Kaderregeling Schoolkosten Wellantcollege
1.
Doel ........................................................................................................................... 2 Aansluiting bij wettelijk kader ................................................................................... 2 2. Schoolkosten ............................................................................................................. 2 2.1. Extra voorzieningen en activiteiten .......................................................................... 2 2.1.1. Uitgangspunten vrijwillige bijdrage voor extra voorzieningen en activiteiten: .... 2 2.1.2. De scholen van Wellantcollege mogen een vrijwillige bijdrage vragen voor: ..... 2 2.1.3. De scholen van Wellantcollege mogen geen bijdrage vragen voor: .................. 3 2.2. Verplichte Leer- en hulpmiddelen ............................................................................ 3 2.2.1. Boeken en leermiddelen................................................................................... 3 2.2.2. Gebruiksmaterialen .......................................................................................... 4 2.2.3. Verbruiksmaterialen ......................................................................................... 4 3. Overeenkomst............................................................................................................ 5 4. Reductie- en kwijtscheldingsregeling ......................................................................... 5 5. Facturering schoolkosten ........................................................................................... 5 6. Verantwoording .......................................................................................................... 5 1.1.
Bijlagen
6
Opnieuw vastgesteld door de college van bestuur d.d.
10-02-2014
Met hernieuwde instemming van de centrale ouderraad d.d
23-04-2014
Met instemming van de centrale studentenraad d.d.
Kaderregeling schoolkosten t.b.v. ouders
pagina 1 van 6
maart 2014
1. Doel Het doel van dit stuk is om een uitleg te geven over de schoolkosten die Wellantcollege bij ouders en leerlingen* in rekening brengt. Daarnaast beschrijft dit stuk de procedures met betrekking tot de betaling van deze schoolkosten. * Met leerlingen bedoelen we, behalve leerlingen VMBO ook deelnemers / studenten MBO
1.1.
Aansluiting bij wettelijk kader
Bij het opstellen van dit stuk is gekeken naar de wetteksten die gelden voor het VMBO en het MBO met betrekking tot de schoolkosten (zie Bijlagen). Daarnaast is gebruik gemaakt van de gedragscode schoolkosten voortgezet onderwijs zoals opgesteld door diverse ouderorganisaties, organisaties voor bestuur en management en de organisatie voor het schoolmanagement Schoolmanagers_VO. http://www.vgs.nl/beheer/upload/Gedragscode_schoolkosten[1].pdf
2. Schoolkosten Ouders en leerlingen van het VMBO krijgen te maken met de volgende schoolkosten: • een (vrijwillige) bijdrage waaruit extra voorzieningen en activiteiten betaald worden, • kosten van leer- en hulpmiddelen, die niet onder de regeling Gratis schoolboeken vallen Door de regeling Gratis schoolboeken, die sinds schooljaar 2009-2010 van kracht is, zijn de kosten voor de meeste leer- en hulpmiddelen binnen het VMBO komen te vervallen. Ouders en leerlingen MBO hebben te maken met de volgende schoolkosten: • wettelijke kosten, zoals lesgeld en cursusgeld • een (vrijwillige) bijdrage waaruit extra voorzieningen en activiteiten betaald worden • kosten van leer- en hulpmiddelen zoals boeken, gereedschappen, werkkleding, snoeischaren Deze kosten vormen samen de "schoolkosten". Deze notitie gaat in op de vrijwillige bijdrage en de kosten van leer- en hulpmiddelen.
2.1. Extra voorzieningen en activiteiten 2.1.1. Uitgangspunten vrijwillige bijdrage voor extra voorzieningen en activiteiten: Bij het vragen van een vrijwillige bijdrage voor extra voorzieningen en activiteiten zijn enkele uitgangspunten van belang. Die zijn deels wettelijk bepaald en komen voor een ander deel voort uit de gedragscode schoolkosten. • de bijdrage moet vrijwillig zijn; • de ouder/leerling moet een keuzemogelijkheid hebben; • hoewel niet wettelijk verplicht is er een goede specificatie van de extra voorzieningen en activiteiten, die vooraf is afgestemd met de lokale ouderraad / lokale studentenraad; • met ingang van schooljaar 2013-2014 heeft Wellantcollege de procedure gedigitaliseerd. Daarbij wordt rekening gehouden met ouders/leerlingen, die niet beschikken over een PC en/of Internet. • er is een reductie- en kwijtscheldingsregeling op de schoolkosten van toepassing (zie bijlage) • er vindt door de school een verantwoording achteraf plaats aan de lokale ouderraad (VMBO) of -studentenraad (MBO): • als er niet betaald wordt, heeft de leerling geen recht op de tegenprestatie (uitsluiting); • het niet betalen van de bijdrage en het dus uitgesloten worden van de tegenprestatie staat de weg naar diplomering niet in de weg.
2.1.2. •
De scholen van Wellantcollege mogen een vrijwillige bijdrage vragen voor:
Themaklassen VMBO o Kookklas, paardenklas, kunstklas, theaterklas, tecklas en businessklas.
Kaderregeling schoolkosten t.b.v. ouders
pagina 2 van 6
maart 2014
•
• •
Buitenschoolse activiteiten o.a.: o excursies o werkweken o introductiedagen Activiteiten binnen school o.a.: o feesten o vieringen (Sinterklaas, Kerst, Paas- en/of Suikerfeest) Door school aangeboden diensten o.a.: o huur locker o dagelijks vervoer van en naar de school, waarin Wellant een bemiddelende rol speelt. Als deze dienst wordt aangeboden geeft de school een specificatie. o trekkerrijbewijzen, bromfietscertificaten, lasdiploma's en overige bekwaamheidsbewijzen, alleen als ze geen onderdeel zijn van het verplichte onderwijsprogramma van de opleiding
Deze aangeboden activiteiten en diensten zijn niet verplicht. Wanneer men hieraan deelneemt of vooraf te kennen geeft hieraan te willen deelnemen, dan is men wel verplicht hiervoor de bijdrage te betalen. Niet betalen betekent dan uitsluiting. Voor activiteiten onder schooltijd geldt dat er voor een alternatief programma gezorgd moet worden als men niet wil betalen en dus niet deelneemt aan deze activiteiten. Als de activiteiten onderdeel zijn van een examen/tentamen mag de school geen bijdrage vragen. 2.1.3. •
•
• • •
•
De scholen van Wellantcollege mogen geen bijdrage vragen voor:
Verzekeringen Wellantcollege heeft een aansprakelijkheidsverzekering tegen schade die leerlingen, docenten en hulpouders veroorzaken aan derden tijdens schooltijd of tijdens door school georganiseerde activiteiten. Daarnaast is er een ongevallenverzekering die leerlingen verzekert tegen medische kosten als gevolg van ongevallen tijdens schooltijd of tijdens door school georganiseerde activiteiten (mits niet gedekt door de eigen verzekering en tot een vastgesteld maximum). Beide verzekeringen worden door Wellantcollege betaald. Gebruik van computers en software(licenties) Dit gaat om het gebruik van computers en software ten behoeve van schoolwerk. Indien een leerling over software moet beschikken, die op de eigen computer geïnstalleerd wordt, vallen de kosten onder de regeling Gratis Schoolboeken. (Her)examengeld, (her)tentamengeld en vacatiegelden examinatoren Examens en tentamens zijn onderdeel van de opleiding. Inschrijfgeld Het is wettelijk verboden inschrijfgeld te vragen voor door de overheid bekostigde opleidingen. Kopieerkosten Informatie die de leerling nodig heeft voor het volgen van de opleiding en het functioneren binnen school wordt gratis verstrekt. Denk aan brieven, studiegidsen, toetsen, rapporten, tentamenopgaven, schoolkrant, etc. Leerlingen en studenten die voor zichzelf kopieën maken betalen dit zelf (bij voorkeur via een kopieerkaart) Diploma-uitreiking Het is niet mogelijk een bijdrage te vragen voor het in ontvangst nemen van het diploma.
2.2. Verplichte Leer- en hulpmiddelen Leer- en hulpmiddelen zijn boeken, gebruiksmaterialen en verbruiksmaterialen. De leer- en hulpmiddelen vallen niet onder de extra voorzieningen en activiteiten. Scholen kunnen leerlingen verplichten over leer- en hulpmiddelen te beschikken. De school kan de aanbieder van de leer- en hulpmiddelen zijn; soms zelfs de enige aanbieder.
2.2.1. VMBO
Boeken en leermiddelen
Kaderregeling schoolkosten t.b.v. ouders
pagina 3 van 6
maart 2014
De VMBO-scholen ontvangen jaarlijks uit de rijksbijdrage een extra bedrag voor de aanschaf van boeken en leermiddelen. Ouders en leerlingen hoeven daarom niet te betalen voor de verplichte boeken en leermiddelen. Dit is de zogenaamde ‘regeling Gratis schoolboeken’. Daarbij geldt wel dat deze boeken en leermiddelen bestemd zijn voor een specifiek leerjaar. In het kort gaat het om de volgende zaken: • Leerboeken; • Werkboeken; • Project- en tabellenboeken; • Examentrainingen en examenbundels; • Eigen leermateriaal van de school (incl. CD’s en DVD’s); • Licentiekosten van digitaal leermateriaal; • Bezorgkosten. . Er wordt geen borg gevraagd voor de ontvangen boeken en leermiddelen. Bij verwijtbaar verlies of beschadiging van boeken en leermiddelen zullen de kosten op ouders en/of leerlingen worden verhaald. MBO Voor het MBO geldt de regeling Gratis schoolboeken niet. Studenten/ouders in het MBO moeten boeken, readers en andere leermiddelen voor eigen rekening aanschaffen. In de hoogte van de tegemoetkoming schoolkosten en de studiefinanciering is hiermee ook rekening gehouden. Wellantcollege stelt niet verplicht dat de student de boeken via het boekenfonds of via de huisleverancier van de school aanschaft. De student is vrij in zijn keuze. Uitzondering is de verplichte ECC-licentie (digitaal lesmateriaal voor het groene onderwijs), die alleen via Wellantcollege aangeschaft kan worden.
2.2.2. Gebruiksmaterialen VMBO Atlassen, woordenboeken, rekenmachines, geo-driehoeken, passers, gymkleding of kleding t.b.v. de themaklassen (bijvoorbeeld paard- en kookklas), e.d. vallen niet onder de regeling Gratis schoolboeken. Deze gebruiksmaterialen zijn niet bestemd voor een specifiek leerjaar, maar kunnen in meerdere leerjaren gebruikt worden. Deze zaken zijn voor rekening van de ouders en hier geldt dat de ouder dan vrij is in de keuze van leverancier; Wellantcollege kan wel één van de leveranciers zijn.
Vakspecifieke gebruiksmaterialen (zoals bijvoorbeeld een snoeischaar), die vaak wat kostbaarder zijn, zijn op school aanwezig en ook daarvan kan de leerling op school gratis gebruikmaken. MBO Ook hier komen woordenboeken, rekenmachines, geo-driehoeken, passers, gymkleding, e.d. voor rekening van de student. Ook hier geldt dat de student vrij is in zijn keuze van leverancier; Wellant kan wel één van de leveranciers zijn. De student schaft zelf de vakspecifieke gebruiksmaterialen (zoals bijvoorbeeld een snoeischaar) aan. Wanneer dat via de school gebeurt, moet daarvoor aan de school betaald worden. Vanzelfsprekend wordt de student in deze situatie eigenaar van de gebruiksmaterialen. 2.2.3. Verbruiksmaterialen VMBO Hieronder worden de materialen verstaan die verbruikt worden, op gaan, zoals de materialen die gebruikt worden voor de vakken VAP, bloemschikken en techniek. Op het VMBO wordt daarvoor geen bijdrage gevraagd. MBO Binnen het MBO rekent het ministerie deze materialen tot de basisbenodigdheden voor een opleiding, waarvoor geen verplichte bijdrage gevraagd mag worden. Uitgangspunt is dat de school ervoor dient te zorgen dat de basisbenodigdheden voor de les voor de student beschikbaar zijn, maar eventueel kan er wel een vrijwillige extra bijdrage gevraagd worden voor extra materiaal.
Kaderregeling schoolkosten t.b.v. ouders
pagina 4 van 6
maart 2014
3. Overeenkomst Wellantcollege is met ingang van schooljaar 2013-2014 overgestapt op een digitale procedure. Ouders/leerlingen wordt gevraagd om de gewenste extra voorzieningen en activiteiten op een daartoe ingericht digitaal platform in te vullen en digitaal te ondertekenen. Doorgaans zal dit kort na de start van het schooljaar plaatsvinden, maar het is ook op een ander moment mogelijk, bijvoorbeeld kort voor een buitenlandexcursie later in het schooljaar.
4. Reductie- en kwijtscheldingsregeling Op de overeenkomst is een reductie- en kwijtscheldingsregeling van toepassing Reductieregeling (zie Bijlage) Reductie is korting op de schoolkosten. Met andere woorden: niet alles wordt betaald, maar de leerling mag toch meedoen aan een activiteit of gebruik maken van de dienst. Deze reductie wordt via bemiddeling van de teamleider door de regiodirectie toegekend en kan om verschillende redenen worden gegeven: • gezinsinkomen aantoonbaar maximaal 120% van het bijstandsniveau • aantoonbaar geen beroep kunnen doen op bijzondere bijstand • deelname van de leerling aan de activiteit wordt door de schoolleiding van belang geacht Kwijtscheldingsregeling en restitutie (zie Bijlage) Bij kwijtschelding gaat het om het (deels) niet hoeven te betalen van de schoolkosten. Een aanvraag voor kwijtschelding kan bij de teamleider worden gedaan. Restitutie Teruggave van reeds betaalde kosten kan alleen als aantoonbaar kan worden vastgesteld dat de leerling buiten zijn schuld om niet mee kon doen aan een activiteit of gebruik kon maken van een dienst. Voorbeelden hiervan zijn het overlijden van een familielid of voortijdig schoolverlaten. De aanvraag voor restitutie moet bij de teamleider worden gedaan.
5. Facturering schoolkosten Nadat de ouder/leerling de gewenste extra voorzieningen en activiteiten heeft besteld en geaccordeerd, kunnen de kosten worden betaald via i-DEAL of stuurt de school een digitale factuur. Bij bedragen boven € 50,- kan men kiezen voor betaling in (maandelijkse) termijnen.
6. Verantwoording Ouders en leerlingen die betalen voor bepaalde voorzieningen en activiteiten hebben het recht om te weten wat er met hun bijdrage is gebeurd. In het najaar in het volgende schooljaar legt de school deze verantwoording ongevraagd via de lokale ouderraad (VMBO) voor aan de ouders en via de lokale studentenraad (MBO) aan de studenten.
Kaderregeling schoolkosten t.b.v. ouders
pagina 5 van 6
maart 2014
Bijlagen De wettelijke basis voor het in rekening brengen van schoolkosten is voor het VMBO te vinden in de Wet op het Voortgezet Onderwijs: Artikel 27. "De toelating wordt niet afhankelijk gesteld van een andere dan een bij of krachtens de wet geregelde bijdrage.” De wettelijke basis voor het MBO staat in de Wet Educatie Beroeps en Volwassenen-onderwijs (WEB): Artikel 8.1.4 van het WEB luidt als volgt: "De inschrijving wordt niet afhankelijk gesteld van een andere dan een bij of krachtens de wet geregelde geldelijke bijdrage."
reductieregeling Op de overeenkomst is de volgende reductieregeling van toepassing: Op deze overeenkomst is een reductieregeling van toepassing. Deze regeling geldt voor (ouders van) leerlingen die aantoonbaar de bijdrage niet op kunnen brengen, maar is uitsluitend van toepassing op de onderdelen waarvan de school van mening is dat deelname van groot belang is voor de leerling en indien een beroep op de regeling tijdig is aangevraagd en schriftelijk is bevestigd door de leiding van de school. Indien u van mening bent dat de reductieregeling op u van toepassing zou kunnen zijn dan verzoeken wij u om contact op te nemen met de eigen teamleider op de locatie. Criteria kunnen zijn: • • •
gezinsinkomen aantoonbaar maximaal 120% van het bijstandsniveau aantoonbaar geen beroep kunnen doen op bijzondere bijstand deelname van de leerling aan de activiteit wordt door de schoolleiding van belang geacht
Op basis van door u aan te leveren bewijzen wordt vervolgens door de regiodirectie beslist of de regeling op u van toepassing is. Alle aanvragen worden discreet behandeld.
kwijtscheldingsregeling Op de overeenkomst is de volgende kwijtscheldingsregeling van toepassing: Op deze overeenkomst is een kwijtscheldingsregeling van toepassing. Dit houdt in dat u in bijzondere gevallen recht heeft op teruggave van (een deel van) de door u betaalde bijdrage of dat u wordt ontslagen van een verdere betalingsverplichting. Een beroep hierop is uitsluitend mogelijk in het geval van bijzondere familieomstandigheden, in het geval van overmacht of bij voortijdig schoolverlaten. Indien u van mening bent dat de kwijtscheldingsregeling op u van toepassing zou kunnen zijn dan verzoeken wij u om contact op te nemen met de eigen teamleider op de locatie. Op basis van door u aan te leveren bewijzen wordt door de regiodirectie beslist of de regeling op u van toepassing is
Kaderregeling schoolkosten t.b.v. ouders
pagina 6 van 6
maart 2014
