Javaslatok a belső szabályozások módosítására

II. fázis II. kötet

Alsómocsoládi Körjegyzői Hivatal

Javaslatok a belső szabályozások módosítására Szervezeti és Működési Szabályzat - Ügyrend Munkaköri leírások

A polgármesteri hivatalok fejlesztése című pályázatban ÁROP1.A.2/A-2008-0138 vállalt feltételek szerinti szervezet-fejlesztési és képzési szolgáltatás biztosítása az Alsómocsoládi Körjegyzői Hivatal vonatkozásában

Pécs, 2010

Alsómocsoládi Körjegyzői Hivatal A polgármesteri hivatalok fejlesztése ÁROP 1.A.2/A-2008-0138

A dokumentum rendszer célja és tartalmi elemei Jelenen dokumentum rendszer a polgármesteri hivatalok fejlesztése című pályázatban ÁROP-1.A.2/A-2008-0138 vállalt feltételek szerinti szervezet-fejlesztési és képzési szolgáltatás biztosítása az Alsómocsoládi Körjegyzői Hivatal számára megnevezésű projektben készült.

A dokumentumok az alábbiak szerint készültek el: I. kötet

I. Fázis

II. kötet

III. kötet

Szervezeti és működési Diagnózis – jelentés Szervezeti és működési Diagnózis Jelentés – Szociometriai vizsgálat alapján Szervezeti és Működési Diagnózis – jelentés Prezentáció

I. kötet

Összefoglaló javaslatok

II. kötet

Javaslatok a belső szabályozások módosítására • Szervezeti és Működési Szabályzat - Ügyrend • Munkaköri leírások

II. Fázis

III. kötet

Működtetett kommunikációs fórumok – Javaslat

IV. kötet

Összefoglaló javaslat - prezentáció

V. kötet

Képzési oktatási program

VI. kötet

A Körjegyzőség változásmenedzsment Terve

Kommunikációs

és

Alsómocsolád, 2010. szeptember 30.

2 ⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯ Az RFH Csoport Tagja

⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


Tartalomjegyzék

1.

ÜGYREND – SZERVEZETI MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT ................................................................. 4

2.

MUNKAKÖRI LEÍRÁSOK ................................................................................................................ 26 2.1 KÖRJEGYZŐSÉG .................................................................................................................................. 26 2.1.1 Körjegyző ................................................................................................................................... 26 2.1.2 Igazgatási előadó I. .................................................................................................................. 28 2.1.3 Igazgatási előadó II. ................................................................................................................. 31 2.1.4 Igazgatási ügyintéző ................................................................................................................ 35 2.1.5 Szociális előadó ........................................................................................................................ 37 2.2 TELEPÜLÉSÜZEMELTETÉS ................................................................................................................... 39 2.2.1 Településüzemeltetés vezető ................................................................................................. 39 2.2.2 Szolgáltatásvezető ................................................................................................................... 42 2.2.3 Logisztikai vezető ..................................................................................................................... 44 2.2.4 Falugazda .................................................................................................................................. 47 2.3 PROJEKT IRODA ................................................................................................................................... 49 2.3.1 Projekt Iroda vezető ................................................................................................................. 49 2.3.2 Projektkoordinátor .................................................................................................................... 54 2.3.3 Projektasszisztens ................................................................................................................... 58 2.4 CIVILHÁZ .............................................................................................................................................. 62 2.4.1 Civilház ügyvezető ................................................................................................................... 62 2.4.2 Teleház asszisztens ................................................................................................................ 67 2.5 TURISZTIKA .......................................................................................................................................... 71 2.5.1 Turisztikai üzletágvezető ......................................................................................................... 71 2.5.2 Turisztikai asszisztens ............................................................................................................. 75 2.5.3 Kommunikációs asszisztens ................................................................................................... 77


⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


1.

Ügyrend – Szervezeti Működési Szabályzat

Az önkormányzatokról szóló, többször módosított 1990. évi LXV. Törvény (Ötv.) 1. § (6) bekezdés a.) pontja szerint a helyi önkormányzat önállóan alakítja ki szervezeti és működési rendjét. Az Ötv. 39. § (1) bekezdése szerint az ezernél kevesebb lakosú, a megyén belül egymással határos községek az igazgatási feladataik ellátására körjegyzőséget alakítanak és tartanak fenn. A körjegyzőséget Alsómocsolád Község Önkormányzata Képviselőtestülete 133/2006. (XI. 10.) számú, Bikal Község Önkormányzata Képviselőtestülete 93/2006. (XI. 22.) számú, és Köblény Község Önkormányzata Képviselőtestülete 63/2006. (XI. 22.) számú határozatában foglalt döntéssel hozta létre. A Körjegyzőség alapító okiratát és ügyrendjét Alsómocsolád Község Önkormányzata Képviselőtestülete 156/2006. (XI. 29.) számú, Bikal Község Önkormányzata Képviselőtestülete 94/2006. (XI. 29.) számú, és Köblény Község Önkormányzata Képviselőtestülete 54/2006. (XI. 29.) számú határozatával hagyta jóvá. A Körjegyzőségből, 2007. december 31-ével Bikal Község Önkormányzat kivált. 2008. január 1–el a Körjegyzőséghez csatlakozik Gerényes, Kisvaszar és Szalatnak községek Önkormányzata. A fenntartó Önkormányzatok - Alsómocsolád Község Önkormányzata Képviselőtestülete 151/2007 (XI. 12. ) számú, Gerényes Község Önkormányzata Képviselőtestülete 50/2007 (XI. 12.) számú, Kisvaszar Község Önkormányzata Képviselőtestülete 80/2007 (XI. 12.) számú, Köblény Község Önkormányzata Képviselőtestülete 55 /2007 ( XI.12.) számú és Szalatnak Község Önkormányzata Képviselőtestülete 57/2007 (XI. 12. ) számú határozatával döntött a Körjegyzőség alapító okirata módosításáról, szervezeti felépítéséről és ügyrendjéről az alábbiak szerint: I.

fejezet

A KÖRJEGYZŐSÉG JOGÁLLÁSA

1.)

a) A körjegyzőség elnevezése: Körjegyzőség Alsómocsolád

b) Székhelye:

7345. Alsómocsolád, Rákóczi út 21.

c) fenntartó szervei: 4 ⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯ Az RFH Csoport Tagja

⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


Alsómocsolád Község Önkormányzata Gerényes Község Önkormányzata Kisvaszar Község Önkormányzata Köblény Község Önkormányzata Szalatnak Község Önkormányzata

d) Felügyeleti szerve: Alsómocsolád Község Önkormányzata Képviselőtestülete

e) Jogállása: Jogi személyiséggel rendelkező önálló költségvetési szerv

f.) Illetékességi területe: Alsómocsolád, Gerényes, Kisvaszar, Köblény és Szalatnak községek közigazgatási területe.

g) Gazdálkodási jogköre: Önállóan gazdálkodó költségvetési szerv, az előirányzatok feletti rendelkezés szempontjából teljes jogkörű költségvetési szerv

h) Érdekeltségi rendszere: Maradványérdekeltségű költségvetési szerv, vállalkozási tevékenységet nem folytathat, gazdálkodó szervezetben nem vesz részt.

i.) Költségvetésének végrehajtására szolgáló számlaszám: 11731063-15587419

j.) Alapító okirata: Alsómocsolád Község Önkormányzata Képviselőtestülete 151/2007. (XI. 12.) számú, Gerényes Község Önkormányzata Képviselőtestülete 50./2007. (XI. 12.) számú, Kisvaszar Község Önkormányzata Képviselőtestülete 80./2007. (XI. 12.) számú, Köblény Község Önkormányzata Képviselőtestülete 55./2007. 5 ⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯ Az RFH Csoport Tagja

⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


(XI. 12.) számú és Szalatnak Község Önkormányzata Képviselőtestülete 57./2007. (XI. 12.) számú határozatával hagyta jóvá a 2008. január 1–től hatályos alapító okiratot. Az alapító okirat kelte: 2007. november 12.

k.) Törzsszáma: 587415000

2.) A Körjegyzőség alaptevékenysége Az alapító önkormányzatok működésével, valamint a közigazgatási ügyek döntésre való előkészítésével és végrehajtásával kapcsolatos feladatok ellátása. Az alaptevékenység forrását az állami támogatások és a fenntartó önkormányzatok által a működéshez rendelt források képezik. A költségvetés végrehajtása során fizetési kötelezettséget csak a jóváhagyott kiadási előirányzatok mértékéig vállalhat

II.

fejezet

A KÖRJEGYZŐSÉG SZERVEZETI FELÉPÍTÉSE

1.)

A Körjegyzőség a feladatok szakszerű és hatékony elvégzése céljából az alábbi szervezetben tevékenykedik:

Körjegyző:

8 óra

Igazgatási terület: 2

fő igazgatási előadó

8 óra

2

fő szociális előadó

8 óra

1

fő igazgatási ügyintéző

8 óra

fő csoportvezető

8 óra

Pénzügyi csoport: 1


⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


2

fő pénzügyi előadó

8 óra

1

fő pénztáros

8 óra

Az igazgatási területhez tartoznak a fenntartó önkormányzatok által nem köztisztviselői státuszban alkalmazott azon dolgozók, akik a nem székhely településeken dolgoznak egész-, vagy részmunkaidőben.

2.)

Az egyes szervezeti egységek feladatkörei különösen:

Igazgatási terület a) Általános igazgatási feladatok: -

Leltározza a hagyatékot.

-

Eljár a haszonállatok tartásával kapcsolatos ügyekben.

-

Ellátja a kedvtelésből és sportcélból kapcsolatos hatósági feladatokat.

-

Az állatok védelmére és kíméletére vonatkozó jogszabály vagy hatósági határozat előírásainak megsértése esetén állatvédelmi bírságot szab ki.

-

Nyilvántartja a veszélyes állatokat.

-

Gondoskodik az ebek veszettség elleni kötelező védőoltásának megszervezéséről.

-

Megteszi a szükséges hatósági intézkedéseket a kötelezettség alá tartozó állatbetegségek gyanúja esetén.

-

Vezeti a méhek vándoroltatásával kapcsolatos nyilvántartást.

-

A méhészeket nyilvántartásba veszi és a nyilvántartást folyamatosan vezeti.

-

Ellátja a veszélyes és veszélyesnek minősített ebek tartásával kapcsolatos hatósági feladatokat. 1988. évi. 28. tv. 24/A24/E./módosítás indoka: 2006. évi CIX. Tv.

-

Gondoskodik az állati hulladék ártalmatlanná tételével kapcsolatos feladatok ellátásáról.

-

Gondoskodik a település belterületén a kóbor ebek befogásával, őrzésével, értékesítésével, vagy ártalmatlanná tételével kapcsolatos feladatok ellátásáról.

tartott

állatok

tartásával

bejelentési


⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


-

Gondoskodik a település belterületén ellátásáról és ellenőrzéséről.

-

Ellátja a fák védelmével kapcsolatos feladatot.

-

Ellátja a tűzvédelemmel kapcsolatos hatósági feladatokat.

-

Az ismeretlen helyen tartózkodó személyek részére ügygondnok kirendeléséről gondoskodik.

-

Ellátja a hulladékgazdálkodással kapcsolatos hatósági feladatokat, a hulladék lerakóját, vagy ha az nem ismert, akkor az ingatlan tulajdonosát kötelezi a hulladék elszállítására, hulladékgazdálkodási bírságot szab ki.

-

Ellátja a köztisztasággal kapcsolatos hatósági feladatokat, az ingatlan tulajdonosát vagy használóját ingatlana tisztántartására kötelezi.

-

Engedélyezi gyümölcsfa telepítését. A növényvédelmi szabályok, vagy hatósági határozat előírásainak megsértése esetén növényvédelmi bírságot szab ki.

-

Ellátja az üzletek működési engedélyével kapcsolatos hatósági feladatokat.

-

Az üzletekről, valamint az üzletek kereskedő nyilvántartási idejéről nyilvántartást vezet.

-

Ellenőrzi, hogy az üzletek kategóriába sorolása az előírásoknak megfelel-e.

-

Az üzletek működésével kapcsolatos panaszokat kivizsgálja. Ezt követően megtiltja a műsoros előadás, zene, tánc rendezését, valamint a szórakoztató játékszolgáltatást, ha az jogszabálysértő, vagy a közízlést, a lakosság jogos érdekeit, nyugalmát sérti, továbbá a külön jogszabályban meghatározott zajterhelési határérték figyelmeztetés ellenére való ismételt túllépése, vagy a külön jogszabályban meghatározott veszélyes mértékű zaj esetén az üzlet éjszakai (22-06 óra között) nyitva tartását korlátozhatja, illetve kötelező zárva-tartási időszakot rendelhet el.

-

Az alkalmi árusítás területén – az illetékes rendőrhatóság, valamint a vám- és pénzügyőrség írásos véleményének figyelembevételével a – szeszesitalok árusítását megtilthatja, vagy korlátozhatja.

-

Jogosult ellenőrizni a kereskedelmi szálláshely osztályba sorolási feltételeinek meglétét.

-

Nem üzleti célú közösségi, szabadidős szálláshely szolgáltatásokat nyilvántartásba veszi és üzemeltetési engedélyt ad ki.

-

Szakhatósági nyilatkozatot ad arról, hogy az önkormányzatok területén létesítendő játékterem az építésügyi és a szerencsejáték szervezésére

növényvédelmi

által

feladatok

bejelentett


⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


vonatkozó jogszabályban működéséhez hozzájárul.

foglaltaknak

megfelel,

a

játékterem

b) Szabálysértési és birtokháborítási feladatok: -

Ellátja a szabálysértésekkel szabálysértési jogkört gyakorol.

-

Ellátja az önkormányzati rendeletekben meghatározott szabálysértési feladatokat.

-

Eljár a birtokvédelemmel ügyekben.

-

Megkeresés alapján igazolást ad ki a fegyverviselési engedélyekhez.

-

A szabálysértési hatóságok által kiszabott pénzbírságok, és helyszíni bírságok meg nem fizetése esetén biztosítja a közérdekű munkavégzést.

kapcsolatos

kapcsolatos

feladatokat,

jegyzői

I.

hatáskörbe

fokú

utalt

c) Népesség-nyilvántartási feladatok: -

Nyilvántartja a fenntartó községek polgárai személyi és lakcím adatait.

-

Adatot szolgáltat kérelemre a jogszabályi feltételek alapján.

-

Vezeti az adatszolgáltatási nyilvántartást.

-

Intézi a külföldön élő magyar állampolgár nyilvántartásba vételével kapcsolatos eljárást.

-

Vezeti a címnyilvántartást.

-

Biztosítja a helyi nyilvántartás adatvédelmét.

-

Ellátja az adatszolgáltatás megtiltásával és feloldásával kapcsolatos feladatokat.

-

Közreműködik a választásokkal kapcsolatos eljárásban.

-

Közreműködik a népszavazási és népi kezdeményezési eljárásban.

-

Közreműködik a népszámlálási feladatokban.

-

Fogadja a fenntartó önkormányzatok polgárainak lakcímbejelentő lapjait, gondoskodik a nyilvántartáson történő átvezetéséről és kiadja a személyazonosítóról és lakcímről szóló hatósági bizonyítványt

-

Fogadja a népesség-nyilvántartási változásjelentő gondoskodik a nyilvántartáson történő átvezetéséről

lapokat

és


⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


d) Anyakönyvi feladatok: -

Vezeti a születési, házassági és halotti anyakönyveket, teljesíti az ezzel kapcsolatos feladatokat.

-

Közreműködik a házasságkötéseknél, illetőleg azt előkészíti és vizsgálja a törvényes feltételek fennállását, intézi a magyar állampolgár külföldön, illetve a külföldi állampolgár Magyarországon tervezett házasságkötését.

-

Felmentést ad indokolt esetben a 30 napos várakozási idő alól.

-

Kiállítja az anyakönyvi okiratokat és kiadja az érdekelteknek.

-

Kiskorú családi és utónevének megállapítása végett intézkedik.

-

Módosítja a szülők kérelmére a 14 éven aluli kiskorú utónevét.

-

Kezeli az anyakönyvi irattárat.

-

Intézi, illetve a gyámhatóságnál kezdeményezi az apa adatai nélkül anyakönyvezett gyermekek családi jogállásának rendezését.

-

Felterjeszti az Önkormányzati és Területfejlesztési miniszterhez a családi és utónév megváltoztatására irányuló kérelmet.

-

Intézi a honosítással, visszahonosítással, illetőleg az állampolgári kötelékből való elbocsátással kapcsolatos ügyeket.

-

Külföldi állampolgárok anyakönyvi bejegyzéséről adatszolgáltatást teljesít.

-

Elkészíti az 1980. december 31-ig vezetett anyakönyv első példányában bejegyzett utólagos bejegyzések másolatának jegyzékét és továbbítja a levéltárnak.

-

A kisebbséghez tartozó személynek, illetve gyermekének családi és utónevét kérelemre anyanyelve szabályai szerint anyakönyvezi, mely kétnyelvű is lehet.

-

Ellátja az adatszolgáltatási feladatokat a Központi Adatfeldolgozó, Nyilvántartó, Választási Hivatal felé és a jogszabályban meghatározott egyéb adatszolgáltatásokat.

-

Előkészíti a magyar állampolgár külföldön eseményének hazai anyakönyvezését.

-

Adatszolgáltatást teljesít a Központi Statisztikai Hivatal felé az anyakönyvi eseményekről.

-

Nyilatkoztatja a házasulandókat a házasságkötés utáni névviselésről.

-

Jelenlétében tehető a teljes hatályú apai elismerő nyilatkozat.

történt

anyakönyvi


⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


e) Szociálpolitikai feladatok: -

Előkészíti az ápolási díjjal, a rendszeres szociális segéllyel, az átmeneti segéllyel, az időskorúak járadékával, a lakásfenntartási támogatással, a temetési segéllyel, a köztemetéssel, a közgyógyellátásra való jogosultság megállapításával, a szociálisan rászorultak egészségügyi szolgáltatásra való jogosultságával, a járulékfizetés alapjának igazolására irányuló, az adósságkezelési szolgáltatáson belül adósságcsökkentési támogatással, valamint a vizitdíj visszaigényléssel kapcsolatos ügyeket a szociális törvény, illetve a vonatkozó végrehajtási rendeletek alapján.

-

Előkészíti a rendszeres gyermekvédelmi kedvezmény, valamint a rendkívüli gyermekvédelmi támogatással kapcsolatos ügyeket a gyermekvédelmi törvény alapján.

-

Felméri a rendszeres gyermekvédelmi kedvezményben részesülők halmozottan hátrányos helyzetét.

-

Intézkedik a jogosulatlanul felvett szociális vagy gyermekvédelmi támogatások visszafizetése érdekében.

-

Előkészíti a súlyos mozgáskorlátozottak közlekedési kedvezményeivel, a hadigondozásra jogosultak támogatásaival kapcsolatos ügyeket a külön jogszabályok alapján.

-

Vezeti a szociális törvény, valamint a gyermekvédelmi törvény által előírt nyilvántartásokat.

-

Teljesíti a szociális szempontú belföldi jogsegély iránti kérelmeket.

-

Közreműködik a gyermek védelembe gyermekvédelmi törvény alapján.

-

A gyermekvédelmi gondoskodás körében intézkedik a gyermek ideiglenes elhelyezése ügyében.

-

Előkészíti a szociális alapszolgáltatást nyújtó intézmények és a gyermekjóléti intézmények működési engedélyeit a jegyző nevében, a szociális és gyermekvédelmi törvény, valamint végrehajtási rendeleteik alapján.

-

Ellenőrzi a működési engedélyben foglaltak megvalósulását.

-

A szociális és a gyermekvédelmi törvény, valamint más, ágazati jogszabályok alapján előírt rendeletalkotási kötelezettség teljesítése érdekében elkészíti az ágazat helyi rendeleteit.

-

Kapcsolatot tart szervezetekkel.

-

Koordinálja az ágazathoz tartozó közhasznú és közcélú foglalkoztatást.

a

szociális

ellátásban

vétele

érdekében

résztvevő

a

non-profit


⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


f) Ügyfélszolgálati feladatok: -

Fogadja és tájékoztatja az ügyfeleket, átveszi a beadványokat.

-

Közzéteszi és nyilvántartja a helyi önkormányzati rendeleteket.

-

Tájékoztatja a lakosságot az önkormányzatok, és a Körjegyzőség közérdekű tevékenységéről.

-

Kapcsolatot tart a közintézményekkel, közreműködik a lakosság ilyen jellegű ügyeinek intézésében.

-

Kifüggeszti és záradékolja a hirdetményeket.

-

Intézi a talált tárgyakkal kapcsolatos ügyeket.

-

Intézkedik az elhagyott robbanóanyagok bejelentésével kapcsolatban.

-

Kiadja a hatósági bizonyítványt.

-

Kiadja a másolatot a személyi adat és lakcímnyilvántartásban tárolt adatokról.

-

Hatósági nyilvántartásba veszi és magánszálláshelyekkel kapcsolatban.

-

Ellátja az iktatási, az irattározási feladatokat, és az ügyiratkezelést.

-

Ellátja a minősített adatok ügyiratkezelését.

-

Elvégzi az ügyiratforgalmi, hivatali-hatósági statisztika összeállítását.

-

Vezeti a bélyegzőkről készült nyilvántartást.

kiadja

az

igazolást

a

g) Koordinációs feladatok -

Részt vesz a képviselőtestületek munkatervének összeállításában.

-

Előkészíti a fenntartó Önkormányzatok képviselőtestületeinek ülését.

-

Vezeti a képviselőtestület működésével kapcsolatos nyilvántartásokat, feladat listát készít a képviselőtestület döntései, határozatai alapján.

-

Nyomon követi a feladat lista teljesülését, lejárt határidejű ügyekről beszámol polgármesternek.

-

Kapcsolatot tart a társult településeken dolgozó munkatársakkal, munkájukat segíti.

-

Segíti és összehangolja a polgármesterek tevékenységét.

-

Településfejlesztési ügyekben közreműködik a képviselőtestületek elé kerülő döntések előkészítésében, és végrehajtásában

munkaprogramjának,

éves


⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


-

Figyelemmel kíséri a fenntartó önkormányzatok társulásokban való közreműködésükkel kapcsolatos feladatait.

-

Figyelemmel kíséri az önkormányzatok kötelező feladatainak végrehatását, közreműködik a közszolgáltatások zavartalan ellátásának biztosításában.

Pénzügyi csoport: a) Főkönyvelőségi feladatok: -

A képviselőtestületek döntése alapján elkészíti a önkormányzatok és a körjegyzőség éves költségvetését.

-

Elkészíti a fenntartó önkormányzatok és a körjegyzőség féléves, éves költségvetési beszámolóját.

-

Összeállítja a negyedéves pénzforgalmi jelentést, könyvviteli mérleget.

-

Részt vesz a költségvetési rendeletmódosítások előkészítésében.

-

Elkészíti a mellékleteit.

-

Teljes körűen ellátja a fenntartó önkormányzatok és a körjegyzőség főkönyvi könyvelési feladatait.

-

Analitikus nyilvántartást vezet a felhalmozási kiadásokról.

-

Figyelemmel kíséri a különböző előirányzatok, keretek felhasználását, elkötelezettségét.

-

Elkészíti a beruházások negyedéves, éves pénzügyi statisztikai jelentéseit.

-

Elvégzi a helyi kisebbségi önkormányzatok főkönyvi könyvelését, ellenőrzi gazdálkodásuk szabályszerűségét, ellenjegyzi a bizonylatokat.

-

Elkészíti a fenntartó önkormányzatok és a körjegyzőség évközi és éves adóbevallásait.

-

Ellátja a fenntartó önkormányzatok és a körjegyzőség pénzforgalmi feladatait (készpénz, bankszámlák).

-

Elvégzi a számlavezető feladatokat.

-

Ellenőrzi, érvényesíti a kiadási, bevételi bizonylatokat, az intézményfinanszírozás kivételével ellenjegyzi az utalványozásokat.

-

Kiállítja a fenntartó önkormányzatok és a körjegyzőség kimenő számláit.

-

A bevételekről, kiadásokról analitikus pénzügyi nyilvántartást vezet.

zárszámadás

felhalmozási

pénzintézettel

kiadásának

kapcsolatos

fenntartó

részletező

kézbesítési


⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


-

Teljes körűen ellátja a rendszeres, rendkívüli, átmeneti szociális juttatásokkal kapcsolatos pénzügyi feladatokat (folyósítás, postára kézbesítés, nyilvántartás vezetése, támogatás igénylése, ügyfélfogadás).

-

Elvégzi az önkormányzati kölcsönök kiutalását, a Lakásépítési Alap számla analitikus nyilvántartását.

-

Számfejti a MÁK számfejtési körébe nem tartozó személyi jellegű kifizetéseket, a kifizetésekről a MÁK felé adatot szolgáltat.

b) Költségvetési feladatok -

Gondoskodik a fenntartó önkormányzatok és a körjegyzőség éves költségvetése számszaki adatainak összeállításáról.

-

Végzi a fenntartó önkormányzatok és a körjegyzőséget megillető normatív állami támogatás igénylésének és elszámolásának koordinálását, végleges összeállítását.

-

Elkészíti az évközi tervmódosítások, a féléves és az éves beszámolóról, valamint a pénzmaradványról készült testületi előterjesztések számítási anyagait.

-

Véleményezi – igény esetén – a képviselőtestületek elé kerülő előterjesztéseket pénzügyi szempontból.

-

Elkészíti a költségvetési intézmények gazdálkodásának a képviselőtestületi döntéseken és központi jogszabályokon alapuló elvi irányítását.

-

Ellátja a fenntartó önkormányzatok és intézményei gazdálkodásával kapcsolatos elemzéseket, előterjesztéseket.

-

Végzi a fenntartó önkormányzatok, és saját gazdálkodására vonatkozó adatszolgáltatást a Baranya Megyei MÁK, az Állami Számvevőszék részére.

-

Közreműködik a pénzügyi kihatású intézkedések kidolgozásában.

-

Előkészíti a pénzügyi gazdálkodás körébe - a fenntartó önkormányzatok képviselő testületei, tisztségviselői hatáskörébe tartozó .döntéseket, intézkedéseket. (A hatályos államháztartási, önkormányzati, valamint költségvetési szervek gazdálkodásáról szóló rendelkezések alapján.)

-

Végzi az intézmények alapításának, megszüntetésének, átszervezésének a törzskönyvi nyilvántartásokon történő átvezetését, a szükséges dokumentumok megküldését a Baranya Megyei MÁK-hoz.

-

Elvégzi a költségvetésről, a féléves, éves beszámolóról összeállított pénzügyminisztériumi információs jelentések felülvizsgálatát, 14 ⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯ Az RFH Csoport Tagja

⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


számítógépes feldolgozását, az összesített adatok továbbítását a MÁK felé. -

Végzi a fenntartó önkormányzatok és a körjegyzőség pénzforgalmi és mérleg jelentésének felülvizsgálatát, összesítését, MÁK felé való továbbítását.

c) Adóügyi feladatok -

Eljár a helyi adók, az önkormányzatok költségvetése javára más törvényben megállapított adó és díjak ügyében és ennek megfelelően végzi az anyagi és eljárásjogi szabályok alapján az első fokú adóhatósági teendőket.

-

Előkészíti a központi adójogszabályokból eredő helyi képviselőtestületi rendeletalkotást, így a – képviselőtestület döntése alapján bevezetendő – helyi adórendeleteket.

-

Biztosítja a hatáskörébe utalt központi és helyi adókról szóló törvények, illetve a képviselőtestületek adózással kapcsolatos rendeleteinek végrehajtását.

-

Intézi a hatáskörébe tartozó központi adókkal, valamint a helyi adókkal összefüggő bejelentéseket, kérelmeket, teljesíti a hatáskörébe tartozó ügyekkel kapcsolatos megkereséseket, szükség esetén környezettanulmányt készít.

-

Dönt a hatáskörébe tartozó méltányossági ügyekben.

-

Tájékoztatja a települések lakosságát és a gazdálkodó szervezeteket adókötelezettségük teljesítésének elősegítése érdekében az adójogszabályok előírásairól.

-

Ellenőrzi az adójogszabályok érvényesülését, az adókötelezettség teljesítését, valamint az adóbefizetések és elszámolások helyességét, folyamatos egyeztetéssel nyomon követi az adózói kör változásait.

-

Ellátja a hatáskörébe tartozó adók kivetésével, közlésével, nyilvántartásával, beszedésével, behajtásával, kezelésével, elszámolásával, ellenőrzésével és az információ-szolgáltatással kapcsolatos feladatokat.

-

Az adókötelezettség megállapítása érdekében adatokat gyűjt, tájékoztatást kér, helyszíni szemlét tart, tájékoztatja a társhatóságokat, és adófeltárási tevékenységet végez.

-

Az adójogszabályokban adókivetést.

-

Felhívja az teljesítésére.

adóalanyokat

meghatározott az

esetekben

adókötelezettség

elvégzi

időben

az

történő


⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


-

Adóigazolásokat állít ki.

d) Pénzügyi, ellenőrzési és nyilvántartási feladatok: -

Ellátja a fenntartó önkormányzatok költségvetése javára a gépjárműadó törvényben megállapított adó nyilvántartásával, behajtásával, kezelésével, elszámolásával, ellenőrzésével és az információszolgáltatással kapcsolatos feladatokat.

-

Ellátja a fenntartó önkormányzatok költségvetése javára az idegenforgalmi adó és a termőföld bérbeadásából származó személyi jövedelemadó nyilvántartásával, behajtásával, kezelésével, elszámolásával, ellenőrzésével és az információ-szolgáltatással kapcsolatos feladatokat.

-

Ellátja a helyi adóhatóság döntéseinek eljuttatásával kapcsolatos feladatokat.

-

Az adózás rendjéről szóló törvényben meghatározott ellenőrzéseket folytat le és adófeltárási tevékenységet végez.

-

Vizsgálja a belső munkafolyamatokat és előkészíti azok hatékonyságát növelő intézkedéseket.

-

Megkeresésre vagyoni bizonyítványt állít ki.

-

Az adóhatóság számláit vezető pénzintézettől naponta érkező számlakivonatokat és az ehhez csatolt átutalási utalványok értesítő szelvényeit ellenőrzi és nyilvántartja.

-

Ellátja a befizetések elszámolásával, utalásával, visszatérítésével, pótlékok és bírságok, valamint a rendeletben szabályozott egyéb bevételekkel kapcsolatos könyvelési feladatokat.

-

Végzi mind informatikai, mind szakmai szempontból a gépi nyilvántartás folyamatos rendezését, illetve karbantartását.

-

Ellátja a hatáskörébe tartozó végrehajtási feladatokat.

-

Intézi a hatáskörébe tartozó központi adókkal, valamint a helyi adókkal összefüggő bejelentéseket, kérelmeket, teljesíti a hatáskörébe tartozó ügyekkel kapcsolatos megkereséseket, megkeresésre környezettanulmányt készít.

-

Első fokon eljár az adók módjára behajtandó köztartozások ügyében a törvényben meghatározott esetekben.

-

Külön jogszabály rendelkezése alapján, az ügyfél kérelmére vagy hatóság megkeresésére kiállítja, illetőleg megküldi az adó- és értékbizonyítványt.

-

Az adókötelezettség megállapítása érdekében adatokat gyűjt, tájékoztatást kér, helyszíni szemlét tart, tájékoztatja a társhatóságokat.

ügyfelekhez

történő


⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


III.

fejezet

A KÖRJEGYZŐSÉG MUNKARENDJE

1.)

A Körjegyzőség székhelyén a munkaidő: a hét első négy munkanapján (hétfőcsütörtök) 7. 15 órakor kezdődik és 16. 00 órakor fejeződik be, pénteken a munkaidő 7. 00 órakor kezdődik és 12. 00 órakor fejeződik be.

2.)

A Körjegyzőség székhelyén rugalmas munkaidőt alkalmaz, amelynek főbb szabályai a következők:

3.)

-

Törzsmunkaidő a hét első négy munkanapján 8.00 órakor kezdődik és 14.00 órakor fejeződik be, míg pénteki munkanapon 8.00 órától 12.00 óráig tartó időszak. Ez alatt az időszak alatt a munkatársak a munkahelyükön illetőleg a munkahelyi vezetőjük által meghatározott helyen kötelesek munkát végezni.

-

A munkatársak a rugalmas munkaidőt oly módon használhatják, hogy az ügyfélfogadásban fennakadást ne okozzanak, valamennyi szervezeti egységnél (Igazgatási terület, Pénzügyi csoport) legalább egy munkatárs tartózkodjon a munkahelyen a törzsmunkaidőn kívüli időszakokban is, továbbá a szerda délutáni nyújtott ügyfélfogadás alatt is legalább egy körjegyzőségi munkatárs tartózkodjon a hivatalban.

-

A munkatársaknak a törzsmunkaidőn kívüli távollétet a megelőző munkanapon a Körjegyzővel egyezetniük kell.

-

A munkaidő a rugalmas munkavégzési rendszerben is heti 40 óra. A ténylegesen ledolgozott munkaidő visszamérésére négy hetes ciklusokban kerül sor, a munkaidő nyilvántartások alapján. A munkatársak az időszak végére kötelesek a négy hétre vonatkozó 160 óra munkaórát teljesíteni. Az esetleges többletteljesítések a következő időszakra nem vihetők át, pénzben nem megválthatók, alul teljesítés esetén a szankcionálásról Körjegyző dönt.

A Körjegyzőség székhelyén ügyfélfogadás rendje a következő: -

A hét három munkanapján hétfő, kedden és csütörtökön 8. 00 óra – 12. 00 óra és 13. 00 óra – 15. 30óra között,

-

szerdán 8. 00 óra – 12 óra és 13.00 óra – 18. 00 óra között,

-

pénteken 8. 00 óra – 12. 00 óra között. 17 ⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯ Az RFH Csoport Tagja

⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


A Körjegyző, akadályoztatása esetén az általa megbízott, megfelelő szakértelemmel rendelkező köztisztviselő heti egy alkalommal - előre meghirdetett időben – Gerényes, Kisvaszar, Köblény, illetve Szalatnak községekben ügyfélfogadást tart.

4.)

A Körjegyzőség köztisztviselői a 1.) és 2.) pontban meghatározott munkaidőn túl, valamint pihenőnapokon is kötelesek ellátni névadóünnepség, házasságkötés, polgári szertartású temetés lebonyolítását. Kötelesek továbbá ellátni azokat a feladatokat, melyek elvégzésére a képviselőtestületek vagy nevükben a polgármesterek felkérése alapján a körjegyző, illetve jogszabály munkaidőn túli időpontot vagy pihenőnapot határoz meg.

5.)

A Körjegyzőség köztisztviselői a körjegyző engedélye alapján történt kiküldetése során felmerülő költségek (utazási költség, szállásköltség, napidíj) elszámolására az érvényben lévő jogszabályok rendelkezései alapján jogosultak.

6.)

A körjegyző évente legalább két alkalommal munkaértekezletet tart, melyen értékeli a körjegyzőségen dolgozó köztisztviselők munkáját, meghatározza a soron következő feladatokat, a szakmai képzés, illetve továbbképzés rendjét és értékeli a köztisztviselők munkavégzését, munkakörülményeit. A munkaértekezletre a polgármestereket is meg kell hívni. A munkaértekezleten a polgármesterek és a köztisztviselők is elmondhatják véleményüket, javaslataikat a Körjegyzőség további működését, illetve a köztisztviselők életkörülményeinek javítását illetően.

IV.

fejezet

A KÖRJEGYZŐSÉG IRÁNYÍTÁSA ÉS VEZETÉSE

1.)

A Körjegyzőség irányítása a) A Körjegyzőség felett a felügyeletet Alsómocsolád község Önkormányzata Képviselőtestülete polgármesterén keresztül gyakorolja. b) A Körjegyzőséget alapító önkormányzatok polgármesterei: 18 ⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯ Az RFH Csoport Tagja

⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


2.)

-

A körjegyző javaslatainak figyelembevételével meghatározzák a Körjegyzőség feladatait az önkormányzatok munkájának szervezésében, a döntések előkészítésében és végrehajtásában.

-

A körjegyző javaslatára előterjesztést nyújtanak be a képviselőtestületeiknek a Körjegyzőség belső szervezeti tagozódásának, munkarendjének, valamint ügyfélfogadási rendjének meghatározására.

-

Döntenek a jogszabályok által hatáskörükbe utalt államigazgatási ügyekben, hatósági jogkörökben, egyes hatáskörei gyakorlásának átruházásáról.

-

A feladat- és hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozzák a kiadmányozás és utalványozás rendjét.

-

Gyakorolják a munkáltatói jogokat a körjegyző felett.

-

Meghatározzák azok körét, akiknek a körjegyző általi kinevezéséhez, felmentéséhez, felmentésének visszavonásához, jutalmazásához az egyetértésük szükséges.

-

Irányítási jogkörükben megbeszéléseket alpolgármesterek és a körjegyző részvételével.

tartanak

az

A Körjegyzőség vezetése A Körjegyzőséget a Körjegyző vezeti. a) A körjegyző vezetői jogkörében -

gyakorolja a munkáltatói jogokat a körjegyzőség köztisztviselői tekintetében (kinevezéshez, felmentéshez, jutalmazáshoz- a körjegyzőség alapításakor kötött megállapodásban foglaltak szerint meghatározott körben – az illetékes polgármester egyetértése szükséges)

-

gondoskodik a Körjegyzőség melynek során közvetlenül köztisztviselőit,

-

koordinálja és ellenőrzi a Körjegyzőségen folyó munkát,

-

meghatározza a feladatok végrehajtásának idejét, módját, ütemét,

-

ellenjegyzi – jogszabályok által meghatározott esetekben- a polgármesterek által vállalt kötelezettséget,

-

gondoskodik a Körjegyzőség létszámának feltöltéséről, a megnövekedett követelményeknek megfelelő köztisztviselői személyi állomány kialakításáról és továbbképzéséről,

munkájának utasíthatja

megszervezéséről, a Körjegyzőség


⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


-

biztosítja a közszolgálati nyilvántartás vezetését és a személyes adatok védelmét,

-

javaslatot tesz a polgármestereknek a Körjegyzőség belső szervezeti tagozódására, és munkarendjére, valamint az ügyfélfogadás rendjére,

-

döntésre előkészíti a államigazgatási ügyeket,

-

gondoskodik az önkormányzat működésével kapcsolatos feladatok ellátásáról,

-

gondoskodik a jogszabályokban előírt, hatáskörébe tartozó ügyek ellátásáról,

-

a hatáskörébe tartozó ügyekben szabályozza a kiadmányozás, az ellenjegyzés és az utalványozás rendjét,

-

évente legalább kétszer munkaértekezletet tart,

-

segíti a Szervezeti és Működési Szabályzatban meghatározottak szerint – a Kisebbségi Önkormányzatok munkáját,

-

elvégzi a teljesítményértékeléssel kapcsolatos feladatokat,

polgármesterek

hatáskörébe

tartozó

b) A Körjegyzőt tevékenysége körében akadályoztatása esetén az általa megbízott, megfelelő szakértelemmel rendelkező köztisztviselő képviseli.

3.)

Munkáltatói jogok gyakorlása a) A polgármesterek gyakorolják a munkáltatói jogokat a körjegyző tekintetében. b) A körjegyző gyakorolja -

A Körjegyzőség köztisztviselői tekintetében az alapvető munkáltatói jogokat, melynek során dönt:

A köztisztviselők kinevezéséről

A közszolgálati jogviszony megszűntetéséről

Összeférhetetlenség megállapításáról

Továbbtanulásról, tanfolyami részvételről, szakvizsgákról, ügykezelői vizsgákról

Illetmény megállapításáról és emeléséről

Jutalmazásról és az önkormányzati rendeletben szereplő egyéb juttatásokról

alap-

és


⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


Kitüntetési javaslatról

Fizetés nélküli szabadság engedélyezéséről

Kiküldetésről

Fegyelmi eljárás megindításáról

Kártérítési felelősség megállapításáról

Munkakörön kívüli munkavégzés elrendeléséről

Túlmunka elrendeléséről

Szabadidő-átalány megállapításáról

Jubileumi jutalom megállapításáról

Minősítésekről

Az évi rendes szabadság igénybevételéről.

V.

fejezet

A KÖRJEGYZŐSÉG FELADATAI

1.)

A Körjegyzőség tevékenysége során biztosítja a képviselőtestületek, azok bizottságai, és tisztségviselői munkája eredményességét, hatékonyságát, valamint ellátja a jogszabályokban meghatározott feladatokat.

2.)

A Körjegyzőség a képviselőtestületek tevékenységével kapcsolatban:

3.)

-

szakmailag előkészíti az önkormányzati rendeleteket, testületi előterjesztéseket, határozati javaslatokat, biztosítja ezek törvényességét

-

nyilvántartja a képviselőtestületek döntéseit

-

szervezi az önkormányzati rendeletek és határozatok végrehajtását, elvégzi a végrehajtás ellenőrzését

-

ellátja a képviselőtestületek működésével kapcsolatos egyéb ügyviteli, adminisztrációs feladatokat

A Körjegyzőség a képviselőtestület bizottságai működésével kapcsolatban: -

biztosítja – a feladat jellegének megfelelően – a bizottságok működéséhez szükséges szervezési, leírási és ügyviteli feltételeket, gondoskodik a 21 ⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯ Az RFH Csoport Tagja

⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


bizottsági előterjesztések, szakmai előkészítéséről

4.)

5.)

jelentések,

beszámolók,

egyéb

anyagok

-

a bizottságokhoz érkező kérelmeket, javaslatokat – igény szerint – szakmailag véleményezi, tájékoztatást nyújt a megvalósítás lehetőségeiről

-

biztosítja a bizottságok döntéseinek végrehajtását.

A Körjegyzőség érdekében:

az

önkormányzati

képviselők

munkájának

segítése

-

elősegíti a képviselők jogainak gyakorlását

-

köteles a képviselőt hivatali munkaidőben soron kívül fogadni, részére a szükséges felvilágosítást megadni, illetve az ehhez szükséges intézkedést megtenni.

-

közreműködik a képviselők tájékoztatásának megszervezésében

A Körjegyzőség a tisztségviselők munkájával kapcsolatban: -

előkészíti a döntéseket, szervezi azok végrehajtását

-

segíti a tisztségviselőket a testületi munkával kapcsolatos tevékenységben

6.)

A Körjegyzőség az önkormányzatok intézményeinek szükség esetén szakmai segítséget nyújt

7.)

A Körjegyzőség közreműködik az önkormányzatok vagyonával és vagyoni érdekeltségeivel kapcsolatos feladatok ellátásában.

8.)

A Körjegyzőség közreműködik a más közigazgatási, önkormányzati hivatali szervekkel való kapcsolattartásban.

9.)

A Körjegyzőség ellátja a jogszabályokban meghatározott közigazgatási feladatokat.

10.)

10.)A Körjegyzőség a fenntartó önkormányzatok Szervezeti és Működési Szabályzataiban foglaltak szerint segíti a Kisebbségi Önkormányzatok munkáját.

VI.

illetve

helyi

fejezet

A KÖRJEGYZŐSÉG MŰKÖDÉSÉNEK EGYES SZABÁLYAI


⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


1.)

Képviselet a) A Körjegyzőséget a körjegyző jogosult képviselni. Egyedi esetben a körjegyző által megbízott, megfelelő szakértelemmel rendelkező köztisztviselő is jogosult a képviselet ellátására. b) Jogi képviseletet a jogszabályi feltételeknek megfelelő a polgármesterek és a körjegyző által együttesen megbízott személyek jogosultak ellátni.

2.)

A munkaidő nyilvántartása a) A körjegyző gondoskodik a ledolgozott munkaidő nyilvántartása és ellenőrzése céljából nyilvántartás vezetéséről, melyben fel kell tüntetni a munkakezdés és az eltávozás időpontját. b) A ledolgozott munkaidőt havonként összesíteni kell. Körjegyző ellenőrzi a rugalmas munkavégzés szabályainak betartását. Törekedni kell arra, hogy a törvényes munkaidőt a köztisztviselők ledolgozzák. A heti munkaidő átcsoportosítását a polgármesterekkel egyetértésben a körjegyző engedélyezheti. c) A munkahelyéről önhibáján kívül távol maradó köztisztviselő akadályoztatásának okáról haladéktalanul köteles értesíteni a körjegyzőt. d) A keresőképtelenségről szóló orvosi igazolást a köztisztviselő köteles a körjegyzőnek az igazolás kiállítását követően haladéktalanul leadni.

3.)

A szabadság igénybevételének rendje a) A szabadság igénybevételének engedélyezése a körjegyző hatáskörébe tartozik. b) A szabadságot a Körjegyzőség működőképességének figyelembevételével kell kiadni. Minden év március 31. napjáig szabadságolási ütemtervet kell készíteni. c) A szabadságok kiadására vonatkozóan a körjegyző évente külön rendelkezést adhat ki.

VII.

fejezet

VEGYES ÉS ZÁRÓ RENDELKEZÉSEK


⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


1.)

Az ügyiratkezelés rendjét és részletes szabályait, a körjegyző külön utasításban szabályozza.

2.)

Jelen Ügyrend 2008. január 1–én lép hatályba.

3.)

Az Ügyrendben foglaltak hatályosulását a körjegyző folyamatosan figyelemmel kíséri, és szükség esetén kezdeményezi az ügyrend módosítását.

4.)

A körjegyző köteles gondoskodni arról, hogy az Ügyrend szabályait a Körjegyzőség köztisztviselői megismerjék. Az ügyrendet valamennyi köztisztviselő rendelkezésére kell bocsátani, akik az Ügyrend előírásait kötelesek betartani.

5.)

A köztisztviselők jogállására vonatkozó szabályokat és a munkáltatói kölcsön igénybevételének szabályait a képviselőtestületek rendeletben szabályozzák.

6.)

A jegyző – a polgármesterekkel történt egyeztetést követően - utasításban szabályozza: Egységes Közszolgálati Szabályzat kiadásával szabályozza: -

az étkezési utalvány felhasználásával

-

a munkaruhával

-

a közszolgálati adatvédelemmel

-

az egészségpénztárral, a magán-, és önkéntes nyugdíjpénztárral

-

kapcsolatos szabályokat.

Külön szabályzatok alkotásával

7.)

-

a reprezentációval

-

a munkavédelemmel

-

az iratkezeléssel

-

a titokvédelemmel

-

a szakmai képzések támogatásával

-

kapcsolatos szabályokat.

A Körjegyzőség felügyeletét ellátó önkormányzatok polgármesterei és a körjegyző együttes utasításban szabályozzák -

a kiadmányozás rendjét,

-

a kötelezettségvállalás, utalványozás rendjét,

-

az aláírási jogkörök gyakorlását,

-

a pénzkezelés (házi pénztárkezelés) rendjét, 24 ⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯ Az RFH Csoport Tagja

⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


-

a kiküldetés rendjét,

-

az ellenőrzések rendjét,

-

a leltározás és selejtezés rendjét,

-

a bankszámlák kezelésének rendjét,

-

a szabálytalanságok kezelésének rendjét,

-

a számviteli politikát,

-

a folyamatba épített ellenőrzések rendjét,

-

az ellenőrzési nyomvonalat.

Alsómocsolád 2010.

.

……………….

……………….

polgármester

polgármester

Alsómocsolád

Gerényes

………………….

……………….

polgármester

polgármester

Kisvaszar

Köblény

………………… polgármester Szalatnak

………………… körjegyző


⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


2.

Munkaköri leírások

2.1

Körjegyzőség

2.1.1

Körjegyző

Munkakörrel és munkavállalóval kapcsolatos alap adatok: Munkakör megnevezése: Körjegyző A munkakört betöltő személy neve: Munkakört betöltő személy besorolása: Szervezeti egység: Alsómocsolád körjegyzőség Munkáltatói jogok polgármesterei

gyakorlói:

a

Körjegyzőséget

alapító

önkormányzatok

Beosztottai: igazgatási előadó I. igazgatási előadó II. igazgatási ügyintéző szociális előadó pénzügyi csoportvezető Helyettesítő munkakör: A munkakör alapvető feladatai: • A Körjegyzőség szervezetének, szervezeti egységeinek irányítása A munkakör feladatainak részletezése 1. Körjegyzőség irányításával kapcsolatos feladatok • Gyakorolja a munkáltatói jogokat a Körjegyzőség köztisztviselői felett • Gondoskodik a Körjegyzőség munkájának megszervezéséről • Koordinálja és ellenőrzi a Körjegyzőségen folyó munkát • Meghatározza a feladatok végrehajtásának idejét, módját, ütemét, közvetlenül utasíthatja a Körjegyzőség munkatársait, • Gondoskodik a Körjegyzőség létszámszükségletének biztosításáról, a megfelelő köztisztviselői személyi állomány kialakításáról, rendszeres képzésükről, továbbképzésükről, 26 ⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯ Az RFH Csoport Tagja

⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


• Biztosítja a közszolgáltatási nyilvántartás vezetését és a személyes adatok védelmét, • Javaslatot tesz a polgármestereknek a Körjegyzőség szervezeti felépítésére és munkarendjére, és az ügyfélfogadás rendjére, • Döntésre előkészíti a polgármesterek hatáskörébe tartozó államigazgatási ügyeket • Körjegyzőség tekintetében szabályozza a kiadmányozás, az ellenjegyzés és az utalványozás rendjét • Segíti a Kisebbségi Önkormányzatok munkáját, • Elvégzi a köztisztviselők teljesítményértékelésével kapcsolatos feladatokat 2. Általános igazgatási feladtok ellátása • Eljár haszonállatok tartásával kapcsolatos ügyekben • Ellátja az állatok tartásával kapcsolatos hatósági feladatokat • Gondoskodik a település belterületén a növényvédelmi feladatok ellátásáról • Ellátja a tűzvédelemmel kapcsolatos hatósági feladatokat • Ellátja a hulladékgazdálkodással kapcsolatos hatósági feladatokat • Ellátja a köztisztasággal kapcsolatos hatósági feladatokat • Ellátja az üzletek működésével, működési engedélyeivel kapcsolatos hatósági feladatokat • Üzletek működésével kapcsolatos panaszokat kivizsgálja 3. Szabálysértési ügyintézés: • Eljár a birtokvédelemmel kapcsolatos jegyzői hatáskörbe utalt ügyekben 4. Népesség-nyilvántartási feladatok • Biztosítja a helyi nyilvántartás adatvédelmét • Ellátja az adatszolgáltatás feladatokat

megtiltásával

és

feloldásával

kapcsolatos

• Közreműködik a választásokkal kapcsolatos eljárásban • Közreműködik népszavazási, népi kezdeményezési eljárásokban • Közreműködik népszámlálási feladatokban 5. Az önkormányzat működésével kapcsolatos feladatok: • Közreműködik munkatervének

a

képviselőtestületek

munkaprogramjának,

éves


⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


• Gondoskodik az önkormányzati rendeletek kihirdetéséről és segítséget nyújt az érvényesülésükben. • Figyelemmel kíséri a kisebbségi önkormányzatok működésével kapcsolatos szervezési, ügyviteli és nyilvántartási feladatok ellátását.

Alsómocsolád, 2010.

Polgármester

Egy példányt átvettem: Alsómocsolád, 2010.

Körjegyző

2.1.2

Igazgatási előadó I.

Munkakörrel és munkavállalóval kapcsolatos alap adatok: Munkakör megnevezése: Igazgatási előadó I. A munkakört betöltő személy neve: Munkakört betöltő személy besorolása: főtanácsos Szervezeti egység: Körjegyzőség Felettes vezető: Körjegyző Beosztottai: Helyettesítő munkakör: Körjegyző 28 ⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯ Az RFH Csoport Tagja

⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


A munkakör alapvető feladatai: • szabálysértési ügyintézés • igazgatási ügyintézés • önkormányzati ügyintézés A munkakör feladatainak részletezése 6. Szabálysértési ügyintézés: • Elbírálja a beérkezett szabálysértési feljelentéseket. • Gondoskodik a szabálysértési határozatok végrehajtásáról. • Vezeti a szabálysértési ügyiratok nyilvántartását. • Vezeti a szabálysértési bírságok nyilvántartását. • Szabálysértési végrehajtási ügyeket koordinálja a végrehajtást kérő és az Adóvégrehajtó Iroda között. 7. Igazgatási ügyintézés: • Ellátja a körjegyző hatáskörbe tartozó gyámügyi feladatokat. • Ellátja a birtokvédelmi feladatokat. 8. Az önkormányzat működésével kapcsolatos feladatok: • Részt vesz a képviselő-testületek munkaprogramjának, éves munkatervének összeállításában. • Ellátja a képviselőtestületek üléseinek összehívásával kapcsolatos feladatokat elsősorban Gerényes, Kisvaszar, Köblény és Szalatnak településekre vonatkozóan. • Ellátja a képviselőtestületek ülésének jegyzőkönyvezésével kapcsolatos feladatokat. • Gondoskodik a testületi határozatok jegyzőkönyvi kivonatainak elkészíttetéséről és végrehajtás céljából érintetteknek való eljuttatásáról. • Gondoskodik az önkormányzati rendeletek kihirdetéséről és segítséget nyújt az érvényesülésükben. • Vezeti a Képviselőtestület működésével kapcsolatos nyilvántartásokat, feladat listát készít a képviselőtestület döntései, határozatai alapján • Nyomon követi a feladat lista teljesülését, lejárt határidejű ügyekről beszámol polgármesternek


⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


• Figyelemmel kíséri a kisebbségi önkormányzatok működésével kapcsolatos szervezési, ügyviteli és nyilvántartási feladatok ellátását. • Ellátja még mind azokat a feladatokat, amelyekkel a körjegyző vagy a polgármester megbízza.

Alsómocsolád, 2010. ………..……………. Körjegyző


………..……………. Igazgatási előadó


⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


2.1.3

Igazgatási előadó II.

Munkakörrel és munkavállalóval kapcsolatos alap adatok: Munkakör megnevezése: Igazgatási előadó II. A munkakört betöltő személy neve: Munkakört betöltő személy besorolása: főelőadó Szervezeti egység: Körjegyzőség Felettes vezető: Körjegyző Beosztottai: Helyettesítő munkakör: igazgatási ügyintéző A dolgozó munkaköri feladatai: anyakönyvi ügyintézés személyi adat- és lakcímnyilvántartás iktatás, irattározás igazgatási ügyintézés önkormányzati ügyintézés A munkakör feladatainak részletezése 1. Anyakönyvi ügyintézés: •

Vezeti a születési, a házassági és a halotti anyakönyvet és ellátja az ezzel kapcsolatos feladatokat.

•

Teljesíti az utólagos bejegyzéseket.

•

Adatszolgáltatást végez az anyakönyvi eseményekről a Központi Statisztikai Hivatal, a Rendőrkapitányság és a Nyugdíjfolyósító szervek felé.

•

Az utólagos bejegyzések jegyzékét megküldi a Tolna Megyei Levéltárnak.

•

Az ügyfél kérelmére vagy hivatalból elvégzi az anyakönyvi kijavításokat.

•

Kiadja az anyakönyvi kivonatokat, az anyakönyvi másolatokat, valamint anyakönyvi értesítőt állít ki.

•

Teljesíti az anyakönyvi adatszolgáltatásokat az ASZA rendszerben és egyéb módon.

•

Vezeti a születési, a házassági és a halotti anyakönyvekhez kapcsolódó névmutatókat.

•

Átveszi és továbbítja a névváltozási kérelmeket a Belügyminisztériumhoz. 31 ⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯ Az RFH Csoport Tagja

⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


•

Átveszi az állampolgársági Belügyminisztériumhoz.

•

Megszervezi és lebonyolítja az állampolgársági eskü és fogadalom letételét.

•

Gondoskodik a hazai anyakönyvezésről.

•

Elvégzi a házassági és névadási szertartásokat.

kérelmeket

és

felterjeszti

a

2. Személyi adat- és lakcímnyilvántartás: •

Ellátja a lakcímbejelentéssel kapcsolatos feladatokat.

•

Nyilvántartja a személyi adatokban bekövetkezett változásokat és elvégzi az ezzel összefüggő adatszolgáltatást.

•

Nyilvántartja a népmozgalmi adatokat és teljesíti az adatszolgáltatást.

•

Kezeli a személyi nyilvántartó lapok aktív és passzív állományát.

•

Rögzíti a személyi adatokban bekövetkezett változásokat számítógépen.

3. Iktatás, irattározás: •

Az Iratkezelési Szabályzat alapján ellátja az iktatással kapcsolatos valamennyi feladatot számítógépes program segítségével.

•

Csoportosítja, irattátozásra előkészíti a dokumentumokat, gondoskodik az irattárba történő elhelyezésükről.

4. Igazgatási ügyintézés: • Végzi a hagyatéki leltározást és az ezzel összefüggő feladatokat a Körjegyzőség közigazgatási területére vonatkozóan. • Részt vesz a választási munkák előkészítésében és lebonyolításában. 5. Az alsómocsoládi önkormányzat működésével kapcsolatos feladatok: • Részt vesz a Képviselőtestület munkaprogramjának, éves munkatervének összeállításában. • Ellátja a Képviselőtestület üléseinek összehívásával kapcsolatos feladatokat. • Ellátja Képviselőtestület feladatokat.

ülésének

jegyzőkönyvezésével

kapcsolatos

• Elkészíti a testületi határozatok jegyzőkönyvi kivonatait és végrehajtás céljából eljuttatja az érintetteknek. • Gondoskodik az önkormányzati rendeletek kihirdetéséről és segítséget nyújt az érvényesülésükben. • Vezeti a Képviselőtestület működésével kapcsolatos nyilvántartásokat, feladat listát készít a képviselőtestület döntései, határozatai alapján 32 ⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯ Az RFH Csoport Tagja

⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


• Nyomon követi a feladat lista teljesülését. lejárt határidejű ügyekről beszámol polgármesternek • Ellátja az Alsómocsoládi Cigány Kisebbségi Önkormányzat működésével kapcsolatos szervezési, ügyviteli és nyilvántartási feladatokat. 6. Szociális ügyintézési feladatok Alsómocsolád községre vonatkozóan: • Megállapítja a közgyógyellátásra való jogosultságot (alanyi, normatív, méltányossági alapon), vezeti az ezzel kapcsolatos nyilvántartást és ellátja az ezzel összefüggő adatszolgáltatási kötelezettséget. • Intézi az aktív korúak ellátásával, az átmeneti segélyezéssel, az időskorúak járadékával kapcsolatos ügyeket. • Intézi a mozgáskorlátozott személyek ügyeit. • Ellátja a rendszeres szociális járadék megállapításához rehabilitációs eljárással kapcsolatos feladatokat.

szükséges

• Elkészíti a temetési segély, a köztemetés vonatkozó döntés határozatát. • Előkészíti az idős otthoni elhelyezéssel kapcsolatos ügyeket. • Megállapítja a rendszeres és rendkívüli gyermekvédelmi támogatásokat, elvégzi felülvizsgálatukat. • Megállapítja a gyermekvédelmi kedvezményre való jogosultságot • Megállapítja az ápolási díjra való jogosultságot. • Környezettanulmányokat készít megkeresések alapján. • Vezeti a szociális nyilvántartásokat. • Figyelemmel kíséri az éves közfoglalkoztatási terv végrehajtását. • Részt vesz a testületi ülések, a szociális tárgyú döntések előkészítésében.


⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


7. Egyéb feladatok • Ellátja még mind azokat a feladatokat, amelyekkel a körjegyző vagy a polgármester megbízza.


………..……………. Körjegyző


………..……………. Igazgatási előadó


⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


2.1.4

Igazgatási ügyintéző

Munkakörrel és munkavállalóval kapcsolatos alap adatok: Munkakör megnevezése: Igazgatási ügyintéző A munkakört betöltő személy neve: Munkakört betöltő személy besorolása: előadó Szervezeti egység: Körjegyzőség Felettes vezető: Körjegyző Beosztottai: Helyettesítő munkakör: A dolgozó munkaköri feladatai: • igazgatási ügyintézés • önkormányzati ügyintézés A munkakör feladatainak részletezése 1. Szociális ügyintézési feladatok Gerényes, Kisvaszar, Köblény, Szalatnak községekre vonatkozóan: • Megállapítja a közgyógyellátásra való jogosultságot (alanyi, normatív, méltányossági alapon), vezeti az ezzel kapcsolatos nyilvántartást és ellátja az ezzel összefüggő adatszolgáltatási kötelezettséget. • Intézi az aktív korúak ellátásával, az átmeneti segélyezéssel, az időskorúak járadékával kapcsolatos ügyeket. • Intézi a mozgáskorlátozott személyek ügyeit. • Ellátja a rendszeres szociális járadék megállapításához rehabilitációs eljárással kapcsolatos feladatokat.

szükséges

• Elkészíti a temetési segély, a köztemetés vonatkozó döntés határozatát. • Megállapítja a rendszeres és rendkívüli gyermekvédelmi támogatásokat, elvégzi felülvizsgálatukat. • Megállapítja a gyermekvédelmi kedvezményre való jogosultságot. • Megállapítja az ápolási díjra való jogosultságot. • Környezettanulmányokat készít megkeresések alapján. • Vezeti a szociális nyilvántartásokat. • Figyelemmel kíséri az éves közfoglalkoztatási terv végrehajtását.


⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


2. Igazgatási ügyintézés: • Részt vesz a választási munkák előkészítésében és lebonyolításában. • Ellátja még mind azokat a feladatokat, amelyekkel a polgármester vagy a körjegyző megbízza



Egy példányt átvettem: Alsómocsolád, 2010. ………..……………. Igazgatási ügyintéző


⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


2.1.5

Szociális előadó

Munkakörrel és munkavállalóval kapcsolatos alap adatok: Munkakör megnevezése: Szociális előadó A munkakört betöltő személy neve: Munkakört betöltő személy besorolása: főmunkatárs Szervezeti egység: Körjegyzőség Felettes vezető: Körjegyző Beosztottai: Helyettesítő munkakör: igazgatási ügyintéző A dolgozó munkaköri feladatai: • ügyfélszolgálati feladatok ellátása, • egyéb feladatok A munkakör feladatainak részletezése 1. Ügyfélszolgálati feladatok: •

Ellátja az ügyfélfogadással kapcsolatos feladatokat Gerényes és Kisvaszar községekben minden hét keddi munkanapján délelőtt,

•

Köblény és Szalatnak községekben pedig minden hét csütörtöki munkanapján délelőtt.

•

Segítséget nyújt a kinti ügyfélfogadás alkalmával az ügyfeleknek, jogi segítségnyújtást végez.

•

A településekre érkező postai küldeményeket átvételi elismervény ellenében beszállítja a Körjegyzőség központjába és átadja azokat a körjegyzőnek.

•

Kapcsolatot tart a Körjegyzőséghez tartozó települések kinti ügyintézőivel.

•

Kapcsolatot tart a polgármesterekkel és segítséget nyújt munkájuk, feladataik ellátásához.

2. Egyéb feladatok: •

Részt vesz a választási munkák előkészítésében és lebonyolításában.

•

Elvégzi a testületek döntéseinek jegyzőkönyvi kivonatolását, vezeti ezek nyilvántartását.

•

Bekötésre előkészíti a testületi jegyzőkönyveket és mellékleteiket éves bontásban. 37 ⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯ Az RFH Csoport Tagja

⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


•

Gondoskodik a testületi jegyzőkönyvek beköttetéséről.

•

Közreműködik a Szociális Föld programban: o A programhoz csatlakozni kívánók kérelmét elbírálja, vizsgálja a kérelmezők rászorultságát, a programhoz csatlakozás feltételeinek meglétét, o A programhoz csatlakozott személyek esetében szerűen vizsgálja a program előírásainak betartását.

•

szúrópróba

Ellátja még mind azokat a feladatokat, amelyekkel a körjegyző vagy a polgármester megbízza.



Egy példányt átvettem: Alsómocsolád, 2010. ………..……………. Szociális előadó


⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


2.2

Településüzemeltetés

2.2.1

Településüzemeltetés vezető

Munkakörrel és munkavállalóval kapcsolatos alap adatok: Munkakör megnevezése: Településüzemeltetés vezető A munkakört betöltő személy neve: Munkakört betöltő személy besorolása: Szervezeti egység: Településüzemeltetés Felettes vezető: Polgármester Beosztottai: Településőr Mezőőr Informatikus Falugondnok Logisztikai vezető Falugazda Sorsfordító, Sorsformáló projekt vezetője Szolgáltatás vezető Helyettesítő munkakör: Logisztikai vezető

A munkakör alapvető feladatai: • Az alsómocsoládi önkormányzat érdekeltségi körébe tartozó ingatlanok karbantartási, hibaelhárítási feladatainak irányítása • Az alsómocsoládi önkormányzat érdekeltségi körébe tartozó gépjárművek karbantartási, hibaelhárítási feladatainak irányítása • Alsómocsolád község közterületeinek fenntartási, karbantartási, hibaelhárítási feladatainak irányítása • Karbantartáshoz, hiba elhárításhoz kapcsolódó agyagok és szolgáltatások beszerzésének irányítása • Logisztikai, szállítási feladatok irányítása • IT infrastruktúra biztosítása • Turisztikai üzletág számára vendéglátáshoz szolgáltatások biztosítása A munkakör feladatainak részletezése 1. Ingatlanok karbantartási, hiba elhárítási feladatainak irányítása • Meghatározza egészségház és szolgáltatóház éves fenntartási igényeit • Elfogadtatja az épület és eszközfenntartási tervet képviselőtestülettel 39 ⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯ Az RFH Csoport Tagja

⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


• Egyeztet Projekt Irodával épület és eszközfenntartási terv finanszírozásához felhasználható pályázati lehetőségekről • Ütemezi karbantartási feladatokat • Jelzi Logisztikai vezetőnek hiba elhárítási feladatokat egészségház és szolgáltatóház tekintetében • Dönt külső erőforrás bevonásáról • Karbantartási feladatokat minősíti értékhatáruk szerint • Jóváhagyatja az egyedi kezelésű karbantartási ügyeket képviselőtestülettel • 50. 000 Ft-os bruttó értékhatárig megrendeli külső karbantartást, • 50.001 Ft és 100.000 Ft bruttó értékhatár közötti szolgáltatásra három ajánlatot kér be, értékeli azokat és az összességében legkedvezőbb szolgáltatást ajánló szervezettől megrendeli a munkavégzést, • Lebonyolítja a képviselő testületi döntésekben meghatározott szolgáltatások megrendelését • Kiadja a műszaki átvételi feladatokat Logisztikai vezetőnek • Ellenőrzi a karbantartási, hiba elhárítási feladatok elvégzését • Ellenőrzi a beérkező számlákat, ellenjegyzi azokat, és megjelöli a felhasználás helyét (ingatlanokhoz kapcsolódó szolgáltatások számlái) • Negyedéves beszámolót készít az épület és eszközfenntartási terv teljesüléséről 2. Gépjárművek karbantartási, hiba elhárítási feladatainak irányítása, • Elfogadtatja az éves gépjármű fenntartási tervet • Ütemezi a gépjárművek fenntartási feladatait, • Ellenőrzi a beérkező számlákat, ellenjegyzi azokat, és megjelöli a felhasználás helyét (gépjárművekhez kapcsolódó szolgáltatások számlái) • Negyedéves beszámolót készít a gépjármű fenntartási terv teljesüléséről 3. Alsómocsolád község közterületeinek fenntartási, karbantartási, hiba elhárítási feladatainak irányítása • Elfogadtatja a parkgondozási eszközök éves fenntartási tervét • Kiadja a heti fenntartási, karbantartási feladatokat • Hiba elhárítás esetén átütemezi a feladatokat, az erőforrásokat • Ellenőrzi a fenntartási, karbantartási, hiba elhárítási feladatok elvégzését 4. Karbantartási, hiba elhárításhoz kapcsolódó beszerzések irányítása • Irányítja, ellenőrzi a Logisztikai vezető beszerzési tevékenységét • Ellenőrzi a beszerzések alapján beérkező számlákat, ellenjegyzi azokat, és megjelöli a felhasználás helyét (anyagvásárlások számlái) 5. Logisztikai feladatok • Ellenőrzi a logisztikai feladatok ellátását • Ellenőrzi a gépjármű vezetők út, kilométer és üzemanyag elszámolásait


⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


6. Turisztikai üzletág számára vendéglátáshoz szolgáltatások biztosítása • Turisztikai üzletág szolgáltatási igényeinek fogadása (elhelyezési, étkezési igények), továbbítása szolgáltatás vezető számára • Ellenőrzi vendégház állapotát a kapcsolódó szolgáltatások színvonalát (étkezés, takarítás, stb.) 7. Informatikai infrastruktúra biztosítása • Kapcsolattartás rendszergazdával • Informatikai fejlesztések koncepciójának kidolgoztatása rendszergazdával • Éves informatikai beszerzési igények egyeztetése rendszergazdával • Egyeztet Projekt Irodával informatikai beszerzések finanszírozásához felhasználható pályázati lehetőségekről • Éves informatikai beszerzések jóváhagyatása képviselőtestülettel • Informatikai beszerzések lebonyolítása értékhatárnak megfelelő módon • Informatikai karbantartási feladatok ütemezése rendszergazdával, különös tekintettel a részleges, vagy teljes leállást igénylő beavatkozásokra • Külső szolgáltatók esetén informatikai szolgáltatások teljesítésének ellenőriztetése rendszergazdával • Informatikai beszerzésekhez, szolgáltatásokhoz kapcsolódó számlák ellenőrzése, felhasználási helyek megjelölése 8. Egyéb • Közreműködik településvédelemi és katasztrófa védelemi feladatok ellátásában, • Ellátja még mind azokat a feladatokat, amelyekkel a polgármester megbízza. Alsómocsolád, 2010.

………………. Polgármester Egy példányt átvettem:


…………………. Településüzemeltetés vezető


⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


2.2.2

Szolgáltatásvezető

Munkakörrel és munkavállalóval kapcsolatos alap adatok: Munkakör megnevezése: Szolgáltatás vezető A munkakört betöltő személy neve: Munkakört betöltő személy besorolása: Szervezeti egység: Településüzemeltetés Felettes vezető: Településüzemeltetés vezető Beosztottai: Konyhai alkalmazottak Mosodai személyzet Takarítók Helyettesítő munkakör:

A munkakör alapvető feladatai:

• Biztosítani a Turisztikai üzletág vendégeinek, valamint az elhelyezési lehetőségeket igénybevevő más vendégek megfelelő színvonalú elhelyezését, valamint étkeztetését • Rendezvényekhez étkezési szolgáltatásokat biztosítani A munkakör feladatainak részletezése 1. Vendégek elhelyezésének és étkeztetésének biztosítása • Közreműködik étkezési és szállás tarifák kialakításában • Turisztikai üzletág és egyéb területek szolgáltatási igényeinek fogadása (elhelyezési, étkezési igények) • Vendégek étkezési igényeinek illesztése menük, étlapok kialakítása során, sajátos igények (vegetáriánus étrend, liszt érzékenység) figyelembe vétele mellett • Vendégek igényeihez kapcsolódó élelmiszer beszerzések lebonyolítása • Vendégek étkezésének ütemezése, étkezések lebonyolítása • Csoportok elhelyezése esetén o Csoportok távozása után igénybevett területek takaríttatása o Csoport érkezés esetén ágynemű biztosítása (eljuttatása a szálláshelyre) • Vendégházi elhelyezés esetén irányítja: o Vendégek távozását követően szobatakarítást, ágynemű, törölközők cseréjét o Vendégház közös helyiségeinek napi takaríttatását 42 ⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯ Az RFH Csoport Tagja

⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


o Szükség szerint frissítő takarítás • Igénybevett étkezési szolgáltatásokról számlát készít 2. Rendezvényekhez kapcsolódó szolgáltatások biztosítása • Rendezvényekkel kapcsolatos szolgáltatási igények (igény szerint meleg étel, hidegkonyhai készítmények, sütemény, ital, terítés, stb.) fogadása • Ételalapanyagok, ital, stb. beszereztetése, ételek el-, vagy előkészíttetése • Terítés, asztal díszítés elkészíttetése • Felszolgálás biztosítása 3. Egyéb • Vendéglátáshoz szükséges ágyneműk, törölközők, stb,. mosatása • Vendéglátáshoz kapcsolódó ágyneműk, törölközők, berendezési tárgyak, stb. pótlásáról gondoskodik • Ellátja még mind azokat a feladatokat, amelyekkel a Településüzemeltetés vezető megbízza. Alsómocsolád, 2010.

Településüzemeltetés vezető Egy példányt átvettem:


……………………. Szolgáltatás vezető


⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


2.2.3

Logisztikai vezető

Munkakörrel és munkavállalóval kapcsolatos alap adatok: Munkakör megnevezése: Logisztikai vezető A munkakört betöltő személy neve: Munkakört betöltő személy besorolása: Szervezeti egység: Településüzemeltetés Felettes vezető: Településüzemeltetés vezető Beosztottai: karbantartó Helyettesítő munkakör: Településüzemeltetés vezető

A munkakör alapvető feladatai: • Az alsómocsoládi önkormányzat érdekeltségi körébe tartozó ingatlanok karbantartási, hibaelhárítási feladatainak ellátása • Az alsómocsoládi önkormányzat érdekeltségi körébe tartozó gépjárművek karbantartási, hibaelhárítási feladatainak ellátása • Karbantartáshoz, hiba elhárításhoz kapcsolódó agyag és szolgáltatások beszerzése • Logisztikai, szállítási feladatok ellátása • Gépjárművek üzemeltetésével kapcsolatos elszámolások elszámolása A munkakör feladatainak részletezése 1. Ingatlanok karbantartási, hiba elhárítási feladatainak irányítása, ellátása • Gyűjti az ingatlan felelősöktől az éves ingatlan fenntartási igényeket • Összeállítja az éves épület eszközfenntartási tervet • Felméri a karbantartási feladatok anyagszükségletét • Belső erőforrással megvalósítandó karbantartási feladatokat átadja karbantartónak, vagy Falugazdának a feladat jellegének megfelelően • Ellenőrzi az ingatlan karbantartáshoz, hiba elhárításhoz kapcsolódó számlákat, átadja azokat további intézkedésre Pénzügyi vezető számára • Ellenőrzi a karbantartási, hiba elhárítási feladatok elvégzését, • Vezeti a hiba jegyzéket 2. Gépjárművek karbantartási, hiba elhárítási feladatainak irányítása, ellátása • Gyűjti gépjárművek éves fenntartási, javítási igényeit (műszaki vizsgák, futott kilométerhez kapcsolódó szervizek, előre látható alkatrész és gumi cserék, téli/nyári gumi váltások) • Összeállítja az éves gépjármű eszközfenntartási tervet • Ütemezi a gépjárművek fenntartási feladatait, 44 ⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯ Az RFH Csoport Tagja

⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


• Elvégzi (saját maga, vagy a jármű vezetőjével elvégezteti) a fenntartási, hibaelhárítási feladatokat • Ellenőrzi a gépjármű karbantartáshoz, hiba elhárításhoz kapcsolódó számlákat, átadja azokat további intézkedésre Pénzügyi vezető számára • Ellenőrzi a karbantartási, hiba elhárítási feladatok elvégzését 3. Karbantartási, hiba elhárításhoz kapcsolódó beszerzések irányítása, ellátása • Végzi a karbantartásokhoz, hiba elhárításokhoz (gépjármű és ingatlan) szükséges anyagok készpénzes beszerzését saját maga, vagy beosztottja útján (kisebb értékű beszerzések, 30.000 Ft bruttó értékig, amelyekhez ajánlatok bekérése nem szükséges) • Végzi a karbantartásokhoz szükséges anyagok átutalással történő beszerzését saját maga, vagy beosztottja útján (kisebb értékű beszerzések, 50.000 Ft bruttó értékig, amelyekhez ajánlatok bekérése nem szükséges) • Nagyobb értékű karbantartási anyagbeszerzéshez (50.001 Ft és 100.000 Ft bruttó értékhatárok között) három ajánlatot kér be, értékeli azokat, lebonyolítja a beszerzést • Lebonyolítja a képviselő testületi döntésekben meghatározott beszerzéseket 4. Logisztikai feladatok • Összehangolja a gépjárművek mozgását a költségek minimalizálása érdekében • Irányítja a gépjárművezetőket napi feladataik elvégzése során • Közreműködik az egyéb jellegű anyagok (gépjárművek és ingatlanok karbantartási anyagagain kívül eső anyagok) beszerzésénél adódó szállítási feladatokban 5. Gépjárművek üzemeltetésével kapcsolatos elszámolások elszámolása • Ellenőrzi a gépjármű vezetők út, kilométer és üzemanyag elszámolásait 6. Egyéb • Közreműködik településvédelemi és katasztrófa védelemi feladatok ellátásában, • Ellátja még mind azokat a feladatokat, amelyekkel a Településüzemeltetés vezető vagy a polgármester megbízza. Alsómocsolád, 2010.

………………. Polgármester 45 ⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯ Az RFH Csoport Tagja

⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


Egy példányt átvettem:


………………. Logisztikai vezető


⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


2.2.4

Falugazda

Munkakörrel és munkavállalóval kapcsolatos alap adatok: Munkakör megnevezése: Falugazda A munkakört betöltő személy neve: Munkakört betöltő személy besorolása: Szervezeti egység: Településüzemeltetés Felettes vezető: Településüzemeltetés vezető Beosztottai: Közcélú/ közhasznú foglalkoztatottak Helyettesítő munkakör: Településüzemeltetés vezető

A munkakör alapvető feladatai: • Alsómocsolád község közterületeinek fenntartási, karbantartási, hibaelhárítási feladatainak ellátása • A rendelkezésre álló emberi és gépi kapacitásokkal lakossági szolgáltatások elvégzése A munkakör feladatainak részletezése 1. Alsómocsolád község közterületeinek fenntartási, karbantartási, hiba elhárítási feladatainak irányítása, ellátása • Gyűjti a közterületekre vonatkozó éves ingatlan fenntartási, karbantartási igényeket • Gyűjti a parkgondozási eszközök éves fenntartási, karbantartási igényeit • Felméri a karbantartási feladatok anyagszükségletét, beszerzésüket kezdeményezi Logisztikai vezetőnél • Napi munkavégzés során irányítja a közcélú/közhasznú munkások tevékenységét • Irányítja a településen belül a következő feladatok elvégzését: o Hólapátolás, síkosság-mentesítés, o Csapadékvíz elvezető árkok tisztítása, o Fű- és sövény-nyírás, o Virágosítás (kiültetés, locsolás, gazolás, stb.) o Fásítás, illetőleg annak előkészítési munkálatai o Fák gallyazása, ősszel levelek gyűjtése elszállítása o Önkormányzati tulajdonú ingatlanok előtti területek söprése o Közterületi szobrok karbantartása o Önkormányzati fenntartású utak kátyúzása • Ellenőrzi a fenntartási, karbantartási, hiba elhárítási feladatok elvégzését 2. Lakosság, illetőleg intézmények számára szolgáltatások ellátása 47 ⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯ Az RFH Csoport Tagja

⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


• Festés, mázolás, egyéb építőipari jellegű karbantartási feladatok ellátása • Lakossági kiskertekben bérmunka • Fakitermelés, 3. Egyéb • Irányítja rendezvények esetén a helyszín berendezésével kapcsolatos feladatokat, színpad felállítását, eszközök helyszínre szállítását, a rendezvényt követően pedig az eredeti állapot visszaállítását • Ünnepekhez, rendezvényekhez kapcsolódóan irányítja az épületek díszítését, • Irányítja a parkgondozási eszközök karbantartását, • Irányítja hírlevelek, egyéb küldemények kihordását a településen, • Közreműködik településvédelemi és katasztrófa védelemi feladatok ellátásában, • Ellátja még mind azokat a feladatokat, amelyekkel a Településüzemeltetés vezető vagy a polgármester megbízza.


…..……………. Polgármester

Egy példányt átvettem:


…..……………. Falugazda


⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


2.3

Projekt Iroda

2.3.1

Projekt Iroda vezető

Munkakörrel és munkavállalóval kapcsolatos alap adatok: Munkakör megnevezése: Projekt Iroda vezető Csatolt munkakör: Esélyegyenlőségi felelős A munkakört betöltő személy neve: Munkakört betöltő személy besorolása: Szervezeti egység: Projekt Iroda (Alsómocsolád körjegyzőség – Projekt szervezete) Munkáltatói jogok gyakorlói: Alsómocsolád polgármestere Beosztottai: projektkoordinátor projektasszisztens projektasszisztens Helyettesítő munkakör: A munkakör alapvető feladatai: • A Projekt Iroda szervezetének és munkatársainak irányítása • Közreműködni Sásdi Kistérség és az településeinek stratégia felülvizsgálatában,

Alsómocsoládi

mikrotérség

• Folyamatosan tájékoztatni a pályázati lehetőségekről a kistérség és a mikor térség érintettjeit, támogatni a pályázat előkészítési munkát, pályázat írást, • Menedzselni a településeinek fejlesztési projektjeit, • Pályázatokhoz kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása, az elszámolási feladatok menedzselése, a projektek utókövetése, a hasznosulásuk elemzése, • Csatolt munkakörben ellátja az esélyegyenlőségi felelős munkakörének feladatait. A munkakör feladatainak részletezése A Projekt Iroda vezetői munkakör négy részből tevődik össze. A szorosan vett Projekt Iroda vezetői feladatok, amelyek állandóan, folyamatosan jelentkeznek a Projekt Iroda működése alatt. Az egyes pályázatokhoz és projektekhez kapcsolódó három szerep (pályázat felelős, projektvezető, projekt felelős) feladatai, amelyek csak adott pályázat, vagy projekt kapcsán jelentenek feladatot. Ezeknek a szerepeknek a nevesítésére minden pályázat/projekt alkalmából sor kerül.


⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


További, rárakodó feladat az esélyegyenlőségi felelős munkaköréből adódó feladatok. a. Szorosan vett Projekt Irodavezetői feladatok 1. Általános vezetési feladatok • Gondoskodik a Projekt Iroda munkájának megszervezéséről • Koordinálja és ellenőrzi a Projekt Irodán folyó munkát • Meghatározza a feladatok végrehajtásának idejét, módját, ütemét, közvetlenül utasíthatja a Projekt Iroda munkatársait, • Gondoskodik a Projekt Iroda megfelelő személyi állomány továbbképzésükről,

létszámszükségletének biztosításáról, a kialakításáról, rendszeres képzésükről,

• Biztosítja a külső és belső előírásoknak megfelelő elektronikus és papír alapú adminisztráció vezetését, és a személyes adatok védelmét, • Munkatársai teljesítményét rendszeresen értékeli. 2. Települési stratégiák négy éves felülvizsgálata (Alsómocsoládi mikrotérség öt településére) • Előkészíti és levezeti a településenkénti stratégiai workshopokat, gondoskodik az eredmények feldolgozásáról (stratégiai célok változásának azonosítása, megvalósítandó projektek körének változtatása) • Közreműködik a stratégiák felülvizsgálatában, gazdasági program készítésében, az eredmények képviselő testületekkel történő elfogadtatásban 3. Pályázatfigyelési folyamatból • Polgármesterek tájékoztatása Polgármesterek pályázati lehetőségekről, (E-hírlevélben is)

Tanácsán,

vagy

PIT-en

elnökségével

Projekt

• Javaslattétel pályázaton történő indulásra • STKT tanácsülésén tájékoztató a pályázati lehetőségekről 4. Projekt definíciós folyamat • Projekt ötletek szűrése • Települési képviselőtestületekkel/civil definíciós lapok jóváhagyatása

szervezetek

5. Pályázat előkészítés • Pályázati felelős kijelölése, egyeztetése Megbízóval, döntés pályázati team felállításáról • Pályázatíró team összeállítása 50 ⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯ Az RFH Csoport Tagja

⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


• Megbízó tájékoztatása pályázat elvesztéséről, elszámolás Megbízóval, számla kibocsátásról rendelkezés 6. Projekt előkészítés • Döntés külső projektvezető bevonásáról • Belső projektvezető nevesítése • Projekt Irányító Testület tájékoztatása a PAD jóváhagyásáról 7. Projekt megvalósítás • Projektvezetői értekezlet megtartása • Szakmai és pénzügyi beszámolók jóváhagyása 8. Projektértékelés • Projektzáró jelentés jóváhagyása • Projektértékelés • Beszámoló projektről Megbízónak (befejezett projektről) • Tájékoztatás a projektről szakmai köröknek 9. Kockázatkezelés • Kockázatelem minősítése • Megelőző intézkedés, vagy intézkedési terv életbeléptetésének elrendelése 10. Problémakezelés • Problémafelvetés értékelése, további információk gyűjtése • Döntés arról, hogy Projekt Iroda vezető saját hatáskörében rendezheti-e? • Amennyiben saját hatáskörben rendezhető, úgy döntés a probléma rendezéséről, felelős kijelölése, adminisztrálás probléma naplóban, Megbízó tájékoztatása • Amennyiben a probléma saját hatáskörben nem rendezhető, úgy probléma eszkalálása Megbízó felé 11. Változáskezelés • Intézkedési javaslat véleményezése • Dönt, hogy saját hatáskörében kezelhető-e a változás? • Amennyiben saját hatáskörben rendezhető, úgy döntés a szükséges intézkedésről 51 ⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯ Az RFH Csoport Tagja

⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


• Amennyiben saját hatáskörben nem rendezhető a változási kérelem, úgy intézkedési javaslat továbbítása döntésre Megbízó szervezethez • Érintettek tájékoztatása a változáskezelési döntésről b. PÁLYÁZATI FELELŐS szerep betöltése esetén ellátandó feladatok • Pályázattal kapcsolatos egyeztetések lefolytatása Megbízóval, • Belső szakértők felkérése közreműködésben,

a

pályázati

anyag

elkészítésében

való

• Háttéranyagok összeállítása, • Mellékletek összeállítása • Pályázati adatlap elkészítése • Pályázati anyagbenyújtás előtti egyeztetése kidolgozó teammel és Megbízóval • Szükséges korrekciók előkészítése

elvégzése,

pályázati

anyag

jóváhagyatásra

• Szükséges korrekciók elvégzése, pályázati anyag aláíratás • Pályázati anyag benyújtása • Pályázati anyag hiánypótlásának, esetleges módosításainak elkészítése • Megbízó tájékoztatása a pályázat megnyeréséről • Támogatási szerződés pályázó általi előkészítése • Pályázati elnyeréséről híranyag összeállítása, eljuttatása honlapra és sajtónak • Külső projektvezető kiválasztása (ha nincs közbeszerzési eljárás) • Közbeszerzés eljárás lefolytatásában közreműködés (ha nincs nevesített projektvezető) • Vállalkozási szerződések előkészítése, (ha nincs nevesített projektvezető) • Belső/külső projektvezető és pályázatfelelős közötti átadás/átvételi eljárás lefolytatása (a folyamat azon szakaszában, amikor a projektvezető nevesítésre kerül a folyamat ábrának megfelelően) c. PROJEKTVEZETŐ szerep betöltése esetén ellátandó feladatok • Közreműködik a projektvezető és pályázatfelelős közötti átadás/átvételi eljárás lefolytatásában • Közreműködik szakértők kiválasztásában (ha már nevesítésre került a projektvezető) • Értékhatár felett közbeszerzési eljárás lefolytatásának támogatása (ha már nevesítésre került a projektvezető) • Vállalkozási szerződések előkészítésének támogatása (ha már nevesítésre került a projektvezető) 52 ⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯ Az RFH Csoport Tagja

⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


• Projekt Alapító Dokumentum elkészítése • Belső képzés a projektről környezettudatosság, stb.)

(esély

egyenlőség,

fenntarthatóság,

• Kick off meeting megtartása • Projektindító rendezvény megtartása, és kapcsolódó kommunikációs feladatok ellátása • Projekt folyamatos nyomon követése, irányítása • Probléma-változás-, kockázatkezelési eljárások menedzselése (folyamat ábra szerint) • Időszaki projekt jelentés elkészítése • Projektvezetői értekezleten részvétel • Beszámoló Megbízó számára, vagy PIT-nek projekt előre haladásáról • Közreműködés szakmai ellenőrzésekben • Minőségbiztosító által meghatározott korrekciók, módosítások elkészíttetése végrehajtókkal • Teljesítések átvétele, teljesítés igazolás kiadása • Beérkező számla ellenőrzése, Megbízó értesítése a teljesítésről • Projekt produktum átadása, működésbe integrálásra Megbízó számára d. PROJEKTFELELŐS szerep betöltése esetén ellátandó feladatok • Belső nyilvántartások vezetése szakmai és pénzügyi teljesítésekről • Időszaki helyszíni ellenőrzések lefolytatása • Projektről híranyag átadása a honlapra • Záró kommunikációs feladatok ellátása (Záró konferencia szervezése, záró kiadvány elkészíttetése) • Honlapra tájékoztató készítése a projekt zárásáról • Utókövetési feladatok meghatározása és ellátása • Utólagos értékelés, fenntarthatóság vizsgálata • Nyomon követési adatszolgáltatás e. Esélyegyenlőségi felelős munkakörének feladatai • Esélyegyenlőségi terv elkészítése és jóváhagyatása: o Esélyegyenlőségi célok meghatározása o Esélyegyenlőségi felmérés lefolytatása o Esélyegyenlőségi cselekvési terv kidolgozása • Esélyegyenlőségi eljárások kidolgozása, jóváhagyatása és karbantartása 53 ⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯ Az RFH Csoport Tagja

⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


• Esélyegyenlőségi eljárások működtetése • Éves esélyegyenlőségi helyzetértékelés készítése és elfogadtatása az eljárás rend szerint • Esélyegyenlőséghez kapcsolódó képzések tervezése és megtartása • Diszkriminációmentes szervezeti kultúra erősítése Alsómocsolád, 2010.

………..……………. Polgármester

Egy példányt átvettem: Alsómocsolád, 2010. ………..……………. Projekt Iroda vezető

2.3.2

Projektkoordinátor

Munkakörrel és munkavállalóval kapcsolatos alap adatok: Munkakör megnevezése: Projekt koordinátor A munkakört betöltő személy neve: Munkakört betöltő személy besorolása: Szervezeti egység: Projekt Iroda (Alsómocsolád körjegyzőség – Projekt szervezete) Felettes vezető: Projekt Iroda vezető Beosztottai:

-

Helyettesítő munkakör: A munkakör alapvető feladatai:


⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


•

Közreműködni az felülvizsgálatában,

•

Folyamatosan tájékoztatni a pályázati lehetőségekről a kistérség és a mikor térség érintettjeit, támogatni a pályázat előkészítési munkát, pályázat írást,

•

Támogatni a projektek és pályázatok előkészítését

•

Pályázatokhoz menedzselése,

•

Nevesített pályázatok, projektek esetén ellátni pályázat felelős, projektvezető, projekt felelős szerepeket

Alsómocsoládi

kapcsolódó

egyes

mikrotérség

adminisztrációs,

településeinek

elszámolási

stratégia

feladatok

A munkakör feladatainak részletezése A projekt koordinátor munkakör négy részből tevődik össze. A szorosan vett projekt koordinátor feladatok, amelyek állandóan, folyamatosan jelentkeznek a Projekt Iroda működése alatt. Továbbá az egyes pályázatokhoz és projektekhez kapcsolódó három szerep (pályázat felelős, projektvezető, projekt felelős) feladatai, amelyek csak adott pályázat, vagy projekt kapcsán jelentenek feladatot. Ezeknek a szerepeknek a nevesítésére minden pályázat/projekt alkalmából sor kerül. a. Szorosan vett projekt koordinátori feladatok 1. Települési stratégiák településére) •

éves

felülvizsgálata

(Alsómocsoládi

mikrotérség

öt

Közreműködik a mikrotérség településeit érintő stratégiák aktualizálásában

2. Pályázatfigyelési folyamatból •

Helyszíni pályázati tanácsadást végez pályázati lehetőségekről

3. Projekt definíciós folyamat •

Projekt szükségességének, fenntarthatóságának, illeszkedésének egyeztetése Polgármesterrel, civil szervezet elnökével, projekt definíciós lap kitöltése

4. Pályázat előkészítés •

Részt vesz pályázati anyagok előkészítésében

5. Projekt megvalósítás •

Szakmai beszámolók, tájékoztatók elkészítése (Irányító hatóság felé)

•

Részt vesz PIT ülések előkészítésében

6. Projektértékelés •

Projekt szakmai záró jelentés elkészítése

•

Projekt pénzügyi záró jelentés elkészítése 55 ⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯ Az RFH Csoport Tagja

⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


b. PÁLYÁZATFELELŐS szerep betöltése esetén ellátandó feladatok •

Pályázattal kapcsolatos egyeztetések lefolytatása Megbízóval,

•

Belső szakértők felkérése a pályázati anyag elkészítésében való közreműködésben,

•

Háttéranyagok összeállítása,

•

Mellékletek összeállítása

•

Pályázati adatlap elkészítése

•

Pályázati anyagbenyújtás előtti egyeztetése kidolgozó teammel és Megbízóval

•

Szükséges korrekciók elvégzése, pályázati anyag jóváhagyatásra előkészítése

•

Szükséges korrekciók elvégzése, pályázati anyag aláíratás

•

Pályázati anyag benyújtása

•

Pályázati anyag hiánypótlásának, esetleges módosításainak elkészítése

•

Megbízó tájékoztatása a pályázat megnyeréséről

•

Támogatási szerződés pályázó általi előkészítése

•

Pályázati elnyeréséről híranyag összeállítása, eljuttatása honlapra és sajtónak

•

Külső projektvezető kiválasztása (ha nincs közbeszerzési eljárás)

•

Közbeszerzés projektvezető)

•

Vállalkozási szerződések előkészítése, (ha nincs nevesített projektvezető)

•

Belső/külső projektvezető és pályázatfelelős közötti átadás/átvételi eljárás lefolytatása (a folyamat azon szakaszában, amikor a projektvezető nevesítésre kerül a folyamat ábrának megfelelően)

eljárás

lefolytatásában

közreműködés

(ha

nincs

nevesített

c. PROJEKTVEZETŐ szerep betöltése esetén ellátandó feladatok •

Közreműködik a projektvezető és pályázatfelelős közötti átadás/átvételi eljárás lefolytatásában

•

Közreműködik szakértők kiválasztásában (ha már nevesítésre került a projektvezető)

•

Értékhatár felett közbeszerzési eljárás lefolytatásának támogatása (ha már nevesítésre került a projektvezető)

•

Vállalkozási szerződések előkészítésének támogatása (ha már nevesítésre került a projektvezető)

•

Projekt Alapító Dokumentum elkészítése

•

Belső képzés a projektről (esély egyenlőség, fenntarthatóság, környezettudatosság, stb.)

•

Kick off meeting megtartása

•

Projektindító rendezvény megtartása, és kapcsolódó kommunikációs feladatok ellátása

•

Projekt folyamatos nyomon követése, irányítása

•

Probléma-változás-, kockázatkezelési eljárások menedzselése (folyamat ábra szerint) 56 ⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯ Az RFH Csoport Tagja

⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


•

Időszaki projekt jelentés elkészítése

•

Projektvezetői értekezleten részvétel

•

Beszámoló Megbízó számára, vagy PIT-nek projekt előre haladásáról

•

Közreműködés szakmai ellenőrzésekben

•

Minőségbiztosító végrehajtókkal

•

Teljesítések átvétele, teljesítés igazolás kiadása

•

Beérkező számla ellenőrzése, Megbízó értesítése a teljesítésről

•

Projekt produktum átadása, működésbe integrálásra Megbízó számára

által

meghatározott

korrekciók,

módosítások

elkészíttetése

d. PROJEKT FELELŐS szerep betöltése esetén ellátandó feladatok •

Belső nyilvántartások vezetése szakmai és pénzügyi teljesítésekről

•

Időszaki helyszíni ellenőrzések lefolytatása

•

Projektről híranyag átadása a honlapra

•

Záró kommunikációs feladatok ellátása (Záró konferencia szervezése, záró kiadvány elkészíttetése)

•

Honlapra tájékoztató készítése a projekt zárásáról

•

Utókövetési feladatok meghatározása és ellátása

•

Utólagos értékelés, fenntarthatóság vizsgálata

•

Nyomon követési adatszolgáltatás

e. Egyéb feladatok: •

Ellátja még mind azokat a feladatokat, amelyekkel a Projekt Iroda vezető vagy a polgármester megbízza.


………..……………. Polgármester Egy példányt átvettem: Alsómocsolád, 2010. …………………… Projektkoordinátor


⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


2.3.3

Projektasszisztens

Munkakörrel és munkavállalóval kapcsolatos alap adatok: Munkakör megnevezése: Projekt asszisztens A munkakört betöltő személy neve: Munkakört betöltő személy besorolása: Szervezeti egység: Projekt Iroda (Alsómocsolád körjegyzőség – Projekt szervezete) Felettes vezető: Projekt Iroda vezető Beosztottai: Helyettesítő munkakör: A munkakör alapvető feladatai: • Közreműködni az felülvizsgálatában,

Alsómocsoládi

mikrotérség

településeinek

stratégia

• Adminisztrációs és kommunikációs támogató feladatok ellátása pályázatok, projektek előkészítése és megvalósítása során • Nevesített pályázatok, projektek esetén ellátni pályázat felelős, projektvezető, projekt felelős szerepeket A munkakör feladatainak részletezése A projekt asszisztens munkakör négy részből tevődik össze. A szorosan vett projekt asszisztens feladatok, amelyek állandóan, folyamatosan jelentkeznek a Projekt Iroda működése alatt. Továbbá az egyes pályázatokhoz és projektekhez kapcsolódó három szerep (pályázat felelős, projektvezető, projekt felelős) feladatai, amelyek csak adott pályázat, vagy projekt kapcsán jelentenek feladatot. Ezeknek a szerepeknek a nevesítésére minden pályázat/projekt alkalmából sor kerül. a. Szorosan vett projekt koordinátori feladatok 1. Települési stratégiák éves felülvizsgálata (Alsómocsoládi mikrotérség öt településére) • Közreműködés éves stratégiák felülvizsgálatában, stratégiai dokumentumok elkészítésében 2. Pályázatfigyelési folyamatból • Pályázat figyelés • Pályázati lehetőség összefoglalójának elkészítése 58 ⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯ Az RFH Csoport Tagja

⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


• Pályázati lehetőségek közzététele • Telefonos, e-mail-es megkeresés 3. Projekt definíciós folyamat • Mikrotérségi projekt ötlet lista (településenként) elkészítése, karbantartása • Kistérségi projekt ötlet elkészítése, karbantartása 4. Pályázat előkészítési folyamatból • Pályázat előkészítéséhez háttér dokumentumok összeállítása 5. Projekt előkészítés • Szerződések előkészítésében való közreműködés, • Közreműködés árajánlatok bekérésében 6. Projekt megvalósítás • Projekt pénzügyi jelentések elkészítése • Projekt dokumentációs és adminisztrációs feladatok ellátása • PIT ülések adminisztratív előkészítése (levelezés, iratkezelés) • Kapcsolattartás Megbízókkal • Projekthez kapcsolódó rendezvények szervezése • Honlap Projekt Iroda menüpontjának rendszeres információkkal való feltöltése, Közös Út körjegyzőségi újság projektoldalának rendszeres feltöltése híranyagokkal • Adatbázis, tudástár frissítése b. PÁLYÁZATFELELŐS szerep betöltése esetén ellátandó feladatok • Pályázattal kapcsolatos egyeztetések lefolytatása Megbízóval, • Belső szakértők felkérése közreműködésben,

a

pályázati

anyag

elkészítésében

való

• Háttéranyagok összeállítása, • Mellékletek összeállítása • Pályázati adatlap elkészítése • Pályázati anyagbenyújtás előtti egyeztetése kidolgozó teammel és Megbízóval • Szükséges korrekciók előkészítése

elvégzése,

pályázati

anyag

jóváhagyatásra


⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


• Szükséges korrekciók elvégzése, pályázati anyag aláíratás • Pályázati anyag benyújtása • Pályázati anyag hiánypótlásának, esetleges módosításainak elkészítése • Megbízó tájékoztatása a pályázat megnyeréséről • Támogatási szerződés pályázó általi előkészítése • Pályázati elnyeréséről híranyag összeállítása, eljuttatása honlapra és sajtónak • Külső projektvezető kiválasztása (ha nincs közbeszerzési eljárás) • Közbeszerzés eljárás lefolytatásában közreműködés (ha nincs nevesített projektvezető) • Vállalkozási szerződések előkészítése, (ha nincs nevesített projektvezető) • Belső/külső projektvezető és pályázatfelelős közötti átadás/átvételi eljárás lefolytatása (a folyamat azon szakaszában, amikor a projektvezető nevesítésre kerül a folyamat ábrának megfelelően) c. PROJEKTVEZETŐ szerep betöltése esetén ellátandó feladatok • Közreműködik a projektvezető és pályázatfelelős közötti átadás/átvételi eljárás lefolytatásában • Közreműködik szakértők kiválasztásában (ha már nevesítésre került a projektvezető) • Értékhatár felett közbeszerzési eljárás lefolytatásának támogatása (ha már nevesítésre került a projektvezető) • Vállalkozási szerződések előkészítésének támogatása (ha már nevesítésre került a projektvezető) • Projekt Alapító Dokumentum elkészítése • Belső képzés a projektről környezettudatosság, stb.)

(esély

egyenlőség,

fenntarthatóság,

• Kick off meeting megtartása • Projektindító rendezvény megtartása, és kapcsolódó kommunikációs feladatok ellátása • Projekt folyamatos nyomonkövetése, irányítása • Probléma-változás-, kockázatkezelési eljárások menedzselése (folyamat ábra szerint) • Időszaki projekt jelentés elkészítése • Projektvezetői értekezleten részvétel • Beszámoló Megbízó számára, vagy PIT-nek projekt előre haladásáról • Közreműködés szakmai ellenőrzésekben


⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


• Minőségbiztosító által meghatározott korrekciók, módosítások elkészíttetése végrehajtókkal • Teljesítések átvétele, teljesítés igazolás kiadása • Beérkező számla ellenőrzése, Megbízó értesítése a teljesítésről • Projekt produktum átadása, működésbe integrálásra Megbízó számára d. PROJEKT FELELŐS szerep betöltése esetén ellátandó feladatok • Belső nyilvántartások vezetése szakmai és pénzügyi teljesítésekről • Időszaki helyszíni ellenőrzések lefolytatása • Projektről híranyag átadása a honlapra • Záró kommunikációs feladatok ellátása (Záró konferencia szervezése, záró kiadvány elkészíttetése) • Honlapra tájékoztató készítése a projekt zárásáról • Utókövetési feladatok meghatározása és ellátása • Utólagos értékelés, fenntarthatóság vizsgálata • Nyomon követési adatszolgáltatás e. Egyéb feladatok: • Ellátja még mind azokat a feladatokat, amelyekkel a Projekt Iroda vezető vagy a polgármester megbízza. Alsómocsolád, 2010.

…………………… Polgármester

Egy példányt átvettem: Alsómocsolád, 2010. …………………… Projektasszisztens


⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


2.4

Civilház

2.4.1

Civilház ügyvezető

Munkakörrel és munkavállalóval kapcsolatos alap adatok: Munkakör megnevezése: ügyvezető A munkakört betöltő személy neve: Szervezeti egység: Mocsolád-Civilház Szociális Szolgáltató, Oktatási- és Szabadidőszervező Közhasznú Nonprofit Kft. Munkáltatói jogok gyakorlója: Alsómocsolád Község Önkormányzata képviseletében Dicső László polgármester Beosztottai: Teleház asszisztens Helyettesítő munkakör: Teleház asszisztens A munkakör alapvető feladatai: • A Mocsolád-Civilház Nonprofit Kft. működésének, munkatársainak irányítása • IKSZT feladatainak ellátása • Települési kulturális szolgáltatások ellátása • Civil szervezetek működési és infrastrukturális támogatása A munkakör feladatainak részletezése 1. Mocsolád-Civilház Nonprofit Kft. irányításával kapcsolatos feladatok • Gyakorolja a munkáltatói jogokat a Mocsolád-Civilház munkatársai felett

Nonprofit Kft.

• Gondoskodik a szervezet munkájának megszervezéséről • Koordinálja és ellenőrzi a szervezet munkavégzését • Meghatározza a feladatok végrehajtásának idejét, módját, ütemét, közvetlenül utasíthatja a szervezet Körjegyzőség munkatársait, • Gondoskodik a Mocsolád-Civilház Nonprofit Kft. létszámszükségletének biztosításáról, a megfelelő személyi állomány kialakításáról, rendszeres képzésükről, továbbképzésükről, • Biztosítja a külső és belső előírásoknak megfelelő elektronikus és papír alapú adminisztráció vezetését, és a személyes adatok védelmét, • Munkatársai teljesítményét rendszeresen értékeli.


⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


2. IKSZT szolgáltatások nyújtása • Biztosítja a helyszínt és a feltételeket a Magyar Nemzeti Vidéki Hálózat (MNVH) tájékoztatási, valamint ügyfélszolgálati pont működtetéséhez • Ifjúsági közösségi programok szervezése • Ifjúságfejlesztési folyamatok generálása és folyamatkövetése • Ifjúsági információs pont működtetése • Lakosság és a vállalkozások számára információhoz való hozzájutás elősegítése (közösségi térben) • Teleház működtetése, közösségi internet hozzáférés biztosítása, használatát segítő humán szolgáltatás (eTanácsadó) alkalmazását is beleértve, azon belül a következő feladatokat látja el: o Kulturális, szabadidős programok szervezése (színház, mozi, koncert, stb. látogatás) o Tanfolyamok szervezése o Általános ügyintézési segítségnyújtás (levelek, kérvények, önéletrajzok) o Irodatechnikai szolgáltatások nyújtása (telefon, fax, fénymásolás) o Munkaerőpiaci programok szervezése o Agrár költségvetési támogatások figyelése o Kapcsolattartás Munkaügyi Központtal, részvétel megyei és régiós értekezletein o Ügysegéd szolgálat biztosítása o Kiadványok szórólapok készítése o Hirdetőtábla karbantartása o Honlap készítés, szerkesztés o Hírlevél kiadása o Rendezvényekhez kapcsolódó büfészolgálat üzemeltetését szervezi o Könyvtári és információs szolgáltatások biztosítása: Könyv és folyóirat kölcsönzés, Látogató felügyelet, Igényfelmérés, Állománybővítés Leltározás, Olvasás népszerűsítő programok és könyv klubok szervezés, Könyv klubok működtetése, Információszolgáltatás, Helytörténeti adattár gyűjtése 63 ⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯ Az RFH Csoport Tagja

⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


o Közösségfejlesztési folyamatok generálása, folyamatkövetése o Rendezvények szervezése Program igények felmérése Rendezvényre vonatkozó ötlet kidolgozása Rendezvény koncepciójának képviselőtestülettel

elkészítése,

jóváhagyatása

Rendezvényhez forrás keresése (önkormányzati vagy alternatív forrás biztosítása) Programok összeállítása Rendezvény előkészítése (eszköz beszerzés, beszállítók kiválasztása, emberek felkérése), illetékes hatóságok értesítése Rendezvénnyel kapcsolatos kommunikációs feladatok ellátása Szerződéskötés a rendezvényen fellépőkkel, közreműködőkkel, árusokkal Rendezvény lebonyolítása Rendezvény utólagos kommunikációja Számlák leadása pénzügyre Rendezvény utókezelése vélemények visszacsatolása

és

értékelése,

o Üzlethelyiség biztosítása ideiglenes tevékenységek támogatása érdekében

tapasztalatok,

értékesítési,

szolgáltatási

o Elektronikus közigazgatási végpont szolgáltatás biztosítása (Közháló végpont) o Egészségfejlesztő programok szervezése, folyamatok generálása és folyamatkövetése o Állami Foglalkoztatási Szolgálat működtetése, ezen belül:

(ÁFSZ/FIP)

egészségfejlesztési információs

pont

Elhelyezkedési lehetőségekre vonatkozó naprakész tájékoztatás nyújtása Álláskeresőknek szolgáltatása

nyújtható

támogatásokról

információk

Szakma bemutató filmek vetítése Képzőhelyekről, képzési lehetőségekről tájékoztatás nyújtása Álláskeresési technikák megismerésének segítése Ingyenes internet használat biztosítása álláskereséshez Álláskeresést támogató e-mailes tanácsadás Segítségnyújtás önéletrajz, kísérőlevél írásában Tájékoztatás Munkaügyi Központok szolgáltatásairól Pályaválasztási tanácsadás 64 ⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯ Az RFH Csoport Tagja

⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


Egyéni és csoportos pályaorientációs foglalkozások szervezése Életúttervezés, képességfejlesztés önismereti foglalkozások tartása

támogatása,

valamint

Igény szerint tájékozató programok szervezése START-program és más támogatási rendszerek ismertetése érdeklődőknek, érintetteknek Nyári munka, diákmunka szervezésében segítségnyújtás o Civil iroda működtetése, civiltámogatás és koordináció: Civil szervezetek létrehozásának támogatása (bejegyeztetéshez szükséges segítség, alakuló ülés, alapszabály, nyilatkozatok, bejegyzési kérelem, hiánypótlásban, stb . segítése) Önkormányzat belső civil alapjának meghirdetése, döntés előkészítés támogatása Civil szervezetek támogatása

működésének

folyamatos

adminisztratív

Civil szervezetek munkájának összehangolása Civil szervezetek számára közösségi terek biztosítása rendszeres összejöveteleik és rendezvényeik számára Egy százalékos kampány támogatása Alsómocsoládi támogatása:

civil

szervezetek

pályázati

munkájának

• Pályázat figyelés • Pályázati tanácsadás és pályázat írás • Pályázat menedzsment • Pályázattal kapcsolatos elszámolási feladatok • Visszacsatolás, követés, adatszolgáltatás.

utókövetés

és

kapcsolódó

3. Saját szervezet működtetéséből fakadó feladatok ellátása • Munkaterv készítése • Ügyviteli teendők ellátása (iktatás, irattárazás, levelezés) • Pénzkezelés • Könyvelés, bevallások, beszámolók elkészíttetése • Éves beszámoló képviselőtestület számára 4. Infrastruktúra működtetéséből fakadó feladatok ellátása • Faluház hiba elhárítási és karbantartási feladatainak elvégeztetése, 65 ⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯ Az RFH Csoport Tagja

⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


• Faluház éves fenntartási munka igényének becslése • IT és Irodatechnikai berendezések karbantartási feladatainak elvégeztetése • Számítógépet használó látogatók felügyelete, gép használat segítése


…………………… Polgármester


…………………… Ügyvezető


⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


2.4.2

Teleház asszisztens

Munkakörrel és munkavállalóval kapcsolatos alap adatok: Munkakör megnevezése: Teleház asszisztens A munkakört betöltő személy neve: Szervezeti egység: Mocsolád-Civilház Szociális Szolgáltató, Oktatási- és Szabadidőszervező Közhasznú Nonprofit Kft. Munkáltatói jogok gyakorlója: Mocsolád-Civilház Szociális Szolgáltató, Oktatási- és Szabadidő-szervező Közhasznú Nonprofit Kft. ügyvezetője Beosztottai: Helyettesítő munkakör: ügyvezető A munkakör alapvető feladatai: • Közreműködik IKSZT feladatainak ellátásában • Részt vesz települési kulturális szolgáltatások ellátásában • Közreműködik civil szervezetek működési és infrastrukturális támogatásában A munkakör feladatainak részletezése 1. Közreműködik IKSZT szolgáltatások nyújtásában: • Közreműködik a helyszín és a feltétel biztosítási feladatok ellátásában a Magyar Nemzeti Vidéki Hálózat (MNVH) tájékoztatási, valamint ügyfélszolgálati pont működtetéséhez • Ifjúsági közösségi programok szervezésében • Ifjúságfejlesztési folyamatok generálásában és folyamatkövetésében • Ifjúsági információs pont működtetésében • Lakosság és a vállalkozások számára információhoz való hozzájutás elősegítésében (közösségi térben) • Teleház működtetése kapcsán közreműködik: o Kulturális, szabadidős programok szervezésében (színház, mozi, koncert,stb. látogatás) o Tanfolyamok szervezésében o Általános ügyintézési önéletrajzok)

segítségnyújtásban

(levelek,

kérvények,

o Irodatechnikai szolgáltatások nyújtásában (telefon, fax, fénymásolás) o Agrár költségvetési támogatások figyelésében 67 ⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯ Az RFH Csoport Tagja

⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


o Kapcsolattartásban Munkaügyi Központtal, részvétel megyei és régiós értekezletein o Ügysegéd szolgálat biztosításában o Kiadványok szórólapok készítésében o Hirdetőtábla karbantartásában o Honlap készítésében, szerkesztésében o Hírlevél kiadásban o Könyvtári és információs közreműködik:

szolgáltatások

Könyv és folyóirat kölcsönzés,

Látogató felügyeletében,

Igényfelmérésben,

Leltározásban,

Olvasás népszerűsítő szervezésében,

Könyv klubok működtetésében,

Információ szolgáltatásban,

Helytörténeti adattár gyűjtésében

programok

biztosítása

és

könyv

során

klubok

o Közösségfejlesztési folyamatok generálásában, folyamatkövetésében közreműködés o Rendezvények szervezésében közreműködés az alábbi feladatok tekintetében:

Program igények felmérése

Rendezvényre vonatkozó ötlet kidolgozása

Rendezvényhez forrás keresése (önkormányzati vagy alternatív forrás biztosítása)

Programok összeállítása

Rendezvénnyel kapcsolatos kommunikációs feladatok ellátása

Rendezvény lebonyolítása

Rendezvény utólagos kommunikációja

Számlák leadása pénzügyre

Rendezvény utókezelése vélemények visszacsatolása

és

értékelése,

tapasztalatok,

o Elektronikus közigazgatási végpont szolgáltatás biztosítása (Közháló végpont) o Egészségfejlesztő programok szervezése, folyamatok generálása és folyamatkövetése

egészségfejlesztési


⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


o Állami Foglalkoztatási Szolgálat (ÁFSZ/FIP) információs pont működtetéséhez kapcsolódóan közreműködik a következők tekintetében:

Szakma bemutató filmek vetítése

Ingyenes internet használat biztosítása álláskereséshez

Segítségnyújtás önéletrajz, kísérőlevél írásában

Tájékoztatás Munkaügyi Központok szolgáltatásairól

Egyéni és csoportos pályaorientációs foglalkozások szervezése

Igény szerint tájékozató programok szervezése

Nyári munka, diákmunka szervezésében segítségnyújtás

o Civil iroda működtetése, civiltámogatás és koordináció kapcsán közreműködik:

Civil szervezetek támogatása

működésének

Civil szervezetek számára közösségi terek biztosítása rendszeres összejöveteleik és rendezvényeik számára

Egy százalékos kampány támogatása

Alsómocsoládi támogatása:

civil

folyamatos

szervezetek

adminisztratív

pályázati

•

Pályázat figyelés

•

Pályázati tanácsadás és pályázat írás

•

Pályázat menedzsment

•

Pályázattal kapcsolatos elszámolási feladatok

•

Visszacsatolás, követés, adatszolgáltatás.

utókövetés

és

munkájának

kapcsolódó

2. Saját szervezet működtetéséből fakadó feladatok •

Közreműködik ügyviteli teendők ellátása (iktatás, irattárazás, levelezés)

•

Közreműködik pénzkezelésben

3. Infrastruktúra működtetéséből fakadó feladatok •

Közreműködik faluház elvégeztetésében,

•

Közreműködik IT és Irodatechnikai berendezések karbantartási feladatainak elvégeztetésében

•

Közreműködik számítógépet használat segítésében

hiba

elhárítási

használó

és

karbantartási

látogatók

feladatainak

felügyeletében,

gép


⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


4. Egyéb feladatok: • Ellátja még mind azokat a feladatokat, amelyekkel az ügyvezető megbízza. Alsómocsolád, 2010. ……….……………… Ügyvezető


……………………… Teleház asszisztens


⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


2.5

Turisztika

2.5.1

Turisztikai üzletágvezető

Munkakörrel és munkavállalóval kapcsolatos alap adatok: Munkakör megnevezése: Turisztikai üzletágvezető A munkakört betöltő személy neve: Szervezeti egység: Alsómocsoládi Községfejlesztő és Szolgáltató Közhasznú Nonprofit Kft. – Turisztikai terület Munkáltatói jogok gyakorlója: Alsómocsoládi Közhasznú Nonprofit Kft. ügyvezetője

Községfejlesztő és Szolgáltató

Beosztottai: Turisztikai asszisztens Kommunikációs asszisztens Erdei iskola gondnok Helyettesítő munkakör: Turisztikai asszisztens A munkakör alapvető feladatai: • Turisztikai üzletág irányítása • Turisztikai kapacitások értékesítése • PR és kommunikációs feladatok ellátása Körjegyzőség és Alsómocsolád tekintetében • Honlap üzemeltetése • Közös Út szerkesztése, kiadása • Rendezvényszervezés (külső) A munkakör feladatainak részletezése 1. Turisztikai üzletág irányítása • Elkészíti és jóváhagyatja az üzletág éves üzleti tervét • Gondoskodik az üzletág munkájának megszervezéséről • Koordinálja és ellenőrzi a szervezet munkavégzését • Meghatározza a feladatok végrehajtásának idejét, módját, ütemét, közvetlenül utasíthatja az üzletág munkatársait, • Gondoskodik az üzletág létszámszükségletének biztosításáról, a megfelelő személyi állomány kialakításáról, rendszeres képzésükről, továbbképzésükről, 71 ⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯ Az RFH Csoport Tagja

⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


• Biztosítja a külső és belső előírásoknak megfelelő elektronikus és papír alapú adminisztráció vezetését, és a személyes adatok védelmét, • Munkatársai teljesítményét rendszeresen értékeli. 2. Turisztikai kapacitások értékesítése • Kialakítja, karbantartja az üzletág szolgáltatási portfolióját • Kialakítja és karbantartja a szolgáltatási díjakat • Gondoskodik az üzletág tevékenységéhez kapcsolódó kommunikációs és reklám feladatok ellátásáról • Értékesítési akciókat szervez • Ügyfél kapcsolatokat alakít ki • Gondoskodik a megrendelések fogadásáról, visszaigazolásáról • Gazdálkodik a kapacitásokkal • Jelzi az ügyfelek várható érkezését, itt tartózkodását, étkezési igényeit a Szolgáltatás vezetőnek • Gondoskodik az ügyfelek elhelyezésének előkészítéséről • Gondoskodik az érkező ügyfelek fogadásáról • Segítséget nyújt ügyfeleknek helyi programok összeállításában, azok megszervezésében • Gondoskodik a szolgáltatásokra vonatkozó számlák kiállításáról 3. PR és kommunikációs feladatok ellátása Körjegyzőség és Alsómocsolád tekintetében • Összeállítja az éves kommunikációs tervet • Kapcsolatot tart elektronikus és írott sajtó képviselőivel • Híranyagokat bocsát ki sajtó számára egyes eseményekkel kapcsolatban • Tájékoztató, ismertető jellegű értekezleteket szervez különböző célcsoportoknak (legnagyobb adózók, külföldi ingatlan tulajdonosok, stb.) • Településsel kapcsolatos kiadványokat elkészíti, gondozza • Közreműködik településhez, rendezvényekhez, tájékoztatókhoz kapcsolód prezentációk elkészítésében 4. Honlap üzemeltetése • Közreműködik honlap fejlesztését érintő munkákban, projektekben • Ellenőrzi a honlapra felkerülő híreket, egyéb anyagokat • Települési hírlevél összeállítása: 72 ⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯ Az RFH Csoport Tagja

⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


o Hírek összegyűjtése o Egyezteti a hírlevél taralmát a másik hírlevél és a Közös Út szerkesztőivel o Végzi hírlevél tartalmának összeállítása o Végzi a hírlevél szerkesztését o Hírlevél tartalmát jóváhagyatja Polgármesterrel o Gondoskodik hírlevél sokszorosításáról o Gondoskodik a hírlevél terjesztéséről 5. Közös Út szerkesztése, kiadása • Következő lapszám megtervezése a szerkesztőbizottsággal • Cikkek beérkeztetése az önkéntes újságíróktól lapzárta hetének hétfőjéig • Szerkesztőbizottsági ülés és lapzárta a hónap első hét szerdáján • Beérkezett anyagokból a lapszám tartalmának összeállítása • Hiánypótlás (újabb cikkek és hírek megírása) és véglegesítés a lapzártát követő napon (csütörtök) • Anyag eljuttatása a nyomdába,végleges anyag szerkesztése és tördelése • A nyomdából futárral (csütörtökön) megérkező példányok átvétele • Megfelelő példányszámok eljuttatása a településekre a falugondnokokkal • VIP lista alapján postázás • Gondoskodik a lap terjesztéséről 6. Rendezvények szervezése (Külső igényből fakadó, illetőleg körjegyzőségi rendezvények) • Végzi az éves rendezvénynaptár összeállítását • Program igények felmérése • Rendezvényre vonatkozó ötlet kidolgozása • Rendezvény koncepciójának elkészítése, jóváhagyatása képviselőtestülettel • Rendezvényhez forrás keresése (önkormányzati vagy alternatív forrás biztosítása) • Programok összeállítása • Rendezvény előkészítése (eszköz beszerzés, emberek felkérése), illetékes hatóságok értesítése

beszállítók

kiválasztása,

• Rendezvénnyel kapcsolatos kommunikációs feladatok ellátása • Szerződéskötés a rendezvényen fellépőkkel, közreműködőkkel, árusokkal • Rendezvény lebonyolítása 73 ⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯ Az RFH Csoport Tagja

⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


• Rendezvény utólagos kommunikációja • Ellenőrzi a rendezvényhez kapcsolódó számlákat • Rendezvény utókezelése visszacsatolása

és

értékelése,

tapasztalatok,

vélemények

7. Saját szervezet működtetéséből fakadó feladatok ellátása • Ügyviteli teendők ellátása (iktatás, irattárazás, levelezés) • Pénzkezelés • Könyvelés, bevallások, beszámolók elkészíttetése • Éves beszámoló képviselőtestület számára • Közreműködik Turisztikai üzletágat érintő fejlesztésekben, pályázatokban, projektekben 8. Infrastruktúra működtetéséből fakadó feladatok ellátása • Konferencia központ, apartmanház feladatainak elvégeztetése,

hiba

elhárítási

és

karbantartási

• Konferencia központ, apartmanház éves fenntartási munka igényének becslése • IT és Irodatechnikai berendezések karbantartási feladatainak elvégeztetése Alsómocsolád, 2010.

…………………………. Ügyvezető


…..……………………. Turisztikai üzletágvezető


⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


2.5.2

Turisztikai asszisztens

Munkakörrel és munkavállalóval kapcsolatos alap adatok: Munkakör megnevezése: Turisztikai asszisztens A munkakört betöltő személy neve: Szervezeti egység: Alsómocsoládi Községfejlesztő és Szolgáltató Nonprofit Kft. – Turisztikai üzletág Felettes vezetője: Turisztikai üzletágvezető Beosztottai: Helyettesítő munkakör: Turisztikai üzletágvezető A munkakör alapvető feladatai: • Közreműködik turisztikai kapacitások értékesítésében • Csatolt munkakörben ellátja a környezetvédelmi/fenntarthatósági felelősi munkakör feladatait. A munkakör feladatainak részletezése 1. Közreműködik turisztikai kapacitások értékesítésében • Közreműködik az üzletág szolgáltatási portfoliójának fejlesztésében • Közreműködik a szolgáltatási díjak kialakításában, karbantartásában • Közreműködik az üzletág tevékenységéhez kapcsolódó kommunikációs és reklám feladatok ellátásában • Közreműködik értékesítési akciók szervezésében • Végzi a megrendelések fogadását, visszaigazolását • Jelzi az ügyfelek várható érkezését, itt tartózkodását, étkezési igényeit a Szolgáltatás vezetőnek • Közreműködik az ügyfelek elhelyezésének előkészítésében • Fogadja az érkező ügyfeleket • Segítséget nyújt ügyfeleknek helyi programok összeállításában, azok megszervezésében • Gondoskodik a szolgáltatásokra vonatkozó számlák kiállításáról 2. Környezetvédelmi/fenntarthatósági felelős munkakör feladatai • Környezetvédelmi jogszabályok és azok változásainak nyomon követése 75 ⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯ Az RFH Csoport Tagja

⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


• A jogszabályi változásokból fakadó kezdeményezése a szervezet vezetésénél • Gondoskodni betartásáról

a

hatályos

megfelelési

környezetvédelmi

jogszabályok

intézkedések előírásainak

• Közreműködik a településen történő környezetvédelmi ellenőrzésekben és bejárásokban • A külső-és belső ellenőrzések során feltárt esetleges hiányosságok megszüntetése érdekében közreműködik a szervezet vezetésénél • Megszervezi és lebonyolítja a munkavállalók környezetvédelmi oktatását • Felelős a környezetvédelmi hatósági engedélyek, nyilvántartások, adatlapok, bizonylatok, egyéb dokumentumok naprakész állapotban tartásáért és megőrzéséért. • Ellenőrzés esetén köteles a dokumentumokat, az ellenőrzést végzőknek bemutatni. • Felügyeli veszélyes hulladékok jogszabály szerinti gyűjtését, tárolását, illetve ártalmatlanítás céljából történő átadás szabályainak betartását, • Elkészíti és határidőre továbbítja a hatóságok részére a környezetvédelemmel kapcsolatos jelentéseket és adatszolgáltatásokat. 3. Egyéb feladatok: • Ellátja még mind azokat a feladatokat, amelyekkel az Turisztikai üzletágvezető megbízza. Alsómocsolád, 2010. ………………………… Turisztikai üzletágvezető Egy példányt átvettem: Alsómocsolád, 2010.

……….….……………… Turisztikai asszisztens


⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


2.5.3

Kommunikációs asszisztens

Munkakörrel és munkavállalóval kapcsolatos alap adatok: Munkakör megnevezése: Kommunikációs asszisztens A munkakört betöltő személy neve: Szervezeti egység: Alsómocsoládi Községfejlesztő és Szolgáltató Nonprofit Kft. – Turisztikai üzletág Felettes vezetője: Turisztikai üzletágvezető Beosztottai: Helyettesítő munkakör: Turisztikai üzletágvezető A munkakör alapvető feladatai: • PR és kommunikációs feladatok ellátása Körjegyzőség és Alsómocsolád tekintetében • Honlap üzemeltetése • Közös Út szerkesztése, kiadása • Rendezvényszervezés (külső) A munkakör feladatainak részletezése 1. PR és kommunikációs feladatok ellátása Körjegyzőség és Alsómocsolád tekintetében • Közreműködik az éves kommunikációs terv összeállításában • Közreműködik, kibocsátásában

az

egyes

eseményekkel

kapcsolatos

híranyagok

• Közreműködik a tájékoztató, ismertető jellegű értekezletek szervezésében a különböző célcsoportok számára (legnagyobb adózók, külföldi ingatlan tulajdonosok, stb.) • Közreműködik a településsel kapcsolatos kiadványokat elkészítésében, gondozásában • Közreműködik településhez, rendezvényekhez, tájékoztatókhoz kapcsolódó prezentációk elkészítésében 2. Honlap üzemeltetése • Közreműködik honlap fejlesztését érintő munkákban, projektekben • Ellenőrzi a honlapra felkerülő híreket, egyéb anyagokat 77 ⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯ Az RFH Csoport Tagja

⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


• Körjegyzőségi munkatársaktól érkező anyagokat, híreket elhelyezi a honlapon • Közreműködik a Települési hírlevél összeállításában: o Gyűjti a releváns híreket o Végzi a Hírlevél tartalmának összeállítását o Végzi a Hírlevél sokszorítását o Gondoskodik a hírlevél terjesztéséről 3. Közös Út szerkesztése, kiadása • Végzi a cikkek beérkeztetését az önkéntes újságíróktól lapzárta hetének hétfőjéig • Közreműködik a összeállításában

beérkezett

anyagokból

a

• Közreműködik hiánypótlásban (újabb cikkek és véglegesítésben a lapzártát követő napon (csütörtök)

lapszám hírek

tartalmának megírása)

és

• Közreműködik az anyag nyomdába való eljuttatásában, a végleges anyag szerkesztésében és tördelésében • Végzi a nyomdából futárral megérkező példányok átvételét • Végzi a megfelelő falugondnokokkal

példányszámok

eljuttatását

a

településekre

a

• Végzi a VIP lista alapján történő postázást • Gondoskodik a lap településen belüli terjesztéséről 4. Rendezvények szervezése (Külső igényből fakadó, illetőleg körjegyzőségi rendezvények) • Végzi az éves rendezvénynaptár összeállításában • Közreműködik program igények felmérésében • Közreműködik a rendezvényre vonatkozó ötlet kidolgozásában • Közreműködik rendezvényhez forrás keresésében (önkormányzati vagy alternatív forrás biztosítása) • Közreműködik programok összeállítása • Közreműködik rendezvény előkészítésében (eszköz beszerzés, beszállítók kiválasztása, emberek felkérése), illetékes hatóságok értesítésében • Közreműködik ellátásában

rendezvénnyel

kapcsolatos

kommunikációs

feladatok

• Közreműködik rendezvény lebonyolítása • Közreműködik rendezvény utólagos kommunikációja • Végzi számlák leadását pénzügyre 78 ⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯ Az RFH Csoport Tagja

⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯


• Rendezvény utókezelése visszacsatolása

és

értékelése,

tapasztalatok,

vélemények


……….…………………………. Turisztikai üzletág vezető

Egy példányt átvettem: Alsómocsolád, 2010. …....…………………………. Kommunikációs asszisztens


⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯⎯

Javaslatok a belső szabályozások módosítására

Recommend Documents