PEMBINAAN JABATAN FUNGSIONAL PENGELOLA PENGADAAN BARANG/JASA Yogyakarta, 15 September 2016
Multipurpose Presentation
LEMBAGA KEBIJAKAN PENGADAAN BARANG/JASA PEMERINTAH Deputi Bidang Pengembangan dan Pembinaan SDM Direktorat Pengembangan Profesi
Peraturan Terkait Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa 1. Permen PAN-RB No. 77/2012 tentang Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa dan Angka Kreditnya; 2. Peraturan Bersama Kepala LKPP dan Kepala BKN No. 1/2013 dan No. 14/2013 tentang Ketentuan Pelaksanaan Permen PAN-RB No. 77/2012; 3. Perka LKPP No. 14/2013 tentang Pedoman Penyusunan Formasi Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa; 4. Perka LKPP No. 15/2013 tentang Petunjuk Teknis Pengangkatan Dalam Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa Melalui Mekanisme Penyesuaian (Inpassing); 5. Perka LKPP No. 7/2014 tentang Tata Kerja Tim Penilai dan Tata Cara Penilaian Angka Kredit Jabatan Fungsional Pengelola pengadaan Barang/Jasa; 6. Perka LKPP No. 12/2015 tentang Pengembangan Kompetensi Pejabat Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa; 7. Perka LKPP No. 16/2015 tentang Petunjuk Teknis Pengangkatan Dalam Jabatan Fungsional Pengelola
Pengadaan Barang/Jasa Melalui Mekanisme Pengangkatan dari Jabatan Lain; 8. Perka LKPP No. 2/2016 Tentang Pedoman Penulisan Karya Tulis Ilmiah Pejabat Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa 9. Surat Edaran Kepala LKPP No. 8/2015 tentang Tunjangan Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa.
22
Laporan Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa s.d Tahun 2016
3
PEMERINTAH PUSAT
No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Kementerian/Lembaga KEMENKES PERPUSNAS KEMENHUB BPOM ANRI KEMENDIKBUD KEMENHUM & HAM KEMENRISTEK & DIKTI Mahkamah Agung KEMENHUT BMKG BKN KKP
Total 100 4 74 14 1 21 24 123 153 69 4 8 17
14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
KEMNAKER ESDM KEMENAG KEMENKOPMK KEMENTAN LAPAN Badan Informasi Geospasial LIPI LAN BATAN KEMENKOMINFO PUPERA BAPETEN TOTAL
1 29 277 1 23 7 5 21 6 17 10 6 2 1017
PEMERINTAH DAERAH NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
PROV/KAB/KOTA KABUPATEN ACEH TENGAH KABUPATEN AGAM KABUPATEN BADUNG KABUPATEN BANJAR KABUPATEN BANJARNEGARA KABUPATEN BANYUASIN KABUPATEN BEKASI KABUPATEN BOGOR KABUPATEN BULELENG KABUPATEN CIREBON KABUPATEN GIANYAR KABUPATEN GORONTALO KABUPATEN KARAWANG KABUPATEN KEBUMEN KABUPATEN KENDAL KABUPATEN KETAPANG KABUPATEN KOTABARU KABUPATEN LIMA PULUH KOTA KABUPATEN LOMBOK TENGAH KABUPATEN MAGETAN KABUPATEN MAJALENGKA KABUPATEN MAMUJU KABUPATEN MUARO JAMBI
TOTAL 5 1 39 4 2 6 19 11 7 9 7 8 4 7 24 1 1 9 12 16 4 1 5
24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47
KABUPATEN MUSI BANYUASIN KABUPATEN NGAWI KABUPATEN NUNUKAN KABUPATEN OKU SELATAN KABUPATEN PACITAN KABUPATEN PATI KABUPATEN PEMALANG KABUPATEN ROKAN HULU KABUPATEN SLEMAN KABUPATEN SOLOK KABUPATEN SOPPENG KABUPATEN SUKABUMI KABUPATEN SUMBAWA KABUPATEN SUMBAWA BARAT KABUPATEN TANAH BUMBU KABUPATEN TANAH DATAR KABUPATEN TANAH LAUT KABUPATEN TEGAL KABUPATEN WONOSOBO KOTA BALIKPAPAN KOTA BUKITTINGGI KOTA CILEGON KOTA CIREBON KOTA DEPOK
4
13 10 2 2 1 1 14 9 7 6 1 21 20 1 11 7 11 3 5 10 7 17 17 6
48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68
KOTA KEDIRI KOTA MEDAN KOTA METRO KOTA SALATIGA KOTA SAMARINDA KOTA YOGYAKARTA PROVINSI BALI PROVINSI BANTEN PROVINSI BENGKULU PROVINSI JAWA TENGAH PROVINSI JAWA TIMUR PROVINSI KALIMANTAN BARAT PROVINSI KALIMANTAN TENGAH PROVINSI KEPULAUAN BANGKA BELITUNG PROVINSI KEPULAUAN RIAU PROVINSI LAMPUNG PROVINSI NTB PROVINSI PAPUA PROVINSI SULAWESI TENGGARA PROVINSI SUMATERA BARAT PROVINSI SUMATERA SELATAN TOTAL
14 15 2 2 19 12 11 36 2 16 24 7 1 7 3 1 17 13 18 1 1 626
Laporan Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa s.d. Tahun 2016
PEMERINTAH PUSAT
1017
PEMERINTAH DAERAH
626
TOTAL
1643
PERTAMA MUDA MADYA TOTAL
977 590 76 1643
5
Kedudukan Jabfung Pengelola Pengadaan di ULP Kepala ULP
Sekretariat
KELOMPOK JABATAN FUNGSIONAL PENGELOLA PENGADAAN BARANG/JASA
*POKJA sebaiknya tidak terspesialisasi dengan jenis pekerjaan tertentu
Pokja
Pokja
Pokja
Pokja
6
Tugas dan Peran Kepala ULP dalam Pembinaan Jabfung PPBJ 1. memimpin dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan ULP
2. melaksanakan pengembangan dan pembinaan sumber daya manusia ULP (Jabfung PPBJ), antara lain: -
Mengusulkan diklat teknis dan kejabfungan kepada Unit Diklat
-
Studi Banding terkait dengan pengembangan JFPPBJ
3. menugaskan anggota Pokja (Jabfung PPBJ) sesuai dengan beban kerja masing-masing 4. berperan sebagai Ketua Tim Penilai Angka Kredit JFPPBJ
77
8
perolehan AK nya seimbang sehingga dapat memenuhi syarat kenaikan pangkat/gol
Honor per Paket yang diterima oleh para Pejabat Fungsional PPBJ merata
Kepala ULP harus membagi jumlah dan jenis paket kepada seluruh Pejabat Fungsional PPBJ secara merata, agar . . . Kompetensi para Pejabat Fungsional PPBJ merata di semua bidang (barang, konstruksi, konsultansi, jasa lainnya)
Tugas dan Peran Unit Organisasi dan Kepegawaian/BKD dalam Pembinaan Jabfung PPBJ Kepegawaian 1. Melakukan fungsi pembinaan dalam hal pengangkatan dan kenaikan pangkat/jabatan 2. Berperan sebagai sekretariat Tim Penilai Angka Kredit 3. Mengikutsertakan pada diklat secara berkesinambungan
Organisasi 1. Menyusun pola karir Pejabat Fungsional PPBJ 2. Menghitung beban kerja dan penyusunan formasi
99
Penilaian Prestasi Kerja Pejabat Fungsional Pengelola PBJ
DUPAK
10
Tim Penilai AK
Pengelola Pengadaan Barang/Jasa
SKP
Atasan Langsung
JENIS DIKLAT JABFUNG PPBJ
11
DIKLAT PEMBENTUKAN
DIKLAT PBJ
DIKLAT PBJ TK. DASAR
DIKLAT PENJENJANGAN TK PERTAMA
DIKLAT KOMPETENSI PBJ
DIKLAT PENJENJANGAN TK MUDA
DIKLAT TEKNIS
DIKLAT PENJENJANGAN TK MADYA
Seluruh Pejabat Fungsional PPBJ baik yang diangkat melalui mekanisme inpassing, pengangkatan pertama, maupun perpindahan, WAJIB mengikuti DIKLAT PEMBENTUKAN
12
Kompetensi
Untuk meningkatkan kompetensi dan profesionalisme Pengelola Pengadaan Barang/Jasa yang akan naik jenjang jabatan setingkat lebih tinggi, harus mengikuti dan lulus uji kompetensi
Ketentuan Uji Kompetensi diatur dalam Peraturan Kepala LKPP Nomor 12 Tahun 2015
Alur Uji Kompetensi Jabatan Fungsional PPBJ BKD/UNIT KEPEGAWAIAN SURAT USULAN PESERTA UJI KOMPETENSI
LSP LKPP -
Verifikasi Data
-Menentukan lokasi dan tanggal uji
PEMOHON SERTIFIKASI Mengirimkan Persyaratan Uji Kompetensi
LSP LKPP - Verifikasi Kelengkapan Berkas - Menugaskan Asesor ASESOR
LSP LKPP SERTIFIKAT KOMPETENSI PENGADAAN BARANG/JASA
KOMPETEN
KEPUTUSAN SERTIFIKASI
PRA ASESMEN rekomendasi
PELAKSANAAN UJI KOMPETENSI
*) CATATAN : 1. Surat Usulan ditujukan kepada : Direktur Sertifikasi Profesi selaku Ketua LSP LKPP 2. Pelaksanaan uji kompetensi dapat di: a. TUK LSP LKPP, Jakarta b. TUK Sewaktu di unit diklat K/L/D/I (12 lokasi)
- Memverifikasi form APL 02, portofolio
-Penentuan metode uji kompetensi
JADWAL UJI KOMPETENSI Tanggal ujian kompetensi
Lokasi
Keterangan
19 – 20 September 2016
*)
rencana
07 – 08 November 2015
Jakarta
rencana
CURRENT ISSUE
ORGANISASI PROFESI JF PPBJ
16
Sistem Informasi Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa (SIJABFUNG) www.pak.lkpp.go.id
17
18
Tujuan
Memudahkan Pengelola Pengadaan Barang/Jasa dalam pengusulan angka kredit guna kenaikan pangkat/jabatan; Memudahkan para pihak yang terkait dengan Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa dalam menjalankan tugas dan fungsinya
Para Pihak Terkait
19
Pengelola Pengadaan Barang/Jasa
Pengelola Pengadaan Barang/Jasa
Bertanggung jawab untuk melaporkan semua kegiatan Pengadaan Barang/Jasa yang dilakukan dengan cara memasukkan seluruh data kegiatan yang dilaksanakan termasuk mengunggah semua bukti kegiatan yang dilakukan. Seluruh data kegiatan yang telah dimasukkan ke dalam sistem selanjutnya akan diproses menjadi Angka Kredit.
1 2
Administrator Sistem
1
Biro/Bagian/Badan Kepegawaian Tim Penilai
3 4
Administrator Sistem
Pegawai LKPP yang ditugaskan untuk mengelola dan mengoperasikan Sistem Informasi Jabatan Fungsional Pengelola Pengadaan Barang/Jasa.
Sekretariat Tim Penilai
2
5 19
Biro/Bagian/Badan Kepegawaian Daerah (BKD)
Para Pihak Terkait
20
Unit organisasi yang mempunyai tugas untuk membina Pengelola Pengadaan Barang/Jasa yang ada di Instansi. Biro/Bagian Kepegawaian/Badan Kepegawaian Daerah (BKD) mempunyai tugas untuk memvalidasi dan memasukkan data Pengelola Pengadaan Barang/Jasa ke dalam Sistem Informasi Jabatan Fungsional PPBJ.
Pengelola Pengadaan Barang/Jasa
3
Bertanggung jawab untuk menilai Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit secara elektronik (e-DUPAK) yang diajukan oleh Pengelola Pengadaan Barang/Jasa melalui sistem untuk kenaikan pangkat/jabatan.
4
Bertugas dan bertanggung jawab untuk membantu pekerjaan Tim Penilai dalam penilaian dan penetapan Angka Kredit.
Tim Penilai Sekretariat Tim Penilai
Sekretariat Tim Penilai
2
Administrator Sistem
Biro/Bagian/Badan Kepegawaian
Tim Penilai
1
3 4 5 20
5
Terima Kasih Contact Us: Direktorat Pengembangan Profesi LKPP Gedung LKPP Lantai 4, Kompleks Rasuna Epicentrum Jl. Epicentrum Tengah Lot 11 B, Jakarta Selatan, DKI Jakarta, Telp: (021) 299 12 450 ext 0405 EMAIL:
[email protected] WEBSITE: lkpp.go.id atau pak.lkpp.go.id