KATA PENGANTAR. Petunjuk teknis ini dibuat jauh dari sempurna, oleh karena itu masukkan dan saran yang membangun sangat dibutuhkan

is

1

KATA PENGANTAR Sekretaris Jenderal Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Prof. Ainun Na’im, Ph.D. Dokumen Petunjuk Teknis ini disusun untuk memberikan informasi kepada mahasiswa/i yang berniat melanjutkan studi di dalam dan ke luar negeri termasuk Program Double/Joint Degree baik Jenjang S1, S2 dan S3. Selain itu Beasiswa Unggulan juga menyediakan program-program unggulan diantaranya, Beasiswa PPPSWOT (Peneliti, Penulis, Pencipta, Seniman, Wartawan, Olahragawan, Tokoh), Program Fasttrack (Percepatan), dan Tunjangan Kreatifitas Juara. Secara umum Petunjuk Teknis ini menjelaskan tentang latar belakang, tujuan, sasaran, kegiatan yang akan dilaksanakan dan pelaporan. Petunjuk teknis ini ditujukan kepada penerima, pelaksana dan program studi penyelenggara Beasiswa Unggulan Subsidi Luar Negeri agar dapat memahami misi, tujuan, dan target yang diinginkan. Disamping itu mereka mempunyai kesamaan persepsi dalam mengimplementasikan program ini secara efektif dan efisien. Petunjuk teknis ini dibuat jauh dari sempurna, oleh karena itu masukkan dan saran yang membangun sangat dibutuhkan. Ucapan terimakasih ditujukan kepada tim Beasiswa Unggulan atau siapa saja yang telah membantu dalam penyelesaian Petunjuk Teknis ini, sehingga dapat di manfaatkan bagi yang membutuhkan.

Jakarta,

Januari 2014

Prof. Ainun Na’im, Ph.D.

ii

DAFTAR ISI KATA PENGANTAR .......................................................................................................................................... ii DAFTAR ISI ..................................................................................................................................................... iii DAFTAR GAMBAR ...........................................................................................................................................iv DAFTAR TABEL ................................................................................................................................................ v I. SEKILAS BEASISWA UNGGULAN ............................................................................................................. 1 II. LAYANAN BEASISWA UNGGULAN .......................................................................................................... 2 A. Beasiswa Unggulan Dalam Negeri. ........................................................................................................... 2

1. 2. 3. 4.

Reguler (S1, S2, dan S3) ....................................................................................................... 2 Beasiswa Tunjangan Kreatifitas Juara. ................................................................................ 3 Beasiswa Peneliti, Penulis, Pencipta, Seniman, Wartawan, Olahragawan dan Tokoh ....... 3 Beasiswa Unggulan Mahasiswa Asing. ................................................................................ 4

b. Beasiswa Unggulan Luar Negeri. .............................................................................................................. 4

1. Reguler (S1, S2, dan S3) ....................................................................................................... 4 2. Beasiswa Transfer Kredit ..................................................................................................... 5 III.

MEKANISME ANGGARAN ....................................................................................................................... 7 a. Komponen dan Besaran Beasiswa............................................................................................................ 7

1. Beasiswa dalam negeri ........................................................................................................ 7 2. Beasiswa Unggulan Luar Negeri. ......................................................................................... 8 b. Mekanisme Penyaluran ............................................................................................................................ 9 MEKANISME PENERIMAAN .................................................................................................................. 10 A. Pendaftaran ............................................................................................................................................ 10 B. Seleksi ..................................................................................................................................................... 10 C. Penetapan .............................................................................................................................................. 10 D. Mekanisme Pengambilan Keputusan. .................................................................................................... 10 V. EVALUASI DAN PELAPORAN ................................................................................................................. 12 A. Evaluasi dan Pelaporan .......................................................................................................................... 12 B. Hak dan Kewajiban ................................................................................................................................. 12 VI. Sanksi ................................................................................................................................................... 14 VII. PENUTUP.............................................................................................................................................. 15 LAMPIRAN 2 ........................................................................................................ Error! Bookmark not defined. IV.

iii

DAFTAR GAMBAR Gambar 1. Mekanisme Seleksi Penerima Beasiswa Unggulan. ........................................................... 11

iv

DAFTAR TABEL Tabel 1. Biaya Hidup Beasiswa Unggulan Dalam Negeri......................................................................... 7 Tabel 3. Besaran Beasiswa Mahasiswa Asing (per bulan)........................ Error! Bookmark not defined. Tabel 4. Biaya hidup Beasiswa Unggulan Luar Negeri. ........................................................................... 8

v

I. SEKILAS BEASISWA UNGGULAN

Beasiswa Unggulan (BU) adalah pemberian biaya pendidikan oleh pemerintah Indonesia dan/atau sumber lain yang sah dan tidak mengikat kepada putra-putri terbaik bangsa Indonesia dan mahasiswa asing terpilih, untuk mengikuti pendidikan jenjang strata 1, 2, dan 3 pada perguruan tinggi di dalam negeri dan/atau luar negeri. Termasuk di dalam program BU adalah putra/putri yang berprofesi sebagai peneliti, penulis, pencipta, seniman, wartawan, olahragawan, atau tokoh dalam masyarakat. Pada tahun anggaran 2014 semua persyaratan bagi pelamar program BU sudah mengacu Permendikbud nomor 95 tahun 2013 tentang Beasiswa Unggulan. Dan prioritas untuk pelamar BU tahun 2014 adalah penerima yang melanjutkan studi baik dalam dan luar negeri karena adanya kerjasama antara universitas di Indonesia dengan perguruan tinggi partner di luar negeri. Implementasi program ini adalah pelaksanaan program Double/Joint Degree atau Transfer Kredit yang merupakan bagian dari Internasionalisasi perguruan tinggi (kerjasama dengan DIKTI) dan/atau hasil implementasi Joint Working Group (JWG) antara Kemdikbud dengan negara partner seperti dengan negara Perancis, Belanda, dll. Disamping itu program percepatan dari jenjang pendidikan Sarjana ke Magister (fast track) merupakan bagian dari prioritas beasiswa pada tahun 2014 ini juga. Penerima BU adalah mahasiswa yang telah mengajukan permohonan beasiswa dan memenuhi persyaratan yang telah ditentukan, serta dinyatakan lulus dalam seleksi penerimaan BU berdasarkan Surat Kelulusan seleksi beasiswa yang diterbitkan oleh Kepala Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri, Setjen Kemdikbud selaku sebagai Kuasa Pengguna Anggaran (KPA) BU.

Petunjuk Teknis Beasiswa Unggulan

halaman 1

II. LAYANAN BEASISWA UNGGULAN

Sesuai Permendikbud nomor 95 tahun 2013 pasal 4, Beasiswa Unggulan terdiri dari: A. Beasiswa Unggulan Dalam Negeri. Beasiswa Unggulan dalam negeri terdiri dari: 1. Reguler (S1, S2, dan S3) Beasiswa Unggulan dalam negeri merupakan beasiswa yang diberikan kepada putra/putri terbaik bangsa Indonesia baik perorangan maupun kelompok melalui program studi minimal terakreditasi B untuk melanjutkan studi pada jenjang pendidikan Sarjana (S1), Magister (S2), dan Doktor (S3). Dalam pelaksanaan program beasiswa ini dapat digunakan untuk mahasiswa yang mengikuti program double/joint degree atau Fast Track sesuai dengan Surat Edaran Dirjen DIKTI nomor 1247/E.E3/DK/2013 tanggal 9 Desember 2013 tentang Penjelasan Program Fast Track. 1.1 Syarat Umum meliputi : a. Mengisi formulir pendaftaran Beasiswa Unggulan yang tersedia dalam laman: www.beasiswaunggulan.kemdikbud.go.id ; b. Melampirkan kelengkapan dokumen berikut pada laman pendaftaran: - Scan/file surat penerimaan perguruan tinggi; - Scan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) atau Kartu Keluarga; - File Daftar riwayat hidup (curriculum vitae); - Scan ijasah dan transkip nilai terakhir; - Scan TOEFL atau sejenisnya yang masih berlaku; - File proposal rencana studi, alasan mengambil prodi yang dipilih, rencana tugas akhir dan rincian kebutuhan biaya hingga studi berakhir; - Scan/file Surat permohonan BU kepada Kepala Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri, Sekretariat Jenderal, Kemdikbud. c. Menyampaikan copy/scan buku rekening/tabungan perbankan nasional (bagi yang telah dinyatakan diterima); 1.2 Syarat Khusus meliputi: a. Usia saat melamar - S1 : mak. 21 Tahun - S2 : mak. 35 Tahun - S3 : mak. 40 Tahun b. Untuk S1, adalah juara ujian nasional tingkat kabupaten/kota/propinsi/nasional; c. Untuk S2 dan S3 memiliki Indeks Prestasi Komulatif terakhir minimum 3.00 dari skala 0-4.00; d. Atau memiliki sertifikat kejuaraan/prestasi pada tingkat perguruan tinggi, atau prestasi lain minimal pada tingkat kabupaten/kota dalam 5 tahun terakhir;


halaman 2

Catatan : Untuk tahun 2014 BU masih memberikan kesempatan bagi staf Kemdikbud yang telah dinyatakan layak untuk melanjutkan studi di dalam atau luar negeri dan telah mendapatkan Surat Penerimaan di perguruan yang dituju (LoA/Letter of Acceptance). Disamping itu Sekratariat Beasiswa Unggulan juga melanjutkan pembayaran untuk mahasiswa yang masih on-going hingga selesai. 2. Beasiswa Tunjangan Kreatifitas Juara. Beasiswa ini adalah ditujukan untuk memberikan bantuan kepada para juara yang sedang belajar dan mencapai prestasi kejuaraan di tingkat internasional/regional/nasional/propinsi /kabupaten/kota. Adapun persyaratan Beasiswa Tunjangan Kreatifitas Juara adalah sebagai berikut: a. Mengisi formulir pendaftaran Beasiswa Unggulan yang tersedia dalam laman: www.beasiswaunggulan.kemdikbud.go.id; b. Melampirkan kelengkapan dokumen berikut pada laman pendaftaran: - Scan sertifikat kejuaran sesuai dengan prestasi yang di raih, tidak lebih dari lima (5) tahun terakhir; - File Daftar Riwayat Hidup (Curiculum Vitae) beserta lampiran kejuaraan; - Scan surat rekomendasi dari guru/dosen/pejabat/tokoh yang menyatakan bahwa yang bersangkutan benar-benar berprestasi dan layak mendapatkan beasiswa dan/ atau; - File surat permohonan Beasiswa Unggulan kepada Kepala Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri, Sekretariat Jenderal, Kemdikbud. c. Menyampaikan copy/scan buku rekening/tabungan perbankan nasional (bagi yang telah dinyatakan diterima); 3. Beasiswa Peneliti, Penulis, Pencipta, Seniman, Wartawan, Olahragawan dan Tokoh Beasiswa ini diberikan kepada peneliti, penulis, pencipta, seniman, wartawan, olahragawan dan tokoh yang mempunyai prestasi tingkat internasional/regional/nasional/propinsi untuk melanjutkan studi pada perguruan tinggi. Persyaratan pendaftaran adalah sebagai berikut: a. Mengisi formulir pendaftaran Beasiswa Unggulan yang tersedia dalam laman: www.beasiswaunggulan.kemdikbud.go.id; b. Melampirkan kelengkapan dokumen berikut pada laman pendaftaran: -

-

Scan sertifikat/surat keterangan prestasi dalam bidangnya File Daftar Riwayat Hidup (Curiculum Vitae); Scan surat rekomendasi dari guru/dosen/pejabat/tokoh yang menyatakan bahwa yang bersangkutan benar-benar berprestasi dan layak mendapatkan beasiswa; File Proposal kebutuhan anggaran rencana pelaksanaan kegiatan sesuai dengan bidang profesi yang diajukan; File surat permohonan Beasiswa Unggulan kepada Kepala Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri, Sekretariat Jenderal, Kemdikbud.


halaman 3

c. Menyampaikan copy/scan buku rekening/tabungan perbankan nasional (bagi yang telah dinyatakan diterima); 4. Beasiswa Unggulan Mahasiswa Asing. Beasiswa Unggulan Mahasiswa Asing adalah beasiswa bagi mahasiswa warga negara asing dari negara sahabat yang mengikuti proses pembelajaran pada jenjang pendidikan tinggi di Indonesia, terutama untuk program studi Bahasa Indonesia, seni dan budaya, sosial, vokasi, sains dan teknologi, pertanian. Persyaratan pendaftaran adalah sebagai berikut: a. Mengisi formulir pendaftaran Beasiswa Unggulan yang tersedia dalam laman: www.beasiswaunggulan.kemdikbud.go.id; b. Melampirkan kelengkapan dokumen berikut pada laman pendaftaran: - Scan/file surat penerimaan perguruan tinggi (Letter of Acceptance); - File Daftar riwayat hidup (curriculum vitae) dengan melampirkan prestasi akademik dan non akademik tidak lebih dari lima (5) tahun terakhir; - Scan ijasah dan transkip nilai terakhir; - File proposal rencana studi, alasan mengambil prodi yang dipilih, rencana tugas akhir/tesis/disertasi dan rincian kebutuhan biaya hingga studi; - Scan/copy Paspor yang berlaku minimal 2 tahun pada saat mendaftar; - File surat permohonan Beasiswa Unggulan kepada Kepala Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri, Sekretariat Jenderal, Kemdikbud. c. Usia saat melamar - S1 : mak. 22 Tahun - S2 : mak. 32 Tahun - S3 : mak. 37 Tahun d. Menyampaikan copy/scan buku rekening/tabungan perbankan nasional di Indonesia (bagi yang telah dinyatakan diterima); e. Diprioritas bagi mahasiswa asing yang berasal dari negara yang mempunyai hubungan kerjasama dengan pemerintah Indonesia atau dari negara sahabat; b. Beasiswa Unggulan Luar Negeri. Beasiswa unggulan luar negeri terdiri dari: 1. Reguler (S1, S2, dan S3) Beasiswa Unggulan Luar Negeri meliputi beasiswa bagi pendaftar perorangan maupun kelompok yang melalui perguruan tinggi atau lembaga lain. Proses pembelajaran dilaksanakan di perguruan tinggi luar negeri, baik untuk full degree atau lainnya dengan prioritas program double/joint degree. Perguruan tinggi di luar negeri berkategori baik sesuai Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan. 1.1 Syarat Umum meliputi : a. Mengisi formulir pendaftaran Beasiswa Unggulan yang tersedia dalam laman: www.beasiswaunggulan.kemdikbud.go.id ; b. Melampirkan kelengkapan dokumen berikut pada laman pendaftaran: - Scan/file surat penerimaan perguruan tinggi tanpa syarat (Unconditional LoA); - Scan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) atau Kartu Keluarga; - File Daftar riwayat hidup (curriculum vitae);


halaman 4

-

Scan ijasah dan transkip nilai terakhir; Scan TOEFL atau sejenisnya yang masih berlaku; File proposal rencana studi, alasan mengambil prodi yang dipilih, rencana tugas akhir dan rincian kebutuhan biaya hingga studi berakhir; - Scan/file Surat permohonan BU kepada Kepala Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri, Sekretariat Jenderal, Kemdikbud. c. Menyampaikan copy/scan buku rekening/tabungan perbankan nasional (bagi yang telah dinyatakan diterima); 1.2 Syarat Khusus meliputi: a. Usia saat melamar - S1 : mak. 21 Tahun - S2 : mak. 32 Tahun - S3 : mak. 40 Tahun b. Diterima pada salah satu perguruan tinggi di luar negeri pada peringkat 200 terbaik dunia. Catatan :  Skema pembayaran Beasiswa Unggulan Luar Negeri dapat dilakukan dengan 2 (dua) cara yaitu dari DIPA Beasiswa Unggulan di BPKLN Setjen kemdikbud atau melalui DIPA di masing-masing ATDIKBUD di beberapa negara. Untuk mekanisme pembayaran beasiswa dari ATDIKBUD persyatannya harus ada Surat Lulus penerima Beasiswa Unggulan dari BPKLN Kemdikbud dan diikuti diterbitkannya Letter of Guarantee dari ATDIKBUD.  Karena penyediaan Beasiswa Unggulan juga dialokasikan di DIPA Atdikbud di luar negeri, maka para Atdikbud juga bisa mengusulkan calon penerima Beasiswa Unggulan dengan ketentuan (persyaratan) yang berlaku pada Beasiswa Unggulan Luar Negeri. Adapun prioritas usulan diutamakan untuk jenjang S2 dan S3. Semua mahasiswa yang diusulkan para Atdikbud wajib memiliki Surat Rekomendasi dari para Atdikbud.  Pada tahun 2014 ini pemanfaatan Beasiswa Unggulan di masing-masing ATDIKBUD diutamakan untuk mahasiswa Beasiswa Unggulan yang sudah berjalan (on going). Untuk mahasiswa yang baru ditetapkan menerima Beasiswa Unggulan, maka pembayarannya dari Jakarta.  Untuk tahun 2014 Beasiswa Unggulan masih memberikan kesempatan bagi staf Kemdikbud yang telah dinyatakan layak untuk melanjutkan studi ke luar negeri dan telah mendapatkan Surat Penerimaan di perguruan yang dituju (LoA/Letter of Acceptance). Disamping itu Sekratariat Beasiswa Unggulan juga melanjutkan pembayaran untuk mahasiswa yang masih on-going hingga selesai. 2. Beasiswa Transfer Kredit Beasiswa ini di peruntukan bagi mahasiswa program Sarjana (S1) dalam kerangka implementasi ASEAN COMMUNITY 2015. Adapun lama pelaksanaan program ini maksimal 6


halaman 5

bulan dengan negara tujuan Malaysia, Thailand, Vietnam, dan Brunai Darrusalam. Proses seleksi dilakukan oleh Ditjen Dikti.


halaman 6

III. MEKANISME ANGGARAN a. Komponen dan Besaran Beasiswa 1. Beasiswa dalam negeri 1.1. Reguler (S1, S2, dan S3) Komponen Beasiswa Unggulan Dalam Negeri berupa: a. Biaya pendidikan; b. Biaya buku; c. Subsidi penelitian; d. Biaya hidup; dan/atau e. Komponen lainnya. Besaran total Beasiswa Unggulan Dalam Negeri ditentukan berdasarkan proposal pengajuan dalam dokumen pelamaran. Bagi penerima Beasiswa unggulan pada umumnya akan mendapatkan biaya pendidikan seperti dalam proposal. Untuk mendapatkan point d dibutuhkan dokumen pendukung misalnya untuk biaya hidup, penerima beasiswa unggulan melampirkan foto di depan rumahnya, di ruang tamu dan di dapurnya. Hal ini untuk digunakan bahan validasi kelayakannya. Adapun besaran biaya hidup yang diterima bila di setujui adalah Tabel 1. Tabel 1. Biaya Hidup Beasiswa Unggulan Dalam Negeri

No.

Wilayah

1 2

Biaya Hidup per bulan S1

S2

S3

DKI Jakarta dan Luar Jawa

Rp 800.000,-

Rp. 1.000.000

Rp 1.500.000

Jawa dan Bali

Rp 600.000,-

Rp. 800.000

Rp 1.250.000

1.2. Beasiswa Peneliti, Penulis, Pencipta, Seniman, Wartawan, Olahragawan dan Tokoh Komponen biaya yang diberikan bagi masyarakat sebagai pelamar yang di setujui dan mendapatkan Beasiswa Peneliti, Penulis, Pencipta, Seniman, Wartawan, Olahragawan dan Tokoh adalah subsidi dana kegiatan sebesar maksimal Rp. 20.000.000,- (dua puluh juta rupiah). 1.3. Beasiswa Unggulan Mahasiswa Asing. Komponen Beasiswa Unggulan Mahasiswa Asing yang berupa: a. Biaya pendidikan; b. Biaya buku; c. Biaya penelitian; d. Biaya hidup; e. Biaya travel dokumen; f. Biaya asuransi; g. Tiket penerbangan internasional PP (kelas ekonomi); dan/atau h. Komponen lainnya.


halaman 7

Besaran total Beasiswa Unggulan Mahasiswa Asing hingga masa studi selesai berdasarkan pengajuan dalam proposal. Komponen beasiswa yang diberikan bagi mahasiswa asing seperti disebutkan di atas. Biaya pendidikan dibayarkan secara at cost, sedangkan komponen lainnya seperti tersaji dalam Tabel 2. Tabel 2. Besaran Beasiswa Mahasiswa Asing (per bulan) Jenjang Pendidikan Biaya Hidup Buku Riset Asuransi S1 at cost Rp. 1.500.000,- Rp. 75.000,- Rp. 200.000,- Rp. 200.000,S2 at cost Rp. 1.500.000,- Rp. 75.000,- Rp. 200.000,- Rp. 200.000,S3 at cost Rp. 2.000.000,- Rp. 75.000,- Rp. 375.000,- Rp. 200.000,-

Tiket PP at cost at cost at cost

Total Rp. 1.975.000,Rp. 1.975.000,Rp. 2.650.000,-

2. Beasiswa Unggulan Luar Negeri. Komponen Beasiswa Unggulan Luar Negeri yang berupa: a. Biaya pendidikan; b. Biaya buku; c. Subsidi penelitian; d. Biaya hidup; e. Asuransi Kesehatan; f. Tiket penerbangan internasional PP (kelas ekonomi); dan/atau g. Komponen lainnya. Pada umumnya penerima BU Luar Negeri akan mendapatkan biaya hidup dan tiket perjalanan. Untuk biaya buku dan subsidi penelitian menyesuaikan ketersediaan dana dan pengajuan dalam proposal. Asuransi kesehatan pada umumnya sudah termasuk di dalam Biaya Hidup yang diterima, namun untuk beberapa negara dapat ditambahkan di luar Biaya Hidup, seperti Rusia, dll. Adapun besaran total BU Luar Negeri untuk biaya hidup di beberapa negara yang sering dijadikan target mahasiswa Indonesia disajikan pada Tabel 3. BU Luar Negeri di prioritaskan untuk mahasiswa yang mengikuti program Double/Joint Degree di luar negeri atau hasil kerjasama (Joint Working Group). Bagi penerima Biaya pendidikan diberikan secara at cost, sedang komponen lainnya ditentukan berdasarkan pengajuan dalam proposal dan dibayarkan secara at cost. Biasanya yang mendapatkan Biaya pendidikan memiliki kejuaraan tertentu. Tabel 3. Biaya hidup Beasiswa Unggulan Luar Negeri.

No.

Negara

Biaya Hidup per Bulan (maksimal) S1 S2 S3

1.

Mesir

2.

Belanda

3.

Malaysia

MR ≤ 700

4.

Australia

AUD ≤ $ 1.400

5.

Filipina


US $ ≤ 500 € ≤ 800

€ ≤ 900 MR ≤ 850

MR ≤ 1.000 AUD ≤ $ 1.400

US $ ≤ 500

halaman 8

Inggris

£ ≤ 700

£ ≤ 800

London

£ ≤ 800

£ ≤ 900

6. 7.

Jepang

8.

Thailand

9.

¥ ≤ 100.000 Bath ≤ 10.000

Paris Perancis

Bath ≤ 12.500

Bath ≤ 15.000

€ ≤ 770 € 630

€ ≤ 970 € ≤ 670

€ ≤ 770

10.

Jerman

€ ≤ 750

€ 1.100

11.

Amerika Serikat

US $ ≤1.100

12.

China

US $ ≤ 500

13.

Swedia

14.

Rusia

US $ ≤ 500

15.

Korea Selatan

US $ ≤ 500

16.

India

US $ ≤ 300

17.

Turki

US $ ≤ 600 € ≤ 1000

US $ ≤ 100

US $ ≤ 200

b. Mekanisme Penyaluran BU di salurkan melalui mekanisme pembayaran langsung (LS) kepada mahasiswa atau perguruan tingi serta lembaga lain. Syarat dan ketentuan pembayaran mengacu kepada aturan Menteri Keuangan Nomor: 190/PMK.05/2012 tentang Tata cara pembayaran dalam rangka pelaksanaan APBN.


halaman 9

IV. MEKANISME PENERIMAAN

A. Pendaftaran 1. Pencarian Informasi Informasi mengenai persyaratan dan program beasiswa yang ditawarkan dapat diperoleh melalui brosur, leaflet, media massa, media sosial (Tweeter: @bu_kemdikbud, Facebook: https://www.facebook.com/pages/Beasiswa-Unggulan-Fans-Club), portal Beasiswa Unggulan (http://www.beasiswaunggulan.kemdikbud.go.id), dan menghadiri acara sosialisasi. 2

Help Desk Untuk informasi mengenai pendaftaran online dapat menghubungi no 021-36785148

3

Registrasi Registrasi dilakukan secara online pada website Beasiswa Unggulan, dan yang tidak bisa mengakses website Beasiswa Unggulan, dapat mengirim file ke email [email protected].

B. Seleksi 1. Pemrosesan Berkas Berkas yang telah dinyatakan lengkap sesuai dengan ketentuan pendaftaran Beasiswa Unggulan akan dilakukan seleksi oleh tim reviewer. 2. Validasi Berdasarkan hasil seleksi berkas oleh tim reviewer akan dilakukan validasi terhadap dokumen pendaftaran. 3. Jadwal Seleksi Seleksi penerimaan Beasiswa Unggulan di laksanakan pada bulan Februari, April , Juni, Agustus dan Oktober. C. Penetapan Berkas pendaftar yang direkomendasikan oleh tim reviewer, diusulkan kepada Kepala Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri untuk ditetapkan melalui Surat Kelulusan penerima BU. D. Mekanisme Pengambilan Keputusan. Proses pencairan informasi dapat dilakukan secara online maupun diperoleh melalui penyebaran brosur dan pameran yang telah dilakukan program Beasiswa Unggulan. Selanjutnya akan dilakukan pendaftaran dan seleksi berkas, serta pada akhirnya akan dilakukan pembuatan Surat Kelulusan sebagai penerima BU. Untuk mengetahui proses tersebut disajikan pada Gambar 1 di bawah ini.


halaman 10

Pelamar BU/ATDIBUD Proses Admnistrasi

Penyiapan Data Pihak Ketiga

Seleksi Tim BU dan Tim Reviewer Rekomendasi Kelulusan Kepala Biro PKLN Tim Keuangan, Evaluasi dan Pelaporan Penerima Beasiswa BU/Atase Pendidikan Gambar 1. Mekanisme Seleksi Penerima Beasiswa Unggulan.

Proses seleksi penerima Beasiswa Unggulan mengikuti alur tersebut dan dilakukan dalam beberapa kali dalam satu tahun anggaran di tahun 2014. Prinsipnya tim seleksi yang terdiri dari tim Beasiswa Unggulan dan Tim Reviewer hanya memberikan rekomendasi saja kepada Pejabat Pembuat Komitmen Beasiswa Unggulan untuk kemudian dibuatkan Surat Kelulusan penerima Beasiswa Unggulan oleh Kepala Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri. Pada saat akan dilakukan seleksi, semua data dapat disiapkan oleh Sekretariat Beasiswa Unggulan maupun pihak lainnya yang tujuannya untuk memperlancar kegiatan tersebut. Selanjutnya berdasarkan Surat Kelulusan inilah, maka diproses ke pencairan beasiswanya melalui mekanisme pembayaran secara langsung (LS). Proses pencairan ini membutuhkan waktu tertentu.


halaman 11

V. EVALUASI DAN PELAPORAN

A. Evaluasi dan Pelaporan Kegiatan evaluasi dilakukan untuk mengetahui perkembangan mahasiswa selama mengikuti proses perkuliahan dan dilakukan minimal sekali dalam setahun bagi semua mahasiswa penerima Beasiswa Unggulan, baik dalam maupun luar negeri. Mereka harus melaporkan hal-hal yang berkaitan dengan akademiknya dan hal-hal lainnya. Kegiatan evaluasi juga dilakukan di beberapa program studi penyelenggara Beasiswa Unggulan di dalam negeri. Pada saat kunjungan juga dilakukan bimbingan teknis tentang pelaksanaan program Double/Joint Degree yang merupakan langkah internasionalisasi perguruan tinggi tersebut. Semua penerima Beasiswa Unggulan pada tahun 2014 wajib mengirimkan LAPORAN AKADEMIK yang dikirimkan secara online melalui website Beasiswa Unggulan (www.beasiswaunggulan.kemdikbud.go.id) dan melalui email [email protected]. Pada saat melakukan pelaporan melalui email maka untuk pokok bahasan (subject) berdasarkan beasiswa yang telah diterima dan dilakukan per semester (kecuali dari provider) yaitu : a. Laporan Akademik Mandiri/Perorangan; b. Laporan Akademik Provider/Penyelenggara Pendidikan; c. Laporan P3SWOT; d. Laporan Akademik Mahasiswa Asing; e. Laporan Tunjangan Kreatifitas Juara; f. Laporan Akademik Mahasiswa Luar Negeri; Bagi mahasiswa penerima Beasiswa Unggulan/provider yang tidak mengirimkan laporan akademik maka akan mempersulit pelaksana (Sekretariat) program Besiswa Unggulan. Hal ini tidak di harapkan, sehingga kerjasama yang baik dan saling menguntungkan sangat diharapkan. B. Hak dan Kewajiban Bagi penerima Beasiswa Unggulan baik yang melanjutkan studinya di berbagai perguruan tinggi dalam negeri maupun luar negeri, mempunyai hak untuk mendapatkan sejumlah dana terutama beasiswa biaya pendidikan sampai dengan selesai bagi yang melanjutkan studi di dalam negeri. Bagi mahasiswa yang melanjutkan studi di luar negeri akan mendapatkan beasiswa terutama untuk biaya hidup selama periode waktu yang disetujui atau sesuai Surat Kelulusan mendapatkan Beasiswa Unggulan. Biaya pendidikan bagi mahasiswa yang belajar keluar negeri diberikan dengan mempertimbangkan ketersediaan dana yang ada dan/atau prestasi mahasiswa yang berangkutan. Disamping itu, penerima Beasiswa Unggulan dalam negeri, ada beberapa yang mendapatkan biaya hidup apabila saat pengajuan melampirkan foto di depan rumahnya, di ruang tamu dan di dapurnya. Dengan data ini akan di analisis kelayakan untuk mendapat biaya hidup. Adapun kewajiban bagi penerima Beasiswa Unggulan baik yang melanjutkan studi di dalam negeri maupun ke luar negeri, adalah menyelesaikan studinya tepat pada waktunya (perpanjangan beasiswa akan sulit disetujui), melaporkan kemajuan akademik baik secara online maupun email, bila terpaksa sekali dapat di kirim ke Sekretariat Beasiswa Unggulan. Di dalam laporan akademik Petunjuk Teknis Beasiswa Unggulan

halaman 12

yang paling utama di laporkan adalah perolehan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK) dengan rincian mata kuliah yang diambil, kendala studi yang dihadapi, rencana kegiatan di semester/tahun yang akan datang, pelaksanaan ISR dan hal-hal lain yang berkaitan dengan studi atau Beasiswa Unggulan. Penerima Beasiswa Unggulan selain itu diwajibkan mengirimkan bukti penerimaan transfer beasiswa dari rekeningnya, dengan mengirimkan fotokopi Nomor Rekening dan besaran beasiswa yang di terima. Bukti ini digunakan untuk proses administrasi pemeriksaan. Sehingga bagi penerima Beasiswa Unggulan yang tidak mengirimkan bukti tersebut, maka akan menyulitkan pengelola atau sekretariat Beasiswa Unggulan BPKLN Kemdikbud. Berdasarkan hak dan kewajiban penerima Beasiswa Unggulan tersebut, maka apabila ada mahasiswa yang tidak dapat memenuhi kewajibannya, akan mendapatkan sanksi yang dijelaskan dalam dokumen perjanjian antara mahasiswa dan Beasiswa Unggulan.


halaman 13

VI.

Sanksi

Pemberian Beasiswa Unggulan dihentikan apabila penerima Beasiswa Unggulan: a. Melebihi batas masa belajar yang ditetapkan; b. Tidak menepati perjanjian beasiswa; c. Menerima beasiswa lain yang bersumber dari anggaran pendapatan dan belanja negara atau sumber lain yang sah dan tidak mengikat dalam komponen yang sama; d. Terlibat tindak pidana; e. Terlibat penyalahgunaan narkotika, obat terlarang, dan zat adiktif.


halaman 14

VII. PENUTUP

Dokumen Petunjuk Teknis pelaksanaan Beasiswa Unggulan ini jauh dari sempurna, sehingga saran dari pemerhati program Beasiswa Unggulan sangat dibutuhkan. Oleh karena itu ditunggu saran dan masukan yang membangun kepada Sekretariat Beasiswa Unggulan melalui alamat di bawah ini : Sekretariat Program Beasiswa Unggulan Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri Sekretariat Jenderal Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan Gedung C Lantai 6 dan 17, Jl. Jenderal Sudirman Senayan-Jakarta, 10270 Telp: 021-5711144 ext. 2616 (Lt. 6) 3627, 3625 (Lt. 17) Fax: 021-5739290 HELP DESK : 021-36785148 Alamat media sosial : Facebook

: Beasiswa Unggulan

Twitter

: @bu_kemdikbud

Email Informasi

: [email protected]

Email Pendaftaran

: [email protected]

Email Pelaporan

: [email protected] (khusus untuk yang sudah menerima Beasiswa Unggulan)


halaman 15

LAMPIRAN 1 Daftar Program Studi Perguruan Tinggi Penyelenggara Beasiswa Unggulan DAFTAR PROGRAM STUDI PENYELENGGARA PROGRAM BEASISWA UNGGULAN JENJANG PENDIDIKAN SARJANA (S1) Status 2013

NO.

UNIVERSITAS

PROGRAM STUDI

1

Universitas Gadjah Mada

1

Kedokteran

2

Universitas Jenderal Soedirman

1 2

Manajemen Internasional Dokter Desa

3

Universitas Jember

1

Teknologi Hasil Pertanian

4

Universitas Pattimura

1

Peternakan

5

Universitas Internasional Batam

1 2 3 4 5 6

Akutansi Ilmu Hukum Manajemen Sistem Informasi Teknik Elektro Teknik Sipil

6

Universitas Islam Indonesia

1 2 3 4

Teknik Lingkungan Teknik Industri Akuntansi Psikologi dan Ilmu Sosial Budaya

7

Universitas Komputer Indonesia

1 2 3 4 5 6 7

Akuntasi Syariah Sistem Informasi (ERP) Manajemen Rumah Sakit Akutansi Pemerintahan Desain Komunikasi Visual Game Teknologi Teknik Komputer

8

Universitas Gunadarma

1

Teknik Informatika (J. Technopreneur)

9

Universitas Darussalam Ambon

1

MIPA

10

Universitas Dian Nuswantoro

1

Desain Komunikasi Visual

11

Universitas Kristen Indonesia Maluku

1

Ilmu Sosial dan Ilmu Politik


halaman 1

12

Universitas Bhayangkara

1 2 3

Teknik Elektro Teknik Industri Manajemen

13

Universitas Kristen Maranatha

1 2 3

Seni Rupa Murni Desain Interior Desain Komunikasi Visual

14

Universitas Lambung Mangkurat

1

Akutansi

15

Universitas 17 Agustus 1945 Banyuwangi

1

Pertanian

16

Institut Teknologi Bandung

1 2

STEI FMIPA- Kimia

17

Institut Kesenian Jakarta

1 2 3

Film dan Televisi Seni Pertunjukan Seni Rupa

18

Politeknik Negeri Jember

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

Teknologi Pertanian Gizi Klinik Manajemen Informatika Produksi Tanaman Holtikultura Produksi Tanaman Perkebunan Rekam Medik Teknologi Energi Terbarukan Teknologi Industri Pangan Teknologi Produksi Benih Teknik Komputer

19

Politeknik Seni Yogyakarta

1 2 3

Kriya Kayu (Furniture, Angklung) Kriya Logam (Jewelry) Game Teknologi (DKV)

Sekolah Tinggi Bahasa Asing LIA Jakarta

1

Bahasa Jepang

2

Bahasa Inggris

20

21

Sekolah Tinggi Pariwisata TRISAKTI

1 2

Perhotelan Usaha Perjalanan Wisata

22

Sekolah Tinggi Pariwisata SAHID

1 2

Perhotelan Usaha Perjalanan Wisata

23

Sekolah Tinggi Seni Indonesia Bandung

1

Seni Karawitan


halaman 2

24

STMIK Tasikmalaya

1

Teknologi Informasi

25

TEDC Bandung

1

Industri Otomasi

DAFTAR PROGRAM STUDI PENYELENGGARA PROGRAM BEASISWA UNGGULAN JENJANG PENDIDIKAN MAGISTER (S2)

NO.

UNIVERSITAS

PROGRAM STUDI 1

Biomedical Science and Tropical Medicine (kedokteran) 2 Ilmu Kesehatan Masyarakat 3 Pengelolaan Infrastruktur dan Pembangunan Masyarakat 4 Geo Information for Spatial Planning and Risk management 5 Magister Perencanaan Pengelolaan Pesisir dan Daerah Aliran Sungai 6 Magister Sistem dan Teknik Transportasi 7 Magister Sistem Teknik 8 Magister Sistem Teknik_JP 9 Manajemen 10 Hubungan Internasional

1

Universitas Gadjah Mada

2

Universitas Brawijaya

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Administrasi Publik Administrasi Bisnis Bioteknologi Agroindustri Bioteknologi Perikanan dan Kelautan Bioteknologi Tanaman Fisika Kimia Matematika Peternakan Teknik Elektro Teknik Sipil Teknik Mesin Sosial Ekonomi Ekonomi Pertanian Manajemen

3

Universitas Diponegoro

1 2 3

Magister Administrasi Publik Magister Ilmu Biomedik Gizi Masyarakat


halaman 3

4 5 6 7 8 9

Ilmu Hukum Ilmu Lingkungan Ilmu Ternak Promosi Kesehatan Sumberdaya Pantai Teknik Pembangunan Wilayah dan Kota

4

Universitas Jenderal Soedirman

1 2 3 4

Ilmu Administrasi Akuntansi Pertanian Biologi

5

Universitas Padjadjaran

1 2

Ilmu Lingkungan Akuntansi

6

Universitas Sriwijaya

1

Energy and Environment

7

Universitas Sumatera Utara

1 2

Ilmu Akuntansi Ilmu Ekonomi Pembangunan

8

Universitas Sebelas Maret

1

Akuntansi

9

Universitas Dian Nuswantoro

1

Teknik Informatika

10

Universitas Gunadarma

1

Akuntansi Pemerintahan

11

Universitas Islam Indonesia

1

Manajemen Rekayasa Kegempaan

12

Universitas Komputer Indonesia

1

Sistem Informasi

13

Universitas Kristen Satya Wcana Salatiga

1

Biologi

14

Universitas Sahid Jakarta

1

Manajemen Pariwisata

15

Institut Pertanian Bogor

1 2

Agribisnis Ilmu dan Teknologi Hasil Hutan

16


1 2 3 4 5

Rekayasa Pertambangan Desain MIPA –KIMIA Teknik Elektro Ilmu dan Teknologi Kebumian

17

Institut Teknologi Sepuluh November

1 2

Teknik Industri (I) Teknologi Kelautan (FTK)


halaman 4

18

Institut Seni Indonesia Surakarta

1

Penciptaan dan Pengkajian Seni

DAFTAR PROGRAM STUDI PENYELENGGARA PROGRAM BEASISWA UNGGULAN JENJANG PENDIDIKAN DOKTOR (S3) NO. UNIVERSITAS 1 Universitas Diponegoro

1 2

PROGRAM STUDI Teknik Arsitektur dan Perkotaan Ilmu Lingkungan

2

Universitas Padjadjaran

1

Ilmu Lingkungan

3

Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga

1

Biologi

4


1 2

Teknik Elektro dan Informatika Seni Rupa dan Desain

Catatan: Bagi program studi lainnya dapat mengusulkan menjadi penyelenggara program Beasiswa Unggulan sejauh dapat memenuhi kriteria sesuai dalam Permendikbud no 95 tahun 2013.


halaman 5

FORMULIR PENDAFTARAN BEASISWA UNGGULAN KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN FORM BU 01

DATA DIRI Nama Lengkap

:

No Identitas/e-KTP

:

Tempat Lahir

:

Tanggal Lahir

:

Agama

:

Jenis Kelamin*

:

Laki – Laki

Perempuan

Status*

:

Menikah

Belum Menikah

A

DD – MM – YYYY

Alamat Sesuai Identitas :

Kota / Kabupaten

:

Provinsi

:

No. Telepon Rumah

:

No. Seluler

:

Email

:

DATA ORANG TUA / WALI

B

B. 1 Ayah Nama

:

Pekerjaan

:

Alamat

:

No. Telp

:


halaman 6

Ibu Nama

:

Pekerjaan

:

Alamat

:

No. Telp

:

B. 2 Wali Nama

:

Pekerjaan

:

Alamat

:

No. Telp

:

PENDIDIKAN

C

C. 1 Pendidikan Terakhir*

:

Nama Instansi

:

Program Studi

:

Tahun Kelulusan

:

UN / IPK

:

SMA / MK

D IV

S1

S2

S3

C. 2 Pendidikan yang dituju*

:

D IV

S1

Dalam Negeri Perguruan Tinggi

:

Program Studi

:


S2

S3

Luar Negeri

halaman 7

PEKERJAAN

D

(diisi bagi yang sudah bekerja) Jenis Pekerjaan**

:

Nama Instansi

:

Jabatan

:

Alamat Instansi

:

No. Telepon

:

No. Fax

:

Guru / PNS / TNI / POLRI / Swasta / Lain-lain

DATA ORGANISASI NAMA ORGANISASI

E JABATAN

TAHUN MASUK

TAHUN KELUAR

1 2 3 4 5

PRESTASI NAMA LOMBA

TINGKAT

F PERINGKAT

TEMPAT

TAHUN

1 2 3 4 5


halaman 8

PENGALAMAN KERJA NAMA INSTANSI

BIDANG

G TAHUN MASUK

JABATAN

TAHUN KELUAR

1 2 3 4 5

PELATIHAN / SEMINAR / WORKSHOP KATEGORI

JUDUL

PENYELENGGARA

H SKALA

TAHUN

KEMAMPUAN BAHASA BAHASA

PASIF / AKTIF


TIPE TEST

I SKOR

TANGGAL (DD/MM/YYYY)

halaman 9

FORM REKOMENDASI NAMA REKOMENDASI

JABATAN

J EMAIL

NO. TELEPON

PENGEMBANGAN POTENSI DIRI

K

Jawablah masing - masing pertanyaan dengan jelas sesuai dengan potensi diri anda ! 1. Seperti apakah kemampuan anda sesuai bidang keilmuan yang telah ditekuni ?

2. Potensi diri apakah yang belum teroptimalisasikan sesuai dengan bidang keilmuan anda ?

3. Bagaimana langkah anda untuk mengembangkan potensi diri sesuai dengan bidang keilmuan ?

4. Tuangkan segala cita-cita, harapan, keinginan anda setelah lulus program beasiswa unggulan dalam 1 paragraf pendek pada kolom di bawah ini !


halaman 10

USULAN SKRIPSI/ KARYA AKHIR/ THESIS/ DESERTASI

L

Tuliskan rencana tema / judul, usulan proyek akhir skripsi (untuk beasiswa program D4/S1), thesis (untuk beasiswa program S2), disertasi (untuk beasiswa program S3) yang berkaitan dengan pengembangan potensi diri anda. (bila lembar ini tidak mencukupi mohon tulisan dilampirkan dalam bentuk proposal).

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, menyatakan bahwa data yang saya isikan di atas adalah benar. Foto Berwarna Terbaru

................... , ..... - ...................... - 20 .... Pemohon,

3 X 4 cm Profil Santai & Sopan ( ................................................... ) Sekretariat Beasiswa Unggulan Biro Perencanaan dan Kerjasama Luar Negeri Jl. Jenderal Sudirman Kemdikbud Ged.C Lt.6 Jakarta - 10270 Telp/Fax: (021) 573 111 44 ext 2616, 573 9290 www.beasiswaunggulan.kemdiknas.go.id [email protected]

Catatan: * Diisikan dengan memberikan tanda (√) pada kolom pilihan ** Coret yang tidak diperlukan


halaman 11

FORMAT LAPORAN AKADEMIK PENERIMA BEASISWA UNGGULAN

1. Pendahuluan; Berisi tentang identitas diri secara singkat (nama, jenjang pendidikan yang diikuti, perguruan tinggi, nomor HP dan alamat email yg teraktual) dan ilustrasi program studi dan perguruan tinggi tempat belajar, atmosfer kegiatan akademik yang ada, dll 2. Hasil yang di peroleh selama studi; Penjelasan tentang mata kuliah yang di ambil dan hasilnya dengan lampiran KHSnya. Proses penerimaan atau pentransferan beasiswa yang dikirim dari secretariat Beasiswa Unggulan pada tahun berjalan. 3. Rencana studi di tahun yang akan datang; Penjelasan tentang mata kuliah yang akan di ambil dengan lampiran KRS nya dan kebutuhan anggaran yang mendesak/dibutuhkan pada masa studi yang akan datang. 4. Kendala yang dialami; Bila diperlukan bisa dipaparkan tentang kendala yang di alami dalam studinya dan hal-hal yang penting dan perlu disampaikan untuk kepentingan program Beasiswa Unggulan. 5. Kesimpulan dan Saran Ringkasan dari laporan kegiatan akademik yang disampaikan. Selain itu juga berisi tentang lampiran kegiatan ISR (intellectual Social Responsibility). Catatan :  Laporan akademik wajib dikirimkan dua (2x) per tahun bagi mahasiswa mandiri (setelah semsteran berakhir), tetapi untuk program studi penyelenggara hanya satu (1) x pertahun tetapi berisi seluruh kegiatan akademik selama satu (1) tahun akademik berjalan.


halaman 12

KATA PENGANTAR. Petunjuk teknis ini dibuat jauh dari sempurna, oleh karena itu masukkan dan saran yang membangun sangat dibutuhkan

Recommend Documents