Jun 2012
KAS VAN DE VRIENDENKRING VAN DE LOGISTIEK STATUTEN 1. Benaming: “Kas van de Vriendenkring van de Logistiek” 2. Doel: De solidariteit en de cohesie bevorderen tussen alle personen die betrokken zijn (of waren) bij de logistieke activiteiten van Defensie. De Kas mag alle activiteiten ondernemen die dit doel kunnen bevorderen en helpen realiseren, zoals bij voorbeeld het organiseren van bijeenkomsten van haar leden. 3. Leden: a. Alle personeel Niv 1 van Defensie (militair of burger, actief of reservist) die een functie uitoefent (of uitgeoefend heeft) die betrekking heeft met de Logistiek. b. De op rust gestelde leden. c. De langstlevende partners van de overleden leden (actief of gepensioneerd). 4. Beheerraad: Leden: a. Voorzitter
: G4-COMOPSLAND (de vertegenwoordiger van de kolonels in de beheerraad is de vervanger bij afwezigheid van de voorzitter)
b. Leden: : 1 vertegenwoordiger per graad. De leden van de beheerraad moeten ook lid zijn van de Kas. (1) Kolonel (2) Luitenant-Kolonel (3) Majoor (4) Commandant (5) Kapitein (6) Luitenant (7) Onderluitenant (8) Burger Pers
: DGHR - HRBEval Insp Sup L (de oudste Kolonel is vervanger); : de oudste in graad van een Log eenheid van de Landcomponent (de 2de oudste is vervanger); : behorende tot de St DGMR, aan te duiden door de oudste Offr St DGMR, lid van de Kas; : aan te duiden door COMOPSLAND-G4; : behorend tot een eenheid van DGMR, aan te duiden door de oudste Offr St DGMR, lid van de Kas; : de oudste Luitenant van een Log eenheid van Landcomponent (de 2de oudste is vervanger); : de jongste Onderluitenant (de 2de jongste is vervanger) : Te verkiezen onder het Burger Pers Niv 1 vanaf het ogenblik dat het aantal burgerleden tenminste 10 % bedraagt van het totaal der leden van rechtswege.
Jun 2012
c. Secretaris: Effectief Vervanger
: :
een Offr aan te duiden door G4-COMOPSLAND. een Offr aan te duiden door G4-COMOPSLAND.
d. Penningmeester : Effectief Vervanger 5
: :
een Offr aan te duiden door G4-COMOPSLAND. een Offr aan te duiden door G4-COMOPSLAND.
Bevoegdheden van de Beheerraad: a. Jaarlijks de activiteiten voor het komend jaar bepalen en definiëren. b. Indien noodzakelijk, de statuten aanpassen. c. Het gebruik van de fondsen bepalen (zie § 9).
6. Vergaderingen van de Beheerraad: Minimaal éénmaal per jaar op convocatie van de Voorzitter (in principe tijdens het eerste semester).
7. Boekhouding: a. De gelden van de Kas worden verdeeld over: (1) De PRK Nr IBAN BE06 0000 6217 9222, BIC BPOTBEB1 Op naam van de Vriendenkring van de Logistiek (2) Een spaarrekening op naam van de Kas van de Vriendenkring van de Logistiek. b. De penningmeester houdt een kasboek bij, alsook alle rechtvaardigingsstukken met betrekking tot de boekhouding. c. De penningmeester zal de kas beheren als een goede huisvader. d. Op aanvraag van de Voorzitter van de Beheerraad zal de boekhouding éénmaal perjaar gecontroleerd worden tijdens het laatste of eerste trimester. Deze controle zal worden uitgevoerd door twee Offr, respectievelijk behorende tot en aangeduid door DGMR en COMOPSLAND.
8. Spijzing van de Kas: a. Door de eventuele overschotten van de financiële bijdrage der leden aan activiteiten georganiseerd door de Beheerraad. b. Door de intresten gegenereerd op de rekeningen aangehouden door de Kas van de Vriendenkring van de Logistiek. c. Door eventuele giften.
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9. Gebruik van de fondsen van de Kas van het Wapen: a. Na kennisname van het overlijden van een lid, in actieve dienst of gepensioneerd, zal de secretaris als een goede huisvader de nodige stappen ondernemen om in de naam van de vriendenkring onze deelneming te betuigen aan de familie. b. Aankoop van een attentie te overhandigen ter gelegenheid van de jaarlijkse receptie, aan de aanwezige leden en aan hun partner die tijdens het afgelopen jaar gepensioneerd werden of Defensie definitief hebben verlaten. Betaling van hun afscheidsmaaltijd en/of receptie. c. De Beheerraad is verantwoordelijk voor het goede gebruik van de fondsen en de korrekte toepassing van de Statuten. In geval van geschil zal er een beslissing genomen worden door de voltallige Beheerraad. Deze beslissing is bindend. 10. Financiële verrichtingen: a. Alle verrichtingen moeten gebeuren langs de PRK. b. Alle uitgaven moeten goedgekeurd worden door de voorzitter die de rechtvaardigende uitgangsstukken zal ondertekenen voor “Goed voor betaling”. c. Voor een overdracht van fondsen van de spaarrekening naar de PRK zijn twee handtekeningen van de leden, aangeduid door de voorzitter, vereist. d. Voor overschrijvingen uit PRK zijn twee handtekeningen van leden, aangeduid door de voorzitter, vereist. 11. Ontbinding: Bij ontbinding zal de beheerraad, in plenaire zitting, (een) voorstel(len) indienen om de bestemming der fondsen te bepalen. De goedkeuring zal ter stemming (meerderheid tegen minderheid) voorgelegd worden aan de algemene ledenvergadering.
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CAISSE DE L'AMICALE DE LA LOGISTIQUE STATUTS 1. Dénomination: “Caisse de l'Amicale de la Logistique” . 2. But: Promouvoir la solidarité et la cohésion entre toutes les personnes concernées (ou ayant été concernées) par les activités logistiques de la Défense. La Caisse peut entreprendre toute activité qui peut contribuer à ce but et à le réaliser, comme par exemple l’organisation de réunions pour ses membres. 3. Membres a. Tout le Pers Niv 1 de la Défense (militaire ou civil, d'active ou de réserve) qui exerce (ou a exercé) une fonction en rapport avec la logistique. b. Les membres admis à la retraite. c. Les partenaires survivant des membres décédés (en service actif ou durant la retraite). 4. Comité de gestion: Membres: a. Président : G4-COMOPSLAND (le représentant des colonels dans le comité de gestion est le suppléant en cas d’absence du président) b. Membres: : 1 représentant et un suppléant par grade. Les membres du comité de gestion doivent être membres de la Caisse. (1) Colonel
: DGHR – HRB-Eval Insp Sup L (le plus ancien Colonel est suppléant); (2) Lieutenant-colonel : le plus ancien en grade d'une unité Log de la Composante Terre (le 2e plus ancien est le suppléant); (3) Major : appartenir à l’EM DGMR, à désigner par l'Offr le plus ancien de l'EM DGMR, membre de la Caisse; (4) Commandant : à désigner par COMOPSLAND-G4; (5) Capitaine : appartenir à une unité DGMR, à désigner par l'Offr le plus ancien de l'EM DGMR, membre de la Caisse; (6) Lieutenant :le plus ancien Lieutenant des unités Log de la Composante Terre (le 2e plus ancien est le suppléant); (7) Sous-lieutenant :le plus jeune Sous-lieutenant (le 2iéme plus jeune est le suppléant)
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(8) Pers Civil
:A élire parmi le Pers Civil Niv 1 par euxmêmes, dès que le nombre de membres civils représente au moins 10% du total des membres de droit.
c. Secrétaire : Effectif Suppléant
: un Offr subalterne à désigner par G4-COMOPSLAND. : un Offr subalterne à désigner par G4-COMOPSLAND.
d. Trésorier: Effectif Suppléant
: un Offr subalterne à désigner par G4-COMOPSLAND. : un Offr subalterne à désigner par G4-COMOPSLAND.
5. Attributions du Comité de Gestion: a. Déterminer et définir annuellement les activités pour l’année à venir. b. Adapter si nécessaire les statuts. c. Déterminer l'utilisation des fonds (voir § 9). 6. Réunions du Comité de gestion: Sur convocation du Président au minimum une fois l'an (en principe, pendant le 1er semestre). 7. Comptabilité: a. L’avoir de la caisse est réparti sur: i. Le CCP N° IBAN BE06 0000 6217 9222 BIC BPOTBEB1 Au nom de l’Amicale de la Logistique ii. Un compte d’épargne au nom de l’Amicale de la Logistique. b. Le trésorier tient un livre de caisse, ainsi que toutes les pièces justificatives se rapportant à la comptabilité. c. Le trésorier gère la caisse en bon père de famille. d. A la demande du Président du Comité de Gestion, la comptabilité sera contrôlée annuellement durant le dernier ou premier trimestre. Ce contrôle sera exécuté par deux Offr appartenant respectivement à et désignés par DGMR et COMOPSLAND.
8. Alimentation de la Caisse: a. Par les surplus éve,tuels des cotisations des membres aux activités organsées par le Comité de Gestion. b. Par les intérêts générés sur les comptes détenus par la Caisse de l’Amicale de la Logistique. c. Par des dons éventuels.
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9. Utilisation des fonds de la Caisse de l’Arme: a. Dès connaissance du décès d’un membre en service actif ou à la retraite, le secrétaire prendra en bon père de famille les mesures nécessaires pour manifester au nom de l'Amicale notre sympathie à la famille. b. Achat d’une attention à remettre, à l’occasion de la réception annuelle, aux membres présents et à leur partenaire, qui sont admis à la retraite au cours de l’année écoulée ou qui ont définitivement quitté la Défense. Le paiement de leur dîner d’adieu et/ou réception. c. Le Comité est responsable de la bonne gestion des fonds et de l’application stricte des Statuts. En cas de différends, une décision sera prise par l’ensemble du Comité. Cette décision est impérative.
10. Opérations financières: a. Toute opération financière doit se faire par voie du CCP. b. Toutes les dépenses doivent être approuvées par le président qui signera pour “Bon à payer” les pièces justificatives de sortie. c. Deux signatures de membres désignés par le président seront requises pour effectuer un transfert de fonds du compte d’épargne vers le CCP. d. Deux signatures de membres désignés par le président seront requises pour effectuer des virements à partir du CCP. 11.
Dissolution: En cas de dissolution, le comité de gestion en réunion plénière établira, un (des) projet(s) fixant la destination à donner aux fonds. L'approbation de ce projet sera soumis pour approbation de la majorité simple de l'assemblée générale.
