Jet Express 1. 1 Tartalomjegyzék

Jet Express 1

1

Tartalomjegyzék

1.

Tartalomjegyzék

2.

Információk a Jetről

3

3.

Újdonságok

4

4.

Telepítés és kongurálás

5

4.1. Gyors telepítési útmutató

5-6

4.3. Jet telepítése

6

4.4. Jet konfigurálása

6

4.4.2. Adatforrás beállítások 4.4.2.1. Dynamics NAV adatforrás konfigurálása 4.4.3. Összetett Dynamics NAV konfigurálás 4.4.3.1. Serenic Navigátor felhasználói hozzáférési szabályai 4.4.4. Jet Citrix-szel Jet Felhasználói interfész

6-7 7 7-8 8 8-9 9 10

5.1. Jelentési módok

10

5.2. Főkönyv

10

5.3. Jet függvény varázsló (Jfx)

10

5.4. Táblázatépítő

10

5.5. Lebontás

10

5.5.1. Rács lebontás 6.

5

4.2. Előfeltételek

4.4.1. Alkalmazási beállítások

5.

1-2

10-11

5.6. Hibakeresés

11

Referencia

12

6.1. NL Függvény

12-13

6.1.1. Adatszűrés

13

6.1.1.1. Üres szűrők 6.1.1.2. Különleges karakterek a szűrőben

13 13-14

6.1.1.3. Tíznél több szűrő megadása az NL függvényben

14

6.1.1.4. Az adatok számának korlátozása a lekérdezésben

14

6.1.2. Különleges mezők visszakeresése az NL(Táblázat) segítségével

&Másolat;2012 Jet Reports, Inc.. Minden jog fenntartva.

14-15

Jet Express 6.1.3. Sorba rendezés

15

6.2. Főkönyvi Függvény

16

6.2.1. Dynamics NAV főkönyvi függvény 6.3. Szűrés

16-17 17-18

6.4. Gyorsbillentyűk

18

6.5. Automatikus jelentés formázás

18

6.6. Jelentések elosztása

18

6.6.1. Jelentési opciók 7.

2

18-19

6.6.1.1. Jelentési opció érvényesítése

19-20

Tárgymutató

21-23


Jet Express Információk a Jetről Mi a Jet? A Jet egy Microsoft Excel add-in (kiegészítő), ami az Excelt az ön adatbázisával egyesítve lehetővé teszi azt, hogy jelentéseket hozzon létre egyszerű munkalap funkciókkal.

A funkciók közvetlenül az ön adatbázisát olvassák be, tehát másolás és beillesztés nélkül közvetlenül Excelben frissítheti az adatokat.

A Jet funkciókról szóló további tájékoztatás a Referencia részben található.

Előfeltételül szolgáló ismeretek A Jet használatához tapasztalattal kell rendelkeznie a Microsoft Excel használatát illetően, a cellahivatkozást és munkalap funkciókat is beleértve.

Az adatbázisának szerkezetét illetően is ismernie kell az alapokat.

http://help.jetreports.com/11.0/Express


3

Jet Express Újdonságok A dokumentum célja az, hogy ismertesse a új jellemzőit.

Megújult Jet függvény varázsló A Jet függvény varázsló (Jfx) teljesen átalakult a kényelem és használhatóság szem előtt tartásával. Több új jellemzővel bővült, mint az ablak szalagja, ami a Jet függvények/funkciók létrehozásához tartalmazza a meglévő opciókat. További lookup ablakokat építettünk be, amelyek az összes Jet függvény változóihoz iránymutatást tartalmaznak. Amikor a lookupot használ táblázati és mező értékekhez, úgy is használhatja, hogy a Jet Böngésző beállításainak megfelelően csak a kedvenceit mutassa. További Jet függvény beágyazása a Jet függvény változóba most az interfészbe épült be, amivel a beágyazott Jet függvények egész során navigálhat végig.


4

Jet Express 4

Telepítés és kongurálás

Gyors telepítési útmutató FONTOS: A telepítés előtt győződjön meg arról, hogy rendszergazda engedélye van. 1. Futtassa a(z) Jet Express telepítő fájlt. 2. A(z) Jet Express kiegészítő a telepítés befejeztével automatikusan aktiválva lesz Excelben az aktuális felhasználóra.

Ld. Aktiválás Jet Express ('Jet telepítése' in deronline-dokumentation) rész a kiegészítőnek a további felhasználók számára történő aktiválásához. 3. Nézze meg az ön adatbázis típusára vonatkozó további Előfeltételeket (Sektion 4.2). 4. Az Adatforrás beállítások (Sektion 4.4.2) opcióban konfigurálhatja az adatbázisa csatlakozását.

Előfeltételek Összes felhasználó Támogatott operációs rendszerek Microsoft Windows XP Microsoft Windows Szerver 2003 Microsoft Windows Vista Microsoft Windows Szerver 2008 Microsoft Windows 7 A Microsoft Office támogatott változatai Microsoft Office 2007 Microsoft Office 2010 (32-bites és 64-bites) Támogatott adatbázisok Microsoft Dynamics NAV 6.0 vagy későbbi változatok (végrehajtható fájlok)

Dynamics NAV Felhasználók Mielőtt a(z) Jet Express használható lenne a(z) Dynamics NAV mellett, a következő további szoftverek telepítése szükséges: A(z) Dynamics NAV Klassszikus ügyfél 6.0 vagy későbbi végrehajtható változata. A(z) Dynamics NAV Klasszikus ügyfél jelenléte kötelező, még Dynamics NAV 2009 RTC felhasználók számára is. Szintén szükséges lehet a C/FRONT megfelelő változatát telepíteni, ami megtalálható a(z) Dynamics NAV szoftver fejlesztői csomagjában (SDK).

A legtöbb esetben ez nem szükséges, mivel a Jet tartalmazza a C/FRONT megfelelő változatát a legtöbb fő Dynamics NAV változatra és szervizcsomagra. A C/FRONT engedélyét tartalmazó Dynamics NAV liszenc fájlt FIN.FLF fájlként kell elmenteni minden olyan munkaállomás Dynamics NAV ügyfél program mappájában, amelyen fut majd a Jet. Dynamics NAV Biztonság A Jet használatához a felhasználónak vállalati megkötések nélküli Dynamics NAV szereppel kell rendelkeznie, amellyel jogosult a Vállalati táblázati objektumok és táblázati adatok olvasására

Az összes olyan táblázatra szóló engedély olvasása is szükséges, amelyre jelentést készítenek. Dynamics NAV A Biztonsági szűrőket C/FRONT nem alkalmazza automatikusan, de a Biztonsági szűrő


5

Jet Express

6

megkötésein kívül eső adatok beolvasási kísérlete meghiúsul egy hibaüzenet kíséretében.

Jet telepítése Ha Windows Vistát, vagy későbbi változatot használ, a végrehajtható fájlok beállítására jobb oldallal kell kattintani, majd a "Futtatás rendszergazdaként" opciót választani

Ezt akkor is el kell végezni, ha rendszergazdaként jelentkezett be azért, hogy a telepítést emelt szintű jogokkal futtathassa. A Jet bővítése a korábbi változatok eltávolítása nélkül is elvégezhető.

Aktiválás Jet Express A(z) Jet Express kiegészítőt aktiválni kell Excelben minden olyan felhasználóra, aki használni kívánja.

Az aktiválás legegyszerűbb módja az Aktiválás opció kiválasztása a Jet Express Program menüjéből.

Az aktiválás manuálisan is elvégezhető a következő lépésekkel: 1. Nyissa meg az Excel Add-ins Window (Excel kiegészítők ablakát). 2. Kattintson a Böngészés gombra és navigáljon a "JetReports" program mappába. 3. Válassza ki a JetReports.xlam fájlt. 4. Kattintson az Igen opcióra a fájl felülírásához, amikor utasítást kap, majd kattintson az OK gombra. Sikeres aktiváláskor a Jet Reports szalag láthatóvá válik az Excelben.

4.4 Jet konfigurálása

Alkalmazási beállítások Az Alkalmazási beállítások felhasználói preferenciák és egyéb alkalmazás szintű beálíltások, amelyek hatnak a Jet viselkedésére.

Nyelv A Jet felhasználói interfész nyelve.

Általános Kikeresési minta értékhatára A minta értékek maximális száma, amit egy kikeresés felhozhat. Kikeresési adatszkennelés határa A maximálisan szkennelt adatszám a mintaértékek bemutatásához a kikeresés során. Az automatikus hibajavítási jelentésben szereplő hibáik Azt határozza meg, hogy a Jet a jelentések futtatását követően automatikusan szkenneli a jelentést #ÉRTÉK! hibákra egy diagnosztikai üzenet kíséretében.

Összetett Kompatibilitási mód figyelmeztetőjének bemutatása Azt határozza meg, hogy adjon-e figyelmeztető üzenetet Jet az Excel kompatibilitási módban történő futtatásával kapcsolatos problémákról. Nyelvi modulra vonatkozó figyelmeztetés bemutatása Azt határozza meg, hogy a Jet figyelmeztessen-e, ha a(z) Dynamics NAV adatforrásra olyan nyelvet választott ki, amelyre a megfelelő nyelvi modul nem lett exportálva.


Jet Express Jet naplózó bekapcsolása Azt határozza meg, hogy a műveleteket a megadott könyvtár fájljába naplózza-e.

Adatforrás beállítások Az adatforrás beállításai szolgálnak az adatbázishoz csatlakozás meghatározására. A csatlakozás létrehozásához szükséges információk betöltése után rögtön ellenőrizheti a csatlakozást a Csatlakozás ellenőrzése gombra kattintva.

Dynamics NAV adatforrás konfigurálása Általános Navision ügyfélmappa Megadja a(z) Dynamics NAV ügyfél, fin.exe vagy finsql.exe fájlt tartalmazó mappát. A(z) Dynamics NAV liszenc fájlnak szintén ebben a mappában kell lennie "fin.flf" elnevezéssel. Nyelvi modul mappája Megadja azt a Dynamics NAV nyelvi modulokat tartalmazó mappáját. Jet az ön nyelvén tudja használni a táblázatokat, mezőket és opció értékeket, ha a nyelvi modult exportálja a(z) Dynamics NAV programból és megadja az azt tartalmazó könyvtárat.

A nyelvi modulnak a hárombetűs nyelvkód nevével és a ".flm" kiterjesztéssel kell megegyeznie (pl. a dán nyelvi modul neve “DAN.flm”). A nyelvi modul exportjához Tárgy tervező joggal kell rendelkeznie itt: Dynamics NAV. Nyelv A nyelvet adja meg, amelyen a Jet ki fogja jelezni az adatbázis szövegfeliratokat, a táblázatokkal, mezőkkel és opció értékekkel együtt.

Hitelesítés Meghatározza, hogy Windows-t használjon-e vagy Adatbázis szerver hitelesítést. Ha az adatbázisa Adatbázis szerver hitelesítést használ, beírhat egy felhasználói azonosítót és egy jelszót.

Ha ezek közül a mezők közül bármelyiket üresen hagyja, csatlakozási kísérletei alkalmával a rendszer kérni fogja az adatbázisba való bejelentkezési adatait.

Csatlakozás Szerver típusa Megadja, hogy ön a helyi adatbázis fájlhoz, Dynamics NAV adatbázis szerveréhez, vagy Microsoft SQL szerverhez csatlakozik. Szerver Megadja az adatbázis gazdaszerverének nevét. Adatbázis Ha Microsoft SQL szervert használ, írja be az adatbázis nevét ide. Ha helyi adatbázis fájltípust használ, kattintson a Böngészés gombra és navigáljon a használni kívánt Dynamics NAV adatbázis fájlhoz. Net típusa


7

Jet Express

8

Megadja a megfelelő hálózati protokollt. Vállalat Megadja azt a vállalatot, amit a Jet alapértelmezésként használ.

Kijelzés A kijelzés tulajdonságai határozzák meg, hogy a táblázatok és mezők hogyan jelenjenek meg a Jet felhasználói interfész komponenseiben. Üres táblázatok kijelzése Meghatározza, hogy megjelenítse-e az adatot nem tartalmazó táblázatokat. Az adatok számának kijelzése Meghatározza, hogy minden táblázatban megjelenítse-e az adatok számát. Táblázat és mező betöltési formátuma: A táblázat és a mező azonosító formátumát adja meg, amikor ezek automatikusan töltődnek be a Jet képletekbe.

Összetett Kulcs kereső algoritmus Megadja az adatbázis lekérdezése céljából legjobb kulcs kiválasztásához az algoritmust. C/Front mappa Ha meg lett adva, felülírja az alapértelmezett könyvtárat, amelyben a Jet a C/Front könyvtárakat keresi.

4.4.3 Összetett Dynamics NAV konfigurálás

Serenic Navigátor felhasználói hozzáférési szabályai Jet rendelkezik azzal a képességgel, hogy a Serenic Navigátor felhasználói hozzáférésre vonatkozó szabályait alkalmazza az olyan felhasználó által futtatott összes lekérdezésre, akire egy vagy több szabály vonatkozik.

Ez a jellemző bekapcsolható a Navigator a Jet Bus Objektumokra táblázatnak a Navigator adatbázisba történő importálásával.

Üzleti objektumok konfigurálása Minden egyes üzleti objektumra van egy mező-leképezési készlet a "Navigator a Jet bus objektumokhoz" táblázatban.

Ezek a mező leképezések határozzák meg, hogy egy adott Üzleti objektumra mely táblázatban melyik mezőhöz alkalmazza rendszer a Felhasználói hozzáférési szabályokat.

Ezeket a mező leképezéseket importálni kell a Navigátorba kézzel vagy az Adatport használatával. A "Navigátor a a Jet Bus objektumokhoz" táblázatban a következő 5 mező van:

Mező száma

Mező neve

Adattípus Leírás

1

Táblázat száma

Egész szám

Annak a táblázatnak a száma, amelynek az Üzleti objektumnak megfelel.

2

Mező száma

Egész szám

Az Üzleti objektumnak megfelelő táblázat száma.

3

Üzleti objektum

Kód

Az Üzleti objektum azonosítója

Ez vagy kód lesz, pl. GLACCOUNT, vagy a dimenzió száma.

4

Objektum

Opció

Az "Üzleti objektum" mezőben van meghatározott Üzleti


Jet Express Mező száma 5

9

Mező neve

Adattípus Leírás

típusa

objektumtípus.

Ez lehet kód vagy dimenzió.

Mező Szöveg szövegfelirata

A mező szövegfelirata a "Mező száma" mezőben meghatározott szerint.

Ez a mező csak tájékoztató jellegű és Jet nem használja fel.

Példák az Üzleti objektumok leképezését a főkönyvi számlák táblázatához rendelő definiáló sorokra:

Táblázat Mező Üzleti Objektum Mező száma száma objektum típusa szövegfelirata 15

1

GLACCOUNT kód

Szám

15

29

1

Globális dimenzió 1 szűrő

dimenzió

A fenti sorok két mezőnek a 15. táblázathoz ("Főkönyvi számla") való hozzárendelését képezi le az adatbázisban.

Az első sor azt jelzi, hogy a a Felhasználói hozzáférés szabályai a "GLACCOUNT" üzleti objektumra érvényesek lesznek a "Szám" mezőre a "Főkönyvi számla" táblázatban. Megjegyzendő, hogy az objektum típusa "kód" és az üzleti objektum (GLACCOUNT) közvetlen leképezés egy meglévő Üzleti objektum nevéhez. A példa második sorában van a "dimenzió" egy objektum típusa. Ez azt jelenti, hogy az "Üzleti objektum" mezőben az értéknek meg kell felelnie a dimenzió számának, ebben az esetben az "1-es" dimenziónak.

Ez a sor azt jelzi, hogy az 1. dimenzióra, vagy a "PROGRAM"-ra vonatkozó Felhasználói hozzáférési szabályok a Navigátor példa adatbázisban érvényesek lesznek a "Globális dimenzió 1. szűrő" mezőre a "Főkönyvi számla" táblázatban. Ha az Üzleti objektum nincs közvetlenül hozzárendelve a táblázat valamely mezőjéhez, arra az Üzleti objektumra a szabályok nem alkalmazhatók.

Ez azért van így, az ilyen üzleti objektumokhoz a mezők hozzárendelése nem definiálható a táblázati struktúra használatával a fent leírt módon.

Ez nem fordul elő gyakran az Üzleti objektumok szabványos készletében.

Jet Citrix-szel

FONTOS:

Jet nem támogatott Citrix környezetben, hacsak az egész asztal nincs közzétéve. Jet Citrix-szel történő használata érdekében a következő irányelveket kell követni: Az egész asztalt közzé kell tenni. Telepíteni kell a Citrix asztalon a Jetet, az Excelt és az ügyfél adatbázis komponenseket. Ha ön Dynamics NAV felhasználó, a(z) Dynamics NAV Klasszikus ügyfél programját kell a Citrix asztalra telepíteni. Ha OLE csatlakozást használ, a konkrét adatbázis OLE meghajtóját kell a Citrix asztalra telepíteni. Ha ODBC-t használ, a Windows ODBC-adatforrást a Citrix asztalon kell konfigurálni. A Jet kiegészítőt minden olyan Citrix felhasználóra aktiválni kell Excelben, aki használni akarja.

További információkért ld. Jet Reports aktiválása (Sektion 4.3).


Jet Express 5

10

Jet Felhasználói interfész

Jelentési módok Tervezés A Tervezési mód szolgál a jelentések létrehozására.

A Tervezési módban, a Jet függvények eredményei optimalizálva lesznek gyorsaság szempontjából és nem garantált, hogy pontos eredményeket biztosítanak.

Frissítés A frissítés futtatja a jelentést, közvetlenül az adatbázisból frissítve az összes adatot.

Főkönyv Megnyitja az üres főkönyvi függvénnyel betöltött Jfx (Sektion 5.3)-et.

Jet függvény varázsló (Jfx) Intuitív módot ad a felhasználóknak arra, hogy Jet függvényeket illesszenek a munkalapba.

Táblázatépítő A Táblázatépítő több adatbázisból hoz létre olyan Excel táblázatot, ami alapként használható pivot táblázatokhoz és diagramokhoz. A Táblázatépítő csak a(z) Dynamics NAV adatforrásokhoz használható.

Lebontás A lebontás elvégzéséhez kattintson a Lebontás gombra, amely a Jet képletet tartalmazó cellában jelenik meg vagy válassza ki a cellát és válassza a Lebontás opciót.

Rács lebontás A rács lebontás a lebontási adatokat rácsban jeleníti meg, ami lehetővé tesz az adatok csoportosítását, szűrését és rendezését.

Lebontási nézet A rács lebontással a lebontási eredmények személyre szabhatók.

Az oszlop címére jobb oldallal kattintva a felhasználó kiválaszthatja, mely mezők jelenjenek meg a lebontási űrlapon.

Ezen túlmenően az oszlopok sorrendje felcserélhető az oszlop címét áthúzva a kívánt helyre. Amikor a lebontási űrlap be van zárva, a jelenleg látható mezőket és a mező sorrendet a táblázat lebontási nézeteként tárolja a program.

Amikor a felhasználó legközelebb lebontást végez a táblázaton, csak a korábban látható mezők jelennek meg ugyanabban a sorrendben.

Adatelemzés a rács lebontásban A lebontási űrlap megnyitásakor nem töltődik be az összes adat.

Az adatok betöltése közben a folyamat előrehaladtát az űrlap alső bal sarkában jelző mutatja.

Az adatok betöltésének befejeztével a visszakeresett adatok teljes száma jelenik meg.

Az adatok betöltése közben csoportosítás, szűrés és rendezés végezhető.


Jet Express

11

Dynamics NAV és a Rács lebontás FolyamatMező értékei kezdetben nem töltődnek a Rács lebontásban.

A FolyamatMezőbe az értékek betöltéséhez kattintson az oszlop címében a frissítés gombra.

A FolyamatMező értékei nem tölthetők be, amíg az összes lebontási adat nem töltődött be.

Hibakeresés A hibakereső a problémákat Jet függvényekkel diagnosztizálja. Amikor egy Jet függvény hibás eredményt ad, #ÉRTÉK! jelenik meg a munkalap függvényt tartalmazó cellájában. A függvényben a hibakereséshez válassza ki a hibát tartalmazó cellát, majd válassza a Hibakeresést. A problémát kifejtő üzenet jelenik meg.


Jet Express 6

12

Referencia

NL Függvény =NL(Mely, Táblázat, Mező, SzűrőMező1, Szűrő1,..., SzűrőMező10, Szűrő10) Cél:

Mezőket vagy adatkulcsokat mutat meg egy táblázatból szűrők alapján.

Paraméter Leírás Mely

Meghatározza, hogy mit mutat be.

Változó

Leírás

"Link" (Hivatkozás)

Sztring értéket mutat, amit másik NL függvényben szűrőként lehet használni.

"Táblázat"

A bemutatott mező értékeken alapuló Excel táblázati objektumot hoz létre. A Mező változójának üresen hagyásával az összes mezőt bemutatja. Használja a Mező gyorsítótárát több mező bemutatásához.

"LinkMező" A hivatkozás táblázatból egy NL(Táblázat) függvényben a mező (HivatkozásMező) betöltésére használt sztringet mutat be. "LinkÖsszeg"

A hivatkozás táblázatból egy NL(Táblázat) függvényben a mező összegének a betöltésére használt sztringet mutat be.

"FolyamatMező"

Elsődleges táblázatból egy NL(Táblázat) függvényben egy FolyamatMező betöltésére használt sztringet mutat be. A függvény FolyamatSzűrőit csak a konkrét FolyamatMezőre alkalmazzuk és nem a szülő lekérdezésre.

Táblázat

A táblázat neve, száma, vagy a szövegfelirata

Mező

A bemutatandó mező neve, száma vagy szövegfelirata. Dynamics NAV felhasználóknak, ez egy Összetett dimenzió is lehet. A Mező gyorsítótár bemutatásához adjon meg egy mezőtömböt. A Mező gyorsítótár használható NL(Táblázattal), amikor a táblázatból csak néhány mezőt szeretne látni, mintsem az összeset. Az NL függvény a Mező gyorsítótárral csak a Mező gyorsítótár mezőinek egyedi értékkombinációit tölti be.

SzűrőMező1

Az első mező neve, amely szerint a szűrés történik. Dynamics NAV felhasználóknak, ez egy Összetett dimenzió is lehet. A következő speciális értékek megengedettek SzűrőMező változókként.

SzűrőMező

Leírás

"Vállalat=" vagy 0

Felülírja az alapértelmezett vállalatot azzal, amit a Szűrő változó adott meg.

"InkluzívLink="

Az elsődleges táblázatot kapcsolja össze azzal, amit a Szűrő változó adott meg az adatvisszakeresés céljából. További tájékoztatásért ld. Speciális Mezők visszakeresése NL(Táblázattal) (Sektion 6.1.2).

"Korlát="

Korlátozza a bemutatott adatok vagy értékek számát, a Szűrő változó által megadott számra. További tájékoztatásért ld. Az adatok számának korlátozása a lekérdezésben (Sektion 6.1.1.4).

"Szűrők="

Egy szűrőkészletet ad meg a lekérdezésre a Szűrő változója által megadott szűrőtömbbel. További tájékoztatásért ld. Tíznél több


Jet Express

13

Paraméter Leírás szűrő megadása az NL függvényben (Sektion 6.1.1.3). "Fejlécek="

Felülírja a mező fejléceit a Szűrő változója által megadott fejléctömbbel.

NL(Táblázat) függvénnyel történő használatra.

"ÖsszesítésElrejtése="

Amikor a Szűrő változó értéke IGAZ, elrejti az NL(Táblázat) által létrehozott összesítő sort.

"TáblázatNév="

Megadja az NL(Táblázat) által létrehozott Excel táblázat objektumára használandó nevet a Szűrő paraméterében levő névvel. Használja ezt arra, hogy a pivot táblázatból név szerint utaljon a táblázatra.

Szűrő1

A SzűrőMező1-re alkalmazandó szűrő értéke.

SzűrőMezőN

Ugyanaz, mint SzűrőMező1. Akár 10 mező vagy szűrőpár adható meg. Ha több szűrőt ad meg, ezek a logikai ÉS használatával kapcsolódnak.

SzűrőN

Ugyanaz mint a Szűrő1, csak a SzűrőMezőN-re vonatkozik.

6.1.1 Adatszűrés

Üres szűrők Néha egy NL (Sektion 6.1) függvényt szeretne szűrni egy másik érték alapján, ami lehet, hogy üres.

Az NL függvényhez nem adhat meg üres szűrőt, és ilyenkor a #ÉRTÉK hibaüzenet jelenik meg, ha egy SzűrőMező ('NL Függvény' in deronline-dokumentation) változót tölt be és a megfelelő Szűrő ('NL Függvény' in deronline-dokumentation)változót üresen hagyja. Tételezzük fel, hogy a C4-ben levő érték egy másik Jet függvényből származik és előfordulhat, hogy üres.

Ebben az esetben két egyszeres idézőjelet (') tehet a szűrő értéke köré.

A következő képletet használhatja. =NL("Első","Tétel","Leírás","Tétel száma","'"&C4&"'") Bár ez a képlet kissé nehezen olvasható, ezzel egy egyszeres idézőjelet (') tesz a C4 referencia valamelyik oldalára.

Ha C4 tartalmazza az 1. tétel értékét, az eredményezett szűrő az 1. tétel lesz.

Ha a C4 üres, az eredmény a két egyszeres idézőjel, ami érvényes szűrő az üres mezőkre. Könnyebben olvasható variáns az üres szűrőkre a C4 érték előtt álló "@@".

A függvény a következőképpen alakul. =NL("Első","Tétel","Leírás","Tétel száma","@@"&C4)

Különleges karakterek a szűrőben Az olyan karaktereket, mint a |><=.()&@ a Jet különleges karakterként kezeli.

Ha ezek közül a karakterek közül bármelyiket a szűrő ('NL Függvény' in deronline-dokumentation) értékben szerepeltetni akarja, akkor a szűrő elé kell helyeznie a @@-t.

A "'@@" eltűnik a szűrőben címszófüzérként és megfelelően lesz értékelve. Például, ha ha egy "John(Houston)" nevű ügyfélre kell szűrnie, a "@@" jelet kell a "John(Houston)" elé tenni.

Az eredményként kialakuló képlet a következőképpen nézne ki. =NL("Sorok","Eladási számla","Szám","Vevő","@@John(Houston)") Ha a John(Houston) név egy szomszédos cellában van, ez a cellareferenciát használó azonos képlet =NL("Sorok","Eladási számla","Szám","Vevő","@@"&C3) Ha számos szűrő értéket kell együttesen kombinálnia, amelyben mindben van különleges karakter, akkor a szűrő mindent egyes tételét egyszeres idézőjelbe (') kell tenni Tételezzük fel például, hogy a vásárlókat név szerint kell szűrnie, mint "John A.M." vagy "Ben & Jerrys". Akkor a logikai OR (|) használata szükséges, tehát nem használhatja a @@ jelet, mivel az az egész szűrőre vonatkozna. A következő képlet mutatja be a szűrő megalkotásának helyes módját.


Jet Express

14

=NL("Sorok","Eladási számla","Szám","Vevő","'John A.M.'|'Ben & Jerrys'") Ezek a nevek tehát származhatnak cellareferenciából, ennek megfelelően a megegyező képlet cellareferenciákkal alább található. =NL("Sorok","Eladási számla","Szám","Vevő","'"&C3&"'|'"&C4&"'")

Tíznél több szűrő megadása az NL függvényben Szűrők= lehetővé teszi a szűrők megadásához tartomány használatát az NL (Sektion 6.1) képletekben.

Ezzel több mint 10 SzűrőMező ('NL Függvény' in deronline-dokumentation)/Szűrő ('NL Függvény' in deronline-dokumentation) párt használhat, a jelentés tervét (felépítését) nyilvánvalóbbá teszi, és megkönnyíti a szűrők későbbi hozzáadását a jelentéshez. Ennek a jellemzőnek a használatához Excelben az egyik oszlopban adja meg a SzűrőMezőket és a jobbra eső szomszédos oszlopban pedig a megfelelő szűrő értékeket.

Utána adja meg a mind a SzűrőMezőket és a szűrőket tartalmazó cellatömböt a Szűrő paraméterében a Szűrők" után, a következőképpen: =NL("Sorok","Eladási számla fejléce",,"Szűrők=",$B$2:$C$4)

Az adatok számának korlátozása a lekérdezésben Korlátozhatja azoknak az adatoknak a számát, amit az NL (Sektion 6.1) figyelembe vesz, ha beírja a Limit= az egyik SzűrőMező ('NL Függvény' in deronline-dokumentation) paraméterbe és a megfelelő Szűrő ('NL Függvény' in deronline-dokumentation) paraméterbe beírja a maximális számot. A következő példa a tíz legnagyobb eladást képviselő Vevő nevet nyomtatja ki. =NL("Sorok","Vevő","Név","-Eladás ($)","*","Limit=",10)

Különleges mezők visszakeresése az NL(Táblázat) segítségével Mező értékek visszakeresése a hivatkozott táblázatokból A hivatkozott táblázatokból a mező értékek visszakeresésére használt szintaxis a következőképpen néz ki: =NL("Táblázat","Táblázat1",{"Táblázat1Mező","LinkMező([Táblázat2], [Táblázat2Mező2])"},"InkluzívLink=","Táblázat2","Táblázat2Mező1","=Táblázat1Mező") Ez a függvény a Táblázat1-ből a Táblázat1Mező összes értékét, valamint Táblázat2-ből Táblázat2Mező2 első értékét visszakeresi a Táblázat1 minden egyes adatára, ahol Táblázat2Mező1 értéke megegyezett Táblázat1Mező értékével és üres, ahol Táblázat2-ben nem volt azonos adat. Az NL(LinkMező) függvény Ahhoz, hogy a hivatkozott táblázatokból könnyebb legyen a mezők visszakeresése, az NL(LinkMező) függvény lett bevezetve.

Az NL(LinkMező) szintaktikája a következőképpen néz ki: =NL("LinkMező", "Táblázat2", "Táblázat2Mező") Erre a függvényre aztán már lehet hivatkozni az NL(Táblázat) funkció Mező paraméterében, ahelyett,, hogy LinkMező()képletet kézzel gépelnénk be.

Mező összegek visszakeresése a Hivatkozott táblázatokból A mező összegek hivatkozott táblázatból való visszakeresésére szolgáló szintaktika a következőképpen néz ki: =NL("Táblázat","Táblázat1",{"Táblázat1Mező","LinkÖsszeg([Táblázat2],[Táblázat2Mező2], [Táblázat2Mező3],[A*])"},"InkluzívLink=","Táblázat2","Táblázat2Mező1","=Táblázat1Mező") Ezzel a függvénnyel a Táblázat1-ből aTáblázat1Mező összes értéke, valamint Táblázat2Mező2 értékeinek összege visszakereshető Táblázat1 minden egyes adatára, ahol Táblázat2Mező1 értéke megegyezett Táblázat1Mező


Jet Express értékével és ahol Táblázat2Mező3 értéke A-val kezdődött, és 0, ahol Táblázat2-ben nem volt megegyező adat. Az NL(LinkÖsszeg) függvény Ahhoz, hogy a hivatkozott táblázatokból könnyebb legyen összegek visszakeresése, az NL(LinkÖsszeg) függvény lett bevezetve.

Az NL(LinkÖsszeg) szintaktikája a következőképpen néz ki: =NL("LinkÖsszeg","Táblázat2","Táblázat2Mező2","Táblázat2Mező3","A*") Erre a függvényre aztán az NL(Táblázat) függvény Mező paraméterében lehet hivatkozni, ahelyett, hogy kézzel gépelnénk be a LinkÖsszeg() képletet.

Mező értékek és Mező Összegek visszakeresése beágyazott hivatkozásokból Mező értékek és összegek hivatkozott táblázatokból a következő módon kereshetők vissza: =NL("Táblázat","Vevő Főkönyvi bejegyzés",{"Bejegyzés Szám","LinkMező([Vevő könyvelési csoport], [Kód])"},"InkluzívLink=","Vevő","Szám","=Vevő Szám","InkluzívLink=","Vevő könyvelési csoport","Kód","=Vevő könyvelési csoport") Ezzel a függvénnyel az összes Bejegyzés Szám értéke visszakereshető a Vevői főkönyvi bejegyzések táblázatból, valamint a Vevő könyvelési csoport táblázatból az Kód mező, ami Vevő táblázat útján össze van kapcsolva.

Mező értékek és Mező összegek visszakeresése több táblázatból Mező értékek és összegek szintén visszakereshetők több táblázatból, amely az elsődleges táblázatból van összekapcsolva a következő módon: =NL("Táblázat","Vevő",{"Szám","LinkMező([Vevő könyvelési csoport],[Kód])","LinkÖsszeg([Vevő főkönyvi bejegyzés],[Összeg])"},"InkluzívLink=","Vevő főkönyvi bejegyzés","Vevő Szám","=Szám","InkluzívLink=Vevő","Vevői könyvelési csoport","Kód","=Vevő könyvelési csoport") Ezzel a függvénnyel a Vevő táblázat Szám mezőjéből az összes érték, a Vevő könyvelési csoport táblázatból a Kód mező értékei, valamint a Vevő főkönyvi bejegyzések táblázatból az Összeg mezőből az értékek összegei visszakereshetők .

Vegye figyelembe, hogy mind a a Vevő könyvelési csoport, mind a Vevő főkönyvi bejegyzések táblázata össze van kapcsolva a Vevő táblázatból.

FolyamatMező visszakeresése FolyamatSzűrőkkel Az NL(Táblázat) függvény Mező változójában használt FolyamatMező szintaktikával visszakereshető a FolyamatMező a csak arra a mezőre alkalmazott egyéni FolyamatSzűrő-készlettel: =NL("Táblázat","Vevő",{"Név","FolyamatMező([Eladások],[Dátum Szűrő],[1/1/10..12/31/10])"}) Az első változó a visszakeresendő FolyamatMező, amit akármilyen számban a FolyamatSzűrőMező/FolyamatSzűrő pár követ. Az NL(FolyamatMező) függvény Ezeknek a FolyamatMezőknek a visszakeresését megkönnyítendő, az NL(FolyamatMező) függvény lett bevezetve.

Az NL(FolyamatMező) szintaktikája a következő: =NL("FolyamatMező","Vevő","Eladások","Dátum szűrő","1/1/10..12/31/10") Erre a függvényre aztán az NL(Táblázat) függvény Mező paraméterében lehet hivatkozni, ahelyett, hogy a FolyamatMező() képletet kézzel gépelnénk be. Az általános lekérdezéshez, pl. NL(Táblázat) függvényhez alkalmazott bármely FolyamatSzűrő a FolyamatMező szintaktikájával megadott mezőkre alkalmazva lesznek.

A különleges mezők csak a(z) Dynamics NAV adatforrások használatakor kereshetők vissza az NL(Táblázatból).

Sorba rendezés &Másolat;2012 Jet Reports, Inc.. Minden jog fenntartva. Alapértelmezésként a Jet függvényekkel az átvett értékek alapján a bemutatott eredmények emelkedő sorrendbe vannak rendezve; ez az alapértelmezett sorrend azonban felülírható a táblázat bármely mezőjének értéke alapján,

15

Jet Express

16

6.2 Főkönyvi Függvény

Dynamics NAV főkönyvi függvény =Főkönyv(Mely, Számla, KezdőDátum, BefejezőDátum, Nézet, Dim1, Dim2, Dim3, Dim4, ÜzletiEgység, Vállalat, Foglalt, ZáróKihagyása, Foglalt, Foglalt, Foglalt, Foglalt, Foglalt, Foglalt, LekérdezésBemutatása, Foglalt, Adatforrás) Cél:

A egy vagy több főkönyvi számla pénzügyi tervét (költségvetését), egyenlegét, nettó változását, terheléseit, vagy jóváírásait mutatja. Használja a fenti függvénydefiníciót az alább leírt paraméterek sorrendjének meghatározásához.

A Foglalt jelzésű paraméterek nincsenek használatban.

Paraméter

Leírás

Mely

Meghatározza, hogy a főkönyvi függvény mit mutat. A lehetőségek az Egyenleg, a Pénzügyi terv, Jóváírások és Terhelések.

Számla

Főkönyvi számla száma, Szűrő vagy Tartomány. Ha megad egyetlen összesítő számlát, annak a számlának az értékét mutatja. Ha több számlát vagy egy számlatartományt ad meg, az összesítő számlákat az eredmény nem tartalmazza.

KezdőDátum

A bevonandó tranzakciók kezdő dátumát adja meg. Egy számla adott dátummal számított egyenlegéhez hagyja a KezdőDátumot üresen. Egy számla nettó változásához használja az Egyenleget és adja meg mind a KezdőDátumot és a ZáróDátumot.

ZáróDátum

A bevonandó tranzakciók záró dátumát adja meg.

Nézet

A használandó Főkönyvi elemzés nézet Hagyja ezt üresen és az Elemzés nézet nem lesz használva.

Dim1

Szűrő az elemzés nézet első dimenziójára Ha a Nézet változó üres, ez a Globális dimenzió 1 szűrője.

Dim2

Szűrő az elemzés nézet második dimenziójára Ha a Nézet üres, ez a Globális dimenzió 2 szűrője.

Dim3

Szűrő az elemzés nézet harmadik dimenziójára.

Dim4

Szűrő az analízis nézet negyedik dimenziójára.

Üzleti egység

Szűrő az üzleti egységre.

Költségvetés

Költségvetés szűrő. Hagyja ezt üresen az összes költségvetésre. Nincs használatban, csak a költségvetések mutatása esetén.

Vállalat

Vállalat neve. Ha ez a paraméter üres, az alapértelmezett vállalatot használja a program.

ZáróKihagyása

"Igaz" a zárónapi tranzakciók kihagyásához. Alapértelmezésben "Hamis".

LekérdezésBemutatása

"Igaz" a lebontáshoz használt finhlink sztring bemutatásához. Alapértelmezésben "Hamis".

Adatforrás

Adatforrás neve. Ha ez a paraméter üres, az alapértelmezett adatforrást használja a program.


Jet Express Paraméter

17 Leírás

Szűrés Jelentés

Jel Példa (szimbólum) Kifejezés

Visszakeresett adatok

Egyenlő

Egyik(kel) sem

377

Ahol a mező érték 377

KÉK

Ahol a mező érték KÉK Ahol a mező értékek nem egyenlők 0-val

Nem egyenlő

<>

<>0

És

&

>1000&<2000 Ahol a mező értékek nagyobbak mint 1000 és kisebbek mint 2000

Vagy

|

1000|2000

Ahol a mező értékek 1000 vagy 2000

Nagyobb mint

>

>1000

Ahol a mező értékek nagyobbak mint 1000

Nagyobb vagy egyenlő

>=

>=1000

Ahol a mező értékek nagyobbak vagy 1000rel egyenlők

Kisebb mint

<

<1000

Ahol a mező értékek 1000-nél kisebbek

Kisebb vagy egyenlő

<=

<=1000

Ahol a mező értékek kisebbek vagy 1000-rel egyenlők

Tartomány

..

1000..2000

Ahol a mező értékek 1000 és 2000 közé esnek, inkluzíve

..1000 1000..

Ahol a mező értékek max. 1000, inkluzíve Ahol a mező értékei 1000, vagy annál nagyobb

Helyettesítő

*

*co* *co co*

Ahol a mező értéke tartalmazza a "co"-t Ahol a mező értéke "co"ra végződik Ahol a mező értéke "co"val kezdődik

Egykarakteres helyettesítő

?

Hans?n

Ahol a mező értéke Hanson vagy Hansen

A műveleti sorrend

( )

30|(>10&<20)

Ahol a mező érték 30 VAGY 10-nél nagyobb és 20-nál kisebb a mező értéke

Különleges karakterek figyelmen kívül hagyása

@@

@@A&B

Ahol a mező értéke A&B

''

'A&B'|'C&D'

Ahol a mező értéke A&B vagy C&D


Jet Express

18

Jelentés

Jel Példa (szimbólum) Kifejezés

Visszakeresett adatok

Kis és nagybetű figyelmen kívül hagyása

@

Ahol a mező értéke, mint a hely, HELY vagy Hely

@hely

Gyorsbillentyűk A következő gyorsbillentyűk állnak rendelkezéser Jetben:

Gyorsbillentyű Rendelkezésre áll innen:

Viselkedés

F1

Felhasználói interfész komponensei

Kontextusérzékeny súgót jelenít meg

F4

Jfx

A cellareferencia címzési módjai között vált

F6

Felhasználói interfész komponensek érték kikereséssel

Adatbázis kikeresést jelenít meg

Automatikus jelentés formázás Automatikus méretezés Néhány adat értéke változó hosszúságú, aminek következtében a jelentés futtatása előtt nem tudja, milyen széles legyen az oszlop.

Ha az oszlop nem elég széles az adat kijelzésére, Excelben ez ########-ként jelenik meg, vagy az adatnak csak azt a részét mutatja, amely belefér a cellába. Illeszkedés Az oszlop automatikusan formázható a legszélesebb adatra, ami benne van ha az Illeszkedés kulcsszót írja a oszlop 1. sorába.

A sor magassága nagyjából ugyanígy formázható, de itt az Illeszkedés kulcsszót az formázandó sor A oszlopába kell tenni.

Automatikus elrejtés A munkafüzet bizonyos tartalma szükséges lehet a jelentés felépítéséhez, de nemkívánatos, hogy megjelenjen a Jelentés módban ('Jelentési módok' in deronline-dokumentation). Elrejtés és LapElrejtése Egy oszlop vagy sor automatikusan elrejthető, ha az Elrejtés kulcsszót az elrejteni kívánt oszlop 1. sorába, vagy az elrejteni kívánt sor A oszlopába teszi.

Egész lapok automatikus elrejtéséhez hozzáadhatja a +LapElrejtése kódot a munkalap A1 cellájához.

Amikor a jelentést futtatja, Jet elrejti az ön által megadott sorokat, oszlopokat vagy lapokat.

6.6 Jelentések elosztása

Jelentési opciók A Jelentési opciók ablak megjelenítéséhez a jelentés futása közben, a következő munkalap címkéket használja majd: Opció, Cím, és az Érték. A munkalap minden lapjának, amely olyan opciót tartalmaz, amit szerepeltetni kíván a Jelentési opciók ablakban, az A oszlopában tartalmaznia az Opció címkét. Az opciók címét tartalmazó oszlopnak az 1. sorban tartalmaznia kell a Cím címkét

Az aktuális opció értékeket tartalmazó oszlopnak, amelyre utalnia kell a jelentésében, az 1. sorban


Jet Express

19

tartalmaznia kell az Érték címkét.

Az Opciók sorok és a Cím és Érték oszlopok metszéspontja hozza létre a jelentési opciókat. A következő táblázat egy egyszerű példát mutat be:

A

B

C

AutoElrejtés+Értékek

Cím

Érték

2 Opció

Vevő

*

3 Opció

Megnyitás IGAZ

1

A

B

C

AutoElrejtés+Értékek

Cím

Érték Kikeresés

2 Opció

Vevő

*

3 Opció

Megnyitás IGAZ

1

D

=NL("Kikeresés","Vevő","Szám")

Amikor a jelentést a jelentési opciókkal futtatja, a Jelentési opciók ablak megjelenik. Ha a jelentési opciók olyan munkalapon vannak, amelyet el akar rejteni a felhasználó elől, egyszerűen csatolja az A1 cellában a címkéhez: +LapElrejtése.

Jelentési opció érvényesítése A Jelentési opciók használatakor a beírt értékek érvényesíthetők, amikor Jelentési módba lép, vagy amikor a jelentés frissül. Ehhez a következő választható munkalap oszlop címkéket használhatja: Érvényes és üzenet.

Érvényes Az Érvényes címkét tartalmazó oszlopnak tartalmaznia kell az érvényes Excel függvényt/funkciót, ami a jelentési opció értéke alapján IGAZ vagy HAMIS megállapítást hoz fel.

Üzenet Ha a Jelentési módra váltva és a Jelentési opció értékeinek beírása után az Excel függvény az Érvényes oszlopban HAMIS jelzést mutat, a Jelentés nézőjének az oszlopban definiált üzenetet mutatja A következő táblázat egy egyszerű példát mutat be A

B

C

Auto+Elrejtés

Cím

Érték Érvényes

Üzenet

2 Opció

Év

2011

Az év a 2010-esnél későbbi

3 Opció

Állam WA

1

D =IF(VALUE(C2)>2010,TRUE,FALSE)

E

=IF(OR(C3="WA",C3="OR",C3="ID"),TRUE,FALSE) Csak Washington, Oregon vagy Idaho az érvényes állam erre a jelentésre.

Amikor ezekkel a jelentési opciókkal fut a jelentés, az "Év" érvényes értékei 2010-nél nagyobbak, az "Állam" opcióra pedig az érvényes értékek "WA", "OR", vagy "ID".


Jet Express

20

Miután a Jelentés nézője elismeri a bemutatott üzenetet az Opció érték érvényesítésekor, az eredeti Jelentési opció érték visszaáll az Érték oszlopban. Ez az érték azonban szövegként áll vissza. Fontos erre emlékezni, amikor numerikus értékekkel dolgozunk és ezeket ennek megfelelően kell kezelni az érvényesítési képletben. Például: Arra, hogy a Jelentési opció értéke tíznél nagyobb, a =HA(C3>10,IGAZ,HAMIS) érvényesítési képlet használata helyett, gondoskodni kell arról, hogy az eredeti érték numerikus értékként áll vissza a képletben: =HA(ÉRTÉK(C3)>10,IGAZ,HAMIS).


Jet Express 7

Tárgymutató

#ÉRTÉK!,

11 Érték,

11 És,

17-18 Összetett Dynamics NAV konfigurálás Serenic Navigátor felhasználói hozzáférési szabályai,

8-9 Újdonságok,

4 Üres szűrők,

13 ÜzletiEgység,

16-17 Adatbázis,

7 Adatforrás,

16-17 Adatforrás beállítások,

7 Adatforrás beállítások Adatforrás beállítások,

7 Dynamics NAV adatforrás konfigurálása,

7-8 Adatszűrés Üres szűrők,

13 Különleges karakterek a szűrőben,

13-14 Tíznél több szűrő megadása az NL függvényben,

14 Az adatok számának korlátozása a lekérdezésben,

14 Aktiválás,

6 Alkalmazási beállítások,

6-7 AutoIlleszkedés,

18 Automatikus,

18 Automatikus hibajavítás jelentésében szereplő hibák,

6-7 Automatikus jelentés formázás,

18 Az adatok számának korlátozása a lekérdezésben,

14 Citrix,

9 Csatlakozás,

7 Dynamics NAV adatforrás konfigurálása,

7-8 Dynamics NAV főkönyvi függvény,

16-17 Egyenlő,

17-18 Előfeltételek,

5-6 Elrejtés,

18 Excel,

3 Express,

3 Fejlécek,

12-13 Főkönyv,

10 FolyamatMező,

14-15 FolyamatSzűrő,

14-15 Frissítés,

10 GL Függvény Dynamics NAV főkönyvi függvény,

16-17 Gyors telepítési útmutató,

5 Gyorsbillentyűk,

18


21

Jet Express Hiba,

11 Hibakeresés,

11 Illeszkedés,

18 Információk a Jetről,

3 Intervallum,

17-18 Jelentés mód,

10 Jelentési módok,

10 Jelentési opció érvényesítése,

19-20 Jelentési opciók,

18-19 Jet Citrix-szel,

9 Jet függvény varázsló (Jfx),

10 Jet konfigurálása Alkalmazási beállítások,

6-7 Jet Citrix-szel,

9 Jet telepítése,

6 Különleges karakterek a szűrőben,

13-14 Különleges mezők visszakeresése az NL(Táblázat) segítségével,

14-15 KezdőDátum,

16-17 Kikeresési adatszkennelés határa,

6-7 Kikeresési minta értékhatára,

6-7 Kisebb mint,

17-18 Kisebb vagy egyenlő,

17-18 Kompatibilitási mód,

6-7 Konfigurálás,

7 LapElrejtése,

18 Lebontás,

10 Lebontás Lebontás,

10 Rács lebontás,

10-11 Link (hivatkozás),

12-13 ,

14-15 LinkÖsszeg,

14-15 LinkMező,

14-15 Mely,

12-13 ,

16-17 Microsoft Excel,

3 Nézet,

16-17 Nagyobb mint,

17-18 Nagyobb vagy egyenlő,

17-18 Napló,

6-7 Naplózás,

6-7 Nem egyenlő,

17-18 NF optimalizálás,

6-7 NL Függvény,

12-13 NL Függvény NL Függvény,

12-13 Különleges mezők visszakeresése az NL(Táblázat) segítségével,

14-15 Sorba rendezés,

15


22

Jet Express Nyelv,

6-7 Pénzügyi terv (Költségvetés),

16-17 Rács lebontás,

10-11 Serenic Navigátor felhasználói hozzáférési szabályai,

8-9 Sorba rendezés,

15 Számla,

16-17 Szűrés,

17-18 Szűrő,

12-13 Szűrők,

12-13 SzűrőMező,

12-13 Táblázat,

12-13 Táblázatépítő,

10 Tíznél több szűrő megadása az NL függvényben,

14 Telepítés és konfigurálás Gyors telepítési útmutató,

5 Előfeltételek,

5-6 Jet telepítése,

6 Tervezés mód,

10 Vállalat,

16-17 Vagy,

17-18 ZáróDátum,

16-17 ZáróKihagyása,

16-17


23

Jet Express 1. 1 Tartalomjegyzék

Recommend Documents