PERENCANAAN PEMILIHAN PENYEDIA B/J 1. Pemilihan Sistem Pengadaan B/J Penetapan Metode Pemilihan : Pelelangan/Seleksi Umum/Sederhana, Pemilihan Langsung, Penunjukan Langsung, Pengadaan Langsung, Kontes, Sayembara, Pelelangan Terbatas Penetapan metode Penyampaian Dokumen : 1 File, 2 File, 2 Tahap Penetapan metode Evaluasi Penawaran : B/JL/PK = Gugur, Nilai, BSUE JK = K, KB, PA,BT 2. Pemilihan metode Penilaian Kualifikasi : Prakualifikasi Pascakualifikasi
1
DEFINISI KUALIFIKASI
Kualifikasi adalah proses penilaian kompetensi dan kemampuan usaha serta pemenuhan persyaratan tertentu lainnya dari Penyedia
Pasal 56
METODE KUALIFIKASI PRAKUALIFIKASI
Proses penilaian kualifikasi yang dilakukan sebelum pemasukan penawaran
PASCAKUALIFIKASI
Proses penilaian kualifikasi yang dilakukan setelah pemasukan penawaran
Dilakukan secara adil, transparan, mendorong terjadinya persaingan sehat Untuk efisiensi: data yang diperlukan cukup dari isian formulir dalam aplikasi SPSE Dalam prakualifikasi, penyedia dapat melengkapi kekurangan dokumen sampai dengan batas akhir pemasukan dokumen kualifikasi Data palsu atau bohong: sanksi ”daftar hitam” dan dilaporkan secara pidana tidak boleh mengikuti pengadaan barang/jasa pemerintah selama waktu tertentu Copy dokumen disampaikan untuk penyedia yang diusulkan sebagai calon pemenang (pasca) atau yang akan diundang (pra) serta menunjukkan aslinya
2
PENETAPAN METODE KUALIFIKASI
METODE PRAKUALIFIKASI
METODE PASCAKUALIFIKASI
Pelelangan Umum Untuk Pekerjaan yang Pelelangan Umum Untuk Pekerjaan yang Bersifat Kompleks Bersifat Tidak Kompleks Pelelangan Langsung
Pelelangan Terbatas
Sederhana
dan
Pemilihan
Pekerjaan yang menggunakan Penunjukan Penunjukan Langsung untuk penanganan Langsung bukan darurat darurat Seleksi Umum Jasa Konsultansi Badan Usaha
Pemilihan Penyedia Jasa Konsultansi Perorangan
Pengadaan langsung
Seleksi Sederhana Badan Usaha
METODE EVALUASI KUALIFIKASI Pasca Kualifikasi
Sistem Gugur
Pra Kualifikasi Sistem Gugur (Adm)
Sistem Gugur (Adm) + Sistem Nilai (Teknis)
Daftar Pendek : Min. 3 Penyedia (tanpa urutan/ rangking) • Barang/ Pekerjaan Konstruksi/ Jasa Lainnya • Jasa konsultansi : 1. Perseorangan 2. Seleksi sederhana badan usaha
• Jasa Konsultansi Badan Usaha - Seleksi Umum Daftar Pendek : 3 – 5 Penyedia (urutan berdasarkan nilai terbaik)
3
METODE EVALUASI KUALIFIKASI (lanjutan)
SISTEM GUGUR • Berdasarkan Formulir Isian Kualifikasi
SISTEM NILAI 1. 2. 3. 4.
Pengalaman sejenis (40 – 55%) Kesesuaian nilai pekerjaan sejenis terhadap HPS (35 – 45%) Pengalaman di lokasi pekerjaan (5 – 15%) Domisili perusahaan induk (5%)
PENYUSUNAN TAHAPAN DAN JADWAL PENGADAAN Langkah-langkah Penyusunan Mengenali karakteristik barang/jasa yang diadakan Sistem pengadaan sudah ditetapkan (termasuk metode penilaian kualifikasi) Penyusunan tahapan berdasarkan sistem pengadaan Penyusunan jadwal
4
PENYUSUNAN TAHAPAN DAN JADWAL PENGADAAN (lanjutan) HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN! Dalam membuat jadwal pengadaan : • Saat mulai mempersiapkan proses pengadaan barang/jasa • Saat mulai dan lamanya waktu proses pengadaan barang/jasa • Saat hasil pengadaan diterima oleh pengguna barang/jasa • Saat tersedianya anggaran pembiayaan. • Batas akhir efektif anggaran Dalam membuat jadwal proses pemilihan : • Penayangan pengumuman • Kesempatan untuk pendaftaran dan pengambilan dokumen (kualifikasi dan pemilihan) • Kesempatan untuk mempelajari dokumen dan penyiapan dokumen penawaran • Pemasukan dokumen penawaran
PENYUSUNAN TAHAPAN DAN JADWAL PENGADAAN (lanjutan) Alokasi Waktu Jadwal Pascakualifikasi No
Tahapan
1 Pengumuman 2 Pendaftaran dan Pengambilan Dok. Pengadaan
= >7 hari 1 hari sebelum batas akhir pemasukan dokumen
3 4 5 6
Penjelasan ( paling cepat 3 hari kerja sejak tanggal pengumuman) Pemasukan Dok. Pengadaan (paling kurang 2 hari sejak tanggal penjelasan) Pembukaan Dokumen Pengadaan Evaluasi Dok. Pengadaan ( disesuaikan dng jenis pekerjaan) 7 Penetapan dan pengumuman pemenang 8 Masa sanggah 5 hari 9 Penerbitan SPPBJ (jika tidak ada sanggah) 10 Penandatangan Kontrak Catatan : waktu menjawab sanggah oleh ULP adalah 5 hari (lelang umum/seleksi umum/lelang terbatas) dan 3 hari (lelang sederhana/pemilihan langsung/seleksi sederhana) sejak sanggah diterima
5
PENYUSUNAN TAHAPAN DAN JADWAL PENGADAAN (lanjutan) Perbedaan Alokasi Waktu Pelelangan terbatas atau seleksi umum sama dengan alokasi waktu pelelangan umum dengan prakualifikasi Seleksi sederhana pascakualifikasi sama dengan konsultan perseorangan pascakualifikasi. Pelelangan sederhana, pemilihan langsung atau seleksi sederhana perorangan sama dengan pelelangan umum pascakualifikasi, kecuali proses pengumuman sekurangnya 4 hari kerja, SPPBJ 4 hari kerja, sanggahan Penunjukan langsung ULP/Pejabat Pengadaan
diserahkan
sepenuhnya
kepada
Pengadaan langsung ULP/Pejabat Pengadaan
diserahkan
sepenuhnya
kepada
Thanks for the attention and Success for your study!