J.H.W. VERSTEEG Notaris Pagina 1

J.H.W. VERSTEEG Notaris

Pagina 1

Repertorium no. 12.500 Oprichting vereniging Heden, zes en twintig november negentienhonderd zeven en tachtig----------------------------------verschenen voor mij, Jozef Hendrik Willem VERSTEEG, notaris ter standplaats Maastricht: -----------------1. de Heer Eugène Maria Johannes DE RAS, Public Relations & Publications van het Europees Instituut voor Bestuurskunde, wonende te Maastricht. Hondertmarck 4-E, postcode: 6211 MA, volgens zijn verklaring geboren te Maastricht op dertig september negentienhonderd negen en vijftig; 2. de Heer Carolus Antonius Jozef VAN GESTEL, Regionaal Coördinator Voorkoming Misdrijven van de Politie, wonende te Eijsden. De Bak 26, postcode: 6245 HR, volgens zijn verklaring geboren te Heerlen op zeventien juli negentienhonderd acht en veertig; en-----------------------------------------------3. Mevrouw Anna Leonarda Francisca KNOUPS. Manager Consumentenvoorlichting en Ontvangsten van de N.V. Koninklijke Sphinx, wonende te Geleen, Belgiëstraat 15, postcode: 6164 EB, volgens haar verklaring geboren te Geleen op een en twintig september negentienhonderd vier en dertig, en ongehuwd,----------------------------------------------------------------------------------------------------------------welke comparanten verklaarden bij deze akte een vereniging op te richten onder vaststelling van de navolgende:------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ------------------------------------------------------------S T A T U T E N-----------------------------------------------------------------------------------------------------------NAAM EN ZETEL-------------------------------------------------Artikel 1.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------De vereniging draagt de naam: " GENOOTSCHAP VOOR PUBLIC RELATIONS EN VOORLICHTING VOOR MAASTRICHT EN OMSTREKEN "----------------------------------------(afgekort: G.P.R.M.),---------------------------------------------------------------------------------------------------deze vereniging hierna verder ook aangeduid met: "G.P.R.M.", --------------------------------------------------en is gevestigd te Maastricht.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------DUUR---------------------------------------------------------Artikel 2. De vereniging is aangegaan voor onbepaalde tijd.------------------------------------------------------------------Het verenigingsjaar valt samen met het kalenderjaar. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------DOEL-------------------------------------------------------Artikel 3.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------De vereniging heeft ten doel:---------------------------------------------------------------------------------------------l. het bevorderen van begrip voor, inzicht in. en kennis over het Public Relations- en voorlichtingswerk in het algemeen;---------------------------------------------------------------------------------2. de bevordering van een deugdelijke vakbeoefening op de gebieden Public Relations en voorlichting in bedrijven, organisaties en instellingen;----------------------------------------------------------------------------3. het middels onderlinge ervaringsuitwisseling geven van praktische ondersteuning aan leden voor wat het functioneren van G.P.R.M.-leden betreft;-----------------------------------------------------------------------4. het behartigen van de collectieve belangen van de leden. ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------MIDDELEN----------------------------------------------------Artikel 4.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1. De vereniging tracht dit doel te bereiken onder andere door het periodiek organiseren van bijeenkomsten en lezingen, door het uitwisselen en geven van informatie en door alle overige wettige middelen.------------------------------------------------------------------------------------------------------De vereniging streeft hierbij naar samenwerking met zusterorganisaties (zowel nationaal als internationaal), die de in artikel 3. genoemde doelen geheel of gedeeltelijk nastreven.---------------------2. De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit de contributie van leden, eventueel entreegelden, uit verkrijgingen ingevolge erfstellingen, legaten en schenkingen alsmede uit andere wettige baten. ---------3. De leden betalen een contributie, waarvan de hoogte door de algemene ledenvergadering wordt vastgesteld. De algemene ledenvergadering kan besluiten een entreegeld in te stellen.----------------------4. Ereleden zijn geen contributie of entreegeld verschuldigd.--------------------------------------------------------


Pagina 2

------------------------------------------------------------LEDEN----------------------------------------------------------Artikel 5.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1. De vereniging heeft gewone leden, adspirant-leden en buitengewone leden en ereleden. Het lidmaatschap is persoonlijk en niet overdraagbaar.----------------------------------------------------------------2. Waar in deze statuten wordt gesproken over leden worden bedoeld de gewone leden, genoemd in artikel 5. lid l. verstaan, tenzij het tegendeel blijkt.-----------------------------------------------------------------3. Gewone leden zijn zij. die door het bestuur zijn toegelaten overeenkomstig het bepaalde in artikel 6. Lid 1.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4. Adspirantleden zijn zij, die door het bestuur als zodanig zijn toegelaten, overeenkomstig het bepaalde in artikel 6. lid 2---------------------------------------------------------------------------------------------------------5. Buitengewone leden zijn zij, die door het bestuur zijn toegelaten of uitgenodigd overeenkomstig het bepaalde in artikel 6. lid 3.--------------------------------------------------------------------------------------------6. Ereleden zijn zij, die wegens hun bijzondere verdiensten voor de public relations en/of voorlichting in het algemeen en/of voor de vereniging in het bijzonder door de algemene ledenvergadering als zodanig zijn benoemd. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ GEWONE LEDEN, ADSPIRANT LEDEN EN BUITENGEWONE LEDEN------------------1. Als gewoon lid kunnen worden toegelaten: meerderjarige natuurlijke personen die op basis van hun functie beroepsbeoefenaar zijn op het gebied van public relations en/of voorlichting binnen een bedrijf, organisatie of instelling.---------------------------------------------------------------------------------------2. Als adspirant-leden kunnen door het bestuur worden toegelaten zij die voldoen aan het gestelde in Dit adspirant-lidmaatschap geldt voor de duur van maximaal één jaar, waarna het adspirant-lid de status gewoon lid verkrijgt, tenzij het bestuur anders beslist In dat geval is het bepaalde in artikel 10. van toepassing.------------------------------------------------------------------------------------------------------3. Als buitengewone leden kunnen worden toegelaten zij die niet voldoen aan het gestelde in artikel 6. en die om een buitengewoon lidmaatschap hebben verzocht dan wel door het bestuur daartoe worden uitgenodigd.------------------------------------------------------------------------------------- ---------------------------------------------------------------- AANMELDING ALS ADSPIRANT-LID------------------------------------Artikel 7.----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ---1. Aanmelding voor het lidmaatschap geschiedt op een speciaal formulier, te verkrijgen bij de secretaris.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------2. De aanvraag moet worden ondersteund door drie leden middels een handtekening op het aanmeldingsformulier. -------------------------------------------------------------------------------------------------3. De aanvrager dient op het formulier de verklaring te ondertekenen, dat hij zich verbindt om als lid de statuten en het reglement te zullen naleven.----------------------------------------------------------------------------4. De aanvrager is gehouden de door het bestuur gevraagde inlichtingen met betrekking tot het lidmaatschap te verschaffen.-------------------------------------------------------------------------------------------5. Het bestuur neemt zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk drie maanden na ontvangst van de aanvraag, een beslissing en deelt deze schriftelijk mee aan de aanvrager.---------------------------------------------------6. Bij een afwijzende beslissing worden de motieven vermeld.------------------------------------------------------7. De namen van nieuwe leden worden aan de zittende leden van de vereniging bekend gemaakt.------------------------------------------------------------ AFWIJZING EN BEROEP--------------------------------------------Artikel 8. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1. Indien een afwijzende beslissing is genomen, is binnen een maand schriftelijk én gemotiveerd beroep mogelijk op de algemene ledenvergadering.-------------------------------------------------------------------------2. Tegen een beslissing tot toelating is binnen een maand na de bekendmaking schriftelijk en gemotiveerd beroep open op de algemene ledenvergadering voor ieder lid van de vereniging.--------------3. De algemene ledenvergadering beslist over toelating of afwijzing bij schriftelijke en geheime stemming---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------EINDE LIDMAATSCHAP-----------------------------------------Artikel 9. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------


Pagina 3

1. Het lidmaatschap eindigt: ----------------------------------------------------------------------------------------------- door overlijden van een lid;-------------------------------------------------------------------------------------------- door opzegging door het lid;------------------------------------------------------------------------------------------- door opzegging namens de vereniging;------------------------------------------------------------------------------- door ontzetting. Deze kan alleen worden uitgesproken wanneer een lid in strijd met de statuten. reglement of besluiten der vereniging handelt of de vereniging op onredelijke wijze benadeelt.----------2. Opzegging van het lidmaatschap door een lid geschiedt schriftelijk en kan onmiddellijk ingaan.----------3. Opzegging van het lidmaatschap door/namens de vereniging kan geschieden met inachtneming van een opzegtermijn van vier weken, wanneer het lid na daartoe tweemaal schriftelijk te zijn aangemaand, de laatste keer bij aangetekend schrijven, weigerachtig blijft ten volle aan zijn geldelijke verplichting jegens de vereniging te voldoen, dan wel door zijn handelwijze de vereniging op onredelijke wijze heeft benadeeld.--------------------------------------------------------------------------------4. Opzegging namens de vereniging kan te allen tijde geschieden met inachtneming van een termijn van vier weken, indien het lid heeft opgehouden te voldoen aan de vereisten, die door deze statuten voor het lidmaatschap worden gesteld.-------------------------------------------------------------------------------5. De opzegging kan onmiddellijke beëindiging van het lidmaatschap tot gevolg hebben, wanneer redelijkerwijs van de vereniging niet gevergd kan worden het lidmaatschap te laten voortduren.-----------6. De opzegging namens de vereniging geschiedt steeds schriftelijk met opgaaf van redenen.-----------------7. Van een besluit tot opzegging van het lidmaatschap namens de vereniging en van een besluit tot ontzetting uit het lidmaatschap wordt het desbetreffende lid ten spoedigste schriftelijk met opgave van redenen door het bestuur in kennis gesteld met vermelding van de beroepsmogelijkheid, bedoeld in lid 8. van dit artikel.--------------------------------------------------------------------------------------------------8. Het betrokken lid staat binnen een maand na de ontvangst van de kennisgeving van het besluit beroep open op de algemene vergadering. Gedurende de beroepstermijn en hangende het beroep geldt het lid als geschorst.-----------------------------------------------------------------------------------------------------9. Beëindiging van het lidmaatschap wordt aan de overige leden bekendgemaakt---------------------------------------------------------RECHTEN EN VERPLICHTINGEN VAN DE GEWONE LEDEN,---------------------------------------------BUITENGEWONE LEDEN, ERELEDEN EN ADSPIRANT-LEDEN-----------------------Artikel 10-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1. De gewone leden van de vereniging hebben het recht om: -------------------------------------------------------a. bij hun persoonlijke naam te vermelden: "Lid van het G.P.R.M.",,-------------------------------------------b. deel te nemen aan algemene vergaderingen, manifestaties en dergelijke van het G.P.R.M.; -------------c. het woord te voeren en het stemrecht uit te oefenen in algemene ledenvergaderingen; -------------------d. zich kandidaat te stellen voor het vervullen van een bestuursfunctie en voor het lidmaatschap van commissies.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------2. Buitengewone leden hebben, behoudens het stemrecht in algemene vergaderingen en het vervullen van een bestuursfunctie, dezelfde rechten als gewone leden.-----------------------------------------------------3. De ereleden van de vereniging hebben het recht om:---------------------------------------------------------------a. bij hun persoonlijke naam te vermelden: "Erelid van het G.P.R.M.";-----------------------------------------b. deel te nemen aan algemene vergaderingen, manifestaties en degelijke van het G.P.R.M.;---------------c. het woord te voeren en het stemrecht uit te oefenen in algemene ledenvergaderingen.--------------------4. Adspirant-leden hebben het recht om deel te nemen aan algemene vergaderingen, manifestaties en dergelijke en daar het woord te voeren-------------------------------------------------------------------------------5. De leden zijn verplicht om:--------------------------------------------------------------------------------------------a. de statuten en het reglement na te leven en zich te houden aan de rechtsgeldig genomen besluiten; b. binnen drie maanden veranderingen in hun status, voorzover die betreffen de vereisten van het lidmaatschap, aan het bestuur te melden; -------------------------------------------------------------------------c. te allen tijde het bestuur op zijn verzoek het bewijs te verschaffen, dat men voldoet aan de vereisten voor het lidmaatschap;-----------------------------------------------------------------------------------d. tijdig de bedragen die door de algemene ledenvergadering zijn vastgesteld, te voldoen.----------------------------------

---------------------------------------------Artikel 11. BESTUUR----------------------------------------------------------1. Het bestuur bestaat uit tenminste vijf leden of zoveel meer of minder als de ledenvergadering mocht


Pagina 4

bepalen.------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ----------2. De bestuursleden worden door de ledenvergadering gekozen uit de leden, met inachtneming van het hierna bepaalde. De voorzitter wordt als zodanig door de ledenvergadering gekozen. De overige bestuursfuncties worden door het bestuur onderling verdeeld.----------------------------------------------------3. De benoeming van bestuursleden geschiedt uit een of meer bindende voordrachten, onverminderd het bepaalde in lid 4. Tot het opmaken van zulk een voordracht zijn bevoegd zowel het bestuur als tien procent van het totaal aantal stemgerechtigde leden. De voordracht van het bestuur wordt bij de oproeping voor de vergadering medegedeeld. Een voordracht door tenminste tien procent van het totaal aantal stemgerechtigde leden moet uiterlijk voor de aanvang van de vergadering schriftelijk bij het bestuur zijn ingediend.---------------------------------------------------------------------------------------------4. Aan elke voordracht kan het bindend karakter worden ontnomen door een met tenminste twee/derde van de uitgebrachte stemmen genomen besluit van de algemene vergadering.---------------------------------5. Is geen voordracht opgemaakt of is de voordracht niet tijdig bij het bestuur ingediend of besluit de algemene vergadering overeenkomstig het voorgaande lid de opgemaakte voordrachten het bindend karakter te ontnemen, dan is de algemene vergadering vrij in de keus.------------------------------------------6. Indien er meer dan een bindende voordracht is opgemaakt, geschiedt de benoeming uit die voordrachten waarbij alle bindend voorgedragen kandidaten op een lijst worden geplaatst in alfabetische volgorde met dien verstande dat daarop eerst de door het bestuur voorgestelde kandidaten worden vermeld.------------------------------------------------------------------------------------------------------------7. Wie de leeftijd van twee en zeventig jaar heeft bereikt, is niet tot bestuurslid benoembaar.----------------------------- Artikel 12. SCHORSING EN EINDE BESTUURSLIDMAATSCHAP---------------------------1. Ook wanneer een bestuurslid voor een bepaalde tijd is benoemd, kan hij te allen tijde worden ontslagen of geschorst door het orgaan dat hem heeft benoemd. Een schorsing die niet binnen drie maanden gevolgd wordt door een besluit tot ontslag eindigt van rechtswege door het verloop van die termijn.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2. Elk bestuurslid treedt periodiek af volgens een door het bestuur op te maken rooster van aftreding. De aftredende is te allen tijde herkiesbaar, onverminderd het bepaalde in lid 7 van artikel 11. Wie in een tussentijdse vacature wordt benoemd, neemt op het rooster de plaats van zijn voorganger in. --------3. Een bestuurslid die de leeftijd genoemd in artikel 11 lid 7 heeft bereikt treedt af in de eerstvolgende jaarvergadering.----------------------------------------------------------------------------------------------------------4. Het bestuurslidmaatschap eindigt voorts:--------------------------------------------------------------------------a. door het eindigen van het lidmaatschap van de vereniging;---------------------------------------------------b. door ontslagname van het betreffende bestuurslid.-------------------------------------------------------------------Artikel 13. BESTUURSFUNCTIES, BESLUITVORMING VAN HET BESTUUR------------------1. De functies van de penningmeester en secretaris kunnen door een persoon worden bekleed.----------------2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris notulen opgemaakt, die door de voorzitter en secretaris worden vastgesteld en ondertekend. Het oordeel van de voorzitter omtrent de totstandkoming van een besluit is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voorzover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. Het bepaalde in artikel 19 is ten deze van toepassing.-----------------------------------------------------------------------------------------3. Bij huishoudelijk reglement kunnen nadere regelen aangaande de vergaderingen van en de ----------------besluitvorming door het bestuur worden gegeven.----------------------------------------------------------------------Artikel 14. BESTUURSTAAK, COMMISSIES EN VERTEGENWOORDIGING--------------------1. Behoudens de bepericingen in deze statuten is het bestuur belast met het besturen van de vereniging en draagt zorg voor de inschrijvingen met betrekking tot de vereniging in het verenigingsregister van de Kamer van Koophandel overeenkomstig artikel 29 Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek. ----------------2. Indien het aantal bestuursleden beneden het statutaire minimum is gedaald, blijft het overblijvend bestuur bevoegd de vereniging te besturen. Het bestuur is alsdan verplicht binnen drie maanden nadat dit feit zich voordeed, een algemene vergadering te beleggen waarin de vacature(s) aan de orde komt. 3. Het bestuur is bevoegd onder zijn verantwoording bepaalde onderdelen van zijn taak te doen uitvoeren door commissies die door het bestuur worden benoemd. ---------------------------------------------------------4. Het bestuur is bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen, vervreemden of bezwaren


Pagina 5

van registergoederen, het sluiten van overeenkomsten waarbij de vereniging zich als borg of hoofdelijk mede-schuldenaar verbindt, zich voor een derde verbindt, mits hiertoe vooraf door de ledenvergadering met een meerderheid van tenminste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen is beslist. Bij gebreke van deze goedkeuring is het bestuur niet bevoegd deze rechtshandelingen aan te gaan.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5.Voorts is de goedkeuring van de ledenvergadering vereist voor de navolgende bestuursbesluiten, alvorens deze van kracht worden, te weten: -----------------------------------------------------------------------a. het huren, verhuren en op andere wijze in gebruik of genot verkrijgen en geven van onroerende goederen;--------------------------------------------------------------------------------------------------------------b. het ter leen verstrekken alsmede het ter leen opnemen van gelden en het aangaan van overeenkomsten, waarbij aan de vereniging een bankkrediet wordt verleend; ---------------------------c. het aangaan van dadingen, compromissen of accoorden; --------------------------------------------------d. het optreden in rechte, waaronder begrepen het voeren van arbitrale procedures, doch met uitzondering van het nemen van conservatoire maatregelen en het nemen van die maatregelen, die geen uitstel kunnen lijden;--------------------------------------------------------------------------------------e. het aangaan en wijzigen van arbeidsovereenkomsten en verder alle andere handelingen niet onder het vorenstaande begrepen die een bedrag of waarde van *eenduizend gulden (f. l.000,-) of een door de ledenvergadering hoger vastgesteld bedrag te boven gaan. tenzij in een door de ledenvergadering goedgekeurde begroting daarvoor gelden zijn gereserveerd. Op het ontbreken van deze sub 5 bedoelde goedkeuring kan door en tegen derden geen beroep worden gedaan.---------------------------6. De vereniging wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter of zijn plaatsvervanger tezamen meteen ander bestuurslid.---------------------------------------------------------------------------------------- Artikel 15. JAARVERSLAG, REKENING EN VERANTWOORDING------------------------1.Het verenigingsjaar en het boekjaar van de vereniging vallen samen met het kalenderjaar en lopen eerstmaals van heden tot en met één en dertig december aanstaande.* -----------------------------------------2.Het bestuur is verplicht van de vermogenstoestand van de vereniging zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.---------------------De penningmeester is verplicht het Bestuur direct te informeren indien de vereniging om welke reden ook haar financiële verplichtingen niet kan nakomen.--------------------------------------------------------------3. Het bestuur brengt op de in artikel 16 bedoelde jaarvergadering zijn verslag uit en doet, onder overlegging van een balans en een staat van baten en lasten, rekening en verantwoording over zijn in het afgelopen boekjaar gevoerde bestuur. Na verloop van de termijn kan ieder lid deze rekening en verantwoording in rechte van het bestuur vorderen.----------------------------------------------------------------4. Het bestuur is verplicht de bescheiden bedoeld in de leden 2 en 3 tien jaar lang te bewaren.---------------------------------------Artikel 15A. FINANCIËLE COMMISSIE----------------------------------------------------1.Indien door de algemene vergadering geen externe deskundige daartoe is aangewezen, benoemt zij jaarlijks uit de leden een commissie van tenminste, twee personen, die geen deel mogen uitmaken van het bestuur. De commissie onderzoekt de rekening en verantwoording van het bestuur en brengt aan de algemene vergadering verslag van haar bevindingen uit --------------------------------------------------2.Vereist het onderzoek van de rekening en verantwoording bijzondere boekhoudkundige kennis, dan kan de commissie van onderzoek zich voor rekening van de vereniging door een deskundige doen bijstaan. Het bestuur is verplicht aan de commissie alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen, haar desgewenst de kas en de waarden te vertonen en inzage van de boeken en bescheiden van de vereniging te geven.-----------------------------------------------------------------------------------------------3. De last van de commissie kan te allen tijde door de algemene vergadering worden herroepen, doch slechts door de benoeming van een andere commissie.--------------------------------------------------------------------------------------Artikel 16. ALGEMENE VERGADERINGEN----------------------------------------------1. Aan de algemene vergadering - in deze statuten ook aangeduid met "ledenvergadering" - komen in de vereniging alle bevoegdheden toe, die niet door de wet of de statuten aan andere organen zijn opgedragen.---------------------------------------------------------------------------------------------------------------2. Jaarlijks, uiterlijk zes maanden na afloop van het verenigingsjaar, behoudens verlenging van deze termijn door de ledenvergadering, wordt een algemene vergadering - de jaarvergadering - gehouden. In


Pagina 6

deze Jaarvergadering dienen onder meer aan de orde te komen: ------------------------------------------------a. het jaarverslag en de rekening en verantwoording bedoeld in artikel 15 met het verslag van de externe deskundige of financiële commissie; --------------------------------------------------------------------b. de benoeming van de eventuele financiële commissie voor het volgende verenigingsjaar. --------------c. voorziening in de eventuele vacatures;---------------------------------------------------------------------------d. voorstellen van het bestuur of de leden, vermeld in de oproeping voor de vergadering of een tijdige aanvulling daarop.-----------------------------------------------------------------------------------------------------3. Andere algemene vergaderingen worden gehouden zo dikwijls de voorzitter of het bestuur dit wenselijk oordeelt.------------------------------------------------------------------------------------------------------4. Voorts zijn voorzitter en secretaris - daartoe in dit geval steeds gelijkelijk bevoegd - verplicht tot het bijeenroepen van een algemene vergadering op een termijn van niet langer dan vier weken op verzoek van tenminste tien procent van het totaal aantal stemgerechtigde leden.----------------------------------------5. Indien aan het verzoek binnen veertien dagen geen gevolg wordt gegeven, kunnen de verzoekers zelf tot die bijeenroeping overgaan door oproeping overeenkomstig artikel 20 of bij advertentie in tenminste een veelgelezen dagblad ter plaatse, waar de vereniging gevestigd is, onder vermelding van de onderwerpen die behandeld zullen worden.---------------------------------------------------------------------------------------------------------Artikel 17. TOEGANG EN STEMRECHT------------------------------------------1. Toegang tot de algemene vergadering hebben alle ereleden en de leden van de vereniging die niet geschorst zijn. Aspiranten en begunstigers hebben toegang indien zij tot de vergadering zijn opgeroepen.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------2. Over toelating van anderen dan de in lid l bedoelde personen beslist de algemene vergadering.-----------3. Ieder lid van de vereniging dat niet geschorst is en ieder erelid, heeft een stem.------------------------------4. Een (ere)lid kan zijn stem door een schriftelijk daartoe gemachtigd ander lid uitbrengen, mits dit ander lid niet geschorst is.------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Artikel 18. VOORZITTERSCHAP EN NOTULEN VAN DE---------------------------------------------------------------------ALGEMENE VERGADERING------------------------------------1. De algemene vergaderingen worden geleid door de voorzitter van het bestuur of zijn plaatsvervanger Bij ontstentenis of belet van de voorzitter en zijn plaatsvervanger treedt een der andere bestuursleden als voorzitter op, die daartoe door het bestuur wordt aangewezen. Wordt ook op deze wijze niet in het voorzitterschap voorzien, dan voorziet de vergadering daarin zelve. --------------------------------------------2. Van het verhandelde in elke vergadering worden door de secretaris of een ander door de voorzitter daartoe aangewezen persoon zakelijk beredeneerde notulen gemaakt, die door de voorzitter en de notulist worden vastgesteld en ondertekend. Zij die de vergadering bijeen roepen kunnen een notarieel-proces-verbaal van het verhandelde doen opmaken. De inhoud van de notulen of van het proces-verbaal wordt binnen drie weken schriftelijk ter kennis van de leden gebracht -------------------------------------------Artikel 19. BESLUITVORMING VAN DE ALGEMENE VERGADERING------------1. Voorzover de statuten of de wet niet anders bepalen, worden alle besluiten van de algemene vergadering genomen met tenminste volstrekte meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Onder volstrekte meerderheid wordt verstaan het eerste gehele getal boven de helft der geldig uitgebrachte stemmen. Blanco stemmen zijn van onwaarde.-----------------------------------------------------2. Indien bij stemming anders dan over benoeming van personen de stemmen staken wordt het voorstel geacht verworpen te zijn. ----------------------------------------------------------------------------------------------3. Indien bij stemming over de benoeming van personen geen van hen de vereiste meerderheid heeft verkregen, wordt een tweede vrije stemming gehouden. Ingeval van een bindende voordracht vinden deze stemmingen tussen de voorgedragen kandidaten plaats. Mocht dan nog geen volstrekte meerderheid worden verkregen, dan wordt herstemd tussen de twee personen, die bij deze tweede stemming de meeste stemmen op zich hebben verenigd. Mochten daardoor meer dan twee personen voor de herstemming in aanmerking komen, dan beslist voorzoveel nodig een tussenstemming en daarna voorzoveel nodig het lot, welke twee personen in de herstemming zullen worden opgenomen. Degene, die dan bij deze herstemming de meeste stemmen verkrijgt is gekozen. Staken bij deze herstemming de stemmen, dan beslist het lot -----------------------------------------------------------------------4. Het ter algemene vergadering uitgesproken oordeel van de voorzitter dat door de vergadering een


pagina 7

besluit is genomen is beslissend. Hetzelfde geldt voor de inhoud van een genomen besluit voorzover gestemd werd over een niet schriftelijk vastgelegd voorstel. -----------------------------------------------------5. Wordt echter onmiddellijk na het uitspreken van het in het vierde lid bedoeld oordeel de juistheid daarvan betwist dan vindt een nieuwe stemming plaats, wanneer de meerderheid der vergadering of, indien de oorspronkelijke stemming niet hoofdelijk of schriftelijk geschiedde, een stemgerechtigde aanwezige dit verlangt. Door deze nieuwe stemming vervallen de rechtsgevolgen van de oorspronkelijke stemming.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------6. Stemming over zaken geschiedt mondeling, over personen schriftelijk, tenzij de voorzitter van de vergadering zonder tegenspraak van een of meer der leden een andere wijze bepaalt. Schriftelijke stemming geschiedt bij ongetekende gesloten briefjes.------------------------------------------------------------7. Een eenstemmig besluit van alle leden, ook al zijn deze niet in een vergadering bijeen, mits met voorkennis van het bestuur genomen, heeft dezelfde kracht als een besluit van de algemene vergadering.--------------------------------------------------------------------------------------------------------------8. Zolang in een algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn, kunnen met algemene stemmen geldige besluiten worden genomen omtrent alle aan de orde komende onderwerpen - ook met betrekking tot statutenwijziging of ontbinding - al heeft geen oproeping plaatsgehad of is deze niet op de voorgeschreven wijze geschied of is enig ander voorschrift omtrent het oproepen en houden van vergaderingen of een daarmede verband houdende formaliteit niet in acht genomen. ---------------------- Artikel 20. BIJEENROEPING ALGEMENE VERGADERING-------------------------1. De algemene vergaderingen worden bijeengeroepen door de voorzitter of het bestuur, onverminderd het in artikel 16 lid 4 bepaalde. De oproeping geschiedt schriftelijk aan de adressen van de leden volgens het ledenregister bedoeld in artikel 4. De termijn voor de oproeping bedraagt tenminste zeven dagen. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------2. Bij de oproeping of een tijdige aanvulling daarop worden de te behandelen onderwerpen vermeld, onverminderd het bepaalde in artikel 21---------------------------------------------------------------------------------------------------Artikel 21. STATUTENWIJZIGING-----------------------------------------------------------1. In de statuten van de vereniging kan geen verandering worden gebracht dan door een besluit van de algemene vergadering, waartoe is opgeroepen met de mededeling dat in die vergadering wijziging van de statuten zal worden voorgesteld.-----------------------------------------------------------------------------------2. Zij die de oproeping tot de algemene vergadering ter behandeling van een voorstel tot statutenwijziging hebben gedaan moeten tenminste vijf dagen voor de vergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, op een daartoe geschikte plaats voor de leden ter inzage leggen tot na afloop van de dag waarop de vergadering wordt gehouden. Bovendien wordt een afschrift als hiervoor bedoeld aan alle leden bij de oproep toegezonden. -------------------------------------------------------------------------------------------------------------3. Het bepaalde in de eerste twee leden van dit artikel is niet van toepassing, indien in de algemene vergadering alle leden aanwezig of vertegenwoordigd zijn en het besluit tot statutenwijziging met algemene stemmen wordt genomen.----------------------------------------------------------------------------------4. Een besluit tot statutenwijziging behoeft tenminste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen, in een vergadering waarin tenminste drie/vierde van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd is. Is niet drie/vierde van de leden tegenwoordig of vertegenwoordigd, dan wordt binnen vier weken daarna een tweede vergadering bijeengeroepen en gehouden, waarin over het voorstel zoals dat in de vorige vergadering aan de orde is geweest ongeacht het aantal tegenwoordige of vertegenwoordigde leden. kan worden besloten, mits met een meerderheid van tenminste twee/derde van de geldig uitgebrachte stemmen. In de oproep tot deze tweede vergadering dient te worden vermeld dat deze vergadering een tweede vergadering is. waarin met genoemde meerderheid kan worden besloten, ongeacht het aantal aanwezige of vertegenwoordigde leden.-----------------------------------------------------------------------------5. Een statutenwijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële akte is opgemaakt Tot het doen verlijden van de akte en de inschrijving bij de Kamer van Koophandel is ieder bestuurslid bevoegd.-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Artikel 22. ONTBINDING---------------------------------------------------------


Pagina 8

l. De vereniging wordt ontbonden door:---------------------------------------------------------------------------------a. een besluit van de algemene vergadering. Het bepaalde in de leden l tot en met 4 van het voorgaande artikel is op deze besluitvorming van overeenkomstige toepassing.-----------------------b. door insolventie, nadat zij in staat van faillissement is verklaard of door de opheffing van het faillissement wegens de toestand van de boedel;-----------------------------------------------------------c. door de rechter in de gevallen in de wet bepaald;------------------------------------------------------------d. door het geheel ontbreken van leden.------------------------------------------------------------------------------2. Op de vereffening zijn artikel 23 en 24 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek van toepassing. ----------Het batig saldo na vereffening vervalt aan degenen die ten tijde van het besluit tot ontbinding lid waren. Ieder hunner ontvangt een gelijk deel. Bij het besluit tot ontbinding kan echter ook een andere bestemming aan het batig saldo worden gegeven.----------------------------------------------------------------------------------------------------- Artikel 23. HUISHOUDELIJK REGLEMENT-----------------------------------l. De algemene vergadering zal een huishoudelijk reglement vaststellen.------------------------------------------2. Hierin worden in ieder geval opgenomen alle besluiten die deze vergadering ingevolge deze statuten dient te nemen ter verdere regelingen van de in deze statuten daartoe aangeduide onderwerpen.-----------3. Indien door het bestuur op de voet van artikel 14 lid 3 commissies worden ingesteld, dienen de taak, de bevoegdheden, werkwijze en samenstelling van deze commissies te worden geregeld in een Huishoudelijk Reglement------------------------------------------------------------------------------------ ----------4. Gelijkelijk geldt het in lid 3 bepaalde indien de algemene vergadering besluit afdelingen binnen de vereniging in het leven te roepen.------------------------------------------------------------------------------------5. Het huishoudelijk reglement mag niet in strijd zijn met deze statuten of de wet.---------------------------------------------------------------------------------- SLOTBEPALINGEN -----------------------------------------------Tenslotte verklaarden de comparanten, dat in afwijking van het vorenstaande voor wat de wijze van benoeming betreft, het Bestuur van de Vereniging eerstmaals is samengesteld als volgt:-----------------------1. de comparant sub l., de Heer E.M J. de Ras voornoemd: als secretaris; ----------------------------------------2. de comparant sub 2., de Heer C.AJ. van Gestel voornoemd: als voorzitter;------------------------------------3. de comparante sub 3., Mevrouw A.L.F. Knoups voornoemd: als penningmeester.----------------------------4. de Heer Eelko Jan Groenevelt, Hoofd bureau voorlichting en public relations van het Academisch Ziekenhuis Maastricht, wonende te Cadier en Keer (gemeente Margraten), Christinastraat 13. postcode: 6267 AS, geboren te KoUumerland en Nieuw Kruisland op vier april negentienhonderd drie en veertig: als plaatsvervangend secretaris;--------------------------------------------------------------------------5. de Heer Hubertus Anna Erik Rosier, Promotion Manager Congresdienst van het VCB Maastricht, wonende te Maastricht, Redemptielaan 76, postcode: 6213 JB, geboren te Maastricht op zeven augustus negentienhonderd zeven en vijftig: als bestuurslid;-----------------------------------------------------6. de Heer Martinus Amoldus Hendrikus Poesen, Public Relations Manager bij de ENCI N.V., wonende te: 3770 Riemst-Vlijtingen (België), Bijsstraat 60, geboren te Membruggen (België) op dertien december negentienhonderd twee en veertig: als bestuurslid; ------------------------------------------7. de Heer Balthazar Jacobus Mathias Marie Huijskens, Hoofd Public Relations van de N.V. PLEM, wonende te Maastricht, Cramer van Brienenstraat 8. postcode: 6225 BD. geboren te Wessem op acht december negentienhonderd vier en dertig: als bestuurslid.------------------------------------------------------De comparanten zijn mij, notaris, bekend.-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------WAARVAN AKTE-----------------------------------------------in minute opgemaakt, is verleden te Maastricht, op de datum in het hoofd van deze akte vermeld, nadat vooraf de zakelijke opgave van de inhoud van deze akte aan de verschijnende personen is gedaan en daarna door dezen eenparig is verklaard, dat zij van de inhoud van deze akte kennis hebben genomen en op volledige voorlezing van deze akte geen prijs stellen. Onmiddellijk na beperkte voorlezing in de zin van de wet is deze akte door de comparanten en mij, notaris, ondertekend.

J.H.W. VERSTEEG Notaris Pagina 1

Recommend Documents