KATA PENGANTAR
Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena atas rahmat dan karunia-Nya Buku Panduan Penyelenggaraan Lomba PLKB/PKB dan IMP ini dapat diterbitkan. Kita semua harus menyadari bahwa salah satu upaya penting dan strategis dalammeningkatkan semangatjuang dan pengabdian dalam program Kependudukan dan KB Nasional adalah dengan memberikan penghargaan kepada Penyuluh KB /Petugas Lapangan KB dan Institusi Masyarakat Pedesaan/Perkotaan sebagai motor penggerak Program KKB di lapangan. Keberhasilan Program Kependudukan dan KB Nasional tidak terlepas dari pelaksanaan kegiatan dan aktivitas yang dilakukan oleh para petugas di tingkat lini lapangan baik PLKB/PKB maupun Institusi Masyarakat Pedesaan/Perkotaan (IMP) yang terdiri dari PPKBD di Tingkat Desa/Kelurahan, Sub PPKBD di Tingkat RW/Dusun dan Kelompok KB di Tingkat RT. Buku ini merupakan Panduan Penyelenggaraan Penilaian Lomba PKB/PLKB dan IMP yang diselenggarakan setiap tahun untuk memberikan apresiasi kepada mereka yang telah berjuang dan memberikan pengabdian terbaik dalam mensukseskan program Kependudukandan KB Nasional. Akhirnya kepada semua pihak yang telah membantu menyelesaikan bukupanduan ini kami ucapkan terimakasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya. Semoga Allah SWT membalasamal baiknya.
Jakarta,
Maret2013
Direktur Bina Lini Lapangan,
Dra. Chamnah Wahyuni, MBA
BukuPanduanPenyelengaraanPenilaianLomba PLKB/PKB dan IMP 2013
i
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR............................................................................................... i DAFTAR ISI .......................................................................................................... ii I.
PENDAHULUAN ...................................................................................... 1 A. LATAR BELAKANG .............................................................................. 1 B. TUJUAN ................................................................................................ 2 C. RUANG LINGKUP ................................................................................. 3 D. PENGERTIAN ....................................................................................... 3
II.
PROSEDUR KEGIATAN ............................................................................. 5 A. PERSIAPAN .......................................................................................... 5 B. PELAKSANAAN .................................................................................... 8
III.
POKOK-POKOK KEGIATAN DAN PERSYARATAN PESERTA ...……. 11 A. POKOK-POKOK KEGIATAN …………………………………………….. 11 B. PERSYARATAN PERSERTA …………………………………………… 13
IV.
PEMANTAUAN DAN EVALUASI …………………………………………… 15 A. PEMANTAUAN ……………………………………………………………. 15 B. EVALUASI …………………………………………………………………. 16
V.
PENUTUP ……………………………………………………………………... 17
LAMPIRAN-LAMPIRAN
BukuPanduanPenyelengaraanPenilaianLomba PLKB/PKB dan IMP 2013
ii
BAB I PENDAHULUAN
A. LATAR BELAKANG
Dengan diterbitnya Undang-undang no.52 tahun 2009 dan Peraturan Presiden Nomor 62 Tahun 2010, tugas BKKBN kedepan semakin berat, karena perubahan struktur organisasi BKKBN dari Badan Koordinasi Keluarga Berencana Nasional menjadi Badan Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional,
berarti
BKKBN
tidak
hanya
bertanggung
jawab
terhadap
penyelenggaraan program KB Nasional tetapi juga dalam penyerasian kebijakan pengendalian penduduk.
Apalagi jumlah dan pertumbuhan penduduk Indonesia saat ini berdasarkan data Sensus Penduduk Tahun 2010 melebihi angka proyeksi nasional yaitu sebesar 237,6 juta jiwa dengan LPP 1,49 persen per tahun. Untuk itu diperlukan upaya dan langkah konkrit guna menurunkan LPP dan meningkatkan kualitas penduduk melalui penyerasian kebijakan kependudukan dengan program pembangunan lainnya di setiap wilayah.
Guna menyikapi tantangan baru dalam pengendalian penduduk, maka dalam UU No.52 Tahun 2009 tentang Perkembangan Penduduk dan Pembangun Keluarga, dinyatakan bahwa Program Pengendalian Penduduk dan Keluarga Berencana harus dilaksanakan dengan meningkatkan partisipasi berbagai pihak. Dengan demikian keberhasilan program Kependudukan dan KB sangat ditentukan oleh partisipasi seluruh lapisan di berbagai tingkatan wilayah, baik dari unsur pemerintah, non pemerintah/swasta, tokoh masyarakat, tokoh agama dan mitra kerja.
Petugas Lapangan Keluarga Berencana atau PLKB Pemerintah
adalah Pegawai
Daerah yang berkedudukan di Desa/Kelurahan dan bertugas
melaksanakan, mengelola, menggerakkan, memberdayakan serta menggalang Buku Panduan Penyelengaraan Penilaian Lomba PLKB/PKB dan IMP 2013
1
kemitraan untuk pelaksanaan program Kependudukan dan KB di lapangan. Sedangkan Institusi Masyarakat Pedesaan atau IMP adalah organisasi kelompok maupun perseorangan yang mempunyai peran sebagai mitra PLKB dalam pengelolaan program Kependudukan dan KB di lapangan. IMP ini sering disebut dengan istilah Pembantu Pembina KB Desa/Kelurahan atau PPKBD.
Antara PLKB dan IMP tidak bisa dipisahkan dalam pengelolaan program KB di lapangan, karena mereka merupakan motor penggerak terdepan sukses program KB selama ini.
Untuk memberikan motivasi dan penghargaan kepada PLKB dan IMP selaku motor penggerak terdepan program KB di lapangan, Pemerintah secara berkala setiap tahun menjelang Peringatan Hari Keluarga menyelenggarakan Lomba PLKB dan IMP di setiap tingkatan wilayah. Lomba ini dimaksudkan untuk pembinaan dan memberikan motivasi serta penghargaan kepada mereka yang telah berjuang dengan pengabdian terbaik dalam mensukseskan program Kependudukan dan KB Nasional.
Untuk maksud tersebut, diperlukan Panduan Lomba PKB/PLKB dan IMP sebagai kerangka acuan penilaian PKB/PLKB dan IMP terbaik di setiap tingkatan wilayah.
B. TUJUAN
1. Tujuan Umum : Secara umum tujuan penyelenggaraan lomba PLKB dan IMP adalah untuk pembinaan sekaligus meningkatkan semangat, motivasi, penghargaan dan komitmen
para
pengelola/pelaksana
dalam
pengelolaan
program
Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional di Lini Lapangan.
2. Tujuan Khusus : a.
Terbinanya PKB/PLKB dan IMP dalam pelaksanaan tugas-tugasnya
b.
Termotivasinya PKB/PLKB dan IMP dalam pelaksanaan program Kependudukan dan KB di tingkat lini lapangan
Buku Panduan Penyelengaraan Penilaian Lomba PLKB/PKB dan IMP 2013
2
c.
Meningkatnya kualitas
PLKB/PKB dan IMP dalam
pelaksanaan
standarisasi dalam KIE program Kependudukan dan KB kepada masyarakat di tingkat lini lapangan d. Meningkatkan pengetahuan dan kesertaan masyarakat dalam ber-KB
C. RUANG LINGKUP
Ruang lingkup
Panduan Penyelenggaraan Lomba PKB/PLKB dan IMP ini
meliputi:
1. Sasaran Sasaran Panduan ini adalah para Pengelola dan Pelaksana Program Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional di tingkat Provinsi dan Kabupaten/Kota
2. Jangkauan Jangkauan penggunaan buku panduan ini mulai dari BKKBN Pusat sampai dengan Perwakilan BKKBN Provinsi dan SKPD-KB Kabupaten dan Kota.
D. PENGERTIAN
1. Penyuluh Keluarga Berencana (PKB) adalah adalah pegawai negeri sipil dan merupakan jabatan fungsional yang diberi tugas, tanggung jawab, wewenang dan hak secara penuh oleh oleh pejabat yang berwenang untuk melaksanakan kegiatan penyuluhan, pelayanan, evaluasi dan pengembangan KB Nasional.
2. Petugas
Lapangan
Keluarga
Berencana
(PLKB)
adalah
pegawai
Pemerintah Kabupaten dan Kota (PNS maupun non PNS) yang diangkat oleh pejabat yang berwenang yang mempunyai tugas dan tanggung jawab untuk melaksanakan kegiatan penyuluhan, pelayanan, evaluasi dan pengembangan program KB di lapangan.
Buku Panduan Penyelengaraan Penilaian Lomba PLKB/PKB dan IMP 2013
3
3. Institusi Masyarakat Pedesaan/Perkotaan (IMP) adalah wadah masyarakat yang berperan serta dalam pengelolaan program Kependudukan dan Keluarga Berencana, baik dalam bentuk kelompok/organisasi maupun perorangan yang mempunyai pengaruh di masyarakat. IMP ditingkat Desa/Kelurahan dikenal dengan nama PPKBD atau Pembantu Pembina Program KB Desa/Kelurahan. Sedangkan IMP ditingkat Dusun/RW disebut Sub-PPKBD
Buku Panduan Penyelengaraan Penilaian Lomba PLKB/PKB dan IMP 2013
4
BAB II PROSEDUR KEGIATAN
Tahapan kegiatan yang dilakukan dalam penilaian lomba PKB/PLKB dan IMP dilakukan mulai dari tahap persiapan sampai dengan pelaksanaan dengan prosedur sebagai berikut :
A. PERSIAPAN Kegiatan-kegiatan
yang dilakukan pada tahap persiapan adalah sebagai
berikut :
1. Pembentukan Tim Sebelum dilaksanakan lomba perlu dibentuk tim, yang terdiri dari berbagai komponen terkait misalnya BKKBN, Kemendagri, PKK dan lain-lain dengan uraian tugas sebagai berikut : a. Pelindung, mempunyai tugas: 1) memberikan persetujuan atas hasil penilaian. 2) menetapkan susunan tim teknis.
b. Pengarah, mempunyai tugas: 1) memberikan arahan penyelenggaraan lomba
kepada Tim Teknis, 2) merekomendasikan penetapan hasil
lomba PLKB/PKB dan IMP.
c. Tim Teknis, mempunyai tugas : 1) Menyusun rencana kerja tim teknis lomba. 2) Melaksanakan tugas administrsi penilaian. 3) Melakukan penilaian PKB/PLKB dan IMP. 4) Melaporkan pelaksanaan tugasnya kepada pelindung. 5) Melaporkan hasil pemenang lomba.
d. Adapun Susunan Tim adalah sebagai berikut : 1) Tim Pusat Buku Panduan Penyelengaraan Penilaian Lomba PLKB/PKB dan IMP 2013
5
a) Pelindung
: Kepala BKKBN
b) Pengarah
: Eselon I BKKBN
c) Tim Teknis
:
Ketua
: Direktur Bina Lini Lapangan BKKBN
Sekretaris
: Kasubdit Tenaga Lini Lapangan
Anggota
: Kepala PULAP Direktur Advokasi dan KIE Direktur Pelaporan dan Statistik Unsur Kemendagri Unsur Kemenkes Unsur PAN-RB Unsur Pokja IV TP PKK Unsur lainnya sesuai dengan keperluan
2) Tim Provinsi a) Pelindung
: Kepala Perwakilan BKKBN Provinsi
b) Pengarah
: Eselon III Perwakilan BKKBN Provinsi
c) Tim Teknis : 1) Ketua
: Kepala Bidang ADPIN
2) Sekretaris
: Kasubid Hubalila
3) Anggota
: Balatbang Kasubdit Advokasi dan KIE Kasubdit Data dan Informasi Kasubag Kepegawaian Unsur BKD Unsur Dinkes Unsur Pokja IV TP PKK Unsur lainnya sesuai dengan keperluan.
3) Tim Kabupaten/Kota a) Pelindung
: Sekda Kabupaten/Kota atau Kepala SKPD KB Kabupaten/Kota
b) Pengarah
: Ditentukan sesuai dengan keperluan daerah masing-masing.
Buku Panduan Penyelengaraan Penilaian Lomba PLKB/PKB dan IMP 2013
6
c) Tim Teknis
: Ditentukan sesuai dengan keperluan Daerah masing-masing.
2. Perencanaan Kegiatan Keberhasilan kegiatan ditentukan oleh adanya Perencanaan yang baik dan terjadwal, serta adanya komitmen dari semua pihak sesuai dengan tugasnya. Perencanaan kegiatan, secara umum mengacu pada jadwal kegiatan sebagai berikut :
NO 1
2.
TAHAPAN KEGIATAN
WAKTU
Tahapan Persiapan a. Rapat Tim Tingkat Pusat
Minggu IV Maret
b. Pengiriman Surat ke Provinsi
Minggu IV Maret
c. Rapat Tim Tingkat Provinsi
Minggu I April
e. Pengiriman surat ke Kabupaten/Kota
Minggu I April
Tapan Pelaksanaan a. Pelaksanaan Penilaian Kabaten/Kota
Minggu II Apri
b. Penyamapaian Laporan Kabupaten/Kota Minggu III April ke Provinsi
3.
c. Penilaian Tingkat Provinsi
Minggu IV April
d. Penyampaian laporan Provinsi ke Pusat
Minggu I Mei
e. Pelaksanaan Penilaian Tingkat Pusat
Minggu III-IV Mei
f.
Minggu IV Mei
Penetapan Juara/Pemenang Lomba
Pemberian Penghargaan a. Puncak Hari Keluarga (Juara Tingkat Tg. 29 Juni Nasional) b. Momentum Hari Keluarga Daerah (Juara Juli Tingkat Provinsi dan Kabupaten/Kota).
4
Penyusunan Laporan Kegiatan
Juli
Buku Panduan Penyelengaraan Penilaian Lomba PLKB/PKB dan IMP 2013
7
B. PELAKSANAAN 1. Seleksi Administrasi Tim Teknis di setiap tingkatan mempelajari dan menyeleksi profil PKB/PLKB dan IMP nominasi pemenang yang diajukan oleh Kecamatan (untuk tk Kabupaten dan Kota), Kabupaten dan Kota (untuk Tingkat Provinsi), dan Provinsi (untuk Tingkat Pusat).
2. Menyelenggarakan Penilaian Setiap tingkatan wilayah (Kecamatan, Kabupaten/Kota, Provinsi, dan Pusat) melakukan kegiatan penilaian sesuai dengan jadwal kegiatan yang telah disepakati. Pelaksanaan penilaian melibatkan seluruh unsur dan komponen terkait sesuai dengan SK.
Pelaksanaan kegiatan penilaian
dilakukan mencakup agenda kegiatan sebagai berikut : a. Pembukaan b. Penjelasan penilaian/technical meeting. c. Pelaksanaan penilaian d. Penutupan.
3. Aspek-aspek yang dinilai a. Aspek Wawasan Aspek ini akan menilai sejauh mana wawasan dan pemahaman PKB/PLKB dan IMP tentang program Kependudukan dan KB dan pembangunan lainnya.
b. Aspek Pelaksanaan Tupoksi/Operasional Aspek ini akan menilai kemampuan praktis PKB/PLKB dan IMP dalam pelaksanaan tugas dan fungsinya di lapangan. Kemampuan praktis inilah yang merupakan keunggulan PKB/PLKB dan IMP.
c. Aspek Pengembangan Aspek ini akan menilai produk-produk inovatif atau karya inovatif yang ditemukan oleh PLKB dan IMP dalam mendukung pelaksanaan tugas.
Buku Panduan Penyelengaraan Penilaian Lomba PLKB/PKB dan IMP 2013
8
d. Aspek lain/tambahan Aspek ini diarahkan sebagai penilaian tambahan untuk memperkuat penilaian ketiga aspek di atas. Aspek tambahan ini meliputi penampilan peserta, bahasa, kelengkapan yang dibawa, dan lain-lain.
4. Bobot Penilaian a. Aspek Wawasan
: 30 %
b. Aspek Pelaksanaan Tugas/Aspek Operasional
: 40 %
c. Aspek Pengembangan
: 20 %
d. Aspek lain
: 10 %
5. Cara Penilaian a. Wawancara Dapat
dilakukan
dengan
memberikan
pertanyaan
pilihan
atau
pertanyaan terbuka. Cara ini untuk menilai sejauh mana wawasan PKB/PLKB dan IMP terhadap program Kependudukan dan KB serta program pembangunan lainnya.
b. Pengamatan/observasi Cara ini dilakukan terutama untuk memberikan penilaian terhadap aspek praktis, penampilan dan hasil kinerja di lapangan, serta karya inovatif yang dihasilkan.
6. Penetapan Juara Berdasarkan hasil penilaian, tim teknis menentukan 3 (tiga) klasifikasi juara yaitu : a. PKB/PLKB Prawira Kencana Utama (Juara I), Prawira Kencana Madya (Juara II), dan Prawira Kencana Pratama (Juara III). b. IMP Sewagati Kencana Utama (Juara I), Sewagati Kencana Madya (Juara II), dan Sewagati Kencana Pratama (Juara III).
Buku Panduan Penyelengaraan Penilaian Lomba PLKB/PKB dan IMP 2013
9
7. Penerbitan Surat Keputusan Para pemenang yang telah ditetapkan, selanjutnya dikukuhkan melalui surat keputusan Kepala BKKBN (Pemenang Nasional), Kepala Perwakilan BKKBN Provinsi (Pemenang Tingkat Provinsi), dan Kepala SKPD KB (Pemenang Tingkat Kabupaten dan Kota).
8. Penyerahan Penghargaan Penyerahan penghargaan bagi para pemenang diberikan pada kegiatan momentum atau kegiatan strategis lainnya yang ada di masing-masing tingkatan. a. Tingkat Nasional Diserahkan pada puncak peringatan Hari Keluarga Tingkat Nasional yang biasanya diselenggarakan pada Tanggal 29 Juni.
b. Tingkat Provinsi Diserahkan pada puncak peringatan Hari Keluarga Tingkat Provinsi atau momentum lain yang strategis.
c. Tingkat Kabupaten dan Kota Diserahkan
pada
puncak
peringatan
Hari
Keluarga
Tingkat
Kabupaten/Kota atau momentum lain yang strategis.
9. Pembiayaan Pembiayaan penyelenggaraan Lomba PKB/PLKB dan IMP seyogyanya didukung bersama antara APBN, APBD I, dan APBD II.
Buku Panduan Penyelengaraan Penilaian Lomba PLKB/PKB dan IMP 2013
10
BAB III POKOK-POKOK KEGIATAN DAN PERSYARATAN PESERTA A. POKOK-POKOK KEGIATAN Pokok-pokok kegiatan dalam penilaian lomba PLKB dan IMP mencakup hal-hal sebagai berikut :
1. Pengusulan Peserta Lomba a. PKB/PLKB. 1) Tingkat Kecamatan. Tim Penilai Tingkat Kecamatan mengusulkan PLKB Terbaik Tingkat Kecamatan
untuk
mengikuti
seleksi
tingkat
Kabupaten/Kota.
Pengusulan dilampiri dengan Surat Penetapan dari Camat dan melampirkan Hasil Penilaian serta Profil PLKB yang bersangkutan.
2) Tingkat Kabupaten dan Kota Setelah
melakukan
proses
penilaian,
Tim
Penilai
Tingkat
Kabupaten/Kota mengusulkan PLKB Terbaik Tingkat Kabupaten/Kota untuk mengikuti seleksi tingkat Provinsi. Pengusulan dilampiri dengan Surat Penetapan dari Bupati/Walikota dan melampirkan Hasil Penilaian serta Profil PLKB yang bersangkutan.
3) Tingkat Provinsi Setelah melakukan proses penilaian, Tim Penilai Tingkat Provinsi mengusulkan PLKB Terbaik Provinsi untuk mengikuti seleksi Tingkat Nasional. Pengusulan dilampiri dengan Surat Penetapan dari Kepala Perwakilan BKKBN Provinsi dan melampirkan Hasil Penilaian serta Profil PLKB yang bersangkutan.
4) Tingkat Nasional. Setelah melakukan proses penilaian, Tim Penilai Tingkat Nasional menetapkan Juara Terbaik (I,II,III) dan harapan (I,II,III) PKB/PLKB Buku Panduan Penyelengaraan Penilaian Lomba PLKB/PKB dan IMP 2013
11
Tingkat Nasional dan mengusulkan kepada panitia Hari Keluarga Tingkat Nasional untuk penyerahan penghargaan oleh Presiden.
Keterangan:
Contoh Formulir usulan calon peserta lomba PKB/PLKB
sebagaimana terlampir.
b. IMP 1) Tingkat Kecamatan Tim Penilai Tingkat Kecamatan Kecamatan
untuk
mengusulkan IMP Terbaik Tingkat
mengikuti
seleksi
tingkat
Kabupaten/Kota.
Pengusulan dilampiri dengan Surat Penetapan dari Camat dan melampirkan Hasil Penilaian serta Profil IMP yang bersangkutan.
2) Tingkat Kabupaten dan Kota. Setelah
melakukan
proses
penilaian,
Tim
Penilai
Tingkat
Kabupaten/Kota mengusulkan IMP Terbaik Tingkat Kabupaten/Kota untuk mengikuti seleksi tingkat Provinsi. Pengusulan dilampiri dengan Surat Penetapan dari Bupati/Walikota dan melampirkan Hasil Penilaian serta Profil IMP yang bersangkutan.
3) Tingkat Provinsi. Setelah melakukan proses penilaian, Tim Penilai Tingkat Provinsi mengusulkan IMP Terbaik Provinsi untuk mengikuti seleksi Tingkat Nasional. Pengusulan dilampiri dengan Surat Penetapan dari Kepala Perwakilan BKKBN Provinsi dan melampirkan Hasil Penilaian serta Profil IMP yang bersangkutan.
4) Tingkat Nasional Setelah melakukan proses penilaian, Tim Penilai Tingkat Nasional menetapkan Juara harapan (I,II, II), kemudian Juara terbaik (I,II,III) IMP Tingkat Nasional dan mengusulkan kepada Panitia Hari Keluarga Tingkat Nasional untuk penyerahan penghargaan oleh Presiden.
Buku Panduan Penyelengaraan Penilaian Lomba PLKB/PKB dan IMP 2013
12
Keterangan:
Contoh Formulir usulan calon peserta lomba IMP
sebagaimana terlampir.
2. Penilaian Usulan Peserta Usulan yang diterima dari Tim Teknis di setiap tingkatan, diteliti dan dicermati, kemudian dilakukan penilaian terhadap dokumen dan data calon peserta yang mencakup hal-hal sebagai berikut : a. Penelitian adminsitratif, adalah penelitian terhadap dokumen-dokumen profil yang dilaporkan, untuk diklarifikasi sesuai dengan persyaratan peserta. b. Penilaian terhadap keberhasilan kinerja di lapangan, adalah untuk menilai keberhasilan operasional di wilayah binaannya selama satu tahun terakhir (Januari sampai Desember tahun sebelumnya) c. Melihat fakta dan dan data di lapangan (apabila dipandang perlu) khususnya terhadap 6(enam) Peserta yang memenuhi persyaratan sebagai nominasi Juara I, II, II dan Harapan I, II, III.
3. Penetapan dan Pemberian Penghargaan Setelah dinyatakan lolos mengikuti seleksi adminsitratif dan wawancara oleh tim teknis, selanjutnya dikeluarkan ketetapan pemenang dari masing-masing kategori. Tim Teknis selanjutnya melaporkan kepada penanggung jawab untuk dikeluarkan Surat Keputusan.
B. PERSYARATAN PESERTA. Peserta yang dapat mengikuti seleksi di tingkat nasional, harus memenuhi persyaratan minimal sebagai berikut :
1. PKB/PLKB a. PNS b. Telah melakukan pengabdian di lapangan minimal selama 5 tahun. c. Tidak dalam urusan atau tersangkut kasus hukum . d. Memiliki integritas dan loyalitas yang tinggi terhadap program dan institusi. e. Jumlah anak yang dimiliki 2 saja. Buku Panduan Penyelengaraan Penilaian Lomba PLKB/PKB dan IMP 2013
13
f. Menjadi Peserta KB dengan menggunakan Metode Kontrasepsi Jangka Panjang (MJP) g. Belum pernah ditetapkan sebagai juara pertama pada kegiatan lomba di tingkat yang lebih tinggi. h. Menyiapkan profil yang bersangkutan dan menyertakan kinerja program selama 1 (satu) tahun terakhir.
2. IMP a. Telah melakukan pengabdian minimal 5 tahun terakhir. b. Jumlah anak yang dimiliki 2 saja c. Menjadi Peserta KB dengan menggunakan Metode Kontrasepsi Jangka Panjang (MJP) d. Belum pernah ditetapkan sebagai juara pertama pada kegiatan lomba di tingkat yang lebih tinggi. e. Menyiapkan profil yang bersangkutan dan menyertakan kinerja program selama 1 (satu) tahun terakhir.
Buku Panduan Penyelengaraan Penilaian Lomba PLKB/PKB dan IMP 2013
14
BAB IV PEMANTAUAN DAN EVALUASI
A. PEMANTAUAN
Sebagai tindak lanjut pelaksanaan lomba PLKB dan IMP, perlu dilakukan pamantauan
terhadap
penyelenggaraan
kegiatan
mulai
dari
persiapan,
pelaksanaan sampai dengan penyerahan penghargaan yang semua itu dimaksudkan untuk Pembinaan Kegiatan tersebut dilakukan untuk menjamin agar pelaksanaan lomba PKB/PLKB dan IMP dapat mencapai sasaran yang diharapkan.
1. BKKBN Pusat a. Pengarah melakukan pemantauan dan memfasilitasi Tim Teknis sesuai dengan tugasnya yaitu mulai dari persiapan, pelaksanaan penilaian dan penyerahan penghargaan. b. Tim Teknis melakukan pemantauan tahap-tahap pelaksanaan lomba dan menyampaikan hasilnya kepada Kepala BKKBN dengan persetujuan Tim Pengarah.
2. Perwakilan BKKBN Provinsi a. Kepala Perwakilan BKKBN Provinsi beserta Tim Pengarah melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan lomba yang dilakukan oleh Tim Teknis dan menerima hasil penilaian selanjutnya melaporkan hasilnya kepada BKKBN Pusat dan Gubernur. b. Tim
Teknis
melakukan
pemantauan
terhadap
langkah-langkah
pelaksanaan penilaian, dan kemudian menyampaikan hasilnya kepada Kepala BKKBN Provinsi.
3. SKPD KB Kabupaten dan Kota. a. Kepala SKPD KB Kabupaten/Kota beserta Tim Pengarah melakukan pemantaua pelaksanaan kegiatan lomba yang dilakukan oleh Tim Teknis Buku Panduan Penyelengaraan Penilaian Lomba PLKB/PKB dan IMP 2013
15
dan menerima hasil penilaian, selanjutnya melaporkan hasilnya kepada Perwakilan BKKBN Provinsi dan Bupati/Walikota. b. Tim
Teknis
melakukan
pemantauan
terhadap
langkah-langkah
pelaksanaan penilaian, dan kemudian menyampaikan hasilnya kepada Kepala OPDKB Kabupaten/Kota.
2. EVALUASI
Penyelenggaraan Lomba PKB/PLKB dan IMP ini bertujuan untuk meningkatkan semangat, penghargaan dan motivasi pengelola program Kependudukan dan KB di Lini Lapangan.
Hasil akhir yang diharapkan dari kegiatan tersebut adalah
semakin menguatnya operasional program Kependudukan dan KB disetiap tingkatan.
Kegiatan evaluasi terhadap penyelenggaraan Lomba PKB/PLKB dan IMP dilakukan untuk mendapatkan peta pembinaan tenaga program KKB di Lini Lapangan. Oleh karena itu, sebagai tindaklanjut kegiatan lomba PKB/PLKB dan IMP tersebut akan dilakukan pembinaan secara terpadu terhadap tenaga program KKB Lini lapangan.
Buku Panduan Penyelengaraan Penilaian Lomba PLKB/PKB dan IMP 2013
16
BAB V PENUTUP Besarnya perhatian BKKBN terhadap Lomba PLKB dan IMP menunjukkan keseriusan pemerintah dalam memperkuat pelaksanaan Program Kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional dan menjadi gambaran bahwa kekuatan lini lapangan merupakan barisan terdepan sukses program kependudukan dan Keluarga Berencana Nasional.
Dengan tersedianya Buku Panduan Lomba PLKB dan IMP ini diharapkan dapat dijadikan sebagai acuan oleh para Tim Teknis di setiap tingkatan wilayah dalam mempersiapkan, menilai, dan menetapkan PLKB dan IMP terbaik.
Menyadari adanya keterbatasan dalam penulisan dan penyusunan Buku Panduan ini, dilain pihak adanya keragaman tuntutan kondisi di masing-masing wilayah, maka kami sangat terbuka semua pihak melakukan penyesuaian dan penyempurnaan terhadap pelaksanaan Lomba PLKB dan IMP di lapangan.
Akhirnya, semoga melalui Lomba PLKB dan IMP yang dilaksanakan setiap tahun, dapat dijadikan sebagai wahana penyemangatan dan pembinaan program Kependudukan dan KB di Lini Lapangan.
Buku Panduan Penyelengaraan Penilaian Lomba PLKB/PKB dan IMP 2013
17
F/I/PLKB/2013
A. BIODATA PLKB/PKB
1. Nama
:
2. Pangkat/Golongan
:
3. NIP
:
4. Tempat/Tanggal Lahir
:
5. Alamat
:
6. Jenis Kelamin
:L/P
7. Masa Kerja
: ....... Tahun
8. Status
: Menikah / Belum
9. Jumlah Anak
:
10. Alkon yang digunakan
:
11. Wilayah Binaan Desa/Kel Kecamatan Kabupaten/Kota Propinsi
: …………………… : …………………… : ………………….. : ……………………
12. No. urut dalam aplikasi PLKB online
:
13. Prestasi (Penghargaan) yang pernah diraih
:
No Prestasi Pribadi Tahun...... Tk. Prop, Kab/Kota, Kec, Desa/Kel (lampirkan Bukti) 1 2 3 4 5
No
Prestasi Desa/Kelurahan Binaan, Tk. Prop, Kab/Kota, Kec, Desa/Kel (lampirkan Bukti)
1 2 3 4 5
Buku Panduan Penyelengaraan Penilaian Lomba PLKB/PKB dan IMP 2013
Lampiran-lampiran
F/I/IMP/2013 B. BIODATA IMP
Nama
:
Status
: ( lampirkan surat Nikah dan Kartu Kel,KTP )
Jumlah anak
:
Alkon yang dipakai
: ( lampirkan K/I/KB/08 dan K/IV/KB/08)
Prestasi pribadi
:
Prestasi Desa/Kel
:
RT
:
RW/Dusun
:
Desa
:
Kecamatan
:
Kab/Kodya/Prop.
:
Buku Panduan Penyelengaraan Penilaian Lomba PLKB/PKB dan IMP 2013
Lampiran-lampiran
C. LAPORAN HASIL PENILAIAN F/L/PLKB/KEC/2013 LAPORAN HASIL PENILAIAN LOMBA PLKB/PKB TK.KECAMATAN KECAMATAN KAB/KOTA PROPINSI TAHUN NO
NAMA PETUGAS
: : : :
ALAMAT
ASPEK WAWASAN
HASIL PENILAIAN ASPEK ASPEK OPERASIONAL PENGEMBANGAN
ASPEK PENUNJANG
TOTAL NILAI
........., ……………. 201..
Mengetahui Camat ( ……………………. )
Buku Panduan Penyelengaraan Penilaian Lomba PLKB/PKB dan IMP 2013
Ketua Tim Penilai ( …………………. )
Lampiran-lampiran
F/L/PLKB/KAB/2013 LAPORAN HASIL PENILAIAN LOMBA PLKB/PKB TK.KAB/KOTA KAB/KOTA PROPINSI TAHUN NO
NAMA PETUGAS
: : : ALAMAT
ASPEK WAWASAN
HASIL PENILAIAN ASPEK ASPEK OPERASIONAL PENGEMBANGAN
ASPEK PENUNJANG
TOTAL NILAI
........., ……………. 201.. Mengetahui Kepala SKPD KB ( ……………………. )
Buku Panduan Penyelengaraan Penilaian Lomba PLKB/PKB dan IMP 2013
Ketua Tim Penilai ( …………………. )
Lampiran-lampiran
F/L/PLKB/PROV/2013 LAPORAN HASIL PENILAIAN LOMBA PLKB/PKB TK.PROPINSI PROPINSI TAHUN NO
NAMA PETUGAS
: : ALAMAT
ASPEK WAWASAN
HASIL PENILAIAN ASPEK ASPEK OPERASIONAL PENGEMBANGAN
ASPEK PENUNJANG
TOTAL NILAI
........., ……………. 201.. Mengetahui Kepala Perwakilan BKKBN Provinsi ...
Ketua Tim Penilai
( ……………………. )
( …………………. )
Buku Panduan Penyelengaraan Penilaian Lomba PLKB/PKB dan IMP 2013
Lampiran-lampiran
F/L/IMP/DES/2013 LAPORAN HASIL PENILAIAN LOMBA IMP TK.DESA/KELURAHAN DESA/KELURAHAN KECAMATAN KAB/KOTA PROPINSI TAHUN NO
NAMA KADER
ALAMAT
: : : : : ASPEK WAWASAN
HASIL PENILAIAN ASPEK ASPEK OPERASIONAL PENGEMBANGAN
ASPEK PENUNJANG
TOTAL NILAI
........., ……………. 201.. Mengetahui Kepala Desa/Lurah
Ketua Tim Penilai
( ……………………. )
( …………………. )
Buku Panduan Penyelengaraan Penilaian Lomba PLKB/PKB dan IMP 2013
Lampiran-lampiran
F/L/IMP/KEC/2013 LAPORAN HASIL PENILAIAN LOMBA IMP TK.KECAMATAN KECAMATAN KAB/KOTA PROPINSI TAHUN NO
NAMA KADER
: : : : ALAMAT
ASPEK WAWASAN
HASIL PENILAIAN ASPEK ASPEK OPERASIONAL PENGEMBANGAN
ASPEK PENUNJANG
TOTAL NILAI
........., ……………. 201.. Mengetahui Camat ( ……………………. )
Buku Panduan Penyelengaraan Penilaian Lomba PLKB/PKB dan IMP 2013
Ketua Tim Penilai ( …………………. )
Lampiran-lampiran
F/L/IMP/KAB/2013 LAPORAN HASIL PENILAIAN LOMBA IMP TK.DESA/KELURAHAN KAB/KOTA PROPINSI TAHUN NO
NAMA KADER
: : : ALAMAT
ASPEK WAWASAN
HASIL PENILAIAN ASPEK ASPEK OPERASIONAL PENGEMBANGAN
ASPEK PENUNJANG
TOTAL NILAI
........., ……………. 201.. Mengetahui Kepala SKPD KB ( ……………………. )
Buku Panduan Penyelengaraan Penilaian Lomba PLKB/PKB dan IMP 2013
Ketua Tim Penilai ( …………………. )
Lampiran-lampiran
F/L/IMP/KAB/2013 LAPORAN HASIL PENILAIAN LOMBA IMP TK.DESA/KELURAHAN
PROPINSI TAHUN NO
NAMA KADER
: : ALAMAT
ASPEK WAWASAN
HASIL PENILAIAN ASPEK ASPEK OPERASIONAL PENGEMBANGAN
ASPEK PENUNJANG
TOTAL NILAI
........., ……………. 201.. Mengetahui Kepala Perwakilan BKKBN Provinsi ...
Ketua Tim Penilai
( ……………………. )
( …………………. )
Buku Panduan Penyelengaraan Penilaian Lomba PLKB/PKB dan IMP 2013
Lampiran-lampiran