Kategorie subjektů údajů Rozsah osobních údajů Kategorie příjemců údajů Doba zpracování

Informace zveřejňované podle zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů V souladu s ustanovením § 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zpřístupňuje statutární město Karviná informace o účelu zpracování osobních údajů, kategoriích osobních údajů, kategoriích příjemců, kategoriích subjektu údajů a době uschování osobních údajů zpracovávaných jednotlivými odbory Magistrátu města Karviné a Městskou policií statutárního města Karviné. Podle ustanovení § 5 odst. 1 písm. e) uvedeného zákona jsou osobní údaje uchovávány pouze po dobu, která je nezbytná k účelu jejich zpracování. Magistrát města Karviné Odbor organizační Kancelář primátora Účel zpracování osobních údajů Poskytování informací dle zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném Zakládání úřední korespondence jiné povahy

Evidence členů ZM Karviné

Evidece členů komisí RM a výborů ZM

Kategorie subjektů údajů Rozsah osobních údajů

Titul, jméno, příjmení, datum Orgány města narození, adresa trvalého pobytu Titul, jméno, příjemní, adresa Fyzické osoby v postavení Orgány města trvalého pobytu, popř. adresa odesilatele pro doručování Fyzické osoby

Doba zpracování Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po vyřízení žádosti Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po skončení

Fyzické osoby - členové ZM

Titul, jméno, příjemní, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování, e-mail, telefon, zaměstnavatel

pro vnitřní potřebu MMK, pro veřejnost e-mail

Dle spisového a skartačního řádu 10 let po skončení

Fyzické osoby - členové komisí RM a výborů ZM

Titul, jméno, příjemní, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování, e-mail, telefon, zaměstnavatel

pro vnitřní potřebu MMK, pro veřejnost e-mail

Dle spisového a skartančího řádu 5 let po skončení

Titul, jméno, příjemní, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování Titul, jméno, příjemní, adresa trvalého pobytu

Dle spisového a skartačního řádu Orgány města, Odbor 5 let od skončení funkčního správní, Okresní soud Karviná období zaměstnanec provádějící Dle spisového a skartačního řádu legalizaci 10 let po skončení

Přísedící u OS Karviná dle zák. č. Fyzické osoby - přísedící 6/2002 Sb. Legalizace podpisu dle zák. č. 21/2006 Sb.

Kategorie příjemců údajů

Fyzické osoby - žadatelé

Registr oznámení o střetu zájmu dle zák. č. 159/2006 Sb.

veřejný funkcionář

Titul, jméno, příjemní, adresa trvalého pobytu

Nahlížení do registru o střetu zájmu dle zák. č. 159/2006 Sb.

žadatel dle zák. č. 159/2006 Sb.

Titul, jméno, příjemní, adresa trvalého pobytu

Oddělení informatiky Účel zpracování osobních údajů Provozování registrační autority kvalifikovaného poskytovatele certifikačních služeb Postsignum dle zák. č. 227/2000 Sb., o elektronickém podpisu Provozování systému elektronických formulářů "FormS" Oddělení lidských zdrojů Účel zpracování osobních údajů personální evidence zaměstnanců zařazených do magistrátu

Kategorie subjektů údajů

Rozsah osobních údajů

Fyzické osoby, kterým je vydáván kvalifikovaný nebo komerční certifikát

Titul, jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, rodné číslo, číslo osobního dokladu

Zaměstnanci Magistrátu města Karviné

Titul, jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu


zaměstnanci

platová evidence zaměstnanců zaměstnanci zařazených do magistrátu


asistentka tajemníka, tajemník, příslušný zaměstnance odd. informatiky asistentka tajemníka, tajemník, příslušný zaměstnance odd. informatiky, žadatel Kategorie příjemců údajů

Česká pošta , s.p.

Magistrát města Karviné Kategorie příjemců údajů

osobní údaje související s zaměstnavatel personální evidencí zaměstnanců

osobní údaje vztahující se ke zpracování platů

zaměstnavatel, OSSZ, ČSSZ, FÚ, zdravotní pojišťovny, soudy, exekutorské úřady, ÚP, ISP



Doba zpracování

do předání údajů certifikační autoritě, zpravidla do 1 měsíce

Po dobu trvání pracovního poměru Doba zpracování pracovněprávní vztah, pak dle spisového a skartačního řádu, nejdéle osobní spisy a dokumenty s obdobnou funkcí vč. dotazníků (50 let po ukončení) pracovněprávní vztah, pak dle spisového a skartačního řádu, nejdéle mzdové listy (50 let po ukončení)

realizace výběrových řízení na obsazení volných pracovních míst v rámci magistrátu

titul, jméno, příjmení, datum narození, místo narození, trvalý pobyt, státní občanství (číslo občanského průkazu nebo číslo uchazeči o zaměstnání dokladu o povolení k trvalému přihlášení do výběrového pobytu v případě cizince), doklad zaměstnavatel řízení o nejvyšším dosaženém vzdělání, výpis z evidence Rejstříku trestů (obsahuje rodné číslo), v případě funkcí vedoucích úředníků lustrační osvědčení

evidence odměn členů zastupitelstva města, členů výborů zastupitelstva města a komisí rady města

členové zastupitelstva, členové výborů a komisí

osobní údaje vztahující se ke zpracování odměny za výkon funkce

zajišťování a evidence pracovnělékařských prohlídek zaměstnanců zařazených do magistrátu

zaměstnanci

zaměstnavatel, poskytovatel pracovněprávní vztah, pak dle osobní údaje související s pracovnělékařských služeb, spisového a skartačního řádu (5 personální evidencí zaměstnanců kontrolní orgány let po ukončení)

zajišťování agendy vzdělávání

zaměstnanci

identifikační údaje pro certifikáty (titul, jméno a příjmení, datum a vzdělávací instituce místo narození)

pracovněprávní vztah (certifikáty obdrží zaměstnanci)

realizace projektů OP LZZ

zaměstnanci

identifikační údaje pro certifikáty (titul, jméno a příjmení, datum a dodavatel projektu místo narození)

realizace projektu, pak dle spisového a skartačního řádu(20 let po ukončení)

výběrové řízení (po ukončení výběrového řízení se doklady skartují nebo vracejí uchazečům, doklady uchazeče, který uspěl jsou obsahem osobního spisu - viz personální evidence)

výkon funkce a vyplácení odměn, poskytovatel odměny, OSSZ, pak dle spisového a skartačního ČSSZ, zdravotní pojišťovny, řádu, nejdéle mzdové listy (50 let FÚ po ukončení)

zajišťování agendy bezplatných studenti a rekvalifikanti odborných praxí a rekvalifikací Oddělení právní a kontrolní Účel zpracování osobních údajů


Vymáhání pohledávek vzniklých v samostatné působnosti dle § Fyzické osoby - dlužníci 28 odst. 7 zák. č. 128/2000 Sb., o obcích, v platném znění

Vymáhání pohledávek vzniklých v přenesené působnosti dle zák. Fyzické osoby - dlužníci č. 280/2009 Sb., daňový řád – přeplatky dávek sociální péče

Vedení správního řízení - § 5 zák. č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů Zakládání úřední korespondence jiné povahy

identifikační údaje pro smluvní účely (titul, jméno a příjmení, datum narození, bydliště)


smluvní strany


platnost smluvního vztahu, pak dle spisového a skartačního plánu (5 let po ukončení)

Doba zpracování

Titul, jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování

Magistrát města Karviné, soudy, soudní exekutoři, notář, obecní a městské úřady


Magistrát města Karviné, soudy, soudní exekutoři, notáři, úřady práce, peněžní Dle spisového a skartačního řádu ústavy, katastrální úřady, –1 5 let po skončení vymáhacího Vězeňská služba, řízení Ministerstvo vnitra – centrální evidence obyvatel, PČR, obecní a městské úřady

Titul, jméno, příjmení, datum Fyzické osoby – účastníci narození, adresa trvalého řízení pobytu, popř. adresa pro doručování Titul, jméno, příjemní, adresa Fyzické osoby v postavení trvalého pobytu, popř. adresa odesilatele pro doručování

Dle spisového a skartačního řádu – 15 let po skončení vymáhacího řízení

Účastníci řízení, dotčené správní orgány

Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po skončení správního řízení

Orgány města

Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po skončení

Agenda vyřizování stížností dle § 16 odst. 2 písm. g) zák. č. 128/2000 Sb., o obcích, dle § 175 zák. č. 500/2004 Sb., správní řád, dle ust. § 16a Fyzické osoby zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím a dle vnitřního předpisu „Zásady pro přijímání a vyřizování stížností“

Titul, jméno, příjmení, trvalý pobyt či kontraktní adresa stěžovatele, příp. další osobní údaje, pokud je stěžovatel uvede

Magistrát města Karviné, Dle spisového a skartačního řádu dotčené orgány veřejné a státní správy, případně další – 5 let po vyřízení stížnosti orgány dle obsahu podání

Titul, jméno, příjmení , adresa trvalého pobytu nebo kontraktní adresa podatele petice, Agenda vyřizování petic dle zák. č. 85/1990 Sb., o právu Fyzické osoby petičním a dle vnitřního předpisu „Zásady pro vyřizování petic“

Tituly, jména, příjmení a adresy Magistrát města Karviné, trvalého pobytu nebo kontraktní Rada města Karviné, adresy členů petičního výboru, případně další orgány dle obsahu podání Tituly, jména, příjmení, adresa trvalého pobytu či kontaktní adresa petentů na podpisovém archu, Další osobní údaje, pokud jsou v podání uvedeny Titul, jméno, příjmení, datum Orgány města, narození, adresa trvalého pobytu

Poskytování informací dle zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném

Fyzické osoby

Centrální evidence smluv v elektronické podobě

Titul, jméno, příjemní, datum narození, adresa trvalého pobytu Fyzické osoby v postavení nebo kontaktní adresa, příp. další Orgány města smluvních stran údaje, které smluvní strana do smlouvy uvedla

Dle spisového a skartačního řádu – 10 let po vyřízení petice

Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po vyřízení žádosti Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po skončení smluvního vztahu

Oddělení vnitřních služeb Účel zpracování osobních údajů Volby - plnění úkolů registračního úřadu Evidence příjmu a odesílání dokumentů podle zák. č. 499/2004 Sb.



Titul, jméno, příjmení, věk, Fyzické osoby - kandidáti povolání, adresa trvalého a zmocněnci pobytu, politická příslušnost, rodné číslo Jméno, příjmení, příp. datum narození, adresa trvalého Fyzické osoby pobytu, případně adresa pro doručování

Odbor ekonomický Oddělení poplatků a pohledávek Účel zpracování osobních Kategorie subjektů údajů Rozsah osobních údajů údajů Správní řízení - povolování účastník řízení jménopříjmení, název, loterií a tombol identifikace RČ, IČ, adresa trvalého pobytu, sídla, adresa místa provozovny Daňové řízení – řízení o daňový subjekt - poplatník Jméno, příjmení, název, místních poplatcích identifikace RČ, IČ, adresa trvalého pobytu, adresa sídla, adresa kontaktní, adresa pro doručování, předmět poplatku, výše přeplatku či nedoplatku


Doba zpracování

Magistrát města Karviné

Dle Spisového a skartačního řádu 10 let od vyhlášení výsledků voleb


Dle spisového a skartačního řádu 5 let po skončení platnosti dokumentu


Doba zpracování

účastník řízení, dotčené správní orgány

5 let

daňový subjekt - poplatník, správce daně

5 let a 15 let od ukončení vymáhání

Daňové řízení – výkon dělené správy

daňový subjekt - účastník Jméno, příjmení, název, daňový subjekt - účastník řízení identifikace RČ, IČ, adresa řízení, správce daně trvalého pobytu, adresa sídla, adresa kontaktní, adresa pro doručování, předmět poplatkové povinnosti, výše uložené peněžité povinnosti

15 let od ukončení vymáhání

Daňové řízení – správní poplatky

daňový subjekt - účastník Jméno, příjmení, název, řízení identifikace RČ, IČ, adresa trvalého pobytu, adresa sídla, adresa kontaktní, adresa pro doručování, předmět poplatku, výše přeplatku či nedoplatku

daňový subjekt - účastník řízení, správce daně

v rámci řízení

Vystavení potvrzení o bezdlužnosti

žadatel

žadatel, pracovník MMK

v ramci řízení

Zajišťování agendy vymáhání pohledávek - byty

dlužník

dlužníci, soud, soudní exekutor, pracovník MMK

15 let od ukončení vymáhání

Příprava materiálů města pro orgány města

žadatel

žadatel, orgány města

v ramci řízení

Oddělení rozpočtů Účel zpracování osobních údajů


Jméno, příjmení, název, identifikace RČ, IČ, adresa trvalého pobytu, adresa kontaktní, adresa pro doručování, evidence platebních poviností jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa trval. pobytu, adresa pro doručování písemností jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa trval. pobytu, adresa pro doručování písemností Rozsah osobních údajů


Doba zpracování

Záverečný účet Oběh účetních dokladů, realizace požadavků jednotlivých odborů MMK Oddělení účtárny Účel zpracování osobních údajů Evidence poplatků, nedoplatků a pokut Oběh účetních dokladů, realizace požadavků jednotlivých odborů MMK Odbor majetkový Oddělení majetkoprávní Účel zpracování osobních údajů

nájemní smlouvy k bytům a k nebytovým prostorům

nájemní smlouvy k pozemkům

příjemci dotací a příspěvků

Název, IČ popř. Příjmení a jméno

veřejnost - (prezentováno v rámci závěrečného účtu)

10 let

účastníci řízení

Adresní a identifikační údaje, případně číslo bankovního účtu

nejsou

10 -20let



Poplatníci, účastníci řízení Adresní a identifikační údaje účastníci řízení


žadatel (smluvní strana)


Adresní a identifikační údaje, případně číslo bankovního účtu



Doba zpracování

OE+daný odbor (správce poplatku)

10-20 let

nejsou

10-20 let


Doba zpracování

u fyzických osob titul, jméno, příjmení, rodné číslo, datum Dle spisového a skartačního řádu narození, adresa trval. bydliště, orgány města, správce domů, popř. adresa pro doručování 5 let po ukončení nájemního zaměstananec MMK písemností vztahu

u fyzických osob titul, jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trval. bydliště, popř. adresa pro doručování písemností

orgány města, zaměstananec MMK

Dle spisového a skartačního řádu 5 let po ukončení nájemního vztahu

smlouvy o výpůjčce

budouci smlouvy o zřízení věcného břemene



smlouvy o právu provést stavbu žadatel (smluvní strana)

kupní smlouva

darovací smlouva



u fyzických osob titul, jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trval. bydliště, popř. adresa pro doručování písemností u fyzických osob titul, jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trval. bydliště, popř. adresa pro doručování písemností u fyzických osob titul, jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trval. bydliště, popř. adresa pro doručování písemnostíi u fyzických osob titul, jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trval. bydliště, popř. adresa pro doručování písemností u fyzických osob titul, jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trval. bydliště, popř. adresa pro doručování písemností


Dle spisového a skartačního řádu 5 let po ukončení výpůjčky


Dle spisového a skartačního řádu 5 let po ukončení smluvního vztahu

orgány města, katastrální úřad, finanční úřad, zaměstananec MMK

Dle spisového a skartačního řádu 5 let po dokončení stavby

orgány města, katastrální úřad, finanční úřad, zaměstananec MMK

Dle spisového a skartačního řádu 10 let od převodu

orgány města, katastrální úřad,finanční úřad, zaměstananec MMK


směnná smlouva


smlouvy o věcném břemeni


žádost o uzavření nájemní smlouvy k obecnímu bytu (příjem žádostí do roku 2008 včetně, aktualizace rok 2012)

žadatel

u fyzických osob titul, jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trval. bydliště, popř. adresa pro doručování písemností u fyzických osob titul, jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trval. bydliště, popř. adresa pro doručování písemností u fyzických osob titul, jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trval. bydliště, popř. adresa pro doručování písemností;

orgány města, katastrální úřad, zaměstananec MMK


orgány města, katastrální úřad, zaměstananec MMK

Dle spisového a skartačního řádu 5 let po uzavření smlouvy

zaměstananec MMK

Dle spisového a skartačního řádu 10 let od podání žádosti

oddělení veřejných prací Vykonavatel dobrovolné veřejné služby MMK příjemce daru oddělení provozu a údržby majetku Výkon dobrovolné veřejné služby - poskytnutí daru

Jméno, Příjmení, datum narození, č. OP


Dle spisového a skartačního řádu 5 let.

Agenda vyřizování žádostí týkající se výstavby nových parkovacích ploch

Fyzické osoby

Titul, jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu nebo kontaktní adresa žadatele, příp. další osobní údaje, které žadatel uvede v podání


Dle spisového a skartačního řádu, případně 10 let po ukončení realizace akce.

Fyzické a právnické podnikající osoby

Titul, jméno, příjmení, název, sídlo, bankovní spojení , popř. další osobní údaje, které jsou ve smlouvě uvedeny


Dle spisového a skartačního řádu , případně požadavku poskytovatele dotace.

Smlouvy


Titul, jméno, příjmení, název, sídlo, bankovní spojení , registrační číslo, evidenční číslo, IČ, DIČ


Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po skončení smluvního vztahu

Agenda vyřizování žádostí týkající se povolování záborů veřejného prostranství, vydávání souhlasu za vlastníka MK a VP, vydávání potvrzení JTÚ a HTÚ


Jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu žadatele nebo sídlo, IČ, DIČ, telefonní spojení, příp. další osobní údaje, které žadatel uvede v podání

Magistrát města Karviné, Městská policie Karviná

Dle spisového a skartačního řádu – 5 let

Vydávání potvrzení o nájmu


Titul, jméno, příjmení, název, sídlo, IČ, DIČ



Smlouvy na veterinární činnost

Agenda vyřizování žádostí týkající se přistavení odpadových nádob a velkoobjemových kontejnerů

Fyzické osoby

Agenda vyřizování úřední korespondence týkající se odpadového hospodářství SMK

Fyzické osoby

Smlouvy - obecně (o poskytování informací – výkazy o odpadech) Nájemní smlouva (nebytové prostory)

Titul, jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu nebo kontaktní adresa žadatele, příp. další osobní údaje, které žadatel uvede v podání Titul, jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu nebo kontaktní adresa žadatele, příp. další osobní údaje, které žadatel uvede v podání

Magistrát města Karviné, Dle spisového a skartačního řádu Technické služby Karviná, a. – 5 let po vyřízení žádosti s.

Magistrát města Karviné, Dle spisového a skartačního řádu Technické služby Karviná, a. – 5 let po vyřízení korespondence s., Městská policie Karviná






Titul, jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu nebo kontaktní

Magistrát města Karviné orgány města

Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po skončení smluvního

Vyřizování žádostí v oblasti pohřebnictví

Agenda vyřizování žádostí týkajících se oprav komunikací

Agenda vyřizování žádostí týkajících se oprav dopravního značení příp. instalace nového

Agenda vyřizování žádostí týkajících se zvláštního užívání MK - vyhrazené parkování

Zakládání úřední korespondence jiné povahy

Vyřizování žádostí týkajících se povolování vjezdu na chodníky

Titul, jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu nebo kontaktní žadatel adresa žadatele, příp. další osobní údaje, které žadatel uvede v podání Titul, jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu nebo kontaktní Fyzické a právnické adresa žadatele, příp. další podnikající osoby osobní údaje, které žadatel uvede v podání Titul, jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu nebo kontaktní Fyzické a právnické adresa žadatele, příp. další podnikající osoby osobní údaje, které žadatel uvede v podání Titul, jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu nebo kontaktní Fyzické a právnické adresa žadatele, datum narození podnikající osoby příp. RČ, údaje o zdravotním stavu Titul, jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu nebo kontaktní Fyzické osoby v postavení adresa žadatele, příp. další odesílatele osobní údaje, které žadatel uvede v podání Titul, jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu nebo kontaktní žadatel adresa žadatele, příp. další osobní údaje, které žadatel uvede v podání


Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po vyřízení žádosti






Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po vyřízení žádosti a po dobu platnosti rozhodnutí o zvl. užívání MK





Titul, jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu nebo kontaktní žadatel Magistrát města Karviné adresa žadatele, příp. další osobní údaje, které žadatel uvede v podání Vyřizování agendy pojistných Titul, jméno, příjmení, datum Magistrát města Karviné, žadatel událostí v souvislosti s úrazy na narození, RČ, adresa trvalého Makléřská společnost Titul, jméno, příjmení, adresa Agenda vyřizování žádostí Magistrát města Karviné, trvalého pobytu nebo kontaktní Fyzické a právnické týkajících se správy inž. sítí, adresa žadatele, příp. další SmVaK Ostrava a.s., RWE, napojení na kanalizaci, podnikající osoby osobní údaje, které žadatel s.r.o. vodovod, plynovod uvede v podání Titul, jméno, příjmení, adresa Agenda vyřizování žádostí trvalého pobytu nebo kontaktní Fyzické a právnické Magistrát města Karviné týkajících se správy a údržby adresa žadatele, příp. další podnikající osoby vodních toků osobní údaje, které žadatel uvede v podání Titul, jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu nebo kontaktní Zakládání úřední Fyzické osoby v postavení Magistrát města Karviné adresa žadatele, příp. další korespondence jiné povahy odesílatele osobní údaje, které žadatel uvede v podání Titul, jméno, příjmení, adresa Agenda vyřizování žádostí Magistrát města Karviné, trvalého pobytu nebo kontaktní Fyzické osoby týkající se údržby zeleně včetně adresa žadatele, příp. další pojišťovna, Technické služby vyřizování škod osobní údaje, které žadatel Karviná, a.s., Policie ČR uvede v podání Vyřizování žádostí týkajících se povolování reklamy na sloupech veř.osvětlení

Smlouvy majetkoprávní výpůjčy majetku

Právnické osoby

Název, sídlo, bankovní spojení, popř. další údaje, které jsou ve smlouvě uvedeny.


Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po vyřízení žádosti Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po vyřízení žádosti Dle spisového a skartačního řádu – 20 let po vyřízení žádosti





Titul, jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu nebo kontaktní Smlouvy ostatní adresa žadatele, příp. další - odběr energií (elektřina, plyn, Fyzické osoby a právnické osobní údaje, které žadatel studená voda, teplo) osoby uvede. Název, sídlo, bankovní - o poskytnutí služeb a prací spojení, popř. další údaje, které jsou ve smlouvě uvedeny

Zákon č. 256/2001 Sb.

Smlouvy o dílo - servisy výtahů, VZT, EZS, revize, opravy

Agenda vyřizování žádostí týkající se veřejného osvětlení, světelného signalizačního zařízení, městského mobiliáře, dětských hřišť, sportovních hřišť, pískovišť, autobusových čekáren, fontán



Zemřelí

Titul, jméno, rodné číslo, datum narození,úmrtí, adresa trvalého pobytu

Magisstrát města Karviné, soudy, soudní exekutoři, notář, Policie ČR, pohřební služba

Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po skončení vymáhacího řízení





Fyzické osoby


Magistrát města Karviné, Dle spisového a skartačního řádu Technické služby Karviná, a. – 5 let po vyřízení žádosti s.

Agenda vyřizování úřední korespondence týkající se veřejného osvětlení, světelného signalizačního zařízení, městského mobiliáře, dětských hřišť, sportovních hřišť, pískovišť, autobusových čekáren, fontán Smlouvy - obecně (pronájmy veřejného osvětlení, trafostanic)


Fyzické osoby


Magistrát města Karviné, Dle spisového a skartačního řádu Technické služby Karviná, a. – 5 let po vyřízení korespondence s. Městská policie Karviná





Fyzické osoby nebo právnické osoby v postavení smluvních stran

Titul, jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa trval. bydliště, popř. adresa pro doručování písemností u jiných subjektů obchodní firmu nebo název, sídlo a identifikační číslo, pokud bylo přiděleno, a jméno, popřípadě jména, a příjmení osob, které jsou jejich statutárními zástupci

Orgány města


Nájemní smlouva v tištěné podobě

Smlouva o věcném břemeni v tištěné podobě

Smlouva o právu provést stavbu v tištěné podobě

Titul, jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa trval. bydliště, popř. adresa pro Fyzické osoby nebo doručování písemností u jiných právnické osoby subjektů obchodní firmu nebo v postavení nájemce nebo název, sídlo a identifikační číslo, pronajímatele pokud bylo přiděleno, a jméno, popřípadě jména, a příjmení osob, které jsou jejich statutárními zástupci

Fyzické osoby nebo právnické osoby v postavení povinného nebo oprávněného z věcného břemene


Fyzické osoby nebo právnické osoby v postavení povinného nebo oprávněného strpět/realizovat stavbu


Orgány města


Orgány města


Orgány města


Smlouva o výpůjčce v tištěné podobě

Fyzické osoby nebo právnické osoby v postavení povinného nebo oprávněného nakládat s nemovitostmi


Orgány města



Titul, jméno a příjmení, datum narození, adresa trval. pobytu, Fyzické nebo právnické adresa pro doručování osoby osoby v postavení písemností; U jiných subjektů odesilatele/korespondent obchodní firmu nebo název, sídlo a a identifikační číslo, jméno, popřípadě jména a příjmení osob, která jsou jejich zástupci

Orgány města

Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po vyřízení korespondence

Titul, jméno a příjmení, datum narození, rodné číslo (v rámci výpisu z Rejstříku trestů), adresa Uchazeči o VZ přihlášení Příprava a realizace výběrových trval. bydliště, popř. adresa pro do výběrového řízení řízení na stavební práce a doručování písemností u jiných fyzické osoby podnikající dodávky - získání nabídek subjektů obchodní firmu nebo nebo právnické osoby v uchazečů a kompletní název, sídlo a identifikační číslo, postavení zájemce nebo dokumnetace VZ pokud bylo přiděleno, a jméno, uchazeče o VZ popřípadě jména, a příjmení osob, které jsou jejich statutárními zástupci

Orgány města

Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po od ukončení VŘ

Titul, jméno a příjmení, datum narození, adresa trval. pobytu, Fyzické nebo právnické adresa pro doručování osoby osoby v postavení písemností; U jiných subjektů odesilatele/korespondent obchodní firmu nebo název, sídlo a - žadatele/žádaného a identifikační číslo, jméno, popřípadě jména a příjmení osob, která jsou jejich zástupci

Orgány města

Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po vyřízení korespondence


Doba zpracování

Příprava materiálů města pro orgány města

Odbor rozvoje Oddělení marketingu a školství Účel zpracování osobních Kategorie subjektů údajů údajů


Ředitelé příspěvkových Platová agenda ředitelů Zaměstnanci oddělení titul, jméno, příjmení, datum dle spisového a skartačního řádu organizací základních a příspěvkových organizací dle marketingu a školství Odboru mateřských škol, dalších narození, místo trvalého pobytu 5 let zákona č. 128/2000 Sb., o rozvoje, orgány města PO v kompetenci oddělení obcích, ve znění pozd. předpisů

Uchazeči o vedoucí pracovní místa ředitelů Konkurzní a výběrová řízení na příspěvkových organizací titul, jméno, příjmení, datum obsazení funkcí ředitelů základních a mateřských narození, místo trvalého pobytu příspěvkových organizací škol, dalších PO v kompetenci oddělení

Magistrát města Karviné, orgány města, členové konkurzních komisí zástupci ČŠI, zástupci KÚ, zástupci školských rad, zástupci pedagogů škol, odbornící v oblasti školství

dle spisového a skartačního řádu 5 let

Záležitosti pracovněprávní všeobecně

titul, jméno, příjmení, datum Žadatelé o potvrzení doby narození, místo trvalého pobytu, Magistrát města Karviné, zaměstnání, potvrzení případně další údaje (rodné OSSZ výdělků v oblasti školství příjmení)


Úhrada neinvestičních výdajů mezi obcemi při zajištění podmínek pro plnění povinné školní docházky

fyzická osoby - žák školy

Jméno, příjmení, datum Magistrát města Karviné, narození, místo trvalého pobytu školy, obecní úřady


Vydání lékařských předpisů označených modrým pruhem

poskytovatel zdravotnického zařízení nebo osoba vykonávající veterinární činnost

titul, jméno, příjmení, adresa místa poskytovatele zdravotnických služeb

zaměstnanci oddělení dle spisového a skartačního řádu marketingu a školství Odboru 10 let rozvoje, krajský úřad

jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu

zaměstnanci oddělení marketingu a školství Odboru rozvoje orgány města, zdravotní komise rady města, zaměstnanci oddělení marketingu a školství Odboru rozvoje

Ozdravné pobyty dětí

fyzická osoba

Udělení ocenění bezpříspěvkovým dárcům krve fyzická osoba - dárce Příprava materiálů pro poskytnutí dotací v oblasti kultury, zdravotnictví, volného času a zájmové činnosti, uzavřené smlouvy žadatel o dotaci

titul, jméno, příjmení, adresa trvalého pobytu

titul, jméno, příjmení, datum Magistrát města Karviné, narození, adresa trvalého pobytu orgány města




Přehled žadatelů (příjemců) o dotaci v oblasti kultury, zdravotnictví, volného času a zájmové činnosti Příprava materiálů pro poskytnutí dotací v oblasti tělovýchovy a sportu, uzavřené smlouvy Přehled žadatelů (příjemců) o dotaci v oblasti tělovýchovy a sportu

žadatel o dotaci, příjemce titul, jméno, příjmení, adresa dotace trvalého pobytu

žadatel o dotaci

Přehled oceněných pedagogů Přehled oceněných vzorných žáků povolení k užívání veřejného prostranství smlouvy o nájmu a výpůjčce dřevěných prodejních stánků

titul, jméno, příjmení, datum Magistrát města Karviné, narození, adresa trvalého pobytu orgány města

žadatel o dotaci, příjemce titul, jméno a příjemní, adresa dotace trvalého pobytu

Nejúspěšnější sportovec města fyzická osoba Karviné Přehled nejúspěšnějších sportovců města Karviné fyzická osoba Přehled oceněných osobností kultury fyzická osoba fyzická osoba fyzická osoba fyzická osoba -žadatel fyzická osoba

povolení užívání znaku, loga fyzická osoba udělení výjimky z OZV č. 6/2003 o pořádání kulturních a sportovních podniků fyzická osoba Oddělení strategií a plánování

web města

web města


dle spisového a skartačního řádu 10 let dle spisového a skartačního řádu 10 let

titul, jméno, příjmení, datum orgány města, komise narození, adresa trvalého pobytu tělovýchovy a sportu

dle spisového a skartačního řádu 10 let dle spisového a skartačního řádu titul, jméno, příjmení web města 10 let dle spisového a skartačního řádu titul, jméno, příjmení web města 10 let dle spisového a skartačního řádu titul, jméno, příjmení web města 10 let dle spisového a skartačního řádu jméno, příjmení web města 10 let jméno, příjmení, trvalý pobyt dle spisového a skartačního řádu nebo místo podnikání odbor ekonomický, městská policie 5 let jméno, příjmení, trvalý pobyt dle spisového a skartačního řádu nebo místo podnikání odbor ekonomický, odbor rozvoje 5 let jméno, příjmení, místo podnikání dle spisového a skartačního řádu nebo trvalý pobyt orgány města 5 let jméno, příjmení, místo podnikání dle spisového a skartačního řádu nebo trvalý pobyt orgány města, Městská policie5 let

Účel zpracování osobních údajů


Vedení správního řízení dle zák. Fyzické osoby, právnické č. 500/2006 Sb., správní řád, ve osoby – účastníci řízení znění pozdějších předpisů Vedení správního řízení dle zák. č. 13/1997 Sb., o pozemních komunikacích, ve znění pozdějších předpisů Vedení správního řízení dle zák. č. 111/1994 Sb., o silniční dopravě, ve znění pozdějších předpisů

Fyzické osoby, právnické osoby – účastníci řízení

Fyzické osoby, právnické osoby – účastníci řízení

Rozsah osobních údajů Titul, jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování Titul, jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování Titul, jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování


Doba zpracování







Vedení správního řízení dle zák. č. 183/2006 Sb., o územním Fyzické osoby, právnické plánování a stavebním řádu osoby – účastníci řízení (stavební zákon), ve znění pozdějších předpisů

Titul, jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování



Fyzické osoby, právnické osoby v postavení odesilatele

Titul, jméno, příjemní, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování

Orgány města


Fyzické osoby, právnické osoby v postavení smluvních stran

Titul, jméno, příjemní, datum narození, adresa trvalého pobytu nebo kontaktní adresa, příp. další Orgány města údaje, které smluvní strana do smlouvy uvedla




Odbor správní Oddělení dopravněsprávní Účel zpracování osobních údajů




Doba zpracování

Vedení registru silničních vozidel

Titul, jméno, příjmení, rodné Vlastníci a provozovatelé číslo, datum narození, adresa silních vozidel trvalého pobytu

Vedení registru řidičů

Titul, jméno, příjmení, rodné Řidiči motorových vozidel číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu

Provádění zkoušek z odborné způsobilosti k řízení motorových vozidel Řízení ve věci přestupků a správních deliktů v působnosti oddělení Správní řízení v působnosti oddělení Oddělení občanskosprávní Účel zpracování osobních údajů Správní řízení dle zák. č. 500/2004 Sb., správní řád, zák. č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení Správní řízení dle zák. č. 500/2004 Sb., zák. č. 328/1999 Sb., o občanských průkazech, Správní řízení dle zák. č. 500/2004 Sb., zák. č. 329/1999 Sb., o cestovních dokladech

Titul, jméno, příjmení, rodné Žadatelé o řidičské oprávnění číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu Titul, jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého Účastníci přestupkového řízení pobytu, poř. adresa pro doručování Titul, jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého Účastníci řízení pobytu, poř. adresa pro doručování Kategorie subjektů údajů


žadatel

žadatel

Rozsah osobních údajů jméno a příjmení, datum narození, trvalý pobyt, popř. adresa pro doručování jméno a příjmení, datum narození, trvalý pobyt, popř. adresa pro doručování jméno a příjmení, datum narození, trvalý pobyt, popř. adresa pro doručování

Magistrát města Karviné, Ministerstvo dopravy, právnické a fazické osoby, které prokáží právní zájem Magistrát města Karviné, Ministerstvo dopravy, právnické a fazické osoby, které prokáží právní zájem

Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po vyřazení vozidla

Dle spisového a skartačního řádu – 1 rok po úmrtí řidiče

Magistrát města Karviné, Ministerstvo dopravy

Dle spisového a skartačního řádu – 20 let po ukončení zkoušky

Účastníci řízení

Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po skončení přestupkového řízení




Doba zpracování

účastníci řízení, dotčené správní orgány






Správní řízení dle zák. č. 500/2004 Sb., správní řád, zák. účastníci řízení č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech

jméno a příjmení, datum narození, trvalý pobyt, popř. adresa pro doručování



Správní řízení dle zák. č. 500/2004 Sb., správní řád, zák. žadatel č. 21/2006 Sb., o ověřování


nejsou


Správní řízení dle zák. č. 500/2004 Sb., správní řád, zák. účastníci řízení č. 94/1963 Sb., o rodině Správní řízení dle zák. č. 500/2004 Sb., správní řád, zák. 253/2008 Sb., o některých žadatel opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti… tzv. identifikace Shromažďování obyvatel dle svolavatel zák. č. 84/1990 Sb., o právu shromažďovacím





nejsou


jméno a příjmení, datum narození, trvalý pobyt, popř. bydliště

nejsou


Výpisy z Rejstříku trestů dle ust. § 11, 11a, 11b zák. č. 269/1994 žadatel Sb., o Rejstříku trestů

jméno a rodné příjmení, pro potřeby Rejstříku trestů, příjmení, datum narození, místo dotčené správní orgány narození, státní občanství, číslo průkazu totožnosti jméno a příjmení, datum a místo narození, trvalý pobyt, číslo nejsou dokladu totožnosti

Vidimace a legalizace dle zák. č. žadatel 21/2006 Sb. o ověřování



Vydávání veřejných a jiných listin podle zák. č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení


Uchovávání a aktualizace druhopisů matričních knih a sbírek listin dle zák. č. 301/2000 účastníci řízení Sb., o matrikách, jménu a příjmení Příjem žádostí a zpracování osobních údajů při vydávání občanských průkazů dle zák. č. držitelé OP 328/1999 Sb., o občanských průkazech, ve znění pozdějších předpisů

osoby dle zák. č. 500/2004 Sb., Ministerstvo vnitra, údaje dle § 8 odst.5, 24, 29, 30, subjekt údajů, subjekt veřejné správy nebo jiná 31, 46 zák.č.301/2000 Sb. osoba v rozsahu stanoveném zvláštními právními předpisy údaje dle § 14, 20, 21 Ministerstvo vnitra, subjekt zák.č.301/2000 Sb., údaje údajů, oblastní archiv, obsažené v listinách dle § 8 subjekt veřejné správy nebo odst.4 věty druhé a matričních jiná osoba v rozsahu knihách dle § 23 zák.č.301/2000 stanoveném zvláštními Sb. právními předpisy

dle spisového a skartačního řádu 3 roky

dle spisového a skartačního řádu 75 až 100 let

údaje dle ust. § 17 zákona č. 328/1999 Sb.

Ministerstvo vnitra, dotčené dle spisového a skartačního řádu správní orgány 15 let

Poskytování údajů z evidence občanských průkazů dle zák. č. žadatel 328/1999 Sb., o občanských průkazech, ve znění pozdějších předpisů

údaje vedené v evidenci občanských průkazů

Ministerstvo vnitra, subjekt údajů, subjekt veřejné správy nebo jiná osoba (fyzická i dle spisového a skartačního řádu právnická) v rozsahu 10 let stanoveném zvláštními právními předpisy nebo mezinárodní smlouvou

Příjem žádostí a zpracování osobních údajů při vydávání cestovních dokladů dle zák. č. žadatel o cestovní pas 329/1999 Sb., o cestovních dokladech, ve znění pozdějších předpisů

údaje dle ust. § 29 zákona č. 329/1999 Sb.

Ministerstvo vnitra, dle spisového a skartačního řádu Ministerstvo zahraničních 15 let věcí, dotčené správní orgány

Podávání informací z evidence cestovních dokladů dle zák. č. 329/1999 Sb., o cestovních dokladech

žadatel

Státní občané ČR, osoby, které pozbyly státní Zpracování údajů vedených v občanství ČR, cizinci, kteří informačním systému evidence jsou matkou, otcem, obyvatel dle zák. č. 133/2000 popřípadě jiným Sb., o evidenci obyvatel a zákonným zástupcem, rodných číslech manželem, registrovaným partnerem nebo dítětem Státní občané ČR, osoby, které pozbyly státní Poskytování údajů z občanství ČR, cizinci, kteří informačního systému evidence jsou matkou, otcem, obyvatel dle zák. č. 133/2000 popřípadě jiným Sb., o evidenci obyvatel a zákonným zástupcem, rodných číslech manželem, registrovaným partnerem nebo dítětem

údaje vedené v evidenci cestovních dokladů

Ministerstvo vnitra, Ministerstvo zahraničních věcí, subjekt údajů, subjekt veřejné správy v rozsahu stanoveném zvláštními právními předpisy nebo mezinárodní smlouvou


Údaje mu předané dle ust. § 3a až § 6 zákona č. 133/2000 Sb.

Ministerstvo vnitra, MMK, dotčené správní orgány


Ministerstvo vnitra, subjekt údajů, subjekt veřejné správy údaje dle ust. § 3 odst. 3 a odst. nebo jiná osoba (fyzická i dle spisového a skartačního řádu 4 zákona č. 133/2000 Sb. právnická) v rozsahu 5 let stanoveném zvláštními právními předpisy

Vydávání ověřených výstupů z informačních systémů veřejné žadatel: fyzická nebo správy dle § 9 zákona č. právnická osoba 365/2000 Sb., tzv. CzechPOINT

Oddělení přestupkové Účel zpracování osobních údajů

Správní řízení dle §58 zák. č. 128/2000 Sb., o obcích

Přestupkové řízení dle zák. č. 200/1990 Sb. Poskytování informací dle zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném



Účastníci řízení Fyzické osoby

fyzická osoba: jméno, příjmení, datum narození, jméno, příjmení a datum narození osoby, jejíž totožnost byla pro účely vydání ověřeného výstupu ověřena, číslo průkazu totožnosti; právnická osoba: obchodní firma nebo název, adresa sídla, nejsou identifikační číslo, je-li přiděleno, a jméno, příjmení, datum narození osoby nebo osob, jednajících jménem této právnické osoby, nebo osoby jednající za právnickou osobu jejím jménem na základě zastoupení

Rozsah osobních údajů Jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování, název právnické osoby, sídlo, IČO Jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování, Titul, jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu



Doba zpracování


Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po vyřízení


Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po vyřízení Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po vyřízení žádosti

orgány města

Agenda vyřizování stížností dle dle § 175 zák. č. 500/2004 Sb., Fyzické osoby správní řád, a dle vnitřního předpisu „Zásady pro přijímání a vyřizování stížností“ Oddělení živnostenské Účel zpracování osobních údajů


registr živnostenského podnikatel podnikání registr zemědělských zemědělský podnikatel podnikatelů Odbor stavební a životního prostředí Oddělení životního prostředí Účel zpracování osobních Kategorie subjektů údajů údajů Evidence osobních údajů fyzických osob, které lze určit za stavu ohrožení nebo válečného stavu k pracovní povinnosti nebo výpomoci a evidence osobních údajů zdravotnických fyzické osoby pracovnic, dle zákona č. 222/1999 Sb., zákon o zajišťování obrany České republiky, ve znění pozdějších předpisů

Titul, jméno, příjmení, trvalý pobyt či kontraktní adresa Magistrát města Karviné stěžovatele, příp. další osobní údaje, pokud je stěžovatel uvede



Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po vyřízení stížnosti

Doba zpracování

identifikační a adresní údaje

živnostenský úřad

až do doby zániku podnikatele

identifikační a adresní údaje

živnostenský úřad

až do doby zániku podnikatele


Jméno, příjmení, datum narození, datum narození, adresa trvalého pobytu, telefonní číslo


Krajský úřad MSK, HZS, Krajské vojenské velitelství Ostrava, SMK

Doba zpracování

Dle spisového a skartačního řádu 5 let po skončení platnosti

Evidence členů orgánů krizového řízení SMK dle zákona č. 240/2000 Sb., zákon o fyzické osoby krizovém řízení a o změně některých zákonů (krizový zákon), ve znění pozdějších předpisů Osobní údaje o vlastnících vhodných věcných prostředků (VP), které lze využít pro potřeby obrany státu dle 1. právnické osoby zákona č. 222/1999 Sb., zákon o 2. fyzické osoby zajišťování obrany ČR a vyhlášky MO č. 280/1999 Sb., vše ve znění pozdějších předpisů fyzické osoby žádající o: udělení souhlasu, stavební povolení vodního díla, povolení změny stavby, povolení k užívání vodního díla, schválení Vodoprávní evidence dle provozního a vyhlášky č. 7/2003 Sb., o manipulačního řádu, vodoprávní evidenci,ve znění prodloužení platnosti pozdějších předpisů rozhodnutí, povolení k nakládání s povrchovými nebo podzemními vodami, povolení k vypouštění odpadních vod, vydání povolení k

Jméno, příjmení, datum narození, datum narození, adresa trvalého pobytu, telefonní číslo

Krajský úřad MSK, HZS, SMK


1. jméno, příjmení, datum narození, telefonní číslo osoby oprávněné jednat jménem Krajský úřad MSK, Krajské právnické osoby vojenské velitelství Ostravy, 2. jméno, příjmení, datum SMK narození, místo trvalého pobytu, telefonní číslo osoby odpovědné za dodání VP


Jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, adresa pro doručování

správce povodí - Povodí Odry Dle spisového a skartačního řádu s.p., Ministerstvo 5 let po skončení zemědělství

Fyzické osoby - stavebník, Evidence a tvrorba protokolů z zhotovitel, projektant, kontrolních prohlídek - speciální účastník řízení, dotčené stavení úřad (vodoprávní úřad) osoby Řízení ve věci přestupků a jiných správních deliktů v působnosti oddělení životního prostředí Správní řízení: podle zákona č. 254/2001 Sb., 274/2001 Sb., 183/2006 Sb., 449/2001 Sb., 289/1995 Sb., 185/2001 Sb., 201/2012 Sb., 334/1992 Sb., 99/2004 Sb., 114/1992 Sb., 326/2004 Sb., 246/1992 Sb. Vyjádření, sdělení: podle zákona č. 254/2001 Sb., 274/2001 Sb., 183/2006 Sb., 449/2001 Sb., 289/1995 Sb., 185/2001 Sb., 201/2012 Sb., 334/1992 Sb., 99/2004 Sb., 114/1992 Sb., 326/2004 Sb., 246/1992 Sb.

jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručení

Jméno, příjmení, datum Fyzické osoby - účastník řízení narození, adresa trvalého pobytu, adresa pro doručování

Fyzické osoby - účastníci řízení

Jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručení

Jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého Fyzické osoby - žadatel, dotčené osoby pobytu, popř. adresa pro doručení

Jméno, příjmení, datum Agenda vyřizování stížnosti dle narození, adresa trvalého § 175 zákona č. 500/2004 Sb., Fyzické osoby - stěžovatel pobytu, popř. adresa pro správní řád, doručení Jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa Legalizace Fyzické osoby - žadatel trvalého pobytu, popř. adresa pro doručení

Zaměstnanci oddělení životního prostředí, stavebník, zhotovitel, projektant, účastník řízení, dotčené osoby

Dle spisového a skartačního řádu 5 let po odstranění stavby

účastník řízení

Dle spisového a skartačního řádu 5 let po skončení správního řízení

Účastníci řízení, dotčené orgány


Žadatel, projektant, dotčené Dle spisového a skartačního řádu orgány, dotčené osoby 5 let po skončení správního řízení

Odbor organizační, Magistrátu města Karviné

Dle spisového a skartačního řádu 5 let po vyřízení stížnosti

Dle ustanovení zákona

Dle spisového a skartačního řádu 10 let po provedení legalizace

Výpisy z Rejstříku trestů

Fyzické osoby - žadatel

Poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o Fyzické osoby - žadatel svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů Poskytování informací podle zákona č. 123/1998 Sb., o o právu na informace o životním Fyzické osoby - žadatel prostředí, ve znění pozdějších předpisů Oddělení stavebního řádu Účel zpracování osobních Kategorie subjektů údajů údajů Správní řízení: stavebního úřadu, speciálního stavebního úřadu,

Fyzické osoby - účastníci řízení, dotčené osoby

Správní řízení: orgánu státní památkové péče


Správní řízení: vyvlastňovacího Fyzické osoby - účastníci úřadu řízení, dotčené osoby

Jméno, příjmení, datum narození, místo narození, adresa Dle ustanovení zákona trvalého pobytu, popř. adresa pro doručení, státní občanství, číslo průkazu totožnosti

Dle spisového a skartačního řádu 6 let po provedení úkonu



Dle spisového a skartačního řádu 5 let po vyřízení žádosti



Dle spisového a skartačního řádu 5 let po vyřízení žádosti

Rozsah osobních údajů Jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručení Jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručení Jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručení


Doba zpracování






Dle spisového a skartačního řádu 10 let po zániku důvodu pro vyvlastnění

Jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručení Jméno, příjmení, datum Vyjádření, sdělení: orgánu Fyzické osoby - účastníci narození, adresa trvalého státní památkové péče řízení, dotčené osoby pobytu, popř. adresa pro doručení jméno, příjmení, datum Fyzické osoby - stavebník, Evidence a tvrorba protokolů z narození, adresa trvalého zhotovitel, projektant, kontrolních prohlídek pobytu, popř. adresa pro dotčené osoby doručení Jméno, příjmení, datum Vedení úřední korespondence Fyzické osoby - vlastníci narození, adresa trvalého jiné povahy (přidělení čísel stavby, účastníci řízení, pobytu, popř. adresa pro domovních) dotčené osoby, doručení Jméno, příjmení, datum Agenda vyřizování stížnosti dle narození, adresa trvalého § 175 zákona č. 500/2004 Sb., Fyzické osoby - stěžovatel pobytu, popř. adresa pro správní řád, doručení Jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa Legalizace Fyzické osoby - žadatel trvalého pobytu, popř. adresa pro doručení Vyjádření, sdělení: stavebního úřadu, speciálního stavebního úřadu,

Výpisy z Rejstříku trestů


Fyzické osoby - žadatel





Zaměstnanci oddělení stavebního úřadu


Zaměstnanci oddělení stavebního úřadu, vlastníci stavby, dotčené osoby




Dle ustanovení zákona

Dle spisového a skartačního řádu 10 let po provedení legalizace

Jméno, příjmení, datum narození, místo narození, adresa Dle ustanovení zákona trvalého pobytu, popř. adresa pro doručení, státní občanství, číslo průkazu totožnosti

Dle spisového a skartačního řádu 6 let po provedení úkonu

Poskytování informací podle Jméno, příjmení, datum zákona č. 106/1999 Sb., o narození, adresa trvalého Fyzické osoby - žadatel svobodném přístupu k pobytu, popř. adresa pro informacím, ve znění pozdějších doručení předpisů Řízení ve věci přestupků a Jméno, příjmení, datum jiných správních deliktů v Fyzické osoby - účastník řízení narození, adresa trvalého působnosti oddělení stavebního pobytu, adresa pro doručování úřadu Odbor sociální Oddělení sociálních věcí Účel zpracování osobních Kategorie subjektů údajů Rozsah osobních údajů údajů



účastník řízení


Kategorie příjemců údajů Magistrát města Karviné, soudy, soudní exekutoři, notář, obecní a městské úřady, Policie ČR

Vymáhání pohledávek v přenesené působnosti dle zákona zák.č. 100/1988 Sb., o soc,zabezpečení,neoprávněně vyplacené dávyk sociální péče

fyzické osoby-příjemci dávek soc.péče


vedení správního řízení dle zák.č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů

Fyzické osoby – účastníci řízení



Fyzické osoby nacházející Titul, jméno, příjmení, rodné zajištění komplexní sociální se v nepříznivé sociální číslo, datum narození, adresa práce dle zák.č.111/2006 Sb., o situaci trvalého pobytu, popř. adresa pomoci v hmotné noouzi, v pro doručování platném znění

Magistrát města Karviné, soudy, úřady práce, Ministerstvo práce a soc.věcí, orgány činné v trestním řízení PČR,

Doba zpracování

Dle spisového a skartačního řádu – 15 let po skončení vymáhacího řízení Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po skončení

dle spisového a skartačního řádu 10 let po skončení

poskytování sociální péče fyzické osoby ohrožené osobám ohroženým sociálním sociálním vyloučením vyloučením dle zák.č. 108/2006 Sb., o sociálních službách,ve znění pozdějších předpisů


fyzická osoba, která není Titul, jméno, příjmení, rodné uzavírání smluv dle § 91 schopna samostatně číslo, datum narození, adresa zák.č.108/2006 Sb., o sociálních jednat a nemá zákonného trvalého pobytu, popř. adresa službách,ve znění pozdějších zástupce pro doručování, zdravotní stav předpisů stanovení úhrady dle § 74 zák.č.108/2006 Sb., rodičům Titul, jméno, příjmení, rodné dítěte umístěného do domova Fyzické osoby – účastníci číslo, datum narození, adresa pro osoby se zdravotním řízení trvalého pobytu, popř. adresa postižením na základě pro doručování, zdravotní stav rozhodnutí soudu vydávání parkovacích průkazů osobám zdravotně postiženým dle § 67 zák.č. 361/2001 Sb., o provozu na pozemních komunikacích, v platném znění rozhodování o ustanovení zvláštního příjemce dávky důchodového pojištění dle § 10 zák.č. 582/1991 sb., o organizaci a provádění soc.zabezpečení, v platném znění



Magistrát města Karviné, soudy, úřady práce, Ministerstvo práce a soc.věcí, orgány činné v trestním řízení PČR, Ministerstvo spravedlnosti MMK, poskytovatel zdravotních služeb, pobytové zařízení soc.služeb


účastníci řízení,


účastníci řízení,


Titul, jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování, zdravotní stav



Dle spisového a skartačního řádu – 5 let po skončení Účastníci řízení, dotčené správní orgány

výkon opatrovnické agendy v souladu s ust. zák.č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, a dle zák. č. 99/1963 Sb., občanský soudní řád, oba citované zákony ve znění pozdější předpisů evidence žadatelů o přidělení bytu v DPS dle z.č. 40/1964 Sb.,obč.zákoník, ve znění pozdějších změn příprava materiálů pro poskytnutí dotací v oblastí sociální péče, uzavřené smlouvy, přehled příjemců dotaci

fyzické osoby omezené nebo zbavené upůsobilosti k právním úkonům

fyzická osoba -žadatel


Titul, jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, popř. adresa pro doručování, zdravotní stav

žadatel o dotaci, příjemce dotace - právnická osoba

statutární město Karviná, soudy, Policie ČR, notář, peněžní ústavy, exekutoři, zdravotnická a pobytová zařízení, správní orgány,


orgány města


orgány města

dle spisového a skartačního řádu 10 let po skončení

Titul, jméno, příjmení statutárního zástupce právnické osoby, adresa pro doručování,

Poskytování informací dle zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím a dle vnitřního předpisu „Zásady o poskytování informací“

Titul, jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého pobytu nebo kontaktní adresa žadatele, Orgány města, příp. další osobní údaje, které žadatel uvede v podání

Fyzické osoby


Titul, jméno, příjemní, adresa Fyzické osoby v postavení trvalého pobytu, popř. adresa odesilatele pro doručování

Orgány města



Agenda vyřizování stížností dle § 16 odst. 2 písm. g) zák. č. 128/2000 Sb., o obcích, dle § 175 zák. č. 500/2004 Sb., správní řád, dle ust. § 16a Fyzické osoby zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím a dle vnitřního předpisu „Zásady pro přijímání a vyřizování stížností“ Oddělení sociálně právní ochrany dětí Účel zpracování osobních Kategorie subjektů údajů údajů

Zprostředkování osvojení a pěstounské péče

Titul, jméno, příjmení, trvalý pobyt či kontraktní adresa stěžovatele, příp. další osobní údaje, pokud je stěžovatel uvede


Magistrát města Karviné, Dle spisového a skartačního řádu dotčené orgány veřejné a státní správy, případně další – 5 let po vyřízení stížnosti orgány dle obsahu podání


Jméno, příjemní, adresa, rodné Fyzické osoby - žadatelé o číslo, místo trvalého pobytu, Magistrát města Karviné, zprostředkování, nezletilé zdravotní stav, sociální, okresní soudy, Krajský úřad děti, zákonní zástupci majetkové a osobnostní poměry, Moravskoslezského kraje případně další údaje.

Doba zpracování

Dle spisového a skartačního řádu a dle zákona č. 359/1999 u dítěte, které bylo osvojeno nebo svěřeno do pěstounské péče po dobu 15 let následujících po kalendářním roce, v němž dítě nabylo zletilosti. U žadatelů o zprostředkování osvojení nebo pěstounské péče, po dobu 15 let následujících po kalendářním roce, v němž došlo k vyřazení žadatelů z evidence.

Fyzické osoby - rodiče, Výkon sociálně-právní ochrany jiné osoby odpovědné za dětí výchovu dítěte, nezl. děti

Výkon kurátorů pro děti a mládež

Fyzické osoby - rodiče, jiné osoby odpovědné za výchovu dítěte, nezl. děti

Řízení ve věcí přestupků v působnosti OSPOD

Fyzické osoby - rodiče, jiné osoby odpovědné za výchovu dítěte.

Řízení o stížnostech dle zákona Fyzická osoba - stěžovatel, č. 500/2004 Sb., správní řád, ve osoba, vůči které stížnost znění pozdějších předpisů směřuje.

Evidence týraných a zneužívaných dětí (Syndrom CAN)

Fyzické osoby – rodiče, jiné osoby odpovědné za výchovu dítěte, osoba, která se dopustila týrání či zneužití dítěte, nezl. děti

Městská policie statutárního města Karviné

Magistrát města Karviné, okresní soudy, státní orgány, Jméno, příjemní, adresa, rodné školská a zdravotnická číslo, místo trvalého pobytu, zařízení, rodiče, jiné osoby zdravotní stav, sociální, odpovědné za výchovu majetkové a osobnostní poměry, dítěte, zmocněnci zákonných případně další údaje. zástupců, pověřené osoby k výkonu SPOD. Magistrát města Karviné, okresní soudy, státní orgány, Jméno, příjemní, adresa, rodné školská a zdravotnická číslo, místo trvalého pobytu, zařízení, rodiče, jiné osoby zdravotní stav, sociální, odpovědné za výchovu majetkové a osobnostní poměry, dítěte, zmocněnci zákonných případně další údaje. zástupců, pověřené osoby k výkonu SPOD, probační a mediační služba, Policie ČR. Jméno, příjemní, adresa, rodné Magistrát města Karviné, číslo, místo trvalého pobytu, příslušný úřad práce, Policie případně další údaje. ČR. Poměry stěžovatele dle Magistrát města Karviné, charakteru stížnosti, příp. údaje stěžovatel, příp. další orgány o osobách, proti nimž stížnost dle charakteru stížnosti. směřuje. Magistrát města Karviné, Jméno, příjmení, adresa, rodné okresní soud, Policie ČR, číslo, místo trvalého pobytu, Okresní státní zastupitelství, zdravotní stav, psychologické zdravotnická zařízení, jiné posouzení dítěte, sociální, osoby odpovědné za majetkové a osobnostní poměry, východu dítěte, zmocněnci případně jiné údaje zákonných zástupců

Dle spisového a skartačního řádu a dle zákona č. 359/1999 u dítěte, po dobu 15 let následující po kalendářním roce, v němž došlo k vyřazení dítěte z evidence.


Dle spisového a skartačního řádu - 5 let od projednání přestupku Dle spisového a skartačního řádu - 5 let od projednání stížnosti.


Účel zpracování osobních údajů Oprávnění v rozsahu § 24b zákona č. 553/1991 Sb.

Oprávnění v rozsahu § 11a zákona č. 553/1991 Sb.

Oprávnění v rozsahu § 12 zákona č. 553/1991 Sb.


Fyzické osoby

Fyzické osoby v postavení pachatelů tr. činů, přestupků, správ. deliktů, poškozených, svědků, hledaných a pohřešovaných osob, oznamovatelů Fyzické osoby v postavení pachatelů tr. činů, přestupků, správ. deliktů, poškozených, svědků, hledaných a pohřešovaných osob,

Realizace výběrových řízení pro Uchazeč o zaměstnání obsazení volných pracovních míst na MPK



Doba zpracování

Orgány činné v trestním řízení, orgány samosprávy, další orgány veřejné moci

Automatické umazávání zánamů MDKS po 21 dnech, ostatní dle § 24a zákona č. 553/1991 Sb. prověří co 3 roky potřebnost údajů

Titul, jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa Orgány činné v trestním trvalého bydliště popř. adresa řízení, orgány samosprávy, pro doručování, státní občanství, další orgány veřejné moci omezení způsobilosti k právním úkonům aj.

Dle § 24a odst. 3 zákona č. 553/1991 Sb. - prověří co 3 roky potřebnost údajů

Orgány činné v trestním řízení, orgány samosprávy, další orgány veřejné moci, osoby fyzické a právnické mající právní zájem na zjištění totožnosti

Dle § 24a odst. 3 zákona č. 553/1991 Sb. - prověří co 3 roky potřebnost údajů

Identifikace osob

Titul, jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, adresa trvalého bydliště popř. adresa pro doručování

Titul, jméno, příjmení, datum narození, místo narození, trvalý pobyt, státní občanství, číslo občanského průkazu, doklad o Městská policie Karviná nejvyšším vzdělání, výpis z evidence Rejstříku trestů (obsahuje rodné číslo), kontaktní spojení, předchozí zaměstnání, odborné znalosti a dovednosti

Výběrové řízení

Pracovně-právní a platová agenda vedená v souladu se: zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů - zákonem č. 89/1995 Sb., o státní statistické službě, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 582/1991 Sb., o Zaměstnanci organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů , - zákonem č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění, ve znění pozdějších předpisů

Dohody o pracovní činnosti a Dohody o provedení práce

Zajišťování vzdělávání zaměstnanců a odborné přípravy strážníků

titul, jméno, příjmení, datum narození, místo narození, rodinný stav, rodné číslo, trvalý pobyt, státní občanství, číslo občanského průkazu, doklad o nejvyšším vzdělání, počet dětí, předchozí zaměstnání, zdravotní pojišťovna, bankovní spojení, identifikační údaje členů rodiny (pro daňový odpočet)

Městská policie Karviná, dotčené kontrolní orgány, FÚ, OSSZ Karviná, ČSSZ, Soudy, Exekutorské úřady, Ministerstvo vnitra, Grant Help (asistenti prevence kriminality)

Dle spisového a skartačního řádu nejdéle osobní spisy - 50 let po ukončení pracovněprávního vztahu

Fyzické osoby vykonávající práci nebo činnosti na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr

Titul, jméno, příjmení, datum narození, trvalý pobyt, rodné číslo, státní příslušnost, kontaktní spojení, bankovní spojení, zdravotní pojišťovna

Městská policie Karviná, dotčené kontrolní orgány, FÚ, OSSZ Karviná, Soudy, Exekutorské úřady

Dle spisového a skartačního řádu nejdéle osobní spisy - 50 let po ukončení pracovněprávního vztahu

Zaměstnanci

Titul, jméno, příjmení, datum narození, místo narození, trvalý pobyt

Vzdělávací instituce

Dle spisového a skartačního řádu 10 let po ukončení přípravy

Řešení pracovních úrazů v souladu se zákonem č. 262/2006 Sb., zákoník práce, v Zaměstnanci platném znění a s NV č. 201/2010 Sb., o způsobu evidence úrazů, hlášení a zasílání záznamů o úrazu

Pojišťovny, Oblastní Titul, jméno, příjmení, datum Dle spisového a skartačního řáduinspektorát bezpečnosti narození, rodné číslo, trvalý práce, odborová organizace, 10 let po vyřízení pobyt, druh práce, zdravotní stav OSSZ, Policie ČR

Zajišťování a evidence pracovnělékařských prohlídek

Titul, jméno, příjmení, datum narození, zdravotní pojišťovna, druh práce, zdravotní stav

Zaměstnanci

Poskytovatel pracovnělékařské služby, dotčené kontrolní orgány

Dle spisového a skartačního řádu 5 let po realizaci

Kategorie subjektů údajů Rozsah osobních údajů Kategorie příjemců údajů Doba zpracování

Recommend Documents