Lampiran I
: Peraturan Bupati Aceh Barat Daya Nomor 31 Tahun 2015 Tanggal 3 Agustus 2015 M 18 Syawal 1436 H
CONTOH KEBUTUHAN BARANG/JASA 1. Contoh
kebutuhan
barang/jasa
dalam
rangka
mendukung
pelaksanaan
swakelola antara lain : -
Pembelian material pada swakelola pembangunan jembatan/jalan gampong seperti pembelian semen, besi beton dan lain-lain bahan bangunan yang dapat
mendukung
pelaksanaan
swakelola
untuk
pembangunan/jalan
gampong -
Sewa peralatan untuk penggalian pondasi jembatan, Mesin Molen untuk membuat campuran beton, Mesin Penggilas untuk pemadatan badan jalan, dan lain-lain jenis peralatan yang dibutuhkan dan perlu disewa berdasarkan pertimbangan teknis dan volume pekerjaan sehingga perlu disewa untuk kelancaran pelaksanaan kegiatan pembangunan .
-
Penyediaan tukang batu dan tukang kayu untuk swakelola pembangunan tempat posyandu
-
Dan sebagainya
2. Contoh kebutuhan barang/jasa secara langsung di Gampong antara lain: -
Pembelian Komputer, Printer, dan Kertas
-
Langganan internet
-
Pembelian Meja, Kursi dan alat kantor
-
Dan sebagainya.
Lampiran II : Peraturan Bupati Aceh Barat Daya Nomor 31 Tahun 2015 Tanggal 3 Agustus 2015 M 01 Jumadil Awal 18 Syawal 1436 H
CONTOH SPESIFIKASI TEKNIS BARANG/JASA Contoh spesifikasi teknis barang/jasa yang diperlukan untuk penyusunan rencana pengadaan : -
Kapasitas mesin (cc) dan transmisi (automatic atau manual) untuk kendaraan roda 2 (dua)
-
Kapasitas memori dan kecepatan prosesor (RAM) Komputer
-
Bandwidth (kecepatan transfer data) untuk langganan internet
-
Dimensi, jenis, dan kualitas material pembangunan jembatan gampong
-
Dan sebagainya
Lampiran III : Peraturan Bupati Aceh Barat Daya Nomor 31 Tahun 2015 Tanggal 3 Agustus 2015 M 01 Jumadil Awal 18 Syawal 1436 H
CONTOH : PENAWARAN YANG DIBUAT OLEH PENYEDIA BARANG/JASA
KOP PENYEDIA BARANG/JASA …………….(tempat/tgl/bln/tahun) Nomor
:………….
Kepada
Lampiran :…………. Perihal
Yth : Tim Pengelola Kegiatan (TPK)
:Penawaran Barang/Jasa
Gampong …………………….. Di_____________
Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama Jabatan
: ………………………………………………………………………………… : Direktur/Pimpinan/atau sebutan dengan nama lain atas nama Perusahaan
Alamat
: …………………………………………………………………….............
Berdasarkan Surat Ketua TPK Gampong…………Kecamatan……… Kabupaten Aceh Barat Daya Nomor ………… Tanggal ………Tahun…….. Perihal Penawaran Pengadaan Barang/ Jasa, maka dengan ini kami menawarkan barang/jasa sebagai berikut: No
Nama Barang/Jasa
Volume/ Satuan
Spesifikasi
Harga Satuan
Jumlah
Jumlah Harga
Ket.
Rp……. (terbilang)
Bersama ini terlampir dokumen yang disyaratkan berupa : 1. Fotocop Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) 2. Dsb (bila disyaratkan) Demikian untuk maklum dan terima kasih. Penyedia Barang/ Jasa …………………………….. Keterangan : Jika uraian barang/jasa tidak dapat dimuat pada kolom diatas maka dilampirkan, termasuk dokumen atau data pendukung lainnya
Lampiran IV : Peraturan Bupati Aceh Barat Daya Nomor 31 Tahun 2015 Tanggal 3 Agustus 2015 M 18 Syawal 1436 H CONTOH :
SURAT PERMINTAAN PENAWARAN PENGADAAN BARANG/JASA
YANG
DIBUAT OLEH TPK KEPADA PENYEDIA BARANG/JASA
KOP TPK …………….(tempat/tgl/bln/tahun) Nomor
:………….
Kepada
Lampiran :…………. Perihal
Yth : ……………………………………
:Pemberitahuan
Di- …………………….. ______________________
Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama Jabatan
: ………………………………………………………………………………… : Ketua Tim Pengelola Kegiatan (TPK) Gampong………………….. Kecamatan …………….. Kabupaten Aceh Barat Daya
Alamat
: …………………………………………………………………….............
Dalam rangka mendukung pelaksanaan : Kegiatan : ………………………………………………………………………………. Lokasi : ………………………………………………………………………………. Bersama ini sampaikan spesifikasi teknis yang kami syaratkan sebagai berikut: No
Nama Barang/Jasa
Volume/ Satuan
Spesifikasi
Keterangan
Selanjutnya kami mohon agar saudara dapat menyampaikan penawaran atas pengadaan barang/jasa tersebut diatas dengan mencantumkan nama barang/jasa, volume/satuan, spesifikasi dan harga dan melampiran : 1. Foto copy Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) 2. Fotocop Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) Demikian untuk maklum dan terima kasih. Ketua TPK …………………………….. Keterangan : Jika uraian barang/jasa tidak dapat dimuat pada kolom diatas maka dilampirkan, termasuk dokumen atau data pendukung lainnya
Lampiran V : Peraturan Bupati Aceh Barat Daya Nomor 31 Tahun 2015 Tanggal 3 Agustus 2015 M 18 Syawal 1436 H
CONTOH :
BERITA ACARA NEGOSIASI/ KLARIFIKASI
KOP TPK
BERITA ACARA NEGOSIASI / KLARIFIKASI Pekerjaan Nomor Tanggal Lampiran
:………………………………………….. (uraikan lingkup pekerjaan) :…………………………………………. :…………………………………………. :………………………………………….
Pada hari ini …………. Tanggal ……………..Tahun……………. bertempat…………………… Yang bertanda tangan dibawah ini Tim Pengelola Kegiatan (TPK) Gampong ………………..Kecamatan ……………………Kabupaten Aceh Barat Daya Tahun Anggaran …………. Yang diangkat berdasarkan Surat Keputusan Keuchik Gampong…………..nomor …………tanggal……….bulan………tahun………telah melaksanakan negosiasi/klarifikasi terhadap penawaran untuk pekerjaan tersebut diatas yang diajukan oleh ………………… (CV…../Toko………/ UD …….) , dengan Hasil Negosiasi/ Klarifikasi adalah sebagai berikut : No
Uraian Pekerjaan
Spesifikasi
Harga Penawaran (RP)
Harga Negosiasi (RP)
Keterangan
Memenuhi/ tidak memenuhi persyaratan
Diterima/ tidak diterima (berdasarkan pertimbangan spesifikasi dan harga) Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya Tim Pelaksana Kegiatan (TPK) 1.
Nama :………….. Jabatan :………….. Tanda Tangan :………….
2.
Nama :………….. Jabatan :………….. Tanda Tangan:…………..
3.
Tanda Tangan :…………. Jabatan :………….. Tanda Tangan :…………..
Setuju, Penyedia Barang/Jasa Nama………………… Jabatan
Lampiran VI : Peraturan Bupati Aceh Barat Daya Nomor 31 Tahun 2015 Tanggal 3 Agustus 2015 M 18 Syawal 1436 H CONTOH : PERJANJIAN PERJANJIAN Nomor : Pada hari ini ………….., tanggal…………, bulan……….tahun………bertempat di…………………, kami yang bertanda tangan dibawah ini: I. Nama :…………………….. Jabatan : Ketua Tim Pengelola Kegiatan Alamat : ……………………. Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA II. Nama :…………………….. Jabatan : Direktur/Pimpinan/Pemilik Alamat : ……………………. Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA Untuk selanjutnya PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA selanjutnya disebut PARA PIHAK. Bahwa PARA PIHAK telah setuju dan sepakat untuk mengadakan perjanjian, dengan ketentuan sebagai berikut : Pasal 1 RUANG LINGKUP PEKERJAAN Ruang lingkup pekerjaan dalam perjanjian ini adalah ……………………………( menguraikan lingkup pekerjaan sesuai spesifikasi, lokasi, jumlah atau volume) Pasal 2 NILAI PEKERJAAN Nilai pekerjaan yang disepakati untuk penyelesaian pekerjaan dalam perjanjian ini adalah sebesar Rp ………………….. (dengan huruf) termasuk pajak dan biaya materai. Pasal 3 HAK DAN KEWAJIBAN (1)
(2)
(3)
PIHAK PERTAMA berhak meneliti, menerima, menolak atau memerintahkan PIHAK KEDUA untuk menyempurnakan atau mengganti barang/jasa yang diadakan oleh PIHAK KEDUA hasil pekerjaan tepat pada waktunya sesuai spesifikasi, waktu, jumlah atau volume pekerjaan pengadaan barang/jasa yang telah disepakati oleh PARA PIHAK. PIHAK PERTAMA berkewajiban membayar biaya penyelesaian pekerjaan sebagaimana dimaksud dalam pasal 2, apabila PIHAK KEDUA telah melaksanakan kewajibannya atas pengadaan barang/jasa yang telah disepakati oleh PARA PIHAK PIHAK KEDUA berhak atas pembayaran untuk penyelesaian pekerjaan sebagaimana dimaksud dalam pasal 2.
(4)
PIHAK KEDUA berkewajiban menyerahkan hasil pekerjaan tepat pada waktunya.
PASAL 4 JANGKA WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN Jangka waktu untuk penyelesaian pekerjaan adalah …. hari kalender mulai tanggal ……………..tahun…………… sampai dengan tanggal ………….. tahun……….. Pasal 5 FORCE MAJEUR (1) (2)
Yang dimaksud dengan force majeur adalah suatu keadaan yang terjadi diluar kemampuan PARA PIHAK yang tidak dapat diperhitungkan sebelumnya. Apabila terjadi keadaan force majeur sebagaimana dimaksud ayat (1) Pasal ini, maka PARA PIHAK terbebas dari kewajiban yang harus dilaksanakan. Pasal 6 SANKSI
Apabila penyelesaian pekerjaan melebihi batas waktu yang disepakati maka PIHAK KEDUA harus membayar denda sebesar ……..% dari nilai pekerjaan dengan nominal sebesar Rp…………. (………….) Pasal 7 KETENTUAN PENUTUP Perjanjian ini dibuat rangkap 2 (dua) masing-masing bermeterai cukup dan mempunyai kekuatan hokum yang sama untuk dipertanggungjawabkan sesuai peraturan perundangundangan yang berlaku. PIHAK KEDUA
PIHAK PERTAMA
………………….
…………………..
Lampiran VII : Peraturan Bupati Aceh Barat Daya Nomor 31 Tahun 2015 Tanggal 3 Agustus 2015 M 18 Syawal 1436 H CONTOH :
BERITA ACARA PENELITIAN HASIL PENGADAAN BARANG/JASA
BERITA ACARA PENELITIAN HASIL PENGADAAN BARANG/JASA NOMOR : Pekerjaan :………………………………………….. (uraikan lingkup pekerjaan)
Pada hari ini …….. tanggal ………..bulan ………..tahun ………, bertempat di …………, kami yang bertanda tangan dibawah ini secara bersama-sama telah melaksanakan pemeriksaan atas pekerjaan ……………… yang telah dikerjakan Penyedia Barang/Jasa dari…………. Pada saat pemeriksaan hasil Pengadaan Barang/ Jasa pihak penyedia barang/jasa yang dihadiri oleh …………………… selaku ………….., dengan hasil sebagai berikut : 1. Secara visual kondisi barang/ pekerjaan dalam keadaan [..baik/ tidak baik..] 2. Barang/pekerjaan yang diselesaikan […sebelum/ melewati/ tepat…] batas akhir pelaksanaan pekerjaan. 3. Barang/pekerjaan yang dikirimkan […sesuai/ tidak sesuai…] dengan spesifikasi yang ditetapkan dalam surat perjanjian. 4. Bahwa Tim Pengelola Kegiatan ………….. menyatakan […telah menerima/ tidak menerima…] hasil pekerjaan ( pengadaan barang/jasa) yang telah diserahkan oleh Penyedia Barang/Jasa dan telah sesuai dengan yang telah disepakati bersama; (uraian jenis, volume dan spesifikasi Barang/jasa pada lampiran Berita Acara ini sebagai satu kesatuan yang tak terpisahkan) Demikian Berita Acara ini dibuat rangkap 2 (dua) masing-masing bermeterai cukup dan mempunyai kekuatan hukum yang sama untuk dipertanggungjawabkan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.
PIHAK KEDUA
PIHAK PERTAMA
……………………
…………………….
Lampiran VIII : Peraturan Bupati Aceh Barat Daya Nomor 31 Tahun 2015 Tanggal 3 Agustus 2015 M 18 Syawal 1436 H CONTOH :
BERITA ACARA SERAH TERIMA HASIL PENGADAAN BARANG/JASA
BERITA ACARA SERAH TERIMA HASIL PENGADAAN BARANG/JASA NOMOR : Pekerjaan :………………………………………….. (uraikan lingkup pekerjaan)
Pada hari ini …….. tanggal ………..bulan ………..tahun ………, bertempat di …………, telah dilaksanakan serah terima hasil pekerjaan ……… antara : I
Nama Jabatan Alamat Selanjutnya
: …………………………………………… : Keuchik Gampong ……………… : Gampong………………………………. disebut sebagai PIHAK PERTAMA
II
Nama Jabatan Alamat Selanjutnya
: …………………………………………… : Ketua Tim pengelola kegiatan : Gampong………………………………. disebut sebagai PIHAK KEDUA
PIHAK PERTAMA menyatakan bahwa telah menerima hasil pekerjaan berupa………….dalam keadaan baik dari PIHAK KEDUA. PIHAK KEDUA telah menyerahkan hasil pekerjaan berupa ……… dalam keadaan baik kepada PIHAK PERTAMA. Demikian Berita Acara ini dibuat rangkap 2 (dua) masing-masing bermeterai cukup dan mempunyai kekuatan hukum yang sama untuk dipertanggungjawabkan sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.
PIHAK KEDUA
PIHAK PERTAMA
……………………
…………………….
