JAV EDITIE. Clubblad van CHRISTELIJKE KORFBALVERENIGING RUST ROEST EINDHOVEN Opgericht 11 april 1931 Jaargang 57, nummer 5

Clubblad van CHRISTELIJKE KORFBALVERENIGING RUST ROEST EINDHOVEN Opgericht 11 april 1931 Jaargang 57, nummer 5

JAV EDITIE

HOOFDSPONSORS: Strik Creemers & Partners Architectenbureau Jan Perrée Puur Sang Interieurconcepten Medipoint

Jaargang 57 – nr 5: 1 juni 2015

VOORWOORD VAN DE REDACTIE

INHOUDSOPGAVE

Dag clubgenoten,

VOORWOORD

3

Daar ligt ie weer voor je neus, het laatste krantje van het seizoen: de JAV editie.

AGENDA

3

NOTULEN JAV 11 JUNI 2014

5

Het korfbalseizoen zit er weer op en net als met oud en nieuw is het tijd voor een terugblik alleen dan zonder de muziek uit de jaren 70 en 80 die je maar 1x per jaar hoort . Het bestuur en de diverse commissies geven je hun samenvattingen in de diverse jaarverslagen. Mijn terugblik is op de nieuwe veldafmetingen: het is een aanwinst voor de sport, het spel gaat vlotter en je kunt meer velden kwijt op hetzelfde stukje (kunst)gras. En ik ben er zeker blij mee, maar toch: elke keer als ik het veld oploop kan ik niet geloven dat het net zo groot is als in de zaal. Het oogt zo klein! Een beetje weg stuitende bal na een schot is uit voordat je ook maar aan hebt kunnen zetten voor een sprint. En zo voelt het niet in de zaal. Maar dat kan natuurlijk ook komen doordat je bij zo’n sprintje in de zaal je jezelf te pletter loopt tegen een klimrek… Uiteraard is dit niet alleen de tijd voor terugblikken, ook vooruitzien naar het komende seizoen hoort erbij. Wie gaan er weg, wie gaan er door en wie komt erbij? Vooral dat laatste is een interessante vraag, want het komende seizoen laat bij de senioren een behoorlijk herenoverschot zien. Bij mijn weten was de laatste stand van zaken dat we ruim genoeg zitten om een herenteam te kunnen vormen. Wel jammer dat daar geen competitiemogelijkheden voor zijn… Misschien een korfbalspeeddating-evenement? Hebben we onze kantine ook meteen mooi gevuld. Enfin, het nieuwe seizoen is een nieuwe ronde met nieuwe kansen: op dat ene mooie doelpunt, of op dat ene mooie afgeblokte schot of op net wel die paar puntjes pakken die je nodig hebt en hopelijk ook op dat lekkere zonnetje dat we toch wel hebben moeten missen dit afgelopen voorjaar. Rest mij alleen nog maar om eenieder op te roepen naar de JAV te komen en alvast een fijne vakantie toe te wensen. De deadline voor het volgende krantje is nog enigszins onder voorbehoud. Die hangt nl af van wanneer het nieuwe competitieschema bekend is. Deadline volgend krantje: vrijdag 21 aug 2015

- JAV: woensdag 17 juni, 20:00u clubhuis -

JAARVERSLAG 2014-15 BESTUUR9 JAARDOELEN BESTUUR 2015-2016 11 ACCOMMODATIE, CLUBHUIS EN FEEST COMMISSIE 13 COMMUNICATIE COMMISSIE

14

JAARVERSLAG 2014-2015 EN BELEID 2015-2016 G-COMMISSIE 15 JAARVERSLAG 2014-2015 EN BELEID 2015-2016 OPLEIDINGSCOMMISSIE

16

JAARVERSLAG 2014-2015 EN BELEID 2015-2016 LEDENWERVING COMMISSIE

16

JAARVERSLAG 2014-2015 EN BELEID 2015-2016 COMMISSIE SPONSORING & FONDSWERVING 18 JAARVERSLAG 2014-2015 EN BELEID 2015-2016 TC

19

BELEIDSPLAN BESTUUR 2015 – 2020 20 APPENDIX A - FINANCIEEL VERSLAG 2014-2015

23

AGENDA BESTUURSVERGADERINGEN 20142015 24 CONTACTADRESSEN RUST ROEST 24

1


Voorwoord Beste leden. Hierbij zien jullie weer de jaarlijkse JAV-krant als voorbereiding op de JAV van woensdag 17 juni in ons eigen clubhuis. Om de leden meer de gelegenheid te geven tot vragen en eigen inbreng is vorig jaar de JAV in een wat nieuwe stijl gehouden. Dit is grotendeels goed bevallen en die opzet zal dan ook gehandhaafd worden. In de JAV krant staan alle verslagen en toekomstplannen. Wij gaan er van uit, dat jullie die vóór de vergadering gelezen hebben. Op de vergadering zelf komt er van onze kant géén toelichting. Daardoor hebben jullie volop de gelegenheid om vragen te stellen. Een uur voor aanvang zijn in ieder geval de penningmeester en voorzitter aanwezig om leden in de gelegenheid te stellen financiële stukken in te zien en daarover voor aanvang van de vergadering vast technische vragen te stellen, zodat de vergadering zelf vlot doorgang kan vinden. Over de financiële keuzes van het bestuur kan tijdens de vergadering natuurlijk volop gediscussieerd worden, mocht daar aanleiding voor zijn. Een extra agendapunt is het enigszins vernieuwde 5-jarenplan 2015-20. Om de koers voor de langere termijn te bepalen heeft het bestuur een ouderenquête laten houden, is er een organisatorisch verenigingsonderzoek verricht door een student, hebben we een stellingenavond gehouden en zijn er enkele brainstormsessies gehouden om te verkennen wat er onder de leden leeft. Wij hopen dat het 5jarenplan een goede afspiegeling is van de wensen van onze leden, rekening houdend met de soms beperkte mogelijkheden van onze club. Na afloop van de vergadering zal er weer gelegenheid zijn om enkele stellingen te bediscussiëren. Jullie kunnen ook zelf stellingen aanleveren; graag per email naar onze secretaris Erwin Slot: [email protected] Die zullen dan tijdig op onze website te lezen zijn, zodat iedereen er vast wat van kan gaan vinden. Veel leesplezier en tot de JAV of eerder. Namens het bestuur, Kees Joosse

17 juni 2015 JAV (aanvang 20.00 uur) AGENDA 1. Vóór aanvang van de vergadering kunt u van 19-20 uur financiële stukken inzien en vragen stellen aan penningmeester en voorzitter. 2. 3. 4. 5.

Opening: 20.00uur Notulen JAV 2014 Ingekomen stukken Jaarverslag bestuur 2014-15 Zie onderliggende stukken.

6. Jaarverslag commissies 2014-15 Zie onderliggende stukken.

7. Financieel verslag

Zie onderliggende stukken en stukken ter inzage voor aanvang vergadering.

8. Verslag kascommissie 9. Bestuursverkiezing Aftredend en niet herkiesbaar:


Jaap van Schagen, penningmeester Marlieke Bond, bestuurslid Kees Joosse, voorzitter

3


4


Jaargang 57 – nr 5: 1 juni 2015 Het bestuur stelt voor om Jaap van Schagen tot penningmeester-ad-interim te benoemen tot 15 juli 2015 en René van de Heuvel tot penningmeester te benoemen vanaf 15 juli 2015. Het bestuur stelt voor om Kees Joosse voorzitter-ad-interim te benoemen tot 15 juli 2015 en Rob Bijl tot voorzitter te benoemen vanaf 15 juli 2015.

10.Benoeming kascommissie 11.Huldiging jubilarissen: - Roel van Rossum: 70 jaar - Hans Luyk: 60 jaar - Elzo Hendriks, Jan Hendriks, Riet Slot: 50 jaar - Hettie Haaksman, Ingrid ’t lam, Piet van Prooijen, Peter Meijer: 40 jaar 12.Afscheid en dankwoord voor aftredende commissieleden 13.Benoeming commissieleden 14.Beleid bestuur: 5-jarenplan Zie onderliggende stukken.

15.Beleid bestuur 2015-16

Zie onderliggende stukken.

16.Beleid commissies 2015-16 Zie onderliggende stukken.

17.Begroting 2015-16

Zie onderliggende stukken.

18.Collecte jeugd/kangoeroekas 19.Rondvraag PAUZE Stellingen: 1/ Kerstkrantje: er is onvoldoende animo van de leden om bijdragen te leveren, dus we kunnen er beter mee stoppen. 2/ Ik ben bereid om een passende contributieverhoging (€1 per maand?) te betalen, zodat de poetscarroussel gestopt kan worden en in plaats daarvan professionele schoonmaak ingehuurd kan worden. 3/ Eventueel nog door leden aangeleverde stellingen, gepubliceerd op onze website. Notulen JAV 11 juni 2014 Notulen van de Jaarlijkse Algemene Vergadering van CKV Rust Roest, op woensdag 11 juni 2014, in het clubhuis aan de Rijstenweg te Eindhoven. Afwezig m.k.: Rob Bijl, Frank Haaksman, Hero Smit, Sanneke van de Rakt, Jacobi Mulder, Monique., René van den Heuvel, Gert Henk Harmsen

1. Opening De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen van harte welkom. Tijdens de vergadering is de bar gesloten.


5


2. Notulen 12 juni 2013 2: Karin Heijboer: Hoe staat het met het kangoeroe bord? Antw. Nicolette: Ligt bij club van 100 en is toegezegd dat deze er komt. 6: Karin Heijboer: CTC krijgt apart budget, is dit gebeurd? Antw. Jaap: Dit is gebeurd en zijn binnen in het budget gebleven. 13. Karin Heijboer: Hoofdklasse verhaal, meet pr en pers, weinig in de krant gelezen. Antw. Kees: Bespreken we bij het beleid van seizoen 2013/2014. De notulen zijn goedgekeurd.

3. Ingekomen stukken Een brief van de kascommissie, deze wordt besproken bij het punt kascommissie.

4. Jaarverslag bestuur 2013-2014 We doorlopen het bestuur verslag. Vraag Jaap Slot: Waar staan de aantallen van dit jaar, ledenaantal staat op een sheet. Antw.: Komend jaar nemen we deze op in het jav beleid. Vraag Laurens Dost: Sociale doelen worden te weinig aan het licht gebracht. Antw. Kees: Klopt en zullen hier naar kijken.

5. Jaarverslag commissies 2013-2014 Jacco Kerkhof: Weinig pr, de ene keer veel pr, de andere keer weinig pr. Hoe kunnen we dit veranderen? Antw. Paul: Gelijk in en hier kunnen we een beter beleid in maken, dit nemen we mee voor komend jaar. Zoeken naar mensen en samenvoegen kan even op zich wachten, maar gaan we zeker naar kijken. In de krant (ED) gaan ze stoppen met elke week in de krant aandacht aan korfbal, hiervoor krijgen we 3 stukken in het jaar terug. DSC heeft dit wel gehad, maar die heeft connecties met de krant. Accommodatie Anita Hartsuiker: Actiever vrijwilligers beleid. Is het vrijwilligers beleid goedgekeurd? Antw. Marlieke: Het beleid is goedgekeurd. Anita: Zet het vrijwilligers beleid op de site, dan weten we waar we het over hebben. Kees: Moet dit op de site zetten? Er moet inderdaad meer gecommuniceerd wordt, en hoe hebben we het over. Komen we op terug. Hans Luyk: Doorgaan op de huidige voet, is dit echt het beleid? Is er meer begrip om dingen op te pakken en aan te pakken. Antw. Kees: Paar dingen veranderen, de meningen zijn verdeeld over hoe we dit aan moeten pakken. Opleidingen Michiel: Heb nog geen opleiding jeugdscheidsrechter, door miscommunicatie, wordt dit wel aangepakt, zodat niet weer gebeurd? Antw. Peter: Door wijzigingen, is je starters bijeenkomst niet gehaald. Nu zijn daar betere afspraken over gemaakt, en komt dit als het goed is niet meer voor. G-commissie Ledenwerving Hans Luyk: Meer aandacht voor ledenbehoud, wat houd dit in? Er staat niks. Ik dacht zelf aan vroeger, BBQ, spelletjes enz. enz. Antw. Karin Heijboer: Ledenbehoud is ons belangrijkste speerpunt, contactpersoon overstap junioren naar senioren. We dachten zelf ook aan activiteiten, meer de ouders bij betrekken enz. ook om de “nieuwe Rust Roesters te houden”. Antw. Kees: Rust Roest niet slecht in ledenbehoud, we zijn beter dan anderen, wijzelf normaal 10% landelijk 13%, dit jaar voor het eerst wij ook 13%. Is dit een incident of blijft dit ook voor ons? Rob Roy: Afgelopen 5 jaar. 170 nieuwe, 200 verloren. Antw. Kees: Rust Roest, beter dan gemiddeld. Antw. Nicolette: Dit is iets voor de hele vereniging. Dit en niet alleen ledenwerven. Jaap Slot: Asjunex? Komt die nog terug? Antw. Kees: We hopen van wel, we zijn hier mee bezig. We zijn hier nog mensen voor aan het zoeken. Vrijwilligerscoördinatie Sponsoring en fondswerving Redactie Vlooienmarkt 6


Jaargang 57 – nr 5: 1 juni 2015 Jeugdcommissie Feestcommissie PR commissie Jacco: Op de website staat de contributie nog van 2012. Ledenbehoud, 4 personen minder dan afgelopen jaar. Wel veel nieuwe, maar juist veel afmeldingen. Wat gaan we hier komend jaar aan doen voor ledenbehoud? Antw.: Volgens onze cijfers en de KNKV zijn we gegroeid. Op de site moeten het juiste ledenaantal komen.

6. Financieel verslag Lasten Hans Luyk: Materiaal: Hoe zit het met de sponsoring van materiaal? Antw. Jaap Schaagen: De tassen enz. van selectie staan opgenomen bij de sponsoring. Vraag Kees: Waar zit het verschil van 4000 euro minder omzet? Antw. Jaap: Minder uitgaven bij feesten, of battle of south. Vraag Laurens: Dit jaar toch wel positief? Antw.: Dit jaar hogere afschrijving. Meevaller met korfbaldagen, kosten van gas water en licht. Conclusie: wat betreft GWE en servicekosten: we weten nog steeds niet waar we aan toe zijn. Kort ingekomen stuk: Wim Slot wordt gehuldigd in de orde van Oranje Nassau. Korte pauze.

7. Verslag kascommissie De brief van de kascommissie wordt door Jaap van Schagen voorgelezen en de vergadering wordt gevraagd decharge te verlenen aan het bestuur. De vergadering gaat hiermee akkoord.

8. Bestuursverkiezing Aftredend en niet herkiesbaar is Annelies Jonkman: Wij bedanken Annelies voor haar inzet tijdens haar bestuursperiode. Aftredend en herkiesbaar voor 1 jaar is Kees Joosse (voorzitter). Aftredend en herkiesbaar is Peter Poldervaart (bestuurslid). Het bestuur stelt voor om Kees Joosse en Peter Poldervaart te herverkiezen. De vergadering gaat akkoord. Verder stelt het bestuur voor Erwin Slot te benoemen tot secretaris. De vergadering gaat akkoord. Iedereen gaat akkoord.

9. Benoeming kascommissie De heer Slot, de heer Jonkman en de heer Rouw bieden zich aan om de kascommissie te doen. Iedereen gaat hier mee akkoord.

10.Huldiging jubilarissen a) Lenneke Soetens en Jaap Slot 25 jaar lid, ze ontvangen de versierselen, van harte gefeliciteerd. b) Frank Haaksman, Henk Pos, Gerrit Romeyn en Hero Smit allen 40 jaar lid, ze ontvangen de versierselen, van harte gefeliciteerd. Alle jubilarissen, van harte gefeliciteerd, met dank aan Juwelier Marc van Loon die ons weer geweldig heeft gesponsord met de speldjes en hangertjes.

11.Afscheid aftredende commissieleden Bedankt voor alle inzet voor de afgelopen jaren.

12.Benoeming commissieleden Alvast bedankt voor jullie inzet, en veel succes het komend seizoen.

13.Beleid bestuur en commissies


7


14.Begroting 2014-2015 Hans Luyk, blz. 25. 3 alinea. De tarieven blijven met 5% omhoog de komende jaren door gemeente Eindhoven. Antw. Jaap S: Nog 1 jaar verhoging en de jaren daarna alleen inflatiecorrectie. Deze zin klopt dus niet. De ESR (eindhovense sportraad) houdt hier toezicht op met alle verenigingen. Vraag Wim Slot: Hoe de extra uren in te delen, omdat we dit al deden? Antw. Jaap: De extra vakantie niet trainen. Anita: Misschien koppelen aan wedstrijd vrije weken. En daar juist je winst op te pakken. En hoe zit dit met de selectie? Antw. Kees: Begrijpelijk, als het budget neutraal is dan kunnen we hier naar kijken. De TC wist hier ook van, in de toekomst meer communicatie. Vraag Yvonne: Vergoeding reiskosten alleen na 40km, hoe doen we dat met de mensen die dan niet meer willen rijden? Hoe communiceer je dit naar de andere ouders? (Wim, evt. een brief maken met deze maatregelen naar de ouders.) Antw. Jaap: Ook bij andere verenigingen. Goed over na gedacht. Waar kun je ombuigen. Dit is een maatregel, ja kan dit op een andere plek bezuinigen. Maar dit is de meest mindere maatregel. Antw. Kees: Op een informele manier wordt dit vaak opgelost, dit wordt uitgelegd aan de leden, de brief is een goede optie, we kijken hier naar. Ook met een anonieme afhandeling. Evt. ook op een ouder avond dit ter sprake brengen. Dit is een goede daarvoor. Voor individuele problemen kunnen we naar oplossingen zoeken. Anita Derks: Je kunt hiervoor ook bij de gemeente aankloppen, dit mag je ook op de site zetten. Vraag Jacco: Wat waren de andere opties die zijn afgevallen? Antw. Kees: Bv een aantal trainingen in de week minder, of juist betaalde trainers afschaffen. Kees Hamming: Weet je het van de mensen die minder hebben, ga daar persoonlijk bij langs… (via Yvonne.) Karin Heijboer: Samenwerking KV Eymerick? Antw. Jaap: Rompregeling, fluiten, zoveel wedstrijden, ook zoveel scheidsrechters regelen. Om te voorkomen hebben we hier met KV Eymerick, deze beoordelen voor ons, zij krijgen bonus, en onze boete is minder. Onze kosten zijn 20% minder. Kees Slot: Kunnen we ook in natura met KV Eymerick onze trainers daar naar toe sturen? Antw. Jaap S: Hier gaan we zeker even naar kijken. Vraag Laurens: Is er meer budget voor opleiding, omdat we meer gaan opleiden? Antw. Jaap: De CTC heeft eigen budget, ons voorstel is naar de CTC gegaan, en zij bepalen wie en wat gaat doen. Vraag Hans Luyk: Niet bezuinigd op opleiding enz. Betekent dit dat er hier een positief uit komt, en heb je rekening mee gehouden met het verschil van overgangsklassen en hoofdklasse? Antw. Kees: Huidige budget is onvoldoende om hoofdklasse te behouden, alleen is daar het geld niet voor. Er zit niet genoeg geld voor een hoofdklasse trainer. Antw. Anita Derks: We hebben hoofdklasse trainers, die goed zijn. Het budget CTC hebben we intern profijt van, interne opleiding. Veel nieuwe trainers. Verder met thema trainingen. Goede pedagogische, intern veel ook weer met Jan Sjouke. Vraag Karin Heijboer: Iedere commissie een budget geven, geldt dit nu ook voor andere commissie? Antw. Kees: Najaar een evaluatie, aan de hand daarvan nemen we een besluit. Vraag Jacco: toernooikosten, uitgaven wel, maar niks verdient? Antw.: De reiskosten zitten hierbij. Evt. zelf ook toernooi organiseren. Vraag: 3 velden straks buiten? Antw. Kees Slot: Het besluit hebben we binnenkort, Theo heeft daar van de week overleg over met de gemeente. De rest wordt goed uitgezocht. De begroting is goed gekeurd.

15.Voorstel contributieverhoging Het voorstel is goed gekeurd.

16.Shirts leasen Vraag Kees Hamming: Waarom alleen de lease shirtjes, en niet de sponsor shirts? 8


Jaargang 57 – nr 5: 1 juni 2015 Antw. Paul: Iedereen die speelt, die betaalt gewoon de 0.65 cent. Het moet kosten dekkend zijn, je krijgt van Rust Roest een shirt en dit komt bij de contributie erbij. Dit moet ook goed gecommuniceerd worden naar alle leden. Het voorstel is goed gekeurd.

17.Collecte jeugd/kangoeroekas De opbrengst is 138.82 euro.

18.Rondvraag Vraag Koen Romein: budget, borden zijn gesponsord door Koen, deze zijn gestolen, zijn we hiervoor verzekerd? Antw. Jaap: Nee, hier zijn we niet voor verzekerd op het buiten terrein. Henk Kerkhof: Er hangen sinds kort camera’s. Vraag Henk Kerkhof: Communicatie gaat niet goed, wanneer een activiteit is, krijgen we te weinig informatie. Antw. Kees: We moeten beter communiceren, hier zoeken we goede mensen, krantje website en pr wordt communicatie commissie. Deze moeten voor een goede interne en externe communicatie zorgen. Dat laten we aan de commissie over. Verzoek van Henk Kerkhof: Wanneer er iets is, dit doorgeven aan de bar commissie. Vraag Bram Slot: Veiligheid, waarom is de verlichting uit op het terrein? Antw.: Verzoek is ingediend bij de Karpen voor betere verlichting, we wachten op antwoord. Gerrit Romeijn: opmerking, complimenten aan de organisatie in de zaal. Paspartout, consumptie, feest gast teams en dergelijke.

19.Beleid 2015-2020 Stelling 1: De hoofdklassedoelstelling is prima, als het de leden maar geen extra geld of moeite gaat kosten door bijvoorbeeld contributieverhoging. Verenigingsbreed iedereen op de beste plek zetten, om met veel plezier te kunnen spelen. Als je breedte gaat spelen, dan is dat de afzakking van je vereniging, net zoals je met Eindhoven zag, Eymerick. Topsport niveau van maken. Gemengd korfbal vereniging, en niet de dames alleen. Stelling 4: De wettelijk vertegenwoordiger van onze leden onder 16 jaar moeten namens kun kinderen ook stemrecht krijgen; de statuten moeten worden aangepast. Maak een medezeggenschapsraad of advies groep, een extra avond waar ze de JAV kunnen inzien, niet extra stemmen geven.

20.Sluiting De voorzitter bedankt alle leden voor zijn/haar aanwezigheid en wenst iedereen een hele fijne vakantie toe.

Jaarverslag 2014-15 Bestuur Leden van de commissie: Kees Joosse: voorzitter, externe contacten, communicatiecie. Jaap van Schagen: penningmeester, vlooienmarkt, clubhuis (fin.), sponsoring, acties, materiaal. Erwin Slot: secretaris. Jeugdcie, feestcie, kampcie. Peter Poldervaart: TC Nicolette van Battum: ledenwerving, G-commissie, opleidingen. Marlieke Bond: clubhuis, vrijwilligers, arbitrage Aan het einde van dit seizoen treden af: Marlieke Bond, Jaap van Schagen, Kees Joosse. Voor het voorzitterschap is inmiddels een kandidaat gevonden: Rob Bijl. De vacature penningmeester is nog vacant. Het bestuur zal volgend jaar bestaan uit 5 personen.


9

Jaargang 57 – nr 5: 1 juni 2015 Korfbal In de zaal morste het eerste in het begin punten, maar ging in de loop van het seizoen steeds beter spelen. Ze raakten steeds beter op elkaar ingespeeld, wat ook de snelheid van het spel ten goede kwam. Gezien het stijgende spelniveau maakt de hele club zich op voor volgend seizoen. Een prijs pakken moet mogelijk zijn als de zomer goed doorgekomen wordt; niet altijd Rust Roest's sterkste kant. Maar dit keer gaat het anders! Het tweede behaalde een eervolle 3e plek, maar TOP was gewoon te sterk. In de zaal dit jaar helaas geen kampioenen. Bijna alle ploegen hebben zich goed kunnen handhaven. Alleen onze Dames C1 eindigde onderaan in de Hoofdklasse. Net iets te zwaar voor de dames, die het jaar daarvoor allemaal nog in de D speelden. Ook dat was nieuw: een damesteam in onze gemengde korfbalvereniging. Als bestuur proberen wij samen met DSC de regioverenigingen aan te sporen om bij de teamindelingen samen te werken. Mochten er problemen zijn met het indelen van teams, dat dan een gezamenlijk team met een andere club uit de regio ook een optie kan zijn. De overige jeugdteams hebben zich goed gehandhaafd. In bijna alle teams werd progressie geboekt in het spelniveau, zodat we daarover tevreden kunnen zijn. We konden dit jaar zelfs 7 seniorenteams op de been brengen. Het 6e werd al vroeg kampioen op het veld. De E1 (en de D2, D3?) hielden op het veld onze eer hoog. En een geweldige prestatie: Rust Roest heeft na enkele jaren weer voldoende scheidsrechters en beoordelaars kunnen leveren. Een prima prestatie voor onze mannen en vrouwen die het spel voor iedereen mogelijk maakten. Ook buiten de reguliere competitie gebeurde het nodige. In aanloop naar het EK heeft Rust Roest voor Oranje en Duitsland een mooi trainingskamp met wedstrijden kunnen organiseren. De Battle of the South was een groot succes. Vrijwilligers en Vacatures. We hebben een hoop leden en ouders van leden die een functie binnen de vereniging uitvoeren. Voor de vrijwilligersavond hebben we 130 mensen mogen uitnodigen. We zijn heel blij met al deze vrijwilligers. Ze vormen het fundament onder onze vereniging. Desondanks hebben we nog een paar vacatures, waaronder die van vrijwilligerscoördinator. Het bestuur beschouwt dit als een essentiële functie, die niet te lang vacant kan blijven. Het is belangrijk dat alle vrijwilligers het naar hun zin hebben en dat zoveel mogelijk functies vervuld zijn. De vrijwilligerscoördinator heeft als belangrijkste taak om de commissies in staat te stellen hen te helpen hun vacatures op te vullen en knelpunten op te lossen. Daarnaast zoeken we ook enkele commissievoorzitters voor samen te voegen commissies. Wat waren de doelen van het afgelopen jaar? 1. Door actieve ledenwerving zijn er 30/4/2015 minimaal 90 kangoeroes en pupillen. 2. De TC zorgt voor een eenduidig technisch beleid voor de gehele vereniging en goede communicatie met de uitvoering over alle sportactiviteiten (wedstrijden breedtekorfbal, G-korfbal en KombiFit) en Bestuur. 3. De technische commissies onderzoeken hoe de verloren positie in de diverse hoofdklassen weer terug kan worden gewonnen. Daartoe wordt een externe coach aangesteld, die zowel jeugdspelers als -trainers zal coachen en stimuleren tot constante verbetering. 4. De sponsorinkomsten worden verhoogd door extra inzet bij het zoeken naar nieuwe sponsors (waarbij bijvoorbeeld ook sponsors voor specifieke doelen, voor materiaal of voor acties). 5. De Technische Commissies besparen enkele procenten aan zaalhuren door een efficiënter gebruik van zaaluren. 6. Daar waar mogelijk zullen commissies worden samengevoegd om de organisatie efficiënter te maken. De fusie tussen de oude CTC/TC/TCJ dient hierbij als voorbeeldfunctie en leermodel. 7. Sfeer verhogende en ledenbindende activiteiten worden gecontinueerd en gestimuleerd, zodat alle leden zich welkom en thuis voelen. 8. De focus lag op de onderwerpen ‘ledenwerving’, ‘financiën’, en ‘verhogen bestuurlijke efficiëntie’. Wat is er door het bestuur gedaan/georganiseerd om deze doelen te behalen? Het algemeen bestuur vergaderde één keer per maand en er zijn geen commissievergaderingen meer gehouden. Extern zijn er regiovergaderingen bezocht en onderhield de Focusgroep het contact met de KNKV. Op onregelmatige basis was er contact met de Karpen over de financiële regeling rondom de accommodatie. Dit dossier vergde en vergt veel tijd van het bestuur. Ook moesten er op andere gebieden wat bestuurlijke brandjes geblust worden en was het bestuur vrij veel tijd kwijt aan het vinden van vrijwilligers. Op het gebied van opleidingen is een arbitrageplan gemaakt om de arbitrage nu en in de toekomst zowel kwantitatief als kwalitatief te bevorderen, vanuit de visie dat arbitrage een essentieel onderdeel is van het spel, uitgevoerd door onze eigen leden.

10


Jaargang 57 – nr 5: 1 juni 2015 Wat ging er dit jaar goed en niet goed? Wat zou je adviseren om volgend jaar weer doen? Wat moet volgend jaar anders? De ontwikkelingen rondom de ledenaantallen zijn ronduit teleurstellend. Ondanks onze grote inspanningen is het ledenaantal gedaald van 310 naar 290. De inspanningen van de ledenwerving zijn wel degelijk succesvol. Maar niet in de mate waarop wij hadden gehoopt, gezien ervaringen elders. Door het niet vervullen van een aantal vacatures is het Leden-voor-Leden traject niet doorgezet. De programma's voor schoolkorfbal lopen prima. Met name ook het toenemend aantal opzeggingen baart ons zorgen. Deze zijn vooral te vinden bij de oudere jeugd (>15jr), de niet-spelende leden en de Gkorfbal. Omdat het bestuur ook niet meer weet hoe dat tij te keren (naar ons idee doen we alles goed) overwegen wij om extern advies te vragen. Het vorig jaar in gang gezette programma met thematrainingen is doorgezet. De bestuurlijke efficiëntie is verhoogd door geen commissievergaderingen meer te houden en door het samenvoegen van bestaande commissies. Zo is er nu een Communicatie Commissie(CC): een samenvoeging van de website, krantje, PR, Facebook, Twitter. Overige commissiesamenvoegingen worden opgestart, zodra er een commissievoorzitter voor de nieuwe commissie gevonden is. Sfeer verhogende activiteiten zijn o.a. gezocht in feestavonden, een vrijwilligersavond en een familiedag. De traditionele vlooienmarkt was zowel financieel als sociaal zeer geslaagd. Vorig jaar konden we melden, dat we de financiën op orde hadden, na alle kostenverhogingen ontstaan door bezuinigingen van de gemeente. Nieuwe ontwikkelingen rondom de huisvesting gooiden roet in het eten. Onze eigen huisvesting (de kantine) blijkt veel duurder in exploitatie dan oorspronkelijk gedacht. De energiekosten en servicekosten zijn opgeteld €5.000 à €8.000 hoger dan waar wij oorspronkelijk op konden rekenen. Tariefverhogingen zijn noodzakelijk, maar kunnen het tekort maar beperkt dekken. Op dit moment zijn we nog met de gemeente in gesprek over een oplossing. Komt die oplossing er niet en stellen we ons beleid niet bij, dan zijn over 4 jaar onze reserves op. Deze situatie is voor het bestuur niet acceptabel. Streven is, dat de kantine op zijn minst kostendekkend is, zodat er geen sportgelden naar de kantine hoeven vloeien. Alle mogelijke beleidsopties passeren nu de revue. Mogelijk kunnen we tijdens de JAV al een oplossing melden.

Jaardoelen Bestuur 2015-2016 Korfbal-technische Jaardoelen 1. Door actieve ledenwerving zijn er 30/4/2016 90 kangoeroes en pupillen. 2. Door een goed, op de spelers afgestemd, trainingsprogramma wordt de ledenbinding bevorderd, met hooguit 10% ledenuitval per kalenderjaar. 3. De TC zorgt voor een eenduidig technisch beleid voor de gehele vereniging en goede communicatie met de uitvoering over alle sportactiviteiten (wedstrijden breedtekorfbal, G-korfbal, KombiFit en scheidsrechters) en Bestuur. Door het optimaliseren van de kwaliteit van de trainers wordt getracht de doelstelling om bij alle leeftijdsklassen Hoofdklasse te spelen, te realiseren. Organisatie Jaardoelen 4. De sponsorinkomsten worden verhoogd door optimale inzet bij het zoeken naar nieuwe sponsors (waarbij bijvoorbeeld ook sponsors voor specifieke doelen, voor materiaal of voor acties) en behoud van de bestaande. 5. De tegenvallende uitgaven van de kantine moeten voldoende gecompenseerd worden door de inkomsten. Het principe is dat de kantine kostendekkend is. 6. De Technische Commissies besparen enkele procenten aan zaalhuren door een efficiënter gebruik van zaaluren. 7. Daar waar mogelijk zullen commissies worden samengevoegd om de organisatie efficiënter te maken. Uitgangspunt is, dat een samenvoeging van commissies pas plaatsvind als dit gedragen wordt door voldoende vrijwilligers.


11

Jaargang 57 – nr 5: 1 juni 2015 Sociale Jaardoelen 8. Sfeer verhogende en ledenbindende activiteiten worden gecontinueerd en gestimuleerd, zodat alle leden zich welkom en thuis voelen. 9. Werving van vrijwilligers die zich voor een langere tijd aan bestuurlijke en management taken voor Rust Roest willen wijden. Wat gaat de commissie doen/organiseren om deze doelen te bereiken? Wat is er nodig om deze doelen te bereiken? De focus voor het komende jaar is, in volgorde van belangrijkheid, gevestigd op: - Financiën, met name de kantine financiën. - Ledenwerving - Verhogen bestuurlijke efficiëntie. - Uitleg van de bestuurlijke Focus van Rust Roest. - De kosten zijn de afgelopen jaren fors gestegen. De gemeente heeft de afgelopen 4 jaren 25% gekort op subsidies voor de accommodaties. Deze kostenverhoging heeft Rust Roest kunnen opvangen. Daar bovenop zijn afgelopen seizoen forse kostenverhogingen opgelegd vanuit de gemeente, samenhangend met onze accommodatie. Zonder aanpassingen van het beleid is Rust Roest over 4 jaar door zijn financiële reserves heen. Het bestuur beraadt zich hoe hier mee om te gaan. Over maximaal 1 jaar moet dat duidelijk zijn. Voor komend jaar is een tekort in de exploitatie waarschijnlijk onvermijdelijk. Daarna moet de kantinebegroting evenwichtig zijn. Om de schade voor Rust Roest en haar leden te beperken zullen ook onconventionele opties onderzocht moeten worden. Uitgangspunt is, dat de sportieve ambities gehandhaafd blijven tegen geen of een minimale kostprijsverhoging voor de leden. Ook onze hoofdklasse doelstelling vergde en vergt de nodige middelen. Desondanks wordt voor komend seizoen een evenwichtige begroting gepresenteerd, uitgezonderd voor het kantinedeel. Dit met behoud van het staande beleid, namelijk de leden zo goed mogelijke faciliteiten bieden voor korfbal en voor iedere leeftijdsklasse streven naar Hoofdklasse-niveau. Overigens zullen de 3 daaropvolgende kalenderjaren de kosten verder stijgen en ook dat zal bestuurlijke aandacht vergen hoe daar mee om te gaan. Een belangrijk element daarin is het opleiden van onze eigen trainers. Door die kwaliteit zo hoog mogelijk te maken, met inachtneming van het vrijwilligersaspect, lukt het Rust Roest om voor weinig geld toptrainers in huis te hebben. Dit beleid moet voortgezet worden om de sportieve toekomst veilig te stellen tegen acceptabele kosten. Met toptrainers bedoelen we enerzijds trainers die technisch voldoende bagage hebben om iedereen zo goed mogelijk te laten korfballen en anderzijds didactisch voldoende in huis hebben om alle teams spelplezier te bezorgen. Dit laatste beschouwt het bestuur als de basis van alles. - De ledenwerving blijft ons tweede focuspunt. Het daartoe opgestelde programma wordt op onderdelen aangepast. Het totale programma bleek in de uitvoering net teveel hooi op de vork om volledig uit te voeren. Het bestuur kiest er voor om de bestaande programma’s te optimaliseren in plaats van alle onderdelen matig uit te voeren. - Het derde focuspunt is het verhogen van de bestuurlijke efficiëntie. Door commissies samen te voegen verwachten we minder overlappingen en een betere samenwerking binnen en tussen commissies. Daardoor zullen we wat minder commissieleden nodig hebben en kan ook het bestuur wat kleiner worden. De vrijgevallen menskracht zullen we hard nodig hebben om de verwachte nieuwe leden op te kunnen vangen. We hopen de bestuurlijke efficiëntie in 1 à 2 jaren gerealiseerd te hebben. De fusie tussen de oude CTC/TC/TCJ dient hierbij als voorbeeldfunctie en leermodel. Het tempo zal bepaald worden door het vinden van commissievoorzitters voor de fusiecommissies. Het is wat lastig om voldoende mensen te vinden die zich voor een wat langere tijd aan een bestuurlijke of managementteam binnen de vereniging willen wijden. De ervaringen met deze samenvoegingen zullen leidend zijn voor samenvoegingen elders in de organisatie. - Wat goed gaat, mag niet veronachtzaamd worden. De bestaande organisatie en sociale en sportieve samenhang van Rust Roest blijven onze aandacht houden.

12



Ledenaantal en ontwikkeling van de laatste jaren

Aantal leden 4/30/14

Totaal mutaties tussen 1-5-2014 en 30-42015 Nieuw

Bedankt

Categorie

Spelend 0 t/m 4 jaar Spelend 5 t/m 6 jaar Spelend 7 t/m 10 jaar Spelend 11 t/m 14 jaar Spelend 15 t/m 18 jaar Spelend 19 jaar en ouder Kombifit

M

V

Tot

4

3

7

7

6

13

16

26

42

13

20

33

14

20

34

46

39

85

5

10

15

Nietspelend

48

Gkorfbal

2

Totaal

26 5

M

V

1

4

2

1

3

Naar Van Naar Van niet volgende vorige niet spelend categorie categorie spelend

V M

V

M

V

-1 -1

-1

-2

-1 -1

-2

1

1

-2

-2 -7

-7

1

2

M

1

1

-3

-3 -2

-7

7

7

2

2

-2

-6 -3

-7

2

7

1

4

-3

-9

3

7 -1

0

0

0

0

0

0

-3

-3

0

0

-1

-1

4 7

155 155 310

M

10 12

Aantal leden 4/30/15

16 26

V M

V

1

-1 1

M

V

Tot

4

5

9

7

5

12

11

19

30

16

18

34

13

16

29

46

42

88

5

10

15

46

22

68

1

4

5

149

141

290

Ledenontwikkeling laatste 10 jaar, inclusief ontwikkeling actieve korfballers (welpen t/m G-korfbal) in % totaal aantal leden: 4/30/06 4/30/07 4/30/08 4/30/09 4/30/10 4/30/11 4/30/12 4/30/13 4/30/14 4/30/15

Leden: Waarvan actief: 340 239 70% 338 327 329 312

230 230 236 220

68% 70% 72% 71%

305 308 302 310 290

221 220 226 236 222

72% 71% 75% 76% 77%

Accommodatie, Clubhuis en Feest Commissie Clubhuis Accommodatie Feest

: Henk (Karin) Kerkhof, Nel Hendriks, Kees Selders, Gert Jan ’t Lam : Ben Demilt, Elzo Hendriks, Theo van Rijsingen : Thomas Haaksman, Marleen Kerkhof

Verslag 2014 – 2015 Voor wat betreft het afgelopen jaar/seizoen kunnen we kort zijn. De vereniging is voor wat betreft de kosten nog steeds in onderhandeling met de Gemeente (de Karpen). Het lijkt erop dat we langzaam naar overeenstemming gaan. Wat rest hierover te zeggen is dat de kosten van onze accommodatie eigenlijk veel te hoog zijn voor een kleine vereniging als Rust Roest. Wordt vervolgd.


13

Jaargang 57 – nr 5: 1 juni 2015 Helaas hebben we afscheid moeten nemen van ons gewaardeerde commissielid Karin Slot. Een bedankje is aan haar afgegeven. Haar taak(en) zijn overgenomen door Kees Selders. In dit verband dienen we ook te vermelden dat het aantal vrijwilligers (Bardienst) afneemt. Ook het afgelopen jaar hebben we weer aandacht besteed aan inkoop en verkoop. Aan de inkoopkant hadden we te maken met licht stijgende prijzen. Hier tegenover staat een stagnerende verkoop. De prijzen zijn, tegen ons advies als commissie, inmiddels verhoogd. Zoals ieder jaar, hadden we te maken met het feit dat er geen actuele, verenigings-brede agenda is. Gevolg is een ad-hoc wijze van beheer. Schoonmaak is, behalve in de kantine zelf, nog steeds zorgelijk. De leden zijn er nog steeds niet van doordrongen dat bij gebruik van ruimtes, ook het schoonhouden daarvan hoort. De Poets-carrousel werkt na drie jaar nog steeds niet! Natuurlijk zijn er uitzonderingen. Kleine aanpassingen zijn inmiddels door de accommodatie commissie gedaan. Omdat we nog vrij “nieuw” wonen, hoeven we hier niet veel activiteit te ontplooien. Ook moeten we concluderen dat er te weinig georganiseerde avonden/dagen zijn ontplooid door de feestcommissie. Uitzonderingen zijn de Pub quiz, Kees-avond en Vinyl party. We hebben de inkomsten die hieruit voortvloeien maar al te nodig. Beleid 2015 – 2016 Voor het clubhuis denken we eraan maandelijks een rekening voor gebruik door de vereniging aan het bestuur te sturen. Publicatie op de website is een mogelijkheid, overleg met het bestuur zal hierop volgen. Wellicht wordt men dan meer bewust van het feit welke kosten en bovendien inspanningen er kleven aan het hebben van een eigen kantine. Onderhandelingen met de gemeente duren voort. Waar zijn al die vrijwilligers gebleven? Na het stoppen van Karin, is het ook voor Kees bijna niet meer te doen. Wellicht gaan we over tot minder populaire maatregelen (verplichte en/of betaalde bardienst). Inkoop blijft een aandachtspunt. Verkoop en prijsbeleid liggen, zoals wij dat het afgelopen jaar begrepen, bij de financieel verantwoordelijken. Hierover dienen we nog overeenstemming te bereiken. Het creëren van een agenda zodat ALLE commissies weten wat er te doen is, overleg met de secretaris van de vereniging is inmiddels (augustus 2014) geïnitieerd. Voor schoonmaken van de kleedruimten en toiletten beneden dient een voor alle betrokken partijen acceptabele oplossing te komen. In eerste instantie in overleg met de gemeente, dit is een aandachtspunt in de onderhandelingen van het bestuur. De Poetscarroussel heeft iemand of een groep nodig om te organiseren en op te volgen. De accommodatie commissie blijft in de huidige vorm bestaan en zal de benodigde werkzaamheden uitvoeren. Bovendien blijven zij een belangrijke vraagbaak i.v.m. de onderhandelingen met de gemeente. Voor de Feestcommissie moeten we dringend zoeken naar idee-en en kartrekkers.

Communicatie Commissie Het afgelopen jaar hebben verschillende commissies haar krachten gebundeld om de communicatie commissie te vormen. De vrijwilligers in deze commissie blijven actief voor de communicatie commissie. Hierbij presenteren wij ons jaarplan voor het seizoen 2015/2016: 1. Digitaliseren communicatie Met name het clubblad willen wij digitaal gaan inzetten. In het laatste clubblad is er geïnformeerd naar de behoefte van een fysiek clubblad. De respons hierop was minimaal. Slechts 2 leden hebben daadwerkelijk aangegeven liever een papieren versie te willen ontvangen. In de wandelgangen hebben nog enkele leden aangegeven graag een papieren versie te willen hebben, maar dan vooral vanwege het wedstrijdschema. Hier zijn natuurlijk alternatieven voor te bedenken: bijv. het uitdelen van een geprint wedstrijd/rijschema per team bij aanvang van het seizoen. Door het digitaliseren van het clubblad besparen wij een kostenpost van ongeveer € 500 euro per jaar. Daarnaast gaat Rust Roest hierdoor mee met de tijd. Via de smartphone wordt vaak al informatie opgehaald en gedeeld. 2. Informatieboekje ledenwerving Met de ledenwerving is contact geweest om een informatieboekje voor nieuwe leden te maken. De ledenwerving heeft hier veel behoefte aan. Visueel en tekstueel gaat de commissie hierin Karin ondersteunen. Inhoudelijk levert Karin input. Het streven is om deze vóór het zaalseizoen gereed te hebben. 3. Redactie sociale media en Vanuit de commissie willen contacten. Dit betekent dat Hiermee willen wij meegaan 14

website wij redactie gaan voeren (of een redactieteam ‘aanstellen’) op uitgaande er meer controle is op het Twitter en Facebook kanaal van de vereniging. met het jaarplan van het bestuur: Rust Roest is de best georganiseerde en - JAV: woensdag 17 juni, 20:00u clubhuis -

Jaargang 57 – nr 5: 1 juni 2015 gezelligste vereniging in Zuid. Wat betreft de website willen wij de ‘nieuwe’ commissies ondersteunen om de informatie op de website actueel en relevant te houden. Er moet een constante stroom van nieuwe nieuwsitems/ wedstrijdverslagen/ interviews en/of activiteiten zijn. 4. Zichtbaarheid vergroten intern Rust Roest moet meer zichtbaar worden binnen de vereniging. De introductie in het laatste clubblad 2014/2015 is een eerste stap geweest. Zij moet actief de commissies aanspreken om haar zichtbaarheid te vergroten. Hierbij stellen wij dat er na elke activiteit informatie met ondersteuning van de communicatie commissie moet worden gedeeld met de vereniging. Aan het einde van het zaal- en veldseizoen komen er uitgebreide verslagen van de teams. Deze commissie neemt hierin het voortouw. Daarnaast verwacht zij dat door de redactie, zoals benoemd in punt 3, dat haar interne zichtbaarheid in 2015/2016 wordt vergroot. 5. Zichtbaarheid vergroten extern De meeste leden vinden Rust Roest een gezellige vereniging. In het kader van ledenwerving en ledenbehoud willen wij Rust Roest vaker in het nieuws hebben. Dit kan zijn door de aanwezigheid in verschillende sportbladen of bij verschillende (lokale) omroepen. Het doel is om tenminste 1 event te organiseren samen met de ledenwerving waar actief de media wordt opgezocht. Wij hopen dat we onze draai als nieuwe commissie kunnen gaan uitbouwen zodat wij de realisatie van deze doelen kunnen verwezenlijken.

Jaarverslag 2014-2015 en Beleid 2015-2016 G-commissie Tot aan de zaal bestond de commissie uit drie personen. Helaas is Carlijne vanaf de zaal gestopt, omdat het niet meer te combineren was met haar eigen trainingen bij de selectie. Aan de trainers kant hadden we weer voldoende bezetting om (bijna) iedere week met twee trainers een training te kunnen verzorgen. De trainers waren: Kristel Schaffers, Carlijne Rouw (tot aan de zaal), Arjan Slot en Desiree Huisman, zij is ons komen versterken en daar zijn we blij mee. Het afgelopen seizoen zijn we bij bijna alle toernooien die op de agenda stonden, zowel veld als zaal, aanwezig geweest, wat ook ons doel was. Deze werden georganiseerd door de verenigingen in Zuid: Geel België (veld), Ready Roermond (veld), DKB Best (zaal), DOT Oss (zaal), Swift Venlo (zaal, jammer genoeg niet geweest), Tilburg (zaal) en SDO Veldhoven (veld). Daarnaast zijn we ook nog naar het zaaltoernooi “Veluwe G-Cup” in Wageningen geweest, wat daar jaarlijks wordt georganiseerd door Debalderin, een studenten korfbalvereniging. Voor wedstrijden met 8 spelers per team hebben wel al een aantal jaar niet genoeg spelers, dus werden er combinaties gevormd met een van de andere verenigingen uit Zuid. De ene keer met DKB en een andere keer met DOT, Swift of Geel. De spelers vinden dit geen probleem en korfballen met veel plezier en een 100% inzet. Momenteel hebben we 4 spelers, 3 dames en een heer. Over het algemeen komen ze alle 4 trouw naar de trainingen en laten dan soms duidelijk enthousiast horen dat ze aanwezig zijn. Ze trainen met veel plezier en 100% inzet, hoewel ze het soms wel eens lastig vinden om te onthouden wat ze ook al weer voor oefening moesten doen. We hebben weer geprobeerd om de trainingen zo gevarieerd en leuk mogelijk te maken. Het lukt helaas niet altijd om een partijtje te spelen (4 tegen 4) omdat we daar te weinig spelers voor hebben. Als we dat dan toch doen, dan zijn de trainers bereid om mee te doen en wordt het 3 tegen 3. De trainingen op het veld zijn goed verlopen. 1e helft veld trainde we op het middenstuk en de 2e helft veld hadden we een half veld ter beschikking en materiaal was prima, altijd twee palen. De trainingen in de zaal waren dit seizoen, net als afgelopen jaren, in de sporthal aan de Grebbeberglaan. Een goede en fijne locatie, maar soms toch nog lastig te bereiken voor de taxibus. Het materiaal daar is eigenlijk aan vervanging toe, de palen zakken vaak naar beneden. Een van de gestelde doelen was om dit seizoen weer te proberen om nieuwe leden te werven. We zijn hiervoor in gesprek gegaan met Sportformule en hebben verschillende mogelijkheden besproken, zoals het geven van clinics. We hebben gekeken naar scholen (aangepast onderwijs) in de omgeving welke we hiervoor zouden kunnen benaderen. Zo zijn we in contact gekomen met de Korenaer. Echter bleek dat dit toch niet de doelgroep is die past bij het niveau van onze huidige spelers. Dit seizoen was het doel om meer aanwezig te zijn bij de gezamenlijke activiteiten binnen de vereniging. We waren dan ook, wel met maar met een speler, aanwezig bij de vlooienmarkt. Ook voor volgend seizoen staat deze weer op de agenda.


15

Jaargang 57 – nr 5: 1 juni 2015 Voor volgend seizoen zijn de doelstellingen: - Werven van nieuwe leden - Meer communicatie vanuit de commissie naar de rest van de vereniging over de activiteiten van het Gteam d.m.v. krantje en website. - Weer mee helpen bij de vlooienmarkt in 2015. De G-Commissie Leden van de commissie: Kristel Schaffers, Carlijne Rouw, Arjan Slot

Jaarverslag 2014-2015 en Beleid 2015-2016 Opleidingscommissie Wat waren de doelen van het afgelopen jaar? Wat is er binnen de commissie gedaan/ georganiseerd om deze doelen te behalen? In 2014-2015 wilden we meer aandacht geven aan de werving en begeleiding van jeugdscheidsrechters en de doorstroming naar KNKV-scheidsrechter. Er heeft 1 jeugdscheidsrechter zijn diploma gehaald en deze gaat nu door voor KNKV-scheidsrechter. De begeleiding die we wilden verzorgen is nog niet goed vormgegeven. Tevens was het de bedoeling dat 5 trainers de KT3 opleiding zouden starten. Vanwege verplichtingen zijn er uiteindelijk maar 2 opgegeven en helaas waren er uiteindelijk onvoldoende deelnemers en kreeg de werkgroep opleidingen de cursus daarom niet rond. Wat ging er dit jaar goed? Wat zou je adviseren om volgend jaar weer doen? Met de TC zijn goede afspraken gemaakt over wie de KT opleidingen dit jaar zouden gaan volgen. Helaas ging dit niet door. De samenwerking hierin met de TC is belangrijk en moet zeker voortgezet worden. Wat moet volgend jaar anders? Het was de bedoeling om in het voorjaar alle B-spelers de basisopleiding B te laten volgen. Dit in het kader van de verbetering van de spelregelkennis onder de jeugd en om werving van jeugdscheidsrechters te stimuleren. Het KNKV heeft echter dit voorjaar de basisopleiding B vervangen door een nieuwe spelregeltraining KorfbalmasterZ. Deze start in september. Het is de bedoeling om daar volgend jaar mee te starten. Wat zijn de doelen voor volgend jaar? We rekenen er op dat volgend seizoen de opleiding van tenminste 2 trainers voor KT-3 zal starten. Daarnaast willen we de KorfbalmasterZ spelregeltraining organiseren voor tenminste de B-spelers. Er zal bekeken worden hoe we dit breder kunnen trekken binnen de vereniging.

Jaarverslag 2014-2015 en Beleid 2015-2016 Ledenwerving Commissie Leden van de commissie: Bram Slot (vice vz), Joost Poldervaart (notulist), Leontien Gross, Henriette Buzepol, Anke van Aken, Jeroen Evers, Karin Heijboer (vz) Wat waren de doelen van het afgelopen jaar? Uit het RRR-plan/Focus-plan de 4 speerpunten verder uitwerken, in gang zetten en onder de aandacht brengen: Schoolkorfbaltraject Leden voor leden traject Kangoeroeklub onder de aandacht brengen / leden werven Ledenbehoud Wat is er binnen de commissie gedaan/georganiseerd om deze doelen te behalen? Schoolkorfbalclinics georganiseerd voor de groepen 3, 4, 5 (en 6) van De Trudo (traject) en ’t Slingertouw (traject-toernooi-sportdag) Korfballessen (2) voor de groepen 1 en 2 van De Trudo, en De Bergen. Projectleider Fred vd Boogaard, is i.v.m. zijn werk, gestopt met deze vrijwilligersfunctie. Annelies Jonkman ondersteunt Henriette daar waar mogelijk, i.v.m. contacten leggen op scholen. We zullen nog onze medewerking verlenen aan de sportdag van BS de Kameleon (24-6-2015) “leden voor leden “projectgroep is nog eens samen gekomen voor overleg. Vriendjes en vriendinnetjestrainingen georganiseerd i.s.m. de TC. Er heeft een overleg plaatsgevonden met Wilma Vervoort van DSC, i.v.m. de aanpak van de schooltrajecten, uitvoering en resultaten hiervan. 16


Jaargang 57 – nr 5: 1 juni 2015 -

-

-

Nicolette (bestuurslid ledenwerving) en Denise (kangoeroeklup) zijn bij een inspiratiesessie over de Giga-Kangoeroedag van het KNKV geweest. Helaas is er (nog) niemand gevonden die de organisatie van zo’n dag wil/kan organiseren. Inzet van een stagiaire van de Fontys hoge school, Social Studies, t.b.v. de ondersteuning van de trainers/coaches met de wat “moeilijkere ploegjes”. ( kinderen met een beperking – ADHD – Autisme verwante beperkingen – G-korfballers). Er zijn in- en uitgaansgesprekken gehouden met nieuwe en vertrekkende leden.

Wat ging er dit jaar goed? Wat zou je adviseren om volgend jaar weer doen? Schoolkorfbaltraject ging goed, levert tot nu toe een beperkt aantal nieuwe leden op. Maar we moeten deze trajecten wel blijven doen. Op de lange termijn zal dit wel zijn vruchten afwerpen. Wel is besloten dat we ons richten op de kleutergroepen en de groepen 3 t/m 5 tijdens de trajecten. De Kangoeroeklup blijven promoten. Hier is wel veel groei geweest, na-ijl effect van korballessen van vorig seizoen. We blijven dan ook zeker kleuterclinics geven op diverse scholen. In september organiseren we weer de Kangoeroemaand. Tenslotte blijven we op zoek naar vrijwilligers die een Giga-Kangoeroedag willen helpen organiseren. Trainers en leden van de vereniging blijven instrueren (clinics), motiveren en betrekken bij ledenwerving, bijvoorbeeld door het organiseren van Vriendjes en vriendinnetjes trainingen. In het nieuwe seizoen overleg hierover plannen met nieuwe TCJ. Wat moet volgend jaar anders? Meer aandacht voor het traject: ledenbehoud! Meer medewerking krijgen van vrijwilligers voor de clinics. Wat zijn de doelen voor volgend jaar? Voortzetten van de actieplannen uit het Focusprogramma om leden groei te realiseren, dit doen we door: Schoolkorfbaltraject vervolgen, zeker op 2 scholen, met een afsluitend schoolkorfbaltoernooi. De volgende scholen zullen benaderd worden: Trudo, Theresia en de Startbaan. September, Kangoeroeklup maand, weer onder de aandacht brengen. Ledenbehoud, continueren vanaf begin nieuwe seizoen. Zichtbaarheid en uitstraling van KombiFit en Kangoeroes vergroten door voor deze “teams” ook een RR-shirt te regelen, via sponsorcommissie en/of kledingcommissie. Zichtbaarheid van de Kangoeroeklup vergroten door een sponsorbord aan het hek bij het veld te plaatsen. Wat gaat de commissie doen/organiseren om deze doelen te bereiken? September / Kangoeroeklupmaand, veel PR, extra vriendjes/vriendinnetjes trainingen. Nieuwe scholen benaderen voor school korfbaltraject en schoolkorfbaltoernooi organiseren. (de Startbaan) Medewerking verlenen aan open wijkdagen, sportformule, in het kader van PR of goodwill. Nieuw info boekje maken t.b.v. nieuwe leden i.s.m. de communicatiecommissie. Uitstraling- buitenactiviteiten, voorstellen aan de kantine commissie tijdens veldseizoen tijdens de wedstrijden van de selectieteams. Meer uitstraling van de kantine genereren, d.m.v. aankleding per seizoen. Wat is -

er nodig om deze doelen te bereiken? Financiële middelen ( ook d.m.v. sponsoring) Samenwerking van de KNKV ( clinics / kangoeroedag) en Sportformule. Veel PR, dus misschien ook uitbreiding / of meer inzet of hulp vanuit de PR commissie. Belangrijk hierbij is om de samenhang tussen – en de zichtbaarheid van onze activiteiten te verhogen. “Vooral veel medewerking en begrip van alle leden van onze vereniging!”

Samenstelling commissie: De samenstelling aan het begin van seizoen 2014-2015: Bram Slot - Joost Poldervaart - Leontien Gross - Anke van Aken – Henriette Buzepol – Jeroen Evers – Karin Heijboer - Joost Poldervaart is halverwege dit seizoen gestopt met deze commissie, i.v.m. studie en andere verplichtingen binnen Rust Roest. - Leontien Gross, stopt aan het eind van seizoen 2014-2015, i.v.m. de overstap naar de nieuw te vormen TCJ.


17

Jaargang 57 – nr 5: 1 juni 2015 -

Indien iemand interesse heeft om zich bij onze commissie te willen voegen, dan graag contact opnemen met één van onze huidige commissie leden. Wij kunnen dan misschien onze werkzaamheden toelichten en ons enthousiasme overbrengen.

KNKV Focusprogramma Van 1 januari 2013 tot en met 31 december 2014 was Rust Roest Focusvereniging in het Focusprogramma van het KNKV. In samenwerking met het KNKV is in deze 2 jaar gewerkt aan ledenwerving, ledenbehoud en ontwikkeling van het vrijwilligerskader binnen Rust Roest. Hierbij hadden we de ambitieuze doelstelling om in 2 jaar tijd te groeien van 304 naar 380 leden. Helaas hebben we deze doelstelling voor kwantitatieve groei niet bereikt, maar we hebben gedurende deze periode wel een structuur neergezet die nu, na afronding van het Focustraject, staat en langzaamaan resultaat begint op te leveren. Dit betreft het Schoolkorfbal, de focus op de Kangoeroe Klup en bijbehorende Kangoeroemaand, de mentoren ten behoeve van het ledenbehoud oudere A-jeugd en het ledenbehoud nieuwe jeugdleden. Deze programma’s worden na het Focustraject voortgezet onder begeleiding van de Ledenwervingscommissie. Het Leden voor leden programma is voorlopig stopgezet om in de komende jaren volledige aandacht te kunnen geven aan de programma’s die het goed doen. Ook een kwalitatieve groeidoelstelling maakte onderdeel uit van het Focusprogramma. Daarbinnen zijn ook goede resultaten geboekt. In 2013 is een vrijwilligersmarkt georganiseerd wat geresulteerd heeft in nieuwe vrijwilligers die zich inzetten voor de vereniging. Tevens is het gelukt om nieuwe beoordelaars en scheidsrechters op te leiden, waardoor deze taken over meer personen verdeeld kunnen worden en we hierdoor boetes voorkomen. Een aantal van de programma’s loopt nog door in de komende bestuursjaren, zoals het verbeteren van de PR en communicatie en de opleiding en ontwikkeling van jeugdtrainers. Respectievelijk de Communicatiecommissie en de TC nemen deze onderdelen mee in hun beleid. Binnenkort is er een eindevaluatie tussen de Focusgroep en vertegenwoordigers van de KNKV. In die bijeenkomst zal Rust Roest extern advies aanvragen aan de KNKV over het verder aanjagen van kwantitatieve groei. Daarna wordt de Focusgroep opgeheven.

Jaarverslag 2014-2015 en Beleid 2015-2016 Commissie Sponsoring & Fondswerving Leden van de commissie: Jacco Kerkhof, Ben Notenboom, Wim Slot. Eén van onze vaste jaarlijkse doelstellingen is om het sponsorbestand in stand te houden en indien mogelijk uit te breiden. Het afgelopen seizoen is uitbreiding niet gelukt. Dit mede door de kredietcrisis, maar ook omdat de commissie afgelopen jaar zelf ook onvoldoende actief is geweest. Per saldo hebben in het sponsorbestand de volgende mutaties plaatsgevonden. Strik Creemers Voor één jaar verlengd, met commitment voor drie jaar; Architectenbureau Jan Perrée Toezegging verlenging; LIFO coaching Nieuwe sponsor, die werkt aan vergroting van de professionaliteit van onze selectie.

persoonlijke

Tijdens het zaalseizoen zijn - om onze sponsors meer bij de vereniging te betrekken - zij evenals vorig seizoen uitgenodigd voor het bijwonen van een zaalwedstrijd. Hier is maar in beperkte mate gehoor aan gegeven. Fondswerving De Club van 100 heeft per heden 20 leden, die goed zijn voor een totale jaarlijkse bijdrage ad € 2.200. BELEID SPONSORING & FONDSWERVING 2014-2015 Sponsoring Om de sponsorinkomsten voor het komende seizoen te verhogen zijn de volgende acties gepland:  Ondersteuning zoeken voor het leggen van contacten met potentiële sponsors;  Alle sponsors uitnodigen voor een zaalwedstrijd + aansluitende ontmoeting;  Uitbreiding reclameborden langs ons veld (continu aandachtspunt);  uitbreiding van het aantal (hoofd)sponsors. Dit mede door een beroep te doen op de leden voor het doorgeven van potentiële sponsors. Dit laatste is echt een must, alleen met veel hulp van leden en ouders van leden kunnen we dit realiseren. 18



Jaarverslag 2014-2015 en Beleid 2015-2016 TC Cruyff: “Als je doet wat je deed, krijg je wat je kreeg” Met de uitspraak van voetballegende Johan Cruyff wil ik graag het jaarverslag van de TC samenvatten. De knelpunten en doelen van vorig seizoen staan nog. Als ik het verslag van de technische commissie teruglees van vorig seizoen, is dat wederom toepasbaar voor deze JAV. Voor seizoen 2015-2016 hoeft het beleid niet anders te worden. Het verslag van afgelopen JAV is in licht gewijzigde vorm bijgevoegd. Ondanks dat we zoveel mogelijk met het beleid in het achterhoofd gehandeld hebben ligt er vooral bij de uitvoering nog een enorme winst te behalen. Hieronder wel nog een drietal punten die afwijken van het verslag van vorig jaar: - Een belangrijke toevoeging is dat senioren 4 de rol van senioren 3 van afgelopen jaren gaat overnemen. Ook vanuit de leden zijn de signalen bij ons gekomen dat een trainer voor 4 zeer hoge prioriteit moet krijgen. - Op zich is er nog wel een punt te noemen wat ons als TC bijna genekt heeft: teamindelingen. Er is de aanname gedaan dat leden het leuker vinden om meer te spelen en meer te regelen, dan minder te spelen en minder te regelen. Een kleine uitleg voor de leden die de situatie niet van dichtbij meegemaakt hebben: bij een aantal ploegen is er voor gekozen om met net wel/niet voldoende mensen te starten. Dit loste het probleem op dat er teams zouden zijn met veel te veel spelers. Echter door blessures en stoppen van leden zijn de gaten te groot geworden. Hierdoor is er door een klein groepje mensen heel veel regelwerk ontstaan. Dit willen we volgend seizoen voorkomen. - Nog een extra doel voor volgend seizoen: beter inzicht krijgen in waarom mensen niet komen spelen. Welke spelers melden zich makkelijk af? Waarom doen ze dat? Met hen zal er meer gesproken moeten worden. Ondanks dat het inzichtelijk maken essentieel is om structureel het ledenbehoud te kunnen verbeteren, zie ik mensen aanspreken op hun aanwezigheid als een belangrijke taak van de teams zelf. Ledenbinding begint bij je eigen team. Wat gaan we komend jaar anders doen: - Zoals in de vorige paragraaf al te lezen was, is het verslag van vorig jaar met een aantal kleine wijzigingen van toepassing op komend seizoen. Maar als we het beleid op dezelfde wijze blijven uitvoeren, kan ik nu alvast het verslag voor de JAV in 2016 opsturen, dat is dan in grote lijnen hetzelfde. Waar ligt dan de essentie van wat er anders moet gebeuren? Het bestuur heeft hierin een goede voorbeeldfunctie genomen en een sparringavond te houden. Met een aantal leden vermoedelijk een goede doorsnede - praten over wat er verbeterd zou moeten worden. De uitkomsten zijn zeer interessant. Mijn interpretatie is: “Meer wij, minder ik”. - Een aantal avonden heb ik gesproken met Jan Reurings van het KNVB over waarom onze plannen van de TC zo lastig werkelijkheid worden. Jan coacht bestuurlijk kader bij alle voetbalverenigingen die dat nodig hebben. De eerste vraag die hij me stelde en waar ik nooit zo over nagedacht had, was: “Wat doet een vereniging?” Ik moest het opgeven, het antwoord was te complex: “verenigingen”. Rust Roest brengt mensen samen om het geen te doen wat ze leuk vinden, in een omgeving die ze leuk vinden. Korfbal is hierin een belangrijke verbindende factor. Dit beantwoordt nog niet waarom onze plannen niet altijd lukken. Het antwoord lijkt te liggen in het feit dat we aannames doen. We maken binnen de TC aannames over wat mensen leuk vinden om te doen en baseren daar dan onze keuzes op. - Het antwoord op wat we komend jaar anders gaan doen: meer power to the people. Wanneer er zich situaties voordoen die inzicht vereisen van wat leden leuk vinden en in welke omgeving, gaan we de leden dat vragen. Er zullen dus ook meer momenten plaatsvinden waar we gaan informeren en overleggen. In sommige situaties kunnen we als TC ideeën hebben voor een aantal jaar vooruit die nog niet meteen voor iedereen helder zijn. Wij zullen dan de leden moeten informeren waarom dit toch een heel goede keuze is op dat moment. Minder verrassingen. Deze aanpak zal ook tot gevolg hebben dat we iets meer tijd van de leden zullen vragen. Mijn aanname (excuses dat ik het weer doe): leden willen graag wat van hun tijd inleveren om daardoor beter te weten wat er binnen hun club speelt, en invloed te hebben op hoe zaken aangepakt gaan worden. Mede hierdoor zullen er sneller goede keuzes gemaakt worden, waardoor er minder tijd van de TC nodig is om aan regelwerk te doen. Daardoor meer effectiever werken van de TC en wederom meer tijd om samenzitten goed te organiseren. Mochten we als TC dit een keer over het hoofd zien is het de verantwoordelijkheid van de leden om ons te informeren. Doe ons dan een voorstel met wie er samen overlegd moet worden en wat er daarmee voor de club bereikt wordt.


19

Jaargang 57 – nr 5: 1 juni 2015 Wat er dit jaar korfballend bereikt is: Kangoeroes, F en E ploegen die enorm goed draaien. D1 zelf gehandhaafd in de hoofdklasse en 2de geëindigd in de kampioenspoule 2 de helft veld. D2 kan nog kampioen worden D3 kampioen in zaal. C jeugd in c hoofdklasse dames enorm gegroeid. C2 jonge ploeg goed gepresteerd! B jeugd gestart met maar 2 heren, maar 2 nieuwe heren erbij en gemengd kunnen spelen. Qua spel had de A1 het in de zaal moeilijk. Op het veld lijkt handhaving te lukken. A2 kon goed mee. Wat wel een enorm aandachtspunt is hoe de spelers van de A leeftijd goed te verbinden - verenigen- op de club. Dit is een heel belangrijk punt om op te pakken. Een deel van de oplossing zou kunnen zijn om spelers uit de selectie daar een grotere rol in kunnen nemen. Op alle ploegen een korfballende trainer. Wel zouden we graag op een aantal ploegen een 2de trainer hebben. 1-2 gehandhaafd en 1 in de zaal na een slechte start nog lang meegedaan voor het kampioenschap. 3 in zaal gehandhaafd, op het veld spelen ze (ten tijde van schrijven) zaterdag voor 2 de plaats met mogelijk promotie tot gevolg. Na jaren inzet bij selectie en jeugd nemen we afscheid van Rick, Kees en Frank. Senioren 4 en 5 gehandhaafd Senioren 6 kampioen op het veld Senioren 7 hofleverancier voor andere ploegen en zelf ook nog fanatieke wedstrijden gespeeld Korfbalzaken Binnen de technische commissie houden we ons met veel meer bezig dan alleen technische zaken. Alles wat gaat over korfbal valt onder de commissie: scheidsrechters, materiaal, opleidingen, reguliere competitie spelende leden, combi fit, g-korfbal, trainers, trainingstijden, opstellingen, oefenwedstrijden, bondsinschrijvingen en waarschijnlijk ben ik nog het e.e.a. vergeten. In de lijn met meer informeren is het goed dat voor iedereen helder is wat de commissie doet. De naam “technische commissie” dekt wat mij betreft niet de lading. Mijn voorstel is dan ook om de commissie ter hernoemen naar “Commissie Korfbal Zaken”. Credits Ook dit seizoen is er weer veel werk verricht om zoveel mogelijk leden op de juiste plek met korfbal bezig te laten zijn. De volgende mensen hebben hier vanuit korfbalperspectief aan bij gedragen: Beatrix, Desiree, Paul, Anja, Lisanne V, Nicolette, Louise, Els, Inge, Peter M, Vincent, Tim, Anita, Peter P, Koen. Helaas gaan Peter Meijer en Inge Kool afscheid van de commissie nemen. Ze hebben afgelopen jaren veel voor de club betekend en grote invloed gehad dat iedereen op een fijne manier kon korfballen. Hartelijk dank voor alle inzet! Om dit gat op te vangen zijn al enige pogingen door verschillende personen gedaan maar zonder succes. Gelukkig zagen een drietal leden in dat ze een enorme bedrage kunnen leveren voor de club door aan de slag te gaan als jeugdcontactpersonen. Marlieke, Kim en Leontien zullen dit komend seizoen gaan doen.

BELEIDSPLAN BESTUUR 2015 – 2020 Ambitie: Rust Roest is de best georganiseerde en gezelligste korfbalvereniging in Zuid, waarbij iedereen speelt op zijn of haar optimale niveau. A. Spelplezier en spelontwikkeling van alle leden staat voorop. Daarnaast is de ambitie, dat alle standaardteams in de Hoofdklasse spelen. De reserveteams sluiten daarop aan. Alle overige teams worden zoveel mogelijk ingedeeld op een op de ploeg afgestemd niveau. B. Rust Roest is een goed georganiseerde vrijwilligersorganisatie. Dankzij de inzet van vrijwilligers kunnen we als organisatie bestaan. Het is normaal dat iedereen een taak heeft binnen de verenging. De verantwoordelijkheden en communicatielijnen zijn duidelijk en er wordt naar gehandeld. C. Rust Roest is een gezellige vereniging. Alle spelers van alle teams voelen zich thuis bij de vereniging. Ook ouders en overige leden voelen zich betrokken en welkom.

20


Jaargang 57 – nr 5: 1 juni 2015 Kortom: Rust Roest is een topclub waar de leden zich goed thuis voelen en graag iets willen doen voor hun club. Visie De visie is de uitgewerkte versie van de ambitie, zodat hieruit doelen kunnen worden opgesteld. De visie is opgedeeld in de drie hoofdpunten uit de ambitie. A. Korfbal technisch Spelpeil en korfbalvisie - Ontwikkeling. Er is een leeromgeving waarin iedereen uitgedaagd wordt om zichzelf te blijven verbeteren. Bij alle standaardteams wordt er naar gestreefd om op hoofdklasseniveau te spelen. Vanuit de verenigingsvisie op het korfbal wordt één methode voor ontwikkeling door de hele vereniging gevolgd, waarbij spelplezier en ontwikkeling centraal staan. - Trainers. Om de ploegen goed te kunnen begeleiden zijn deskundige trainers/coaches nodig. Rust Roest investeert continu in zijn trainerscorps, om bovenstaande ontwikkeling mogelijk te maken. - Scheidsrechters. Er is een leeromgeving, waarin iedere scheidsrechter wordt uitgedaagd om zichzelf te blijven verbeteren. - Continuïteit. Zowel bij spelers, trainers als scheidsrechters zijn er voldoende mensen beschikbaar om de continuïteit te waarborgen. Daarbij wordt ook gelet op een goede leeftijdsopbouw. Accommodatie - De accommodatie moet voldoen aan de eisen die gesteld worden aan topkorfbal. Materiaal - Het trainingsmateriaal moet in kwaliteit en kwantiteit passen bij het eerder genoemde streven naar continue verbetering en ontwikkeling. B. Organisatie Structuur - Iedereen binnen de vereniging heeft een taak die hij of zij leuk en uitdagend vindt. - Het is voor iedereen duidelijk wat zijn of haar verantwoordelijkheid is en bij wie ze moeten zijn als ze wat nodig hebben. De informatie en communicatie binnen Rust Roest is daarvoor helder en gemakkelijk toegankelijk. - De ledenvergadering is het hoogste besluitvormend orgaan binnen de vereniging. Het bestuur voert haar taken binnen dat mandaat uit. - De commissies zijn de uitvoerende partijen binnen de vereniging. Daarnaast hebben ze een beleidsvoorbereidende en beleidsondersteunende functie. Alle commissies leggen verantwoording af aan het bestuur. Leden - De ledenopbouw van de vereniging is belangrijk om de continuïteit te kunnen waarborgen. Rust Roest streeft ernaar om elk seizoen een groep Kangoeroes te hebben en voor alle jeugdcategorieën tenminste drie teams. - Alle leden, ook de niet-spelende leden, voelen zich betrokken bij de vereniging. - Het ledenverloop wordt in kaart gebracht. - Rust Roest organiseert elk jaar activiteiten om nieuwe leden te werven voor de vereniging. Financiën - Om de continuïteit te kunnen waarborgen voert Rust Roest een gezond financieel beleid. - De bijdrage van de leden is de basis voor de financiering van de verenigingsactiviteiten. De hoogte van de contributie is concurrerend met de contributie van vergelijkbare verenigingen. - Er zijn een aantal middelgrote sponsoren en een grote hoeveelheid kleine sponsoren. - Elk jaar zijn er meerdere financiële acties. - De kantine heeft geen winstdoelstelling. De inkomsten en uitgaven van de kantine zijn in evenwicht.


21

Jaargang 57 – nr 5: 1 juni 2015 C. Sociaal Communicatie - De interne en externe communicatie is goed op elkaar afgestemd. - Binnen Rust Roest is er een klimaat van open communicatie. Dat betekent eerlijkheid, duidelijkheid en rekening houden met de ander. - Elkaar aanspreken op ongewenst gedrag is normaal. - Er wordt geluisterd naar elkaar en elkaars mening wordt gerespecteerd. - Creativiteit en initiatieven tot verbetering worden gewaardeerd. Binding - Iedereen vanaf de A-jeugd heeft een taak binnen de vereniging. Dit maakt Rust Roest voor iemand zijn of haar vereniging i.p.v. de vereniging waar hij of zij toevallig korfbalt. - Ook voor bijzondere groepen (G-korfbal; KombiFit) is binnen de vereniging plaats en worden (korfbal)activiteiten georganiseerd. - Er worden voor alle leeftijdsgroepen buitenkorfbalse activiteiten georganiseerd. - De sfeer binnen teams is goed, waardoor de leden zich prettig bij de vereniging voelen. - Overige leden en ouders voelen zich welkom en betrokken bij de vereniging. - Rust Roest koestert zijn supportersvereniging. Uitstraling - Rust Roest is een vereniging die zich op alle fronten positief opstelt. - Rust Roest heeft een gastvrije uitstraling naar leden en gasten. - Publiciteit en propaganda zijn belangrijke pijlers voor de continuïteit van de vereniging. Doelen 2015-2020 De 5-jaarsdoelen zijn afgeleid van de ambitie en visie, zoals hierboven beschreven. De doelen zijn per blok gesorteerd op prioriteit: de hoogste prioriteit eerst. A. Korfbal technisch 1/ Bevorderen van spelplezier is de eerste prioriteit vanuit de gedachte dat alle andere doelen daarvan afhankelijk zijn. 2/ Het 1e groeit in deze periode uit tot een stabiele Hoofdklasser. Ze spelen in de middenmoot en weten zich daar goed te handhaven. Het reserveteam sluit daarop aan. 3/ Er worden voldoende beoordelaars en scheidsrechters opgeleid, met de nadruk op KNKVscheidsrechters. Er is een permanente ontwikkeling van het arbitragecorps. 4/ Selectie van teams vindt plaats aan de hand van een duidelijk selectiebeleid. 5/ Alle teams hebben voldoende, evenwichtig verdeelde, trainers. Trainers krijgen de gelegenheid zichzelf verder te ontwikkelen. B. Organisatie 1/ Rust Roest heeft jaarlijks een sluitende begroting, meer dan €12.000 aan sponsorinkomsten en minimaal €10.000 aan inkomsten uit acties. 2/ Om de korfbal technische en financiële doelen te halen is een ledenaantal van 400 een minimum en 500 gewenst. De verhouding korfballers-vrijwilligers is 2,5-1. Streven naar ledengroei betekent in eerste instantie ledenbehoud en in tweede instantie ledenwerving. Ook voor speciale groepen als G-korfbal en KombiFit wordt gestreefd naar ledengroei. 3/ De organisatie wordt vereenvoudigd door het samenvoegen van 28 commissies naar 6 à 9, zodanig, dat dit de communicatie bevordert en er minder vrijwilligers nodig zijn. C. Sociaal 1/ Leden worden aangesproken op hun eigen verantwoordelijkheid voor de vereniging, het materiaal en de gesponsorde kleding. 2/ Er zijn voor de jeugd 6 activiteiten per jaar die aansluiten op de behoefte van de jeugdleden. 3/ Er zijn 6 sfeer verhogende en ledenbindende activiteiten per jaar voor de volwassen leden. 4/ Er worden voldoende toernooien en activiteiten georganiseerd, dan wel aan deelgenomen, die gericht zijn op de breedte van de vereniging. Tenslotte Dit beleidsplan wordt jaarlijks aangevuld met jaardoelen van bestuur en commissies en ter goedkeuring aangeboden aan de JAV.

22



Appendix A - Financieel verslag 2014-2015 Noot van de redactie: Deze webversie van het clubblad bevat niet het financiële jaarverslag, omdat deze versie vrij te lezen is op het internet. Het financiele verslag is in te zien op de avond van de JAV, een uur voor aanvang ervan.

EINDE JAV-KRANTJE. ONDERSTAAND GEDEELTE IS ALGEMENE CLUBINFORMATIE.


23


Agenda Bestuursvergaderingen 2014-2015 Woensdag 17 juni

JAV

20.00 uur Clubhuis

---- Jeugdkamp 19, 20 en 21 juni 2015 -------------------------------------Dinsdag 30 juni BV 19.30 uur Nicolette ---- Eindschoonmaak ------- Zomervakantie 18 juli – 30 augustus 2015 --------------------------------------- Zomerkamp 20 – 29 augustus 2015 ------------------------------------

Contactadressen Rust Roest Functie Voorzitter Secretaris Penningmeester Clubbladredactie Drukken + bezorging Webmaster SECRETARIATEN Sen./Jun. (veld) Sen./Jun. (zaal)

Naam Adres Telefoon Kees Joosse Julianahof 2 5611 HX 06-46264189 Erwin Slot Stellenboschstraat 127 5642 GL 06-21884347 Jaap van Schagen Grasstook 34 5658 HG 040-2413153 IBAN NL78RABO0145006085 t.n.v. penningmeester Rust Roest Nanine van der Aa & Tom ‘t Lam 06-19382192 Bert & Carien Opera 100 5629 NX 040-2423827 Schaffers Ronald de Groot 040-2531696

E-mail [email protected] [email protected] [email protected]

Beatrix v. Rijsingen Desirée Huisman

5685 GB 0499-397684 5582 HG 040-2212268 06-11461970 5582 HG 06-14707580

[email protected] [email protected]

5727 MJ

040-2434961 040-2028748 06-38076019

[email protected] [email protected] [email protected]

Vestapad 31 (Breugel) De Vroente 23 (Nuenen) Marcel v Rijsingen Dennenhei 60 ( Best) Nicolette van Battum Deutersestraat 13 Rian van Lieshout Lisanne van LuijtVeldm.Montgomerylaan Voss 322 Wim Slot Charlevillehof 3

5694 WG 0499-477786 5672 TT 040-2906558

Accommodatiecommissie @rustroest.nl [email protected] [email protected]

5627 DG 040-2427058

[email protected]

Koen Vossen Louise Arens Anita Hartzuiker

06-24432375 5616 RG 040-2524077 5673 PT 040-2843489

[email protected] [email protected] vrijwilligerscoordinator@rustroest. nl vlooienmarktcommissie@rustroest .nl [email protected]

Asp./Pup. (veld)

Anja van der Vliet

Asp./Pup. (zaal) G-korfbal Vertrouwenscontactpersoon Accommodatie comm. Jeugdcommissie Ledenadmin.

Paul Willaert Kristel Schaffers Petra van den Munckhof Ben Demilt

Materiaal Opleidingen PR-commissie Scheidsr.Coörd. Sponsoring/ Fondsen TC TCJ Vrijwilligers coord. Vlooienmarktcommissie Clubhuisbeheer Strijphal clubhuis

24

Dennenhei 60 (Best) Hulterbussel 32 (Waalre) Gestelsestraat 75 (Waalre) Cherbourglaan 31

Els Poldervaart Inge Kool-Romeijn

Schootsestraat 92 Wermersland 32

Jasper Jonkman Henk Kerkhof

5685 GB 0499-397684 5223 GV 073-6240431 06-34934611 5623 LC 06-54228052

06-42192057 Meerwater 45 Rijstenweg 7/9

5658 LP 040-2481603 5652 CG 040-2550290

[email protected] [email protected] [email protected]

[email protected]

[email protected]


JAV EDITIE. Clubblad van CHRISTELIJKE KORFBALVERENIGING RUST ROEST EINDHOVEN Opgericht 11 april 1931 Jaargang 57, nummer 5

Recommend Documents