KANTOOR, ORGANISEREN & ADMINISTRATIE ECONOMIE & DIENSTVERLENING Bedrijfs- of financieel administratief medewerker | Assistent-accountant | Salaris- of bedrijfsadministrateur Juridisch medewerker sociale zekerheid | Juridisch medewerker zakelijke dienstverlening | Juridisch medewerker personeel en arbeid Telefonist/receptionist | Secretaresse | Directiesecretaresse/managementassistent
1
! s e c c u s r a a n g e w De VAN EN VOOR HEEL DRENTHE Drenthe College is een regionaal opleidingen centrum, een school voor middelbaar beroepsonderwijs (mbo), volwasseneneducatie, bedrijfsopleidingen en cursussen. Onze school is verdeeld in vier sectoren en is in heel Drenthe (en zelfs daarbuiten) te vinden. Bij Drenthe College leer je zoveel mogelijk actief in de praktijk. Via projecten binnen school en bij bedrijven leer je informatie inwinnen, problemen oplossen en zelfstandig werken. Zo ben je goed voorbereid op het beroep dat jij gekozen hebt.
2
Bij het leiden van een bedrijf of organisatie komt heel wat kijken. De meeste managers worden dan ook ondersteund door specialisten op divers gebied. Van financiën en regelgeving tot agendabeheer en salarisadministratie.
Inhoud Gewoon goed onderwijs
4
Opleidingsmogelijkheden
5
Financiële beroepen
6
Juridisch medewerker
10
Secretaresse
16
Stage in het buitenland
21
Algemene informatie
22
Onderwijs bij Drenthe College
24
Informatieformulier
26
IETS VOOR JOU? In deze sector werk je meestal op een kantoor. Je werkt bijna altijd in een team en moet dus collegiaal zijn ingesteld. Jouw functie kan vooral bestaan uit regelen en organiseren; bijvoorbeeld als managementassistent. Wanneer je het vooral interessant vindt om met cijfers te werken, kun je kiezen voor de financiële dienstverlening en bijvoorbeeld assistent-accountant worden. Ben je vooral geïnteresseerd in het werken met wetten en regels, dan kun je kiezen voor juridische dienstverlening.
3
GEWOON GOED ONDERWIJS
OPLEIDINGSMOGELIJKHEDEN
DE WEG NAAR SUCCES!
Niveau 2 Bedrijfsadministratief medewerker (BOL - E,M / BBL - A) Secretarieel medewerker (BOL - A,E,M / BBL - A) Telefonist/receptionist (BOL - E,M / BBL - A)
Het kiezen van een vervolgopleiding is een uitdaging. Het aanbod is groot, en wat zijn eigenlijk de beroepen achter de opleidingen? Als student van Drenthe College verlengen we daarom je keuzeproces tijdens je eerste jaar op het mbo!
opleiding kiest. En belangrijker; dat die opleiding echt bij jou past! Misschien ben je nu al zeker van je keuze. Dan kan je tijdens het eerste jaar op Drenthe College kijken of jouw beeld van de opleiding en het beroep klopt.
Hoe werkt het? Je meldt je aan voor een opleiding binnen de sector Economie & Dienstverlening. Tijdens het eerste leerjaar ontdek je welke beroepen horen bij de verschillende opleidingen. Je komt er door het volgen van gastlessen, het doen van bedrijfsbezoeken, interessante projectopdrachten en ervaringsstages achter over welke persoonlijke kwaliteiten je moet beschikken voor die beroepen. Zo leer je, met hulp van je loopbaanbegeleider, wat je goed kan en waar je talenten liggen of juist niet liggen.
Jij als moderne professional! De arbeidsmarkt verandert constant en vraagt andere vaardigheden van medewerkers dan alleen het goed uitoefenen van het vak. Zo is het bijvoorbeeld belangrijk dat je jezelf goed kent én jezelf goed kan presenteren. Daarnaast moet je flexibel zijn zodat je op veel verschillende plekken aan de slag kan. Werkgevers zoeken naar creatieve en kundige mensen die mee willen denken over de toekomst van hun bedrijf. Drenthe College wil jou opleiden voor die toekomst. Tijdens je hele opleiding werken we er samen naar toe om jou als moderne professional vol zelfvertrouwen de arbeidsmarkt op te laten gaan. Belangrijk om te weten: je opleiding duurt door dit traject niet langer dan normaal.
Al deze ervaringen en kennis gebruik je om aan het eind van je eerste jaar een definitieve keuze te maken voor de uitstroomrichting die je vanaf het tweede leerjaar gaat volgen. Dan weet je waarom je voor een bepaalde
4
Niveau 3 Financieel administratief medewerker (BOL - A,E,M / BBL - A) Secretaresse (BOL - A,E,M / BBL - A) Niveau 4 Assistent-accountant (BOL - A,E,M / BBL - A) Bedrijfsadministrateur (BOL - A,E,M / BBL - A) Directiesecretaresse/Managementassistent (BOL - A,E,M / BBL - A) Juridisch medewerker personeel en arbeid (BOL - A,E,M) Juridisch medewerker sociale zekerheid (BOL - E) Juridisch medewerker zakelijke dienstverlening (BOL - A,E,M)
Locaties (A) Assen, (E) Emmen, (M) Meppel
5
Financiële beroepen Een organisatie wil op elk moment weten hoe ze er financieel voorstaat. Wat is de omzet, wat zijn de kosten en betalen de klanten op tijd? Daarom moet er een goede financiële administratie zijn.
6
7
Ik hou ervan om zaken uit te puzzelen
Financiële beroepen iets voor jou? Ben je dienstverlenend en integer, kun je precies werken en goed met vertrouwelijke informatie omgaan en wil je op kantoor met cijfers werken dan is een financieel beroep iets voor jou. Vakken Bedrijfseconomie, debiteuren- crediteurenbeheer, fiscale vakken en bedrijfsadministratie. Waar kun je werken? Afdeling administratie van bedrijven in verschillende branches.
BEDRIJFSADMINISTRATIEF MEDEWERKER
ASSISTENT-ACCOUNTANT
Als bedrijfsadministratief medewerker werk je in opdracht van een leidinggevende of opdrachtgever. Je houdt je bezig met het verzorgen van boekhoudkundige gegevens. Dit kan onder andere registrerend, invoerend en controlerend van aard zijn. Ook onderhoud je contacten met klanten.
Als assistent-accountant doe je financieel administratief werk voor klanten van het accountantskantoor waar je voor werkt. Je houdt je bezig met de financiële cijfers van het bedrijf en je helpt de administratie. Ook zorg je ervoor dat alle gegevens op orde zijn en je houdt je bezig met de aangifte van loon- en inkomstenbelastingen.
FINANCIEEL ADMINISTRATIEF MEDEWERKER
BEDRIJFSADMINISTRATEUR
Als financieel administratief medewerker verzamel, orden en registreer je de financieel-administratieve informatie en voer je deze in voor de meest uiteenlopende financiële doeleinden. Ook beheer je bijvoorbeeld het kasgeld. Elke declaratie wordt door jou gecontroleerd en verwerkt. Jij houdt de debiteuren- en crediteurenadministratie bij en je maakt het grootboek op.
8
Als bedrijfsadministrateur voer je allerlei financiële gegevens in de computer in. Je houdt bijvoorbeeld de debiteuren- en crediteurenadministratie bij. Samen met je collega’s zorg je voor maand-, kwartaal- en jaarrapportages. Je voert voornamelijk interne werkzaamheden uit, maar het is ook mogelijk dat je externe contacten onderhoudt.
9
WAT ZEGT DE WET? 10
Juridisch medewerker Nederland kent heel veel regels. Soms zie je bijna door de bomen het bos niet meer. Een juridisch medewerker weet alles van wetten en regels en legt deze aan mensen uit. Je stelt juridische documenten op en beheert dossiers. Ook heb je contact met klanten. Je geeft informatie over juridische procedures en je beantwoordt vragen.
11
Een klantvriendelijke inst elling is een van mijn eige nschappen.
Juridisch medewerker iets voor jou? Ben je sociaal en integer, kun je nauwkeurig werken en goed met mensen omgaan en wil je in een kantooromgeving werken met wet- en regelgeving dan is een juridisch beroep iets voor jou.
JURIDISCH MEDEWERKER SOCIALE ZEKERHEID
Vakken Personen-, familie- en erfrecht, privaat-, arbeid-, bestuurs- en belastingrecht, communicatie, personeel en arbeid.
Als juridisch medewerker sociale zekerheid beoordeel je of iemand recht heeft op een uitkering. Het gaat dan bijvoorbeeld om een uitkering voor werkloosheid of arbeidsongeschiktheid. Daarbij moet je kijken naar de wettelijke regels. Je voert gesprekken met klanten en verzamelt bewijsstukken. Zo bouw je een dossier van klanten op.
Waar kun je werken? Bijvoorbeeld bij een rechtbank, notariskantoor, UWV, schuldhulpverlening of afdeling personeelszaken.
JURIDISCH MEDEWERKER ZAKELIJKE DIENSTVERLENING Als juridisch medewerker zakelijke dienstverlening werk je in opdracht van een leidinggevende. Je houdt je bezig met het opstellen en verwerken van (juridische) contracten, akten en overeenkomsten. Je houdt de administratie bij, je onderhoudt het klantenbestand en je geeft informatie aan klanten. Je houdt het overzicht van elke klant, zodat alle procedures goed verlopen.
JURIDISCH MEDEWERKER PERSONEEL EN ARBEID Als juridisch medewerker personeel en arbeid verzorg je de ‘normale’ en financiële administratie, vooral gericht op personele zaken. Rondom personeelszaken heb je veel administratie. Salarissen en pensioenen, vakantiedagen, ziekte, ontslag en contracten voor nieuwe medewerkers. Jij houdt je bezig met de personeelsplanning en het personeelsbeleid. Hiervoor heb je regelmatig contact met opdrachtgevers en klanten. Je helpt werkzoekenden en begeleidt hen. Ook ben je betrokken bij de werving en selectie van nieuwe medewerkers.
12
13
Yannick koos na het voortgezet onderwijs voor de opleiding administrateur omdat hij het bedrijfsleven interessant vond en plezier had in het werken met cijfers. Tijdens zijn stage kwam hij erachter dat hij als administrateur het klantencontact miste. Na overleg met zijn opleidingsmanager volgde hij een snuffelstage GIBO Accountants en Adviseurs in Assen en Groningen. Al snel kwam hij erachter dat het beroep van accountant wel goed bij hem zou passen. Nu werkt Yannick drie dagen per week als assistent-accountant en combineert dit met de hbo-opleiding accountancy. 14
15
De puntjes op de i 16
Secretaresse Als secretaresse verricht je zelfstandig een groot aantal secretariële, administratieve en organisatorische taken. Je hebt de meest uiteenlopende werkzaamheden zoals het verzorgen van de correspondentie, het verwerken van teksten en het behandelen van de post en e-mail. Ook bereid je vergaderingen voor, verstuurt de agenda, maakt notulen en legt alle afspraken vast. Verder onderhoud je contacten met collega’s en andere relaties en organiseer je bijeenkomsten en activiteiten. 17
Secretaresse iets voor jou? Ben je dienstverlenend en integer, kun je goed plannen, organiseren en communiceren (mondeling en schriftelijk) en wil je op kantoor werken, dan is een baan als secretaresse misschien iets voor jou. Vakken Pers en media, post en archief, plannen en organisatie (zakenreizen, bijeenkomsten en vergaderingen), internationale omgangsvormen en notuleren.
TELEFONIST/RECEPTIONIST Als telefonist/receptionist ben je het visitekaartje van het bedrijf. Je bent ook het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten. Het belangrijkste werk dat je doet is de telefoon beantwoorden en bezoekers en goederen ontvangen. Verder sorteer je post en e-mails. Ook voer je ondersteunende taken uit voor het secretariaat, zoals het schrijven van (standaard) brieven, het meewerken aan mailings en het invoeren van data.
SECRETARIEEL MEDEWERKER Als secretarieel medewerker krijg je opdrachten van een collega, bijvoorbeeld de directiesecretaresse. Je verwerkt gegevens, je maakt de post open en je houdt het archief bij, zodat alle belangrijke gegevens gemakkelijk zijn terug te vinden. Ook heb je contact met klanten, door bijvoorbeeld de telefoon te beantwoorden, afspraken te maken, brieven en e-mails te typen en bezoekers te ontvangen. Soms is dat ook in het Duits of Engels.
Ik loop stage op het directie-secretariaat van het Wilhelmina ziekenhuis in Assen.
18
Zó interessant....
SECRETARESSE Als secretaresse ben je een belangrijk onderdeel van een organisatie of afdeling. Jij houdt je bezig met het verzamelen van gegevens en het bijhouden van de agenda. Daarnaast ontvang je de klanten en bezoekers. Je helpt bij het plannen en organiseren van vergaderingen, congressen en bijeenkomsten. Jij maakt notulen waarin staat wat er tijdens de vergadering of bijeenkomst is gezegd en afgesproken.
DIRECTIESECRETARESSE/ MANAGEMENTASSISTENT Als directiesecretaresse/managementassistent vervul je een belangrijke functie voor de directeur of het management van een bedrijf. Naast de ‘gewone’ secretariële werkzaamheden houd jij je voornamelijk bezig met het regelen en organiseren van bijvoorbeeld beurzen en vergaderingen. Daarnaast ben je een soort tussenpersoon voor de directie. Jij bepaalt vaak of je mensen met de directeur in contact brengt. Jij schat in welke informatie belangrijk is. Om dit goed te kunnen doen moet je een vertrouwensband met de directie hebben en goed weten wat er speelt in de organisatie.
19
STAGE De stage vormt een belangrijk deel van je opleiding. De school regelt je stageplaats, maar je mag ook zelf aangeven waar je zou willen werken. Je gaat elk jaar op stage. Elk jaar loop je gedurende een half jaar meerdere dagen per week stage. Zo pas je in de praktijk toe wat je tijdens de opleiding hebt geleerd en leer je nieuwe vaardigheiden.
VERLEG JE GRENZEN MET EEN STAGE IN HET BUITENLAND Bij veel opleidingen van Drenthe College kun je stage lopen in het buitenland. Je vindt onze studenten overal; van Engeland en Denemarken tot Curaçao en Suriname. Ben jij nieuwsgierig, avontuurlijk, flexibel en op zoek naar nieuwe ervaringen? Dan is het vast iets voor jou om beroepsmatig praktijkervaring in het buitenland op te doen. Waarom zou je? Door een periode in het buitenland te wonen en te werken, leer je veel. Je ontwikkelt je zelfstandigheid, leert om (meer) initiatief en verantwoordelijkheid te nemen en leert improviseren. Daarnaast ontwikkel je begrip voor cultuurverschillen, leer je omgaan met mensen uit andere culturen en maak je nieuwe vrienden. Je leert je vakkennis in een heel andere omgeving toepassen; je werkt in een andere cultuur met andere middelen en met andere mogelijkheden. Tenslotte leer je in hoog tempo de taal beter spreken en begrijpen.
20
Buitenland
21
ALGEMENE INFORMATIE OPLEIDINGSDUUR De duur en het niveau van je opleiding hangt af van je mogelijkheden, studietempo en ervaring. De gemiddelde opleidingsduur is: 2 jaar Niveau 2: Niveau 3: 2 of 3 jaar Niveau 4: 3 of 4 jaar
Voor de opleidingen op niveau 3: >> diploma vmbo gemengde, kaderberoepsgerichte of theoretische leerweg >> overgangsbewijs havo/vwo 3-4 >> mbo diploma niveau 2
BOL OF BBL?
Voor de opleidingen op niveau 4: >> diploma vmbo gemengde, kaderberoepsgerichte of theoretische leerweg >> overgangsbewijs havo/vwo 3-4 >> mbo diploma niveau 3
BOL Bij een BOL-opleiding ga je voor het grootste deel van de tijd naar school. Daarnaast vormt stage (beroepspraktijkvorming) een wezenlijk onderdeel van je opleiding.
NIEUWE EISEN VOOR HET BEHALEN VAN JE DIPLOMA
BBL Bij een BBL-opleiding heb je een baan van 18-20 uur per week, waar je het beroep dus voor een belangrijk deel in de praktijk leert. Daarnaast ga je één dag of een middag en een avond in de week voor de theorielessen naar school. Informeer bij je studieadviseur naar de precieze voorwaarden bij de opleiding van jouw keuze.
DRIE NIVEAUS De beroepsopleidingen van Drenthe College worden op drie niveaus aangeboden. Je kiest het niveau dat het beste bij jou en je vooropleiding past. Na afronding van een niveau kun je aan het werk, maar je kunt ook doorstromen naar een volgend niveau. Heb je niveau 4 succesvol afgerond? Dan kun je doorstromen naar het hbo.
TOELATINGSVOORWAARDEN Voor de opleidingen op niveau 2: >> vmbo-diploma basisberoepsgerichte leerweg >> overgangsbewijs havo/vwo 3-4 >> mbo-diploma niveau 1
22
Mbo-studenten moeten centraal examen moeten doen in rekenen en Nederlands (niveau 4 studenten doen ook examen in Engels). De examens zijn in het (voor) laatste studiejaar en moeten met een voldoende worden afgesloten (de vakken tellen mee voor het behalen van het diploma). Voor studenten die moeite hebben met Nederlands en/of rekenen biedt Drenthe College bijles.
Opleidingen in het mbo zijn op twee manieren te volgen. Dit worden ‘leerwegen’ genoemd: >> Beroepsopleidende Leerweg (BOL) >> Beroepsbegeleidende Leerweg (BBL)
WAT KOST HET? Als je voor de beroepsopleidende leerweg kiest, betaal je het wettelijk lesgeld. Dit betaal je aan DUO (Dienst Uitvoering Onderwijs) in Groningen. Kies je voor de beroepsbegeleidende leerweg? Dan betaal je cursusgeld aan Drenthe College. De hoogte van het bedrag verschilt
per opleiding. Kijk voor de exacte tarieven op www. drenthecollege.nu bij de opleiding van jouw keuze.
PASSEND ONDERWIJS Studenten die (een vorm van) Passend Onderwijs nodig hebben, zullen worden uitgenodigd voor een verlengde intake. Tijdens de verlengde intake onderzoeken we samen met de student, en eventueel met de ouders, welke ondersteuning nodig is en welke ondersteuning Drenthe College kan bieden. Ons uitgangspunt is een passende opleiding te vinden waarin de student op eigen kracht, en ondersteuning waar nodig, zijn of haar diploma kan behalen. Als dat geen reële optie is dan helpen wij de student een beter passende studie te vinden of wellicht een andere onderwijsinstelling die wel in de ondersteuningsbehoefte kan voorzien.
MEER INFORMATIE Kijk op www.drenthecollege.nl voor meer informatie over toelatingseisen en mogelijkheden met de verschillende niveaus.
23
Bij Drenthe College word je vanaf de eerste dag goed begeleid. Regelmatig heb ik gesprekken met docenten en mijn studiebegeleid er. Dit houdt me scherp en zorgt ervoor dat ik goede resultaten boek! Wouter Beijering
GOED ONDERWIJS
Als je kiest voor een mbo-opleiding van Drenthe College dan kies je voor een opleiding waar goed onderwijs gegeven wordt. De cijfers laten zien dat wij goed scoren als het gaat om overgaan naar een hoger leerjaar. Hier scoren we maar liefst 18% beter dan het landelijk gemiddelde. Ook als het gaat om studenten die examen doen, scoort Drenthe College ruim 25% beter dan het landelijk gemiddelde.
Vmbo is heel anders dan mbo. Er komen veel nieuwe dingen op je af. Gelukkig ondersteunen de docenten je vanaf de eerste dag bij het plannen van studieactiviteiten en krijg je twee keer per jaar een resultaatoverzicht, zodat je weet hoe je ervoor staat.
JE WEET WAT ER VAN JE VERWACHT WORDT
Sharon de Jonge
Studeren op Drenthe College is anders dan op het vmbo. Daar zul je best aan moeten wennen. Daarom vinden we het heel belangrijk dat je altijd precies weet wat er van je verwacht wordt. Wanneer moet je op school zijn en wanneer loop je stage? Hoe en wanneer beoordelen we je werk en wat moet je kennen en kunnen om je diploma te halen? Drenthe College wil weten waar je staat. Daarom krijg je drie keer per jaar een rapport waarin de voortgang is vastgelegd. Dat is niet alleen handig voor jou, maar ook voor je ouders.
DUIDELIJKE REGELS Iedereen baalt wel eens van school; da’s normaal. Niet normaal is dat je dan maar niet meer op komt dagen. Als onderwijsinstelling weten we dat spijbelen vaak leidt tot voortijdig schooluitval. Dat willen we voorkomen: drie keer ongeoorloofd verzuim binnen vier weken melden we bij de leerplichtambtenaar. Dat doen we niet omdat we vervelend willen zijn, maar om te zorgen dat jij uiteindelijk met een diploma Drenthe College verlaat. Bij Drenth e College wordt veel waarde gehech t aan eigen verantw oordelij kheid. Dit beteke nt niet dat je zomaar kan spijbele n. Ze houden op school streng in de gaten of je de lessen bezoek t. Als je zomaar wegblij ft, neemt de studieb egeleid er contact met je (of met je ouders) op. Peter Hummel
24
DC: EEN GOEDE WEG NAAR HBO Je mbo-4-diploma heeft dezelfde waarde als een havo-diploma. Met je mbo-diploma kun je dan ook doorstromen naar elke hbo-opleiding. Meer dan de helft van de DC-studenten (niveau 4) studeert verder op het hbo. Doordat je op het mbo al veel praktijkervaring hebt opgedaan, weet je vaak al goed wat het beroep van jouw keuze inhoudt. Soms krijg je vrijstellingen, waardoor je het hbo-diploma in kortere tijd kunt halen. Tijdens mijn mbo-opleiding heb ik samen met de docenten van Drenthe College het beste uit mijzelf gehaald. Hierdoor durf ik met vertrouwen de overstap naar het hbo te maken. Lindsay Ties
25
INFORMATIEFORMULIER Naam Leeftijd Adres Postcode Plaats Telefoon E-mail Vooropleiding
Ik wil graag een adviesgesprek over: ( ) opleidings- en beroepskeuze ( ) bedrijfsopleidingen en cursussen Ik ontvang graag: ( ) een aanmeldingsformulier
m/v
Ik ontvang graag de aangekruiste brochures: ( ) Bouw & Afbouw ( ) DC Start ( ) Horeca & Facilitaire Dienstverlening ( ) Haar- & Schoonheidsverzorging ( ) Kantoor, Organiseren & Administratie ( ) Media & ICT ( ) Ondernemen, Verkopen & Klanten ( ) Proces, AOT & Laboratoriumtechniek (PAL) ( ) TT-Instituut ( ) Uniform & Veiligheid ( ) Vrije tijd, Leefstijl & Sport ( ) WEI (Werktuigbouwkunde, Elektrotechniek, Installatietechniek) ( ) Vakschool Techniek (ICT, WEI, Transport & Logistiek) ( ) Zorg & Welzijn
Uitdage nd perspe ctie f
Datum Stuur deze antwoordkaart naar: Drenthe College Postbus 173 7800 AD Emmen
27
oktober 2014
28
