PENYUSUN LAPORAN
1. Ketua Lembaga Penjaminan Mutu
: Dr. Ary Susatyo Nugroho, M.Si.
2. Sekretaris Lembaga Penjaminan Mutu
: Drs. Djoko Purnomo, M.M.
3. Kepala Pusat Penjaminan Mutu Internal
: Endah Rita S.Dewi, M.Si.
4. Kepala Pusat Penjaminan Mutu Eksternal
: Drs. Suyoto, M.Pd.
i
DAFTAR ISI
Halaman DAFTAR ISI ......................................................................................................1 KATA PENGANTAR .......................................................................................2 A. PENDAHULUAN .........................................................................................3 B. PELAKSANAAN SUPERVISI ....................................................................5 C. HASIL SUPERVISI ......................................................................................9 D. EVALUASI DAN TINDAK LANJUT .........................................................14 E. PENUTUP .....................................................................................................15 F. DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................17 LAMPIRAN
1
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, atas berkah dan limpahan rahmat-Nya, sehingga Supervisi Akademik pada kegiatan Proses Pembelajaran semester Genap Tahun Akademik 2015/2016 dapat diselesaikan. Supervisi akademik terhadap dosen ini sebagai upaya penjaminan mutu layanan akademik dari dosen terhadap proses belajar mengajar bagi mahasiswa yang meliputi: 1) persiapan proses pembelajaran, 2) kegiatan pembelajaran, dan 3) kegiatan evaluasi. Kualitas layanan dosen pada proses pembelajaran dapat diketahui dari hasil supervisi akademik yang dilakukan Lembaga Penjaminan Mutu UPGRIS di setiap Program Studi. Lembaga Penjaminan Mutu UPGRIS berharap hasil Supervisi Akademik bagi dosen ini dapat dipergunakan sebagai bahan pertimbangan untuk mengembangan dan meningkatan mutu dosen dalam pelaksanaan kegiatan perkuliahan selanjutnya, dan dapat dipergunakan oleh pemangku jabatan di setiap Fakultas/Program Studi untuk melakukan pembinaan terhadap dosen serta perencanaan model perkuliahan yang semakin meningkat. Selanjutnya, periode mendatang akan dikembangkan monitoring dan evaluasi Supervisi Akademik setiap dosen pada setiap Program Studi, sehingga dosen dapat melakukan refleksi pada mata kuliah yang diampu dan melakukan perbaikan.
Semarang,
September 2016
LPM Universitas PGRI Semarang
2
A. PENDAHULUAN 1. Dasar Pemikiran Dosen pada hakikatnya adalah tenaga pendidik di lembaga pendidikan tinggi. Dalam Undang-Undang No. 14 Tahun 2005 pasal 1 disebutkan bahwa dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan dengan tugas utama mentransformasikan, mengembangkan, dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni melalui pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat (Republik Indonesia, 2006:3). Menurut Undang-Undang No. 14 Tahun 2005 tersebut ada tiga tugas utama dosen yaitu tugas di bidang 1) pendidikan, 2) penelitian, dan 3) pengabdian pada masyarakat. Ketiga bidang tugas tersebut tidak terlepas dari jabatan yang melekat pada diri dosen yakni sebagai pendidik profesional dan ilmuwan sesuai dengan disiplin ilmu atau keahliannya. Bidang tugas dosen di bidang pendidikan tersebut secara lebih rinci dapat dijelaskan sebagai berikut: Tugas dosen di bidang pendidikan, berkaitan dengan pelaksanaan pendidikan dan pembelajaran, bimbingan dan latihan keterampilan pada para mahasiswanya. Dalam kaitannya dengan mahasiswa, tugas dosen dalam pelaksanaan pendidikan dapat mencakup: a. Melaksanakan tugas mengajar menggunakan perencanaan bahan, persiapan kuliah, hadir sesuai jadwal, memberikan syarat perkuliahan secara jelas, dan menilai secara objektif. b. Menyadari bahwa mahasiswa adalah individu yang harus dihargai dan memiliki hak-hak yang harus dilindungi. c. Memberikan keteladan pada mahasiswa dalam hal kemampuan akademik, intelektualitas, integritas pribadi, dan etika profesi. Berkaitan dengan hal tersebut maka dalam melaksanakan berbagai tugas, diperlukan suatu teknik atau cara yang lebih spesifik untuk mericek. Adapun teknik yang dapat dipergunakan dalam melaksanakan adalah dengan
supervisi
akademik.
Supervisi
merupakan
usaha
untuk
memperbaiki situasi pendidikan atau pembelajaran, yakni sebagai bantuan bagi pendidik untuk meningkatkan kemampuan profesionalisme sehingga 3
peserta didik akan lebih berkualitas (Sullivan, S & Glanz, J. 2005). Tujuan secara umum di dalam supervisi akademik diantaranya dapat: a. membantu dosen mengembangkan kompetensinya, b. mengembangkan kurikulum, dan c. mengembangkan kelompok kerja dosen (Glickman, et al. 2007). Gambar tiga tujuan supervisi akademik yang saling berkaitan sebagaimana dapat dilihat pada gambar di bawah ini.
Supervisi akademik merupakan salah satu (fungsi mendasar (essential function) dalam keseluruhan program Satuan Pendidikan (Glickman, et al. 2007). Hasil supervisi akademik berfungsi sebagai salah satu sumber informasi bagi pengembangan profesionalisme dosen. 2. Tujuan Adapun tujuan supervisi akademik adalah sebagai berikut : a. Meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses belajar mengajar. b. Mengendalikan penyelenggaraan bidang akademik di Perguruan Tinggi/Fakultas/Program Studi sesuai dengan ketentuan
dan
kebijakan yang telah ditetapkan. c. Menjamin agar kegiatan Perguruan Tinggi/Fakultas/Program Studi berlangsung sesuai dengan ketentuan yang berlaku, sehingga berjalan lancar dan berhasil secara optimal. 4
3. Manfaat a. Membangkitkan
dan
merangsang
semangat
dosen
dalam
menjalankan tugas di bidang pendidikan. b. Mengembangkan dan mencari metode-metode belajar mengajar yang baru yang lebih sesuai dan lebih baik. c. Mengembangkan kerjasama yang baik dan harmonis antara dosen dan mahasiswa, serta dosen dengan seluruh tenaga pengajar yang lain d. Meningkatkan kualitas wawasan dan pengetahuan dosen dengan cara melakukan pembinaan secara berkala.
B. PELAKSANAAN SUPERVISI 1. Kegitan Koordinasi Sebelum dilaksanakan kegiatan supervisi akademik, dilakukan kegiatan koordinasi bersama Direktur Pascasarjana, Pimpinan Fakultas dan Unit Penjaminan Mutu Fakultas. Direktur Pascasarjan diundang bersama Kaprodi S2 Menejemen Pendidikan dan S2 Bahasa Indonesia. Pimpinan Fakultas yang diundang adalah Dekan FPMIPATI, Dekan FPIPS dan KR, Dekan FPBS, Dekan FIP dan Dekan FTEKNIK, beserta UPMF masingmasing fakultas. Dalam rapat koordinasi tersebut disepakati akan dilaksanakan supervisi akademik oleh Lembaga Peenjaminan Mutu dan UPMF untuk 2 orang dosen pada setiap Program Studi, dan selanjutnya secara bertahap untuk seluruh dosen pada setiap Program Studi
5
2. Jadwal supervisi No 1.
Program Pendidikan
APRIL-MEI Jam
Hari/Tgl
Pendidikan Fisika Pendidikan Fisika
07.3009.10 09.1010.50
Jumat, 13 Mei 2016 Jumat, 13 Mei 2016
3.
Teknik Elektro
4.
Teknik Sipil
5.
Teknik Sipil
6.
Teknik Mesin
09.1010.50 07.3009.10 09.1010.50 09.1010.50
Senin, 23 Mei 2016 Rabu, 18 Mei 2016 Rabu, 18 Mei 2016 Senin, 23 mei 2016
7.
Pendidikan Biologi Pendidikan Biologi PKn
2.
8. 9. 10. 11.
12.
Pendidikan Bahasa Inggris Pendidikan Bahasa Inggris
07.3009.10 10.5012.30 10.5012.30 07.3009.10 10.5012.30
Pendidikan Bahasa Indonesia (S2) Manajemen Pendidikan (S2) Pendidikan Guru PAUD
13.3015.10
15.
PKn
16.
Bimbingan & Konseling Pendidikan Matematika
09.1010.50 10.5012.30 07.3009.10
13.
14.
17.
14.5015.30 07.3009.10
MK Lab Fisika Pendidikan Fisika Dasar II
Ruang
Dosen
GU 612 Susilawati
Supervisor Dr. Ary Susatyo N, M.Si
GU 213 Joko Dr. Ary Susatyo N, M.Si siswanto, Duwi N GB 303 Imanudin H Dr. Ary Susatyo N, M.Si
Teknologi Informasi Struktur kayu GB 405 Surono,farida Dr. Ary Susatyo Y Ibnu T.H N, M.Si Irigasi GB 403 Putri A, Dr. Ary Susatyo N, M.Si wilarso Menggambar GU 301 Carsoni Y.S, Dr. Ary Susatyo N, M.Si mesin CAD Agus Mukhtar Senin, 25 Fisiologi GU 512 Lusana R.D Drs. Djoko Purnomo, M.M April 2016 tumbuhan Senin, 9 Embriologi GU 515 Reni Drs. Djoko Mei 2016 Rakhmawati Purnomo, M.M Rabu, 27 Hukum Pajak GP 402 Budi lazarusli Drs. Djoko Purnomo, M.M April 2016 Senin, 16 English GP 606 Cicik Sophia Drs. Djoko Purnomo, M.M Mei 2016 phonologi Rabu, 18 English for Mei 2016 specific purposes Jumat, 20 Perencanaan Mei 2016 & evaluasi Pendidikan Jumat, 20 Prilaku Mei 2016 Org&Kepem Pend Senin, 25 Strategi April 2016 belajar mngjar AUD Senin, 25 Pemberdayaa April 2016 n masyarakat Senin, 25 Bimbingan April 2016 Klasikal Rabu, 27 Kalkulus April 2016 integral
6
GP 607 Dyah Nugrahani
Drs. Djoko Purnomo, M.M
GPs 402 Dr Rachmad Drs. Djoko Purnomo, M.M Djatun GPs 302 Dr Yovitha
Drs. Djoko Purnomo, M.M
GU 613 Ellya Drs. Suyoto, Rakhmawati M.Pd GP 402 Suharto
Drs. Suyoto, M.Pd
GU 502 G Rohastono Drs. Suyoto, M.Pd GU 509 Rizky E.U
Drs. Suyoto, M.Pd
18.
Pendidikan Matematika
09.1010.50
19.
Pendidikan Ekonomi PBSD
07.3009.10 09.1010.50
21.
Pendidikan Guru SD
10.5012.30
22.
Teknologi Pangan
07.3009.30
23.
Teknik Informatika
10.5012.30
24. 25.
Pendidikan Guru PAUD Arsitektur
26.
PBSI
27.
PBSI
28.
PJKR
29.
Pendidikan Teknologi Informasi Pendidikan Guru SD Pendidikan Ekonomi
07.3009.10 10.0012.30 07.3009.10 09.1010.50 07.3009.10 07.3009.10
Senin, 16 Arsitektur Drs. Suyoto, M.Pd Mei 2016 organisasi kompter Senin, 25 Perkembanga GU 613 Anita Candra Drs. Suyoto, M.Pd April 2016 n Anak Rabu, 18 Metodologi Wisma Velma N, Endah Rita S.Dewi, M.Si Mei 2016 Penelitian 302 Ndaru H.S Senin, 16 Kajian Puisi GP 504 Ahmad Rifai Endah Rita S.Dewi, M.Si Mei 2016 Senin, 16 Metode GP 503 Nazla M.U Endah Rita S.Dewi, M.Si Mei 2016 penelitian Rabu, 27 Softball 2 Std Osamaliki Endah Rita S.Dewi, M.Si April 2016 Sidodadi Senin, 25 Desain grafis GU 401 Arif wibisono Endah Rita S.Dewi, M.Si April 2016
09.1010.50 07.3009.10
Senin, 25 Teori-teori GU 409 Veryliana P April 2016 belajar Rabu, 27 Perkmbangan GU 412 Sri lestari April 2016 peserta didik
20.
30. 31.
Rabu, 27 Aplikasi GU 305C Aurora N.A April 2016 teknologi pembelajaran Jumat, 29 Manajemen GP 410 Aryan Eka April 2016 pemasaran Prasetya .N Senin, 16 Jurnalistik GP 609 Nuning Mei 2016 Zaidah Senin, 16 Kemampuan Mei 2016 berbahasa Indonesia Senin, 16 Ilmu Gizi Mei 2016
7
Drs. Suyoto, M.Pd Drs. Suyoto, M.Pd Drs. Suyoto, M.Pd
GB 407 Mudzanatun Drs. Suyoto, M.Pd GB 401 M khoiron , Iffah M, Fafa N GB 402 Setyoningsih W
Drs. Suyoto, M.Pd
Endah Rita S.Dewi, M.Si Endah Rita S.Dewi, M.Si
3. Instrumen Supervisi Akademik Instrumen supervisi akademik meliputi pertanyaan-pertanyaan 1) Apakah dosen memiliki silabus 2) Apakah dosen memiliki RPP 3) Apakah dosen memiliki buku-buku panduan (panduan pengembangan RPP, panduan pengembangan silabus, panduan pengembangan bahan ajar dll) 4) Apakah dosen membuat program dan instrumen penugasan terstruktur dan kegiatan mandiri tidak terstruktur? 5) Apakah dosen melaksanakan pembelajaran sesuai jadwal? 6) Apakah dosen menggunakan buku teks dan/ atau buku referensi 7) Apakah dosen memiliki Instrumen, kunci, rubrik dan kriteria penilaian UTS, UAS? 8) Apakah dosen mengoreksi tugas dan hasil ujian mahasiswa 9) Apakah dosen mendokumentasikan hasil penugasan terstruktur dan kegiatan mandiri tidak terstruktur? 10) Apakah dosen memiliki buku daftar nilai dan berisi Nilai Harian, UTS, UAS dan Nilai Tugas? 11) Apakah dosen memiliki buku ajar/bahan ajar? 12) Apakah dosen melakukan analisis hasil evaluasi? 13) Apakah dosen melakukan pengembangan bahan ajar? 4. Berita Acara Supervisi Akademik Berita
acara
supervisi
akademik
Nomor:
32/LPM/UPGRIS/XI/2016 dikeluarkan oleh LPM sebagai bukti telah diselenggarakannya supervisi akademik pada Fakultas:....., Program Studi:......, Dosen Pengampu:......, Mata Kuliah:......, dan ditandatangani oleh Supervisor, mengetahui Ketua Lembaga Penjaminan Mutu.
8
C. HASIL SUPERVISI
1. Deskripsi Umum Hasil Supervisi Tabel. 1. Rekap Kegiatan Supervisi Akademik Secara Keseluruhan NO 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13.
TIDAK 0,0 11,11 0,0 0,0 2,38 0,0 2,38 0,0 0,0 2,38 2,38 0,0 2,38
YA 100 88,89 100 100 97,62 100 97,62 100 100 97,62 97,62 100 97,62
TOTAL 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100 100
Grafik 1. Rekap Kegiatan Supervisi Akademik Secara Keseluruhan
9
Tabel. 2. Rekap Kegiatan Supervisi Akademik Setiap fakultas TEKNIK TIDAK YA
FPMIPATI TIDAK YA
FPIPSKR TIDAK YA
PASCA TIDAK YA
FPBS TIDAK YA
FIP TIDAK YA
0,0
100
0,0
100
0,0
100
0,0
100
0,0
100
0,0
100
0,0
100
0,0
100
16,67
83,33
50,00
50,00
0,0
100
0,0
100
0,0
100
0,0
100
0,0
100
0,0
100
0,0
100
0,0
100
0,0
100
0,0
100
0,0
100
0,0
100
0,0
100
0,0
100
14,29
85,71
0,0
100
0,0
100
0,0
100
0,0
100
0,0
100
0,0
100
0,0
100
0,0
100
0,0
100
0,0
100
0,0
100
14,29
85,71
0,0
100
0,0
100
0,0
100
0,0
100
0,0
100
0,0
100
0,0
100
0,0
100
0,0
100
0,0
100
0,0
100
0,0
100
0,0
100
0,0
100
0,0
100
0,0
100
0,0
100
14,29
85,71
0,0
100
0,0
100
0,0
100
0,0
100
0,0
100
14,29
85,71
0,0
100
0,0
100
0,0
100
0,0
100
0,0
100
0,0
100
0,0
100
0,0
100
0,0
100
0,0
100
0,0
100
14,29
85,71
0,0
100
0,0
100
0,0
100
0,0
100
0,0
100
Grafik 2. Rekap Kegiatan Supervisi Akademik Setiap Fakultas
10
11
12
2.
Deskripsi Hasil Supervisi Akademik Secara Umum
No
Aspek Yang Diamati
Tidak
Ya
1 2
Apakah dosen memiliki silabus? Apakah dosen memiliki RPP? Apakah dosen memiliki buku-buku panduan (panduan pengembangan RPP, panduan pengembangan silabus, panduan pengembangan bahan ajar dll)? Apakah dosen membuat program dan instrumen penugasan terstruktur dan kegiatan mandiri tidak terstruktur? Apakah dosen melaksanakan pembelajaran sesuai jadwal? Apakah dosen menggunakan buku teks dan/ atau buku referensi? Apakah dosen memiliki Instrumen, kunci, rubrik dan kriteria penilaian UTS, UAS? Apakah dosen mengoreksi tugas dan hasil ujian mahasiswa ? Apakah dosen mendokumentasikan hasil penugasan terstruktur dan kegiatan mandiri tidak terstruktur? Apakah dosen memiliki buku daftar nilai dan berisi Nilai Harian, UTS, UAS dan Nilai Tugas?. Apakah dosen memiliki buku agenda mengajar? Apakah dosen melakukan analisis hasil evaluasi? Apakah dosen melakukan pengembangan bahan ajar?
0,0 11,11
100 88,89
0,0
100
0,0
100
2,38 0,0
97,62 100
2,38
97,62
0,0
100
0,0
100
2,38
97,62
2,38 0,0 2,38
97,62 100 97,62
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
13
Secara umum supervisi akademik dosen dalam proses pembelajaran
memiliki persentase (88,89 – 100). Dari persiapan pembelajaran meliputi kepemilikan silabus, RPP, buku-buku pengembangan silabus dan RPP, pembuatan program dan instrumen penugasan terstruktur dan kegiatan mandiri tidak terstruktur., telah dipenuhi oleh para dosen. Untuk pelaksaan pembelajaran diawali dengan ketepatan dosen melaksanakan pembelajaran sesuai jadwal 97,62%, Selanjutnya berkaitan dengan kegiatan evaluasi sepeti kepemilikan buku daftar nilai yang berisi nilai harian, UTS, UAS dan nilai tugas serta analisis hasil evaluasi juga telah dilakukan oleh para dosen. Dosen secara keseluruhan (100%) telah memiliki silabus, dosen memiliki buku-buku panduan (panduan pengembangan RPP, panduan pengembangan silabus, panduan pengembangan bahan ajar dll), dosen membuat program dan instrumen penugasan terstruktur dan kegiatan mandiri tidak terstruktur, dosen menggunakan buku teks dan/ atau buku referensi, dosen mengoreksi tugas dan hasil ujian mahasiswa, dosen mendokumentasikan hasil penugasan terstruktur dan kegiatan mandiri tidak terstruktur dan dosen melakukan analisis hasil evaluasi. Pembuatan program dan instrumen penugasan terstruktur dan kegiatan mandiri tidak tersrtuktur menjadi penting bagi dosen sebagai pedoman dalam
memberikan
penugasan
dan
penilaian
kepada
mahasiswa.
Pendokumentasian penting untuk mendapatkan informasi persentase tugas yang diberikan kepada mahasiswa, dan sejauh mana penugasan tersebut sudah dilaksanakan oleh mahasiswa.
D. EVALUASI DAN TINDAK LANJUT Supervisi Akademik dilakukan bagi dosen Universitas PGRI Semarang
di 5 Fakultas, 21 Program Studi dan Pascasarjana telah terlaksana dengan baik.
Hasil evaluasi supervisi akademik pada masing-masing Fakultas
mendapatkan skor 88,89-100. Perlu tindak lanjut untuk terlaksananya kegiatan supervisi akademik menjadi lebih optimal diantaranya dengan pengaturan jadwal supervisi seawal mungkin, sehingga kemungkinan terjadinya perubahan jadwal secara 14
mendadak dapat diantisipasi seminimal mungkin, dan dosen-dosen yang akan disupervisi dapat mempersiapkan diri secara maksimal. Masih ada kegiatan pembelajaran yang dilakukan oleh dosen yang tidak sesuai jadwal prodi secara online, dengan demikian perlu penyesuaian dari Prodi terkait jadwal yang diunggah secara on line, sudah sesuaikah dengan jadwal perkuliahan yang dilaksanakan oleh para dosen. Dikembangkan komponen supervisi akademik
internal (UPM
Fakultas, UPM Prodi) dan komponen supervisi akademik eksternal (LPM), sehingga pelaksanaan supervisi akademik dapat berjalan optimal. Selanjutnya, dalam waktu dekat akan dilaksanakan pula supervisi tridharma yang lain meliputi kegiatan penelitian dan pengabdian pada masyarakat, sehingga kedua bidang tersebut dapat dilaksanakan dengan baik oleh dosen sebagai wujud tanggung jawab keprofesionalannya.
E. PENUTUP Di dalam penyelenggaraan pendidikan di lembaga pendidikan tinggi, dosen mempunyai kedudukan yang sangat penting dan strategis dalam kerangka pencapaian tujuan pendidikan yang ditetapkan. Dosen mempunyai otoritas yang cukup besar dalam mengelola pendidikan dan perkuliahan, mulai dari penyusunan rencana perkuliahan, pelaksanaan, dan evaluasi serta tindak lanjutnya. Di samping tugas dibidang pendidikan dan pembelajaran, dosen juga mempunyai tugas lainnya yaitu melaksanakan kegiatan penelitian, dan kegiatan pengabdian kepada masyarakat. Untuk dapat melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya tersebut, dosen dituntut untuk mempunyai kemampuan atau kompetensi yang memadai, baik kompetensi personal, kompetensi sosial, kompetensi kepribadian maupun kompetensi profesional. Dengan kompetensi tersebut diharapkan dosen mampu mengantarkan para mahasiswanya menuju pintu gerbang keberhasilan sebagaimana yang diharapkan, di samping turut menentukan citra dan kualitas lembaga. Pelaksanaan tugas dan tanggung jawab dosen tersebut senantiasa perlu dikontrol dan dikembangkan sedemikian rupa sehingga lebih optimal dan relevan dengan kebutuhan 15
yang ada.
Proses
pengembangan dan pembinaan kemampuan dosen dalam melaksanakan tugasnya selama ini nampaknya cukup mencapai kondisi yang diharapkan sehinga tetap perlu adanya kajian dan peninjauan yang intensif dan komprehensif dengan berbagai pendekatan yang relevan.
16
DAFTAR PUSTAKA
Glickman, C.D., Gordon, S.P., and Ross-Gordon, J.M. 2007. Supervision and Instructional Leadership A Development Approach. Seventh Edition. Boston: Perason. Sullivan, S & Glanz, J. 2005. Supervision that Improves Teaching Strategies and Techniques. Thousand Oaks, California: Corwin Press.
17
