KATA PENGANTAR. Pedoman Pengoperasian Aplikasi Simda Gaji

Pedoman Pengoperasian Aplikasi Simda Gaji

KATA PENGANTAR Dalam rangka mendukung terwujudnya good governance dalam penyelenggaraan otonomi daerah, pengelolaan keuangan daerah perlu diselenggarakan secara profesional, terbuka dan bertanggung jawab sesuai dengan aturan pokok yang telah ditetapkan dalam undang undang. Undang Undang Nomor 17 Tahun 2003 Tentang Keuangan Negara dan Undang Undang No 1 Tahun 2004 Tentang Perbendaharaan Negara mewajibkan Pemerintah Daerah menghendaki adanya desentralisasi pengelolaan keuangan kepada Satuan Kerja Pemerintah Daerah termasuk diantaranya adalah pengajuan SPM Gaji. Untuk pendukung pengajuan SPM tersebut diperlukan aplikasi pengelolaan gaji pegawai yang dapat menghasilkan daftar gaji beserta laporan pendukung lainnya. BPKP, selaku katalisator pembangunan, dalam bidang manajemen keuangan pemerintah mempunyai tugas penting untuk dapat membantu pemerintah daerah dengan cara antara lain membangun sistem penggajian berbasis komputer yang dapat menghasilkan informasi yang relevan, cepat, akurat, lengkap dan dapat diuji kebenarannya melalui aplikasi SIMDA Gaji. Aplikasi SIMDA Gaji dibuat Untuk mendukung aplikasi keuangan daerah yang telah dikembangkan sebelumnya berkaitan dengan pengajuan Surat Permintaan Pembayaran Gaji . Sebagai pelengkap pengembangan Program Aplikasi Komputer SIMDA gaji tersebut, maka disusun buku pedoman pengoperasian sebagai petunjuk bagi para pengguna untuk mengoperasikan Program Aplikasi Komputer SIMDA gaji. Semoga buku ini dapat bermanfaat bagi pengembangan otonomi daerah terutama di bidang keuangan daerah. Jakarta, Oktober 2011 Pengarah Satuan Tugas Pengembangan SIMDA

Iman Bastari NIP 19560625 197801 1 001

BPKP-DEPUTI 4

Page 1


DAFTAR ISI KATA PENGANTAR ........................................................................................ 1 DAFTAR ISI ................................................................................................... 2 A. Umum...................................................................................................... 5 B. Instalasi Program Simda Gaji ........................................................................ 5 1. Persyaratan Instalasi Program Simda Gaji ..................................................................... 5 2. Cara restore database SIMDA Gaji yang ada di folder Database .................................. 6 3. Menjalankan Program Aplikasi SIMDA Gaji ................................................................ 6 BAB II

MENU APLIKASI SIMDA GAJI ............................................................. 9

A. File ......................................................................................................... 9 1. Login ................................................................................................................................... 9 2. Logout ............................................................................................................................... 10 3. Ganti Bulan dan Tahun Proses Gaji ............................................................................. 10 4. Ganti Password ................................................................................................................ 11 5. Pengaturan User .............................................................................................................. 13 6. Pengaturan Menu ............................................................................................................ 14 7. Keluar ............................................................................................................................... 15 8. Keluar dan Shut Down Windows.................................................................................... 16 B. Parameter ............................................................................................... 16 1. Pemerintah Daerah ......................................................................................................... 16 2. Parameter Umum ............................................................................................................ 17 3. Rumus Perhitungan......................................................................................................... 18

BPKP-DEPUTI 4

Page 2


4. Unit Organisasi ................................................................................................................ 21 C. Data Entry .............................................................................................. 23 1. Data Pegawai ................................................................................................................... 23 2. Gaji Uang Duka ............................................................................................................... 29 3. Gaji Terusan ..................................................................................................................... 30 4. Gaji Rapel ......................................................................................................................... 32 4.1. Rapel Kenaikan Tarif Gaji .............................................................................................. 32 4.2. Rapel Kenaikan Beras ...................................................................................................35 4.3. Rapel Kenaikan Gaji Lainnya......................................................................................... 37 5. Potongan Gaji Pegawai.................................................................................................... 38 6. Hukuman Gaji Pegawai .................................................................................................. 39 7. Pemberhentian Pembayaran .......................................................................................... 40 1D. Transaksi................................................................................................ 41

1. Proses Gaji........................................................................................................................ 41 2. Proses Gaji 13................................................................................................................... 42 3. Proses Gaji SPM .............................................................................................................. 43 4. Proses Gaji Lainnya......................................................................................................... 47 5. Lihat Hasil Transaksi Gaji Pegawai .............................................................................. 48 E. Laporan .................................................................................................. 50 1. Parameter ......................................................................................................................... 50 2. Tunjangan dan Potongan ................................................................................................ 52 3. Rekapitulasi Bulanan ...................................................................................................... 52 4. Rekapitulasi Rapel..........................................................................................................554

BPKP-DEPUTI 4

Page 3


5. Rekapitulasi Lainnya .................................................................................................... 545 F. Tool ......................................................................................................556 1. Ekspor Data Gaji ........................................................................................................... 556 2. Impor Data Gaji ............................................................................................................. 589 3. Kosongkan Data ............................................................................................................. 589 4. Kunci Bulan Tahun ....................................................................................................... 589 5. Copy Potongan ............................................................................................................... 589 5. Data Pegawai yang akan Pensiun ..........................................................62

G. Help ...................................................................................................... 61 Tim Pengembang Aplikasi SIMDA BPKP Pusat ..................................................... 62

BPKP-DEPUTI 4

Page 4


BAB I PENDAHULUAN

A. Umum Program Aplikasi Komputer SIMDA Gaji ini pada dasarnya digunakan untuk membantu proses penatausahaan keuangan khususnya untuk transaksi gaji secara otomatis dengan memanfaatkan pengolahan data elektronik. Program Aplikasi Komputer SIMDA Gaji ini terdiri dari 5 (lima) menu pokok, yaitu :

File

Parameter

Data Entry

Transaksi

Laporan

Help

Diharapkan program aplikasi ini akan dapat memenuhi kebutuhan pemerintah daerah, terutama Satuan Kerja yang dalam hal ini selalu berhubungan dengan administrasi keuangan daerah

B. Instalasi Program Simda Gaji 1. Persyaratan Instalasi Program Simda Gaji •

Install aplikasi SQL Server Hal ini dilakukan bila sebelumnya belum pernah menggunakan aplikasi Simda atau Aplikasi Simda Gaji terpisah dari aplikasi Simda Keuangan.

•

Install aplikasi SQL-SP4

•

Install aplikasi Simda Gaji Langkah yang dilakukan adalah install aplikasi Simda gaji, kemudian mengcopykan dahulu file exe Simda Gaji dan folder laporan ke folder Simda Gaji di Folder Program BPKP-DEPUTI 4

Page 5


File atau folder lain yang sudah disiapkan. Sesudah itu restore database Simda Gaji di program Microsoft SQL Server. Aplikasi Simda Gaji siap digunakan.

2. Cara restore database SIMDA Gaji yang ada di folder Database → Buka Microsoft SQL Server, Enterprise Manager. → Buka database pada console root → Klik action pada menu bar diatas, kemudian klik All Task - Restore Database → Pada tab general - Restore as database Ketik nama Database yang diinginkan, misalnya SIMDA_Gaji. → Pada pilihan restore klik From Device → Pada groupbox parameter klik

, akan tampil form baru dan klik

. → Pada file name klik

di sebelah kanan dan cari database yang akan direstore.

(sebelumnya copykan dahulu file database difolders database ke komputer anda). → Kemudian klik

sampai kembali ke form awal, pada tab Option klik Force

Restore overexisting Database. → Klik

, tunggu sampai muncul pesan Restore Successfully.

→ Database siap digunakan.

3. Menjalankan Program Aplikasi SIMDA Gaji Seperti disebutkan di atas, aplikasi SIMDA Gaji dimaksudkan untuk mendukung proses penatausahaan gaji di aplikasi SIMDA 2.1 (keuangan). Sehingga sebelum menggunakan aplikasi gaji ini terlebih dahulu harus dilakukan install aplikasi SIMDA 2.1. Sesudah itu copykan Folder Aplikasi Gaji yang berisi

(ikon aplikasi Gaji) dan folder Laporan.

Kemudian sesuaikan configurasi koneksi database, caranya: → Doubleclick icon

, akan tampak tampilan Registrasi sbb:

BPKP-DEPUTI 4

Page 6


Klik ‘OK’, kemudian akan tampak tampilan sbb: Isikan Nama Server disini

Masukkan Nama database disini

Lakukan Tes koneksi dengan mengklik tombol ini lalu klik ok

→ Pada Server= ketikkan nama server yang dipakai (biasanya nama komputer yang digunakan) → Pada Database= Ketikkan nama database yang sudah direstore pada SQL Server (database yang akan digunakan). → Aplikasi Gaji ini siap digunakan Untuk pemanggilan aplikasi berikutnya setelah terbentuk file config di folder Simda Gaji, double click

, aplikasi gaji akan segera terbuka dan siap digunakan. BPKP-DEPUTI 4

Page 7

Pedo oman Pengo operasian Aplikasi Simd da Gaji

BAB II A.

M MENU APLIKASI SIMD DA GA AJI

File 1.

Login Menu u pilihan Login L adalah h menu piliihan yang harus h dipilih h untuk me engaktifkan n aplik kasi dengan n

nama user u dan password p teertentu, serrta bulan/ta ahun login..

Lang gkahnya ada alah sebagaii berikut: → Klik K menu bar b File, sela anjutnya pilih dan klik k pilihan Loogin atau lan ngsung klik k ik kon

pa ada windows utama, un ntuk menam mpilkan halaman Dialo og Password d

s seperti di baw wah ini :

Kotak Ed dit User Kotak Ed dit Passworrd Kotak Ed dit Bulan/th h login A Atau pada sa aat membuk ka aplikasi pertama p kali secara otom matis akan tampil form m d dialog passw word. → Masukkan M n nama user pa ada kotak ed dit kode Nama user dan n password pada kotak k e edit Passworrd. → Masukkan M bu ulan dan tah hun periode e penyusuna an gaji → Tekan T tomb bol

untuk me emproses veerifikasi ga abungan na ama user ,

p password, da an tahun. → Tekan T tombool

u untuk memb batalkan da an menutup form tanpa a masuk kee

a aplikasi.

BPKP-DEPUTI 4

Page 8


→ Jika nama user dan password yang dimasukkan benar maka user dapat menggunakan aplikasi ini. → Jika salah, maka akan muncul pesan “User yang dimasukkan salah …!” pada saat user yang dimasukkan salah, dan “Password yang dimasukkan salah …!” pada saat password yang dimasukkan salah.

Apabila kesalahan dilakukan sebanyak tiga kali maka secara otomatis aplikasi akan tertutup.

2.

Logout Menu pilihan Logout pada Program Aplikasi SIMDA Gaji adalah Fungsi pilihan untuk Logout atau keluar dari aplikasi ini dan dapat masuk kembali dengan user, tahun yang berbeda atau user yang sama, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : → Klik menu bar File → Klik menu pilihan Logout atau langsung klik ikon

pada windows utama,

maka dengan sendirinya aplikasi akan kembali ke kondisi awal pada saat aplikasi tersebut diaktifkan.

3.

Ganti Bulan dan Tahun Proses Gaji Menu pilihan Ganti Bulan dan Tahun Proses Gaji pada Program Aplikasi SIMDA Gaji adalah menu yang digunakan untuk login ke bulan dan tahun proses gaji yang diinginkan, langkahnya adalah sebagai berikut: → Klik menu bar File → Selanjutnya pilih dan klik pilihan Ganti Bulan dan Tahun Proses Gaji, akan tampak tampilan sebagai berikut:

BPKP-DEPUTI 4

Page 9


→ Ganti bulan tahun kemudian klik

4.

(05/2008) dengan bulan dan tahun yang diinginkan, .

Ganti Password Menu pilihan Ganti Password

pada Program Aplikasi SIMDA Gaji adalah menu

pilihan yang digunakan untuk melakukan perubahan password oleh user jika diinginkan, langkahnya adalah sebagai berikut: → Klik menu bar File → Selanjutnya pilih dan klik pilihan Ubah Password atau klik ikon

pada

windows utama, untuk menampilkan halaman Dialog Password seperti di bawah ini :

BPKP-DEPUTI 4

Page 10


→ Kotak edit

akan tampil secara otomatis user yang login atau sedang

menggunakan Program Aplikasi SIMDA Gaji, masukkan password yang akan diganti pada kotak edit → Masukkan password password

. baru pada kotak edit

baru kembali pada kotak edit

dan masukkan , harus sama dengan

password yang dimasukkan pada kotak edit password baru. → Tekan tombol

untuk memproses perubahan passwordakan muncul

konfirmasi berikut :

→

apabila perubahan password berhasil maka akan tampil konfirmasi sebagai berikut :

dan form

apabila validasi salah. → Tekan tombol

pada form Dialog Password untuk membatalkan dan

menutup form tanpa merubah password.

BPKP-DEPUTI 4

Page 11


5.

Pengaturan User Menu pilihan Pengaturan User pada aplikasi adalah menu pilihan yang digunakan untuk melakukan transaksi pada data user name yang hanya dapat dilakukan oleh user yang login pada level administrator. Menu ini dapat menambah user dengan pembatasan level, unit dan sub unit yang dapat buka. Langkahnya adalah sebagai berikut: → Klik menu bar File → Selanjutnya pilih dan klik pilihan Pengaturan User, untuk menampilkan halaman Entry Data Maintenace User seperti di bawah ini :

Untuk melakukan penambahan, penghapusan dan perubahan data user dengan menggunakan navigator data. → Untuk menampilkan identitas user dan passwordnya klik

seperti tampilan

berikut ini:

BPKP-DEPUTI 4

Page 12


→ Untuk mengatur pembatasan akses user terhadap menu-menu yang ada pada aplikasi ini dapat dilanjutkan dengan klik pilihan Otoritas User Menu atau pilih sub menu Pengaturan Menu → Untuk mengatur pembatasan akses terhadap data SKPD yang ada, dilanjutkan dengan klik pada tombol

sehingga tampil pengaturan sbb:

→ Isikan field Urusan, Bidang, Unit dan Sub Unit yang diinginkan. Pengaturan otoritas ini terhadap SKPD ini juga akan membatasi akses Proses Gaji Bulanan dan preview laporan.

BPKP-DEPUTI 4

Page 13


6.

Pengaturan Menu Menu pilihan Pengaturan Menu digunakan untuk melakukan pembatasan user untuk menggunakan menu-menu yang ada pada aplikasi ini. Transaksi pada menu ini

hanya dapat dilakukan oleh administrator aplikasi ini. Langkahnya adalah

sebagai berikut: → Klik menu bar File → Selanjutnya pilih dan klik pilihan Otoritas User Menu, untuk menampilkan halaman User Maintenance seperti di bawah ini :

→ Pilih user name yang ada atau yang telah diinput melalui menu Otoritas User Menu kemudian klik

pilih menu yang diperbolehkan untuk

dioperasikan oleh user yang dipilih user name dengan cara klik pada kotak di depan nama menu → Tekan tombol → Tekan tombol

untuk memproses otoritas menu pada halaman Otoritas User Menu untuk menutup

form tersebut.

7.

Keluar Menu pilihan Keluar pada Aplikasi SIMDA Versi 2.1 adalah fungsi pilihan untuk keluar dari sistem aplikasi ini, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : BPKP-DEPUTI 4

Page 14


→ Klik menu bar File → Pilih dan klik pilihan Keluar

8.

Keluar dan Shut Down Windows Menu pilihan Keluar dan Shut Down Windows pada Aplikasi SIMDA Versi 2.1 adalah

Fungsi

pilihan

untuk

keluar

dari

sistem

aplikasi

diikuti

dengan

menonaktifkan windows, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut : → Klik menu bar File → Pilih dan klik pilihan Keluar dan shutdown windows.

B.

Parameter 1.

Pemerintah Daerah Menu pilihan Pemerintah Daerah digunakan untuk melakukan transaksi data umum pemerintah daerah seperti kepala daerah; kepala dan

kabag/kasubag satker

pengelola keuangan; dan nomor dan tanggal perda APBD yang terkait dengan tahun anggaran yang digunakan. Langkahnya adalah sebagai berikut: 1) Klik menu bar Parameter 2) Selanjutnya pilih dan klik pilihan Pemda, untuk menampilkan halaman Data Umum Pemerintah Daerah seperti di bawah ini :

BPKP-DEPUTI 4

Page 15


2.

Parameter Umum Sub Menu Parameter Umum digunakan untuk melengkapi parameter pengisian data pegawai. Langkah mengakses menu ini adalah sbb: → Klik menu bar Parameter → Selanjutnya pilih dan klik pilihan parameter umum untuk menampilkan halaman parameter umum seperti di bawah ini :

→ Kemudian klik sub menu yang akan diisi sbb: a. Umum •

Jenis Rapel BPKP-DEPUTI 4

Page 16


•

Status Pegawai

•

Golongan Pegawai

•

Jenis Kelamin

•

Status Kawin

•

Status Sipil

b. Potongan Diisikan jenis-jenis potongan yang merupakan kewajiban pegawai (diluar yang

ditentukan

oleh

peraturan

perundangan)

yang

pemotongannya

diserahkan kepada bendaharawan pembayar gaji. Contoh potongan ini adalah iuran koperasi, cicilan utang pegawai di bank tertentu, potongan gaji pegawai karena terkena hukuman disiplin dan lain-lain potongan. c.

Rekening SPM Gaji Mengatur relasi rekening gaji pegawai yang digunakan dalam Simda Gaji dengan rekening Belanja Gaji Pegawai yang digunakan dalam Simda Keuangan 2.1.

d. Gaji Pokok Diisi tarif gaji pokok per golongan/ruang sesuai ketentuan perundangan yang berlaku. Jika ada perubahan aturan perundangan terkait tarif gaji, maka dapat diinputkan tarif gaji baru tersebut dan memindahkan tarif lama ke field gaji pokok lama seperti gambar di bawah ini:

BPKP-DEPUTI 4

Page 17


3.

Rumus Perhitungan Menu parameter Rumus Perhitungan digunakan mengisikan parameter-parameter yang berkaitan dengan perhitungan gaji, tunjangan dan potongan sehingga dapat menghasilkan perhitungan gaji sesuai ketentuan yang berlaku. Langkah mengakses menu ini adalah sbb: → Klik menu Parameter → Selanjutnya pilih dan klik pilihan Rumus Perhitungan untuk menampilkan halaman Rumus Perhitungan seperti di bawah ini :

BPKP-DEPUTI 4

Page 18


Rumus Perhitungan digunakan untuk mengatur unsur perhitungan gaji sebagai berikut: a. Umum 1. Tunjangan → Tunjangan anak: nilai prosentase (dalam decimal) tunjangan anak terhadap gaji pokok → Tunjangan istri: Nilai prosentase (dalam decimal) tunjangan istri terhadap gaji pokok → Biaya Jabatan: prosentase biaya jabatan (dalam decimal) sebagai pengurang penghasilan kotor → Maks. Biaya Jabatan: Nilai maksimal (dalam rupiah) perhitungan biaya jabatan yang diperbolehkan peraturan perundangan → Tarif Pajak Progresif: Nilai prosentase (dalam decimal) perhitungan PPh pasal 21 sesuai perturan perundangan yang berlaku → Beras (rupiah): Tarif beras yang digunakan untuk menghitung tunjangan beras sesuai ketentuan terakhir dari menteri Keuangan BPKP-DEPUTI 4

Page 19


→ Beras (kg): Jumlah (dalam kg) beras yang didapat oleh setiap jiwa yang ditanggung PNS sesuai ketentuan yang berlaku → Iuran pemda: Bila pemerintah daerah memberikan kontribusi asuransi kesehatan, kolom ini diisikan nilai 0,02 2. Potongan → IWP: Nilai prosentase (dalam decimal) perhitungan Iuran Wajib Pegawai sesuai ketentuan peraturan perundangan yang berlaku. → Beras:Diisi nilai 0 (nol) untuk pegawai yang potongan berasnya diterima dalam bentuk uang. → Askes tambahan: Diisikan jumlah yang sama dengan nilai iuran pemerintah daerah 3. PTKP Nilai Pendapatan Tidak Kena Pajak sesuai ketentuan yang berlaku untuk setiap kombinasi status sipil PNS 4. Status Pensiun Berisi informasi usia pensiun pegawai sesuai dengan ketentuan berlaku dengan rincian sbb: Batas Usia Pensiun 70 65 65 65 65 65 60 60 60 60 60

Jabatan

Dasar Hukum

Guru Besar (Profesor)-dg syarat ttt Ahli Peneliti dan Peneliti yang bertugas penuh di bidang penelitian Guru Besar, Lektor Kepala, Lektor yang bertugas penuh pada perguruan tinggi Widyaswara Utama Widyaswara Utama Madya Pustakawan Utama; Eselon I dalam jabatan strukturil. Eselon II dalam jabatan strukturil Dokter yang ditugaskan secara penuh pada Lembaga Kedokteran Negeri sesuai dengan profesinya; Pengawas SLTA dan SLTP; Guru yang ditugaskan secara penuh pada SLTA, SLTP dan SD

PP 1 tahun 1994 PP 32 tahun 1979, PP 1 tahun 1994 PP 32 tahun 1979, PP 1 tahun 1994 Keppres 63 tahun 1986 Keppres 63 tahun 1986 Keppres 102 tahun 2003 PP 32 tahun 1979 PP 32 tahun 1979 PP 32 tahun 1979 PP 32 tahun 1979 PP 32 tahun 1979

BPKP-DEPUTI 4

Page 20


60

Penilik Taman Kanak-kanak, Penilik Sekolah Dasar, dan Penilik Pendidikan Agama; PNS dg jabatan fungsional Penyelidik Bumi Utama dan Penyelidik Bumi Madya Widyaiswara Utama Muda, Utama Pratama, Madya, Muda, Pratama Penyuluh Pertanian Utama Muda, Utama Pratama, Madya, Muda, Pratama Pustakawan Madya, Muda, Penyelia Staf

60 60 60 60 56

PP 32 tahun 1979 Peraturan Presiden no 6 tahun 2007 Keppres 63 tahun 1986 Keppres 63 tahun 1986 Keppres 102 tahun 2003

b. Tunjangan: Berisikan informasi tarif tunjangan yang diterapkan dalam perhitungan gaji, yaitu tunjangan fungsional, kompensasi kerja, struktural, umum, Khusus 1 dan khusus 2 (Tunjangan khusus yang biasanya hanya berlaku untuk pemda tertentu (Misalnya Tunjangan Papua dan Tunjangan Daerah Terpencil). Pengisian tarif ini disesuaikan dengan ketentuan yang berlaku. c.

Potongan Berisi informasi potongan gaji pegawai yang besar potongannya diatur sesuai golongan gaji pegawai, antara lain Taperum.

4.

Unit Organisasi Unit organisasi berisikan data unit organisasi yang ada di suatu daerah otonom, dan diklasikan dalam Urusan, Bidang, Unit Organisasi dan Sub Unit Organisasi. Untuk mengaksesnya: → Klik menu bar Parameter → Selanjutnya pilih dan klik Unit Organisasi → Pada Tab Urusan, klik ganda jenis urusan yang dipilih, sehingga terbuka Tab Bidang, klik ganda lagi pada bidang yang dipilih sehingga tampak Tab Unit organisasi seperti tampilan berikut:

BPKP-DEPUTI 4

Page 21


→ Untuk menambah unit organisasi, klik Nama Unit, kemudian klik

, ketik nama unit di field

untuk menyimpan data unit tersebut

→ Lanjutkan ke pengisian sub unit dengan cara klik ganda unit baru tersebut, kemudian isikan nama sub unit yang diinginkan, klik Untuk

kepentingan

pengajuan

SPM

Gaji,

maka

. Sub-Sub

Unit

dapat

digabung/diakumulasikan ke dalam satu SPM, untuk itu harus dilakukan pemetaan terlebih dahulu sub-sub unit tersebut. Contoh: Pengajuan gaji SLTP Negeri 1 Kabila digabung dengan Dinas Pendidikan, maka data harus diubah. Dg cara → Pilih Sub Unit yang akan dipetakan → Klik

BPKP-DEPUTI 4

Page 22


→ Ubah kode sub unit (3), yaitu kode Sub Unit SLTP Negeri1 Kabila,

→ Menjadi

kode

sub

unit

(1),

yaitu

kode

Sub

Unit

Dinas

Pendidikan.

C. Data Entry 1. Data Pegawai Isian data pegawai dapat diakses sbb: → Klik menu Data Entry, sub menu Data Pegawai → Selanjutnya pilih Unit Organisasi sampai dengan tingkatan sub unit → Selanjutnya klik Data Pegawai sehingga terbuka menu seperti di bawah ini,

BPKP-DEPUTI 4

Page 23


Pengisian data inputan dilakukan dengan klik

kemudian mengisikan

semua data yang diperlukan dalam field yang ada di menu bar Umum, Kepegawaian, Lain-lain. Dapat juga ditambahkan data berupa foto pegawai yang bersangkutan (File gambar harus dalam bentuk bitmap dengan ukuran lebar 86 pixel dan tinggi 99 pixel) Sesudah semua data dan foto diisikan, klik →

Data inputan yang harus terisi adalah isian yang diberi warna merah

→ NIP: harus berbeda untuk setiap pegawai → Tempat dan Tanggal Lahir: Kolom Tanggal diisi dengan cara klik

, kemudian

pilih tahun, bulan dan tanggal → Jenis Kelamin, Agama, dan Status Kawin diisi dengan klik panah di field isian. → Klik pilihan Kepegawaian → Isian Status Sipil dipilih dari pilihan sbb: PD/0-1

Pria Duda Tidak Punya Anak

WJ/0-1

Wanita Janda Tidak Punya Anak

PD/1-2

Pria Duda dengan Anak Satu

WJ/1-2

Wanita Janda dengan Anak Satu

PD/2-3

Pria Duda dengan Anak Dua

WJ/2-3

Wanita Janda dengan Anak Dua

PD/3-4

Pria Duda dengan Anak Tiga

WJ/3-4

Wanita Janda dengan Anak Tiga

PK/0-0

Pria Kawin Tanpa Tanggungan

WK/0-0

Wanita Kawin Tanpa Tanggungan

PK/0-1

Pria Kawin tanpa tanggungan

WK/0-1

Wanita Kawin Tanpa Tanggungan

PK/0-2

Pria Kawin Tidak Punya Anak

WK/0-2

Wanita Kawin Belum Punya Anak

PK/1-3

Pria Kawin dengan Anak Satu

WK/1-3

Wanita Kawin dengan Anak Satu

PK/2-4

Pria Kawin dengan Anak Dua

WK/2-4

Wanita Kawin dengan Anak Dua

PK/3-5

Pria Kawin dengan Anak Tiga

WK/3-5

Wanita Kawin dengan Anak Tiga

PL/0-0

Lanjang (Dinas LN)

WL/0-0

Wanita Lajang (Dinas LN)

BPKP-DEPUTI 4

Page 24


PL/0-1

Pria Lajang

WL/0-1

Wanita Lajang

→ Status Pegawai diisi dengan pilihan sebagai berikut:

STATUS

URAIAN

PEGAWAI PNS

Dipilih untuk pegawai yang berstatus PNS

CPNS

Dipilih untuk pegawai yang berstatus CPNS, mendapatkan gaji pokok 80%

NON AKTIF

•

Dipilih untuk pegawai yang berstatus PNS, tidak mempunyai jabatan structural/fungsional, usia pensiun, namun mendapatkan SK perpanjangan untuk masa persiapan pensiun. Hak yang diterimanya adalah Gaji dan semua tunjangan sesuai PNS kecuali Tunjangan structural/fungsional dan tunjangan umum.

•

Dipilih untuk pegawai yang menjalani tugas belajar lebih dari 6 (enam) bulan. Pada bulan pertama s.d bulan ke enam, status yang dipilih adalah PNS, pada bulan ketujuh status diubah menjadi non aktif, supaya tidak ada perhitungan tunjangan umum

PENSIUN

Dipilih untuk pegawai yang sudah mendapatkan status pensiun berdasarkan Surat Keputusan Pensiun sehingga tidak tercantum lagi dalam rekapitulasi gaji.

HONOR

Dipilih untuk pegawai yang masih berstatus honorer. Tidak tercantum dalam rekapitulasi gaji

DIPERBANTUKAN

Diperbantukan masuk - Dipilih untuk PNS dari luar pemerintah daerah yang diperbantukan kepada pemerintah daerah dan Gaji serta seluruh tunjangan menjadi tanggungan instansi tujuan (tidak masuk daftar gaji dsb instansi tujuan) atau Diperbantukan keluar - PNS dari pemerintah daerah tersebut yang diperbantukan di luar pemerintah daerah, dimana gaji dan seluruh tunjangan jadi tanggungan instansi tujuan (masih termasuk dalam daftar pegawai)

BPKP-DEPUTI 4

Page 25


DIPEKERJAKAN

Dipekerjakan keluar - Dipilih untuk PNS dari pemerintah daerah berkaitan yang dipekerjakan pada badan-badan/instansi-instansi yang sistem penggajiannya di luar PNS daerah tersebut namun instansi asal masih membayarkan gaji, tunjangan keluarga dan beras (masuk daftar gaji dsb instansi asal) sehingga PNS ini hanya mendapatkan Gaji Pokok, Tunjangan Keluarga dan Tunjangan Beras, namun tidak mendapatkan Tunjangan Struktural/Fungsional/Umum atau Dipekerjakan masuk - PNS dari luar pemerintah daerah yang dipekerjakan dalam pemerintah daerah ybs, dan gaji serta tunjangan keluarga dan beras masih dibayar instansi asal, sedangkan tunjangan struktural dibayarkan pemerintah daerah ybs (tidak masuk daftar gaji dsb)

TUGAS BELAJAR

Dipilih untuk PNS yang sedang menjalani tugas belajar lebih dari 6 bulan, dimana PNS tersebut hanya mendapatkan gaji pokok saja.

PINDAH

Dipilih untuk PNS yang pindah ke pemerintah daerah lain

MENINGGAL

Dipilh untuk PNS yang sudah meninggal

→ Yang harus diperhatikan pada saat pengisian Masa Kerja, Golongan, Gaji pokok adalah Masa Kerja tidak perlu diisikan terlebih dahulu, tetapi isikan data golongan, kemudian klik

, kemudian pilih tingkatan gaji pokok sesuai golongan

pegawai, selanjutnya field masa kerja akan terisi jumlah masa kerja tertentu. → Jabatan Fungsional dipilih bila PNS tersebut memiliki jabatan fungsional tertentu, dengan cara memilih jenis jabatan fungsional dalam jendela yang tersedia. Jenis Jabatan fungsional yang tercantum tersebut sesuai yang sudah diinput di menu Parameter Perhitungan Gaji. → Jabatan Struktural dipilih bila PNS tersebut memiliki jabatan struktural tertentu. Jika tidak dilakukan isian ke Jabatan Fungsional dan Jabatan Struktural maka pegawai tersebut akan mendapatkan perhitungan Tunjangan Umum dan Tambahan Tunjangan Umum.

BPKP-DEPUTI 4

Page 26


→ NPWP, harus diisi data NPWP pegawai dalam kaitannya untuk perhitungan pajak penghasilan pasal 21, jika data ini tidak terisi akan mengakibatkan perhitungan pajak lebih tinggi dari tarif sesuai ketentuan. → Tunjangan Kompensasi Kerja hanya diisi kalau pegawai tersebut mendapat Tunjangan Kompensasi Kerja. → Penentuan Masa Pensiun diisikan sesuai status jabatan struktural/fungsional yang akan berkaitan dengan penentuan usia pensiun sesuai tabel yang tercantum dalam parameter Rumus Perhitungan. → Tunjangan Daerah Terpencil hanya diisi bila pegawai tersebut berhak atas Tunjangan Daerah Terpencil. → Surat Keputusan yang berkaitan dengan Kenaikan Gaji Pokok Berkala, Tunjangan Struktural, Tunjangan Fungsional, Pengangkatan CPNS dan PNS serta Pensiun, diisikan ke dalam field-field pada pilihan menu SK Kepegawaian. Pengisian SK Pensiun, bagi pegawai yang sudah pensiun akan berakibat nilai gaji dan tunjangan yang bersangkutan menjadi nol, untuk menghilangkan dari daftar gaji maka status pegawai yang bersangkutan harus diubah dari PNS menjadi Pensiun. Pengisian SK Pengangkatan CPNS dan PNS diwajibkan berkaitan dengan data inputan rapel CPNS-PNS dan Rapel susulan CPNS. → Klik

untuk mengisikan data istri/suami serta anak pegawai seperti

gambar berikut:

BPKP-DEPUTI 4

Page 27


Pengisian data keluarga ini diperlukan untuk menghasilkan laporan Surat Keterangan Untuk Mendapatkan Tunjangan Keluarga →

hanya diisikan bila ada potongan Hutang Kelebihan Pembayaran (HKP), tabungan rumah (di luar taperum) dan sewa rumah yang hanya dikenakan pada pegawai tertentu saja. Khusus untuk HKP, jumlah keseluruhan yang terhutang kepada pegawai di hitung secara manual terlebih dahulu, dan beban setiap bulannya yang diinput dalam tabel ini.

BPKP-DEPUTI 4

Page 28


2. Gaji Uang Duka Menu ini digunakan untuk menginput data Uang Duka. Sebelum akses ke menu data entry gaji uang duka, status pegawai ybs harus diubah menjadi ‘ meninggal ‘ terlebih dahulu. Kemudian dilanjutkan ke menu data entry Gaji Uang Duka sbb: → Klik Menu Data Entry, dan pilih Sub Menu Gaji Uang Duka. → Pilih Unit organisasi Klik

, akan muncul tampilan sbb:

BPKP-DEPUTI 4

Page 29


→ Untuk mencantumkan data pegawai yang mendapat uang duka, klik kemudian untuk mencari data pegawai klik

,

, pilih nama pegawai yang akan

dimasukkan dalam daftar uang duka, (Nama pegawai yang bisa dipilih hanya pegawai yang statusnya sudah diubah menjadi “meninggal”), kemudian isikan data angka jumlah bulan serta data keterangan.

→ Klik

.

3. Gaji Terusan Menu ini digunakan untuk menginput data gaji terusan. Data gaji terusan diinput pada bulan setelah penginputan gaji uang duka. Langkah mengakses menu ini sbb: → Klik Menu Data Entry, dan pilih Sub Menu Gaji Pegawai.

BPKP-DEPUTI 4

Page 30


→ Pilih Unit organisasi → Klik


→ Untuk menambah data pegawai yang mendapat gaji terusan, klik kemudian untuk mencari data pegawai klik

,

, pilih nama pegawai yang akan

dimasukkan dalam daftar gaji terusan, kemudian isikan data angka jumlah bulan serta data keterangan.

→ Klik

.

→ Jika jumlah bulan sudah diisi dengan jumlah lebih dari satu, maka bulan-bulan berikutnya tidak perlu dibuat lagi untuk nama pegawai yang sama, cukup diproses saja lagi. BPKP-DEPUTI 4

Page 31


4. Gaji Rapel 4.1. Rapel Kenaikan Tarif Gaji Rapel kenaikan tarif gaji dipergunakan bila semua pegawai harus dibuatkan daftar rapel gaji dalam rangka adanya perubahan tarif gaji sesuai aturan perundangan yang baru. Untuk itu input rapel ke dalam form inputan rapel akan dilakukan melalui proses otomatisasi. Langkah-langkah yang harus dilakukan adalah sbb: a) Update gaji pokok pada menu parameter umum → Klik menu Parameter Umum → Klik

untuk memindahkan angka pada field Gaji Pokok ke Gaji

Pokok Lama. → Isikan data Gaji Pokok baru pada field Gaji Pokok, sehingga tampil seperti di bawah ini,

Kemudian lakukan proses penyesuaian gaji pokok pegawai dengan cara → Klik Menu Transaksi, dan pilih Proses Gaji Lainnya, sehingga tampil sbb:

BPKP-DEPUTI 4

Page 32


→ Klik Proses Otomatis Penyesuaian Gaji Pokok Pegawai untuk penyesuaian gaji pokok pegawai dengan data tarif gaji baru. Penginputan gaji pokok baru ini juga dapat dilakukan dengan menjalankan file update gaji pokok dari tim pengembang, kemudian lakukan proses otomatis penyesuaian gaji pokok seperti di atas. b) Input data rapel seluruh pegawai → Klik Menu Transaksi, dan pilih Proses Gaji Lainnya, sehingga tampil seperti gambar di atas. → Klik Proses Otomatis Penginputan Rapel Kenaikan Gaji Pokok ke dalam form Proses Data Rapel Gaji, isikan juga jumlah bulan rapel di field yang tersedia → Bila ada pegawai yang data jumlah bulan rapelnya perlu dikoreksi, jumlah bulan rapel dikoreksi di form data input gaji rapel. → Klik Proses Rapel Tarif Gaji Pokok → Input data rapel seluruh pegawai selesai dilakukan, sehingga bisa dilihat reportnya pada menu Laporan Rekapitulasi Lainnya.

BPKP-DEPUTI 4

Page 33


4.2. Rapel Beras → Klik Menu Data Entry, dan pilih Sub Menu Gaji Rapel. → Pilih Unit organisasi, kemudian klik

→ Klik

akan muncul tampilan sbb:

, akan muncul form rapel, kemudian klik tombol

,

sehingga muncul tampilan sbb:

BPKP-DEPUTI 4

Page 34


→ Klik

, untuk memilih nama yang akan diinput

→ Edit Jumlah beras (Lama) ke nilai beras yang lama seperti di bawah ini

→ Edit Jumlah Bulan Rapel → Klik → Untuk meng-copy-kan data rapel ke pegawai lainnya, klik

sehingga

akan muncul konfirmasi berikut ini:

BPKP-DEPUTI 4

Page 35


→ Kemudian konfirmasi berikut ini juga:

→ Klik

. Proses copy data ini akan otomatis dilakukan di seluruh SKPD.

→ Kemudian lakukan Proses Rapel Beras → Input data rapel seluruh pegawai selesai dilakukan, sehingga bisa dilihat reportnya pada menu Laporan Rekapitulasi Rapel.

4.3. Rapel Kenaikan Gaji Lainnya → Klik Menu Data Entry, dan pilih Sub Menu Gaji Rapel. → Pilih Unit organisasi, kemudian klik

, akan muncul tampilan

transaksi rapel gaji pegawai seperti di atas: → Pilih Jenis Rapel yang akan dibuat → Klik

,

→ Isian NIP dilakukan dengan cara klik

, kemudian pilih NIP pegawai yang

bersangkutan → Field-field berwarna gelap dan terang akan muncul sesuai jenis rapel yang dipilih, field yang berwarna gelap tidak perlu diisi → Khusus untuk rapel perubahan CPNS menjadi PNS, status pegawai yang bersangkutan harus diubah menjadi PNS dan mengisikan data SK pengangkatan menjadi PNS pada Data Entry Pegawai. BPKP-DEPUTI 4

Page 36


→

Klik

→ Lakukan

. Untuk menyimpan data inputan rapel. proses rapel gaji sebelum melihat report, dengan cara memilih Menu

Transaksi-Proses Gaji Lainnya, kemudian pilih Proses Rapel yang sesuai.

5. Potongan Gaji Pegawai Menu Potongan Gaji Pegawai digunakan untuk menginput data potongan yang akan dikenakan kepada masing-masing pegawai di luar potongan wajib kepada seluruh pegawai (merupakan potongan bendaharawan gaji). Cara mengaksesnya sbb: → Klik Menu Data Entry, dan pilih Sub Menu Potongan Gaji Pegawai. → Pilih Unit organisasi → Klik

→ Klik


,

→ Field NIP diisikan dengan memilih dari tombol

, sedangkan jenis potongan

datanya berasal dari isian Potongan di Parameter Umum → Jenis Potongan diisi dengan klik panah di isian Jenis Potongan → Klik

. BPKP-DEPUTI 4

Page 37


6. Hukuman Gaji Pegawai Menu ini digunakan untuk menginput bila pegawai mendapat hukuman disiplin berupa potongan terhadap gaji selama periode tertentu. Cara mengakses menu ini sbb: → Klik Menu Data Entry, dan pilih Sub Menu Hukuman Gaji Pegawai.

→ Klik Menu Data Entry, dan pilih Sub Menu Hukuman Gaji Pegawai. → Klik

,

→ Pilih Nama pegawai dengan cara klik → Pilih hukuman → Pilih jenis hukuman sbb:

BPKP-DEPUTI 4

Page 38


Persen

Gaji

Pokok

Bila

hukuman

berdasarkan

Semua

pemotongan

prosentase

akan

tertentu

diterapkan

terhadap

gaji

perhitungan tunjangan berdasarkan nilai gaji yg sudah dikurangi hukuman tersebut

Rupiah

Gaji

Pokok

Bila

hukuman

pemotongan

akan

diterapkan

berdasarkan jumlah rupiah tertentu terhadap gaji dan

Semua

perhitungan tunjangan berdasarkan nilai gaji yg sudah dikurangi hukuman tersebut

Persen Gaji Pokok

Bila

hukuman

pemotongan

akan

diterapkan

berdasarkan prosentase tertentu terhadap gaji saja, nilai tunjangan tetap dihitung dari gaji pokok sebelum potongan hukuman.

Rupiah Gaji Pokok

Bila hukuman pemotongan akan diterapkan berupa pengurangan jumlah rupiah tertentu dari gaji pokok nilai tunjangan tetap dihitung dari gaji pokok sebelum potongan hukuman.

7. Pemberhentian Pembayaran Menu Pemberhentian Pembayaran digunakan untuk bahan inputan pembuatan Surat Keterangan Pemberhentian Pembayaran (SKPP) gaji dalam hal pegawai tersebut pindah ke instansi lain di luar pemerintah daerah yang bersangkutan. Cara mengakses menu tersebut sbb: → Klik Menu Data Entry, dan pilih Sub Menu Pemberhentian Pembayaran. → Pilih Unit organisasi → Klik


BPKP-DEPUTI 4

Page 39


→ Lakukan Proses Pembuatan SKPP di menu Transaksi-Proses Gaji Lainnya pada sub menu Proses Pembuatan SKPP.

D.

Transaksi 1. Proses Gaji Submenu Proses Gaji digunakan untuk memproses data gaji bulanan, gaji uang duka dan gaji terusan setelah setelah proses input dilakukan terhadap data pegawai, gaji uang duka, gaji terusan dan gaji susulan. Untuk melakukan proses gaji, hal-hal yang harus dilakukan adalah sbb: → Pilih Submenu Proses Gaji, sehingga muncul tampilan berikut:

BPKP-DEPUTI 4

Page 40


→ Pilih Jenis Proses Gaji dengan klik salah satu pilihan. → Klik

, tunggu sampai proses selesai, kemudian klik

.

Setelah proses gaji selesai dilakukan, hasil input data dapat dilihat pada menu Laporan.

2. Proses Gaji 13 Submenu Proses Gaji 13 digunakan untuk memproses data gaji bulan 13. Sesuai ketentuan yang berlaku saat ini gaji 13 didasarkan pada gaji bulan Juni. Dengan demikian proses gaji 13 dilakukan sebelum ada perubahan data untuk penerbitan gaji bulan Juli. Untuk melakukan proses gaji bulan 13, hal-hal yang harus dilakukan adalah sbb: → Lakukan log in dengan pilihan bulan ke 13 sbb:

→ Lakukan proses gaji ke 13 dengan klik

pada form proses gaji seperti

gambar di bawah ini:

BPKP-DEPUTI 4

Page 41


3. Proses Gaji SPM Menu Proses Gaji SPM digunakan untuk memproses data gaji pada saat akan dikoneksikan dengan proses pembuatan SPP Gaji pada aplikasi Simda Keuangan. Cara melakukan proses gaji ini adalah sbb: → Klik Menu Transaksi, pilih Sub Menu Proses Gaji SPM, akan muncul tampilan sbb:

BPKP-DEPUTI 4

Page 42


→ Pilih Jenis Proses Gaji → Pilih Semua Unit Organisasi atau Per Unit Organisasi, kemudian klik

,

sehingga akan muncul tampilan yang menunjukkan data gaji siap diekspor atau diproses lebih lanjut dalam aplikasi simda keuangan. → Jika database gaji dan keuangan terletak pada komputer yang sama maka proses selanjutnya adalah membuat spp gaji pada simda keuangan seperti biasa, dengan penarikan data rekening rincian objek dari aplikasi/database gaji, dengan mengisikan informasi penarikan data sbb:

→ Setelah mengisikan nama database gaji yang digunakan, isikan bulan tahu gaji yang di proses, jenis proses gaji, kemudian klik

, sehingga akan

muncul uraian per rincian objek hasil penarikan data, → Klik tombol Pilih sehingga keseluruhan rincian objek akan terinput dalam spp gaji

BPKP-DEPUTI 4

Page 43


→ Untuk penarikan data potongan pada saat pembuatan spm gaji adalah dengan menarik data potongan SPM dari database gaji seperti pada saat penarikan rincian objek gaji seperti gambar berikut:

→ → Setelah mengisikan nama database gaji yang digunakan, isikan bulan tahu gaji yang di proses, jenis proses gaji, kemudian klik

, sehingga akan

muncul uraian nilai potongan hasil penarikan data seperti gambar di bawah ini:

BPKP-DEPUTI 4

Page 44


→ Jika database gaji dan keuangan terletak pada komputer yang berlainan maka proses selanjutnya adalah melakukan ekspor data spm gaji dan pada simda keuangan dilakukan proses impor data spm gaji pada submenu Tool seperti di bawah ini

→ Kemudian pada saat pembuatan spp sama seperti proses di atas hanya pada menu penarikan data dipilih/diberi tanda pada ‘ Dari Database Simda Keuangan’ seperti gambar di bawah ini:

BPKP-DEPUTI 4

Page 45


4. Proses Gaji Lainnya

No 1

Nama Proses

Fungsi

Proses Otomatis Penyesuaian

proses otomatisasi penggantian data gaji pokok masing-

Gaji Pokok Pegawai

masing pegawai sesuai dengan data gaji pokok baru yang tercantum di parameter

2

Proses Otomatis Penginputan

Merupakan proses otomatisasi input rapel kenaikan

Rapel Kenaikan Tarif Gaji Pokok

tarif gaji pokok seluruh pegawai ke dalam form inputan rapel gaji

3

Proses Rapel Gaji Pokok Berkala

Melakukan proses rapel gaji pokok berkala dan

dan Perubahan Golongan

perubahan golongan sesuai data yang sudah diinput dalam form rapel

4

Proses Rapel Tarif Gaji Pokok

Melakukan proses rapel tarif gaji pokok sesuai data yang sudah diinput dalam form rapel

5

Proses Rapel Gaji Susulan

Melakukan proses rapel gaji susulan sesuai data yang sudah diinput dalam form rapel

6

7

8

Proses Rapel Tunjangan

Melakukan proses rapel tunjangan fungsional sesuai

Fungsional

data yang sudah diinput dalam form rapel

Proses Rapel Tunjangan

Melakukan proses rapel tunjangan struktural sesuai

Struktural

data yang sudah diinput dalam form rapel

Proses Rapel CPNS-PNS

Melakukan proses rapel CPNS-PNS sesuai data yang sudah diinput dalam form rapel

9

Proses Pembuatan SKPP

Melakukan proses pembuatan SKPP sesuai data yang diinput dalam form pembuatan SKPP

10

Proses Rapel Beras

Melakukan proses rapel beras sesuai data yang sudah diinput dalam form rapel.

BPKP-DEPUTI 4

Page 46


11

Proses Rapel Lintas

Melakukan proses rapel lintas yaitu rapel karena PNS tersebut pindah jabatan missal dari jabatan fungsional ke struktural.

Proses gaji rapel lainnya bisa dilakukan per SKPD, seperti tampilan sebagai berikut :

BPKP-DEPUTI 4

Page 47


5. Lihat Hasil Transaksi Gaji Pegawai Menu ini digunakan hanya untuk mengecek data transaksi gaji setelah dilakukan proses gaji bulanan. Jika ada kesalahan dalam input data, koreksi dilakukan di menu data entry data pegawai. Langkah mengakses menu ini sbb: → Klik Menu Data Entry, dan pilih Sub Menu Gaji Pegawai. → Pilih Unit organisasi → Klik


→ Menu ini juga dapat digunakan untuk mengecek perhitungan Pajak masing-masing pegawai, dengan cara menempatkan cursor pada nama NIP Pegawai yang akan kita periksa perhitungannya, kemudian klik

, sehingga tampil sbb:

BPKP-DEPUTI 4

Page 48


E.

Laporan 1. Parameter Laporan parameter adalah preview atas data-data yang diinput melalui menu parameter. Jenis-jenis laporan parameter yang dapat dipreview adalah tercantum dalam gambar berikut

BPKP-DEPUTI 4

Page 49


Pilih Jenis laporan, Golongan dan Unit organisasi, kemudian klik

, akan

tampil laporan yang dipilih seperti contoh di bawah ini:

BPKP-DEPUTI 4

Page 50


2. Tunjangan dan Potongan Laporan Tunjangan dan Potongan adalah preview atas laporan tunjangan dan potongan di luar potongan yang ditetapkan dalam peraturan perundangan atau timbul dari kewajiban pribadi , misalnya potongan atas cicilan pinjaman dari bank. Jenis-jenis laporan Tunjangan dan Potongan yang dapat dipreview adalah tercantum dalam gambar berikut:

3. Rekapitulasi Bulanan Laporan Rekapitulasi adalah preview atas berbagai jenis rekapitulasi yang berkaitan dengan pengajuan gaji bulanan. Jenis-jenis laporan Rekapitulasi yang dapat dipreview adalah tercantum dalam gambar berikut:

BPKP-DEPUTI 4

Page 51


Laporan-laporan di atas setelah di preview , dapat dicetak atau di ekspor ke bentuk lain. Caranya sbb: 1. Cetak Laporan: → Klik

, kemudian pilih jenis printer, kemudian klik

.

2. Ekspor Laporan Digunakan untuk mengekspor laporan ke dalam format lain yang diinginkan, dengan cara sbb: → Klik

, pilih jenis software sbb:

BPKP-DEPUTI 4

Page 52


→ Kemudian pilih folder tujuan, dan isikan nama file seperti contoh di bawah ini:

→ Klik

.

BPKP-DEPUTI 4

Page 53


4. Rekapitulasi Rapel Laporan Rekapitulasi lainnya adalah preview atas berbagai jenis rapel. Jenis-jenis yang dapat dipreview adalah tercantum dalam gambar berikut:

5. Rekapitulasi Lainnya Laporan Rekapitulasi

lainnya adalah preview atas berbagai jenis rekapitulasi diluar

laporan-laporan untuk pengajuan gaji bulanan. Jenis-jenis laporan Rekapitulasi yang dapat dipreview adalah tercantum dalam gambar berikut:

BPKP-DEPUTI 4

Page 54


F. Tool 1. Ekspor Data Gaji Sub menu ini digunakan untuk mengekspor data ke aplikasi/database Simda 2.1 dan ekspor data pegawai ke komputer lain. Ada 3 jenis data yang dapat diekspor yaitu: 1. Ekspor Parameter Digunakan bila ada perubahan data parameter misalnya perubahan tarif gaji pokok. 2. Ekspor Data Pegawai: Digunakan untuk memindahkan/menggabungkan data pegawai

BPKP-DEPUTI 4

Page 55


3. Ekspor Data SPM: Digunakan untuk ekspor data SPM bila database gaji dan Simda Keuangan tidak terletak di satu komputer Langkah-langkah yang dilakukan adalah sbb: → Klik sub menu ekspor data gaji, akan muncul tampilan sbb:

→ Klik ‘ekspor data SPM’ atau ‘ekspor data pegawai’ atau ‘ekspor parameter’ → Klik ‘semua unit organisasi’ atau ‘ per unit organisasi → Pada ekspor data pegawai masih ada lagi pilihan ekspor data per pegawai dengan cara memilih NIP pada tombol → Klik

, atau memilih golongan ruang.

pada ‘Nama File (.smf), sehingga tampil menu untuk folder tempat

penyimpanan dan mengganti nama file seperti di bawah ini:

BPKP-DEPUTI 4

Page 56


4. Pilih folder tempat menyimpan dan ganti nama file yang diinginkan kemudian klik

5. Klik

, sehingga tampil pesan sbb:

BPKP-DEPUTI 4

Page 57


2. Impor Data Gaji Sub menu ini digunakan untuk impor data spm atau data pegawai ke aplikasi/database Simda 2.1 atau ke komputer lain. Langkah impor adalah proses sebaliknya ekspor.

3. Kosongkan Data Sub menu ini digunakan untuk mengosongkan data gaji dan pegawai

4. Kunci Bulan Tahun Sub menu ini digunakan untuk mengunci transaksi gaji yang sudah lewat agar tidak dapat diubah/diproses lagi. Untuk mengaksesnya: → Klik menu ‘Kunci Bulan Tahun’, sehingga muncul tampilan sbb:

→ Isikan bulan dan tahun yang akan dikunci kemudian klik

5. Copy Potongan Sub menu ini digunakan untuk meng-copy potongan pegawai yang diinput di menu Data Entry, Potongan Gaji Pegawai. Dengan tersedianya fasilitas ini, bendaharawan

BPKP-DEPUTI 4

Page 58


gaji atau pembuat daftar gaji tidak perlu lagi menginput potongan gaji pegawai setiap akan membuat daftar gaji. Langkah-langkahnya: → Dari Menu Bar, pilih menu Tool, Copy Potongan, seperti gambah di bawah ini:

Sorot dan klik sub menu tersebut, sehingga di layar tampil kotak dialog seperti di bawah ini:

→ Untuk mengcopy atau menyalin data potongan pegawai per SKDP, masukkan/ lengkapi isian SKPD pada kelompok filter unit organisasi .

BPKP-DEPUTI 4

Page 59


jika unit organisasi ini dikosongkan maka akan data yang akan di copy adalah data satu PEMDA. → Kolom dari Tahun

diisi sumber bulan/tahun proses gaji

yang sudah ada data potongan pegawainya, kemudian klik tombol untuk melanjutkan proses copy, sampai muncul kotak konfirmasi sebagai berikut

klik tombol

, tunggu proses

sampai muncul kotak informasi sebagai berikut:

tekan/ klik tombol

.

→ Untuk keluar atau menutup form ini klik tombol

.

6. Data Pegawai yang akan Pensiun Sub menu ini menginformasikan nama-nama pegawai yang akan memasuki masa pensiun dalam waku 6 BULAN mendatang. Informasi pegawai yang memasuki masa pensiun akan ditampilkan selama 30 hari. BPKP-DEPUTI 4

Page 60


G. Help Menu ini digunakan untuk memanggil file Pedoman Pengoperasian Aplikasi Simda gaji dalam bentuk file PDF dan informasi tentang Aplikasi Simda gaji.

BPKP-DEPUTI 4

Page 61


Tim Pengembang Aplikasi SIMDA BPKP Pusat Pengarah Iman Bastari, Ak. M.Ac Penanggung Jawab Drs. Agus Sukiswo, MM Koordinator Drs. Althofurrahman Khaerun, Ak. M.Hum Tim Pengembang Aisyah, SE Wiwik Priyantoro, Ak Yan Berhen S, Ak Irene YK, Ak Nur Israini, Ak Sukamto, Ak Rustam, SE Jati Kusuma Sri Minarni, SE Meidijanto, Ak Iwan Ari S., Ak Dwi Iwan Susanto, Ak Yadi Yose Safari Agviani Devi, Amd.Kom Nur Hayati Purwastuti,Amd.Kom Minang Firmansyah Herry Sulistyo Dora Bernadisman

BPKP-DEPUTI 4

Page 62

KATA PENGANTAR. Pedoman Pengoperasian Aplikasi Simda Gaji

Recommend Documents