Jogviszony létesítéséhez kapcsolódó folyamatok
Magyar Nemzeti Levéltár
2 Folyamat
Jogszabályi háttér/Feladatok
Felelıs ügyintézı
I
Kinevezés elıkészítése, 1 dokumentumok bekérése
humánpolitikai elıadó
FT
II.
Dekrétum készítése
Erkölcsi bizonyítvány benyújtása a személyi aktához, a bizonyítványok, oklevelek és okiratok eredetben történı bemutatása. A felvételi aktát a humánpolitika indítja, fıigazgató asszony pro domo-jával megy a munkaügyre, amely tartalmaz minden jogviszony létesítéshez szükséges információt (munkakör, határozott vagy határozatlan jogviszony, illetmény, próbaidı, jogviszony kezdete). Adatszolgáltatás a kinevezéshez: - személyi igazolvány, - lakcímkártya, - bankszámla szám, - iskolai végzettség, szakmai képesítésrıl szóló dokumentumok másolati példánya (rögzíteni szükséges az aktában, hogy a HR-s munkatárs az eredeti bizonyítványokat megtekintette, és arról másolatot készített.) - erkölcsi bizonyítvány - az új jogviszony létesítéséig fennálló valamennyi jogviszony igazolás - az utolsó munkahelyrıl kiadott valamennyi igazolás (jövedelemigazolás, tartozásról igazolás, adó adatlap, stb) - SZJA elıleg jogszabály szerinti levonásához szükséges nyilatkozatok - záradékolt magán-nyugdíjpénztári belépési nyilatkozat
munkaügyi elıadó
GH
1
A közalkalmazotti jogviszony létesítésre vonatkozóan a Kjt. III. rész 1. fejezete rendelkezik.
Szervezeti egység
Döntéshozó/al áíró
3 -
önkéntes egészség- és nyugdíjpénztári belépési nyilatkozat másolati példánya, amennyiben a jövedelmébıl kér levonást OEP kiskönyv Taj kártya, adókártya, lakcímkártya, személyi igazolvány, (eredeti dokumentumként bemutatva)
III.
Pénzügyi ellenjegyzés
Illetmény (munkabér) rendelkezésre állásának igazolása
IV.
Kinevezés aláírása, átadása
V.
Tájékoztatási kötelezettség teljesítése (ld.: tájékoztató új belépınek)
Kjt. 21.§. Közalkalmazotti jogviszony kinevezéssel és annak elfogadásával jön létre. A kinevezést és annak elfogadását írásba kell foglalni. A kinevezést elıször a gazdasági igazgató, majd a munkavállaló és a végén a fıigazgató írja alá. A humánpolitikai elıadó ellenırzi annak tartalmát, fıigazgatói aláírás elıtt. A kinevezést a munkaügy adja át. A megyei intézmények esetében is ez a sorrend, a postázást a GH végzi. Ebben az esetben a kinevezést a megyei levéltárigazgató adja át. Kjt. 24.§. és Mt. 76.§. Munkáltató legkésıbb a kinevezéstıl számított 30 napon belül írásban is köteles tájékoztatni a közalkalmazottat az irányadó munkarendrıl, az illetmény elemeirıl, az illetmény fizetés napjáról, munkába lépés napjáról, rendes szabadság mértékének számítási módjáról és kiadásáról, munkáltatóra irányadó felmentési idı szabályairól, arról, hogy munkáltató kollektív szerzıdés hatálya alá tartozik-e, munkáltatónál képviselettel rendelkezı szakszervezetrıl, közalkalmazotti tanácsról. Közalkalmazott köteles megismerni a munkakörére vonatkozó jogszabályokat, valamint a
GH munkaügyi elıadó/humánp olitikai elıadó
GH/FT
humánpolitikai elıadó/munkah elyi vezetı
FT
gazdasági igazgató fıigazgató
4 levéltári szabályzatokat, utasításokat és egyéb rendelkezéseket. Az érvényes jogszabályok, levéltári szabályzatok, utasítások és egyéb rendelkezések megismertetésérıl a munkahelyi vezetı gondoskodik, a megismerési záradékot a munkavállaló aláírja. Munka-és tőzvédelmi oktatás 1993. évi XCIII. Tv. A munkavédelemrıl 1996. évi XXXI. Tv. A tőz elleni védekezésrıl, a mőszaki mentésrıl és a tőzoltóságról Kötelezı orvosi vizsgálat (hivatalosan a munkába lépés elıtt kell elvégezni!) 89/1995. (VII. 14) évi Korm. rendelet A foglalkozásegészségügyi szolgálatról Munkavégzéshez szükséges eszközök biztosítása (számítógép, telefon egyéb eszközök)
VI.
Kötelezı oktatások
VI.
Foglalkozásegészségügyi vizsgálat
VII.
Számítástechnikai, mőszaki igények leadása, szervezése
VIII.
Munkaköri leírás készítése
A munkakörhöz tartozó feladatok és felelısségek rögzítése írásban, aláírás mindkét fél részérıl. A munkahelyi vezetı írja alá. A munkaköri leírás átadását az ügyiraton dokumentálni kell.
IX.
Próbaidı/határozott idejő kinevezés
A megállapított próbaidı lejárta elıtt két héttel a szervezeti egység vezetıjének feladata, hogy jelezze a munkáltatói jogok gyakorlójának a próbaidı végét és tájékoztatást kérjen annak meghosszabbításáról vagy a jogviszony megszüntetésérıl. Határozott idejő kinevezés esetén ugyanez az eljárás a határozott idı meghosszabbítása/határozatlan idıvé alakítása vagy megszőnése tekintetében köteles jelezni annak lejártát a munkáltató jogok gyakorlója felé.
munka-és tőzvédelmi elıadó
GH
munka-és tőzvédelmi elıadó
GH
informatika/ mőszaki fıosztály/megy ei levéltár szakmai fıosztály/megy ei levéltárigazgató/humán politikai elıadó szakmai fıosztály/megy ei levéltárigazgató/humán politikai elıadó
GH/ informatika
szakmai fıosztály/megy ei levéltár/FT
szakmai fıosztály/megy ei levéltár/FT
fıigazgató
5
Határidıkkel kapcsolatos információk: A Magyar Államkincstár (MÁK) valamennyi dokumentumot csak a munkavállaló aláírásával ellátva fogad be. Új belépı, illetve megszőnés, megszüntetés esetén, azonnali hatállyal, soron kívül kell a dokumentumokat beküldeni a MÁK-ba, egyébként legkésıbb a tárgyhónap 10. napjáig. Hiányzó adat pótlása, egyéb bizonylatok megküldése soron kívül, legkésıbb a tárgyhónap 15. napjáig szükséges a MÁK-nak. Amennyiben tárgyhó 15-ig nem sikerül valamennyi dokumentumot a MÁK részére továbbítani, úgy a dolgozó pl. új belépı vagy változás esetén a közalkalmazott nem kapja meg az illetményét, változás esetén az illetménymódosítást. Ezek kifizetésére csak az azt követı hónapban nyílik lehetıség. Fontos továbbá, hogy a munkából való távolmaradást, keresıképtelenség, fizetés nélküli szabadság, igazolatlan távollét, vagy igazolt távollét, szabadság, stb dokumentumait is a tárgyhó 10. napjáig kell beküldeni, a hiányzó adatok pótlása soron kívül, legkésıbb tárgyhónap 15. napjáig kell, hogy megtörténjen. Ezeket a dokumentumokat közvetlenül a gazdasági hivatalba/munkaügy kell postai úton megküldeni!
