Karel Titeca Frank Van Puyvelde 2 0 februari

LUD I T I n fose ssie Post e r s m a k e n : pr ogr a m m a ’s e n t e chn ie k e n

Ka r e l Tit e ca Fr a nk Va n Pu yve lde 2 0 fe br ua r i 2 0 0 7

Inhoud „

Planning „ „

„

Poster tips „ „

„ „

Wat is een poster? (nadruk op wetenschappelijke posters) Layout De inhoudelijke elementen De grafische elementen

Poster software Aanleveren van posters K. U . LEU V EN

-

LU D I T

Planning

K. U . LEU V EN

-

LU D I T

Wat is een poster? „

Visueel communicatiemiddel „

Bron van informatie • Moet begrijpbaar zijn zonder extra toelichting • Samenvatting van project, onderzoek, specifieke expertise, …

„ „ „

Aandacht trekken Reclame voor project, onderzoek, … Leggen van contacten Aanzetten tot discussie/ conversatie Bevat nuttige info om naar te (ver)wijzen

K. U . LEU V EN

-

LU D I T

Wat is een poster? Wordt voorgesteld voor een voorbijwandelend publiek Ideaal „ Verlokkelijk zijn „ Creatieve communicatie van onderzoek „ Duidelijke structuur (flow) van informatie „ Persoonlijke interactie „ Figuren en grafieken i.p.v. tekst „ Handouts kunnen helpen (snoepjes?)

Te vermijden „ Paperpublicatie op poster formaat „ Overdaad aan tekst „ „

„ „

K. U . LEU V EN

Wees beknopt Geen onnodige details

Overdaad aan kleur/ combinaties Intense achtergrond -

LU D I T

Hoe begin je eraan? „

Check de voorwaarden bij de organisatie READ THE I NSTRUCTI ONS „

Afmetingen • 1 grote poster • individuele kolommen • individuele pagina’s

„ „

Specificaties: afmetingen figuren, portret/ landschap font, nummering poster, …. Welke elementen zijn er nodig? kleefband, duimspijkers, …

K. U . LEU V EN

-

LU D I T

K. U . LEU V EN

-

LU D I T

Wanneer begin je eraan? „

Voorzie genoeg tijd „ „

„

Wacht niet tot de laatste minuut „

„

Minstens 1 week Begin minstens 1 maand op voorhand Er zullen altijd een aantal zaken langer duren…

Schakel evt. collega’s / vrienden / familie in voor het brainstormen/ nakijken van de poster

K. U . LEU V EN

-

LU D I T

Welke boodschap breng je? „

Maak een duidelijke keuze van de boodschap/ essentie die de poster moet overbrengen „ „ „ „ „

„

Welk probleem(en) worden aangepakt? (Objectieven) Waarom is dit probleem belangrijk? (Achtergrond) Hoe wordt het probleem aangepakt? (Methodes) Wat zijn de resultaten van jouw werk? (Resultaten) Wat zijn de besluiten en implicaties? (Besluit)

Maak een storyboard K. U . LEU V EN

-

LU D I T

Aantrekkelijk maken „

Genereer poster inhoud „ „

„ „ „ „ „

Maak geen samenvatting van de paper Vertrek vanuit de abstract

Publiek heeft maar een paar minuten per poster Probeer de aandacht te halen van de zowel de ‘browsers’ als de ‘in-depth’ bezoekers Vergemakkelijk het lezen Maak het begrijpbaar Poster mag geen verduidelijkingen vereisen „

Mondeling kan er op details worden ingegaan K. U . LEU V EN

-

LU D I T

De Lay-out „ „

Maak een ruwe schets van de layout Orden de inhoud in kolommen Titel Abstract

Besluit

K. U . LEU V EN

-

LU D I T

Hoe organiseer je de info? „ „ „ „ „ „

Gebruik 3 tot 5 kolommen (landschap) 1 tot 3 kolommen (portret) Rangschik van het materiaal vertikaal van links boven tot rechts onder Plaats het materiaal in een logische volgorde Maak een verdeling in secties Selecteer figuren, tabellen Nummer de secties om de logica te verduidelijken gebruik evt. visuele middelen (pijlen) K. U . LEU V EN

-

LU D I T

Poster template Nuttig om van een bestaand format te starten „ Sommige congressen hebben een template „ Afdeling kan eigen template hebben „ Dienst communicatie

http:/ / www.kuleuven.be/ontdekjezelf/ powerpoint.htm

K. U . LEU V EN

-

LU D I T

Tips: Inhoud

K. U . LEU V EN

-

LU D I T

Hoe bouw je de poster op? „ „ „ „ „ „ „ „ „

Titel Auteur(s) + affiliatie Abstract Inleiding Methodes Data/ resultaten Besluit + Verder werk Referenties Dankwoord K. U . LEU V EN

-

LU D I T

Noot voor technofoben (luddites) Knip-en-plak werk „

„ „

Afzonderlijke A4’s uitprinten en hiervan een collage maken • Nuttig bij opbouw van de poster • Snel, eenvoudig • Lelijk • Noodrantsoen Bestaande powerpoint presentatie omvormen tot een poster • Kan, slecht resultaat, helemaal niet aan te raden Gebruik geen WORD • Werkt enkel voor A4-formaat, opblazen naar A0-formaat is vaak teleurstellend • Vereist goochelwerk om op groter formaat te krijgen K. U . LEU V EN

-

LU D I T

Element: titel „ „

In het oog springen moet (heel) interessant zijn Moet publiek lokken vanop afstand „ „ „

„ „

"A Study of Automobile Emissions Generated at Drive Up Windows" "5% of Air Pollution Derives from Cars Idling at Drive Up Windows" "Drivers Spend an Average of 7.2 Minutes Idling at Drive Up Windows“

Moet goed zichtbaar zijn vanop 5 m Beknopt Indien de titel te lang is, probeer in te korten Niet de fontgrootte aanpassen K. U . LEU V EN

-

LU D I T

Element: auteurs/ affiliatie „

Schrijf voornamen volledig uit „ „

„

Initialen en titelatuur zijn niet nodig Voeg evt. een foto toe van degene die de poster presenteert

Vergeet de affiliatie niet

K. U . LEU V EN

-

LU D I T

Element: abstract / inleiding „ „ „ „ „

Benadrukken van een paar punten hulp bij structuur van poster Geeft kernpunten/ situering van het onderzoek weer Verklaart waarom jouw werk belangrijk is 150 – 250 woorden Is niet altijd nodig

K. U . LEU V EN

-

LU D I T

Element: tekst1 „ „ „ „

KISS (keep it short and simple) Vermijd alle niet-essentiële informatie Gebruik grafieken als visuele aandachttrekker Vuistregel: • 20% tekst • 40% grafisch • 40% witruimte

K. U . LEU V EN

-

LU D I T

Element: tekst2 „ „ „ „ „ „ „

Gebruik ruime spatiëring Kies 1 font (vermijd ppt wordart) Vermijd italics Werk met verschillende fontgrootte/ kleur om nadruk te leggen Gebruik bullets i.p.v. onderverdeling in paragrafen Vermijd voetnoten Hou referenties beperkt, vermeld deze op einde K. U . LEU V EN

-

LU D I T

Element: tekst3 „ „ „

„ „

7-8 woorden per lijn tekst in een tekstblok Opletten met hoofdletters: consistent gebruik, titel niet volledig in hoofdletters zetten. Tekstblokken op witte of bleke achtergrond Vermijd bleke letters op donkere achtergrond (kan evt. wel voor titel) Aligneer zoveel mogelijk (tekst en tekstblokken) geeft een gevoel van orde Aligneer tekst best links K. U . LEU V EN

-

LU D I T

Element: tekst4 Formaat is domein-specifiek „ Experimenten / resultaten: grafieken, tabellen „ Prototype: implementatie, beschrijving, evaluatie „ GUI design: principes en screenshots „ Nieuw algoritme en evaluatie „ Beschrijving van een nieuwe methode voor de studie van een (nieuw) probleem

K. U . LEU V EN

-

LU D I T

Element: grafieken1 „ „ „

Maak de grafieken groot genoeg moeten zichtbaar zijn vanop 2m Gebruik vette lijnen in grafieken en tabellen voor een goede zichtbaarheid Tabellen: „ „

„

Grafieken: „ „

„

Bij een beperkt aantal gegevens Label de kolommen Bij groot aantal datapunten Vergeet niet: legende, titel, assen benoemen

Probeer grafische elementen uniform in uitzicht en afmetingen te houden K. U . LEU V EN

-

LU D I T

Element: grafieken2 „

Vermijd 3D-grafieken indien mogelijk

ht t p: / / ww w.ncsu.edu/ proj ect / post ers/ NewSit e/

K. U . LEU V EN

-

LU D I T

Element: besluit „ „ „

„

Belangrijk onderdeel van de poster Benadrukken van de belangrijke/ sterke punten Nieuwe inzichten/ interpretaties of onderzoeksbronnen/ gebieden worden hierin geplaatst Gebruik zoveel mogelijk bullets om de verschillende elementen te scheiden

K. U . LEU V EN

-

LU D I T

Element: dankwoord / referenties „

Dankw oord „ „

„

Vermeld fondsen, Wie behulpzaam was bij het onderzoek

Referenties „ „

Vermeld enkel belangrijkste referenties – geen literatuurstudie Kan altijd uitgebreid worden bij conversatie

K. U . LEU V EN

-

LU D I T

Tips: Grafisch

K. U . LEU V EN

-

LU D I T

Zijn de lettertypes zichtbaar? Afmetingen „ „ „ „ „

(ondergrens) Titel: 96 pt Auteurs: 72 pt Affiliatie: 36-48 pt Sectie hoofding: 36 pt Tekst: 24 pt

Makkelijk te lezen: Arial Tahoma Book Antiqu a CG Times Georgia

Gebruik st andaard let t ert ypes, m inder problem en bij print en.

K. U . LEU V EN

Verdana

-

LU D I T

Zwart-wit, RGB of regenboog? „

Gebruik 1 achtergrond kleur „ „

„ „ „ „

Bleek is best Blijf weg van de standaard ppt-achtergrond met textures

Beperk keurenpalet; poster is geen kleurboek Gebruik kleuren consistent Zorg voor duidelijke contrasten, moet op afstand duidelijk zijn. Hoe rekening met kleurenblindheid vermijd rood/ groen combinaties K. U . LEU V EN

-

LU D I T

Hoeveel kleur? „

Oppassen met: „

kleurgradaties

„

figuur als achtergrond

„

transparantie

K. U . LEU V EN

-

LU D I T

Kleuren gevoeld! Hot

Warm

Cool

Cold

Reds

light orange

light blue

dark blue

bright orange

light yellow

light green

dark green

bright yellow

light gold

light purple

dark purple

bright gold

brow ns

light gray

dark gray

Mood and Common Associations Excitement

mildness

subdued

somber

Passion

confidence

truth

dignity

Love

know ledge

tenderness

frugality

Action

playfulness

leisure

strength

Pow er

earthiness

neutrality

constancy

Aggression

fellow ship

calm

elegance

ht t p:/ / w w w .ost i.gov/ e m 5 2 / w or k shop/ t ips- e x hibit s.ht m l

K. U . LEU V EN

-

LU D I T

Flets versus contrasterend „ „ „ „

Solid Gradient Photograph Graphic

• Solid • Gr a die nt

• Phot ograph • Graphic

• Solid • Gradient • Phot ograph • Graphic • Solid • Gradient • Phot ogr a ph • Gr a phic

K. U . LEU V EN

-

LU D I T

Chaos versus symmetrie „

Zorg voor een goede verdeling

ht t p: / / ww w.ncsu.edu/ proj ect / post ers/ NewSit e/

K. U . LEU V EN

-

LU D I T

Jouw voorkeur?

K. U . LEU V EN

-

LU D I T

WYSI-not always-WYG! „ „

Wat je ziet op het scherm is (wellicht) niet wat wordt afgeprint Kleurenbereik monitor > kleurenbereik printer

K. U . LEU V EN

-

LU D I T

Zijn we tevreden? Zelfkritiek & kritiek van collega’s / buitenstaanders „ Is de poster publiek-vriendelijk? Is de poster geschikt voor het aanwezige publiek? „ Zijn de afmetingen/ vorm correct? „ Is het leesbaar vanaf 2-5 meter? „ Valt layout mee, niet te rommelig? „ Tikfouten of andere fouten? „ Is de titel kort en bondig, een reflectie van de studie? „ Komen de vermelde objectieven overeen met de inhoud van de poster? „ Zijn de gebruikte methodes klaar en duidelijk? Staan ze in relatie met de conclusies/ objectieven? „ Zijn de conclusies sterk genoeg? „ Is de gebruikte taal klaar en duidelijk, vrij van jargon? www.postgraduate.uwa.edu.au

K. U . LEU V EN

-

LU D I T

Laatste checkpunten! Voldoet mijn poster aan: „ Waarom dit onderzoek? „ Wat is toegevoegde waarde? „ Wat zijn de gebruikte methodes? „ Wat heb ik gevonden? „ Wat kan ik aanbevelen?

K. U . LEU V EN

-

LU D I T

Software

K. U . LEU V EN

-

LU D I T

Waarom ‘ppt’ gebruiken? „ „ „ „

Goede print op groot formaat leveren Eenvoudig in gebruik Geen vervelend gedrag: WYSIWYG Nuttige tekst layout tools „ „ „

„ „

Tekstblokken Bullets/ nummering Verschillende fonts

Makkelijke en correcte import van grafieken, figuren Aligneren moet mogelijk zijn K. U . LEU V EN

-

LU D I T

Aanleveren & printen

K. U . LEU V EN

-

LU D I T

Gebruiksvoorwaarden plotter De HP DesignJet 5500PS plotter staat ter beschikking voor personeel en studenten van de KULeuven als ondersteuning bij onderzoek en onderwijs. Het gedrukte materiaal moet dan ook betrekking hebben op onderw ijs en onderzoek. http:/ / ludit.kuleuven.be/ computer/ plotter/

K. U . LEU V EN

-

LU D I T

Welke bestandstypes? „ „

Geen bronbestanden powerpoint, corel , … (Enkel bij problemen) Print proces moet voorspelbaar zijn: „ „

Printbestanden (PS – hpdesignjet5500) PDF • Best adobe • Pdf995 kan, maar met plotter software kan het soms mislopen

„

What you see is only sometimes what you get

K. U . LEU V EN

-

LU D I T

Waarom PS, PDF? „

Vereisen geen additionele manipulaties „ „

„ „ „

Iedereen kan uitprinten Uitprinten kan door operatoren in computerzaal

Gebruiker bepaalt het resultaat Onafhankelijk van software en fonts; Cross platform Preview van het resultaat

K. U . LEU V EN

-

LU D I T

Stappenplan / 1 „

„ „ „

Wacht niet tot de laatste minuut!!! 2 dagen verwerkingstijd Voorzie minstens 2 dagen voor afprinten en Murphy’s wet Installeer de HP plotter DesignJet 5500 driver (eenmalig) / PDF Maak de poster met de finale, correcte afmetingen. Verifieer de poster alvorens deze door te sturen. K. U . LEU V EN

-

LU D I T

Stappenplan / 2 „ „

„ „

Maak printfile (verifieer evt. met GSview) Maak de PDF-file Transfereer de printfile van de poster (met eenduidige naam) via ftp naar de gepaste queue (evt. in gezipte vorm) Gebruik van het webformulier geeft de nodige informatie voor afdruk en facturatie Ophalen van posters kan buiten de gebruikelijke kantooruren K. U . LEU V EN

-

LU D I T

Prentjes op de poster? „ „ „

De HP5500ps plotter kan een print aan tot 600 dpi. Ingescande beelden in de poster: 150 dpi geeft al voldoende resultaat TIFF’s geven het beste resultaat maar kosten teveel aan geheugenruimte. JPEG geeft kwaliteitsverlies, maar doet het veel beter op het gebied van geheugenruimte.

K. U . LEU V EN

-

LU D I T

Info

K. U . LEU V EN

-

LU D I T

Interessante bronnen… „ „ „

Ludit Plotter pagina’s http:/ / ludit.kuleuven.be/ computer/ plotter/ Ludit Grafische pagina’s http:/ / ludit.kuleuven.be/ software/ grafisch/ Advies voor opstellen posters „ „ „ „ „

http:/ / www.swarthmore.edu/ NatSci/ cpurrin1/ posteradvice.htm http:/ / www.ncsu.edu/ project/ posters/ NewSite/ http:/ / www.biology.eku.edu/RITCHISO/posterpres.html http:/ / www.scripps.edu/services/ graphics/ GraphicsPosterTips_ Oct06.pdf http:/ / www.oberlin.edu/OCTET/ HowTo/ Posters/ K. U . LEU V EN

-

LU D I T