Karel Doorman Groep Zutphen van stichting naar vereniging én stichting
Waarom omzetten van stichting naar vereniging? Geschiedenis • In 70’er jaren is een verenigingsvorm niet mogelijk voor Scoutinggroepen • Scouting Nederland paste huishoudelijk reglement aan de stichtingsvorm aan
• Onder nieuwe burgerlijk wetboek is het veel eenvoudiger om een stichting op te richten
Waarom omzetten van stichting naar vereniging? Nadelen stichtingsvorm • Alle kaderleden in het Algemeen Bestuur • Grote groepen, onwerkbaar bestuur • Alle bestuursleden inschrijven bij KvK • Niet iedereen ingeschreven > persoonlijke aansprakelijkheid • Wie is aansprakelijk? Bestuur? Individueel? • Groep is informele Vereniging
Waarom omzetten van stichting naar vereniging? Daarom omzetten naar vereniging! • Bij herziening HHR 2005 voorstel om over te gaan van Stichtingsvorm naar verenigingsvorm als rechtspersoonlijkheid voor groepen. • Landelijk Raad verplicht het Landelijk Bestuur zelfs om er voor te zorgen dat dit zo spoedig mogelijk gebeurt
Nieuwe situatie Groepsvereniging
Beheerdersstichting
De groepsvereniging • • • •
Is de groep Mag leden hebben Heeft een bestuur: het groepsbestuur Heeft een algemene ledenvergadering: de groepsraad • Alleen bestuursleden ingeschreven bij KvK • Leden lid van beide verenigingen (groep en SN) • Beheersstichting voor gebouw etc.
Groepsvereniging; de praktijk Groepsbestuur (Verenigingsbestuur) • Voorzitter • Penningmeester • Secretaris • Groepsbegeleider • Leden Groepsraad (Algemene Ledenvergadering) • Groepsbestuursleden • Leidinggevenden • Andere functies (bijv. vertegenwoordiging materiaal en bar) • Afgevaardigde per leeftijdsgroep (oudervertegenwoordiger)
De beheersstichting De stichting: • Hoort er bij, maar is niet de groep • Beheert gebouw en materiaal • Mag geen leden hebben • Heeft een eigen bestuur • Minimaal 50% van de bestuursleden komt uit de groepsraad • Alle bestuursleden ingeschreven bij KvK
Tijdspad Moment Sept. 2014 – april 2015 25 april 2015 1 juni 2015 6 juni 2015 29 augustus 2015
Activiteit Bijeenkomsten oprichtingscommissie Informatiedag (tijdens Sint Jorisdag) Uiterste reageerdatum vacatures Oprichtingsvergadering (tijdens informatiedag zomerkampen) Eerste opkomst nieuwe seizoen volgens nieuwe structuur
Wie doet wat? Bestuur beheersstichting Komt minimaal 2x per jaar bij elkaar (zo vaak als nodig is) Penningmeester nr. 1: • Eigenaar van het gebouw • Verhuurt aan vereniging KDG (en evt. andere groepen, bijv. BSO)
Wie doet wat? Bestuur vereniging Komt minimaal 2x per jaar bij elkaar (zo vaak als nodig is) Penningmeester nr. 2: • • • • •
Huurt het gebouw van beheersstichting Int contributie Loten actie Klein materiaal Voorbereiden groepsraad-officiële stukken
Wie doet wat? Leidersoverleg 6x per jaar en 1x teambuildingsweekend • • • • • • • • • • •
Dagelijkse gang van zaken Draagt nieuwe leiding voor aan groepsraad via groepsbegeleider. Evenementen Overvliegen Schoonmaak-corvee Speltakkas/ speltakbegroting Klein materiaal Invulling opkomsten Basic korte vergaderingen. Zonodig stam uitnodigen Notulist doet verslag (notulen) aan de groepsraad.
Wie doet wat? Groepsraad Is het “hoogste” orgaan.
Komt minimaal 2x per jaar bij elkaar (zo vaak als nodig is) • Kiest Groepsbegeleider, praktijkbegeleider, vertrouwenspersoon en leiding. • Financieel plan (begroting, teams, nieuwe jaar) • Trapsgewijs nieuwe leden kiezen om de 3 jaar • Missie/visie KDG-cum • Trainingen/teamsamenstellingen • Takenpakket groepsbegeleiding
Structuur Groepsraad Bevers
Welpen
Scoutsouders Explorers
Blauwe vogels
Ouders
Ouders
Oudersouders Ouders
Ouders
1 vertegenwoordiger
1 vertegenwoordiger
Leiding Bevers
Bestuur
Leiding Welpen
Voorzitter
1 vertegenwoordiger
1 vertegenwoordiger
1 vertegenwoordiger
Leiding Explo’s
Leiding Blauwe vogels
Leiding Scouts
Secretaris
Penningmeester
Leden
Leden
Stam (alleen leden)
1 vertegenwoordiger
Materiaal team Bar
Groepsbegeleiding
Wij hopen u welkom te kunnen heten op de informatiemiddag op 25 april en/of de oprichtingsvergadering op 6 juni! Voor meer informatie: Brian van Petersen. Tel. 06-28414051
