kategorie subjektů, kterých se tyto údaje týkají Jméno, příjmení, bydliště, datum narození

Zpracování osobních údajů – všechny odbory

Účel zpracování

Kategorie osobních údajů a kategorie subjektů, kterých se tyto údaje týkají

Poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb.

Jméno, příjmení, bydliště, datum narození

Žadatel o poskytování informací Jméno, příjmení, titul, datum Přijímání, vyřizování narození, bydliště, další údaje petic, stížností a uvedené v podání dopisů adresovaných orgánům města a Osoba podávající petici, členové vedení jejich petičního výboru, osoba evidence podporující petici, stěžovatel, pisatel Jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, bydliště, Příprava smluv a místo podnikání, IČ, DIČ, vedení evidence bankovní spojení, další údaje smluv uzavíraných nezbytné pro uzavření a plnění městem smlouvy

Kategorie příjemců

Doba uchování

Nadřízený orgán

Dle skartačního plánu

Nadřízený orgán (u stížností)


Nejsou


Nejsou


Účastníci řízení Nadřízený správní orgán


Fyzická nebo právnická osoba uzavírající smlouvu Vyřizování běžné korespondence – podání, která nejsou ve správním řízení

Jméno, příjmení, titul, adresa

Vedení správního řízení na úseku ochrany pokojného stavu podle zákona č. 40/1964 Sb.

Jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, adresa trvalého pobytu

Osoby, které činí podání

Účastníci řízení

1

Zpracování osobních údajů – sekretariát

Účel zpracování

Evidence a příprava podkladů pro výběrová řízení na obsazení pracovního místa

Kategorie osobních údajů a kategorie subjektů, kterých se tyto údaje týkají Jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, rodné číslo, státní příslušnost, místo trvalého pobytu, číslo občanského průkazu, vzdělání, praxe, údaj o bezúhonnosti, údaje dle zákona č. 451/1991 Sb., telefonní kontakt


Kontrolní orgány

Doba uchování


Uchazeči o zaměstnání Evidence uchazečů o zaměstnání na městském úřadu

Jméno, příjmení, titul, odborné znalosti a dovednosti, bydliště, telefon, e-mail

Nejsou


Zájemci o zaměstnání Zabezpečování a evidence preventivních lékařských prohlídek a odborných školení

Vedení registru oznámení podle zákona č. 159/2006 Sb.

Jméno, příjmení, titul, datum narození, bydliště, zdravotní pojišťovna (u lékařských prohlídek), pracovní zařazení Zaměstnanci města zařazení do městského úřadu Jméno, příjmení, datum narození, oznámení o jiných vykonávaných činnostech, oznámení o majetku nabytém v průběhu výkonu funkce a oznámení o příjmech, darech a závazcích podle zákona č. 159/2006 Sb.

Lékař závodní preventivní péče Fyzické a právnické Dle skartačního osoby realizující plánu odborná školení Kontrolní orgány

Žadatelé o nahlížení do registru oznámení


Veřejní funkcionáři podle zákona č. 159/2006 Sb. Nahlížení do registru oznámení podle zákona č. 159/2006 Sb.

Jméno, příjmení, datum narození, trvalý pobyt, adresa pro doručování, e-mail, občanský průkaz Žadatelé o nahlížení do registru oznámení

2

Nejsou


Vedení evidence plných mocí

Jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, bydliště

Nejsou


Zmocněnci, pověřené osoby Vedení evidence obchodních společností, v nichž je město jediným vlastníkem nebo v nichž má majetkovou účast, příprava podkladů a podávání návrhů na zápis či výmaz z obchodního rejstříku

Jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, bydliště, údaj o trestné bezúhonnosti, údaje z četného prohlášení o splnění podmínek podle zákona č. 455/1991 Sb. a zákona č. 513/1991 Rejstříkový soud Sb.

Volby – projednávání a registrace kandidátních listin a úkony spojené s volebním procesem podle zákona č. 130/2000 Sb., 247/2000 Sb., 491/2001 Sb., 409/2003 Sb., 275/2012 Sb.

Jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, místo trvalého pobytu, věk, povolání, členství v politické straně


Starosta, místostarosta

ČSÚ Tiskárna hlasovacích lístků

Kandidáti

3


Zpracování osobních údajů – odbor finanční

Účel zpracování

Personální evidence zaměstnanců města Vratimov

Kategorie osobních údajů a kategorie subjektů, kterých se tyto údaje týkají Jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, rodné číslo, bydliště, vzdělání, praxe, údaj o bezúhonnosti, údaje dle zákona č. 451/1991 Sb.


Kontrolní orgány Vzdělávací instituce

Doba uchování


Zaměstnanci města Vratimov

Platová evidence zaměstnanců města Vratimov

Jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, rodné číslo, bydliště, vzdělání, praxe, rodinní příslušníci, číslo účtu Zaměstnanci města Vratimov

Evidence odměn členů zastupitelstva města, členů výborů zastupitelstva města a komisí rady města

Vedení účetnictví podle zákona č. 563/1991 Sb.

Kontrolní orgány Finanční úřad Zdravotní pojišťovny Okresní správa sociálního zabezpečení


Jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, bydliště, zaměstnání, číslo účtu Kontrolní orgány


Kontrolní orgány


Členové zastupitelstva města, členové výborů zastupitelstva města a komisí rady města Jméno, příjmení, titul, datum narození, adresa trvalého pobytu, číslo účtu a název peněžního ústavu Příjemci a plátci finančních prostředků

Výkon finanční kontroly podle zákona č. 320/2001 Sb. u příspěvkových organizací zřízených městem a občanských sdružení Exekuce pohledávek, které

Jméno, příjmení, titul, adresa, číslo účtu a název peněžního ústavu Kontrolní orgány Příjemci a plátci finančních prostředků

Jméno, příjmení, titul, datum narození, bydliště, místo podnikání, IČ, číslo účtu, plátce 4


Nadřízený orgán

Dle skartačního

vznikly ze správních činností městského úřadu Řízení podle OZV města Vratimov č. 3/2012

mzdy

Soudy Exekutoři

plánu

Povinní z pohledávky Jméno, příjmení, titul, datum narození, bydliště Nejsou


Nadřízený orgán Ministerstvo vnitra ČR


Poplatníci místních poplatků podle OZV města Vratimov č. 3/2012 Vedení evidence podle zákona č. 365/2000 Sb.

Jméno, příjmení, rodné příjmení, titul, datum a místo narození, rodné číslo, státní občanství, pohlaví Žadatelé o výpis z CZECHPOINT

5

Zpracování osobních údajů – odbor investic a údržby obecního majetku

Účel zpracování

Vedení správního řízení na úseku silničního hospodářství včetně řízení o přestupcích a správních deliktech podle zákona č. 13/1997 Sb. a č. 500/2004 Sb.

Kategorie osobních údajů a kategorie subjektů, kterých se tyto údaje týkají Jméno, příjmení, titul, datum narození, adresa, rodné číslo u přestupků Účastníci správních řízení

Jméno, příjmení, titul, datum Příprava a uzavírání narození, rodné číslo, adresa smluvních vztahů trvalého pobytu nebo adresa pro týkajících se majetku doručování, číslo účtu, IČ, DIČ města Nájemci, žadatelé o věcná břemena Přijímání nabídek a uzavírání smluv v rámci zadávání veřejných zakázek

Jméno, příjmení, titul, firma, adresa sídla, IČ, DIČ, bankovní spojení Uchazeči o veřejné zakázky

6


Účastníci řízení, Nadřízený správní orgán Soudy

Nejsou

Uchazeči o veřejné zakázky Komise pro otevírání obálek a pro vyhodnocení nabídek Kontrolní orgány

Doba uchování




Zpracování osobních údajů – odbor výstavby a životního prostředí

Účel zpracování

Vedení správního řízení podle zákona č. 183/2006 Sb.

Kategorie osobních údajů a kategorie subjektů, kterých se tyto údaje týkají Jméno, příjmení, titul, datum narození, adresa, rodné číslo u přestupků, údaj o vlastnictví nemovitostí


Účastníci řízení, Nadřízený správní orgán Soudy

Doba uchování


Účastníci správních řízení Pořizování územně plánovacích podkladů a územně plánovací dokumentace

Jméno, příjmení, titul, datum narození, adresa, údaj o vlastnictví nemovitostí


Vlastníci nemovitostí v řešeném území

Jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, bydliště, Správní řízení a další údaj o vlastnictví nemovitostí postupy podle zákona č. 334/1992 Dotčené osoby, jichž se činnost Sb., č. 114/1992 Sb., správního orgánu týká, zejména č. 86/2002 Sb. a č. žadatelé, účastníci řízení a 500/2004 Sb. oznamovatelé záměrů

Kontrolní činnost

Nejsou

Účastníci řízení Nadřízený správní orgán Soudy

Jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, bydliště, číslo občanského průkazu Kontrolované osoby a osoby, jejichž osobní údaje jsou obsažené v kontrolovaných podkladech

7

Nadřízený správní orgán



Zpracování osobních údajů – odbor sociálně-správní

Účel zpracování

Vedení správního řízení ve věcech státního občanství, matrik, jména a příjmení, včetně vydávání veřejných a jiných listin podle zákona č. 301/2000 Sb., č. 40/1993 Sb. a č. 193/1999 Sb.

Kategorie osobních údajů a kategorie subjektů, kterých se tyto údaje týkají Jméno, příjmení, titul, datum narození, datum úmrtí, rodné číslo, adresa trvalého pobytu, uzavření manželství, registrovaného partnerství a datum jejich zániku, státní občanství, osvojení, určení či popření otcovství, osobní/rodinný stav, omezení či zbavení způsobilosti k právním úkonům, rodinný původ, služba v armádě a jiných ozbrojených složkách, národnost, zdravotní stav, sexuální život, rasový či etnický původ, politické postoje, členství v odborových organizacích, politických stranách, politických hnutích, náboženství a filozofické přesvědčení, odsouzení za trestný čin, fotografie


Doba uchování

Orgán veřejné moci Fyzická nebo právnická osoba v rozsahu Dle skartačního stanoveném plánu zvláštními právními předpisy Nadřízený orgán

Žadatelé – fyzické osoby Jméno, příjmení, titul, datum narození, datum úmrtí, rodné číslo, Matriční agenda adresa trvalého pobytu, uzavření včetně uchovávání a manželství, registrovaného aktualizace partnerství a datum jejich zániku, druhopisů matričních státní občanství, osvojení, určení knih a sbírek listin a či popření otcovství, jiné úkony podle osobní/rodinný stav, omezení či zákona č. 301/2000 zbavení způsobilosti k právním Sb. a státoobčanská úkonům, rodinný původ, služba agenda včetně v armádě a jiných ozbrojených uchovávání písemné složkách, národnost, zdravotní dokumentace a stav, sexuální život, rasový či vedení evidence etnický původ, politické postoje, nabytí a pozbytí členství v odborových státního občanství organizacích, politických stranách, politických hnutích, náboženství a filozofické přesvědčení, odsouzení za trestný čin, fotografie

8

Fyzická nebo právnická osoba v rozsahu stanoveném Dle skartačního zvláštními právními plánu předpisy Nadřízený orgán Ministerstvo vnitra ČR

Fyzické osoby

Vedení správního řízení ve věcech evidence obyvatel a trvalého pobytu

Jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, státní příslušnost, adresa trvalého pobytu, způsobilost k právním úkonům, osobní/rodinný stav, majetkové poměry

Orgán veřejné moci v rozsahu stanoveném zvláštními právními Dle skartačního předpisy plánu Účastníci řízení Nadřízený orgán

Účastníci řízení Vidimace a legalizace

Jméno, příjmení, titul, datum a místo narození, adresa trvalého pobytu

Nadřízený orgán Orgány činné v trestním řízení


Nadřízený orgán Obec


Nejsou


Členové konkursní komise


Nadřízený správní orgán


Žadatelé o legalizaci, svědci Vedení správního řízení na úseku přestupků proti veřejnému pořádku, občanskému soužití a majetku podle zákona č. 200/1990 Sb.

Jméno, příjmení, titul, datum narození, adresa trvalého pobytu, zdravotní stav, údaj o spáchání trestného činu

Personální a platová agenda ředitelů a zástupců statutárního orgánu příspěvkových organizací zřízených městem

Jméno, příjmení, titul, datum narození, bydliště, doba započitatelné praxe

Konkursní řízení na funkce ředitelů škol a školských zařízení zřizovaných městem podle zákona č. 561/2004 Sb.

Jméno, příjmení, titul, datum narození, bydliště, zaměstnavatel, vzdělání, údaj o trestní bezúhonnosti, údaj o zdravotní způsobilosti, telefon, e-mail

Účastníci řízení

Ředitelé a zástupci statutárního orgánu příspěvkových organizací zřízených městem

Uchazeči o místo ředitele Rozhodování o změnách v údajích zapisovaných do rejstříku škol a školských zařízení

Jméno, příjmení, titul, datum narození, bydliště, státní příslušnost Zřizovatel, ředitel školy nebo školského zařízení

Volby – vydání Jméno, příjmení, datum narození, voličského průkazu a adresa trvalého pobytu a

9

doručovací adresa úkony spojené s volebním procesem Žadatel o voličský průkaz podle zákona č. 130/2000 Sb., 247/2000 Sb., 491/2001 Sb., 409/2003 Sb., 275/2012 Sb.

Zajišťování činnosti v rozsahu pravomocí podle zákona č. 108/2006 Sb.

Okrsková volební komise Nadřízený správní orgán


Jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, číslo občanského průkazu, adresa trvalého pobytu, zdravotní stav

Nadřízený správní orgán Žadatelé o pečovatelskou službu, o Soudy zvláštního příjemce důchodu, o sociální práci a o přidělení do domu s pečovatelskou službou

10


kategorie subjektů, kterých se tyto údaje týkají Jméno, příjmení, bydliště, datum narození

Recommend Documents