.16.)  Ökt  határozat  módosította

4

d)  Városüzemeltetési  és  Fejlesztési  Osztály da)            Városüzemeltetési  és  fejlesztési  csoport db)            Vagyongazdálkodási  csoport Az  osztály  által  nem  csoport  szervezeten  belül  ellátott  feladatok dc)  Városi  Főépítészi  feladatok A  szervezeti  ábra  a  szervezeti  és  működési  szabályzat  1.  mellékletét  képezi. 1.2 Az  Osztályok  jogállása Az  Osztályok  az  egységes  Polgármesteri  Hivatalon  belül  működnek,  jogi   személyiséggel  nem  rendelkeznek.   Az  utasítási  jogkört  a  Jegyző  az  osztályvezetőn  keresztül  gyakorolja. Az  osztályok  által  javasolt,  az  önkormányzat  hatáskörébe  tartozó  döntésekhez  készülő   anyagok  előterjesztője  a  Polgármester,  vagy  a  Jegyző. Az   osztályvezetők   az   osztály   tevékenységét   érintő   ügyben   a   nem   önkormányzati   szervekkel   csak   a   Polgármester,   vagy   a   Jegyző   előzetes   felhatalmazása   alapján   folytathatnak   tárgyalásokat.   A   tárgyalás   eredményéről   3   napon   belül   a   Polgármestert,  vagy  a  Jegyzőt  tájékoztatni  kell. Az   osztályok   dolgozóinak   szabadságolását   ütemterv   alapján   az   osztályvezető   engedélyezi.   A   szabadságolást   úgy   kell   megoldani,   hogy   a   folyamatos   munkavégzés  feltételei  biztosítottak legyenek. Az  osztály  köteles  együttműködni  a  Polgármesteri  Hivatal  másik  osztályával,  illetve  az   önkormányzati  tulajdonú  gazdasági  társaságokkal.  Ennek    során  különösen  ügyelni   kell: -

a   kölcsönös,   illetve   az   egymás   munkáját   kiegészítő   tevékenységek   összehangolására, egymás  közötti  ügyintézés  gyors  és  szakszerű  végzésére, a   testületi   döntések   előkészítésében,   a   végrehajtás   szervezésében   és   annak  ellenőrzésében  való  együttműködésre.

Az   osztályvezetőt   távollétében,   illetve   akadályoztatása   esetén   a   Jegyző   által   kijelölt   köztisztviselő  (ügyintéző)  helyettesíti. Az  osztály  dolgozóinak  feladatkörét  - munkaköri  leírásban  - a  Jegyző  határozza  meg.

5

2.

A   Hivatal   engedélyezett   létszáma:   A   Hivatal   engedélyezett   létszámát   a   Képviselő-testület   határozza  meg. Az  engedélyezett  álláshelyek  megoszlását  a  szabályzat  függeléke tartalmazza.

3.

A  Hivatal    belső  szervezeti  egység  vezetőinek  főbb  feladatai Aljegyző -

Távollétében  helyettesíti  a  jegyzőt, Törvényességi   szempontból   megvizsgálja   a   Képviselő-testület   elé   kerülő  előterjesztéseket  és  határozati  javaslatokat,  valamint  a  rendelet   tervezeteket. Rendszeresen   részt   vesz   a   Képviselő-testület   ülésén,   valamint   a   jegyzővel  történt  feladatmegosztás  alapján  a  bizottsági  üléseken. Gondoskodik mindazon feladat   ellátásáról,   amelyre   a   Képviselőtestület, a  bizottságok,  a  tisztségviselők,  vagy  a  jegyző  felkéri. Felelős   a   Hivatal   munkáját   elősegítő   információáramlásért,   az   arányos   munkamegosztás   és   a   belső   szervezeti   egységek   együttműködésének  biztosításáért. Összehangolja   a   Képviselő-testület   döntései   végrehajtásának   ellenőrzését.

Osztályvezetők Az   osztályokat   – amelyek   csoportokra   tagolódnak   – az   Osztályvezetők   irányítják. Az   Osztályvezetők   határozatlan   időre   szóló   vezetői   munkakörben   látják   el   feladatukat. Az   osztályok   egymással   mellérendeltségi   viszonyban   állnak   és   kötelesek   együttműködni   a   feladatok   ellátásában.   Az   osztályok   a   Hivatalon   belül   a   jogszabályok   és   a   vezetői   döntéseknek   megfelelően   önálló   feladatkörrel   rendelkeznek. Az  Osztályvezető  általános  feladatai - Irányítja,  vezeti,  szervezi  és  ellenőrzi  az  osztály  munkáját. - Figyelemmel   kíséri   a   központi   és   helyi   jogalkotást,   szükség   esetén   kezdeményezi,  illetve  előkészíti  a  helyi  rendelet  tervezeteket, - Felelős   az   osztály   egészének   munkájáért,   annak   szakszerű,   jogszerű   működésért, - Gondoskodik   az   osztályon   belüli   célszerű   munkamegosztás   kialakításáról,   a   hatékony   munka   végzéséről,   a   megfelelő   információáramlásáról,

6

-

-

Gondoskodik   a   munkaköri   leírások   naprakészen   tartásáról, meghatározza  a  helyettesítés  rendjét, Felelős   az   osztály   feladatkörébe   tartozó,   illetve   esetenként   kapott   feladatok   szakszerű   döntés   előkészítéséréért,   s   határidőben   történő   végrehajtásáért, Gyakorolja   a   Polgármester   és   a   Jegyző   által   meghatározott  körben a kiadmányozási  jogot, Előkészíti   a   feladatkörébe   tartozó   testületi,   bizottsági   előterjesztéseket,   közreműködik   az   önkormányzat   és   szervei   által   hozott  döntések  végrehajtásának  megszervezésében, Köteles   részt   venni   a   Képviselő-testületi   ülésen,   meghívás alapján   a   bizottsági   üléseken,   akadályoztatása   esetén   helyettesítéséről   gondoskodik, Folyamatosan  figyelemmel  kíséri  a   munkaidő,  ügyfélfogadási  idővel   kapcsolatos  intézkedések  betartását, Előkészíti   az   osztály   dolgozói   teljesítménykövetelmény   megállapításával   és   teljesítményértékelésével,   valamint   szakmai   munkaértékelésével  kapcsolatos  tervezeteket, Javaslatot   tesz   a   dolgozók   továbbképzésére,   egyes   külön   juttatások   biztosítására,   jutalmazásra,   kitüntetésre,   illetve   elismerő   cím   adományozására,  szükség  esetén fegyelmi  felelősségre  vonására, Köteles  az  osztály  feladatkörébe  tartozó  önkormányzati  intézmények   (költségvetési   szervek),   gazdasági   társaságok   tevékenységét   figyelemmel  kísérni  és  az  intézmény,  gazdasági  társaság  munkájáról,   gazdálkodásáról,  tapasztalatairól  a  tisztségviselőket  tájékoztatni. Felelős   a   feladat   –és   hatáskörét   érintő   költségvetési   előirányzatok   takarékos  és  pontos  felhasználásáért. Részt  vesz  a  választási,  népszavazási  feladatok  ellátásában, Felelős   az   osztály   vonatkozásában,   kiemelten   az   adatvédelem,   és   adatbiztonság,   továbbá   a   tűz- és   munkavédelem   szabályainak   betartásáért, Szükség  szerint  beszámol  az  osztály   tevékenységéről  a  Jegyzőnek,  a   Polgármesternek,  Alpolgármesternek, Minden  év   március  31-ig az  osztály   dolgozóit  érintő  szabadságolási ütemtervet   elkészíti,   engedélyezi   az   évi   rendes   szabadság   igénybevételét, Minden   év   november 30.-ig beszámol   a   jegyzőnek   az   osztály   tárgyévi  munkájáról,  tevékenységéről. Előkészíti   a   feladatkörét   érintő   belső   szabályzatokat,   azok   szükség   szerinti  módosítási  javaslatait, Gondoskodik   az   osztályon   belül   a   szabályszerű   ügyiratkezelés   megvalósításáról,  ellenőrzi  az  ügyiratkezelési  szabályzatban  foglaltak   végrehajtását.

7

4.  A  Hivatal  dolgozóinak  feladatai Az  Ügyintéző  általános  feladatai - Felelős   a   feladatkörébe   utalt   és   számára   a   munkaköri   leírásában   megfogalmazott   ügyek   törvényes   és   pártatlan   intézéséért,   a   munkaköri   leírásban   rögzített   feladatok   maradéktalan   és   határidőre   történő  végrehajtásáért,  a  vonatkozó  jogszabályok  betartásáért. - Gondoskodik   a   Polgármester,   az   Alpolgármester,   a   Jegyző,   az   Aljegyző,   továbbá   az   Osztályvezető   által   meghatározott   eseti   feladatok  végrehajtásáról, - Felelős   a   döntések   előkészítéséért,   a   szakmai   utasítások   végrehajtásáért, - Köteles   figyelemmel   kísérni   a   munkakörét   érintő   jogszabályi   változásokat. - Köteles  betartani  a  Hivatal  szervezeti  és  működési  szabályzatában  és   a  Hivatal  egyéb  belső  szabályzataiban  foglaltakat. Az  Ügykezelő  általános  feladatai - Feladatait  a  munkaköri  leírásban  foglaltak  alapján  végzi, - Köteles  a  szakmai  felettese  által  meghatározott  feladatokat  elvégezni,   a  hivatali  ügyintézés  hatékonyságát  elősegíteni, - Gondoskodik  az  iratkezelési  feladatok  maradéktalan  ellátásáról,   - Köteles  betartani  a  Hivatal  szervezeti  és  működési  szabályzatában  és   a  Hivatal  egyéb  belső  szabályzataiban  foglaltakat. A  munkavállalók  általános  feladatai   - Tevékenységével  segíti  a  Hivatali  feladatok  ellátását, - Felelős   a   feladatkörébe   utalt   és   számára   a   munkaköri   leírásban   megfogalmazott  feladatok  teljesítésért. - Ellátja   mindazokat   a   nem   érdemi   jellegű   feladatokat,   amellyel   a   munkáltatói  jogkör  gyakorlója  megbízza.

5.

A  Hivatal  általános  feladatai A   Hivatal   általános   feladatai   körében   köteles   elősegíteni   elsősorban   a   törvényesség   betartását,   a   Képviselő-testület   rendeleteinek   és   határozatainak végrehajtását,  az  állampolgári  jogok  érvényesülését. A  Hivatalnak  az  ügyintézés  során  törekedni  kell: -

az  anyagi  és  eljárási  jogszabályok  maradéktalan  érvényre  juttatására, a   hatékony,   humánus,   gyors   ügyintézésre,   az   ügyintézési   határidők   betartására, az   ügyintézés   színvonalának   emelésére,   az   ügyintézés   jogszabályi   kereteken  belül  történő  egyszerűsítésére,

8

-

a   gyakrabban   előforduló   államigazgatási   ügyekben   az   ügyfelek   felkészültségét,  tájékoztatását  írásban  is  elősegítő  szórólapok,  irat- és   nyomtatványminták  stb.  biztosítására.

A  Hivatal  feladatai  a  Képviselő-testület  működésével  kapcsolatban -

A  Képviselő-testület  rendeleteinek,  határozatainak  végrehajtása, Az  egyes  osztályok  ügykörét  érintő  képviselő-testületi  előterjesztések   előkészítése, A   képviselők   interpellációi,   kérdései   kivizsgálása   és   azokra   a   vonatkozó  hatályos  jogszabályok  szerinti  válaszadás, A   képviselők   munkájához   szükséges   tájékoztatás   és   ügyviteli   közreműködés  biztosítása, A   Képviselő-testület   működésének   adminisztratív   előkészítése,   technikai  feltételek  biztosítása.

A   Hivatal   feladatai   a   Képviselő-testület   bizottságának   és   a   nemzetiségi   önkormányzatainak  működésével  kapcsolatban -

A   Képviselő-testület   illetékes   bizottsága   és   jogszabályban   meghatározott  esetekben  a  nemzetiségi  önkormányzata  véleményének   kikérése  a  testületi  előterjesztésekkel  kapcsolatban, A   bizottság   és   nemzetiségi   önkormányzat   működéséhez   szükséges   tájékoztatás   megadása   és   az   ügyviteli   adminisztratív   segítségnyújtás   szükség  szerint, Együttműködési  Megállapodás  alapján  az  abban  részletezettek  szerint   ellátja   a   roma   és   lengyel   nemzetiségi   önkormányzat   gazdálkodási   feladatait.

Belső  ellenőrzés   A   belső   ellenőrzési   feladatokat   Kazincbarcika   és   Vonzáskörzete   Többcélú   Önkormányzati  Kistérségi  Társulás  belső  ellenőrei  látják el.

9

A  belső  szervezeti  egységek  feladatai 1

6. POLGÁRMESTERI  TITKÁRSÁG 6.1 Ifjúsággal,   közneveléssel,   sporttal   és   szociális   területtel   kapcsolatos   feladatok -

-

1

Ellátja   a   gyermekek   és   fiatalok   érdekében   végzendő   feladatokat   és   megoldási  lehetőségek  keres  a  korosztály  problémáira, Szervezi   és   elősegít   a   településen   működő,   az   ifjúságot   segítő   önkormányzati,   hivatali,   civil   és   informális   szervezetek   tevékenységének  koordinációját, Az   érintett   korosztályt   foglalkoztató   problémák   tekintetében   ismeretterjesztő,  felvilágosító,  és  segítő  tevékenység  végzése, Támogatja  és  elősegíti  az  ifjúság  önszerveződését, Kapcsolatokat  épít  és  szervez  az  ifjúságot  érintő  intézmények  és  civil   szervezetek   között,   és   erőforrásokat   szerez   a   település   ifjúsági   feladatainak  ellátásához,  a  gyakorlati  ifjúsági  munkához, Szakmai   javaslatot   fogalmaz   meg   a   közneveléssel,   ifjúsággal   kapcsolatos  feladatok  ellátásához, Közreműködik   az   önkormányzati   fenntartású   intézmények   alapításának,   átszervezésének,   esetlegesen   megszüntetésének   előkészítésében,   valamint   a   működési   feltételeinek   biztosításában,   Gondoskodik   az   Intézmények   alapító   okiratának   elkészítéséről   és   módosításáról,  szükség  szerint  megszüntető  okiratának  elkészítéséről. Elrendeli   az   óvodai   nevelésre   kötelezett   gyermek   óvodakötelezettségének  teljesítését, Az   önkormányzati   fenntartású   intézmények   vezetői   pályázati   eljárásának   előkészítése,   lebonyolítása,   magasabb   személyi   anyagok   kezelése, A  nevelési-oktatási  intézmények  működtetői  feladatainak  ellátása, Szervezi  és  előkészíti  a  köznevelési  feladat  ellátási  megállapodásokat, Koordinálja   az   önkormányzati   tulajdonú   ingatlanokban   lévő   helyiségek  bérbeadását. A  helyi  sporttevékenység  támogatása, A  diák-,  szabadidő  és  versenysport  feltételeinek  megteremtése,  illetve   javítása, Az   önkormányzat által   szervezett   sportrendezvények   szervezése,   koordinálása, Együttműködés  a  helyi  sportegyesületekkel, Együttműködés   az   iskolai   sporttevékenység   feltételeinek   megteremtésében,  fejlesztését  célzó  kezdeményezésekben,

a  III/6.  pontot  a  2/2014.  (I.16.)  Ökt  határozat  módosította

10

-

-

6.2

Segítségnyújtás  a  településen  megrendezésre  kerülő  sportesemények,   versenyek  lebonyolításához. Gondoskodik   a   közneveléssel,   sporttal   kapcsolatos   előterjesztések   határidőben   történő   elkészítéséről,   közreműködik   a   közneveléssel,   sporttal   kapcsolatos   rendeletek   kidolgozásában   és   gondoskodik   a   hozott  döntések  végrehajtásáról.   Előkészíti   a   közneveléssel,   sporttal   kapcsolatos   pályázatokat.   A   beérkezett   pályázatokat   a   vonatkozó   önkormányzati   rendeletnek   megfelelően  gondozza. Folyamatos   kapcsolatot   tart   fenn   a   kulturális   és   sportfeladatok   ellátásával  megbízott  önkormányzati  tulajdonú  gazdasági  társasággal.

Közművelődéssel,  kultúrával  kapcsolatos  feladatok -

A  Városi  Könyvtár  fenntartói  irányításban  való  részvétel, A   Városi   Könyvtár   vezetői   pályázati   eljárásának   előkészítése,   lebonyolítása, - városi  rendezvények  szervezésében  közreműködés, - Szakmai   javaslat   megfogalmazása   a   kultúrával   kapcsolatos   döntésekhez, Gondoskodik   a   közművelődéssel,   kultúrával   kapcsolatos   előterjesztések  határidőben  történő  elkészítéséről,  a  vonatkozó  rendeletek   előkészítéséről  és  gondoskodik  a  hozott  döntések  végrehajtásáról, - Kapcsolatot   épít   ki   és   tart   fenn   civil   szervezetek   és   az   önkormányzat   között, - Figyelemmel  kíséri  a  város  kulturális  és  művészeti  életet, - Folyamatos   kapcsolatot   tart   fenn   a   városi   kulturális   feladatok ellátásával  megbízott  önkormányzati  tulajdonú  gazdasági  társasággal.

6.3

Idegenforgalmi,  városmarketing  feladatok -

Testvérvárosi  kapcsolatok  szervezése, A   testvérvárosokkal   közös   európai   uniós   pályázatok   megírása,   lebonyolítása, Kapcsolatot   tart   külföldi   partnerekkel,   testvérvárosi   hivatalokkal,   lebonyolítja   a   szükséges   levelezést,   közreműködik   fordítási   és   tolmácsolási  feladatok  megszervezésében.

6.4        Egészségüggyel  kapcsolatos  feladatok - Koordinálja   a   város   egészségügyi   alapellátásának   feladatait,   rendszeres   kapcsolatot   tart   fenn   más   helyi   nem   önkormányzati   egészségügyi  intézménnyel. 11

-

Előkészíti   az   orvosi   körzethatárok   módosítására,   új   körzetek   kialakítására,  módosítására  vonatkozó  önkormányzati  döntéseket. Folyamatosan   figyelemmel   kíséri   az   egészségügyi alapellátás   működéséhez  szükséges  tárgyi  és  személyi  feltételek  meglétét. Előkészíti   a   Képviselő-testület   egészségüggyel   kapcsolatos   döntéseit   és  gondoskodik  a  hozott  döntések  végrehajtásáról. Kapcsolatot  tart  a  védőnői  szolgálattal.

7.

GAZDÁLKODÁSI  OSZTÁLY

7.1

A  Gazdálkodási  Osztály  általános  feladatai -

-

gazdasági  program  előkészítésével  kapcsolatos  feladatok, költségvetés   tervezésével   kapcsolatos   feladatok,   döntést   előkészítő   tevékenységek, költségvetésben  megtervezett  bevételek  beszedésével,  a  kiadások teljesítésével  kapcsolatos  operatív  feladatok,  a  pénzgazdálkodással,  a   bankszámla-vezetéssel,  a  pénzellátással  kapcsolatos  teendők, a   számviteli   törvényből   és   a   költségvetési   szervek   számviteli   feladatait   szabályozó  kormányrendeletből  adódó  feladatok, a beszámolással   az   éves   zárszámadással   és   évközben   a   gazdálkodásról   tájékoztatók   elkészítésével   más   adatszolgáltatással   járó   tennivalók,   testületi   előterjesztések   készítése,   az   önkormányzati   intézmények   pénzügyi  információjának  irányítása,  szervezése, a helyi   adók,   a   gépjármű   adó   megállapításával   kivetésével   és   beszedésével,   valamint   az   adóellenőrzéssel   összefüggő   feladatok,   a     termőföld  bérbeadásából  származó  jövedelem  adóztatása, önkormányzati   tulajdonú   gazdasági   társaságok   tevékenységének   figyelemmel   kisérése,   részvétel   a   társaságok   működésével   összefüggő   tulajdonosi  döntések  előkészítésében,   a  gazdasági  társaságok  tevékenységének  vizsgálata, az   önkormányzati   tulajdonú   részvényekkel,   értékpapírokkal   kapcsolatos   feladatok, a   beruházások   pénzügyi   nyilvántartása,   állományba   vételével,   aktiválásával,  adatszolgáltatásával  kapcsolatos  feladatok, nemzetiségi   önkormányzatok   gazdálkodásával   összefüggő   számviteli   feladatok  ellátása, társulás/ok  gazdálkodási  feladatainak  teljes  körű  ellátása.

12

7.2

A  belső  szervezeti  egységek  által  ellátott  feladatok  részletesen

7.2.1 Költségvetési  csoport Költségvetési  feladatok A   költségvetés   tervezésével   kapcsolatos   előkészítő   feladatok,   a   döntés-előkészítést   szolgáló  közgazdasági  elemzési  teendők - Az   önkormányzat   hosszú   távú   pénzügyi   lehetőségeinek   számbavétele   a   nemzetgazdasági   célok,   előterjesztések   figyelembevételével   az   önkormányzat   várható  saját  bevételi  lehetőségeinek  meghatározása, - A  költségvetési  törvény  előkészítéséhez  szükség  esetén  információ  biztosítása, - Az  éves  költségvetési  koncepció  előkészítése. a   költségvetési   koncepció   összeállítása   előtt   az   önkormányzat   és   az   önállóan   működő   és   gazdálkodó,   valamint   az   önállóan   működő   költségvetési   szervek   a   következő   költségvetési   évre   vonatkozó   feladatainak  áttekintése, az önkormányzat   és   az   intézmények   várható   bevételi   forrásainak   számbavétele, az  intézményvezetőkkel  és  a  nemzetiségi  önkormányzatok  elnökeivel   való  egyeztetés  előkészítése, a   koncepció   tervezetének   az   önkormányzati   bizottságokkal   való   tárgyalás  előkészítése, az   egyeztetések   és   a   bizottsági   vélemények   ismeretében,   illetőleg   azokkal   együtt   a   koncepció   polgármester   általi   beterjesztése   a   képviselőtestület  elé. - A  költségvetés  összeállításának  előkészítése.  Az  önkormányzat  költségvetésének   kidolgozása  az  éves  előirányzatok  megállapítása  a  költségvetési  tervezés  keretében   valósul  meg.

- Az  önkormányzat  költségvetésének  összeállításához  figyelembe  veszi  a  Kormány   által   rendelkezésre   bocsátott   költségvetési   irányelveket,   a   költségvetési   törvényjavaslatot,   amely   tartalmazza   az   önkormányzati   pénzügyi   szabályozás   előzetes  elgondolásait  és  tervezett  feltételrendszerét. - A  jegyző  által  véglegezett  költségvetési  rendelettervezetnek a  polgármesteri  hivatal  belső  szervezeti  egységeivel, az  intézményvezetőkkel, 13

az  önkormányzat  bizottságaival, az  érdekképviselet  szerveivel való   egyeztetés   előkészítése,   a   vélemények   összegzése,   a   rendelettervezetben   való   figyelembevétele. - Valamennyi   bizottság   által   véleményezett   költségvetési   rendelettervezet   polgármester  általi  - képviselő-testületi  előterjesztésének  előkészítése.

A   képviselőtestület   által   meghatározott   keretszámok   alapján   az   intézmények   tervező-munkájának  megszervezése. - Az  intézmények  elemi  szintű  költségvetésének  összeállításához  intézkedés   kiadása,   a   „kitöltési   útmutató"   és   a   szükséges   nyomtatványok   biztosítása,   egyeztetése   a   költségvetési   rendeletben   foglaltakkal.   A   jóváhagyott   költségvetésről   információszolgáltatás   a   kormányzati   szervek   részére   a   Magyar  Államkincstáron    keresztül.   - Az  intézmények  által  elkészített    elemi  költségvetés  felülvizsgálata. A  költségvetés  módosításához  és  finanszírozásához  kapcsolódó  évközi  feladatok - Az  önkormányzati  költségvetés  az  önkormányzat,  a  polgármesteri  hivatal   és   az   intézmények   előirányzat-módosításainak   előkészítése   - a rendeletben foglaltak   és   a   kezdeményezések   alapján   - testületi   döntésre.   A   kiemelt   előirányzatok   intézményenkénti   nyilvántartása   a   változások   folyamatos   vezetése   és   figyelemmel   kísérése.   Az   előirányzat-módosításról   az   érintett   intézmények  értesítése. - A tervezett   bevételek   és   kiadások   havi   ütemezése   alapján   likviditási   terv   készítése. - Az   önkormányzat   felügyelete   alá   tartozó   intézmények   finanszírozásának   lebonyolítása  pénzellátási  terv  alapján  a  kis-kincstári  rendszeren  keresztül. - A   pénzellátás   helyzetének figyelemmel   kisérése,   ennek   érdekében   kapcsolattartás  az  Országos  Takarékpénztárral. - A  nettó  finanszírozás  lebonyolítása,  a  szükséges  információk  biztosítása  a   Magyar  Államkincstáron  ,  illetőleg  az  intézmények  részére. - A   finanszírozásról   intézményenkénti  analitikus   nyilvántartás   vezetése,   és   ennek      havonkénti  egyeztetése  a  számvitellel,  a  főkönyvi  könyveléssel. Önkormányzati   tulajdonú   gazdasági   társaságok   tevékenységének   figyelemmel   kisérése,   részvétel   a   társaságok   működésével   összefüggő   tulajdonosi   döntések   előkészítésében. - A   gazdasági   társaságok   üzleti   tervének,   és   a   tevékenységükről   készített   beszámolók  elemzése. 14

- A  gazdasági  társaságok  üzleti  tervének,  mérlegbeszámolójának  képviselőtestület,  illetve  bizottság  elé  terjesztése. - A   gazdasági   társaságokkal   kapcsolatos   tulajdonosi   döntések   (törzstőke   emelés,   tárgyi   eszközök   apportálása,   stb.)   előkészítése,   képviselő-testület   elé  terjesztése. - Az  önkormányzati  részesedésekről  analitikus  nyilvántartás  vezetése.

Beruházásokkal,  beruházási  statisztikák  elkészítésével  kapcsolatos  feladatok - Nyilvántartás   vezetése   az   önkormányzati   beruházásokról.   A   befejezett   beruházások  számláinak  pénzügyi  kerettel  történő  egyeztetése. - A   befejezetlen   beruházások   állományáról   nyilvántartás   vezetése,   kimutatás  készítése,  amely  a  mérlegbeszámoló  mellékletét  képezi. - A  beruházások  aktiválása  előtt  egyeztetés  az  illetékes  műszaki  ellenőrrel,   egyeztetés  a  főkönyvi  könyveléssel. Az   önkormányzati   tulajdonú   részvényekkel,   értékpapírokkal   kapcsolatos     feladatok - A  részvényekről,  értékpapírokról  analitikus  nyilvántartás  vezetése. - Az   értékpapírok   tőzsdei,   illetve   tőzsdén   kívüli   kereskedelme   figyelemmel       kísérése  és  ezek  alapján  javaslattétel  az  értékpapírokkal  történő  gazdálkodásra.       Pénzügyi  feladatok - A   költségvetési   gazdálkodás   sajátos   területeit   illetően   ellátja   az   önkormányzat,   illetőleg  a  polgármesteri  hivatal  költségvetésében  megtervezett működési  és  felhalmozási  célú  bevételek  és  kiadások, személyi  juttatások, munkáltatót  terhelő  befizetési  kötelezettségek, dologi  kiadások, ellátottak  pénzbeli  juttatásai, egyéb  működési  célú  kiadások, beruházások, felújítások, felhalmozási  célú  pénzeszköz  átadás  államháztartáson  belülre, felhalmozási  célú  pénzeszköz  átadás  államháztartáson  kívülre, pénzügyi  befektetések  kiadásai, lakástámogatás. kiadásokkal  kapcsolatos  operatív  gazdálkodási  teendőket.

15

- A   költségvetési   gazdálkodás   a   feladatok   megvalósítását   jelenti,   a   bevételek   beszedését   és   a   kiadási   előirányzatok   felhasználását   a   pénzgazdálkodás   szabályozásának  megfelelően.

Bevételekkel  kapcsolatos  teendők - A  bevételi  előirányzatok  beszedésére  tett  első  intézkedés  a  bevételek  előírása,   kivetése. (A  költségvetésben  meghatározott  bevételi  előirányzatok  csak  azután  szedhetők   be,   ha   a   megtervezett   előirányzatok   a   fizetésre   kötelezetteknek   előírásra   kerülnek.) - A   bevételekkel   kapcsolatos   szerződések,   a költségvetési   szervet   megillető   fizetési  kötelezettségek  nyilvántartásba  vétele  névre  szólóan  külön-külön  (az   illetékes   osztályok   által   meghozott   határozatok,   illetve   megkötött   szerződések  alapján).   - A  befizetések  nyilvántartásba  vétele,  teljesítések  elszámolása. - A   bevételek   realizálásának   figyelemmel   kisérése,   a   beszedés   érdekében   negyedéves   hátralékos   listák   megküldése   a   társosztály   felé   a   szükséges   intézkedések  megtétele  érdekében. A   beszedés   érdekében   megtett   intézkedésekről   az   illetékesek   információt     szolgáltatnak. - Vezeti  és  nyilvántartja közterület-használati  díjakat, pavilon  alatti  terület, gondozási  díjakat, első  lakáshoz  jutók  pénzügyi  támogatását, munkáltatói  kölcsönöket, szabálysértéseket,  pénzbírságokat, helyszíni  bírságokat, adósságterhek  enyhítésére  adott  visszatérítendő  támogatásokat, lakásvételár  törlesztést, kiszabott  bírságokat. A   hátralékosokról   negyedévente   kimutatást   készít   a   Hatósági   és   Jogi   Osztály   részére  a  behajtás  érdekében,  illetve  tájékoztatási  jelleggel  a  jegyző  részére. - Évente   egyszer   (január   31-ig)   javaslatot   tesz   a   gazdálkodók   (intézmények,   gazdasági   társaságok)   által   kért,   illetve   a   továbbszámlázás   hátralékosai   közül   behajthatatlannak  minősített  követelések  nyilvántartásból  való  törlésére.

16

Kiadásokkal  kapcsolatos  teendők - Gondoskodik   arról,   hogy   a   költségvetésben   megtervezett   kiadási   előirányzat   csak   a   megfelelő  jogcím  és  a  kiadás  indokoltsága  esetén  kerüljön  felhasználásra. - A  kötelezettségvállalás  előkészítése  során  gondoskodik    annak  jogszerűségéről,  hogy   az megfelelő   írásos   formában   történjen,   a   forrás   rendelkezésre   álljon,   a   leggazdaságosabb,  racionális  megoldás  legyen. - A   kötelezettségvállalások   nyilvántartásba   vételekor   - a   munkafolyamatba   épített   ellenőrzés  keretében  – meggyőződik  annak  szabályszerűségéről. - Bizonylatok  előkészítése Adóalanyi  feladatok - Az   ÁFA-val   kapcsolatos   ügyintézés,   nyilvántartás,   bevallások   elkészítése   és   pénzforgalmi  rendezése. - Számla   készítése   és   továbbitása   a   vevők   részére   szerződések   alapján.   A   kintlévőségekről   negyedévente kimutatás   formájában   tájékoztatás   készítése     a   jegyző  és  az  illetékesek  részére. - Ellenőrzi   az   ÁFA   bevallásban   szereplő   adatok   valódiságát   a   kapcsolódó   analitikus  és  főkönyvi  nyilvántartások  egyeztetésével. - Az   SZJA   bevallás   érdekében   gondoskodik   arról,   hogy   valamennyi   személyi   kifizetésről   adatszolgáltatás   készüljön   a   Magyar   Államkincstár   felé,   és   annak   megfelelő  nyilvántartásáról. Számviteli  feladatok A   számviteli   törvény   és   a   vonatkozó   kormányrendeletek,   valamint   a   költségvetési   szerv   Számviteli   politikája   alapján   biztosítja   az   abban   foglalt   számviteli   elvek,   eljárások   és   módszerek   betartását,   a   meghatározott   számlák   alkalmazását. A  könyvelési  teendők - a   banki   és   a   pénztári   bizonylatok,   gazdasági   események,   számlaösszefüggéseinek  kijelölése,  kontírozása, - a  kontírozást  követően  a  könyvelési  anyagok  számítógépes  feldolgozása, - a   számítógépen   feldolgozott   adatok   figyelemmel   kísérése,   a   munkafolyamatba  épített  ellenőrzés  és  a  FEUVE  végzése.   A   költségvetési   beszámolók   készítésével   és   a   képviselő-testületi   előterjesztéssel   kapcsolatos feladatok

17

- A   beszámolók   előkészítése   az   önkormányzat   képviselő-testületi   tárgyalására   oly   módon,   hogy   azok   a   vonatkozó   jogszabályban   meghatározott   időpontig   kerüljenek  a  Képviselő-testület  elé. - Elvégzi  a  zárszámadással kapcsolatban  a  szükséges  egyeztetéseket  január  31ig . - Az   éves   zárszámadással   együtt   előkészíti   a   város   pénzmaradványának   megállapítására    és  felhasználásra  vonatkozó  javaslatot  tartalmazó  előterjesztést   a  Képviselő-testület  részére.   Intézményi  pénzellátási  feladatok Nemzetiségi  önkormányzatok  gazdálkodásával  összefüggő  feladatok Együttműködési  megállapodás  alapján  az  alábbi  feladatok  látja  el: -

Költségvetési  koncepció  előkészítésében  közreműködés. Költségvetés   összeállításában,   határozati   javaslat   előkészítésében   való   közreműködés. Költségvetési  előirányzatok  módosítása  előkészítésében  közreműködés. A  gazdálkodás  végrehajtásával  kapcsolatos  feladatok  ellátása. Beszámolási  és  adatszolgáltatási  kötelezettségek  teljesítése.

Társulás/ok  munkaszervezeti    feladatainak  ellátásával    kapcsolatban: A  Társulás/ok  elnöke  felügyelete  mellett  kerülnek  ellátásra  a  társulás/ok  működésével,   fenntartásával,   vagyonának   használatával,   hasznosításával,   a   készpénzkezeléssel,   beszámolási  kötelezettséggel,  beruházással  kapcsolatos feladatok.

Költségvetéssel  kapcsolatos  teendők: -

-

bevételek,  kötelezettségek  számbavétele, koncepció  előkészítése,  határozati  javaslat  előkészítése, költségvetés   összeállítása   (előző   évi   teljesítési   adatok   figyelembevételével,   bevételek  számításba  vétele  forrásonként,  kiadási  előirányzatok  részletezése   kiemelt   előirányzatonként,   álláshelyek   számának   meghatározása,   felújítási,   felhalmozási   kiadások   meghatározása   célonként,   többéves   kihatással   járó   feladatok   bemutatása   évenként,   előirányzat   felhasználási   ütemterv,   pénzellátási   ütemterv   készítése,   működés-felhalmozás   mérlegszerű   bemutatása)  és  a  határozati  javaslat  előkészítése, költségvetés  módosításával  összefüggő  feladatok.

18

Gazdálkodással  kapcsolatos  teendők: -

Ellátja   a   költségvetésben   megtervezett   bevételekkel,   kiadásokkal   kapcsolatos  operatív  gazdálkodási  teendőket. Mind   a   bevételek,   mind   a   kiadások   vonatkozásában   szükség   esetén   a   kapcsolódó  analitikus  nyilvántartásokat  vezeti. A   költségvetésben   megtervezett   kiadási   előirányzatok   felhasználása   a   kötelezettségvállalásra,   érvényesítésre,   utalványozásra   vonatkozó   jogszabályok  alapján  történik. A   házipénztári   teendők   ellátása   a   vonatkozó   jogszabályok   figyelembevételével  valósul  meg. Adóalanyi  feladatok  ellátása. Számviteli   feladatok   ellátása   a   számviteli   törvény,   a   vonatkozó   kormányrendelet,   valamint   a   Társulás   Számviteli   politikája   figyelembevételével  történik. Könyvelési  teendők  elvégzése.

Beszámoló  készítésével  kapcsolatos  feladatok: -

Beszámoló  elkészítése  a  vonatkozó  jogszabályok  alapján  valósul  meg. A  zárszámadással  együtt  kell  a  pénzmaradványt  – előirányzat-maradványt  is   megállapítani. A   gazdálkodásról   történő   beszámolás   központi   adatszolgáltatásának   összeállítása. A   zárszámadás   Társulási   ülés   tárgyalására   történő   előkészítése   a   határozati   javaslattal  együtt.

Beruházásokkal  kapcsolatos  feladatok: -

A  költségvetésben  jóváhagyott  feladatok  alapján  a  beruházások  előkészítése,   megvalósítása. Szükség  esetén  közbeszerzés  lefolytatása. Beruházás  megvalósításának  lebonyolítása. Beruházás/okhoz  kapcsolódó  nyilvántartás/ok  vezetése. Beruházások  aktiválása,  üzembe  helyezése.

Vagyonnal kapcsolatos feladatok: -

Nyilvántartási,   hasznosítási,   feleslegessé   vált   vagyontárgyak   selejtezési   teendőinak  ellátása.

19

Pályázatok   figyelése,   nyertes   pályázatok   megvalósítása,   elszámolása,   amennyiben  szükséges  azok  utógondozása. 7.2.2  Adócsoport Adózással  kapcsolatos  feladatok A   közigazgatási   területen   ellátja   az   adójogszabályokban   hatáskörébe   utalt   helyi   adók   és   a   gépjármű   adó   és   adójellegű   kötelezettségek   megállapításával,   nyilvántartásával,   beszedésével,   kezelésével,   behajtásával,   elszámolásával,   az   adó   ellenőrzéssel,   az   adózással   összefüggő   bejelentések,   kérelmek   intézésével,   igazolások   kiadásával,   valamint  az  információszolgáltatással  kapcsolatos  feladatokat. - Feladata a helyi  adórendelet  folyamatos  karbantartása,  a  törvényi  változásnak   és  a  megváltozott  helyi  feltételeknek  megfelelő  szabályozás  képviselő-testületi   előterjesztésének  előkészítése. - Biztosítja  a  hatáskörébe  utalt  helyi  adók  és  központi  adókból  önkormányzatot   érintő  területekre  vonatkozó  jogszabályok  érvényesítését. - Biztosítja   a   helyi   adókról   szóló   törvény,   illetve   a   képviselőtestület   adózással   kapcsolatos  rendeleteinek  végrehajtását. - Az   önkormányzat   gazdálkodásának   megalapozásához   bevételi   javaslatokat   dolgoz  ki  adónemek  szerint. - Tájékoztatja   a   település   lakosságát   és   a   gazdálkodó   szervezeteket   adókötelezettségük   teljesítésének   elősegítése   érdekében   az   adójogszabályok   előírásairól. - Ellenőrzi  az  adójogszabályok  érvényesülését,  az  adókötelezettség  teljesítését,   valamint  az  adó  befizetések  és  elszámolások  helyességét. - A  helyi  adók  (nem  lakás  céljára  szolgáló  építmények  adója,  magánszemélyek   kommunális   adója,   idegenforgalmi   adó,   helyi   iparűzési   adó),   a   gépjármű   adó   megállapítása,   I.   fokú   határozatok   kibocsátása,   az   adó   beszedésének   megszervezése,   fizetési   felhívások   kiküldése,   a   behajtási   tevékenység   folyamatosságának  biztosítása. - Az   adózók   számláinak   naprakész   vezetése,   az   évközi   változások,   törlések,   növekedések   átvezetése,   adóbefizetések   könyvelése,   hátralékok,   túlfizetések   megállapítása,  számítógépes  programmal.   - A   lakóhelyet   változtató,   elköltözött   állampolgárok   hátralékának   átjelentése   a   lakóhely  szerinti  illetékes  önkormányzathoz. - Az  adózás  rendjét  szabályozó  törvényben  foglaltak  értelmében  a  közigazgatási   területen   lévő,   adófizetésre   kötelezettekkel   szemben   végrehajtási   feladatok   ellátása,   hátralékok   beszedése   érdekében   letiltás,   helyszíni   eljárással   zálogolási   jegyzőkönyv   alapján   ingó   foglalás   -, ingatlan-végrehajtás.   Gépjárművek   forgalomból   kitiltása   (jogszabályi   keretek   között),   illetve   lefoglalása.

20

- Méltányossági   eljárás,   részletfizetési,   valamint   fizetési   halasztási   kérelmek   elbírálásához  környezettanulmány  felvétel  készítése  helyszíni  eljárással.   - Hagyatéki  eljáráshoz  adóérték-bizonyítvány  kiadása  (hatósági  bizonyítvány). - Külön   jogszabály   rendelkezése   alapján,   az   ügyfél   kérelmére   vagy   hatóság   megkeresésére  kiállítja,  illetve  megküldi  az  adó  és  értékbizonyítványt.   - Adóigazolás  kiadása  az  adózó  kérelmére  (hatósági  bizonyítvány). - Adózással,   kivetésekkel,   bevallásokkal,   végrehajtási   feladatokkal   összefüggő   ügyiratforgalom  közvetlen  intézése,  iktatása,  irattározása. - Méltányossági,   részletfizetési,   fizetési   halasztási,   egyetemlegesség   az   adó   kötelezettségnél   I.   fokú   határozatok   kiadása, mulasztási   bírság   megállapítása   határozattal,  I.  fokú  határozatok  kiadása. - Fellebbezések   elbírálásához   előkészítő   tevékenység   az   I.   fokú   határozatok   felülvizsgálata,  ellenőrzése,  II.  fokú  döntéshez  történő  felterjesztés. - A   FEUVE   biztosítása   Ellenőrzi, hogy   az   adófizetési   kötelezettség   megállapítása   megfelel-e   a   helyi   adórendeletnek.   Folyamatosan   figyelemmel   kíséri   és   év   közben   negyedévente,   tételesen   felülvizsgálja   a   hátralékok   alakulását  és  a  beszedésre  tett  intézkedések  megtörténtét. -A  helyi  adók  és a  gépjárműadó  információs  rendszerének  működtetése,  az  adóadatfeldolgozás  biztosítása.   - Az  adóbevételek  elszámolása  az  önkormányzati  költségvetéssel.     - A  helyi  és  a  központi  adózást  érintő  információs  igények  kielégítése.   - Az  adónyilvántartásokból  az  első  félév,  valamint  az  év  végén  zárási  összesítő   készítése  a  Magyar  Államkincstár  közreműködésével. - Az  adókötelezettség  megállapítása  érdekében  adatokat  gyűjt,  tájékoztatást  kér,   helyszíni  szemlét  tart. - Feldolgozza   a   fizetendő   adóelőleg   mértékét az   éves   adóbevallás,   illetve   a   várható  adó  bejelentése  alapján  (helyi  iparűzési  adó:  önadózó  bevallása)   - Felhívja   az   adóalanyokat   az   adókötelezettség   időben   történő   teljesítésére   (évente  min.  2  alkalommal  a  pótlékmentes  befizetési  határidő  leteltét  követően) -Megindítja   az   adóbehajtási   eljárást   a   jogerősen   megállapított   és   a   késedelmi   pótlékmentes   fizetési   határidőben   nem   teljesített   adótartozásokra,   illetőleg   a   szabályszerűen   behajtásra   kimutatott   más   köztartozásokra.   Kezdeményezheti   a   gépjárműnek   a   forgalomból   történő   kivonását   amennyiben   az   adóalany   tartozása   az   egy   évi   adótételt   meghaladja   és   a   közúti     közlekedési   nyilvántartásban     újabb   adóalanyt   a   közlekedési   igazgatási   hatóság   nem   tüntetett  fel.   - Az   adóbehajtás   során   érvényesíti   az   egyetemlegesség   szabályait,   külön   jogszabályban   meghatározott   feltételek   esetén,   gondoskodik   az   adótartozás   jelzálogjogi  biztosításáról. - Jogszabályban   meghatározott   feltételek   fennállása   esetén,   behajthatatlanság   címén  vagy  a  behajtáshoz  való  jog  elévülése  miatt  törli a  köztartozást,  illetőleg   megkeresi   eziránt   a   behajtást   kérő   szervet.   A   behajthatatlanság   címén   törölt   adótartozást   újból   előírja,   ha   az   – a   behajtáshoz   való   jog   elévülésén   belül   – végrehajthatóvá  válik.   - Vezeti   a   jogszabályban   előírt   nyilvántartásokat, kimutatásokat   és   az   információszolgáltatás  rendje  szerint  adatokat,  beszámolókat  készít  és  továbbít:   21

- Vezeti  a  hitelintézet  által  megnyitott  számlákat Az  adószámlákról  az  átutalásokat  elkészíti.   - Ellátja   a   13/1991.   (V.   21.)   PM.   Rendelet   „települési   önkormányzat   hatáskörébe   tartozó  adók  és  adók   módjára  behajtandó  köztartozások  nyilvántartásáról,  kezeléséről   és   elszámolásáról”   szerinti   feladatokat.   A   hatósági   eljárás   során   a   2003.   évi   XCII.   törvény  rendelkezéseit  alkalmazza. - Feladata   a   helyi   adókkal   és az   önkormányzat   költségvetése   javára   fizetendő   egyéb   jogszabály  által  megállapított  adókkal  kapcsolatos  ellenőrzések  lefolytatása. 8. HATÓSÁGI  ÉS  JOGI  OSZTÁLY 8.1 A  Hatósági  és  Jogi  Osztályt  az  aljegyző  vezeti. 8.2      A  belső  szervezeti  egységek  által  ellátott  feladatok  részletesen 8.2.1    Szociális  csoport A   szociális   törvény   által   biztosított   pénzbeli   és   természetbeni   ellátásokra   vonatkozó   valamint   a   törvény   végrehajtására   kiadott   jogszabályokban,   önkormányzati   rendeletekben  foglalt  feladatok    jogszabályban  előírtak  szerinti  ellátása. A  polgármester  hatáskörébe  tartozó  szociális  rászorultságtól  függő  ellátások

-

átmeneti  segély  a  szociális  törvény  7.  §  (1)  bekezdése  alapján köztemetés A   felsorolt   ügyekkel   kapcsolatban   kérelmek,   a   szükséges   igazolások,   nyilatkozatok,   dokumentumok   átvétele,   hiánypótlásra   felhívás,   az   ügyek   döntésre  előkészítése,  közreműködés  a  döntés  végrehajtásában. adósságkezelés átmeneti  segély rendkívüli  gyermekvédelmi  támogatás

Jegyzői  hatáskörbe  tartozó  gyámhatósági  feladatok kiegészítő   gyermekvédelmi   támogatásokra   való   jogosultság   megállapítása a  rendszeres  gyermekvédelmi  kedvezményre  való  jogosultságának   megállapítása, óvodáztatási  támogatásra  való  jogosultság  megállapítása. A  hátrányos  és  a  halmozottan  hátrányos  helyzet  megállapítása. 22

A  Jegyző  hatáskörébe  tartozó  szociális  rászorultság  függő  ellátások lakásfenntartási  támogatás  (  normatív  és  alanyi  jogú) aktív  korúak  ellátása közgyógyellátás  méltányossági  alapon Felsorolt   ügyekkel   kapcsolatban   a   kérelmek   és   a   szükséges   mellékletei átvétele,   ellenőrzése,  hiánypótlásra  felhívás,  más  szerv  megkeresése,  szociális  programmal  való   egyeztetése,  határozathozatal,  adatrögzítés,  felülvizsgálat. - A   jogosulatlanul   igénybe   vett   ellátás   megszüntetése,   a   jogosulatlanul   és   rosszhiszeműen  igénybe  vett  ellátás  visszakövetelése. - Támogatások  kifizetéséhez  utalási  lista  készítése. - Szociális  ellátások  elbírálásához  szükséges  valamint  hatósági  megkeresésekre  történő   környezettanulmány  készítése. - Jogszabályban  előírt  nyilvántartási,  adatszolgáltatási  feladatok  ellátása. - Statisztikai  adatok  feldolgozása,  összefoglaló  jelentések  készítése. - Folyamatos   együttműködés,   kapcsolattartás   a   Szociális   Szolgáltató   Központtal   az   álláskeresők   ellátása   érdekében   a   B.A.Z.   Megyei   Kormányhivatal   Kazincbarcikai   Járási  Hivatal  Járási  Munkaügyi  Kirendeltségével. - A   szociális   témájú   Képviselő-testületi   előterjesztések,   határozatok,   rendeletek   előkészítésében  való  közreműködés.   - A  Megyei  Egészségbiztosítási  Pénztár  felé  jelentés  megküldése  a  biztosítottakról. - A Magyar  Államkincstár  felé  támogatások  igénylése  és  visszaigénylése. 12

, 8.2.2 Jogi, Igazgatási  és  Szervezési  csoport

Jogi feladatok - Elvégzi   az   Önkormányzat   és   a   Polgármesteri   Hivatal   által   kötött   szerződések   jogi   kontrollját,   jogi   és   törvényességi   szempontból   véleményezi   a   Képviselő-testület   elé   kerülő  előterjesztéseket,  határozatokat  és  rendelet  tervezeteket.   - Szükség  szerint  elkészíti  az  Önkormányzat  és  a  Hivatal    által  kötendő  szerződéseket. - A  jogszabályi  előírásoknak  megfelelően  ellátja  az  általános  igazgatási  feladatokat. - Szervezi  és  bonyolítja  a  népi  ülnökök  választását. - Ellátja   az   önkormányzati   rendeletek   egységes   szerkezetbe   foglalását,   továbbá   a   rendeletek  szükség  szerinti  deregulációját.

1 2

A  8.2.2  pont  címét  a  2/2014.  (I.16.)  Ökt  határozat  módosította A  8.2.2.  pontot  kiegészítette  szervezési  feladatokkal  a  2/2014.  (I.16.)  Ökt  határozat

23

- Jogi   tanácsot   ad,   jogértelmezési   segítséget   nyújt   a   képviselők,   bizottsági   tagok,   a   tisztségviselők  és  a  Hivatal  belső  szervezeti  egysége  részére. - Közreműködik  a  helyi  rendelet  – tervezetek,  tisztségviselői  utasítások,  rendelkezések   elkészítésében. - Ellátja   a   hatósági   területet   érintő   lakossági   kapcsolattartással,   tájékoztatással,   bejelentéssel,  panaszkezeléssel  kapcsolatos  feladatokat. - Korábbi  érdemi  határozatok,  illetve  folyamatban  lévő  ügyek  intézése,  végrehajtása. Anyakönyvi  igazgatással  kapcsolatos  feladatok -a   születési,   a   házassági,   a   bejegyzett   élettársi   kapcsolatok   valamint   a   halotti   anyakönyvek  vezetése, -a   születési,   a   házassági,   a   bejegyzett   élettársi   kapcsolatok   valamint   a   halotti   betűrendes  névmutató  vezetése, -utólagos   bejegyzés   teljesítése   a   születési,   a   házassági,   a   bejegyzett   élettársi kapcsolatok  és  a  halotti  anyakönyvben, -házasságkötéseknél,  bejegyzett  élettársi  kapcsolat  létesítésénél  történő  közreműködés   (jegyzőkönyv  felvétele,  ünnepi  szertartás), -igény   szerint   családi   események   társadalmi   megünneplése   során   történő   közreműködés, -utólagos  bejegyzés  jegyzékékének  vezetése  és  a  levéltár  részére  történő  megküldése, -előírt  adatszolgáltatás  teljesítés, -a  számítógépes  ASZA  program  alkalmazása, -a  névváltozással  kapcsolatos  feladatok  (születési  név  változtatása  esetén:  a  kérelmek   átvétele,  leellenőrzése   és  továbbítása,  házassági  név  változtatása  esetén:  jegyzőkönyv   felvétele,   intézkedés   a   változás   anyakönyvben   történő   átvezetése   iránt)   állampolgársági   eljárással   kapcsolatos   feladatok   (állampolgárság   megszerzésére   irányuló  ügyek  előkészítése  eskütétel  lebonyolításához), -hazai  anyakönyvvezetéssel  kapcsolatos  feladatok  (születés,  házasságkötés,  haláleset), -az  ASZA  számítógépes  programon  belül  a  Fórum  és  a  Levelező  rendszer  folyamatos   figyelemmel  kísérése. Népesség  nyilvántartással  kapcsolatos feladatok - a  címnyilvántartási  adatok  kezelése - személyes  adatok  védelme - lakcím  nyilvántartási  feladatok - adatszolgáltatás  a  Hivatal  belső  szervezeti  egységei  részére. Hagyatéki  ügyekkel  kapcsolatos  feladatok - az  elhunyt  hagyatékának  leltározása  (idézés,  leltárfelvétel,  adó- és  értékbizonyítvány   beszerzése), - hagyatékhoz  tartozó  vagyontárgyak  biztosítása, - hagyatéki  leltár  és  mellékleteinek  közjegyző  részére  történő  továbbítása. 24

Egyéb  igazgatási  feladatok - hatósági  bizonyítványok,  igazolások  kiállítása,  tanuk  meghallgatása, - hirdetmények   kifüggesztése,   a   hirdetményekkel   kapcsolatos   észrevételek   jegyzőkönyvben  történő  rögzítése,  hirdetmények  záradékolása,  levétele. - a   termőföldre   vonatkozó   elővásárlási- és   előhaszonbérleti   jog   gyakorlásának szabályairól  szóló  rendelet  alkalmazása,  ajánlatok  kifüggesztése,  iratjegyzék  készítése,   az  ajánlatok  közzététele  a  kormányzati  portálon, - jegyzői  hatáskörbe  tartozó  birtokvédelmi  eljárások, - talált  tárgyakkal  kapcsolatos  feladatok, Állategészségügyi,  mezőgazdasági  feladatok -Állattartással  kapcsolatos  feladatok,  állattartási  és  állatvédelmi  ügyek. -Veszélyes  állatok  tartási  engedélyének  kiadása, - Befogott  állatok  elhelyezésének  koordinálása. - Vadkár,  vadászati  kár,  vadban  okozott  kárügyek, - Állatkiállítás  engedélyezése, - Méhészek,  méhvándorlás  nyilvántartása Környezetvédelmi,  természetvédelmi  és  kommunális  igazgatási  feladatok - Helyi  természeti  értékek  védetté  nyilvánításának  előkészítése, - Környezet- és  természetvédelmi  hatósági  feladatok   - Környezetvédelmi  és  természetvédelmi  program  készítése,  felülvizsgálata, - Helyi  környezetvédelmi  és  természetvédelmi  rendeletek  előkészítése,   - Levegőtisztasági  intézkedési  terv  készítése  (füst,  köd  riadóterv), - Zajvizsgálati  mérések  elvégeztetése,  a  szükséges  intézkedések  megtétele, - Parlagfű   mentesítése   (allergiát   okozó   nyomnövények   elszaporodásának   megakadályozásával  kapcsolatos  feladatok), - Fás  szárú  növények  védelmével  kapcsolatos  feladatok, - Kéményseprő-ipari  szolgáltatással  kapcsolatos  feladatok, - Köztemetők  létesítése,  lezárása,  megszüntetése, - Rágcsáló  irtással    kapcsolatos  feladatok. Kereskedelmi    feladatok  ellátása - Az   üzletek   működési   engedélyének   kiadása,   kereskedelmi   tevékenységek   bejelentésének  nyilvántartásba  vétele,  módosítása,  visszavonása,  új  üzletkörrel  történő   bővítése,  nyilvántartás  vezetése, -Az  üzletek  működésével  kapcsolatos  egyéni- és  közérdekű  bejelentések  kivizsgálása, - Kereskedelmi   és   vendéglátóüzletek   hatósági   ellenőrzése,   ideiglenes   ill.   végleges   bezáratása,  éjszakai  nyitva  tartás  betartásának  ellenőrzése,

25

- Üzletfeliratok,   fogyasztók   tájékoztatását   szolgáló   közlemények   nyelvi   követelményeinek  ellenőrzése, - Statisztikai  jelentések  elkészítése  a  működő  üzletekről,  a  bekövetkezett  változásokról   (  új  üzletek,  megszűnt üzletek,  üzletköri  módosítások), - Ipari     szolgáltató   tevékenység   telephely   engedélyeztetési   eljárásának   lefolytatása   ,   bejelentés   köteles   tevékenységek   nyilvántartásába   vétele,   hatósági   ellenőrzése,   nyilvántartás  vezetése, -Szálláshely-szolgáltatási   tevékenységek   engedélyezése,   nyilvántartásba   vétele,   hatósági  ellenőrzés  és  a  statisztikai  jelentés  elkészítése, - -A   fogyasztó   panaszok   kivizsgálásánál   együttműködik   a   fogyasztóvédelmi   hatósággal, -Zenés,   táncos   rendezvények   engedélyezése,   módosítása,   visszavonása,   ellenőrzése,   nyilvántartás  vezetése, -Hatósági  bizonyítvány  kiadása  a  hatósági  nyilvántartásban  szereplő  adatok  alapján, -Vásárrendezés,  piactartás  engedélyezése,  a  piacok  fenntartóinak,  vásárok  rendezőinek   nyilvántartásba  vétele,  hatósági  ellenőrzése, - Alkalmi  árusítások  bejelentési  eljárásban  való  – jogszabály  szerinti  – részvétel. Szervezési  feladatok Testületek  és  bizottságok  működésével  kapcsolatos  feladatok -

-

Az   Osztályokkal   és   az   önkormányzati   intézményekkel,   önkormányzati   tulajdonú   gazdasági   társaságokkal   egyeztetve   összeállítja  a  Képviselő-testület  munkatervét, Ellátja   a   Képviselő-testület,   a   bizottságok,   üléseinek   előkészítését,   gondoskodik   a   testületi,   bizottsági   napirendek,   meghívók   összeállításáról, Gondoskodik   a   meghívókban   szereplő   napirendek   előterjesztéseinek   begyűjtéséről,  rendszerezéséről,  szükség  szerinti  sokszorosításáról  és   az  érintettek  részére  történő  megküldéséről,  illetve  az  önkormányzati   portálra  történő  feltöltéséről. Elkészíti   a   feladatkörét   érintő   előterjesztéseket,   illetve a hivatalvezetés   által   esetileg   meghatározott   egyéb   ügyek   előterjesztéseit, Jegyzőkönyvet   készít   a   Képviselő-testület,   továbbá   a   Képviselőtestület  Bizottságai  üléseiről,  szükség  esetén  egyéb  ülésekről, A   Képviselő-testület   ülésének   jegyzőkönyvéből   kivonatolja a hozott határozatokat, Nyilvántartást   vezet   a   hozott   határozatokról,   rendeletekről,   azt   az   érintettek  részére  kézbesíti, Gondoskodik  a  rendeletek  és  a  normatív  határozatok  kihirdetéséről, Gondoskodik   a   Képviselő-testület   és   valamennyi   bizottság   üléséről   készült   jegyzőkönyvek   Borsod-Abaúj-Zemplén   Megyei   Kormányhivatal  részére  történő  megküldéséről  a  Magyarország  helyi   önkormányzatairól   szóló   törvényben   meghatározott   mellékletekkel   együtt, 26

-

Működteti   a   TERKA   programot   és   a   testületi   jegyzőkönyvek   felterjesztésével   egyidejűleg   a   TERKA   rendszerrel   készített   elektronikus  úton  történő  adatszolgáltatásról  is  gondoskodik, A   rendeletek   vonatkozásában   teljesíti   a   jogszabály   által   előírt   egyéb   elektronikus  adatszolgáltatást  is,   A   Képviselő-testület   jegyzőkönyvéből,   igény   szerint   a   bizottságok   jegyzőkönyvéből,   a   döntésekről   adatot   szolgáltat   a   képviselők   részére,  illetve  közérdekű  adatot  szolgáltat  más  személyek  részére, Kéthavi   rendszerességgel   jelentést   készít   a   lejárt   határidejű   határozatok  végrehajtásáról, Gondoskodik   a   testületi   jegyzőkönyvek   bekötésének   folyamatos   nyomdai   előkészítéséről   – oldalak   sorszámozása,   tartalomjegyzék   készítése  stb.  -. Nyilvántartást   vezet   a   Képviselő-testület   által   adományozott   kitüntetésekről, Közreműködik   a   képviselők   vagyonnyilatkozat-tételével   összefüggő   feladatok  ellátásában, Az   Országos   Statisztikai   Adatgyűjtési   Program   keretében   negyedévente   adatot   szolgáltat   a   Képviselő-testület   és   szervei   működésről.

Informatikai feladatok -

Biztosítja   a   számítástechnikai   eszközök   folyamatos   működését,   a   Hivatalon  belül  a  jogtiszta  szoftver  használatát, Javaslatot   tesz   a   számítástechnikai   berendezések   és   programok   fejlesztésére, Üzemelteti  a  szavazatszámlálás  számítógépes  rendszerét, Üzemelteti  a  számítógépes  hálózatot,  gondoskodik  a  hálózatot  érintő   hibák  kijavításáról, Nyilvántartja  a  Hivatal  számítástechnikai  eszközeit, Elkészíti   az   informatikai   eszközök,   alkalmazások   használatának   szabályait,  gondoskodik  ezek  betartásáról,  illetve  betartatásáról.

Gondnoksági  feladatok -

Biztosítja   a   Hivatal   munkavégzéséhez   szükséges   fogyóeszközöket,   irodaszereket, azokat beszerzi, kiadja, Gondoskodik  a  küldemények  postázásáról,  illetve  kézbesítéséről, Biztosítja   a   Hivatal   szak- és   napilapokkal,   szakkönyvekkel   való   ellátását,  azokról  nyilvántartást  vezet, Gondoskodik   a   takarítás,   porta- és   őrszolgálat,   telefonközpont   ellátásáról,

27

-

Gondoskodik   a   testületi,   bizottsági   ülések,   egyéb   rendezvények   megtartásához  szükséges  helyiségekről  – tárgyi,  technikai  feltételek  – meglétéről. Gondoskodik   a   Hivatalban   lévő   telefonok,   faxok,   fénymásolók   működőképességéről, Gondoskodik   az   illetékes   hatóságok   által   előírt   biztonságtechnikai   vizsgálatok  elvégeztetéséről  és  a  hiányosságok  megszüntetéséről, Vezeti  a  bélyegző  nyilvántartást, Ellátja   a   Hivatal   használatában   lévő   gépjárművek   üzemanyag   felhasználásának  elszámolását,  gépkocsivezető  túlóra  elszámolását, Gondoskodik   a   Hivatal   által   használt   épületek   kisebb   karbantartási   munkáinak  elvégzéséről.

Iktatási  feladatok -

1

Ellátja   az   iktatással,   irattárazással,   selejtezéssel   kapcsolatos feladatokat  a  külön  szabályzatban  foglaltak  szerint, Kezeli  a  kézi  és  központi  irattárakat, Elkészíti  az  éves  hatósági  statisztikát.

Egyéb  feladatok

- Elvégzi  a  Hivatalhoz  beérkező  posta  bontását,  nyilvántartásba  vételét,  csoportosítását   szignáláshoz. -Ellátja  az  Osztály  iktatásával  kapcsolatos  feladatokat. - Iratkezelési,  adminisztratív  feladatok  ellátása. - Ellátja  az  országgyűlési  és  helyi  önkormányzati  választások,  valamint  a  nemzetiségi   önkormányzati  választások,  az  Európa  Parlamenti  választások,  a  népszavazások,  helyi   népi   kezdeményezések   előkészítésével   és   lebonyolításával   kapcsolatos   informatikai,   technikai,  szervezési  feladatokat, - Az   Osztályok   által   megküldött   anyagok   alapján   gondoskodik   a   közérdekű   adatok   megjelentetéséről,  aktualizálásáról, - Közreműködik  a  2007.  évi  CLII.  törvény  3.  §.  hatálya  alá  tartozó  vagyonnyilatkozattételre  kötelezettek  vagyonnyilatkozat-tételével  kapcsolatos  feladatok  ellátásában, - A   feladatkörét   érintően   elkészíti   és   aktualizálja   az   Osztály   feladatkörébe   tartozó belső   szabályzatokat,   utasításokat,   gondoskodik   az   abban   foglaltak   betartásáról,   illetve  betartatásáról.”

1

A  8.2.2  alpont  egyéb  feladatok  szövegezését  kiegészítette  a  2/2014.  (I.16.)  Ökt  határozat

28

8.2.3 Építésügyi    csoport Elsőfokú   építésügyi   hatósági   jogkörében   illetékességi   területén   eljárva   lebonyolítja   az   egyes   építményekkel,   építési munkákkal   és   építési   tevékenységekkel   kapcsolatos   alábbi  építésügyi  hatósági  engedélyezési  eljárásokat,  kötelezettségeket: -

-

-

Építési  engedélyezési  eljárás, Összevont  építési  engedélyezési  eljárás, Bontási  engedélyezési  eljárás, Használatbavételi  engedélyezési  eljárás, Fennmaradási   engedélyezési   eljárás,   továbbítási   engedély.   A   fennmaradási   engedély   megadásával   egyidejűleg   építésügyi   bírság   kiszabása, Bejelentési   eljárások   (használatbavétel).   A   bejelentett   építési   tevékenység  ellenőrzése, Adat,  tény,  állapot igazolása,  hatósági  bizonyítván  kiállítása, Építésügyi  hatósági  ellenőrzések, Hatósági   kötelezettség   esetén   az   elrendelt   jogerős   és   végrehajtható   kötelezettség  ingatlan-nyilvántartásba  történő  bejegyeztetése, a   kötelezettség   nem   teljesítése   esetén   a   kötelezett   terhére   hatósági   úton  a  munkálatok  elvégeztetése, Hatósági,   engedélyezési   eljárások   során   az   építésügyi   határozathozatalhoz   szükséges   tényállás   tisztázásához   helyszíni   ellenőrzések   elvégzése   (jegyzőkönyv   felvétel,   fényképfelvételek   készítése), Az  építési  munka  folytatásának  megtiltása,  ha  az  szabálytalanul,  vagy   pedig   az   állékonyságot,   az   életet   és   egészséget   a   köz- és   vagyonbiztonságot  veszélyeztető  módon  történik, Építési   engedély   nélkül   vagy   attól   eltérően,   az   építési   engedély   és   bejelentés   nélkül   végezhető   építési   munka   esetében   az   általános   érvényű   kötelező   építésügyi   előírások   megsértésével   történő   építési   tevékenység  megelőzése,  felkutatása  és  megakadályozása, A  beépítési,  helyrehozatali  és  beültetési  kötelezettség  elrendelése  és  a   végrehajtás  ellenőrzése. Szakhatósági  állásfoglalás  kiadása.

Fentieken  túl  : -

Nyilvántartásokat   vezet   az   építésügy   körébe   tartozó   tevékenység   ellátásához  szükséges  azon  területi,  társadalmi,  környezeti,  természeti   és   műszaki   adatokról,   amelyeket   a   településrendezéshez   és   a   tervezéshez,   valamint   az   építésügyi   hatósági   tevékenységhez   jogszabályban   előírtak,   illetékességi   területenként,   illetve   településenként,

29

-

-

Gondoskodik   az   épített   környezet   alakításáról   és   védelméről   szóló   1997.  évi  LXXVIII.  törvényben,  valamint  az  építésügy  körébe  tartozó   egyes   hatósági   nyilvántartásokról   szóló   255/2007.   (X.   4.)   Korm.   rendeletben   előírt   nyilvántartások   illetékességi   területenkénti,   illetve   településenkénti  vezetéséről.  Statisztikai  jelentéseket  készít. A   tervtárat   kezeli   és   a   benne   lévő műszaki   terveket   és   dokumentumokat  az  előírásoknak  megfelelően  megőrzi.

8.2.4  Az  osztály  által  nem  csoport  szervezeten  belül  ellátott  feladatok Közterületfelügyelet -

A   település   útjainak,   járdáinak,   közterületeinek   folyamatos   ellenőrzése,   A   közterületen folytatott – engedélyhez   kötött   – kereskedelmi tevékenység  jogszerűségének  ellenőrzése, Közterületen   hagyott   üzemképtelen   gépjárművek   tulajdonosainak   felkutatása,   tulajdonos   hiányában   a   gépjárművek   elszállíttatása,   őrzésének  megszervezése, A   kóbor   ebek   időszakos   begyűjtésének   megszervezése,   a   tulajdonossal  szembeni  szabálysértési  eljárás  megindítása, A   járdák   tisztántartására,   síkosság   mentesítésére   felszólítja   az   ingatlan  tulajdonosokat  és  visszaellenőrzi  a  közterület  állapotát, Ellenőrzi  a  tulajdonosi  hozzájárulásokban  előírtak  betartását, A   közterületen   elhelyezett   bútorok,   hulladékgyűjtő   edénye,   felszerelési   tárgyak,   valamint   a   zöldterületek   rongálóival   szemben   szabálysértési  eljárást  kezdeményeznek, Felderítik  az  engedély  nélküli  közterület-használatokat, Együttműködnek  a  Rendőrkapitánysággal,  a  Polgárőrséggel  és  egyéb   más  társhatóságokkal  a  közterület  rendjének  megőrzése  érdekében,

Személyzeti  és  munkaügyi  feladatok -

Kiállítja   és   kezeli   a   közszolgálati   jogviszony   és   munkaviszony   keletkezésével,   módosításával,   megszűnésével   kapcsolatos   adatokat,   nyilvántartásokat, Ellátja   a   közfoglalkoztatással   kapcsolatos   feladatokat   – pályázatírás,   alkalmazási  iratok,  elszámolás,  támogatás  igénylése,  stb.  – Ellátja   a   köztisztviselői   munkakörök   betöltéséhez   szükséges   pályázatok  előkészítését  és  gondoskodik  ezek  meghirdetéséről, Ellátja   a   köztisztviselők   vagyonnyilatkozat   átvételével   és   őrzésével   kapcsolatos feladatokat. Szervezi   a   közigazgatási   alapvizsgán,   szakvizsgán   és   ügykezelői   vizsgán  való  részvételt, 30

-

Ellátja   a   személyi   anyagok   nyilvántartását,   gondoskodik   az   adatvédelmi  követelmények  betartásáról, Évente  kiadja  a  jogosultak  részére  az  „utazási  utalványt”, Nyilvántartja   és   vezeti   a   Hivatalban   foglalkoztattak   részére   a   kötelezően   előírt   munkakör   alkalmassági, valamint   az   egészségügyi   szűrővizsgálatokat, Előkészíti   és   nyilvántartja   a   tanulmányi   szerződéseket,   és   figyelemmel  kíséri  az  abban  foglaltak  teljesülését, Közreműködik,   és   figyelemmel   kíséri   a   köztisztviselők   teljesítménykövetelményeinek   évenkénti   meghatározását   és   ennek   értékelését, Ellátja   a   közszolgálati   adatnyilvántartás   vezetését,   s   teljesíti   a   szükséges  adatszolgáltatást, Előkészíti   a   köztisztviselői,   illetve   a   munkajogviszonyhoz   fűződő   egyes   juttatások   nyújtásával   és   nyilvántartásával   kapcsolatos   feladatokat, Biztosítja   a   jelenléti   ívek   vezetésének   feltételeit,   ellenőrzi   azok   havi   zárását,  gondoskodik  őrzéséről, Nyilvántartja  a  munkavállalók  éves  szabadságát.

9. VÁROSÜZEMELTETÉSI    ÉS    FEJLESZTÉSI  OSZTÁLY Településüzemeltetés kapcsán  feladata  az  Önkormányzat  részére  Magyarország  helyi   önkormányzatairól   szóló   2011.   évi   CLXXXIX.   törvényben   meghatározott   városüzemeltetési   feladatok   ellátása,   illetve   bizonyos   városüzemeltetési   feladatok   ellátásával   megbízott   gazdasági   társaságokkal   történő   kapcsolattartás,   a   feladatok koordinálása. Településfejlesztés   területén   feladata   a   fenntartható   településfejlődés   biztosítása,   a   lakosság   szolgáltatásokkal   való   ellátási   és   életkörülményeinek,   a   város   természeti   környezetének  javítása.  Ennek  keretében  folyamatos  kapcsolattartás  a  városfejlesztési   és   városüzemeltetési   feladatokat   ellátó   önkormányzati   tulajdonú   gazdasági   társaságokkal.   Településrendezés   kapcsán   a   településszerkezeti   terv   és   a   helyi   építési   szabályzat   kialakítása. Vagyongazdálkodás   területén   az   önkormányzati   ingatlanvagyon   nyilvántartása,   az   önkormányzati   vagyon   hasznosításával   kapcsolatos   feladatok   ellátása,   folyamatos   kapcsolattartás  az  önkormányzati  tulajdonú  gazdasági  társaságokkal. Az   Osztály   feladatkörébe   tartozó   képviselő-testületi   előterjesztések,   határozati   javaslatok  és  rendelet  tervezetek  elkészítése.

31

A  belső  szervezeti  egységek  által  ellátott  feladatok  részletesen 9.1 Városüzemeltetési  és  fejlesztési  csoport Városüzemeltetési  feladatok -

-

városüzemeltetési,  műszaki  ellenőri feladatok, vízügyi  igazgatási  és  üzemeltetési  feladatok, közútkezelői  feladatok, út,   híd   és   egyéb   műtárgyak,   valamint   úttartozékok   fenntartása,   üzemeltetése,  ellenőrzése, zöldfelület  gazdálkodási  feladatok,  folyamatos  kapcsolattartás,   egyeztetés   a   városüzemeltetési   feladatok   ellátásával   megbízott   önkormányzati   tulajdonú  non-profit  gazdasági  társasággal. köztisztasági   és   téli   síktalanítási   feladatok,   folyamatos   kapcsolattartás   a   városüzemeltetési   feladatok   ellátásával   megbízott   önkormányzati   tulajdonú  non-profit  gazdasági  társasággal. energiagazdálkodási  feladatok, közbeszerzési  feladatok  koordinálása, pályázatírással   kapcsolatos   feladatok,   folyamatos   kapcsolattartás,   egyeztetés   a   városfejlesztési,   projekt   előkészítési,   projektírási,   projektmenedzsmenti feladatok   ellátásával   megbízott   önkormányzati   tulajdonú  gazdasági  társasággal. Kapcsolattartás   a   szilárd   kommunális   hulladék   gyűjtését,   szállítását   és   elhelyezését  végző  közszolgáltatóval,

Ellátja  a  közterületek  kezelői  jogának  gyakorlásából  adódó  feladatokat. engedélyezési  eljárást  készít  elő  és  folytat, ellenőrzi  a  közterület  használati  díj  befizetéseket, kimutatás  alapján  felszólítja  a  díjat  nem  fizető  hátralékosokat. - Összeállítja  a  városüzemeltetés  területén  az  éves  feladat  tervet,  ennek  alapján  az  éves   költségvetésre  javaslatot  ad. Az   önkormányzat   tulajdonában   lévő   intézmények   esetében   a   felújítási   munkák   lebonyolításának  feladatai: legmegfelelőbb  műszaki  és  költségkímélő  megoldás  megkeresése, pályázatok   kiírása   és   technikai   lebonyolítása,   a   döntés   szakmai előkészítése   kapcsán   folyamatosan   kapcsolatot   tart   és   egyeztet   a   városfejlesztési,   projekt   előkészítési,   projektírási,   projektmenedzsmenti     feladatok   ellátásával   megbízott   önkormányzati   tulajdonú   gazdasági   társaság  városfejlesztési  csoportjával, pályázatok  elbírálásában  való  részvétel, 32

szerződéskötés  előkészítése, műszaki   átadás-átvételi   eljárás   bonyolítása   a   városfejlesztési,   projekt   előkészítési,   projektírási,   projektmenedzsmenti     feladatok   ellátásával   megbízott   önkormányzati   tulajdonú   gazdasági   társaság   városfejlesztési   csoportjával, benyújtott  számla  ellenőrzése. Az  önkormányzati  fenntartásban  lévő  oktatási-nevelési,  közművelődési,  egészségügyi   intézmények   saját   költségvetési   keretein   belül   tervezett   karbantartási   munkák   bonyolításának  feladatai: a  bekért  árajánlatok  műszaki  tartalmának  megvizsgálása, a  vállalkozási  szerződések  előkészítése, a  kivitelezési  munkák  teljesítésének  ellenőrzése, a  műszaki  átadás-átvétel  lefolytatása, a  benyújtott  számla  igazolása. Vízügyi  igazgatási  és  üzemeltetési  feladatok - Eljár   a   különböző   jogszabályokban   előirt   esetekben   a   belterületi   felszíni   vízrendezéssel  kapcsolatos  államigazgatási  ügyekben. - Eljár  a  vízjogi  engedélyezési  kötelezettség  alá  nem  tartozó  kisebb  vízi  munkák  és   vízi  létesítmények  körében. - A Kazincbarcikai  Katasztrófavédelmi  Kirendeltség  irányításával  elvégzi  az  ár  és   belvízvédelmi,  a  helyi  vízkár  elhárítási  feladatokat,  gondoskodik  a  szükség  szerinti   árvízvédelmi  bejárásokról,  hiányosság  esetén  megteszi  a  szükséges  intézkedéseket,   és  ezek  végrehajtásánál  részt  vesz. - Árvízvédelmi   berendezések   karbantartása,   üzemképes   állapotban   tartása   és   ellenőrzése   az   ÉRV   Zrt.   és   a   feladat   ellátásával   megbízott   önkormányzati   tulajdonú  non-profit  gazdasági  társaság  szakembereivel  együttműködve. - Árvízveszély esetén   az   ügyelet   megszervezése,   figyelőszolgálat   vezetése   és   az   ezzel   kapcsolatos   teendők   intézése,   kapcsolattartás   az   ÉVIZIG-gel a veszélyhelyzet   ideje   alatt   a   Kazincbarcikai   Katasztrófavédelmi   Kirendeltséggel   együttműködve. - Ellenőrzi   a   nyílt   vízelvezető   árkok,   övárkok   és   zárt   csapadékvíz   elvezető   csatornák   megfelelő   tisztítását   és   karbantartását,   szükség   esetén   intézkedik.   A   munkák  elvégzését  ellenőrzi  és  igazolja. - Közkutak  üzemeltetésének  ellenőrzése. - Szökőkút  üzemeltetésének  ellenőrzése. - Tüzivíztározók  karbantartása. 33

- Kapcsolattartás   az   önkormányzati   tulajdonú   víziközművek üzemeltetését   végző   gazdasági     társasággal. Közútkezelői  feladatok Igazgatási  jellegű  feladatok - Nyilvántartás   vezetése   a   helyi   közutak   műszaki,   minőségi,   forgalmi   és   baleseti adatairól,  valamint  a  forgalmi  rendet  meghatározó  közúti  jelzésekről. - Közútkezelői  hozzájárulások  kiadása: a  közút  nem  közlekedés  célú  igénybevétele  esetén közút   melletti   ingatlanok   használatával   összefüggő   szolgáltatási   célú   építmény   építése,   bővítése,   rendeltetésének   megváltoztatása,   valamint   közlekedési   területen   belül   nyomvonal   jellegű   építmény   elhelyezése,   bővítése  esetén a  közút  állagát  érintő  beavatkozások  esetén a  közút  közlekedési  célú  rendkívüli  igénybevétele  (túlsúlyos,  túlméretes,   burkolatot  egyébként  rongáló  jármű  stb.)  esetén a   közútkezelői   hozzájárulásban   előírt   helyreállítási   kötelezettség   teljesítésének  ellenőrzése - Útkezelők  közötti  egyeztetési  kötelezettség - Más  eljárásokban  az  útügyi  érdekek  érvényesítése Út,  híd  és  egyéb  műtárgyak,  valamint  az  úttartozékok  fenntartása,  üzemeltetése,   ellenőrzése  kapcsán  ellátandó  feladatok Fenntartás - Földutak  fenntartása  (járhatóságának  biztosítása,  profil  kialakítása), - Útburkolatok   fenntartása   (előre   nem   várható   burkolathibák   megszüntetése,   a   forgalmat   zavaró   és   az   út   állagát   veszélyeztető   lokális   hibák   javítása,   profiljavítás,   kopóréteg  pótlása) kapcsán  a  szükséges  munkák  megtételéről  intézkedik, - Várakozóhelyek  fenntartása, - Hidak   és   egyéb   műtárgyak   fenntartása kapcsán   a   szükséges   munkák   megtételéről   intézkedik (a   felszerkezet,   az   alépítmény,   hídtartozékok,   a   pályaburkolat,   a   hídkörnyezet   olyan   hibájának  javítása,  amely  a  híd  teherbírását  befolyásolja  vagy  a  forgalom  biztonságos   lefolyását  zavarja,  valamint  a  híd  élettartamát  csökkentené) - Úttartozékok   fenntartása   (a   közúti   jelzőtáblák   és   vezető   korlátok   rongálásból   eredő   hibáinak  javítása,  valamint  az  időjárás  és  természetes  elhasználódás miatt  szükségessé   vált  pótlása) 34

- Útburkolati  jelek  fenntartása  (  folyamatos  láthatóság  biztosítása), - A   városüzemeltetési   feladatok   ellátásával   megbízott   önkormányzati   tulajdonú   nonprofit   gazdasági   társasággal   folyamatosan   egyeztet,   ellenőrzi   a   feladatok   szerződésszerű  teljesítését. Üzemeltetés  kapcsán  ellátandó  feladatok - Utak,  járdák,  gyalogutak,  várakozóhelyek  tisztántartása (  kézi,  gépi  seprése) - Hidak  és  egyéb  műtárgyak  tisztántartása (felszerkezetről  a  szennyeződés  eltávolítása,   korrózió  elleni  védelem) - Úttartozékok   tisztántartása (közúti   jelzőtáblák,   vezetőkorlátok   tisztítása   időjárástól   függően) - Téli  útüzemeltetési  terv  készítése (ügyeleti  és  készenléti  szolgálat  megszervezése) - Téli  útüzemeltetés (a  közútról  a  hó  eltakarítása,  és  az  út  síkossága  elleni  védekezés) - Folyamatos  egyeztetés  a  feladat  ellátásával  megbízott  önkormányzati  tulajdonú  nonprofit  gazdasági  társasággal  ,  ellenőrzi  a  feladatok  szerződésszerű  teljesítését. Ellenőrzés,  hídvizsgálat - Közutak  rendszeres  vizsgálata (az  út  állapotát,  forgalmát,  közúti  jelzéseinek   meglétét,  forgalombiztonságot  befolyásoló  hiányosságait,  rongálódásait,  valamint  az   ott  végzett  nem  közlekedési  célú  tevékenységeket  illetően) - Hidak   állapotának   vizsgálata   (szemrevételezéssel),   a   vizsgálat   időpontjának   és   eredményének  rögzítése  a  hídnyilvántartásban. - A   hidak   egyéb   műszaki   felügyeletének,   külön   jogszabály   szerint   hídvizsgálatok   elvégeztetése. Zöldfelület  gazdálkodási  feladatok - Ellenőrzi   a   kül- és   belterületi   zöldfelületek,   valamint   játszóterek   megfelelő   gondozását  és  hiányosság  esetén  intézkedik  annak  megfelelő  végzéséről. - Ellenőrzi  a  kerti  bútorok,  korlátok,  játszóeszközök  karbantartását,  és  szükség  szerint   intézkedik  annak  jó  állapotának  biztosítására. - Ellenőrzi   a   kerti   utak   és   lépcsők   jó   karbantartását   és   gondoskodik   a   balesetmentes   állapotáról.   Szükség   esetén   intézkedik   a   javításra   vonatkozóan,   annak   elvégzését   ellenőrzi. - Műszaki   ellenőri   feladatot   lát   el   a   zöldfelületek   és   azok   tartozékainak   karbantartási   munkáiból   adódó   feladatok   elvégzésénél,   és   az   azzal   kapcsolatos   számlákat   leellenőrzi.

35

- Növényvédelmi   feladatok   ellátásának   ellenőrzése,   szükség   szerinti   intézkedés   megtétele. - Folyamatos   kapcsolattartás   és   egyeztetés   a   városüzemeltetési   feladatok   ellátásával   megbízott  önkormányzati  tulajdonú  non-profit  gazdasági  társasággal Köztisztasági  és  téli  síktalanítási  feladatok - Ellenőrzi   a   közterületek   tisztántartásából   adódó   – az   ezzel   megbízott   önkormányzati   tulajdonú   non-profit   gazdasági   társaság   által   ellátandó- feladatok megfelelő   ellátását,   hiányosság   esetén   megteszi   a   megfelelő   intézkedéseket,   leellenőrzi  az  e  feladatkör  elvégzéséből  adódó  számlákat. - A  téli  síktalanítás  idejére  a  hószolgálat  vezetése. - Ellenőrzi   a   téli   útüzemeltetési   tervnek   megfelelő   munkavégzést,   az   ügyeleti   és   készenléti   szolgálatot,   a   hószolgálat   (időtartama:   november   15- március   15)   vezetését. Energiagazdálkodási  feladatok - Vizsgálja,  és  javaslatot  tesz  energiaracionalizálási  lehetőségekre. - Kezeli, figyelemmel  kíséri  az  önkormányzat  energetikai  szerződéseit. - Módszertani   segítség   nyújtása   az   intézmények   energetikai   berendezéseinek   üzemeltetésénél. - Az   intézményekben   lévő   energetikai   berendezések   nagyjavításának,   fejlesztésének   szervezése. - Az   intézmények   energiafelhasználási   jelentéseinek   szervezése,   adatszolgáltatási   rendszer  kidolgozása. - A   város   energiagazdálkodásával   kapcsolatos   jelentések   elkészítése,   továbbítása,   energetikai  statisztika  vezetése. - Ellenőrzi  a  város  közvilágítási  hálózatának  üzemeltetését. - Javaslatot   tesz   a   közvilágítási   hálózat   fejlesztésére,   korszerűsítésére,   koordinálja   az   ezzel  kapcsolatos  tervezési,  kivitelezési  munkákat. - Energiahatékonysági  programok  kidolgozása,  vélemény-nyilvánítás  a  városfejlesztési   és  iparfejlesztési  tervekkel  kapcsolatban. Közbeszerzési  feladatok - A  közbeszerzés  tárgya  szerint  illetékes  szervezeti  egységek  javaslata  alapján  elkészíti   az  éves  közbeszerzési  tervet,  folyamatosan  gondoskodik  aktualizálásáról  és  előterjeszti   a  Képviselő-testület  részére.

36

- A   közbeszerzések   lebonyolítása,   amennyiben   közbeszerzési   tanácsadó   kerül   megbízásra      koordinációs  feladatok  ellátása. - Közbeszerzési   tanácsadó   megbízása   esetén   segíti   a   közbeszerzési   tanácsadó   munkáját, - Közbeszerzési   Előkészítő   Munkacsoport   koordinálása,   adminisztrációs   feladatok   ellátása - A   Bíráló   Bizottság   munkájának   koordinálása,   az   ülésekről   a   jegyzőkönyv   összeállítása,  adminisztrációs  feladatok  ellátása - Az  ajánlati  felhívások  tervezetének  elkészítése   - Dokumentáció  elkészítése. - Gondoskodás  az  elfogadott  ajánlati  felhívások  megjelentetéséről. - Az  ajánlattevői  tájékoztatáskérések  megválaszolása,  dokumentálása. - Helyszíni  bejárás,  konzultáció  lefolytatása,  dokumentálása. - Bontási  eljárás  lefolytatása,  dokumentálása  és  jegyzőkönyvezése. - Az  ajánlatok  megvizsgálása  érvényesség,  alkalmasság,  kizárás  szempontjából. - A   benyújtott   ajánlatok   értékelése   és   az   összegzés   előterjesztése   a   Bíráló   Bizottság   részére. - Előterjesztés  készítése  a  Képviselő-testület  részére. - Gondoskodás  az  eredményhirdetés  megtartásáról  és  dokumentálásáról. - Az  eljárás  eredményéről  szóló  hirdetmény  megjelentetése. - Az  összes  ajánlattevő  értesítése  az  eljárás  eredményéről. - Gondoskodás  a  nyertessel  történő  szerződéskötésről. - Esetleges   jogorvoslati   eljárás   esetén   gondoskodás   a   kért   dokumentáció   határidőre   történő  átadásáról  Közbeszerzési  hatóság  részére. - Gondoskodás  a  szerződés  teljesítéséről  szóló  tájékoztató  megjelentetéséről. - A  közbeszerzés  tárgya  szerint  illetékes  szervezeti  egységek  javaslata  alapján  elkészíti   az  éves  közbeszerzési  tervet,  folyamatosan  gondoskodik  aktualizálásáról  és  előterjeszti   a  Képviselő-testület  részére. - Elkészíti  az  éves  összegzést  és  gondoskodik  megjelentetéséről. - Gondoskodik   a   közbeszerzési   eljárás   eredményeként   megkötött   szerződések,   és   az   in-house  szerződések    jogszabály  által  előírt  megjelentetéséről. - Gondoskodik  a  Közbeszerzési  Szabályzat  folyamatos  aktualizálásáról. - Gondoskodik   a   közbeszerzési   eljárások   során   keletkezett   valamennyi   dokumentum   egy   ügyiratban   történő   elhelyezéséről   és   tárolásáról,   jogszabályban   előírtak   szerinti   megőrzéséről.  

37

Gazdasági  program  előkészítésével  kapcsolatos  feladatok: -

A  gazdasági  programhoz  az  intézményektől,   gazdasági  társaságoktól,  valamint   a  hivatal  illetékes  szervezeti  egységeitől  kért  adatok,  információk  feldolgozása,   helyzetértékelése. Fejlesztési  koncepció  kialakítása. Stratégiai  fejlesztési  célok  meghatározása. A  program  megvalósításának  ütemezése.

Városfejlesztési  feladatok - Magasépítési,   út,   közműépítés,   parképítés   területén   részt   vesz   az   éves   költségvetés   készítésében,   elkészíti   a   városfejlesztési   célú   terveit,   melyet   a   városrészek  képviselőivel  összehangol. - Az  éves  költségvetés  fejlesztési  célú  feladatainak  bonyolítását  végzi,  mely  során   feladatai: legmegfelelőbb  műszaki  és  költségkímélő  megoldás  megkeresése, szerződéskötés  előkészítése, engedélyeztetési  eljárás  lefolytatása, kivitelezés  koordinálása   a városfejlesztési,  projekt  előkészítési,  projektírási,  projektmenedzsmenti     feladatok   ellátásával   megbízott   önkormányzati   tulajdonú   gazdasági   társaság   városfejlesztési   csoportjával   való   folyamatos     kapcsolattartás,   egyeztetés műszaki  átadás-átvétel  lebonyolítása, beruházások  állóeszköz-állományba  adás-vétele. - A   városban   folyó   rekonstrukciós   fejlesztési   feladatok   folyamán   elkészült   építmények  és  vonalas  létesítmények  műszaki  nyilvántartását  folyamatosan  vezeti,   statisztikai  adatszolgáltatást  biztosítja. Vezeti  a  céltámogatás  analitikus  nyilvántartását. - Ellenőrzi  és  végezteti  a  közműnyilvántartás  rendszeres  vezetését. - Ellenőrzi   a   város   költségvetéséből   finanszírozott   energiafelhasználást,   keresi   az   energia  racionalizálási  lehetőségeket.

38

Pályázatokkal  kapcsolatos  feladatok - Pályázathoz  kapcsolódó  testületi  előterjesztések  elkészítésében  közreműködés. - Folyamatos   kapcsolattartás,   egyeztetés   a   városfejlesztési,   projekt   előkészítési,   projektírási,   projektmenedzsmenti   feladatok   ellátásával   megbízott   önkormányzati   tulajdonú gazdasági   társaság   városfejlesztési   csoportjával, koordinációs   feladatok   ellátása. - Elnyert  pályázatok  megvalósításának  figyelemmel  kísérése -Pályázati  nyilvántartás  folyamatos  (naprakész)  vezetése 9.2 Vagyongazdálkodási  csoport - Önkormányzati   vagyongazdálkodási   terv     vagyongazdálkodási   feladat   ellátásával   megbízott   önkormányzati   tulajdonú   gazdasági   társaság általi   előkészítésében  közreműködés. - Önkormányzati   vagyonnyilvántartással   és   az   ingatlankataszterrel   kapcsolatos   feladatok  ellátása - Lakás   és   nem   lakás   célú   helyiségek   rendbetételével   kapcsolatos   pénzügyi   elszámolások  rendezése. - Lakás   és   nem   lakás   célú   helyiség,   garzonház,   nyugdíjasház   költségalapú   és   szociális  bérlakás,  kül-és  belterületi  földterületek  elszámolása  havonta,  egyeztetése   a vagyongazdálkodási   feladat   ellátásával   megbízott   önkormányzati   tulajdonú   gazdasági  társasággal  és  a  költségvetési  kerettel. - Egészségügyi  alapellátáshoz  tartozó  vagyontárgyak  nyilvántartása.   - Leltározási   feladatok   előkészítése,   leltározási   ütemterv   összeállítása,   leltározás   végrehajtásának  koordinálása. - Az  Önkormányzat  vagyonának  biztosításával  kapcsolatos  feladatok  ellátása   - A  felesleges  vagyontárgyak  hasznosításának,  selejtezésének  előkészítése,  illetve  a   selejtezés  lebonyolítása, - Folyamatos kapcsolattartás,   egyeztetés   vagyongazdálkodási   feladat   ellátásával   megbízott  önkormányzati  tulajdonú  gazdasági  társasággal. - A Panel-ÖKO-és  téglaprogramokkal  kapcsolatos  pénzügyi  feladatok  teljesítése. - Telekalakításokkal  kapcsolatos,  belterületbe  vonáshoz  kapcsolódó  ügyintézés.

9.3 Az  osztály  által  nem  csoport  szervezeten  belül  ellátott  Városi  Főépítészi   feladatok -

A  településfejlesztéssel,  településrendezéssel,  az  épített  és  természeti   környezet  védelmével  kapcsolatos  feladatok  ellátása  

39

-

-

-

A   településfejlesztési koncepció   összeállítása,   a   településszerkezeti   terv  és  Helyi  Építési  Szabályzat  elkészítése, Védi   a   helyi   építészeti   örökséget,   javasolja   a   településrendezési   feladatok   megvalósítása,   továbbá   a   természeti,   környezeti   veszélyetetettség   megelőzése   érdekében   az   érintett   területre   a   változtatási,  telekalakítási  és  építési  tilalom  elrendelést, A   településrendezési   feladatok   megvalósítása   érdekében   javasolja   az   elővásárlási   jog   bejegyeztetését   olyan   területekre,   illetve   beépítetlen   telkekre,  ahol  a  településrendezési  terv  intézkedéseket  tervez, Feltárja,   számba   veszi,   fenntartja,   fejleszti,   őrzi   és   védi   a   helyi   építészeti   örökség   értékeit,   javasolja   a   védetté   nyilvánítást.   Korlátozásokat,   kötelezettségeket,   támogatást   javasol   a   helyi   építészeti   örökség   védelmével   összefüggésben.   Kiemelt   figyelmet   fordít  a  település,  a  területrendezés  és  fejlesztés,  különösen  a  területfelhasználás,  a  telekalakítás,  az  építés,  a  használat  során  a  természeti   értékek   és   rendszerek   tájképi   adottságok   és   az   egyedi   tájértékek   megőrzésére, A   feladatköréhez   kapcsolódó   fejlesztési,   felújítási   pályázatok   előkészítésében   és   a   közbeszerzési   eljárások   lefolytatásában   részt   vesz, Kapcsolattartás   és   együttműködés,   műszaki   felügyelet   a   pályázat   útján  megvalósuló  beruházásokban. Telekalakítással  kapcsolatos  feladatok  ellátása. Közreműködik   a   közterület   – alakítással   kapcsolatos   feladatok   ellátásában. Jogszabályban  előírt  esetekben  szakvéleményt  nyújt.

A   városi   főépítészi   feladatok   a   Hivatalban   köztisztviselői   jogviszony   keretében   foglalkoztatott városi  főépítész  alkalmazásával kerülnek  ellátásra.

IV. A  Hivatal  működésével  kapcsolatos  egyéb  rendelkezések 1.

A  munkáltatói  jogok  gyakorlása -

A   Polgármester   gyakorol   minden   munkáltatói   jogot   a   Jegyző   felett,   valamint  az  Aljegyző  felett  a  kinevezési  és  visszahívási  jogot, A  Jegyző  gyakorolja  az  egyéb  munkáltatói  jogokat  az  Aljegyző  felett. A   Jegyző   gyakorolja   a   munkáltatói   jogokat   a   Hivatal   köztisztviselői   és   munkaviszonyban   álló   munkavállalói   felett   azzal,   hogy   a   kinevezéshez,   munkaviszony   létesítéshez,   vezetői   megbízáshoz,   annak   visszavonásához,   felmentéshez,   felmondáshoz,   jutalmazáshoz,  

40

-

2.

fegyelmi  eljárás  megindításához  – a  Polgármester  által  meghatározott   körben  – a  Polgármester  egyetértése  szükséges, A   Jegyző   az   egyéb   munkáltatói   jogokat   a   szervezeti   egységek   köztisztviselői   és   munkaviszonyban   álló   munkavállalói   tekintetében   átruháztatja  a  belső  szervezeti  egységek  vezetőire,

A  helyettesítés  és  kiadmányozás  rendje A  helyettesítés  rendje - Az   Alpolgármesterek   közötti   feladat- és   munkamegosztást   és   a polgármester  helyettesítése  rendjét  a  polgármester  állapítja  meg. - A   Jegyzőt   akadályoztatása   és   távolléte   idején   a   Polgármester   által   kinevezett  Aljegyző  helyettesíti, - Az   Osztályvezetőt   a   Jegyző   által   írásban   kijelölt   köztisztviselő   helyettesíti  – melyet az  érintett  munkaköri  leírása  tartalmaz. - A   Hivatal   köztisztviselői,   munkavállalói   a   munkaköri   leírásokban   leírtak  szerint  helyettesítik  egymást. A  kiadmányozás  rendje   A  kiadmányozás  rendjét  polgármesteri  és  jegyzői  együttes  utasítás  tartalmazza.

3.

A bélyegzők  használatának  a  rendje A   Hivatal   bélyegzőinek   felsorolását   és   leírását   a   bélyegző   nyilvántartás   tartalmazza.   A   Hivatalban   használható   bélyegzők   beszerzését   a   Jegyző   engedélyezi.   A   nyilvántartást   a   Szervezési   és   Intézményi   Osztály   gondnoka   vezeti. A   nyilvántartó   a   bélyegzők   meglétét   évente   legalább   egyszer   ellenőrizni   köteles. A   bélyegző   kezelője,   használója   anyagi,   fegyelmi   és   büntetőjogi   felelősséggel   tartozik  azok  jogszerű  használatáért. A  bélyegző  elvesztését  az  osztályvezetőnek  írásban  jelenteni  kell,  aki  köteles  az   elvesztés   körülményeit   és   a   dolgozó   felelősségét   megvizsgálni   és   a   szükséges   intézkedéseket  megtenni,  továbbá  a  megsemmisítési  eljárást  lefolytatni. A   bármely   okból   használhatatlanná,   vagy   feleslegessé   vált   bélyegzőket   a   gondnoknak  vissza  kell  adni,  aki  gondoskodik  annak  megsemmisítéséről,  illetve   őrzéséről,   arról   jegyzőkönyvet vesz   fel   és   azt   a   nyilvántartás   mellékleteként   őrzi.

41

4.

A  Hivatal  munkarendje  és  ügyfélfogadási  rendje A  Polgármesteri  Hivatal  munkarendje  az  alábbi: - hétfő,  kedd,  szerda

8.00 – 16.30  óráig

- csütörtök

8.00 – 17.30  óráig

- péntek

8.00 – 13.00  óráig

A  közterület  felügyelők az  alábbi  munkarendben  dolgoznak: Délelőtt  :  hétfőtől-péntekig                06.00  órától  14.00  óráig Délután:    nyári  időszámításkor    hétfőtől-péntekig  13.00  órától  21.00  óráig téli  időszámításkor          hétfőtől-péntekig  11.00  órától  19.00  óráig

A  Polgármesteri  Hivatal  általános  ügyfélfogadási  rendje: - hétfőn

8.00 – 16.30  óráig

- csütörtökön

8.00 – 17.30  óráig

Az   anyakönyvvezetők   a   haláleset   bejelentést   teljes   munkaidőben   kötelesek   fogadni. A   Polgármester,   az   Alpolgármesterek   és   a   Jegyző   fogadónapja   az   alábbiak   szerint alakul: Polgármester:

a  hónap  1.  hétfői  napján  13.00  – 16.30  óráig

A  Képviselő-testület  tagjai  közül   a  hónap  2.  hétfői  napján  13.00  – 16.30  óráig választott  Alpolgármester

Jegyző:

a  hónap  3.  hétfői  napján  13.00  – 16.30  óráig

A  fogadónapok  időpontját  és  helyét  a  helyi  hirdetőtáblán  ki  kell  függeszteni. 42

A   munkaközi   szünet   időtartama   30   perc, mely   beleszámít   a   munkaidőbe.   A   munkaközi   szünet   általában   12-13   óra   közötti   időben   vehető   igénybe,   de   ettől   eltérő  igénybevételt  a  jegyző  vagy  az  osztályvezetők  is  engedélyezhetnek. A   Hivatal   dolgozói   a   polgármester,   jegyző,   továbbá   az   osztályvezetők   utasítására   kötelesek   munkaidőn   túl   is   ellátni   a   rájuk   bízott   feladatokat.   A   rendkívüli   időben   történő   munkavégzés   szabályait   a   Közszolgálati   Szabályzat   tartalmazza. Az   országgyűlési,   megyei   önkormányzati   képviselőket,   a   helyi   képviselőtestület   tagjait,   a   nemzetiségi   önkormányzat   tagjait,   a   felettes,   illetve   központi   államigazgatási   szervek   képviselőit   – előzetes   egyeztetés   alapján   – ügyfélfogadási  időn  túl  is  fogadni  kell  és  részükre  a  szükséges  felvilágosítását  – az   állami   és   szolgálati   titkokra,   továbbá   az   adatvédelmi   szabályokban   foglaltakra figyelemmel – megadni.

5.

A  munkakörök  átadás-átvételének  rendje Jegyzői munkakör   átadás   esetén   a   Polgármester,   aljegyzői, osztályvezetői   munkakör  átadás  esetén  a  jegyző,  köztisztviselő,  egyéb  munkavállalók  esetében az  osztályvezető  fele  az  átadás-átvétel  lebonyolításáért. A  munkakör  átadás-átvétele  során  jegyzőkönyvben  kell  rögzíteni  az  alábbiakat: - folyamatban   lévő   ügyek   felsorolása   ügyiratszáma,   az   utolsó   eljárási   cselekmények  megjelölésével, - át   kell   adni   az   ügyintéző   által   használatos   nyilvántartásokat,   szakkönyveket,   szobaleltárt,   illetve   a   számára   átadott   eszközöket,   felszereléseket   – kiemelt   figyelmet   kell   fordítani   a   bélyegző(k)   átadás-átvételére  – .

6.

Vagyonnyilatkozat-tételre  kötelezettek  köre Az egyes vagyonnyilatkozat-tételi   kötelezettségekről   szóló   2007.   évi   CLII.   törvény  (  a  továbbiakban:  Vnytv.)  3.  §  (1)-(2)  bekezdésében  foglaltak  alapján  a   vagyonnyilatkozat-tételi   kötelezettséggel   járó   munkakörök   felsorolását   a Szabályzat  2.  melléklete  tartalmazza.

7.

A  Hivatal  szabályzatai

A  Hivatal  vezetői  a  Hivatal  működési  és  gazdálkodási  feladatainak  ellátása  érdekében   szabályzatokat  és  utasításokat  adnak  ki. A   jegyző   és   a   polgármester   az   osztályvezetők   útján   gondoskodik   a   szabályzat   és   utasítások   naprakész vezetéséről.   Gondoskodik   továbbá,   hogy   a   szabályzatokat,   43

utasításokat  az  osztályvezetők  és  az  osztályvezetők  útján  a  dolgozók  megismerjék,  az   abban  foglaltakat  betartsák,  illetve  betartassák. 8.    Az  osztályok  ügyrendje Az   Osztályvezetők   kötelesek   az   osztály   ügyrendjét   – jelen   szervezeti   és   működési   szabályzat  hatályba  lépését  követő  30  napon  belül- elkészíteni,  illetve  aktualizálni. Az  ügyrendnek  tartalmazni  kell  az  alábbiakat: - Az  osztály  felépítését. - Az  osztály  feladatait. - Az  osztály  működési  rendjét. - Az  osztályvezető  feladatait. - A  helyettesítések  rendjét. - A feladat –és  hatáskörök  jegyzékét. - A  munkaköri  leírásokat. Az  ügyrend  folyamatos  aktualizálása  az  Osztályvezető  feladata. 9.

A  Hivatal  munkájának  irányítása,  koordinálása

- A Hivatal szükség   szerint,   de   évente   legalább   egy   munkaértekezletet   tart,   az   osztályok  szükség  szerint  tartanak  munkaértekezletet,  illetve  munkamegbeszélést. - A   polgármester,   alpolgármesterek,   a   jegyző,   aljegyző   az   osztályvezetők   és   a   jogtanácsos  hetente  egy  alkalommal  vezetői  értekezletet  tart,  melynek  elsődleges  célja   a  testületi,  bizottsági  ülések  előkészítése,  egyéb  aktuális  feladatok  megbeszélése. A  vezetői  értekezleten    a  polgármester  és  a  jegyző  által  meghívottak  is  részt  vehetnek. A  vezetői  értekezletről  jegyzőkönyvet  kell  készíteni. - A   munkakezdés   és   befejezés   időpontját   a   dolgozók   kötelesek   a   jelenléti   ívbe   bejegyezni.   A   munkaidő   alatti   eltávozást   az   osztályvezetők,   az   osztályvezetők   esetében   a   jegyző   engedélyezi.   A   jelenléti   íveket   az   osztályvezetők   által   lezárva   a   tárgyhót   követő   hó   5.   napjáig   kell   leadni   a   Hatósági   és   Jogi   Osztály   személyzeti   ügyintézője  részére.   A   jelenléti   ívet   a   személyzeti   ügyintéző   ellenőrzi   és   zárja   le.   A   jelenléti   ívekhez   csatolni  kell  a  szabadságengedélyek  másolatát. - A betegség   miatti   távollétet   a   dolgozó   köteles   annak   első   napján   közvetlen   felettesének   bejelenteni,   aki   köteles   tájékoztatni   a   személyzeti   ügyintézőt.   Ezen   bejelentési   kötelezettség   vonatkozik   azon   esetre   is,   amikor   a   dolgozó   egyéb   váratlan   akadályoztatás   miatt   munkahelyén   megjelenni   nem   tud   – ebben az esetben a személyzeti  ügyintézőt  nem  kell  tájékoztatni  .

44

- A  dolgozók  kötelesek  munkájuk  során  tudomásukra  jutott  hivatali  titkot  megőrizni,  s   ezen   túl   sem   közölhetnek   illetéktelen   személyekkel   olyan   tényeket,   adatokat,   egyéb   információt,   amelyekből   közvetlenül   a   Képviselő-testületre,   annak   bizottságára,   a   Hivatalra  vagy  az  ügyfélre  nézve  hátrány  származhat.

10.

Szakkönyv,  folyóirat  rendelés,  irodaszer-ellátás

A   hivatali   munkához   szükséges   szakkönyvek,   folyóiratok, szaklapok, stb. megrendelése  az  osztályvezetőkkel  történő  előzetes  egyeztetést  követően  a  jegyző  által   meghatározottak  szerint  történik. V. Záró  rendelkezések A   Hivatal   Szervezeti   és   Működési   Szabályzata   2013.   november   1-jén lép   hatályba,   hatálya kiterjed  a  hivatal  szervezeti  egységeire  és  valamennyi  hivatali  dolgozóra. A   Kazincbarcikai   Polgármesteri   Hivatal   Szervezeti   és   Működési   Szabályzatát   Kazincbarcika   Város   Önkormányzatának   Képviselő-testülete 216/2013. (X.25.)   Ökt.   határozatával  hagyta  jóvá. Kazincbarcika,  2013.  október  25.

Szitka  Péter                                                                                                                                                        Dr.  Szuromi  Krisztina polgármester                                                                                                                                                                                jegyző

1.  melléklet            a  Hivatal  szervezeti  ábrája 2.  melléklet          a  Vagyonnyilatkozat-tételre  kötelezettek  köre 3.  melléklet            a  Hivatal  Alapító  Okirata,   4.  melléklet            a  Hivatal  Törzskönyvi  nyilvántartása

Függelék  1.      a  Hivatal    alkalmazottainak  munkakör  szerinti  besorolása Függelék  2.      a  Hivatal    engedélyezett  álláshelyeinek   megoszlása

45

Kazincbarcikai  Polgármesteri  Hivatal Szervezeti  és  Működési  Szabályzata   1.  sz.  melléklete

A  Kazincbarcikai  Polgármesteri  Hivatal  Szervezeti  Ábrája

Polgármester Alpolgármesterek

Polgármesteri   Titkárság

Jegyző

Aljegyző Gazdálkodási  Osztály

Hatósági  és  Jogi Osztály

Városüzemeltetési  és   Fejlesztési  Osztály

Költségvetési   csoport

Szociális  csoport

Városüzemeltetési  és   fejlesztési  csoport

Adócsoport

Jogi, igazgatási és   szervezési csoport

Vagyongazdálkodási   csoport

Építésügyi  csoport

Nem csoport szervezeten  belül   ellátott  feladat - városi  főépítészi   feladatok

Nem csoport szervezeten  belül   ellátott  feladat - közterület-felügyelet - személyzeti,   munkaügyi  feladatok

Kazincbarcikai  Polgármesteri  Hivatal Szervezeti  és  Működési  Szabályzata 1.  függelék

A  Kazincbarcikai  Polgármesteri  Hivatal  alkalmazottainak munkakör  szerinti  besorolása

Vezető Polgármester Alpolgármester Jegyző Aljegyző Összesen

1 2 1 1 5

Gazdálkodási  Osztály Osztályvezető

Polgármesteri  Titkárság 1

Titkárságvezető

1

Ügyintéző

19

Ügyintéző

3

Ügykezelő

2

Ügykezelő

1

Munkavállaló

1

Összesen

6

Összesen

22

Városüzemeltetési  és  Fejlesztési   Osztály

Hatósági  és  Jogi Osztály

Osztályvezető

1

Osztályvezető

Ügyintéző

8

Ügyintéző

24

Ügykezelő

1

Ügykezelő

4

Összesen

10

-

Munkavállaló

10

Összesen

38

A  Kazincbarcikai  Polgármesteri  Hivatal  alkalmazottainak iskolai  végzettség  szerinti  megoszlása

Vezető felsőfokú  végzettség    (5  fő)

Gazdálkodási  Osztály

Polgármesteri  Titkárság

8.  általános

0

8.  általános

0

szakmunkás

0

szakmunkás

0

gimn.,  szakközépiskola

11

gimn.,  szakközépiskola

2

felsőfokú  végzettség

11

felsőfokú  végzettség

4

összesen

22

összesen

6

Városüzemeltetési  és  Fejlesztési   Osztály

Hatósági  és  Jogi Osztály

8.  általános

0

8.  általános

4

szakmunkás

0

szakmunkás

1

gimn.,  szakközépiskola

3

gimn.,  szakközépiskola

22

felsőfokú  végzettség

7

felsőfokú  végzettség

11

összesen

38

összesen

10

Kazincbarcikai  Polgármesteri  Hivatal Szervezeti  és  Működési  Szabályzata 2.  függelék

Kazincbarcikai  Polgármesteri  Hivatal engedélyezett  álláshelyek  alakulása szervezeti  egységenként Engedélyezett  álláshelyek  száma:  81 Vezető Polgármester Alpolgármester Jegyző Aljegyző Összesen

1 2 1 1 5

Gazdálkodási  Osztály Osztályvezető

Polgármesteri  Titkárság 1

Adó

10

Költségvetés

11

Összesen

22

Városüzemeltetési  és  Fejlesztési   Osztály

Titkárságvezető

1

Titkársági  feladatok

5

Összesen

6

Hatósági  és  Jogi Osztály

Osztályvezető

1

Osztályvezető

1

Városüzemeltetési  és   fejlesztési  csoport

6

Szociális  csoport

7

Vagyongazdálkodási   csoport

2

Építéshatóság

4

Városi  Főépítész

1

Jogi,  igazgatási  és   szervezési  csoport

26

Összesen

38

Összesen

10

Kazincbarcikai  Polgármesteri  Hivatal Szervezeti  és  Működési  Szabályzata 2.  melléklete

A Vagyonnyilatkozat-tételre  kötelezettek  köre (az egyes vagyonnyilatkozat –tételi  kötelezettségekről  szóló  2007.  évi  CLII.   törvény  alapján) Vezetők Jegyző Aljegyző

5. §  (1)  ca.)  pont  alapján   évenként 5.  §  (1)  ca.)  pont  alapján   évenként

Hatósági  és  Jogi  Osztály Osztályvezető Szociális  ügyintézők Anyakönyvvezetők Építéshatósági  ügyintézők Közterület-felügyelők   Vállalkozási  ügyintézők

5.  §  (1)  cb.)  pont  alapján   5.  §  (1)  cc.)  pont  alapján   5.  §  (1)  cc.)  pont  alapján   5.  §  (1)  cc.)  pont  alapján   5.  §  (1)  cc.)  pont  alapján   5.  §  (1)  cc.)  pont  alapján  

2  évenként 5  évenként 5  évenként 5  évenként 5  évenként 5  évenként

Polgármesteri  Titkárság Normatíva  ügyintéző

5.  §  (1)  cb.)  pont  alapján   2  évenként

Városüzemeltetési  és  Fejlesztési  Osztály Osztályvezető Főépítész Közbeszerzésben  résztvevők

5.  §  (1)  cb.)  pont  alapján   2  évenként 5.  §  (1)  cc.)  pont  alapján   5  évenként 5.  §  (1)  ca.)  pont  alapján   évenként

Gazdálkodási  Osztály Osztályvezető Költségvetési  ügyintézők Adóügyi  ügyintézők

5.  §  (1)  cb.)  pont  alapján   2  évenként 5.  §  (1)  cb.)  pont  alapján   2  évenként 5.  §  (1)  cc.)  pont  alapján   5  évenként

Kazincbarcikai Polgármesteri Hivatal Szervezeti és M ködési Szabályzata 3. melléklete

A Kazincbarcikai Polgármesteri Hivatal Alapító Okirata (egységes szerkezetben) Kazincbarcika Város Önkormányzatának Képvisel -testülete a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX. törvény 84. §. (1) bekezdésében, az államháztartásról szóló 2011. évi CXCV. törvény 8. §. (5) bekezdésében, az államháztartásról szóló törvény végrehajtásáról szóló 368/2011. (XII. 31.) Kormányrendelet 5. §. (1)-(2) bekezdésében foglalt tartalmi követelményeknek megfelel en az alábbi egységes szerkezetbe foglalt alapító okiratot adja ki: 1.

A költségvetési szerv neve: Kazincbarcikai Polgármesteri Hivatal

2.

Székhelye:

3700 Kazincbarcika, F tér 4.

3.

Törzskönyvi azonosító:

350053

4.

Irányító szervének neve, székhelye:

Kazincbarcika Város Önkormányzat Képvisel testülete Kazincbarcika, F tér 4. 3700

5.

Gazdálkodási besorolása: Önállóan m köd és gazdálkodó költségvetési szerv

6.

Jogszabályban meghatározott közfeladat: A Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CXXXIX. törvény (a továbbiakban Mötv.) 84. §. (1) bekezdése alapján a Polgármesteri Hivatal ellátja az önkormányzatok m ködésével, valamint a polgármester vagy a jegyz feladat és hatáskörébe ügyek döntésre való el készítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatokat. A Polgármesteri Hivatal közrem ködik az önkormányzatok egymás közötti, valamint az állami szervekkel történ együttm ködésének összehangolásában.

-2-

7.

Államháztartási szakágazati besorolása: 841105 Helyi önkormányzatok, valamint többcélú kistérségi társulások igazgatási tevékenysége

8.

Alaptevékenysége: A polgármesteri hivatal ellátja a Mötv-ben és a vonatkozó egyéb jogszabályokban a számára meghatározott feladatokat. Gondoskodik a helyi önkormányzat bevételeivel és kiadásaival kapcsolatban a tervezési, gazdálkodási, ellen rzési, finanszírozási, adatszolgáltatási és beszámolási feladatok ellátásról. Szakfeladat

Megnevezés

8.1.

811000

Építményüzemeltetés

8.2.

841126

Önkormányzatok és társulások általános végrehajtó igazgatási tevékenysége

8.3.

9.

841907

Önkormányzatok elszámolásai a költségvetési szerveikkel

A Hivatal vállalkozási tevékenységet nem folytat.

10.

Kazincbarcika település közigazgatási határa Illetékessége, m ködési köre:

11.

Vezet jének megbízási rendje: A jegyz kinevezése a Mötv. 82. §-a, valamint a közszolgálati tisztvisel kr l szóló 2011. évi CXCIX. törvény rendelkezésének megfelel en történik. A település polgármestere – pályázat alapján határozatlan id re – nevezi ki a jegyz t.

-3-

12.

Foglalkoztatottjaira vonatkozó foglalkoztatási jogviszonyok megjelölése Foglalkoztatottjainak jogviszonya alapesetben köztisztvisel , ez esetben a közszolgálati tisztvisel kr l szóló 2011. évi CXCIX. törvény rendelkezései irányadók. Egyes foglalkoztatottjainak a jogviszonya munkavállaló, akikre nézve a munka törvénykönyvér l szóló 2012. évi I. törvény rendelkezései az irányadók. Egyéb foglalkoztatásra irányuló jogviszonyra a Polgári Törvénykönyvr l szóló 1959. évi IV. törvény rendelkezései az irányadók.

13.

A képviseletére jogosult: A Hivatal képviseletére a Jegyz jogosult. A Hivatal Ügyrendje szerint távolléte vagy akadályoztatása esetén az Aljegyz helyettesíti.

14.

A feladatellátást szolgáló vagyon: Kazincbarcika Város tulajdonában lév kazincbarcikai 1132/5 hrsz-ú és 1097/7/A/37 hrsz-ú ingatlanok. A vagyonleltár alapján nyilvántartott tárgyi eszközök és egyéb készletek.

15.

A vagyon feletti rendelkezési jog: A

Kazincbarcika

Város

Önkormányzatának

vagyonáról

és

vagyongazdálkodásáról szóló szabályzat és mindenkor hatályos rendelet szerint.

16.

A költségvetési szerv hosszú bélyegz jének hivatalos szövege: Kazincbarcikai Polgármesteri Hivatal 3701 Kazincbarcika, F tér 4. Pf.: 174.

-417.

A költségvetési szerv körbélyegz jének hivatalos szövege: Kazincbarcikai Polgármesteri Hivatal

18.

Záradék: Az Alapító Okiratot Kazincbarcika Város Önkormányzatának Képvisel -testülete 103/2013. (V. 24.) sz. Ökt. határozatával hagyta jóvá. Jelen Alapító Okirat a törzskönyvi nyilvántartásba történ bejegyzéssel lép hatályba, ezzel egyidej leg a Polgármesteri Hivatal 2012. június 28. napján kelt 165/2012. (VI. 28.) számú egységes szerkezet Alapító Okirat hatályát veszti.

Kazincbarcika, 2013. május 24.

Szitka Péter polgármester

Dr. Szuromi Krisztina jegyz