KATA PENGANTAR
Dengan puji syukur kehadirat Allah SWT karena atas ridho dan karunianya kami sebagai aparatur dilingkungan Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Tulang Bawang telah menyelesaikan Perencanaan Strategis untuk lima tahun ( 2013 – 2017 ). Perpustakaan adalah merupakan salah satu sarana pembelajaran yang sangat penting, dimana perpustakaan menyediakan bahan pustaka secara cuma-cuma. Pada Undang-Undang 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan dan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kerasipan, fungsi serta keberadaan perpustakaan dan kerasipan memiliki landasan hukum yang kuat. Gambaran tersebut menunjukan masalah perpustakaan dan kearsipan, apapun jenisnya, harus segera ditangani secara serius jika Kabupaten Tulang Bawang berharap memiliki SDM yang mampu bersaing dengan kabupaten / kota lain khususnya Provinsi Lampung. Kita sadar bahwa perpustakaan dan kerasipan yang baik selalu dapat memenuhi kebutuhan setiap pengguna jasa perpustakaan dan kearsipan . akan terlepas dari persoalan yang terjadi di masyarakat. Kantor Perpustakaan, arsip dan Dokumentasi Kabupaten Tulang Bawang dibentuk berdasarkan Perda No.07 tahun 2011 tanggal 26 April 2011 yang berfungsi sebagai pusta informasi ilmu pengetahuan dan kearsipan khususnya di wilayah Kabupaten Tulang Bawang.
Menggala, Januari 2014 KEPALA KANTOR PERPUSTAKAAN, ARSIP DAN DOKUMENTASI KABUPTEN TULANG BAWANG
NIMBANG MARGA, S.E., M.T. NIP. 196207081989031010
BAB I PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah (RENSTRA SKPD) merupakan penjabaran dari Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD). Sedangkan RPJMD tersebut merupakan penjabaran dari Visi, Misi dan Program Kepala Daerah yang penyusunannya berpedoman pada RPJM Daerah dan memperhatikan RPJM Nasional, memuat arah kebijakan keuangan daerah, strategi pembangunan daerah, kebijakan umum, dan program Satuan Kerja Perangkat Daerah, lintas Satuan Kerja Perangkat Daerah, dan program kewilayahan di sertai dengan rencana – rencana kerja dalam kerangka regulasi dan kerangka pendanaan yang bersifat indikatif.
Sama seperti RPJMD, maka RENSTRA SKPD juga harus memuat Visi, Misi, Tujuan, Strategi, Kebijakan, Program, dan Kegiatan Pembangunan yang di susun sesuai dengan Tugas dan Fungsi Satuan Kerja Perangkat Daerah serta berpedoman
kepada
RPJM
Daerah
bersifat
indikatif.
Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Tulang Bawang dalam rangka untuk menjabarkan RPJMD Kabupaten Tulang Bawang Tahun 2012 – 2017 sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya telah menyusun Rencana Strategis ( Renstra ) yang akan menjadi pedoman dalam menyusun Rencana Kerja (Renja) tahunan selama lima tahun kedepan. Sehingga dengan demikian di harapkan antara Renja, Renstra, dan RPJMD akan bersinergi dalam mewujudkan vis dan misi Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Tulang Bawang yang keberhasilan pencapainnya merupakan salah satu pendorong untuk mewujudkan visi dan misi Kepala Daerah.
B. MAKSUD DAN TUJUAN 1. MAKSUD Sesuai dengan tugas pokok dan fungsi dari Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Tulang Bawang, maka penyusunan Renstra ini di maksudkan antara lain untuk 1. Acuan dalam Rencan Kerja Tahunan 2. Tolak Ukur pelaksanaan tugas, standar pencapaian kinerja
Kantor
Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Tulang Bawang 3. Acuan dan masukan bagi semua pihak pembuat kebijakan pembangunan Perpustakaan, Kearsipan dan Dokumentasi. 4. Bahan masukan bagi Bupati
Kabupaten
Tulang Bawang dalam
penyampaian laporan tahunan di akhir jabatan.
2. TUJUAN Disamping mempunyai maksud sebagaimana tersebut di atas, penyusunan Renstra Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Tulang Bawang juga bertujuan untuk : 1. Meningkatkan Kinerja Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Tulang Bawang dalam kurun waktu lima tahun ke depan (2012 – 2017) sehingga mampu untuk mewujudkan visi dan misi yang telah di tetapkan. 2. Menjaga konsistensi perencanaan dan pemilihan program serta prioritas kegiatan sehingga mengarah pada visi dan misi yang telah di tetapkan. 3. sebagai alat ukur pencapaian kinerja Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Tulang Bawang.
C. LANDASAN HUKUM 1. Undang – Undang Nomor 43 Tahun 2007 Tentang Perpustakaan 2. Undang – Undang Nomor 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan 3. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 2 Tahun 1997 tentang Pembentukan Kabupaten Daerah Tingkat II Tulang Bawang dan Daerah Tingkat II Kabupaten Tanggamus. 4.
Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah.
5. Undang – Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanan Pembangunan Nasional.
6. Keputusan Presiden Republik Indonesia Nomor 105 Tahun 2004 tentang Pengelolaan Arsip Statis. 7. Peraturan Daerah Kabupaten Tulang Bawang Nomor 07 Tahun 2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja Inspektorat, Bappeda, Lembaga Teknis Daerah dan Satuan Polisi Pamon Praja Kabupaten Tulang Bawang.
BAB II GAMBARAN PELAYANAN SKPD
A. LAYANAN KANTOR PERPUSTAKAAN UMUM DAN ARSIP Adapun jenis-jenis pelayanan pada Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Tulang Bawang adalah sebagai berikut : 1.
Pelayanan Perpustakaan. a.
Pelayanan Sirkulasi Pelayanan Sirkulasi adalah pelayanan Peminjaman dan pengembalian buku koleksi perpustakaan
b.
Pelayanan Referensi Pelayanan Referensi adalah pelayanan non sirkulasi yang hanya bersifat rujukan
c.
Pelayanan Perpustakaan Keliling Pelayanan Perpustakaan Keliling adalah pelayanan Peminjaman dan pengembalian buku dengan menggunakan kendaraan mobil perpustakaan keliling.
2.
Layanan Kearsipan Pelayanan Kearsipan adalah layanan penyimpanan, pengolahan dan temu kembali arsip yang ada melingkupi semua unit kerja pemerintah daerah Kabupaten Tulang Bawang.
B. STRUKTUR ORGANISASI Struktur Organisasi Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip terdiri dari : a. Unsur Pimpinan yaitu Kepala Kantor; b. Unsur Pembantu Pimpinan yaitu Sub Bagian Tata Usaha; c. Unsur Pelaksana yaitu : 1) Seksi Perpustakaan 2) Seksi Arsipan; 3) Seksi Dokumentasi d, Kelompok Jabatan Fungsional
BAB III VISI, MISI, TUJUAN DAN SASARAN STRATEGI & KEBIJAKAN
A. Visi dan Misi Perpustakaan Daerah Kabupaten Tulang Bawang 1. Visi : “Terwujudnya Pusat Informasi yang Berdaya Guna dan Berhasil Guna Bagi Pengembangan Pembangunan Kabupaten Tulang Bawang melalui Pelayanan Perpustakaan”
2. Misi : 1. Mengadakan pembinaan, penysusunan dan penambahan lokasi dan koleksi perpustakaan yang meliputi perpustakaan umum, khusus, kampung dan sekolah. 2. Menyelenggarakan pembinaan sistem dan SDM dibidang perpustakaan 3. Mengelola, melestarikan dan menyelenggarakan pelayanan informasi serta penertiban naskah. 4. Mengembangkan budaya baca di masyarakat.
Perpustakaan Daerah Kabupaten Tulang Bawang akan melaksanakan kegiatan-kegiatan
pelayanan
perpustakaan
dalam
upaya
mewujudkan
tercapainya visi dan misi Perpustakaan Daerah Kabupaten Tulang Bawang antara lain : 1. Melaksanakan pembinaan di berbagai perpustakaan yang ada di wilayah Kabupaten Tulang Bawang, baik pembinaan dilaksanakan di lembagalembaga pendidikan formal maupun pendidikan non formal serta perpustakaan di lembaga lainnya. 2. Kegiatan Promosi Perpustakaan yang bertujuan untuk meningkatkan minat baca masyarakat terutama usia sekolah. 3. Melaksanakan pelayanan pinjaman buku dan bantuan buku pada perpustakaan-perpustakaan
yang
ada
wilayah
Kabupaten
Tulang
Bawang. 4. Layanan perpustakaan keliling 5. Pembinaan bidang kearsipan di instansi pemerintah maupun swasta, sekolah-sekolah dan lembaga lainya yang ada di wilayah Kabupaten Tulang Bawang.
6. Melakukan
penelusuran,
penataan
dan
pelestarian
arsip
daerah
kabupaten tulang bawang. 7. Megembangkan sumber daya manusia di bidang perpustakaan dan kerasipan.
Sejalan dengan kemajuan perpustakaan khususnya di Indonesia, Perpustakaan Daerah Kabupaten Tulang Bawang merupakan perpustakaan yang baru saja lahir, dimana masih memerlukan penyesuaian dan kebutuhan akan segala penunjang pencapaian tujuan tersebut, namun orientasi yang dicapai selalu untuk kepentingan dalam mencerdaskan kehidupan bangsa secara menyeluruh.
Perpustakaan
Daerah
Kabupaten
Tulang
Bawang
merupakan
perpustakaan daerah dengan sasaran pengguna umum. Hal tersebut merupakan suatu peluang sekaligus tantangan yang harus dihadapi, bila dilihat dari kondisi Perpustakaan Daerah Kabupaten Tulang Bawang yang belum memadai saat ini. Dari peluang yang ada Perpustakaan Daerah Kabupaten Tulang Bawang dapat diartikan sebagai jantung dari pendidikan masyarakat Kabupaten Tulang Bawang, hal ini sesuai dengan keinginan masyarakat dalam terwujudnya Kabupaten Tulang Bawang untuk membangun dan mengembangkan sumber daya manusia yang handal, maju dan mandiri berdasarkan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi dan disertai landasan iman dan taqwa.
B. STRATEGI Merujuk kepada Visi dan Misi serta dikaitkan dengan potensi yang ada di Kota Batam, maka strategi pembangunan Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah Kabupaten Tulang Bawang meliputi: 1.
Meningkatkan pengadaan sarana dan prasarana pendukung Kantor Perpustakaan Arsip dan Dokumentasi Kabupaten Tulang Bawang untuk kelancaran pelaksanaan tugas dan peningkatan pelayanan kepada masyarakat.
2.
Meningkatkan
pengembangan
Sumber
Daya
Manusia
dibidang
perpustakaan dan kearsipan yang professional dan berkualitas yang mampu bersaing dibidangnya. 3.
Mengembangkan sistem manajemen pengelolaan perpustakaan dan kearsipan berbasis teknologi informasi dan komunikasi ( Filling system
kearsipan berbasis sentralisasi elektronik) sebagai peningkatakan mutu pelayanan publik. 4.
Meningkatkan pembinaan dan pengawasan perpustakaan dan kearsipan di Kabupeten
Tulang
Bawang,
sehingga
terlaksana
pengkajian
dan
pengembangan perpustakaan dan kearsipan dengan baik. 5.
Mengembangkan minat baca kepada anak – anak, pelajar, dan masyarakat umum untuk meningkatkan ilmu pengetahuan masyarakat Kabupaten Tulang Bawang khususnya melalui promosi perpustakaan dengan kegiatankegiatan yang menarik.
C. ARAH KEBIJAKAN Arah kebijakan yang diambil Kantor Perpustakaan Umum dan Arsip Daerah Kabupaten Tulang Bawang dalam pembangunan Perpustakaan dan Kearsipan di Kabupaten Tulang Bawang sebagai berikut : 1. Mengadakan sarana dan prasarana pendukung Perpustakaan dan Kearsipan. 2. Mengikutsertakan tenaga Perpustakaan dan Kearsipan pada diklat – diklat yang diadakan Perpustakaan Nasional, Arsip Nasional, Badan Dilkat Perpustakaan, Pusdiklat ANRI, serta Instansi terkait. 3. Melaksanakan sistem manajemen pengelolaan perpustakaan dan sistem manajemen pengelolaan kearsipan yang berbasis teknologi informasi dan komunikasi. 4. Meningkatkan pembinaan dan pengawasan Perpustakaan dan Kearsipan. 5. Mengembangkan minat budaya membaca kepada masyarakat. 6. Promosi perpustakaan dan kearsipan
BAB IV RENCANA PROGRAM & KEGIATAN, INDIKATOR KINERJA KELOMPOK, SASARAN DAN PENDANAAN INDIKATIF
A. PROGRAM PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN 1.
Tujuan : 1. Mewujudkan pelayanan admistrasi perkantoran dan layanan surat menyurat yang tertib dan cepat 2. Mewujudkan hubungan kerja yang baik dan berguna bagi kemajuan perpustakaan Sasaran : 1. Tersedianya sarana dan prasarana kerja 2. Meningkatkan kinerja pegawai di Kantor Perpustakaan, Arsip dan Dokumentasi Kabupten Tulang Bawang.
Arah kebijakan : Melaksanakan pengembangan pelayanan administarsi perkantoran Program : Pelayanan Adminstrasi Perkantoran Kegiatan : 1. Layanan Aministrasi Perkantoran
B. PROGRAM DAN KEGIATAN PERPUSTAKAAN 1. Tujuan : Meningkatkan minat baca masyarakat dan menambah koleksi buku. Sasaran : Mencerdaskan masyarakat Kabupaten Tulang Bawang melalui membaca. Arah kebijakan : Meningenalakan perpustakaan kepada masyarakat dan meningkatkan minat baca masyarakat, pelajar dan mahasiswa.
Program : Pengembangan budaya dan minat baca masyarakat Kegiatan : 1. Pembinaan dan Evaluasi Perpustakaan Kampung 2. Perpustakaan Keliling 3. Pembinaan dan Evaluasi Perpustakaan Sekolah 4. Apresiasi/Lomba Perpustakaan Kampung 5. kegiatan lomba guna menstimulan minat baca masyarakat terutama usia Sekolah 6. Bimtek Pengelola Perpustakaan
C.
PROGRAM DAN KEGIATAN KEARSIPAN 1. Tujuan : -
Meningkatkan pelayanan di bidang kearsipan secara prima.
-
Penyelamatan dan pelsatian arsip dan dokumen penting
Sasaran : -
Tersedianya gedung, sarana dan prasarana serta teknologi informasi.
-
Tersimpan dan tertatanya arsip dan dokumen penting di daerah Kabupaten Tulang Bawang
Arah kebijakan : Mengadakan sarana dan prasarana kearsipan dan peningkatan kemampuan dan jumlah Sumber Daya Manusia Pengola arsip
Program : Program Penyelamatan Dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah
Kegiatan : 1. Pembinaan arsip masuk kampung 2. Penataan dan pembenahan arsip daerah 3. Bimtek Kearsipan di Lingkup Pemkab TUBA
TARGET DAN CAPAIKAN KINERJA PADA AKHIR PRIODE RENSTRA TAHUN 2017
NO 1
2
PROGRAM DAN KEGIATAN PROGRAM PELAYANAN ADMINISTRASI PERKANTORAN 1. Kegiatan layanan Administrasi Perlantoran PROGRAM PEMGEMBANGAN MINAT DAN BUDAYA MASYARAKAT 1. Pembinaan dan Evalusi Perpustakaan kampung 2. Perpustakaan keliling 3. Pembinaan dan Evalusi Perpustakaan Sekolah
4. Apresiasi Perpustakaan Kampung
5. 6. 3.
Lomba Becerita Bagi siswa SD diwilayah Kab. Tulang Bawang Bimtek Bagi Pengelola Perpustakaan Sekolah
PROGRAM PENYELAMATAN DAN PELESTARIAN DOKUMEN/ARSIP DAERAH 1. Pembinaan arsip masuk kampung 2. Penataan dan pembenahan arsip daerah 3. Bimtek Kearsipan Bagi SKPD di Lingkup Pemkab TUBA
INDIKATOR KINERJA KEGIATAN
TARGET S.D AKHIR RENSTRA K Rp.
Peningkatan Layanan administrasi perkantoran
60 Bulan
4000.000.000
Sumber Daya Manusia Pengelola Perpustakaan Kampung Terpenuhinya layanan perpustakaan Sumber Daya Manusia Pengelola Perpustakaan Kampung Perpustakaan Kampung perpustakaan kampung terbaik yang menjadi tolak ukur dalam pengelolaan perpustakaan kampung di Kab. Tulang Bawang Siswa SD yang terampil bercerita
75 Kampung
300.000.000
151 kampung 75 sekolah
250.000.000 200.000.000
15 kampung
400.000.000
250 siswa
400.000.000
SDM Pengelola Perpustakaan sekolah
80 orang
200.000.000
SDM Pengelola Arsip di Pemerintahan Kampung Tertata dan terkelolanya arsip SKPD di lingkup pemerintah Daerah Kabupaten Tulang Bawang SDM pengelelola arsip SKPD
60 Orang 20 SKPD
200.000.000 250.000.000
40 Orang
80.000.000
BAB V PENUTUP
Untuk menyelenggarakan perpustakaan yang baik tidak terlepas pada suatu prinsip untuk memberikan suatu layanan yang memadai dengan tingkat kepuasan para pengguna jasa perpustakaan. Untuk itu perlu dilaksanakan kegiatan yang terfokus pada hal tersebut, seperti perencanaan, pengorganisasian, pemberian motivasi, pengawasan dan penilaian. Kelima
fungsi
tersebut
merupakan
satu
kesatuan
dalam
manajemen
perpustakaan yang tak dapat terpisahkan, dan hal ini akan tampak pada rencana kerja perpustakaan itu sendiri yang menghasilkan suatu perencanaan yang baik, sehingga akan terwujud manajemen perpustakaan yang terarah. Perwujudan
pelaksanaan
dengan
sistem
tersebut
hanyalah
merupakan
pengaplikasian pada tingkat pelaksanaan intern perpustakaan, sedangkan pencapaian tujuan perpustakaan khususnya Perpustakaan Daerah Kabupaten Tulang Bawang tidak terlepas dari sumbangsih semua pihak baik pikiran maupun material terutama bagi penyelenggaraan perpustakaan untuk membina perpustakaan yang baru saja berdiri guna mencapai tujuan untuk mencerdaskan kehidupan bangsa khususnya di daerah Kabupaten Tulang Bawang. Untuk itu Perpustakaan Daerah Tulang Bawang mengharapkan kerjasama dan dukungan yang baik dari semua pihak demi terselenggaranya perpustakaan yang dapat melayani pengguna secara optimal, menyeluruh di berbagai lapisan dengan pemberian layanan yang prima dan mampu mewujudkan suatu Perpustakaan Daerah Kabupaten Tulang Bawang yang efektif, efisien dan tepat, guna meningkatkan minat baca bangsa Indonesia pada umumnya dan masyarakat Tulang Bawang pada khususnya.
