J e d n o t a , spotřební družstvo v Tachově
STANOVY DRUŽSTVA I. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ Článek 1 - OBCHODNÍ FIRMA, SÍDLO A PŘEDMĚT PODNIKÁNÍ DRUŽSTVA 1. 2. 3. 4.
Obchodní firma družstva: J e d n o t a , spotřební družstvo v Tachově Sídlo družstva: Tachov, Prokopa Velikého 497, PSČ: 347 01 Družstvo je zapsáno u Krajského soudu v Plzni, obchodní rejstřík, oddíl Dr XXVI, vložka číslo 99 Identifikační číslo (IČ): 00032018
Článek 2 – POSTAVENÍ A PŘEDMĚT PODNIKÁNÍ 1. J e d n o t a , spotřební družstvo v Tachově (dále jen „družstvo“) je společenstvím neuzavřeného počtu osob založeným za účelem podnikání 2. Družstvo je právnickou osobou. Za porušení svých závazků odpovídá celým svým majetkem. 3. Členové družstva neručí za závazky družstva. 4. Právní poměry družstva upravuje zákon č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích), dále jen ZOK, zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, dále jen OZ, a jiné právní předpisy upravující právní poměry družstev a tyto stanovy. 5. Předmětem podnikání (živnosti) družstva je: a) hostinská činnost, b) řeznictví a uzenářství, c) pekařství, cukrářství, d) silniční motorová doprava - nákladní provozovaná vozidly, nebo jízdními soupravami o největší povolené hmotnosti nepřesahující 3,5 tuny, jsou-li určeny k přepravě zvířat nebo věci e) výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona. f) prodej kvasného lihu, konzumního lihu a lihovin Článek 3 – ZÁKLADNÍ KAPITÁL 1. Základní kapitál tvoří souhrn členských vkladů.
II. ČLENSTVÍ V DRUŽSTVU Článek 4 – VZNIK ČLENSTVÍ , SEZNAM ČLENŮ A INFORMAČNÍ DESKA 1. Členem družstva se může stát každý bezúhonný, zletilý a plně svéprávný občan ČR. 2. Členství v družstvu vzniká po splnění podmínek vyplývající ze zákona a těchto stanov: a) přijetím za člena na základě písemné členské přihlášky, b) sloučením jiného družstva s družstvem ke dni výmazu slučovaného družstva z obchodního rejstříku, c) převodem družstevního podílu na základě dohody schválené představenstvem, d) souhlasem představenstva s nabytím družstevního podílu dědicem na základě jeho žádosti o přijetí (čl. 11, odst. 1). 3. O přijetí za člena družstva rozhoduje představenstvo družstva, na základě písemné členské přihlášky. 4. Členství v družstvu vzniká na základě členské přihlášky dnem rozhodnutí představenstva o přijetí za člena. 5. Na základě dohody o převodu družstevního podílu vzniká členství dnem schválení této dohody představenstvem (čl. 7) nebo pozdějším dnem uvedeným ve schválené dohodě. 6. Družstvo vede seznam členů celého družstva a dílčí seznamy členů podle jednotlivých členských základen. Stanovy J e d n o t a , spotřební družstvo v Tachově
PRACOVNÍ MATERIÁL – PLNÉ ZNĚNÍ 2014
(1)
7. Do seznamu členů se zapisují: a) jméno a bydliště, případně adresa určená členem k doručování b) den a způsob vzniku a zániku členství v družstvu c) výše členského vkladu a rozsah splnění vkladové povinnosti k členskému vkladu 8. Člen je povinen oznámit a doložit družstvu každou změnu údajů evidovaných v seznamu členů, a to nejpozději do třiceti kalendářních dnů ode dne, kdy tato skutečnost nastala. Zápis změny provede družstvo do deseti pracovních dnů poté, co mu byla doručena písemná žádost o změnu zapisovaných údajů. 9. Člen má právo nahlížet do seznamu členů a žádat o vydání potvrzení o svém členství a obsahu svého zápisu v seznamu členů. Toto potvrzení vydá družstvo bezplatně pouze jedenkrát za 12 měsíců. Opakovaná žádost člena je zpoplatněna částkou 200 Kč a musí být členem zaplacena předem. 10. Údaje zapsané v seznamu členů může používat družstvo pouze pro svoji potřebu ve vztahu k členům. Za jiným účelem mohou být tyto údaje použity pouze se souhlasem člena, kterého se týkají. 11. Opis seznamu členů nebo jeho části může družstvo vydat členu na základě jeho písemné žádosti z důvodu svolání členské schůze dle § 640 a 641 ZOK . Opis bude vydán po zaplacení poplatku 1.000 Kč po projednání žádosti a odsouhlasení představenstvem. 12. Mimo členů mohou do příslušné části seznamu členů nahlížet jiné osoby, jestliže doloží plnou moc člena, jehož se zápis týká, s úředně ověřeným podpisem nebo právní zájem na tomto nahlédnutí. Tím je zejména získání podkladů pro projednání dědictví, vypořádání SJM nebo pro uzavření dohody o převodu družstevního podílu. Nahlédnutí bude umožněno po zaplacení poplatku 200 Kč, souhlas s nahlédnutím vydává představenstvo na základě odůvodněné písemné žádosti. 13. Přestane-li být člen družstva jeho členem, družstvo to v seznamu vyznačí do třiceti kalendářních dnů poté, co mu byla tato skutečnost listinou prokázána. Bývalí členové jsou vedeni ve zvláštní části seznamu, na kterou nelze aplikovat předchozí ustanovení týkající se nahlížení do seznamu členů. Do této části může nahlédnout pouze bývalý člen nebo jeho právní zástupce se souhlasem představenstva. Představenstvo rozhoduje na základě písemné žádosti, zamítavé stanovisko družstva nemusí být odůvodněno. V případě kladného rozhodnutí představenstva je nahlédnutí do zvláštního seznamu umožněno až po zaplacení poplatku 200 Kč. 14. V případě zrušení prodejny převede družstvo po projednání v představenstvu do tří měsíců členy členské základy sdružené při dané prodejně do nejbližší prodejny s členskou základnou s tím, že tuto informaci zveřejní na informační desce a oznámí jí místní členské základně. 15. V sídle družstva je umístěna informační deska, která je přístupná všem členům v pracovní dny v době od 8 hodin do 13 hodin. Informační deska je také přístupná na internetových stránkách družstva. Článek 5 - PRÁVA A POVINNOSTI ČLENŮ. 1. Práva a povinnosti člena jsou dány ZOK, OZ a těmito stanovami. 2. Člen má právo: a) účastnit se členských schůzí místní členské základny podle místa svého bydliště anebo při konkrétní provozovně, b) volit a být volen za člena orgánů družstva a delegáta na shromáždění delegátů, c) vznášet připomínky, stížnosti a náměty, týkající se činnosti družstva kterémukoli jeho orgánu, požádat o jejich zaprotokolování na členské schůzi místní členské základny nebo shromáždění delegátů a být o jejich vyřízení informován, d) žádat v odůvodněných případech svolání členské schůze místní členské základny prostřednictvím členské rady, případně pověřeného člena členské rady, e) na splacení dalších členských vkladů, nákup zboží v prodejnách družstva a na podíl na zisku družstva v rozsahu stanoveném usnesením shromáždění delegátů, 3. Člen je povinen: a) při podání žádosti o přijetí za člena uhradit zápisné (náklady spojené s přijetím za člena) ve výši 50 Kč a splatit základní členský vklad dle čl. 13, odst. 2. b) dodržovat zákony, stanovy družstva, plnit usnesení a rozhodnutí jeho orgánů, c) chránit majetek družstva, d) v případě změny výše základního členského vkladu tento vklad doplatit e) nedojde-li ke krytí případné ztráty družstva vytvořenými fondy družstva, nebo nebude-li ztráta uhrazena z jiných zdrojů, přispět k její úhradě uhrazovací povinností přesahující členský vklad podle usnesení shromáždění delegátů, nejvýš však do jednonásobku svého základního členského vkladu, Stanovy J e d n o t a , spotřební družstvo v Tachově
PRACOVNÍ MATERIÁL – PLNÉ ZNĚNÍ 2014
(2)
f) zachovávat mlčenlivost v obchodních a provozních záležitostech družstva, ochraňovat osobní údaje tak, jak vyplývá z právních předpisů. Článek 6 - ZÁNIK ČLENSTVÍ Členství v družstvu zaniká: a) převodem družstevního podílu, b) písemnou dohodou, c) vystoupením, d) vyloučením, e) úmrtím člena, f) zánikem družstva, g) pravomocným nařízením výkonu rozhodnutí postižením družstevního podílu, h) vydáním exekučního příkazu k postižení družstevního podílu po právní moci usnesení o nařízení exekuce, i) prohlášením konkursu na majetek člena, j) zamítnutím insolvenčního návrhu pro nedostatek majetku člena. Článek 7 - PŘEVOD DRUŽSTEVNÍHO PODÍLU 1. Družstevní podíl lze převést pouze na osoby blízké (manžele, rodiče, děti, sourozence, vnuky), nečleny družstva, písemnou dohodou, která podléhá schválení představenstvem družstva. Rozhodnutím představenstva se stává nabyvatel družstevního podílu členem družstva v rozsahu práv a povinností dosavadního člena. Takto jsou na člena převedeny členské, popř. jiné majetkové vklady a účasti ve smyslu čl. 13. 2. Členství dosavadního člena družstva zaniká převodem družstevního podílu. Článek 8 - DOHODA Dohoda o ukončení členství se uzavírá písemně mezi členem a představenstvem družstva. Dohoda obsahuje den ukončení členství a způsob majetkového vypořádání členství. Článek 9 - VYSTOUPENÍ Člen může z družstva vystoupit na základě písemného oznámení představenstvu. Tato podmínka je splněna prokazatelným zasláním písemného oznámení na adresu sídla družstva. Členství zanikne po uplynutí dvou měsíců ode dne doručení. Lhůta začne běžet prvním dnem kalendářního měsíce následujícího po doručení oznámení. Článek 10 – VYLOUČENÍ 1. Člen může být z družstva vyloučen rozhodnutím představenstva družstva , jestliže závažným způsobem nebo opakovaně (dvakrát) porušil členské povinnosti nebo přestal splňovat podmínky pro členství. 2. Rozhodnutí o vyloučení předchází písemná výstraha, o jejím udělení rozhoduje představenstvo. Ve výstraze musí být uveden důvod jejího udělení, upozornění na možnost vyloučení a výzva k ukončení porušení členských povinností ve lhůtě třiceti kalendářních dnů ode dne doručení. Písemná výzva nebude členovi zasílána v případě, že porušení povinností nebo jiné důvody měly neodstranitelné následky. 3. Za jiné důvody se považuje zejména: a) způsobení škody na majetku družstva vyšší než 50.000 Kč, která byla členem vůči družstvu platně uznána nebo o ní bylo rozhodnuto soudem nebo správním orgánem b) pravomocné nepodmíněné odsouzení člena za trestný čin, ať úmyslný nebo nedbalostní c) pozbytí svéprávnosti k výkonu členských práv a povinností d) zneužití seznamu členů 4. Za porušení členských povinností se považuje zejména: a) neoznámení změny doručovací adresy do seznamu členů nejpozději do tří měsíců od vzniku této skutečnosti Stanovy J e d n o t a , spotřební družstvo v Tachově
PRACOVNÍ MATERIÁL – PLNÉ ZNĚNÍ 2014
(3)
5. 6.
7.
8.
9.
10. 11.
b) nedoplacení členského vkladu ve výši a ve lhůtě stanovené usnesením shromáždění delegátů, které je současně považováno za závažné porušení členských povinností c) nesplnění povinnosti uvedené v čl. 5, odst. 3. d) opakovaná neomluvená absence (minimálně třikrát za kalendářní rok) na jednáních v orgánech družstva, do kterých byl člen zvolen. V případě, že člen přestane splňovat podmínky členství v důsledku omezení svéprávnosti, poskytne družstvo opatrovníkovi člena možnost uzavření dohody o ukončení členství. O vyloučení člena rozhoduje představenstvo. O vyloučení musí být rozhodnuto nejpozději do šesti měsíců ode dne, kdy se družstvo dozvědělo o důvodech vyloučení, nejpozději však do jednoho roku ode dne, kdy důvod nastal. Rozhodnutí musí mít písemnou formu, musí obsahovat výrok, stručné odůvodnění a poučení o právu člena k podání námitek. Rozhodnutí se doručuje na adresu uvedenou členem v seznamu členů, a to doporučeně do vlastních rukou. Proti rozhodnutí představenstva může člen podat námitky k shromáždění delegátů. Námitky musí mít písemnou formu a musí být odůvodněny, lhůta pro podání námitek končí třicátým dnem po doručení oznámení o vyloučení. K námitkám podaným v rozporu s těmito ustanoveními se nepřihlíží, tj. o jejich nepředložení shromáždění delegátů rozhodne představenstvo, které s tímto rozhodnutím seznámí člena do třiceti dnů. O řádně podaných námitkách rozhodne nejbližší shromáždění delegátů, které prostřednictvím představenstva družstva seznámí člena se svým rozhodnutím, pokud nebyl shromáždění delegátů přítomen. Zamítavé rozhodnutí může přezkoumat soud na základě návrhu vylučované osoby. Návrh musí být podán ve lhůtě tří měsíců ode dne doručení rozhodnutí shromáždění delegátů o námitkách. Členství vyloučením zaniká: a) marným uplynutím lhůty pro podání námitek k shromáždění delegátů b) marným uplynutím lhůty na podání návrhu k příslušenému soudu, pokud o námitkách rozhodovalo shromáždění delegátů O námitkách člena může rozhodnout i představenstvo, pokud námitkám vyhoví a člen s tímto řešením zcela souhlasí nebo o to požádá, tzv. autoremedurou. Toto rozhodnutí může být učiněno kdykoliv, nejpozději do dne právní moci rozhodnutí soudu o přezkumu rozhodnutí o vyloučení, a to z podnětu jak družstva, tak i člena. Souhlas i žádost člena musí mít písemnou formu. Do doby uplynutí lhůty pro podání návrhu k soudu nebo do doby pravomocného ukončení soudního řízení nemůže družstvo uplatnit vůči členovi žádná práva z titulu zániku členství. Bylo-li rozhodnutí o vyloučení zrušeno, platí, že členství v družstvu nezaniklo.
Článek 11 - ÚMRTÍ ČLENA 1. Úmrtím fyzické osoby zaniká její členství. Dědic družstevního podílu zůstavitele může požádat družstvo o přijetí za člena. O jeho žádosti rozhoduje představenstvo družstva. Žádost o přijetí za člena musí být družstvu doručena do třiceti kalendářních dnů ode dne právní moci rozhodnutí a projednání dědictví člena – zůstavitele. Další podmínkou je, že družstevní podíl nabyl pouze jeden dědic, nečlen družstva a splňuje podmínky členství podle ustanovení čl. 4, odst. 1. 2. Dědic, který se nestal členem družstva, má nárok na vypořádací podíl člena, jehož členství zaniklo. Článek 12 - ZÁNIK ČLENSTVÍ PŘI ZÁNIKU DRUŽSTVA Členství zaniká v souladu s příslušnými ustanovením ZOK.
III. MAJETKOVÉ VZTAHY Článek 13 – FORMY MAJETKOVÉ ÚČASTI ČLENA V DRUŽSTVU 1. Majetková účast člena se realizuje v těchto formách: a) základní členský vklad, b) další členský vklad. 2. Základní členský vklad členů družstva činí 3.000 Kč (slovy tři-tisíce-korun-českých). Stanovy J e d n o t a , spotřební družstvo v Tachově
PRACOVNÍ MATERIÁL – PLNÉ ZNĚNÍ 2014
(4)
3. Podmínkou vzniku členství je splacení základního členského vkladu ve výši uvedené v odst. 2, a to do jednoho měsíce po rozhodnutí představenstva o přijetí za člena družstva. 4. Základní členský vklad, ani jeho část, nelze vypovědět po dobu trvání členství v družstvu. 5. Výši základního členského vkladu lze zvýšit usnesením shromáždění delegátů o změně stanov. Článek 14 – ZHODNOCOVÁNÍ MAJETKOVÉ ÚČASTI ČLENA 1. Základní členské vklady se nezhodnocují. 2. Zhodnocení dalších členských vkladů může být upraveno ve smlouvě o poskytnutí dalšího členského vkladu, kterou uzavře družstvo s členem. Článek 15 - ROZDĚLENÍ, SPOLUVLASTNICTVÍ, ZASTAVENÍ DRUŽSTEVNÍHO PODÍLU 1. Rozdělení a spoluvlastnictví družstevního podílu je vyloučeno. 2. Družstevní podíl nelze dát do zástavy. Článek 16 - ROZDĚLENÍ ZISKU O rozdělení zisku rozhoduje shromáždění delegátů. Článek 17 – VYPOŘÁDÁNÍ MAJETKOVÝCH VZTAHŮ PŘI ZÁNIKU ČLENSTVÍ 1. Při zániku členství za trvání družstva má člen, u kterého členství zaniká nebo jeho právní nástupce (dále jen bývalý člen) nárok na vypořádací podíl. 2. Vypořádací podíl se určí poměrem splněné vkladové povinnosti (splacený základní členský
vklad) bývalého člena k členskému vkladu vůči souhrnu splněných vkladových povinností všech členů k členským vkladům k poslednímu dni účetního období, ve kterém členství zaniklo. Výsledný poměr (koeficient) se zaokrouhlí matematicky na šest desetinných míst. 3. Při výpočtu vypořádacího podílu se koeficient podle odst. 2 násobí hodnotou vlastního kapitálu družstva sníženého o rezervní fond, statutární a ostatní fondy ze zisku a kapitálové fondy. Tato hodnota vlastního kapitálu se zjišťuje z účetní závěrky sestavené k poslednímu dni účetního období, ve kterém členství zaniklo. Vypořádací podíl se zaokrouhluje na celé koruny směrem nahoru. 4. Výsledný vypořádací podíl nesmí být nižší než splacený základní členský vklad. 5. Vypořádací podíl je splatný nejpozději do 24 měsíců od dne zániku členství. 6. Vypořádací podíl se hradí v penězích.
IV. ORGÁNY DRUŽSTVA Článek 18 - SPOLEČNÁ USTANOVENÍ 1. Orgány družstva jsou: a) shromáždění delegátů nebo členská schůze, b) představenstvo, c) kontrolní komise, d) členská schůze místní členské základny, e) členská rada. 2. Do orgánů družstva mohou být voleni jen členové družstva splňující podmínky podle obecně závazných právních předpisů a těchto stanov. 3. Seznamy navržených kandidátů na volby do orgánů družstva se uzavírají volbou na členské schůzi místní členské základny nejpozději tři měsíce před datem konání voleb na shromáždění delegátů, pokud rozhodnutí představenstva nestanoví pozdější termín nebo nerozhodne jinak 4. Není-li uvedeno jinak, vyžaduje se pro platnost usnesení shromáždění delegátů, představenstva a kontrolní komise jejich řádné svolání, přítomnost nadpoloviční většiny členů příslušného orgánu a souhlas většiny hlasů přítomných členů. Každému členu představenstva a kontrolní komise při jednání těchto orgánů, Stanovy J e d n o t a , spotřební družstvo v Tachově
PRACOVNÍ MATERIÁL – PLNÉ ZNĚNÍ 2014
(5)
5.
6.
7.
8.
9. 10. 11.
nebo každému delegátovi na shromáždění delegátů náleží jeden hlas, stejně jako každému členovi na jednání členské schůze místní členské základny. Hlasuje se veřejně. Na tajném hlasování se může v jednotlivých případech usnést jednající orgán. Funkce člena orgánů družstva je nezastupitelná, zastupování delegátů na shromáždění delegátů je možné na základě plné moci v souladu s příslušnými ustanoveními ZOK, zmocněnec může zastupovat pouze jednoho delegáta. Funkce člena představenstva a kontrolní komise jsou vzájemně neslučitelné. Členové představenstva a kontrolní komise nesmějí být podnikateli ani členy statutárních a dozorčích orgánů dodavatelů a právnických osob se stejným nebo obdobným předmětem a rozsahem činnosti, v jakém podniká družstvo. Členem kontrolní komise nemůže být člen družstva, který je současně jeho zaměstnancem. Člen družstva, který je do své funkce zvolen, z ní může odstoupit. Je však povinen oznámit to orgánu, jehož je členem. Funkce končí dnem, kdy odstoupení člena projednal orgán, který jej zvolil. Příslušný orgán musí projednat odstoupení na svém nejbližším zasedání poté, kdy se o odstoupení dozvěděl, nejdéle však do tří měsíců od oznámení. Po marném uplynutí této lhůty se odstoupení pokládá za projednané. Členství v orgánu družstva rovněž zaniká dnem zániku členství v družstvu. Funkční období volených orgánů je pět let. Členové orgánů družstva mohou být voleni opětovně a volební období končí všem členům stejně. Způsob jejich volby určují volební řády. Ve své činnosti se řídí příslušnými právními předpisy, stanovami, usneseními nejvyššího orgánu družstva, pokud nejsou v rozporu se zákonem, jednacími řády a dalšími vnitropodnikovými předpisy. Z jednání orgánů družstva se vyhotovuje zápis. Nesouhlasí-li člen orgánu družstva s některým usnesením, má právo požádat, aby jeho odlišný názor byl v zápise poznamenán. Neplní-li člen voleného orgánu řádně svoji funkci, může jej před uplynutím funkčního období odvolat orgán, který jej zvolil. Nároky družstva z odpovědnosti členů orgánu za škodu uplatňuje představenstvo. Vůči členům představenstva uplatňuje nároky družstva kontrolní komise. Tyto nároky družstva mohou být uplatněny u soudu jen s předchozím souhlasem shromáždění delegátů.
Článek 19 - SHROMÁŽDĚNÍ DELEGÁTŮ 1. Shromáždění delegátů je nejvyšším orgánem družstva. Plní v celém rozsahu působnost členské schůze ve smyslu ZOK a podle těchto stanov. 2. Shromáždění delegátů je tvořeno delegáty zvolenými ve volebních obvodech, které vytváří a zrušuje představenstvo. Volební obvody publikuje družstvo na informační desce. 3. Volební obvod odpovídá územní působnosti místní členské základny. Představenstvo družstva určuje klíč pro počet delegátů. 4. Delegáty volí a odvolávají členové zařazení do příslušného volebního obvodu, každý člen má jeden hlas. Mimo určeného počtu delegátů jsou ve volebním obvodu voleni i náhradníci delegáta, kteří nastupují na uvolněná místa v pořadí podle počtu získaných hlasů sestupně, je-li počet hlasů stejný, tak podle umístění na kandidátce. 5. Delegáti jsou voleni na volební období v délce dvou let ode dne zvolení. 6. Družstvo vede seznam delegátů, ve kterém je uvedeno jméno a příjmení delegáta, rok narození, bydliště a volební obvod, za který byl delegát zvolen. Stejným způsobem vede družstvo i seznam náhradníků. Pro pravidla pro právo člena nahlédnout do seznamu delegátů se užijí přiměřeně tyto stanovy v části upravující možnosti nahlížení do seznamu členů. 7. Pokud není ve stanovách uvedeno jinak, platí pro delegáty, seznam delegátů a shromáždění delegátů příslušná ustanovení ZOK. 8. Shromáždění delegátů přísluší zejména: a) přijímat a měnit stanovy družstva, b) volit členy představenstva a kontrolní komise z kandidátů zvolených na členských schůzích místní členské základny; odvolávat členy představenstva a kontrolní komise, c) schvalovat řádnou účetní závěrku, d) rozhodovat o rozdělení a užití zisku, popř. způsobu úhrady ztráty, e) rozhodovat o zvýšení nebo snížení zapisovaného základního kapitálu a dalších skutečnostech, které jsou obsahem zápisu do obchodního rejstříku, f) rozhodovat o základních otázkách koncepce rozvoje družstva, g) rozhodovat o splynutí, sloučení, rozdělení a o jiném zrušení družstva, nebo o změně právní formy, Stanovy J e d n o t a , spotřební družstvo v Tachově
PRACOVNÍ MATERIÁL – PLNÉ ZNĚNÍ 2014
(6)
9.
10. 11.
12.
13.
h) volit delegáty a náhradníky na konferenci členských družstev Svazu českých a moravských spotřebních družstev, i) projednávat zprávy představenstva a kontrolní komise družstva, j) schvalovat zásady pro poskytování členských výhod, k) rozhodovat o odvoláních a stížnostech proti usnesení představenstva nebo dalších orgánů družstva l) volat k odpovědnosti členy orgánů, kteří svým jednáním způsobili družstvu škodu nebo porušili stanovy a odvolávat je z funkcí, m) rozhodovat o tvorbě, zvyšování nebo snižování sociálního fondu, fondu členů a funkcionářů, rezervního fondu, kromě použití prostředků z těchto fondů, kde o čerpání prostředků rozhoduje představenstvo družstva, n) rozhodovat o prodeji nebo nájmu podniku a o jiných významných majetkových dispozicích, o) potvrzovat rozhodnutí představenstva o členství družstva v zájmových organizacích a sdruženích, p) rozhodovat o dalších záležitostech týkajících se družstva a jeho činnosti, pokud tak stanoví zákon, tyto stanovy, popř. pokud si rozhodování o některé věci vyhradilo. q) stanovit auditora družstva pro provedení statutárního auditu družstva r) rozhodovat o změně výše základního členského vkladu a lhůtě doplacení Shromáždění delegátů je svoláváno představenstvem družstva podle potřeby, nejméně však jednou ročně, a to oznámením umístěným nejméně čtrnáct kalendářních dnů před datem konání shromáždění delegátů v ústředí družstva, na informační desce a internetovém portálu družstva a v dalších místech, ve kterých je organizována členská základna. Oznámení obsahuje datum, hodinu a místo konání shromáždění delegátů a program jednání schválený představenstvem. Shromáždění delegátů je usnášeníschopné, jestliže je přítomná nadpoloviční většina delegátů. Pro platnost usnesení shromáždění delegátů je nutný souhlas nadpoloviční většiny přítomných delegátů, s výjimkou rozhodování o zániku družstva, přijetí změn a doplňků stanov, kdy se vyžaduje souhlas dvoutřetinové většiny přítomných delegátů. Z jednání shromáždění delegátů se vyhotovuje zápis, který musí obsahovat: a) datum a místo konání, b) přijatá usnesení, c) výsledky hlasování, d) nepřijaté námitky delegátů, kteří požádali o jejich zaprotokolování. Přílohu zápisu tvoří seznam delegátů shromáždění, pozvánka a podklady, které byly předloženy k projednávaným bodům pořadu jednání. Každý delegát má právo vyžádat si zápis a jeho přílohy k nahlédnutí. O usnesení shromáždění delegátů, jímž se mění stanovy družstva, musí být pořízen notářský zápis, který musí obsahovat též schválený text změny stanov.
Článek 19a – ČLENSKÁ SCHŮZE 1. Představenstvo družstva může rozhodnout o konání členské schůze namísto shromáždění delegátů. V tomto případě se pro členskou schůzi použijí analogicky ustanovení článku 19, odst. 8 až 13 stanov a příslušná ustanovení ZOK. Článek 20 - PŘEDSTAVENSTVO 2. Představenstvo je výkonným a statutárním orgánem družstva, tvoří jej pět členů volených shromážděním delegátů. 3. Představenstvo řídí činnost družstva a rozhoduje o všech jeho záležitostech, které nejsou zákonem nebo stanovami vyhrazeny jinému orgánu. Představenstvo plní usnesení shromáždění delegátů a odpovídá mu za svou činnost. 4. Představenstvo volí ze svých členů předsedu a místopředsedu představenstva. 5. Představenstvu přísluší zejména: a) zabezpečovat plnění usnesení shromáždění delegátů, b) obchodní vedení družstva, c) projednávat zprávy a závěry kontrolní komise, d) koordinovat činnost členských rad a dávat podněty pro jednání místních členských schůzí, e) projednávat výsledky hospodaření, návrhy na rozdělení zisku nebo úhrady ztráty družstva a předkládat je ke schválení shromáždění delegátů, Stanovy J e d n o t a , spotřební družstvo v Tachově
PRACOVNÍ MATERIÁL – PLNÉ ZNĚNÍ 2014
(7)
5. 6.
7. 8. 9.
10. 11.
f) schvalovat nabývání, odprodeje a převody všech nemovitostí, schvalovat nabývání, odprodeje a převody ostatního movitého majetku družstva, g) rozhodovat o sdružení prostředků družstva s prostředky jiných subjektů k výstavbě zařízení pro společné užívání, h) schvalovat jednací řád a plán práce, kterým se řídí, i) schvalovat přijímání nových členů družstva, schvalovat dohody o převodu členství, rozhodovat o vyloučení členů, j) rozhodovat o čerpání prostředků z rezervního fondu, sociálního fondu, fondu členů a funkcionářů, k) vytvářet a zrušovat volební obvody a stanovit klíč místním členským základnám k volbě delegátů na shromáždění delegátů, l) předkládat kandidáty na členy představenstva a kontrolní komise družstva, m) schvalovat smlouvu o dalším členském vkladu a její změnu a zrušení. Představenstvo se schází podle potřeby, zpravidla jednou měsíčně. Musí se sejít do deseti dnů od doručení podnětu kontrolní komise družstva, jestliže na její výzvu nedošlo k nápravě nedostatků Za představenstvo jedná navenek předseda představenstva, v jeho nepřítomnosti místopředseda představenstva, dále pak představenstvem pověření členové představenstva dle stanoveného pořadí. Je-li pro právní jednání, který činí představenstvo, předepsána písemná forma, je třeba podpisu alespoň dvou členů představenstva a to: a) předseda a místopředseda představenstva, nebo b) předseda nebo místopředseda představenstva společně s dalším členem představenstva c) dva představenstvem k tomu pověření členové představenstva. Členové představenstva jsou povinni zachovávat mlčenlivost o důvěrných údajích, se kterými jsou seznámeni při výkonu této funkce v družstvu. Předseda představenstva je vázán usnesením shromáždění delegátů a představenstva družstva. Za svou činnost odpovídá představenstvu družstva. Předseda představenstva družstva: a) svolává, organizuje a řídí jednání představenstva družstva b) činí právní jednání jménem družstva, pokud nejsou zákonem nebo stanovami družstva, popř. jeho pracovním nebo organizačním řádem vyhrazeny jinému orgánu družstva; tímto ustanovením není dotčeno ustanovení odst. 6 o jednání za představenstvo jménem družstva, c) rozhoduje o přizvání dalších účastníků na jednání představenstva. V době nepřítomnosti předsedy jej zastupuje místopředseda představenstva nebo předsedou pověřený člen představenstva. V působnosti předsedy představenstva je výkon právních jednání vůči zaměstnancům, přičemž platí, že běžnou personální agendu vykonávají zaměstnanci dle vnitřních předpisů družstva.
Článek 21 - MÍSTNÍ ČLENSKÁ ZÁKLADNA 1. Místní členská základna je sdružením členů družstva při určité provozovně, příp. v určitém místě. Prostřednictvím členské schůze místní členské základny členové uplatňují svá členská práva. Místní členská základna je svolávána podle potřeby, nejméně však jednou za rok. 2. Místní členská základna: a) projednává a schvaluje plán činnosti členské rady, rozpočty finančních prostředků místních členských základen a kontroluje jejich plnění, b) volí a odvolává členy členské rady včetně předsedy, místopředsedy a dalších členů, c) organizuje svou činnost v místě své působnosti podle schváleného plánu činnosti, d) projednává návrhy a připomínky členů adresované shromáždění delegátů a ostatním orgánům družstva, e) volí delegáty na shromáždění delegátů dle volebních obvodů a klíče stanoveného představenstvem družstva, f) volí kandidáty na členy představenstva a kontrolní komise družstva. 3. Místní členskou základnu svolává předseda členské rady a v místech, kde členská rada nebyla zřízena, ji svolává pověřený člen a to vyvěšením oznámení v provozovnách s členskou základnou nejméně čtrnáct dnů před termínem konání. Místní členská základna musí být svolána vždy, požádá-li o to alespoň pět členů místní členské základny nebo požádá-li o to představenstvo. Místní členskou základnu řídí její předseda nebo pověřený člen členské rady. Byla-li místní členská základna řádně svolána, je způsobilá se Stanovy J e d n o t a , spotřební družstvo v Tachově
PRACOVNÍ MATERIÁL – PLNÉ ZNĚNÍ 2014
(8)
usnášet bez ohledu na počet přítomných členů. K platnosti usnesení je třeba nadpoloviční většiny hlasů přítomných členů. Článek 22 - ČLENSKÁ RADA 1. Členská rada plní úkoly ve vztahu k členské základně v jednotlivých místech soustředění členské základny. 2. Členská rada: a) spolupracuje s ostatními orgány družstva, b) kontroluje vedení dílčích seznamů členů družstva v provozovnách s členskou základnou, c) řádně hospodaří s přidělenými finančními prostředky na základě schváleného rozpočtu členské rady, d) organizuje volby delegátů na shromáždění delegátů. 3. Členská rada se ve své činnosti řídí stanovami družstva a usnesením orgánů družstva. 4. Členskou radu tvoří nejméně tři členové. V obcích s malým počtem členů se členská rada nezřizuje. V místě členské základny, kde se členská rada nezřizuje, se členská základna na základě vlastního rozhodnutí organizuje u nejbližší místní členské rady. 5. Schůze členské rady svolává její předseda zpravidla jednou za měsíc, nejméně však jednou čtvrtletně. Členská rada je způsobilá se usnášet, je-li přítomna nadpoloviční většina členů. Členská rada pořizuje ze svých jednání písemný zápis a přijímá usnesení. Článek 23 - KONTROLNÍ KOMISE 1. Kontrolní komise je nezávislým kontrolním orgánem družstva a tvoří ji tři členové. Kontrolní komise volí ze svých členů předsedu. Je oprávněna kontrolovat veškerou činnost družstva. Je odpovědná shromáždění delegátů a je nezávislá na ostatních orgánech družstva. 2. Kontrolní komisi přísluší kontrolovat zejména: a) dodržování a uplatňování stanov družstva, b) činnost místních členských základen a zaměstnanců ústředí družstva i v provozovnách, realizaci usnesení shromáždění delegátů a představenstva; za tím účelem má přístup ke všem dokumentům, c) dodržování zásad hospodárnosti a ochrany družstevního majetku včetně tvorby a použití fondů družstva. 3. Kontrolní komise je oprávněna: a) projednávat stížnosti členů, b) vyjadřovat se k roční účetní závěrce a k návrhu na rozdělení zisku, případně úhrady ztráty družstva, c) upozornit na zjištěné nedostatky představenstvo a vyžadovat zjednání nápravy, d) vyžádat si u představenstva jakékoli informace o hospodaření družstva s tím, že představenstvo je povinno bez zbytečného odkladu oznámit kontrolní komisi všechny skutečnosti, které mohou mít závažné důsledky v hospodaření nebo postavení družstva a jeho členů, e) účastnit se prostřednictvím svého zástupce na schůzi kteréhokoliv orgánu družstva. 4. Kontrolní komise se schází dle potřeby, nejméně však jednou za tři měsíce. Podává představenstvu zprávy o výsledcích provedených kontrol, vyjadřuje se k výsledkům hospodaření družstva a navrhuje odstranění zjištěných nedostatků. Dotčené orgány jsou povinny zprávy a návrhy kontrolní komise projednat bez odkladu a učinit opatření k nápravě. Neodstraní-li příslušné orgány zjištěné nedostatky v činnosti družstva ve lhůtě s kontrolní komisí dohodnuté, je kontrolní komise oprávněna svolat představenstvo nebo shromáždění delegátů. 5. Kontrolní komise družstva podává shromáždění delegátů zprávu o své činnosti. 6. Ke zprávě představenstva o činnosti a hospodaření družstva může kontrolní komise přednést své připomínky. 7. Zaměstnanci družstva, členové představenstva a osoby blízké těmto osobám nemohou být členy kontrolní komise 8. Členové kontrolní komise jsou povinni navenek zachovávat mlčenlivost o údajích, se kterými jsou seznámeni při výkonu kontrolní činnosti v družstvu.
V. HOSPODAŘENÍ DRUŽSTVA Článek 24 - HOSPODAŘENÍ DRUŽSTVA Stanovy J e d n o t a , spotřební družstvo v Tachově
PRACOVNÍ MATERIÁL – PLNÉ ZNĚNÍ 2014
(9)
1. Družstvo hospodaří samostatně, své náklady a potřeby hradí z příjmů získaných především z podnikatelské činnosti nebo dalších zdrojů při respektování právních předpisů. 2. Družstvo vytváří rezervní fond, který slouží ke krytí případných ztrát z hospodaření družstva. Tento fond má charakter zajišťovacího fondu a ke kapitálu v něm se nepřihlíží při určování výše vypořádacího podílu. 3. Družstvo vytváří statutární fondy, a to sociální fond, fond členů a funkcionářů. Tyto fondy mají charakter zajišťovacích fondů a ke kapitálu v nich se nepřihlíží při určování výše vypořádacího podílu. 4. Vytvořený zisk se rozděluje podle ustanovení čl. 16. 5. Orgány družstva musí ochraňovat majetek družstva a uplatňovat případné náhrady škody. Článek 25 - FINANČNÍ PROSTŘEDKY MÍSTNÍCH ČLENSKÝCH ZÁKLADEN Pro potřebu činnosti členské základny mohou členové použít vlastní finanční prostředky místních členských základen. Použití vlastních finančních prostředků místních členských základen je v kompetenci členské schůze místní členské základny. Jestliže jsou finanční prostředky přidělovány z fondů družstva, musí členská schůze místní členské základny při svém rozhodování respektovat podmínky pro jejich užití stanovené představenstvem družstva. Článek 26 – ZRUŠENÍ, LIKVIDACE A ZMĚNA PRÁVNÍ FORMY DRUŽSTVA 1. Družstvo zaniká výmazem z obchodního rejstříku. 2. Družstvo se zrušuje: a) usnesením shromáždění delegátů, b) zrušením konkursu po splnění rozvrhového usnesení nebo zrušením konkursu z důvodu, že majetek úpadce nepostačuje k úhradě nákladů konkursu, anebo zamítnutím návrhu na prohlášení konkursu pro nedostatek majetku (§ 254 odst. 2 písm. b) obchodního zákoníku), c) rozhodnutím soudu. 3. O rozhodnutí shromáždění delegátů o zrušení družstva musí být pořízen notářský zápis. 4. Usnesení shromáždění delegátů o skončení, splynutí nebo rozdělení družstva musí obsahovat určení právního nástupce a vymezení jmění, které na něj přechází. Při rozdělení družstva shromáždění delegátů určí, jak se jmění družstva a jeho členové rozdělí. Při tomto určení se vezme zřetel na oprávněné zájmy jednotlivých členů. 5. Příslušné právní předpisy upravují podrobnosti o zrušení družstva včetně dopadů na práva a povinnosti členů. 6. Jestliže družstvo zanikne s likvidací, mají členové právo na vyplacení své majetkové účasti a rozdělení likvidačního zůstatku takto: a) bude vyplacena splacená částka základních členských vkladů a dalších členských vkladů, b) zbytek likvidačního zůstatku se rozdělí mezi členy, jejichž členství ke dni zrušení družstva trvalo alespoň jeden rok, podle těchto kriterií: (1) délka členství v družstvu (1 rok = 1 bod) (2) výše vloženého členského vkladu (100 Kč = 1 bod) Podíl člena na likvidačním zůstatku se určí poměrem mezi počtem bodů člena a celkovým počtem bodů všech členů. 7. Při určování výše splacených členských vkladů a další majetkové účasti se nepřihlíží ke vkladům splaceným v období dvanácti kalendářních měsíců před dnem schválení usnesení shromáždění delegátů o zrušení družstva.
VI. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
Článek 27 1. Záležitosti těmito stanovami neupravené se řídí příslušnými ustanoveními ZOK, OZ a dalšími právními předpisy, které upravují právní vztahy družstev. 2. Družstvo se podřizuje zákonu č. 90/2012 Sb., o obchodních společnostech a družstvech (zákon o obchodních korporacích) jako celku. Stanovy J e d n o t a , spotřební družstvo v Tachově
PRACOVNÍ MATERIÁL – PLNÉ ZNĚNÍ 2014
(10)
3. Pro doručování platí, pokud není ve stanovách uvedeno jinak, že za doručené jsou považovány
všechny zásilky, které jsou družstvem odeslány na adresu člena jím uvedenou v seznamu členů. Pokud se člen na této adrese nezdržuje nebo zásilku nepřevezme, platí za den doručení třetí den po předání zásilky držiteli poštovní licence. 4. Zprávy předávané družstvem členům prostřednictvím internetových stránek družstva jsou považovány za doručené den poté, co byly družstvem na internetové stránce publikovány. 5. Tyto stanovy byly schváleny a přijaty na shromáždění delegátů družstva, které se konalo dne 29. července 2014.
V Tachově, dne 29. července 2014
Stanovy J e d n o t a , spotřební družstvo v Tachově
PRACOVNÍ MATERIÁL – PLNÉ ZNĚNÍ 2014
(11)
