Úsek tajemníka Městského úřadu Oslavany Informace o zpracování osobních údajů dle § 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů Kategorie osobních Kategorie subjektu P. č. Účel zpracování Kategorie příjemců Doba uchování údajů údajů A. B. C. D. E. F.
1.
Pracovně-právní a mzdové záležitosti zaměstnanců MěÚ Oslavany adresní a identifikační údaje zaměstnanci MěÚ popisné údaje v souladu s ustanovením: údaje o jiné osobě - zákona č. 262/2006 Sb. - zákona č. 128/2000 Sb. - zákona č. 312/2002 Sb. - zákona č. 451/1991 Sb. - zákona č. 89/1995 Sb. - zákona č. 582/1991 Sb. - zákona č. 48/1997 Sb. - zákona č. 586/1992 Sb. vše ve znění pozdějších předpisů.
Česká správa sociálního zabezpečení, zdravotní pojišťovny
pers.: po dobu trvání pracovního poměru a 50 let po jeho ukončení mzdy: po dobu trvání pracovního poměru a 45 let po jeho ukončení
Agenda čísel popisných, orientačních a evidenčních v k. ú. Oslavany adresní a identifikační údaje fyzické osoby zaměstnané na a k.ú. Padochov vedená v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o popisné údaje dohodu o provedení práce a obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů dohodu o pracovní činnosti
dohody: 50 let po splnění odměny: 45 let
2.
adresní a identifikační údaje účastníci výběrových řízení popisné údaje
3.
Výběrová řízení pro obsazení volných pracovních míst na MěÚ Oslavany podle: - zákona č. 262/2006 Sb. - zákona č. 312/2002 Sb. - zákona č. 451/1991 Sb. vše ve znění pozdějších předpisů
adresní a identifikační údaje zaměstnanci MěÚ (úředníci) popisné údaje
4.
Vzdělávání zaměstnanců (úředníků) MěÚ Oslavany podle: - zákona č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů, - zákona č. 312/2002 Sb., o úřednících územních samosprávných celků a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
členové výběrových komisí
po dobu trvání a vyhodnocení výběrového řízení
10 let po ukončení vzdělávací akce
adresní a identifikační údaje uvolnění členové ZM popisné údaje údaje o jiné osobě
Česká správa sociálního zabezpečení zdravotní pojišťovny
po dobu výkonu funkce a 50 let po skončení
5.
Agenda a odměňování uvolněných členů ZM v souladu s ustanovením: - zákona č. 262/2006 Sb. - zákona č. 128/2000 Sb. - zákona č. 312/2002 Sb. - zákona č. 582/1991 Sb. - zákona č. 48/1997 Sb. - zákona č. 586/1992 Sb. - zákon č. 435/2004 Sb. vše ve znění pozdějších předpisů
adresní a identifikační údaje neuvolnění členové ZM popisné údaje
Česká správa sociálního zabezpečení zdravotní pojišťovny
po dobu výkonu funkce a 50 let po skončení
6.
Agenda a odměňování neuvolněných členů ZM v souladu s ustanovením: - zákona č. 128/2000 Sb. - zákona č. 582/1991 Sb. - zákona č. 48/1997 Sb. - zákona č. 586/1992 Sb. vše ve znění pozdějších předpisů. Vyřizování žádostí o informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, v návaznosti na zákon č. 500/2004 Sb., správní řád, ve znění pozdějších předpisů
adresní a identifikační údaje: žadatelé o informace, příp. jejich zástupci jméno, příjmení, adresa místa trvalého pobytu nebo adresa bydliště a adresa pro doručování, e-mail
nadřízený správní orgán
5 let po vyřízení
nadřízený správní orgán
5 let po vyřízení
7.
8.
Vyřizování stížností a podnětů podle zákona č. 500/2004 Sb., správní adresní a identifikační údaje: stěžovatel osoby napadené stížností řád, ve znění pozdějších předpisů jméno, příjmení, adresa místa trvalého pobytu nebo adresa bydliště a adresa pro doručování, kontaktní spojení další údaje zpracovávané v souladu s platnou právní úpravou v rámci jednotlivých agend Agenda střetu zájmů - vedení registru oznámení podle zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů
9.
dle formuláře čestného veřejní funkcionáři podle prohlášení uvedené ve vyhl. zákona č. 159/2006 Sb. č. 578/2006 Sb.
5 let ode dne skončení výkonu funkce veřejného funkcionáře
10.
Zajištění jednání komisí (výborů) RM (ZM) v souladu s ustanovením adresní a identifikační údaje: členové komisí (výborů) zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších jméno, příjmení, adresa občané města předpisů místa trvalého bydliště, tel. spojení
adresní a identifikační údaje: jméno, příjmení, rodné příjmení, titul, rodné číslo, státní příslušnost, zdravotní stav, majetkové poměry další údaje požadované v souladu se z. č. 359/99 Sb.
Rozhodnutí o ustanovení zvláštního příjemce důchodu v souladu s ustanovením zákona č. 582/1991 Sb., o organizaci a provádění sociálního zabezpečení, ve znění pozdějších předpisů
adresní a identifikační údaje: dotčené osoby jméno, příjmení, rodné číslo, žadatelé adresa místa trvalého bydliště citlivé údaje: zdravotní stav dotčené osoby adresní a identifikační údaje člena rodiny (žadatele)
11.
12.
13.
14.
žadatel o osvojení nezletilé dítě zákonný zástupce další osoby, stanovené zákonem
Zajištění sociálně právní ochrany dětí v souladu s ustanovením zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně-právní ochraně dětí, ve znění pozdějších předpisů
soudy, příp. státní zastupitelství jiní orgány soc.-právní ochrany dětí dle příslušnosti orgány sociálního zabezpečení a státní sociální podpory (na vyžádání)
Česká správa sociálního zabezpečení
zápisy z jednání trvale podkladové materiály - 5 let po jednání komise (výboru) 5 let po uzavření spisu, resp. dovršení zletilosti
5 let po ukončení platnosti Rozhodnutí
Vedení spisové služby podle zákona č 499/2004 Sb., o archivnictví a adresní a identifikační údaje: odesílatelé a adresáti pošty účastníci řízení spisové službě, ve znění pozdějších předpisů jméno, příjmení, adresa trvalého bydliště (adresa pro doručování) kontaktní spojení: e-mail, příp. č. faxu
trvale
Ztráty a nálezy v souladu s ustanovením zákona č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
5 let po uzavření spisu
adresní a identifikační údaje: nálezce jméno, příjmení, adresa majitel trvalého bydliště popisný údaj: číslo OP
Vedení matrik - Kniha manželství, Kniha úmrtí a Kniha sňatků, v rozsahu požadovaném vedené podle zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a příjmení zákonem č. 301/2000 Sb. a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění pozdějších předpisů
fyzické osoby, které se narodily, uzavřely manželství nebo zemřely v obvodu matričního úřadu Oslavany
15.
16.
17.
Určení otcovství podle zákona č. 301/2000 Sb., o matrikách, jménu a adresní a identifikační údaje: dítě, rodiče příjmení a o změně některých souvisejících zákonů, ve znění jméno, příjmení, datum a pozdějších předpisů místo narození, rodné číslo, státní příslušnost, adresa trvalého bydliště adresní a identifikační údaje rodičů Evidence obyvatel (ohlašovna trvalého pobytu) podle zákona č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel a rodných číslech a o změně některých zákonů (zákon o evidenci obyvatel), ve znění pozdějších předpisů
adresní a identifikační údaje: osoby s trvalým pobytem na jméno, příjmení, datum a území města Oslavany místo narození, rodinný stav, rodné číslo, státní příslušnost, adresa trvalého bydliště popisné údaje: počet dětí
fyzická osoba, které se matriční zápis týká, nebo členové její rodiny (manžel, rodiče, děti, prarodiče a vnuci), její sourozenci a zplnomocnění zástupci, orgány státu nebo orgány samosprávných územních celků pro úřední potřebu fyzická osoba, která prokáže, že je to nezbytné pro uplatnění jejích práv před orgány státu nebo před orgány územních samosprávných celků, orgány státu nebo orgány územních samosprávných celků pro jejich úřední potřebu statutární orgány církví nebo duchovní jimi zmocnění, jdeli o matriční knihy vedené těmito církvemi do 31. 12. 1949 rodiče
100 let, poté jsou předány k archivaci státnímu archivu
100 let, poté jsou předány k archivaci státnímu archivu
přihlašovací lístek 50 let
18.
19.
20.
21.
22.
23.
Správní řízení s rozhodnutím 1. stupně na úseku matriky a evidence obyvatel podle zákona č. 500/2004 Sb., o správním řízení (správní řád), ve znění pozdějších předpisů
adresní a identifikační údaje - účastnící řízení jméno, příjmení, titul, datum svědci znalci a místo narození, adresa zástupci účastníků trvalého bydliště
CEO (centrální evidence obyvatel)
5 let po vydání Rozhodnutí
Vydávání ověřených výstupů z informačních systémů veřejné správy (Výpis z Rejstříku trestů a Výpis z bodového hodnocení řidičů) podle zákona č. 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné správy, v platném znění
adresní a identifikační údaje žadatelé dle předtisku žádosti popisné údaje dle předtisku žádosti
žádost o Výpis - 6 let
Ověřování shody opisů nebo kopií listin a pravosti podpisů na listinách (vidimace a legalizace) podle zákona č. 21/2006 Sb., o ověřování shody opisu nebo kopie s listinou a o ověřování pravosti podpisu a o změně některých zákonů (zákon o ověřování), ve znění pozdějších předpisů
adresní a identifikační údaje - žadatelé jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, adresa trvalého bydliště popisné údaje - číslo OP nebo pasu
5 let
Zajištění voleb - personální zajištění volebních komisí podle: - zákona č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu ČR a o změně a doplnění některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů - zákona č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
adresní a identifikační údaje: členové voleních komisí jméno, příjemní, datum a místo narození, rodné číslo, adresa trvalého bydliště, tel. spojení popisné údaje: číslo OP
45 let po provedení voleb
Zajištění voleb - tvorba voličských seznamů a průkazů podle: - zákona č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu ČR a o změně a doplnění některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů - zákona č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů
adresní a identifikační údaje: občané města starší 18 let, jméno, příjemní, datum tj. voliči a narození, státní příslušnost, žadatelé o voličský průkaz adresa trvalého bydliště
5 let po provedení voleb
Zajištění voleb - příprava voleb a referend podle: - zákona č. 247/1995 Sb., o volbách do Parlamentu ČR a o změně a doplnění některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů - zákona č. 491/2001 Sb., o volbách do zastupitelstev obcí a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů - zákona č. 22/2004 Sb., o místním referendu a o změně některých zákonů
adresní a identifikační údaje: kandidáti jméno, příjemní, datum narození, státní příslušnost, adresa trvalého bydliště citlivé údaje: příslušnost k politické straně popisné údaje: vzdělání, zaměstnání
Projednávání přestupků podle zákona č. 200/1990 Sb., o přestupcích, ve znění pozdějších předpisů
24.
adresní a identifikační údaje: fyzické osoby, které byly jméno, příjemní, datum oznámeny pro podezření ze narození nebo rodné číslo, spáchání přestupku státní příslušnost, adresa trvalého bydliště popisné údaje: číslo OP
Ministerstvo vnitra ČR – statistický výkaz přestupků orgány činné v trestním řízení, soudy, příp. jiné subjekty, pokud prokáží odůvodněnost svého požadavku stanovenou zvláštním předpisem, a to v rozsahu tímto zvláštním předpisem vymezeném
5 let od ukončení spisu
