Obsah KAPITOLA 1
Několik slov o Excelu 2007 Pás karet Panel nástrojů Rychlý přístup Tlačítko Office
9 10 11 11
KAPITOLA 2
Operace při otvírání a ukládání sešitu Jak uložit sešit tak, aby jej bylo možné otevřít ve starších verzích Excelu Změna výchozích parametrů ukládání Jak postupovat po nestandardním ukončení Excelu Zabezpečení sešitu proti přepsání dat Zabezpečení sešitu proti neoprávněnému otevření Otevření nového sešitu z existujícího sešitu Jak automaticky vytvářet záložní kopie sešitu Zvýšení počtu souborů nabízených v nabídce tlačítka Office Odeslání otevřeného sešitu elektronickou poštou Jak hledat sešit, který chcete otevřít
15 16 16 17 18 19 20 20 21 22 22 23
KAPITOLA 3
Operace s okny Zobrazení stejného sešitu ve více oknech Rozdělení okna, synchronní posuv dvou oken Synchronní posuv obsahu dvou oken Změna zobrazení mřížky Změna nastavení pásu karet
25 25 26 26 27 28
KAPITOLA 4
Operace s listy Jak vizuálně odlišit barvu ouška Jak přejít na jiný list, máme-li v sešitě hodně listů Vytváření a rušení skupiny listů Kopírování a přesun listů do jiného sešitu
K1307.indd 3
31 31 32 34 35
18.6.2008 11:51:55
4
Obsah
Skrytí a zobrazení sešitů a listů Zamknutí a odemknutí sešitu
35 37
KAPITOLA 5
Vkládání dat do buněk Nastavení oddělovače desetinných míst Nastavení automatického dokončování obsahu buněk Nastavení směru odskakování buňkového kurzoru po stisku klávesy Enter Nahrazení omylem vloženého data číslem Jak přerušit vkládání dat a neztratit přitom vložená data Jak zachránit omylem přepsaná data Jak vkládat data do buněk s využitím Schránky sady Office Kopírování dat do otevřené buňky Vyplnění oblasti lineární řadou čísel Vložení geometrické řady Vložení řady se sestupným trendem Jak vložit do buňky datum Vložení kalendářní řady Jak vyplnit oblast dalšími typy řad Jak zabránit vložení nesprávných hodnot Zvýraznění buněk s extrémními daty Vkládání dat do buňky pomocí rozevíracího seznamu Vložení shodných dat do všech buněk vybrané oblasti Vložení shodných dat na několik listů současně Odstranění duplicitních dat Vložení odkazu na jiné místo v dokumentu nebo na web Kopírování tabulky z Internetu Kopírování tabulky z dokumentu Wordu Vložení dat z textového dokumentu Vložení tabulky z aplikace Access
39 39 40 41 41 41 42 42 44 46 46 49 50 51 52 53 55 56 57 58 59 59 60 62 64 66 67
KAPITOLA 6
Operace s buňkami Jak skrýt a zobrazit řádky nebo sloupce Jak vložit prázdné buňky do tabulky Odstranění buněk z tabulky Záměna obsahu dvou buněk Záměna obsahu dvou sloupců (řádků) Přesun buňky na jiný list Jak obrátit seznam vzhůru nohama
K1307.indd 4
69 69 71 72 72 74 75 77
18.6.2008 11:51:55
Obsah
Zamknutí a odemknutí listu Záměna řádků a sloupců tabulky Vložení a úprava komentáře
5
78 79 80
KAPITOLA 7
Formát buněk Nastavení výchozích parametrů nového sešitu Jak se dočasně zbavit formátu tabulky Úprava šířky sloupců a výšky řádků Jak odstranit potíže se zobrazením mřížky Rychlé nastavení formátu čísla Nastavení počtu zobrazených desetinných míst Nastavení formátu měny Jak si poradit se zdánlivě chybným výpočtem Jak rozdělit buňku Jak sloučit buňky Změna orientace obsahu buňky Nastavení formátu Datum Kopírování formátu Jak zvýraznit v tabulce určité hodnoty Jak se zbavit podmíněného formátování Správa pravidel podmíněného formátování Rychlé formátování tabulky pomocí stylů buňky Jak vytvořit vlastní styl buňky Rychlé formátování celé tabulky Jak vytvořit nový styl tabulky Jak vložit pozadí na plochu listu
83 84 84 85 87 87 89 90 91 91 93 95 96 96 98 100 101 101 102 103 104 105
KAPITOLA 8
Výpočty Rychlé výpočty na stavovém řádku Jak vložit do vzorců odkazy na buňku Vložení funkce zápisem Vložení funkce pomocí dialogového okna Využití vnořené funkce při zaokrouhlení výsledku Hromadný výpočet pomocí maticového vzorce Jak „vložit“ vzorec, který Excel považuje za chybný Jak vypočítat n-tou odmocninu Jak zobrazit vzorce v buňkách Co si počít s nekonzistentním vzorcem Hledání závislostí v tabulce pomocí předchůdců a následníků
K1307.indd 5
107 108 109 111 113 114 115 116 117 118 118 119
18.6.2008 11:51:55
6
Obsah
Hledání chyb v tabulce Co si počít s cyklickým odkazem Co dělat, když buňka dává chybové hlášení Jak zabránit chybovému hlášení #DIV/0 Jak kopírovat vzorec tak, aby odkazy směřovaly stále k jedné buňce Využití smíšeného odkazu při kopírování vzorců Nahrazení konstant za odkazy Nahrazení vzorců hodnotami Zvýšení hodnot v celé tabulce Jak vytvořit odkaz na jiný list Výpočty s využitím dat na několika listech současně (prostorový odkaz) Využití názvů buněk (oblastí) ve vzorcích Využití názvů oblastí ve funkcích Jak se vyznat ve velkém množství názvů Jak nahlížet do výpočtů, které jsou na jiných listech Jak vložit do vzorce podmínku Jak vložit do vzorce několik podmínek Vložení náhodných čísel Vypnutí automatické rekalkulace vzorců Převod jednotky z metrického systému do britského a naopak Jak „sčítat“ text Jak sčítat text a číselné hodnoty Jak počítat s mezisoučty Vytvoření splátkového kalendáře Výpočty „pozpátku“, od výsledku k zadání Jak najít nejvýhodnější nabídku Jak spočítat výskyt určitých hodnot v daném intervalu Jak vyhledat a automaticky doplnit údaje do tabulky Co dělat, když vzorec hlásí chybu, ale vlastně o chybu nejde
121 123 124 125 127 127 129 131 132 132 134 135 135 136 137 139 140 141 143 145 146 146 148 149 151 153 155 156 158 158 161
KAPITOLA 9
Grafy Vytvoření grafu Změna výchozího typu grafu Přemístění grafu ze samostatného listu do listu s tabulkou a naopak Jak doplnit a upravit názvy grafu Záměna řad a kategorií grafu Změna typu grafu Změna rozložení grafu Změna stylu grafu
K1307.indd 6
163 164 167 167 168 168 170 170 172
18.6.2008 11:51:55
Obsah
Vytvoření vlastní šablony grafu Odstranění řady z grafu Přidání řady do grafu Jak vytvořit jeden graf z několika tabulek Změna popisků v legendě a na ose kategorií Úprava měřítka os grafu Co si počít, když srovnáváme v grafu nesouměřitelné hodnoty Vložení obrázků do sloupců grafu Umístění obrázku na pozadí grafu Jak upravit výsečový graf, aby zobrazoval i malé hodnoty Jak opatřit výsečový graf popisky
7
172 174 175 177 178 180 182 184 185 186 187
KAPITOLA 10
Seznamy a kontingenční tabulky Jak seřadit seznam Filtrování seznamu podle jednoho kritéria Filtrování seznamu podle několika kritérií Filtrování seznamu podle barvy Filtrování seznamu podle číselných hodnot Jak vložit do seznamu souhrny Vytvoření souhrnné (kontingenční) tabulky Změna rozložení kontingenční tabulky Úprava kontingenční tabulky Skrytí a zobrazení částí tabulky Řazení tabulky Aktualizace tabulky Přesun tabulky Odstranění tabulky Formát kontingenční tabulky
Filtrování kontingenční tabulky Změna způsobu vyhodnocení dat v kontingenční tabulce Vytvoření kontingenční tabulky z databáze Access Vytvoření kontingenčního grafu
191 192 193 194 196 196 198 199 200 203 203 204 204 205 205 205
206 207 209 212
KAPITOLA 11
Tisk
215 Rychlý tisk části tabulky Zobrazení dokumentu před tiskem a rozdělení do stránek Úprava dokumentu v zobrazení náhledu Nastavení vzhledu stránky před tiskem
K1307.indd 7
215 216 218 219
18.6.2008 11:51:55
8
Obsah
Úprava záhlaví a zápatí Jak opakovat záhlaví sloupců na všech tiskových stranách
220 223
KAPITOLA 12
Makra Záznam jednoduchého makra Záznam makra, které vloží do sešitu nový list Záznam makra pro automatické otevření sešitu při spuštění Excelu Spuštění makra z panelu nástrojů Rychlý přístup Spuštění makra pomocí objektu v listu Využití makra při přechodu na jiný list Jak vytvořit makro pro záměnu buněk Odstranění makra z osobního sešitu maker Jak upravit makro (krokování makra)
K1307.indd 8
225 226 228 230 231 232 233 236 236 237
Závěr
241
Rejstřík
243
18.6.2008 11:51:55
