Journée de l Administrateur

Dag van de Bestuurder / Journée de l’Administrateur

24/11/2011 ING, Brussel, Troonstraat 1, rue du Trône Inhoud De ontwikkelingen in het governance landschap evolueren zeer snel en zijn niet meer uit de actualiteit weg te denken. GUBERNA organiseert de vijfde editie van de «Dag van de Bestuurder», een jaarlijks terugkerend event voor de individuele bestuurder.

Voor wie? Dit event richt zich tot bestuurders, kandidaat-bestuurders, (top) managers, secretarissen-generaal en adviseurs van de Raad van Bestuur.

Contenu La gouvernance évolue à vive allure et on ne peut plus l’ignorer. GUBERNA organise la cinquième édition de la « Journée de l’Administrateur », un événement annuel qui place l’administrateur individuel au centre des débats.

Pour qui ? Cette journée s’adresse aux administrateurs, candidats administrateurs, (top) managers, secrétaires généraux et conseillers du conseil d’administration.

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KNOWLEDGE CORNER

Editoria(a)l We beleven boeiende, zelfs woelige tijden op economisch, monetair en geopolitiek vlak. Maar ook de ‘governance-actoren’ hebben niet stil gezeten; zowel op internationaal, Europees als nationaal vlak zijn er belangrijke bewegingen waarbij GUBERNA zowel direct als indirect betrokken is. Vandaar dat wij van deze nieuwsbrief gebruik willen maken om u, zoals steeds, op de hoogte te houden van de meest relevante ontwikkelingen op governance vlak. Tevens willen wij u een kijk gunnen in onze interne keuken, waar heel wat nieuwe recepten in ontwikkeling zijn. We willen immers, samen met u, het hoofd kunnen bieden aan de boeiende maar ook moeilijke uitdagingen die op ons afkomen. Uiteraard wordt vanuit GUBERNA meegewerkt aan de (kosten-/ baten) reflectie over nieuwe wetgevende initiatieven op Europees vlak. Zo was GUBERNA de voorbije maanden heel actief betrokken bij de diverse Europese ‘Green Papers’ over corporate governance en ontwikkelden we zowel via onze Europese koepelorganisatie (ecoDa) als rechtstreeks uitvoerige reacties (voor meer info zie www.guberna.be – ‘GUBERNA nieuws’). Onze raad van bestuur had het privilege om hierover ook rechtstreeks in discussie te treden met Europees commissaris Barnier. Maar ook op Belgisch en regionaal niveau volgen we de governance wetgeving op de voet. Getuige het artikel in deze newsletter rond het nieuwe decreet m.b.t. het statuut van de overheidsbestuurder van april 2011 dat werd aangenomen door het Waalse Parlement en dat van de Federatie Wallonië-Brussel. Hoe belangrijk de inzet voor efficiënte en effectieve governance aanbevelingen (en waar nodig wetgeving) ook moge zijn, de kernopdracht van GUBERNA focust op het stimuleren van deugdelijk bestuur in de praktijk. Daartoe ontwikkelen wij diverse soorten opleidingen, analyses en werkinstrumenten. Onze slogan ‘one size does not fit all’ indachtig, gaan we steeds weer op zoek gaan naar een gepast referentiekader voor elke soort organisatie. Uit strategische denkoefeningen van de voorbije jaren kwamen de niet-beursgenoteerde bedrijven naar voor als GUBERNA’s speerpunt voor de komende jaren. Een keuze die niet hoeft te verwonderen gezien de karakteristieken van het Belgische economische landschap.

Het Centrum voor Groeiondernemingen wil tegemoet komen aan de wens van vele groeiende ondernemingen om deugdelijk bestuur op een pragmatische manier in te voeren, op hun maat en in hun taal. Onder meer in het kader van het project “Vlaamse KMO’s in Actie”, dat in samenwerking loopt met Voka zal een leidraad worden opgemaakt, geïllustreerd met best practices en bruikbare instrumenten ter implementatie van effectief bestuur. Ook met SRIW, Sowalfin en UWE worden dergelijke projecten uitgebouwd.

Mais cela ne signifie toutefois pas que nous perdions de vue les sociétés cotées. Au contraire, GUBERNA effectue actuellement, en collaboration avec la FEB, une enquête approfondie des pratiques de gouvernance au sein du paysage assez diversifié des sociétés cotées. Ces dernières années, ces entreprises ont été la cible de nouvelles réglementations. Un regard critique sur l’efficience et l’efficacité de la gouvernance n’est pas un luxe. D’où l’importance d’examiner comment la «gouvernance d’entreprise» est vécue au sein de ces sociétés, car il est clair que la «bonne gouvernance» ne se traduit pas uniquement par des aspects formels. GUBERNA accorde une importance particulière à la diversité. Dans ce contexte, nous avons lancé un “Mentoring Pilot Program” avec Women on Board. Le projet vise à fournir une plateforme pour l’échange d’expériences entre des mentors expérimentés et des femmes mentees. L’objectif est de préparer les nouveaux candidatsadministrateurs et de sensibiliser les entreprises au respect des nouvelles exigences légales en la matière. Enfin, l’expertise de nos membres est essentielle à notre stratégie ! Ensemble, avec vous, et surtout avec les alumni, nous souhaitons être une organisation de membres ayant de nombreuses activités et projets. Nous sommes très reconnaissants à nos membres et à notre Conseil d’alumni. Ensemble, nous travaillons sur de nouvelles lignes directrices pour l’administrateur individuel, avec des exemples et des outils pratiques. Mais nous souhaitons également travailler ensemble pour notre prochaine « Journée de l’administrateur » qui aura lieu le 24 novembre 2011. A noter dans votre agenda ! Vous serez d’accord avec nous : ce seront à nouveau des mois intenses mais passionnants ! Bonne lecture ! Le team-GUBERNA Het GUBERNA-team

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Governance in different types of organisations

De beursgenoteerde ondernemingen onder de loep: hoe wordt ‘deugdelijk bestuur’ beleefd? GUBERNA voert, samen met het Verbond voor Belgische Ondernemingen, een diepgaand onderzoek naar de ‘corporate governance’ praktijken bij beursgenoteerde ondernemingen in België. In navolging van eerder gepubliceerde studies, wordt, in eerste instantie, de naleving van de Belgische Corporate Governance Code 2009 voor beursgenoteerde ondernemingen onderzocht op basis van de publiek beschikbare informatie. Niettegenstaande het hierbij om een grondige analyse gaat, kunnen enkel de ‘formele’ aspecten van de Code getoetst worden. Met de crisis nog vers in het geheugen, is GUBERNA ervan overtuigd dat respect voor formalisme geen garantie biedt dat alle noodzakelijke componenten van goed bestuur de nodige aandacht krijgen. Dimensies zoals het bestuursproces en het governancegedrag zijn belangrijke hefbomen voor deugdelijk bestuur, die GUBERNA meer voor het voetlicht wil brengen. Bovendien ambieert GUBERNA om nog een bijkomende dimensie te gaan uitdiepen, met name, de mate waarin de ‘standaard’ best practices dienen gemoduleerd te worden in functie van de aard van de onderneming. Daarbij zal worden getoetst in welke mate het wenselijk is om te evolueren van een standaard “best practice” benadering naar een “best fit”. De evaluatiemethodiek waarmee het onderzoeksteam de werking van de bestuursorganen in kaart wil brengen, gaat dan ook veel verder dan een pure ‘box ticking’-benadering. Op basis van een grondige literatuurstudie werd een mondelinge vragenlijst ontwikkeld. Deze vormt de leidraad bij elk diepgaand interviewgesprek teneinde een kwalitatief hoogstaand dossier te kunnen opstellen.

KNOWLEDGE CORNER

Het onderzoek verloopt in verschillende stappen. Eerst komt de BEL20 aan bod, daarna de Bel-Mid, om te eindigen met de BEL-Small. Inmiddels is de eerste fase van dit onderzoek, met name de bevraging van de BEL-20, afgerond. Het team staat nu voor de uitdaging de gegevens op een objectieve manier te verwerken en zo te komen tot een diepgaander inzicht in de bestuurspraktijken van de BEL-20 ondernemingen. Meteen vormen de bevindingen ook een waardevolle aanvulling op de monitoringstudies. In het

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najaar komen de Bel-Mid ondernemingen op de radar van het onderzoeksteam. Wij wensen de BEL-20 ondernemingen alvast te bedanken voor hun enthousiaste medewerking en hopen op een gelijkaardige respons bij de andere beursgenoteerde ondernemingen. Wordt vervolgd… Annelies De Wilde [email protected] Abigail Levrau [email protected] Astrid Rubens [email protected] Bent u geïnteresseerd in het eerste luik van dit onderzoek, namelijk de naleving van de Belgische Corporate Governance Code door de BEL 20 ondernemingen? Ga naar www.guberna.be (tab ‘onderzoek’) voor het onderzoeksrapport.

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Centre de gouvernance pour entreprises en croissance non cotées Governance Centrum voor niet-beursgenoteerde groeiondernemingen Le nouveau Centre de gouvernance pour entreprises en croissance non cotées répond au souhait de nombreuses entreprises d’être accompagnées pour mettre en œuvre une gouvernance d’entreprise qui soit pragmatique, souple, efficace et adaptée à leurs spécificités et à leur réalité.

Doelstellingen van het Centrum Groeiende ondernemingen een kader van ervarings-uitwisseling, informatie en opleidingen aanbieden dat pragmatisch en overtuigend is, om hen toe te laten een actieve Raad van Bestuur uit te bouwen waarbij het niet zozeer gaat om het geheel van formele spelregels maar waarbij de klemtoon gelegd wordt op een visie, een houding en gedrag welke groei en performantie kan faciliteren.

Une approche essentiellement pragmatique Les entrepreneurs souhaitent mettre en œuvre les principes de bonne gouvernance en fonction des besoins réels de l’entreprise et non pas parce qu’ils y sont contraints. Ils veulent être convaincus de la plus-value d’une gouvernance de qualité pour la réalisation de leurs ambitions de croissance.

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Aard van de externe aandeelhouders Nood aan externe financiering Dagelijks bestuur al dan niet onder leiding van familielid Bereidheid om de macht te delen tussen Raad van Bestuur en Dagelijks bestuur

In functie van de groeifase waarin een onderneming zich bevindt kunnen zich andere noden voordoen en kunnen deze aangepakt worden op een verschillende manier. Het centrum zal deze groeiondernemingen helpen bij het bepalen van hun “Behoorlijk Bestuur Maturiteit” via een pragmatische scorecard: ■■ In welke groeifase bevindt het bedrijf zich? ■■ Zijn de aandeelhouders eerder pionier of voorzichtige volger? ■■ Is er een wens tot consolidatie? ■■ Is het duidelijk dat de volgende groeifase andere structuren vergt?

Comment fonctionnera le Centre ? Afin d’offrir aux entreprises en croissance la possibilité d’échanger expériences, informations et bonnes pratiques, le Centre organisera des cycles de « X-change platforms » ou tables rondes visant à donner des outils pratiques aux entreprises afin d’améliorer la structure et le fonctionnement de leur conseil d’administration pour les rendre plus professionnels, plus entrepreneurials et plus stratégiques. Pour chaque sous-segment lié aux phases de développement des entreprises ciblées, GUBERNA collaborera avec un ou des partenaire(s), choisi(s) pour leur connaissance et intérêt de la cible.

Een op maat gemaakt Behoorlijk Bestuur leidt tot resultaten De persoonlijke of familiale belangen van de ondernemer moeten in evenwicht gebracht worden met het belang van de onderneming en haar stakeholders. Een goed doordachte strategie focust op de continuïteit van de onderneming en op waardecreatie op lange termijn. Het dwingt het management om “te denken van buiten naar binnen” waarbij voortdurend rekening gehouden wordt met de veranderende omgeving (klanten, concurrenten). In de “War for Talent” vinden hierdoor betere kandidaten hun weg naar de onderneming. Sibylle du Bus de Warnaffe [email protected]

Subsegmenten Er zijn diverse subsegmenten mogelijk volgens de levensfase waarin de onderneming zich bevindt: ■■ Volledig familiaal aandeelhouderschap ■■ Niet familiale aandeelhouders

KNOWLEDGE CORNER

Il importe que les administrateurs soient en phase avec la situation de développement dans laquelle l’entreprise se trouve, ou idéalement, vers laquelle l’entreprise souhaite évoluer. Avoir un conseil d’administration actif, articulé autour d’une vision, doté d’un fonctionnement efficace et dont l’interaction tant avec les actionnaires que le management est optimale, sont d’importants leviers de croissance pour l’entreprise.

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Jo Sanders [email protected] Met de steun van : Avec le support de :

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Governance in different types of organisations Nouveau projet GUBERNA-UWE-SRIW pour les entreprises innovantes Objectif du projet Depuis plusieurs années, l’UWE (Union Wallonne des Entreprises) se préoccupe de la croissance des PME wallonnes. Pour sa part, la SRIW (Société Régionale d’Investissement de Wallonie), de par sa mission, intervient dans un certain nombre de spin-offs/entreprises innovantes. Elle souhaite offrir à une série d’entre elles l’opportunité de suivre un cycle de sensibilisation et d’analyse concrète des facteurs internes de croissance. De son côté, GUBERNA souhaite sensibiliser les entreprises à la valeur ajoutée d’une gouvernance d’entreprise efficace et sur mesure. Considérant que la gouvernance efficace est un important facteur interne de croissance d’une entreprise, ces trois acteurs ont décidé de mener conjointement à bien des actions dans ce domaine. Le choix a été fait de s’intéresser en priorité aux entreprises innovantes, et plus particulièrement aux spin-offs, afin de contribuer à accélérer leur croissance, aussi bien en termes de valeur ajoutée que d’emplois.

Les grandes lignes du programme GUBERNA-UWE-SRIW L’objectif est de mener des actions concrètes visant à améliorer la structure et le fonctionnement des conseils d’administration des entreprises choisies pour les rendre plus professionnels, plus entrepreneurials et plus stratégiques. Cela permettra à ces entreprises d’assurer une croissance rapide et équilibrée et de susciter l’attrait d’investisseurs financiers privés. Le programme comprend deux phases.

KNOWLEDGE CORNER

La première phase, de novembre 2011 à novembre 2012, consistera en la création de plateformes d’échanges et de réflexions animées par GUBERNA. Celles-ci regrouperont un pool de PME accompagné d’un ou plusieurs dirigeants expérimentés d’entreprises innovantes. Chaque plateforme d’échange (une dizaine de soirées thématiques) analysera un thème lié à la gouvernance d’entreprise, choisi pour son effet de levier sur la croissance d’une entreprise innovante. Exemple : mode de financement de la spin-off, rôle du CA dans les différentes phases de développement, structuration des organes de pilotage et de management,… Les réflexions et les échanges se feront via l’apport de dirigeants expérimentés choisis par les partenaires du projet. Ces dirigeants témoigneront de leur expérience sur le thème abordé. Le rôle de GUBERNA sera de faire part de son expérience et de ses recommandations quant aux aspects de gouvernance (centrés sur le CA) et de mettre à disposition des outils pratiques. Dans un second temps, d’avril 2012 à décembre 2012, GUBERNA accompagnera les entreprises qui le souhaitent dans l’évaluation du fonctionnement de leur conseil d’administration.

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Le lancement du projet GUBERNA-UWE-SRIW se fera le 9 novembre prochain à Liège (Incubateur WSL – Science Park, Rue des Chasseurs Ardennais, 3 - Angleur). Le projet GUBERNA–UWE–SRIW s’inscrit dans un autre de plus grande envergure nommé ‘Go for Growth’ que l’UWE a mis sur pieds en partenariat avec Deloitte.

Plus d’information ? Contactez [email protected] ou 02/518 18 02.

Debatavond in het kader van de ‘Deloitte Chair on Governance’ Op 25 mei 2011 vond aan de KUL opnieuw een debatavond plaats in het kader van de Deloitte Chair. Een aantal prominente genodigden uit het bedrijfsleven, waaronder Luc Missorten, Koen Debackere, Bart Compenholle, Matthieu Boone en Luc Van Nevel, bogen zich over de intrigerende vraag “Welke attitude en competentie is noodzakelijk opdat de raad van bestuur een bijdrage zou kunnen leveren aan de waardecreatie van de onderneming?”. De vraag is pertinent voor spin-off bedrijven, een doelgroep die binnen de KUL bijzondere aandacht geniet. Uit de diverse boeiende interventies kwam duidelijk naar voor dat de raad van bestuur een belangrijke rol te vervullen heeft ten aanzien van het management. Niet alleen de keuze van een goed management is essentieel maar ook het uitbouwen van een relatie met het management die steunt op principes van empathie, motiveren, challengen, respect en vertrouwen is van groot belang. Toch dient de raad van bestuur voldoende afstand te houden van het management en het bedrijf. Het gevaar schuilt namelijk in de mantel der liefde. Daarnaast wordt van de raad van bestuur verwacht dat hij voldoende kennis heeft van de onderneming en het business model om al dusdanig de juiste rol te kunnen spelen op strategisch vlak. De rol van de raad van bestuur blijft ook geenszins beperkt tot financiële controle. Niettegenstaande de panelleden de vraag vanuit verschillende invalshoeken benaderden, blijkt hun conclusie gelijklopend. De raad van bestuur heeft ongetwijfeld een toegevoegde waarde maar de impact op de waardecreatie van een (spin-off) onderneming is niet direct meetbaar, het uit zich veeleer indirect. The Deloitte Chair on Governance aan de KUL kadert in een structurele samenwerking voor een periode van 3 jaar tussen Deloitte en de faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen (FEB), AFI Research Center, ten einde een bijdrage te leveren tot het maatschappelijk debat rond corporate governance.

Bent u ondernemer en wenst u een actieve raad van bestuur in het leven te roepen? Sluit u dan aan bij het project “Vlaamse KMO’s in actie” en neem deel aan een reeks groepssessies en een individueel begeleidingstraject gedurende 1 jaar met het oog op een succesvolle implementatie van externe, onafhankelijke bestuurders in uw raad van bestuur. U wordt onder meer begeleid in het uittekenen van een profiel voor een externe, onafhankelijke bestuurder. Onder begeleiding van experts en ervaren bedrijfsleiders wordt de eerste bijeenkomst van de raad van bestuur zeer goed voorbereid. In de groepssessies, bestaande uit een 4-tal KMO’s , wordt er gewerkt met eigen cases van de deelnemers die handelen over het procesverloop van de raden van bestuur. U krijgt van uw collegaondernemers en van experts ‘tips en tricks’ om uw raad van bestuur te professionaliseren. Naast de bijeenkomsten is er ook een individuele coaching voorzien voor elke ondernemer teneinde relevante vaardigheden aan te scherpen. Op basis van de ervaringen uit deze groepssessies wordt een leidraad opgemaakt, geïllustreerd met “best practices” en bruikbare instrumenten.

Waarom kiezen voor Deugdelijk bestuur? Het Instituut voor Bestuurders GUBERNA werkte zelf al een rist argumenten uit die kmo’s tot deugdelijk bestuur kunnen overhalen. We zetten de belangrijkste argumenten op een rij. ■■ ■■ ■■

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Deugdelijk bestuur ondersteunt de vooruitgang van groeiondernemingen. Het verbetert het risicoprofiel tegenover externe financiers. Een actieve raad van bestuur helpt de onderneming het hoofd te bieden aan haar groeiende complexiteit, schaalgrootte en reikwijdte. Expansie kan nopen tot een verbreding van de al aanwezige expertise. Een actieve raad kan een kritisch klankbord zijn en vormt een essentieel onderdeel van een professioneel besluitvormingsproces. Hij bevordert leiderschap en de opvolging op lange termijn. Hij bevordert het strategisch denken en wendt het gevaar op navelstaarderij of tunnelvisies af. Hij vraagt de nodige aandacht voor het op één lijn brengen van verschillende aandeelhoudersvisies. Hij kan een antwoord bieden op de sterk toegenomen maatschappelijke verwachtingen. Bron: De Tijd, Ellen Cleeren, 10/11/10

Het project “Vlaamse KMO’s in actie” loopt in samenwerking met VOKA

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Dit project wil KMO’s sensibiliseren, opleiden, tools aanreiken en hen een intensieve begeleiding aanbieden in een exclusief lerend netwerk bij de opstart van een actieve raad van bestuur met externe, onafhankelijke bestuurders. Twee essentiële vragen staan centraal “Waarom moet ik aan deugdelijk bestuur doen?” en “Hoe moet ik dit aanpakken?”. Dit project werd gelanceerd in september 2010 en loopt tot juni 2012.

Interesse? Contacteer [email protected] of 09/210 98 92.

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Governance in different types of organisations La gouvernance dans les organismes d’intérêt public wallons : évolution législative En avril 2011, le Parlement wallon et le Parlement de la Fédération Wallonie-Bruxelles ont adopté un nouveau décret qui modifie le décret de 2004 sur le statut de l’administrateur public. Ce nouveau décret qui porte sur la gouvernance dans l’exécution des mandats publics au sein des organismes d’intérêt public et des entités dérivées de l’autorité publique marque une nouvelle évolution dans le développement de la gouvernance publique en Wallonie.

Le nouveau décret témoigne de la volonté du Gouvernement wallon de poursuivre ses efforts en vue de professionnaliser davantage la gouvernance au sein de ses organismes d’intérêt public (ciaprès les ‘OIP’), et de proposer des administrateurs suffisamment impliqués dont les compétences professionnelles, l’expertise et l’expérience leur permettront de remplir leur rôle de façon dynamique et efficace.

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GUBERNA a analysé le décret du 7 avril 2011 à la lumière des principes et des recommandations de gouvernance publique de l’OCDE, des codes belges de gouvernance ainsi que sur base des recherches et analyses faites par le Centre de gouvernance publique de GUBERNA. Il ressort de cette analyse critique que le nouveau décret comporte un certain nombre d’éléments positifs qui optimalisent davantage la gouvernance au sein des OIP visés. Notamment en introduisant un délai maximum pour la nomination des administrateurs publics et en encourageant les administrateurs à exercer effectivement leur mandat. En outre, afin de prévenir et d’éviter les conflits d’intérêts potentiels, une incompatibilité supplémentaire entre la fonction de président du conseil d’administration et de chef de cabinet du ministre de tutelle a été introduite. Un autre changement important porte sur la rémunération des administrateurs publics. Ainsi une objectivation des formes et modalités d’attribution de la rémunération et des éléments constitutifs de celle-ci est envisagée. Une double transparence par rapport à la publicité des rémunérations des administrateurs publics et des modalités de rémunération de ceux-ci est également à l’ordre du jour. Il s’agit de la publication anonyme, par chaque organisme public, des montants auxquels ont droit les administrateurs et de la publication d’un rapport annuel accessible au public reprenant les règles et les modalités de rémunération des gestionnaires. Enfin, le décret prescrit également la transmission annuelle au ministre de tutelle des montants individualisés des rémunérations de chaque administrateur et gestionnaire public.

Par contre, la possibilité de nommer des observateurs au sein des conseils d’administration dans les OIP visés par le décret soulève quelques défis importants en matière de gouvernance. Il s’agirait d’une personne qui sans être administrateur, et sans en assumer les responsabilités, serait désignée par le Gouvernement wallon pour assister, sans rôle délibératif, aux réunions du conseil d’administration, tout en ayant accès aux pièces. Ces observateurs représenteraient des groupes politiques qui, le cas échéant, ne disposent pas d’administrateur au sein de l’organe de gestion. Il reviendrait à ceux-ci de proposer des candidats observateurs. Bien que ceci puisse être compris dans une optique d’amélioration de la représentation démocratique au sein des conseils des OIP, cette nouvelle disposition donne lieu à différentes observations critiques. Tout d’abord, un conseil d’administration est un organe collégial qui est collectivement responsable de la gestion à long terme de l’organisation en question. La question se pose donc de savoir quel serait l’impact de l’introduction de un ou plusieurs observateur(s) sur le fonctionnement du conseil comme organe collégial. Pour son bon fonctionnement, un organe qui doit agir et décider de façon collégiale ne peut-être composé de personnes ayant des statuts différents : d’une part, les administrateurs soumis à toutes les obligations et responsabilités prévues par la loi, et d’autre part, des observateurs n’étant formellement soumis à aucune de ces règles. Par ailleurs, avoir des observateurs au sein du conseil d’administration pourrait également avoir un impact négatif sur la dynamique de discussion et de décision des conseils d’administration. Le souci principal étant que ceci pourrait nuire à la confiance nécessaire entre les administrateurs. Le risque étant évidemment de voir apparaître des circuits parallèles de décisions. Une alternative plus intéressante, qui n’a pas été retenue, aurait été de mettre en place un reporting systématique des minutes des réunions du conseil d’administration vers les groupes politiques reconnus comme démocratiques et ne disposant pas d’administrateur public au sein du conseil d’administration de l’organisme d’intérêt public. Finalement, il y a encore d’autres éléments qui posaient déjà certaines questions en matière de gouvernance dans le décret de 2004, et qui n’ont pas été soumis à modification dans le nouveau décret. Ceux-ci ont essentiellement trait aux rôles spécifiques des différents organes de l’OIP, et en particulier de l’assemblée générale des actionnaires et du conseil d’administration, au devoir de discrétion des administrateurs, au rôle du président du conseil d’administration, au respect des règles de transparence, au principe d’égalité de traitement entre tous les actionnaires et à la rédaction d’une charte spécifique pour les administrateurs publics. Marie-Elisabeth Bellefroid [email protected] Sibylle du Bus [email protected]

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TEMOIGNAGE

La Gouvernance publique et le statut de l’administrateur public Conformément au prescrit du décret wallon du 12 février 2004 relatif au statut de l’administrateur public, et en particulier, à la disposition incitant les organismes publics à prévoir des séances de formation destinées à leurs administrateurs publics, la Sowalfin a organisé le 29 mars 2011 un colloque sur la gouvernance publique et le statut de l’administrateur public en Région wallonne. Ce colloque, organisé quelques jours avant l’adoption du décret wallon du 7 avril 2011 , était destiné aux administrateurs du Groupe Sowalfin, comprenant la Sowalfin elle-même, ses différentes filiales ainsi que les Invests dont elle assure la tutelle et la coordination des activités. Après des exposés de fond donnés par Mesdames Sibylle du Bus et Marie-Elisabeth Bellefroid de GUBERNA, un débat s’est tenu en vue de compléter ceux-ci de divers témoignages et expériences issus de la pratique, réunissant cinq personnalités du monde économique, administrateurs d’organismes publics wallons : Madame Martine Durez, Présidente du Conseil d’administration de bpost, administrateur de Belgacom et de l’Invest IBC ; Monsieur Francis Blake, administrateur délégué de Derbigum, administrateur de la Sowalfin et Président de son Comité d’audit ; Monsieur Yves Noël, Président du Conseil d’administration de la SA NMC et d’Oostbelgiëninvest, administrateur d’Investsud ; Monsieur Michaël Vanloubbeeck, Head of Public and Corporate Affairs à la SNCB, administrateur à la SRIW et à la Sowalfin ; et Monsieur Gilbert Demez, Professeur émérite de droit à l’UCL, avocat et administrateur à la SRIW.

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On l’aura compris, la gouvernance publique est un processus évolutif et de longue haleine ; si des progrès significatifs ont été accomplis au cours des dernières années grâce notamment à l’application des deux décrets précités, il reste un bon bout de chemin à parcourir !

Les échanges de vues entre les intervenants et avec l’assistance ont permis d’aborder de nombreux sujets ; on retiendra en particulier les points suivants :

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Depuis l’entrée en vigueur du décret du 12 février 2004, la gouvernance publique est devenue une préoccupation importante dans les organismes financiers publics en Wallonie; en témoigne l’instauration notamment de comités d’audit et de rémunération, ainsi que l’adoption – à la SRIW – d’une charte relative à la Corporate Governance, s’inspirant du Code Buysse ; Des contraintes de plus en plus nombreuses pèsent sur les OIP (organismes d’intérêt publics) ; un rôle majeur

Bernard Jehin Membre du Comité de Direction de la Sowalfin

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KNOWLEDGE CORNER

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du président du conseil d’administration (CA) est dès lors de hiérarchiser les priorités en bonne intelligence avec la direction, dans le respect des missions essentielles confiées par le pouvoir politique ; le président du CA veille également à ce que la charte de l’administrateur public soit signée par chaque administrateur concerné (il en va de sa responsabilité) ; L’actionnaire public sollicite assez peu les administrateurs publics d’un OIP sur la stratégie de celui-ci ; il est vrai que bien souvent la stratégie est arrêtée par le Gouvernement wallon et le CA vérifie que le management la met bien en œuvre ; néanmoins plusieurs Invests – dans ce type de société de participation mixte se côtoient des actionnaires publics et privés, sans que leurs intérêts soient vraiment alignés – organisent périodiquement des colloques stratégiques en vue d’accroître l’efficience de l’institution ; Le profil et le rôle de l’administrateur indépendant quand celui-ci est prévu dans un CA - peuvent varier fortement selon les sociétés de participation, en fonction de la réglementation les concernant ou de leurs statuts s’ils jouissent d’une grande autonomie (comme c’est le cas à la SRIW) ; une constante cependant : l’accent mis sur la compétence, sur l’expérience professionnelle et le souci de l’intérêt général grâce à la liberté de penser présumée plus grande que celle d’administrateurs publics nommés selon la célèbre clef D’Hondt ; De même, la fonction et le statut de l’observateur restent sujets à controverse : si le rôle de l’observateur de « tutelle » désigné par la Sowalfin dans les Invests paraît assez clair et bien accepté, par contre, celui de l’observateur institué par le nouveau décret du 7 avril 2011 est fortement contesté ; ne disposant pas des prérogatives d’un administrateur, quelle peut être sa valeur ajoutée pour le CA et l’institution ?

Décret relatif à la gouvernance dans l’exécution des mandats publics au sein des organismes d’intérêt public et des entités dérivées de l’autorité publique, modifiant notamment le décret du 12 février 2004 relatif au statut de l’administrateur public

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Governance in different types of organisations Centre Internal Governance Délégation et management : clarifier les rôles et le champ d’action Le Centre Internal Governance, avec ses partenaires Ageas, Deloitte et Laga, proposent un cycle de Tables Rondes durant lequel la question centrale est la délégation de pouvoirs et les modèles de management. Le cycle s’est ouvert en avril dernier avec un débat présidé par Hilde Laga sur la notion de gestion journalière. Le débat a rapidement été animé par la comparaison des lectures juridique et managériale de cette notion qui détermine, au sein des sociétés, l’adoption d’une structure de management et son fonctionnement.

Gestion journalière, entre boussole et angles droits Il ressort des débats le tort de limiter la « gestion journalière » au contenu proposé par les arrêts des cours et tribunaux. Car il existe d’autres réalités - managériales, pratiques et concrètes - aussi importantes pour la société et pourtant étrangères à la réponse que veut bien en donner la jurisprudence. Exemple : la gestion journalière et la gestion opérationnelle de l’entreprise qui se superposent et ne cessent de s’enchevêtrer. Ensuite, le cadre organique dans lequel se développe la gestion journalière subit l’empreinte du conseil d’administration qui décide seul des structures et des modes de délégation (administrateur délégué, comité de direction, comité exécutif, CEO,…) dans lesquels la gestion journalière va se développer et le cas échéant, se décliner en subdélégations.

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exemple, l’élaboration d’une politique cohérente de délégation de pouvoirs qui va structurer, décentraliser ou centraliser le groupe et ses entités. Cela étant dit, les organes exécutifs des filiales ne peuvent se réduire à des chambres d’entérinement des décisions de la maison mère. Le gestionnaire ou dirigeant de fait ne peut se retrancher derrière la société mère qui ne dispose en réalité d’aucun titre pour prendre des décisions relevant de la gestion de la filiale. Finalement, le principe de délégation de pouvoirs intragroupe pose une contradiction - sans la résoudre - entre la dynamique de groupe et l’autonomie juridique et managériale de la filiale. Au sein des groupes, comme dans les autres sociétés, le périmètre de la délégation est un enjeu essentiel qui détermine la politique générale de l’entreprise. Le rôle des organes de gouvernance, les risques liés aux chaînes de délégations, les règles juridiques applicables, le statut de ces normes répondent ensemble à l’objectif de performance et d’efficacité des entreprises. Hnia Ben Salah [email protected]

Lessons learned from the Inaugural Goldschmidt Chair Distinguished Lecture in Corporate Governance Solvay Brussels School / 10 May 2011 Professor Ronald Gilson – Stanford Law School & Columbia Law School

Equilibre & figures imposées

Market Efficiency after the Financial Crisis

La délégation de pouvoirs transposée dans une dynamique de groupe de sociétés offre un champ d’investigation encore plus large. Le thème est d’ores et déjà retenu pour la Table Ronde du 8 février 2012 qui sera présidée par Joel Brehmen (Deloitte).

In a perfect market, information is costless, but in reality every market is faced with a lot of information costs. Consequently, market efficiency should be measured in relation to information (in)efficiency. The financial crisis clearly showed that (some) financial markets operate with very opaque products (like synthetic CDOs) and consequently very high information costs. Curing those market problems can only be possible with more efficient information.

L’asymétrie des relations entre les composantes d’un groupe tient compte de la tension inhérente entre l’intérêt social de la filiale et l’intérêt du groupe. Dans ce contexte, la délégation de pouvoirs et le modèle de management en vigueur dans les filiales sont orchestrés par la société mère dont l’ingérence marque la gestion de ses filiales. Même si la fiction de l’autonomie juridique de la filiale a déjà fait réagir cours et tribunaux, on sait que dans les faits, l’immixtion de la société mère s’avère le procédé de gestion par excellence. Le contrôle de la gestion journalière (ou opérationnelle) de la filiale par la maison mère apparaît pourtant comme raisonnable. La légitimité de celui-ci est le plus souvent justifié par la détention de la majorité des actions par la société mère. Pour autant, d’autres fondements à ce contrôle pourraient être recherchés comme, par

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In academic circles, the research on corporate governance is dramatically oversimplified by only focusing on the agency problem, i.e. the danger of misalignment between shareholders and managers. In reality we need much more attention for internal governance because the more complex the organization, the more we face a ‘nested series of agency problems’. The financial crisis clearly showed the challenges (internal) governance has to cope with: the interests of an individual loan officer might be quite different from those of the bank’s management or its shareholders.

NEW

Social Governance Academy (SGA)

Agenda van de workshops social profit:

De koppen werden dit jaar bij elkaar gestoken om ook goed bestuur in social profit organisaties onder de loep te nemen en hierover een debat aan te bieden.

08/12/2011: Aansprakelijkheid van bestuurders in de social

Prof. dr. Marleen Denef, Hefboom, Crédal en GUBERNA staan klaar om de eerste reeks workshops te lanceren omtrent goed bestuur in Social Profit Organisaties. De SGA presenteert deze workshops met het oog op de ontwikkeling van een aantal bruikbare kapstokken voor beter bestuur. De workshops hebben als doel u en uw organisatie bij te staan in het goed functioneren van uw raad van bestuur. Vandaar dat we enkele raamwerken en concepten willen aanreiken om een concrete aanpak in de praktijk toe te lichten. De workshops brengen dit op een interactieve manier zodat ook de praktijkervaring van de deelnemers tot haar recht kan komen.

25/10/2011 : Bestuurder in de social profit: op zoek naar de juiste positionering en rol

profit: een heuse bedreiging of een



nodeloos dreigement

19/01/2012: Een duurzaam financieel beleid uittekenen: wat is de rol van bestuurders? welk instrumentarium bestaat er? 13/02/2012: De organisatie van de RvB: hoe komen tot een doeltreffende besluitvorming 19/03/2012: Een goede managementrapportering: een noodzakelijke voorwaarde voor goed bestuur

En partenariat avec : Onze Partners:

Er wordt hierbij dieper ingegaan op verschillende thema’s. Voor meer informatie over de thema’s, data en locatie kan u terecht op onze website: www.guberna.be De eerste reeks van 5 workshops gaat van start in oktober. Deze eerste reeks zal doorgaan in het Nederlands. Begin volgend jaar volgt dan ook de eerste reeks Franstalige workshops.

Met de steun van : Avec le support de :

KNOWLEDGE CORNER

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Governance in different types of organisations GETUIGENIS

Universiteiten, hogescholen en wetenschappelijke instellingen: ontvankelijk of weerbarstig t.a.v. beginselen van goed bestuur ? De bijdrage van universiteiten, hogescholen en wetenschappelijke instellingen voor de ontwikkeling van persoon en samenleving wordt als cruciaal, en zelfs als determinerend geacht. Om die reden ook hecht de gemeenschap het grootste belang aan hoger onderwijs en aan onderzoek via consistente financiering en subsidiëring, meervoudige wetenschappelijke contracten, de officiële erkenning van diploma’s voor beroepscarrières. Gemeten aan de steeds maar aanzwengelende kwantiteit aan regelgeving, moet het hoger onderwijs wel gans bovenaan de agenda van overheden prijken. Of dit de kwaliteit schraagt is echter de vraag. Maar spijts die onbeheersbare stroom aan wetgeving valt het des te meer op dat de naleving van beginselen van goed bestuur niet wordt afgedwongen in hoofde van deze instellingen die nochtans een voortrekkersfunctie behoren te vervullen … Vanuit mijn academische ervaring en mijn betrokkenheid bij beleid, bestuur en beheer van universiteiten werd duidelijk dat de complexiteit aan reglementering de toepassing van enkele heldere principes van goed (beduidend beter dan van ‘behoorlijk’) bestuur niet of niet in afdoende mate vormgaf. Meer nog: het (ook internationaal gevoerd) debat omtrent good governance was de universiteit, de hogeschool in Vlaanderen voorbijgegaan. Viceminister-president mevr. Ingrid Lieten had inmiddels de thematiek binnen de Vlaamse wetenschappelijke instellingen bespreekbaar gemaakt.

KNOWLEDGE CORNER

Vanzelfsprekend bestaan er procédés van controle en toezicht van overheidswege – mede in het licht van de output-financiering. Maar het lijkt erop dat de wetgever en de regering de kritische vraagstelling welke binnen andere maatschappelijke en economische sectoren opgang maakte niet relevant achtten voor hoger onderwijs, - mede juist omwille van het keurslijf aan regelgeving. Nog krasser: bepaalde decreten verhinderen zelfs de toepassing van bepaalde principes van goed bestuur. In de schoot van de ministeriële adviescommissie Soete, belast met het hertekenen van planning en financiering voor het ganse hoger onderwijs, ontwierp ik een rapport dat pleitte voor drastische inperking van wetgeving, gepaard aan grotere zelfstandigheid én accountability. Mijn pleidooi vond medestanders bij academisch leadership, - met

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inbegrip van het commitment om relevante concepten uit de financieeleconomische omgeving te integreren in een reeks aanbevelingen. Geen ‘code’ dus, - want men moet juist weg van teveel codificatie -, maar constructief-kritische toetsstenen voor zelfonderzoek, gestoeld op de comply or explain-methode. Maar met een verplichte rapportage. Collega Lutgart Van den Berghe bleek bereid mede de leiding te nemen van een hoog gezelschap, bestaande uit eminente captains of industry, enkele rectoren/directeurs met visie, experten en maatschappelijke stakeholders. Het opzet bestond in het uitwerken van die principes van bestuur, beheer, responsabilisering, monitoring, toezicht en controle. Meteen kan de overheid uitgenodigd worden om een verdere stap naar verzelfstandiging te overwegen, - a fortiori op het ogenblik dat een instellingsaccreditatie (of –audit) een nieuwe generatie van accreditatietoetsen vanwege de NVAO moet beheersen. Het ganse traject voor onze ‘Proeve van Aanbevelingen’ is gelijkaardig aan het initiatief van een informele groep in de not for profit sector, welke eveneens tot een reeks aanbevelingen heeft aanleiding gegeven t.a.v. zorginstellingen en overheden. Nog voor het reces werd onze Proeve overhandigd aan de Ministerpresident van de Vlaamse Regering, Kris Peeters en aan de Viceministerpresident en minister van Onderwijs, Ingrid Lieten en Pascal Smet. Op hun beurt maakten de regeringsleden het over aan de vertegenwoordigingsorganen van universiteiten en hogescholen met de bede hun commentaar in te dienen in de herfst. De regeringsleden verklaarden alvast reeds bij de nakende ontwerpregelgeving de instellingen te confronteren met de bevindingen van de Proeve. Ik besluit. De toetsing van de in het rapport gearticuleerde beginselen van bestuur aan zowel de structuur als de cultuur van het bestuur van de Vlaamse universiteiten, hogescholen en wetenschappelijke instellingen zal een schokgolf veroorzaken. Zelfs de terminologie van bestuursstructuren zal moeten wijzigen. Maar tevens vergt een consequent beleid van de overheid en wetgever een trendbreuk: beduidend minder wetgeving en een hogere verzelfstandiging van instellingen, - in ruil voor scherpere accountability en verantwoording naar zes eenduidige principes en good practices. De internationale competitiviteit dwingt alvast alle betrokkenen tot het her(be)kijken van hun functioneren. En nog wel op korte termijn. Jan De Groof, Hoogleraar Europacollege (Brugge) en TiasNimbas Business School (Universiteit van Tilburg), Regeringscommissaris Universiteit Antwerpen en Hasselt en de associaties Universiteit en Hogescholen aldaar, Unesco Chargé de mission voor Onderwijs.

U leest er meer over op onze website: www. guberna.be (nieuws).

Governance in Europe International Board Practices The nature of world class international leadership Worldwide research spanning 21 countries and 12,500 business, third sector and government enterprises identifies tension and an inability to raise the critical but uncomfortable issue as a norm across top management. In fact, 33% of senior management are continually divided on the vision for the organisation. A further 66% shy away from raising this inconvenient truth which, if unattended, derails the enterprise. With tension and inhibition as two contrasting but significant features of strategic leadership, what is the role and contribution of the board in adding value to the business? Andrew and Nada’s global study of 4,500 boards, covering 14 countries, points to a similar level of incapacity. In the UK, some 80% of board directors could not clearly state what is the competitive advantage of the firm on whose board they sit. Disappointingly, 80% of UK board directors could not clearly outline the role and purpose of their fellow directors on the board. A similar pattern of results was identified for the USA, Russia, China, UAE, etc. Only Australian boards emerged with a much clearer and more focused sense of purpose. Above the level of the board, this programme of studies draws attention to a further critical but often ignored aspect of strategic leadership, that of the relationship of the corporation with the State. Growing strong links with government has become a fundamental aspect of the world class corporation. Andrew and Nada’s recent in depth study of the Bilderberg network is testament to how business and politics are shaping mindsets concerning global policy (see Bilderberg People). Further, his current on-going ‘Beyond Lobbying’ investigation covering European corporations, Europe governments and the European Commission draws attention to the influence top business leaders have when they extend their network into the global policy domain.

Andrew Kakabadse Professor of Internal Management Development, Cranfield University

Green Paper GUBERNA & ecoDa react to the EU Commission’s Green Paper on the corporate governance framework On April 5th 2011, the European Commission published its green paper concerning the EU corporate governance framework. The European Commission launched hereby a public consultation that addressed the ways in which corporate governance of European companies can be improved. The consultation covered a number of issues, mainly concerning boards of directors, shareholders and the 'comply or explain' principle. However, within the 25 questions put forward to the stakeholders, the European Commission was also seeking comments on some more general questions regarding corporate governance, such as whether there is need for European governance recommendations for non-listed companies. Given its role as governance expert and in line with previous reactions, GUBERNA’s voice could not be missed! Also as president of the Policy Committee of ecoDa (European Confederation of Directors’ Associations), GUBERNA had an important role in the development of a European response to the green paper. With their reaction, GUBERNA and ecoDa wish to leave their mark on the European policy regarding corporate governance. GUBERNA developed its individual response with the feedback and comments it received of its members, whom were given the chance to express their views on all matters raised in the paper. For more information, please contact Astrid Rubens, [email protected]

NEW ecoDa – Working Group on StateOwned Enterprises ecoDa has launched a working group on governance in State-Owned Enterprises. Representatives from France, Belgium, the UK, Croatia, Slovenia, the Baltic States, Spain and Luxembourg gathered for the first meeting of the working group in order to fix the milestones, the methodology and the next steps to be undertaken. The working group has decided to focus its attention on those State (or regional) Owned Enterprises with a separate structure, operating with a board of directors and with a significant shareholding by the State. Local authorities are not included in the work. The main objective of the working group is to define good practices for boards of directors of StateOwned Enterprises. The (new) OECD Guidelines on Corporate Governance for State-Owned Enterprises, viewed as the international best practice standard, will be used as a starting point for a more practical guidance.

KNOWLEDGE CORNER

These series of global studies point to the skills required of today’s outstanding leaders, namely the need for; ■■ Robust team work at the top. ■■ Powerful dialogue at both top team and board level and between the top team and the board level. ■■ Penetrating strategic thinking. ■■ Forming a clear and shared view on the competitive advantage of the firm and its differentiation. ■■ Clear and shared view on how the board adds value to the business. ■■ Forensic mindset towards risk and vulnerability assessment. ■■ Developing far reaching networks that provide top leaders with intimate access to press/media, relevant stakeholder interests and governments.

TESTIMONIAL

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Shareholders

Les nouveaux droits des actionnaires - vers une meilleure gouvernance d'entreprise ? Les initiatives visant à renforcer la protection des actionnaires se sont multipliées ces dernières années. C’est dans ce cadre que fut adoptée la loi du 20 décembre 2010 (la "Loi"), dont l'objectif principal est de favoriser la participation des actionnaires aux assemblées générales tant sur le plan quantitatif, le but étant que de plus en plus d'actionnaires participent aux assemblées, que sur le plan qualitatif, le souhait étant que les actionnaires y participent activement.

KNOWLEDGE CORNER

Afin que le plus d'actionnaires possible participent aux assemblées, des délais de convocation plus longs devront être respectés et des canaux supplémentaires de publication des convocations devront être utilisés. La participation des actionnaires aux assemblées générales sera dorénavant soumise d’une part, à l'enregistrement de l'actionnaire en cette qualité le 14ème jour qui précède l’assemblée générale et d’autre part, à la notification à la société de la décision de participer à l'assemblée au plus tard le 6ème jour qui précède la date de l’assemblée. De nouvelles dispositions sont en outre prévues pour réglementer le vote par procuration et pour permettre aux sociétés qui le souhaitent d'organiser dans leurs statuts la participation à distance des actionnaires aux assemblées générales ou le vote à distance, que ce soit par correspondance ou de manière électronique. L'investissement d'un actionnaire dans une société n'est plus considéré comme purement financier ou passif. L'actionnaire a non seulement le droit mais également le devoir de s'intéresser à la vie de la société. Les actionnaires pourront donc poser des questions aux administrateurs et ce, non seulement en cours d'assemblée comme c'est déjà le cas actuellement, mais également par écrit préalablement aux assemblées générales.

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Les administrateurs devront répondre aux questions qui leur seront posées et pour améliorer la transparence et la diffusion des informations échangées entre les actionnaires et les administrateurs, ces réponses devront être aisément accessibles à la totalité des actionnaires quel que soit leur lieu de résidence. Les procès-verbaux des assemblées générales reprendront donc in extenso ou de manière résumée tant les questions posées que les réponses à celles-ci. Les actionnaires qui possèdent seuls ou ensemble au moins 3% du capital social auront en outre le droit de requérir l’inscription de sujets à traiter à l’ordre du jour de toute assemblée générale et le droit de soumettre des propositions de décision concernant des sujets à traiter inscrits ou à inscrire à l’ordre du jour. Les différentes mesures visant à favoriser la participation active des actionnaires aux assemblées générales seront obligatoires dès le 1er janvier 2012. Ces mesures doivent être saluées car elles contribueront au développement d'un dialogue entre les actionnaires et le management, dialogue dont l'efficacité sera plus que probablement accrue par la possibilité offerte aux actionnaires de poser des questions par écrit, d'inscrire des points à l'ordre du jour et même de formuler des propositions de décision.

Anne Tilleux Avocat au Barreau de Bruxelles

Pour de plus amples informations, consultez l’article d’Anne Tilleux « Les nouveaux droits des actionnaires (à l’ère électronique) – vers une meilleure gouvernance d’entreprise ? » disponible sur www.guberna.be (publications – actualité).

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Loi du 20 décembre 2010 concernant l'exercice de certains droits des actionnaires de sociétés cotées, Moniteur belge du 18 avril 2011, telle que modifiée par la loi du 5 avril 2011, Moniteur belge du 18 avril 2011.

Gender projects aussi encadrée par des ‘Rules of the Game’ et un agenda qui fixent des reporting vers GUBERNA et Women on Board.

Diversité / Diversiteit Les femmes aux portes des conseils d’administration : contraintes et forcées ? Vrouwen in de raden van bestuur: een must of een plicht ? Alors que la loi tendant à imposer un quota de femmes au sein des conseils d’administration vient d’être publiée au Moniteur belge (Moniteur belge du 14 septembre 2011), le Mentoring Pilot Program est entré dans sa phase décisive.

« I have just started my experience as a Mentor. I do think it is a great idea for both the mentor and the mentoree, based on exchange on perceptions, corporate contexts and weight given to specific events. I do believe this is part of the core mission of GUBERNA and I’m proud to have been associated.» Bruno Colmant

Le Mentoring Pilot Program est un projet initié en 2010 par GUBERNA et Women on Board. L’objectif de cette expérience est de sensibiliser les entreprises à la diversité au sein des conseils d’administration, de les accompagner dans la mise en pratique des (prochaines) obligations légales en matière de quota de femmes et d’offrir un outil pratique qui permette l’échange d’expériences entre un Mentor et une Mentee issus d’entreprises différentes.

Concrètement, dans le programme belge, un Mentor est un administrateur qui met son expérience et son expertise du fonctionnement des organes de gouvernance au service d’une Mentee, candidate potentielle à un mandat d’administrateur, qui souhaite, au-delà de ses fonctions managériales, bénéficier d’un accompagnement ciblé et recueillir des conseils avisés pour parfaire un projet.

Erik Dralans Oorspronkelijk was het de bedoeling om het Mentoring Pilot programma slechts op een beperkte basis op te starten. Het enthousiasme voor het project was echter dermate hoog dat uiteindelijk 22 tandems van Mentors-Mentees werden gevormd. Het op elkaar afstemmen van de verschillende dossiers was evenwel geen sinecure. Op basis van objectieve criteria werd naar complementariteit gezocht op het vlak van ervaring, leeftijd, taal, sectorkennis, enz… tussen Mentor en Mentee. In dit verband is het engagement van de Mentors en Mentees in dit programma cruciaal gezien de tijdsinvestering die het vergt van beide partijen.

Wie zijn de Mentors ? De Mentors zijn actoren van verschillende generaties, afkomstig uit de Belgisch economische kringen, en actief in zowel beursgenoteerde of niet-beursgenoteerde ondernemingen. Elkeen blikt terug op vele jaren ervaring als bestuurder of als (top) manager van Belgische bedrijven en sommige hebben ook een aantal mandaten in buitenlandse bedrijven. Maar bovenal zijn de Mentors ervan overtuigd dat diversiteit in het algemeen en gender diversiteit in het bijzonder, een principe is van goed bestuur dat binnen ondernemingen gestimuleerd dient te worden. KNOWLEDGE CORNER

Ce projet belge est inspiré de l’expérience en Angleterre où le Mentoring a été mené au sein du FSTE 100 avec les Présidents de conseil d’administration du FSTE 100 et dans le rôle de Mentees, des femmes issues des structures managériales d’entreprises.

« Being able to pass on my management and leadership experience to an upcoming executive is a plus for all parties concerned;»

« Gezien het niveau ervan ben ik ervan overtuigd dat dit initiatief succesvol zal zijn.» Dirk Lybaert

La relation Mentor-Mentee se développe sur l’axe des motivations et des objectifs que s’assignent le Mentor et la Mentee. La relation est

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Gender projects « U vraagt mij hier een rangschikking te maken. Het betreft drie personen met een zeer mooi CV en een indrukwekkende bedrijfservaring. » André Bergen De Mentors van het 1ste Mentoring Pilot Programma bestaan uit 1 dame, Mevrouw Catherine Gernay en 21 heren : Pierre-Oliver Beckers, André Bergen, Bruno Colmant, Jozef De Mey, Martin De Prijcker, Baudouin Deschamp, André Dirckx, Roch Doliveux, Erik Dralans, Jean-Louis Duplat, Philippe Haspeslagh, Georges Jacobs, Thomas Leysen, Dirk Lybaert, Baudouin Michiels, Lionel Perl, Peter Schellinck, Luc Sterckx, Michel Van den Mooter, Patrick van Houtryve en Michel Weber. De pilootuitgave van het Mentoring Pilot Programma is nú reeds een succes gezien toonaangevende persoonlijkheden impliciet aangeven dat ze diversiteit au sérieux nemen, concrete toezeggingen doen en er de verantwoordelijkheden voor opnemen.

Explication de texte : loi instaurant des quotas de femmes GUBERNA et l’Université de Gand vous invitent à la Table Ronde consacrée à l’étude de la loi instaurant des quotas de femmes au sein des conseils d’administration. Ce séminaire sera l’occasion d’un débat ouvert sur la mise en pratique des nouvelles dispositions, sur les perspectives quant à la réalisation des objectifs et sur le support nécessaire aux entreprises visées par la loi. Le programme proposera un échange de vues entre des orateurs représentant les niveaux politique, économique et académique. La Table Ronde aura aussi pour objet d’exposer des mesures volontaires dont le Mentoring Pilot Program, initiative de GUBERNA et de Women on Board. La Table Ronde se déroulera le 26 octobre 2011 (16h00-19h00 - bilingue) chez BNP Paribas Fortis, 20 rue Royale à 1000 Bruxelles.

Hnia Ben Salah [email protected]

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Abigail Levrau [email protected]

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Information et programme : www.guberna.be

Wo _ Men@Work Award : édition 2011 : votez en ligne et désignez votre manager ! Depuis 2010, GUBERNA soutient l’opération Wo  _  Men @Work

Award, une initiative de JUMP et d’AXA destinée à distinguer un membre du top management belge pour son action en faveur de la diversité au sein du management de son entreprise. Le principe est d’attribuer une récompense à un CEO/CFO/ CIO/COO pour l’implémentation de mesures destinées à valoriser les compétences des femmes au sein de l’entreprise. L’appel à candidature est clôturé, maintenant place aux votes ! Le public est invité à se prononcer sur les candidatures en votant en ligne du 16 au 26 novembre 2011. Le Wo _ Men@Work Award 2010 a été attribué à Albert Ragon, CEO de Danone Belgique. Qui sera distingué en 2011? Vous le saurez le 1erdécembre 2011 en assistant à la cérémonie de remise du prix qui se déroulera chez AXA à Bruxelles. Seuls les votants seront conviés. Pour participer et voter, rendez-vous sur www.womenatworkaward.be.

In search of directors… This year PWI Brussels asbl (Professional Women International) was facing the challenge of renewing its board. We were looking for experienced directors, possibly women, with an international profile and competent a.o. in the areas of good governance practices and board leadership. A minimum of 3 mandates were open, among which the President’s mandate. We wanted to open recruitment outside of our organization, to bring in new ideas and competences, to install a new impulse in the board dynamics and to continue raising the association’s impact locally and internationally. GUBERNA advertised the open positions among their members, in their newsletter and on their website. Within a couple of weeks we had 2 extremely valuable external candidates shortlisted, one of which was selected and eventually nominated to the role of Vice-President. We were very satisfied with the effectiveness of GUBERNA’s team in supporting the nomination committee and the recruitment process, as well as with the quality of the candidacies we received. GUBERNA was an instrumental partner in the success of PWI’s selection procedure and we are definitely counting on a continued collaboration for future director recruitments.

Cristina Vicini PWI Honorary President

KNOWLEDGE CORNER

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Leden aan het woord Carte blanche des Membres

GETUIGENIS

Niet bestemd voor leden van GUBERNA … Het is ondertussen meer dan 25 jaar geleden dat ik mijn eerste Raad van Bestuur ben binnengestapt - ik moet hierbij ootmoedig vermelden dat mijn kennis over wat een Raad van Bestuur is en vooral wat ervan verwacht wordt, zich toen op een absoluut minimum bevond. Dat leek op het eerste zicht ook de andere leden van de Raad niet te storen en ik herinner me niet dat er iemand zich concreet over de nieuweling ontfermde op dat vlak. Ondertussen is er heel wat veranderd. Niet alleen is er een belangrijke groei geweest aan wetgevende initiatieven, er is tevens dankzij wetenschappelijk onderzoek een inzicht gegroeid in wat een goede Raad van Bestuur kan betekenen voor de werking van een onderneming of organisatie. Maar dat weten onze leden al – vandaar de ietwat provocerende titel van dit stukje …

MEMBERS CORNER

Nochtans is de weg verre van afgelegd. De ontwikkeling van een toolkit voor bestuurders kan hierin een belangrijke rol spelen en voor mij meer bepaald in twee dimensies : een eerste is die van de “verantwoordelijkheid” van de bestuurder, een tweede die van de “meerwaarde” die een goede Raad kan leveren voor de onderneming of organisatie. Onder de eerste dimensie vallen uiteraard de wettelijke bepalingen : een elementaire checklist moet hier aan de bestuurder toelaten na te gaan of hij in orde is met de basiselementen van de wettelijke beschikkingen dienaangaande. Voor zover me bekend, bestaan er wel sporadische versies van zulke lijsten maar ze zijn noch uitvoerig bekend, noch in de brede praktijk gevalideerd. Materiaal is er in ruwe vorm genoeg, een praktisch bruikbare en up-to-date tool is er des te minder in dit verband. De tweede dimensie, die van de “meerwaarde” is zo mogelijk nog belangrijker en complexer. Nochtans zou het daarom allemaal moeten gaan : hoe kan een Raad van Bestuur in zijn collegialiteit en de Bestuurder als individu maximaal bijdragen aan de groei en bloei van de organisatie ? Ook hier weer academisch werk in overvloed maar hoe brengen we de basics hiervan over naar onze bestuurders ? Als we in onze werkgroep hier een stukje van de weg kunnen afleggen en dit ten dienste kunnen stellen van de duizenden bestuurders in dit land, dan hebben we onze tijd goed geïnvesteerd. Laat ons overigens niet vergeten dat de GUBERNA leden slechts een fractie uitmaken van de veel grotere groep bestuurders in dit land en dat in de overgrote meerderheid van deze Raden van Bestuur de werking ervan nog steeds een gigantisch verbeteringspotentieel heeft, om het diplomatisch te stellen. Moge onze toolkit vooral hierin enige bijdrage leveren …. Luc Sterckx Voorzitter K.E.M.P.

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Op weg naar een toolkit voor de bestuurder… Iedereen die als bestuurder actief is, heeft het aan de lijve ondervonden: de verwachtingen en eisen t.a.v. de invulling van een bestuursmandaat nemen in snel tempo toe. Naast de wettelijke verplichtingen zijn ook de diverse governance codes steeds veeleisender t.a.v. de bestuurders. Helaas ontbreekt het aan een specifiek referentiekader. Daarom rekent GUBERNA het, als Instituut voor Bestuurders, tot haar kernopdracht om de vertaalslag te maken naar de praktische invulling van het bestuursmandaat. Het centrale aandachtspunt is de bestuurder en hoe op een professionele manier invulling kan gegeven worden aan het bestuursmandaat. Wij rekenen op uw ervaring, input en interesse! Volgende werkgroep: Woensdag 16 november 2011 Van 12u – 14u met een broodje Locatie: Burelen GUBERNA, Ravensteinstraat 36, 1000 Brussel Wij hopen u te mogen verwelkomen op onze volgende sessie!

New Institutional Members Welcome to our new Institutional Members! CLEARY GOTTLIEB STEEN & HAMILTON LLP Key representative: Jan Meyers Cleary Gottlieb Steen & Hamilton LLP is an international law firm with 13 offices located in the financial centers of North and South America, Europe and Asia. Over one-third of its 1.100 lawyers are based in Europe. The Brussels office opened in 1960 and currently has 80 lawyers from 20 different nationalities. www.cgsh.com

Royal Park Investments Key representative: Bart Bronselaer Royal Park Investments is a limited liability company, organized under laws of Belgium, created by Ageas (ex-Fortis Holding), the Belgian State acting through SFPI/FPIM and BNP Paribas for the purpose of acquiring a portion of the structured credits portfolio of ex-Fortis Bank. Their mission statement is to maximize recoveries on the assets in the portfolio within the constraints of limitation of downside risk. www.royalparkinvestments.com

DE LIJN

Key representative: Roger Kesteloot De Lijn is the branding name for the Flemish transportation company, an autonomous governmental company which mission is to organise city and regional transportation by bus and tramway in the Flemish Region. De Lijn is close to its customers with a wide supply of durable and qualitative transportation solutions where security, reliability and efficiency are central. www.delijn.be

SIBELCO With over 250 production units worldwide Sibelco is an important company in terms of extraction, production and distribution of five major minerals for industrial use: quartz, cristobalite, nepheline, plastic clay and olivine. Furthermore Sibelco treats a lot of other minerals for industrial applications. As pioneer in its core business, Sibelco looks back on more than 135 years of experience and a unique know-how. www.sibelco.be

ETHIAS

Key representative: Erik De Lembre Ethias is a life and non-life insurance group, of mutualist inspiration. It's the 4th insurance company in Belgium, with globally 10,4% of market share. In 2010 the global revenue was 2.610 million euros. Ethias employs 1752 persons. Ethias favours direct contact with its policy holders (individuals and collectivities) via its Internet site, its contact centres, its regional inspectors and a network of 40 offices. www.ethias.be

Sipef group

Key representative: François Van Hoydonck Sipef (Société Internationale de Plantations et de Finance) is a Belgian agro-industrial company listed on Euronext Brussels. The company mainly holds majority stakes in tropical businesses, which it manages and operates. The group is geographically diversified and produces various commodities, principally palm oil. Its investments are largely ventures in developing countries. www.sipef.be

JENSEN GROUP MEMBERS CORNER

Key representative: Raf Decaluwé The JENSEN-GROUP assists heavyduty laundries worldwide to provide quality textile services economically. They have become the preferred supplier in the laundry industry by leveraging their broad laundry expertise to design and supply sustainable single machines, systems and integrated solutions. They continuously extend their offer and develop environmental friendly and innovative products and services. www.jensen-group.com

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Alumni

INTERVIEW

Alumni in actie! Het gezicht achter de vernieuwde alumni werking Wie is Jacques Rousseaux? Reeds tijdens zijn carrière bij de overheid als directeur-generaal en kabinetschef was Jacques bestuurder bij een aantal gemengde overheidsbedrijven en bij de Gimv. Later was hij actief in de financiële sector als CEO en vervolgens als voorzitter van de raad van bestuur van Landbouwkrediet. Jacques heeft intussen meer dan 30 jaar bestuurservaring en is op vandaag bestuurder bij ondermeer Befimmo, Fedimmo, Private Insurer & Luxafoil. Hij heeft ook heel wat ervaring in de non-profit sector.

Wie zijn de alumni precies? Reeds 800 collega’s volgden een opleiding bij GUBERNA. Het is een zeer divers publiek geïnteresseerd in het thema deugdelijk bestuur en thema’s die de bestuurder in zijn mandaat aanbelangen. Het zijn (toekomstige) bestuurders en bedrijfsleiders van beursgenoteerde en niet-beursgenoteerde ondernemingen uit de privésector, overheidsbedrijven, non-profit organisaties, familiebedrijven en groepen van ondernemingen. U vindt alle alumni op de GUBERNA website (onderdeel opleidingen).

alumni CORNER

Hoe is het idee ontstaan om een alumniwerking op te richten? Alumni verenigden reeds jaarlijks sinds 2002 tijdens een GUBERNA bedrijfsbezoek. Maar een aantal alumni opperden in 2009 om de alumni écht te verenigen en een actievere werking uit te bouwen. Daarbij richt ik een speciaal woord van dank tot de initiatiefnemers van het eerste uur: Jan De Bruyne, Guy Remans, Ingrid Ghys, Elis Barbieri & Dirk Neirinck. Zonder hen was deze nieuwe wind er niet geweest.

Quelles sont vos ambitions en tant que Président ? Nous avons la volonté de nous concentrer sur l’administrateur individuel. « Quels sont ses besoins ? » « Comment peut-on y répondre de manière concrète par le biais d’activités, de formations et d’outils ? » Notre plateforme nous permettra de répondre à ces questions en étroite collaboration avec GUBERNA. De plus, le fait de bénéficier d’un ‘networking’ entre collègues administrateurs sera un avantage considérable. Nous voulons être des ‘ambassadeurs de la bonne gouvernance’. Comment souhaitez-vous concrètement réaliser cela ? Nous avons formé un ‘pool’ de 40 alumni disposés à jouer un rôle actif dans cette initiative. Ils forment l’Alumni Council, l’organe qui représente les alumni auprès de GUBERNA. Ceci nous permettra de travailler sur des bases solides. Nous avons également mis en place des commissions qui travailleront sur ces trois thèmes : ■■ alumni events, ■■ formations, et ■■ sponsoring et marketing. Patrick van Houtryve (alumni events), Sandra Gobert (formations) et Baudouin Deschamps (sponsoring et marketing) joueront le rôle de leader pour ces commissions. Quels sont les avantages pour les alumni ? Les alumni seront étroitement liés à la réflexion sur les formations certificatives pour administrateurs. Ils auront aussi l’occasion de se réunir lors de différents événements spécialement organisés pour eux. De plus, ils joueront un rôle important pour la ‘Journée de l’Administrateur’ et dans un groupe de travail ‘Toolkit pour l’administrateur’. Enfin, des initiatives online seront également mises sur pied. Nous pouvons d’ores et déjà vous annoncer que nous avons obtenu pour les alumni un doublement du plafond de responsabilité assuré par Chartis (D&O)

Interview door Ineke Claus

Bent u nog geen alumnus en wenst u een opleiding te volgen? Alle info op www.guberna.be of [email protected] (NL) of [email protected] (FR)

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Alumni commissions Alumni Council Jacques Rousseaux Voorzitter

Jan De Bruyne Baudouin Deschamps Sandra Gobert Guy Remans

Education

Marketing & Sponsoring

Sandra Gobert Voorzitter

Baudouin Deschamps Président

Luc Dewitte Erwin De Wolf Dominique Eeman Kaat Exterbille Bruno Put Luc Wynant Sibylle du Bus de Warnaffe Abigail Levrau

Béatrice Alié Sabine Colson Jan Lagast Jan Picavet Patrick Soenen Walter Van Pottelberge Francis Denoo

Dirk Van de Gehuchte Patrick van Houtryve Ineke Claus

Alumni Activities

Patrick van Houtryve Président

Ingrid Ghys Marc Molein Philippe Moorkens Bert De Muyer Peter Sarasyn Philippe Ch. Six Ineke Claus Axelle Wibault

alumni CORNER

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alumni CORNER

Alumni

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Félicitations à nos alumni !

Proficiat aan onze alumni!

Ci-dessous, nous vous présentons les alumni des dernières éditions de nos formations ‘Director Effectiveness’ et ‘Board Effectiveness’ 2010 et 2011 qui ont obtenu leur certificat. Nous tenons à les féliciter du professionnalisme dont ils témoignent !

Hieronder stellen wij u graag de alumni voor van de laatste edities van de opleidingen ‘Director Effectiveness’ en ‘Board Effectiveness’ 2010 en 2011 die hun certificaat hebben behaald. Wij feliciteren hen voor het professionalisme waarvan ze getuigen!

Paul Albert Certificat Director Effectiveness

Philippe Baeten Certificaat Board Effectiveness

Jean-Paul Bissen Diplôme GUBERNA Certificat Director Effectiveness Certificat Board Effectiveness

Ralph Corbey Certificaat Board Effectiveness

Bernard Coulie Certificat Director Effectiveness Certificat Board Effectiveness

Yvan de Beauffort Certificaat Board Effectiveness

Arnaud de Moor Certificat Director Effectiveness

Erwin De Wolf Diplôme GUBERNA Certificat Director Effectiveness

Chantal Devriendt Diplôme GUBERNA Certificat Director Effectiveness Certificat Board Effectiveness

Vincent Geûens Diplôme GUBERNA Certificat Director Effectiveness Certificat Board Effectiveness

Sandrine Gobbesso Certificat Board Effectiveness

Jean-Marc Goeders Certificat Director Effectiveness

Wilfried Grommen Certificaat Board Effectiveness

Marie-Bernard Guillaume Diplôme GUBERNA Certificat Director Effectiveness Certificat Board Effectiveness

Luc Haegemans Certificaat Board Effectiveness

Yan Kerckhof Certificat Director Effectiveness

Pascal Léglise Diplôme GUBERNA Certificat Director Effectiveness Certificat Board Effectiveness

Jo Mariens Certificaat Board Effectiveness

Jean-Michel Noé Certificat Director Effectiveness

Philipphe Patte Certificat Director Effectiveness

Anne-Sophie Pijcke Certificat Director Effectiveness

Romuald Pistis Certificat Board Effectiveness

Bruno Put Certificaat Board Effectiveness

Steven Ryon Certificaat Board Effectiveness

Jo Sanders Certificaat Board Effectiveness

Pascale Schütz Certificat Director Effectiveness

Marc Stukkens Certificat Director Effectiveness

André Thonard Certificat Director Effectiveness

Luc Vancampenhout Certificaat Board Effectiveness

Geert Versnick Certificaat Board Effectiveness

Vous trouverez la liste complète de nos alumni sur notre site Internet : www.guberna.be (formations – alumni).

Consultez la page 24 de cette newsletter afin de connaître les dates de nos prochaines formations !

U vindt al onze alumni op onze website www.guberna.be (opleidingen – alumni).

De data van de volgende edities van de opleidingen vindt u op pagina 24 van deze newsletter!

alumni CORNER

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Formations / Opleidingen Contribuer à la professionnalisation des conseils d’administration, c’est par conséquent agir sur l’un des facteurs de croissance des entreprises Depuis près de huit ans, l’UWE collabore avec GUBERNA dans le but de contribuer à promouvoir la formation des administrateurs de sociétés en Wallonie. Détenir un mandat d’administrateur, c’est exercer un métier, et tout métier suppose une formation préalable. L’intérêt de l’UWE dans ce partenariat – encore promis à de beaux développements – se fonde surtout sur la conviction qu’un bon fonctionnement du conseil d’administration, organe investi de la lourde tâche de définir la stratégie de l’entreprise et d’en contrôler l’exécution, est une condition essentielle du succès de l’entreprise, de son développement, et parfois de sa survie.

ACTIVITIES CORNER

Contribuer à la professionnalisation des conseils d’administration, c’est par conséquent agir sur l’un des facteurs de croissance des entreprises.

se retrouvent toutes les compétences requises par l’activité de l’entreprise, au service d’un fonctionnement optimal du conseil en tant qu’organe collectif. J’ai également été frappé par l’importance du rôle du président du conseil, au centre du triangle conseilmanagement-actionnaires. Ce sont, je pense, les deux éléments qui me sont le plus directement utiles. Bref, une préparation qui à mon avis devrait faire partie de l’équipement de base de tout candidat administrateur : il est assez curieux de constater qu’il est possible de décider de l’avenir d’une entreprise sans avoir suivi la moindre formation, l’expérience étant souvent censée en tenir lieu. Il faut avoir l’humilité de reconnaître qu’elle ne suffit pas toujours.

Vincent Reuter Administrateur délégué UWE

Formations/Opleidingen 2011-2013 Director Effectiveness in het Nederlands (volzet) - 2011: 22 september, 13 oktober, 8 november, 6 december 2011 Board Effectiveness in het Nederlands – 2011-2012: 1 december 2011, 17 januari 2012, 14 februari 2012, 8 maart 2012, 13 maart 2012, 24 april 2012 Director Effectiveness en français – 2012 : 15 mars, 29 mars, 26 avril, 10 mai 2012

Or, la Wallonie manque d’entreprises et d’un nombre suffisant d’entreprises en croissance.

Director Effectiveness in het Nederlands – 2012 : 9 mei, 23 mei, 6 juni, 20 juni 2012

Fort de cette conviction, j’ai fini par suivre moi-même la formation « Board effectiveness » après l’avoir chaudement recommandée à tant d’autres.

Board Effectiveness en français – 2012-2013 : 25 octobre 2012, 15 novembre 2012, 6 décembre 2012, 17 janvier 2013, 7 février 2013, 28 février 2013

Quoique n’appartenant pas à l’espèce « j’ai déjà vu ça », je dois reconnaître que je ne pensais pas en retirer grand-chose : ce n’était quand-même pas GUBERNA qui allait m’apprendre comment s’exerce un mandat d’administrateur ? Ni comment fonctionne le conseil d’administration en tant que collège ?

Financement de vos formations

Eh bien si … ! La quantité de choses que j’ai apprises – bien au-delà des aspects légaux – est surprenante, grâce à une formation combinant judicieusement apprentissage théorique et témoignages pratiques (avec l’aide de remarquables intervenants extérieurs). Je soulignerai particulièrement le soin à apporter au recrutement des administrateurs, de manière à composer un conseil dans lequel

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TEMOIGNAGE

GUBERNA est un organisme de formation agréé. Pensez à faire appel aux aides à la formation mises à votre disposition par les régions bruxelloise, flamande et wallonne !

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What have we done together? Schatjes van patatjes! De leden van GUBERNA op bezoek bij PinguinLutosa! Regionaal Ledenforum, 9 juni 2011 Naar jaarlijkse traditie tekenden heel wat leden present op het Regionaal Ledenforum van GUBERNA. Ditmaal maakten meer dan 50 leden kennis met PinguinLutosa, een beursgenoteerde voedingsgroep gespecialiseerd in de ontwikkeling, productie en verkoop van groenten, gebruiksklare bereidingen, frieten en aardappelspecialiteiten.

« Een bedrijf opbouwen is een levenswerk! Denk ook tijdig aan opvolging: zowel op management vlak als op het vlak van de aandeelhouders. » Hein Deprez De onderneming werd er voorgesteld door Herwig Dejonghe(*), CEO van PinguinLutosa. Daarna lichtten Hein Deprez (referentie aandeelhouder) en Luc Van Nevel (Voorzitter van de Raad van Bestuur) hun visie toe op de invulling van deugdelijk bestuur binnen het bedrijf. Waar is corporate governance voor hen als KMO met een referentieaandeelhouderschap nuttig geweest en waarom? Welke uitdagingen zien zij voor de toekomst?

« Bestuurder zijn is een gevaarlijk beroep. Zorg niet enkel voor een D&O polis, maar laat u ook omringen met goede en integere bestuurders. Kén dus uw collega-bestuurders! » Luc Van Nevel ACTIVITIES CORNER

Na de rondleiding was er een lekkere afsluiter voorzien dankzij de ‘schatjes van patatjes’!

(*) Na het afronden van de overnames van Scana Noliko en Cecab werden Hein Deprez CEO en Herwig Dejonghe COO van de nieuwe groep.

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What have we done together? « Un client c’est sacré ! » Les membres de GUBERNA chez Mestdagh ! Forum Régional de Membres, 8 avril 2011 Créé en 1900, le groupe Mestdagh est fort de sa connaissance approfondie du secteur de la distribution, de sa vision à long terme et de la composante familiale de son actionnariat. En 2010, en reprenant 16 magasins condamnés et abandonnés par le groupe Carrefour, le groupe qui gère l’enseigne Champion, passe à 85 magasins pour un effectif de 2.650 personnes.

« C’est la contribution de chacune des personnes qui travaillent dans l’entreprise qui fait le poids du groupe Mestdagh » Eric Mestdagh

Issus de la quatrième génération, Eric et John Mestdagh forment le binôme familial aux commandes de la société. Elus « Managers de l’année » en 2010, ils incarnent une nouvelle génération de managers wallons très ancrés dans l’économie du sud du pays. Le 8 avril 2011, Eric Mestdagh, administrateur délégué du groupe éponyme, a accueilli à Gosselies les membres de GUBERNA à l’occasion d’un Forum régional. Une opportunité unique de connaître la perception de celui-ci sur le rôle d’une gouvernance d’entreprise et son impact sur la croissance de l’entreprise.

ACTIVITIES CORNER

Ce Forum fut aussi une occasion exceptionnelle de visiter « l’entrepôt produits frais » du groupe et d’entrer dans le monde de Mestdagh.

69 magasins

26

12 magasins

GB

4 magasins

Carrefour

What is to come International Board Practices: Roundtable cycle “Different boards are effective in different ways” GUBERNA lanceerde dit voorjaar een bijzondere Rondetafelcyclus die gewijd is aan de internationale ervaringen op vlak van deugdelijk bestuur. Met dit initiatief willen wij vooral in de verf zetten wat werkelijk het verschil maakt voor een efficiënte raad van bestuur, ongeacht de verschillende bestuursmodellen in binnen- en buitenland.

“If boards were once more ceremonial than substantive, more honorary than productive, that is a dying tradition…” Davos, 2011 De cyclus omvat 4 Ronde Tafels en heeft als doel de heersende governancepraktijken in verschillende landen zoals Frankrijk, Nederland, Zwitserland, de Verenigde Staten, Duitsland, Engeland, maar ook Cyprus of Saoedi-Arabië in kaart te brengen. Meer bepaald wordt er ingezet op de praktische ervaring en de vergelijking van governanceprincipes- en praktijken om het debat te animeren. Elke sessie brengt telkens twee praktijkgetuigenissen van bestuurders die een internationale ervaring hebben als bestuurder. Eerder dit jaar mochten we al een aantal gerenommeerde gastsprekers verwelkomen waaronder Andrew Kakabadse (cfr pag. 13 van deze newsletter), André Bergen, Roch Doliveux, Jean Stéphenne en Anton Van Rossum. De aanwezige leden waren alvast laaiend enthousiast over deze bijeenkomsten.

Internal governance: Cycle de Tables Rondes Le Centre Internal Governance propose un cycle de quatre Tables Rondes consacrées à la délégation de pouvoirs et aux modèles de management. La délégation de pouvoirs par le conseil d’administration donne lieu à différents modèles de management. Comme lorsque les entreprises décident ou non d’installer un Comité de direction légal. C’est le thème de la session du 3 octobre 2011 qui sera présidée par Jean-Louis Duplat et à laquelle participeront deux managers dont Michèle Sioen qui développera le management de Sioen Industries qui s’articule autour d’un Comité de direction légal, d’un Executive Management et d’un CEO. Placée sous la présidence de Bruno Colmant, la 3ème session aura lieu le 8 décembre 2011 et examinera le statut et les missions du CEO dans le champ de la gestion journalière. Enfin, le 8 février 2012, Joel Brehmen présidera une session consacrée exclusivement à la délégation de pouvoirs intragroupe, ses répercussions sur les organes des filiales, leur autonomie et l’identification des risques engendrés par les chaînes de délégations dans la structure de groupe.

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ACTIVITIES CORNER

De laatste sessie van deze Rondetafelcyclus vindt plaats op 12 december 2011 van 18.30-20.00u in Brussel. De getuigenissen van Luc Bertrand en Gérard Lamarche staan alvast garant voor een boeiende avond. Mis deze kans niet en schrijf nu in via de homepagina van onze website!

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Activisme des actionnaires internationaux Rapport de la réunion du Conseil Académique de GUBERNA Le conseil académique a réuni ses membres le 7 juillet 2011 sur le thème de l’activisme des actionnaires institutionnels. L’exposé a été présenté par dr. Alain Finet (Université de Mons) et illustré par l’étude empirique menée par ce dernier et Carole Monaco (assistante de recherche - Université de Mons) et relative au positionnement de Colony Capital, un fonds d’investissement américain. Ce fonds agit de concert avec LVMH (via Bleu capital) au sein du Groupe Carrefour. Il détient par ailleurs une participation capitalistique de l’ordre de 28% (2009) au sein du Groupe Accor, avec l’investisseur Eurazo. Dans les deux cas, l’activisme de Colony Capital aboutit à une nette division ou baisse de la valeur de l’action des entreprises concernées. Il a été démontré que l’activisme de l’actionnaire a pour finalité d’intervenir dans la gouvernance des entreprises concernées (représentation au niveau du CA, influence du management,…)

et de peser sur la stratégie du groupe (revente des participations, restructuration, désinvestissements, recentrage …). Avec pour fil conducteur les strictes attentes de l’actionnaire Colony Capital vis-à-vis de sa participation dans les deux sociétés en question. La réunion a permis de rappeler que la distinction entre l’activisme des investisseurs à court ou long terme ne peut être schématique même s’ils développent des trajectoires différenciées. Leur interaction pose aussi les termes d’une gouvernance « originale » : influer substantiellement sur les décisions du conseil d’administration alors qu’ils n’y siègent pas et n’assument, en toute hypothèse, que le revers financier de leur entreprise. Quel est la valeur ajoutée de ce profil d’actionnaire pour l’entreprise ? A nuancer et définir selon les cultures « financières » des pays où ils opèrent, où la tradition économique a produit des entreprises dont l’actionnariat est très dispersé ou concentré. La gouvernance d’entreprise imposée par le droit et recommandée par les codes de bonne de conduite doit composer avec une troisième voie : la gouvernance des analystes financiers dont la capacité à influer dans un sens ou dans un autre, se détermine selon la présence ou non d’investisseurs de référence et selon leur vision à court ou long terme. Hnia Ben Salah [email protected]

Neem voorsproNg iN de war for talent! gratis infosessie

Met de gratis infosessie ‘Rekruteren via internet’ komt the AIM op uw kantoor langs met tips over het aantrekken van de juiste kandidaten via de verschillende online marketing kanalen.

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Als exclusieve bonus geven we de deelnemers hierbij ook een gratis e-recruitment tool. De tool voor de communicatie en het beheer van uw vacatures.

gratis plaatsing op jobsite

Alle vacatures worden ook gratis geplaatst op de jobsite ‘Djoppa’. Deze site bestaat enkel uit bedrijfsvacatures, dus niet van wervings-en selectiekantoren.

Meer info en inschrijven via

www.war4talent.be 28

What is to come TOP MANAGEMENT Event : 27 octobre 2011 Comme chaque année, GUBERNA s’associe et apporte son soutien à TOP MANAGEMENT EUROPE dans le cadre de l’événement annuel. Cette année, l’incontournable TOP MANAGEMENT Event se déroulera le 27 octobre 2011 (11h00-15h00).

L’édition 2011 est placée sous le signe du changement : It's time to challenge news ideas! Successful leaders & corporations on innovations to favour their future.

Les débats et les échanges se feront au travers d’un panel de représentants du management en Belgique tels que les CEO’s AXA Belgium, UCB Group, STIB/MIVB, Petercam et bien d’autres encore. L’an dernier quelques 270 participants avaient répondu présent.

Inscriptions et programme : www.topmanagementevent.eu ou tel. : 02.646.27.40

Accountancy Audit & assurance Belasting & BTW Corporate Finance Interim Management Juridische diensten Management Consulting

ACTIVITIES CORNER

Ervaring vertrouwen resultaat, in de juiste maat Of u nu een kmo of een multinational bent, in PKF vindt u niet alleen een partner ‘in de juiste maat’ maar ook een lokale vertrouwenspersoon. PKF biedt de kwaliteit die u verwacht en de praktische bruikbaarheid die u nodig heeft, en dit tegen eerlijke tarieven. Daartoe beschikken we over een uitgebreid dienstenpakket met specialisten in hun vakgebied. Meer over ons: www.pkf.be

Antwerpen • Brussel • Hasselt • Knokke-Heist • Turnhout

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Organisation Corner Intern strategisch conclaaf Op 21 juni ll. verzamelde het voltallige GUBERNA-team voor hun jaarlijks intern strategisch conclaaf, een dag in het teken van het verder uitstippelen van de toekomstige krijtlijnen van de strategie. Het spectrum van GUBERNA werd de afgelopen jaren substantieel uitgediept, centra met focus op de verschillende typologieën organisaties zagen het daglicht binnen het Instituut. Elk type organisatie vereist immers een eigen benadering en bijgevolg een aangepaste invulling van het begrip ‘governance’ ; er is geen “one size fits all”.

ORGANISATION CORNER

GUBERNA staat hiermee voor een ambitieuze uitdaging, die we enkel mits een slimme aanpak tot een goed einde kunnen brengen. Er zal vooral gekeken worden naar ‘smart partnerships’, oftewel GUBERNA4. Hierbij zullen de doelstellingen inzake ‘knowledge development’ en ‘knowledge transfer’ in lijn worden gebracht met de verwachtingen van de partners / sponsors om zo tot een ware win-win situatie te komen.

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Omdat “growth companies” een speerpunt vormen in de komende 3 jaar, werd Yves Noël, lid van onze Raad van Bestuur en voorzitter van de Raad van Bestuur van NMC, uitgenodigd om zijn visie op governance binnen dergelijke beloftevolle ondernemingen te komen toelichten. Welke zijn de drijfveren voor het implementeren van de principes van deugdelijk bestuur, en misschien belangrijker nog, hoe kan deugdelijk bestuur helpen in het bereiken van de bedrijfsdoelstellingen? Met de aanbeveling aan het GUBERNA-team om verder te werken aan het ontwikkelen van governance tools voor de verschillende doelgroepen en deze ook doeltreffend in de markt te zetten, werd een intensieve dag van brainstorming en discussie afgerond. Alle GUBERNA schouders dragen opnieuw, en meer dan ooit, deze nieuwe strategische uitdaging. Francis Denoo [email protected]

Guberna Team Welkom Jo!

Bedankt Marie!

Jo Sanders helpt als Advisor van GUBERNA het nieuwe "Centrum voor Groeiondernemingen" vorm te geven. GUBERNA wil van dit centrum immers haar spearhead maken! Jo Sanders was tot voor kort Partner van Ernst & Young en sinds begin 2011 helpt hij Top Executives bij het ontwikkelen van hun Strategie, bij het leiden van de Veranderprocessen die moeten toelaten om de strategie te realiseren en bij het versterken van hun Leiderschap via coaching. Jo Sanders is auteur van o.a. het recent verschenen boek "Leiders & Paradoxen" (LannooCampus 2011).

De afgelopen 6 jaar heeft MarieElisabeth Bellefroid zich met groot enthousiasme als researcher ingezet bij GUBERNA. Van bij de start is Marie actief betrokken geweest bij diverse onderzoeksprojecten van GUBERNA. In september 2006 stond zij mee aan de wieg van het nieuwe centrum Public Governance. Zij voerde onderzoek naar de governance praktijken bij verzelfstandigde overheidsorganisaties en ontwikkelde relevante governance aanbevelingen voor de overheidsbedrijven. Op basis van deze aanbevelingen -en in nauw overleg met de betrokken instellingen werd dan een praktische leidraad ontwikkeld voor het bestuur van 'overheidsbedrijven'. Mede in de marge van dergelijk onderzoek, werd Marie ook betrokken bij de evaluatie van governance structuren in specifieke overheidsbedrijven. Zo groeide zij uit tot onze ‘product champion’ inzake ‘public governance’. Het ganse team houdt eraan haar te danken voor haar inzet, professionalisme en enthousiame. GUBERNA is bijzonder verheugd dat Marie te kennen heeft gegeven nauw bij de werking van onze organisatie betrokken te willen blijven. Wij kijken met veel belangstelling uit naar de verderzetting van onze prettige en vruchtbare samenwerking, weze het in een totaal andere constellatie. Wij wensen haar veel succes toe met de nieuwe uitdagingen die zij aangaat. Het ga je goed!

ORGANISATION CORNER

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Events Kalender 2011-2013* Calendrier 2011-2013*

6/10/11

17.30-20.00

Forum Régional des Membres : Cinoco Bruxelles - F

25/10/11

14.00-17.30

SGA**: Bestuurder in de social profit: op zoek naar de juiste positionering en rol (workshop 1) Brussel - N

26/10/11

16.00-19.15

Gender Quotas in company boards: solution or problem? Brussel/Bruxelles - N/F

27/10/11

11.00-15.00

TOP MANAGEMENT EVENT – TOP MANAGEMENT Brussel/Bruxelles – N/F

09/11/11

17.00-20.00

Lancement du projet GUBERNA-UWE-SRIW Angleur - F

16/11/11

12.00 – 14.00

Werkgroep ‘Toolkit voor de bestuurder’ Brussel/Bruxelles - N/F

24/11/11

afternoon

Dag van de Bestuurder / Journée de l’Administrateur Brussel/Bruxelles - N/F

01/12/11

17.30-21.30

WO_ MEN@Work Award Brussel/Bruxelles - N/F

08/12/11

11.30-14.30

Round Table Internal Governance: Delegation of Powers and Management Models (Session 3) Brussel - N

08/12/11

14.00-17.30

SGA**: Aansprakelijkheid van bestuurders: een heuse bedreiging of een nodeloos dreigement (workshop 2) Brussel - N

12/12/11

17.45-20.00

Round Table Internal Governance: International Board Practices (Session 4) Brussel/Bruxelles - N/F

13/12/11

11.45-14.30

4th Poster session of the Academic Council Brussel/Bruxelles - N/F

19/01/12

14.00-17.30

SGA**: Een duurzaam financieel beleid uittekenen: wat is de rol van bestuurders? Welk instrumentarium bestaat er? (workshop 3) Brussel - N

19/01/12

16.30-20.00

Nieuwjaarshappening / Evénement de Nouvel An (in coll. with Euronext) Brussel/Bruxelles - N/F

08/02/12

11.30-14.30

Round Table Internal Governance: Delegation of Powers and Management Models (Session 4) Brussel/Bruxelles - N/F

13/02/12

14.00-17.30

SGA**: De organisatie van de RvB: hoe komen tot een doeltreffende besluitvorming (workshop 4) Brussel - N

19/03/12

14.00-17.30

SGA**: Een goede managementrapportering: een noodzakelijke voorwaarde voor goed bestuur (workshop 5) Brussel - N

26/03/12

16.45-20.00

Algemene Ledenvergadering / Assemblée Générale des Membres Brussel/Bruxelles - N/F

Opleidingen - Formations

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sept 11 dec 11

9.00-17.30

Opleiding ‘Director Effectiveness’ – volzet Gent - N

dec 11 april 12

9.00-17.30

Opleiding ‘Board Effectiveness’ Gent - N

mars 12 mai 12

9.00-17.00

Formation ‘Director Effectiveness’ Wavre - F

mei 12 juni 12

9.00-17.30

Opleiding ‘Director Effectiveness’ Gent - N

oct 12 févr 13

9.00-17.00

Formation ‘Director Effectiveness’ Wavre - F

* Voor een update van deze kalender kan u altijd terecht op www.guberna.be! Pour une mise à jour du calendrier, consultez www.guberna.be ! ** Social Governance Academy