STANOVY BYTOVÉHO DRUŽSTVA URBÁNKOVA 3349-3353
Praha 3.3.2002 ___________________________________________________________________________
2
Obsah: I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. X. XI. XII. XIII. XIV. XV. XVI. XVII. XVIII. XIX. XX. XXI. XXII. XXIII. XXIV. XXV. XXVI. XXVII. XXVIII. XXIX. XXX. XXXI. XXXII. XXXIII. XXXIV.
Obecná ustanovení a vymezení pojmů .......................................................................4 Obchodní jméno a sídlo ..............................................................................................4 Účel založení Družstva a předmět činnosti ................................................................5 Právní postavení Družstva a ručení ...........................................................................5 Základní kapitál.Družstva ..........................................................................................5 Členský vklad a další členský vklad ...........................................................................5 Členství v Družstvu a počty hlasů jednotlivých členů ...............................................6 Založení a vznik Družstva ..........................................................................................7 Zánik členství a vypořádací podíl...............................................................................8 Písemná dohoda..........................................................................................................8 Převod členství ............................................................................................................9 Vystoupení...................................................................................................................9 Vyloučení.....................................................................................................................9 Smrt člena ................................................................................................................10 Práva a povinnosti členů ..........................................................................................10 Členská a bytová evidence ........................................................................................12 Kniha členů Družstva ...............................................................................................12 Nájem Bytu a Nebytových prostor............................................................................13 Ekonomika Družstva ................................................................................................13 Fondy.........................................................................................................................14 Obecná ustanovení o orgánech Družstva. ...............................................................14 Členská schůze..........................................................................................................16 Představenstvo...........................................................................................................18 Kontrolní komise.......................................................................................................20 Členská schůze samosprávy vchodu. .......................................................................21 Výbor samosprávy vchodu........................................................................................22 Způsob doručování písemností členům....................................................................23 Roční účetní závěrky a výroční zpráva o hospodaření. ...........................................23 Rekonstrukce a dodatečné vyhotovení spisů a jiných dokumentů..........................24 Zrušení a likvidace Družstva. ...................................................................................24 Zrušení Družstva usnesením členské schůze...........................................................24 Zrušení Družstva rozhodnutím soudu......................................................................25 Likvidace Družstva....................................................................................................25 Ostatní ujednání........................................................................................................26
3
STANOVY BYTOVÉHO DRUŽSTVA URBÁNKOVA 3349-3353 I. Obecná ustanovení a vymezení pojmů. 1. Stanovy BYTOVÉHO DRUŽSTVA URBÁNKOVA 3349-3353 jsou základním dokumentem družstva a jsou dále uváděny jako „Stanovy“. 2. Družstvem se pro účely těchto Stanov rozumí BYTOVÉ DRUŽSTVO URBÁNKOVA 3349-3353 se sídlem v Praze 4 - Modřanech, Urbánkova 3349/6, které v tomto dokumentu bude dále označováno jako „Družstvo“. 3. Pro potřeby těchto Stanov budou bytové domy, včetně pozemku, na kterém stojí, v Urbánkově ulici v Praze 4 – Modřanech č.p. 3349, č.p. 3350, č.p. 3351, č.p. 3352 a č.p. 3353 uváděny dále jako „Dům“. 4. Oprávněným nájemcem se pro účely Stanov rozumí takový nájemce Domu, kterému byl Městskou částí Praha 12 nabídnut dopisem k odkoupení byt, ve kterém je oprávněně v nájmu a nebo vlastní platnou nájemní smlouvu. Pro potřeby Stanov jsou tito nájemníci dále uváděni jako „Oprávnění nájemci“. 5. Označením „Byt“ se v těchto Stanovách rozumí místnost nebo soubor místností, které jsou podle rozhodnutí stavebního úřadu určeny k bydlení, jsou umístěny v Domě a jsou nabídnuty k odkoupení konkrétnímu Oprávněnému nájemci. Byt má tak jednoznačnou a určující vazbu na jednoho Oprávněného nájemce. 6. Nebytové prostory jsou místnost nebo soubor místností, které jsou podle rozhodnutí stavebního úřadu určeny k jiným účelům než k bydlení; nebytovými prostory nejsou příslušenství Bytu podle §121 odst.2 občanského zákoníku nebo příslušenství nebytového prostoru ani společné prostory domu. Pro potřeby těchto Stanov budou dále uváděny jako „Nebytové prostory“. 7. Pro účely těchto Stanov se podlahovou plochou Bytu rozumí ve smyslu § 2 odstavec i) zákona č. 72/1994 Sb. podlahová plocha všech místností, včetně příslušenství Bytu a bude se dále označovat jako „Podlahová plocha“.
II. Obchodní jméno a sídlo. 1. Název firmy zní: BYTOVÉ DRUŽSTVO URBÁNKOVA 3349-3353. 2. Sídlo Družstva je na adrese: Urbánkova 3349/6, Praha 4 – Modřany, PSČ 143 00.
4
III. Účel založení Družstva a předmět činnosti. 1. Družstvo bylo založeno za účelem koupě Domu, jeho následného spravování, zvelebování, údržby a nakládání s Nebytovými prostorami. 2. Předmětem činnosti Družstva je pronájem nemovitostí, bytů a nebytových prostor bez poskytování jiných než základních služeb zajišťujících řádný provoz nemovitostí, bytů a nebytových prostor.
IV. Právní postavení Družstva a ručení. Družstvo je právnickou osobou, která vzniká zápisem do obchodního rejstříku. Za porušení svých závazků odpovídá Družstvo celým svým majetkem. Členové Družstva neručí za žádné závazky Družstva.
V. Základní kapitál Družstva. 1. Základní kapitál Družstva, který se zapisuje do obchodního rejstříku (zapisovaný základní kapitál), činí 58.800,- Kč. 2. Základní kapitál Družstva tvoří souhrn členských vkladů, k jejichž splacení se zavázali členové družstva.
VI. Členský vklad a další členský vklad. 1. Členský vklad činí 600,- Kč (slovy: šestsetkorunčeských). 2. Další členský vklad činí 2.400,- Kč (slovy: dvatisícečtyřistakorunčeských) 3. Členský vklad a další členský vklad je splatný ke dni uvedeném v rozhodnutí o přijetí. V případě zakládání Družstva je základní členský vklad a další členský vklad splatný do 7 dnů na účet Družstva oznámený vyvěšením na místě určeném ke zveřejňování zpráv představenstva, nejpozději do 15 dnů od konání ustavující schůze družstva určenému členu představenstva způsobem stanoveným členskou schůzí. 4. Zaplacení základního členského vkladu dle tohoto článku odstavec 1 je zákonnou podmínkou pro vznik členství.
5
VII. Členství v Družstvu a počty hlasů jednotlivých členů. 1. Členství v Družstvu je dobrovolné. Členem Družstva mohou být právnické osoby a fyzické osoby starší 18 let, osoby mladší zastupují jejich zákonní zástupci. Členství v Družstvu je spojeno s nájmem Bytu nebo Nebytových prostor. 2. Každý člen Družstva má 1 hlas. Člen Družstva získá další hlasy pro hlasování na členské schůzi zaplacením plátky dle článku XV. odstavec 2 písmeno b), popřípadě zaplacením ceny vzešlé z výsledků výběrového řízení. Počet získaných dalších hlasů je určen velikostí Bytu takto: a) člen Družstva s nájmem bytu 3+1 má právo hlasovat dalšími 5 hlasy, b) člen Družstva s nájmem bytu 1+1 má právo hlasovat dalšími 3 hlasy, c) člen Družstva s nájmem bytu 1+kk má právo hlasovat dalšími 2 hlasy, d) člen Družstva s nájmem Nebytovým prostorem má právo hlasovat dalším 1 hlasem bez ohledu na velikosti těchto Nebytových prostor. 3. Každý člen Družstva má při hlasování na členské schůzi 1 hlas v případě, že se hlasuje: a) o změnách Stanov, b) o splynutí, sloučení, rozdělení a o jiném zrušení družstva nebo o změně právní formy, c) o prodeji nebo nájmu Družstva a o jiných významných majetkových dispozicích. 4. Členem Družstva se spolu s Oprávněným nájemcem jako společný člen Družstva může stát za podmínek stanovených občanským zákoníkem manžel. Společní členové mají při hlasování na členské schůzi Družstva, nebo členské schůzi samosprávy vchodu, hlasovací právo a členský vklad jako jeden individuální člen. 5. O přijetí za člena rozhoduje na základě přihlášky představenstvo Družstva podle zásad určených Stanovami. Dnem takového rozhodnutí vzniká členství v Družstvu. Členství v Družstvu vzniká: a) při založení Družstva dnem jeho vzniku, b) po založení Družstva: - přijetím za člena Družstva na základě řádné přihlášky - převodem členství - přechodem členství 6. Členem při založení Družstva může být pouze Oprávněný nájemce, který nemá Byt zatížený dluhem vůči Městské části Praha 12, případně má splátkový kalendář úhrady tohoto dluhu ve prospěch Družstva písemně schválený svolavateli ustavující schůze Družstva. 7. Při přijetí za člena Družstva po založení Družstva musí žadatel předložit řádnou přihlášku včetně písemného prohlášení, že byl seznámen se Stanovami a s dalšími vnitřními normami Družstva. 8. Převod členství v Družstvu je bezplatný a děje se na základě písemné smlouvy, která musí obsahovat smluvní strany, den převodu členství, výši převáděného členského podílu včetně výše hlasovacích práv, přičemž převod členství na jiného člena a nebo nečlena 6
Družstva na základě dohody nepodléhá souhlasu orgánů Družstva. Členská práva a povinnosti spojené s členstvím v Družstvu přecházejí na nabyvatele ve vztahu k Družstvu dnem předložení smlouvy o převodu členství v Družstvu představenstvu Družstva, přičemž tytéž účinky nastávají i dnem, kdy Družstvo obdrželo písemné oznámení dosavadního člena Družstva o převodu členství na nabyvatele s jeho písemným souhlasem k tomuto převodu. Převodem členství nedochází k výměně Bytu, avšak dohoda o ní může být součástí této smlouvy. Taková výměna Bytu nevyžaduje souhlas Družstva. Po převodu členství mezi členy družstva disponuje nabyvatel při hlasování na členské schůzi Družstva součtem hlasů svých původních a hlasů, které získal při převodu od dosavadního člena Družstva. 9. V případě úmrtí člena Družstva může dědic členských práv a povinností zůstavitele požádat družstvo o členství. V takovém případě se souhlas představenstva s členstvím dědice nevyžaduje. 10. V případě zániku právnické osoby přechází členství na jejího právního nástupce, existujeli takový. Ten pak vstupuje do všech dosavadních jejích členských práv a povinností.
VIII. Založení a vznik Družstva. 1. Družstvo je zakládáno jako bytové Družstvo. 2. Přihláška do Družstva při jeho vzniku obsahuje: a) označení, že jde o přihlášku do tohoto Družstva, b) označení, zda jde o přihlášku za samostatného člena Družstva či jde o společné členství, c) jméno, příjmení, rodné číslo a bydliště přihlašovatele; u společného členství pak i jméno a příjmení přihlašovatele, který bude kontaktní osobou tohoto společného členství, d) číslo Domu, ve kterém se Byt nachází a číslo Bytu, který má přihlašovatel v nájmu, e) výši základního členského vkladu a výši dalšího členského vkladu, jímž se přihlašovatel hodlá podílet na činnosti Družstva, f) v případě, že má přihlašovatel dluh, tak i potvrzený splátkový kalendář, g) prohlášení o tom, že přihlašovatel byl seznámen s návrhem Stanov, h) místo a datum podpisu přihlášky, i) vlastnoruční podpis přihlašovatele. 3. Družstvo vzniká dnem nabytí právní moci usnesením Městského soudu v Praze o zápisu Družstva do obchodního rejstříku. 4. Družstvo je zakládáno na dobu neurčitou.
7
IX. Zánik členství a vypořádací podíl. 1. Členství v Družstvu zaniká: a) písemnou dohodou, b) vystoupením, c) vyloučením, d) prohlášením konkurzu na majetek člena, e) zamítnutím návrhu na prohlášení konkurzu pro nedostatek majetku člena, f) pravomocným nařízením výkonu rozhodnutí postižením členských práv a povinností, g) vydáním exekučního příkazu k postižení členských práv a povinností po právní moci usnesení o nařízení exekuce, h) u fyzické osoby smrtí člena, i) u právnické osoby jejím vstupem do likvidace nebo prohlášením konkurzu, popřípadě jejím zánikem, j) zánikem Družstva. 2. Při zániku členství v Družstvu za jeho trvání podle odstavce 1 pís. a), c), d) a j) tohoto článku, má dosavadní člen nárok na vypořádací podíl vypočítaný dle odstavce 3 tohoto článku. V případě smrti člena Družstva mají toto právo jeho dědicové, pokud se nestanou podle zákona a těchto Stanov členy Družstva. Při převodu členství je vzájemné vypořádání předmětem smlouvy o převodu členství. Při zániku členství podle odstavce 1 pís. k) tohoto článku má člen Družstva nárok na podíl na likvidačním zůstatku dle ustanovení článku XXXIII těchto Stanov. 3. Vypořádací podíl se vypočítá součtem výše první splátky příslušného člena Družstva na koupi Domu podle článku XV. odstavec 2 pís. b) s částkou nebo částkami zaplacenými příslušným členem Družstva na koupi Domu podle článku XV. odstavec 2 pís. c), případně u členů Družstva, kteří do něj vstoupili po založení, splaceným vkladem do ostatního majetku Družstva, od které se odečtou veškeré dlužné částky příslušného člena Družstva vůči Družstvu. Nárok na výplatu vypořádacího podílu je splatný uplynutím tří měsíců od schválení účetní závěrky za kalendářní rok, ve kterém členství zaniklo, přičemž u členů, kteří jsou nájemci Bytu nebo Nebytových prostor, až po vystěhování se.
X. Písemná dohoda. 1. Jestliže se člen Družstva a Družstvo dohodlo na ukončení členství, zaniká členství dnem, který je uveden v dohodě. 2. Dohoda musí mít písemnou formu. 3. V dohodě se uvede: a) smluvní strany, b) den ukončení členství, c) způsob a forma majetkového vypořádání, d) požádá-li o to člen, i důvody ukončení členství.
8
XI. Převod členství. Pro zánik členství převodem platí ustanovení článku VII. odstavec 8 těchto Stanov.
XII. Vystoupení. 1. Vystoupení je jednostranný právní úkon člena Družstva. Vystoupení musí být provedeno písemnou formou a nemusí obsahovat důvody, které člena k vystoupení vedly. Členství v Družstvu zaniká po uplynutí tříměsíční výpovědní lhůty, která počíná běžet ode dne, kdy bylo vystoupení doručeno představenstvu. 2. Člen Družstva může své vystoupení vzít během výpovědní lhůty zpět. Se zpětvzetím však musí souhlasit představenstvo.
XIII. Vyloučení. 1. Člen Družstva může být z Družstva vyloučen, jestliže: a) opakovaně a přes výstrahu závažně porušuje členské povinnosti a Stanovy, zejména nehradí stanovené platby ve prospěch Družstva, b) buď sám, nebo ti, kteří s ním bydlí, přes písemnou výstrahu představenstva hrubě porušují dobré mravy v domě nebo v Družstvu, c) užívá přes výstrahu Družstevního majetku tak, že Družstvu vzniká značná škoda nebo trpí, aby se majetku Družstva tak užívalo, d) vlastním protiprávním jednáním se zbavil možnosti vykonávat svá členská práva a povinnosti, e) jde o osobu, která byla pravomocně odsouzena pro úmyslný trestný čin, který spáchala proti Družstvu nebo členu Družstva. 2. O vyloučení z Družstva rozhoduje představenstvo nejpozději do dvou měsíců ode dne, kdy se dozvědělo o důvodech vyloučení. 3. V rozhodnutí o vyloučení musí být vždy uveden důvod vyloučení, který nesmí být dodatečně měněn. Členství v Družstvu zaniká dnem, kdy uplynula lhůta k odvolání k členské schůzi. V případě, že se člen vzdal výslovně svého práva na odvolání, členství zaniká dnem rozhodnutí představenstva. Odvolání musí být podáno nejpozději ve lhůtě do 3 měsíců ode dne, kdy bylo členovi rozhodnutí představenstva o vyloučení doručeno. 4. Soud na návrh člena, jehož se vyloučení týká, prohlásí rozhodnutí členské schůze za neplatné, je-li v rozporu s právními předpisy nebo Stanovami. Není-li právo na podání návrhu uplatněno do 3 měsíců ode dne konání členské schůze, která vyloučení potvrdila, nebo jestliže nebyla řádně svolána, ode dne, kdy se člen mohl dovědět o konání členské schůze, která vyloučení potvrdila, nejpozději ale do jednoho roku od jejího konání, zaniká.
9
XIV. Smrt člena. Pro zánik členství při úmrtí člena Družstva platí ustanovení článku VII. odstavec 9 těchto Stanov.
XV. Práva a povinnosti členů. 1. Členové Družstva mají zejména tato práva: a) každý člen Družstva má právo na uzavření nájemní smlouvy s Družstvem v pozici pronajímatele na Byt, který má v nájmu ke dni vzniku Družstva; v případě přijetí za člena Družstva po založení Družstva má právo na uzavření řádné nájemní smlouvy na volný Byt, za nějž při výběrovém řízení nabídl nejvyšší nájemné, b) na zapsání do knihy členů Družstva, c) podílet se na řízení Družstva přímo nebo prostřednictvím volených orgánů, d) předkládat návrhy na zlepšení činnosti Družstva, obracet se s podněty, připomínkami nebo stížnostmi týkajícími se činnosti Družstva k jeho příslušným orgánům a být o jejich vyřízení informován; příslušné orgány se tímto budou zabývat v následujícím pořadí: 1. výbor samosprávy vchodu 2. členská schůze samosprávy vchodu 3. představenstvo 4. kontrolní komise 5. členská schůze e) podílet se na zisku a ostatních výhodách Družstva, které Družstvo podle Stanov členům Družstva poskytuje, f) má-li způsobilost k právním úkonům, tak volit a být volen do orgánů Družstva, g) být seznámen s ročním vyúčtováním skutečných nákladů a zaplacených záloh za služby spojené s užíváním společných prostor, s nájmem Bytu, resp. Nebytových prostor a obdržet zpět případný přeplatek, h) být seznámen s roční účetní závěrkou Družstva, i) nahlížet v kanceláři Družstva do veškeré dokumentace, která se týká jeho osoby, j) převádět práva a povinnosti spojené s členstvím v Družstvu, k) po zániku členství požadovat vypořádací podíl, při zániku Družstva žádat o podíl na likvidačním zůstatku, l) podílet se na službách, které souvisejí s bydlením a které Družstvo zajišťuje, m) na převod Bytu a podílu na společných prostorech Domu do osobního vlastnictví (u společných členů spoluvlastnictví), a to ihned poté, co Družstvo splatí dosavadnímu vlastníku kupní cenu a poté, co členská schůze o takových převodech rozhodne. 2. Povinnosti člena Družstva: a) zaplatit členský vklad určený Stanovami, další členské vklady a další majetkovou účast na podnikání družstva, ke kterým se zavázal na základě rozhodnutí členské schůze, přičemž nedodržení tohoto bodu se považuje za závažné porušení členských povinností a Stanov s tím, že některé podmínky a náležitosti obsahu takových členských závazků upravují ustanovení následujících písmen,
10
b) zaplatit v termínu stanoveném představenstvem Družstva podle požadavku Městské části Praha 12 první splátku na koupi Domu, vypočítanou vydělením částky ve výši požadované pro 1. splátku usnesením členské schůze, součtem Podlahové plochy Bytů všech členů Družstva a vynásobené Podlahovou plochou Bytu příslušného člena Družstva, přičemž nedodržení tohoto bodu se považuje za závažné porušení členských povinností a Stanov, c) platit včas a řádně stanovené nájemné, zálohy na služby, příspěvky do fondu oprav a splátky na koupi domu vypočítané vydělením prodejní ceny Domu snížené o zaplacenou 1. splátku součtem Podlahové plochy Bytů všech členů Družstva a vynásobené Podlahovou plochou Bytu příslušného člena Družstva, rozdělené do 120 měsíčních splátek dle stanovených podmínek prodeje Městskou částí Praha 12 (zejména jde o podmínku zvýšení ceny v návaznosti na inflaci) vždy do 15. dne měsíce za běžný měsíc; je-li člen v prodlení s placením a nepožádá-li včas o přiměřený odklad ze závažných důvodů (nemoc atd.) a tyto důvody nebudou uznány představenstvem, bude mu účtováno penále ve výši 0,1% za každý den prodlení, přičemž neplacení dle tohoto bodu Stanov se považuje za závažné porušení členských povinností a Stanov, d) dodržovat schválený splátkový kalendář svých dlužných částek vůči Družstvu; nedodržení splátkového kalendáře je považováno za závažné porušení členských povinností a Stanov, e) dodržovat Stanovy, domovní řád a další vnitřní předpisy Družstva, stejně jako rozhodnutí členské schůze a představenstva, přičemž nedodržení tohoto bodu Stanov se považuje za závažné porušení členských povinností a Stanov, f) rozvíjet činnost Družstva a chránit jeho majetek, g) zajišťovat na svůj náklad opravy a běžnou údržbu Bytu (Nebytového prostoru), který užívá, zejména: - oken a okenních rámů - dveří vnitřních i vchodových (do Bytu), případně vybavení lodžie - podlah a podlahových krytin - malby stěn a stropů - radiátorů - údržbu zařizovacích předmětů jako jsou například umyvadla, odpady, WC, vana a sprchový kout - rozvod tepla, elektrické energie, vody a případně plynu tak, aby odpovídal platným předpisům, přičemž nedodržení tohoto bodu se považuje za závažné porušení členských povinností a Stanov h) oznamovat Družstvu včas všechny závady v Bytě, resp. Nebytových prostorech a ve společných prostorech, které by mohly ovlivnit jejich řádné užívání ostatním nájemníkům v domě, i) užívat Byt a další prostory obytného domu řádně, dodržovat dobré mravy v Domě, zdržet se veškeré činnosti proti Družstvu a členům Družstva, j) umožnit po předchozím oznámení pověřeným zástupcům Družstva vstup a prohlídku Bytu nebo Nebytového prostoru za účelem zjištění jeho technického stavu, přičemž nedodržení tohoto bodu se považuje za závažné porušení členských povinností a Stanov, k) provádět stavební úpravy v Bytě, které podléhají stavebnímu povolení, resp. stavebnímu ohlášení, jen za předchozího souhlasu představenstva, přičemž nedodržení tohoto bodu se považuje za závažné porušení členských povinností a Stanov,
11
l) dodržovat své ostatní povinnosti vyplývající z nájmu Bytu, případně z nájmu Nebytových prostor, m) oznamovat Družstvu včas veškeré změny, které jsou významné pro vedení členské a bytové evidence, zvláště pak nahlásit osoby užívající Byt (vyhláška č. 176/1993 Sb.), který má člen Družstva v nájmu, přičemž nedodržení tohoto bodu se považuje za závažné porušení členských povinností a Stanov, n) podnikat v prostorách Domu a Bytu jen se svolením představenstva, za předchozího souhlasu členské schůze samosprávy vchodu, o) chovat drobné domácí zvířectvo v takovém počtu a takovým způsobem, aby nebyly narušeny dobré sousedské vztahy a chovat je v souladu s hygienickými pravidly; větší počet domácího zvířectva a neobvyklé druhy zvířectva, nebo takové druhy, které ohrožují zdraví a život, se mohou chovat pouze se svolením představenstva, p) oznámit přijmutí podnájemníka do Bytu nebo Nebytových prostor představenstvu, přičemž nedodržení tohoto bodu se považuje za závažné porušení členských povinností a Stanov, q) další podrobnosti týkající se práv a povinností členů Družstva upravuje domovní řád a usnesení schválená členskou schůzí.
XVI. Členská a bytová evidence. 1. Družstvo vede členskou a bytovou evidenci a udržuje ji v souladu se skutečným stavem a se zákonem č. 101/2000 Sb. O ochraně osobních údajů. 2. Základní členskou evidenci Družstva tvoří kniha členů a členské spisy. Družstvo může vést členskou evidenci pomocí výpočetní techniky. 3. Do knihy členů zapisuje Družstvo všechny své členy s uvedením data vzniku členství a ostatními údaji dle článku XVII. 4. Členský spis tvoří soubor dokladů a korespondence se členem.
XVII. Kniha členů Družstva. Představenstvo vede knihu členů Družstva, do níž zapisuje: a) jméno, příjmení, bydliště a rodné číslo člena, případně všech dalších společných členů, b) datum vzniku členství v Družstvu, c) výši členského vkladu a jeho formu, d) výši splaceného členského vkladu a datum platby, e) výši podílu na ostatním majetku družstva, f) výši zaplacených úhrad splátek Domu dle článku XV odstavec 2 pís. b) a c) a datum jejich platby, g) počet hlasů při hlasování na členské schůzi, h) údaj o tom, zda je člen nájemce Bytu či Nebytových prostor a jejich umístění v Domě,
12
i) velikost Podlahové plochy a její procentuální podíl na celkové Podlahové ploše Domu zaokrouhlený na pět destinných míst, j) datum zániku členství v Družstvu a výši vypořádacího podílu či vyplaceného likvidačního zůstatku.
XVIII. Nájem Bytu a Nebytových prostor. 1. Nájem Bytu členů Družstva, který dosud užívají na základě nájemní smlouvy s vlastníkem, je zachován. 2. Družstvo poté, co se stane vlastníkem Domu, vstoupí v plném rozsahu do práv a povinností pronajímatele. 3. Nájemní smlouvy na Byty a Nebytové prostory, které se uvolní po vzniku Družstva například zánikem členství člena Družstva bez převodu členského podílu, je představenstvo Družstva oprávněno uzavírat se členy i nečleny Družstva pouze na základě výsledků výběrového řízení. Hlavním kritériem je výše nájemného. Jiné kritérium pro výsledek výběrového řízení musí být odsouhlaseno členskou schůzí. 4. Právní vztahy mezi členy Družstva jako nájemci a Družstvem jako pronajímatelem se řídí obecně závaznými právními předpisy, zejména ustanoveními občanského zákoníku.
XIX. Ekonomika Družstva. 1. Nájemné a úhrady za služby spojené s užíváním Bytů či Nebytových prostor vychází z platných právních úprav. 2. Částky vybírané od členů Družstva určené na opravy, údržbu nebo modernizaci Domu budou vybírány vždy v poměru k Podlahové ploše zapsané do knihy členů Družstva. 3. Splátka na odkoupení Domu bude vybírána dle vypočtené výše spolu s nájemným a úhradou za služby. 4. Družstvo užije plateb dle odstavce 1 a 3 tohoto článku zejména k platbě daní, poplatků a jiných povinností vůči státu či obci a k úhradám dodavatelům za poskytované služby. 5. Po splnění svých finančních povinností dle odstavce 3 tohoto článku užije Družstvo přijaté platby: a) ke tvorbě nedělitelného fondu, b) ke tvorbě fondu údržby a oprav, c) k vytvoření dalších fondů dle rozhodnutí členské schůze. 6. Na veškeré dodávky a služby, které nejsou poskytovány monopolním dodavatelem a částka za jejich úhradu překročí výši stanovenou usnesením členské schůze, bude
13
představenstvem vybrán z došlých a nebo získaných nabídek dodavatel. O tomto výběru bude učiněn zápis, který musí obsahovat: a) cenové porovnání nabídek, b) odůvodnění výběru dodavatele. 7. Představenstvo odpovídá za to, že veškerá finanční plnění, ke kterým Družstvo zavázalo, je kryto hotovostí na příslušných účtech Družstva. 8. Pokud je nutné rozhodnout o plnění nad rámec odstavce 7 tohoto článku, je předseda představenstva, popřípadě místopředseda představenstva, povinen svolat představenstvo, které kolektivně rozhodne o dalším postupu. O tomto postupu neprodleně informuje kontrolní komisi, přičemž nedodržení tohoto bodu se považuje za závažné porušení Stanov. 9. Na plnění finančních povinností Družstva a nebo na úhradu investičních či jiných akcí, které přesahují svou výší objem hotovosti na účtech Družstva, není možné bez předchozího schválení členskou schůzí žádat o úvěr, přičemž nedodržení tohoto bodu se považuje za závažné porušení Stanov.
XX. Fondy. 1. Nedělitelný fond. Družstvo vytváří ze zákona nedělitelný fond ve výši 10% zapisovaného základního kapitálu. Tento fond se doplňuje o 10% čistého zisku dosaženého v období příslušného kalendářního roku a to až do doby, než výše fondu dosáhne částky rovnající se 50% základního kapitálu. Nedělitelný fond nesmí být za trvání Družstva rozdělen mezi členy Družstva. O jeho použití rozhoduje představenstvo a užije se výlučně ke krytí ztrát a rizik Družstva. 2. Fond údržby a oprav. Fond údržby a oprav se tvoří z vybíraných částek od členů Družstva a ze zisku ve výši stanovené rozhodnutím členské schůze. 3. Družstvo může vytvářet další fondy, o jejichž vytvoření, naplnění a velikosti rozhodne vždy členská schůze.
XXI. Obecná ustanovení o orgánech Družstva. 1. Kolektivními orgány Družstva jsou: a) členská schůze, b) představenstvo, c) kontrolní komise, d) členská schůze samosprávy vchodu, e) výbor samosprávy vchodu.
14
2. Kolektivní orgány rozhodují na schůzích, na které se musí zvát všichni jejich členové, jen o věcech, které spadají do jejich působnosti. 3. Do orgánů Družstva mohou být voleni jen členové Družstva starší 18 let. Členy představenstva a kontrolní komise mohou být pouze osoby, které nebyly pravomocně odsouzeny pro úmyslný trestný čin a splňují další zákonné podmínky. 4. Členové orgánů Družstva jsou povinni vykonávat své funkce svědomitě, plnit svěřené úkoly, dodržovat Stanovy, vnitrodružstevní předpisy, obecně závazné právní předpisy a respektovat rozhodnutí orgánů Družstva. Pokud při výkonu své funkce způsobí Družstvu škodu, odpovídají za ni v rozsahu stanoveném zákonem. 5. Členům představenstva a kontrolní komise může být za výkon funkce přiznána odměna a úhrada nákladů spojených s výkonem funkce v rozsahu rozpočtu schváleného členskou schůzí. 6. Funkční období členů orgánů Družstva jsou dva roky. Opětovné zvolení je možné. 7. Funkce členů představenstva a členů kontrolní komise jsou navzájem neslučitelné. Do těchto orgánů nesmí být voleni členové, kteří jsou v příbuzenském vztahu. 8. Členové představenstva a kontrolní komise jsou do své funkce voleni a z ní odvoláváni členskou schůzí. Mohou z ní odstoupit podle zásad a postupů upravených zákonem. V případě, že členství končí smrtí či odstoupením, může příslušný orgán povolat zástupce. Tento zástupce vykonává svou činnost až do doby, kdy může být provedena řádná volba nového člena. Zastupující člen má práva a povinnosti řádného člena. 9. Orgány Družstva mohou k lepšímu zajištění své činnosti vytvářet stálé nebo dočasné pomocné orgány. Těmto orgánům však nemůže být svěřována kompetence v otázkách zákonem nebo těmito Stanovami svěřených do výhradní působnosti členské schůze nebo představenstva. 10. Působnost pomocných orgánů určuje orgán, který je zřídil. Tímto orgánem jsou rovněž voleni nebo jmenováni členové pomocných orgánů. 11. Pro platnost usnesení orgánů Družstva se vyžaduje: a) jejich řádné svolání, které se děje pozvánkou odeslanou nejméně 15 dní přede dnem konání, kdy se zkrácením této lhůty musí příslušný orgán vyslovit souhlas, jinak je potřeba provést svolání znovu v řádném termínu; k pozvánce se připojí program jednání, který je možné na jednání měnit nebo doplnit jen pokud jsou přítomni všichni členové příslušného orgánu, b) přítomnost a souhlas takového počtu a složení orgánů, který je uveden v těchto Stanovách. 12. Hlasování v orgánech Družstva je veřejné. Příslušný orgán však může před započetím hlasování rozhodnout o tom, že hlasování bude tajné. 13. O každém jednání orgánu Družstva se sepisuje zápis, který musí obsahovat: a) datum a místo konání, b) seznam členů, kteří se jednání zúčastnili,
15
c) přijatá usnesení, d) výsledky hlasování, e) nepřijaté námitky členů, kteří požádali o zaprotokolování. Přílohu zápisu tvoří seznam účastníků jednání, plné moci pro zmocněnce členů orgánu, pozvánka na jednání a podklady, které byly předloženy k projednávaným bodům. Každý člen Družstva má právo vyžádat si zápis z jednání libovolného orgánu. 14. Má-li se při jednání rozhodovat o záležitostech člena Družstva na základě jeho podnětu, orgán Družstva přezkoumá, zda podaný podnět obsahuje všechny potřebné náležitosti. Jeli podnět neúplný, vyzve orgán Družstva člena k doplnění podnětu a ve věci samé nejedná. Podnět člena Družstva orgán projedná teprve po jeho doplnění. 15. Rozhodnutí orgánů Družstva, které jsou obecného charakteru a dotýkají se všech členů Družstva, se zveřejňují způsobem stanoveným představenstvem Družstva. Rozhodnutí orgánů Družstva dotýkající se jednotlivých členů Družstva nebo jednotlivých orgánů Družstva, se oznamují pouze těmto členům nebo orgánům. 16. V písemném vyhotovení rozhodnutí orgánu Družstva dotýkajících se jednotlivých členů musí být uvedeno, kdy a kým bylo vydáno a koho se týká. Rozhodnutí musí obsahovat výrok, odůvodnění a poučení o právu podat odvolání. Odůvodnění není třeba, vyhovuje-li se v rozhodnutí zcela žádosti člena. 17. Rozhodnutí dotýkající se jednotlivých členů musí být vyhotovena písemně a doručena členu. Rozhodnutí o vyloučení musí být doručeno do vlastních rukou.
XXII. Členská schůze. 1. Členská schůze je nejvyšším orgánem Družstva. Každý člen má právo se jednání schůze zúčastnit. 2. Členská schůze se svolává oznámením vyvěšeným na místě určeném ke zveřejňování zpráv představenstva. 3. Každý člen má počet hlasů dle ustanovení článku VII. Stanov. 4. Členská schůze se schází nejméně 1 x ročně. Členská schůze se však svolá na mimořádném jednání, jestliže: a) o tom rozhodne na svém předchozím jednání, b) o to písemně požádá s uvedením důvodu alespoň jedna třetina všech členů Družstva, c) o to písemně požádá s uvedením důvodu kontrolní komise, d) o tom rozhodne představenstvo, e) je splacen Dům; programem takto svolané členské schůze bude zrušení Družstva bez likvidace vznikem společenství vlastníků. 5. Členskou schůzi svolává představenstvo, které také připravuje její program. Jestliže představenstvo nesvolá členskou schůzi tak, aby se konala do 40 dnů od doručení žádosti, je osoba písemně pověřená osobami nebo orgánem, který požadoval svolání členské
16
schůze, oprávněna svolat členskou schůzi sama. Členové představenstva jsou společně a nerozdílně povinni vydat této osobě na její žádost seznam členů Družstva. 6. Členská schůze je schopna se usnášet, jsou-li přítomni osobně nebo v zastoupení členové s nadpolovičním počtem hlasů. K platnosti usnesení členské schůze je třeba získat většinu hlasů přítomných členů, nestanoví-li tyto Stanovy jinak. Zastupování se děje na základě plné moci s ověřeným podpisem zastupovaného. Vzájemné zastupování Družstevníků oznámené písemně představenstvu ověřenou plnou moc nepotřebuje. 7. Není-li členská schůze schopna se usnášet, svolá představenstvo náhradní členskou schůzi tak, aby se konala do tří týdnů ode dne, kdy se měla konat členská schůze původně svolaná. Náhradní členská schůze musí mít nezměněný pořad jednání a je usnášeníschopná bez ohledu na ustanovení odstavce 4 tohoto článku. 8. Do působnosti členské schůze náleží: a) měnit Stanovy, b) volit a odvolávat členy představenstva a kontrolní komise, rozhodovat o jejich případných odměnách, c) stanovit způsob úhrady a výši těchto plateb: - nájemné - zálohy na služby - splátky na koupi domu - příspěvky do fondů Družstva d) schvalovat řádnou účetní závěrku, e) rozhodovat o způsobu rozdělení a užití zisku, případně způsobech úhrady ztráty, f) rozhodovat o přijetí úvěrů a zřízení zástavního práva, g) rozhodovat o zvýšení nebo snížení zapisovaného základního kapitálu, h) rozhodovat o základních otázkách koncepce činnosti Družstva, i) rozhodovat o splynutí, sloučení, přeměně, rozdělení nebo jiné formě zrušení Družstva, jsou-li přítomni osobně nebo v zastoupení členové s dvoutřetinovým počtem hlasovacích práv, j) rozhodovat o prodeji nebo jiných majetkových dispozicích s nemovitostmi, ve kterých jsou Byty, nebo s Byty; takové rozhodnutí může členská schůze přijmout jen po předchozím písemném souhlasu většiny členů bytového družstva, kteří jsou nájemci v nemovitosti, které se rozhodování týká. k) rozhodovat o dalších záležitostech týkajících se Družstva a jeho činnosti, pokud tak stanoví obchodní zákoník, tyto Stanovy, či pokud si rozhodnutí o těchto záležitostech vyhradí. 9. Na počátku svého jednání zvolí členská schůze dle programu: a) předsedu schůze, b) zapisovatele a dva ověřovatele zápisu, c) mandátovou komisi, d) volební komisi, e) návrhovou komisi, 10. Předseda schůze řídí průběh schůze a dbá na dodržování programu schůze. 11. Zapisovatel předkládá zápisy k podpisu předsedovi schůze. Zápisy dále podepisují dva zvolení ověřovatelé, kteří svým podpisem odpovídají za pravost a správnost zápisu.
17
Jednotlivé listy musí být průběžně stránkovány. Předseda schůze je povinen zajistit, aby jednotlivé listy zápisu nemohly být vyměněny. 12. Mandátová komise ověřuje oprávnění přítomných k účasti na členské schůzi Družstva. Podává zprávu o počtu přítomných podle prezenční listiny a o počtu hlasů oprávněných k hlasování. V průběhu jednání sleduje, zda je schůze způsobilá se usnášet i v době hlasování a dbá o správnost hlasování. V závěru své zprávy se mandátová komise vyjadřuje, zda je schůze usnášeníschopná. 13. Volební komise předkládá členské schůzi Družstva návrhy pro volbu členů představenstva, kontrolní komise a delegátů do orgánů, v nichž se Družstvo sdružuje. Předseda volební komise na výzvu předsedajícího schůze uvádí a zdůvodňuje jednotlivé návrhy. Volební komise zajišťuje potřebná organizační opatření k řádnému průběhu volby. Volební komise může doplnit původní návrh o případné další návrhy přednesené z pléna. 14. Návrhová komise připravuje návrh usnesení podle výsledku jednání členské schůze. Návrh usnesení zpravidla obsahuje: b) stanovisko k předneseným zprávám představenstva a kontrolní komise, c) schválení ročního výkazu Družstva a rozhodnutí o použití přebytku nebo o úhradě schodku na výroční členské schůzi. Rozhodnutí přijatá v průběhu jednání se stávají součástí usnesení. 15. Na návrh člena Družstva vysloví soud neplatnost usnesení členské schůze, pokud je takovéto usnesení v rozporu s právními předpisy nebo Stanovami Družstva. Může tak učinit jen ve lhůtách a za podmínek stanovených zákonem.
XXIII. Představenstvo. 1. Představenstvo má 6 členů volených členskou schůzí z členů Družstva. 2. Předsedu a místopředsedu představenstva, kteří vůči třetím osobám vystupují v postavení předsedy a místopředsedy Družstva, volí představenstvo ze svého středu. 3. Předseda představenstva organizuje a řídí činnost představenstva a předsedá jeho jednáním. 4. Představenstvo je statutárním orgánem Družstva. 5. Předseda a místopředseda uzavírá jménem Družstva dodavatelské a odběratelské smlouvy, nájemní smlouvy se členy i nečleny Družstva na Byty a Nebytové prostory, popř. další smlouvy, jejichž konečné znění musí být řádně projednáno a schváleno představenstvem. 6. Představenstvo může písemnou plnou mocí pověřit zastupováním Družstva jiné fyzické nebo právnické osoby. 7. Předseda a místopředseda společně, popř. jeden z nich společně s dalším členem představenstva, mají dispoziční právo nakládat s finančními prostředky Družstva. 18
8. Představenstvo: a) plní usnesení členské schůze, b) řídí činnost Družstva, c) rozhoduje o přijetí za člena Družstva, o vyloučení člena Družstva, dává souhlas s výměnou Bytů podle § 715 občanského zákoníku, d) vede knihu členů Družstva, e) rozhoduje o všech dalších otázkách, které zákon nebo tyto Stanovy svěřují do pravomoci představenstva, f) rozhoduje o všech záležitostech Družstva, které nejsou zákonem nebo Stanovami vyhrazeny členské schůzi nebo kontrolní komisi, g) svolává členskou schůzi a připravuje podklady pro její jednání, h) je povinno bez zbytečného odkladu oznámit kontrolní komisi všechny skutečnosti, které mohou mít závažné důsledky v hospodaření nebo postavení Družstva a jejich členů. 9. Za představenstvo jako statutární orgán a tím i za Družstvo jedná navenek předseda představenstva a v jeho nepřítomnosti místopředseda představenstva. Je-li pro právní úkon, který činí představenstvo, předepsána písemná forma, je zapotřebí podpisů alespoň dvou členů představenstva. Jeden z těchto členů musí být předseda nebo místopředseda představenstva. Podepisování za Družstvo se děje: a) v případě použití papírových dokumentů tak, že k vytištěnému, otištěnému nebo napsanému obchodnímu jménu Družstva oba připojí svůj podpis s uvedením své funkce v představenstvu, b) v případě dat v elektronické podobě tak, že k těmto datům připojí oba členové představenstva svůj vlastní elektronický podpis. 10. Představenstvo se schází dle potřeby, nejméně však jednou měsíčně. Pravidelné schůzky určí na svém jednání. 11. Představenstvo svolává jeho předseda nebo místopředseda formou písemné pozvánky. V případě potřeby se představenstvo svolá osobně a učiní se o tom zápis. Nebyl-li program jednání dohodnut na posledním jednání, musí být na pozvánce uveden. 12. Představenstvo musí být svoláno: a) ihned po doručení podnětu kontrolní komise, jestliže tato komise zjistí nedostatky, které nebyly k její výzvě odstraněny; v takovém případě se představenstvo musí sejít do 3 dnů ode dne doručení takového podnětu, b) požádají-li o to nejméně dva členové představenstva, c) požádají-li o to členové Družstva nejméně dvaceti procenty hlasů. Ve všech žádostech a podnětech musí být uveden důvod jejich podání a návrh na program jednání. Jestliže není představenstvo svoláno do 3 dnů ode dne doručení shora uvedeného podnětu nebo žádosti, může orgán či osoby, které žádost podaly, svolat představenstvo samy po vzájemné dohodě. Pro jeho svolání se přiměřeně použijí shora uvedená ustanovení. 13. Představenstvo je usnášeníschopné, je-li přítomna nadpoloviční většina jeho členů. Každému členovi představenstva náleží jeden hlas. K platnosti usnesení je třeba nadpoloviční většina přítomných hlasů. K platnosti usnesení o volbě nebo odvolání
19
předsedy a místopředsedy představenstva je potřebná většina hlasů všech členů představenstva. 14. Při jednáních představenstva se pořizuje zápis o jehož obsahu platí ustanovení článku XXI. odstavec 13.
XXIV. Kontrolní komise. 1. Kontrolní komise je kontrolním orgánem Družstva. 2. Kontrolní komise je složena minimálně ze 3 členů Družstva, volených členskou schůzí. 3. Kontrolní komise volí ze svého středu předsedu a místopředsedu. Předseda a v jeho nepřítomnosti místopředseda: a) řídí činnost komise, b) svolává schůzi komise, c) jedná a vystupuje jménem komise navenek. 4. Kontrolní komise vykonává svou činnost jako kolektivní orgán, k jednotlivým úkonům však může pověřit jednoho nebo více členů, kteří mají oprávnění žádat informace v rozsahu oprávnění kontrolní komise. 5. Kontrolní komise: a) má právo účastnit se jednání představenstva Družstva, b) je oprávněna kontrolovat veškerou činnost Družstva, c) projednává stížnosti členů Družstva, d) vyjadřuje se k účetní uzávěrce, e) vyjadřuje se k návrhu na rozdělení zisku nebo způsobu jeho využití a dále k návrhu na úhrady ztráty Družstva, f) na zjištěné nedostatky upozorňuje představenstvo a vyžaduje sjednání nápravy, g) je oprávněna vyžadovat si u představenstva jakékoliv informace o hospodaření a činnosti Družstva. 6. Kontrolní komise se schází podle potřeby, nejméně 1x za tři měsíce. Kontrolní komisi svolává její předseda nebo místopředseda formou písemné pozvánky doručené všem členům komise. V případě potřeby se komise svolává osobně a učiní se o tom zápis. 7. Kontrolní komise musí být svolána: a) do 15 dnů po doručení podnětu člena Družstva, jestliže člen zjistí nedostatky, které nebyly po projednání odstraněny, b) požádá-li o to kterýkoliv člen kontrolní komise, c) požádají-li o to členové Družstva nejméně dvaceti procenty hlasů. 8. Kontrolní komise je za svou činnost odpovědná jen členské schůzi Družstva. 9. Zjistí-li kontrolní komise závažné nedostatky, k jejichž řešení je třeba rozhodnutí členské schůze, požádá představenstvo o její svolání. Nesvolá-li představenstvo členskou schůzi
20
tak, aby se schůze konala do jednoho měsíce od doručení žádosti představenstvu, je kontrolní komise oprávněna svolat členskou schůzi sama. 10. K platnosti usnesení kontrolní komise je potřeba přítomnosti nadpoloviční většiny členů komise a souhlasu nadpoloviční většiny přítomných členů komise. 11. O jednání kontrolní komise se pořizuje zápis, o jehož obsahu platí ustanovení článku XXI. odstavec 13.
XXV. Členská schůze samosprávy vchodu. 1. Členská schůze samosprávy vchodu je orgánem Družstva členů bydlících v příslušném vchodu. Jejím úkolem je umožňovat členům účast na činnosti Družstva. Každý člen z příslušného vchodu má právo se jednání schůze zúčastnit. Každý člen má při hlasování 1 hlas. 2. Členská schůze samosprávy vchodu volí a odvolává členy výboru samosprávy vchodu. 3. Členská schůze samosprávy vchodu se schází dle potřeby, avšak nejméně 1x ročně. 4. Členská schůze samosprávy vchodu se však svolá na mimořádném jednání, jestliže: a) o tom rozhodne na svém předchozím jednání, b) o to písemně požádá alespoň jedna třetina všech členů příslušného vchodu, c) o to písemně požádá kontrolní komise, d) rozhodne o tom představenstvo Družstva nebo výbor samosprávy vchodu. 5. Členskou schůzi samosprávy vchodu svolává výbor samosprávy, který také připravuje její program. 6. Členská schůze samosprávy vchodu je schopna se usnášet, jsou-li přítomni osobně nebo v zastoupení členové s nadpolovičním počtem hlasovacích práv. K platnosti usnesení členské schůze samosprávy vchodu je třeba většiny hlasů přítomných členů, nestanoví-li tyto Stanovy jinak. Zastupování se děje na základě plné moci, vzájemné zastupování je možné. 7. Není-li členská schůze samosprávy vchodu schopna se usnášet, svolá výbor samosprávy vchodu náhradní členskou schůzi tak, aby se konala do tří týdnů ode dne, kdy se měla konat členská schůze samosprávy vchodu původně svolaná. Náhradní členská schůze samosprávy vchodu musí mít nezměněný pořad jednání a je usnášeníschopná bez ohledu na ustanovení odstavce 6 tohoto článku. 8. Do působnosti členské schůze samosprávy vchodu náleží: a) volit a odvolávat členy výboru samosprávy vchodu, b) projednávat záležitosti týkající se příslušného vchodu, c) rozhodování o nakládání se společnými prostorami, zejména kočárkárnami, prádelnami a sušárnami, d) podávat návrhy o dalších záležitostech týkajících se Družstva a jeho činnosti, pokud tak stanoví obchodní zákoník a tyto Stanovy, 21
e) vyjadřovat se k rozhodnutí představenstva, f) projednávat materiály připravené představenstvem nebo kontrolní komisí. 9. Z členské schůze samosprávy vchodu se pořizuje zápis, o jehož obsahu platí ustanovení článku XXI. odst. 13 a kopii tohoto zápisu doručí výbor samosprávy vchodu do 15 dnů představenstvu Družstva.
XXVI. Výbor samosprávy vchodu. 1. Výbor samosprávy má 3 členy volené schůzí samosprávy vchodu z členů Družstva příslušného vchodu. 2. Předsedu a místopředsedu výboru samosprávy vchodu volí výbor samosprávy ze svého středu. 3. Předseda samosprávy vchodu organizuje a řídí činnost výboru samosprávy vchodu a předsedá jeho jednáním. 4. Výbor samosprávy vchodu: a) plní usnesení členské schůze samosprávy vchodu, b) je orgánem Družstva, který spolupracuje s představenstvem, c) na podnět představenstva Družstva je povinen svolat členskou schůzi samosprávy vchodu, d) předává podněty a usnesení členské schůze samosprávy vchodu představenstvu, popř. kontrolní komisi, e) svolává členskou schůzi samosprávy vchodu a připravuje podklady pro její jednání. 5. Výbor samosprávy vchodu se schází dle potřeby. 6. Výbor samosprávy vchodu svolává jeho předseda nebo místopředseda formou písemné pozvánky. V případě potřeby se výbor samosprávy svolá osobně a učiní se o tom zápis. Nebyl-li program jednání dohodnut na posledním jednání, musí být na pozvánce uveden. 7. Výbor samosprávy musí být svolán: a) do 3 dnů po doručení podnětu představenstva nebo kontrolní komise, požádají-li o to nejméně dva členové výboru samosprávy, b) požádají-li o to členové Družstva příslušného vchodu nejméně 50 procenty hlasů. 8. Ve všech žádostech a podnětech musí být uveden důvod jejich podání a návrh na program jednání. Jestliže není výbor samosprávy svolán do 3 dnů ode dne doručení shora uvedeného podnětu nebo žádosti, může orgán či osoby, které žádost podaly, svolat členskou schůzi samosprávy příslušného vchodu samy po vzájemné dohodě. Pro jeho svolání se přiměřeně použijí shora uvedená ustanovení. 9. Výbor samosprávy je usnášení schopen, je-li přítomna nadpoloviční většina jeho členů. Každému členovi výboru samosprávy náleží jeden hlas. K platnosti usnesení je třeba nadpoloviční většina přítomných hlasů.
22
10. Výbor samosprávy vchodu může delegovat svého zástupce na jednání představenstva nebo kontrolní komise. 11. Při jednáních výboru samosprávy se pořizuje zápis o jehož obsahu platí ustanovení článku XXI. odstavec 13 a kopii tohoto zápisu doručí do 15 dnů představenstvu Družstva,
XXVII. Způsob doručování písemností členům. 1. Družstvo doručuje svým členům písemnosti zpravidla poštou nebo jiným vhodným způsobem, například elektronickou poštou, a to na adresu, kterou člen sdělil. 2. Doručení písemností doporučeným dopisem nebo do vlastních rukou je nutné pouze v případech určených těmito Stanovami Družstva. 3. Povinnost Družstva doručit písemnost doporučeným dopisem je splněna, jakmile pošta písemnost doručí nebo jakmile ji vrátí Družstvu z poslední známé adresy člena jako nedoručitelnou. Tato povinnost je splněna i tehdy, jakmile je písemnost doručena členem Družstva a adresát její převzetí písemně potvrdí. 4. Povinnost Družstva doručit písemnost do vlastních rukou je splněna: a) při doručení členem nebo zaměstnancem Družstva, jakmile adresát její převzetí písemně potvrdí, b) při doručování poštou, jakmile pošta písemnost do vlastních rukou doručí; účinky doručení nastanou i tehdy, jestliže pošta písemnost vrátí Družstvu jako nedoručitelnou, protože adresát přijetí písemnosti odmítl.
XXVIII. Roční účetní závěrky a výroční zpráva o hospodaření. 1. Družstvo je povinno sestavit za každý kalendářní rok roční účetní závěrku podle pravidel daných obecně závaznými právními předpisy. Návrh připraví představenstvo spolu s návrhem na způsob rozdělení a užití zisku a úhrady ztrát. 2. Představenstvo zabezpečuje dále vypracování výroční zprávy o hospodaření Družstva obsahující přehled činnosti v uplynulém kalendářním roce a předpoklady pro další činnost v příštím období. Součástí těchto materiálů je i návrh rozpočtu na daný kalendářní rok. 3. Materiály uvedené v odstavci 1 a 2 tohoto článku předkládá představenstvo k projednání výroční členské schůzi. Členové Družstva mají právo do těchto materiálů nahlédnout před jejím konáním i kdykoli po něm.
23
XXIX. Rekonstrukce a dodatečné vyhotovení spisů a jiných dokumentů. 1. Spisy a jiné dokumenty Družstva, které byly zcela nebo zčásti zničeny nebo se ztratily, rekonstruuje, jestliže je to třeba, orgán Družstva, v jejichž funkční náplni tato činnost v době rekonstrukce je. 2. Při rekonstrukci spisů a jiných dokumentů Družstva se vychází ze všech zachovaných a dostupných písemných materiálů jiných orgánů a třetích osob, které s rekonstruovanými spisy a jinými dokumenty souvisí a z nichž lze obsah rekonstruovaných spisů a jiných dokumentů spolehlivě dovodit. Výjimečně lze rekonstruovat i na základě písemného sdělení osob, pokud nejsou pochybnosti o jejich nestrannosti. 3. Rekonstruovaný spis nebo jiný dokument Družstva se v záhlaví výrazně označí slovem „rekonstrukce“. V poznámce se uvede na základě jakých písemných materiálů, popř. sdělení, jak k rekonstrukci došlo. 4. Ustanovení předchozích odstavců tohoto článku se použije pro dodatečné vyhotovení spisů nebo jiných dokumentů, které v důsledku nečinnosti orgánu Družstva nebo jejich předchozího nesprávného postupu nebyly vyhotoveny. 5. Výsledek rekonstrukce musí schválit představenstvo Družstva.
XXX. Zrušení a likvidace Družstva. Družstvo se zrušuje: a) usnesením členské schůze, b) usnesením členské schůze po splacení Domu obci (podmíněno vznikem společenství vlastníků), c) prohlášením konkursu nebo zamítnutím návrhu na prohlášení konkursu pro nedostatek majetku, d) rozhodnutím soudu.
XXXI. Zrušení Družstva usnesením členské schůze. 1. Rozhodnutí členské schůze o zrušení musí být osvědčeno notářským zápisem. 2. Členská schůze může rozhodnout, že se Družstvo ruší: a) s likvidací, b) bez likvidace, a to: - rozdělením - sloučením - splynutím - vznikem společenství vlastníků
24
3. Usnesení členské schůze o rozdělení, sloučení, splynutí nebo vzniku společenství vlastníků, musí obsahovat určení právního nástupce a vymezení majetku, který na něj přechází, přičemž na nové subjekty přechází nejenom majetek Družstva, ale i členství, a to v rozsahu a za podmínek stanovených zákonem a projektem přeměny. Pokud však člen Družstva nesouhlasí s převodem svých členských práv a povinností na právního nástupce Družstva, může z Družstva vystoupit ke dni, kdy k tomuto převodu dojde. Musí to však oznámit představenstvu do jednoho týdne po usnesení členské schůze. Nárok na vypořádací podíl je povinen uhradit členu, který z Družstva vystoupil, právní nástupce Družstva, jehož se převod dotčených práv a povinností týká, a to do jednoho měsíce ode dne, kdy na něj přešel majetek Družstva. 4. Pokud z rozhodnutí členské schůze nevyplývá něco jiného, účastní se člen Družstva na podnikání nástupnického Družstva členským vkladem ve výši, jež by odpovídala jeho nároku na likvidačním zůstatku v případě, kdyby se Družstvo likvidovalo.
XXXII. Zrušení Družstva rozhodnutím soudu. 1. Soud může na návrh: a) orgánu státní správy, b) orgánu nebo člena Družstva, c) osoby, která osvědčí právní zájem, rozhodnout o zrušení Družstva a jeho likvidaci, jestliže: - počet členů poklesl pod zákonnou hranici - souhrn členských vkladů poklesl pod zákonnou hranici - uplynuly dva roky ode dne skončení funkčního období orgánů Družstva a nebyly zvoleny orgány nové - byla porušena povinnost svolat členskou schůzi - Družstvo po dobu delší než dva roky neprovozovalo žádnou činnost d) Družstvo porušilo povinnost vytvářet nedělitelný fond, e) Družstvo porušuje ustanovení o podnikání v oblasti, kde mohou podnikat pouze fyzické osoby a podniká bez jejich pomoci, f) sloučením, založením nebo splynutím Družstva byl porušen zákon. 2. Soud může před zrušením Družstva stanovit lhůtu k odstranění důvodů, které vedly k navržení zrušení.
XXXIII. Likvidace Družstva. 1. Likvidátora Družstva určí představenstvo Družstva. 2. Pro určení likvidačního zůstatku provede likvidátor účetní závěrku ke dni vstupu Družstva do likvidace.
25
3. Likvidační zůstatek se rozděluje na základě rozhodnutí členské schůze k návrhu likvidátora. Tento návrh musí být předložen každému členu Družstva na požádání k nahlédnutí. 4. Členům Družstva se vyplatí splacená část jejich členského vkladu nebo jeho poměrná část, jestliže není likvidační pozůstatek dostatečný. Zbytek likvidačního zůstatku se rozdělí podle ustanovení zákona včetně eventuálního věcného vkladu. 5. Možnost soudního přezkoumání rozhodnutí členské schůze o rozdělení likvidačního zůstatku upravuje zákon.
XXXIV. Ostatní ujednání. 1. Veškeré změny nebo doplňky těchto Stanov, jejichž obsah se dotýká údajů zapisovaných do obchodního rejstříku, podléhá formě notářského zápisu. 2. Právní vztahy vyplývající z těchto stanov, pokud nejsou těmito Stanovami výslovně upraveny, se řídí obecně závaznými právními předpisy, zejména příslušnými ustanoveními obchodního a občanského zákoníku. 3. Případné spory mezi členy Družstva a Družstvem, vzájemné spory mezi členy Družstva související s jejich účastí ve Družstvu, budou řešeny smírnou cestou. Nepodaří-li se takto spor vyřešit, je kterákoliv ze stran oprávněna formou žaloby jej předložit k rozhodnutí soudu. 4. Představenstvo je zmocněno všemi členy Družstva, aby na základě výsledků ustavující členské schůze Družstva, které schválilo tyto Stanovy, požádalo Městský soud v Praze, aby svým usnesením povolil zápis do obchodního rejstříku. Tyto Stanovy byly přijaté na ustavující členské schůzi konané v Praze dne 3. března 2002 a nabývají platnosti dnem zápisu do obchodního rejstříku.
26
Dodatek: Jsou navrženy tyto změny stanov: 1. 2. 3. 4. 5.
článek IX. odstavec 2 doplnit tečku za XXXIII článek XXII. odstavec 7 změna číslovky 4 za 6 článek XXII. odstavec 14 pís. b) změnit na pís. a) článek XXII. odstavec 14 pís. c) změnit na pís. b) článek XXVI. odstavec 11 za slovem Družstvo změnit čárku na tečku.
27
