JEUGDBELEIDSPLAN VLETEREN

JEUGDBELEIDSPLAN VLETEREN 2011-2013

Dienst jeugd & sport Maika Deleu Kasteelstraat 39 8640 Vleteren [email protected] TEL: 057/40 93 27 FAX: 057/ 40 13 66 www.vleteren.be

1

TAAKOMSCHRIJVING JEUGDDIENST Sinds 1 juni 1999 heeft Vleteren haar eigen gemeentelijke jeugddienst. Openingsuren jeugddienst: Maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag Van 9 u tot 12 u en van 13 u tot 16 u Eenmaal per maand op zaterdagmorgen van 10-12 uur. De jeugddienst is te bereiken op volgend adres: Gemeentebestuur Vleteren Kasteelstraat 39 8640 Vleteren Tel. : 057/40 93 27 Fax. : 057/40 13 66 [email protected] Jeugdconsulent (contractueel C2 niveau) : Deleu Maika Schepen van jeugd: Marie-anne Verlende. Taakomschrijving:  Opmaak jeugdbeleidsplannen – verantwoordingsnota  Organisatie van inspraakmomenten  Opmaak gemeentelijk infokrantje  Onderhoud gemeentelijke website  Pas Partoe tienerwerking  Organisatie speelpleinwerking  Monitorenkern + organisatie vorming  Subsidieverdeling jeugdverenigingen, kadervormingtoelage.  Bijwonen vergaderingen jeugdraad  Bijwonen vergaderingen sportraad  Organisatie sportactiviteiten volwassenen en jeugd  Secretariaat Lokaal Overleg Kinderopvang  …..

2

INVENTARIS JEUGDRUIMTE TE VLETEREN. Speelbossen 1. Op dinsdag 21 maart 2006 werd op de Eikhoek, in samenwerking met de ruilverkaveling Rening, VLM, Afdeling natuur en bos (ANB) en Regionaal Landschap West-Vlaamse Heuvels 1 000 zomereikjes gepland. Het bos is toegankelijk voor jeugdverenigingen en scholen. 2. In het Sint-Sixtusbos werd in 2007 officieel een speelzone voor de jeugdverenigingen ingericht. Deze speelzone is reeds aanwezig in het Sint Sixtusbos maar was niet toegankelijk voor verenigingen en scholen. 3. Inrichting speelzone in het Wippebos in november 2009. Er werd een 4tal Ha van het ruime Wippebos ingericht als speelbos. Gemeentelijke speelpleintjes In 2002 werd op alle speelpleintjes een risicoanalyse uitgevoerd. Ieder jaar wordt door de technische dienst aanpassingen uitgevoerd. Er is een logboek van elk speelterrein. De jeugdconsulent is ingeschreven voor de basisopleiding “Veiligheid van speelterreinen” die doorgaat in het najaar 2010 te Kortrijk. In 2011 wordt er opnieuw een risicoanalyse van elk speelterrein uitgevoerd. Westvleteren Speelpleintje: Bij St.-Maartenszaal met aanpalende weide. De Chiro heeft zijn lokalen op dit adres. Speeltuigen: schommel, zandbak, veerelement. In 2009 kreeg de chiro een subsidie van speelgroen en werd er op de weide achter de Sint-Maartenszaal een speelweide aangelegd in samenwerking met de gemeente Vleteren. De weide kon niet aangekocht worden maar wordt door de gemeente gehuurd. Er werd een speelheuvel met tunnels aangelegd, een voetbalplein, een sneukelhoekje, …

3

Oostvleteren Speelpleintje: Bij "de Sceure". Speeltuigen: veerelement en zandbak, klimtoren, speelhuisje met glijbaan, klimpiramide, bandenslinger en toren met banden om te klimmen.

Sportpleintje in vroegere meisjesschool Door subsidie verkregen via Coca Cola Cares werd in 2004 een sportpleintje ingericht. Er werd een pingpongtafel, 2 voetbaldoelen en 2 basketnetten geplaatst. De ramen werden beveiligd door de technische dienst. Op dezelfde locatie zijn de lokalen van de KLJ gevestigd.

De Sceure: De gemeente beschikt over een gemeentelijk ontmoetingscentrum gelegen in Oostvleteren die bestuurd wordt door een VZW. De Sceure beschikt over een polyvalente zaal die o.a. kan gebruikt worden voor sport (zoals basket, zaalvoetbal, tennis, badminton, pingpong, volley, handbal, boogschieten, toestel turnen, jazzdans, aerobic…), sociaalculturele activiteiten (zoals concerten, toneelvoorstellingen, dans, schoolfeest, tentoonstelling, fuiven…), commerciële doeleinden (zoals antiek- en boekenbeurs, handelsbeurs, demonstraties…). Naast deze polyvalente zaal bevindt zich de drankgelegenheid. Ook zijn er enkele kleinere lokalen die geschikt zijn voor een vergadering, tentoonstelling, spreekbeurt… en is er een grootkeuken. 4

Het centrum heeft een capaciteit van 80 bedden opgedeeld in 2 slaapzalen met alkoven van telkens 4 bedden, 3 meerpersoonskamers en 1 familiekamer. Naast het ontmoetingscentrum liggen er twee tennisvelden en is er voor de paardenliefhebbers een paddock. Vanaf 2011 mag de KLJ er hun intrek in nemen gezien het gebouw waar ze momenteel hun lokaal hebben een andere bestemming krijgt. Woesten

Speelpleintje: Bij de gemeentezaal te Woesten werden 2 toestellen geplaatst in 2007: Een grote glijbaan + een klimrek. In 2009 werd een speelhuisje en zandbak geplaatst. De KSA heeft zijn lokalen op dezelfde locatie. KSA Globetrotters: in 2002 werden de eerste combiunits voor de KSA geplaatst als nieuwe lokalen. Zij kregen 2 combiunits ter beschikking maar uiteindelijk was dit niet voldoende. In 2003 kregen zij een extra materiaal hokje, in 2004 werd nog een combiunit geplaatst. Ze mogen ook gebruik maken van de aangrenzende gemeentelijke zaal als deze beschikbaar is. In 2009 kreeg de KSA subsidie via Speelgroen. Er werd een stukje weide aangekocht door de gemeente waarop een speelweide aangelegd wordt. Door de geplande renovatiewerken van het aanpalend dorpshuis zijn nog niet alle werken uitgevoerd bij opmaak van het jeugdbeleidsplan, zie verantwoordingsnota 2011 voor meer details.

5

SITUERING PARTICULIER JEUGDWERK TE VLETEREN Vleteren heeft drie erkende jeugdverenigingen: KSA Globetrotters, KLJ Vleteren en Chiro Pimpernel. Elke vereniging krijgt jaarlijks een werksubsidie, een kampsubisidie en ondersteuning voor kadervorming. 1. KSA GLOBETROTTERS

Aantal leden Aantal leid(st)ers zonder basisattest Aantal leid(st)ers met basisattest Volwassen begeleider(s) Aantal activiteiten gericht naar alle leden van de vereniging Aantal activiteiten gericht naar een bepaald deel van de vereniging Aantal leid(st)ers die kadervorming volgden Aantal tijdschriften uitgegeven door de vereniging Aantal keren aanwezig op de Algemene vergadering van de cultuurraad/jeugdraad Aantal leiderskringen Aantal activiteiten ism met andere jongerenbeweging of speelpleinwerking georganiseerd Aantal leden dat meehielp aan de begeleiding van een initiatief van de jeugdraad en/of jeugddienst

20022003 76 4

20052006 57 7

20082009 27 2

11 1

8 2

3 3

16

20

18

2

5

7

0

1

0

2

2

2

5

2

0

47

46

30

1

1

0

2

8

0

DE ACTIVITEITEN Deze activiteiten gaan hoofdzakelijk door in hun KSA-lokalen (combiunits) en de oude Jongensschool, beiden in Woesten. Af en toe wordt er ook een activiteit georganiseerd buitenshuis zoals schaatsen, bowling, bosactiviteit … DE FINANCIES Inkomsten: toelage van de gemeente, verschillende acties zoals azaleaverkoop, ouderavond … Uitgaven: materiaal, activiteiten, kopie, kamp

6

CONCLUSIE WERKING KSA GLOBETROTTERS De KSA Globetrotters komen tweewekelijks de zaterdag van 14 tot 17 uur samen, voor de oudste groep (16-17 jarigen) wordt er ook geregeld op vrijdagavond een activiteit georganiseerd. De leden zijn vooral van Woesten waar de lokalen van de KSA gevestigd zijn. Doelgroep: 6-17 jaar. Sedert september 2009 startten ze met een nieuw team van monitoren. 2. KLJ VLETEREN – www.klj-vleteren.be

Aantal leden Aantal leid(st)ers zonder basisattest Aantal leid(st)ers met basisattest Volwassen begeleider(s) Aantal activiteiten gericht naar alle leden van de vereniging Aantal activiteiten gericht naar een bepaald deel van de vereniging Aantal leid(st)ers die kadervorming volgden Aantal tijdschriften uitgegeven door de vereniging Aantal keren aanwezig op Algemene vergadering jeugdraad Aantal leiderskringen Aantal activiteiten ism met andere jongerenbeweging of speelpleinwerking georganiseerd Aantal leden dat meehielp aan de begeleiding van een initiatief van de Jeugdraad en/of jeugddienst

20022003 67 6

20042005 72 9

20082009 69 11

2 1 20

0 1 30

0 1 15

0

0

0

0

0

0

12

1

12

4

1

4

27 1

1 0

25 3

2

0

0

DE ACTIVITEITEN De KLJ kreeg een lokaal toegewezen in de vroegere meisjesschool te Oostvleteren. Geregeld worden ook activiteiten op verplaatsing georganiseerd. DE FINANCIES Inkomsten : toelage van de gemeente, fuif Uitgaven : kosten activiteiten, materiaal, drukkosten, portkosten, vervoer, muziek CONCLUSIE WERKING KLJ VLETEREN Het ledenaantal blijft gestaag. Hun activiteit gaat 2-wekelijks door op vrijdagavond. Doelgroep: vanaf 16 jaar. De leden van de KLJ zijn 7

woonachtig in alle drie de deelgemeenten, + 16 jarigen zijn mobieler zij kunnen zelf naar de plaats van de activiteit komen. Zij geven geen krantje uit maar alle activiteiten zijn terug te vinden op hun website. 3. CHIRO PIMPERNEL – www.chiro.be

Aantal leden Aantal leid(st)ers zonder basisattest Aantal leid(st)ers met basisattest Volwassen begeleider(s) Aantal activiteiten gericht naar alle leden van de vereniging Aantal activiteiten gericht naar een bepaald deel van de vereniging Aantal leid(st)ers die kadervorming volgden Aantal tijdschriften uitgegeven door de vereniging Aantal keren aanwezig op de algemene vergadering van de cultuurraad/jeugdraad Aantal leiderskringen Aantal activiteiten ism met andere jongerenbeweging of speelpleinwerking georganiseerd Aantal leden dat meehielp aan de begeleiding van een initiatief van de jeugdraad en/of jeugddienst

20022003 174 14

20052006 156 12

20082009 161 9

4 1

8 2

8 3

17

17

21

9

18

12

10

3

3

4

4

4

5

3

4

52

45

52

0

1

3

2

3

0

DE ACTIVITEITEN Sedert 2000 heeft de Chiro haar eigen lokaal. De meeste van hun activiteiten gaan door in Vleteren zelf. DE FINANCIES Inkomsten : toelage van de gemeente, koekjesverkoop, barbecue, fuif Uitgaven : activiteiten, kopie, portkosten, vervoer, kamp, spelmateriaal CONCLUSIE WERKING CHIRO PIMPERNEL Om de twee weken op zondag van 14 tot 17 uur is er een activiteit en elke week is er leiderskring. De Chiro geeft een tijdschriftje uit en onderhoud hun eigen website. Doelgroep 6 – 17 jaar. De Chiro ligt op de grens van Westvleteren en Poperinge. Er zijn dan ook veel leden (ongeveer 50%) die niet in Vleteren wonen maar afkomstig zijn van Proven of Poperinge. 8

I. JEUGDWERKBELEID FINANCIËLE & MATERIËLE ONDERSTEUNING VAN HET PARTICULIER JEUGDWERK Gratis gebruik van de lokalen 1. KLJ Vleteren: kreeg in 2003 een lokaal toegewezen in de vroegere basisschool te Oostvleteren. Zij mochten zelf de ruimtes kiezen die ze nodig achtten, ze kozen een ruim vergaderlokaal en een opbergruimte. Ze maken gebruik van de koer met sporttoestellen. 2. Chiro Pimpernel: In 2000 kreeg de Chiro een nieuw lokaal. Door het gemeentebestuur werd in de tuin van de Sint-Maartenszaal een volledig nieuw gebouw geplaatst dat aanpaalt aan de Sint-Maartenszaal en exclusief voor de Chiro is. Dit gebouw heeft de Chiro vervolgens op eigen kosten ingedeeld in verschillende lokalen, voor ieder geleding zijn eigen lokaal. Daarnaast wordt de zolder van de Sint-Maartenszaal als opslagruimte gebruikt. Het lokaaltje aanpalend aan de Sint-Maartenszaal wordt als leidersruimte gebruikt. Bij grote activiteiten mag ook gebruik gemaakt worden van de St. –Maartenszaal mits vooraf aanvragen bij de zaalverantwoordelijke. In het najaar van 2010 starten de renovatiewerken van de Sint-Maartenszaal. De chiro kon voor de start van de werken hun wensen kenbaar maken en er wordt rekening gehouden met de brandveiligheid van de lokalen bij de verbouwing. Op de weide aanpalend aan hun lokalen werden de werken uitgevoerd in het kader van Speelgroen, er werd een speelweide aangelegd in samenwerking met de gemeentelijke technische dienst. De Chiro ontving een extra subsidie van 7 000 € van Lne eveneens in het kader van Speelgroen. In samenwerking met de gemeente worden de werken op de weide verder uitgevoerd. Zoals draineren van voetbalveld, boomstammetjes plaatsen, insectenmuurtje, … na ontvangst van het subsidiegeld. De subsidie wordt gestort op rekening van de Chiro. 3. KSA Globetrotters: in 2002 werden de eerste combiunits voor de KSA geplaatst als nieuwe lokalen. Zij kregen 2 combiunits ter beschikking maar uiteindelijk was dit niet voldoende. In 2003 kregen zij een extra materiaal hokje, in 2004 werd nog een combiunit geplaatst. Ze mogen ook gebruik maken van de aangrenzende gemeentelijke zaal als deze beschikbaar is. In het najaar van 2010 starten de renovatiewerken van de gemeentezaal. Pas daarna wordt de speelweide voltooid die past in het kader van Speelgroen.

9

Basissubsidie, werkingssubsidie en kampsubsidie jeugdwerk Het totaal te verdelen bedrag bedraagt 2 504 euro (excl. 372 € kadervorming en 372 € witte vlekken subsidie, zie onderstaande rubrieken) De subsidies worden verdeeld volgens een puntenstelsel. De jeugdverenigingen krijgen hun subsidie volgens aantal leden, activiteiten, vorming enz. (Zie reglement in bijlage). De aanvragen worden ingediend in september volgend op het werkjaar. De resultaten worden voorgelegd in de jeugdraad vóór de uitbetaling ervan. De subsidies worden elk jaar uitbetaald ten laatste op 31 december. Kadervorming jeugdwerk Leiding van jeugdbewegingen nemen hoofdzakelijk deel aan kadervormingscursussen die door hun regionale of nationale koepelorganisaties georganiseerd worden. Ondersteuning: Ieder jaar wordt er 372 euro voorzien voor subsidiëring van kadervorming voor jeugdwerkverantwoordelijken. Tot 2004 werd er maximaal 50 % van de kosten terugbetaald. Op voorstel van de jeugdverenigingen werd het reglement aangepast en vanaf 2004 wordt het volledige bedrag terugbetaald afhankelijk van het aantal aanvragen, eventuele overschotten van deze subsidie wordt verdeeld onder de jeugdverenigingen. Het volledige reglement betreffende de kadervormingtoelage vindt u terug in bijlagen. Witte Vlekken subsidie. Deze subsidie is sedert 1996 gericht naar verenigingen die een cultureel evenement inrichten voor jongeren tussen 6 en 25 jaar. Zij kunnen dan een toelage van max. 75 euro per activiteit ontvangen. Tot op heden werd er echter nog maar zelden een aanvraag ingediend. De Chiro deed hun aanvraag voor de organisatie van hun 40-jarig bestaan. Vanaf 2003 werd het reglement aangepast (met goedkeuring van de jeugdraad) zodat de jeugddienst van het overschot gebruik kon maken. Met het bedrag (372 euro) organiseert zij elk jaar één cultureel evenement of project waar jongeren van 6 tot 25 jaar gratis kunnen aan deel nemen, ook de jeugdverenigingen worden steeds uitgenodigd. Algemene visie: Al jaren zetten jongeren in Vleteren zich kosteloos in bij de verschillende particuliere jeugdwerkinitiatieven. De jeugdverenigingen zijn een belangrijk onderdeel van het jeugdwerk in Vleteren, 2-wekelijks zorgen zij voor een gevarieerd aanbod aan activiteiten en vooral “op kamp gaan” met de jeugdbeweging wordt erg gesmaakt door de jongeren. De rol van de gemeente ligt vooral in de financiële ondersteuning van de jeugdverenigingen om de kosten van de zomerkampen te helpen dragen en van de 2-wekelijkse werking. Verder wordt door de gemeente de lokalen gratis 10

ter beschikking gesteld en dienen zij geen verwarmingskosten of onderhoudskosten te betalen. Bij de jeugddienst kunnen zij inlichtingen bekomen omtrent subsidiemogelijkheden, kadervorming of kampplaatsen. Alle kosten inzake kadervorming worden terugbetaald zover de subsidie strekt (afhankelijk van het aantal aanvragen). Zij zijn gewend hun eigen boontjes te doppen gezien alle 3 de jeugdwerkingen veel langer bestaan dan de jeugddienst zelf. De jeugdraad is het enige contact tussen de jeugddienst en de jeugdverenigingen.

Doelstelling: de bestaande jeugdwerkinitiatieven verder ondersteunen, verdeling subsidies volgens subsidiereglement. Financiële weerslag: - Subsidies aan instellingen ten dienste van gezinnen. 2010: 3 500 € 2011: 3 500 € 2012: 3 500 € - Kosten voor aankoop boeken, documentatie en abonnementen 2010: 200 € 2011: 200 € 2012: 200 € Acties: - Deelnemen aan de vergaderingen van de jeugdraad - De subsidiereglementen naleven en geregeld evalueren

Interactief bestuur: Alle jeugdverenigingen zijn vertegenwoordigd in de jeugdraad. De doelstellingen vermeld in het beleidsplan zijn opgenomen in samenspraak met de jeugdraad. Op vraag van de jeugdverenigingen wordt elk jaar het subsidiebedrag per vereniging besproken in de jeugdraad. KORTE ANALYSE VAN DE HUIDIGE SITUATIE OMTRENT GEBRUIK LOKALEN JEUGDVERENIGINGEN GEBRUIK LOKALEN: Sterkten: 1. gratis 2. de lokalen zijn telkens centraal gelegen 3. onderhoud door de technische dienst 4. gratis elektriciteit en verzekering van de lokalen 5. er werd geïnvesteerd in inrichting van speelruimte rond de lokalen

11

Zwakten: 1. soms komt het onderhoud van de jeugdlokalen als laatste aan bod door de vele taken van een technische dienst in een kleine gemeente. EVALUATIE VORIG JEUGDBELEIDSPLAN OMTRENT GEBRUIK VAN DE LOKALEN: 1. KSA: aanvraag tot kleine herstellingswerken: Knellende deur, geen bescherming van de verlichting in combiunits. Aanvraag tot plaatsen van roosters. Opmerking jeugddienst: de opmerkingen werden in acht genomen en waar nodig werden de nodige aanpassingen uitgevoerd door de technische dienst. 2. KLJ: Geen warm water in lokaal (boiler werd aangekocht door jeugddienst en geplaatst door leiding zelf) Ramen kunnen niet geopend worden, ramen aan achterkant (kant van woningen) eventueel dicht maken voor lawaaihinder (is nog niet opgelost) Net plaatsen boven afdak om overvliegende ballen tegen te houden. (net werd geplaatst door technische dienst) 3. Chiro:. Tekort aan groene ruimte in de buurt (weide wordt gehuurd door de gemeente, er werd een speelweide ingericht) Brandveiligheid lokalen: geen nooduitgang aan de leidersruimte boven St.-Maartenszaal. (er werd een brandtrap geplaatst in 2008) Lekken in dak (hersteld door technische dienst) INSPRAAK HUIDIG JEUGDBELEIDSPLAN PARTICULIER JEUGDWERK: De waterpas. Iedere jeugdbeweging kreeg de “Waterpas” een brochure om hun lokalen zo objectief mogelijk te beoordelen. KSA: Momenteel geen opmerkingen omtrent hun lokalen, de nodige onderhoudswerken werden uitgevoerd door de technische dienst. Chiro Pimpernel: Door renovatie van het dorpshuis zijn er geen specifieke opmerkingen. Er zijn enkele mankementen aan de lokalen maar door de renovatiewerken zijn deze niet opgenomen in het jeugdbeleidsplan. Deze onderhoudswerken zullen niet meer uitgevoerd worden voor de start van de renovatiewerken.

12

KLJ Vleteren: kreeg in 2003 een lokaal toegewezen in de vroegere basisschool te Oostvleteren. De oude meisjesschool waar de KLJ hun intrek in nam zal in 2012 echter een andere bestemming krijgen. De KLJ mag vanaf dan hun intrek nemen in het trekkerslokaal van de Sceure.

Doelstelling: De lokalen van de Chiro passen in de renovatiewerken van de gemeente Vleteren. De KLJ krijgt een nieuwe lokaal in 2012. De KSA is tevreden met hun combiunits. Er zijn momenteel geen opmerkingen opgenomen in het jeugdbeleidsplan.

Timing + financiële weerslag: Benodigdheden voor gebouwen voor rechtstreeks gebruik Begroting (2011-2012-2013: 2 200 €) - Technische benodigdheden voor rechtstreeks gebruik (2011-2012-2013: 6 640 €) Acties: - deelnemen aan de vergadering van de jeugdraad - als jeugdconsulent fungeren als contactbeambte tussen schepen van openbare werken en jeugdraad. -

Interactief bestuur:. Elke jeugdvereniging is vertegenwoordigd in de jeugdraad. ALGEMENE VISIE Elke jeugdvereniging beschikt over het exclusieve gebruik van hun lokalen. Het gemeentebestuur staat in voor het onderhoud.

13

PRIORITEIT BRANDVEILIGHEID Doelstellingen die naar voor kwamen uit de vergadering van de jeugdraad voor volgend beleidsperiode 2011-2012-2013 omtrent prioriteit brandveiligheid: 1. Een opleiding voor de monitoren van het jeugdwerk organiseren met als thema brandveiligheid. Inhoud: Hoe gebruik je een brandblusapparaat? Hoe blus je een frietketel? Wat te doen bij brand, is er een evacuatieplan? Wat zijn de grootste risico‟s voor brandgevaar die frequent voorkomen in jeugdlokalen? De jeugddienst nam contact op met de brandweer Poperinge. Eind juni 2011 worden er 2 dagen vorming voor alle monitoren (zowel voor speelpleinwerking als particulier jeugdwerk) gratis aangeboden. 2. Voor alle locaties worden brandblusapparaten, pictogrammen & noodverlichting voorzien. 3. Na de renovatiewerken een screening van alle jeugdlokalen door de brandweer. Tegen 2013 de nodige stappen nemen indien er nog aanpassingen dienen te gebeuren.

Doelstelling: optimalisatie van de brandveiligheid in jeugdlokalen, vorming monitoren. Het plaatsen van brandblusapparaten, noodverlichting en pictogrammen past in het kader van de renovatiewerken van de dorpshuizen die starten in het najaar van 2010.

Financiële weerslag: - Benodigdheden voor gebouwen voor rechtstreeks gebruik 2010: 3 500 € 2011: 3 500 € 2012: 3 500 €

Interactief bestuur: alle jeugdverenigingen zijn vertegenwoordigd in de jeugdraad. Acties: - Organisatie vorming voor monitoren - Contact opnemen met brandweer voor screening na de renovatiewerken.

14

GEMEENTELIJKE JEUGDWERKINITIATIEVEN: EEN INVENTARIS 1.Pas Partoe Pas Partoe biedt tijdens de paasvakantie en zomervakantie een ruim aanbod aan activiteiten voor jongeren tussen 12 en 16 jaar. Zowel tijdens het Paas- als tijdens het zomerverlof wordt er wekelijks één grote activiteit georganiseerd met de jeugddiensten van Alveringem, Mesen, Lo-Reninge, Langemark-Poelkapelle, Wervik, Poperinge, Ieper, Zonnebeke en het WVA Ieper. Door toetreding van het WVA in 2006 kan de samenwerking opnieuw rekenen op toelage van de provincie. De statuten werden goedgekeurd in elke gemeenteraad. 2. Speelpleinwerking „t Ravottertje In Vleteren wordt er door het gemeentebestuur speelpleinwerking georganiseerd tijdens de maanden juli en augustus op een lokale plaats te Woesten. In de overige schoolvakanties wordt regelmatig een activiteit aangeboden in de drie deelgemeentes. In 2010 werd de speelpleinwerking uitgebreid naar een 5 dagen werking van 8 tot 17 uur. Vorig jaar was dit enkel op dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag. Er zijn heel wat jonge kinderen (-6 jaar) die zich aanbieden op het speelplein. Er zijn steeds 2 hoofdmoni‟s, die aangeworven worden met een volwaardig jobstudentencontract, en 3 vrijwilligers aanwezig. Sedert 2008 zien we een stijging van het aantal deelnemers. 3. Vorming monitoren & begeleiders Het behoort tot het takenpakket van de jeugddienst om vormingsinitiatieven te organiseren. Elk jaar wordt net voor de zomervakantie enkele dagen vorming aangeboden. De monitoren mogen zelf kiezen uit de brochure van VDS. De vorming is verplicht voor alle monitoren van het speelplein, monitoren van het particulier jeugdwerk mogen (eveneens gratis) deelnemen. Na evaluatie van de speelpleinwerking stellen we vast dat er nood is aan gekwalificeerde monitoren. Indien de monitoren (vrijwilligers) in aanmerking willen komen om als hoofdmonitor (jobstudent) op het speelplein te staan zijn ze verplicht om een week animatorcursus te volgen bij VDS of andere organisaties die gerichte opleidingen geven voor op het speelplein. Er wordt 75% van hun inschrijvingskosten terugbetaald indien ze minimum 2 weken stage op het speelplein lopen. Wanneer de monitoren op eigen initiatief een vorming volgen bij andere organisaties (bvb Kazou) wordt 50% van de kosten terugbetaald indien ze min. 2 weken op het speelplein staan. Deze cursussen komen niet in aanmerking om “bevordert” te worden als hoofdmoni. 4. Buitenspeeldag Elk jaar neemt de jeugddienst deel aan de Buitenspeeldag. Het accent ligt natuurlijk op buitenactiviteiten (kussengevecht, waterpistolengevecht, 15

grote glijbaan, volksspelletjes, boogschieten, enz.) De kinderen krijgen een kaart en via een doorschuifsysteem lopen ze het parcours af. Alle activiteiten zijn gratis. De namiddag wordt steeds afgesloten met een “special act”. 5. Jeugdinformatie Brochures, folders, boeken: Het ligt binnen de bedoeling van de jeugddienst om jongeren en jeugdwerkinitiatieven zoveel mogelijk te informeren. Zo liggen er op de jeugddienst verschillende boeken, brochures en folders ter beschikking, iedere maandag worden enkele exemplaren meegeven met de bibliothecaris die ze ter beschikking legt in de bibliotheken in de verschillende deelgemeenten. De jeugddienst bevindt zich in het gemeentehuis en is enkel open tijdens kantooruren wat voor de jongeren een drempel vormt. Vanaf oktober 2010 zal de jeugddienst één maal per maand op zaterdagvoormiddag geopend zijn. Website: Sedert 2005 is de jeugddienst online. Via de site & email worden de meeste inschrijvingen genoteerd voor de activiteiten. Alhoewel dit een hele verbetering is naar toegankelijkheid en bereikbaarheid van de jeugddienst is een gemeentelijke website vooral gericht naar informatieverstrekking. Voor jongeren is dit niet echt attractief. Eind 2010 zou er een regionale site online moeten staan waar ook Vleteren in participeert. Deze site bevat info voor en door jongeren. De jeugddienst staat sedert 2009 in voor de opmaak van het gemeentekrantje De Vleternoare, er wordt steeds voldoende plaats gehouden voor promotie voor alle activiteiten van de dienst jeugd & sport en jeugdverenigingen. Indien nodig wordt er een aparte folder met de activiteiten van de dienst jeugd en sport verdeeld in elke bus van de gemeente Vleteren. Er werd in 2010 om de drie maanden een nieuwsbrief verdeeld. 6. + 16j. activiteiten Reeds in de planningsperiode 2008-2010 werd deze doelstelling naar achter geschoven omdat die leeftijdsgroep heel moeilijk te bereiken is. De voornaamste reden ligt bij het feit dat jongeren naar omliggende steden moeten trekken voor het middelbaar en hoger onderwijs en daar hun vrije tijd doorbrengen! Het jeugdhuis te Woesten, een initiatief van de KSA, werd na één jaar stop gezet omdat er geen volk op af kwam. De jeugdraad wijzigde hun werking naar een ondersteunende werking in plaats van organiserende omdat er geen volk kwam naar hun activiteiten. Met de prioriteit jeugdcultuur richten we ons opnieuw naar deze leeftijdsgroep en trekken met de bus naar cultuurcentra in omliggende gemeentes.

16

7. Witte vlekken activiteit De “Witte vlekken” subsidie is sedert 1996 gericht naar verenigingen die een cultureel evenement inrichten voor jongeren tussen 6 en 25 jaar. Zij kunnen dan een toelage van max. 75 euro per activiteit ontvangen. Tot op heden werd er echter nog maar zelden een aanvraag ingediend. Vorige jaren werden de overschotten gelijk verdeeld onder de jeugdverenigingen. Vanaf 2003 werd het reglement aangepast zodat de jeugddienst met deze subsidie elk jaar één cultureel evenement of project organiseert tijdens de kerstvakantie voor jongeren van 6 tot 25 jaar indien er geen aanvragen in het lopend jaar ingediend werden. Er wordt geen deelnamegeld gevraagd voor de “Witte vlekken activiteit”. 8. Uitleendienst jeugddienst Momenteel beschikt de jeugddienst over 3 koffers met gezelschapspelletjes en 1 koffer met strips. Voetballen, badmintonraketten, volleyballen, basketballen, pingpongmateriaal, een circuskoffer en een sportkoffer. Verder kan ook het bouwpakket gehuurd worden door scholen of verenigingen. Aan verenigingen en scholen wordt geen vergoeding noch waarborg gevraagd. We verhuren ook stappentellers en hartslagmeters. Dit laatste is enkel voor particulier gebruik. 9. De mobiele stokpop De mobiele speel-o-theek is een samenwerkingsproject tussen Poperinge, Vleteren en WVA Ieper. De mobiele speel-o-theek is een drempelverlagend project voor mensen die nood hebben aan opvoedingsondersteuning. De Mobiele Stokpop bevat allerhande speelgoed (0-12 jaar): gezelschapsspelen, gocarts, peuterspeelgoed, blokken, … In de Mobiele Stokpop is er ook een infotheek, namelijk een plaats waar er folders te vinden zijn over opvoeding van kinderen met bijvoorbeeld tips over hoe je jouw kind kan helpen zindelijk te worden, tips over kinderen die niet willen slapen, kinderen met moeilijker gedrag, ... Momenteel zijn er 15 gezinnen lid in Vleteren. Het aspect opvoedingsondersteuning komt nog niet echt op gang. Vanaf het najaar worden de uren voor Vleteren aangepast en zal de mobiel op de drie gemeentes post vatten bij de bib tijdens hun openingsuren. Voor vele mensen was het niet duidelijk waar de speel-o-theek post vatte wegens een steeds veranderend schema: één week Oostvleteren, één week Westvleteren en één week Woesten. Gezien de speel-o-theek pas in het najaar van 2009 van start ging is het nog een beetje afwachten of het project aanslaat. Het project werd in april van dit jaar goedgekeurd in het kader van Leaderprojecten en er zal in het najaar een parttime personeelslid aangeworven worden om de mobiele speel-otheek te bemannen. 10. Sportaanbod De dienst jeugd en sport staat in voor de organisatie van sportinitiatiereeksen voor 16+ zoals start to run, stepaerobic, zwemmen voor 50+, paardrijden voor kids, … Er wordt publiciteit gemaakt in het plaatselijk gemeentekrantje, men kreeg een flyer in de bus net voor de 17

vakantie. Deze activiteiten worden georganiseerd in samenwerking met de Vleterse sportraad die een aanvraag indiende voor subsidie in het kader van het verenigingenbeleidsplan. De sportraad krijgt jaarlijks ongeveer 4 200 € ter ondersteuning van het plaatselijk sportbeleid in Vleteren. Doelstelling: organisatie van bestaande gemeentelijke jeugdinitiatieven verder zetten en verbreden waar mogelijk. Speelpleinwerking: Voor de beleidsperiode 2011-2013 wordt ook in de korte tussenvakanties speelpleinwerking georganiseerd te beginnen met de paasvakantie. Vanaf 2011 is er een overeenkomst met vzw de bus voor vervoer in samenwerking met de dienst jeugd & sport. Er wordt nagegaan in hoeverre er interesse is om vervoer te organiseren vanuit Oost- en Westvleteren naar speelpleinwerking te Woesten. 2011 Financiële weerslag Kosten voor 2 000 € schoolreizen en uitstappen

2012

2013

2 000 €

2 000 €

Huur en onderhoudskosten van technische benodigdheden

500 €

500 €

500 €

Technische benodigdheden voor rechtstreeks gebruik

6 640 €

6 640 €

6 640 €

Auteursrechten, erelonen en vergoedingen voor optredens, lesgevers, gidsen, e.d. Kosten voor opleiding monitoren Wedden en lonen monitoren Subsidies aan instellingen ten dienste van gezinnen (Witte Vlekken subsidie)

5 000 €

5 000 €

5 000 €

1 000 €

1 000 €

1 000 €

7 000 €

7 000 €

7 000 €

375 €

375 €

375 €

18

Interactief bestuur: 1. Op het speelplein ligt een gastenboek waar kinderen en ouders hun mening in kwijt kunnen. 2. Indien de kinderen tijdens de Buitenspeeldag een vragenlijstje invulden kregen ze een Ketnetbandana. 4. Er werd een enquête verdeeld onder de ouders van Oost- en Westvleteren om te peilen of er ook interesse is voor speelpleinwerking. 5. De jeugdraad geeft advies omtrent het lokaal jeugdbeleid. Resultaten bevraging in bijlage. ALGEMENE VISIE Het gemeentebestuur beperkt zich niet enkel tot het ondersteunen van het particulier jeugdwerk daarnaast zijn er ook gemeentelijke initiatieven. Er is speelpleinwerking, Pas partoe, de Buitenspeeldag & de Witte Vlekken-activiteit. De kinderen die zich niet engageren in een jeugdvereniging krijgen de mogelijkheid om tijdens de vakantie te sprokkelen in een aangepast aanbod. ACTIES: -

inspraak behouden omtrent de organisatie van de speelpleinwerking, jeugddienst is secretaris van het lokaal overleg kinderopvang waar ook scholen en lokale actoren omtrent kinderopvang in vertegenwoordigd zijn.

SPREIDING VAN HET JEUGDWERKAANBOD IN DE GEMEENTE Er zijn 3 jeugdverenigingen in Vleteren: KSA, Chiro en KLJ. Bij de Chiro en de KSA is de doelgroep vanaf 6 jaar tot 17 jaar, nadien kunnen ze toetreden tot leiderskring. Het is zo dat de KSA meer jongeren uit Woesten aantrekt omdat zij daar hun lokalen heeft. De Chiro voornamelijk uit West- en Oostvleteren (lokalen in Westvleteren). De KLJ heeft qua leeftijd een andere doelgroep nl. jongvolwassenen vanaf 16 jaar. In de KLJ zijn jongeren uit alle drie de deelgemeenten vertegenwoordigd. De Speelpleinwerking richt zich naar 3-12 jarigen maar daar wordt een soepel beleid in gehanteerd. Er is speelpleinwerking in Woesten. Promotie van de speelpleinwerking wordt verdeeld in de drie basisscholen van Vleteren, op de website en in het gemeentelijk infokrantje. In 2010 werd met de extra middelen voor jeugdinformatie 3x een flyer gedrukt en verspreid in elke bus in Vleteren. Op de flyers werden alle activiteiten van de dienst jeugd & sport voorgesteld.

19

TOEGANKELIJKHEID VAN HET PLAATSELIJK JEUGDWERK De speelpleinwerking te Vleteren hanteert uiterst lage tarieven: 1,5 € voor de opvang (8-10 uur), 1,5 € (10-12.30 uur) voor een voormiddag en 2,5 € (12.30 -17 uur) in de namiddag. Door de openingsuren uit te breiden komt de gemeente toe aan de grieven van de ouders die vonden dat de speelpleinwerking niet toegankelijk was voor mensen die gaan werken. Uitbreiding naar andere schoolvakanties. In 2011 wordt nagegaan of het haalbaar is op regelmatige basis busvervoer aan te bieden vanuit de andere deelgemeentes. Witte Vlekken activiteit De “Witte vlekken” activiteit die doorgaat in de kerstvakantie (indien er geen aanvragen voor subsidie binnenkomen) wordt telkens gratis aangeboden. Drempels die de toegankelijkheid van het jeugdwerk bemoeilijken Zowel de jeugddienst als de drie jeugdverenigingen staan open voor alle jongeren. Ook jongeren met een handicap of allochtone jongeren zijn welkom. Er wordt zowel door de jeugdverenigingen als door de jeugddienst inspanningen gedaan om de deelnameprijzen zo laag mogelijk te houden zodat elke jongere kan deelnemen. In najaar 2010 werd een flyer verdeeld in elke school met informatie omtrent terugbetaalmogelijkheden via OCMW indien inschrijvingsgeld of dergelijke te zwaar wegen op het gezinsbudget. Een artikel werd in de Vleternoare geplaatst. Bij volgende jeugdraad zal elke jeugdvereniging voldoende flyers meekrijgen om te verdelen in hun jeugdvereniging. Contactpersoon: Claude Logghe, sociale dienst OCMW. ALGEMENE VISIE Het is opvallend dat kinderen van kansarme gezinnen weinig participeren in het lokale jeugdwerk. Als ze al deelnemen is hun “carrière” van korte duur. Helaas is de financiële drempel slechts één van de oorzaken. De leiding van de jeugdverenigingen zijn uitsluitend jongeren uit middenklasse gezinnen en er is dan ook weinig voeling met die jongeren die maatschappelijk kwetsbaarder zijn. Het succes van de speelpleinwerking breidt zich wel uit naar alle lagen van de bevolking alhoewel er nog geen contact werd opgenomen met het OCMW voor een terugbetaling van het inschrijvingsgeld. Sommige kinderen vallen uit de boot bij de iets duurdere uitstapjes. Ook voor lidgeld van de mobiele speel-o-theek kan er een aanvraag voor een gedeeltelijke terugbetaling van de kosten gebeuren, dit werd tot op heden nog niet aangevraagd. Er werd een flyer in alle basisscholen verdeeld door de dienst jeugd & sport in september 2010, er werd een artikel in de Vleternoare geplaatst en op de gemeentelijke site. Op de volgende jeugdraad worden er flyers meegegeven voor de leden van de jeugdverenigingen. Contactpersoon Claude Logghe, sociale dienst OCMW.

DOELSTELLING: De financiële tegemoetkoming voor participatie sociaal-culturele activiteiten verder promoten in samenwerking met OCMW. 20

ACTIES: - deelnemen aan de vergaderingen van de stuurgroep omtrent lokaal sociaal beleid. - Door middel van flyers en artikels in gemeentekrantje en website de bevolking informeren over eventuele financiële tegemoetkoming voor deelname aan jeugdinitiatieven. -

II. JEUGDBELEID OVERZICHT VRIJETIJDSAANBOD VOOR KINDEREN EN JONGEREN IN DE GEMEENTE BUITEN HET JEUGDWERK.  Sport Vleteren kent volgend aanbod van sportclubs met een jeugdwerking: - Voetbal: FC Woesten (voetbal) - Schuttersgilde: St. Joris, Sint Sebastiaan Woesten (boogschieten) - De Meiboomschutters (flessenschieten, geweerschieten) - Nele‟s ponyclub, Vleterranch (paardrijden) - De Lustige Trappers (wielrennen) - Mima MX Team (mountain bike & motocross) Aanbod sportraad voor jongeren: - Loopkoers voor de 3 basisscholen telkens in het najaar. - Voetbaltornooi voor de 3 basisscholen telkens in het voorjaar. De sportraad organiseert verschillende sportinitiatiereeksen met het geld ontvangen uit het verenigingenbeleidsplan. - bvb: ponyrijden voor kids, voetballessen te Westvleteren voor 6-12 j.  Cultuur De jongeren van Vleteren kunnen terecht in de muziek- en tekenschool. Daarnaast is er in elke deelgemeente een bibliotheek die door de kinderen frequent bezocht wordt. ONDERWIJS IN VLETEREN  Kleuter- en lageronderwijs In Vleteren is er enkel vrijonderwijs. Contactadressen vrije scholen : 



Gesubsidieerde Vrije Basisschool Oostvleteren Hendrik Deberghstraat 8 8640 Vleteren Tel. : 057/40 08 67 http://education.skynet.be/vbsvleteren Gesubsidieerde Vrije Basisschool Woesten Woestendorp 4 8640 Vleteren Tel. : 057/42 13 45 21



Vrije Gesubsidieerde Basisschool VZW St. Sixtus Donkerstraat 11 8640 Vleteren Tel. : 057/40 12 37 www.sint-sixtus.be

 Bijzonder onderwijs In Vleteren zijn er geen afdelingen van BLO of BUSO. Hiervoor zijn de inwoners aangewezen op scholen in Poperinge, Ieper, Veurne, Koksijde en Diksmuide. Naar de afdelingen van Poperinge en Ieper is er gratis busvervoer.  Secundair onderwijs In Vleteren zijn er geen middelbare scholen. Jongeren lopen school in de buursteden, hoofdzakelijk in Poperinge en Ieper.  Kunstonderwijs Tekenschool Voor de kinderen van de lagere school (6 – 12 jaar) wordt er door de Stedelijke Academie voor Beeldende Kunst Poperinge kunstonderwijs georganiseerd in de vroegere jongensschool te Woesten telkens op woensdagmiddag. Muziekschool De Vleterese muziekschool in een volledig privaat initiatief georganiseerd door de Koninklijke Fanfare St. Cecilia Oostvleteren met het doel jonge muzikanten te rekruteren. Dit initiatief was noodzakelijk omdat het niet mogelijk bleek een afdeling van een officiële muziekschool op de gemeente te vestigen. De Vleterse muziekschool probeert de opleiding van de officiële muziekschool te benaderen. De opleiding wordt gegeven door afgestudeerden en studenten van het muziekconservatorium. Men kan deelnemen vanaf 9 jaar. GEÏNTEGREERD JEUGDWERKBELEID Door een besluit van de Vlaamse Regering houdende het lokaal kinderopvang zal het lokaal overleg niet langer instaan voor de opmaak van het beleidsplan maar het lokaal bestuur. Het beleidsplan van de buitenschoolse opvang wordt voortaan opgenomen in het lokaal sociaal beleidsplan. Daarnaast is de jeugdconsulent ook aanwezig in de stuurgroep rond middelenbeleid in Vleteren ( het Vleters D‟nA). Eveneens een onderdeel van het sociaal beleidsplan. Met het D‟nA werden volgende acties ondernomen: verdeling van bierviltjes met boodschap rond cocaïnegebruik in alle cafés in Vleteren. In elke editie van de Vleternoare komt een korte rubriek van het D‟nA, een recept voor een alcoholvrije cocktail, info omtrent de werkgroep enz. De werkgroep komt enkele keren per jaar samen. Angelique Engelrelst (medewerker ocmw) is voorzitter.

22

DOELSTELLING: als jeugddienst meehelpen aan de uitwerking van het lokaal sociaal beleidsplan. Er is geen extra subsidie voorzien voor deze werking. ACTIES: Aanwezig zijn op de vergaderingen van het Vleters D‟nA en meewerken aan hun projecten. Administratie van het LOK (Lokaal Overleg Kinderopvang) verzorgen.

Interactief bestuur: bij de start werd een uitnodiging verstuurd aan zoveel mogelijk geïnteresseerden om deel te nemen aan de nieuwe adviesraad rond de kinderopvang en voor de stuurgroep rond middelenbeleid. Er werd een artikeltje geplaatst in het gemeentelijk krantje en op de site. Deze adviesraden begeleid de gemeente in de uitvoering van het lokaal sociaal beleidsplan.

23

PRIORITEIT JEUGDCULTUUR 1. In samenwerking met cultuur- en muziekcentra in de buurt een gevarieerd cultureel programma aanbieden. In een kleine gemeente als Vleteren is het niet makkelijk om een breed cultureel aanbod aan te bieden. Met de Witte Vlekken subsidie werd in het verleden voor de kinderen van 6-12 jaar een verhalenverteller, een toneelstuk of een filmavond georganiseerd. Dit trok telkens weinig volk. Door het laag aantal deelnemers gecombineerd met de hoge kostprijs is het moeilijk te verantwoorden het aanbod nog uit te breiden. Gezien het gevarieerd aanbod in cultuur- en muziekcentra in de omliggende gemeentes ligt het voor de hand om daar een graantje van mee te pikken. De kosten beperken zich enkel tot vervoer en ingangsticket per persoon. Indien er geen inschrijvingen zijn dienen er geen annulatiekosten betaald te worden. Er werd een aanvraag ingediend bij de ouderraad van vzw Klavertje Drie voor gebruik van schoolbus voor vervoer, ondertussen werd er een samenwerkingsovereenkomst getekend tussen dienst jeugd & sport en vzw de Bus. Samenwerking start in 2011.

Doelstelling: Voor elke leeftijdsgroep in Vleteren vervoer aanbieden naar culturele centra en muziekclubs in omliggende gemeentes. Het programma wordt opgesteld in samenwerking met de jeugdraad. Het aanbod bekendmaken in plaatselijke pers en media, een flyer met programma wordt gedrukt en verspreid in gans Vleteren. Door de lage deelnameprijs dit toegankelijk maken voor iedereen (= geen vervoerskosten + groepskorting op tickets). 1. Programma: CC Ieper: - 11 maart 2011: Soulsister, +16 jaar - 20 mei 2011: Freddy gaat naar de bakker, 16+ De Spil Roeselare: - 12 april 2011: Workshop luchtacrobatie in doeken, 14-18 jaar - 13 april 2011: Piet Piraat „Radio De Scheve Schuit‟. 3. Financiering 2011: 2 000 € (budget jeugdcultuur aangevuld met middelen 2012: 2 000 € van de gemeente) 2013: 2 000 €

Interactief beleid 1. Deze doelstelling kwam tot stand in samenwerking met de jeugdraad.

24

2. Tot stand brengen van het Burning Man evenement in samenwerking met de Pas Partoegemeentes. In samenwerking met Alveringem, Mesen, Lo-Reninge, LangemarkPoelkapelle, Wervik, Poperinge, Ieper, Zonnebeke en het WVA Ieper wordt er gewerkt aan een cultureel evenement met als naam Burning Man. Locatie Mesen maar er wordt gratis vervoer aangeboden vanuit alle Pas Partoe gemeentes. Andere gemeentes worden ook uitgenodigd. Het project wordt ondersteund door Leader. Principe: Burning Man gaat jaarlijks door in de Black Rock Desert, Nevada. Wat oorspronkelijk een bijeenkomst was van enkele tientallen mensen is uitgegroeid tot een massa evenement. Door de hitte van de woestijn is het praktisch onmogelijk alcohol of drugs te gebruiken. Deelnemen aan Burning Man is op zich inspirerend en brengt je creativiteit naar boven. Het evenement staat voor expressie, kunst, … Bezoekers worden uitgedaagd zich zo creatief mogelijk te kleden en uit te drukken. Momenteel wordt het deelnemersaantal op 50 000 mensen geschat. Het (Westhoek) Burning Man principe: jongeren komen samen om te genieten van muziek, toneel, stand-up comedie, … onder het alles mag maar niets moet- principe. Het project staat nog in zijn kinderschoenen, met de stuurgroep van Pas Partoe wordt nog volop gewerkt aan het programma, accommodatie, promotie, … Doelstelling: Voor jongeren uit de streek een intergemeentelijk cultureel evenement aanbieden. 1. Doelgroep Kinderen en jongeren van 16 tot 25 jaar. 2. Financiering (raming) - elke jeugddienst besteed 25 % van subsidie voor deze prioriteit 2011: 350 € 2012: 350 € 2013: 350 €

Interactief beleid 1. Deze doelstelling werd besproken in de jeugdraad.

25

FINANCIEEL OVERZICHT

BEGROTING 2011-2012-2013 GEWONE DIENST  UITGAVEN 1. Werkingskosten 761/111-01

Wedden en lonen gemeentepersoneel

7 000,00

761/122-04

Auteursrechten, erelonen en vergoedingen voor optredens, lesgevers, gidsen, e.d.

5 000,00

562/111-01

Wedden en lonen dienst toerisme

3 000,00

761/123-02

Kantoorbenodigdheden voor rechtstreeks gebruik

450,00

761/123-07

Frankeringkosten

472,00

761/123-13

Beheers- en werkingskosten informatica

500,00

761/123-16

Receptie- en representatiekosten

250,00

761/123-17

Kosten voor opleiding monitoren

761/123-19

Kosten voor aankoop van boeken en documentatie, abonnementen

200,00

761/123-48

Andere administratiekosten

400,00

761/124-02

Technische benodigdheden voor rechtstreeks gebruik

761/124-12

Huur en onderhoudskosten van technische benodigdheden

761/124-22

Kosten voor schoolreizen en uitstappen

2 000,00

761/125-02

Benodigdheden voor gebouwen voor rechtstreeks gebruik

2 200,00

761/125-08

Verzekering van onroerende goederen Kinderdagverblijf

1 000,00

6 640,00

500,00

100,00

26

2. Overdrachten 761/332-02

Subsidies aan instellingen ten dienste van gezinnen

761/332-03

Verplichte subsidies aan instellingen ten dienste van gezinnen

761/415-02

Tussenkomst in vakbondspremies

3 500,00

620,00

60,00

 ONTVANGSTEN 1.

Prestaties

761/161-48

2.

Andere ontvangsten en terugvorderingen

4 000,00

Overdrachten

761/465-48

Andere diverse subsidies van de hogere overheden Waaronder toelage brandveiligheid Toelage participatie jeugdcultuur

10 044,37 2 145,40 1 462,77

27

1. OVERZICHT UITGAVEN 2009 + BEGROTING 2010 NUMMER

SOORT

REKENING

BEGROTING

VERKLARING

BEGROTINGS-

UITGAVE

2009

2010

761/111-01

Bezoldiging personeel

22 403,05 euro

25 000 euro

Vergoeding Jeugddienst

761/112-01

Vakantiegeld

1 569,70 euro

1 300 euro

Vergoeding Jeugddienst

761/112-48

Andere sociale

752 euro

650 euro

Vergoeding jeugddienst

5 000 euro

Vergoeding Jeugddienst

7 000 euro

Vergoeding lesgevers,

KREDIET

vergoedingen en toelagen 761/113-01

Patr. bijdrage RSZPPO

761/122-04

Auteursrechten, erelonen

0 euro 3 281,83 euro

en vergoedingen … 76101/111-01

Wedden en lonen

workshops, vrijwilligers 6 421,48 euro

7 000 euro

Monitoren 761/123-02

Kantoorbenodigdheden

monitoren 0 euro

450 euro

voor rechtstreeks gebruik 761/123-07

Frankeringkosten

Wedden en lonen

Gemeentelijke infrastructuur

239,38 euro

472 euro

Frankeringkosten publiciteit jeugdwerk

28

NUMMER

SOORT

REKENING

BEGROTING

BEGROTINGS-

UITGAVE

2009

2010

Kosten voor opleiding

399,10 euro

1 000 euro

VERKLARING

KREDIET 761/123-17

monitoren

Toelage uitbetaald aan de Jeugddienst voor de organisatie van een Jeugdwerkinitiatief

761/123-13

Beheers- en

365,69 euro

500 euro

werkingskosten informatica

Kosten voor onderhoud informatica en hosting website.

761/123-16

Receptie- en

203,52 euro

250 euro

representatiekosten 761/123-19

Kosten voor aankoop van

Receptie- en representatiekosten

0 euro

200 euro

Toelage uitbetaald aan de

boeken en documentatie,

Jeugddienst voor de

abonnementen

organisatie van een Jeugdwerkinitiatief

761/123-48

Andere administratiekosten 195,41 euro

400 euro

Kosten voor lidmaatschap V.V.J. en I.S.B.

761/124-02

Technische benodigdheden voor rechtstreeks gebruik

3 634,80 euro

6 640 euro

Aankoop materiaal voor de gemeentelijke speelpleinen

29

NUMMER

SOORT

REKENING

BEGROTING

BEGROTINGS-

UITGAVE

2009

2010

VERKLARING

KREDIET 761/124-12

761/124-22

Huur en onderhoudskosten 325,50 euro

500 euro

van technische

van technische

benodigdheden

benodigdheden

Kosten voor schoolreizen en 1 531,44 euro

2 000 euro

uitstappen 761/125-02

Huur en onderhoudskosten

Benodigdheden voor

Kosten voor schoolreizen en uitstappen

1 752,63 euro

2 200 euro

gebouwen voor rechtstreeks

Infrastructuur gemeentelijke lokalen

gebruik 761/125-08

Verzekering onroerende

95,72 euro

100 euro

goederen kinderdagverblijf 761/124-06

Grondwerken Speelgroen

Verzekering onroerende goederen kinderdagverblijf

- euro

5 000 euro

Grondwerken Speelgroen Gemeentelijke infrastructuur

30

NUMMER

SOORT

REKENING

BEGROTING

BEGROTINGS-

UITGAVE

2009

2010

Subsidies aan instellingen

3 074,07 euro

3 500 euro

VERKLARING

KREDIET 761/332-02

ten dienste van gezinnen

Toelage volledig verdeeld Volgens het reglement betreffende de erkenning en subsidiëring van het particulier jeugdwerk.

761/332-03

Verplichte subsidies aan

620 euro

620,00 euro

Subsidiëring jeugdraad.

Cera prefinanciering

-

2 500 euro

Cera prefinanciering

TOTAAL

46 865,32 euro

72 282 euro

instellingen ten dienste van gezinnen 761/434-01

31

ONTVANGSTEN 2009 761/161-48

Andere ontvangsten en

3 925,77 euro

terugvorderingen 761/465-48

Andere subsidies van

10 461,70 euro

hogere overheden

UITGAVEN GEMEENTE – SUBSIDIEERBARE UITGAVEN ( volgens decreet) NUMMER

SOORT

REKENING

UITGAVEN GESUBSIDIEERD

BEGROTINGS-

UITGAVE

2009

VOLGENS DECREET

761/111-01

Bezoldiging personeel

22 403,05 euro

-

761/112-01

Vakantiegeld

1 569,70 euro

-

761/112-48

Andere sociale

752 euro

-

KREDIET

vergoedingen en toelagen 761/113-01

Patr. bijdrage RSZPPO

761/122-04

Auteursrechten, erelonen

0 euro

-

3 281,83 euro

3 281,83 euro

6 421,48 euro

6 421,48 euro

0 euro

-

239,38 euro

-

en vergoedingen … 76101/111-01

Wedden en lonen monitoren

761/123-02

Kantoorbenodigdheden voor rechtstreeks gebruik

761/123-07

Frankeringkosten

32

NUMMER

SOORT

REKENING

UITGAVEN GESUBSIDIEERD

BEGROTINGS-

UITGAVE

2009

VOLGENS DECREET

399,10 euro

399,10 euro

365,69 euro

365,69 euro

KREDIET 761/123-17

761/123-13

761/123-16

761/123-19

Kosten voor opleiding monitoren Beheers- en werkingskosten informatica Receptie- en representatiekosten Kosten voor aankoop van boeken en documentatie,

Jeugdinformatie 203,52 euro

203,52 euro

0 euro

-

195,41euro

-

3 634,80 euro

3 634,80 euro

325,50 euro

325,50 euro

1 531,44 euro

1 531,44 euro

1 752,63 euro

1 752,63

abonnementen 761/123-48 761/124-02

761/124-12

Andere administratiekosten Technische benodigdheden voor rechtstreeks gebruik Huur en onderhoudskosten van technische benodigdheden

761/124-22

761/125-02

Kosten voor schoolreizen en uitstappen Benodigdheden voor gebouwen voor rechtstreeks

Jeugdwerkinfrastructuur

gebruik 761/125-08

761/332-01

Verzekering onroerende goederen kinderdagverblijf Lidmaatschapsbijdrage aan verenigingen van

95,72 euro

-

0 euro

-

gemeentelijk belang

33

NUMMER

SOORT

REKENING

UITGAVEN GESUBSIDIEERD

BEGROTINGSKRE

UITGAVE

2009

VOLGENS DECREET

Subsidies aan instellingen

3 074,07 euro

3 074,07 euro

620,00 euro

620,00 euro

45 333.88 euro

21 610,06 euro

DIET 761/332-02

ten dienste van gezinnen 761/332-03

Verplichte subsidies aan instellingen ten dienste van gezinnen

TOTAAL

In 2009 investeerde de gemeente Vleteren 22 140,57 euro in het jeugdwerk (exclusief loonkost jeugdconsulent), hiervan komt 10 046,70 euro van de Afdeling Jeugdwerk van de Vlaamse Gemeenschap en 11 678 euro van de gemeente.

34

Bijlagen 1. Inspraak beleidsplan 2011-2013 2. Plaatselijke reglementen subsidie verdeling. 3. Samenstelling jeugdraad = stuurgroep

35

INSPRAAK HUIDIG JEUGDBELEIDSPLAN 1. Leeftijdsgroep 6-12 jaar. Op de buitenspeeldag van 31 maart 2010, waren er verschillende activiteiten gepland. Eén van die activiteiten was een enquête invullen voor het jeugdbeleidsplan. Er werden 51 enquêtes ingevuld. Wie een enquête invulde kreeg een bandana van Ketnet. Als je buiten in je buurt speelt waar doe je dat dan het meest?

Staat       

er iets in de boven vermelde vraag dat je mist in je buurt? Zwembad, Fietspark, Grabbelpas, Park met dieren, Speelstraat, Speelbos, Speelstraat,

Welke activiteit interesseert je het meest?

36

Kan je deze activiteit die in de boven vermelde vraag het meest interesseert doen in eigen gemeente?

Als je de activiteit niet genoeg kan doen, naar welke gemeente ga je dan?  Poperinge  Vlamertinge Indien je deze activiteit niet genoeg of helemaal niet kan doen is dit omdat

Heb je interesse om af en toe eens een sport te beoefenen in groep zonder lid te zijn van een sportclub?

37

Welke activiteit interesseert je het meeste?

Kan je de activiteiten in de boven vermelde vraag die je het meest interesseren genoeg doen?

Indien je deze activiteiten niet genoeg of helemaal niet kan doen is dit omdat:

38

Hoe vaak buiten de schooluren sport je?

Wekelijks / maandelijks ga ik naar  Turnclub Vlamertinge  Voetbal in Woesten  Atletiek Poperinge  Judo Vlamertinge  Dansschool Dursin te Ieper Ik kom buiten de schooluren … in de sporthal

Andere gemeente:  Vlamertinge, Poperinge. Ben je lid van een sportclub?

Indien ja ga naar:  Vlamertinge, voetbal Woesten, Poperinge, Judo, zwemclub. Ik was vroeger lid: Voetbal Woesten, de judo, de ponyclub. 39

Je was vroeger lid van en sportclub maar nu niet meer. Wat kan er volgens jou beter?

Ik vind het belangrijk om ergens terecht te kunnen met mijn ideeën, vragen, klachten of voorstellen over wat er te doen is in mijn buurt.

Als je een leuk idee, een vraag, een voorstel of een klacht hebt i.v.m. je buurt bij wie kan je dan terecht?

Kom je wel eens op de jeugddienst ( Oostvleteren)?

40

Indien nee want  Het is te ver, ik mag nog niet, geen tijd Wat vind je de beste manier om te weten komen wat er voor jou te beleven valt in je gemeente of buurt?

Andere manieren:  Een brief, mama & papa, via weetjes, posters. Ik ga buiten de schooluren

Wekelijks ga ik naar: Poperinge, Woesten, Oostvleteren Maandelijks ga ik naar: Westvleteren Naar een bib in een andere gemeente: Ieper.

41

Je komt wekelijks in de bibliotheek. Wat kan er volgens jou beter?

Je gaat naar een bibliotheek maar niet in onze gemeente. Waarom?

Suggesties / opmerkingen omtrent de bibliotheek  De bibliotheek, te klein, ze hebben niet te veel dingen. Ik wil meer…

42

Je komt nauwelijks of nooit in een cultureel centrum. Het is niet echt je ding. Waarom?

Ben je lid van een jeugdbeweging?

Ik was vroeger lid maar nu niet meer. Ga je naar een andere activiteit plaatsvervangend?  Atletiek, VKSJ. Wat kan er beter aan de jeugdbeweging?

43

Waarom ben je geen lid van een jeugdbeweging?

Neem je in de paasvakantie deel aan activiteiten van de jeugddienst?

Wat kan er beter aan de activiteiten van de jeugddienst?

44

Ga je in de vakantie naar de speelpleinwerking ‟t Ravottertje?

Wat kan er beter aan speelpleinwerking ‟t Ravottertje?

Waarom ga je niet naar de speelpleinwerking ‟t Ravottertje?

Wordt er genoeg georganiseerd voor jouw leeftijd in onze gemeente?

Wat je graag nog georganiseerd zien?  Computerkamp,  Veel meer naar een film gaan,  Toneelvoorstelling,  Muziekvoorstelling,  Speelpleintjes in de buurt.

45

Stel je bent voor één dag burgemeester wat zou je dan zeker realiseren in de gemeente?  In het nieuwe bos een groter speelplein zetten,  Grotere speelpleinen,  Een speelplein in de wijken,  Concert met alle muzikanten van Vleteren. Conclusie: Met het nieuwe speelterrein in Westvleteren wordt aan de vraag voldaan voor een groter speelplein en meer speelruimte in de wijk. De meeste kinderen halen hun info uit het gemeentelijk infokrantje of de website. De jeugddienst is weinig toegankelijk doordat die enkel open is tijdens de schooluren. Gezien de jeugddienst op het gemeentehuis gevestigd is vormt dit ook een drempel voor de jongeren. 2. Enquête: 12-25 jaar Er zijn 300 enquêtes rondgestuurd in Vleteren. Van de 300 zijn er 15 terug binnen gebracht op de jeugddienst. Niet alle vragen werden opgelost. Wat doe jij in je vrije tijd? Ik ben lid van een sportclub en ga

Ik sport, maar ben geen lid van een sportclub. Dit doe ik

46

Ik ben lid van een jeugdbeweging dit doe ik

Ik zit op de muziekschool dit doe ik

Ik speel muziek/toneel dit doe ik

47

Ik speel games dit doe ik

Ik werk op mijn computer dit doe ik

Ik bike dit doe ik

48

Ik speel gezelschapsspelen dit doe ik

Ik hang rond dit doe ik

Ik doe iets anders Specificeer wat je doet?  Student zijn, helpen op de boerderij, werken voor school, Thuis helpen, Tv kijken. Is er voldoende plaats om jouw favoriete activiteit uit te oefenen?

Indien nee, Heb je dan voorstellen  Cinema, festival, jeugdhuis

49

Is er in Vleteren voldoende ruimte voor muziek- en cultuurbeleving

Wat begrijp jij onder cultuur voor jongeren?  Sport, toneel, muziek, jeugdbeweging, optredens. Conclusie: jongeren spenderen hun vrije tijd in jeugdbeweging of thuis. Uitgaan doen ze vooral in omliggende gemeentes. Er is wel vraag naar een jeugdhuis. In samenwerking met KSA werd in 2008 de Container geopend (jeugdhuis te Woesten) door een te laag aantal geïnteresseerden besloot de leiding van de KSA het jeugdhuis sluiten na 1 jaar. De jeugddienst nam de kosten voor Sabbam en Billijke vergoeding voor haar rekening maar er was geen interesse, bij navraag bleek dat de jongeren mogen uitgaan maar meestal maar 1 keer per week, ze geven dan de voorkeur om naar omliggende gemeentes te gaan naar het jeugdhuis (Ieper, Poperinge) waar ze vrienden van school zien. Er is ook een versnipperde jeugdcultuur, jongeren aangesloten bij KSA gaan niet naar Oost- en Westvleteren en jongeren aangesloten bij de Chiro gaan niet naar Woesten. 3. Enquête ouders en het gastenboekje - speelpleinwerking „t Ravottertje A. Enquête voor ouders. In verband met de speelpleinwerking van 2010 werden er enquêtes rondgestuurd in Oost- en Westvleteren. Van de 250 enquêtes zijn er 20 terug gekeerd. De vraagstelling betrof de centralisatie van het speelplein, is dit ok of zijn er ouders die liever speelplein aangeboden krijgen op elke deelgemeente? Woonplaats van de ouders die de enquête uitvoerden: Van de 20 enquêtes is er één gezin die woont in Woesten, 10 gezinnen wonen in Oostvleteren. 7 gezinnen wonen in Westvleteren en er zijn 2 gezinnen die wonen in Hoogstade en in Wijtschate. Hebt u kinderen die u naar de speelpleinwerking zou sturen? Er zijn 10 gezinnen die hun kinderen niet zouden sturen naar de speelpleinwerking. 4 gezinnen zouden hun gezinnen sturen naar de speelpleinwerking. 6 gezinnen zouden ook hun gezin sturen maar met 50

bepaalde voorwaarden. Die voorwaarden zijn: indien haalbaar voor werkende ouders (2), misschien (1), wanneer er vervoer uit Westvleteren is (1) maar liever 1 goede dan 2 halve locaties (2).

(rest van enquête werd niet opgenomen wegens niet relevant) Conclusie: een extra locatie openen in Oostvleteren is te arbeidsintensief omdat de ouders de voorkeur geven aan een speelpleinwerking die open staat voor werkende ouders. Het voorstel om speelpleinwerking aan te bieden op enkele middagen per week bleek geen succes te kennen. Een fulltime speelpleinwerking openen op elke deelgemeente is niet haalbaar. De huidige speelpleinwerking te Woesten werd uitgebreid naar een fulltime werking van 8-17 uur. Noot: In 2006 en 2007 verhuisde de speelpleinwerking van Woesten naar Oostvleteren om elke inwoner de kans te geven zijn kind te sturen, het was de bedoeling elk jaar te verhuizen naar de verschillend locatie maar de organisatie in Oostvleteren bleek niet te werken, het aantal deelnemers daalde enorm. B. Gastenboek ‘t Ravottertje De speelpleinwerking is voor de leeftijd van 3-12 jaar. De speelpleinwerking gaat door in Woestendorp 46. Er staan 20 reacties in het gastenboekje van de speelpleinwerking. Het boekje dateert van 2009. Enkele opmerkingen: In de zomer staat meestal het zwembad buiten en bij warm weer kunnen ze daar in zwemmen en plezier maken met de monitoren en de andere kinderen. Er zijn heel veel fietsjes en steps om buiten te mee rijden. Er staat ook een zandbak buiten met allerlei speelgoed om in de zandbak te spelen. Als het slecht weer is dan kunnen ze binnen knutselen en gezelschapsspelletjes spelen. Er staat buiten ook een kamp dat ze zelf bouwen. Als er iemand jarig is dan gaan ze een liedje zingen voor de jarige. De kinderen vinden de uitstapjes heel leuk. Vorig jaar trok de speelpleinwerking naar de zoo van Antwerpen en naar Bellewaerde te Ieper.

51

Sommige activiteiten vinden de kinderen wat minder, maar de meeste activiteiten zijn heel leuk! Om de dag af te sluiten doen de monitoren een grappig toneeltje. De kinderen vinden de monitoren heel tof. Ouders die werken vragen om ook op maandag werking aan te bieden. Het uurschema werd in 2010 aangepast. Conclusie: door een uitbreiding van de uren en dagen is het speelplein toegankelijk voor ouders die gaan werken. Er is een zeer gevarieerde leeftijdsgroep maar er zijn steeds 5 monitoren aanwezig en de kinderen worden opgesplitst in verschillende leeftijdsgroepen indien nodig. In het verleden verhuisde het speelplein telkens van Woesten naar Oostvleteren (één locatie per jaar) maar de locatie in Oostvleteren trok geen volk. Daarom werd gekozen voor één vaste stek te Woesten. 5. De jeugdverenigingen Elke jeugdvereniging kreeg de Waterpas om hun grieven door te geven aan de jeugddienst. Elke jeugdvereniging is vertegenwoordigd in de jeugdraad. 6. De jeugdraad De jeugdraad werd nauw betrokken bij elke stap bij de opmaak van het beleidsplan. De jeugdraad was vertegenwoordigd in de werkgroep “algemeen jeugdbeleid” rond de opmaak van het beleidsplan. Samenstelling jeugdraad: - Voorzitter: Ann-Sophie Coene (Chiro) - Penningmeester: Nele Theuninck (KLJ) - Secretaris: Maika Deleu (Jeugdconsulent) - Dagelijks bestuur: Sara Sticker (Chiro), Thijs Pauwelijn (Chiro), Sylvie Fossaert (KLJ), Kenneth Feys (KSA)

52

1. GEMEENTELIJK REGLEMENT BETREFFENDE DE SUBSIDIERING VAN CULTURELE MANIFESTATIES IN DE GEMEENTE VLETEREN (Witte Vlekken-subsidie) Artikel 1 Binnen de perken van de kredieten, daartoe goedgekeurd op de gemeentelijk begroting, kunnen aan verenigingen subsidies worden toegekend voor het organiseren van culturele manifestaties. Artikel 2 Als aanvragende verenigingen komen in aanmerking: alle door de gemeente gesubsidieerde jeugd-, culturele- en sportverenigingen. Artikel 3 De aanvragende vereniging dient zijn werking op het grondgebied van de gemeente Vleteren te hebben. Artikel 4 De georganiseerde activiteit dient zich specifiek te richten tot een jongerenpubliek tussen 6 en 25 jaar. De organisatoren dienen de activiteit te richten tot alle jongeren van de gemeente van de leeftijdsgroep waarvoor de activiteit bedoeld is. Artikel 5 De keuze van de culturele manifestatie moet gebeuren binnen de volgende kunstvormen: 1. Instrumentale en vocale muziek 2. Kleinkunst en cabaret 3. Toneel 4. Dans 5. Poppenspel 6. Kinderanimatie 7. Voordracht van een gastspreker Artikel 6 De aanvrager moet ook de werkelijke organisator zijn van de manifestatie. Artikel 7 De vereniging die subsidie wenst te ontvangen moet dit tenminste 6 weken voor de manifestatie doorgaat aanvragen op een formulier dat te verkrijgen is op de Jeugddienst. Artikel 8 Bij dit bovenvernoemd formulier dient een kopie van het contract, afgesloten tussen de organisator en het gezelschap, gevoegd te worden. Artikel 9 Wanneer verschillende verenigingen éénzelfde culturele manifestatie organiseren dan wordt de subsidie waarop zij recht hebben verdeeld onder het aantal organiserende verenigingen. 53

Artikel 10 De organiserende vereniging stuurt binnen de 20 dagen na de manifestatie het ingevulde verslagformulier met een exemplaar van de affiche of ander propagandamateriaal op naar de Jeugddienst. Artikel 11 De organisatoren zijn verplicht een speciale verzekering burgerlijke aansprakelijkheid en brandverzekering af te sluiten voor zover alle risico verbonden aan het inrichten van de manifestatie niet door de gewone verzekeringen gedekt zijn. Artikel 12 De subsidie bedraagt 75 euro per culturele manifestatie ingericht door de in art. 2 beschreven verenigingen. Artikel 13 Verenigingen die het eerst de toelage voor culturele manifestaties aanvragen komen ook het eerst in aanmerking voor de uitbetaling ervan. Artikel 14 Overschotten van de subsidie voor culturele manifestaties wordt door de jeugddienst jaarlijks gebruikt voor het organiseren van één cultureel evenement of project. Artikel 15 Controle op de naleving van de voorschriften en op de juistheid van de ingediende gegevens kan op ieder ogenblik worden uitgeoefend door de afgevaardigde van de jeugddienst of de gevolmachtigde van het College van Burgemeester en Schepenen. Het vaststellen van misbruiken kan leiden tot de uitsluiting van de betrokken vereniging voor de betreffende toelage.

54

2. KADERVORMINGSTOELAGE Artikel 1 Het op de gemeentebegroting voorziene krediet voor kadervorming kan aangewend worden voor de subsidiëring van jeugdwerkverantwoordelijken en aspirant jeugdwerkverantwoordelijken die kadervorminginitiatieven volgenen. De voorwaarden tot toepassing van dit reglement: • De cursist moet zijn hoofdverblijfplaats hebben in Vleteren en/of lid zijn van een jeugdwerkinitiatief van bovenvernoemde gemeente en minimum 15 jaar zijn. • De cursussen moeten erkende kadervormingscursussen zijn, ingericht door erkende jeugdorganisaties. • De cursussen moeten een minimumduur hebben van 4 uur werkelijke vorming. • De cursussen moeten gevolgd worden tijdens het werkjaar dat loopt van 1 september van het voorgaande jaar tot en met 31 augustus van het lopende jaar. Artikel 2 Per jeugdwerkverantwoordelijke of aspirant jeugdwerkverantwoordelijke worden alle kosten voor deelname aan een kadervorminginitiatief terugbetaald, indien voldaan is aan de voorwaarden die opgesomd zijn in artikel 1. De aanvragen tot subsidiëring moeten gebeuren op de daartoe bestemde formulieren die te verkrijgen zijn op de gemeentelijke Jeugddienst en dienen volgende gegevens te bevatten: • naam, adres, geboortedatum en bankrekeningnummer van de cursist • naam van het jeugdwerkinitiatief waarvan de cursist lid is • plaats, datum en aard van de gevolgde cursus • bewijs van deelname • betalingsbewijs • bewijs van verblijfskosten, cursuskosten Artikel 3 Het bedrag dat op het einde van het werkjaar nog beschikbaar is, wordt gelijkmatig verdeeld onder de erkende jeugdverenigingen. Artikel 4 Wanneer het aantal aanvragen de beschikbare middelen overstijgt, wordt de maximale toelage zodanig verminderd zodat aan alle aanvragen voldaan kan worden. Artikel 5 Subsidies voor kadervorming dienen ten laatste 1 maand na afloop van de cursus aangevraagd te worden. Artikel 6 Het vaststellen van misbruiken kan leiden tot uitsluiting van de betreffende cursist voor kadervormingtoelage van het betreffende werkjaar. Alle betwiste en in dit reglement niet voorziene gevallen worden na advies van het erkende adviesorgaan door het College van Burgemeester en Schepenen beslecht. 55

3. GEMEENTELIJK REGLEMENT BETREFFENDE DE ERKENNING EN SUBSIDIERING VOOR DE HUUR VAN ONROEREND GOED. Artikel 1 Binnen de perken van de kredieten, daartoe goedgekeurd op de gemeentebegroting, kunnen aan de door het College van Burgemeester en Schepenen erkende jeugdwerkinitiatieven subsidies worden verleend volgens de normen en voorwaarden die in dit reglement worden vastgesteld in toepassing van het jeugdwerkbeleidsplan. Artikel 2 De erkenning kan door het college worden ingetrokken indien het jeugdwerkinitiatief niet meer voldoet aan de algemene bepalingen van dit reglement. De intrekking van de erkenning heeft het verlies van recht tot subsidies voor gevolg voor het jaar waarin de misbruiken vastgesteld werden. Artikel 3 Overeenkomstig het decreet van 9 juni 1993 houdende subsidiëring van gemeentebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie inzake het voeren van een jeugdwerkbeleid, wordt onder jeugdwerkinitiatieven verstaan “groepsgerichte sociaal-culturele initiatieven met kinderen van zes tot vijfentwintig jaar in de vrije tijd onder educatieve begeleiding.” Deze initiatieven dienen minimaal één van de volgende functies te vervullen: • ontmoeting • spel • creatieve activiteiten of amateuristische kunstbeoefening • vormingsactiviteiten • kadervorming • dienstverlening • werken aan structuurveranderingen • bevorderen van integratie van maatschappelijk achtergestelde Artikel 4 Om erkend te worden moet het jeugdwerkinitiatief daarenboven aan de volgende voorwaarden voldoen: • de organisatie mag geen winst nastreven • een verzekering voor burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten hebben • minimaal 1 jaar werking kunnen aantonen • geleid worden door een bestuur, waarvan de meerderheid jonger is dan 35 jaar • geen onderafdeling zijn van een ander plaatselijke vereniging • de vereniging dient gevestigd te zijn in de gemeente die de toelage verdeelt • enkel de leden van 6-25 jaar komen in aanmerking voor toelage Artikel 5 De subsidie wordt gelijk verdeeld over de verenigingen die tijdig hun aanvraag hebben ingediend en voldoen aan de minimumvoorwaarden, zoals geformuleerd in de artikels 3 en 4. 56

Artikel 6 De vereniging die de subsidie wenst te ontvangen, moet dit uiterlijk op 30 september aanmelden op het daartoe bestemde formulier dat te verkrijgen is op de jeugddienst. Artikel 7 Het op de gemeentebegroting voorziene krediet kan aangewend worden voor de huur van onroerend goed voor de jeugd- en jongerenbeweging op basis van de gegevens van het werkjaar dat loopt van 1 september van het vorige jaar tot 31 augustus van het lopende jaar. Artikel 8 De vereniging die de subsidie wenst te ontvangen, moet ten laatste op 30 september van het jaar waarvoor de subsidie wordt aangevraagd de volgende gegevens binnenbrengen: • naam van de vereniging • kopij van de huurovereenkomst • beschrijving van het gehuurd goed • betalingsbewijs • vermelding van het post- of rekeningnummer van de vereniging Artikel 10 De onkosten voor de huur van het onroerend goed worden integraal terugbetaald aan de jeugdvereniging met een maximumbedrag van 165 euro per jeugdvereniging. Artikel 11 Controle op de naleving van de voorschriften en op de juistheid van de ingediende gegevens kan op ieder ogenblik uitgeoefend worden door de afgevaardigde van de jeugddienst of de gevolmachtigde van het College van Burgemeester en Schepenen. Het vaststellen van misbruiken kan leiden tot uitsluiting van de betreffende vereniging voor de toelage. Alle betwiste gevallen en in dit reglement niet voorziene gevallen worden na advies van het erkend adviesorgaan door het College van Burgemeester en Schepenen beslecht.

57

4. GEMEENTELIJK REGLEMENT BETREFFENDE DE ERKENNING EN SUBSIDIERING VAN HET JEUGDWERK 1. Algemene bepalingen Artikel 1 Binnen de perken van de kredieten, daartoe goedgekeurd op de gemeentebegroting, kunnen aan de door het College van Burgemeester en Schepenen erkende jeugdwerkinitiatieven subsidies worden verleend volgens de normen en voorwaarden die in dit reglement worden vastgesteld in toepassing van het jeugdwerkbeleidsplan. Artikel 2 De erkenning kan door het college worden ingetrokken indien het jeugdwerkinitiatief niet meer voldoet aan de algemene bepalingen van dit reglement. De intrekking van de erkenning heeft het verlies van recht tot subsidies voor gevolg voor het jaar waarin de misbruiken vastgesteld werden. Artikel 3 Overeenkomstig het decreet van 9 juni 1993 houdende subsidiëring van gemeentebesturen en de Vlaamse Gemeenschapscommissie inzake het voeren van een jeugdwerkbeleid, wordt onder jeugdwerkinitiatieven verstaan “groepsgerichte sociaal-culturele initiatieven met kinderen van zes tot vijfentwintig jaar in de vrije tijd onder educatieve begeleiding.” Deze initiatieven dienen minimaal één van de volgende functies te vervullen: • ontmoeting • spel • creatieve activiteiten of amateuristische kunstbeoefening • vormingsactiviteiten • kadervorming • dienstverlening • werken aan structuurveranderingen • bevorderen van integratie van maatschappelijk achtergestelden Artikel 4 Om erkend te worden moet het jeugdwerkinitiatief daarenboven aan de volgende voorwaarden voldoen: • enkel jeugdinitiatieven die vertegenwoordigd zijn in de gemeentelijke jeugdraad maken aanspraak op werkingstoelagen of kamptoelagen van het betreffende jaar. • de organisatie mag geen winst nastreven • de organisatie mag geen leden weigeren op basis van hun afkomst, nationaliteit of geloofsovertuiging. • de organisatie staat los van eender welke politieke overtuiging. • de organisatie heeft een verzekering burgerlijke aansprakelijkheid afgesloten. • de organisatie moet minimaal 1 jaar werking kunnen aantonen 58

• de organisatie is geleid door een bestuur, waarvan de meerderheid jonger is dan 35 jaar • de organisatie is geen onderafdeling van een andere plaatselijke vereniging • de organisatie dient gevestigd te zijn in de gemeente die de toelage verdeelt • enkel de leden van 6-25 jaar komen in aanmerking voor toelage Artikel 5 De algemene subsidie voor jeugd- en jongerenbewegingen wordt opgesplitst in een basissubsidie (20%), een werkingssubsidie (50%) en een kampsubsidie (30%). Artikel 6 De basissubsidie wordt gelijk verdeeld over de verenigingen die tijdig hun aanvraag hebben ingediend en voldoen aan de minimumvoorwaarden, zoals geformuleerd in de artikels 3 en 4. 2. Algemene subsidie voor jeugd- en jongerenbewegingen Artikel 7 Het op de gemeentebegroting voorziene krediet kan aangewend worden voor de gewone werking van jeugd- en jongerenbeweging op basis van de gegevens en activiteiten van het werkjaar dat loopt van 1 september van het vorige jaar tot 31 augustus van het lopende jaar. Artikel 8 De vereniging die basis- en werkingssubsidie wenst te ontvangen, moet dit uiterlijk op 30 september aanmelden op het daartoe bestemde formulier dat te verkrijgen is op de jeugddienst. Artikel 9 De vereniging die basis- en werkingssubsidie wenst te ontvangen, moet ten laatste op 30 september van het jaar waarvoor de subsidie wordt aangevraagd, bij de jeugddienst een jaarverslag voorleggen van het vorige werkjaar, met daarin de volgende gegevens: • naam van de vereniging • kopij van de officiële ledenlijst • lijst met namen en adressen van de leid(st)ers, met telkens de vermelding of de betrokkene al dan niet een basisattest heeft • uitnodiging van de activiteiten die georganiseerd werden tijdens het afgelopen werkjaar • vermelding van het post- of rekeningnummer van de vereniging • samenstelling bestuur: naam, adres, leeftijd • financieel verslag ondertekend door voorzitter en secretaris • bewijs van kadervorming die het afgelopen werkjaar gevolgd werd bijvoegen Artikel 10 59

De werkingssubsidie wordt verdeeld op basis van het aantal behaalde punten, die op de volgende wijze worden toegekend: a. per lid (buiten de leiding) : 1 punt b. per leid(st)er zonder basisattest : 5 punten c. per leid(st)er met minstens een basisattest en/ of volwassen begeleider (max.1) : 10 punten Onder volwassen begeleider verstaan we die persoon die de hoofdverantwoordelijke is van de vereniging. Voor punt a, b en c geldt slechts de lijst die ingediend werd bij de landelijke koepel. d. tijdstippen waarop alle leden van de vereniging uitgenodigd worden gelden voor 1 act. per dagdeel : 6 punten e. tijdstippen waarop bepaalde leeftijdsgroepen van de vereniging uitgenodigd worden gelden voor 1 act. per dagdeel : 1 punt f. per lid dat het afgelopen werkjaar deelnam aan een kadervormingsinitiatief van min. 4 uur : 5 punten/deelname g. een tijdschrift uitgegeven door de eigen vereniging dat minstens 2 maal per jaar verschijnt : 5 punten per editie h. per aanwezigheid van de organisatie op de Algemene Vergadering van de Jeugdraad : 5 punten Niet het aantal personen/vereniging die aanwezig zijn komen in aanmerking. i. per leidingskring met een maximum van één per week : 3 punten j. elke activiteit georganiseerd in samenwerking met andere jongerenbewegingen of speelpleinwerking : 10 punten (voor elke erkende organiserende vereniging) Hiervoor dienen bewijzen toegevoegd te worden (vb. verslagen voorbereidende bijeenkomsten, uitnodigingen voorbereidende activiteiten). k. per lid van de vereniging dat meehelpt aan de begeleiding van een initiatief van de Jeugdraad en/of de Jeugddienst : 3 punten Artikel 11 De activiteiten die in aanmerking komen voor toelage zijn activiteiten die georganiseerd worden voor de doelgroep 6-25 jaar en die niet winstgevend zijn. Fuiven, acties t.v.v. de vereniging… komen niet in aanmerking voor toelage. Artikel 12 Het saldo van de werkingssubsidies wordt gedeeld door het aantal punten dat alle jeugd- en jongerenverenigingen die een aanvraag hebben ingediend, overeenkomstig artikel 10 samen hebben behaald. Zo bekomt men de waarde van één punt, en aldus ook de waarde van de werkingsubsidie die aan elke vereniging mag worden toegekend 3. Subsidie voor vakantiekampen Artikel 13 De vereniging die subsidies voor vakantiekampen wenst te ontvangen, moet : 1. Dit één maand vooraf melden op het daartoe bestemde formulier dat te verkrijgen is op de Jeugddienst 60

2. Ten laatset op 30 september van het jaar waarvoor de subsidie wordt aangevraagd, bij de Jeugddienst een verslag van het voorbije vakantiekamp voorleggen, met daarin de volgende gegevens: • lijst met de deelnemende leden, met per lid het aantal overnachtingen • lijst van de deelnemende leid(st)ers, met per leid(st)ers het aantal overnachtingen + de vermelding van het behaalde basisattest en/of brevet EHBO en/of diploma verpleegkunde Artikel 14 De subsidie voor vakantiekampen wordt verdeeld onder de jeugdwerkinitiatieven die tijdig hun aanvraag hebben ingediend en voldoen aan de minimumvoorwaarden, zoals geformuleerd in de artikels 3 en 4. Dit gebeurt op basis van het aantal behaalde punten, die op volgende wijze worden toegekend: • 1 punt per nacht per lid • 3 punten per nacht per leid(st)er zonder basisattest • 5 punten per nacht per leid(st)er met basisattest • 2 punten(extra) per nacht per leid(st)er met geldig EHBO-brevet of diploma van verple(e)g(st)er of opvoeder • kampen die doorgaan in het buitenland worden gesubsidieerd wanneer het kamp minimum 4 overnachtingen bedraagt • kampen in het binnenland worden gesubsidieerd vanaf 2 overnachtingen Artikel 15 Het saldo van de subsidies van vakantiekampen wordt gedeeld door het totaal aantal punten, dat alle jeugdwerkinitiatieven die een aanvraag hebben ingediend overeenkomstig artikel 14, samen hebben behaald. Zo bekomt men de waarde in geld van één punt, en aldus ook de waarde van de subsidies voor vakantiekampen die aan elk jeugdwerkinitiatief mag worden toegekend. Artikel 16 Enkel jeugdinitiatieven die vertegenwoordigd zijn in de gemeentelijke jeugdraad maken aanspraak op werkingstoelagen of kamptoelagen van het betreffende jaar. Artikel 17 Controle op de naleving van de voorschriften en op de juistheid van de ingediende gegevens kan op ieder ogenblik uitgeoefend worden door de afgevaardigde van de jeugddienst of de gevolmachtigde van het College van Burgemeester en Schepenen. Het vaststellen van misbruiken kan leiden tot uitsluiting van de betreffende vereniging voor werkingstoelagen of kamptoelagen (afhankelijk van waar het misbruik werd vastgesteld) van het betreffende werkjaar. Alle betwiste en in dit reglement niet voorziene gevallen worden na advies van het erkend adviesorgaan door Het College van Burgemeester en Schepenen beslecht.

61

1. Samenstelling jeugdraad Voorzitter: Ann-Sophie Coene Penningmeester: Nele Theuninck Secretaris: Maika Deleu Dagelijks bestuur: Sara Sticker, Thijs Pauwelijn, Sylvie Fossaert, Kenneth Feys 2. Doelstellingen jeugdraad: 1. Evaluatie subsidiereglement particulier jeugdwerk. 2. Lokalen jeugdverenigingen: opvolging renovatiewerken 3. Jongereninformatie, nieuwsbrieven, contact name met jongeren nieuwsbrief voor jongeren tussen 16-25 jaar op adres, 2x per jaar. 4. Kadervorming op lokaal niveau voor de jeugdverenigingen organiseren.

62