JEGYZİKÖNYV amely készült az Országos Közgyőjtemények Szövetsége 2009. december 8. napján, Szentendre, Sztaravodai út, Pf.: 63. alatt megtartott tisztújító közgyőlésén Jelen vannak: 16 fı, a szövetség tagjainak képviselıjeként a mellékelt jelenléti ív szerint Dr. Gecsényi Lajos elnök, a közgyőlés összehívója köszönti a megjelenteket, majd megállapítja, hogy a közgyőlésen 16 tag van jelen, és a közgyőlés határozatképes. Dr. Gecsényi Lajos jkv. vezetınek dr. Bereczki Ibolya ügyvezetı titkárt, jkv. hitelesítınek dr. Fehér Györgyöt és dr. Matskási Istvánt javasolja. A közgyőlés egyhangúlag elfogadja a javaslatot. Napirend: 1. 2. 3.
Az Elnök beszámolója az OKSZ 2009. évi tevékenységérıl Tagfelvétellel kapcsolatos kérdések Tisztújítás – az Elnökség és a Felügyelı Bizottság tagjai és az ügyvezetı titkár megválasztása 4. Egyebek
Az elnök megkérdezi, hogy elfogadják-e a jelenlévık a napirendet. A közgyőlés egyhangúlag elfogadja a javaslatot. 1. Az Elnök beszámolója az OKSZ 2009. évi tevékenységérıl Dr. Gecsényi Lajos elnök beszámol az OKSZ 2009. évi munkájáról, majd bejelenti a tisztségrıl történı lemondását, illetve az Elnökség 2009. október 2-i döntését a tisztújító közgyőlés összehívásáról. Az elnök az írásos szakmai beszámoló kiegészítéseként kiemeli mőködése során a rendszeres konzultáció szerepét és az együttmőködést az OKM Közgyőjteményi Fıosztályával. Elnöki köszönetet mond az Elnökség és a Felügyelı Bizottság tagjai közül külön is dr. Matskási Istvánnak a jogszabálytervezetekkel és egyéb kérdésekkel kapcsolatos állásfoglalások elıkészítéséért. Megköszöni az ügyvezetı titkár közel öt éves munkáját, majd kéri a közgyőlést a beszámoló elfogadására, valamint az elnökség számára a felmentés megadására. Az elnök megkérdezi a képviselıket, hogy van-e észrevételük, hozzászólásuk a beszámolóhoz. Megnyitja a vitát. Hozzászólásában Bereczky Lóránd kiegészíti a beszámolót a 2009. év közepén, az intézmények mőködésével, költségvetési helyzetével kapcsolatos állásfoglalás elıkészítésének tapasztalataival. Célszerőnek tartja a 2009. évi teljesítményértékelı megbeszéléseken a témát ismételt napirendre tőzését, hiszen a közgyőjtemények költségvetése döntı mértékben nem az év elsı, hanem a második felében lehetetlenült el. A külsı források megszerzése a gazdasági válság következtében egyre nehezebbé vált, bár nem jelentısen, de 1
jelzésértékően általános tendencia volt a látogatószám csökkenése, és az intézményi költségvetésekben a bér- és járulék aránya olyan magasra nıtt, hogy a dologi kiadások fedezése nem biztosított, a szakmai feladatokra pedig több helyen egyáltalán nem jutott pénz. E tények és tapasztalatok kihatnak a 2010. év tervezésére, és hozzászólásában jelzi, hogy a fenntartó által a feladatok meghatározása a rendelkezésre álló vagy biztosítható források ismeretében történjék meg. Dr. Gecsényi Lajos hangsúlyozza, hogy az OKSZ szerepe sajátos, és érdekérvényesítı feladatkörét másképpen kell ellátnia, mint a többi, közgyőjteményekben jelenlévı társadalmi szervezeteknek. Kiemeli a továbbiakban is a partnerségre törekvést, és a felelısségvállalást az intézményeket fenntartó minisztériumokkal kialakított kapcsolatrendszerben. Dr. Cseri Miklós hozzászólásában röviden értékeli az OKSZ megszületése óta eltelt idıszakot. Hangsúlyozza, hogy az elsı öt év a megalapozódás, a betagozódás idıszaka volt, amelynek eredményeként az Országos Közgyőjtemények Szövetsége megkerülhetetlenné vált a közgyőjteményi szférában, beágyazódott a kulturális közéletbe. Javasolja, hogy a jegyzıkönyv is rögzítse, az eltelt idıszakban az OKSZ tagjai folyamatosan képesek voltak együttesen megjelenni, és a közös érdekeket együtt képviselni. Kiemeli, hogy 2006-ban a 2118-as kormányhatározat idején majdnem szétszakadt a közgyőjteményi szféra, 2009-ben a státusz törvénnyel kapcsolatos OKSZ állásfoglalás viszont egyértelmően erısödést hozott. Az OKSZ egyre erıteljesebben tudja az intézmények egyeztetett érdekeit artikulálni, és ebben az elnökség minden tagjának, valamennyi elnöknek fontos szerepe volt. Dr. Kovács Tibor, az OKSZ elsı elnöke a tapasztalat erejének fontosságára hívja fel a figyelmet, és jelzi, hogy ennek továbbadására képes és hajlandó a most fıigazgatói posztjáról is leköszönı generáció. A vita további részében dr. Kovács Tibor, dr. Bodó Sándor, Bereczky Lóránd és dr. Cseri Miklós tájékoztatást nyújt a fıigazgatói pályázatokkal kapcsolatos eljárásokról. Míg több közgyőjtemény bíráló bizottsági tagságra tett OKSZ javaslatokat az OKM elfogadta, sajnálatos, hogy az Országos Széchényi Könyvtár esetében indoklás és tájékoztatás nélkül nem került a bizottságba az OKSZ jelöltje. Dr. Monok István hozzászólásában felhívja a figyelmet, hogy az OKSZ-nak foglalkoznia kell a közgyőjteményi terület szakember ellátottságával, és a felmerülı szakember igényekkel, kapcsolatait ki kell terjesztenie a felsıoktatás felé, javaslatokat kell tennie a képzések korszerősítésére. Lát elmozdulást a területen,és fontosnak tartja a szellemi kulturális örökséggel kapcsolatos feladatok SZNM-be történı delegálását. Kiemeli, hogy egyértelmő tény napjainkban, hogy a csak az egyetemeken szerzett elméleti tudás nem elegendı a közgyőjteményi tevékenységhez. A hozzászólások végén az elnök lezárja a vitát, és megkérdezi, hogy a tagok az elhangzott kiegészítésekkel együtt elfogadják-e a beszámolót. Megállapítja, hogy a közgyőlés 16 szavazattal elfogadta a beszámolót. 1/2009/2. Kgy. Határozat A Szövetség tagjai egyhangúlag elfogadják a Szövetség elnöke által elıterjesztett írásos, valamint szóban kiegészített beszámolót.
2. Tagfelvétellel kapcsolatos kérdések 2
Az elnökség javaslata alapján dr. Cseri Miklós ismerteti dr. Náray-Szabó Gábor, illetve dr. Varga Kálmán kérését, amelyben jelzik az MTA Könyvtára, valamint a Mőemlékek Nemzeti Gondnoksága felvételi kérelmét az OKSZ tagjai sorába. Ismerteti az elnökség állásfoglalását, amely szerint a felvétel csak az Alapszabály módosításával történhet meg. Javaslatot tesz, rá, hogy az OKSZ közgyőlése fogadja el a „társult tagság” lehetıségét, amely nem jár teljes jogkörrel (lehetıvé teszi, meghívottként a társult tag képviselıje tanácskozási joggal jelen legyen az OKSZ rendezvényein, részt vegyen véleménye, állásfoglalása kidolgozásában. A társult tag képviselıje ugyanakkor nem rendelkezik szavazati joggal, az OKSZ tisztségeire nem választ és nem választható. Éves tagdíja a mindenkori tagsági díj 50 %a. Az elıterjesztést követı vitában dr. Fehér György felveti, hogy mi lesz, lesz-e kapcsolat a társult tagság és a rendes tagság között. A társult tag jelentés elırevetít egy késıbbi – bizonyos feltételek teljesülését követı – rendes tagságot is. Dr. Bereczki Ibolya ismerteti az érvényes alapszabály vonatkozó részeit, valamint az 1997. évi CXL. tv. 43.§-át. Ezt követıen dr. Fejıs Zoltán és dr.Renner Zsuzsanna – elsısorban az együttes érdekérvényesítés szempontjainak hatékony érvényesítése érdekében – nem javasolja a bıvítést, de az állandó meghívotti státuszt lehetségesnek tartja. Mender Tiborné a könyvtári terület szakmai kérdései kapcsán indokoltnak látná az MTA könyvtára jelenlétét a szervezetben, de a bıvítést illetıen dr. Fejıs Zoltánnal ért egyet. Dr. Matskási István jelzi, hogy a törvényre és az együttes érdekekre hivatkozva érthetı az óvatosság, ugyanakkor a túlzott bezárkózás kedvezıtlen hatásokat is kiválthat. Az OKSZ-nak elvi kérdésként, az alapszabályt módosítva kell eldönteni, hogy a társult tagságot az intézményrendszer mely tagjai létesíthetik, melyek azok feltételei, és meddig tarthat. Dr. Csorba Csilla véleménye szerint az indokolt és szükséges nyitás szakmai napok, tájékoztatók, fórumok szervezésével is biztosítható. Véleményével dr. Kovács Tibor is egyetért, nem látja célszerőnek a bıvítést. Dr. Monok Istvánnak a státusz törvénnyel (A költségvetési szervek jogállására vonatkozó 2008. évi CV. tv.) kapcsolatos felvetését Bereczky Lóránd megerısíti és kiegészíti. E szerint a törvénnyel kapcsolatos miniszteri rendeletek megjelenését követıen – amely egyértelmővé teszi a közgyőjteményi infrastruktúrát és a benne szereplı intézmények helyzetét – az OKSZ közgyőlés keretében tőzze ismételten napirendre a bıvítés, és a hozzá kapcsolódó alapszabály módosítás kérdését. Dr. Gecsényi Lajos elnök a vitát lezárja, majd a képviselık egyhangúlag elfogadják a javaslatot, és megbízzák az Elnökséget a határozattal kapcsolatos levél megírására a jelentkezetteknek. 2/2009/2. Kgy. Határozat Az MTA Könyvtára, valamint a Mőemlékek Nemzeti Gondnoksága tagként történı jelentkezését az OKSZ köszönettel tudomásul veszi. Biztosítani kívánja, hogy az OKSZ nyílt rendezvényein a jelentkezettek részt vehessenek. Miután az OKSZ érvényes alapszabályának módosítása szükséges a felvételhez, a bıvítés elvi kérdéseit pedig a közgyőjteményének jogállását és helyzetét szabályozó státusz törvény rendelkezései alapjaiban határozzák meg, a törvényhez kapcsolódó végrehajtási utasítások, rendeletek megjelenését követıen az OKSZ közgyőlésen tőzze napirendre a bıvítés, és a hozzá kapcsolódó alapszabály módosítás kérdését.
3
3. Tisztújítás – az Elnökség, a Felügyelı Bizottság tagjai és az ügyvezetı titkár újraválasztása Bereczky Lóránd, az OKSZ 2009. október 2-i ülésének határozata alapján – mint a tisztújítást elıkészítı háromtagú bizottság elnöke (tagjai Kócziánné dr. Szentpéteri Erzsébet és dr. Bodó Sándor) − ismerteti a jelöléseket. Az OKSZ Alapszabálya értelmében a közgyőlés jogosult az öttagú elnökség öt évre történı megválasztására. A megválasztott elnökség tagjai a saját soraikból évente választják meg az OKSZ elnökét. Az Alapszabály háromtagú Felügyelı Bizottság megválasztását írja elı. Az FB saját soraiból választja meg az elnököt. Bereczky Lóránd ismerteti az Elnökség és a FB tagjaira vonatkozó javaslatot. Ezt követıen javaslatot tesz az ügyvezetı titkár személyére. A tagok hozzászólásait követıen lezárja a vitát, megállapítja, hogy a jelöltek a közgyőlés egyhangú állásfoglalása alapján felkerültek a jelölı listára, majd titkos szavazást rendel el. A szavazatok összeszámlálására felkéri Kócziánné dr. Szentpéteri Erzsébetet és dr. Bodó Sándort. A titkos szavazást követıen Bereczky Lóránd ismerteti az eredményt, sok sikert kíván a megválasztott új tisztségviselıknek, majd szünetet rendel. A titkos szavazás eredménye a szavazatok alapján: Az OKSZ elnökségi tagjai 2010-2014 között: Dr. Cseri Miklós (Szabadtéri Néprajzi Múzeum) Dr. Csorba Csilla (Petıfi Irodalmi Múzeum) Dr. Matskási István (Magyar Természettudományi Múzeum) Mender Tiborné (Országos Idegennyelvő Könyvtár) Dr. Renner Zsuzsanna (Iparmővészeti Múzeum) A Felügyelı Bizottság tagjai 2010-ben: Dr. Fehér György (Magyar Mezıgazdasági Múzeum) Dr. Fejıs Zoltán (Néprajzi Múzeum) Dr. Varga Benedek (Semmelweis Orvostörténeti Könyvtár és Múzeum) Ügyvezetı titkár 2010-ben: Dr. Bereczki Ibolya A szünet idıtartama alatt az Elnökség ülésére kerül sor, amelyen az elnökség tagjai megválasztják az OKSZ 2010. évére a soros elnököt dr. Cseri Miklós személyében. A Felügyelı Bizottság tagjai saját soraikból szintén megválasztják az FB elnökét, dr. Fejıs Zoltán személyében. 3/2009/2. Kgy. Határozat A jelenlévık egyhangúlag tudomásul vették, hogy az Országos Közgyőjtemények Szövetségének képviselıje dr. Cseri Miklós, ügyvezetı titkára dr. Bereczki Ibolya. Az Elnökség tagjai: dr. Csorba Csilla, dr. Matskási István, Mender Tiborné, dr. Renner Zsuzsanna. A Felügyelı Bizottság elnöke: dr. Fejıs Zoltán, tagjai dr. Fehér György és dr. Varga Benedek.
4
Ezt követıen a közgyőlés folytatja munkáját. Az ülést a továbbiakban az OKSZ soros elnöke, dr. Cseri Miklós vezeti. Dr. Cseri Miklós elnök megköszöni a tagok bizalmát, és kifejezi törekvését, hogy az Országos Közgyőjtemények Szövetségét a közgyőjteményi szférában megkerülhetetlenné és stratégiai meghatározottságúvá tegye a megújult elnökséggel, a felügyelı bizottsággal és a tagokkal együttmőködve. 4. Egyebek Az Egyebek napirendi pontban további hozzászólásokat nem kívánnak a jelenlévık tenni. Az elnök megköszöni a képviselık megjelenését, aktív közremőködését, és bezárja a közgyőlést. Szentendre, 2009. december 8. Kmf.
Dr. Cseri Miklós elnök
dr. Fehér György jkv. hitelesítı
dr. Bereczki Ibolya jkv. vezetı
dr. Matskási István jkv. hitelesítı
5
