Jó gyakorlatok! Merre tovább felsőoktatás? A Budapesti Gazdasági Főiskola működése, gazdálkodása során alkalmazott jó gyakorlatok
Sándorné Kriszt Éva rektor Állami Számvevőszék, Budapest, 2015. május 15.
Bevezetés • Felsőoktatásban eltöltött idő, szakmai háttérismeret • Az intézmény múltja, sok ember eredményes munkája • Egységes vezetési stílus, „saját nevelésű” vezetők • Jó adottságok • Tiszta profil • Keresett képzések • Jó elhelyezkedési lehetőségek • Világos stratégia • Stabil, jól működő szakmai kapcsolatok • Fegyelmezett gazdálkodás • A szakmai és a gazdálkodási terület harmonikus együttműködése 2015.05.15.
2
Miről lesz szó?
2015.05.15.
3
•
A felsőoktatási szabályozási környezetéről
•
A Budapesti Gazdasági Főiskola főbb jellemzői
•
Intézményi stratégia
•
Szervezeti felépítés
•
Működés és hatékonyság
•
Gazdálkodás és eredményesség
•
Összegzés
A felsőoktatás szabályozási környezetéről Folyamatos átalakítás részesei vagyunk Változó jogszabályi környezet • 2011. évi CCIV. tv. a nemzeti felsőoktatásról • 2014-ig 14 törvénymódosítás történt Főbb kapcsolódó jogszabályok • 15 kormányrendelet • 2 EMMI rendelet • 1 kormányhatározat • 18 gazdálkodást meghatározó egyéb jogszabály • További jogszabályok is betartandók • Finanszírozási új kormányrendelet és további jogszabályi módosítások (előkészületben) 2015.05.15.
4
A Budapesti Gazdasági Főiskola főbb jellemzői I. Képzési helyszíneink
2015.05.19.
A Budapesti Gazdasági Főiskola főbb jellemzői II. Küldetésünk Az intézmény: • a gazdaság- és társadalomtudományokban, valamint • a kapcsolódó tudományágak területén, • magyar és idegen nyelven, • az alapképzésben, • a mesterképzésben, • a szakirányú továbbképzésben, • a felnőttképzésben, • a felsőoktatási szakképzésben az országban és nemzetközileg is egyaránt vonzó, vezető gazdasági felsőoktatási intézmény legyen.
A név kötelez: Budapest Business School 2015.05.15.
6
A Budapesti Gazdasági Főiskola főbb jellemzői III. Néhány jellemző: • gazdaságtudományok dominanciája mellett további 4 képzési terület társadalomtudomány, bölcsészettudomány, informatika, közgazdász tanárképzés). Jól fókuszált képzési struktúra. • közel 18.000-en tanulnak a BGF-en, nagy létszámú oktatás előnyei, jól érvényesíthető méretgazdaságossági szempontok • szigorú belső szabályozás (pl.: csoportlétszám BA min. 30 fő, MA min. 20 fő, veszteséges képzés nem indítható, önköltségszámítás, fedezeti pont, elő- és utókalkuláció, stb.)
• folyamatos kockázatfelmérés és –kezelés (pl.: intézkedési tervek, takarékossági intézkedések, belső ellenőri vizsgálatok, stb.) 2015.05.15.
7
A Budapesti Gazdasági Főiskola főbb jellemzői IV. További jellemzők: • rugalmas és gyors reagálás a piaci igényekre, • ötödik legnépszerűbb felsőoktatási intézmény (2015. évi összes jelentkezések száma szerint), • az önköltséges/költségtérítéses hallgatók aránya 2014-ben már 57% volt, • a humánerőforrás összetételének tudatos tervezése: óraadók viszonylag magas aránya, optimális minősítettségi arány meghatározása (jelenleg: 56,8%), • vonzó, versenyelőnyt jelentő kínálat: pl. három nyelven kettős diploma (angol, német, francia), • harmadik nyelvként, önköltséges formában (japán, kínai, koreai, olasz, spanyol, stb. üzleti idegennyelvek). 2015.05.15.
8
Intézményi stratégia I.
2015.05.15.
9
Intézményi stratégia II. Befektetés a nemzetközi kapcsolatokba
2015.05.15.
10
Intézményi stratégia III. A Főiskola vállalati kapcsolatrendszere 1.
A BGF mintegy 900 hazai és nemzetközi vállalkozással, kamarákkal tart fenn kapcsolatot, továbbá tagja a DUIHK-nak, az AmCham-nek és a Magyar Külgazdasági Szövetségnek. Kapcsolati kategóriák: • Kiemelt partnerek: PricewaterHouse Coopers, OTP Bank NyRt., Sanoma, Nemzeti Befektetési Ügynökség (HIPA) • Részvétel Intézeti Tanácsadó Testületben (pl.: Danubius Hotels NyRt., GfK Hungária Kft.)
2015.05.15.
11
• Duális képzésben 32 vállalkozással, 5 szakon indul 2015. szept.-től (Siemens, Bosch, Kühne und Nagel, Neckermann, stb.)
Intézményi stratégia IV. A Főiskola vállalati kapcsolatrendszere 2. • Pénzügyi támogatást nyújtó vállalkozások (pl.: Biztos Jövő Ösztöndíjprogram) • Közreműködés oktatásban: óraadók, vendégelőadók • Szakmai gyakorlati helyeket biztosító vállalatok (pl.: Accor Hotels, Process Solutions) • Képzések, tréningek szervezése vállalkozásoknak
• Közös az alkalmazott kutatások • További munkaerő-piaci szereplők: KSH kihelyezett tanszék, ÁSZ gyakornoki program, MNB vendégelőadók, stb. 2015.05.15.
12
Szervezeti felépítés I. A Budapesti Gazdasági Főiskola szervezeti felépítése • Hagyományosan mátrix típusú • Változás: 2014. november 15.
• Szervezet átalakítás (SZMSZ, SZMR) akadémiai szféra
megrendelő
kancellária
támogató
szakmai együttműködés 2015.05.15.
13
Szervezeti felépítés II. A BGF organogramja a szervezet átalakítás után
2015.05.15.
14
Működés és hatékonyság I. Hogyan mérjünk és mit mérjünk? 3 „E” ̶ a közszektor szempontjai szerint: • effectiveness (eredményesség) • efficiency (hatékonyság) • economy (gazdaságosság)
• Jelentkezések, jelentkezők száma • Első helyes jelentkezők száma • Felvettek száma • Versenytársakhoz való viszony • Hallgatói/munkaadói elégedettség • Minőség 2015.05.15.
15
Működés és hatékonyság II. Elkülönített források a beiskolázási kampányra A BGF alapképzési szakjaira jelentkezett és felvett létszám országos összehasonlításba (FELVI.HU, 2014) Képzési szint
Meghirdetett képzés
A
andragógia
A
emberi erőforrások
A
Képzési terület
BÖLCS
1. helyes Összes Részesedési jelentkezők jelentkezés arány létszáma (fő) létszáma (fő) (%) (2014A) (2014A)
Részesedési Felvettek arány összesen (%) (2014A)
Képzőhelyek száma
GAZD
37 116
11,90 12,28
249 752
16,66 18,31
25 146
11 12
gazdaságinformatikus
INFO
364
12,28
1 408
33,72
403
11
A
gazdálkodási és menedzsment
GAZD
397
11,71
1 930
13,79
372
26
A
kereskedelem és marketing
GAZD
538
28,60
2 453
26,82
512
16
A
kommunikáció és médiatudomány
TÁRS
42
6,10
345
10,27
30
12
A
nemzetközi gazdálkodás (három nyelven)
GAZD
371
27,81
1 694
29,48
377
14
A
nemzetközi tanulmányok
TÁRS
61
7,14
383
9,62
51
16
A
pénzügy és számvitel
GAZD
619
33,73
2 058
31,90
514
15
A
turizmus-vendéglátás (három nyelven)
GAZD
918
35,28
3 421
31,81
789
15
A
üzleti szakoktató [kereskedelmi]
GAZD
17
100,00
21
100,00
9
1
GAZD
42
71,19
106
67,09
20
2
A 2015.05.15. 16 [vendéglátó] üzleti szakoktató
Működés és hatékonyság III. Elkülönített források a beiskolázási kampányra A BGF mesterképzési szakjaira jelentkezett és felvett létszám országos összehasonlításba (FELVI.HU, 2014) Képzési szint
Meghirdetett képzés
Képz. terület
1. helyes jelentkezők létszáma (fő) (2014A)
Összes Részesedési Részesedési Felvettek jelentkezés arány arány összesen létszáma (fő) (%) (%) (2014A) (2014A)
Képzőhelyek száma
M
pénzügy
GAZD
123
24,60
442
27,44
119
6
M
számvitel
GAZD
112
35,56
374
43,39
79
6
M
marketing
GAZD
66
14,13
308
18,95
58
9
M
nemzetközi tanulmányok (két nyelven)
TÁRS
83
14,54
313
15,16
51
13
M
turizmus-menedzsment (két nyelven)
GAZD
52
41,27
191
29,89
27
6
M
tanári [4 félév [közgazdásztanár (kereskedelem és marketing)]]
PED
25
38,46
72
36,18
20
4
tanári [4 félév [közgazdásztanár (turizmus-vendéglátás)]] 2015.05.15. 17
PED
53
100,00
97
100,00
38
1
M
Működés és hatékonyság IV. Eredményesség értékelése A legtöbb hallgatót felvett intézmények (minden képzési szint, munkarend és finanszírozási forma, 2014) (FELVI.HU)
Intézmény neve
1. 2. 3.
Felvettek (fő)
8 495 6 290 6 076
5.
Eötvös Loránd Tudományegyetem Debreceni Egyetem Szegedi Tudományegyetem Budapesti Műszaki és Gazdaságtudományi Egyetem Pécsi Tudományegyetem
6.
Budapesti Gazdasági Főiskola
4 749
4.
7. 8. 9. 2015.05.15. 10.
Budapesti Corvinus Egyetem Szent István Egyetem Óbudai Egyetem 18 Széchenyi István Egyetem
5 316
4 826 3 858 2 945 2 926 2 730
Működés és hatékonyság V. Figyelni a versenytársakra! A budapesti hallgatói létszámok gazdaságtudományi képzési területen 2011-ben (alapképzés, nappali munkarend) (BGF, IFT, 2012) ELTE; 1% SZIE; 1%
MÜTF; 2% ZSKF; 2% NÜF; 3% HJF; 2%
TPF; 0% GDF; 0%
ÁVF; 3% KJF; 4% OE; 6%
BGF; 40% BKF; 8%
BME; 11% BCE; 17%
2015.05.15.
19
Működés és hatékonyság VI. Figyelni végzett hallgatóink elhelyezkedési esélyeire! 2013/2014-as tanév DPR felmérésnek eredménye A BGF alapképzési szakos hallgatóinak • 49 százaléka már főiskolás évei alatt munkát vállal, • a dolgozó hallgatók 73 százaléka ráadásul tanulmányaihoz kapcsolódó szakterületen szerez állást. Milyen jellegű munkaviszonyban dolgozik? diákmunka, gyakornoki munka; 37% állandó, határozatlan időtartamú szerződés; 41%
2015.05.15.
20
alkalmi, időszakos megbízás; 12%
megbízás jellegű; 3%
határozott időtartamú szerződés; 7%
Gazdálkodás és eredményesség I. Hatékonysági, létszám- és pénzügyi mutatók 2014-ben a BGF-en Megnevezés Hatékonysági mutatók Egy hallgatóra jutó működési kiadás (ellátottak juttatásai nélkül) (eFt/fő) Állami támogatás aránya az összes bevételből (előirányzatmaradvány nélkül, %) Létszámmutatók A nappali munkarendű hallgatók aránya az összes hallgatóhoz viszonyítva (%)
2015.05.15.
21
2014. év
395,9 48,2
75,4
Egy oktatóra jutó hallgató (fő/oktató)
35,7
Egy oktatóra jutó államilag támogatott hallgató (fő/oktató)
15,3
Államilag támogatott hallgatók aránya az összes hallgatóhoz viszonyítva (%) Pénzügyi mutatók
43,0
Pénzeszközök aránya a forgóeszközökön belül (%)
95,6
Saját forrás aránya (%)
92,0
Likviditási gyorsráta I.
23,6
Gazdálkodás és eredményesség II.
A teljesített bevételeknek már 63%-a saját bevétel volt 2014-ben. 2015.05.15.
22
Gazdálkodás és eredményesség III.
2015.05.15.
23
Gazdálkodás és eredményesség IV. Piaci szempontból
Versenyképes tudás
Magyarország megújulása konferencia 2012
Gazdálkodás és eredményesség V. Szabályszerű működés szempontjából
Gazdasági pénzügyi tevékenység • stabil működés, megőrzött likviditás, • stabil pénzügyi helyzet 2014-ben is Állami Számvevőszék szabályszerűségi ellenőrzése a 2009. január 1. – 2013. december 31. közötti időszakra pozitívan lezárult. „Nem minden megszámolható, ami számít és nem minden számít, ami megszámolható” (Albert Einstein)
2015.05.15.
25
Gazdálkodás és eredményesség VI.
Infrastrukturális fejlesztések, PPP nélkül
2015.05.15.
26
Összegzés I. Hogyan lehetett mindezt elérni?
• Az intézmény minden oktatója és minden alkalmazottja folyamatosan többletfeladatokat vállalt és vállal • Szervezeti kultúrából következő azonosulás a közös célokkal • Összeszokott, felkészült munkatársak • Főiskolához és a gazdaságtudományokhoz kötődő szakmai múlt a managementben
• Felsőoktatásban eltöltött idő • Felsőoktatási vezetői tapasztalat • Jó szakmai irányítás, felkészült gazdasági és műszaki főigazgató - Falusi Károlyné személyében. 2015.05.15.
27
Összegzés II. Hogyan lehet mindezt fenntartani? Piaci viselkedéssel, állami intézményként? Célok és feladatok: • Egyensúly és kiszámíthatóság • Teljesítményértékelés • Érdekeltségi rendszer
• Sikeres szervezet-átalakítás • Humánfejlesztés
• Jobb minőség 2015.05.15.
28
Köszönöm megtisztelő figyelmüket!
[email protected] www.bgf.hu
2015.05.15.
29
