JURNAL TEKNOLOGI INFORMASI & PENDIDIKAN VOL. 1 NO. 1 MARET 2010
ISSN : 2086 - 4981
PENGOLAHAN DATA PERMOHONAN PEMASANGAN REKLAME PADA KANTOR BALAI KOTA PADANG
Thamrin1
ABSTRACT
Along with the development of the business, became one of the media publicity campaigns that support the progress of a company's business. As for the types of advertisements such as banner advertisements, billboard sign, billboard shines, billboard fabric, stickers and billboard advertisement signboards. In accordance with the definition, the billboard is an object, instrument, deed or media is used to introduce, encourage the goods / services / people who can draw public attention to an item, Services / People who can be seen, read / heard from somewhere by the public, except undertaken by the government. Parties who want to put up billboards on the road, must first fill out an application to obtain permission from the desert city hall office along with other equipment such as TIN-completeness, SIUP, and others. During these office systems that run on the field at the town hall billboard basically been using the computer. It remains to use a special program for data processing. Program used was the program Microsoft Word and Excel applications. It is necessary for replacement of the old system to new system by using special programs such as Visual Basic. Excellence program created with Visual Basic program: the search process data more quickly, according to the desired presentation informsi obtained quickly and accurately, and others. Hopefully, with visual basic program that can help authors propose the application employee job advertisement on the Office installation Padang City Hall so that more effective and efficient. Keywords: Advertisement, Data processing, Advertising
INTISARI
Seiring dengan perkembangan bisnis yang semakin meningkat, reklame menjadi salah satu media promosi yang menunjang kemajuan bisnis suatu perusahaan. Adapun jenis-jenis reklame antara lain reklame spanduk, papan billboard, reklame bersinar, reklame kain, reklame stiker dan reklame papan merek. Sesuai dengan definisinya, reklame merupakan benda, alat, perbuatan atau media yang dipergunakan untuk memperkenalkan, menganjurkan barang/ 1
Jurusan Elektronika Fakultas Teknik Universitas Negeri Padang
133
JURNAL TEKNOLOGI INFORMASI & PENDIDIKAN VOL. 1 NO. 1 MARET 2010
ISSN : 2086 - 4981
jasa/ orang yang bisa menarik perhatian umum atas suatu barang, Jasa/ Orang yang dapat dilihat, dibaca/ didengar dari suatu tempat oleh umum, kecuali yang dilakukan oleh pemerintah. Pihak-pihak yang ingin memasang reklame di jalan, harus terlebih dahulu mengisi permohonan untuk mendapatkan izin dari kantor balai kota padang disertai dengan kelengkapan-kelengkapan lainnya misalnya NPWP, SIUP, dan lain-lain. Selama ini sistem yang berjalan di kantor balai kota padang pada bagian reklame pada dasarnya telah menggunakan komputer. Namun belum menggunakan program khusus untuk pengolahan data. Program yang digunakan masih program aplikasi Microsoft Word dan Excel. Untuk itu perlu dilakukan pergantian dari sistem lama ke sistem yang baru dengan menggunakan program khusus seperti visual basic. Keunggulan program yang buat dengan program Visual Basic yakni : proses pencarian data lebih cepat, penyajian informsi sesuai yang diinginkan cepat diperoleh dan akurat dan lain-lain. Diharapkan dengan program visual basic yang penulis usulkan dapat membantu pekerjaan pegawai bagian permohonan pemasangan reklame pada Kantor Balai Kota Padang sehingga lebih efektif dan efisien. Kata kunci : Reklame, Pengolahan data, Pemasangan Iklan
134
JURNAL TEKNOLOGI INFORMASI & PENDIDIKAN VOL. 1 NO. 1 MARET 2010
PENDAHULUAN Kemajuan dan perkembangan teknologi komputer ini sangat membantu perusahaanperusahaan atau instansi-instansi pemerintah dalam melakukan segala aktivitas baik itu berkaitan dengan usaha, pekerjaan, hiburan, informasi dan lain-lain. Dari begitu banyak perusahaan-perusahaan atau instansi-instansi pemerintah yang memanfaatkan kemajuan komputer, salah satunya adalah Kantor Balai Kota Padang. Komputer sebagai alat bantu sudah dimanfaatkan dalam menjalankan pekerjaan di lingkungan Kantor Balai Kota Padang, misalnya saja pengolahan data permohonan pemasangan iklan/reklame, perhitungan gaji pegawai, pengolahan data perhitungan pajak IMB, pemasangan reklame dan lain-lain. Banyak bidang pengolahan data yang dilakukan oleh Kantor Balai Kota Padang, penulis mengambil salah satu bidang pengolahan data saja yakni berkaitan dengan pengolahan data permohonan pemasangan reklame/iklan. Biasanya pemasangan reklame/iklan seperti spanduk-spanduk, brosur-brosur atau jenis reklame lainnya ditempel atau dipajang di tempat-tempat umum atau khalayak orang ramai. Karena pemasangan reklame/iklan tersebut dilakukan di tempat-tempat umum maka harus memerlukan izin dari Pemerintah Kota yang terkait. Untuk itu diajukan permohonan izin memasang iklan disertai dengan kelengkapan-kelengkapan lainnya misal : NPWP, SIUP, dan lain-lain. Berdasarkan hasil observasi yang dilakukan pada Kantor Balai Kota Padang, permohonan pemasangan reklame/iklan cukup banyak volume pekerjaannya; Pengolahan data permohonan pemasangan reklame/iklan tersebut sudah dilakukan dengan sistem
ISSN : 2086 - 4981
komputer tetapi masih menggunakan program aplikasi seperti Microsoft Word dan Excel baik untuk mengolah data permohonan atau laporan permohonan pemasangan reklame/iklan. Belum ada program khusus yang dimiliki oleh Kantor Balai Kota Padang untuk mengolah data permohonan pemasangan reklame/iklan. Dengan pemanfaatan program aplikasi tersebut, diamati masih banyak kekurangannya. Dengan menggunakan program aplikasi Word atau Excel untuk mengolahnya membutuhkan waktu yang cukup lama, sehingga mengakibatkan kinerja pegawai yang bertugas mengolah data permohonan tidak efektif dan efisien. a. Sistem Pengolahan Data Pada dasarnya proses kerja komputer adalah input, proses dan output yang merupakan satu rangkaian yang tidak dapat dipisahkan. Dimulai dengan memasukkan data (input data), mengelola data (proses data) dan mengeluarkan hasil dari proses data pada media tertentu (output). Hasil data yang diperoleh dari proses pengolahan data disebut informasi, yang bisa dimanfaatkan oleh pihakpihak yang memerlukan. Dari output bisa juga dibuat rancangan input yang akan digunakan, kemudian akan di desain sesuai dengan output yang ada. Untuk itu diperlukan Flowchart (diagram alir) secara garis besar sebagai alat bantu membuat program. Program berisikan perintah-perintah berupa kode-kode tertentu yang bisa dibaca oleh komputer, perintah-perintah tersebut bisa digunakan dengan bahasa pemograman, seperti : Basic, Pascal, Cobol, Delphi sesuai dengan rancangan yang diinginkan. Sedangkan alat yang digunakan untuk menginputkan data atau 135
JURNAL TEKNOLOGI INFORMASI & PENDIDIKAN VOL. 1 NO. 1 MARET 2010 program yang dapat dimengerti dan dibaca oleh komputer disebut input unit. Adapun contoh alat input tersebut, antara lain : Mouse Keyboard Alat input ini digunakan sebagai alat/media perantara antara data yang akan diolah dengan komputer sebagai pemroses/pengolah data tersebut menjadi suatu informasi yang bertujuan untuk mengambil suatu keputusan. Hasil pengolahan data yang dilakukan oleh komputer dituangkan dalam bentuk yang bisa dimengerti oleh manusia yang disebut output. [2] Tahap Pengolahan Data Data yang akan diolah menjadi informasi terdiri dari 2 jenis yaitu : a. Data awal atau data baru yaitu data yang belum pernah mengisi file seperti data yang baru diinputkan. b. Data lama disebut data arsip yaitu data yang telah ada dalam file. Tahap-tahap pengolahan data dengan komputerisasi [2], mencakup langkah-langkah sebagai berikut : a. Pengumpulan Data Proses pengumpulan data untuk diolah menjadi informasi adalah dengan membuat suatu laporan yang dirancang khusus sehingga dengan pengisian laporan yang seragam akan memudahkan pengolahan lebih lanjut dengan komputer.
ISSN : 2086 - 4981
yang cermat dan teliti perlu diterapkan dan ditingkatkan. c. Klasifikasi Data (Classifying) Klasifikasi adalah pemberian suatu identifikasi ke dalam suatu data yang diolah. d. Penyusunan Data Setelah data-data yang akan diolah diberikan identifikasi seperti di atas, maka data tersebut perlu diatur sedemikian rupa, recordrecord diurutkan menurut nomor pengurutan ini diproses biasanya dengan proses indeks, agar proses pencapaian suatu nomor akan lebih cepat. e. Perhitungan (Calculating) Dalam masalah ini proses perhitungan tidak begitu banyak dilakukan karena lebih banyak menggunakan proses teks. f.
Menyusun Laporan (Summarizing) Setelah dilakukan analisa terhadap data dan informasi yang akan dihasilkan, maka untuk itu disusun suatu bentuk laporan yang disesuaikan dengan kebutuhan.
g. Penyimpangan (Storing) Penyimpangan data yang sejenis ke dalam suatu file perlu dilakukan, untuk komputerisasi penyimpangan data dilakukan pada media penyimpangan yang sesuai dengan metoda dan peralatan yang digunakan dalam sistem pengolahan datanya, seperti : disket atau hard disk.
b. Perekaman Sehubungan dengan besarnya volume data yang direkam ke dalam sistem perekaman data atau data entri, maka perekaman data
h. Pencarian Data (Retrieving) Pencarian data biasanya dilakukan ke dalam media disk. Proses pencarian atau pemanggilan dan ini
136
JURNAL TEKNOLOGI INFORMASI & PENDIDIKAN VOL. 1 NO. 1 MARET 2010 berdasarkan nomor dengan menggunakan cara indek, karena cara in lebih cepat dalam pelayanan, pencarian atau pemanggilan data.
ISSN : 2086 - 4981
yang pemungutannya berdasarkan undang-undang serta dapat dipaksakan .Retribusi adalah Pungutan kepada masyarakat berdasarkan balas jasa yang diberikan pemerintah.
Pengertian Reklame Menurut peraturan daerah nomor 22 tahun 2002 reklame adalah “benda, alat, perbuatan atau media yang menurut bentuk susunan dan corak ragamnya untuk tujuan komersial, dipergunakan untuk memperkenalkan, menganjurkan atau memujikan suatu barang, jasa atau orang, ataupun menarik perhatian umum kepada suatu barang, jasa, atau orang yang dapat dilihat, dibaca dan atau didengar dari suatu tempat oleh umum, kecuali yang dilakukan oleh pemerintah” .[1] Penyelenggara reklame adalah perorangan atau badan hukum yang menyelenggarakan reklame baik untuk data atas namanya sendiri atau untuk dan atas nama pihak lain yang menjadi tanggungannya Maksudnya reklame yang diajukan oleh pemohon atas namanya sendiri bisa diwakilkan kepada orang lain yaitu melalui advertising. Nilai strategis lokasi reklame adalah ukuran nilai yang ditetapkan pada titik lokasi pemasangan reklame tersebut berdasarkan kriteria kepadatan pemanfaatan tata ruang kota untuk berbagai aspek kegiatan di bidang usaha. Lokasi strategis adalah lokasi yang pemasangan reklame pada jalanjalan yang tinggi tingkat kepadatan pemanfaatan tata ruang kotanya untuk berbagai kegiatan usaha. Lokasi kurang strategis adalah lokasi pemasangan reklame pada jalan-jalan yang kurang kepadatan tata ruang kotanya untuk berbagai kegiatan usaha. Pajak adalah Suatu pungutan kepada masyarakat yang dipergunakan untuk pembangun
Jenis-Jenis Reklame Adapun jenis-jenis reklame, yaitu sebagai berikut : 1. Reklame Spanduk adalah memperkenalkan, menganjurkan atau memujikan suatu barang, jasa atau orang untuk menarik perhatian umum kepada barang, jasa, atau orang yang dapat dilihat, dibaca dengan mempergunakan kain. 2. Reklame Papan Billboard adalah memperkenalkan, menganjurkan atau memujikan suatu barang, jasa atau orang untuk menarik perhatian umum kepada barang, jasa, atau orang yang dapat dilihat, dibaca dengan mempergunakan papan billboard. 3. Reklame Bersinar adalah memperkenalkan, menganjurkan atau memujikan suatu barang, jasa atau orang untuk menarik perhatian umum kepada barang, jasa, atau orang yang dapat dilihat, dibaca dengan mempergunakan lampu. 4. Reklame Kain adalah memperkenalkan, menganjurkan atau memujikan suatu barang, jasa atau orang untuk menarik perhatian umum kepada barang, jasa, atau orang yang dapat dilihat, dibaca dengan mempergunakan kain. 5. Reklame Stiker adalah memperkenalkan, 137
JURNAL TEKNOLOGI INFORMASI & PENDIDIKAN VOL. 1 NO. 1 MARET 2010
ISSN : 2086 - 4981
menganjurkan atau dibaca dengan memujikan suatu barang, mempergunakan papan. jasa atau orang untuk Tarif Pajak Reklame menarik perhatian umum kepada barang, jasa, atau Sesuai dengan peraturan orang yang dapat dilihat, pemerintah dan peraturan kota dibaca dengan bahwa setiap penggunaan sarana mempergunakan kertas. pemerintah harus membayar pajak 6. Reklame Papan Merek sesuai ketentuan yang berlaku. adalah memperkenalkan, Berdasarkan data yang penulis menganjurkan atau peroleh dari Kantor Balai Kota memujikan suatu barang, Padang bagian pemasangan jasa atau orang untuk reklame/iklan, adapun daftar tarif menarik perhatian umum yang dikenakan adalah sebagai kepada barang, jasa, atau berikut : orang yang dapat dilihat, Tabel 1. Tarif Pajak Kota Padang No
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Jenis Reklame papan billboard Reklame bersinar Reklame papan merk Reklame kain Reklame stiker Reklame berjalan Reklame udara Reklame suara Reklame film/slide Reklame peragaan
TARIF PAJAK Lokasi sangat strategis (A) Sehari Sebulan Setahun
Lokasi strategis (B) Sehari Sebulan Setahun
Lokasi kurang strategis (C) Sehari Sebulan Setahun
Keterangan
63.000
82.000
120.000
62.000
69.000
90.000
74.000
78.000
80.000
Per M2
50.000
60.000
80.000
53.000
55.000
65.000
52.000
53.000
55.000
Per M2
60.000
70.000
80.000
63.000
65.000
76.000
51.000
52.000
55.000
Per M2
6.000
35.000
305.000
-
-
-
-
-
-
Per M2
182.000
241.000
438.000
-
-
-
-
-
-
Per Rim
57.000
61.000
76.000
-
-
-
-
-
-
Per M2
76.000
115.000
375.000
-
-
-
-
-
-
Per M2
Ditetapkan Rp. 45.000,- per pelaksanaan Ditetapkan Rp. 15.000,- perhari Ditetapkan Rp 22.500,- perperagaan
Keterangan : Untuk perhitungan reklame papan/ biilboard/ videotorn/ megatorn, bersinar, berjalan/ kendaraan, papan merek dan udara, cara penghitungan Pajaknya berdasarkan kepada : Untuk pemasangan 1 (satu) hari s/d 6 (enam) hari, pajaknya dihitung untuk 1 (satu 0 hari) (berdasarkan tabel sehari). Untuk pemasangan 1 (satu) minggu s/d 3 (tiga) bulan, pajaknya dihitung untuk 1 (satu) bulan (berdasarkan tabel sebulan). Untuk pemasangan lebih dari 3 (tiga) bulan s/d 11 (sebelas) bulan, pajaknya dihitung untuk 1 (satu) tahun (berdasarkan tabel setahun) Reklame udara yang dipasang lebih dari 15 (lima belas) dari permukaan tanah ditambah pajaknya 50 % lagi
138
JURNAL TEKNOLOGI INFORMASI & PENDIDIKAN VOL. 1 NO. 1 MARET 2010 PEMBAHASAN Perancangan sistem merupakan gambaran rancangan dari sistem yang diusulkan dengan maksud untuk mempermudah tahapan-tahapan dalam perancangan dari system informasi yang dibuat
ISSN : 2086 - 4981
Disain Global Rancangan global merupakan gambaran program secara garis besar. Tujuan rancangan global adalah untuk memberikan gambaran secara umum kepada pemakai tentang sistem yang dipakai.
Entity Relationship Diagram (ERD) # NPWP_ Pemohon
NPWP_ Pemohon
Nama_ Pemohon Alamat_ Pemohon Telp_ Pemohon
1 PEMOHON
NamaPerusahaan _Pemohon
Tanggal_ Permohonan
NomorPerizinan_ Permohonan
# Kode_ Permohonan
TanggalPersetujuan _Permohonan
1 PERMOHONAN
Ajukan
AlamatPerusahaan _Pemohon
1
TelpPerusahaan _Pemohon Memiliki
JUPerusahaan _Pemohon
M # Kode_ Reklame
1 REKLAME
Jenis_ Reklame
M Memiliki
PERMOHONAN DETAIL
Kode_ Permohonan
Keterangan_ PermohonanDetail
Kode_Reklame
TotalTarifPemasangan _PermohonanDetail
TemaReklame_ PermohonanDetail
KetUkuranReklame_ PermohonanDetail
UkuranReklame_ PermohonanDetail
TarifPemasangan_ PermohonanDetail
DaerahLokasi_ PermohonanDetail
KetLamaPasang_ PermohonanDetail
LokasiPasang_ PermohonanDetail
LamaPasang_ PermohonanDetail
KelasJalan_ PermohonanDetail
BanyakPasang_ PermohonanDetail
Gambar 1. Entity Relationship Diagram (ERD) Diagram Konteks 0 Data Pemohon, Reklame, Permohonan
PEMOHON
Sistem Pengolahan Data Permohonan Pemasangan Reklame Pada Kantor Dinas Balai Kota Padang
Lap. Permohonan Pemasangan Reklame, Lap. Persetujuan Pemasangan Reklame
KABAG TU
Gambar 2. Diagram Konteks
139
KEPALA DINAS
JURNAL TEKNOLOGI INFORMASI & PENDIDIKAN VOL. 1 NO. 1 MARET 2010
ISSN : 2086 - 4981
Data Flow Diagram Level 0 PERMOHONANDETAIL
1.0 Data Pemohon, Reklame, Permohonan
PEMOHON
Data Permohonan
Entry Data
PERMOHONAN REKLAME
Data Reklame
KABAG TU
PEMOHON Data Pemohon
2.0
Data Pemohon
Pembuatan Laporan
Data Reklame
Data Permohonan
KABAG TU Lap. Permohonan Pemasangan Reklame, Lap. Persetujuan Pemasangan Reklame
KEPALA DINAS
Gambar 3. Data Flow Diagram Level 0
Data Flow Diagram Level 1 (Entry Data) Data Pemohon
1.1 Data Pemohon
PEMOHON
KABAG TU 1.2
1.0 Entry Data
Data Reklame
REKLAME
Data Reklame
KABAG TU
KABAG TU 1.3
Data Permohonan
PERMOHONANDETAIL
Data Permohonan PERMOHONAN
KABAG TU
Gambar 4. Data Flow Diagram Level 1 (Entry Data)
140
JURNAL TEKNOLOGI INFORMASI & PENDIDIKAN VOL. 1 NO. 1 MARET 2010
ISSN : 2086 - 4981
Data Flow Diagram Level 2 (Pembuatan Laporan) Kode_Permohonan (Group Perkode), Nama_Pemohon, Alamat_Pemohon, Telp_Pemohon, NPWP_Pemohon, NamaPerusahaan_Pemohon, AlamatPerusahaan_Pemohon, TelpPerusahaan_Pemohon, JUPerusahaan_Pemoohon, NomorPerizinan_Permohonan, TanggalPersetujuan_Permohonan Tanggal_Permohonan (Group Perbulan), Nama_Pemohon, NamaPerusahaan_Pemohon, Kode_Reklame, Jenis_Reklame, TemaReklame_PermohonanDetail, UkuranReklame_PermohonanDetail, KetUkuranReklame_PermohonanDetail, DaerahLokasi_PermohonanDetail, LokasiPasang_PermohonanDetail, kelas, Jalan_permohonandetail, banyakpasang_permohonandetail, lamapasang_permohonandetail, ketlamapasang_permohonandetail, tarifpemasangan_permohonandetail, totaltarifpemasangan_permohonandetail, keterangan_permohnandetail
1.1 Lap. Permohonan Pemasangan Reklame Perkode
KABAG TU 1.2
Lap. Permohonan Pemasangan Reklame Perkode
Lap. Permohonan Pemasangan Reklame PerBulan
Lap. Permohonan Pemasangan Reklame PerBulan
KABAG TU Tanggal_Permohonan (Group Pertahun), Nama_Pemohon, NamaPerusahaan_Pemohon, Kode_Reklame, Jenis_Reklame, TemaReklame_PermohonanDetail, UkuranReklame_PermohonanDetail, KetUkuranReklame_PermohonanDetail, DaerahLokasi_PermohonanDetail, LokasiPasang_PermohonanDetail, kelas, Jalan_permohonandetail, banyakpasang_permohonandetail, lamapasang_permohonandetail, ketlamapasang_permohonandetail, tarifpemasangan_permohonandetail, totaltarifpemasangan_permohonandetail, keterangan_permohnandetail
2.0 Pembuatan Laporan
1.3 Lap. Permohonan Pemasangan Reklame PerTahun
KABAG TU TanggalPersetujuan_Permohonan (Group Perbulan), TanggalPersetujuan_Permohonan, Tanggal_Permohonan, Kode_Permohonan, Nama_Pemohon, NamaPerusahaan_Pemohon, AlamatPerusahaan_Pemohon, TelpPerusahaan_Pemohon, JUPerusahaan_Permohonan, NomorPerizinan_Permohonan
KABAG TU
1.4
1.5
Gambar 5. Data Flow Diagram Level 2 (Pembuatan Laporan)
Gambar 6 Input Data Pemohon
141
Lap. Persetujuan Pemasangan Reklame Perbulan
Lap. Persetujuan Pemasangan Reklame Pertahun
KABAG TU
Disain Input I
KEPALA DINAS
Lap. Persetujuan Pemasangan Reklame Perbulan
KABAG TU TanggalPersetujuan_Permohonan (Group Pertahun), TanggalPersetujuan_Permohonan, Tanggal_Permohonan, Kode_Permohonan, Nama_Pemohon, NamaPerusahaan_Pemohon, AlamatPerusahaan_Pemohon, TelpPerusahaan_Pemohon, JUPerusahaan_Permohonan, NomorPerizinan_Permohonan
Lap. Permohonan Pemasangan Reklame PerTahun
Lap. Persetujuan Pemasangan Reklame Pertahun
JURNAL TEKNOLOGI INFORMASI & PENDIDIKAN VOL. 1 NO. 1 MARET 2010 Input Data Permohonan
Gambar 7. Input Data Permohonan
142
ISSN : 2086 - 4981
JURNAL TEKNOLOGI INFORMASI & PENDIDIKAN VOL. 1 NO. 1 MARET 2010 Diagram Relasional Data
Gambar 8. Diagram Relasional Data KESIMPULAN Pengolahan data permohonan pemasangan reklame pada Kantor Balai Kota Padang belum lagi memakai database, sehingga pengolahan ini belum lagi efektif dan efisien. Rancangan sistem tersebut yang dirancang dengan menggunakan program Visual Basic 6.0 cukup ideal untuk diterapkan. Dengan demikian sistem akan mampu menghasilkan informasi yang efektif dan efisien. DAFTAR PUSTAKA [1] Perda Kota Padang Nomor 22 tahun 2002 tentang Reklame [2] Lankutoy J.J. Pengenalan dan komputerisasi, Yogyakarta: Andi Offset. 2002.
143
ISSN : 2086 - 4981
