Financieel Controller en Administrateur bij hulporganisatie

Vastenaktie Nederland

Financieel Controller en Administrateur bij hulporganisatie. Wie zijn wij:

De stichting Vastenaktie Nederland is een R.-K. hulporganisatie die in Nederland geld werft, met name in de periode voor Pasen en Kerstmis, ten behoeve van projecten voor mensen die leven in de marge van het bestaan in Afrika, Zuid-Amerika en Oost-Europa. Wij staan naast hen, om met hen armoede en onrechtvaardigheid te bestrijden. Vorig jaar participeerden duizenden vrijwilligers in ca. 1000 Nederlandse parochies en hebben ca. 100.000 donateurs een bijdrage geleverd. Voor de uitvoering werkt de Stichting op onderdelen samen met partners. Zie voor meer informatie: www.vastenaktie.nl

Uitbesteding financieel beheer

Vastenaktie Nederland wenst haar financieel beheer functie uit te besteden. De dienstverlening van de bestaande dienstverlener eindigt in de loop van dit jaar. De gezochte dienstverlening wordt hierna in de vorm van functies beschreven.

Uitgangspunten en procedure: 

     



De Vastenaktie Nederland wil een overeenkomst sluiten met een dienstverlener die een controller resp. boekhouder beschikbaar stelt. Gelet op de verschillen in kennis en ervaring geven we de voorkeur aan twee verschillende personen. De diensten kunnen door onderscheiden partijen worden aangeboden. Beide personen worden geacht ten minste één dag, resp. twee dagen op locatie van het kantoor van Vastenaktie Nederland aanwezig te zijn (thans Den Haag). Personen komen niet in dienst van BVA. De continuïteit dienstverlening moet aantoonbaar binnen de dienstverlener geborgd zijn bij afwezigheid, ziekte of verlof. Bij wijze van inwerken zullen de betreffende personen meelopen bij de opstelling van de jaarrekening 2013 in het tweede kwartaal van 2014. De overkomst van dienstverlening wordt vooralsnog aangegaan voor een periode van een jaar, bij tevredenheid na evaluatie, volgt verlenging. Dienstverlener kan ook een state-of-the-art boekhoudpakket als dienst aanbieden dat interoperabel is met de overige ICT-systemen van de Stichting, dan wel daarin bemiddelen. De dienstverlener is een professionele dienstverlener en lid van een relevante beroepsorganisatie dan wel bezit zij de vereiste certificaten die gebruikelijk zijn voor deze beroepsgroep. We verzoeken vooral partijen die niet behoren tot de ‘big four’, te reageren. Belangstellende dienstverleners kunnen vóór 5 mei een offerte, voor één of beide functie(s), mailen aan: [email protected]. Vragen over inhoud en procedure kunnen ook per mail worden gesteld.

Functie profielen financieel beheer Vastenaktie Nederland, versie 14 april 2014

Functieprofiel: Fin controller (0,3 fte) Resultaatverwachting Je bent integraal verantwoordelijk voor de financiële huishouding. Je adviseert de directeur en het bestuur en stuurt de financiële-administratie aan. Je bent verantwoordelijk voor het opstellen van management rapportages en analyses, optimaliseren en rapporteren van kpi’s, budgettering en maand/ jaarafsluitingen. Daarnaast word je input gevraagd bij projecten en het optimaliseren van processen. Taken Planning & control  Voorbereiden jaarlijkse begroting en ter  Opstellen jaar begroting. goedkeuring indienen bij directie en bestuur.  Maand rapportages aanleveren.  Jaarrekening, jaarverslag en overige gegevens  Kwartaal rapportages aanleveren, incl. opstellen en ter goedkeuring naar directie en analyse t.o.v. begroting. bestuur.  Prospectieve informatie per kwartaal,  Boekingen en maandcijfers controleren en t.b.v. evt. bijstelling van het presenteren. bestedingsniveau.  Kwartaal rapportages opstellen.  Adviseren van directie over optimalisatie van het treasurybeleid en compliance met de fiscale regelgeving  Begeleiden van jaarlijks accountantsonderzoek van de jaarrekening.  Verbeteren van systematiek voor kostenallocatie.  Ondersteunen bij donateursbeheer en projectenbeheer (in het buitenland) Verantwoordelijkheden Informatie en communicatie  Financiële huishouding.  Diverse managementrapportages opstellen op eigen initiatief en in  Financieel control. overleg met de directie.  Maandrapportage t.o.v. begroting, uit financieel pakket opstellen t.b.v. directie.  Kwartaalrapportage opstellen en begroting met werkelijke cijfers analyseren t.b.v. directie en bestuur. Bevoegdheden  Werking, onderhoud en optimalisatie van boekhoudsysteem.

Cultuur en competenties  Zoekt samenwerking op met collega’s binnen de organisatie.  Straalt professionaliteit uit.  Heeft relevante vakkennis.  Is proactief en zelfsturend.  Je bent accuraat, doortastend, communicatief sterk en hebt een flexibele opstelling met een meer dan 9 tot 5 mentaliteit.  Kennis van gangbare boekhoud-/ERPpakketten, Excel, Word, en PowerPoint. Beheersing van de Engelse taal.  Kennis van financieel management van not-for-profit instellingen, onder andere vermogensbeleid, en koppeling activiteiten/resultaten aan financiën en begroting.




Plaats in de organisatie  Rapporteert aan directeur.

En je bent bij voorkeur rooms-katholiek, kerkelijk betrokken en loyaal aan het beleid van de Bisschoppen conferentie op het werkterrein van de Stichting. Functieniveau en salarisschaal  Een afgeronde opleiding op post-HEAO/ Bedrijfsadministratie/SPD/HBO/WO niveau.  Minimaal 3-5 jaar ervaring in een financiële functie.  Je hebt ervaring met maandafsluitingen  Salaris indicatie:


Functieprofiel: Financieel administrateur (0,6 fte) Resultaatverwachting Je bent verantwoordelijk voor de financiële (w.o. crediteuren, salaris) administratie, Je adviseert de controller en directeur. Je bent verantwoordelijk voor de crediteuren, debiteuren, declaraties, inkomsten en salaris administratie. Daarnaast word je input gevraagd bij projecten en het optimaliseren van processen. Taken Planning & control  Crediteurenadministratie: Na ontvangst  Ondersteunen controller bij facturen controleren op levering voorbereiden jaarlijkse begroting, dienst/product, factuur coderen, Jaarrekening, jaarverslag en overige ondertekening door directie voor akkoord en gegevens. inboeken en coderen. Rekening houden met  Maand- en kwartaal cijfers betalingstermijn en factuur per bank betalen. voorbereiden.  Salarisadministratie: Salarisspecificaties van het Bisdom controleren en per bank betalen.  Declaraties: Declaraties van personeel controleren, ondertekening voor akkoord door directie en per bank betalen.  Kasboek: Bijhouden van contante uitgaven en kasboek en maandelijks inboeken.  Debiteurenadministratie: Momenteel niet, maar mogelijk bijhouden debiteuren in de toekomst.  Inkomsten uit donaties en giften: Inkomsten uit donateursbeheer (database) maandelijks inboeken d.m.v. koppeling tussen financieel pakket en database.  Ondersteunen bij donateursbeheer en projectenbeheer (in het buitenland).  Bankboek: Bankafschriften (automatisch) inboeken in financiële administratie.  Boekingen uitvoeren en ondersteunen bij donateursbeheer en projectenbeheer (in het buitenland).  Overige administratieve werkzaamheden (Uitzoeken, opruimen van administratieve bescheiden). Verantwoordelijkheden Informatie en communicatie  Financiële administratie.  Op verzoek van directeur diverse financiële rapportages opstellen. Bevoegdheden  Dagelijks beheer van boekhoudsysteem.

Cultuur en competenties  Zoekt samenwerking op met collega’s binnen de organisatie.  Straalt professionaliteit uit.  Heeft relevante vakkennis.  Is proactief en zelfsturend.  Je bent accuraat, doortastend, communicatief sterk en hebt een flexibele opstelling met een meer dan 9 tot 5 mentaliteit.  Kennis van gangbare boekhoud-/ERPpakketten, Excel, Word.




Plaats in de organisatie  Rapporteert aan directeur, en functioneel aan controller.

Je bent bij voorkeur rooms-katholiek, kerkelijk betrokken en loyaal aan het beleid van de Bisschoppen conferentie op het werkterrein van de Stichting. Functieniveau en salarisschaal  Een afgeronde opleiding op LEAO/MEAO/PDB niveau.  Minimaal 2-4 jaar ervaring in een financiële functie.  Je hebt ervaring met maandafsluitingen.  Salaris indicatie:


Financieel Controller en Administrateur bij hulporganisatie

Recommend Documents