JUNIOREN EN SENIOREN

INFORMATIE VOOR COACHES JUNIOREN EN SENIOREN SEIZOEN 2015-2016

Inhoud

1. Hockeyclub Montfoort voor Sportiviteit & Respect 2. Speeldagenroosters 3. Het wedstrijdprogramma 4. Rij- en barrooster 5. Digitaal wedstrijdformulier 6. Naam en kaartnummer scheidsrechters 7. Speelgerechtigdheid junioren/beslissingswedstrijden 8. Aanvullende regels invallen jeugd bij senioren 9. Onderdeel ‘opmerkingen’ op het wedstrijdformulier 10. Zaalcompetitie 11. Afgelastingen van uit- en thuiswedstrijden

pag. 2 pag. 2 pag. 2 pag. 3 pag. 3 pag. 4 pag. 4 pag. 5 pag. 6 pag. 6 pag. 7

Bijlagen: A. Handleiding digitaal wedstrijdformulier junioren B. Handleiding digitaal wedstrijdformulier senioren

11-Jul-15

pag. 8 pag. 10

1

INFORMATIE COACHES JUNIOREN EN SENIOREN SEIZOEN 2015-2016

Dit is een boekje met informatie over de gang van zaken rond de door jullie te spelen wedstrijden.

Met ingang van 1 juli 2015 is het dragen van een bitje verplicht gesteld door de KNHB. Zonder bitje geen hockey! 1. Hockeyclub Montfoort voor Sportiviteit & Respect Bij de Hockeyclub Montfoort houden we ons graag aan de volgende regels voor Sportiviteit en Respect: 1. Bij HC Montfoort gaan prestatie en plezierige/sportieve sfeer hand in hand. 2. Bij HC Montfoort hockeyen we met onze stick, niet met onze mond, voeten, benen of ellebogen. 3. Bij HC Montfoort respecteren we de scheidsrechters, zonder hen geen wedstrijd. 4. Bij HC Montfoort respecteren we de tegenstanders, zonder hen geen wedstrijd. 5. Bij HC Montfoort zijn we altijd positief, van een verlies kun je leren. 6. Bij HC Montfoort spelen we de wedstrijd samen, we zijn een team. 7. Bij HC Montfoort spelen onze ouders niet mee, ze moedigen alleen maar aan. 8. Bij HC Montfoort gaan we zorgvuldig om met onze accommodatie en materialen. 9. Bij HC Montfoort is elk ontvangend team een goede gastheer/gastvrouw. 10. HC Montfoort heeft een goed imago en is daardoor als bezoekende vereniging een graag geziene gast.

2. Speeldagenroosters Op het speeldagenrooster staan de wedstrijddagen en de reservedagen voor het hele seizoen 20152016 genoteerd. Geef die dagen alvast door aan jouw team, zodat iedereen ze in zijn/haar agenda kan noteren!! De speeldagenroosters junioren, senioren en bondscompetitie zijn te vinden op de website www.hockeyclubmontfoort.nl onder het kopje “Hockeylinks en info”.

3. Het wedstrijdprogramma Het wedstrijdprogramma van de KNHB, de standen en wedstrijduitslagen van alle teams worden automatisch via LISA op onze website en de app geplaatst. Je kunt daar eenvoudig alle wedstrijdinfo over jouw eigen team terugvinden. De aanvangstijden van de wedstrijden worden uiterlijk twee weken voor de wedstrijddag gepubliceerd. Eventuele wijzigingen na de publicatie van de aanvangstijden worden per mail gecommuniceerd door het wedstrijdsecretariaat. Op de website zie je bij de uitwedstrijden in het wedstrijdrooster ook de vermelding info staan. Als je deze link aanklikt, krijg je vanzelf de routebeschrijving naar de desbetreffende club en informatie over het clubtenue van de tegenstander.

11-Jul-15

2

4. Rij- en barrooster Het is de verantwoordelijkheid van de coaches/managers om de gegevens voor het rijrooster en het barrooster op de website in te voeren. Om deze informatie in te voeren dien je in te loggen op LISA Team met je persoonlijke accountgegevens. Heb je deze niet, of niet meer, stuur dan even een e-mail naar [email protected]. Als je bent ingelogd, dan kom je als eerste op het beginscherm “Dashboard”. In het menu van dit scherm staan de opties “Ik”, “Club” en “Team”. Klik op “Team” en daarna op “Taken” (links onderaan). Nu komt er een nieuw scherm “Taken” met de nog openstaande wedstrijden van jouw team. Bij elke wedstrijd kun je zien of het een uit- of een thuiswedstrijd is zodat je kunt bepalen wanneer er b.v. “Rijden” taken moeten worden gekoppeld (bij uitwedstrijden) of wanneer de “Bardienst …” taak moet worden gekoppeld (bij thuiswedstrijden) of ook nog andere taken. Per wedstrijd kun je de benodigde taken toevoegen aan 1 of meerdere teamleden door op “+ Voeg taak toe” te klikken: kies de betreffende taak en het teamlid en klik vervolgens op “Voeg toe”. Voor sommige taken zoals “Rijden” zal je dit dus meerdere keren moeten doen. Op het scherm zijn nog 3 andere keuzes mogelijk:  Op Takenoverzicht kun je per teamlid zien aan welke taken zij gekoppeld zijn en voor hoeveel keer. Zo kun je bv. zien of je een teamlid niet vaker laat rijden dan andere teamleden. Klik je op het betreffende teamlid dan krijg je alle wedstrijden met gekoppelde taken voor dat teamlid.  Op Takenmatrix zie je voor de komende wedstrijden alle taken en aan wie die zijn gekoppeld. Eventueel kun je eerdere wedstrijden nog bekijken. Ook zie je een overzicht van alle wedstrijden van dit seizoen.  Op Taakbeheer kun je zien welke taken er standaard aanwezig zijn, ook kun je zelf extra taken toevoegen. De coach/manager dient de bardiensten ook door te geven aan de barcommissie via [email protected]

5. Digitaal wedstrijdformulier Voor de wedstrijd: Een wedstrijd mag pas worden aangevangen als beide teams hun spelerslijst hebben klaargezet in het Digitale Wedstrijdformulier. Vóór de wedstrijd dient de coach dus de spelerslijst in te vullen, deze staat automatisch klaar in Lisa. Alle spelers zijn standaard aangevinkt. Mocht je invallers hebben, dan kun je die ook invoeren. Het advies is om dit vrijdagavond meteen te doen, zodat de scheidsrechters op zaterdag of zondag de wedstrijd ook gelijk kunnen afhandelen. Na de wedstrijd: Vul het formulier samen met de scheidsrechters meteen na de wedstrijd in. Op die manier wordt direct de juiste stand gecontroleerd en goedgekeurd door de coaches. Scheelt ook de wedstrijdsecretarissen een hoop werk om bij foutieve standen de zaken weer recht te zetten. Je kunt het wedstrijdformulier invullen via de mobiele telefoon. Ga naar www.hockeyclubmontfoort.nl/formulier , je kunt ook via de Lisa-app of via het oranje icoontje bovenaan op de site in het DWF komen. Daarna log je in met de inloggegevens die op vrijdag per mail en (de eerste keer per) sms worden opgestuurd en volg je de schermen volgens de handleiding.

11-Jul-15

3

De coach ontvangt een unieke verificatiecode per wedstrijd, deze code dient aan de scheidsrechters gegeven te worden. Met deze verificatiecode en zijn/haar lidnummer, bondsnummer of kaartnummer kan een scheidsrechter inloggen op het digitaal wedstrijdformulier en de kaarten en stand invullen. Vervolgens dienen de beide coaches en de andere scheidsrechter dit nog te bevestigen. De ingeplande scheidsrechters krijgen ook de verificatiecodes toegezonden. Het is overigens wel de bedoeling dat de scheidsrechters eventuele kaarten die uitgedeeld zijn, ook noteren in het digitale wedstrijdformulier. Controleer dit dan ook na de wedstrijd. Als er kaarten zijn uitgereikt, moeten de namen van de spelers worden genoteerd, geen rugnummers. De rugnummers corresponderen niet met de nummering in Lisa!! Tip: Bewaar je gekregen inloggegevens bijvoorbeeld bij contactpersonen in je telefoon, want die zijn iedere week nodig en je krijgt ze maar 1 keer per SMS. In bijlage A en B is de handleiding voor het digitaal wedstrijdformulier Junioren en Senioren opgenomen. Daarin is precies te vinden wat je moet doen. De handleidingen zijn ook te vinden op de website onder Hockey – Arbitrage – DWF.

6. Naam en kaartnummer scheidsrechters In het informatiebord hangt standaard een lijst met alle actieve scheidsrechters van onze club. Op die lijst staan ook alle scheidsrechtersnummers/lidnummers. Mocht een scheidsrechter zijn/haar nummer niet weten, dan kunnen zij die hierop dus vinden. De scheidsrechterscommissie hangt ook elk weekend een speelrooster van de betreffende zaterdag en zondag in het mededelingenbord. Daarop staan ook de namen van de scheidsrechters en hun scheidsrechtersnummer, zodat je die op het wedstrijdformulier kunt vermelden. Op die lijst staat ook de verificatiecode die nodig is voor het inloggen in het digitale wedstrijdformulier.

7. Speelgerechtigdheid junioren / beslissingswedstrijden De regels omtrent de speelgerechtigdheid van spelers zijn als volgt: 



Als het kan worden invallers uit lagere teams gehaald. Lenen uit dezelfde klasse of lager mag altijd! Invallers mogen worden geleend uit teams in dezelfde of lagere klasses in dezelfde of lagere leeftijdscategorieën. e Voorbeeld: MB3 speelt 3 klasse en mag dus inlenen uit de B-jeugd en C-, D-jeugd mits deze e e e 3 klasse-teams of lager ingedeelde teams zijn (dus ook 4 of 5 klasse). Spelers uit hogere teams mogen invallen maar met de hieronder staande beperkingen: o Indien het inlenende (lagere) team beschikt over 11 spelers of minder, mogen maximaal 2 invallers uit 1 klasse hoger worden geleend in dezelfde of lagere leeftijdscategorieën. e Voorbeeld: MB3 speelt 3 klasse en heeft slechts 11 speelsters. MB3 mag 1 of 2 e speelsters lenen uit een team dat maximaal 2 klasse speelt in de B-, C- of D-jeugd. Zou e MB3 speelsters inlenen uit de A-jeugd of uit 1 -klasse teams, dan zijn deze ingeleende speelsters niet-speelgerechtigd. o Na de eerste serie van 4 wedstrijden is bepaald in welk team je zit.  Bij dubbel spelen in bijvoorbeeld de voorcompetitie geldt dat daar waar het meest (wekelijks) is gespeeld bepalend is voor het team waarin iemand in zit. Bij evenveel spelen geldt dat het hoogste team bepalend is.

11-Jul-15

4

 o

Bij een gelijk aantal gespeelde wedstrijden in meerdere teams, wordt het hoogste team als ‘eigen’ team bepaald. Behalve als een jeugdspeler in een jeugd- en een seniorenteam speelt. Er mogen maximaal 2 spelers uit 1 klasse hoger geleend worden.  Spelers die worden geleend uit teams met meer dan 1 klasse verschil worden als nietspeelgerechtigde spelers gezien.  Een speler is niet-speelgerechtigd als de speler uit een lagere categorie komt en het klassenverschil meer dan 1 klasse is.

Rangorde leeftijdscategorieën.  Senioren  Veteranen  Jong Senioren / 18+ / Studioren  A-jeugd  B-jeugd  C-jeugd  D-jeugd Rangorde klassen  Landelijke A / B  Super A / Super B / IDC  Topklasse  Subtopklasse  1e klasse  2e klasse  3e klasse  4e klasse Tegen het eind van de competitie worden de laatste wedstrijden aangewezen als beslissingswedstrijden, daarvoor geldt het Bondsreglement. Bondsreglement artikel 9.3 Niet-speelgerechtigde jeugdspelers bij beslissingswedstrijden 1. Een jeugdspeler - die op zich de juiste leeftijd heeft om in het betreffende team uit te komen (A.2.3) - mag slechts voor beslissingswedstrijden van dat team uitkomen indien hij/zij in voorgaande wedstrijden in dezelfde competitie tenminste twee wedstrijden voor dat team is uitgekomen. 2. Het in lid 1. bepaalde geldt niet indien het een jeugdspeler uit een lager team binnen dezelfde categorie betreft of een jeugdspeler uit een lagere categorie. 3. Een beslissingswedstrijd is een wedstrijd die a. middels play-offs toegang geeft tot een landelijke dan wel een interdistrictscompetitie en/of Super B- competitie; b. gespeeld wordt tijdens een officieel landskampioenschap van de A, B en/of C categorie; c. als play-off wedstrijd om een landskampioenschap wordt gespeeld; d. door de (districts)competitieleiding als zodanig wordt aangewezen. NB Bondsreglement artikel A.4.1.4 Bij de Junioren is het voor een speler op zich geoorloofd om binnen één categorie (bijv. A/B enz.) voor alle teams uit te komen. In het geval het bondsbestuur dan wel de districtsbestuurscommissie echter vaststelt, dat het uitkomen van een speler uit een hoger team (bijv. A1) in een lager team (bijv. A2) binnen die categorie competitievervalsing veroorzaakt, dan kan het bondsbestuur dan wel de districtsbestuurscommissie de speler als niet-speelgerechtigd aanmerken.

8. Aanvullende regels invallen jeugd bij senioren Naast de bestaande regels voor speelgerechtigdheid (zoals opgenomen in het bondsreglement) zijn er vanaf volgend seizoen aanvullende regels van kracht voor het invallen van jeugdspelers bij de senioren.

11-Jul-15

5

Invallen jeugd bij senioren 1. Invallen in standaard teams: geen beperkingen 2. Invallen in reserve teams: e a. Landelijk, super A, super B: t/m reserve 2 klasse e b. Topklasse: t/m reserve 3 klasse e e c. 1 klasse: t/m reserve 4 klasse e d. 2 klasse (en lager): geen beperkingen. 9. Het onderdeel “opmerkingen“ op het wedstrijdformulier Gebruik het opmerkingenveld op het wedstrijdformulier alleen voor serieuze zaken mbt een wedstrijd. Als je een opmerking op het formulier gaat zetten, meld dit dan ook eerst aan de tegenstander. Is er niets bijzonders, zet hier dan svp geen opmerkingen neer. Reden hiervan is dat bij de Bond alle opmerkingen moeten worden nagelopen en dat zijn er per weekend ontzettend veel die eigenlijk niets te betekenen hebben. Dit kost dus onnodig veel tijd. Als er tijdens een wedstrijd werkelijk iets is voorgevallen wat niet door de beugel kan en waar werk van moet worden gemaakt, meld dit dan aan het wedstrijdsecretariaat. Het wedstrijdsecretariaat zal dan contact opnemen met de Bond. Dat geldt bijvoorbeeld voor wangedrag van coaches of spelers naar scheidsrechters, maar ook van toekijkende ouders die zich misdragen langs het veld.

10. Zaalcompetitie Alle juniorenteams worden aangemeld voor de zaalcompetitie. Deze competitie vindt plaats van begin december tot halverwege februari. De speeldagen zijn te vinden op de speeldagenkalender op de site. De zaalwedstrijden worden zowel op zaterdag als op zondag gespeeld.

11. Afgelastingen van uit- en thuiswedstrijden Afgelastingen worden altijd door het wedstrijdsecretariaat gedaan!! Het is niet de bedoeling dat coaches zelf contact opnemen met de tegenpartij om een wedstrijd af te gelasten. Heb je te weinig spelers, probeer dan invallers te regelen. E.e.a. wel volgens de regels, zoals hiervoor onder punt 8 uitgelegd. Het niet opkomen van een team kost een boete, die kan oplopen tot € 250,00. De boete wordt door de club verhaald op het team. Verder kost het je punten in de competitie en de wedstrijd moet te allen tijde worden ingehaald op de eerstvolgende reservedag volgens het speeldagenrooster. Als er wedstrijden worden afgelast, komt dat bovenaan de homepage van onze site te staan..

De teams worden tevens per sms en mail op de hoogte gebracht van een afgelasting.

11-Jul-15

6

Het is dus belangrijk dat je als coach het juiste 06-nummer noteert bij je eigen gegevens op onze site. Zorg er ook voor dat de 06-nummers van de teamleden beschikbaar zijn, om te voorkomen dat iemand niet geïnformeerd wordt. Hou op de vrijdagavond/zaterdag en zondag eventuele sms-jes, mailtjes en onze website in de gaten!! NB: Iedereen kan zijn/haar eigen telefoon- en mobiele nummers ZELF op de website aanpassen door in te loggen met hun persoonlijke inlogcode. Communiceer dit herhaaldelijk binnen het team. Een afgelasting bij een uitwedstrijd wordt natuurlijk ook op de site van de betreffende hockeyclub genoteerd. Controleer dit eventueel ook zelf. Mocht je twijfelen over het wel of niet doorgaan van een uitwedstrijd, bel dan even met het eigen wedstrijdsecretariaa. Bel niet naar het clubhuis van de tegenpartij!! Rest ons nog iedereen een sportief en succesvol hockeyseizoen toe te wensen. Wedstrijdsecretariaat Pia van Lint Tel. 06-27473174 [email protected] Beheer website Rob Bisschops Tel. 0348-475940 Gijs den Heijer Tel. 0348-472936 [email protected]

11-Jul-15

7

Bijlage A. Handleiding digitaal wedstrijdformulier Junioren

11-Jul-15

8

11-Jul-15

9

Bijlage B. Handleiding digitaal wedstrijdformulier Senioren

11-Jul-15

10

11-Jul-15

11