LUD I T I n fose ssie Post e r s m a k e n : pr ogr a m m a ’s e n t e chn ie k e n
Ka r e l Tit e ca Fr a nk Va n Pu yve lde 2 0 fe br ua r i 2 0 0 7
Inhoud
Planning
Poster tips
Wat is een poster? (nadruk op wetenschappelijke posters) Layout De inhoudelijke elementen De grafische elementen
Poster software Aanleveren van posters K. U . LEU V EN
-
LU D I T
Planning
K. U . LEU V EN
-
LU D I T
Wat is een poster?
Visueel communicatiemiddel
Bron van informatie • Moet begrijpbaar zijn zonder extra toelichting • Samenvatting van project, onderzoek, specifieke expertise, …
Aandacht trekken Reclame voor project, onderzoek, … Leggen van contacten Aanzetten tot discussie/ conversatie Bevat nuttige info om naar te (ver)wijzen
K. U . LEU V EN
-
LU D I T
Wat is een poster? Wordt voorgesteld voor een voorbijwandelend publiek Ideaal Verlokkelijk zijn Creatieve communicatie van onderzoek Duidelijke structuur (flow) van informatie Persoonlijke interactie Figuren en grafieken i.p.v. tekst Handouts kunnen helpen (snoepjes?)
Te vermijden Paperpublicatie op poster formaat Overdaad aan tekst
K. U . LEU V EN
Wees beknopt Geen onnodige details
Overdaad aan kleur/ combinaties Intense achtergrond -
LU D I T
Hoe begin je eraan?
Check de voorwaarden bij de organisatie READ THE I NSTRUCTI ONS
Afmetingen • 1 grote poster • individuele kolommen • individuele pagina’s
Specificaties: afmetingen figuren, portret/ landschap font, nummering poster, …. Welke elementen zijn er nodig? kleefband, duimspijkers, …
K. U . LEU V EN
-
LU D I T
K. U . LEU V EN
-
LU D I T
Wanneer begin je eraan?
Voorzie genoeg tijd
Wacht niet tot de laatste minuut
Minstens 1 week Begin minstens 1 maand op voorhand Er zullen altijd een aantal zaken langer duren…
Schakel evt. collega’s / vrienden / familie in voor het brainstormen/ nakijken van de poster
K. U . LEU V EN
-
LU D I T
Welke boodschap breng je?
Maak een duidelijke keuze van de boodschap/ essentie die de poster moet overbrengen
Welk probleem(en) worden aangepakt? (Objectieven) Waarom is dit probleem belangrijk? (Achtergrond) Hoe wordt het probleem aangepakt? (Methodes) Wat zijn de resultaten van jouw werk? (Resultaten) Wat zijn de besluiten en implicaties? (Besluit)
Maak een storyboard K. U . LEU V EN
-
LU D I T
Aantrekkelijk maken
Genereer poster inhoud
Maak geen samenvatting van de paper Vertrek vanuit de abstract
Publiek heeft maar een paar minuten per poster Probeer de aandacht te halen van de zowel de ‘browsers’ als de ‘in-depth’ bezoekers Vergemakkelijk het lezen Maak het begrijpbaar Poster mag geen verduidelijkingen vereisen
Mondeling kan er op details worden ingegaan K. U . LEU V EN
-
LU D I T
De Lay-out
Maak een ruwe schets van de layout Orden de inhoud in kolommen Titel Abstract
Besluit
K. U . LEU V EN
-
LU D I T
Hoe organiseer je de info?
Gebruik 3 tot 5 kolommen (landschap) 1 tot 3 kolommen (portret) Rangschik van het materiaal vertikaal van links boven tot rechts onder Plaats het materiaal in een logische volgorde Maak een verdeling in secties Selecteer figuren, tabellen Nummer de secties om de logica te verduidelijken gebruik evt. visuele middelen (pijlen) K. U . LEU V EN
-
LU D I T
Poster template Nuttig om van een bestaand format te starten Sommige congressen hebben een template Afdeling kan eigen template hebben Dienst communicatie
http:/ / www.kuleuven.be/ontdekjezelf/ powerpoint.htm
K. U . LEU V EN
-
LU D I T
Tips: Inhoud
K. U . LEU V EN
-
LU D I T
Hoe bouw je de poster op?
Titel Auteur(s) + affiliatie Abstract Inleiding Methodes Data/ resultaten Besluit + Verder werk Referenties Dankwoord K. U . LEU V EN
-
LU D I T
Noot voor technofoben (luddites) Knip-en-plak werk
Afzonderlijke A4’s uitprinten en hiervan een collage maken • Nuttig bij opbouw van de poster • Snel, eenvoudig • Lelijk • Noodrantsoen Bestaande powerpoint presentatie omvormen tot een poster • Kan, slecht resultaat, helemaal niet aan te raden Gebruik geen WORD • Werkt enkel voor A4-formaat, opblazen naar A0-formaat is vaak teleurstellend • Vereist goochelwerk om op groter formaat te krijgen K. U . LEU V EN
-
LU D I T
Element: titel
In het oog springen moet (heel) interessant zijn Moet publiek lokken vanop afstand
"A Study of Automobile Emissions Generated at Drive Up Windows" "5% of Air Pollution Derives from Cars Idling at Drive Up Windows" "Drivers Spend an Average of 7.2 Minutes Idling at Drive Up Windows“
Moet goed zichtbaar zijn vanop 5 m Beknopt Indien de titel te lang is, probeer in te korten Niet de fontgrootte aanpassen K. U . LEU V EN
-
LU D I T
Element: auteurs/ affiliatie
Schrijf voornamen volledig uit
Initialen en titelatuur zijn niet nodig Voeg evt. een foto toe van degene die de poster presenteert
Vergeet de affiliatie niet
K. U . LEU V EN
-
LU D I T
Element: abstract / inleiding
Benadrukken van een paar punten hulp bij structuur van poster Geeft kernpunten/ situering van het onderzoek weer Verklaart waarom jouw werk belangrijk is 150 – 250 woorden Is niet altijd nodig
K. U . LEU V EN
-
LU D I T
Element: tekst1
KISS (keep it short and simple) Vermijd alle niet-essentiële informatie Gebruik grafieken als visuele aandachttrekker Vuistregel: • 20% tekst • 40% grafisch • 40% witruimte
K. U . LEU V EN
-
LU D I T
Element: tekst2
Gebruik ruime spatiëring Kies 1 font (vermijd ppt wordart) Vermijd italics Werk met verschillende fontgrootte/ kleur om nadruk te leggen Gebruik bullets i.p.v. onderverdeling in paragrafen Vermijd voetnoten Hou referenties beperkt, vermeld deze op einde K. U . LEU V EN
-
LU D I T
Element: tekst3
7-8 woorden per lijn tekst in een tekstblok Opletten met hoofdletters: consistent gebruik, titel niet volledig in hoofdletters zetten. Tekstblokken op witte of bleke achtergrond Vermijd bleke letters op donkere achtergrond (kan evt. wel voor titel) Aligneer zoveel mogelijk (tekst en tekstblokken) geeft een gevoel van orde Aligneer tekst best links K. U . LEU V EN
-
LU D I T
Element: tekst4 Formaat is domein-specifiek Experimenten / resultaten: grafieken, tabellen Prototype: implementatie, beschrijving, evaluatie GUI design: principes en screenshots Nieuw algoritme en evaluatie Beschrijving van een nieuwe methode voor de studie van een (nieuw) probleem
K. U . LEU V EN
-
LU D I T
Element: grafieken1
Maak de grafieken groot genoeg moeten zichtbaar zijn vanop 2m Gebruik vette lijnen in grafieken en tabellen voor een goede zichtbaarheid Tabellen:
Grafieken:
Bij een beperkt aantal gegevens Label de kolommen Bij groot aantal datapunten Vergeet niet: legende, titel, assen benoemen
Probeer grafische elementen uniform in uitzicht en afmetingen te houden K. U . LEU V EN
-
LU D I T
Element: grafieken2
Vermijd 3D-grafieken indien mogelijk
ht t p: / / ww w.ncsu.edu/ proj ect / post ers/ NewSit e/
K. U . LEU V EN
-
LU D I T
Element: besluit
Belangrijk onderdeel van de poster Benadrukken van de belangrijke/ sterke punten Nieuwe inzichten/ interpretaties of onderzoeksbronnen/ gebieden worden hierin geplaatst Gebruik zoveel mogelijk bullets om de verschillende elementen te scheiden
K. U . LEU V EN
-
LU D I T
Element: dankwoord / referenties
Dankw oord
Vermeld fondsen, Wie behulpzaam was bij het onderzoek
Referenties
Vermeld enkel belangrijkste referenties – geen literatuurstudie Kan altijd uitgebreid worden bij conversatie
K. U . LEU V EN
-
LU D I T
Tips: Grafisch
K. U . LEU V EN
-
LU D I T
Zijn de lettertypes zichtbaar? Afmetingen
(ondergrens) Titel: 96 pt Auteurs: 72 pt Affiliatie: 36-48 pt Sectie hoofding: 36 pt Tekst: 24 pt
Makkelijk te lezen: Arial Tahoma Book Antiqu a CG Times Georgia
Gebruik st andaard let t ert ypes, m inder problem en bij print en.
K. U . LEU V EN
Verdana
-
LU D I T
Zwart-wit, RGB of regenboog?
Gebruik 1 achtergrond kleur
Bleek is best Blijf weg van de standaard ppt-achtergrond met textures
Beperk keurenpalet; poster is geen kleurboek Gebruik kleuren consistent Zorg voor duidelijke contrasten, moet op afstand duidelijk zijn. Hoe rekening met kleurenblindheid vermijd rood/ groen combinaties K. U . LEU V EN
-
LU D I T
Hoeveel kleur?
Oppassen met:
kleurgradaties
figuur als achtergrond
transparantie
K. U . LEU V EN
-
LU D I T
Kleuren gevoeld! Hot
Warm
Cool
Cold
Reds
light orange
light blue
dark blue
bright orange
light yellow
light green
dark green
bright yellow
light gold
light purple
dark purple
bright gold
brow ns
light gray
dark gray
Mood and Common Associations Excitement
mildness
subdued
somber
Passion
confidence
truth
dignity
Love
know ledge
tenderness
frugality
Action
playfulness
leisure
strength
Pow er
earthiness
neutrality
constancy
Aggression
fellow ship
calm
elegance
ht t p:/ / w w w .ost i.gov/ e m 5 2 / w or k shop/ t ips- e x hibit s.ht m l
K. U . LEU V EN
-
LU D I T
Flets versus contrasterend
Solid Gradient Photograph Graphic
• Solid • Gr a die nt
• Phot ograph • Graphic
• Solid • Gradient • Phot ograph • Graphic • Solid • Gradient • Phot ogr a ph • Gr a phic
K. U . LEU V EN
-
LU D I T
Chaos versus symmetrie
Zorg voor een goede verdeling
ht t p: / / ww w.ncsu.edu/ proj ect / post ers/ NewSit e/
K. U . LEU V EN
-
LU D I T
Jouw voorkeur?
K. U . LEU V EN
-
LU D I T
WYSI-not always-WYG!
Wat je ziet op het scherm is (wellicht) niet wat wordt afgeprint Kleurenbereik monitor > kleurenbereik printer
K. U . LEU V EN
-
LU D I T
Zijn we tevreden? Zelfkritiek & kritiek van collega’s / buitenstaanders Is de poster publiek-vriendelijk? Is de poster geschikt voor het aanwezige publiek? Zijn de afmetingen/ vorm correct? Is het leesbaar vanaf 2-5 meter? Valt layout mee, niet te rommelig? Tikfouten of andere fouten? Is de titel kort en bondig, een reflectie van de studie? Komen de vermelde objectieven overeen met de inhoud van de poster? Zijn de gebruikte methodes klaar en duidelijk? Staan ze in relatie met de conclusies/ objectieven? Zijn de conclusies sterk genoeg? Is de gebruikte taal klaar en duidelijk, vrij van jargon? www.postgraduate.uwa.edu.au
K. U . LEU V EN
-
LU D I T
Laatste checkpunten! Voldoet mijn poster aan: Waarom dit onderzoek? Wat is toegevoegde waarde? Wat zijn de gebruikte methodes? Wat heb ik gevonden? Wat kan ik aanbevelen?
K. U . LEU V EN
-
LU D I T
Software
K. U . LEU V EN
-
LU D I T
Waarom ‘ppt’ gebruiken?
Goede print op groot formaat leveren Eenvoudig in gebruik Geen vervelend gedrag: WYSIWYG Nuttige tekst layout tools
Tekstblokken Bullets/ nummering Verschillende fonts
Makkelijke en correcte import van grafieken, figuren Aligneren moet mogelijk zijn K. U . LEU V EN
-
LU D I T
Aanleveren & printen
K. U . LEU V EN
-
LU D I T
Gebruiksvoorwaarden plotter De HP DesignJet 5500PS plotter staat ter beschikking voor personeel en studenten van de KULeuven als ondersteuning bij onderzoek en onderwijs. Het gedrukte materiaal moet dan ook betrekking hebben op onderw ijs en onderzoek. http:/ / ludit.kuleuven.be/ computer/ plotter/
K. U . LEU V EN
-
LU D I T
Welke bestandstypes?
Geen bronbestanden powerpoint, corel , … (Enkel bij problemen) Print proces moet voorspelbaar zijn:
Printbestanden (PS – hpdesignjet5500) PDF • Best adobe • Pdf995 kan, maar met plotter software kan het soms mislopen
What you see is only sometimes what you get
K. U . LEU V EN
-
LU D I T
Waarom PS, PDF?
Vereisen geen additionele manipulaties
Iedereen kan uitprinten Uitprinten kan door operatoren in computerzaal
Gebruiker bepaalt het resultaat Onafhankelijk van software en fonts; Cross platform Preview van het resultaat
K. U . LEU V EN
-
LU D I T
Stappenplan / 1
Wacht niet tot de laatste minuut!!! 2 dagen verwerkingstijd Voorzie minstens 2 dagen voor afprinten en Murphy’s wet Installeer de HP plotter DesignJet 5500 driver (eenmalig) / PDF Maak de poster met de finale, correcte afmetingen. Verifieer de poster alvorens deze door te sturen. K. U . LEU V EN
-
LU D I T
Stappenplan / 2
Maak printfile (verifieer evt. met GSview) Maak de PDF-file Transfereer de printfile van de poster (met eenduidige naam) via ftp naar de gepaste queue (evt. in gezipte vorm) Gebruik van het webformulier geeft de nodige informatie voor afdruk en facturatie Ophalen van posters kan buiten de gebruikelijke kantooruren K. U . LEU V EN
-
LU D I T
Prentjes op de poster?
De HP5500ps plotter kan een print aan tot 600 dpi. Ingescande beelden in de poster: 150 dpi geeft al voldoende resultaat TIFF’s geven het beste resultaat maar kosten teveel aan geheugenruimte. JPEG geeft kwaliteitsverlies, maar doet het veel beter op het gebied van geheugenruimte.
K. U . LEU V EN
-
LU D I T
Info
K. U . LEU V EN
-
LU D I T
Interessante bronnen…
Ludit Plotter pagina’s http:/ / ludit.kuleuven.be/ computer/ plotter/ Ludit Grafische pagina’s http:/ / ludit.kuleuven.be/ software/ grafisch/ Advies voor opstellen posters
http:/ / www.swarthmore.edu/ NatSci/ cpurrin1/ posteradvice.htm http:/ / www.ncsu.edu/ project/ posters/ NewSite/ http:/ / www.biology.eku.edu/RITCHISO/posterpres.html http:/ / www.scripps.edu/services/ graphics/ GraphicsPosterTips_ Oct06.pdf http:/ / www.oberlin.edu/OCTET/ HowTo/ Posters/ K. U . LEU V EN
-
LU D I T