De stad
SINT-NIKLAAS is een moderne centrumstad met meer dan 72.000 inwoners. Wij organiseren in opdracht van de brandweerzone Waasland een wervingsprocedure en leggen een wervingsreserve aan voor:
Juridisch adviseur brandweerzone Waasland
contractueel, voltijds, A1a-A1b-A2a De zone: De brandweer maakt momenteel een hervorming door, waardoor de korpsen van Beveren, Kruibeke, SintGillis-Waas, Sint-Niklaas, Stekene, Temse en Waasmunster ondergebracht worden binnen de brandweerzone Waasland met een bovenlokaal management. Wat de job inhoudt U staat als juridisch adviseur de brandweerzone bij om juridische vraagstukken op te lossen. U bent thuis in de specifieke regelgeving van de brandweer en van de overheid. Wie we zoeken Iemand die op 14 augustus voldoet aan volgende voorwaarden: U behaalde een masterdiploma of gelijkwaardig. U voldoet aan alle voorwaarden gesteld in het rechtspositiebesluit (inclusief de taalwetgeving): tot het wettig verblijf in België en tot de Belgische arbeidsmarkt toegelaten zijn van onberispelijk gedrag de burgerlijke en politieke rechten genieten lichamelijk geschikt voor de functie (geneeskundig onderzoek door het stadsbestuur). U slaagt voor selectieproeven met volgend programma: administratieve vaardigheidstesten eventueel gestandaardiseerde en of geautomatiseerde selectietools (eliminerend indien afgenomen door een extern bureau of door interne gekwalificeerde selectoren) een gestructureerd gedragsgericht interview: hierin wordt gepeild naar de motivatie en specifieke interesse voor het werkterrein en wordt nagegaan in hoeverre de vaardigheden en/of ervaring van de kandidaat beantwoorden aan de vooropgestelde competenties en taken. Desgevallend kan er teruggekoppeld worden naar overige selectieonderdelen. Plaats van tewerkstelling Crisiscentrum stadhuis in Sint-Niklaas Op langere termijn mogelijk op een andere locatie binnen de brandweerzone Waasland.
Wat we bieden aantrekkelijk salaris, maaltijdcheques, fietsvergoeding, terugbetaling abonnement openbaar vervoer en hospitalisatieverzekering aangepaste vorming en een functionele loopbaan boeiende job in een aangename werksfeer en in eigen regio interessante verlofregeling minimum maandloon: contractueel: € 2928,63€ bruto en netto: € 1770,08 maandloon met 12 jaar anciënniteit: € 3826,65 bruto en netto: € 2176,54 Er wordt een wervingsreserve aangelegd met een geldigheidsduur van 3 jaar en met een bindende rangschikking van de geslaagde kandidaten in volgorde van de behaalde punten of scores. Er is geen voorrangsregeling van kracht: de eerstgerangschikte kandidaat wordt aangesteld. Algemene bepalingen: U wordt aangesteld in contractueel dienstverband. U krijgt een contract voor 6 maanden. Na deze 6 maanden proef is het mogelijk dat u een contract van onbepaalde duur wordt aangeboden (behalve in geval van vervangingscontract). Interesse? Bezorg uiterlijk op 14 augustus 2014 (voor 16 uur) uw sollicitatiebrief met een kopie van uw diploma en getuigschrift aan het college van burgemeester en schepenen, Grote Markt 1, 9100 SINT-NIKLAAS of mail naar
[email protected]. Voor meer inlichtingen kan u terecht op de personeelsdienst: selectie en organisatie, T 03 778 31 25 of E
[email protected].
Functietitel: Juridisch adviseur Brandweer
1.
Job identificatie: Dienst : Juridische ondersteuning , bestuurszaken & secretariaat Directie: Bedrijfsvoering Rechtstreekse chef: Directeur bedrijfsvoering Datum: 25 juni 2014 Officiële functietitel: Consulent rechten A1a-A1b-A2a
2.
Doel van de functie: De bevolking en de overheid verwachten van de brandweer dat zij in hun werking altijd rekening houden met wetten en reglementaire bepalingen. Daarom heeft de brandweerzone nood aan een juridisch expert die thuis is in de specifieke regelgeving van de brandweer en van de overheid en die de brandweer bijstaat om juridische vraagstukken op te lossen.
3.
Kernresultaatsgebieden: Resultaatsgebied 1 : Je wordt de juridisch adviseur van de brandweerzone voor de specifieke regelgeving over de brandweerzone , de openbare brandweerdiensten en de algemene regelgeving rond lokale besturen, inclusief de overheidsopdrachten en -contracten. Deze luiken omvatten ondermeer (juridische) opdrachten in het kader van de organisatie en werking van de brandweer, overheidsopdrachten, personeelszaken, financiën, openbaarheid van bestuur, reglementering, verzekeringen, contractbeheer… Resultaatsgebied 2 : Je geeft juridisch advies en begeleiding in overleg met de zoneraad, de zonecommandant, de bevoegde directieverantwoordelijken, bevoegde officieren en medewerkers van de administratie. Je formuleert oplossingsgerichte en creatieve voorstellen en volgt de implementatie van juridische dossiers op. Resultaatsgebied 3: Je kan beleidsmatig, strategisch en procesmatig denken, bent sterk in onderhandelen, beheerst vergadertechnieken en je kan moeilijke materie op een begrijpelijke manier communiceren, zowel schriftelijk als mondeling. Resultaatsgebied 4: Aansturen van de medewerkers van de directie bedrijfsvoering in hun dagdagelijkse werking, teneinde een effectieve en efficiënte (samen)werking van de dienst te verzekeren en steeds te beschikken over voldoende, competente en gemotiveerde medewerkers, nodig om de opdracht en doelstellingen van de dienst te realiseren. Resultaatsgebied 5: Juridische en administratief voorbereiden, toelichten en opvolgen van alle voorstellen en beslissingen van de prezoneraad. Resultaatsgebied 6: je deelt je expertise, bijvoorbeeld door het geven van presentaties, het organiseren van infosessies en opleidingen en het openstellen van de documentatie. Resultaatsgebied 7: je bereidt de verdere verzelfstandiging van de brandweerzone Waasland mee voor. Resultaatsgebied 8: Informeren van interne personeelsleden van de hulpverleningszone inzake juridische zaken, ten einde hen ten allen tijde te voorzien van correcte informatie en kwalitatieve dienstverlening aan het personeel van de
hulpverleningszone en de burgers te kunnen verzekeren. Resultaatsgebied 9: Opvolgen van de evoluties en ontwikkelingen op het gebied van wetgeving inzake juridische aspecten, zijn/haar kennis up-to-date houden in functie van de aanpassingen aan de reglementering, teneinde zijn/haar geloofwaardigheid te verstevigen en deze bepalingen integreren in de bestaande reglementering. Resultaatsgebied 10: Verruimende bepaling: op vraag van de directie of de zonecommandant verricht de werknemer ondersteunende taken van collegae van de eigen dienst of van andere diensten van de hulpverleningszone. De functiehouder fungeert als projectcoördinator in diverse projecten: -opstart hulpverleningszone -uitbouw en opstart directie ‘bedrijfsvoering’ van de hulpverleningszone -uitbouw en opstart juridische ondersteuning, dienst bestuurszaken & secretariaat. -… De functiehouder werkt meestal in stuur- en werkgroepen waarbinnen hij/zij instaat voor de opvolging, bijsturing en rapportering. De functiehouder bouwt voldoende overlegmomenten in.
4.
Positionering: Van welke functie krijgt u hiërarchische leiding? De zonecommandant/de directie ‘bedrijfsvoering’ Aan hoeveel medewerkers geeft u zelf hiërarchische leiding? Geef het juiste aantal weer. Functies waaraan men rechtstreeks leiding geeft: In opstartfase aan nul medewerkers, op kruissnelheid aan enkele personeelsleden (niv. B-C). Functies waaraan men onrechtstreeks leiding geeft: / Van welke functie (directie) krijgt u functioneel of operationeel leiding? Directie ‘bedrijfsvoering’ Aan hoeveel medewerkers geeft u zelf functioneel of operationeel leiding? Geef het juiste totale aantal weer. Wisselend – afhankelijk van het project.
5.
Graad van autonomie: Waarover kan u in het kader van uw functie zoals u deze vandaag uitoefent autonoom beslissen, zonder expliciete goedkeuring van de hiërarchische meerdere? Geef een opsomming van de bevoegdheden waarover u beschikt. -… Waarover u wel toestemming vragen aan uw rechtstreekse chef, wat moeten worden voorgelegd, gecontroleerd? -… Welke impact hebben fouten van uw functie op de organisatie? Beschrijf kort wat er gebeurt in geval van fouten? Welke zijn de consequenties van fouten voor de organisatie? Op welke termijn worden de gevolgen van fouten zichtbaar? Wat is de regelmaat waarmee uw prestaties worden gecontroleerd door uw overste? Fouten zijn zichtbaar op een termijn van korte tot lange termijn en hebben eerder te maken met inschattingsen/of beoordelingsfouten:
Juridische procedures; Juridische geschillen;
De fouten kunnen een financiële impact hebben, een impact op de persoonlijke levenssfeer van de personeelsleden en het imago van de hulpverleningszone schaden.
6.
Impact: (indien van toepassing) Bent u verantwoordelijk voor een bepaald budget/cijfer? Neen. Echter juridische fouten kunnen een belangrijke financiële impact hebben voor de zone. Indien u verantwoordelijk bent, geef de grootteorde aan van dit cijfer: -Welke impact heeft u functie op deze kwantitatieve gegevens? Het college heeft de finale beslissing wat betreft de budgetten
7.
Innovatie: Geef kort weer welke verschillende problemen uw functie moet oplossen. Betreft het regelmatig terugkerende problemen, betreft het telkens nieuwe problemen? Wat is de aard van de complexiteit? -… Schets kort hoe u deze problemen oplost. Zijn er standaardoplossing voorhanden, moeten er oplossingen op maat worden uitgewerkt? Is het referentiekader om het probleem op te lossen binnen de organisatie aanwezig? -Oplossen aan de hand van overleg met betrokkenen Geef aan welke richtlijnen, instructies, regels en wetgevingen een invloed hebben op uw functie.
Burgerlijk wetboek Wet op de overheidsopdrachten wet op de arbeidsovereenkomst wet civiele veiligheid KB’s administratief en geldelijk statuut gemeentedecreet rechtspositieregeling sectorale akkoorden koninklijke besluiten ministeriële omzendbrieven contractbeheer
In welke mate is uw functie gericht op innovatie en vernieuwing? In welke mate krijgt uw functie de vrijheid om te vernieuwen. Geef enkele concrete voorbeelden waar u, vanuit uw functie vernieuwing aanbrengt in de organisatie. In welke mate wordt er beroep gedaan op interne/externe bronnen?
8.
Technische expertise: 8.1. Opleiding: Is er een specifiek opleidingsniveau of diplomaniveau vereist voor de functie? masterdiploma, bij voorkeur in de rechten. De vereiste technische of organisatiespecifieke kennis en vaardigheden om succesvol te presteren in een functie (waaronder kennis wetgeving, talenkennis, IT-kennis, specifieke vaardigheden, productkennis, technieken, specifiek diploma, …)
Talen: Nederlands (perfect) IT: MS Office, E-mail Ervaring in een openbaar bestuur, een ander overheidsorgaan of juridische dienst is een meerwaarde Leidinggevende ervaring is een meerwaarde Kennis m.b.t de werking van de brandweer is een meerwaarde
8.2. Relevante ervaring: Is er een aantal jaar specifieke werkervaring vereist, specifiek met betrekking tot de functie? Is er een zekere algemene ervaring vereist, bijvoorbeeld binnen een bepaalde sector? Het betreft de ervaring die vereist is om de functie zelfstandig te kunnen uitoefenen.
9.
Minimum 1 à 3 jaar ervaring
Interpersoonlijke relaties:
Met wie onderhoudt de functie contacten binnen en/of buiten de organisatie? Contacten: Personeelsleden en interne diensten Voorzitter, zonecommandant, directie bedrijfsvoering Managementteam (niveau directies) Technische commissie (niveau postoversten) Gemeenten
Frequentie: Dagelijks
Aard overleg: Informatie uitwisselen
Intern/extern: Intern
Wekelijks
Adviseren,toelichting geven mbt dossiers
Intern
Maandelijks
Adviseren
Intern
Maandelijks
Adviseren
Intern
Maandelijks
Extern
Andere overheden
Maandelijks
Informatie uitwisselen, overleg Informatie opvragen
Extern
10.Competentieprofiel Gebaseerd op het competentiebeleid van het stadsbestuur van Sint-Niklaas (trekkende gemeente van de brandweerzone): competentieprofiel functiefamilie leidinggevenden hoger kader I.
Kerncompetenties
Betrouwbaar zijn (niveau 3) Afspraken nakomen en handelen volgens de algemeen aanvaarde normen en waarden, rekening houdend met de regels en het beleid van de brandweerzone Waasland. Heeft een duidelijke visie op normen en waarden, voert ze in en past ze toe.
1. 2. 3. 4.
Heeft een duidelijke visie op normen en waarden. Maakt gepast uitzonderingen naargelang de situatie en kan die verantwoorden. Neemt verantwoordelijkheid op voor de gevolgen van de eigen beslissingen. Weerstaat aan druk en ongepaste beïnvloeding van derden.
Initiatief nemen (niveau 3) Uit eigen beweging zaken aanpakken en voorstellen formuleren. Anticipeert op gebeurtenissen of problemen en onderneemt hiervoor tijdig actie.
1. Doet voorstellen om bestaande situaties te verbeteren. 2. Introduceert fundamentele verbeteringen in werkaanpak en procedures. 3. Onderneemt acties waarvoor geen precedent beschikbaar is en die een langetermijneffect op de organisatie kunnen hebben. 4. Anticipeert op toekomstige vragen, gebeurtenissen en evoluties door vandaag reeds actie te nemen.
Klantvriendelijk zijn (niveau 3) Zich open en luisterbereid opstellen ten aanzien van interne klanten (collega’s, andere diensten binnen de organisatie, …) en externe klanten (burgers, leveranciers, vertegenwoordigers, …) en inspelen op hun gevoeligheden, behoeften en wensen. Anticipeert op de wensen en noden van klanten.
1. Evalueert op regelmatige basis de samenwerking om feedback te krijgen over de dienstverlening, om nieuwe mogelijkheden en kansen te bespreken, … 2. Onderzoekt de dienstverlening en stelt verbeteringen voor. 3. Bouwt aan een werkrelatie gebaseerd op wederzijds vertrouwen en respect.
Betrokkenheid tonen (niveau 2) Toont zich verbonden met de brandweerzone Waasland: met de eigen job, met de organisatie en met het beleid. Toont betrokkenheid ten aanzien van de hele organisatie en werkt actief mee om de doelstellingen van het zonebestuur te realiseren.
1. Aanvaardt moeilijke opdrachten en laat zich niet ontmoedigen bij de uitvoering ervan. 2. Neemt actief deel aan taken en projecten die niet tot zijn/haar direct takenpakket behoren. 3. Denkt opbouwend mee in aangelegenheden die ruimer gaan dan de eigen opdracht. 4. Kent en respecteert de missie, waarden en doelstellingen van de brandweerzone Waasland. 5. Neemt bij acties en beslissingen de voor- en nadelen voor de brandweerzone Waasland in overweging. 6. Heeft oog voor de kosten die met een bepaald voorstel of initiatief samenhangen. 7. Benut kansen die de belangen van de organisatie dienen. 8. Respecteert in de eigen adviezen en beslissingen het ruimer beleidskader (doelen, waarden, cultuur).
II. Functiefamiliecompetenties Organisatiebewust zijn (niveau 2) Handelen met oog voor de invloeden en gevolgen van eigen beslissingen of acties op andere onderdelen van de organisatie. Houdt rekening met de impact van het eigen handelen op de andere afdelingen binnen de organisatie.
1. 2. 3. 4.
Legt samenwerkingsverbanden met andere afdelingen. Betrekt andere afdelingen binnen de organisatie in het overleg en de besluitvorming. Houdt rekening met de belangen van andere afdelingen binnen de organisatie. Houdt rekening met de invloeden en gevolgen van de eigen acties en beslissingen op andere onderdelen van de organisatie.
Resultaatgericht handelen (niveau 3) Gericht zijn op het concretiseren van doelen en het realiseren van resultaten conform het tijdspad en de afspraken. Introduceert specifieke veranderingen in processen om de resultaten en de performantie te verbeteren.
1. Introduceert systemen om resultaten te meten ten aanzien van de doelstellingen. 2. Heeft aandacht voor kritische succesfactoren. 3. Beoordeelt bestaande processen op hun doeltreffendheid om de gestelde doelen te realiseren. 4. Elimineert systemen, methodes en procedures indien ze geen toegevoegde waarde meer bieden aan de organisatie of de klanten.
Coachen en ontwikkelen (niveau 3) Medewerkers begeleiden tot optimale prestaties, groei in hun functie en de verruiming van hun loopbaankansen.
Voorziet hoe anderen zich ontwikkelen en anticipeert hierop.
1. 2. 3. 4. 5.
Heeft oog voor de potentiële capaciteiten van de andere. Stimuleert anderen hun competenties in te zetten en te vergroten. Voorziet in de nodige persoonlijke ondersteuning bij het leerproces. Zorgt voor aangepaste en nuttige opdrachten, formele opleiding of andere ervaringen. Biedt de medewerker de mogelijkheid zich te ontwikkelen door taken en verantwoordelijkheden te delegeren die in beperkte mate hun grenzen verleggen.
Richting geven (niveau 3) Medewerkers aansturen zodanig dat zij hun doelstellingen kunnen realiseren. Bouwt een performant team om de lange termijn doelen te realiseren.
1. Communiceert en verduidelijkt het beleid ten aanzien van de medewerkers. 2. Geeft aan verschillende medewerkers en in verschillende situaties op een aangepaste manier leiding. 3. Brengt een visie over die enthousiasme en betrokkenheid doet ontstaan. 4. Stimuleert open communicatie en overleg tussen de medewerkers. 5. Ontwikkelt een team met complementaire competenties en talenten.
Ondergetekende solliciteert voor de functie van:
Juridisch adviseur brandweerzone Waasland (A1a-A1b-A2a) -m/v Voor aanstelling in voltijds contractueel dienstverband. Er wordt een wervingsreserve aangelegd met een geldigheidsduur van 3 jaar. Aanwervingsvoorwaarden:
- U bent houder van een masterdiploma of gelijkwaardig - U slaagt voor de selectieprocedure. - U bent tot het wettige verblijf in België en tot de Belgische arbeidsmarkt toegelaten - U bent van onberispelijk gedrag en geniet de burgerlijke en politieke rechten - U bent lichamelijk geschikt voor de functie (geneeskundige onderzoek door de stad) Relevante ervaring in een soortgelijke functie in de privé-sector kan voor max. 12 jaar als geldelijke anciënniteit worden gevalideerd.
PERSOONLIJKE GEGEVENS Naam........................................................................................................................... ………M
□V□
Voornaam: ................................................................................................................... …………………… Straat : .........................................................................................……….Nr. ................ …………………... Postnummer : …………………Woonplaats : ...................................................................... …………………… Telefoonnummer/GSM:……………………………….………………………………………………………………………. ………… E-mail: ………………………………………………………………………………………………………………………….……………… Geboortedatum en -plaats : ........................................................................................ ………………….. Rijksregisternummer:…………………………………………………………………………………………………………. ………… Nationaliteit : .............................................................................................................. ……………………. Burgerlijke staat : ......................................................................................................... ……………………. Rijbewijs* : neen / ja : A B C D E Huidige werksituatie: .................................................................................................... ……………………. Ik voeg bij dit inschrijvingsformulier: een kopie van het vereiste diploma (*) een curriculum vitae (*) een kopie van het vereiste diploma is noodzakelijk om te kunnen deelnemen aan de wervingsprocedure
(handtekening en datum)
................................................ Ik heb deze vacature vernomen via* vrienden/familie – affiche – advertentie – website – automatisch toegestuurd - andere
Stuur dit formulier naar college van burgemeester en schepenen, Grote Markt 1, 9100 Sint-Niklaas of geef het vóór 16 uur af aan de dienst personeel of het secretariaat in het stadhuis en dit uiterlijk op 14 augustus 2014.
