PANITIA PENGADAAN BARANG / JASA
DINAS TATA KOTA, BANGUNAN DAN PEMUKIMAN Jalan Raya Serpong, Ruko BSD Sektor VII Blok RP 100 BSD City, Serpong Tangerang Selatan BERITA ACARA EVALUASI DOKUMEN PENAWARAN Nomor Sekr.05.06/RPP/PPBJ/DTKBP/2011 Pekerjaan Kegiatan Lokasi Sumber Dana
: : : :
Sewa Kendaraan Roda Empat Sewa Sarana Mobilitas Darat Tangerang Selatan APBD Kota Tangerang SelatanTahun Anggaran 2011.
Pada hari ini Jum`at tanggal Delapan bulan April tahun Dua Ribu Sebelas, bertempat di Sekretariat PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA telah dilaksanakan evaluasi terhadap dokumen penawaran yang masuk untuk pekerjaan sebagaimana tersebut diatas. Dokumen Penawaran dievaluasi berdasarkan metode sistem gugur yang dilakukan dengan cara memeriksa dan membandingkan Dokumen Penawaran terhadap pemenuhan persyaratan yang dimulai dari tahapan koreksi aritmatik harga penawaran, evaluasi administrasi, evaluasi teknis, evaluasi kewajaran harga, dan evaluasi kualifikasi. Peserta Pengadaan yang tidak lulus penilaian pada setiap tahapan dinyatakan gugur. Tahapan evaluasi dokumen penawaran sebagaimana Dokumen Pengadaan, dilakukan sebagai berikut: 1. Koreksi Aritmatik Telah dilakukan koreksi aritmatik terhadap seluruh dokumen penawaran yang memenuhi syarat pada saat pembukaan dokumen penawaran. Hasil koreksi aritmatik terlampir dan menjadi bagian yang tidak terpisahkan dari berita acara ini. 2.
Evaluasi Administrasi a. Evaluasi administrasi dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi syarat pada tahapan koreksi aritmatik; b. Evaluasi terhadap data administrasi dilakukan terhadap hal-hal yang tidak dinilai pada saat penilaian kualifikasi; c. Evaluasi administrasi menghasilkan 2 (dua) kesimpulan, yaitu Memenuhi Syarat Administrasi (MSA) atau Tidak Memenuhi Syarat Administrasi (TMSA); d. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi, apabila: 1) Surat penawaran ditandatangani oleh: (a) direktur utama/pimpinan perusahaan, atau penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya, atau kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik, atau pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama, atau peserta perorangan; b) jangka waktu berlakunya surat penawaran tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam LDP; c) jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang ditawarkan tidak melebihi jangka waktu yang ditetapkan dalam LDP; dan d) bertanggal. 2) Jaminan Penawaran memenuhi ketentuan: a) diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjaminan atau perusahaan asuransi yang mempunyai program asuransi kerugian (suretyship) sebagaimana ditetapkan oleh Menteri Keuangan; b) Jaminan Penawaran dimulai sejak tanggal terakhir pemasukan penawaran dan masa berlakunya tidak kurang dari waktu yang ditetapkan dalam LDP; c) nama peserta sama dengan nama yang tercantum dalam surat Jaminan Penawaran; d) besaran nilai Jaminan Penawaran tidak kurang dari nilai jaminan yang ditetapkan dalam LDP; e) besaran nilai Jaminan Penawaran dicantumkan dalam angka dan huruf; f) nama Panitia Pengadaan Barang/Jasa yang menerima Jaminan Penawaran sama dengan nama Panitia Pengadaan Barang/Jasa yang mengadakan pelelangan; dan g) paket pekerjaan yang dijamin sama dengan paket pekerjaan yang dilelangkan; h) Jaminan Penawaran harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai Jaminan dalam waktu paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari Panitia Pengadaan Barang/Jasa diterima oleh Penerbit Jaminan; i) Jaminan Penawaran atas nama perusahaan kemitraan/Kerja Sama Operasi (KSO) harus ditulis atas nama perusahaan kemitraan. 3) Daftar Kuantitas dan Harga diisi lengkap dan sesuai; 4) Surat kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan kepada penerima kuasa yang namanya tercantum dalam akta pendirian atau perubahannya (apabila dikuasakan); 5) Surat perjanjian kemitraan/kerja sama operasi (apabila ada).
e. Sesuai urutan diatas telah dilakukan evaluasi administrasi dan diperoleh hasil sebagai berikut:
No. 1 2 3 4
Nama Peserta Pengadaan (sebagaimana hasil koreksi aritmatik) PT. PANDAN HARUM ABADI CV. INDRA JAYA ABADI CV. LUMBUNG KENCANA SAKTI CV. TATA NUANSA
1) a √ √ √ √
b √ √ √ √
c √ √ √ √
Uraian Persyaratan Administrasi 3) 4) 5) Hasil Penilaian Keterangan 2) d √ √ √ √
a √ √ √ √
b √ √ √ √
c √ √ √ √
d √ √ √ √
Keterangan : MSA = Memenuhi Syarat Administrasi TMSA = Tidak Memenuhi Syarat Administrasi Kesimpulan hasil evaluasi administrasi: a. Jumlah Dokumen Penawaran yang dievaluasi b. Nama Peserta Pengadaan c. Jumlah dokumen penawaran yang memenuhi syarat d. Jumlah dokumen penawaran yang tidak memenuhi syarat e. Kelainan-kelainan yang dijumpai f. Keterangan lain yang dianggap perlu 3.
: : : : : :
f √ √ √ √
g √ √ √ √
h √ √ √
i √ √ √ √
√ √ √ √ √ -
-
Sesuai Sesuai Sesuai
TMS MS MS MS
4 (Empat) peserta; sebagaimana tersebut diatas; 3 (Tiga) peserta; 1 (Satu) peserta; Tidak ada; Tidak ada.
Evaluasi Teknis a. Evaluasi dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi syarat pada tahapan evaluasi administrasi, dengan cara membandingkan kesesuaian dokumen penawaran terhadap persyaratan teknis sebagaimana yang ditetapkan dalam LDP; b. Evaluasi teknis menghasilkan 2 (dua) kesimpulan, yaitu Memenuhi Syarat Teknis (MST) atau Tidak Memenuhi Syarat Teknis (TMST); c. Penawaran dinyatakan memenuhi persyaratan teknis minimal, apabila: 1) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan gambar-gambar sebagaimana ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan; 2) jadwal waktu penyerahan sebagaimana ditetapkan dalam LDP; 3) identitas (jenis, tipe dan merek) yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas (apabila dipersyaratkan); 4) jaminan purnajual (apabila dipersyaratkan); 5) Asuransi (apabila dipersyaratkan); 6) tenaga teknis (apabila dipersyaratkan); dan 7) bagian pekerjaan yang akan disubkontrakan sebagaimana ditetapkan dalam LDP. d. Sesuai urutan diatas telah dilakukan evaluasi teknis dan diperoleh hasil sebagai berikut: No.
Nama Peserta Pengadaan (sebagaimana hasil evaluasi administrasi)
1 CV. INDRA JAYA ABADI 2 CV. LUMBUNG KENCANA SAKTI 3 CV. TATA NUANSA
Uraian Persyaratan Teknis 1) √ √ -
2) √ √ √
3) √ √ √
Keterangan : MST = Memenuhi Syarat Teknis TMST = Tidak Memenuhi Syarat Teknis Kesimpulan hasil evaluasi administrasi: a. Jumlah Dokumen Penawaran yang dievaluasi b. Nama Peserta Pengadaan c. Jumlah dokumen penawaran yang memenuhi syarat d. Jumlah dokumen penawaran yang tidak memenuhi syarat e. Kelainan-kelainan yang dijumpai f. Keterangan lain yang dianggap perlu 4.
e √ √ √ √
: : : : : :
4) -
5) √ √ √
6) -
7) -
Hasil Penilaian Sesuai Sesuai -
Keterangan MS MS TMS
3 (Tiga) peserta; sebagaimana tersebut diatas; 2 (Dua) peserta; 1 (Satu) peserta; Tidak ada; Tidak ada.
Evaluasi Harga a. Evaluasi dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi syarat pada tahapan evaluasi teknis; b. Evaluasi harga menghasilkan 2 (dua) kesimpulan, yaitu Memenuhi Syarat (MS) dan Tidak Memenuhi Syarat (TMS); c. Unsur-unsur yang perlu dievaluasi adalah hal-hal yang pokok atau penting, dengan ketentuan: 1) apabila total harga penawaran atau penawaran terkoreksi melebihi nilai total HPS, dinyatakan gugur; dan apabila semua harga penawaran atau harga penawaran terkoreksi di atas nilai total HPS, pelelangan dinyatakan gagal; 2) harga satuan yang nilainya lebih besar dari 110% (seratus sepuluh perseratus) dari harga satuan yang tercantum dalam HPS, dilakukan klarifikasi. Harga satuan penawaran tersebut dinyatakan timpang dan hanya berlaku untuk volume sesuai dengan Daftar Kuantitas dan Harga;
3) mata pembayaran yang harga satuannya nol atau tidak ditulis dilakukan klarifikasi dan kegiatan tersebut harus tetap dilaksanakan. Harganya dianggap termasuk dalam harga satuan pekerjaan lainnya. d.
Dilakukan klarifikasi kewajaran harga dengan ketentuan sebagai berikut: 1) klarifikasi dalam hal penawaran komponen dalam negeri berbeda dibandingkan dengan Daftar Inventarisasi Barang/Jasa Produksi Dalam Negeri; 2) klarifikasi kewajaran harga apabila harga penawaran dibawah 80% (delapan puluh perseratus) HPS dengan ketentuan: apabila peserta tersebut ditunjuk sebagai pemenang lelang, harus bersedia untuk menaikkan Jaminan Pelaksanaan menjadi 5% (lima perseratus) dari nilai total HPS; sedangkan jika yang bersangkutan tidak bersedia menaikkan nilai Jaminan Pelaksanaan, maka penawarannya digugurkan dan Jaminan Penawaran disita untuk negara serta dimasukkan dalam Daftar Hitam.
e. Memperhitungkan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri; f. Sesuai urutan diatas telah dilakukan evaluasi harga dan diperoleh hasil sebagai berikut:
No.
Nama Peserta Pengadaan (sebagaimana hasil evaluasi teknis)
1 CV. INDRA JAYA ABADI 2 CV. LUMBUNG KENCANA SAKTI
Uraian Persyaratan c d 1) √ √
2) √ √
Keterangan : MS = Memenuhi Syarat TMS = Tidak Memenuhi Syarat Kesimpulan hasil evaluasi harga: a. Jumlah Dokumen Penawaran yang dievaluasi b. Nama Peserta Pengadaan c. Jumlah dokumen penawaran yang memenuhi syarat d. Jumlah dokumen penawaran yang tidak memenuhi syarat e. Kelainan-kelainan yang dijumpai f. Keterangan lain yang dianggap perlu 5.
: : : : : :
3) √ √
1) √ √
2) √ √
e
Hasil Penilaian
Keterangan
sesuai sesuai
MS MS
2 (Dua) peserta; sebagaimana tersebut diatas; 2 (Dua) peserta; 0 (Nol) peserta; Tidak ada; Tidak ada.
Evaluasi Kualifikasi Evaluasi kualifikasi dilakukan terhadap penawaran yang memenuhi syarat pada tahapan evaluasi harga. Tata cara evaluasi dilakukan sesuai dengan ketentuan dalam Dokumen Pengadaan. Peserta dinyatakan lulus evaluasi kualifikasi, apabila: 1.
2. 3. 4.
5. 6.
7. 8. 9.
10.
formulir isian kualifikasi ditandatangani oleh direktur utama/pimpinan perusahaan, atau penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang nama penerima kuasanya tercantum dalam akte pendirian atau perubahannya, atau kepala cabang perusahaan yang diangkat oleh kantor pusat yang dibuktikan dengan dokumen otentik, atau pejabat yang menurut perjanjian kerja sama berhak mewakili perusahaan yang bekerja sama, atau peserta perorangan; Pakta Integritas telah diisi dan ditandatangani; memiliki izin usaha sesuai dengan peraturan perundang-undangan; menyampaikan pernyataan/pengakuan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan manajemennya tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan dan/atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan atau peserta perorangan tidak sedang dalam menjalani sanksi pidana; salah satu dan/atau semua pengurus dan badan usahanya atau peserta perorangan tidak masuk dalam Daftar Hitam; memiliki NPWP dan telah memenuhi kewajiban perpajakan tahun pajak terakhir (SPT Tahunan) serta memiliki laporan bulanan PPh Pasal 21, PPh Pasal 23 (bila ada transaksi), PPh Pasal 25/Pasal 29 dan PPN (bagi Pengusaha Kena Pajak) paling kurang 3 (tiga) bulan terakhir dalam tahun berjalan. Peserta dapat mengganti persyaratan ini dengan menyampaikan Surat Keterangan Fiskal (SKF); khusus untuk penyedia berbentuk badan usaha, memperoleh paling sedikit 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik di lingkungan pemerintah maupun swasta termasuk pengalaman subkontrak; memiliki kemampuan pada sub bidang pekerjaan yang sesuai; dalam hal peserta akan melakukan kemitraan, peserta wajib mempunyai perjanjian Kerja Sama Operasi/ kemitraan yang memuat persentase kemitraan dan perusahaan yang mewakili kemitraan tersebut. Evaluasi persyaratan pada angka 1. sampai dengan angka 7. dilakukan untuk setiap perusahaan yang melakukan kemitraan. memiliki Sertifikat Manajemen Mutu ISO atau memiliki Sertifikat Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3), apabila dipersyaratkan.
Sesuai urutan persyaratan diatas, telah dilakukan evaluasi kualifikasi dan diperoleh hasil sebagai berikut : No.
Nama Peserta Pengadaan (sebagaimana hasil evaluasi harga)
1 CV. INDRA JAYA ABADI 2 CV. LUMBUNG KENCANA SAKTI
Uraian Persyaratan Kualifikasi
Hasil Penilaian 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Sesuai √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ Sesuai
Keterangan : MS = Memenuhi Syarat TMS = Tidak Memenuhi Syarat Kesimpulan hasil evaluasi kualifikasi: a. Jumlah Dokumen Penawaran yang dievaluasi b. Nama Peserta Pengadaan c. Jumlah dokumen penawaran yang memenuhi syarat d. Jumlah dokumen penawaran yang tidak memenuhi syarat e. Kelainan-kelainan yang dijumpai f. Keterangan lain yang dianggap perlu
: : : : : :
Keterangan MS MS
2 (Dua) peserta; sebagaimana tersebut diatas; 2 (Dua) peserta; 1 (Satu) peserta; Ada/Tidak ada; Ada/Tidak ada.
6.
Pembuktian Kualifikasi dan Klarifikasi Pembuktian kualifikasi dilakukan terhadap peserta yang memenuhi persyaratan kualifikasi dan dilaksanakan setelah evaluasi kualifikasi. Pembuktian kualifikasi dilakukan terhadap data dan pernyataan yang telah disampaikan oleh peserta, dengan cara melihat dokumen asli atau dokumen yang sudah dilegalisir oleh yang berwenang dan meminta salinannya. Apabila diperlukan, Panitia Pengadaan Barang/Jasa melakukan klarifikasi dan/atau verifikasi kepada penerbit dokumen.
7.
Kesimpulan Berdasarkan hasil evaluasi terhadap seluruh Dokumen Penawaran yang diurut sesuai tahapan penyelenggaraannya, diperoleh kesimpulan sebagai berikut: a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Tahap Koreksi Aritmatik 1) Jumlah peserta yang memasukkan dokumen penawaran 2) Jumlah peserta yang memenuhi syarat pembukaan penawaran 3) Jumlah peserta yang di-koreksi aritmatik 4) Jumlah peserta yang memenuhi syarat 5) Jumlah peserta yang tidak memenuhi syarat 6) Jumlah peserta yang dievaluasi lebih lanjut Tahap Evaluasi Administrasi 1) Jumlah peserta yang dievaluasi 2) Jumlah peserta yang memenuhi syarat 3) Jumlah peserta yang tidak memenuhi syarat 4) Jumlah peserta yang dievaluasi lebih lanjut Tahap Evaluasi Teknis 1) Jumlah peserta yang dievaluasi 2) Jumlah peserta yang memenuhi syarat 3) Jumlah peserta yang tidak memenuhi syarat 4) Jumlah peserta yang dievaluasi lebih lanjut Tahap Evaluasi Harga 1) Jumlah peserta yang dievaluasi 2) Jumlah peserta yang memenuhi syarat 3) Jumlah peserta yang tidak memenuhi syarat 4) Jumlah peserta yang dievaluasi lebih lanjut Tahap Evaluasi Kualifikasi 1) Jumlah peserta yang dievaluasi 2) Jumlah peserta yang memenuhi syarat 3) Jumlah peserta yang tidak memenuhi syarat 4) Jumlah peserta yang dievaluasi lebih lanjut Tahap Pembuktian Kualifikasi dan Klarifikasi 1) Jumlah peserta yang diverifikasi/klarifikasi 2) Jumlah peserta yang memenuhi syarat 3) Jumlah peserta yang tidak memenuhi syarat Urutan Penawaran Peserta
: : : : : :
4 (Empat) peserta; 4 (Empat) peserta; 4 (Empat) peserta; 4 (Empat) peserta; 0 (Nol) peserta; 4 (Empat) peserta.
: : : :
4 (Empat) peserta; 3 (Tiga) peserta; 1 (Satu) peserta; 3 (Tiga) peserta.
: : : :
3 (Tiga) peserta; 2 (Dua) peserta; 1 (Satu) peserta; 2 (Dua) peserta.
: : : :
2 (Dua) peserta; 2 (Dua) peserta; 0 (Nol) peserta; 2 (Dua) peserta.
: : : :
2 (Dua) peserta; 2 (Dua) peserta; 0 (Nol) peserta; 2 (Dua) peserta.
: 2 (Dua) peserta; : 2 (Dua) peserta; : 0 (Nol) peserta.
Dari hasil keseluruhan evaluasi terhadap dokumen penawaran yang masuk, Panitia Pengadaan Barang/Jasa menyusun urutan peserta dengan penawaran terendah setelah koreksi aritmatik serta memenuhi syarat, sebagai berikut:
PANITIA PENGADAAN BARANG / JASA
DINAS TATA KOTA, BANGUNAN DAN PEMUKIMAN Jalan Raya Serpong, Ruko BSD Sektor VII Blok RP 100 BSD City, Serpong Tangerang Selatan BERITA ACARA HASIL PELELANGAN UMUM (BAHPU) Nomor Sekr.07.06/RPP/PPBJ/DTKBP/2011
Pekerjaan Kegiatan Lokasi Sumber Dana
: : : :
Sewa Kendaraan Roda Empat Sewa Sarana Mobilitas Darat Tangerang Selatan APBD Kota Tangerang SelatanTahun Anggaran 2011.
Pada hari ini Senin tanggal Sebelas bulan April tahun Dua Ribu Sebelas, kami PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA telah melaksanakan proses pemilihan penyedia barang untuk pekerjaan tersebut diatas. Berdasarkan hasil koreksi aritmatik harga penawaran serta penilaian persyaratan terhadap masing-masing peserta sebagaimana Berita Acara Evaluasi Dokumen Penawaran tanggal, 08 April 2011 Nomor : Sekr 05.06/RPP/PPBJ/ DTKBP/2011 maka ditetapkan, bahwa: 1. Urutan Pertama, penawaran harga terendah pertama dan memenuhi syarat ditetapkan sebagai Pemenang, adalah: a. Nama Perusahaan b. Alamat Perusahaan c. NPWP : d. Total Harga Penawaran e. Hasil Evaluasi
: :
CV. LUMBUNG KENCANA SAKTI; Jl. Durian II Blok AJIF. 9 /19 RT.004/RW.002 Ds. Margasari Kec. Tigaraksa Kabupaten Tangerang; 31.247.218.6-451.000; : Rp 415.485.000,- (Empat Ratus Lima Belas Juta Empat Ratus Delapan Puluh Lima Ribu Rupiah), termasuk keuntungan Penyedia Barang, pajakpajak, dan biaya-biaya lainnya.; : Memenuhi syarat dan layak.
2. Urutan Kedua, penawaran harga terendah kedua dan memenuhi syarat ditetapkan sebagai Cadangan Pertama, adalah: a. Nama Perusahaan b. Alamat Perusahaan c. NPWP d. Total Harga Penawaran e. Hasil Evaluasi
: CV. INDRA JAYA ABADI; : Jl. Buntu RT.003/RW.001 No.3A Kel. Rawa Mekar Jaya Kota Tangerang Selatan; : 31.222.444.7-411.000; : Rp 416.682.000,- (Empat Ratus Enam Belas Juta Enam Ratus Delapan Puluh Dua Ribu Rupiah), termasuk keuntungan Penyedia Barang, pajakpajak, dan biaya-biaya lainnya; : Memenuhi syarat dan layak.
Kepada Calon Penyedia Barang urutan pertama sebagaimana tersebut pada angka 1., dipandang layak dan memenuhi syarat untuk melaksanakan: Pekerjaan Kegiatan Lokasi Sumber Dana
: : : :
Sewa Kendaraan Roda Empat; Sewa Sarana Mobilitas Darat; Tangerang Selatan APBD Kota Tangerang SelatanTahun Anggaran 2011.
Sedangkan kepada Calon Penyedia Barang Cadangan Pertama yang mendapat urutan kedua sebagaimana disebutkan pada angka 2. akan ditetapkan untuk melaksanakan pekerjaan dalam hal Calon Penyedia Barang terendah pertama yang ditetapkan dalam penetapan ini mengundurkan diri. Bagi peserta yang mengundurkan diri setelah ditetapkan, akan mendapatkan sanksi sebagaimana ketentuan yang berlaku.
