nám. J. M. Marků 12, Lanškroun – Vnitřní Město, 563 01 Lanškroun, www.lanskroun.eu
Kancelář starosty a tajemníka Čj.: MULA 43418/2015 Počet listů dokumentu: 3 Počet listů příloh: 0 Spisový znak: 53.2
Jednací řád Mediálního výboru Zastupitelstva města Lanškroun
Projednáno v Zastupitelstvu města Lanškroun dne: 09.12.2015 Účinnost směrnice k: 22.12.2015 Datum vydání: 22.12.2015
Zpracovali: Ing. Jana Frühaufová Formální správnost kontrolovala: Ing. Petra Brejšová Soulad s právními předpisy kontrolovala: Mgr. Kristýna Poláková
Obsah Článek 1 - Úvodní ustanovení..............................................................................................................3 Článek 2 - Úkoly výboru ......................................................................................................................3 Článek 3 - Jednání výboru ...................................................................................................................4 Článek 4 - Jednání výboru jinou formou ..............................................................................................5 Článek 5 - Přechodná ustanovení a závěrečná ustanovení ...................................................................6
2 Zpracovali: Ing. Jana Frühaufová Formální správnost kontrolovala: Ing. Petra Brejšová Soulad s právními předpisy kontrolovala: Mgr. Kristýna Poláková
Článek 1 - Úvodní ustanovení 1) V souladu s § 117 odst. 1 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích, zřizuje Zastupitelstvo města Lanškroun (dále jen ,,ZM“) mediální výbor (dále jen „Výbor“). 2) Výbor je iniciativním a kontrolním orgánem ZM. Předkládá ZM a redakci periodika města Lanškroun Městské noviny Lanškroun (dále jen „redakce“) svá doporučení, stanoviska, náměty a kontrolní zjištění. Výbor je ze své činnosti odpovědný ZM. 3) Předsedu a členy Výboru volí v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích, ve znění pozdějších předpisů ZM. Výbor je pětičlenný. ZM jmenuje na doporučení tajemníka městského úřadu tajemníka Výboru, který vykonává administrativu spojenou s činností Výboru. 4) Členem mediálního výboru je zpravidla: a) nejméně jeden zastupitel některé z koaličních stran (stran zastoupených v radě města), b) nejméně jeden zastupitel některé z opozičních stran (stran nezastoupených v radě města) c) nejméně jeden občan, který není členem zastupitelstva města. 5) Z důvodu možného střetu zájmů nemůže být členem mediálního výboru člen rady města a zaměstnanec města zařazený do městského úřadu nebo městské policie. 6) Výbor se při své činnosti řídí zákony a předpisy České republiky, Statutem Městské noviny Lanškroun (dále jen „Statut periodika“).
Článek 2 - Úkoly výboru 1)
Výbor: a) provádí následnou kontrolu obsahu a tematického zaměření Periodika města Lanškroun Městské noviny Lanškroun (dále jen „Periodika“) a dále činnosti uvedené v odst. 2 tohoto článku, b) v případě sporných příspěvků rozhoduje v souladu se Statutem periodika o jejich otištění. c) provádí kontrolu obsahu oficiálních webových stránek (www.lanskroun.eu), zejména sekce aktualit a kalendáře akcí 3
Zpracovali: Ing. Jana Frühaufová Formální správnost kontrolovala: Ing. Petra Brejšová Soulad s právními předpisy kontrolovala: Mgr. Kristýna Poláková
města
Lanškroun
d) řeší případné konflikty redakce a přispěvatelů na webové stránky města. 2)
Výbor při činnosti zaměřené na kontrolu periodika, zejména: a) navrhuje tematický obsah, b) projednává stížnosti, podněty a návrhy ve věci obsahu, c) řeší případné konflikty redakce a přispěvatelů, d) navrhuje úpravy ceníku inzerce, e) dohlíží na vydávání periodika v souladu se Statutem periodika, f) dává redakci zpětnou vazbu po vydání každého čísla periodika, g) minimálně jednou za 6 měsíců provádí následnou kontrolu dodržování Statutu periodika a Pravidel periodika a zprávu o výsledku předkládá na zasedání ZM, h) navrhuje změny Statutu periodika a Pravidel periodika a předkládá je ke schválení ZM.
3)
ZM může z vlastního podnětu nebo na návrh předsedy Výboru pověřit Výbor i plněním dalších úkolů. Pověření k plnění těchto úkolů má vždy formu usnesení zastupitelstva.
Článek 3 - Jednání výboru 1)
Výbor se schází podle potřeby, nejméně však jedenkrát za 3 měsíce. Zasedání Výboru svolává předseda Výboru z vlastního podnětu nebo na základě požadavků jednotlivých členů Výboru. Zasedání Výboru je povinen se účastnit odpovědný redaktor, který má poradní hlas. Jednání Výboru může být zahájeno, pokud se ho účastní nadpoloviční většina členů.
2)
Pravidla jednání Výboru: a) jednání Výboru se koná v územním obvodu města, zpravidla v budově městského úřadu b) jednání Výboru svolává a řídí předseda Výboru, případně může pověřit svoláním a řízením jednání Výboru jiného člena,
4 Zpracovali: Ing. Jana Frühaufová Formální správnost kontrolovala: Ing. Petra Brejšová Soulad s právními předpisy kontrolovala: Mgr. Kristýna Poláková
c) jednání Výboru je neveřejné, Výbor si může po odsouhlasení přizvat další členy ZM, odborníky pro mediální oblast nebo občany města, d) z jednání Výboru se vyhotovuje písemný zápis, který zpracovává tajemník Výboru v souladu s platnými předpisy městského úřadu, e) v zápise se vždy uvede:
jména přítomných členů Výboru
přítomnost dalších osob
průběh jednání
výsledek hlasování
přijatá usnesení
podpis předsedy Výboru.
3)
Usnesení Výboru je platné, jestliže s ním vyslovila souhlas nadpoloviční většina všech členů Výboru.
4)
Předseda Výboru předloží zápis z jednání Výboru na vědomí ZM na jeho nejbližším zasedání.
Článek 4 - Jednání výboru jinou formou 1)
Ve výjimečných případech (mimořádné situace, časová tíseň), kdy nemůže předseda Výboru svolat v dostatečném předstihu jednání podle Článku 3 odst. 1 tohoto jednacího řádu, může probíhat jednání i formou elektronické komunikace.
2)
S užitím takového způsobu musí nejprve telefonicky vyjádřit souhlas nadpoloviční většina členů Výboru.
3)
Schůze probíhá formou elektronické komunikace e-mailu, při prvním jednání Výboru členové předají tajemníkovi Výboru své e-mailové adresy.
5 Zpracovali: Ing. Jana Frühaufová Formální správnost kontrolovala: Ing. Petra Brejšová Soulad s právními předpisy kontrolovala: Mgr. Kristýna Poláková
4)
Vyjádření členů Výboru musí být odesláno předsedovi Výboru a redakci, a to bez odkladů. Z vyjádření musí být jasné stanovisko člena Výboru k dané problematice, aby bylo možné z odpovědí vyvodit, kolik členů zastává jaký postoj.
5)
V zápisu se mimo náležitostí uvedených v Článku 3 odst. 2e) vždy uvede, že se jednalo o jednání Výboru formou e-mailu a kde se jednotliví členové Výboru v době jednání fyzicky nacházeli. Zápis z e-mailové komunikace podepisují na příštím řádném zasedání všichni členové Výboru, kteří se jednání zúčastnili.
Článek 5 - Přechodná ustanovení a závěrečná ustanovení 1) Jednací a organizační řád mediálního výboru nabývá účinnosti dne 22.12.2015. 2) Jednací a organizační řád mediálního výboru byl schválen ZM dne 09.12.2015 usnesením č. 162/ZM/2015.
Radim Vetchý starosta města
Bohumil Bernášek místostarosta města
6 Zpracovali: Ing. Jana Frühaufová Formální správnost kontrolovala: Ing. Petra Brejšová Soulad s právními předpisy kontrolovala: Mgr. Kristýna Poláková
