Huishoudelijk Reglement Vereniging van Eigenaars Karel Doorman Vastgesteld ALV dd. 11-09-2012
HUISHOUDELIJK REGLEMENT van de Vereniging van Eigenaars Karel Doorman Woningen te Rotterdam Introductie Dit reglement bevat huishoudelijke regels inzake de bewoning van de appartementen en het gebruik van de gemeenschappelijke ruimten van het hier bovenvermelde appartementengebouw. Algemeen Artikel 1 Het gebruik van elk appartement en de gemeenschappelijke ruimten door bewoners dient zodanig te geschieden, dat elke bewoner rekening houdt met bewoners van andere appartementen en het recht op ongestoorde bewoning van een ieder wordt gerespecteerd. Huisdieren Artikel 2 Bewoners mogen slechts huisdieren houden indien die op hygiënische en verantwoorde wijze, zonder overlast teweeg te brengen, worden gehuisvest. Hygiëne Artikel 3 a. Huisvuil dient uitsluitend in dichtgebonden zakken in de afvalcontainers te worden gedeponeerd. b. Het deponeren van afval op het trottoir bij het gebouw is niet toegestaan. c.
Het is niet toegestaan huisvuilzakken op de galerijen te plaatsen. Het oud papier kan naast de container worden geplaatst, indien dit in dozen gedaan of bij elkaar gebonden is. Oud papier uitsluitend op zondagavond.
Artikel 4 a. In alle gemeenschappelijke ruimten en liften van het gebouw (met uitzondering van de daktuin) is het absoluut verboden te roken. b. Het is niet toegestaan de gemeenschappelijke ruimten en liften te verontreinigen, o.m. door het deponeren van sigaretten- of sigarenpeuken, afval, papier e.d.. c.
Het uit het raam of van een balkon werpen van etensresten of voorwerpen is niet toegestaan en leidt tot persoonlijke aansprakelijkheid jegens eventueel schade lijdende derden.
Hinder en geluid Artikel 5 a. Onverminderd het bepaalde in artikel 20, 21 en 59.1 van de Akte van Splitsing in Appartementsrechten dd. 20 december 2011, ter zake van geluid en hinder, dienen bewoners geluidsoverlast te voorkomen en bij voorkeur overleg te plegen met buren in geval van bijzondere omstandigheden, van welke aard dan ook. Tussen 20.00 uur en 08.00 uur mag niet meer worden geboord.
Huishoudelijk reglement VvE Woningen Karel Doorman -1-
Huishoudelijk Reglement Vereniging van Eigenaars Karel Doorman Vastgesteld ALV dd. 11-09-2012
Artikel 6 In de woning in gebruik zijnde elektrische apparaten dienen ontstoord te zijn (o.a. ten behoeve van radio, televisie en babyfoon). Artikel 7 Het gebruik van reguliere barbecues met open vuur is bij de woning niet toegestaan. Wel mogen daar elektrische barbecues worden gebruikt. Op de daktuin is het gebruik van een reguliere barbecue binnen de gebruikstijden wel toegestaan. Gebouw (extern) Artikel 8 De bewoner is verplicht het plaatsen van steigerwerk ten behoeve van reiniging en/of onderhoud van gevels en ruiten toe te staan. Artikel 9 Onverminderd het bepaalde in artikel 22 van de Akte van Splitsing in Appartementsrechten dd. 20 december 2011 is van objecten zoals schotelantennes niet toegestaan. Het plaatsen van zonwering ( zg. Screens) is overeenkomstig de vergaderbesluiten toegestaan. Daktuin Artikel 10 a. De daktuin wordt onderhouden in opdracht van de VVE. Het dagelijks toezicht op de daktuin gebeurt door de huismeester. b. De daktuin mag alleen gebruikt worden van 8.00 ’s ochtends uur tot 22.00 uur ’s avonds. In incidentele gevallen kunnen er door het VVE-bestuur activiteiten/festiviteiten worden toegestaan op andere tijdstippen. c.
Het is toegestaan om op de daktuin te roken met inachtneming van het volgende lid. De VvE zal zorgdragen voor voldoende asbakken op de daktuin.
d. Het roken op de daktuin zal jaarlijks in de ledenvergadering worden geëvalueerd. e. Het is niet toegestaan de daktuin te verontreinigen, o.m. door het deponeren van sigaretten- of sigarenpeuken, afval, papier e.d. f.
Iedere gebruiker is zelf verantwoordelijk voor het zorgvuldig gebruik en schoonmaken van de daktuin.
g. Onverminderd het bepaalde in artikel 20, 21 en 59.1 van de Akte van Splitsing in Appartementsrechten dd. 20 december 2011, ter zake van geluid en hinder, dienen gebruikers geluidsoverlast te voorkomen en bij voorkeur overleg te plegen met buren in geval van bijzondere omstandigheden, van welke aard dan ook. h. Bewoners mogen geen externen toelaten tot de daktuin zonder daar zelf bij aanwezig te zijn. Zij blijven als bewoner verantwoordelijk voor de door hen uitgenodigde gasten. i.
De VvE is niet aansprakelijk voor ongelukken die plaatsvinden tijdens het gebruikmaken van de daktuin.
Huishoudelijk reglement VvE Woningen Karel Doorman -2-
Huishoudelijk Reglement Vereniging van Eigenaars Karel Doorman Vastgesteld ALV dd. 11-09-2012
De Fitnessruimte en sauna Artikel 11 j.
De fitnessruimte en de sauna worden onderhouden in opdracht van de VVE. Het dagelijks toezicht op de fitnessruimte en de sauna gebeurt door de huismeester.
k.
De fitnessruimte en de sauna mogen alleen gebruikt worden van 8.00 ’s ochtends uur tot 22.00 uur ’s avonds. In incidentele gevallen kunnen er door het VVE-bestuur gebruik/festiviteiten worden toegestaan op andere tijdstippen.
l.
Het is niet toegestaan de fitnessruimte en de sauna te verontreinigen, o.m. door het deponeren van sigaretten- of sigarenpeuken, afval, papier e.d.
m. Iedere gebruiker is zelf verantwoordelijk voor het zorgvuldig gebruik en schoonmaken van de fitnessruimte en de sauna. n. Onverminderd het bepaalde in artikel 20, 21 en 59.1 van de Akte van Splitsing in Appartementsrechten dd. 20 december 2011, ter zake van geluid en hinder, dienen gebruikers geluidsoverlast te voorkomen en bij voorkeur overleg te plegen met buren in geval van bijzondere omstandigheden, van welke aard dan ook. o. Bewoners mogen geen externen toelaten tot de fitnessruimte en de sauna zonder daar zelf bij aanwezig te zijn. Zij blijven als bewoner verantwoordelijk voor de door hen uitgenodigde gasten. p. De VvE is niet aansprakelijk voor ongelukken die plaatsvinden tijdens het gebruikmaken van de fitnessruimte en de sauna. Gebouw (intern) Artikel 10 a. Rijwielen en brommers dienen in de rijwielstalling van het gebouw te worden gestald. b. Het stallen van rijwielen/brommers in de overige gemeenschappelijke ruimten is niet toegestaan. Artikel 11 Ramen die van buitenaf zichtbaar zijn mogen niet worden dichtgeplakt of op dergelijke wijze d.m.v. papier langdurig worden afgedekt. Bewoners dienen zorg te hebben voor een net uiterlijk van het appartementengebouw. Liften Artikel 12 a. Het is niet toegestaan de lift te belasten met meer dan het in de lift vermelde maximaal aantal toegelaten personen en gewicht; voor schade door overbelasting van de lift zijn de in de lift aanwezige personen aansprakelijk ofwel degene, die de lift heeft beladen en bediend. b. Bij verhuizing e.d. dienen door de betrokken bewoner maatregelen tegen beschadiging van de lift te worden genomen. Artikel 13 a. Het blokkeren van lifttoegangen zonder dringende reden is niet toegestaan. b. Het ophouden van de liften mag slechts onder bijzondere omstandigheden van dringende aard plaatsvinden (bijv. verhuizing). c.
In beide gevallen dienen maatregelen met betrekking tot de veiligheid van personen te worden genomen (bijv. afzetting).
Huishoudelijk reglement VvE Woningen Karel Doorman -3-
Huishoudelijk Reglement Vereniging van Eigenaars Karel Doorman Vastgesteld ALV dd. 11-09-2012
Installaties en ventilatiekanalen Artikel 14 a. De bediening van de liftmachine en andere gemeenschappelijke installaties mag uitsluitend geschieden krachtens een door de bestuurder/administrateur aan vakbekwamen verstrekte opdracht. b. Het is niet toegestaan afzuiginstallaties aan te sluiten op gemeenschappelijke ventilatiekanalen. c.
In de appartementen is uitsluitend een recirculatiekap te gebruiken, die niet mag worden aangesloten op de ventilatiekanalen.
Veiligheid Artikel 15 In de gemeenschappelijke ruimten mogen geen objecten worden aangebracht of voorwerpen worden neergezet die de toegang tot deuren van vluchttrappen blokkeren. Brandpreventie Artikel 16 Het is niet toegestaan in de bergruimten ontplofbare, ontvlambare of gevaarlijke chemicaliën/stoffen op te slaan. Ongewenst bezoek Artikel 17 a. Ter voorkoming van ongewenst bezoek in het gebouw dienen bewoners geen onbekenden te laten meelopen. Verwijs onbekenden naar de bel om al dan niet toelating tot het gebouw aan de betrokken bewoner over te laten. b. Na gebruik van toegangsdeuren dienen deze steeds gesloten te worden. Voorkoming wateroverlast Artikel 18 Voor de aansluiting op de waterleiding van was- en afwasmachines mogen uitsluitend z.g. hogedrukslangen worden gebruikt. Waterkranen waarop deze slangen zijn aangesloten moeten na gebruik worden gesloten. Opvolgende bewoners Artikel 19 a. Eigenaars van het appartementsrecht zijn verplicht tijdelijke of anderszins opvolgende bewoners van hun appartement vooraf van de inhoud van dit huishoudelijk reglement kennis te laten nemen en zich hiermee te laten conformeren. b. Eigenaren van appartementen die hun appartement verhuren dienen de huurder een huishoudelijk regelement te overhandigen en hen te laten tekenen voor ontvangst en zich hiermee te laten conformeren. c.
Kortheidshalve wordt hierbij verwezen naar artikel 35 e.v. van de Akte van Splitsing in Appartementsrechten van 20 december 2011.
Huishoudelijk reglement VvE Woningen Karel Doorman -4-
Huishoudelijk Reglement Vereniging van Eigenaars Karel Doorman Vastgesteld ALV dd. 11-09-2012
Bestemming en gebruik Artikel 20 Gelet op het in de Akte van Splitsing in Appartementsrechten van 20 december 2011 bepaalde en onverminderd het reeds in dit huishoudelijk reglement gestelde zijn de bewoners gehouden de appartementen overeenkomstig hun bestemming als privéwoning te gebruiken en zich daarbij te houden aan hetgeen bepaald is in de Akte van Splitsing en dit huishoudelijk reglement, dan wel de door de bestuurder ter uitvoering daarvan te geven richtlijnen. Afwezigheid Artikel 21 Als het appartement langer dan een maand niet wordt bewoond dan dient de bewoner zulks de huismeester dan wel de VVE-bestuurder te melden -zo mogelijk- met opgave bij wie een sleutel aanwezig is in geval zich een calamiteit (lekkage van gas, water e.d.) in het appartement zou voordoen. Verkoop Artikel 22 Indien een eigenaar zijn/haar appartementsrecht heeft verkocht dient deze de bestuurder/administrateur vóór de transportdatum hiervan schriftelijk op de hoogte te stellen. Incassoprocedure Artikel 23 Voor het betalen van de VvE-bijdrage geldt, dat deze per maand of per kwartaal kan worden voldaan. e − Bij betaling per maand dient de VvE-bijdrage op de 15 van de lopende maand betaald te zijn. e e − Bij betaling per kwartaal dient de VvE-bijdrage op de 15 van de 2 maand van het kwartaal betaald te zijn. Wanneer een eigenaar in gebreke blijft zullen de volgende stappen worden gezet: − Wanneer de bijdrage op de voorgeschreven datum niet betaald is, wordt door de bestuurder/ administrateur per dezelfde datum een herinnering verzonden. − Op deze herinnering moet binnen 14 dagen betaald worden. − Is na 14 dagen geen betaling ontvangen, dan wordt door de bestuurder/administrateur per dezelfde datum opnieuw een herinnering verzonden. − Wanneer ook na de tweede herinnering binnen 14 dagen geen betaling is gevolgd, zal de bestuurder/administrateur de voorzitter van het dagelijks bestuur van de VvE daarvan in kennis stellen. − De bestuurder/administrateur is bevoegd een incassobureau in te schakelen. − Een incassobureau kan slechts worden ingeschakeld nadat eerst overleg heeft plaatsgevonden met de betrokken bewoner. Commissies Artikel 24 a. De vergadering van de Vereniging van Eigenaars benoemt commissies naar behoefte. b. Commissies rapporteren aan de bestuurder/administrateur en de voorzitter van de vergadering.
Huishoudelijk reglement VvE Woningen Karel Doorman -5-
Huishoudelijk Reglement Vereniging van Eigenaars Karel Doorman Vastgesteld ALV dd. 11-09-2012
Artikel 25 a. Inzake commissies en werkwijze wordt separaat aan dit huishoudelijk reglement een bijlage toegevoegd, telkens wanneer een mutatie heeft plaatsgehad, een commissie is ontbonden of in het leven geroepen. b. Leden van de vereniging worden hetzij schriftelijk, hetzij op vergaderingen van de bevindingen c.q. aanbevelingen van commissies op de hoogte gebracht. c.
Waar nodig worden zaken ter beslissing aan de ledenvergadering voorgelegd.
Slotbepaling Artikel 26 De bestuurder/administrateur draagt er zorg voor dat iedere eigenaar in het bezit wordt gesteld van een exemplaar van dit huishoudelijk reglement. Aldus vastgesteld te Rotterdam op de ledenvergadering dd. 11 september 2012.
Huishoudelijk reglement VvE Woningen Karel Doorman -6-
Huishoudelijk Reglement Vereniging van Eigenaars Karel Doorman Vastgesteld ALV dd. 11-09-2012
BIJLAGE BIJ HUISHOUDELIJK REGLEMENT VAN DE VERENIGING VAN EIGENAARS KAREL DOORMAN WONINGEN TE ROTTERDAM Commissies Artikel 24 1) Kascommissie a) Er is een kascommissie, die tenminste eenmaal per jaar de financiële stukken van de vereniging controleert en van haar bevindingen verslag uitbrengt aan de vergadering. Deze commissie bestaat uit twee leden en een plaatsvervangend lid. b) De leden en het plaatsvervangend lid van de kascommissie worden uit de eigenaars door de vergadering voor een jaar benoemd. c) De voorzitter c.q. plv. voorzitter kunnen geen deel uitmaken van de kascommissie. d) De bestuurder/administrateur stelt alle voor de in art. 23 lid 1 a bedoelde controle benodigde gegevens ter beschikking van de kascommissie. 2) Huishoudelijke commissie a) Er is een huishoudelijke commissie die namens de eigenaars overleg pleegt met de bestuurder/administrateur over zaken de vereniging betreffende. b) De commissie bestaat uit de voorzitter van de Vereniging van Eigenaars, de plv. voorzitter en eventueel één of meer door de vergadering uit haar midden voor onbepaalde tijd te benoemen leden. c) De huishoudelijke commissie vergadert met de bestuurder/administrateur op diens verzoek of dat van de (fungerend) voorzitter. d) In deze vergaderingen worden o.m. behandeld de voorbereiding van de ledenvergaderingen en de uitvoering van besluiten van de vergadering, waaronder die betreffende de begroting en eventuele meerjarenplanning. e) In spoedeisende gevallen kan de bestuurder/administrateur in overleg met de (fungerend) voorzitter besluiten nemen over c in het vorige lid bedoelde aangelegenheden; hij stelt dan de huishoudelijke commissie zo spoedig mogelijk daarvan in kennis. f)
De huishoudelijke commissie is bevoegd kennis te nemen van geschillen inzake vermeende strijdigheid met enige bepaling van de Akte van Splitsing en/of het huishoudelijk reglement in de naleving van bepalingen door bewoners. De commissie streeft naar een voor partijen bevredigende oplossing. De commissie, in overleg met de bestuurder/administrateur, kan echter beslissen of er sprake is van een overtreding in de zin van artikel 41 van de Akte van Splitsing in Appartementsrechten van 20 december 2011 en hieraan de nodige rechtsgevolgen verbinden.
g) De commissieleden ontvangen geen vergoeding voor de tijd die zij aan commissiewerk besteden. 3) Technische commissie a) De Technische commissie heeft tot doel klein onderhoud te verrichten. b) De commissie bestaat uit 2 of meer leden van de vereniging.
Huishoudelijk reglement VvE Woningen Karel Doorman -7-