JNI. Studentenstatuut Open Universiteit 1 september augustus 2016

20 oktober 2015

Studentenstatuut Open Universiteit 1 september 2015 – 31 augustus 2016

pagina 1/38 – U2015/6606 JFE/JNI

20 oktober 2015


Inhoudsopgave Voorwoord I.

Opleidingsspecifiek deel Dit deel van het statuut beschrijft de studieopbouw en ondersteunende faciliteiten.

§1 §2 §3 §4

Algemene informatie Informatie studentvoorzieningen Informatie organisatie Open Universiteit Locaties Open Universiteit

II.

Instellingsspecifiek deel

A.

Dit deel van het statuut beschrijft de rechten en verplichtingen van studenten, voortvloeiende uit het bepaalde bij of krachtens de WHW.

§1

Toegang tot het onderwijs van de Open Universiteit

§2

Inschrijving en daaraan verbonden rechten 2.0 Wijzigingen per 1 september 2015 2.1 Inschrijvingsvoorwaarden bachelor- en masterprogrammering 2.2.Inschrijvingsvoorwaarden Master begeleid 2.3 Beperking inschrijving 2.4 Gedeeltelijke vrijstelling collegegeld 2.5 Restitutie collegegeld 2.6 Geldigheid certificaten 2.7 Profileringsfonds

§3

Onderwijs 3.1 Openbaarheid onderwijsaanbod 3.2 Inrichting opleidingen 3.3 Samenstelling studielast 3.4 Studiebegeleiding 3.5 Registratie studentgegevens 3.6 Onderwijs in het Nederlands

§4

Studiepunten, tentamens, examens en onderwijs- en examenregeling 4.1 Studielast en studiepunten 4.2 Tentamens en examens 4.3 Graden en titulatuur 4.4 Onderwijs- en Examenregeling (OER) 4.5 Vrijstellingen 4.6 Toelating en schakelprogramma’s

§5

Medezeggenschap 5.1 Studentenraad 5.2 Opleidingscommissies

§6

Gedragsregels

20 oktober 2015


6.1 Reglement bescherming persoonsgegevens Open Universiteit 6.2 Auteursrecht 6.3 Verkeerscirculatieregeling Open Universiteit 6.4 Regels inzake lenen documentair materiaal 6.5 Wangedrag 6.6 Reglement computergebruik studenten Open Universiteit 6.7 Reglement voor het gebruik van communicatiefaciliteiten in mijnOU

B.

Dit deel van het statuut beschrijft een overzicht van de nationale rechtsbeschermingsregelingen ontleend aan de WHW en andere wettelijke regelingen. Dit laat onverlet dat er op grond van internationale verdragen eveneens rechtsbeschermingsregelingen zijn bijvoorbeeld op grond van het EVRM. Dit Statuut beweegt zich binnen de WHW en respecteert de kaders van deze rechtsbeschermingsregelingen.

§ 1.

1-Loket Klachten en geschillen

§ 2.

Klachten 2.1 Klachtenregeling Open Universiteit 2.2 Regeling omgaan met ongewenst gedrag 2.3 Procedure bij de Nationale Ombudsman

§ 3.

Geschillen 3.1 Bezwaarprocedure overeenkomstig de Regeling behandeling bezwaren studenten Open Universiteit 3.2 College van beroep voor de examens (CBE) 3.3 College van beroep voor het hoger onderwijs (CBHO) 3.4 Geschillen medezeggenschap 3.5 Ondernemingskamer gerechtshof Amsterdam

20 oktober 2015


Voorwoord Voor u ligt het studentenstatuut van de Open Universiteit dat geldt voor het studiejaar 2015-2016 dat loopt van 1 september 2015 tot en met 31 augustus 2016. Per 1 september 2014 biedt de Open Universiteit masters begeleid aan. Deze masters worden gekenmerkt door meer structuur en persoonlijke begeleiding. In verband hiermee zijn de inschrijvingsvoorwaarden reeds in september 2014 aanzienlijk gewijzigd. Per 1 september 2015 spreken we niet meer van master begeleid maar van masteropleiding. Naast de masteropleiding kennen we de uitlopende masterprogrammering die eindigt op 1 september 2017. Het studentenstatuut is aangepast op de nieuwe inschrijvingsvoorwaarden die gelden per 1 september 2015. Daarnaast is de informatie in het studentenstatuut op relevante plaatsen geactualiseerd. Dit studentenstatuut vindt zijn wettelijke grondslag in artikel 7.59 van de Wet op het Hoger onderwijs en Wetenschappelijk onderzoek (WHW). De WHW kan worden opgevraagd via de website http://www.overheid.nl (zie weten regelgeving). Het merendeel van de rechten en plichten van studenten die in dit studentenstatuut zijn omschreven vloeit rechtstreeks voort uit het bepaalde bij of krachtens de WHW. Dit studentenstatuut beschrijft, zoals de wetgever voor ogen heeft, de wederzijds te leveren prestaties om te bewerkstelligen dat de student en de Open Universiteit elkaar daarop eventueel kunnen aanspreken. In dit studentenstatuut worden de rechten en plichten van studenten op basis van onder andere de WHW en de op de wet gebaseerde regelingen van de Open Universiteit op hoofdpunten behandeld. Het gaat zeker te ver om in dit studentenstatuut al hetgeen door de wetgever is voorgeschreven en door de Open Universiteit in haar regelingen is opgenomen letterlijk in dezelfde bewoordingen weer te geven. Voor details kunt u terecht bij de nader omschreven bepalingen van de WHW en in de genoemde regelingen. Voor zover van toepassing wordt vermeld op welke manier u deze regelingen kunt raadplegen. De tekst van dit studentenstatuut is gebaseerd op de wetgeving en regelingen zoals die op 1 september 2015 gelden. U dient er rekening mee te houden dat door wijzigingen in weten regelgeving, gedurende de looptijd van dit studentenstatuut, wijzigingen door de Open Universiteit moeten worden doorgevoerd die ertoe kunnen leiden dat hetgeen in dit studentenstatuut is opgenomen daarmee in strijd is. De bepalingen van dit studentenstatuut zijn slechts geldig, indien en voor zover zij niet in strijd zijn met hogere regelgeving. Jaarlijks zal vóór 1 september een geactualiseerd studentenstatuut worden vastgesteld waarin eventuele wetswijzigingen en wijzigingen in regelgeving (van de Open Universiteit) zijn verwerkt. Dit studentenstatuut heeft betrekking op studenten die zich inschrijven voor één of meer cursussen bij de Open Universiteit behorend tot een wo bacheloropleiding of wo masteropleiding. Hbo-opleidingen Naast de bachelor en masteropleidingen op wo niveau biedt de Open Universiteit ook twee hbo-bachelor opleidingen aan, te weten HBO-Rechten en Netwerk Open Hogeschool Informatica (NOH-I). De inschrijving voor de NOH-I is per 1 september 2014 stopgezet. Studenten krijgen tot 1 september 2019 de tijd om deze opleiding af te ronden. Op de HBO-Rechtenopleiding zijn de Inschrijvingsvoorwaarden Open Juridische Hogeschool van toepassing. Het werken in een juridisch relevante omgeving maakt deel uit van deze opleiding en is derhalve voorwaarde om te worden toegelaten tot de opleiding. Voor meer informatie over HBO-Rechten wordt verwezen naar www.ojh.nl.

20 oktober 2015


Op de opleiding NHO-I zijn de Inschrijvingsvoorwaarden Netwerk Open Hogeschool – Informatica 2015-2016 van toepassing. Voor meer informatie over NOH-I wordt verwezen naar www.ou.nl/noh-i. Dit statuut bestaat uit twee hoofddelen, zoals artikel 7.59 van de WHW dat voorschrijft. Deel I, het opleidingsspecifiek deel, geeft uitvoering aan het bepaalde in artikel 7.59 lid 4 van de WHW. Met deel II, het instellingsspecifiek deel, wordt uitvoering gegeven aan het bepaalde in artikel 7.59 lid 5 van de WHW. In dit statuut wordt naar de navolgende weten regelgeving verwezen: Wetgeving: • de Wet op het Hoger onderwijs en Wetenschappelijk onderzoek (WHW); • de Algemene wet bestuursrecht (Awb); • de Wet Nationale ombudsman (WNo); • de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp); • de Auteurswet (Aw). Regelgeving: • • •

• • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Inschrijvingsvoorwaarden studiejaar 2015 – 2016 wo bachelorprogrammering en uitlopende wo masterprogrammering met het kenmerk U2015/2053; Inschrijvingsvoorwaarden studiejaar 2015 – 2016 wo masterprogrammering met het kenmerk U2015/2054; Overgangsrecht voor studenten (met betrekking tot de inschrijfrechten tijdens de tweede herkansing van het derde en vierde kwartiel 2014/2015) met het kenmerk U2015/2564;

Onderwijs- en examenregeling 2015/2016 voor de wo bachelor (OER bachelor) met het kenmerk 2015/2308; Onderwijs- en examenregeling 2015/2016 voor de wo master (OER master) met het kenmerk U2015/2309; Onderwijs- en examenregeling 2015/2016 voor de uitlopende wo master programmering met het kenmerk U2015/2310; Centraal kader voor de Commissie voor de examens Open Universiteit met ingang van 1 september 2015 met kenmerk U2015/2701 Examenreglement 2015 van de Commissie voor de examens van de faculteit Cultuur- en rechtswetenschappen met kenmerk U2015/3256-2 Examenreglement 2015 van de Commissie voor de examens van de faculteit Management, Science & Technology met kenmerk U2015/3256-1 Examenreglement 2015 van de Commissie voor de examens van de faculteit Psychologie en onderwijswetenschappen met kenmerk U2015/3256-3 Tentamen- en examenprocedures 2015-2016 met kenmerk U2015/4647 Beroepsprocedure bij het College van beroep voor de examens met het kenmerk U2014/7580 Gedragscode buitenlandse taal met kenmerk U93/18.688-1; Kortingsregeling Collegegeld Open Universiteit met kenmerk U2010/05083 (KCOU); Reglement voor de Studentenraad d.d. 17 september 2013; Reglement bescherming persoonsgegevens Open Universiteit met kenmerk U2002/8031-1; Regeling commissie ethische toetsing onderzoek met kenmerk U2012/2311; Klachtenregeling wetenschappelijke integriteit met kenmerk U2015/1020; Verkeerscirculatie- en parkeerregeling Open Universiteit met kenmerk U2014/6310; Huis- en gedragsregels studenten Open Universiteit met kenmerk U2006/4972; Regeling behandeling bezwaren studenten Open Universiteit met kenmerk U2010/05.088; Regeling omgaan met ongewenst gedrag met kenmerk U2010/5804; Bestuurs- en beheersreglement met kenmerk U2014/2579-1; Faculteitsreglement faculteit Cultuur- en rechtswetenschappen met kenmerk U2014/4117; Faculteitsreglement faculteit Management, Science & Technology met kenmerk U2014/4101; Faculteitsreglement faculteit Psychologie en onderwijswetenschappen d.d. 3 juli 2014; Klachtenregeling Open Universiteit met kenmerk U2010/4865;

20 oktober 2015

• • • • • • •


Reglement computergebruik studenten Open Universiteit U2007/3028, versie mei 2012; Reglement voor het gebruik van communicatiefaciliteiten in mijnOU U2008/315, versie juni 2012; Reglement voor de Gezamenlijke Vergadering met kenmerk U2013/1788; Kiesreglement met kenmerk U2009/3.635-1FSL; Code Goed Bestuur Universiteiten; Gedragscode internationale student hoger onderwijs; De Nederlandse gedragscode wetenschapsbeoefening;

Genoemde wetten (WHW, Awb, WNo, Wbp en Aw) zijn te raadplegen via www.overheid.nl. De regelingen zijn te raadplegen via http://www.ou.nl/web/studeren/regelingen-en-procedures. Dit studentenstatuut ligt ter inzage bij: − het secretariaat van de Studentenraad respectievelijk de Bestuursdienst en − alle studiecentra van de Open Universiteit. De integrale tekst van dit statuut is beschikbaar via de Internetpagina's van de Open Universiteit: http://vraagenantwoord.ou.nl/privatedata/docs/Studentenstatuut_2015-2016.pdf Dit studentenstatuut is vastgesteld door het College van bestuur op 20 oktober 2015, na verkregen instemming van de Studentenraad. Dit statuut treedt in werking op 1 september 2015 waarmee het studentenstatuut van 2014-2015 met kenmerk U2014/4883 vervalt.

20 oktober 2015


I. Opleidingsspecifiek deel Dit deel van het statuut beschrijft de studieopbouw en ondersteunende faciliteiten. § 1 Algemene informatie Alle landen in Europa hebben afgesproken om het hoger onderwijs, in Nederland hoger beroepsonderwijs (hbo) en wetenschappelijk onderwijs (wo), als een gedeelde bachelor-masterstructuur in te richten. Diploma’s worden beter vergelijkbaar en daardoor uitwisselbaar. Daarnaast worden de diploma’s internationaal (h)erkend waardoor studenten gemakkelijker kunnen overstappen naar opleidingen in het buitenland. Voor de toegang tot bepaalde beroepen kunnen hiervoor per land echter verschillende eisen gelden. Iemand met een aan een universiteit behaalde graad Bachelor of Master beschikt naar internationaal geldende maatstaven over een academische graad. § 2 Informatie studentvoorzieningen De Open Universiteit informeert haar studenten via een aantal informatiekanalen: eenmaal per jaar schriftelijk door het uitgeven van een beknopte studiegids, per kwartaal door het uitgeven van het studentenblad Modulair en het hele jaar door via de website en via de nieuwsbrief. De website van de Open Universiteit (http://www.ou.nl) geeft uitgebreide en actuele informatie over het studieaanbod en alle informatie rondom studeren. Daarnaast heeft elke ingeschreven student toegang tot de besloten elektronische leeromgeving mijnOU met de aangeboden elektronische diensten, inclusief Studienet, waar cursusspecifieke informatie wordt aangeboden. Studiegidsen In de zomer verschijnen de studiegidsen die gelden van 1 september van dat jaar tot en met 31 augustus van het daaropvolgende jaar. De studiegidsen bevatten relevante informatie die studenten nodig hebben voor het volgen en plannen van hun opleiding. Voor de masters begeleid is dit studiejaar sprake van brochures. De studiegidsen en brochures bevatten onder andere opleidingsschema’s, korte cursusbeschrijvingen en (verwijzingen naar) regelgeving, waaronder de uitvoeringsregelingen behorend bij de OER bachelor, de OER master en de OER master begeleid. Ook is er een hoofdstuk ‘Activiteiten voor studenten’ in de studiegidsen opgenomen. Studenten die een wo bachelor- of wo masteropleiding volgen ontvangen een studiegids. De studiegidsen zijn verder door iedereen in pdf-vorm te downloaden van de website van de Open Universiteit (http://www.ou.nl). Bijeenkomsten groepsbegeleiding Bijeenkomsten voor groepsbegeleiding worden op de website van de betreffende cursus in de leeromgeving gepubliceerd. Hier vindt u tevens een uitgebreide omschrijving van de inhoud, de voorkennis en andere relevante informatie rondom de cursus. Modulair, periodiek blad voor studenten Het regelmatig verschijnende studentenblad Modulair wordt gratis onder studenten verspreid. Het blad bevat tentameninformatie, studie-informatie over nieuwe cursussen, oproepen voor proefstudenten, aanvullingen en wijzigingen in het tentamen- en begeleidingsrooster en aankondigingen over lezingen, symposia, studiedagen of andere activiteiten die in de studiecentra zullen plaatsvinden. Verder staan in Modulair achtergrondartikelen en bijdragen over studentenverenigingen, de Studentenraad, Alumniverenigingen en interviews met studenten, hoogleraren of andere wetenschappelijk medewerkers. Modulair verschijnt ook digitaal via de website van de Open Universiteit onder de naam e-Modulair: http://www.ou.nl/modulair.

20 oktober 2015


Website http://www.ou.nl De mogelijkheden van internet worden bij het afstandsonderwijs van de Open Universiteit ruim benut. Via de website http://www.ou.nl van de Open Universiteit kunnen belangstellenden doorklikken naar de algemene (studie)informatie. Onder Studeren is de veelgestelde-vragen-rubriek van de Open Universiteit opgenomen, alsmede studieinformatie en regelgeving. Onder Studieaanbod is het hele onderwijsaanbod te vinden waarbij de mogelijkheid bestaat direct online in te schrijven voor een (of meer) cursus(sen), met uitzondering van de master begeleid. Elke student die een opleiding volgt kan zijn/haar eigen studiepad online raadplegen en een aanmelding voor een tentamen plaatsen. Op Nieuwsplaza vindt men het laatste nieuws en actuele informatie van faculteiten over begeleiding, tentamens, studieactiviteiten en afgestudeerden. Met een abonnement op de nieuwsbrief ontvangt worden wekelijks de belangrijkste nieuwtjes toegezonden. Het onderdeel Studieplaza biedt thema's, items, tips en suggesties om studievaardigheden te verbeteren. Studieplaza is verdeeld in Studiecoach, Workshops, Marktplein en Drempels weg. Studiecoach geeft informatie hoe problemen of studieobstakels te overwinnen. Daarnaast worden workshops aangeboden over studiethema's die het studeren gemakkelijker moeten maken. Het Marktplein is een studiegerichte vraag en aanbodsite voor studenten van de Open Universiteit. Op het Marktplein worden studieboeken, samenvattingen, reizen, excursies, stages en andere studiezaken aangeboden. Ook kan men medestudenten oproepen om samen te studeren of aan een rondleiding deel te nemen. Drempels weg is er voor studenten met een functiebeperking, dyslexie of autisme en voor iedereen die wel eens moeite heeft met structureren of met het vasthouden van de motivatie. We bieden handreikingen die het studeren kunnen vergemakkelijken. Voor studenten met een functiebeperking kan de weg naar het diploma iets anders verlopen. De OU komt hen tegemoet met speciale voorzieningen. Bij Drempels weg vindt de student welke zaken hij zelf kan regelen en hoe dat kan. Elektronische leeromgeving De Open Universiteit maakt gebruik van een elektronische leeromgeving ter ondersteuning van het onderwijs. Op mijnOU worden alle elektronische diensten aangeboden, waaronder Studienet. Binnen deze besloten omgeving kunt u als student (cursus)informatie raadplegen, bewerken en printen. Daarnaast kunnen online met anderen gegevens uitgewisseld worden, discussies worden gevoerd en gebruik gemaakt worden van hyperlinks die door docenten zijn geselecteerd. Actuele informatie over begeleiding, tentaminering en oefententamens is hier ook beschikbaar. Online studiepad Aan studenten die een wo bachelor- of wo masteropleiding c.q. master begeleid volgen, stelt de Open Universiteit via mijnOU een actueel studiepad beschikbaar. Hiermee kunnen studenten hun studievoortgang volgen. Ook is het, met uitzondering van de masteropleiding, mogelijk direct vanuit het online studiepad in te schrijven voor cursussen. § 3 Informatie organisatie Open Universiteit Het bestuur van de Open Universiteit bestaat uit: – een College van bestuur, bestaande uit twee leden, te weten de heer drs. S.P. van den Eijnden (voorzitter) en mevrouw prof. mr. A. Oskamp (rector magnificus); – een Raad van toezicht, bestaande uit vijf leden, te weten mevrouw mr. A.H. Brouwer-Korf (voorzitter), de heer prof. dr. ir. J.M.L. van Engelen, de heer drs. Ph.F.M. Raets, de heer drs. P. Valks en (vacature). Verder heeft de Open Universiteit met ingang van 1 januari 2014 de navolgende organisatorische eenheden ingesteld:

20 oktober 2015

• • • • •


faculteit Cultuur- en rechtswetenschappen; faculteit Management, Science & Technology (hieronder vallen de wetenschapsgebieden management, natuurwetenschappen en informatica); faculteit Psychologie en onderwijswetenschappen (hieronder ressorteert het Welten-instituut, Onderzoekscentrum voor leren, doceren en technologie); Gemeenschappelijke serviceorganisatie; Bestuursdienst.

Verder heeft elke faculteit een Commissie voor de Examens (CvE). Deze Commissies zijn te bereiken via: [email protected].

20 oktober 2015

pagina 10/38 – U2015/6606 JFE/JNI

§ 4 Locaties Open Universiteit De centrale vestigingsplaats van de Open Universiteit is gelegen aan de Valkenburgerweg 177 te Heerlen. Het algemene telefoonnummer is 045-5762888. De Open Universiteit kent vijftien studiecentra in Nederland en werkt samen met zes studiecentra in België. Studiecentra Nederland: Alkmaar Drechterwaard 100 Amsterdam Amstelveenseweg 390 Postbus 75812 Breda Stationsweg 3A Den Haag Lange Houtstraat 11 Eindhoven Fellenoord 360 Emmen Van Schaikweg 94 Enschede M.H. Tromplaan 28 Postbus 626 Groningen Oude Boteringestraat 24 Leeuwarden Rengerslaan 10 Postbus 1080 Nijmegen Erasmuslaan 9 Postbus 6870 Parkstad Limburg Valkenburgerweg 177 Rotterdam Coolsingel 65 Utrecht Vondellaan 202 Vlissingen Edisonweg 4 Postbus 364 Zwolle Koggelaan 3F Studiecentra België (+0032): Antwerpen Blindestraat 14 Brussel Pleinlaan 2 (gebouw Y,lokaal Y050b) Gent Sint-Pietersnieuwstraat 33 Hasselt Martelarenlaan 42 (lokaal A 0.5) Kortrijk E. Sabbelaan 53 (gebouw B) Leuven

Kapeldreef 62

1824 DX Alkmaar 1076 CT Amsterdam 1070 AV Amsterdam 4811 AX Breda 2511 CV Den Haag 5611 ZK Eindhoven 7811 KL Emmen 7513 AB Enschede 7500 AP Enschede 9712 GH Groningen 8917 DD Leeuwarden 8900 CB Leeuwarden 6525 GE Nijmegen 6503 GJ Nijmegen 6419 AT Heerlen 3012 AC Rotterdam 3521 GZ Utrecht 4382 NW Vlissingen 4380 AJ Vlissingen 8017 JH Zwolle

tel. 072-5155114 tel. 020-5788411

2000 Antwerpen 1050 Brussel 9000 Gent 3500 Hasselt

tel. (+32)3-2654771 tel. (+32)2-6293784 tel. (+32)9-3310066 tel. (+32)11-268162

8500 Kortrijk 3001 Heverlee

tel. (+32)56-246139 tel. (+32)16-327737

tel. 076-5711608 tel. 070-3614701 tel. 040-7600820 tel. 0591-853265 tel. 053-4871680 tel. 050-3138300 tel. 058-2511585 tel. 024-3612000 tel. 045-5762100 tel. 010-2771480 tel. 030-2511827 tel. 0118-489700 tel. 038-4297610

20 oktober 2015

pagina 11/38 – U2015/6606 JFE/JNI

II. Instellingsspecifiek deel A.

Dit deel van het statuut beschrijft de rechten en verplichtingen van studenten, voortvloeiende uit het bepaalde bij of krachtens de WHW

§ 1 Toegang tot het onderwijs van de Open Universiteit Voor inschrijving aan de Open Universiteit gelden in principe geen vooropleidingseisen. Inschrijving als student voor één of meer onderwijseenheden behorend tot een bacheloropleiding staat open voor iedereen die de leeftijd van achttien jaar heeft bereikt en gebruik wenst te maken van de onderwijs- en examenvoorzieningen of voorzieningen van andere aard van de Open Universiteit (artikel 7.24 lid 3 in verbinding met artikel 7.32 leden 1, 2 en 3 WHW). Inschrijving staat ook open voor mensen met een handicap of (chronische) ziekte. De Open Universiteit is verplicht doeltreffende aanpassingen te realiseren voor studenten met een functiebeperking (artikel 7.13 lid 2 sub m en artikel 7.34 lid 1 WHW). Aan een inschrijving als student voor één of meer onderwijseenheden behorend tot een wo masteropleiding zijn wel vooropleidingseisen verbonden. Deze specifieke eisen staan omschreven in de uitvoeringsregeling bij de OER voor de betreffende wo masteropleiding. Artikel 7.33 lid 1 WHW schrijft voor dat inschrijving geschiedt overeenkomstig door het College van bestuur vast te stellen regels van procedurele aard. Deze regels zijn door het College van bestuur vastgelegd in de inschrijvingsvoorwaarden. Op 14 april 2015 heeft het College van bestuur, gehoord het advies van de Studentenraad, de nieuwe inschrijfregelingen per 1 september 2015 vastgesteld. Het gaat om de inschrijvingsvoorwaarden voor de wo bachelor programmeringen uitlopende wo masterprogrammering per 1 september 2015 en om de inschrijvingsvoorwaarden uitlopende master programmering per 1 september 2015. Tevens is voor het studiejaar 2015-2016 overgangsrecht vastgesteld met betrekking tot inschrijfrechten voor studenten van het derde en vierde kwartiel van 2014/2015.

§ 2 Inschrijving en daaraan verbonden rechten 2.0 Wijzigingen per 1 september 2015 Met ingang van 1 september 2014 golden al separate inschrijvingsvoorwaarden voor enerzijds de bachelor- en (thans uitlopende) masterprogrammering en anderzijds voor de masteropleidingen. Met ingang van 1 september 2015 gelden separate inschrijvingsvoorwaarden voor enerzijds de bachelorprogrammering en de uitlopende masterprogrammering en anderzijds voor de masteropleiding. Voor de bachelor- en mastercursussen geldt dat de inschrijfduur 12 maanden bedraagt. Het was reeds per 1 september 2014 niet meer mogelijk om studiepakketten met pakketkorting, tentamenpakketten en losse tentamenkansen bij te kopen en daarmee rechten te hernieuwen. Dit betekent dat als een student een cursus niet afrondt met de bij de inschrijfduur behorende drie tentamenkansen dat de student zich opnieuw moet inschrijven voor de betreffende cursus en Collegegeld OU dient te betalen (wettelijk of instellingscollegegeld). Ook is het wettelijk en instellingscollegegeld aangepast.

20 oktober 2015

pagina 12/38 – U2015/6606 JFE/JNI

Masteropleidingen per 1 september 2015. Met ingang van 1 september 2014 biedt de Open Universiteit, negen masteropleidingen aan. De masteropleiding worden onder dezelfde CROHO-code aangeboden maar kent een andere programmering met meer begeleiding en structuur dan de uitlopende masterprogrammering. De masteropleiding is een wo master in deeltijd en duurt twee jaar. Het academische jaar (1 september tot en met 31 augustus) is ingedeeld in vier kwartielen van elk tien weken met aansluitend een tentamenweek. Iedere cursus heeft een inschrijfduur van 12 maanden. Cursussen van de masteropleiding hebben een omvang van 2,5 studiepunten of een veelvoud daarvan. De nominale studielast voor een deeltijdopleiding is 30 studiepunten per jaar, dus 7,5 studiepunten per kwartiel. Past het tweejarig standaardprogramma niet goed bij de persoonlijke omstandigheden van de student, dan wordt in overleg met de student een persoonlijk studiepad opgesteld. Vóór de inschrijving voor het academisch jaar vindt een mentorgesprek plaats. Voorwaarden voor inschrijving zijn dat de student de leeftijd van achttien jaar dient te hebben bereikt en dat de student aan de toelatingseisen die gelden voor (de mastercursus van) de master dient te voldoen. Bij dit laatste dient aan de zgn. ‘harde knip’ te worden gedacht: de student dient eerst zijn bacheloropleiding dan wel het schakelprogramma geheel af te ronden alvorens hij kan starten met de master (of een mastercursus). Op het inschrijfformulier, dat de student van de mentor ontvangt, vermeldt de student de cursussen waarvoor hij wil inschrijven voor 2015-2016 (kwartiel 1 tot en met 4) en die tijdens het mentorgesprek zijn afgesproken en zijn opgenomen in het studieplan. De Open Universiteit verwerkt de inschrijving per cursus voor aanvang van het betreffende kwartiel. Na verwerking van de cursusinschrijving ontvangt de student het bewijs van inschrijving. Een cursus heeft een vaste startdatum (altijd aan het begin van het kwartiel) en heeft een inschrijfduur van 12 maanden Voor elke cursus krijgt een student drie tentamenkansen en dus drie mogelijkheden om tentamen te doen. Een cursus wordt aansluitend aan het einde van de cursus afgesloten met een tentamen (meestal een eindopdracht) in de aansluitende tentamenweek. Er kan nog twee keer herkanst worden: in de tentamenweek van het volgende kwartiel en voordat de inschrijfduur van 12 maanden afloopt. Met ingang van 1 september 2015 geldt het volgende. De opbouw van de masteropleiding blijft gehandhaafd, maar er komt meer flexibiliteit in het doorlopen van het programma, met name voor studenten die geen gestructureerd programma willen volgen. Hierbij wordt opgemerkt dat cursussen die vanwege onderwijskundige redenen verplichte onderdelen bevatten niet opengesteld worden voor inschrijving buiten het kwartiel. Deze cursussen kunnen alleen binnen het kwartielensysteem gevolgd worden. De flexibiliteit zit onder meer in het moment van inschrijving. Na toelating tot de master kunnen studenten (mits aan de eventuele ingangseisen wordt voldaan) op elk moment inschrijven voor een mastercursus tot maximaal 12 maanden na de start van de cursus. De inschrijfduur van de cursus bedraagt vervolgens 12 maanden vanaf het moment van inschrijving. Zoals hierboven is vermeld, vinden de geprogrammeerde cursusbegeleiding en activeringsactiviteiten alleen plaats in het kwartiel waarin de cursus wordt aangeboden. Indien studenten zich derhalve inschrijven nadat de cursus is gestart in een kwartiel kunnen zij géén beroep doen op de geprogrammeerde begeleidings- en activeringsactiviteiten. Studenten dienen hier nadrukkelijk rekening mee te houden. Zoals hierboven vermeld hebben ook studenten die zich inschrijven voor een cursus buiten het kwartiel tijdens de hele inschrijfduur toegang tot de digitale leeromgeving van de betreffende cursus en hebben zij recht op drie tentamenkansen. Uitlopende masterprogrammering. Het College van bestuur heeft besloten de zelfstudievariant van de masteropleiding (hierna: de uitlopende masterprogrammering) per 1 september 2017 te beëindigen. Dit betekent dat met ingang van 1 september 2015 geen nieuwe instroom meer plaatsvindt in de uitlopende masterprogrammering. Studenten kunnen zich, in verband met de inschrijfduur van 12 maanden per cursus, tot en met 31 augustus 2016 inschrijven voor cursussen

20 oktober 2015

pagina 13/38 – U2015/6606 JFE/JNI

uit de uitlopende masterprogrammering. Studenten die voor 1 september 2015 daarmee zijn gestart krijgen tot en met 31 augustus 2017 de tijd om in de uitlopende masterprogrammering af te studeren. Voor de stage en scriptie wordt vanwege de langere inschrijfduur een uitzondering gemaakt (die kunnen na 1 september 2017 worden afgerond; studenten dienen zich wel uiterlijk 31 augustus 2016 voor de scriptie of stage in te schrijven). Wie op 1 september 2017 niet klaar is met zijn/haar studie kan worden ingepast in de masteropleiding. Waar nodig wordt een passende oplossing geboden indien de student een cursus in redelijkheid niet heeft kunnen afronden voor 1 september 2017. Afhankelijk van het aantal reeds afgeronde cursussen, het resterende studiepad en het studietempo van een student die in de uitlopende masterprogrammering studeert, wordt bekeken of deze student nog kan afstuderen in de uitlopende masterprogrammering of dat hij/zij ingepast dient te worden in de masteropleiding. Bij de inpassing is behoud van studiepunten het uitgangspunt, maar op voorhand kunnen er geen harde garanties gegeven worden. Het kan zijn dat in bepaalde gevallen om onderwijsinhoudelijke redenen behoud van studiepunten ter discussie komt te staan. Het is aan de examencommissies om dit te beoordelen. Waar nodig zal aan de studenten een maatwerktraject en passende compensatie worden aangeboden. 2.1 Inschrijvingsvoorwaarden bachelor- en uitlopende masterprogrammering Hieronder volgt integraal de tekst van de inschrijvingsvoorwaarden voor de periode van 1 september 2015 tot en met 31 augustus 2016 voor de inschrijving voor cursussen behorende tot een wo bacheloropleiding of de uitlopende wo masterprogrammering. De hoogte van het collegegeld OU wordt jaarlijks per 1 september vastgesteld. NB: de nieuwe instroom voor de uitlopende wo masterprogrammeringen stopt per 1 september 2015. Zittende studenten kunnen deze variant van de masteropleiding afronden tot en met 31 augustus 2017. Zie ook de betreffende Onderwijs- en examenregelingen van de uitlopende masterprogrammeringen en de toelichting bij deze inschrijvingsvoorwaarden. 1. Voorwaarden voor inschrijving a. De student dient de leeftijd van achttien jaar te hebben bereikt. b. Indien de eerste inschrijving in de bachelor plaatsvindt via www.ou.nl (conform artikel 2 sub a) én de student woonachtig is in Nederland zal identificatie van persoonsgegevens plaatsvinden via DigiD. NB. Voor de uitlopende masterprogrammering kan geen eerste inschrijving meer plaatsvinden. c. Voor inschrijvingen anders dan via www.ou.nl dient de student een kopie van zijn/haar (geldig) paspoort of identiteitskaart (voor- en achterzijde) bij te voegen. Bij inschrijving van buitenlandse studenten die woonachtig zijn in Nederland en die over een BSN-nummer beschikken, dient de student bij de eerste inschrijving een kopie van zijn/haar verblijfsdocument bij te voegen. d. De student dient, alvorens hij/zij zich kan inschrijven voor een cursus van een masteropleiding, aan de toelatingseisen te voldoen. Hiervoor wordt verwezen naar de betreffende Onderwijs- en examenregelingen van de masteropleidingen. NB. Voor de uitlopende masterprogrammering kan geen eerste inschrijving meer plaatsvinden. e. Indien niet aan de financiële verplichtingen is voldaan, kan aan de Open Universiteit geen onderwijs meer gevolgd worden. 2. a. b. c.

Wijze van inschrijving Via internet www.ou.nl. Via het daartoe bestemde inschrijfformulier cursussen; Via het individuele online studiepad.

3. Ingangseisen In de Onderwijs- en examenregeling kunnen nadere regels worden gesteld omtrent de volgorde waarin voor cursussen binnen een opleiding kan worden ingeschreven en omtrent inhoudelijke ingangseisen op cursus- en opleidingsniveau.

20 oktober 2015

pagina 14/38 – U2015/6606 JFE/JNI

4. Ingangsdatum en inschrijfduur a. De inschrijving gaat in op de datum waarop deze is verwerkt en geëffectueerd. De student ontvangt daarvan bericht via een bewijs van inschrijving. b. De inschrijfduur bedraagt voor elke cursus waarvoor een student staat ingeschreven 12 maanden. De einddatum staat vermeld op het bewijs van inschrijving. c. Studenten die met hun eindscriptie van de bachelor- of masteropleiding, met de stage Psychologie dan wel met zgn. lintmodules bezig zijn en er niet in slagen deze binnen 12 maanden af te ronden, krijgen op verzoek en met goedkeuring van de faculteit aansluitend eenmalig kosteloos 8 maanden extra inschrijfduur, waardoor de inschrijfduur voor deze onderwijsonderdelen 20 maanden bedraagt. 5. Rechten uit inschrijving Inschrijving geeft de rechten als omschreven in de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek waartoe behoren het recht op tentaminering, het gebruik van studiecentrumfaciliteiten, op de voor een student beschikbaar gestelde begeleiding alsmede het actieve en passieve kiesrecht ten behoeve van de Studentenraad van de Open Universiteit. a. Begeleiding: de student ontvangt de bij een cursus behorende begeleiding. b. Tentaminering: uit inschrijving volgt het recht om ten hoogste driemaal deel te nemen aan tentamens voor de cursus waarvoor is ingeschreven. De momenten waarop een tentamen kan worden afgelegd worden tijdig bekend gemaakt op een wijze dat alle studenten die het betreft daarvan kennis kunnen nemen. c. Inschrijving geeft recht op ontvangst van het studiemateriaal. 6. Collegegeld OU en overige kosten Een student betaalt voor een of meer cursussen waarvoor hij/zij is/wordt ingeschreven het collegegeld OU ex art. 7.45b WHW, lid 1 of het (instellings)collegegeld OU ex art. 7.45b WHW, lid 2. Dit is afhankelijk van de nationaliteit, studieverleden en de keuze voor bachelor- en/of mastercursussen. De door de OU gehanteerde tarieven worden jaarlijks vastgesteld en bekend gemaakt nadat hiervoor het betreffende besluitvormingstraject is doorlopen. NB. Omwille van eenvoud en duidelijkheid en vanwege de vergelijkbaarheid met andere universiteiten gebruiken we hierna de termen zoals die door de andere universiteiten worden gehanteerd, te weten wettelijk en instellingscollegegeld. Wanneer we spreken van ‘wettelijk collegegeld’ wordt hiermee voor de OU bedoeld: het collegegeld OU ex art. 7.45b WHW, lid 1. Wanneer we de term ‘instellingscollegegeld’ hanteren verstaan wij daaronder voor de OU: het (instellings)collegegeld OU ex art. 7.45b WHW, lid 2. a. Wettelijk collegegeld betaalt een student die: i. de Nederlandse of Surinaamse nationaliteit bezit of een van de volgende nationaliteiten: Belgische, Britse, Bulgaarse, Cyprische, Deense, Duitse, Estnische, Finse, Franse, Griekse, Hongaarse, Ierse, Italiaanse, Kroatische, Letse, Liechtensteinse, Litouwse, Luxemburgse, Maltese, Noorse, Oostenrijkse, Poolse, Portugese, Roemeense, Sloveense, Slowaakse, Spaanse, Tsjechische, IJslandse, Zweedse, Zwitserse of in Nederland woont én behoort tot een groep van personen die door de overheid voor de toepassing van de wettelijke bepalingen met betrekking tot het collegegeld met Nederlanders wordt gelijkgesteld, en daarnaast, ii. bij inschrijving voor een bachelorcursus niet eerder een bachelorgraad heeft behaald, of, bij inschrijving voor een mastercursus niet eerder een mastergraad of een daarmee gelijkgesteld getuigschrift heeft behaald. In dit kader tellen mee de behaalde graden en getuigschriften van bekostigde Nederlandse universiteiten en hogescholen vanaf 1 september 1991. Indien niet aan beide vereisten wordt voldaan, is op de inschrijving het instellingscollegegeld van toepassing. Op www.ou.nl/kosten staat een nadere toelichting met een schema waarmee studenten zelf het collegegeld van hun inschrijving kunnen bepalen. b. Het wettelijk collegegeld bedraagt € 53,18 per studiepunt. c. Het instellingscollegegeld voor de bachelorprogrammering bedraagt € 86,52 per studiepunt. d. Het instellingscollegegeld voor de masterprogrammering bedraagt € 110,52 per studiepunt.

20 oktober 2015

pagina 15/38 – U2015/6606 JFE/JNI

e. De kosten voor het studiemateriaal bedragen € 11,16 per studiepunt. f. De inschrijving voor een of meer cursussen en de levering van het studiemateriaal zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. g. Indien de student zich inschrijft voor (cursussen behorend tot) een schakelprogramma van de OU waarbij studenten zich aansluitend voor een OU master willen inschrijven dan gelden de volgende tarieven (inclusief studiemateriaal): - schakeltrajecten van 30 studiepunten of minder: € 64,34 per studiepunt; - schakeltrajecten van meer dan 30 maar niet meer dan 60 studiepunten: 64,34 per studiepunt. h. Bij betaling in 6 of 12 termijnen wordt eenmalig een bedrag € 22,- aan administratiekosten in rekening gebracht. i. Bij restitutie anders dan ernstige ziekte wordt een bedrag van € 22,- aan administratiekosten in rekening gebracht j. Aan het aanvragen van een toelatings- en/of vrijstellingsbeschikking kunnen kosten verbonden zijn. k. Indien een student op basis van artikel 4 sub c Masteropleiding de inschrijfduur van de scriptie voor maximaal de duur van drie maanden (1 kwartiel) verlengt, is hij/zij wettelijk collegegeld of instellingscollegegeld master verschuldigd van € 480,- respectievelijk € 912,- gebaseerd op 7,5 studiepunten en inclusief materiaalkosten. l. Bij een aantal (niet verplichte) cursussen kan sprake zijn van een afwijkende vergoeding, bijvoorbeeld in verband met een bijzondere (begeleidings-)vorm of practicumbijeenkomsten. Deze vergoeding is bij de betreffende cursus vermeld. 7. Betaling a. Betaling van het verschuldigde collegegeld OU kan op de volgende wijze plaatsvinden: • ineens, met gebruikmaking van de daarvoor beschikbaar gestelde acceptgiro; • in 1, 2, 6 of 12 termijnen via het verlenen van een machtiging. b. Indien bij (termijn)betaling enige financiële verplichting op grond van deze voorwaarden niet of niet op tijd wordt voldaan dan wordt de openstaande vordering in zijn geheel direct opeisbaar. Indien de aldus ontstane vordering wordt overgedragen ter incasso komen de daarvoor te maken kosten voor rekening van degene die niet of niet op tijd aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan. c. Bij betaling in 6 of 12 termijnen worden administratiekosten in rekening gebracht (zie artikel 6). 8. Vervallen tentamenmogelijkheid Indien een tentamen voor een cursus met goed gevolg is afgelegd, dat wil zeggen het cijfer zes of hoger is behaald, vervalt het recht om voor die cursus tentamen af te leggen. De herinschrijving voor een cursus is slechts mogelijk indien deze cursus nog niet met goed gevolg is afgesloten. 9. Beëindiging inschrijving De inschrijving eindigt: a. door het verstrijken van de inschrijvingsduur; b. door het overlijden van degene die is ingeschreven; c. op (schriftelijk) eigen verzoek van degene die is ingeschreven; d. indien de cursus met goed gevolg is afgesloten; e. indien aan de ingeschrevene kan worden toegerekend dat nakoming van de verplichtingen op basis van de inschrijving niet, niet op tijd of niet juist plaatsvindt. Alsdan is de Open Universiteit bevoegd om na een sommatie bij aangetekende brief, gehoord de ingeschrevene, de inschrijving zonder rechterlijke tussenkomst te beëindigen. f. Indien de Commissie voor de examens geconstateerd heeft dat er sprake is van ernstige fraude als bedoeld in artikel 7.12b lid 2 van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek en deze Commissie het College van bestuur adviseert om de inschrijving te beëindigen, kan het College van bestuur besluiten tot beëindiging van de inschrijving van de betreffende student. 10. Restitutie a. Bij tussentijdse beëindiging van de inschrijving (9b) door overlijden van degene die is ingeschreven bestaat recht op restitutie naar rato van de resterende inschrijvingsduur op verzoek van de erfgenamen. b. Bij tussentijdse beëindiging van de inschrijving op (9c) eigen verzoek van degene die is ingeschreven bestaat recht op restitutie naar rato van de resterende inschrijvingsduur indien sprake is van ernstige ziekte van de student op grond waarvan degene die is ingeschreven gedwongen wordt te verzoeken om zijn inschrijving te beëindigen, zulks ter beoordeling van het bevoegd gezag van de Open Universiteit.

20 oktober 2015

pagina 16/38 – U2015/6606 JFE/JNI

c. Bij tussentijdse beëindiging van de inschrijving op de andere, hierboven onder 9 genoemde gronden bestaat geen recht op restitutie. d. Bij restitutie kunnen administratiekosten in rekening worden gebracht (zie artikel 6). 11. Aansprakelijkheid De Open Universiteit is noch aansprakelijk voor schade veroorzaakt door personen en/of zaken waarvan de Open Universiteit zich bedient, noch aansprakelijk voor schade bij een tekortkoming in de nakoming van de verplichtingen uit hoofde van de inschrijving, tenzij er sprake is van grove schuld en/of opzet. 12. Onvoorziene gevallen In alle gevallen de inschrijving betreffend waarin deze voorwaarden niet, niet duidelijk of niet naar billijkheid voorzien, kan door of namens het College van bestuur een beslissing worden genomen. 13. Bezwaar De belanghebbende kan binnen zes weken tegen een bij of krachtens deze voorwaarden door of namens het College van bestuur genomen besluit bij het College van bestuur een bezwaarschrift indienen. Het bezwaarschrift wordt ondertekend en bevat ten minste: a. de naam en het adres van de indiener; b. de dagtekening; c. een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht en, zo mogelijk, een afschrift van het besluit; d. de gronden van het bezwaar; e. een aanduiding van de beslissing die wordt gevraagd. Op de behandeling van het bezwaarschrift zijn het bepaalde in de Algemene wet bestuursrecht en de Regeling behandeling bezwaren studenten Open Universiteit van toepassing. Bezwaren kunnen worden ingediend bij: 1-Loket Klachten en geschillen van de Open Universiteit t.a.v. het College van bestuur Postbus 2960 6401 DL Heerlen e-mail adres: [email protected]. 14. Huisregels De ingeschreven student is verplicht zich te houden aan de huisregels van de Open Universiteit, zoals omschreven in de regeling Huis-/gedragsregels Studenten Open Universiteit gebaseerd op de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek. 15. Auteursrechten Behoudens de door de Auteurswet 1912 gestelde uitzonderingen mag niets uit het (studie)materiaal van de Open Universiteit worden verveelvoudigd (waaronder begrepen het opslaan in een geautomatiseerd gegevensbestand) en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke andere wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Open Universiteit. 16. Slotbepalingen a. Deze voorwaarden, welke kunnen worden aangehaald als ‘Inschrijvingsvoorwaarden bachelorprogrammering en masterprogrammering per 1 september 2015’ treden in werking op 1 september 2015 en eindigen op 31 augustus 2016. b. Deze inschrijvingsvoorwaarden kunnen tussentijds worden aangepast indien dit noodzakelijk is op grond van weten regelgeving of bijzondere omstandigheden. Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt wordt dit via de officiële kanalen bekend gemaakt.

20 oktober 2015

pagina 17/38 – U2015/6606 JFE/JNI

c. Aldus vastgesteld door het College van bestuur op 14 april 2015, gehoord het advies van de Studentenraad d.d. 16 maart 2015. 17. Overgangsrecht Bij inschrijving voor een mastercursus geldt sinds 1 september 2014 de zgn. harde knip. Studenten die op 31 augustus 2014 stonden ingeschreven voor een mastercursus en geen toelatingsbeschikking tot de master hebben of studenten die in de periode van 1 september 2013 tot en met 31 augustus 2014 succesvol een mastercursus uit de uitlopende masterprogrammering hebben afgerond (certificaat behaald) of studenten die op 31 augustus 2014 beschikten over een toelatingsbeschikking tot de master, kunnen zich per 1 september 2015 inschrijven voor een cursus uit de uitlopende masterprogrammering, zover het géén nieuwe instroom betreft. Uiterlijk bij inschrijving voor de scriptie dienen deze studenten aan de gestelde toelatingseisen te voldoen. De uitlopende masterprogrammering wordt tot en met 31 augustus 2017 aangeboden.

2.2 Inschrijvingsvoorwaarden wo masterprogrammering Hieronder volgt integraal de tekst van de inschrijvingsvoorwaarden voor de periode van 1 september 2015 tot en met 31 augustus 2016 voor de inschrijving voor cursussen behorende tot een wo masteropleiding. De hoogte van het collegegeld OU wordt jaarlijks per 1 september vastgesteld.

1.

Voorwaarden voor inschrijving

b. De student dient de leeftijd van achttien jaar te hebben bereikt. c. De student dient, alvorens hij/zij zich kan inschrijven toegelaten te zijn tot de wo masteropleiding c.q. tot een mastercursus (zie verder artikel 2 en de betreffende Onderwijs- en examenregelingen van de masteropleidingen). d. Bij de eerste inschrijving dient de student een kopie van zijn/haar (geldig) paspoort of identiteitskaart (voor- en achterzijde) bij te voegen. Bij inschrijving van buitenlandse studenten die woonachtig zijn in Nederland en die over een BSN-nummer beschikken, dient de student bij de eerste inschrijving een kopie van zijn/haar verblijfsdocument bij te voegen. e. Indien niet aan de financiële verplichtingen is voldaan, kan geen onderwijs aan de Open Universiteit meer gevolgd worden. 2. Wijze van inschrijving a. Kandidaat-studenten die interesse hebben in een wo masteropleiding kunnen zich bij de Open Universiteit melden voor een adviesgesprek via www.ou.nl/adviesgesprek. b. Alvorens de student zich kan inschrijven dient hij/zij toegelaten te zijn (zie verder de betreffende Onderwijs- en examenregelingen) en dient hij/zij te beschikken over een toelating tot de master. c. Kandidaat-studenten die willen inschrijven voor een of meer cursussen behorend tot een wo masteropleiding dienen een intake aan te vragen via www.ou.nl/intake. De intake resulteert in een door de student ondertekend inschrijfformulier voor een of meer cursussen behorend tot de wo masteropleiding. 3. Ingangseisen In de Onderwijs- en examenregeling kunnen nadere regels worden gesteld omtrent de volgorde waarin voor cursussen binnen een opleiding kan worden ingeschreven en omtrent inhoudelijke ingangseisen op cursus- en opleidingsniveau.

4. Ingangsdatum en inschrijfduur a. Indien de student zich inschrijft voor een of meer cursussen die zijn geprogrammeerd in een kwartiel waarin gestructureerd begeleiding wordt geboden, gaat de inschrijving in bij aanvang van het kwartiel waarbinnen de betreffende cursus is geprogrammeerd. De student ontvangt van de inschrijving bericht via een bewijs van inschrijving.

20 oktober 2015

pagina 18/38 – U2015/6606 JFE/JNI

b. Indien de student zich op een later moment inschrijft dan zoals omschreven in sub a. gaat de inschrijving in op de datum waarop deze is verwerkt en geëffectueerd. Deze inschrijving kan gedurende 12 maanden na de start van de cursus in het kwartiel waarin deze geprogrammeerd is plaatsvinden. De student ontvangt van de inschrijving bericht via een bewijs van inschrijving. c. De inschrijfduur bedraagt voor een cursus waarvoor een student staat ingeschreven 12 maanden, vanaf het moment van inschrijving. De einddatum staat vermeld op het bewijs van inschrijving. d. Indien een student zijn/haar scriptie of de stage niet heeft afgerond binnen 12 maanden kan hij/zij – mits de student daarvoor goedkeuring heeft van de faculteit en de scriptiebegeleider of de stagebegeleider – de inschrijfduur van de scriptie of stage kosteloos eenmalig en aansluitend voor maximaal 1 x de omvang van de scriptie (studiepunten) in tijd verlengen (bv. een scriptie/stage van 15 studiepunten wordt verlengd met een periode van twee kwartielen (= 15 studiepunten)). Indien de student de scriptie niet binnen de verlengde periode heeft afgerond, kan de student eenmalig en aansluitend, mits hij/zij goedkeuring heeft van de faculteit en de scriptiebegeleider, één kwartiel van drie maanden verlenging bijkopen. Hiervoor wordt collegegeld OU in rekening gebracht (zie artikel 6). e. Het (elektronische) materiaal behorende bij een cursus van het eerste kwartiel wordt na inschrijving geleverd / ter beschikking gesteld, maar binnen de maand voorafgaand aan de start van de cursus. Het beschikbare (elektronische) studiemateriaal voor een cursus uit een (volgend) kwartiel wordt, voor zover de student staat ingeschreven, het kwartiel voorafgaand aan het kwartiel waarin de cursus wordt aangeboden ter beschikking gesteld, inclusief de toegang tot de elektronische leeromgeving. Het resterende (elektronische) studiemateriaal, wordt uiterlijk twee weken voor aanvang van de cursus aan de student beschikbaar gesteld / toegestuurd. f. Indien een student zich inschrijft na de start van een cursus in een kwartiel dan ontvangt hij z.s.m. na inschrijving zijn fysieke studiemateriaal en toegang tot de elektronische leeromgeving. g. De elektronische leeromgeving is gedurende de gehele inschrijfduur beschikbaar voor de student. 5. Rechten uit inschrijving Inschrijving geeft de rechten als omschreven in de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek waartoe behoren het recht op tentaminering, het gebruik van studiecentrumfaciliteiten, op de voor een student beschikbaar gestelde begeleiding alsmede het actieve en passieve kiesrecht ten behoeve van de Studentenraad van de Open Universiteit. a. Begeleiding: de student ontvangt de bij een cursus behorende begeleiding. De omvang en de aard van de begeleiding kan verschillen en is afhankelijk van het feit of de student al dan niet onderwijs volgt binnen de kwartielen met geprogrammeerde begeleiding. b. Tentaminering: uit inschrijving volgt het recht om ten hoogste driemaal deel te nemen aan tentamens voor de cursus waarvoor is ingeschreven. De momenten waarop een tentamen kan worden afgelegd worden tijdig bekend gemaakt op een wijze dat alle studenten die het betreft daarvan kennis kunnen nemen. c. Inschrijving geeft recht op ontvangst van het studiemateriaal. 6. Collegegeld OU en overige kosten Een student betaalt voor een of meer cursussen waarvoor hij/zij is/wordt ingeschreven het collegegeld OU ex art. 7.45b WHW, lid 1 of het (instellings)collegegeld OU ex art. 7.45b WHW, lid 2. Dit is afhankelijk van de nationaliteit, studieverleden en de keuze voor (een) mastercursus(sen). NB. Omwille van eenvoud en duidelijkheid en vanwege de vergelijkbaarheid met andere universiteiten gebruiken we hierna de termen zoals die door de andere universiteiten worden gehanteerd, te weten wettelijk en instellingscollegegeld. Wanneer we spreken van ‘wettelijk collegegeld’ wordt hiermee voor de OU bedoeld: het collegegeld OU ex art. 7.45b WHW, lid 1. Wanneer we de term ‘instellingscollegegeld’ hanteren verstaan wij daaronder voor de OU: het (instellings)collegegeld OU ex art. 7.45b WHW, lid 2. a. Wettelijk collegegeld betaalt een student die: i. de Nederlandse of Surinaamse nationaliteit bezit of een van de volgende nationaliteiten: Belgische, Britse, Bulgaarse, Cyprische, Deense, Duitse, Estnische, Finse, Franse, Griekse, Hongaarse, Ierse, Italiaanse, Kroatische, Letse, Liechtensteinse, Litouwse, Luxemburgse, Maltese, Noorse, Oostenrijkse, Poolse, Portugese, Roemeense, Sloveense, Slowaakse, Spaanse, Tsjechische,

20 oktober 2015

pagina 19/38 – U2015/6606 JFE/JNI

IJslandse, Zweedse, Zwitserse of in Nederland woont én behoort tot een groep van personen die door de overheid voor de toepassing van de wettelijke bepalingen met betrekking tot het collegegeld met Nederlanders wordt gelijkgesteld, en daarnaast, ii. bij inschrijving voor een bachelorcursus niet eerder een bachelorgraad heeft behaald, of, bij inschrijving voor een mastercursus niet eerder een mastergraad of een daarmee gelijkgesteld getuigschrift heeft behaald. In dit kader tellen mee de behaalde graden en getuigschriften van bekostigde Nederlandse universiteiten en hogescholen vanaf 1 september 1991. Indien niet aan beide vereisten wordt voldaan, is op de inschrijving het instellingscollegegeld van toepassing. Op www.ou.nl/kosten staat een nadere toelichting met een schema waarmee studenten zelf het collegegeld van hun inschrijving kunnen bepalen. b. Het wettelijk collegegeld bedraagt € 53,18 per studiepunt. c. Het instellingscollegegeld voor de masterprogrammering bedraagt € 110,52 per studiepunt. d. De kosten voor het studiemateriaal bedragen € 11,16 per studiepunt. e. De inschrijving voor een of meer cursussen en de levering van het studiemateriaal zijn onlosmakelijk met elkaar verbonden. f. Bij betaling in 6 of 12 termijnen wordt eenmalig een bedrag € 22,- aan administratiekosten in rekening gebracht. g. Bij restitutie anders dan ernstige ziekte wordt een bedrag van € 22,- aan administratiekosten in rekening gebracht h. Aan het aanvragen van een toelatings- en/of vrijstellingsbeschikking kunnen kosten verbonden zijn. i. Indien een student op basis van artikel 4 sub d de inschrijfduur van de scriptie voor maximaal de duur van drie maanden (1 kwartiel) verlengt, is hij/zij wettelijk collegegeld of instellingscollegegeld master verschuldigd van € 480,respectievelijk € 912,- gebaseerd op 7,5 studiepunten en inclusief materiaalkosten. j. Bij een aantal (niet verplichte) cursussen kan sprake zijn van een afwijkende vergoeding, bijvoorbeeld in verband met een bijzondere (begeleidings-)vorm of practicumbijeenkomsten. Deze vergoeding is bij de betreffende cursus vermeld. 7. Betaling a. Betaling van het verschuldigde collegegeld OU kan op de volgende wijze plaatsvinden: • ineens, met gebruikmaking van de daarvoor beschikbaar gestelde acceptgiro; • in 1, 2, 6 of 12 termijnen via het verlenen van een machtiging. d. Indien bij (termijn)betaling enige financiële verplichting op grond van deze voorwaarden niet of niet op tijd wordt voldaan dan wordt de openstaande vordering in zijn geheel direct opeisbaar. Indien de aldus ontstane vordering wordt overgedragen ter incasso komen de daarvoor te maken kosten voor rekening van degene die niet of niet op tijd aan zijn financiële verplichtingen heeft voldaan. e. Bij betaling in 6 of 12 termijnen worden administratiekosten in rekening gebracht (zie artikel 6). 8. Vervallen tentamenmogelijkheid Indien een tentamen voor een cursus met goed gevolg is afgelegd, dat wil zeggen het cijfer zes of hoger is behaald, vervalt het recht om voor die cursus tentamen af te leggen. De herinschrijving voor een cursus is slechts mogelijk indien deze cursus nog niet met goed gevolg is afgesloten. 9. Beëindiging inschrijving De inschrijving eindigt: a. door het verstrijken van de inschrijvingsduur; b. door het overlijden van degene die is ingeschreven; c. op (schriftelijk) eigen verzoek van degene die is ingeschreven voor een cursus met geprogrammeerde begeleiding binnen een kwartiel (4a); d. op (schriftelijk) eigen verzoek van degene die niet is ingeschreven voor een cursus met geprogrammeerde begeleiding binnen een kwartiel (4b); e. indien de cursus met goed gevolg is afgesloten; f. indien aan de ingeschrevene kan worden toegerekend dat nakoming van de verplichtingen op basis van de inschrijving niet, niet op tijd of niet juist plaatsvindt. Alsdan is de Open Universiteit bevoegd om na een sommatie bij aangetekende brief, gehoord de ingeschrevene, de inschrijving zonder rechterlijke tussenkomst te beëindigen.

20 oktober 2015

pagina 20/38 – U2015/6606 JFE/JNI

g. Indien de Commissie voor de examens geconstateerd heeft dat er sprake is van ernstige fraude als bedoeld in artikel 7.12b lid 2 van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek en deze Commissie het College van bestuur adviseert om de inschrijving te beëindigen, kan het College van bestuur besluiten tot beëindiging van de inschrijving van de betreffende student. 10. Restitutie a. Bij tussentijdse beëindiging van de inschrijving (9b) door overlijden van degene die is ingeschreven bestaat recht op restitutie naar rato van de resterende inschrijvingsduur op verzoek van de erfgenamen. b. - Bij tussentijdse beëindiging van de inschrijving op (9c en 9d) eigen verzoek van degene die is ingeschreven bestaat recht op restitutie naar rato van de resterende inschrijvingsduur indien sprake is van ernstige ziekte van de student op grond waarvan degene die is ingeschreven gedwongen wordt te verzoeken om zijn inschrijving te beëindigen, zulks ter beoordeling van het bevoegd gezag van de Open Universiteit. - Bij tussentijdse beëindiging van de inschrijving op (9c) eigen verzoek van degene die is ingeschreven waarbij geen sprake is van ernstige ziekte bestaat recht op restitutie naar rato van de resterende inschrijvingsduur voor zover de beëindiging plaatsvindt uiterlijk drie weken voor aanvang van het betreffende kwartiel. - Bij tussentijdse beëindiging van de inschrijving op andere dan in artikel 9 genoemde gronden bestaat geen recht op restitutie. c. Bij restitutie kunnen administratiekosten in rekening worden gebracht (zie artikel 6). 11. Aansprakelijkheid De Open Universiteit is noch aansprakelijk voor schade veroorzaakt door personen en/of zaken waarvan de Open Universiteit zich bedient, noch aansprakelijk voor schade bij een tekortkoming in de nakoming van de verplichtingen uit hoofde van de inschrijving, tenzij er sprake is van grove schuld en/of opzet. 12. Onvoorziene gevallen In alle gevallen de inschrijving betreffend waarin deze voorwaarden niet, niet duidelijk of niet naar billijkheid voorzien, kan door of namens het College van bestuur een beslissing worden genomen. 13. Bezwaar De belanghebbende kan binnen zes weken tegen een bij of krachtens deze voorwaarden door of namens het College van bestuur genomen besluit bij het College van bestuur een bezwaarschrift indienen. Het bezwaarschrift wordt ondertekend en bevat ten minste: a. de naam en het adres van de indiener; b. de dagtekening; c. een omschrijving van het besluit waartegen het bezwaar is gericht en, zo mogelijk, een afschrift van het besluit; d. de gronden van het bezwaar; e. een aanduiding van de beslissing die wordt gevraagd. Op de behandeling van het bezwaarschrift zijn het bepaalde in de Algemene wet bestuursrecht en de Regeling behandeling bezwaren studenten Open Universiteit van toepassing. Bezwaren kunnen worden ingediend bij: 1-Loket Klachten en geschillen van de Open Universiteit t.a.v. het College van bestuur Postbus 2960 6401 DL Heerlen e-mail adres: [email protected]. 14. Huisregels De ingeschreven student is verplicht zich te houden aan de huisregels van de Open Universiteit, zoals omschreven in de regeling Huis-/gedragsregels Studenten Open Universiteit gebaseerd op de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek.

20 oktober 2015

pagina 21/38 – U2015/6606 JFE/JNI

15. Auteursrechten Behoudens de door de Auteurswet 1912 gestelde uitzonderingen mag niets uit het (studie)materiaal van de Open Universiteit worden verveelvoudigd (waaronder begrepen het opslaan in een geautomatiseerd gegevensbestand) en/of openbaar gemaakt door middel van druk, fotokopie, microfilm of op welke andere wijze dan ook, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de Open Universiteit. 16. Slotbepalingen d. Deze voorwaarden, welke kunnen worden aangehaald als ‘Inschrijvingsvoorwaarden masterprogrammering per 1 september 2015’ treden in werking op 1 september 2015 en zijn geldig tot en met 31 augustus 2016. e. Deze inschrijvingsvoorwaarden kunnen tussentijds worden aangepast indien dit noodzakelijk is op grond van weten regelgeving of bijzondere omstandigheden. Indien van deze mogelijkheid gebruik wordt gemaakt wordt dit via de officiële kanalen bekend gemaakt. f. Aldus vastgesteld door het College van bestuur op 14 april 2015, gehoord het advies van de Studentenraad d.d. 16 maart 2015.

2.3 Beperking inschrijving De inschrijvingsmogelijkheid voor een bepaalde opleiding of onderwijseenheid kan door het College van bestuur worden opgeschort voor zover en voor zolang de organisatorische en technische capaciteit voor het verzorgen van deze onderwijseenheid daartoe naar zijn oordeel noodzaakt (artikel 7.55 WHW). 2.4 Gedeeltelijke vrijstelling wettelijk collegegeld Voor personen waarvan de draagkracht uit inkomen beneden een door de minister te bepalen grens ligt, is een regeling vastgesteld waarin een voorziening is getroffen in de vorm van een gedeeltelijke vrijstelling ten aanzien van het wettelijk collegegeld (artikel 7.48, zesde lid WHW). Deze regeling voor minder draagkrachtigen wordt de Kortingsregeling Collegegeld Open Universiteit (KCOU) genoemd. Kortheidshalve houdt de regeling in dat indien men een (gezamenlijk) belastbaar inkomen heeft tot 110% van het belastbaar minimumloon en geen voordeel uit sparen en beleggen, men bij inschrijving onder bepaalde voorwaarden in aanmerking kan komen voor 80% dan wel 50% korting op het collegegeld. Studenten die in aanmerking komen voor wettelijk collegegeld krijgen alleen korting indien zij een geldige voorlopige (kortings)beschikking van de Open Universiteit hebben ontvangen voordat zij zich inschrijven. Een brochure over deze regeling kunt u: − telefonisch bestellen bij Marketing- en studentcommunicatie, telefoonnummer 045-5762888; − afhalen in een studiecentrum van de Open Universiteit; en/of − downloaden van Internet via http://www.ou.nl/web/studeren/kortingsregeling-kcou KCOU-korting kan worden aangevraagd bij: Open Universiteit Bureau KCOU Postbus 3088 6401 DN Heerlen. (telefoonnummer: 045-5762888) 2.5. Restitutie collegegeld Als een student op grond van artikel 10 van de Inschrijvingsvoorwaarden (zie paragraaf 2.1 en 2.2) restitutie van het collegegeld wenst te ontvangen, dient hij: – een verzoek tot restitutie in te dienen bij Markt- en studentcommunicatie van de Open Universiteit en – na de schriftelijke akkoordverklaring van de Open Universiteit het betreffende studiemateriaal terug te sturen naar de eenheid Administratie en onderwijslogistiek.

20 oktober 2015

pagina 22/38 – U2015/6606 JFE/JNI

Zolang de student, na de voormelde akkoordverklaring van de Open Universiteit, het studiemateriaal niet geretourneerd heeft, blijft de betalingsverplichting bestaan. Wanneer de Open Universiteit het studiemateriaal (vervolgens) heeft ontvangen, zal restitutie plaatsvinden. Bij toekenning van een restitutieverzoek kunnen kosten in rekening worden gebracht. Ten aanzien van bezwaren inzake beslissingen over tussentijdse beëindiging van de inschrijving op eigen verzoek, met (gedeeltelijke) restitutie/kwijtschelding van het collegegeld, wordt het volgende opgemerkt. Onder artikel 10 van de inschrijvingsvoorwaarden staat vermeld dat (gedeeltelijke) restitutie mogelijk is indien sprake is van bijzondere onvoorziene persoonlijke omstandigheden, op grond waarvan degene die is ingeschreven gedwongen wordt te verzoeken om zijn inschrijving te beëindigen, zulks ter beoordeling van het bevoegd gezag van de Open Universiteit. Dienaangaande wordt door de Open Universiteit een strak beleid gevoerd. Er moet sprake zijn van bijvoorbeeld ernstige ziekte van de student. Volgens vast beleid en rechterlijke toetsing door het College van beroep voor het hoger onderwijs (CBHO) worden bijvoorbeeld de onderstaande situaties niet aangemerkt als bijzondere persoonlijke omstandigheden: − mijn werkgever vroeg mij een cursus bij de Open Universiteit te volgen, maar ik ben inmiddels van baan veranderd en mijn nieuwe werkgever hecht geen waarde aan het volgen van de cursus; − het overlijden van mijn moeder/vader; of − voltijd baan en studie kan ik blijkbaar toch niet combineren. Het verdient aanbeveling eerst informatie over restitutie in te winnen bij Markt- en studentcommunicatie en informatie alvorens bezwaar aan te tekenen. 2.6 Geldigheid certificaten Voor elk met succes afgelegd tentamen van de wo-opleidingen krijgt een student een wettelijk erkend certificaat. Als de student besluit een volledige wo opleiding te volgen, kan de student via dit certificaat de cursus inpassen in de opleiding voor zover die cursus dan nog deel uitmaakt van de betreffende opleiding zoals die door de Open Universiteit wordt aangeboden. Certificaten die door de Open Universiteit bij een succesvolle afronding van een cursus/blok worden verstrekt kunnen niet onbeperkt in een opleiding worden ingebracht. Bij het inbrengen van certificaten in een opleiding is namelijk niet alleen de inhoud van de behaalde onderwijscomponent van belang, maar tevens de inhoud van de onderwijscomponenten waaruit een opleiding bestaat op het moment waarop de behaalde onderwijscomponent in de beoogde opleiding wordt ingebracht. Waar mogelijk wordt door de Open Universiteit in een overgangsregeling voorzien, waarin wordt aangegeven voor welke nieuwe cursus/blok het certificaat van de behaalde onderwijscomponent kan worden ingebracht. 2.7 Profileringsfonds In het kader van het profileringsfonds biedt de Open Universiteit een aantal voorzieningen en faciliteiten aan. Hiertoe behoren in ieder geval: de KCOU-regeling, faciliteiten voor studenten met een functiebeperking, mogelijkheden voor restitutie van collegegeld wanneer een student als gevolgd van specifieke omstandigheden (bijv. ziekte) studievertraging oploopt. § 3 Onderwijs 3.1 Openbaarheid onderwijsaanbod Het College van bestuur zorgt ervoor dat de aanstaande student zich tijdig, voor aanvang van het studiejaar, een goed oordeel kan vormen omtrent onder meer het onderwijsaanbod en de OER bachelor, OER master en OER uitlopende masterprogrammering van de Open Universiteit (artikel 7.15 WHW). De OER-en kunt u vinden via de website: http://www.ou.nl/web/studeren/regelingen-en-procedures. Informatie over het onderwijsaanbod is beschikbaar via de informatiefolder, studiegidsen en de website. 3.2 Inrichting opleidingen Opleidingen bij de Open Universiteit zijn deeltijds ingericht. Nadere regels omtrent de opleidingen, zijn terug te vinden in de OER-en bachelor, OER-en master en OER-en uitlopende masterprogrammering van de faculteiten van de Open Universiteit.

20 oktober 2015

pagina 23/38 – U2015/6606 JFE/JNI

Opleidingsfasen De wo bacheloropleiding kent op grond van de OER een propedeutische fase met een propedeutisch examen en omvat 60 studiepunten (European Credits). Hierop volgt de postpropedeutische fase. De wo bacheloropleiding wordt afgerond met een bachelorexamen. De totale wo bacheloropleiding heeft een omvang van 180 studiepunten. De wo masteropleiding c.q. master begeleid heeft op grond van de OER een omvang van 60 studiepunten (tenzij een andere omvang wordt vermeld in het Bijzondere deel van de OER master) en wordt afgerond met een masterexamen. 3.3 Samenstelling studielast De omvang van een onderwijseenheid van de Open Universiteit wordt uitgedrukt in studiepunten. Een onderwijseenheid van een bacheloropleiding en een masteropleiding is een cursus met een omvang van 4,3 studiepunten of een veelvoud daarvan. Een onderwijseenheid van een master begeleid is een cursus met een omvang van 2,5 studiepunten of een veelvoud daarvan. 3.4 Studiebegeleiding Studenten hebben recht op de bij de cursus behorende studiebegeleiding. 3.5 Registratie studentgegevens Het College van bestuur draagt zorg voor een zodanige registratie van de studieresultaten dat tenminste eenmaal per jaar aan elke student een overzicht verschaft kan worden van de door hem behaalde cursussen en het afgelegde studiepad. Studenten die een wo bachelor- of wo masteropleiding c.q. uitlopende masterprogrammering volgen, hebben via internet toegang tot hun eigen, actuele studiepad. Iedere student heeft recht op inzage in zijn persoonsgegevens zoals opgenomen in de studentenadministratie van de Open Universiteit. Opname van zijn gegevens in de studentenadministratie van de Open Universiteit, verstrekking van die gegevens, toegang daartoe, gebruikmaking daarvan, verstrekking aan derden daarvan alsmede verwijdering van die gegevens uit de studentenadministratie van de Open Universiteit geschiedt overeenkomstig het bepaalde in de Wet Bescherming Persoonsgegevens en het daarop gebaseerde Reglement bescherming persoonsgegevens Open Universiteit (zie § 6.1 van dit statuut). 3.6 Onderwijs in het Nederlands Het onderwijs wordt gegeven en de tentamens worden afgenomen in het Nederlands (artikel 7.2 WHW). In afwijking daarvan kan een andere taal worden gebezigd: – bij een opleiding voor die andere taal; – bij een gastcollege door een anderstalige gastdocent; en – als de specifieke aard, inrichting of kwaliteit van het onderwijs, dan wel de herkomst van de studenten daartoe noodzaakt, overeenkomstig de door het College van bestuur vastgestelde Gedragscode buitenlandse taal.

20 oktober 2015

pagina 24/38 – U2015/6606 JFE/JNI

§ 4 Studiepunten, tentamens, examens en onderwijs- en examenregeling 4.1 Studielast en studiepunten De studielast van elke bachelor- en masteropleiding en van elke onderwijseenheid wordt door het instellingsbestuur uitgedrukt in studiepunten. De studielast voor een studiejaar bedraagt op grond van de WHW 60 studiepunten (voltijdse opleiding). 60 studiepunten is gelijk aan 1680 uren studie (artikel 7.4 WHW). De studielast van een wo bacheloropleiding bedraagt 180 studiepunten. De studielast van een wo masteropleiding bedraagt in principe 60 studiepunten. De studielast van de wo masteropleiding Computer science bedraagt 120 studiepunten (artikel 7.4a lid 8 WHW). 4.2 Tentamens en examens Aan elke onderwijseenheid is een tentamen verbonden. Aan elke opleiding is een examen verbonden (artikel 7.3 lid 3 WHW). Een tentamen is een onderzoek naar de kennis, het inzicht en de vaardigheden van de tentaminandus betreffende een bepaalde onderwijseenheid. De uitkomsten van dat onderzoek worden beoordeeld (artikel 7.10 lid 1 WHW): iemand is voor een tentamen geslaagd of gezakt. De normen voor het slagen of zakken worden vastgesteld door de Commissie voor de examens waaronder de opleiding c.q. onderwijseenheid ressorteert (artikel 7.12b WHW). In de OER-en wordt vermeld of en zo ja op welke wijze de student van de vragen en opdrachten in het kader van een tentamen en van de beoordelingsnormen kennis kan nemen (artikel 7.13 lid 2 sub p en q WHW). Daarnaast wordt in de OER wo bachelor geregeld in hoeverre behaalde OpenER-cursussen in de vrije ruimte van een wo bacheloropleiding kunnen worden ingebracht. Voor verdere informatie over inzage wordt verwezen naar het document Tentamenprocedures dat te vinden is op http://www.ou.nl/web/studeren/regelingen-en-procedures. Zijn alle tentamens en/of het afsluitend examen die tot een bepaalde wo opleiding (of een bepaalde fase daarvan) behoren met succes afgelegd dan is het examen van de totale wo opleiding (of dat van een fase daarvan) behaald, tenzij de Commissie voor de examens heeft bepaald dat er nog een door haar zelf te houden onderzoek aan het examen verbonden is (artikel 7.10 lid 2 WHW). Degenen die een tentamen met goed gevolg hebben afgelegd, ontvangen namens de examinator(en) een bewijsstuk van de Commissie voor de examens (artikel 7.11 lid 1 WHW). Indien het tentamen is behaald van de cursus waarvoor de student ingeschreven staat dan wel ingeschreven is geweest, vervalt het recht om voor die cursus wederom tentamen af te leggen. Degenen die een examen met goed gevolg afleggen, ontvangen als bewijs hiervan een getuigschrift waarop de onderdelen van het examen en eventueel de daaraan verbonden bevoegdheden zijn vermeld (artikel 7.11 lid 2 WHW). Degenen die recht hebben op uitreiking van een getuigschrift kunnen op grond van artikel 22 OER wo bachelor respectievelijk artikel 22 OER wo master en artikel 22 OER wo uitlopende masterprogrammering de Commissie voor de examens gemotiveerd en schriftelijk verzoeken nog niet tot uitreiking van het getuigschrift over te gaan. Degene die meer dan één tentamen heeft behaald, maar niet het examen, ontvangt op zijn verzoek een verklaring van de Commissie voor de examens die in elk geval inhoudt welke tentamens behaald zijn (artikel 7.11 lid 5 WHW). Een student kan, met toestemming van de Commissie voor de examens, een Open bachelorprogramma volgen. De Open bachelor kenmerkt zich door een combinatie van vakkenpakketten uit verschillende programma’s, van verschillende faculteiten. Het heeft daarmee een multidisciplinair karakter. De Open bachelor bestaat uit drie onderdelen, te weten het facultaire deel (2/3), het verbredingpakket en de vrije ruimte (tezamen 1/3). Indien de Commissie voor de examens haar goedkeuring aan het Open bachelorprogramma verleent, geeft zij tevens aan tot welke opleiding het programma behoort (artikel 7.3d WHW). In de OER is vastgelegd welke examens een wo opleiding kent (artikel 7.13 lid 2 onder a WHW). Elke bacheloropleiding kent een propedeutische fase waaraan, voor zover in de OER niet anders is bepaald, een propedeutisch examen is verbonden. Wanneer de propedeutische fase afgesloten wordt met een propedeutisch examen dan bedraagt de studielast 60 studiepunten (artikel 7.8 leden 1 en 2 WHW).

20 oktober 2015

pagina 25/38 – U2015/6606 JFE/JNI

Op de propedeutische fase in de bacheloropleiding volgt de postpropedeutische fase. Nadere bepalingen omtrent de bacheloropleiding zijn opgenomen in de OER bachelor. Aan de wo masteropleiding is een afsluitend examen verbonden. Nadere bepalingen omtrent de wo masteropleiding en met betrekking tot de toelating daartoe zijn opgenomen in de OER master. 4.3 Graden en titulatuur Aan degene die met goed gevolg het afsluitend examen van een wo bachelor- of wo masteropleiding c.q. master begeleid heeft afgelegd wordt door het instellingsbestuur de graad Bachelor respectievelijk Master verleend. Afhankelijk van het vakgebied waar de wo bachelor- dan wel wo masteropleiding op gericht is, wordt aan de verleende graad toegevoegd ‘of Arts’ dan wel ‘of Science’ (artikel 7.10a WHW) dan wel ‘of Laws’ (Staatscourant 2005, 136, pag. 19). Degene aan wie een voornoemde graad is verleend, is gerechtigd de graad in de eigen naamsvermelding tot uitdrukking te brengen. Hij is, afhankelijk van het vakgebied waar de wo opleiding op gericht is, tevens gerechtigd tot het voeren van de titel drs. (doctorandus), mr. (meester) of ir. (ingenieur), tenzij het een postinitiële masteropleiding betreft. Betrokkene dient op grond van artikel 7.20 lid 5 WHW echter wel een keuze te maken tussen het gebruik van de graad en het voeren van de titel. 4.4 Onderwijs- en Examenregeling (OER) De OER is een regeling die door of namens het College van bestuur op grond van artikel 7.13 WHW voor elke opleiding of groep van opleidingen wordt vastgesteld. In het Bestuurs- en beheersreglement zijn nadere regels opgenomen met betrekking tot de totstandkoming van de OER Bachelor, de OER master en de OER master begeleid en het orgaan dat de OER vaststelt (artikel 11.3 lid 2 WHW). Op 8 april 2015 zijn door het College van bestuur de Onderwijs- en Examenregelingen vastgesteld; de diverse regelingen treden in werking op 1 september 2015 voor het studiejaar 2015-2016. De regelingen zijn, inclusief de bijbehorende uitvoeringsregelingen, in te zien in de studiecentra. Daarnaast zijn ze te raadplegen via http://www.ou.nl/web/studeren/regelingen-en-procedures. De Onderwijs- en examenregelingen voor het studiejaar 2015-2016 bevatten een overzicht van het wo opleidingenaanbod van de Open Universiteit, zoals dat eruit ziet met ingang van 1 september 2015. Hieronder wordt kort ingegaan op het aanbod aan wo opleidingen, die door de Open Universiteit aangeboden worden. Meer informatie over het aanbod is tevens te vinden in de informatiebrochures en studiegidsen. Bij de Open Universiteit kan gekozen worden uit de volgende wo bacheloropleidingen: Algemene cultuurwetenschappen; Bedrijfskunde; Milieu-natuurwetenschappen; Rechtsgeleerdheid; Psychologie; Informatiekunde en Informatica Bij de Open Universiteit kan, indien aan de voor de betreffende masteropleiding geldende toelatingsvoorwaarden wordt voldaan, gekozen worden uit de volgende wo masteropleidingen: Kunst- en cultuurwetenschappen; Computer Science; Environmental sciences; Business Process Management and IT; Management; Software engineering;

20 oktober 2015

pagina 26/38 – U2015/6606 JFE/JNI

Onderwijswetenschappen; Psychology; Rechtsgeleerdheid. Bij de Open Universiteit kan, indien aan de voor de betreffende masteropleiding geldende toelatingsvoorwaarden wordt voldaan, gekozen worden uit de volgende uitlopende wo masteropleidingen: Onderwijswetenschappen; Algemene cultuurwetenschappen; Kunst- en cultuurwetenschappen Management: Business Process Management and IT; Environmental sciences; Rechtsgeleerdheid; Psychology; Software Engineering en Computer science. Nadere regels met betrekking tot de inrichting van de tentamens en examens zijn opgenomen in de door de Commissie voor de examens vastgestelde ‘Nadere regels inrichting tentamen en examen’. De nadere regels zijn (via mijnOU) in te zien op Studienet, http://www.ou.nl/web/studeren/regelingen-en-procedures of op te vragen bij Markt- en studentcommunicatie. Ten slotte wordt erop gewezen dat het instemmingsrecht van de Gezamenlijke vergadering van Ondernemingsraad en Studentenraad ten aanzien van de vaststelling en wijziging van de OER, met uitzondering van de onderwerpen genoemd in artikel 7.13 lid 2 sub a tot en met g en met uitzondering van de aanwijzing bedoeld in het derde lid, in het Bestuurs- en beheersreglement is opgenomen (artikel 11.3 lid 2 sub b WHW) alsmede het Reglement voor de Gezamenlijke vergadering. 4.5 Vrijstellingen Studenten met een eerder afgeronde wo- of hbo-vooropleiding kunnen vrijstellingen aanvragen voor de wo bachelor- dan wel wo masteropleiding die zij willen gaan volgen. Elk vrijstellingsverzoek wordt individueel beoordeeld en dient te worden aangevraagd bij de Commissie voor de examens. Dit gremium verleent ook de vrijstelling. De Commissie voor de examens kan vrijstelling verlenen van deelname aan tentaminering voor een gedeelte van een opleiding, indien de student naar het oordeel van de Commissie voor de examens op grond van elders opgedane kennis en/of vaardigheden dan wel elders verrichte prestaties heeft bewezen reeds aan de gestelde eisen te hebben voldaan. De vrijstelling wordt door de Commissie voor de examens verleend binnen het kader van een door de student aangegeven opleiding. Als vrijstellingsmaatstaf geldt: − elders gevolgd onderwijs van (hbo- of) universitair niveau dat, naar het oordeel van de examencommissie, naar inhoud, omvang en niveau in voldoende mate overeenstemt met het vrij te stellen deel van de opleiding van de Open Universiteit en op grond waarvan de student reeds in gelijke of hogere mate een bewijs van bekwaamheid heeft geleverd; − buiten het hoger onderwijs opgedane kennis of vaardigheden (praktijkervaring). Door een student dient altijd een substantiële prestatie (25%) bij de Open Universiteit te worden geleverd om een graad van een wo opleiding van de Open Universiteit te kunnen verkrijgen. Onderdeel van deze prestatie is de afsluitende opdracht respectievelijk scriptie behorend bij de betreffende wo opleiding. Afgeronde delen van (wo/hbo-)opleidingen kunnen recht geven op vrijstelling naar evenredigheid. Uitsluitend op grond van een vrijstelling wordt niet tot verlening van een getuigschrift door de Commissie voor de examens overgegaan.

20 oktober 2015

pagina 27/38 – U2015/6606 JFE/JNI

Meer informatie over vrijstellingen kunt u vinden in de informatiebrochures, studiegidsen van de faculteiten, de OER van de betreffende opleiding en op de website van de Open Universiteit bij http://www.ou.nl/web/studeren/regelingen-en-procedures. 4.6 Toelating en schakelprogramma’s Om te worden toegelaten tot een wo masteropleiding dient een student overeenkomstig artikel 7.30b WHW te beschikken over een bachelorgetuigschrift van een wo of hbo bacheloropleiding of over kennis inzicht en vaardigheden op dat niveau. In aanvulling op de eisen kan het instellingsbestuur kwalitatieve toelatingseisen vaststellen. Deze aanvullende eisen worden opgenomen in de OER. Wanneer een student nog niet volledig aan al deze voorwaarden voldoet, kan hij worden toegelaten tot de gewenste wo masteropleiding onder de voorwaarde dat hij een schakelprogramma succesvol heeft afgerond (zgn. harde knip), dat op grond van artikel 7.30e WHW is samengesteld om deficiënties weg te werken. Voor studenten die per 1 september 2015 inschrijven voor een mastercursus geldt de zgn. harde knip. Op de prijsstelling van schakelprogramma’s is sinds 1 september 2013 artikel 7.57i WHW van toepassing. Meer informatie over toelating tot een wo masteropleiding en schakelprogramma’s kunt u vinden in de informatiebrochures, studiegidsen van de faculteiten, de OER van de betreffende opleiding en op de website van de Open Universiteit bij http://www.ou.nl/web/studeren/regelingen-en-procedures. §5

Medezeggenschap

5.1 Medezeggenschap OU (artikel 11.13 WHW) Eenieder die bij de Open Universiteit is ingeschreven als student in de zin van de WHW verkrijgt het actief en het passief kiesrecht voor de Studentenraad. Actief kiesrecht betekent dat studenten mogen kiezen voor leden van de Studentenraad, passief kiesrecht betekent dat studenten het recht hebben om zich verkiesbaar te stellen als lid van de Studentenraad. De Studentenraad, waarvan het aantal leden ten hoogste negen bedraagt, voert zijn werkzaamheden uit overeenkomstig het bepaalde in de artikelen 9.30 tot en met 9.38 en 9.48 WHW en het op grond daarvan door het College van bestuur vastgestelde Reglement voor de Studentenraad. Ingevolge het bepaalde in artikel 11.13 lid 2 WHW berust het instemmingsrecht van studenten ten aanzien van de totstandkoming van de OER zoals in het genoemde artikel van de WHW nader omschreven bij de Gezamenlijke vergadering. Verder kan volgens het Reglement voor de Studentenraad de Studentenraad het College van bestuur of de Raad van toezicht ongevraagd advies uitbrengen ten aanzien van aangelegenheden de Open Universiteit betreffende die in het bijzonder de studenten aangaan. Daarbij is vastgelegd dat indien het College van bestuur of de Raad van toezicht het eventueel vereiste advies van de Studentenraad niet of niet geheel opvolgt, de redenen daartoe schriftelijk aan de Studentenraad worden meegedeeld. Samengevat heeft de Studentenraad instemmingsrecht inzake: - de vaststelling of wijziging van het studentenstatuut; - het beleid van het instellingsbestuur inzake het profileringsfonds en - het medezeggenschapsreglement. De Studentenraad heeft o.a. adviesrecht inzake: - aangelegenheden die het voortbestaan en de goede gang van zaken binnen de universiteit betreffen; - de hoogte van het wettelijk- en instellingscollegegeld alsmede het beleid ten aanzien daarvan; - de inschrijvingsvoorwaarden; - de vaststelling of wijziging van de regeling ten aanzien van terugbetaling van het wettelijk collegegeld;

20 oktober 2015

-

pagina 28/38 – U2015/6606 JFE/JNI

dispensatie van betaling van het hogere collegegeld; selectiecriteria en –procedure; selectie voor een speciaal traject voor het behalen van een hoger niveau en de regels die het instellingsbestuur vaststelt met betrekking tot studiekeuzeadviezen en studiekeuzeactiviteiten; inhoudelijke wijziging van de KCOU-regeling; opleiding die tot ontwikkeling wordt gebracht; beleid met betrekking tot voorzieningen voor studenten; beleid met betrekking tot het verwijderen van studenten.

De advies- en instemmingsbevoegdheden van de Studentenraad zijn schematisch weergeven in Bijlage 1. De Studentenraad heeft ook de bevoegdheid over alle aangelegenheden de studenten betreffende aan het College van bestuur voorstellen te doen en standpunten kenbaar te maken. Samen met de Ondernemingsraad vormt de Studentenraad de Gezamenlijke vergadering (personeel en studenten). De Gezamenlijke vergadering heeft instemmingsrecht voor elk door het College van bestuur te nemen besluit met betrekking tot vaststelling of wijziging van:

-

-

het instellingsplan zoals bedoeld in artikel 2.2 van de WHW; de vormgeving van het systeem van kwaliteitszorg bedoeld in artikel 1.18, eerste lid, van de WHW en het voorgenomen beleid in het licht van de uitkomsten van de kwaliteitsbeoordeling, bedoeld in artikel 2.9, tweede lid, tweede volzin, van de WHW; het bestuurs- en beheersreglement zoals bedoeld in artikel 11.3 van de WHW; de onderwijs- en examenregeling zoals bedoeld in artikel 7.13 van de WHW, met uitzondering van: • de onderwerpen die zijn genoemd in het tweede lid, onder a tot en met g WHW; • de aanwijzing, bedoeld in het derde lid WHW; • de eisen bedoeld in de artikelen 7.30a, derde lid, derde volzin, en 7.30b, eerste lid, derde volzin WHW.

5.2 Opleidingscommissies (artikel 11.11 WHW) Voor elke opleiding of groep van opleidingen van de Open Universiteit wordt een opleidingscommissie ingesteld. Deze commissie bestaat uit zes leden. Dit zijn studenten en personeel van de Open Universiteit van de desbetreffende opleiding. De leden worden voor de duur van twee jaar benoemd door de voor de opleiding verantwoordelijke decaan. De opleidingscommissie heeft tot taak: − advies uitbrengen aan de decaan over de OER; − het jaarlijks beoordelen van de wijze van uitvoeren van de OER; en − het desgevraagd of uit eigen beweging advies uitbrengen aan het College van bestuur en de decaan van de opleiding over alle aangelegenheden betreffende het onderwijs in de desbetreffende opleiding. §6 Gedragsregels 6.1 Reglement bescherming persoonsgegevens Open Universiteit De student heeft recht op bescherming van zijn persoonsgegevens die worden verwerkt door de Open Universiteit. De zorg hiervoor ligt bij het College van bestuur. Van toepassing zijn de Wet Bescherming Persoonsgegevens (hierna: Wbp) en het door het College van bestuur vastgestelde Reglement bescherming persoonsgegevens Open Universiteit. Het College van bestuur heeft als verantwoordelijke in de zin van de Wbp onder andere de volgende verplichtingen: – verwerking van persoonsgegevens moet worden gerechtvaardigd door de doelstellingen die vastgesteld zijn door het College van bestuur; en

20 oktober 2015

pagina 29/38 – U2015/6606 JFE/JNI

– verwerking van de gegevens vindt plaats met medeweten van de student. De gegevens worden verkregen door middel van eigen opgave door de student en voor zover het het studieresultatenverloop betreft door de Commissie voor de examens; – alleen personeelsleden van de Open Universiteit, die daartoe in verband met hun functie zijn aangewezen, zijn bevoegd kennis te nemen van de gegevens en deze aan te vullen, te wijzigen of te verwijderen; – aan derden worden slechts gegevens verstrekt voor zover dat voortvloeit uit het vastgestelde doel van de verwerkingen, een wettelijk voorschrift of met schriftelijke toestemming van de student. De student heeft het recht op het doen van een verzoek tot inzage, wijziging, aanvulling en verwijdering van de opgenomen gegevens. Tegen een afwijzing van een dergelijk verzoek bestaat de mogelijkheid van bezwaar bij het College van bestuur en vervolgens beroep bij de Rechtbank. De student dient een verzoek tot inzage, wijziging, aanvulling en verwijdering van persoonsgegevens in bij Markten studentcommunicatie. Binnen vier weken krijgt de student schriftelijk antwoord op zijn verzoek. Klachten die betrekking hebben op persoonsgegevens en de verwerking daarvan kunnen worden ingediend bij het 1-loket Klachten en geschillen (zie B §1). 6.2 Auteursrecht De student van de Open Universiteit komt direct na ontvangst van het studiemateriaal of na het bekijken van de website van de Open Universiteit in aanraking met het auteursrecht (als gebruiker van de werken van een ander). De student is bij gebruikmaking van publicaties, zoals boeken, vakbladen, tentamenvragen, websites en onderwijsmateriaal van de Open Universiteit gehouden de auteursrechtelijke bescherming van de auteursrechthebbende in acht te nemen. Het verveelvoudigen of het openbaar maken van auteursrechtelijk beschermd materiaal is een inbreuk op dat auteursrecht. Het auteursrechtenvoorbehoud is veelal aangegeven op de eerste pagina van het werk (colofon) of is te vinden via een verwijzing op een website van de Open Universiteit. In een beperkt aantal gevallen is het toegestaan om (foto)kopieën te maken of op andere wijze bestaande teksten en afbeeldingen over te nemen, zonder dat daarvoor toestemming van de auteursrechthebbende nodig is. Voor studenten zijn met name onderstaande mogelijkheden van belang. Kopiëren Het is toegestaan enkele exemplaren van een werk (digitaal) te verveelvoudigen ten behoeve van eigen oefening, studie of gebruik door een natuurlijke persoon die zonder (in)direct commercieel oogmerk de (digitale) verveelvoudiging vervaardigt. Citeren Toegestaan is het kort overnemen (met bronvermelding en auteursvermelding) uit een werk dat rechtmatig openbaar is gemaakt. De persoonlijkheidsrechten uit artikel 25 Auteurswet dienen hierbij in acht te worden genomen. Het aantal en de omvang van de geciteerde gedeelten dienen door het te bereiken doel te worden gerechtvaardigd (bijvoorbeeld bij het schrijven van een scriptie). Voor grotere overnames is toestemming van de auteursrechthebbende vereist. Op originele exemplaren van wetten en rechterlijke uitspraken berust geen auteursrecht, tenzij op enigerlei wijze is aangegeven dat dit recht is voorbehouden. 6.3 Verkeerscirculatie- en parkeerregeling Open Universiteit Voor het eigen terrein van de Open Universiteit aan de Valkenburgerweg 177 te Heerlen geldt een Verkeerscirculatie- en parkeerregeling, vastgesteld op grond van artikel 7.57h WHW. Deze regeling beschrijft waar en op welke wijze bestuurders van voertuigen van het terrein van de Open Universiteit gebruik mogen maken. Verder zijn daarin sancties vastgesteld die worden opgelegd bij overtreding van de regels.

20 oktober 2015

pagina 30/38 – U2015/6606 JFE/JNI

Op terreinen waarvan de Open Universiteit gebruik maakt bij studiecentra gelden uiteraard naast de reguliere wettelijke verkeersvoorschriften, voor zover het eigen terrein van derden betreft, de eventuele voorschriften van de eigenaar van dat terrein. 6.4 Regels inzake lenen documentair materiaal Op de webpagina Bibliotheekfaciliteiten van Studienet kunnen studenten nalezen welke faciliteiten voor hen beschikbaar zijn. Vanaf 1 september 2001 bestaat tevens de mogelijkheid om als student van de Open Universiteit toegang te verkrijgen tot de Nederlandse universiteitsbibliotheken op vertoon van een geldig inschrijvingsbewijs, een identiteitsbewijs en adresbewijs (alleen voor Erasmusuniversiteit Rotterdam). Studenten genieten op de campus van deze universiteiten dezelfde faciliteiten als de reguliere instellingsstudenten voor zover gebruik van het afgeschermde universiteitsnetwerk niet aan de orde is. Deze faciliteiten verschillen per instelling. 6.5 Wangedrag Indien een student zich schuldig maakt aan wangedrag, waartoe de Open Universiteit in ieder geval rekent misbruik van de door de Open Universiteit geboden elektronische faciliteiten, telefoonterreur of agressief gedrag in de centrale vestiging dan wel in de studiecentra, kan zijn inschrijving worden beëindigd. De inschrijvingsvoorwaarden bevatten namelijk de bepaling dat de inschrijving eindigt indien: – aan de ingeschrevene kan worden toegerekend dat nakoming van de verplichtingen op basis van de inschrijving niet, niet op tijd of niet juist plaatsvindt. Alsdan is de Open Universiteit bevoegd om na een sommatie bij aangetekende brief, gehoord de ingeschrevene, de inschrijving zonder rechterlijke tussenkomst te beëindigen. Verder wordt in dit kader verwezen naar de Huis- en gedragsregels studenten Open Universiteit, gebaseerd op artikel 7.57h WHW, waarin is opgenomen dat tegen degene die zich niet houdt aan voorschriften met betrekking tot de goede gang van zaken in de gebouwen en terreinen van de instelling, de maatregel kan worden genomen de toegang tot die gebouwen en terreinen geheel of gedeeltelijk voor de tijd van ten hoogste één jaar te ontzeggen of de inschrijving te beëindigen. Zo nodig kan op grond van dit artikel de toegang definitief worden ontzegd of de inschrijving definitief beëindigd. Het voorgaande houdt in dat een student zich behoort te gedragen zoals dat van hem verwacht mag worden. Zodra hij zich niet gedraagt zoals het hoort kan en zal de Open Universiteit maatregelen treffen. 6.6 Reglement computergebruik studenten Open Universiteit Deze regeling bevat voorschriften voor het gebruik van de ICT faciliteiten van de Open Universiteit door studenten en de wijze waarop toezicht en onderzoek naar de naleving van deze voorschriften plaatsvindt. Onder ICT faciliteiten wordt onder andere verstaan de door of namens de Open Universiteit ter beschikking gestelde ICT apparatuur, programmatuur, Elektronische leeromgeving (ELO), al dan niet draadloze toegang tot het netwerk alsmede voorzieningen voor elektronische informatie-uitwisseling. 6.7 Reglement voor het gebruik van communicatiefaciliteiten in mijnOU Dit reglement is van toepassing op iedereen die gebruik maakt van de communicatiefaciliteiten binnen de elektronische leeromgeving (mijnOU) van de Open Universiteit. Onder de communicatiefaciliteiten vallen de discussiegroepen, de chatfunctie en het virtuele klaslokaal waar mensen met elkaar interacteren binnen de elektronische leeromgeving(en) van de Open Universiteit.

20 oktober 2015

B.

pagina 31/38 – U2015/6606 JFE/JNI

Dit gedeelte van het statuut beschrijft een overzicht van de nationale rechtsbeschermingsregelingen ontleend aan de WHW en andere wettelijke regelingen.

§ 1 1-Loket Klachten en geschillen Op grond van de WHW zijn de procedures, die studenten ter beschikking staan als zij een klacht, bezwaar of (administratief) beroep willen indienen, bereikbaar vanuit het 1-loket Klachten en geschillen op grond van artikel 7.59a WHW en verder. Bij deze faciliteit die via http://www.ou.nl/web/studeren/klachten-en-geschillen eenvoudig bereikbaar is, kunnen alle procedures gestart worden. Ook vindt u hier de verdere informatie over de diverse interne procedures. Als u de kwestie die u in een procedure wenst aan te kaarten zelf goed definieert, dan kan deze meteen naar de juiste behandelaar/commissie worden doorgeleid en snel inhoudelijk in behandeling worden genomen. Als u geen definiëring aanbrengt/kunt aanbrengen, wordt uw kwestie (al dan niet in onderling overleg) bij het 1-loket Klachten en geschillen gedefinieerd en naar de juiste instantie doorgeleid. Mocht het zo zijn dat u uw kwestie verkeerd gedefinieerd heeft, dan heeft dit voor u geen consequenties met betrekking tot bijvoorbeeld termijnen. Een verkeerde definiëring dient (mede door de Open Universiteit) zo mogelijk aan het begin van het proces te worden gecorrigeerd, zodat uw kwestie (uiteindelijk) zal worden behandeld door de instantie die hiervoor is ingesteld/bevoegd is. De contactgegevens van het 1-loket Klachten en geschillen luiden: Adres: 1-loket Klachten en geschillen van de Open Universiteit Postbus 2960 6401 DL Heerlen Telefoonnummer: 045-5762631 Faxnummer: 045-5762114 E-mailadres: [email protected] § 2 Klachten 2.1 Klachtenregeling Open Universiteit De klachtenregeling is tot stand gekomen naar aanleiding van de wens van de Open Universiteit om een eenvoudige klantvriendelijke klachtenregeling op te stellen die voor studenten (en andere klanten) duidelijk en toegankelijk is. Alle klachten van studenten die betrekking hebben op ongewenste omgangsvormen dienen te worden neergelegd bij de vertrouwenspersonen respectievelijk de Klachtencommissie ongewenste omgangsvormen (zie hiervoor bij 2.2). De klachtenregeling is evenmin van toepassing op besluiten waartegen beroep of bezwaar ingesteld had kunnen worden (zie hiervoor bij § 3). Een klacht moet betrekking hebben op de manier waarop de Open Universiteit zich in een bepaalde aangelegenheid heeft gedragen of diensten heeft geleverd. Klachten over beleid of beleidsuitvoering in het algemeen en besluiten waartegen bezwaar of beroep open staat, vallen dus buiten het bereik van de klachtenregeling. Indien iemand een klacht heeft over de wijze waarop de Open Universiteit zich in een bepaalde aangelegenheid heeft gedragen en/of diensten heeft geleverd, kan hij/zij mondeling of schriftelijk een klacht indienen. Een mondelinge klacht kan ingediend worden via telefoonnummer: 045-5762888.

Een ieder kan schriftelijke klachten indienen via post of e-mail via 1-Loket Klachten en geschillen van de Open Universiteit. Hierbij geldt de algemene regel dat de Open Universiteit moet zorgen voor een zorgvuldige afdoening.

20 oktober 2015

pagina 32/38 – U2015/6606 JFE/JNI

1-loket Klachten en geschillen beoordeelt door wie de klacht het beste kan worden afgehandeld. Indien de klacht doorgestuurd wordt naar de Klachtencommissie wordt betrokkene daarover geïnformeerd. Zodra de Open Universiteit naar tevredenheid van betrokkene aan diens klacht is tegemoet gekomen, vervalt de verplichting tot verdere afhandeling. Klachten worden ondertekend en dienen op grond van de Awb te voldoen aan de volgende eisen: − de naam, het adres en het studentnummer van de indiener; − de dagtekening; − een omschrijving van de gedraging waartegen de klacht zich richt. Het adres voor het indienen van een formele klacht luidt: 1-Loket Klachten en geschillen van de Open Universiteit Postbus 2960 6401 DL Heerlen De overige gegevens vindt u hierboven bij B § 1. Op de behandeling van de klacht is de Klachtenregeling Open Universiteit van toepassing. Tegen de afhandeling van een klacht door de Open Universiteit kan op grond van de wet géén bezwaar worden gemaakt. Indien men niet tevreden is over de afhandeling van de klacht kan men zich wenden tot de Nationale Ombudsman via http://www.nationaleombudsman.nl/. 2.2 Regeling omgaan met ongewenst gedrag Ongewenste omgangsvormen op het werk zijn een veel besproken onderwerp. Onderzoeken tonen aan dat bijvoorbeeld een op de drie vrouwen wel eens te maken heeft gehad met seksuele intimidatie, een duidelijk herkenbare vorm van ongewenst gedrag. Wat wel en wat geen ongewenst gedrag is, bepaalt ieder voor zich. Bij de een is de grens vaak sneller bereikt dan bij de ander. Niet alleen vormen van ongewenst gedrag maar ook discriminerende grappen, racistische opmerkingen of agressieve uitlatingen of gedragingen worden tot ongewenste omgangsvormen gerekend. De Open Universiteit is verantwoordelijk voor de bescherming van onder andere haar werknemers tegen ongewenst gedrag. De Open Universiteit gaat ervan uit dat ook aan studenten bescherming moet worden geboden. Immers, ongewenste omgangsvormen kunnen ook in een studiecentrum of steunpunt voorkomen of bij een studiegenoot thuis wanneer studenten besluiten dat samen studeren sneller of beter gaat. Beklaagde kan een medestudent zijn of een medewerker van de Open Universiteit. Om zowel medewerkers als studenten te beschermen tegen ongewenste omgangsvormen, heeft de Open Universiteit beleid vastgesteld, een klachtenprocedure ontwikkelt en een drietal medewerkers als vertrouwenspersonen aangesteld. De vertrouwenspersonen zijn: – de heer Henri van Montfort (045-5762743); – mevrouw Miewies Stijnen(045-5762472); – (vacature). Contact kan ook met hen worden gezocht via het e-mailadres: [email protected]. Bij de vertrouwenspersonen kunnen studenten terecht met hun meldingen over ongewenste omgangsvormen, ze zijn opvang- en aanspreekpunt voor klagers. De vertrouwenspersonen zoeken samen met de student naar een oplossing om ongewenst gedrag in de toekomst te voorkomen, en wijzen eventueel de weg in de verdere klachtenprocedure.

20 oktober 2015

pagina 33/38 – U2015/6606 JFE/JNI

Mocht er geen oplossing worden gevonden, mocht het ongewenste gedrag aanhouden of mocht u direct een formele klacht willen indienen, dan kunt u een officiële klacht indienen bij de externe klachtencommissie. De externe klachten-commissie is belast met het onderzoek naar de ingediende klacht, adviseert het College van bestuur van de Open Universiteit over eventueel te treffen maatregelen of sancties en wordt ambtelijk ondersteund door de Bestuursdienst, Beleid en strategieontwikkeling bedrijfsvoering – Juridische zaken van de Open Universiteit. Het adres van de commissie ongewenst gedrag luidt: Commissie ongewenst gedrag van de Open Universiteit t.a.v. de ambtelijk secretaris Postbus 2960 6401 DL Heerlen 2.3 Procedure bij de Nationale Ombudsman Eenieder die een klacht heeft met betrekking tot een gedraging van (de zijde van) de Open Universiteit kan de Nationale Ombudsman schriftelijk verzoeken zijn oordeel uit te spreken over die gedraging. Klachten die de Ombudsman gewoonlijk bereiken hebben betrekking op het niet in acht nemen van voorschriften, de keuze die gedaan is wanneer verschillende handelingsmogelijkheden hebben opengestaan en de behandeling(sduur). Voorwaarde daarbij is dat de klacht eerst schriftelijk kenbaar moet zijn gemaakt bij de Open Universiteit, conform de klachtenregeling, alsmede dat geen wettelijke voorziening openstaat dan wel aanhangig is. Voor zover zo'n voorziening door de verzoeker onbenut is gelaten, door een rechterlijke instantie met betrekking tot deze gedraging uitspraak is gedaan dan wel verzoeker heeft nagelaten zijn klacht eerst kenbaar te maken en daarbij de Open Universiteit niet in de gelegenheid is gesteld zijn zienswijze daarop kenbaar te maken, kan de Nationale Ombudsman besluiten het verzoek niet in behandeling te nemen. De Ombudsman neemt alleen klachten in behandeling die binnen één jaar nadat de gedraging zich heeft voorgedaan aan hem worden voorgelegd. Zijn onderzoek wordt afgerond met een rapport dat wordt toegezonden aan partijen waarin hij weergeeft of al dan niet sprake is geweest van behoorlijk gedrag. Daarbij kan hij eventueel te nemen maatregelen voorstellen. Het adres van de Nationale Ombudsman luidt: Nationale Ombudsman Postbus 93122 2509 AC Den Haag § 3 Geschillen 3.1 Bezwaarprocedure overeenkomstig de Regeling behandeling bezwaren studenten Open Universiteit De voorschriften die gelden voor deze procedure zijn vastgelegd in hoofdstuk 6 en 7 van de Awb en de Regeling behandeling bezwaren studenten Open Universiteit. Van deze bezwaarschriftprocedure kan gebruik worden gemaakt wanneer het beschikkingen betreft die genomen zijn door of namens het College van bestuur, waartegen geen beroep mogelijk is bij het CBE. Deze ten aanzien van studenten persoonlijk genomen besluiten kunnen betrekking hebben op bijvoorbeeld de inschrijving, het collegegeld, het inschrijfgeld of andere door of namens het College van bestuur voor een student genomen besluiten waartegen geen administratief beroep open staat. De termijn voor het maken van bezwaar bedraagt zes weken. Binnen zes weken na de dag, waarop de desbetreffende beslissing op de voorgeschreven wijze is bekend gemaakt of wordt geacht te zijn geweigerd, moet dus bezwaar worden gemaakt (artikel 6:7 Awb). Het bezwaarschrift moet aan een aantal wettelijke eisen voldoen. Het bezwaarschrift dient ondertekend te zijn en tenminste te bevatten:

20 oktober 2015

pagina 34/38 – U2015/6606 JFE/JNI

− naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en studentnummer van degene die bezwaar maakt; − de dagtekening; − een duidelijke omschrijving van het bestreden besluit. Een afschrift van het besluit waartegen bezwaar wordt gemaakt kan bij het bezwaarschrift worden gevoegd; − een omschrijving van de reden(en) waarom bezwaar wordt gemaakt (de motivering). Dit is een belangrijke voorwaarde. De Awb schrijft in artikel 6:5 voor dat een bezwaarschrift tevens de gronden van het bezwaar moet bevatten. De student die bezwaar maakt dient met redenen omkleed aan te geven waarom hij het door of namens het College van bestuur genomen besluit niet juist vindt. Voordat het College van bestuur zijn besluit heroverweegt, vraagt hij advies aan de geschillenadviescommissie (de commissie) van de Open Universiteit. Deze commissie gaat na of een schikking mogelijk is, stelt belanghebbende(n) in de gelegenheid om te worden gehoord en brengt op basis van het verhandelde ter hoorzitting en de stukken, advies uit aan het College van bestuur over het te nemen besluit op het bezwaarschrift. De hoorzitting van de Commissie vindt plaats in Heerlen en wordt bijgestaan door een secretaris. Aan de hand van het advies van de Commissie heroverweegt het College van bestuur zijn besluit en maakt daaropvolgend zijn besluit op het bezwaarschrift bekend aan de student. Het besluit op het bezwaarschrift van het College van bestuur kan inhouden dat het bezwaar gegrond dan wel ongegrond wordt verklaard. Op grond van artikel 7.15 Awb dient het College van bestuur, indien aan enkele voorwaarden is voldaan, bepaalde kosten, die een belanghebbende in het kader van een bezwaar redelijkerwijs heeft moeten maken, te vergoeden. Deze voorwaarden zijn: − het in eerste instantie genomen besluit dient te worden herroepen op grond van onrechtmatigheid die aan het bestuursorgaan te wijten is en − de betreffende belanghebbende moet om vergoeding van zijn kosten verzoeken voordat op het bezwaar is beslist. Om in aanmerking te komen voor vergoeding van de kosten dient daarom tijdig om vergoeding hiervan te worden verzocht. Vervolgens zal het College beoordelen of in uw casus aan de voormelde eisen is voldaan en een kostenvergoeding betaald dient te worden. Bezwaren kunnen worden ingediend bij: 1-Loket Klachten en geschillen van de Open Universiteit t.a.v. College van bestuur Postbus 2960 6401 DL Heerlen De overige gegevens vindt u hierboven bij B § 1. 3.2 College van beroep voor de examens (CBE) Binnen de Open Universiteit bestaat voor studenten -die het niet eens zijn met een tentamenuitslag, een vrijstellingsbeslissing, een toelatingsbeslissing tot een wo masteropleiding dan wel een (andere) beslissing van de Commissie voor de examens of een examinator -de specifieke administratieve beroepsgang bij het College van beroep voor de examens van de Open Universiteit (CBE). Het CBE staat los van de Commissie voor de examens en van het College van bestuur van de Open Universiteit. Het CBE houdt voor de behandeling van beroepen zitting met drie dan wel vijf personen en wordt bijgestaan door een secretaris. In de artikelen 7.59a tot en met 7.63 WHW en in de Awb zijn de voorschriften opgenomen die gelden voor de beroepsprocedure bij het CBE. Genoemde wetteksten liggen ter inzage bij het secretariaat van het CBE.

20 oktober 2015

pagina 35/38 – U2015/6606 JFE/JNI

De termijn voor het aantekenen van administratief beroep bedraagt zes weken. Een beroep dient op grond hiervan te worden ingesteld binnen zes weken na de dag, waarop de onderliggende beslissing op de voorgeschreven wijze is bekendgemaakt of wordt geacht te zijn geweigerd (artikel 7.59a, vierde lid WHW). Deze “harde” termijn geldt ook wanneer een beroep nog niet volledig kan worden ingediend, omdat een student het bijvoorbeeld, om welke reden dan ook, nog niet kan motiveren of omdat de student over het tentamen in gesprek is met een examinator. Een beroepschrift dient aan bepaalde vereisten te voldoen en een afschrift van de onderliggende beslissing moet worden meegestuurd. De vormvereisten voor het ondertekende beroepschrift zijn kort omschreven: − goede leesbaarheid (bij voorkeur getypt); − vermelding van naam, adres, woonplaats, telefoonnummer en het studentnummer van degene die het beroep instelt (dit is de appellant); − de dagtekening; − een duidelijke omschrijving van de bestreden beslissing of weigering (een afschrift van de desbetreffende beslissing dient bij het beroepschrift te worden gevoegd); − de motivering; omschrijving van de reden(en) waarom het beroep wordt ingesteld; en − een aanduiding van de uitspraak die aan het College wordt gevraagd. Op grond van artikel 7.28 Awb moet een bestuursorgaan indien aan enkele voorwaarden is voldaan bepaalde kosten, die een belanghebbende in het kader van een administratieve beroepszaak redelijkerwijs heeft moeten maken, vergoeden. Deze voorwaarden zijn: − het in eerste instantie genomen besluit dient te worden herroepen op grond van onrechtmatigheid die aan het bestuursorgaan te wijten is; en − de betreffende belanghebbende moet om vergoeding van zijn kosten verzoeken voordat op het administratief beroep is beslist. Om in aanmerking te komen voor vergoeding van de kosten dient daarom tijdig bij het College om vergoeding hiervan te worden verzocht. Vervolgens zal het College beoordelen of in uw casus aan de voormelde eisen is voldaan en een kostenvergoeding betaald dient te worden. Administratieve beroepen kunnen worden ingediend bij: 1-Loket Klachten en geschillen van de Open Universiteit t.a.v. College van beroep voor de examens Postbus 2960 6401 DL Heerlen De overige gegevens vindt u hierboven bij B § 1. 3.3 College van beroep voor het hoger onderwijs (CBHO) Voor beslissingen op bezwaar van het College van bestuur en beslissingen op administratief beroep van het CBE staat de rechtsgang bij het CBHO open. Het CBHO, gevestigd te Den Haag, is een onafhankelijke instantie die beroepszaken behandelt op het terrein van het hoger onderwijs (hogescholen en universiteiten). Op de indiening en behandeling van het beroep bij het CBHO is het bepaalde in hoofdstuk 8 van de Awb van overeenkomstige toepassing, met uitzondering van artikel 8:1 leden 1 en 2 en artikel 8:13 Awb. Voor de behandeling van een beroepschrift moet € 45,- (2014) griffierecht worden betaald. Indien betrokkene in het gelijk wordt gesteld, krijgt hij zijn griffiegeld terug.

20 oktober 2015

pagina 36/38 – U2015/6606 JFE/JNI

Het adres van het CBHO luidt: College van beroep voor het hoger onderwijs Postbus 16137 2500 BC Den Haag 3.4 Geschillen medezeggenschap Inzake geschillen medezeggenschap is hoofdstuk 9, titel 2, paragraaf 3 WHW van overeenkomstige toepassing op de Open Universiteit. Geschillen over de totstandkoming, wijziging of toepassing van het medezeggenschapsreglement (bedoeld in artikel 9.34 WHW) respectievelijk geschillen voortvloeiend uit de artikelen 9.30a, 9.32 tot en met 9.36 en 11.13 lid 2 WHW, ontstaan tussen een medezeggenschapsorgaan en het College van bestuur of de decaan, kunnen door het medezeggenschapsorgaan worden voorgelegd aan de Geschillencommissie medezeggenschap hoger onderwijs, bereikbaar via http://www.onderwijsgeschillen.nl/medezeggenschap/lcg-medezeggenschap-hogeronderwijs. Voorwaarde is wel dat intern door het College van bestuur, of als het College van bestuur betrokken is de Raad van toezicht, is bekeken of ter zake een minnelijke schikking onderzocht is en dat geen minnelijke schikking mogelijk is gebleken. Het medezeggenschapsorgaan kan voor wat betreft het aanhangig maken van een geschil in de adviesbevoegdheden van de opleidingscommissie treden, voor zover dat strookt met het advies van de opleidingscommissie. 3.5 Ondernemingskamer gerechtshof Amsterdam Als het medezeggenschapsorgaan het niet eens is met een uitspraak van de geschillencommissie staat hiertegen de mogelijkheid van beroep open bij de Ondernemingskamer van het gerechtshof te Amsterdam, met uitzondering van uitspraken naar aanleiding van een geschil waarbij het medezeggenschapsorgaan in de adviesbevoegdheden van de opleidingscommissie getreden is (artikel 9.46 WHW). Een beroepschrift dient binnen een maand bij de Ondernemingskamer te worden ingediend.

20 oktober 2015

pagina 37/38 – U2015/6606 JFE/JNI

Bijlage 1. Bevoegdheden SR volgens WHW

vaststelling of wijziging van: het studentenstatuut (artikel 7.59 WHW)

Instemmingsrecht SR X

Adviesrecht SR

Opmerkingen Artikel 11.13 lid 1 jo 9.33 lid 1 WHW Dit zijn de instemmingsrechten die uitsluitend toekomen aan de SR, aangezien ze in art. 9.30a lid 2 WHW niet worden genoemd als instemmingsrechten van de GV. Uit het principe van 'een voor de studenten gelijkwaardige regeling' van art. 9.30 lid 3 WHW volgt dat het SR reglement moet voorzien in de hier bij 1. genoemde instemmingsrechten.

vaststelling of wijziging van: beleid van het instellingsbestuur bij toepassing van artikel 7.51 WHW (profileringsfonds)

X

Artikel 11.13 lid 1 jo 9.33 lid 1 WHW Dit zijn de instemmingsrechten die uitsluitend toekomen aan de SR, aangezien ze in art. 9.30a lid 2 WHW niet worden genoemd als instemmingsrechten van de GV. Uit het principe van 'een voor de studenten gelijkwaardige regeling' van art. 9.30 lid 3 WHW volgt dat het SR reglement moet voorzien in de hier bij 1. genoemde instemmingsrechten.

de vaststelling of wijziging van het SR medezeggenschapsreglement

X

Artikel 11.13 lid 1 jo. art. 9.34 lid 2 WHW Let op: gekwalificeerde instemming vereist, 2/3 van de SR alsmede instemming OR vereist (9.30 lid 5)

aangelegenheden die het voortbestaan en de goede gang van zaken binnen de universiteit betreffen

X

Artikel 11.13 lid 1 jo. 9.33a lid 1 WHW

tariefstelling (7.45b). Hoogte van het Collegegeld OU (instellingscollegegeld en wettelijk collegegeld) Inschrijvingsvoorwaarden

X

Artikel 11.13 lid 1 jo. 9.33a lid 1 WHW

ten minste de vaststelling of wijziging van het beleid ten aanzien van het instellingscollegegeld (artikel 7.46 WHW) en het collegegeld (artikel 6.7 WHW)

X

X Artikel 11.13 lid 1 jo 9.33a lid 2 WHW

20 oktober 2015

pagina 38/38 – U2015/6606 JFE/JNI

Instemmingsrecht SR ten minste de vaststelling of wijziging van de regeling van het instellingsbestuur ten aanzien van terugbetaling van wettelijk collegegeld (artikel 7.48 lid 4 WHW)

Adviesrecht SR X

Opmerkingen Artikel 11.13 lid 1 jo 9.33a lid 2 WHW

ten minste de vaststelling of wijziging van de regeling die het instellingsbestuur vaststelt voor de selectiecriteria (artikel 6.7a lid 1 onder b, onderscheidenlijk artikel 7.26, 7.26a en 7.53 lid 3 en 7.30b lid 2 WHW)

X

Artikel 11.13 lid 1 jo 9.33a lid 2 WHW

ten minste de vaststelling of wijziging van de regeling die het instellingsbestuur vaststelt voor de criteria en de procedure voor dispensatie van betaling van het hogere collegegeld (artikel 6.7 lid 1 onder c WHW)

X


ten minste de vaststelling of wijziging van de regels die het instellingsbestuur vaststelt met betrekking tot de selectie (artikel 7.9b lid 1 WHW)

X


ten minste de vaststelling of wijziging van de regels die het instellingsbestuur vaststelt met betrekking tot studiekeuzeadviezen en studiekeuzeactiviteiten (artikel 7.31b lid 4 WHW)

X


de SR is bevoegd over alle aangelegenheden de studenten betreffende aan het CvB voorstellen te doen en standpunten kenbaar te maken

X

Art. 11.13 lid 1 WHW jo art. 9.32 lid 2 WHW

inhoudelijke wijziging KCOU-regeling

X

opleiding die tot ontwikkeling wordt gebracht

X

beleid m.b.t. voorzieningen voor studenten

X

JNI. Studentenstatuut Open Universiteit 1 september augustus 2016

Recommend Documents