Katalogisasi monograf (buku) Disusun Oleh P. Anggardjitono Pras
Pengertian Dalam pengertian umum katalog dikatakan sebagai daftar. Sedangkan menurut terminologi perpustakaan bahwa katalog perpustakaan adalah daftar buku atau bahan pustaka lain (non books material) yang berada di perpustakaan yang disusun dan disusun menurut suatu sistem tertentu sehingga dapat memudahkan pemakai perpustakaan (user‟s / pemustaka) dalam mencari informasi.sedangkan istilah katalogisasi berasal dari kata dasar katalog dan akhiran sasi. Akhiran sasi menunjukkan suatu kegiatan atau proses. Dengan demikian dapat diartikan bahwa katalogisasi adalah merupakan suatu proses atau kegiatan pembuatan katalog (deskripsi bibliografis).
Fungsi katalog a. Memudahkan pemakai perpustakaan untk menemukan informasi yang mereka cari secara mudah, cepat dan tepat b. Memudahkan baik bagi pemakai maupun petugas perpustakaan untuk pengambilan dan penempatan kembali bahan pustaka tersebut c. Dapat diketahui secara fisik bahan pustaka tersebut, misalnya : jilid, jumlah halaman dan ukuran bahan pustaka tersebut. d. Azas keseragaman yatu dapat dipakai untuk kerjasama antar perpustakaan (jaringan informasi) dengan cara tukar menukar informasi hal ini karena dalam penulisan deskripsi bibliografis dari perpustakaan manapun mempunyai bentuk yangv standar (sama) e. Dapat diketahui jumlah koleksi yang dimiliki perpustakaan karena dalam katalog terdapat nomor induknya (accession numbernya) Bentuk fisik katalog Pada dasarnya bentuk fisik katalog terdiri dari berbagai macam, sedangkan penggunaannya dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing perpustakaan. Adapun jenisnya dapat dirinci sebagai berikut : a. Katalog buku Katalog buku ini merupakan katalog yang terbua dari lelmbaran-lembaran lepas yang disusun secara sistematis (berdasar sistem tertentu) yang kemudian dijilid menjadi satu dan berbentuk buku. Bentuk katalog semacam itu merupakan bentuk pertama kali yang dikenal masyarakat sebelum diketumukan katalog bentuk lain. Bentuk semacam tu kurang banyak menguntungkan karena kalau ada tambahan buku baru otomatis akan dibuatkan katalog baru sehingga hal ini akan menyulitkan dalam penyususnan kartu katalognya. Oleh karena itu katalog dalam bentuk buku ini dalam batas-batas tertentu sudah mulai ditinggalkan.Namun demikian masih sering digunakan untuk pembuatan laoran tamabahan koleksi/ buku (accession list) b. Katalog kartu Katalog tersebut memakai media kartu yang mempunyai ukuran standard international yaitu 12,5 x 7,5 cm, pada bagian bawah terdapat lubang kecil yang fungsinya untuk memasukkan kawat sebagai pengunci agar katalog tersebut tidak berserakan atau diambil/ dicabut begitu saja oleh pemakai perpustakaan
1
c. Katalog komputer / katalog berkas Bentuk katalog yang ditransformasikan dalam format yang dibuat untuk kepentingan komputer atau yang disebut dengan OPAK (Online Public Access catalog). Apabila katalog tersebut disimpan dalam data base komputer maka dapat dipakai untuk penelusuran informasi informasi (searching) secara mudah, cepat dan tepat. Jenis katalog Katalog dapat dibagi menurut jenisnya hal ini dipakai untuk kepentingan penelusuran informasi, jenis tersebut antara lain : a. Katalog pengarang Katalog pengarang merupakan katalog yang disusun berdasarkan alphabetis nama pengarang, sehingga apabila pemakai perpustakaan hanya mengetahui nama pengarangnya saja, maka mereka dapat menelusur melalui nama pengarang yang dimaksud sehingga mereka dapat memperoleh beberapa informasi tentang bermacam-macam judul buku apa saja yang dikarang oleh orang tersebut. b. Katalog judul Katalog yang disusun berdasarkan alphabetis judul
c. Katalog subyek Katalog yang disusun berdasarkan alpabetis subyek d. Katalog numerik / shelf list katalog Dikatan katalog numerik karena katalog tersebut disusun berdasarkan pada urutan nomor klasifikasi, atau juga dinamakan katalog shlf list adalah katalog yang susunannya didasarkan persis seperti susunan pada jajaran buku di rak yaitu disusun berdasarkan urutan nomor kelas dari nomor kecil ke nomor besar. Prosedur katalogisasi Katalgisasi adalah seluruh proses yang berhubungan dengan persiapan-persiapan pembuatan deskripsi katalog. Tahapannya antara lain yaitu dari mulai :
a. Pra-katalogisasi Proses kegiatan ini mencakup :
Pemerikasaan / ceking data base : Periksalah buku yang baru datang dengan data base koleksi yang ada, apakah buku yang baru datang itu telah dimiliki atau belum oleh perpustakaan. Buku yang belum dimiliki sebelumnya berarti harus dibuatkan katalognya, sedangkan kalau sudah dimiliki oleh perpustakaan berarti tidak perlu dibuatkan katalognya, tinggal mencabut pada kartu katalog induknya yang selanjutnya membubuhkan /menambahkan nomor inventarisnya.
Cap : Ada bermacam-macam cap yang pemakainya sesuai dengan fungsinya masing-masing o Cap punggung buku PERPUS SMA TUNAS BANGSA o
7 cm Cap inventaris PERPUS SMA TUNAS BANGSA No. Daftar : ………………………... Tgl. : ………………………… 6 cm x 3 cm
2
1 cm
o
Cap lembaga PERPUS SMA TUNAS BANGSA
1 cm o
5 cm Cap asal buku, misal sumbangan dari mana
HADIAH Dari : ………………………
2 cm
7 cm
Inventarisasi Daftarkan pada buku induk sesuai dengan asal buku, jika berasal dari pembelian maka berilah identitas dengan singkatan yang menyatakan bahwa buku tersebut berasal dari pembelian misal b (beli), atau p (pembelian) sedangkan buku yang berasal dari hadiah ditulis dengan h (hadiah). Contoh : Lampiran 1 (halaman 32)
b. Katalogisasi (deskripsi bibliografis) Pembuatan deskripsi bibliografis katalog pada prinsipnya adalah untuk mempermudah temubalik informasi bagi pencari informasi. Ada 2 (dua) cara Sistem) dalam deskripsi bibliografis katalog, yaitu : 1. Sistem tajuk alternatif. Sistem tajuk alternatif ini tidak memperhatikan perbedaan antara jenis-jenis karya apakah itu karya pengarang tunggal atau karya pengarang lebih dari tiga pengarang, atau karya terjemahan ataupun karya editor. Didalam pembuatan deskripsi katalog bentuk atau format katalognya sama, semuanya mengacu / orientasinya pada judul dan bentuk indensi menggantung / hanging indention Tidak perlu dijelaskan lagi. Contoh : 628.16 TEK
Teknologi penyediaan air bersih / oleh C Totok Sutrisno, Eni Suciastuti.- Cet. 6.- Jakarta : Rineka Cipta, 2006. vi, 375 hlm. : bibl., ind.; 21 cm ISBN : 979-518-213-7 1. AIR - PERSEDIAAN I. SUTRISNO, C. Totok
II. SUCIASTUTI, Eni
0
2.
Sistem tajuk utama. Sistem tajuk utama ini harus memperhatikan aturan-aturan yang telah disepakati dalam pembuatan deskripsi katalog, umpamanya untuk karya pengarang tunggal tajuk utamanya pada pengarang, sedangkan untuk pengarang lebih dari tiga pengarang tajuk utamanya pada judul. Hal ini yang akan mempengaruhi bentuk/ format katalog yang dibuat, yaitu untuk
3
tajuk tama judul bentuk/format indesni menggantung sedangkan tajuk utama pengarang memakai indensi (paragraf).
Kegiatan deskripsi bibliografis atau katalogisasi merupakan kegiatan pencatatan / pemberian data atau keterang bibliografis dari suatu bahan pustaka / buku seuai peraturan katalogisasi, termasuk didalamnya pemberian nomor klasifikasi dan penentuan tajuk subyek. Demikianlah mekanisme / langkah-langkah katalogisasi. Adapun pedoman atau peraturan yang dipakai dalam katalogisasi adalah peraturan dari AACR (Anglo American Cataloging Rules) dan ISBD ( M) (International Standard Bibliographic Description for Monographic Publication yang selalu menggunakan entri utama dan entri tambahan. Disamping itu ada yang memakai sistem tajuk alternatif (alternative heading entries) yang tidak lagi mebedakan entri utama dan entri/ tajuk tambahan. Semua entri / tajuk yang dibuat sama nilainya. Dalam sistem tajuk alternatif semua entri / tajuk didasarkan pada judul.
c. Paska katalogisasi o o o o
Entri data (katalog komputer) Perbanyakan kartu katalog sesuai dengan kebutuhan Pembuatan kartu buku, kantong buku, label buku dan barcode untuk perpustakaan yang sudah computerize Menempelkan kartu buku (lampiran 2), kantong buku (lampiran 2), label buku (lampiran 2) dan barcode serta date due slip (lampiran 2, halaman 33)
Penentuan tajuk/ entri utama dan entri tambahan. Tajuk / entri dalam istilah katalogisasi adalah nama, istilah atau frasa di atas suatu entri yang menunjukkan suatu aspek dari buku yaitu Pengarang, Judul dan subyek / topik. Di bawah ini ada beberapa peraturan untuk menentukan tajuk / entri utama dan tambahan dari karya / bahan pustaka / publikasi monograf (buku).
a. Karya Pengarang Tunggal Karya pengarang tunggal adalah karya yang disusun atau dikarang oleh seorang pengarang. Bila suatu karya kumpulan atau pilihan karya yang disusun oleh seorang, meskipun ada redaktur atau dikumpulkan oleh orang lain maka Tajuk Utama pada penyusun karya tersebut. Contoh : o Riwayat dan perjuangan sekitar proklamasi kemerdekaan Indonesia, 17 Agustus 1945 oleh Adam Malik Tajuk Utama pada Pengarang (Adam Malik) Tajuk tambahan pada Judul (Riwayat dan …) Contoh : MALIK, Adam Riwayat dan perjuangan sekitar proklamasi kemerdekaan Indonesia, 17 Agustus 1945/ oleh Adam Malik.- Ed. 3, cet 5. Jakarta : Merbabu, 2003 iv, 317 hlm.: bibl., ind.; 23 cm ISBN : 979-877-543-x 1. INDONESIA – SEJARAH I. Judul
4
o Kreativitas yang bertanggung jawab : kumpulan pidato dan karangan oleh Oteng Natahamidjaja Tajuk utama pada Pengarang (Oteng Natahamidjaja) Tajuk tambhan pada judul (Kreativitas yang ...) Contoh : NATAHAMIDJAJA, Oteng Kreativitas yang bertanggung jawab : kumpulan pidato dan karangan/ oleh Oteng Natahamidjaja.- Ed. 3, cet. 8.- Jakarta : Rajawali Indah Pustaka, 2005. xi, 237 hlm. : bibl., ind. : 23 cm. ISBN : 979- 445-300- 0 1. PSIKOLOGI BELAJAR I. Judul
b. Karya pengarang ganda Karya pengarang ganda adalah karya yang diciptakan / disusun oleh dua orang atau lebih yang bersama-sama menciptakan / menyusun suatu karya yang dapat berupa karya bersama atau karya kumpulan. Karya pengarang ganda tersebut dapat dibedakan menjadi :
Karya oleh dua arang pengarang Bila suatu karya dikarang oleh dua orang pengarang, seorang diantaranya bertindak sebagai pembantun, maka tajuk utam ditentukan pada nama pengarang uatamanya (pengarang yang disebut pertama), sedangkan tajuk tambahan pada pengarang ke dua dan judul karya. Contoh : Daftar tajuk subyek Perpustakaan Nasional disusun oleh J.N.B Tairas dengan bantuan Rojani Tajuk utama pada J.N.B Tairas (sebagai pengarang utama) Tajuk tambahan pada Rojani (sebagai pengarang pembantu) dan judul. 025.049 TAI TAIRAS, J.N.B d Daftar tajuk subyek Perpustakaan Nasionan / disusun oleh J.N.B Tairas; dengan bantuan Rojani.- Ed. rev.- Jakarta : Perpustakaan Nasional RI, 2006. xviii, 554 hlm, 30 cm ISBN : 979-3856-37-8 1. Tajuk Subyek II. ROJANI
I. Judul
Karya oleh tiga orang pengarang Bila suatu karya dikarang oleh paling banyak tiga orang pengarang tanpa ada pengarang utamanya, meskipun ada redaktur, maka tajuk utamanya ditentukan pada nama pengarang yang disebut pertama kali pada halaman judul, sedangkan tajuk tambahan pada nama pengarang ke dua dan ke tiga serta judul karya.
5
Contoh : The art speaking oleh Masri Singarimbun, Hari Pangestu dan Nani Widjaja Tajuk utama pada Masri Singarimbun (pengarang yang disebut pertama) Tajuk tambahan pada Hari Pangestu, Nani Widjaja dan Judul 808.51 SIN SINGARIMBUN, Masri a The art speaking / oleh Masri Singarimbun, Hari Pangestu dan Nani Widjaja.- Ed. 3, cet. 8.- Jakarta : Pradnya Paramita, 2007 viii, 207 hlm.: bibl., ind., 21 cm ISBN : 789-979-5567-876-x 1. PIDATO II. PANGESTU, Hari
I. Judul II. WIDJAJA, Nani
Karya oleh lebih dari tiga pengarang Bila suatu karya dikarang oleh lebih dari tiga orang pengarang tanpa ada pengarang utamanya, maka tajuk utama ditentukan pada judul karya sedangkan tajuk tambahan dibuat pada nama pengarang yang disebut pertama kali. Contoh : Pornomedia : sosiologi media, konstruksi sosial teknologi telematika dan perayaan seks di media massa oleh Burhan Bungin, Kris Daryanto, Amir Imron dan Amrozy. Tajuk utma pada judul (Pornomedia : sosiologi ...) Tajuk tambahan pada pengarang yang disebut pertama (Burhan Bungin)
303.483 4 POR
PORNOMEDIA : sosiologi media, konstruksi sosial teknologi telematika dan perayaan seks di media massa / oleh Burhan Bungin … [ et.al ].- Ed. 2, cet. 8. Jakarta : Gramedia Pustaka Utama, 2006. xix, 478 hlm. : bibl., ind., : 23 cm ISBN : 979-3556-7886- 755-x 1. TEKNOLOGI INFORMASI – ASPEK SOSIAL I. BUNGIN, Burhan
Himpunan penulisan-penulisan terpilih karya T.B Simatupang , SusantoSunaryo, Bachtiar Rifai, Sayonara Sirait dan Samson Natasa Tajuk utama pada judul karya (Himpunan penulisan-penulisan terpilih) Tajuk tambahan pada T.B Simatupang
6
808.06 HIM
HIMPUNAN penulisan-penulisan terpilih / karya T.B Simatupang … [ et. al ].- Cet. 5.- Jakarta : Bulan Bintang : 2006. viii, 367 hlm.: bibl., ind.:23 cm ISBN : 979-4432-6775-0 1. TEKNIK PENULISAN I. SIMATUPANG, T.B
c. Karya kumpulan Bila ada karya yang merupakan karya kumpulan dengan judul bersama di bawah pimpinan editor atau penyunting maka tajuk utama ditentukan pada judul bersama, sedangkan tajuk tambahan dibuatkan pada nama editor atau penyunting. Contoh : Bacaan anak-anak : pandangan beberapa ahli dihimpun dan disusun oleh Organisasi Pengarang Indonesia, penulis karya berjumlah 21 pengarang Tajuk utama pada judul (Bacaan anak-anak : …) Tajuk tambahan pada Editor (Organisasi Pengarang Indonesia)
028.5 BAC
BACAAN anak-anak : pandangan beberapa ahli / dihimpun dan disusun oleh Organisasi Pengarang Indonesia.- Ed. Rev. Jakarta : Gunung Agung, 2006. xiii, 276 hlm. : bibl., ind. : 23 cm ISBN : 979-776-554-x 1. KESUSASTERAAN ANAK I. ORGANISASI PENGARANG INDONESIA
Teknologi dan dampak kebudayaan penyunting J.B Mangunwidjaja Tajuk utama pada judul (Teknologi dan dampak kebudayaan) Tajuk tambahan pada J.B Mangunwidjaja (penyunting) 303.483 TEK TEKNOLOGI dan dampak kebudayaan di Indonesia / penyunting Man J.B Mangunwidjaja.- Cet. 5.- Yogyakarta : Kanisius,2005. vii, 210 hlm.: bibl. , ind. : 23 cm. ISBN : 979- 5563-7765-334-0 1. TEKNOLOGI DAN PERUBAHAN SOSIAL I. MANGUNWIDJAJA, J.B
7
d. Karya campuran : Bila beberapa pengarang telah menyumbangkan isi kecendekiawanan pada suatu karya dengan fungsi yang berbeda-beda (penterjemah, penyadur, penggubah). Maka sifat kepengarangannya adalah campuran. Maka dalam penentuan tajuk utamanya tergantung pada peran pengarang masing-masing dalam karya tersebut.
d.1 Karya terjemahan Bila suatu karya diterjemahkan ke dalam bahasa yang lain, maka tajuk utamanya ditentukan pada pengarang asli, sedangkan tajuk tambahan dibuatkan pada penterjemahnya. Contoh : Perspektif tentang perubahan sosial oleh Robert H Lauer; penterjemah Alimandan judul asli Perspective of social change. Tajuk utama pada Robert H Lauer (pengarang asli) Tajuk tambahan pada Alimandan (penterjemah) 303.4 LAU P
LAUER, Robert H Perspektif tentang perubahan sosial / oleh Robert H Lauer; penterjemah Alimandan.- Jakarta : Gunung Agung, 2007. viii, 373 hlm.: bibl., ind. ; 24 cm Judul asli : “Perspective of social change”. ISBN : 979-547-543-0 1. SOSIAL PERUBAHAN I. Judul II. ALIMANDAN.
d.2. Karya saduran / gubahan. Suatu karya dari hasil saduran atau ringkaan tajuk utamanya ditentukan bukan pada pengarang asli melainkan ditajukkan pada penyadur atau penggubah. Bila penyadur atau penggubah tidak diketahui, maka tajuk utama ditentukan pada judul, sedangkan tajuk tambahan pada pengarang asli. Contoh : Manajemen informasi : pengantar ke komputerisasi oleh Martino, disadur oleh Husyni Hasan. Tajuk utama pada Husyni Hasan (penyadur) Tajuk tambahan pada Martino (pengarang asli) 656.403 8 HAS HASAN, Husyni m Manajemen informasi : pengantar ke komputerisasi / oleh Martino, disadur oleh Husyni Hasan.- Cet. 8.- Jakarta : Gunung Agung, 2005 xii, 276 hlm. : bibl., ind.;23 cm. ISBN : 979-7653-7886-x 1. MANAJEMEN INFORMASI I. MARTINO II. Judul
8
e. Karya anonim. Karya anonim adalah suatu karya yang tidak diketahui nama pengarangnya ataupun pengarangnya tidak jelas. Bila suatu karya merupakan karya anonim, maka tajuk utama ditentukan pada judul karya, sedangkan tajuk tambahan pada penutur ulang jika ada. Contoh : Indonesia : an invitation ditulis ulang oleh Sumarno Tajuk utama pada Judul (Indonesia …) Tajuk tambahan pada Sumarno (penulis ulang) 060 IND
INDONESIA : an invitation /ditulis ulang oleh Sumarno.- Cet. 6. 11. Jakarta : Pradnya Paramita, 2005. xii, 267 hlm. : bibl., ind. : 24 cm. ISBN : 979-664-773-887 1. KONGRES DAN KONVENSI I. SUMARNO
f. Karya Badan Korporasi. Badan korporasi adalah suatu badan atau lembaga atau organisasi atau kumpulan orangorang yang dikenal dengan nama tertentu yang mempunyai kekuatan hukum (berbadan Hukum) dan bertindak atau dapat bertindak atas namanya sebagai satu kesatuan. Badan korporasi dianggap sebagai pengarang dari suatu publikasi, jika isi publikasinya adalah tanggung jawab badan korporasi dan bukan tanggung jawab anggotanya walaupun nama seorang anggota tercantum sebagai penyusun. Jenis karya badan korporasi ini dapat ditetapkan tajuk utamanya di bawah nama badan korporasi tersebut. Contoh : Islam, alim ulama dan pembangunan oleh Pusat Da‟wah Islam Indonesia. Tajuk utama pada Pusat Da’wah Islam Indonesia (badan korporasi) Tajuk tambahan pada Islam, alim ulama … (Judul karya) Penerapannya sbb: 297.62 PUS I
PUSAT DA’WAH ISLAM INDONESIA Islam, alim ulama dan pembangunan/ oleh Pusat Da‟wah Islam Indonesia.- Ed. 3, cet. 5.- Jakarta : Alma‟arif, 2006 viii, 203 hlm. ; bibl. ; ind. ; 21 cm.- (Seri Siar Islam; No. 3) ISBN : 979-435-0012-x 1. ISLAM – PENYIARAN I. Judul II. Seri
9
Indonesia fertility-mortility survey, 2005 : preliminary report oleh Lembaga Demografi Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia. Tajuk utama pada Universitas Indonesia. Fakultas Ekonomi. Lembaga Demografi (Badan korporasi) Entri tambahan pada Indonesia fertility ... (judul karya)
304.6 UNI i
UNIVERSITAS INDONESIA. FAKULTAS EKONOMI. LEMBAGA DEMOGRAFI Indonesia fertility-mortility survey, 2005 : preliminary report / oleh Lembaga Demografi Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia.- Cet. 8. Jakarta : UI Press, 2005 vi, 207 hlm.: bibl., ind.; 24 cm ISBN : 979-8876-7765-987-x 1. PENDUDUK I. Judul
2. MORTILITAS
3 FERTILITAS
Masalah kependudukan di Jawa Tengah : suatu kumpulan hasil studi disusun oleh Universitas Diponegoro. Tajuk utama pada Universitas Diponegoro (Badan korporasi) Tajuk tambahan pada Masalah kependudukan … (Judul karya) 304.6 UNI m
UNIVERSITAS DIPONEGORO Masalah kependudukan di Jawa Tengah : suatu kumpulan hasil studi / disusun oleh Universitas Diponegoro.- Cet. 2.- Semarang : UNDIP Press, 2006. viii, 227 hlm.; 23 cm. ISBN : 979-9978-3345-2334 1. PENDUDUK I. Judul
g. Peraturan perundang-undangan. Peraturan-peraturan berikut ini berlaku untuk peraturan per Undang-Undangan dari suatu yurisdiksi yang membuat kekuatan hukum.
1. Undang-Undang Dasar atau Konstitusi. Tajuk utama di bawah tajuk nama geografi dari suatu negara ybs, yang kemudian diikuti dengan judul seragam untuk Undang-Undang Dasar atau Konstitusi.
10
Contoh : Undang-Undang Dasar 1945 dengan penjelasannya dan susunan Kabinet Indonesia Bersatu. Tajuk utama pada INDONESIA (nama geografi) kemudian diikuti dengan [Undang-Undang, peraturan, dsb] (tajuk judul seragam). Tajuk tambahan pada Undang-undang Dasar 1945 dengan … (Judul karya) Penerapannya sbb : 342.02 IND u
INDONESIA [Undang-Undang Dasar 1945, Dsb] Undang-undang Dasar 1945 dengan penjelasanny dan susunan Kabinet Indonesia Bersatu/ Sekretariat Negara RI.- Jakarta : Sekretariat Negara RI, 2006. Vi, 367 hlm. ; 28 cm ISBN : 1. UNDANG-UNDANG DASAR I . Judul II. INDONESIA. Sekretariat Negara.
2. Undang-undang, peraturan pemerintah, peraturan daerah Tajuk utama di bawah tajuk nama geografi untukyurisdiksi yang kemudian diikuti dengan tajuk judul seragam untuk undang-undang dan peraturan. Contoh : 1. Undang-undang koperasi dan peraturan-peraturannya serta ketentuan-ketentuan pelaksanaannya disusun oleh Departemen Koperasi. Tajuk utama pada INDONESIA (nama geografi) kemudian diikuti dengan [Undang-undang, peraturan, dsb] (tajuk judul seragam) Tajuk tambahan pada Undang-undang koperasi dan … (judul karya) Penerapannya : 334 IND u
INDONESIA. [Undang-undang, peraturan, Dsb] Undang-undang koperasi dan peraturan-peraturannya serta ketentuan-ketentuan pelaksanaannya/ disusun oleh Departemen Koperasi.- Ed. 2, cet 10.- Jakarta : Badan penerbit Departemen Koperasi, 2005. iv, 348 hlm. ; 27 cm. ISBN : 979-7765-4432-07 1. KOPERASI- UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN I. Judul II. INDONESIA. Departemen Koperasi
11
3. Peraturan-peraturan daerah Daerah Istimewa Yogyakarta tentang hak atas tanah di DIY oleh Pemkot DIY Tajuk utama pada YOGYAKARTA (Daerah Istimewa) (nama geografinya) kemudian diikuti dengan [Peraturan, dsb] (tajuk judul seragam) Tajuk tambahan pada Peraturan-peraturan daerah ... (judul karya) Penerapannya sbb : 346.04 YOG YOGYAKARTA (Daerah Istimewa) p [Peraturan-Peraturan, Dsb] Peraturan-peraturan daerah Daerah Istimewa Yogyakarta tentang hak atas tanah di DIY/ oleh Pemkot DIY.- Ed. 2, cet. 2. Yogyakarta : Pemkot DIY, 2006. xii, 321 hlm.; 23 cm. ISBN : 979-1128-9472-07 1. AGRARIA – UNDANG-UNDANG DAN PERATURAN I.. DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA – PEMERINTAH KOTA II. Judul
h. Karya biografi Suatu karya yag melukiskan riwayat hidup seseorang tokoh tertentu, maka tajuk utama pada nama orang yang dibiografikan, sedangkan yang menceritakan atau penulis biografi tersebut sebagai tajuk tambahan. Contoh : Bung Karno penyambung lidah rakyat oleh Adam Malik Tajuk utama pada Sukarno (nama orang yang dibiografikan) Tajuk tambahan pada Adam Malik (penulis naskah tersebut) Penerapannya : 923.159 8 SUK b
SUKARNO Bung Karno penyambung lidah rakyat/ oleh Adam Malik. Ed. 3, cet 10.- Jakarta : Pradnya Paramita, 2006 xi, 197 hlm. ; 21 cm ISBN : 979-6752-5214-09 1. SUKARNO – PRESIDEN, 1945-1967 – BIOGRAFI I. MALIK, Adam II. Judul
12
i. Karya Kitab Suci Tajuk utama untuk Kitab-Kitab Suci atau bagian-bagiannya ditetapkan di bawah tajuk judul seragam untuk masing-masing kitab suci. Peraturan umum untuk Kitab-Kitab Suci ialah dengan menggunakan judul seragam yang dikenal secara umum dalam bahasa Indonesia, seperti : Al-Qur‟an Alkitab
Tripitaka Wedda, dsb.
Untuk menetapkan bagian-bagiannya, tambahkan di belakang judul seragam kitab suci yang bersangkutan nama bagian atau sub bagian, seperti : Al-Qur‟an. Jus Ama Al-Qur‟an. Surat Yassin. Alkitab. Perjanjian Baru. Alkitab. Perjanjian Lama. Wedda. Swaweda. Sedangkan untuk terjemahan Kitab Suci, tambahkan di belakang judul seragam nama terjemahannya, seperti : Al-Qur‟an. Indonesia. Al-Qur‟an. Jus Amma. Jawa. Dsb.
Contoh : 1. Kitab suci : kitab Mazmur terjemahan dalam bahasa Indonesia dengan catatan Wali-Wali Gereja di Indonesia Tajuk utama pada judul seram untuk Kitab Suci Injil (ALKITAB) Tajuk tambahan pada judul karya (Kitab suci …) Penerapannya sbb: 220 ALK k
ALKITAB. Perjanjian Lama. Mazmur. Indoneia Kitab suci : Kitab Mazmur ; terjemahan dalam bahasa Indonesia dengan catatan Wali-Wali Gereja di Indonesia.- Ende : Nusa Indah, [ 2003 ?] xiv, 256 hlm. ; 23 cm‟ 1. ALKITAB I. Judul
2. Surat Al-Kahfi dengan terjemahan bahas Indonesia dan ringkasan cerita penghuni Goa (Ashabulkahfi). Tajuk utama pada judul seragam untuk kitab suci Islam (QUR‟AN) Tajuk tambahan pada judul karya (Surat al-Kahfi dengan …)
13
Penerapannya : 297.12 ALQ s
Al-QUR‟AN. Surat al-Kahfi. Indonesia. Surat al-Kahfi dengan terjemahan bahasa Indonesia dan ringkasan cerita penghuni Goa (Ashabulkahfi).- Bandung : Alma‟arif, 2005. xix, 217 hlm. ; 21 cm. ISBN : 1. AL QO‟RAN I. Judul
Ringkasan : Untuk memudahkan dalam pemahaman pengkatalogisasian maka di bawah ini secara ringkas disajikan ketentuan-ketentuan dalam menetapkan tajuk utama dan tajuk tambahan berdasarkan jenis karja. No 01 02
03 04 05
06 07 08 09
Jenis karya Pengarang Tuggal Pengarang ganda : 2 s/d 3 org pengarang 4 org pengarang ke atas Editor / penyunting Anonim Campuran : Terjemahan Saduran / gubahan Badan Korporasi Per-Undang-Undangan Biografi Kitab suci
Tajuk utama Pengarang
Tajuk tamabahan Judul
Pengarang Pertama Judul Judul Judul
Pengarang lainnya Pengarang Pertama Editor/ penyunting Penutur / penulis ulang
Pengarang asli Penyadur / penggubah Nama Badan Korporasi Tajuk judul seragam Nama orang yg dibiografikan Tajuk judul seragam
Penerjemah Pengarang asli Judul Penyusun / judul Penyusun / Penulis Penyusun (kalau ada)
Catatan : Karya terjemahan bila tidak diketahui pengarang asli maka tajuk utamanya pada judul Menentukan tajuk Pengarang.
1. DESKRIPSI BIBLIOGRAFIS KATALOG
1. Pengertian Yang dimaksud dengan deskripsi bibliografis katalog adalah pemberian atau pencatatan keterangan-keterangan dari daerah judul sampai dengan informasi daerah jejakan.
2. Tujuan Deskripsi bibliografis katalog bertujuan untuk memberikan informasi dari suatu karya sehingga karya tersebut dapat dikenali atau diketahui dan dapat diseleksi atau dipakai alternatif untuk dipilih serta dapat diketahui lokasinya berdasarkan nomor panggil yang terdapat pada katalog apabila karya tersebut diperlukan oleh penggunanya. Untuk memenuhi tujuan tersebut maka keterangan yang diberikan harus memadai dan jelas namun harus sesingkat mungkin.
14
3. Susunan dan tanda baca (pungtuasi = punctuation) Unsur-unsur tanda baca (pungtuasi) yang ditetapkan untuk deskripsi bibliografis katalog untuk bahan monograf atau buku terdiri dari 7 bidang, yaitu : a. bidang judul dan keterangan pengarang : Judul biasa = Judul paralel atau judul sejajar : Judul lain atau anak judul atau sub judul / Pengarang pertama , Pengarang kedua yang setarap ; Pengarang yang lain yang beda kedudukan misal penulis ; penerjemah b. Bidang edisi : .– bidang edisi (sesuaikan dengan bahasa karya tersebut) c. Bidang impresium (bidang penerbitan/ publikasi) : .Tempat penerbit (pilih yang pertama disebutkan) : Tahun terbit (pilih yang pertama disebutkan) , Tahun terbit (pilih tahunterbit yang paling terakhir) d. Bidang kolasi (diskripasi fisik) Jumlah jilid; halaman, bibliografi dan indeks serta ukurannya. Mis : Jil. I : xi, 131 hlm. ; bibl. , ind.; 21 cm Jil. II: vii, 325 hlm. ; bibl., ind. ; 21 cm Atau 2 jil. ; 21 cm. : ;
ilustrasi lampiran dan ukuran buku
e. Bidang seri : .Pernyatan seri diikuti dengan tanda kurung : Keterangan sub seri ; Keterangan nomor seri Contoh : .- (seri manajemen : keuangan; No. 6) f.
Bidang catatan : Dapat memberikan keterang singkat bila diperlukan termasuk untuk karya terjemahan memberikan informasi tentang judul asli ISBN kalau ada Harga bila diperlukan
g. Bidang tracing atau jejakan yang terdiri Angka biasa (1,2, dst) dipakai untuk tajuk subyek Angka romawi (I, II, dst) dipakai untuk pernyataan judul, pengarang yang lain serta seri kalau ada
4. Fungsi tanda baca dan penulisannya. a. . Tanda baca yang telah ditetapkan didahului titik dan diikuti dengan spasi b. . - Titik, spasi garis (tanda penghubung) spasi dipakai untuk memisahkan bidang satu dengan bidang berikutnya kecuali oleh karena bidang tersebut diawali dengan paragraf atau baris baru atau indensi baru maka cukup di tandai dengan titik ( .)
15
c. ... (tiga titik) bila pada pernyataan judul menggunakan tanda baca titik tiga maka dalam penulisan deskripsinya diganti dengan tanda penghubung ( - ), karena tanda ... dipakai sebagi simbul untuk memotong judul yang terlalu panjang. d. [ ] kurung sikut. Bila pada pernyataan judul menggunakan tanda baca kurung siku maka dalam penulisan deskripsinya diganti dengan tanda kurung biasa ( ), karena kurung siku dipakai untuk menandai pada bidang lain.
5. Singkatan-singkatan yang dipakai Singkatan-singkatan berikut ini telah ditetapkan dalam ISBD (S) untuk abjad latin, yaitu a. Bidang 1 et al = et alii (and others; dan kawan kawan) Untuk menyatakan pengarang lebih dari tiga … [et. Al] b. Bidang 2 Ed atau Cet. Untuk singkatan Edisi ataupun cetakan Bilamana pernyataan edisi atau cetakan dinyatakan dengan kata-kata misal edisi ke delapan cetakan kesepuluh maka ditulis dengan ed 8, cet 10 c. Bidang 3 s.l Sine loko (tempat terbit tidak diketahui) s.n Sine nomine (nama penerbit tidak diketahui) s.a Sine anno (tahun terbit tidak diketahui) d. Bidang 4 hlm halaman bibl. Bibliografi ind. Indeks ilus Ilustrasi cm untuk ukuran
6. Pola penulisan deskripsi katalog. Pada dasarnya penulisan katalog terdiri dari tiga bagian pokok, yaitu : a. Tajuk yang berfungsi untuk mempermudah pencarian entri yang diinginkan, karena setiap katalog disusun berdasarkan pada tajuknya. b. Deskripsi bibliografis adalah memberikan catatan atau keterangan dari bidang judul sampai dengan daerah jejakan atau tracing. c. Call number atau nomor panggil merupakan nomor kelas yang berfungsi menunjukkan letak dokumen atau bahan pustaka pada rak Ada beberapa cara penulisan format atau bentuk katalog yang sebenarnya hanya berbeda dalam penggunaan indensi saja akan tetapi yang lebih penting dan perlu diperhatikan dalam pembuatan deskripsi katalog, adalah : Seragam dan konsisten (taat azas) Mengikuti peraturan yng telah ditetapkan Cermat dan teliti dalam memberikan dekskripsi Berikut ini ada beberapa contoh penulisan dskripsi katalog :
16
1. Tajuk pengarang 123456789012345 Call Numb Tajuk pengarang Judul : sub judul = judul paralel : sub judul paralel / penanggung Jawab.- Edisi, cetakan,- Tempat Terbit : Nama Penerbit, tahun terbit. Paginasi; ilustrasi; ukuran.- (keterangan seri) Catatan ISBN : 1. Tajuk Subyek I. Judul IV. Seri
II Pengarang II
Pengarang III
Penerapannya sebagai berikut : 639.543 MUJ MUDJIMAN, Ahmad b Budidaya udang windu : suatu pengetahuan dasar / Ahmad Mudjiman, S. Rachmatun Suyanto, Dedy Hariadi.- Ed. 3, cet. 12. Jakarta : Bulan Bintang, 2006. xi, 234 hlm. ; 21 cm.- (Seri beternak udang : ternak udang tambak; no 12 ). Bibl. : hlm. 225 – 229 Ind. : hlm. 230 -235 ISBN : 979 – 489 – 0 1. UDANG, PEMELIHARAAN I. Judul. II. SUYANTO, S. Rachmatun III. HARIADI, Dedy IV. Seri
Katalog lengkapnya adalah sebagai berikut : 3 pengarang 1 tajuk subyek 1 seri 1 katalog kelas
17
Minimal yang harus dibuat adalah : a.. Katalog pengarang (katalog utama) 639.543 MUJ MUDJIMAN, Ahmad b Budidaya udang windu : suatu pengetahuan dasar / Ahmad Mudjiman, S. Rachmatun Suyanto, Dedy Hariadi.- Ed. 3, cet. 12. Jakarta : Bulan Bintang, 2006. xi, 234 hlm. ; 21 cm.- (Seri beternak udang : ternak udang tambak; no 12 ). Bibl. : hlm. 225 – 229 Ind. : hlm. 230 -235 ISBN : 979 – 489 – 0 1 UDANG, PEMELIHARAAN I. Judul. II. SUYANTO, S. Rachmatun III. HARIADI, Dedy IV. Seri
b. Katalog kelas
639.543 MUJ MUDJIMAN, Ahmad b Budidaya udang windu : suatu pengetahuan dasar / Ahmad Mudjiman, S. Rachmatun Suyanto, Dedy Hariadi.- Ed. 3, cet. 12. Jakarta : Bulan Bintang, 2006. xi, 234 hlm. ; 21 cm.- (Seri beternak udang : ternak udang tambak; no 12 ). Bibl. : hlm. 225 – 229 Ind. : hlm. 230 -235 ISBN : 979 – 489 – 0 1 UDANG, PEMELIHARAAN I. Judul. II. SUYANTO, S. Rachmatun III. HARIADI, Dedy IV. Seri
18
c. Katalog pengarang ke 2
SUYANTO, S. Rachmatun 639.543 MUJ MUDJIMAN, Ahmad b Budidaya udang windu : suatu pengetahuan dasar / Ahmad Mudjiman, S. Rachmatun Suyanto, Dedy Hariadi.- Ed. 3, cet. 12. Jakarta : Bulan Bintang, 2006. xi, 234 hlm. ; 21 cm.- (Seri beternak udang : ternak udang tambak; no 12 ). Bibl. : hlm. 225 – 229 Ind. : hlm. 230 -235 ISBN : 979 – 489 – 0 1 UDANG, PEMELIHARAAN I. Judul. II. SUYANTO, S. Rachmatun III. HARIADI, Dedy IV. Seri
d. Katalog pengarang ke 3
HARIADI, Dedy 639.543 MUJ MUDJIMAN, Ahmad b Budidaya udang windu : suatu pengetahuan dasar / Ahmad Mudjiman, S. Rachmatun Suyanto, Dedy Hariadi.- Ed. 3, cet. 12. Jakarta : Bulan Bintang, 2006. xi, 234 hlm. ; 21 cm.- (Seri beternak udang : ternak udang tambak; no 12 ). Bibl. : hlm. 225 – 229 Ind. : hlm. 230 -235 ISBN : 979 – 489 – 0 1 UDANG, PEMELIHARAAN I. Judul. II. SUYANTO, S. Rachmatun III. HARIADI, Dedy IV. Seri
19
e.
Katalog subyek
UDANG, PEMELIHARAAN 639.543 MUJ MUDJIMAN, Ahmad b Budidaya udang windu : suatu pengetahuan dasar / Ahmad Mudjiman, S. Rachmatun Suyanto, Dedy Hariadi.- Ed. 3, cet. 12. Jakarta : Bulan Bintang, 2006. xi, 234 hlm. ; 21 cm.- (Seri beternak udang : ternak udang tambak; no 12 ). Bibl. : hlm. 225 – 229 Ind. : hlm. 230 -235 ISBN : 979 – 489 – 0 1. UDANG, PEMELIHARAAN I. Judul. II. SUYANTO, S. Rachmatun III. HARIADI, Dedy IV. Seri
f. Katalog judul BUDIDAYA UDANG WINDU : SUATU PENGETAHUAN DASAR 639.543 MUJ MUDJIMAN, Ahmad b Budidaya udang windu : suatu pengetahuan dasar / Ahmad Mudjiman, S. Rachmatun Suyanto, Dedy Hariadi.- Ed. 3, cet. 12. Jakarta : Bulan Bintang, 2006. xi, 234 hlm. ; 21 cm.- (Seri beternak udang : ternak udang tambak; no 12 ). Bibl. : hlm. 225 – 229 Ind. : hlm. 230 -235 ISBN : 979 – 489 – 0 1 UDANG, PEMELIHARAAN I. Judul. II. SUYANTO, S. Rachmatun III. HARIADI, Dedy IV. Seri
20
g. Katalog seri SERI BERTERNAK UDANG : TERNAK UDANG TAMBAK ; No.12 639.543 MUJ MUDJIMAN, Ahmad b Budidaya udang windu : suatu pengetahuan dasar / Ahmad Mudjiman, S. Rachmatun Suyanto, Dedy Hariadi.- Ed. 3, cet. 12. Jakarta : Bulan Bintang, 2006. xi, 234 hlm. ; 21 cm.- (Seri beternak udang : ternak udang tambak; no 12 ). Bibl. : hlm. 225 – 229 Ind. : hlm. 230 -235 ISBN : 979 – 489 – 0 1 UDANG, PEMELIHARAAN I. Judul. II. SUYANTO, S. Rachmatun III. HARIADI, Dedy IV. Seri
2.Tajuk utama pada judul disebut dengan hanging indention (indensi menggantung) :
Call Numb
Judul : sub judul = judul paralel : sub judul paralel / penggung Jawab.- Edisi, cetakan.- Tampat terbit : Nama penerbit, Tahun terbit. Paginasi : ilustrasi ; ukuran.- (Keterangan seri : sub seri ; No. seri). Catatan : ISBN : 1. Tajuk subyek II. SERI
I. Pengarang
21
Penerapannya sbb: 591.525 ANI
ANIMAL migration, orientation and navigation / edited by Sidney A. Gautman.- 4 th. Ed.- New York : Academic Press, 2006. xii, 537 p. ; ilus. ; 24 cm.- (Physiological ecology series) Bibl. : p. 530 - 353 Ind : p. 534 -357 ISBN : 1. BINATANG – MIGRASI II. Seri
I. GAUTMAN, Sidney A
Menentukan tajuk Pengarang. Nama lebih dari satu Bila ada seseoang yang dikenal dengan lebih dari satu nama, baik itu nama sebenarnya, nama samaran, nama gelar kebangsawanan atau kehormatan, nama panggilan atau inisialnya maka pilihlah nama yang lebih dikenal umum atau kalau meragukan pilihlah berdasarkan urutan preoritas sebagai berikut : a. Nama yang paling sering dinyatakan dalam karya-karyanya, b. Paling sering diketemukan daam sumber-sumber referensi, c. Nama yang paling terakhir Contoh : HAMKA bukan Haji Abdul Malik Karim Amarullah Ki HAJAR DEWANTARA bukan Suwardi Suryaningrat (nama samaran) AYIP ROSIDI BUKAN Ki Tjakakak (nama samaran) Catatan : Buatkan penunjukkan silang (cross reference) masing-masing dari nama yang lain Contoh : HAMKA x Haji Abdul Malik Karim Amrullah DEWANTARA, Hajar, Ki x Suwardi Suryaningrat ROSIDI, Ajip x Tjikakak, Ki Keterangan : x menunjukkan istilah yang tidak dipakai
22
2. Gelar kebangsawanan atau kehormatan. Bila nama seseorang terdapat gelar kebangsawanan maka sertakan pada nama yang bersangkutan gelar kebangsawanannya, tradisional ataupun gelar kehormatan (kata atau frasa) yang biasanya digabungkan pada namanya. Gelar tersebut aturannya ditambahkan pada tajuk perorangan dan dipisahkan dengan koma (,) dan kemudian digaris bawah. Contoh : Raden Mas Suryaningrat. Menjadi === SURYANINGRAT, Raden Mas Hamengkubuwono IX. Menjadi === HAMENGKUBUWONO IX, Sultan Yogyakarta 3. Nama orang lebih dari satu kata Bila nama pengarang yang mempunyai nama lebih dari satu kata dalam karyanya, maka dalam menentukan tajuknya secara umum yaitu tajukkan pada kata yang terakhir kemudian diikuti dengan bagian kata lainnya (dibalikkan), walaupun ada pengecualiannya. Contoh : Iskandar Alisyahbana Menjadi === ALISYAHBANA, Iskandar Tahi Bonar Simatupang Menjadi === SIMATUPANG, Tahi Bonar.
4. Nama yang diikuti hubungan orang tua Bila nama pengarang diikuti dengan unsur yang menunjukkan hubungan keluarga seperti bin, binti yang ditambah dengan nama ayah dibelakang nama diri atau pengarang maka tajuknya adalah nama Ayah yang kemudian diikuti dengan nama diri. Contoh : Abdullah bin Nuh Menjadi === NUH, Abdullah bin Eni Nurhidayati binti Koesnoen Menjadi === KOESNOEN, Eni Nurhidayati binti 5. Nama yang diikuti dengan tanda penghubung ( - ) Bila nama pengarang yang diikuti dengan tanda penghubung apabila hanya terdiri dari dua kata maka tidak dibalik Contoh : Sulistyo-Basuki Maka tetap seperti apa adanya yaitu SULISTYO-BASUKI Ediyani Bondan-Prakoso Maka menjadi === BONDAN-PRAKOSA, Ediyani
23
6. Nama yang diakhiri dengan inisial atau singkatan. Bila nama pengarang yang berakhir dengan inisial atau singkatan yang kepanjangan dari inisial atau singkatan terebut tidak diketahui walaupun sudah menggunakan berbagai sumber acauan maka tajuknya ditentukan pada kata yang pertama. Contoh : Djakaria N.E === ditulis seperti adanya (tidak berubah) Mahmud Nahiry Nh === NAHIRY Nh, Mahmud Marga T === tidak berubah 7. Nama yang diawali dengan inisial atau singkatan Bila nama pengarang diawali dengan inisal atau singkatan yang kepanjangan dari inisial atau singkatan tidak dapat diketahui walaupun sudah menggunakan berbagai sumber acuan, maka tajuknya ditentukan pada kata yang sesudah inisial atau singkatan. Contoh : K.A. Mohammad Arief Menjadi === ARIEF, K.A Mohammad Z. hessein Menjadi === HUSSEIN, Z 8. Nama Cina Bila nama pengarang yang unsur pertamanya adalah nama keluarga seperti lazimnya nama Cina , maka tajuknya ditentukan pada kata pertema dan ditulis dengan huruf besar atau kapital. Contoh : Chiang Kai-Sek Menjadi === CHIANG, Kai-Sek Trinh van Thonk Menjadi === TRINH, van Thonk Kecuali didahului dengan nama diri atau nama babtis maka bentuknya sbb: Patricia Lim Pui Huen Menjadi === LIM, Patricia Pui Huen 9. Nama keluarga dengan awalan kata depan dan atau kata sandang a. Nama Belanda dan Portugis penentuan tajuknya di awali dengan nama sesudah awalannya, seperti : ter, ten, de, den, da Contoh : Karel de Winter Menjadi === WINTER, Karel de Leo Op de Beek Menjadi === BEEK, Leo Op de Yan ten Brink Menjadi === BRINK, Yan ten Martinho Augusto da Fonseca Menjadi === FONSECA, Martinho Augusto da
24
Kecuali untuk awalan ver Contoh : Daisy ver Boven Menjadi === VER BOVEN, Daisy b. Pengarang Afrika, Amerika, Inggris, Perancis, Italia, Jeman tajuknya dimulai dari awalan Am, Aus, De, Du, Le, Ten, Van, Von, Zum, Zur Contoh : Gideon Retief Von Wielligh Menjadi === VON WIELLIGH, Gidion Retef Pengecualian : a. Nama Indonesia dengan unsur kata : di, el dan nan. Contoh : Abas Sutan Pamuntjak nan Sati Menjadi ===PAMUNTJAK NAN SATI, Abas Sutan Suryo Di Broto Menjadi === SURYO DI BROTO (Tetap) El Manik Menjadi === EL MANIK (Tetap) b. Nama Indonesia yang dimulai dengan kata : Adi, Budi, Joko, Karta, Kusuma, Mangku, Prawira, Sastra, Sri atau Siti maka tajuknya ditulis sebagai satu kesatuan. Contoh : Adi Waskita === ADI WASKITA (tetap) Sri Kusrini === SRI KUSRINI (tetap) Budi Astutiek === BUDI ASTUTIEK (tetap) Siti Maimunah === SITI MAIMUNAH (tetap)
PENYUSUNAN KARTU KATALOG. Penyusunan kartu katalog (filing) dan penyusunan buku pada rak (shelving) kegiatan tersebut merupakan kegiatan terakhir dari proses penyiapan buku sampai pada pemakai perpustakan mempergunakan buku tersebut. Perlu diketahui bahwa katalog merupakan „wakil‟ atau „jembatan‟ yang dapat dipakai sebagai perantara untuk menemukan informasi yang dicari atau dengan kata lain sebagai kunci pembuka untuk menemukan informasi yang dicari. Oleh karena itu katalog perlu disusun secara sistematis (menurut sistem tertentu) dan menurut aturan yang telah baku sehingga memudahkan bagi pemakai perpustakaan untuk mencari bahan pustaka atau sumber informasi yang diperlukan secara mudah, cepat dan tepat. Sistem penyusunan kartu katalog di perpustakaan terdiri dari dua cara atau sistem penyusunan yaitu katalog terpadu dan terpisah :
25
Katalog terpadu (integreted katalogue) : Katalog terpadu ini menyatukan semua jenis kartu katalog (katalog pengarang, judul, subyek) disusun menjadi satu susunan yang diurutkan menurut abjad. Susunan tersebut dapat digunakan untuk perpustakaan yang mempunyai koleksi tidak begitu banyak, misal perpustakaan Sekolah.
Kataog terpisah (divided katalogue) : Masing-masing jenis katalog dipisah yang kemudian dari masing jenis katalog tersebut disusun secara abjad. Katalog judul disusun berdasarkan abad judul, katalog pengarang disusun abjad pengaran dan katalog subyek disusun berdasar abjad subyek. Susunan seperti ini umumnya dipakai oleh perpustakaan yang mempunyai koleksi yang cukup banyak, misal : Perpustakaan Perguruan Tinggi. Susunan berdasarkan abjad atau dengan istilah lain adalah susunan alpabetis yang seperti layaknya susunan daftar kata-kata didalam kamus. Oleh karena itu susunan seperti ini dinamakan juga dictionary catalogue. Sedangkan untuk katalog berkelas disusun berdasarkan urut secra hirargis dari nomor kecil ke nomor besar kalau diperhatikan persis seperti susunan buku di rak oleh karena itu susunan tersebut dinamakan shelf list katalog (Shelve = rak; list = daftar atau susunan). Menurut aturan yang baku atau lazim dalam penyusunan kartu katalog disusun berdasar urutan huruf demi huruf pada setiap kata. Mulailah dengan kata pertama, kata ke dua, ke tiga dan seterusnya sampai kata terakhir dari tajuk, dengan tidak membedakan apakah kata itu nama orang, nama tempat, nama badan korporasi tanda baca seperti koma, aphostrope dan sebagainya. Contoh : Nama pengarang : ADJIPANGESTU, S ALISYAHBANA, Iskandar ALISYAHBANA, Sutan Takdir BADAN PENERBIT KRESTEN BADAN TENAGA ATOM NASIONAL. DIRJOSISWOJO, Sudjono. DJOJOHADIKUSUMO, Soemitro PRINGGOADISURJO, Luwarsih SALEH, K. Wantjik SALEH, Mohammad.
JUDUL : Hikayat jaman perang salib Hikayat perang badar Puisi sepatu roda Riwayat musik dan musisi Sajak ladang jagung Sajak-sajak sepatu tua Statistik untuk ekonomi dan niaga Suatu pemikiran mengenai pendidikan modern Soekarno : an autobiography told to Cindy Adam Soekarno penyambung lidah rakyat
26
HAL-HAL YANG PERLU DIABAIKAN a. Artikel dalam berbagai bahasa asing seperti : a, an, the, de, het, der, die, das, la dsb yang merupakan kata pertama pada tajuk diabaikan, sehingga penyusunannya mengacu pada kata yang kedua sesudah artikel tersebut. Contoh : The end of mission English for the SMA The english language Ensiklopedia hukum b. Tanda baca seperti : Titik, stip, titik dua, koma, titik koma, tanda tanya dan tanda seru ( . ), ( - ), ( : ), ( , ), ( ; ), ( ? ), ( ! ) dan sebagainya yang terdapat pada tajuk dapat diabaikan. Contoh : Pengarang : Airlangga University Gajah Mada University. Computer Center. Judul : Apa rahasia belajar yang berhasil ? Buku teknik listrik dan radio. Buku teknik listrik, transistor dan radio untuk praktek. c. Apostrophe ( ‘ ) : Apostrophe yang terdapat dalam bahasa asing diabaik, kata yang mengandung aphostrphe dianggap menjadi satu kata seperti seperti yang tertulis dan bukan sebagaimana diucapkan. Contoh : Alma‟arief Buku tuntunan do‟a Men‟s best friend Who‟s been there ?
d. Bilangan atau angka Bilangan atau angka yang mengawali judul atau tajuk maka susunannya berdasarkan cara mengucapkan (lafal) bilangan tersebut disesuaikan dengan bahasa yang terdapat dalam konteknya. Misalnya : 1001 malam diucapkan menjadi seribu satu malam 39 steps diucapkan menjadi thirty nine steps Dsb Contoh : 200 item kosa kata dan peribahasa (dari lafal dua ratus) 500 tanya jawab soal kecantikan (dari lafal lima ratus) 100 to dinner (dari lafal one hundred)
27
e. Ejaan lama Untuk ejaan lama seperti dj, tj, oe disusun berdasarkan dari lafalnya Misal : dj dilafalkan j tj dilafalkan c j dilafalkan y oe dilafalkan u Contoh : Soekarno pahlawan revolusi disusun berdasarkan dilafalkan Sukarno Tjokrohamidjojo dilafalkan Cokrohamijoyo Jt-30-04-2011
[email protected]
28
CONTOH-CONTOH KATALOG Berikut ini ada beberapa contoh katalog dari beraneka ragam publikasi sebagai penerapan dariperaturan katalogisasi, dengan maksud supaya pemakai naskah ini mendapat gambaran yang nyata dalam penggunaan peratauran katalogisasi. 1. Karya pengarang tunggal : SIREGAR, Ashadi Cintaku di Kampus biru / oleh Ashadi Siregar.- Ed. 2, cet. 8.- Jakarta : Gramedia Pustaka, 2003. 127 hlm. ; 19 cm. “Novel ini pernah terbit sebagai ceritera Bersambung dalam harian Kompas” 1. FIKSI INDONESIA I. Judul 2. Karya pengarang ganda : a. Karya pengarang 2 s/d 3 orang
SUTRISNO, Lukman Kelapa sawit : kajian sosial ekonomi rakyat Aceh / Loekman Soetrisno, Retno Astuti, Puji Anugraheni. Ed. 3. cet. 8.- Yogyakarta : Penerbit Kanisius, 2006. xi, 136 hlm.; 21 cm.- (Seri perkebunan inti rakyat) Bibl. : hlm 133 - 136 ISBN : 979-8879-675-x 1. EKONOMI PERTANIAN I. Judul II. ASTUTI, Retno III. ANUGRAHENI, Puji b. Karya pengarang lebih dari 3 orang
DASAR-DASAR akutansi : program ilmu-ilmu sosial / Penulis Agus Rohadi ... [et. al].- Ed. 3, cet. 7. Bandung : Angkasa Pura Perkasa, 2007. xx, 98 hlm. ; 21 cm.- (Seri akuntansi perusahaan) ISBN : 979-404-995-6 1. AKUNTANSI I. Rohadi, Agus
II. Seri.
29
3. Karya editor. MENGENAL dan menangani anak dengan epilepsi : penuntun praktis untuk guru kelas / editor Lily D. Sidiarto.- Cet. 7.- Jakarta :Fakultas Kedokteran UI, 2005. viii, 119 hlm. ; bibl. ; 21 cm ISBN : 979-5032-9432-07 1. EPILEPSI I. SIDIARTO, Lili D 4. Karya terjemahan. COWAN, David L. Sukses menjual / oleh David L. Cowan; alih bahasa David Lumenta.- Cet. 3.- Jakarta : Gramedia Pustaka, 2007. xii, 127 hlm.; bibl., ind.; 21 cm.- (Seri bisnis sukses) Judul asli : “Sale successfully” ISBN : 979-8312-05-8 1. MANAJEMEN PEMASARAN I. LUMENTA, David II. Judul 5. Karya badan korporasi INSTITUT PERTANIAN BOGOR. Fatematika. Departemen Teknologi Hasil Pertanian. Angka konvensi kedelai, jagung, dan ubi kayu : laporan penelitian / Institut Pertanian Bogor.- Bogor : Departemen Teknologi Hasil Pertanian. Fatematika. IPB, 2007. vii, 190 hlm. ; 29 cm. 1. Tajuk Subyek I. Judul 6. Karya per-undang-undangan. INDONESIA [Undang-undang, peraturan, dsb] Undang-undang no. 9 tahun 2006 tentang pokokpokok keehatan.- Jakarta : Departeman Penerangan RI, 2006. 32 hlm. ; 17 cm. 1. KESEHATAN
I. Judul.
30
7. Karya biografi SUKARNO, 1901 – 1970 Bung Karno penyambung lidah rakyat / dituturkan Kepada Cindy Adam; alih bahasa Abdul Bar Salim. Jakarta : Gunung Agung, 2005. xiii, 470 hlm. ; 24 cm. ISBN : 979-5624-7521-09 1. SUKARNO, Presiden, 1945-1967 – Biogafi I. Judul II. ADAM, Cindy III. SALIM, Abdul Bar.
Jt-30-04-2011
[email protected]
31
Lampiran 1. Buku Inventarisasi Nomor
Macam Bahasa
Tgl.
Fakt.
Inv.
Nama Pengarang
Tahun
Judul buku
Cet
Ind.
Kartu Buku 8,5 x 13,5 cm
MURTIDJO, Bambang Agus Memelihara domba
C.6 - 67189/p/2005 Tgl. Kembali
Kantong Buku
636.3 MUR m
No. Anggota
Bahan
P
Jil
Lampiran 2
636.3 MUR m
Asal
Tgl. Kembali
6,5 x 9 cm
MURTIDJO, Bambang Agus Memelihara domba
C.6 - 67189/p/2005
32
Ingg
Asl.
Num.
Ref.
Th.
Kl.
Call Numb
H
Date Due Slip 10,5 x 17 cm
PERPUS SMA TUNAS BANGSA KAB. SUKA MAJU Peliharalah buku ini sebagai milik anda dan kembalikan tepat pada waktunya Setiap kelambatan dikenakan denda
Tgl. Kembali
Tgl. Kembali
Label Buku 4,5 x 4 cm
636.3 MUR m C.6 Perpus SMA Tunas Bangsa Kab. Suka Maju
[email protected]
33
