JASA

PEMERINTAH KABUPATEN CIANJUR

DINAS PERPAJAKAN DAERAH PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA Jalan Raya Bandung Km. 03 Cianjur Tlp. (0263) 261650 - 273180 Fax. 260970 Cianjur 43281

BERITA ACARA EVALUASI SURAT PENAWARAN Nomor : 05/PAN-PU/DPD/II/2012 Pada hari ini, Senin tanggal Sembilan Belas bulan Maret Tahun Dua Ribu Dua Belas kami yang bertanda tangan dibawah ini Panitia Pengadaan Barang/Jasa Di Lingkungan Dinas Perpajakan Daerah Kabupaten Cianjur, yang dibentuk berdasarkan Surat Keputusan Kepala Dinas Perpajakan Daerah Kabupaten Cianjur Nomor: 027/02/DP/2012 tanggal 09 Januari 2012, yang terdiri dari : 1. 2. 3. 4. 5.

YUDI FERDIANA, ATD, MM Drs. YUDI SETIAHADI SAPUTRA BAYU PURNAMA, ST, MT HASAN MULYADI, S.AP DENNY W. LESMANA, S.STP

Jabatan Ketua Jabatan Sekretaris Jabatan Anggota Jabatan Anggota Jabatan Anggota

selaku panitia pengadaan barang/jasa telah melakukan rapat evaluasi dokumen penawaran untuk: Nama Kegiatan Lingkup Pekerjaan Lokasi Nilai HPS Sumber Dana Tahun Anggaran

: : : : : :

Pengadaan Penunjang Peningkatan Kegiatan Pengelolaan PBB dan BPHTB. Pengadaan Formulir KP.5.4 (TTS). Cianjur Rp. 193.750.000,00 APBD 2012

Rapat evaluasi dokumen penawaran dilakukan terhadap penyedia barang/jasa yang telah memasukkan dokumen penawaran sesuai dengan Berita Acara Rapat Pembukaan Dokumen Penawaran Nomor 04/PAN-PU/DPD/II/2012 tanggal 08 Maret 2012 evaluasi ini meliputi : evaluasi administrasi, evaluasi usulan teknis, evaluasi harga penawaran. Sistem evaluasi terhadap dokumen penawaran adalah dengan menggunakan SISTEM GUGUR yaitu melakukan pemeriksaan kelengkapan dan penelitian kebenaran substansi isi Dokumen Penawaran sesuai dengan yang telah ditetapkan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa.

A. EVALUASI ADMINISTRASI Unsur-unsur yang digunakan dalam melakukan evaluasi administrasi meliputi: 1) Syarat-syarat substansial yang diminta berdasarkan Dokumen Pengadaan ini dipenuhi/dilengkapi. 2) Surat penawaran memenuhi ketentuan, ditandatangani, bertanggal, jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan, jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan. 3) Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan yang ditetapkan dalam LDP. 4) Kesesuaian dan kelengkapan jaminan penawaran seperti nama surety, nama principal, nama obligee, paket pekerjaan yang dijamin, nilai jaminan, masa berlaku jaminan. 5) Panitia dapat melakukan klarifikasi terhadap hal-hal yang kurang jelas dan meragukan. 6) Peserta yang memenuhi persyaratan administrasi dilanjutkan dengan evaluasi teknis. 7) Apabila hanya ada 1 (satu) atau 2 (dua) peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka evaluasi tetap dilanjutkan dengan evaluasi teknis; dan apabila tidak ada peserta yang memenuhi persyaratan administrasi, maka pelelangan dinyatakan gagal. Penilaian administrasi hanya dilakukan denga cara memeriksa atas kelengkapan dan kesesuaian dokumen yang dipersyaratkan. Sehingga penilaian dinyatakan LULUS jika dokumen dinyatakan lengkap/ada dan sesuai. Jika salah satu tidak lengkap atau tidak sesuai maka akan dinytakan GUGUR Hasil evaluasi administrasi disarikan dalam tabel berikut ini :

Tabel A.1. Evaluasi Surat Penawaran dan Lampiran Dokumen Kualifikasi Kelengkapan dan Kesesuaian Surat Penawaran No

Nama Penyedia Barang/Jasa

Bertanggal dan bercap perusahaan sesuai

sesuai

Jangka Waktu Penawaran sesuai

Jangka Waktu Pelaksanaan sesuai

sesuai

sesuai

sesuai

sesuai

tidak ada

tidak ada

tidak ada

tidak ada

Ditanda tangani

ada

LULUS

sesuai

tidak sesuai

ada

ada

GUGUR

tidak ada

tidak ada

tidak ada

ada

GUGUR

127.655.000,-

sesuai

sesuai

ada

ada

LULUS

sesuai

139.500.000,-

sesuai

sesuai

ada

ada

LULUS

tidak sesuai

sesuai

190.030.000,-

sesuai

sesuai

ada

ada

LULUS

sesuai

sesuai

191.037.500,-

sesuai

sesuai

tidak ada

ada

GUGUR

2

CV. ARIDAS KARYA

3

CV. KAHURIPAN

4

CV. JATROPHA CURCAS L.

sesuai

sesuai

sesuai

sesuai

5

CV. BUDI JAYA

sesuai

sesuai

tidak sesuai

6

CV. NATIA

sesuai

sesuai

7

CV. RAMDHAN

sesuai

sesuai

115.087.500,-

KET.

sesuai

CV. SUMBER AGUNG

162.750.000,-

Dokumen Kualifikasi

Jaminan Penawaran Asli ada

1

Penerima Surat Penawaran sesuai

Nilai Penawaran (Rp.)

0,-

Nama Paket Pekerjan

Tabel A.2. Evaluasi Jaminan Penawaran dan Surat-surat Pernyataan Kelengkapan dan Kesesuain Surat Jaminan Penawaran No

Nama Penyedia Barang/Jasa

Nama Penerima Jaminan sesuai

Nama dan Alamat Terjamin sesuai

sesuai

Nama Pakerjaan yang dijamin

Surat Pernyataan Tunduk Peraturan

KET.

sesuai

sesuai

LULUS

Nama Penjamin

Masa Berlaku Jaminan

sesuai

sesuai

5.812.500,-

Nilai Jaminan ditulis dalam huruf dan angka sesuai

tidak sesuai

sesuai

sesuai

5.812.500,-

sesuai

sesuai

sesuai

GUGUR

tidak ada

tidak ada

tidak ada

tidak ada

tidak ada

tidak ada

tidak ada

GUGUR

Nilai Jaminan Penawaran (Rp.)

1

CV. SUMBER AGUNG

2

CV. ARIDAS KARYA

3

CV. KAHURIPAN

4

CV. JATROPHA CURCAS L.

sesuai

sesuai

sesuai

tidak sesuai

5.812.500,-

sesuai

sesuai

sesuai

GUGUR

5

CV. BUDI JAYA

sesuai

sesuai

sesuai

sesuai

5.812.500,-

sesuai

sesuai

sesuai

LULUS

6

CV. NATIA

sesuai

sesuai

sesuai

sesuai

5.812.500,-

sesuai

sesuai

sesuai

LULUS

tidak ada

7 CV. RAMDHAN sesuai sesuai sesuai sesuai 5.812.500,sesuai sesuai sesuai GUGUR Catatan : 1. Nama penjamin adalah perusahaan asuransi yang terdaftar DAFTAR PERUSAHAAN ASURANSI UMUM YANG DAPAT MEMASARKAN PRODUK SURETY BOND berdasarkan Keputusan Menteri Keuangan No. KEP-565/KM.10/2010. 2. Nilai jaminan penawaran minimal adalah Rp. 5.812.500,00 3. Masa berlaku jaminan penawaran sampai dengan tanggal 02 Juni 2012

Berdasarkan hasil evaluasi administrasi, peserta yang lulus evaluasi administrasi akan dilanjutkan dengan evaluasi teknis, sedangkan peserta yang tidak lulus evaluasi administrasi dinyatakan gugur dan tidak dilanjutkan pada evaluasi teknis. Dari 7 (tujuh) peserta yang memasukkan penawaran maka 3 (tiga) peserta lelang dinyatakan lulus administrasi yaitu :

Nama Penyedia Barang/Jasa

No

Ket.

1

CV. SUMBER AGUNG

LULUS

2

CV. BUDI JAYA

LULUS

3

CV. NATIA

LULUS

dan 4 (tiga) peserta dinyatakan gugur administrasi, yaitu:

Nama Penyedia Barang/Jasa

No

1

CV. ARIDAS KARYA

2

CV. KAHURIPAN

3

CV. JATROPHA CURCAS L.

4

CV. RAMDHAN

KET. GUGUR  Nama paket pekerjaan tidak lengkap tertulis Pengadaan Penunjang Peningkatan Kegiatan Pengelolaan PBB dan BPHTB. Seharusnya Pengadaan Penunjang Peningkatan Kegiatan Pengelolaan PBB dan BPHTB Lingkup pekerjaan Pengadaan Formulir KP.5.4 (TTS).  Dalam Jaminan Penawaran alamat peserta tidak sama dan berbeda dengan alamat pada SIUP. GUGUR  Tidak mengirimkan file/dokumen penawaran. GUGUR  Masa berlaku jaminan penawaran dimulai tanggal 08 Maret 2012, seharusnya masa berlaku jaminan penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran yaitu tanggal 07 Maret 2012. GUGUR  Tidak mengirimkan jaminan penawaran asli ke panitia

Hasil lengkap dari evaluasi administrasi terlampir sebagai lampiran berita acara hasil pelelangan.

B. EVALUASI TEKNIS Untuk peserta yang telah lulus evaluasi administrasi maka dilanjutkan dengan evaluasi teknis. Evaluasi terhadap usulan teknis adalah meliputi aspek-aspek yang dispersyaratkan sesuai dengan dokumen pemilihan penyedia barang/jasa termasuk risalah aanwijzing dan dokumen addendum-addendum jika ada seperti berikut ini: a. Memenuhi spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan spesifikasi teknis yang ditetapkan dalam dokumen lelang. b. Daftar Harga dan Kuantitas. c. Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan pengadaan barang melampaui batas waktu yang ditentukan dalam dokumen pengadaan barang/jasa. d. Memberikan deskripsi terhadap barang yang dilelangkan sesuai dengan persyaratan yang ditentukan dalam dokumen pengadaan barang/jasa e. Melampirkan spesifikasi teknis atau spesifikasi teknis yang ditawarkan tidak sesuai dengan spesifikasi teknis yang disyaratan dalam dokumen pengadaan barang/jasa. f. Melampirkan Referensi/Dukungan Resmi yang syaratkan dalam dokumen lelang.

g. Melampirkan Surat-Surat Pernyataan yang ditetapkan dalam dokumen lelang; Sistem evaluasi untuk evaluasi usulan teknis adalah menggunakan SISTEM GUGUR yaitu dengan cara melakukan pemeriksaan, kelengkapan dan penelitian kebenaran substansi isi Dokumen Penawaran sesuai dengan yang telah ditetapkan dalam dokumen pemilihan penyedia barang/jasa. Hasil evaluasi administrasi disarikan dalam tabel berikut ini : Tabel B.1. Evaluasi Spesifikasi Pelaksanaan Pekerjaan, Jangka Waktu Pelaksanaan dan Kelengkapan Surat Pernyataan.

N o

Nama Penyedia Barang/Jasa

Spesifikasi Teknis

Daftar Kuantitas dan Harga

Daftar Peralatan/ Dukungan Resmi

Contoh Barang

Jadual Waktu Pelaksanaan Pekerjaan

Surat Pernyataan Kesesuaian Barang

1

CV. SUMBER AGUNG

sesuai

sesuai

sesuai

sesuai

sesuai

sesuai

2

CV. BUDI JAYA

sesuai

sesuai

sesuai

sesuai

tidak sesuai

sesuai

3

CV. NATIA

sesuai

sesuai

sesuai

sesuai

sesuai

sesuai

Berdasarkan hasil evaluasi teknis, peserta yang lulus evaluasi teknis akan dilanjutkan dengan evaluasi harga, sedangkan peserta yang tidak lulus evaluasi teknis dinyatakan gugur dan tidak dilanjutkan pada evaluasi harga. Dari 3 (tiga) peserta yang lulus evaluasi administrasi 2 (dua) peserta lelang dinyatakan lulus evaluasi teknis yaitu :

No

Nama Penyedia Jasa

Nilai Penawaran (Rp.)

Keterangan

1

CV. SUMBER AGUNG

162.750.000,-

LULUS

2

CV. BUDI JAYA

139.500.000,-

GUGUR

3

CV. NATIA

190.030.000,-

LULUS

Dan 1 (satu) peserta dinyatakan gugur teknis, yaitu:

No

1

Nama Penyedia Barang/Jasa

CV. BUDI JAYA

Ket. GUGUR  Jadwal waktu pelaksanaan tidak sesuai dan waktu pelaksanaan selama 5 (lima) minggu sama dengan 35 hari kalender. Seharusnya waktu pelaksanaan selama 30 hari kalender.

Hasil lengkap dari evaluasi teknis terlampir sebagai lampiran berita acara hasil pelelangan.

C. EVALUASI HARGA PENAWARAN Evaluasi harga penawaran yang dilakukan meliputi : 1) Evaluasi kewajaran harga satuan terhadap HPS, jika ada harga satuan yang tidak wajar maka akan dilakukan klarifikasi. 2) Mata pembayaran pekerjaan yang tidak diberi harga satuan. 3) Koreksi terhadap volume pekerjaan pada dokumen penawaran terhadap RAB. 4) Koreksi perkalian antara volume dan harga satuan pekerjaan. 5) Setelah dilakukan evaluasi koreksi aritmetika, maka hasil perkalian antara volume dengan harga satuan pekerjaan dan koreksi terhadap volume pekerjaan adalah sesuai/tidak terjadi kesalahan penghitungan, sehingga harga penawaran dari setiap peserta lelang tidak mengalami perubahan. 6) Berdasarkan evaluasi koreksi aritmetika tersebut, maka terdapat penawaran yang mengalami perubahan harga penawaran. Hasil koreksi aritmetika adalah sebagai berikut :

No.

Penyedia Jasa

Nilai Penawaran (Rp.)

Nilai Penawaran Terkoreksi (Rp.)

Selisih Koreksi (Rp.)

Lulus/ Tidak Lulus

1

CV. SUMBER AGUNG

162.750.000,-

162.750.000,-

-

LULUS

2

CV. NATIA

190.030.000,-

190.030.000,-

-

LULUS

7) Berdasarkan hasil koreksi aritmetika, tidak terdapat peserta lelang yang penawarannya melebihi nilai HPS sehingga semua penawaran yang terkoreksi tidak mengalami perubahan. Hasil evaluasi kewajaran harga dan koreksi aritemtika terlampir sebagai lampiran berita acara hasil pelelangan. Selanjutnya terhadap penawar responsif yang telah lulus akan dilakukan evaluasi kualifikasi. Demikian berita acara ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana mestinya.

PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA DI LINGKUNGAN DINAS PERPAJAKAN DAERAH KABUPATEN CIANJUR

TTD