JURNAL TEKNIK POMITS Vol. 1, No. 1, (2013) 1-6 1

JURNAL TEKNIK POMITS Vol. 1, No. 1, (2013) 1-6

1

RANCANG BANGUN PERANGKAT LUNAK SISTEM PENDOKUMENTASIAN KEGIATAN PENELITIAN, PELAYANAN/PENGABDIAN MASYARAKAT, DAN SITEM KERJASAMA UNTUK PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI TERINTEGRASI SESUAI KEBUTUHAN PENGISIAN BORANG AKREDITASI BAN-PT PADA JURUSAN SISTEM INFORMASI Ronald Renaldi, Sholiq, dan Feby Artwodini Muqtadiroh Jurusan Sistem Informasi, Fakultas Teknologi Informasi, Institut Teknologi Sepuluh Nopember Jl. Arief Rahman Hakim, Surabaya 60111 E-mail: [email protected] Abstrak— Pada Jurusan Sistem Informasi Institut Teknologi Sepuluh Nopember, sistem pendokumentasian data yang terkait dengan kegiatan penelitian, pengabdian masyarakat dan kerjasama belum terdokumentasi dengan baik dan belum disimpan terpusat pada satu database/repository data. Hal ini menyebabkan proses pengumpulan data yang diperlukan untuk laporan akreditasi BAN-PT mengenai kualitas kegiatan penelitian, pengabdian masyarkat dan kerjasama Jurusan Sistem Infromasi menjadi kurang efisien. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan membangun perangkat lunak yang mampu mengakomodasi pendokumentasian dan rekapitulasi laporan kegiatan penelitian, pelayanan masyarakat, dan kerjasama dengan mengacu pada kebutuhan penyusunan portofolio akreditasi BAN-PT standar tujuh yaitu standar penelitian, pelayanan masyarakat, dan kerjasama. Metode pengembangan perangkat lunak yang digunakan adalah metode unified process. Perancangan perangkat lunak yang digunakan adalah UML (Unified Modeling Language) dan menggunakan standard readySET dalam mendokumentasikan pengembangan sistem yang terbatas pada project kick-off, system requirements & spesification, design dan quality management. Hasil dari penelitian ini adalah dokumen perancangan perangkat lunak dan perangkat lunak pendokumentasian kegiatan penelitian, pelayanan masyarakat, dan kerjasama pada jurusan sistem informasi. Perangkat lunak ini akan menjadi solusi dalam mengakomodasi pendokumentasian data penelitian, pelayanan/pengabdian masyarakat, dan kerjasama pada jurusan sistem informasi yang nantinya dapat digunakan untuk membantu dalam penyusunan portfolio akreditasi BAN PT . Kata Kunci— Akreditasi BAN PT, Jurusan Sistem Informasi, Unified Process, Sistem penelitian, pelayanan/pengabdian masyarakat, dan kerjasama.

I. PENDAHULUAN

P

ENELITIAN ini merupakan bagian dari penilitan besar untuk membuat sebuah sistem informasi terintegrasi yang terdiri dari beberapa sistem informasi yang dibangun untuk mendokumentasikan data terkait komponen evaluasi diri/akreditasi BAN-PT dengan lebih baik dan terpusat, Sistem ini diharapkan dapat membantu pihak jurusan lebih

mudah dan efisien dalam melakukan pendokumentasian data yang terkait evaluasi-diri/akreditasi BAN-PT. Standar akreditasi BAN-PT tersebut terdiri dari tujuh standar yang terkait dengan proses penyelenggaraan program studi/perguruan tinggi. Berdasarkan komponen standarstandar akreditasi BAN-PT tersebut dapat memunculkan potensi beberapa sistem informasi. Sistem informasi yang muncul digunakan untuk mengakomodasi kebutuhan pengumpulan data untuk penyiapan laporan akreditasi BANPT. Gambar 1 merupakan gambaran grand design aplikasi terintegrasi yang menjelaskan perangkat lunak sistem informasi yang akan dibangun dan diintegrasikan berdasarkan standar-standar kuantitatif akreditasi BAN-PT. PENGGUNA Karyawan

Mahasiswa

Dosen

Alumni

SISTEM INFORMASI TERINTEGRASI BORANG

Sistem Sistem Sistem Sistem Sistem Sistem Sistem Informasi Sistem Sistem Informasi Informasi Informasi Sarana Informasi Informasi Informasi Informasi Informasi Kemahasiswan Pembimbinga Monitoring DASHBOARD SDM dan Akademik Keuangan PPM Kerjasama dan Alumni n Akademik TA Prasarana

DATABASE Gambar 1 Rancangan Grand Design Sistem Informasi Borang Akreditas BANPT

Penelitian ini difokuskan pada perancangan dan pembuatan sistem informasi pada standar tujuh akreditasi BAN-PT yaitu mutu penelitian, pengabdian masyarakat dan kerjasama. Komponen standar tujuh tersebut menghasilkan dua buah sistem yang akan dibangun pada tugas akhir ini yaitu sistem informasi penelitian dan pengabdian masyarakat serta sistem informasi kerjasama di Jurusan Sistem Infromasi. Pada Jurusan Sistem Informasi saat ini, sistem pendokumentasian data maupun dokumen terkait penelitian, pengabdian masyarakat dan kerjasama masih belum terdokumentasi dengan baik dan terpisah – pisah (tidak dalam satu repository data). Hal ini menyebabkan proses pencarian maupun pengumpulan data dan dokumen yang diperlukan untuk penyiapan data terkait kegiatan penelitian, pengabdian masyarakat dan kerjasama menjadi lebih sulit dan membutuhkan waktu lama, hal ini berdampak pada penyusunan laporan borang akreditasi BAN-PT juga mengalami kendala.

JURNAL TEKNIK POMITS Vol. 1, No. 1, (2013) 1-6 Perangkat lunak ini akan dibangun dengan menggunakan metode pengembangan perangkat lunak Unified process. Unified process juga mendukung pola pengembangan yang iterativ dan inkremental sehingga proses pengembangan dapat dilakukan lebih cepat dan dapat mengakomodasi adanya umpan balik maupun perubahan kebutuhan dari stakeholder yang terkait dengan sistem penelitian, pengabdian masyarakat dan kerjasama di jurusan Sistem Informasi. Proses pendokumentasian perancangan dan pembangunan sistem informasi ini menggunakan standar readyset karena standar ini mengakomodasi pengembangan dengan menggunakan metode unified process. II. DASAR TEORI A. Standar 7 Akreditasi BAN PT, Penelitian, Pelayanan dan/atau Pengabdian Masyarakat dan Kerjasama Dalam penyusunan borang akreditasi BAN-PT, program studi perlu mempersiapkan laporan-laporan yang sesuai dengan standar pengisian borang yang disediakan oleh BANPT. Berikut ini borang-borang/formulir yang perlu dipersipakan dalam akreditasi BAN-PT terkait dengan standar 7 (mutu penelitian, pelayanan dan/atau pengadian masyarakat dan kerjasama) [1]: 1. Jumlah judul penelitian yang sesuai dengan bidang keilmuan program studi, yang dilakukan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan program studi selama tiga tahun terakhir. 2. Ada atau tidaknya mahasiswa tugas akhir yang dilibatkan dalam penelitian dosen dalam tiga tahun terakhir dan banyaknya mahasiswa program studi yang ikut serta dalam penelitian tersebut. 3. Judul artikel ilmiah/karya ilmiah/karya seni/buku yang dihasilkan selama tiga tahun terakhir oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS. 4. Karya dosen dan atau mahasiswa Program Studi yang telah memperoleh/sedang memproses perlindungan Hak atas Kekayaan Intelektual (HaKI) selama tiga tahun terakhir. 5. Jumlah kegiatan Pelayanan/Pengabdian kepada Masyarakat yang sesuai dengan bidang keilmuan program studi selama tiga tahun terakhir yang dilakukan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan program studi. 6. Ada atau tidaknya mahasiswa yang dilibatkan dalam kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat dalam tiga tahun terakhir dan tingkat partisipasi dan bentuk keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan pelayanan/pengabdian kepada masyarakat. 7. instansi dalam negeri yang menjalin kerjasama yang terkait dengan program studi/jurusan dalam tiga tahun terakhir. 2. Instansi luar negeri yang menjalin kerjasama yang terkait dengan program studi/jurusan dalam tiga tahun terakhir.

2 B. Teknik Penggalian Kebutuhan Dalam pembangunan sistem informasi diperlukan proses mendapatkan kebutuhan-kebutuhan yang diperlukan dalam sistem tersebut. Hal dilakukan untuk mendapatkan menghasilkan sistem informasi yang sesuai dengan kebutuhan pengguna perangkat lunak. Teknik untuk mendapatkan kebutuhan ada tiga, yaitu: 1. Interview, melakukan wawancara untuk mengetahui sistem terhadap orang yang memahami system [2]. 2. Review dokumen, melihat dokumen sistem yang telah ada, dapat berupa dokumentasi proses bisnis ataupun standar operasional prosedur (SOP) [2]. 3. Melakukan observasi, mengamati secara langsung jalannya system [2]. C. Unified Process Unified process (UP) merupakan sebuah proses rekayasa perangkat lunak yang mencoba untuk memanfaatkan fitur terbaik dan karakteristik model proses perangkat lunak tradisional, tetapi mengkarakterisasi mereka dengan cara mengimplementasikan banyak prinsip terbaik dari pengembangan perangkat lunak [6]. Pada Unified process terdapat 5 fase yaitu: 1. Inception, pada fase ini kebutuhan bisnis digambarkan melalui use case untuk menjelaskan fitur dan fungsi apa yang diharapkan oleh pengguna akhir. 2. Elaboration, fase elaboration meliputi aktivitas komunikasi dan pemodelan dari proses bisnis sistem. Fase elaboration ini memperjelas dan mengembangkan disain perancangan perangkat lunak berdasarkan use case yang telah dibuat pada fase inception. 3. Construction, pada fase Construction ini, dilakuakan pembangunan aplikasi berdasarkan input disain perancangan perangkat lunak dengan mengimplementasikannya pada sebuah bahasa pemrograman, pada fase ini juga dilakukan pengujian perangkat lunak. 4. Transition, pada fase ini aplikasi perangkat lunak versi beta diberikan kepada user untuk mendapatkan feedback dan mengetahui perubahan apa saja yang diinginkan user. Pada fase ini tim pengembang juga membuat informasi pendukung seperti manual penggunaan, troubleshooting, dan prosedur installasi. 5. Production, pada fase ini penggunaan aplikasi dimonitor. Dukungan terhadap infrastruktur disediakan dan laporan tentang error atapun perubahan kebutuhan diajukan dan dievaluasi. D. Unified Modelling Language UML merupakan bahasa visual dalam pemodelan yang memungkinkan pengembang sistem membuat sebuah blueprint yang dapat menggambarkan visi mereka tentang sebuah sistem dalam format yang standar, mudah dimengerti, dan menyediakan mekanisme untuk mudah dikomunikasikan dengan pihak lain [5].


3

E. Metode Uji Coba Metode uji coba yang akan digunakan pada penelitian ini adalah black box strategies. Uji coba ini melibatkan pengecekan unit-unit perangkat lunak sebagai sebuah peralatan yang diharapkan memiliki kelakuan masukan dan luaran tertentu, tetapi secara internal prosesnya tidak diketahui (dianalogikan sebagai sebuah black box) [3]. F. readySET ReadySET merupakan seperangkat template dokumentasi rekayasa perangkat lunak yang dapat membantu dalam membangun sebuah perangkat lunak agar tim proyek dapat berjalan sesuai jalur yang benar, pada Gambar 2 dapat dilihat template dari readySET [4].

B. Inception Pada tahap ini terbatas pada identifikasi kebutuhan dari jurusan sistem informasi terhadap sistem pencatatan penelitian pengabdian masyarakat dan kerjasama. Pada tahap ini dihasilkan dokumen: 1. user needs and stories, dokumen ini memuat hasil dari identifikasi kebutuhan setiap stakeholder. 2. dokumen interview notes, dokuemen ini memuat hasil wawancara terhadap setiap stakeholder C. Elaboration Tahap ini merupakan tahap analisa kebutuhan dan perancangan disain perangkat lunak atas identifikasi kebutuhan yang telah didapat. Tahapan ini menghasilkan dokumen sebagai berikut: 1. Dokumen System Requirement Spesification, yang berisi analisa kebutuhan perangkat lunak. 2. Dokumen disain perangkat lunak, yang berisi perancangan perangkat lunak, terdiri dari: disain database, disain struktural (class diagram), disain perilaku sistem (activity diagram dan sequence diagram), dan disain user interface. D. Construction

Gambar 2 Peta dokumen readySET http://www.readysetpro.com/eval/eval.html)

pro

(sumber

:

III. METODE PENELITIAN Pada penelitian, pendokumentasian pengembangan sistem menggunakan panduan readySET terbatas pada 4 modul yaitu: a. Project Kick-Off: User needs & stories, Interview notes b. System Requirements: Use case suite, Feature spec, NonFunctional Requirements, and Environmental Requirements. c. Design : disain User Interface, untuk disain Structural Diagram melitputi Class Diagram, sedangkan untuk disain Behavioral Diagram meliputi activity diagram dan sequence diagram, d. Quality Management : Test Case. Pada pengembangan aplikasi hanya terbatas hingga tahapan Construction dari Unified Proces. Gambar 3 menggambarkan secara singkat tahapan penelitian. Berikut ini merupakan penjelasan dari tahapan penelitian yang dilakukan.

Pada tahap ini mulailah dibangun sistem penelitian, pengabdian masyarakat dan kerjasama berdasarkan analisa kebutuhan dan disain yang telah dibuat, hasil dari tahapan ini adalah perangkat lunak pendokumentasian kegiatan penelitian, pengabdian masyarakat dan kerjasama dan dokumen test case/skenario uji coba. E. Pembuatan Laporan Penelitian Tahapan ini merupakan tahapan akhir dari pengerjaan penelitian ini. Pada tahap ini dilakukan penyusunan laporan penelitian. Laporan ini akan memuat semua informasi terkait dengan pengembangan perangkat lunak pendokumentasian kegiatan penelitian, pengabdian masyarakat dan kerjasama.

A. Tahap Persiapan Pada tahap ini aktifitas yang dilakukan adalah mencari literatur sebagai dasar teori dalam pengembangan perangkat lunak, studi literatur yang dilakukan terkait dengan: a. Borang dan instrumen akreditasi BAN-PT b. Literatur mengenai UML c. Proses pengembangan perangkat lunak Unified Process d. Template Standar dokumen perangkat lunak readySET . Gambar 3 Metode Penelitian

JURNAL TEKNIK POMITS Vol. 1, No. 1, (2013) 1-6 IV.

HASIL DAN UJICOBA

A. Hasil Analisa dan Perancangan Sistem A.1. Identifikasi Aktor/Pengguna Perangkat Lunak Terdapat empat pelaku atau aktor yang berperan penting dalam kelancaran penggunaan perangkat lunak ini yaitu: 1. Koordinator PPM, Koordinator PPM merupakan orang yang melakukan pengkoordinasian kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat (PPM) dalam sebuah jurusan. 2. Koordinator Kerjasama, aktor yang berperan dalam pengkoordinasian dan pencatatan kegiatan kerjasama yang dilakukan pada jurusan Sistem Informasi 3. Dosen, aktor yang melakukan kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat. A.2. Analisa Kebutuhan Fungsional Berdasarkan hasil analisis yang dilakukan terdapat 18 kebutuhan fungsional diantaranya : 1. KF-01. Sistem dapat digunakan koordinator ppm untuk memvalidasi kegiatan penelitian yang dicatatkan oleh dosen. 2. KF-02. Sistem dapat digunakan koordinator ppm untuk mengelola kegiatan penelitian yang telah tercatat. 3. KF-03. Sistem dapat digunakan koordinator ppm untuk melihat rekapitulasi data penelitian. 4. KF-04. Sistem dapat digunakan koordinator ppm untuk melihat rekapitulasi data mahasiswa yang terlibat dalam kegiatan penelitian 5. KF-05. Sistem dapat digunakan untuk memvalidasi kegiatan pengabdian masyarakat yang dicatatkan oleh dosen. 6. KF-06. Sistem dapat digunakan koordinator ppm untuk mengelola kegiatan pengabdian masyarakat yang telah tercatat. 7. KF-07. Sistem dapat digunakan koordinator ppm untuk melihat rekapitulasi data pengabdian masyarakat. 8. KF-08. Sistem dapat digunakan koordinator ppm untuk melihat rekapitulasi data mahasiswa yang terlibat dalam kegiatan pengabdian masyarakat. 9. KF-09. Sistem dapat digunakan koordinator ppm untuk melihat rekapitulasi publikasi karya/artikel ilmiah oleh dosen. 10. KF-010. Sistem dapat digunakan koordinator ppm untuk melihat rekapitulasi publikasi karya dosen yang mendapatkan hak atas kekayaan intelektual (HaKI). 11. KF-011. Sistem dapat digunakan koordinator ppm untuk mengelola pengumuman informasi penawaran kegiatan ppm. 12. KF-012. Sistem dapat digunakan dosen untuk mencatat kegiatan penelitian yang telah ia lakukan. 13. KF-013. Sistem dapat digunakan dosen untuk mencatat kegiatan pengabdian masyarakat yang telah ia lakukan. 14. KF-014. Sistem dapat digunakan dosen untuk mencatat publikasi karya/artikel ilmiah yang telah dipublikasikan.

4 15. KF-015. Sistem dapat digunakan dosen untuk mencatat karya dosen yang mendapatkan hak atas kekayaan intelektual (HaKI). 16. KF-016. Sistem dapat digunakan untuk melihat pengumuman penawaran kegiatan penawaran ppm. 17. KF-017. Sistem dapat digunakan untuk mencatat kegiatan kerjasama. 18. KF-018. Sistem dapat digunakan untuk melihat rekapitulasi kegiatan kerjasama. A.3. Analisa Use Case Setelah melakukan analisa kebutuhan fungsional, langkah berikutnya adalah menganalisa use case. Use case menggambarkan perilaku masing-masing aktor terhadap sistem. Gambar 4 menjelaskan salah satu use case diagram yaitu pengelolaan PPM bagian publikasi karya ilmiah. uc PPM bagian Publikasi Karya Ilmiah

Menambah Publikasi Karya Ilmiah Dosen

«extend»

Melihat Daftar Publikasi Karya Ilmiah Dosen (Sisi Dosen) Dosen

Menambah Anggota Penulis Karya Ilmiah

«extend»

«extend»

Melihat Detail Publikasi Karya Ilmiah Dosen (Sisi Dosen)

«extend»

«extend»

«extend»

Menghapus Publikasi Karya Ilmiah

Menghapus Anggota Penulis Karya Ilmiah

Mengedit Publikasi Karya Ilmiah

Mencetak Rekapitulasi Artikel Ilmiah/Publikasi «extend» Melihat Rekapitulasi Artikel Ilmiah/Publikasi Koordinator PPM

Melihat Detail Publikasi Karya Ilmiah Dosen (sisi koordinator ppm)

«extend»

Gambar 4 Use Case Pengelolaan PPM Bagian Publikasi Karya Ilmiah

A.4. Analisa Disain Perangkat Lunak Pada tahap ini dibuat activity diagram dan sequence diagram berdasarkan use case yang telah dibuat. Activity diagram menggambarkan deskripsi alur dari tiap use case, sedangkan sequence diagram menggambarkan alur program yang akan dibangun. Gambar 5 dan 6 merupakan salah satu acitivty dan sequence diagram yang dibuat. act Melihat Rekapitulasi Artikel Ilmiah/Publikasi Sistem

Aktor (koordinator PPM)

berada di dalam aplikasi/telah login

mengambil data karya ilmiah di daftar karya ilmiah

memilih sub menu laporan karya ilmiah pada menu Rekapitulasi PPM

data ada atau tidak?

menampilkan informasi/pesan bahwa data karya ilmiah [tidak] belum ada

menampilkan daftar karya ilmiah [ya]

menampilkan halaman daftar karya ilmiah

berada di halaman laporan karya ilmiah

Gambar 5 Activity diagram Melihat Rekapitulasi Publikasi Artikel Ilmiah


5

sd Melihat Rekapitulasi Artikel Ilmiah/Publikasi

Koordinator PPM halaman yang sedang diakses (telah login)

memilih sub menu laporan karya ilmiah di menu rekapitulasi ppm.

halaman rekapitulasi karya ilmiah

LaporanKaryaIlmiah

DaftarPublikasiKaryaDosen

DaftarPemilikKarya

Gambar 10 merupakan hasil laporan rekapitulasi pengabdian masyarakat yang dapat ditampilkan berdasarkan judul kegiatan, dosen pelaksana, sumber pendanaan dan rentang tahun pengabdian masyarakat yang dilakukan.

laporanKaryaIlmiah() ambilDaftarPublikasiKaryaDosen(byPemilikKarya, byJudul, bytingkatPub, byBidangPenelitian, byPeriodeMulai, byPeriodeSelesai) :return list PublikasiKaryaDosen ambilDosenPemilikKarya(data KaryaIlmiah) :return list DosenPemilikKarya

ambilDosenPemilikKaryaEksternal(data KaryaIlmiah) :return list DosenPemilikKarya

menampilkan daftar publikasi karya ilmiah menampilkan informasi/pesan bahwa data karya ilmiah belum ada

Gambar 10 Hasil Rekapitulasi Pengabdian Masyarakat

Gambar 11 merupakan hasil laporan rekapitulasi pengabdian masyarakat yang telah disesuaikan dengan kebutuhan laporan akreditasi BAN-PT.

Gambar 6 Sequence Diagram Melihat Rekapitulasi Publikasi Artikel Ilmiah

B. Hasil pembuatan aplikasi Hasil utama dari penelitian ini adalah aplikasi yang mampu menghasilkan laporan rekapitulasi yang diperlukan untuk penyiapan borang akreditasi BAN-PT pada standar tujuh yaitu penelitian, pengabdian masyarkat dan kerjasama. Pada gambar 7 hingga 15 merupakan hasil tampilan aplikasi yang menghasilkan laporan yang dibutuhkan. Gambar 7 merupakan hasil laporan rekapitulasi penelitian yang dapat ditampilkan berdasarkan judul penelitian, dosen peneliti, sumber dana penelitian dan rentang tahun penelitian yang dilakukan.

Gambar 11 Hasil Cetak Laporan Rekapitulasi Pengabdian Masyarakat

Gambar 12 merupakan hasil laporan rekapitulasi mahasiswa yang terlibat dalam kegiatan pengabdian masyarakat yang dapat ditampilkan rentang tahun tertentu.

Gambar 12 Hasil Rekapitulasi Mahasiswa yang Terlibat Pengabdian Masyarakat

Gambar 7 Hasil rekapitulasi penelitian

Gambar 8 merupakan hasil laporan rekapitulasi penelitian yang telah disesuaikan dengan kebutuhan laporan akreditasi BAN-PT.

Gambar 13 merupakan hasil laporan rekapitulasi publikasi karya ilmiah yang telah disesuaikan dengan kebutuhan laporan akreditasi BAN-PT yang dapat ditampilkan berdasarkan judul karya, dosen penulis karya, tingkat publikasi karya dan rentang tahun publikasi karya.

Gambar 13 Hasil Rekapitulasi Publikasi Karya Ilmiah Gambar 8 Hasil cetak laporan rekapitulasi penelitian

Gambar 9 merupakan hasil laporan rekapitulasi mahasiswa yang terlibat dalam kegiatan penelitian yang dapat ditampilkan rentang tahun penelitian yang dilakukan.

Gambar 14 merupakan hasil laporan rekapitulasi karya yang mendapat HaKI yang telah disesuaikan dengan kebutuhan laporan akreditasi BAN-PT yang dapat ditampilkan berdasarkan judul karya, dosen penulis karya, status kemajuan dan rentang tahun mendapat HaKI.

Gambar 9 Hasil rekapitulasi mahasiswa yang terlibat penelitian Gambar 14 Hasil Rekapitulasi Publikasi Karya yang Mendapat HaKI


6 V. KESIMPULAN

Gambar 15 merupakan hasil laporan rekapitulasi kegiatan kerjasama yang telah disesuaikan dengan kebutuhan laporan akreditasi BAN-PT yang dapat ditampilkan berdasarkan jenis instansi kerjasama (instansi dalam negeri atau instansi luar negeri) dan rentang tahun kerjasama.

Gambar 15 Hasil Rekapitulasi Kegiatan Kerjasama

C. Uji Coba Aplikasi Uji coba aplikasi dilakukan dengan menggunakan test case yang telah dibuat, Tabel 1 merupakan test case yang digunakan untuk menguji apakah aplikasi berhasil menghasilkan laporan publikasi karya ilmiah.

Id

01

Tabel 1 Test case mencetak rekap publikasi karya ilmiah Memilih bentuk Daftar tampilan publikasi karya Skenario laporan dalam Keterangan ilmiah bentuk laporan ada/ditemukan excel Menampilkan daftar publikasi Berhasil karya ilmiah mencetak pada laporan laporan V V publikasi karya publikasi ilmiah yang karya ilmiah ditampilkan dalam format excel.

Tahapan untuk mencetak laporan rekapitulasi publikasi karya ilmiah dilakukan dengan cara koordinator ppm mengakses halaman laporan publikasi karya ilmiah. Kemudian, koordinator ppm memilih periode laporan publikasi karya ilmiah yang akan ditampilkan seperti yang ditunjukkan pada Gambar 16.

Kesimpulan yang dapat diambil dari penilitian ini adalah sebagai berikut: 1. Sistem infromasi penelitian, pengabdian masyrakat dan kerjasama menghasilkan perangkat lunak yang memiliki fitur penting dan sebagai berikut: a) Pengelolaan PPM bagian penelitian, yang digunakan untuk mengelola pencatatan dan rekapitulasi kegiatan penelitian. b) Pengelolaan PPM bagian pengabdian masyarakat, yang digunakan untuk mengelola pencatatan dan rekapitulasi kegiatan penelitian. c) Pengelolaan PPM bagian Publikasi Karya Ilmiah, yang digunakan untuk mengelola pencatatan dan rekapitulasi kegiatan penelitian. d) Pengelolaan PPM bagian Karya yang Mendapat HaKI, yang digunakan untuk mengelola pencatatan dan rekapitulasi kegiatan penelitian. e) Pengelolaan Penawaran PPM, yang digunakan untuk mengelola pencatatan dan rekapitulasi kegiatan penelitian. 2. Sistem informasi penelitian, pengabdian masyarakat dan kerjasama ini dapat memberikan solusi permasalahan untuk mengakomodasi pencatatan data – data terkait penelitian, pengabdian masyarakat dan kerjasama untuk disimpan dalam repository data yang terpusat. 3. Sistem informasi penelitian, pengabdian masyrakat dan kerjasama telah mampu mengakomodasi pembuatan rekapitulasi laporan akreditasi BAN-PT untuk standar mutu penelitian, pengabdian masyarakat dan kerjasama. DAFTAR PUSTAKA [1]

BAN-PT. (2010, Juli 23). Pedoman Penilaian Instrumen Akreditasi. Dipetik Februari 23, 2012, dari Badan Akreditasi Nasional - Perguaruan Tinggi: http://ban-pt.kemdiknas.go.id/bb10/S1/BUKU%205PEDOMAN%20PENILAIAN%20INSTRUMEN%20AKREDITASI%20 SARJANA%20%28VERSI%2023%20JULI%202010%29.doc

[2]

Denis, A. H. (2005). Systems Analysis and Design with UML Version 2.0 An Object-Oriented Approach Second Editon. USA: John Willey & Sons.

[3]

Giuseppe A. Di Lucca, A. R. (2006). Testing Web-based applications: The state of the art and future trends. Information and Software Technology 48 , 1172–1186.

[4]

Method Labs. (2010). ReadySET Pro: Enterprise-Ready Software Engineering Templates. Retrieved from ReadySET Pro: http://www.readysetpro.com

[5]

Pender, T. (2003). UML Bible. Indianapolis: Wiley Publishing

[6]

Pressman, R. S. (2010). Software Engineering a Practicioner's Approach: 7 th Edition. New York: McGraw-Hill

Gambar 16 Proses memilih periode laporan publikasi karya ilmiah

Setelah memilih periode laporan publikasi karya ilmiah, koordinator ppm menekan tombol tampilkan. Sistem akan mengambil data publikasi karya ilmiah pada periode waktu yang ditentukan. Jika data terdapat pada database, maka sistem menampilkan laporan publikasi karya ilmiah dalam bentuk laporna excel sperti pada Gambar 17.

Gambar 17 Hasil rekap publikasi karya ilmiah dalam format excel

JURNAL TEKNIK POMITS Vol. 1, No. 1, (2013) 1-6 1

Recommend Documents