Kategorie osobních údajů a kategorie subjektů, kterých se tyto údaje týkají

V souladu s ustanovením § 18 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, zpřístupňuje Městský úřad informace týkající se zejména účelu zpracování, kategorií osobních údajů, kategorií subjektů údajů, kategorií příjemců a doby uchování odobních údajů zpracovávaných jednotlivými odbory Městským úřadem Vizovice. Odbor

Účel zpracování

Kategorie osobních údajů a kategorie subjektů, kterých se tyto údaje týkají

Kategorie příjemců

Doba uchování

Odbory vykonávající Vydávání prvoinstančních rozhodnutí ve správním řízení správní řízení

adresní a identifikační údaje účastníka řízení

Účastníci řízení, osoby oprávněné nahlédnout do spisové dokumentace na základě zákona, orgány dle spis. řádu rozhodující o odvolání, orgány provádějící přezkum rozhodnutí

Odbory vykonávající Kontrolní činnost na svěřeném úseku správní řízení

adresní a identifikační údaje kontrolované osoby

Kontrolované osoby, další osoby zúčastněné na dle spis. řádu kontrole

Odbory vykonávající Podání dle § 37 z. č. 500/2004 Sb., správní řád správní řízení

adresní a identifikační údaje a další údaje obsažené ve správním spisu účastníka řízení

účastníci řízení, městský úřad, osoby oprávněné nahlédnout do spisové dokumentace na základě dle spis. řádu zákona

Odbory Vyřizování stížností a podnětů občanů podle zákona č. 500/2004 Sb., Adresní a identifikační údaje:Jméno, Příjmení, Adresa místa vykonávající ve znění pozdějších předpisů a podle pravidel pro přijímání a trvalého pobytu, adresa pro doručování, titul; účastník řízení správní řízení vyřizování stížností

Zákazníci (klienti) - stěžovatelé, osoby napadené V/5 stížností

Finanční odbor Vyúčtování pracovních cest a cestovních náhrad

adresní a identifikační údaje zaměstnanců

Osoby pověřené vyúčováním, kontrolou a likvidací dokladů k cestovním náhradám

Finanční odbor Vymáhání pohledávek města


Účastníci řízení, osoby oprávněné nahlédnout do spisové dokumentace za základě zákona, orgány rozhodující o odvolání, orgány provádějící až neomezeně přezkum rozhodnutí, osoby zajišťující vykonání rozhodnutí

Konkurzní řízení na obsazení pracovního místa ředitele/ředitelky Finanční odbor příspěvkových organizací vykonávajících činnost školy nebo školského zařízení zřizovaných městem

Adresní a identifikační údaje: jméno, příjmení, titul, datum narození, rodné číslo, místo trvalého pobytu; účastník konkurzu; Popisné údaje: dosažené vzdělání, průběh předchozích konkurzní komise zaměstnání, zdravotní způsobilost pro pracovní místo ředitele, trestní bezúh

5 let

Podklady pro přípravu materiálů do rady města - jmenování a Finanční odbor odvolání ředitelů příspěvkových organizací vykonávajících činnost školy nebo školského zařízení zřizovaných městem

Adresní a identifikační údaje: jméno, příjmení, titul, datum narození, místo trvalého pobytu; účastník řízení; Popisné údaje: Rada města, referent FO dosažené vzdělání, průběh předchozích zaměstnání, zdravotní způsobilost pro pracovní místo ředitele, trestní bezúhonnost

5 let

Podklady pro přípravu materiálů do orgánu rady města - stanovení Finanční odbor platů a odměn ředitelům příspěvkových organizací vykonávajících činnost školy nebo školského zařízení zřizovaných městem

Adresní a identifikační údaje: jméno, příjmení, titul, datum narození, místo trvalého pobytu; účastník řízení; Popisné údaje: Rada města, referent FO výše platu, dosažené vzdělání, průběh předchozích zaměstnání

5 let

po dobu vyřizování, poté archivace 5 let

1

Odbor

Účel zpracování

Finanční odbor Zpracování žádostí o příspěvky z rozpočtu města

Finanční odbor Evidence záznamů o úrazech

Finanční odbor

Zajištění pracovně-právních vztahů a všech povinností s nimi spojených

ODSH

Správní řízení - silniční správní úřad

ODSH

Správní řízení - speciální stavební úřad

Kategorie osobních údajů a kategorie subjektů, kterých se Kategorie příjemců tyto údaje týkají adresní a identifikační údaje žadatelů o příspěvek, případně Zatupitelé a radní města, členové výborů jejich statutárních zástupců ( u právnických osob ), čísla zastupitelstva města a komisí rady města bankovních účtů Adresní a identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, místo trvalého pobytu žáka, popř. i zákonného zástupce žáka; zúčastnění při úrazu; Popisné údaje: údaj o zdravotním stavu referent FO - oblast školství žáka; jméno a příjmení osoby, která měla dohled, příp. byla svědkem ú kraj (Krajský úřad), zdravotní pojišťovny, ČSSZ, adresní a identifikační údaje zaměstnanců, uchazečů o OSSZ, FÚ, banky, penzijní fondy, inspektorát zaměstnání, členů zastupitelstva a členů výborů a komisí práce, úřad práce, závodní preventivní lékař, garanti projektů EU účastníci řízení, osoby oprávněné nahlédnout do adresní a identifikační údaje účastníka řízení spisu na základě zákona, orgány provádějící přezkum rozhodnutí

Doba uchování po dobu vyřizování, poté archivace 5 let

5 let

až 50 let (dle spisového a skartačního řádu) 5 let


účastníci řízení, osoby oprávněné nahlédnout do po dobu životnosti spisu na základě zákona, orgány provádějící stavby přezkum rozhodnutí


stanovisko k vydání účastnici řízení, osoby oprávněné nahlédnout do živ.oprávnění - 10 spisu na základě zákona, orgány provádějící let, osvědčení o přezkum rouzhodnutí odborné způsobilosti let a 5 let, registr 5řidičů

ODSH

Správní řízení, agenda dopravců - taxislužba

ODSH

Správní řízení - agenda řidičských průkazů, evidence řidičů, autoškoly adresní a identifikační údaje účastníka řízení

ODSH

Správní řízení - stanovení místní, přechodné úpravy provozu na pozemních komunikacích

ODSH

Správní řízení - evidence motorových vozidel, schvalování technické adresní a identifikační údaje účastníka řízení způsobilosti

účastnici řízení, osoby oprávněné nahlédnout do 5 let, seznam spisu na základě zákona, orgány provádějící vydaných techn. přezkum rouzhodnutí průkazů - 15 let

ODSH

Správní řízení - stanice měření emisí

účastnici řízení, osoby oprávněné nahlédnout do spisu na základě zákona, orgány provádějící 5 let přezkum rouzhodnutí



účastnici řízení, osoby oprávněné nahlédnout do vydávání dat z RŘ spisu na základě zákona, orgány provádějící 20 let, protokoly o přezkum rouzhodnutí zkouškách žadatelů o ŘO účastnici řízení, osoby oprávněné nahlédnout do spisu na základě zákona, orgány provádějící 5 let přezkum rouzhodnutí

2

Odbor

Účel zpracování

Odbor dopravy a silničního Správní řízení - stanice měření emisí hospodářství Odbor přestupkový a správní Odbor přestupkový a správní Odbor přestupkový a správní Odbor přestupkový a správní Odbor přestupkový a správní Odbor přestupkový a správní Odbor přestupkový a správní Odbor přestupkový a správní Odbor přestupkový a správní Odbor přestupkový a správní Sekretariát

Sekretariát



Doba uchování


účastnici řízení, osoby oprávněné nahlédnout do spisu na základě zákona, orgány provádějící 5 let přezkum rouzhodnutí

evidence nájemních smluv, smluv o výpůjčce, prodeji

jméno, příjmení, datum narození, trvalé bydliště

účastníci smluv

Po dobu platnosti uzavřených smluv

agenda vidimace, legalizace dle zákona č. 21/2006 Sb., vydávání ověřených výstupů z informačních systémů veřejné správy dle z.č. 365/2000 Sb.,

veškeré údaje v rozsahu ustanovení § 12 z.č. 21/2006 Sb., a ustanovení § 9b odst. 4 z.č. 365/2000 Sb.,

příjemci služeb

10 let

vedení správních řízení na úseku přestupků, správních deliktů dle Organizačního řádu města Vizovice

jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého bydliště

účastníci řízení, osoby oprávněné k nahlížení do spisu, orgány provádějící přezkum rozhodnutí, 5 let osoby zajišťující agendu

zprávy z místa bydliště - součinnost s orgány činnými v trestním řízení

jméno, příjmení, rodné číslo, datum narození, adresa trvalého bydliště, údaj o uložené sankci

orgány činné v trestním řízení,

registrace kandidátních listin (z.č. 491/2001 Sb.,)

údaje uvedené na kandidátní listině dle § 21 z.č. 491/2001 Sb., oznamováno úřední deskou

10 let

seznamy voličů dle příslušných zákonů o volbách

jméno, příjmení, datum narození, adresa trvalého bydliště

Okrskové volební komise

5 let

agenda cestovních dokladů dle z.č. 329/1999 Sb.,

údaje dle ustanovení § 20 z.č. 329/1999 Sb.,

policie, soudy, exekutoři, držitelé CD

20 let od vydání CP

agenda evidence obyvatel dle z.č. 133/2000 Sb.,

vede veškeré údaje v rozsahu ustanovení § 3 odst.3 z.č. 133/2000 Sb., o evidenci obyvatel

ohlašovny, žadatelé o poskytnutí údajů, orgány veřejné správy na základě prokázání oprávněnosti

75 let od úmrtí občana

agenda občanských průkazů dle z.č. 328/1999 Sb.,

vede veškeré údaje v rozsahu ustanovení § 17 zákona č. 328/1999 Sb.,

policie, soudy, držitelé OP

20 let od vydání OP

matriční agenda - z.č. 301/2000 Sb., 94/1963 Sb., 40/1993 Sb.,

vede údaje v rozsahu ustanovení §§ 20,21 z.č. 301/2000 Sb., rozsudky soudů, údaje o zdravotním stavu, diagnózy

nahlížení do matričních knih v souladu s ustanovením § 25 z.č. 301/2000 Sb.,

Zápisy úmrtí 75 let, zápisy sňatku 75 let

Hodnotící komise při otevírání a hodnocení obálek u veřejných zakázek


zástupci zadavatele - městský úřad, město

10 let

Nejsou

po dobu vyřizování, poté archivace 5 let po ukončení volebního období

Evidence usnesení rady a zastupitelstva města

adresní a identifikační údaje FO, PO uvedených v usneseních

5 let

3

Odbor

Účel zpracování

Sekretariát

Evidence členů zastupitelstva města, členů výborů zastupitelstva a členů komisí rady

Sekretariát

Centrální evidence stížností či jiných podání dle zákona č. 500/2004 Sb., správní řád a příslušné vnitřní normy pro vyřizování petic a stížností - v návaznosti na zák. č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení) a spolupráce na jejich vyřizování.

Sekretariát

Centrální evidence petic dle příslušné vnitřní normy pro vyřizování petic a stížností v návaznosti na zák. č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení) a spolupráce na jejich vyřizování.

Sekretariát

Zveřejňování informací a centrální evidence žádostí o informace podle z. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, a příslušné vnitřní normy včetně evidence rozhodnutí o odvoláních a evidenci stížností žadatelů o informace na postup kraje a orgá

Sekretariát

Vyvěšování dokumentů na úřední desku (vč. elektronické)

Sekretariát

Sekretariát


adresní údaje členů zastupitelstva, výborů, komisí

Adresní a identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, adresa místa trvalého pobytu, adresa bydliště, adresa pro doručování; Zákazníci (klienti) – fyzické osoby a právnické osoby - stěžovatelé Adresní a identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, adresa místa trvalého pobytu, adresa bydliště, adresa pro doručování; Zákazníci (klienti) – fyzické osoby a právnické osoby


Nejsou

Doba uchování po dobu vyřizování, poté archivace 5 let po ukončení volebního období

Správce osobních údajů, ev. jiné orgány veřejné po dobu vyřizování správy – v případě, že jsou kompetentní k a 5 let pro účely vyřízení archivnictví Správce osobních údajů, ev. jiné orgány veřejné po dobu vyřizování správy – v případě, že jsou kompetentní k a 5 let pro účely vyřízení archivnictví

Adresní a identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, adresa místa trvalého pobytu, adresa bydliště, adresa pro doručování;Zákazníci (klienti) – žadatelé o informace Správce osobních údajů, povinný subjekt, subjekt (stěžovatelé, odvolatelé). údajů, soudy, nadřízený správní orgán zaměstnanci obce dle vnitřních předpisů, adresní a identifikační údaje účastníka řízení veřejnost

po dobu vyřízování žádostí, stížnosti, odvolání a dále 5 let pro účely archivnictví 5 let

Vedení spisové služby podle z.č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů ve vztahu ke všem agendám

Adresní a identifikační údaje : jméno, příjmení, adresa místa trvalého pobytu, adresa bydliště, adresa pro doručování, titul, datum narození, státní příslušnost - dle příslušných právních předisů a dle typu agendy; Zákazníci (klienti)

pro účely archivnictví dle Správce osobních údajů, ev. jiné orgány veřejné jednotlivých agend správy a stanovených spisových a skartačních znaků

Vedení evidence řidičů referentských vozidel

adresní a identifikační údaje: Jméno, příjmení, rodné příjmení, titul, datum narození,číslo řidičského průkazu a evidence konkrétních řidičských oprávnění; zaměstananec, zastupitel, radní

město (městský úřad)

doba trvání pracovního poměru

4

Odbor

Účel zpracování



Sekretariát

Zajišťování agendy vidimace, legalizace v souladu se zákonem č. 21/2006 Sb., o ověřování, ve znění pozdějších předpisů. Vydávání ověřených výstupů z informačních systémů veřejné správy v souladu se zákonem 365/2000 Sb., o informačních systémech veřejné sp

adresní a identifikační údaje: Jméno, příjmení, rodné příjmení, titul, datum a místo narození, rodné číslo, adresa trvalého bydliště, číslo občanského průkazu, pasu, řidičského průkazu; žadatel

všechny odbory

Rozhodování o odvoláních a stížnostech žadatelů o informace na postup obcí a orgánů obcí při vyřizování žádostí o informace z oblasti samostatné působnosti obcí dle z.č. 106/1999Sb., o svobodném přístupu k informacím

Adresní a identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, adresa místa trvalého pobytu, adresa bydliště, adresa pro Správce osobních údajů, povinný subjekt, subjekt doručování; Zákazníci (klienti) – žadatelé o informace údajů, soudy (stěžovatelé, odvolatelé)

Sekretariát

Vyřizování požadavků klientů, sjednávání schůzek

kontaktní údaje pro sjednávání schůzek (jméno, příjmení, kontaktní adresa, telefon, e-mail)

jiní příjemci

Sekretariát

Vyřizování požadavků klientů - odpověď na podání

adresní údaje pro vyřizování korespondence (jméno, příjmení, kontaktní adresa a e-mail).

jiní příjemci

Obecní Živnostenský úřad Obecní Živnostenský úřad

fyzické osoby, právnické osoby, zaměstnanci, organizační složky státu

Doba uchování Vidimace, legalizace – archivace 10 let (dle zákona č. 21/2006 Sb.) Czech Point – rejstřík trestů archivace 6 let (dle zákona č. 269/2004 Sb. par. 11b odst. 2) po dobu vyřízování stížnosti, odvolání a dále 5 let pro účely archivnictví po dobu platnosti a potřeby daného kontaktu skarační lhůta dle spisového řádu pro daný typ písemnosti

Registrace podnikatelských subjektů

adresní a identifikační údaje podnikatelských subjektu

fyzické a právnické osoby

10 let

Kontrola podnikatelských subjektů

adresní a identifikační údaje podnikatelských subjektu

fyzické a právnické osoby

5 let

po dobu 15 let následujících po osoby, na které se zaměřuje sociálně-právní kalendářním roce, adresní a identifikační údaje a další údaje (včetně citlivých) ochrana dětí, jejich zákonní zástupci,městský v němž došlo k Sociálně-právní ochrana dětí dle zákona č. 359/1999 Sb., o sociálně- obsažené ve spisu Om nebo Nom a informačním systému, úřad, krajský úřad, osoby oprávněné nahlédnout vyřazení dítěte z Sociální odbor právní ochraně dětí osoby, na které se vztahuje sociálně-právní ochrana dětí včetně do spisové dokumentace na základě zákona, evidence; (§ 55 rodinných příslušníků soudy, orgány činné v trestním řízení, školská odst. 7 zákona č. zařízení, Ministerstvo práce 359/1999 Sb., ve znění pozdějších předpisů)

5

Odbor

Účel zpracování



Doba uchování

po dobu 15 let následujících po kalendářním roce, v němž došlo k vyřazení dítěte z účastníci řízení, městský úřad, osoby oprávněné evidence; po dobu Prvoinstanční rozhodování ve správním řízení dle zákon č. 359/1999 nahlédnout do spisové dokumentace na základě adresní a identifikační údaje a další údaje (včetně citlivých) 15 let od dosažení Sb., o sociálně-právní ochraně dětí, zákona č. 500/2004 Sb., správní zákona, orgány rozhodující o odvolání a Sociální odbor obsažené ve správním spisu, spisu Om a informačním systému, zletilostí dítěte, řád, zprostředkování NRP dle zákona č. 359/1999 Sb, o sociálněprovádějící přezkum rozhodnutí nebo obnovu účastník řízení které bylo osvojeno právní ochraně dětí řízení, Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR, nebo svěřeno do veřejný ochránce práv pěstounské péče (§ 55 odst. 7 zákona č. 359/1999 Sb., ve znění pozdějších předpi po dobu 15 let následujících po kalendářním roce, v němž došlo k vyřazení dítěte a účastníci řízení, městský úřad, osoby oprávněné žadatelů o NRP z nahlédnout do spisové dokumentace na základě Uzavírání dohod o výkonu pěstounské péče dle zákona č. 359/1999 adresní a identifikační údaje a další údaje (včetně citlivých) evidence; po dobu zákona, orgány rozhodující o odvolání a Sociální odbor Sb., o sociálně-právní ochraně dětí, zákona č. 500/2004 Sb., správní obsažené ve správním spisu, spisu Om a informačním systému, 15 let od dosažení provádějící přezkum rozhodnutí nebo obnovu řád účastník řízení zletilostí dítěte, řízení, Úřad práce, Ministerstvo práce a které bylo osvojeno sociálních věcí ČR, veřejný ochránce p nebo svěřeno do pěstounské péče (§ 55 odst. 7 zákona č. 359/1999 Sb., ve znění Sociální práce vedoucí k řešení nepříznivé sociální situace a k Sociální odbor sociálnímu začleňování osob dle zákona č. 108/2006 Sb., o sociálních službách

adresní a identifikační údaje a další údaje (včetně citlivých) obsažené ve spisu a informačním systému, příjemce poskytované služby

příjemce poskytované služby, městský úřad, osoby oprávněné nahlédnout do spisové dokumentace na základě zákona, krajský úřad, 5 let Úřad práce, Ministerstvo práce a sociálních věcí ČR

6

Odbor

Účel zpracování


Stanovení zvláštního příjemce dle § 118 zákona č. 582/1991 Sb., o Sociální odbor organizaci a provádění sociálního zabezpečení a zákona č. 500/2004 adresní a identifikační údaje, účastník řízení Sb., správní řád

Odbor životního prostředí Odbor životního prostředí Odbor životního prostředí Odbor životního prostředí Odbor životního prostředí Odbor životního prostředí Odbor životního prostředí Odbor životního prostředí Odbor životního prostředí Odbor životního prostředí Odbor životního prostředí Stavební úřad


Doba uchování

účastníci řízení, městský úřad, osoby oprávněné nahlédnout do spisové dokumentace na základě zákona, orgány rozhodující o odvolání a 10 let provádějící přezkum rozhodnutí nebo obnovu řízení,Česká správa sociálního zabezpečení, Ministerstvo práce a sociálních věc

vedení správních řízení a vydávání opatření ve smyslu zákona č. 20/1987 Sb., o státní památkové péči


FO, PO, Národní památkový ústav

A/10

Poskytování informací dle zákona č. 123/1998 Sb., o právu na informace o životním prostředí

jméno, příjmení, adresa trvalého bydliště, kontaktní adresa žadatele

žadatel o informace

V/10

výkon státní správy v rozsahu zákona č. 201/2012 Sb., o ochraně ovzduší


účastníci řízení

V/5

výkon státní správy v rozsahu zákona č. 289/95, o lesích


účastníci řízení, katastrální úřad, stavební úřad, celní správa

V/5, A/10

výkon státní správy myslivosti v rozsahu zákona č. 449/2001 Sb., o myslivosti

adresní a identifikační údaje účastníka řízení, odborná a zdravotní způsobilost

FO, PO

V/5

výkon státní správy v rozsahu zákona č. 99/2004 Sb., o rybářství

adresní a identifikační údaje účastníka řízení, odborná způsobilost

FO

V/5

vykon státní správy v rozsahu zákona č . 254/2001 Sb., o vodách (vodní zákon)


účastnící řízení, Mze, správcí povodí

A/5, A/10, A/20, V/5, V/10, V/20

výkon státní správy v rozsahu zákona č.334/1992 Sb., o ochraně zemědělského půdního fondu


účastníci řízení, katastrální úřad, finanční úřad, celní úřad

V/5, A/10, A/15

výkon státní správy v rozsahu zákona č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny



A/5, V/5

výkon státní správy v rozsahu zákona č. 185/2001 Sb., o odpadech



A/5

výkon státní správy v rozsahu zákona č. 246/1992 Sb., na ochranu zvířat proti týrání


účastníci řízení, Státní veterinární správa

S/5

stavební zákon, zákon o vyvlastnění, správní řád

jméno, adresa, datum narození, RČ, žadatel, stavebník, účastník řízení, vyvlastňovaný, stěžovatel, zmocněnec

Český statistický úřad Brno, Katastrální úřad

neomezena 7

Kategorie osobních údajů a kategorie subjektů, kterých se tyto údaje týkají

Recommend Documents