JONGCD&V in
1-2-3 stappenplan Coaching
Communicatie
Organisatie
Netwerken
Investeer! blijven gaan! En vooral...
Inhoudelijk standpunt
Activiteiten organiseren
1-2-3 ... COMMUNICATIE IN EEN LOKALE AFDELING Communicatie is geen exacte wetenschap. Er is geen sluitende definitie of formule die een garantie op succes inhoudt. Het is echter wel belangrijk om voldoende stil te staan bij de volgende drie stappen, ongeacht of je een reactie op de politieke actua, een opinie, een activiteitsaankondiging of proactieve boodschappen wil brengen. Zo kan je op 1-2-3 je boodschap heel basic uitdragen.
BEPAAL JE BOODSCHAP/VERHAAL Start met het opstellen van een communicatieplan dat bestaat uit de volgende elementen: - Wat is de context van de boodschap? - Wat wil je zeggen? - Op welke manier kan je de boodschap het beste overbrengen? Dit communicatieplan zal helpen bij het vertalen van het algemene verhaal dat je wil vertellen. Ook wanneer je een welbepaalde boodschap wil brengen, koppel je best terug naar je plan. Toets af bij een testpubliek en vraag feedback. Dekt de boodschap de lading? Is alles in overeenstemming met je ruimere verhaallijn? Enz.
DENK NA OVER DE KANALEN Hoe wil je je verhaal bij de mensen krijgen? Welke middelen wil je op welk moment inzetten? BEPAAL JE DOELPUBLIEK Wie wil je bereiken met je verhaal? Een doelgroep is herkenbaar door één of meerdere kenmerken: bijv. alle jeugdbewegingen uit de gemeente, alle jonge gezinnen uit de omgeving, nieuwe inwoners, enz.
Mogelijkheden: - Krant (online/offline) - Regionale Streekkrant - Regionale TV-zender - Website lokale JONGCD&V - Website lokale CD&V - Sociale media (facebook, twitter) Gebruik social media ook steeds als hefboom, maar niet als basis-communicatiemiddel. Zet het correct in. Het houdt een mogelijk multiplicator-effect in.
Tip: houd het kort, eenvoudig en doordringend. Kort: Wat is de kern van je verhaal? – Eenvoudig: iedereen moet het kunnen begrijpen. – Doordringend: Geen ruimte laten voor interpretatie.
1-2-3 stappenplan Coaching
Communicatie
1-2-3 ... EEN LOKALE AFDELING Een lokale afdeling opstarten. Het lijkt vaak makkelijker gezegd, dan gedaan. Terwijl dit niet moeilijk hoeft te zijn. Steek met een aantal gelijkgezinden de koppen bij elkaar en ga gewoon aan de slag. Ook jullie kunnen in je eigen gemeente een verschil maken. Wij helpen je in 1-2-3 stappen op gang. Zoek je meer info, check dan zeker het groeimodel 2.0 op www.jongcdenv.be.
SPROKKEL EEN GROEP MENSEN Vraag een ledenlijst van de jongeren uit je lokale afdeling op. Met hoeveel zijn jullie? Contacteer de ledendienst van CD&V of het secretariaat van JONGCD&V. Contacteer ook zonen en dochters van CD&V-leden. Leg je oor te luister bij vrienden en vriendinnen uit je gemeente. Misschien zijn er wel geïnteresseerden binnen de jeugdverenigingen? Wat willen jullie bereiken met een lokale JONGCD&V-afdeling? Welke aspecten van de lokale gemeentepolitiek zijn van mogelijk belang in ons verhaal? Doe het nodige denkwerk voor je met de groep naar buiten komt. Je moet je verhaal in enkele minuten kunnen doen!
Investeer! . blijven gaan! En vooral.. 1-2-3 stappenplan Coaching
NETWERK
BIJ ELKAAR EN GA AAN DE SLAG! INVESTEER IN DE ONTWIKKELING VAN JE LOKALE AFDELING Een lokale afdeling start je niet van vandaag op morgen. Neem je tijd en besteed voldoende aandacht aan de uitbouw van een goeie, herkenbare en geëngageerde groep mensen. - Maak werk van een structuur: wie stelt agenda’s van vergaderingen op, wie stuurt de agenda uit, wie maakt verslagen, wie leidt vergaderingen, enz. Belangrijke vragen die alles vlotter laten verlopen. Een zekere takenverdeling schept de nodige duidelijkheid. - Maak werk van ‘kennismaking’: spendeer tijd aan de toog, aperitief samen, organiseer een activiteit om elkaar beter te leren kennen. Teambuilding! - Belangrijk: werk aan een jaarplan: wat wil je in je werkjaar realiseren? Wees realistisch en ambitieus. Wat wil je bereiken op het vlak van inhoud, communicatie, organisatie en netwerk (ICONA www.jongcdenv.be < MyJONGCD&V < Coaching)?
Leer mensen kennen binnen de gemeente, je eigen afdeling, maar ook de regio en provincie: - Zijn er activiteiten binnen de gemeente? Kom als groepje naar buiten en wees aanspreekbaar. Je kan hier nog andere jongeren aanspreken om de afdeling te vervoegen. - Maak kennis met het lokale CD&Vbestuur. Waar zijn zij mee bezig? Waar kunnen jullie in de toekomst accenten leggen? - Activiteiten van JONGCD&V zijn altijd dankbaar om een netwerk van gelijkgezinden uit te bouwen. Binnen de regio en provincie wordt regelmatig afgesproken. Wat kan jullie lokale afdeling leren van andere afdelingen?
Organisatie
1-2-3 ... ACTIVITEITEN ORGANISEREN IN EEN LOKALE AFDELING Activiteiten organiseren moet geen lange weg zijn en is niet noodzakelijk hard labeur. Wij bieden kant-en-klare activiteiten met extra info aan in onze activiteitendatabank (Link: http://www.jongcdenv.be/ library/files/assets/subsites/1/ documenten/Actiedatabank_ JONGCDV_goed.pdf). Onder MyJONGCD&V vind je heel wat extra info terug. Jullie hoeven het warm water niet opnieuw uit te vinden. Wil je als afdeling toch aan de slag? Hebben jullie enkele creatieve bollebozen en geëngageerde JONGCD&V’ers? De volgende drie stappen kunnen jullie helpen bij de organisatie van je lokale activiteit.
ALLES BEGINT BIJ EEN “EUREKA-MOMENT” Een idee moet uitgewerkt worden. Probeer vooraf alles goed op papier te zetten: - Wat wil je doen? - Wie wil je betrekken bij je activiteit? Wie wil je bereiken?
AFSPRAKEN MAKEN: INTERN EN EXTERN De praktische uitwerking van een activiteit is belangrijk. -
-
-
1-2-3 stappenplan Coaching
Stel een draaiboek op: het laat je in een duidelijk overzicht zien wat het verloop van de dag is. Wie doet wat en wanneer? Welk materiaal is voor elk element van belang? Zien we niets over het hoofd? Maak een scenario op van start tot finish. Een draaiboek stel je niet alleen op. Samen zie je meer! Voldoende voorbereidende vergaderingen: iedereen moet op de hoogte blijven van de stand van zaken, verwachtingen, mogelijke gaatjes in de organisatie, enz. JONGCD&V has got style: Zorg voor de extra touch. Een oog voor detail is belangrijk. Check zeker ook op tijd en stond de JONGCD&V Webshop of Uitleendienst. JONGCD&V biedt ook heel wat zaken gratis aan.
D-DAY Op de dag van de activiteit is het belangrijk dat iedereen goed weet wat van hem/haar verwacht wordt. Het allerbelangrijkste blijft om ook op de dag zelf als ploeg plezier te maken. Mobiliseer daarnaast ook zoveel mogelijk mensen uit je eigen netwerk: vrienden, familie, buren. Probeer er een gezellige en interessante boel van te maken. Hoe meer zielen, hoe meer vreugd. Breng ten slotte de lokale pers op de hoogte van je activiteit. Nodig hen uit bij acties en stel ook steeds een kort persbericht op. Als je met een actie of activiteit de pers kan halen, is altijd een leuke extra.
Activiteiten organiseren
1-2-3 ... TOT EEN STANDPUNT KOMEN Inhoudelijk werken is inherent aan een politieke jongerenorganisatie als JONGCD&V. Toch ondervinden heel wat JONGCD&V afdelingen moeite om tot een inhoudelijk gedragen standpunt te komen. Hier geven we jullie in 1-2-3 stappen een aanzet om rond een voorbeelddossier een standpunt op te bouwen. Zo’n standpunt kan je ontwikkelen op een vergadering (iCONA), erover communiceren (ICONA), netwerken met betrokkenen (ICONA) en acties organiseren (ICONA).
1-2-3 stappenplan Coaching
EEN EIGEN STANDPUNT
PROBLEEMSTELLING Wat is de situatie in het dossier? Wat is de geschiedenis? Wat ligt momenteel voor? Om deze info bij elkaar te sprokkelen kan je informeren bij verschillende mensen: beleidsmedewerkers op kabinetten, mandatarissen, gemeentediensten. Door openbaarheid van bestuur kan je altijd aan een basis van informatie komen. Deze info vul je later aan met input uit gesprekken en bezoeken. Stel van bij het begin een duidelijke tijdslijn op. Op onderzoeksvlak: hoe ver ga je terug bij het vergaren van dossierinfo? Met betrekking tot de opbouw van je standpunt: hoe lang wil je hierover doen? Hoeveel stappen zien jullie? Wat is het einddoel? Kan je hier een datum op zetten?
OVERLEG EN LUISTER Verzamel informatie van betrokken partijen, zgn. stakeholders. Wat is hun visie? Wat zijn, volgens hen, de sterke en zwakke punten? Wat verwachten zij van het dossier?
Formuleer op basis van de eerder verworven informatie een standpunt. Wat denken jullie van het dossier? In welke mate kan je in je standpunt tegemoet komen aan de betrokken partijen? Als je er niet aan kan tegemoet komen, kan je uitleggen waarom niet (argumenten)? Wat maakt jullie standpunt echt christendemocratisch? Voorbeeld: Buitenschoolse kinderopvang 1) Wat is het probleem met de lokale buitenschoolse kinderopvang? Bijv. tekort aan plaatsen, verouderde accommodatie, enz. – afhankelijk van het actuele politieke dosssier. Stel een stand van zaken op. Informeer je over het dossier (besluiten van het college, gemeenteraadsverslagen, enz.) 2) Ga een gesprek aan met betrokken partijen: Kind en Gezin, ouders, de schepen van onderwijs, scholen, enz. 3) Welke lijn kan je trekken in de reacties? Bouw je standpunt op. Denk na over de argumenten voor en tegen. Denk ook na over de verdere reikwijdte van je standpunt. Wat wil je hiermee doen? Inhoudelijk standpunt
1-2-3 ... NETWERKEN Een netwerk is van groot belang voor een politicus, maar ook voor een afdeling. Investeer hierin. Het zal zeker de moeite lonen. Geen idee hoe hieraan te beginnen? We zetten je in 1-2-3 op weg.
MAAK EEN OVERZICHT VAN JE HUIDIG NETWERK Iedereen heeft een netwerk: familie, vrienden, kennissen, vrienden van vrienden, collega’s, enz. Je begint nooit van nul. Elk contact heeft een eigen welbepaalde waarde. Je netwerk is groter dan je vaak denkt. Wie ken jij? Wat is jouw link met elk van deze mensen? Wat kunnen zij voor jou of de afdeling mogelijk betekenen? Waar kan je netwerk je bij helpen? Waar kan je netwerk nog uitgebreid worden?
EEN NETWERK ONDERHOUDEN OPBOUWEN EN UITBREIDEN Netwerken doe je altijd en overal: op de voetbal, in de dansles, aan de toog, tijdens een fuif, op een familiefeest, enz. Je vraagt wel ’s aan iemand wat zijn/haar job is, welke hobby’s uitgeoefend worden, waar ze regelmatig te vinden zijn. Probeer steeds nieuwe mensen te ontmoeten. Probeer rekening te houden met de volgende don’ts: -
Ben je op een receptie, feest, café? Blijf niet de hele avond bij dezelfde persoon staan. Blijf niet rondhangen aan de toog of tafel met hapjes. Verplaats je! Niet deelnemen aan gesprekken zal je geen netwerk opleveren.
Heb je visitekaartjes? Deel je kaartjes gerust uit!
Een netwerk onderhouden vergt heel wat tijd en is meer dan visitekaartjes uitdelen en verzamelen. Probeer mensen die je leerde kennen te categoriseren. - Wie kan je wat bieden? - Hoe en wanneer kan je deze personen in de toekomst aanspreken? - Binnen de 48 uur is de kans het grootst dat nieuwe contacten je nog herinneren. Bedank hen voor het uitwisselen van kaartjes en de fijne ontmoeting. Wie weet kunnen jullie in de toekomst nog iets voor elkaar betekenen? Ga zeker op zoek naar mogelijke contactmomenten bij belangrijke personen in je netwerk. Je kan heel makkelijk je contacten niet uit het oog verliezen door bijv. kerstkaartjes te sturen bij de feestdagen.
Netwerken 1-2-3 stappenplan Coaching
JONGCD&V in
JONGCD&V
JONGCD&V
JONGCD&V
JONGCD&V
1-2-3 stappenplan Coaching
1-2-3 stappenplan Coaching
1-2-3 stappenplan Coaching
in
in
in
JONGCD&V
JONGCD&V
JONGCD&V
1-2-3 stappenplan Coaching
1-2-3 stappenplan Coaching
1-2-3 stappenplan Coaching
in
in
in
1-2-3 stappenplan Coaching
JONGCD&V
1-2-3 stappenplan Coaching
1-2-3 stappenplan Coaching
in
in
JONGCD&V in
1-2-3 stappenplan Coaching
JONGCD&V in
1-2-3 stappenplan Coaching
JONGCD&V in
1-2-3 stappenplan Coaching
JONGCD&V in
1-2-3 stappenplan Coaching
JONGCD&V in
1-2-3 stappenplan Coaching
JONGCD&V in
1-2-3 stappenplan Coaching
