Jasa tidak sedang menjalani sanksi Blacklist di lingkungan PT PLN (Persero) Group

rr FlgrA

PTPEMBANGKTTAN JAWA_BALI

ryHlE

f[[fr[iJ;il*".

11 surabaya, rerp 03r-s28318

0,

Fax03L-82e4464

PENGUMUMAN PELELANGAN UMUM DENGAN PASCAKUALIFIKASI Nomor : O03.Pm/6121

Sp A-1. I 2OL4

Panitia Pengadaan Barangfiasa PT PJB mengundang penyedia barang/jasa untuk mengikuti pelelangan Umum dengan Pascakualifikasi sebagai berikut :

1.

Paket Pekerjaan Nama Pekerjaan : Pengadaan penggantian dan pemasangan Relay Proteki Trafo, Generator dan Monitoring System semua Relay PLTU #1 untuk pr pJB unit pembangkitan Gresik NilaiTotal Sumber

2.

Rp 3.314.256.000,00 (termasuk ppN 10o/o) (Tiga milyar tiga ratus empat belas juta dua ratus lima puluh enam ribu Rupiah)

Dana : Anggaran Operasi PT PJB Unit Pembangkitan

Gresik Tahun 2014

Syarat Pesefta Lelang

a' b.

c'

d'

e'

3.

HPS :

Perusahaan yang berbadan hukum dengan Kualifikasi sub bidang pengadaan Mekanikal / Elektrikal yang dibuktikan dengan Surat Ijin Usaha, atau; Pabrikan ( Manufacture ) / Agen resmi dari produk yang ditawarkan; Penyedia Barangfasa harus mendapat dukungan dari Pabrikan (Manufacture)/ Agen resmi, pabrikan (Manufacture)/ Agen resmi tersebut hanya boleh memberikan dukungan kepada 1 (satu) penyedia barang/jasa Penyedia Barangfasa memperoleh paling kurang 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia barang/jasa dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik dilingkungan Pemerintah maupun Swasta, termasuk pengalaman sub kontrak, dibuktikan dengan : 1) Surat perintah kerja/Kontrak pekerjaan; 2) Berita Acara penyelesaian pekerjaan atau serah terima barang; 3) Sub Kontrak yang diketahui oleh pengguna jasa/pemilik pekerjaan; kecuali untuk Penyedia yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun tidak diwajibkan memiliki pengalaman, Penyedia Barang/Jasa tidak sedang menjalani sanksi Blacklist di lingkungan PT PLN (Persero) Group.

Pendaftaran dan Pengambilan Dokumen pengadaan Pendaftaran dilakukan melalui website http://eproc.ptpjb.com, kemudian membawa dan menyerahkan print out asli tanda pendaftaran untuk pengambilan Dokumen pengadaan, pada : Tanggal Mulai 15 Januari 2014 s.d. 27 Januari 2014 Pukul 08.00 WIB s.d. 15.00 WIB (setiap hari kerja) Tempat Satuan Pengadaan Dan Logistik PT PJB Kantor Pusat Jl. Ketintang Baru No. 11 Surabaya Contact person Mukamat Arief 031-8283180 ext. 156 Pendaftaran dan pengambilan Dokumen Pengadaan dapat diwakilkan dengan membawa surat tugas dari direktur utama/pimpinan perusahaan/kepala cabang dan kaftu pengenal perusahaan.

5.

Seseorang dilarang mewakili lebih dari

1 (satu) perusahaan dalam mendaftar dan mengambil Dokumen

Pengadaan.

6.

Penyedia yang mendaftar untuk ikut pelelangan namun tidak memasukkan Dokumen Penawaran tanpa sanki Black List selama 6 (enam) bulan.

alasan yang profesional akan dikenakan

Pengumuman

ini bukan

merupakan ikatan

yang dapat mengakibatkan kewajiban finansial

kepada

PT Pembangkitan Jawa Bali.

Surabaya, 15 Januari 2014

Panitia Pengadaan Ketua

rtd

1

/

Maryono W NB : pengumuman dapat dilihat di website :

http://www.ptpjb.com dan http://eproc.ptpjb.com

Halaman 1 Dari

1

PELELANGAN UMUM PENGADAAN PENGGANTIAN DAN PEMASANGAN RELAY PROTEKSI TRAFO, GENERATOR DAN MONITORING SYSTEM SEMUA RELAY PLTU #1 UNTUK PT PJB UNIT PEMBANGKITAN GRESIK

RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT ( RKS )

NOMOR

: 154.RKS/612/SPA-1/2013

TANGGAL

: 24 DESEMBER 2013

SATUAN PENGADAAN DAN LOGISTIK PT PEMBANGKITAN JAWA-BALI KANTOR PUSAT 2013

DAFTAR ISI BAB I 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 1.10 1.11 1.12 1.13

SYARAT-SYARAT UMUM ...................................................................................4 PENDAHULUAN ..................................................................................................4 PEDOMAN PELAKSANAAN PELELANGAN........................................................4 RENCANA KERJA ...............................................................................................4 JADWAL PELAKSANAAN PELELANGAN UMUM ...............................................4 PEMBERI PEKERJAAN .......................................................................................5 DIREKSI PEKERJAAN.........................................................................................5 PERENCANA PENGADAAN BARANG/JASA ......................................................5 PENYEDIA BARANG/JASA .................................................................................5 RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT (RKS) ..............................................5 SYARAT - SYARAT PESERTA LELANG ............................................................6 DILARANG IKUT SEBAGAI PESERTA / PENJAMIN ...........................................6 METODE PEMASUKAN DAN TATA CARA PEMBUKAAN DOKUMEN ...............6 LAMPIRAN-LAMPIRAN SURAT PENAWARAN ...................................................8

BAB II 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9

2.23

SYARAT-SYARAT ADMINISTRASI ...................................................................10 JAMINAN PENAWARAN....................................................................................10 JAMINAN PELAKSANAAN ................................................................................11 MASA GARANSI DAN SERTIFIKAT GARANSI .................................................12 WAKTU DAN TEMPAT PENYERAHAN BARANG DAN JASA ...........................13 PEMERIKSAAN DAN PENERIMAAN BARANG.................................................14 PEMERIKSAAN DAN PENERIMAAN JASA .......................................................14 DIREKSI PEKERJAAN.......................................................................................14 SITE MANAJER .................................................................................................15 KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA (K3),KEAMANAN DAN KEBERSIHAN LINGKUNGAN..........................................................................15 PEKERJAAN TAMBAH DAN PEKERJAAN KURANG........................................16 CARA PEMBAYARAN .......................................................................................16 SANKSI KETERLAMBATAN ..............................................................................17 PEMBEBASAN TUNTUTAN ..............................................................................18 PENGALIHAN RISIKO DAN PENGALIHAN KEPEMILIKAN BARANG...............18 PENUNDAAN PENYELESAIAN PEKERJAAN ...................................................18 PEMUTUSAN SURAT PERJANJIAN .................................................................19 FORCE MAJEURE.............................................................................................19 PENYELESAIAN PERSELISIHAN .....................................................................20 PENGALIHAN PEKERJAAN KEPADA PIHAK LAINNYA ...................................21 PERUBAHAN-PERUBAHAN PADA SURAT PERJANJIAN................................21 PERSYARATAN LAIN........................................................................................21 HAK ATAS KEKAYAAN INTELEKTUAL...................................................................22 KETENTUAN BLACK LIST ................................................................................22

BAB III 3.1 3.2 3.3

SYARAT-SYARAT TEKNIS ................................................................................23 LINGKUP DAN SPESIFIKASI BARANG ............................................................23 MUTU BARANG .................................................................................................23 KEMASAN BARANG..........................................................................................23

2.10 2.11 2.12 2.13 2.14 2.15 2.16 2.17 2.18 2.19 2.20 2.21 2.22

2 Rencana Kerja dan Syarat-syarat

3.4 3.5 3.6

SPESIFIKASI RELAY BARU .......................................................................23 MONITORING SISTEM ONLINE…………………………………….……...…....25 SCOPE PEKERJAAN…………...……………………………………………..….26

BAB IV PERSYARATAN DAN PENGGUNAAN SITUS e-PROCUREMENT PT PJB (TERMS AND CONDITIONS) ............................................................................28 4.1. UMUM ................................................................................................................28 4.2. KEANGGOTAAN DAN PERSYARATAN ............................................................29 4.3. TANGGUNG JAWAB PENGGUNAAN ID-Login .................................................29 4.4. TATA CARA PENGADAAN BARANG/JASA ......................................................30 4.4.1. PERSYARATAN UMUM ....................................................................................30 4.5. PEMBATALAN / PEMUTUSAN ..........................................................................32 4.6. TANGGUNG JAWAB DAN AKIBAT (DISCLAIMER) ..........................................32 4.7. PERSELISIHAN .................................................................................................33 4.8. HAK CIPTA ........................................................................................................33 4.9. PERUBAHAN .....................................................................................................33 4.10. SANKSI ..............................................................................................................33 BAB V 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5.

TATA CARA EVALUASI PELELANGAN ............................................................34 METODE EVALUASI .........................................................................................34 KLARIFIKASI .....................................................................................................35 PENETAPAN PEMENANG DAN PENGUMUMAN PEMENANG ........................35 MASA SANGGAH DAN JAMINAN SANGGAH...................................................35 PENUNJUKAN PEMENANG PELELANGAN .....................................................36

BAB VI PENUTUP ..........................................................................................................38 LAMPIRAN – LAMPIRAN


BAB I SYARAT-SYARAT UMUM 1. 1.1

PENDAHULUAN Penyedia Barang/Jasa yang mengikuti pengadaan dengan sistem pelelangan ulang ini harus membaca dan memahami dengan seksama semua ketentuan yang tertulis pada Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) ini. Sanggahan tidak akan ditanggapi di kemudian hari, jika alasannya karena tidak membaca, atau kurang memahami mengenai artinya, dan segala kerugian yang diakibatkannya menjadi tanggung jawab Penyedia Barang/Jasa.

1.2

PEDOMAN PELAKSANAAN PELELANGAN Pelelangan Pengadaan Barang/Jasa ini berpedoman pada Surat Keputusan Direksi PT Pembangkitan Jawa-Bali Nomor 087.K/010/DIR/2012 tanggal 9 Oktober 2012 tentang Pedoman Tata Cara Pengadaan Barang/Jasa di PT Pembangkitan Jawa Bali dan Nomor 090.K/010/DIR/2010 tanggal 9 Oktober 2012 tentang kewenangan pelaksana pengadaan Barang/Jasa.

1.3

RENCANA KERJA Dalam pelelangan ini Penyedia Barang/Jasa diminta untuk menawarkan harga Pengadaan Penggantian dan pemasangan Relay Proteksi Trafo, Generator dan Monitoring System semua Relay PLTU #1 untuk PT PJB Unit Pembangkitan Gresik sesuai spesifikasi yang diminta. Nilai Total Harga Perkiraan Sendiri (HPS) untuk pengadaan ini adalah sebesar Rp. 3.314.256.000,00 (Tiga milyar tiga ratus empat belas juta dua ratus lima puluh enam ribu rupiah) sudah termasuk PPN 10%

1.4

JADWAL PELAKSANAAN PELELANGAN

1.4.1

Pendaftaran Peserta Lelang dan Pengambilan Dokumen Lelang : Tanggal Waktu Tempat

1.4.2

Penjelasan Lelang / Aanwijzing dan kunjungan lapangan : Hari/Tanggal Waktu Tempat

1.4.3

: 15 Januari 2014 s.d. 27 Januari 2014 : Pukul 08.00 WIB s/d 15.00 WIB : Satuan Pengadaan dan Logistik PT PJB Kantor Pusat Up. Panitia Pengadaan 1 Jl. Ketintang Baru No. 11, Surabaya : Selasa, 28 Januari 2014 : Pukul 10.00 WIB s.d. selesai : Satuan Pengadaan dan Logistik PT PJB Kantor Pusat Up. Panitia Pengadaan 1 Jl. Ketintang Baru No. 11, Surabaya

Penyampaian surat penawaran Administrasi, Teknik dan Harga paling lambat : Hari/Tanggal Waktu Tempat

: Rabu, 05 Pebruari 2014 : Pukul 10.00 WIB : Satuan Pengadaan dan Logistik PT PJB Kantor Pusat Up. Panitia Pengadaan 1 Jl. Ketintang Baru No. 11, Surabaya


1.4.4

Pembukaan Surat Penawaran Administrasi, Teknik dan Harga : Hari/Tanggal Waktu Tempat

1.5

: Rabu, 05 Pebruari 2014 : Pukul 10.30 WIB s.d. selesai : Satuan Pengadaan dan Logistik PT PJB Kantor Pusat Up. Panitia Pengadaan 1 Jl. Ketintang Baru No. 11, Surabaya

PEMBERI PEKERJAAN Pemberi pekerjaan dalam pelelangan umum ini adalah PT Pembangkitan JawaBali Kantor Pusat, selanjutnya disebut PT PJB.

1.6

DIREKSI PEKERJAAN Direksi pekerjaan adalah General Manajer PT PJB Unit Pembangkitan Gresik

1.7

PERENCANA PENGADAAN BARANG/JASA Perencana Pengadaan Barang/Jasa dalam pelelangan ini adalah General Manajer PT PJB Unit Pembangkitan Gresik

1.8

PENYEDIA BARANG/JASA Penyedia Barang/Jasa adalah badan usaha yang kegiatan usahanya menyediakan barang/jasa.

1.9

RENCANA KERJA DAN SYARAT-SYARAT (RKS)

1.9.1

Rencana Kerja dan Syarat-syarat (RKS) adalah dokumen pengadaan yang dipergunakan sebagai pedoman dalam proses penawaran oleh Penyedia Barang/Jasa serta pedoman proses pengadaan oleh Pelaksana Pengadaan PT PJB.

1.9.2

Pelaksana Pengadaan akan menyelenggarakan Penjelasan Lelang untuk menjelaskan isi dan lingkup dari dokumen pengadaan.

1.9.3

Semua permintaan klarifikasi terhadap isi RKS hanya dapat dilakukan dalam forum Penjelasan Lelang.

1.9.4

Pemberian penjelasan dilakukan ditempat dan pada waktu yang ditentukan, dengan dihadiri oleh seluruh calon penyedia Barang dan harus mengisi daftar hadir. Ketidakhadiran peserta pelelangan pada saat pemberian penjelasan tidak dapat dijadikan dasar untuk menolak/menggugurkan penawaran.

1.9.5

Para peserta yang hadir dalam pelaksanaan penjelasan (aanwijzing) harus menunjukan tanda pengenal dan surat tugas serta didampingi/dihadiri oleh tenaga ahli perusahaan yang memiliki kompetensi untuk itu.

1.9.6

Pertanyaan yang menyangkut RKS ini dapat disampaikan secara tertulis maupun lisan kepada Pelaksana Pengadaan pada saat Penjelasan Lelang.

1.9.7

Apabila terdapat hal-hal/ketentuan baru atau perubahan penting, harus dituangkan ke dalam addendum Dokumen Pengadaan yang menjadi bagian tidak terpisahkan dari Dokumen Pengadaan dan harus disampaikan dalam waktu bersamaan kepada semua calon Penyedia secara tertulis.


1.10

SYARAT - SYARAT PESERTA LELANG

1.10.1

Penyedia Barang/Jasa adalah Perusahaan yang berbadan hukum (PT) dengan Kualifikasi sub bidang pengadaan Elektrikal/Mekanikal yang dibuktikan dengan Surat Izin Usaha atau;

1.10.2

Pabrikan ( Manufacture ) / Agen resmi dari Produk yang ditawarkan;

1.10.3

Penyedia Barang/Jasa harus mendapat dukungan dari Pabrikan (Manufacture)/ Agen resmi.

1.10.4

Pelaksana pekerjaan harus kompenten dibidang pemasangan dan modifikasi relay proteksi motor dan bus pada tegangan medium Voltage, dengan menyertakan surat kontrak penunjukan lelang.

1.10.5

Memiliki engineer / supervisi yang telah berpengalaman dibidang relay proteksi dengan menunjukan keterangan dan kompetensinya.

1.10.6

Relay proteksi yang ditawarkan harus bisa menyesuaikan dengan kondisi existing, dikarenakan akan dilakukan monitoring secara teritegrasi.

1.10.7

Penyedia Barang/Jasa memperoleh paling kurang 1 (satu) pekerjaan sebagai penyedia barang/jasa dalam kurun waktu 4 (empat) tahun terakhir, baik dilingkungan pemerintah maupun swasta, termasuk pengalaman subkontrak, dibuktikan dengan : (1) Surat perintah kerja/Kontrak pekerjaan; atau (2) Berita Acara penyelesaian pekerjaan atau serah terima barang; atau (3) Sub Kontrak yang diketahui oleh pengguna jasa/pemilik pekerjaan. kecuali untuk Penyedia yang baru berdiri kurang dari 3 (tiga) tahun tidak diwajibkan memiliki pengalaman.

1.10.8

Penyedia Barang/Jasa tidak sedang menjalani sanksi Blacklist di lingkungan PT PLN (Persero) Group

1.11

DILARANG IKUT SEBAGAI PESERTA / PENJAMIN

1.11.1

Mereka yang dinyatakan pailit.

1.11.2

Mereka yang keikutsertaannya akan bertentangan dengan kepentingan tugasnya (Conflict of interest).

1.11.3

Mereka yang keikutsertaannya dalam satu pelelangan berada dalam satu kesatuan pengaruh pemilik modal dan atau kepengurusan dengan peserta lelang yang lain (kecuali BUMN/BUMD sebagai peserta lelang) sehingga dapat diperkirakan akan dapat terjadi pengaturan/kerjasama di antara para peserta atau terjadinya persaingan yang tidak wajar/sehat. Apabila peserta pelelangan terbukti berada dalam satu kekuatan pengaruh pemilik modal dan / atau kepengurusan, dapat dikenakan sanksi black List selama 24 bulan.

1.12

METODE PEMASUKAN DAN TATA CARA PEMBUKAAN DOKUMEN

1.12.1

Penyampaian Surat Penawaran adalah Pascakualifikasi dengan metode 1 (satu) sampul yaitu : Penyampaian Dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan Administrasi, Teknis dan penawaran harga yang dimasukan ke dalam 1 (satu) sampul tertutup.

1.12.2

Peserta harus mengajukan surat penawaran yang terdiri dari dokumen penawaran administrasi, teknis dan harga (sesuai contoh Lampiran 3) dan 6 Rencana Kerja dan Syarat-syarat

penawaran harga yang dilengkapi dengan rincian harga penawaran (sesuai contoh Lampiran 4). 1.12.3

Dokumen Penawaran disampaikan sebanyak 2 (dua) rangkap yang terdiri dari Dokumen asli 1 (satu) rangkap dan salinannya 1 ( satu) rangkap ditandai “ Asli” dan “Rekaman”.

1.12.4

Penyampulan dokumen penawaran asli dan seluruh rekaman ke dalam 2 sampul yang masing-masing ditandai dengan ” asli” dan ”rekaman” kemudian kedua sampul tersebut dimasukan menjadi 1 (satu) sampul dan direkat untuk menjaga kerahasiaan.

1.12.5

Pada sampul penutup sebelah kiri atas agar ditulis : Dokumen Penawaran sesuai RKS No. 154.RKS/612/SPA-1/2013, tanggal 24 Desember 2013, nama paket pekerjaan, nama dan alamat peserta. Surat Penawaran dialamatkan kepada : PANITIA PENGADAAN 1 SATUAN PENGADAAN DAN LOGISTIK PT PEMBANGKITAN JAWA-BALI Jalan Ketintang Baru No. 11, Surabaya

1.12.6

Surat Penawaran dimasukkan sendiri oleh Peserta ke dalam kotak penawaran yang telah disediakan.

1.12.7

Penyampaian Surat Penawaran yang melampaui batas waktu yang telah ditentukan tidak akan diterima.

1.12.8

Ketidakhadiran peserta pada saat pembukaan dokumen penawaran tidak dapat dijadikan dasar untuk menolak/menggugurkan penawaran, perwakilan peserta yang hadir pada saat pembukaan dokumen penawaran menunjukan tanda pengenal dan surat penugasan kepada pelaksana pengadaan

1.12.9

Harga penawaran adalah harga tetap (fixed priced)/Lump Sump, tidak berubah, ditawarkan dalam mata uang rupiah, sudah termasuk semua pajak yang berlaku.

1.12.10

Harga penawaran berlaku untuk jangka waktu sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan terhitung sejak tanggal pemasukan Surat Penawaran.

1.12.11

Harga penawaran dalam dokumen penawaran dicantumkan dengan jelas dalam angka-angka dan huruf.

1.12.12

Apabila terdapat perbedaan penulisan antara angka dan penulisan huruf, maka yang digunakan adalah penulisan huruf.

1.12.13

Surat Penawaran harus ditandatangani oleh Pimpinan Perusahaan atau penerima kuasa dari Pimpinan Perusahaan kepada nama yang tercantum di dalam akte pendirian perusahaan/perubahannya, atau Kepala Cabang Perusahaan yang diangkat oleh Kantor Pusat dan dibuktikan dengan dokumen otentik, bertanggal, bermeterai Rp 6.000,00 dan distempel.

1.12.14

Penyedia yang mendaftar untuk ikut pelelangan namun tidak memasukan Dokumen Penawaran tanpa alasan profesional dikenakan sanksi black list selama 6 bulan.

1.12.15

PT PJB tidak memberikan ganti rugi kepada Penyedia barang/jasa bila penawaranya ditolak atau dinyatakan gagal/batal.


1.13

LAMPIRAN-LAMPIRAN SURAT PENAWARAN

1.13.1

Lampiran-lampiran Surat Penawaran dalam Sampul penawaran sebagai berikut : (1)

(2)

adalah

Lampiran Dokumen Administrasi (dibuat rangkap 1, “Asli”) : a)

Surat Penawaran Administrasi, Teknis dan Harga (sesuai contoh Lampiran 3) RKS ini.

b)

Copy Akte Pendirian Perusahaan dan Perubahannya.

c)

Copy Surat Izin Usaha dengan kualifikasi sub bidang pengadaan Mekanikal / Elektrikal .

d)

Asli Daftar Susunan Pemilik saham;

e)

Asli Daftar Susunan Pengurus Perusahaan.

f)

Copy NPWP, PKP

g)

Copy Neraca Perusahaan tahun 2012, telah diaudit oleh Akuntan Publik.

h)

Copy bukti pelunasan kewajiban pajak tahun terakhir (SPT PPh Tahun 2012).

i)

Copy Rekening Koran terbaru dari Bank selama periode 3 (tiga) bulan terakhir. (bulan 2013)

j)

Copy laporan bulanan PPh Pasal 25 atau Pasal 23 atau PPN sekurang-kurangnya 3 (tiga) bulan terakhir (bulan 2013)

k)

Copy SPK/Kontrak atau Berita Acara Penyelesaian Pek. Atau Serah terima barang dari penyedia barang/jasa min. 1 kali dalam kurun 4 (empat) tahun terakhir. (sesuai item 1.10.7)

l)

Asli Pakta Integritas (sesuai contoh Lampiran 6).

m)

Asli Surat Kuasa bermeterai cukup dari penanggung jawab perusahaan kepada yang dikuasakan dalam hal surat penawaran ditandatangani oleh penerima kuasa.

n)

Surat pernyataan tertulis bermeterai cukup dari peserta (sesuai contoh Lampiran 5).

Lampiran Dokumen Teknik (dibuat rangkap 2, “Asli dan Rekaman”) : a)

Copy Surat Penunjukan sebagai ( Manufacture)./ Deperindag.

Agen

Resmi

/

Pabrikan

b)

Surat dukungan pabrikan/prinsipal (supporting letter) bagi yang bukan Agen Resmi.

c)

Daftar Referensi Bukti Pengalaman pekerjaan sejenis (sesuai lampiran 7) dari Manufacture / Agen Resmi

d)

Monitoring Relay yang ditawarkan harus mendapatkan lisensi dari relay proteksi yang ditawarkan

e)

Daftar Tenaga Kerja (engineer / supervisi) yang kompeten dan ditunjuk oleh Manufacture atau Agen Resmi dalam pekerjaan pemasangan dan modifikasi relay proteksi motor dan bus pada tegangan medium Voltage, dilengkapi dengan Curiculum Vitae/CV


(3)

f)

Daftar peralatan yang dibutuhkan dalam pekerjaan pemasangan dan modifikasi relay proteksi motor dan bus pada tegangan medium Voltage, dilengkapi dengan daftar peralatan yang dimiliki dan ditandatangani oleh pimpinan perusahaan.

g)

Spesifikasi Teknik Barang yang ditawarkan (sesuai lampiran 2), sesuai dengan spesifikasi yang diminta (sesuai lampiran 1 ), disertai dengan brosur teknik dalam bahasa Inggris/Indonesia.

Lampiran Dokumen Penawaran harga (dibuat rangkap 1, “Asli”) a)

Data rincian barang berikut harganya (sesuai contoh Lampiran 4)

b)

Asli Jaminan Penawaran dari Bank Umum

:

Catatan : 1. Apabila ada hal-hal yang kurang jelas dan/atau meragukan terhadap surat-surat/data-data administrasi yang bersangkutan maka pelaksana pengadaan dapat melakukan klarifikasi/konfirmasi dengan pihak terkait/institusi yang menerbitkannya 2.

Seluruh berkas lampiran dokumen Surat Penawaran tersebut diatas agar disusun secara rapi dan urut.


BAB II SYARAT-SYARAT ADMINISTRASI 2. 2.1

JAMINAN PENAWARAN

2.1.1

Jaminan penawaran yang diterbitkan harus mempunyai syarat-syarat sekurangkurangnya sebagai berikut : (1) Nama dan alamat pemberi tugas; (2) Nama dan alamat jelas penyedia; (3) Nama dan alamat pihak penjamin; (4) Nama paket pekerjaan yang dijamin; (5) Besar jumahnya jaminan dalam angka dan huruf; (6) Pernyataan pihak penjamin bahwa jaminan penawaran dapat dicairkan dengan segera sesuai ketentuan dalam jaminan penawaran; (7) Masa berlaku surat jaminan penawaran; (8) Batas akhir waktu pengajuan tuntutan pencairan surat jaminan penawaran oleh pengguna barang/jasa kepada pihak penjamin; (9) Mengesampingkan ketentuan Pasal 1831 Kitab Undang-undang Hukum Perdata, mengacu ketentuan Pasal 1832 kitab undang-undang hukum perdata; (10) Tanda tangan pihak penjamin

2.1.2

Jaminan Penawaran diperlukan untuk pengadaan barang/jasa yang bernilai di atas Rp 300.000.000,00 (tiga ratus juta rupiah), dengan tujuan jaminan kepada: Nama : PT Pembangkitan Jawa-Bali Alamat : Jl. Ketintang Baru No. 11 Surabaya Jaminan : Pelelangan Umum Pengadaan Penggantian dan pemasangan Relay Proteksi Trafo, Generator dan Monitoring System semua Relay PLTU #1 untuk PT PJB Unit Pembangkitan Gresik

2.1.3

Jaminan penawaran atas pengadaan barang/jasa harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai jaminan dalam waku paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari pelaksana pengadaan diterima oleh penerbit jaminan. (diberikan sanksi black list sesuai wanprestasi yang telah dilakukan oleh penyedia)

2.1.4

Pelaksana pengadaan melakukan klarifikasi tertulis terhadap keabsahan jaminan yang diterima.

2.1.5

Besarnya Jaminan Penawaran adalah 1% - 3% dari nilai total HPS.

2.1.6

Jaminan penawaran yang sah adalah yang dikeluarkan oleh Bank Umum (tidak termasuk Bank Perkreditan Rakyat) dan Jaminan dapat pula berbentuk tunai dengan cara transfer ke kas perusahaan PT PJB Kantor Pusat atas nama PT PJB, Nomor Rekening 00 4879 6415, Bank BNI Cab. Gubernur Suryo Jl. Gubernur Suryo No. 36, Surabaya.

2.1.7

Masa berlakunya Jaminan Penawaran sekurang-kurangnya sama dengan masa berlakunya harga penawaran yaitu 3 (tiga) bulan.

2.1.8

Apabila masa berlaku Jaminan Penawaran telah berakhir, sedangkan keputusan pelelangan belum ditetapkan, maka PT PJB berhak meminta perpanjangan masa berlaku jaminan penawaran tersebut.


2.1.9

Jaminan Penawaran akan dikembalikan kepada Peserta yang bukan menjadi pemenang dalam pelelangan ini setelah ada pengumuman Penunjukan pemenang dari Pejabat PT PJB yang berwenang.

2.1.10

Bagi Peserta yang ditunjuk sebagai pemenang, Jaminan Penawaran akan dikembalikan setelah Peserta menyerahkan jaminan pelaksanaan kepada PT PJB.

2.1.11

Bagi Peserta yang telah memasukkan penawaran lengkap dengan Jaminan Penawaran tetapi menarik diri dari pelelangan ini dan atau setelah dinyatakan sebagai pemenang lelang/penyedia sampai dengan surat penunjukan tidak memenuhi kewajibannya maka penjamin akan membayar kepada perusahaan untuk jumlah tersebut dalam jaminan penawaran.

2.1.12

Dalam hal Penyedia Barang/Jasa yang sudah ditunjuk menjadi pemenang dalam pelelangan ini mengundurkan diri atau tidak mau ditunjuk sebagai pemenang dan masa jaminan penawaran masih berlaku, maka jaminan penawaran peserta lelang yang bersangkutan dicairkan dan disetorkan ke kas perusahaan dan kepada yang bersangkutan dikenakan sanksi black list selama 24 bulan.

2.2

JAMINAN PELAKSANAAN

2.2.1

Jaminan Pelaksanaan diberikan oleh penyedia barang/jasa untuk pelaksanaan pengadaan dengan nilai Surat Perjanjian di atas Rp 300.000.000,00 (tiga ratus juta rupiah), Jaminan pelaksanaan diberikan setelah diterbitkannya surat penunjukan dan sebelum penandatanganan Surat Perjanjian.

2.2.2

Jaminan Pelaksanaan yang diterbitkan harus mempunyai syarat-syarat sekurang-kurangnya sebagai berikut : (1) Nama dan alamat pemberi tugas; (2) Nama dan alamat jelas penyedia; (3) Nama dan alamat pihak penjamin; (4) Nama paket pekerjaan yang dijamin; (5) Besar jumahnya jaminan dalam angka dan huruf; (6) Pernyataan pihak penjamin bahwa jaminan pelaksanaan dapat dicairkan dengan segera sesuai ketentuan dalam jaminan pelaksanaan; (7) Masa berlaku surat jaminan pelaksanaan; (8) Batas akhir waktu pengajuan tuntutan pencairan surat jaminan pelaksanaan oleh pengguna barang/jasa kepada pihak penjamin; (9) Mengesampingkan ketentuan Pasal 1831 Kitab Undang-undang Hukum Perdata, mengacu ketentuan Pasal 1832 kitab undang-undang hukum perdata; (10) Tanda tangan pihak penjamin

2.2.3

Besaran nilai Jaminan Pelaksanaan adalah sebagai berikut : (1) Untuk nilai penawaran terkoreksi antara 80% sampai dengan 100% dari nilai total HPS, jaminan pelaksanaan adalah sebesar 5% dari nilai kontrak. (2) Untuk nilai penawaran terkoreksi dibawah 80% dari nilai total HPS, besarnya jaminan pelaksanaan 5% dari nilai total HPS.

2.2.4

Jaminan pelaksanaan dapat pula berbentuk tunai dengan cara transfer ke kas perusahaan PT PJB Kantor Pusat atas nama PT PJB, Nomor Rekening 00 4879 6415, Bank BNI Cab. Gubernur Suryo Jl. Gubernur Suryo No. 36, Surabaya atau Jaminan Pelaksanaan yang sah adalah dikeluarkan oleh 11 Rencana Kerja dan Syarat-syarat

Bank Umum (tidak termasuk Bank Perkreditan Rakyat), dengan tujuan jaminan kepada : Nama : PT Pembangkitan Jawa-Bali Alamat : Jl. Ketintang Baru No. 11 Surabaya Jaminan : Pelelangan Umum Pengadaan Penggantian dan pemasangan Relay Proteksi Trafo, Generator dan Monitoring System semua Relay PLTU #1 untuk PT PJB Unit Pembangkitan Gresik 2.2.5

Jaminan pelaksanaan atas pengadaan barang/jasa harus dapat dicairkan tanpa syarat (unconditional) sebesar nilai jaminan dalam waku paling lambat 14 (empat belas) hari kerja, setelah surat pernyataan wanprestasi dari pelaksana pengadaan diterima oleh penerbit jaminan. (diberikan sanksi black list sesuai wanprestasi yang telah dilakukan oleh penyedia)

2.2.6

Jaminan Pelaksanaan harus mempunyai masa berlaku sejak tanggal surat perjanjian sampai serah terima seluruh barang dan jasa.

2.2.7

Penyedia Barang/Jasa harus bersedia memperpanjang masa berlaku jaminan pelaksanaan jika penyerahan pekerjaan tertunda dari waktu yang telah ditetapkan dalam Surat Perjanjian.

2.3

MASA GARANSI DAN SERTIFIKAT GARANSI

2.3.1

Penyedia barang/jasa pada saat penyerahan barang dilengkapi dengan sertifikat garansi.

2.3.2

Sertifikat Garansi diterbitkan oleh Produsen/perakit atau pihak yang ditunjuk secara sah oleh produsen.

2.3.3

Jaminan Pelaksanaan akan dikembalikan setelah seluruh pekerjaan telah diselesaikan dengan baik dibuktikan dengan diterbitkannya Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan.

2.3.4

Jangka waktu Sertifikat Garansi yang diberikan terhadap kelaikan pengunaan barang adalah selama 12 (Dua Belas) bulan sejak barang dipasang.

2.3.5

Jangka waktu Garansi pekerjaan yang diberikan selama 12 (Dua Belas) bulan setelah diterbitkannya Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan dari Penyedia barang/jasa.

2.3.6

Apabila dalam masa garansi seperti tersebut dalam butir 2.3.4 terjadi kerusakan barang akibat kesalahan teknik pabrik atau cacat tersembunyi atau karena penggunaan barang bermutu rendah atau kesalahan pembuatan atau sebagai akibat handling dan/atau pengangkutan sampai ke tempat penyerahan Barang atau karena kesalahan dalam melaksanakan pemasangan maka Penyedia Barang wajib mengganti barang yang rusak tersebut dengan barang yang baru dan melaksanakan pemasangan terhadap barang pengganti tersebut.

2.3.7

Namun apabila dalam jangka waktu 7 (tujuh) hari kerja Penyedia Barang tidak berhasil dan/atau tidak melakukan penggantian, maka Pemberi Pekerjaan berhak untuk memberikan sanksi black list selama 24 bulan.

2.3.8

Sertifikat Garansi tidak berlaku untuk hal-hal sebagai berikut : (1) Rusak atau cacat yang diakibatkan dari modifikasi oleh PT PJB terhadap barang tersebut tanpa persetujuan terlebih dahulu dari Penyedia Barang.


(2)

(3) (4)

Rusak atau cacat yang diakibatkan dari kesalahan perawatan / pengoperasian dan service yang dilakukan oleh PT PJB yang tidak sesuai dengan pedoman pengoperasian dan/atau buku-buku instruksi; Rusak atau cacat yang timbul oleh sebab-sebab yang diakibatkan oleh PT PJB; Rusak atau cacat yang disebabkan oleh Force Majeure..

2.4

WAKTU DAN TEMPAT PENYERAHAN BARANG DAN JASA

2.4.1

Waktu penyerahan barang dan jasa adalah sebagai berikut : a. Penyerahan barang/material adalah paling lambat 4 (empat) bulan sejak Surat Penunjukan diterbitkan b. Penyerahan pekerjaan adalah 25 (dua puluh lima) hari kalender sejak tanggal pelaksanaan yang tertuang dalam surat ijin kerja/working/safety permit

2.4.2

Tempat penyerahan barang dan jasa adalah di PT PJB Unit Pembangkitan Gresik

2.4.3

Pada waktu penyerahan barang agar dilengkapi dengan dokumen-dokumen sebagai berikut : (1) Surat Pengantar barang dalam 2 (dua) rangkap. (2) Asli Certificate Of Manufacture (COM). (3) Asli Sertifikat Garansi diterbitkan oleh Produsen atau pihak yang ditunjuk secara sah oleh produsen (4) Hasil test atau Commisioning Test dari pabrikan (Mill Certificate) (5) Drawing schematic internal relay proteksi yang sudah disatukan atau terintegrasi dengan drawing exiting. (6) Instruction Manual relay proteksi ( softcopy dan hardcopy). (7) CD Software. (8) Copy Surat Perjanjian.

2.4.4

Pada waktu penyerahan pekerjaan jasa agar dilengkapi dengan dokumendokumen sebagai berikut : (1) Surat Pengantar penyerahan pekerjaan dalam 2 (dua) rangkap. (2) Laporan Hasil Pekerjaan sebanyak 3 (tiga) set disertai dokumentasi secara lengkap antara lain : - Laporan harian pekerjaan. - Gambar layout relay terpasang disertai terminasinya. - Trouble shouting manual relay proteksi. - Wearing Diagram relay proteksi yang disatukan dengan wearing diagram exiting (wearing diagram modifikasi). - Hasil test dan commisioning. (3) Laporan hasil pelaksanaan training (4) Asli Surat Garansi Pekerjaan dari Penyedia Barang/Jasa. (5) Copy Surat Perjanjian.

2.4.5

Sebelum dilakukan pemeriksaan kualitas barang yang diserahkan oleh Penyedia Barang/Jasa, maka atas penyerahan barang tersebut akan diterbitkan Formulir Pemeriksaan Fisik Kedatangan Barang oleh Petugas Gudang.


2.4.6

Segala risiko kehilangan dan/atau kerusakan atas barang yang dititipkan sementara menjadi beban dan tanggung jawab Penyedia Barang/Jasa.

2.5 2.5.1

PEMERIKSAAN DAN PENERIMAAN BARANG Pemeriksaan atas barang yang diserahkan oleh Penyedia Barang/Jasa meliputi pemeriksaan kelengkapan dokumen barang, kesesuaian spesifikasi, kualitas, kuantitas, jenis barang sesuai dengan yang dipersyaratkan dalam Surat Perjanjian.

2.5.2

Apabila barang yang diserahkan oleh Penyedia Barang/Jasa tidak sesuai dengan yang dipersyaratkan dalam Surat Perjanjian, maka PT PJB berhak menolak barang yang tidak sesuai tersebut dan Penyedia Barang/Jasa harus mengganti barang tersebut dengan barang yang baru.

2.5.3

Semua kehilangan dan/atau kerusakan atas barang tersebut yang terjadi dalam waktu handling dan/atau pengangkutan dari tempat Penyedia Barang/Jasa sampai di tempat penyerahan barang menjadi beban dan tanggung jawab Penyedia Barang/Jasa.

2.5.4

Dalam hal pemeriksaan dilakukan setelah batas waktu penyerahan barang dan ternyata barang tersebut tidak sesuai dengan spesifikasi teknis yang dipersyaratkan dan barang dinyatakan ditolak, maka Penyedia Barang/Jasa akan dikenakan denda keterlambatan terhitung sejak berakhirnya batas waktu penyerahan barang.

2.5.5

Hasil dari pemeriksaan dan penerimaan barang tersebut akan dituangkan dalam Berita Acara Pemeriksaan Barang yang ditandatangani oleh Tim Pemeriksa Kualitas Barang/Jasa PT PJB Unit Pembangkitan Gresik dan Bon Penerimaan Barang yang diterbitkan oleh Petugas Gudang PT PJB. Namun demikian, penerbitan Berita Acara Pemeriksaan Barang tersebut tidak melepaskan tanggung jawab Penyedia Barang/Jasa terhadap kualitas barang yang diserahkan dan jika pada masa garansi ternyata barang tersebut tidak dapat berfungsi sebagaimana mestinya, maka Penyedia Barang/Jasa harus mengganti dengan barang yang baru.

2.6

PEMERIKSAAN DAN PENERIMAAN JASA

2.6.1

Setelah pekerjaan selesai, Penyedia barang/jasa mengajukan permintaan secara tertulis kepada PT PJB untuk penyerahan pekerjaan. Selambat-lambatnya dalam waktu 14 (empat belas) hari kerja setelah tanggal penyerahan pekerjaan akan dilakukan pemeriksaan pekerjaan tersebut oleh Tim Pemeriksa Kualitas Barang/Jasa PT PJB Unit Pembangkitan Gresik. Hasil dari pemeriksaan pekerjaan tersebut akan dituangkan dalam Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan yang ditandatangani oleh Tim Pemeriksa Kualitas Barang/Jasa PT PJB Unit Pembangkitan Gresik. Namun demikian, penerbitan Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan tersebut tidak melepaskan tanggung jawab Penyedia Barang/Jasa terhadap kualitas pekerjaan yang diserahkan selama masa garansi.

2.6.2

2.6.3

2.6.4

Penyedia Barang/Jasa harus menyempurnakan hasil pekerjaan jasa dari segala kekurangan sehingga peralatan tersebut dapat berfungsi / beroperasi dengan baik.

2.7

DIREKSI PEKERJAAN

2.7.1

Untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan, PT PJB akan menunjuk Direksi Pekerjaan yang bertugas memberi bimbingan dan petunjuk kepada Penyedia 14 Rencana Kerja dan Syarat-syarat

Barang/Jasa dalam melaksanakan dipersyaratkan dalam Surat Perjanjian.

pekerjaan

sesuai

dengan

yang

2.7.2

Direksi Pekerjaan adalah General Manajer PT PJB Unit Pembangkitan Gresik.

2.7.3

Adapun untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan di lapangan, Direksi Pekerjaan dapat menunjuk Pengawas Pekerjaan.

2.7.4

Direksi Pekerjaan berhak untuk menolak apabila Penyedia Barang/Jasa dalam melaksanakan pekerjaan tidak sesuai dengan Surat Perjanjian.

2.7.5

Direksi Pekerjaan atau wakil yang ditunjuk (Pengawas Pekerjaan) hanya mempunyai wewenang mengeluarkan instruksi kepada Penyedia Barang/Jasa sejauh yang didefinisikan dalam Surat Perjanjian.

2.7.6

Direksi Pekerjaan berhak meminta penggantian Site Manager sebagaimana kepada Penyedia, apabila Site Manager Penyedia tersebut dianggap tidak mampu dalam melaksanakan tugasnya.

2.7.7

Untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan, Site Manager dari Penyedia dapat melakukan koordinasi dengan Direksi Pekerjaan apabila terdapat masalahmasalah yang harus diselesaikan melalui pertemuan dengan Direksi Pekerjaan.

2.7.8

Direksi Pekerjaan berhak memberikan teguran atau peringatan bila Penyedia melakukan tindakan yang membahayakan tenaga kerja/personil/unit, melanggar peraturan atau tidak mengindahkan instruksi dari Direksi Pekerjaan.

2.7.9

Setiap persetujuan, pemeriksaan, instruksi, permintaan, pengujian dan tindakan lainnya yang dilakukan oleh wakil Direksi Pekerjaan harus terlebih dahulu diketahui oleh Direksi Pekerjaan.

2.7.10

Direksi Pekerjaan berwenang untuk menerbitkan Surat Peringatan pemutusan Perjanjian dan memberikan usulan/rekomendasi pengenaan daftar hitam (black list) kepada Kepala Satuan Pengadaan dan Logistik PT PJB.

2.8

SITE MANAJER

2.8.1

Penyedia Barang/Jasa wajib menempatkan Site Manajer yang bertanggung jawab terhadap pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan yang ditetapkan dalam Surat Perjanjian.

2.8.2

Site Manajer yang ditunjuk oleh Penyedia Barang/Jasa harus benar-benar ahli dalam dalam bidang pekerjaan sehingga terjamin kualitas hasil pekerjaan sesuai yang dipersyaratkan dalam Surat Perjanjian.

2.8.3

Direksi Pekerjaan berhak meminta penggantian Site Manajer apabila dianggap tidak mampu dalam melaksanakan tugasnya.

2.9

KESELAMATAN DAN KESEHATAN KERJA (K3), KEAMANAN DAN KEBERSIHAN LINGKUNGAN

2.9.1

Penyedia Barang/Jasa setiap memasuki area pekerjaan wajib meminta izin kepada Direksi Pekerjaan, untuk menunjukan area kerja dan berkordinasi dengan operator apabila pekerjaan tersebut berkaitan dengan unit operasi guna pengisolasian (pemasangan tagging).

2.9.2

Penyedia Barang/Jasa wajib mematuhi kebijakan dan prosedur Sistem Manajemen Keselamatan dan Kesehatan Kerja (SMK3) dan Sistem Manajemen Lingkungan (SML) yang telah ditetapkan dilingkungan PT PJB.

2.9.3

Penyedia Barang/Jasa harus mengasuransikan semua pekerja yang akan melaksanakan pekerjaan dan PT PJB tidak bertanggungjawab terhadap 15 Rencana Kerja dan Syarat-syarat

kejadian kecelakaan kerja yang terjadi pada pegawai penyedia, segala kerugian yang timbul akibai kecelakaan kerja dimaksud menjadi tanggung jawab penuh Penyedia Barang/Jasa. 2.9.4

Semua peralatan, bahan/material yang dibutuhkan untuk melakukan pekerjaan harus sudah siap / standby dilokasi sesuai jadwal rencana kerja yang ditetapkan.

2.9.5

Selama pelaksanaan pekerjaan, Penyedia barang/jasa harus memasang border line dengan memasang tanda bahaya yang menunjukan sedang ada pekerjaan.

2.9.6

Semua pekerja harus menggunakan alat pelindung diri min. Helmet, safety shoes dan peralatan untuk bekerja di air.

2.9.7

Pelaksanaan Mob-Demobilisasi dan pengunaan Kendaraan Berat didalam area PLTU Gresik harus dipandu oleh pengawas keselamatan kerja PT PJB UP Gresik dan penyediaan kendaraan berat serta peralatan untuk mob-demob pekerjaan tersebut menjadi tanggung jawab penyedia.

2.9.8

Pekerjaan dinyatakan selesai maka penyedia barang/jasa wajib membersihkan areal kerja dari sisa-sisa pelaksanaan pekerjaan dan memperbaiki yang rusak akibat pekerjaan yang dilakukan penyedia, semua sampah dan limbah bekas pekerjaan akan diinstruksikan oleh Direksi Pekerjaan.

2.9.9

Semua peralatan, bahan-bahan dan fasilitas kepunyaan penyedia harus dibawa keluar dari lapangan.

2.9.10

Apabila Penyedia barang/jasa tidak melaksanakan pembersihan maka Direksi Pekerjaan berhak menunjuk pihak lain untuk melakukan pekerjaan pembersihan yang diperlukan dan biaya untuk pembersihan dibebankan kepada penyedia barang/jasa.

2.9.11

Apabila Penyedia barang/jasa tidak memenuhi ketentuan dalam pasal ini, maka PT PJB berhak untuk memutus Perjanjian secara sepihak.

2.10

PEKERJAAN TAMBAH DAN PEKERJAAN KURANG

2.10.1

Pekerjaan tambah dan/atau pekerjaan kurang hanya dianggap sah apabila ada perintah dari PT PJB secara tertulis.

2.10.2

Kenaikan harga akibat pekerjaan tambah tidak boleh lebih dari 10% (sepuluh perseratus) dari total nilai Surat Perjanjian untuk setiap unit.

2.10.3

Perubahan nilai Surat Perjanjian atas pekerjaan tambah dan/atau pekerjaan kurang sebagaimana dimaksud pada butir 2.10.1 dan 2.10.2, dibuatkan addendum berdasarkan harga satuan pada Surat Perjanjian dan tidak ada alasan untuk mengubah waktu penyelesaian pekerjaan, kecuali ada persetujuan dari PT PJB secara tertulis.

2.10.4

Apabila pekerjaan kurang mengakibatkan pengurangan volume pekerjaan dari volume pekerjaan yang telah ditentukan dalam Surat Perjanjian, maka pengurangan dimaksud tidak dapat dipakai oleh PT PJB dan Penyedia Barang/Jasa sebagai dasar tuntutan ganti rugi atau tuntutan hilangnya keuntungan yang disebabkan oleh pengurangan volume pekerjaan dimaksud.

2.11

CARA PEMBAYARAN

2.11.1

Pembayaran akan dilakukan setelah Penyedia Barang/Jasa menyerahkan dengan baik seluruh barang/material dan dapat menyelesaikan pekerjaan dan Pembayaran dilakukan dalam 2 (dua) tahap adalah sebagai berikut :


(1) Pembayaran Tahap I (pertama) Dibayarkan sebesar 80% (Delapan puluh persen) dari nilai barang/material setelah Penyedia Barang/Jasa menyerahkan seluruh barang berikut dokumen kelengkapannya serta telah dinyatakan diterima oleh Tim Pemeriksa Kualitas Barang/Jasa PT PJB Unit Pembangkitan Gresik, yang dituangkan dalam Berita Acara Pemeriksaan Barang. (2) Pembayaran Tahap II (kedua) Dibayarkan sebesar 20% dari sisa nilai barang dan sebesar 100% nilai pekerjaan jasa setelah Penyedia Barang/Jasa dapat menyelesaikan pekerjaan Penggantian dan pemasangan Relay Proteksi Trafo, Generator dan Monitoring System semua Relay PLTU #1 untuk PT PJB Unit Pembangkitan Gresik, Test dan Commisioning) serta telah dinyatakan diterima oleh Tim Pemeriksa Kualitas Barang/Jasa PT PJB Unit Pembangkitan Gresik, yang dituangkan Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan. 2.11.2

Pembayaran dilakukan dengan ditransfer ke Nomor Rekening Bank yang ditunjuk oleh Penyedia Barang/Jasa.

2.11.3

Lampiran surat permintaan pembayaran untuk Tahap I (pertama) adalah sebagai berikut : (1) Kuitansi dalam 3 (tiga) rangkap. (2) Asli Berita Acara Pemeriksaan Barang. (3) Asli Bon Penerimaan Barang. (4) Rekomendasi jumlah total hari keterlambatan (bila ada). (5) Copy Surat Perjanjian/Kontrak. (6) Copy Nomor Pengukuhan PKP dan NPWP. (7) Asli dan copy Faktur Pajak Lembar pertama masing-masing 1 (satu) lembar.

2.11.4

Lampiran surat permintaan pembayaran untuk Tahap II (kedua) adalah sebagai berikut : (1) Kuitansi dalam 3 (tiga) rangkap. (2) Copy Berita Acara Pemeriksaan Barang. (3) Asli Berita Acara Penyelesaian Pekerjaan. (4) Rekomendasi jumlah total hari keterlambatan (bila ada). (5) Copy Surat Perjanjian/Kontrak. (6) Copy Nomor Pengukuhan PKP dan NPWP. (7) Copy Surat Garansi Pekerjaan dari Penyedia barang/jasa (8) Asli dan copy Faktur Pajak Lembar pertama masing-masing 1 (satu) lembar.

2.11.5

Biaya-biaya yang timbul pada Bank Penyedia Barang/Jasa sehubungan dengan transaksi pembayaran yang dilakukan oleh PT PJB kepada Penyedia Barang/Jasa menjadi beban dan tanggung jawab Penyedia Barang/Jasa.

2.12

SANKSI KETERLAMBATAN

2.12.1

Dalam hal terjadi keterlambatan penyerahan pekerjaan sesuai waktu yang ditentukan, maka Penyedia Barang/Jasa dikenakan sanksi berupa denda keterlambatan sebesar 1o/oo (satu permil) dari nilai tahapan penyerahan pekerjaan sesuai dengan Surat Perjanjian untuk setiap hari kalender 17 Rencana Kerja dan Syarat-syarat

keterlambatan dengan batas maksimum sebesar 5% (lima perseratus) dari nilai tahapan penyerahan pekerjaan, kecuali keterlambatan disebabkan oleh adanya Force Majeure atau alasan yang berhubungan dengan kesalahan PT PJB. 2.12.2

Apabila sampai dengan batas akhir penyerahan pekerjaan, Penyedia Barang/Jasa belum menyerahkan pekerjaan, maka PT PJB berhak untuk memutus Surat Perjanjian secara sepihak dan Jaminan Pelaksanaan akan dicairkan dan sepenuhnya menjadi milik PT PJB, serta Penyedia Barang/Jasa dikenakan sanksi black list selama 24 bulan sejak tanggal pemutusan Surat Perjanjian. Namun apabila Penyedia Barang/Jasa masih sanggup untuk memenuhi kewajibannya dan disetujui oleh PT PJB, maka Penyedia Barang/Jasa wajib memperpanjang masa berlaku Jaminan Pelaksanaan sehingga tidak ada waktu penjaminan yang luang atau terputus dan kepada Penyedia Barang/Jasa tetap dikenakan sanksi keterlambatan sesuai butir 2.12.1.

2.12.3

Apabila setelah disetujui oleh PT PJB, Penyedia Barang/Jasa tidak bersedia memperpanjang masa berlaku Jaminan Pelaksanaan, maka PT PJB berhak memutus Surat Perjanjian secara sepihak dan Jaminan Pelaksanaan akan dicairkan dan sepenuhnya menjadi milik PT PJB, serta Penyedia Barang/Jasa dikenakan sanksi black list selama 12 bulan sejak tanggal pemutusan Surat Perjanjian.

2.13

PEMBEBASAN TUNTUTAN

2.13.1

Penyedia Barang/Jasa menjamin PT PJB bahwa sejak ditandatanganinya Surat Perjanjian maupun di kemudian hari tidak akan mendapat tuntutan dari pihak lain yang menyatakan mempunyai hak atas barang sebagaimana dimaksud dalam Surat Perjanjian.

2.13.2

Apabila kemudian hari PT PJB mendapat tuntutan dari pihak lain yang menyatakan mempunyai hak terlebih dahulu atau mempunyai hak barang sebagaimana dimaksud dalam Surat Perjanjian yang telah diserahkan oleh Penyedia Barang/Jasa kepada PT PJB, maka semua biaya yang diperlukan oleh PT PJB sebagai akibat tuntutan tersebut menjadi beban dan tanggung jawab Penyedia Barang/Jasa.

2.14

PENGALIHAN RISIKO DAN PENGALIHAN KEPEMILIKAN BARANG

2.14.1

Pengalihan risiko, baik risiko kehilangan maupun risiko kerusakan, terjadi setelah PT PJB menerbitkan Berita Acara Pemeriksaan Barang.

2.14.2

Pengalihan kepemilikan atas barang, terjadi setelah PT PJB menerbitkan Berita Acara Pemeriksaan Barang.

2.15

PENUNDAAN PENYELESAIAN PEKERJAAN

2.15.1

PT PJB mempunyai hak untuk memerintahkan penundaan pekerjaan maupun pengujian dan memulai lagi seluruh pekerjaan atau bagian-bagian dari pekerjaan termasuk pengujian/ tanpa membatalkan persyaratan-persyaratan yang telah diatur dalam Surat Perjanjian.

2.15.2

Perintah untuk menunda atau memulai lagi pekerjaan maupun pengujian akan disampaikan secara tertulis kepada Penyedia Barang/Jasa.


2.15.3

Penyedia barang/jasa berkoordinasi dengan Direksi Pekerjaan terkait mulainya pekerjaan maupun pengujian (termasuk bila diperlukan untuk mengurus ijin kerja)

2.15.4

Waktu penyelesaian pekerjaan akan diperpanjang sesuai dengan waktu yang hilang akibat penundaan tersebut.

2.16

PEMUTUSAN SURAT PERJANJIAN

2.16.1

Pemutusan Tanpa Peringatan Apabila Penyedia Barang/Jasa mengundurkan diri setelah penandatanganan Surat Perjanjian atau telah dinyatakan pailit oleh Pengadilan Niaga atau tidak dapat menyerahkan barang dalam batas waktu perpanjangan yang disetujui oleh PT PJB, maka PT PJB berhak memutus Surat Perjanjian secara sepihak, baik sebagian atau seluruhnya tanpa memberikan peringatan tertulis kepada Penyedia Barang/Jasa.

2.16.2

Pemutusan dengan memberikan peringatan secara tertulis : (1) Apabila Penyedia Barang/Jasa tidak dapat menyerahkan pekerjaan dalam batas waktu yang ditentukan, maka PT PJB akan memberikan peringatan tertulis kepada Penyedia Barang/Jasa sebagai Surat Peringatan Pertama. (2) Apabila dalam jangka waktu 7 (tujuh) hari kalender setelah tanggal diterbitkannya Surat Peringatan Pertama, Penyedia Barang/Jasa tidak memberikan respon/jawaban secara tertulis maka PT PJB akan memberikan Surat Peringatan Kedua sekaligus Surat Peringatan terakhir. (3) Apabila dalam jangka waktu 7 (tujuh) hari kalender setelah tanggal diterbitkannya Surat Peringatan Kedua, Penyedia Barang/Jasa tidak memberikan respon/jawaban secara tertulis, maka PT PJB berhak memutus Surat Perjanjian. (4) Apabila terjadi pemutusan Surat Perjanjian, PT PJB berhak mencairkan Jaminan Pelaksanaan dan akan sepenuhnya menjadi hak milik PT PJB, serta Penyedia Barang/Jasa dikenakan sanksi blak list selama 24 bulan sejak tanggal pemutusan Surat Perjanjian. (5) Dalam hal terjadi pemutusan Surat Perjanjian, maka PT PJB dan Penyedia Barang/Jasa sepakat untuk tidak memberlakukan ketentuanketentuan Pasal 1266 dan Pasal 1267 Kitab Undang-Undang Hukum Perdata.

2.17

FORCE MAJEURE

2.17.1

Kejadian Kahar (Force Majeure) adalah setiap keadaan yang berada di luar kontrol yang wajar, langsung ataupun tidak langsung dari pihak yang terkena (termasuk tetapi tidak terbatas pada kerusuhan, perang, bencana alam, pemogokan nasional, terorisme, embargo), tetapi jika hanya dan sejauh bahwa: (1) situasi tersebut, walaupun telah dilakukan upaya keras yang pantas, tidak dapat dicegah, dihindari atau dipindahkan oleh pihak tersebut; (2) kejadian tersebut mempengaruhi secara materiil kemampuan pihak yang terkena untuk melaksanakan kewajiban berdasarkan Surat Perjanjian dan pihak yang terkena telah melakukan seluruh tindakan pencegahan yang pantas, kehati-hatian dan tindakan alternatif yang pantas untuk menghindari akibat dari kejadian tersebut terhadap kemampuan pihak yang terkena tersebut untuk melaksanakan kewajiban berdasarkan Surat Perjanjian dan untuk mengurangi konsekuensi-konsekuensinya;


(3)

kejadian tersebut bukan akibat langsung atau tidak langsung kegagalan salah satu pihak untuk melaksanakan setiap kewajiban-kewajibannya berdasarkan Surat Perjanjian; dan pihak yang terkena tersebut telah mengirim kepada pihak lainnya pemberitahuan seketika yang menjelaskan kejadian tersebut dan akibat yang terjadi dan tindakan-tindakan yang telah dilakukan untuk memenuhi ketentuan ini dengan ketentuan Kejadian Kahar tidak termasuk pemogokan, penutupan, atau tindakan industri lainnya oleh personel dari pihak yang terkena atau agen-agennya.

2.17.2

Dalam hal terjadi Force Majeure, maka Penyedia Barang/Jasa wajib memberitahukan secara tertulis kepada PT PJB dalam waktu selambatlambatnya 14 (empat belas) hari kalender terhitung sejak terjadinya peristiwa Force Majeure.

2.17.3

Apabila dalam jangka waktu sebagaimana dimaksud dalam butir 2.17.2 Penyedia Barang/Jasa tidak memberitahukan kejadian Force Majeure tersebut kepada PT PJB, maka keterlambatan penyerahan barang berdasarkan Surat Perjanjian dianggap bukan sebagai akibat dari Force Majeure.

2.17.4

Dalam pemberitahuan mengenai Force Majeure sebagaimana dimaksud dalam butir 2.17.2 harus disertai dengan keterangan dari pihak yang berwenang mengenai peristiwa tersebut dan Penyedia Barang/Jasa dapat sekaligus mengajukan permohonan perpanjangan waktu penyerahan barangkepada PT PJB.

2.17.5

PT PJB dalam waktu 7 (tujuh) hari kalender terhitung sejak diterimanya permohonan perpanjangan waktu sebagaimana dimaksud dalam butir 2.17.4 akan memberikan jawaban secara tertulis mengenai permohonan dimaksud kepada Penyedia Barang/Jasa.

2.17.6

Apabila dalam jangka waktu sebagaimana dimaksud dalam butir 2.17.5 PT PJB tidak memberikan jawaban terhadap permohonan perpanjangan waktu penyerahan barang berikut dokumen penyerahannya secara lengkap dari Penyedia Barang/Jasa, maka PT PJB dianggap telah memberikan persetujuan terhadap permohonan dimaksud.

2.17.7

Penyedia Barang/Jasa tidak dapat dikenakan sanksi atas keterlambatan penyerahan barang yang diakibatkan oleh Force Majeure.

2.17.8

Tindakan yang diambil untuk mengatasi terjadinya Force Majeure akan dilakukan sesuai dengan kesepakatan PT PJB dengan Penyedia Barang/Jasa.

2.18

PENYELESAIAN PERSELISIHAN

2.18.1

Apabila timbul perselisihan dalam rangka pelaksanaan Surat Perjanjian ini, PT PJB dan Penyedia Barang/Jasa sepakat untuk menyelesaikan dengan musyawarah.

2.18.2

Surat Perjanjian ini tunduk pada Peraturan Perundang-undangan Republik Indonesia.

2.18.3

Segala sengketa, pertentangan atau perselisihan yang timbul dari atau sehubungan dengan Surat Perjanjian ini, atau pelanggarannya yang tidak dapat diselesaikan dengan musyawarah (dengan jalan damai), akan diselesaikan melalui Badan Arbitrase Nasional Indonesia (BANI) di Jakarta sesuai dengan prosedur dan tata cara penyelesaian perselisihan yang berlaku di Badan Arbitrase Nasional Indonesia (BANI).


2.18.4

Keputusan Badan Arbitrase Nasional Indonesia (BANI) tidak dapat diganggu gugat dan bersifat terakhir. Keputusan tersebut segera diserahkan kepada pengadilan yang mempunyai wewenang hukum (yurisdiksi) untuk melaksanakannya. PT PJB dan Penyedia Barang tidak akan mengajukan banding kepada pengadilan atas keputusan tersebut.

2.18.5

Sambil menunggu penyelesaian atas suatu sengketa sebagaimana dimaksud dalam Pasal ini, PT PJB dan Penyedia Barang akan tetap memenuhi kewajibannya berdasarkan Surat Perjanjian ini.

2.19

PENGALIHAN PEKERJAAN KEPADA PIHAK LAINNYA

2.19.1

Penyedia Barang/Jasa tidak diperbolehkan untuk mengalihkan sebagian maupun seluruh hak dan kewajibannya berdasarkan Surat Perjanjian ini kepada pihak lain tanpa persetujuan tertulis terlebih dahulu dari PT PJB. Bilamana terjadi pengalihan sebagaimana dimaksud pada butir 2.19.1, maka PT PJB berhak memutus Surat Perjanjian secara sepihak berdasarkan ketentuan butir 2.16, dan jaminan pelaksanaan akan dicairkan menjadi milik PT PJB serta Penyedia Barang/Jasa dikenakan sanksi tidak diperbolehkan untuk mengikuti pengadaan barang dan/atau jasa di wilayah kerja PT PJB minimal 1 (satu) tahun sejak tanggal pemutusan Surat Perjanjian.

2.19.2

Dalam hal Penyedia Barang/Jasa akan mengalihkan sebagian maupun seluruh hak dan kewajibannya kepada pihak lain berdasarkan persetujuan tertulis dari PT PJB, maka seluruh kerugian yang timbul sebagai akibat pengalihan pekerjaan dimaksud menjadi beban dan tanggung jawab Penyedia Barang/Jasa.

2.20

PERUBAHAN-PERUBAHAN PADA SURAT PERJANJIAN

2.20.1

PT PJB dan Penyedia Barang/Jasa sepakat setiap perubahan yang terjadi dalam Surat Perjanjian hanya dapat dilakukan atas persetujuan bersama.

2.20.2

Usulan perubahan harus diajukan secara tertulis oleh pihak yang berkepentingan kepada pihak lainnya sebelum berlakunya perubahan yang diusulkan.

2.20.3

Setiap perubahan yang telah disepakati ditandatangani oleh masing-masing pihak yang selanjutnya menjadi Addendum dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari Surat Perjanjian.

2.21

PERSYARATAN LAIN

2.21.1

Bilamana ternyata Penyedia Barang/Jasa terbukti melakukan pemalsuan dokumen pengadaan (termasuk Surat Jaminan), maka dikenakan sanksi Black List selama 60 bulan.

2.21.2

Mata uang pada Surat Jaminan harus sama dengan mata uang pada Penawaran Harga.

2.21.3

Apabila Penyedia Barang/Jasa telah ditunjuk sebagai pemenang ternyata mengundurkan diri sebelum menandatangani Surat Perjanjian, maka Jaminan Penawaran dicairkan menjadi milik PT PJB dan Penyedia barang dikenakan sanksi Black List selama 24 bulan.

2.21.4

Apabila terdapat perubahan data perusahaan selama pelaksanaan Surat Perjanjian, maka Penyedia Barang/Jasa harus segera memberitahukan secara tertulis kepada Satuan Pengadaan dan Logistik.


2.21.5

Penyedia Barang wajib mematuhi semua peraturan yang berkaitan dengan masalah Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3) dan lingkungan hidup yang berlaku pada saat penyerahan barang.

2.22 2.22.1

HAK ATAS KEKAYAAN INTELEKTUAL Penyedia barang/jasa menjamin bahwa barang/material pengadaan Penggantian dan

pemasangan Relay Proteksi Trafo, Generator dan Monitoring System semua Relay yang diserahkan adalah benar-benar bebas dari pelanggaran hak paten, merek terdaftar, desain, hak cipta atau hak atas kekayaan intelektual lainnya.

2.22.2

Penyedia menjamin PT PJB, baik sekarang maupun kemudian hari tidak mendapatkan tuntutan dari Pihak Lain yang menyatakan mempunyai hak atas kekayaan intelektual terhadap barang/material pengadaan Penggantian dan pemasangan Relay Proteksi Trafo, Generator dan Monitoring System semua Relay.

2.22.3

Apabila dikemudian hari PT PJB mendapat tuntutan dari Pihak Lain yang mempunyai Hak Atas Kekayaan Intelektual terhadap barang/material pengadaan Penggantian

dan pemasangan Relay Proteksi Trafo, Generator dan Monitoring System semua Relay maka segala akibat tuntutan menjadi tanggung jawab Penyedia Barang/Jasa.

2.22.4

Penyedia barang/jasa akan membebaskan PT PJB dari kerugian dan melindungi PT PJB dari gugatan Pihak Lain atas biaya Penyedia Barang/Jasa.

2.23

KETENTUAN BLACK LIST Hal-hal yang dapat menyebabkan Penyedia masuk dalam black list atau daftar hitam perusahaan adalah sesuai lampiran.


BAB III SYARAT-SYARAT TEKNIS 3. 3.1

LINGKUP DAN SPESIFIKASI BARANG Spesifikasi barang dan lingkup pekerjaan teknis secara lengkap adalah sesuai dengan Lampiran 1 RKS ini.

3.2

MUTU BARANG Barang yang ditawarkan oleh Penyedia Barang/Jasa sesuai dengan Lampiran 1 harus dalam keadaan baik, asli (original) dan 100% baru dan dijamin dapat berfungsi dengan baik.

3.3

KEMASAN BARANG

3.3.1

Barang harus dikemas dalam peti/kemasan yang kuat dan tidak mudah pecah, bocor atau pun tercerai berai untuk proses pengangkutan baik melalui darat, laut dan udara sehingga terhindar dari kehilangan atau kerusakan, pencurian dan bahaya dari proses bongkar muat.

3.3.2

Barang tersebut harus dilindungi dengan seksama dan dapat terlindungi dari proses pengaratan dan penyebab-penyebab kerusakan lainnya.

3.3.3

Barang harus dipak sekecil mungkin.

3.4

SPESIFIKASI RELAY BARU : 1. Relay Proteksi harus berbasiskan microprocessor. 2. Relay Proteksi yang baru harus bisa berkomunikasi dengan relay exiting yaitu relay Motor HV dan Feeder 4,16kV. 3. Melakukan Monitoring relay proteksi secara keseluruhan meliputi relay motor, generator, transformer dengan software dan menggunakan Fiber Optik untuk komunikasinya. 4. Rating Relay Proteksi : a. Arus Nominal : 5A b. Voltage Nominal : 110 Vac c. Control Voltage : 110 Vdc d. Ambient Temperatur operating : 60 C 5. Standard relay protection IEC 60255, ANSI C37.90 & ISO 9001. 6. Relay proteksi bisa melakukan Self Diagnostics dan memberikan alarm bila kondisi relay proteksi mengalami gangguan 7. Relay proteksi bisa memberikan input signal jika terjadi gangguan Loss CT & PT. 8. Relay proteksi Generator terdiri dari : a. Fungsi minimal sama exiting (terlampir). b. Memiliki transducer untuk 4 RTD input dan 4 dcmA input. c. Memiliki power supply redundant. d. Phasor Measurement unit, maksudnya tampilan phasor. e. Memiliki Metering Current, Voltage, Power, Energy, frequency. f. Event Recorder 1024 event. g. Oscillosgrap dan Data Logger (Trending). h. Syncronised measurement of voltage & Current and Sequence component phasor – 1 to 60 phasors/sec. i. Diagnostic relay health. 23 Rencana Kerja dan Syarat-syarat

j.

Comunication menggunakan : 1. Networking interface 100Mbit Fiber Optic Ethernet, RS485, RS232, RS422 2. Multiple Protocols – Modbus RTU, Modbus TCP/IP, DNP 3.0 k. Memiliki relay Sinkron dengan metode Dead bus dan Live bus. l. Melakukan pemasangan relay baru pada panel yang lama dan melakukan penutupan lubang dengan plat sejenis. 9. Relay proteksi Trafo Utama terdiri dari : a. Fungsi minimal sama exiting (terlampir). b. Memiliki variable dual slope percent differential proteksi. c. Memiliki magnetizing inrush dan overexcitation blocking. d. Phase & ground overcurrent element. e. Transformer overload protection. f. Overexcitation (V/Hz) protection. g. Memiliki inputan PT (potential transformer) 3 phase. h. IEC 61850 + Phasor Measurement unit. i. Memiliki Metering Current, Voltage, Power, Energy, frequency. j. Event Recorder 1024 event. k. Oscillosgrap dan Data Logger (Trending). l. Comunication menggunakan : 1. Networking interface 100Mbit Fiber Optic Ethernet, RS485, RS232, RS422 2. Multiple Protocols – Modbus RTU, Modbus TCP/IP, DNP 3.0 m. Melakukan pemasangan relay baru pada panel yang lama dan melakukan penutupan lubang dengan plat sejenis. 10. Relay proteksi Trafo Bantu (aux) terdiri dari : a. Fungsi minimal sama exiting (terlampir). b. Memiliki inputan PT (potential transformer) 3 phase. c. IEC 61850 + Phasor Measurement unit. d. Memiliki Metering Current, Voltage, Power, Energy, frequency, temperatur. e. Event Recorder 1024 event. f. Oscillosgrap dan Data Logger (Trending). g. Comunication menggunakan : 1. Networking interface 100Mbit Fiber Optic Ethernet, RS485, RS232, RS422 2. Multiple Protocols – Modbus RTU, Modbus TCP/IP, DNP 3.0 h. Melakukan pemasangan relay baru pada panel yang lama dan melakukan penutupan lubang dengan plat sejenis. 11. Relay proteksi Trafo Starting terdiri dari : a. Fungsi minimal sama exiting (terlampir). b. Memiliki inputan PT (potential transformer) 3 phase. c. IEC 61850 + Phasor Measurement unit. d. Memiliki Metering Current, Voltage, Power, Energy, frequency, temperatur. e. Event Recorder 1024 event. f. Oscillosgrap dan Data Logger (Trending). g. Comunication menggunakan : 1. Networking interface 100Mbit Fiber Optic Ethernet, RS485, RS232, RS422 2. Multiple Protocols – Modbus RTU, Modbus TCP/IP, DNP 3.0 24 Rencana Kerja dan Syarat-syarat

h. Melakukan pemasangan relay baru pada panel yang lama dan melakukan penutupan lubang dengan plat sejenis. 12. Relay proteksi Trafo PPT terdiri dari : a. Fungsi minimal sama exiting (terlampir). b. Memiliki Metering Current, Voltage, Power, Energy c. Event Recorder 128 event. d. Oscillosgrap dan Data Logger (Trending). e. Comunication menggunakan : 1. Networking interface 10Mbit Fiber Optic Ethernet, RS485, RS232, RS422 2. Multiple Protocols – Modbus RTU, Modbus TCP/IP, DNP 3.0 f. Melakukan pemasangan relay baru pada panel yang lama dan melakukan penutupan lubang dengan plat sejenis. 13. Relay proteksi baru harus disertai perlengkapan atau tool untuk melakukan kalibrasi di panel, dengan rincian sbb : a. Plug-in jenis female dipasang pada setiap relay proteksi yang terdapat pada panel switch gear motor, CCR. b. Plug-in jenis male sebanyak 2 buah untuk relay Over Current, 2 buah untuk relay Feeder, 2 buah untuk Generator dan 2 buah untuk trafo. c. Software relay proteksi ( termasuk lisensi,CD Install dan laptop merk Toshiba / Sony terbaru ). 14. Semua power supply relay proteksi yang baru akan menggunakan supply dari UPS 110 VAC. Segala keperluan untuk pengambilan supply 110Vac tersebut menjadi tanggungan dari pemenang. 3.5

MONITORING SISTEM ONLINE 1. 2. 3.

4.

Melakukan Engineering design & documentation, manufacture, supply dan semua material untuk Power Monitoring System Relay Protection. Software bisa diaplikasikan untuk minimal 2 komputer dan lisensi. HMI Software memiliki fiture : a. Expansive Grafical user interface (GUI) b. Smart symbol enable, tag control template object oriented graphics, etc c. Control devices menggunakan atau tersedia lebih dari 150 I/O dan server bisa application Microsof dan suitelink protocol. d. Alarm troubleshouting tool include yang terdiri Distribusi alarm display, data base view control, power metering, alarm viewer control dan alarm dan trip analysis tools. e. Auto trending data dan mempunyai template laporan. Spesifikasi Industrial Platform Processor Type Standard Memory Video Onboard Audio Onboard Hard Drive Optical Drive Interface Provided Slot Provided

Computer dan Printer : Single CPU Tower or rack mount Workstation : Intel Core i7 Processor : 4 GB (2x 1 GB) DDR3-10600 ECC 1333 MHz : Min 256MB : Integrated High Definition Audio : 500 GB Serial ATA-II/300, 7200 RPM : DVD±RW : 4x USB 2.0, LAN, Audio : 2x PCIe x16, PCIe x4, PCIe x1, 3x PCI 25 Rencana Kerja dan Syarat-syarat

Networking Power Supply Type Keyboard Type Input Device Type Monitor Meja Komputer Printer 5.

: : : : : : :

Integrated Min 320w Standard Keyboard Optical Mouse Wide 24 inch Produk Informa HP LasetJet

Spesifikasi kabel menggunakan Fiber Optik (sesuai gambar).

3.6

SCOPE PEKERJAAN

4.

1.

5.

2.

6.

3.

7.

4.

Melakukan studi dilapangan tentang kondisi relay exiting dan sistem pengkabelannya yang meliputi signal alarm, signal trip, dll. Melakukan studi setting relay proteksi exiting dengan relay proteksi baru yang akan dipasang ( disesuaikan fiture dan fungsi relay yang baru ). Membuat schematic diagram baru untuk pemasangan dan modifikasi relay baru tersebut dan network monitoring power relay. Penggantian relay proteksi meliputi : a. Relay Proteksi untuk Generator 1 buah b. Relay Proteksi untuk Trafo 4 buah c. Monitoring relay untuk semua relay yaitu 14 relay motor, 1 generator dan 4 buah transformer.

5.

Melakukan modifikasi terminasi (plug) pada panel tempat relay proteksi, yang berfungsi untuk melakukan kalibrasi relay proteksi tersebut. 6. Didalam melakukan pergantian relay yang baru, semua gambar tentang schematic diagram, layout dan perhitungan setting relay proteksi yang baru harus disertakan saat proses klarifikasi teknik. 7. Segala kebutuhan akibat dari modifikasi dan pemasangan relay yang baru harus menjadi tanggung jawab pihak pemenang dan didalam pelaksanaan pekerjaan sesuai dengan estetika Instalasi ( nomer kabel yang ke relay proteksi harus diganti dengan yang baru, kabel diklem dan rapi ). 26 Rencana Kerja dan Syarat-syarat

8.

Relay yang baru harus dilakukan kalibrasi ulang diunit, dengan disaksikan oleh teknisi UP Gresik

9. Melakukan Commisioning Test. 10. Melakukan Training di workshop untuk relay proteksi yang akan dipasang selama 2 hari sebanyak 6 orang. Semua biaya Training menjadi tanggung jawab pemenang. 11. Melakukan training class room di site UP Gresik untuk 15 orang yang meliputi operational dan trouble shouting peralatan yang dipasang dengan peserta operator dan pemeliharaan selama 2 hari. Semua biaya menjadi tanggung jawab pemenang.


BAB IV PERSYARATAN DAN PENGGUNAAN SITUS e-PROCUREMENT PT PJB (TERMS AND CONDITIONS) Bahwa setiap pemakai situs e-Procurement PT PJB wajib mematuhi dan/atau terikat dengan semua ketentuan ini. 4.1.

UMUM 4.1.1. Situs e-Procurement PT PJB (disingkat : e-Proc PT PJB) adalah sarana aplikasi berbasis web untuk melakukan proses pengadaan barang/jasa pemborongan/jasa lainnya dilingkungan PT PJB secara online. 4.1.2. PT PJB dapat menyediakan sarana Ruangan Bidding / Bidding Room sesuai kemampuan PT PJB yang dilengkapi dengan fasilitas jaringan LAN PT PJB dan Printer. Apabila di dalam ruangan bidding tidak dilengkapi dengan komputer maka Anggota/peserta yang akan mengikuti pengadaan harus membawa PC/laptop dan tersambung ke jaringan LAN PT PJB. 4.1.3. Apabila Ruang Bidding tidak tersedia/tidak mencukupi maka Anggota/peserta dapat melaksanakan proses pengadaan e-Bidding/eAuction dari tempatnya masing-masing (misalnya : kantor Anggota/peserta, warnet, dan lain lain) dan tersambung ke jaringan internet. 4.1.4. Anggota/peserta adalah peserta/pemakai situs e-Proc PT PJB yang wajib mempunyai ID Login yang dibuat sendiri dan ter-regristarsi di e-Proc PT PJB. 4.1.5. ID Login adalah User ID dan Password yang bersifat tunggal/khas (unique) untuk digunakan di e-Proc PT PJB. 4.1.6. ID Login yang masih aktif dapat digunakan oleh Anggota/peserta untuk mengikuti pengadaan melalui e-Proc PT PJB di PT PJB di seluruh Indonesia. 4.1.7. ID Login yang masih aktif dapat langsung digunakan untuk mengikuti pelelangan umum atau e-Auction melalui e-Proc PT PJB di PT PJB di seluruh Indonesia. 4.1.8. Penyedia Barang/Jasa/jasa pemborongan/jasa lainnya adalah badan usaha, badan hukum, perorangan yang kegiatan usahanya menyediakan Barang/Jasa. 4.1.9. Anggota/peserta wajib mentaati semua persyaratan dalam ketentuan ini dan peraturan pengadaan barang/jasa dan kebijakan lain yang berlaku di lingkungan PT PJB. 4.1.10. Proses pengadaan melalui e-Proc PT PJB dilakukan dengan cara pra/paska kualifikasi seusai dengan ketentuan di lingkungan PT PJB. 4.1.11. Waktu yang digunakan untuk proses pengadaan melalui e-Proc PT PJB adalah Waktu Indonesia Bagian Barat (WIB) dari server e-Proc PT PJB. 4.1.12. Dengan menjadi Anggota/peserta e-Proc PT PJB maka Penyedia Barang/Jasa/jasa pemborongan/jasa lainnya dianggap telah memahami/mengerti dan menyetujui semua isi di dalam Persyaratan dan Penggunaan (Terms and Condition) e-Proc PT PJB ini.


4.2.

KEANGGOTAAN DAN PERSYARATAN 4.2.1.

4.2.2.

KEANGGOTAAN 4.2.1.1.

Penyedia Barang/Jasa/jasa pemborongan/jasa lainnya (Calon Anggota/peserta) untuk menjadi Anggota/peserta situs e-Proc PT PJB harus melakukan pendaftaran dan mengisi data perusahaan dengan benar dan akurat melalui situs e-Proc PT PJB.

4.2.1.2.

Setiap Penyedia Barang/Jasa/jasa pemborongan/jasa lainnya hanya diperbolehkan memiliki 1 (satu) ID Login (account ID).

4.2.1.3.

Anggota/peserta wajib memelihara, memperbarui datanya sesuai kondisi terakhir dan harus mengikuti ketentuan ini.

Keanggotaan akan berakhir apabila : 4.2.2.1.

Anggota/peserta mengundurkan diri dengan cara mengirim email kepada Unit PT PJB setempat (dimana Anggota/peserta terdaftar) atau secara tertulis dan mendapatkan e-mail konfirmasi atau balasan tertulis atas pencabutan keanggotaannya.

4.2.2.2.

Anggota/peserta dicabut keanggotaannya secara sepihak oleh PT PJB karena dianggap telah melanggar ketentuan yang telah ditetapkan PT PJB.

4.2.2.3.

Apabila Anggota/peserta memiliki catatan performansi/track record yang buruk berdasar penilaian PT PJB.

4.2.3. PERSYARATAN

4.3.

4.2.3.1.

Anggota/peserta wajib menyetujui bahwa transaksi melalui situs e-Proc PT PJB tidak boleh melanggar ketentuan yang berlaku di PT PJB dan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia.

4.2.3.2.

Anggota/peserta wajib tunduk dan taat pada semua peraturan yang berlaku di Indonesia yang berhubungan dengan penggunaan jaringan dan komunikasi data baik di wilayah Indonesia maupun dari dan keluar wilayah Indonesia melalui situs ini.

4.2.3.3.

Anggota/peserta bertanggungjawab penuh atas isi transaksi (contents of data) melalui situs e-Proc PT PJB.

4.2.3.4.

Anggota/peserta dilarang saling mengganggu proses transaksi atau pelayanan melalui situs e-Proc PT PJB.

4.2.3.5.

Anggota/peserta setuju bahwa usaha untuk memanipulasi data, mengacaukan sistem komputer dan jaringan adalah tindakan melanggar hukum.

TANGGUNG JAWAB PENGGUNAAN ID-Login 4.3.1. Anggota/peserta bertanggungjawab penuh atas kerahasiaan, keamanan dan penyalah gunaan dari ID Login (user-id dan password) miliknya dan semua kegiatan pengadaan barang/jasa pemborongan/jasa lainnya. 4.3.2. Anggota/peserta diwajibkan untuk mengganti password-nya secara periodik untuk tetap menjaga kerahasiaan dan kemungkinan penyalah gunaan olehi pihak lain yang tidak berhak. 29 Rencana Kerja dan Syarat-syarat

4.3.3. Bila Anggota/peserta lupa dengan password-nya, harus segera menghubungi administrator e-Proc PT PJB di PT PJB setempat (dimana Anggota/peserta terdaftar), kemudian administrator akan mereset password-nya dan selanjutnya Anggota/peserta harus segera merubah default password tersebut. 4.3.4. Anggota/peserta wajib untuk segera memberitahukan kepada PT PJB setempat (dimana Anggota/peserta terdaftar) apabila mengetahui adanya penyalahgunaan ID-Login miliknya oleh pihak lain yang tidak berhak atau jika ada masalah lainnya terhadap ID-Login miliknya. 4.4.

TATA CARA PENGADAAN BARANG/JASA 4.4.1. PERSYARATAN UMUM 4.4.1.1. Anggota/peserta yang akan mengikuti pengadaan barang/jasa pemborongan/jasa lainnya wajib mentaati semua persyaratan dalam ketentuan ini dan peraturan pengadaan barang/jasa serta kebijakan lain yang berlaku di lingkungan PT PJB. 4.4.1.2. Metode pengadaan barang/jasa pemborongan/jasa lainnya adalah mengikuti pedoman pengadaan barang/jasa PT PJB. 4.4.1.3. Anggota/peserta yang akan mengikuti pengadaan barang/jasa pemborongan/jasa lainnya sanggup memenuhi administrasi pengadaan dan kriteria/spesifikasi barang/jasa pemborongan/jasa lainnya yang telah ditetapkan oleh Panitia/Pejabat Pengadaan Barang/Jasa yang ditunjuk PT PJB. 4.4.1.4. Anggota/peserta harus memasukkan harga penawaran barang/jasa pemborongan/jasa lainnya di e-Proc PT PJB secara online. 4.4.1.5. Keterlambatan pemasukan harga penawaran barang/jasa pemborongan/jasa lainnya pada 60 (enam puluh) detik menjelang penutupan menjadi resiko peserta. 4.4.2.

HARGA PENAWARAN 4.4.2.1.

Anggota/peserta harus memberikan harga penawaran barang/jasa pemborongan/jasa lainnya yang terbaik dan harus dapat dipertanggungjawabkan.

4.4.2.2.

Harga penawaran barang/jasa pemborongan/jasa lainnya sudah memasukkan unsur-unsur biaya : harga barang/jasa pemborongan/jasa lainnya, asuransi pengangkutan, biaya pengangkutan dan keuntungan (ROK).

4.4.2.3.

Anggota/peserta dapat memasukkan harga penawaran barang/jasa pemborongan/jasa lainnya lebih dari 1 (satu) kali dan dimasukkan melalui situs e-Proc PT PJB secara langsung/online, selama masih dalam rentang waktu pemasukan harga penawaran.

4.4.2.4.

Apabila didapat harga penawaran yang sama, maka penentuan pemenangnya adalah Anggota/peserta yang memasukkan penawaran di e-Proc PT PJB terlebih dahulu secara online, berdasarkan waktu server e-Proc PT PJB dalam satuan waktu WIB (hari, tanggal, jam, menit dan detik).


4.4.3. HARGA PENAWARAN e-BIDDING 4.4.3.1.

Hanya harga penawaran barang/jasa pemborongan/jasa lainnya yang direkam ke dalam e-Proc PT PJB adalah harga yang terakhir. 1. Anggota/peserta memasukkan harga penawaran barang/jasa pemborongan/jasa lainnya di e-Proc PT PJB secara online bila lulus administrasi pengadaan dan spesifikasi teknis barang/jasa pemborongan/jasa lainnya. 2. PT PJB berhak melakukan klarifikasi mendapatkan harga terbaik PT PJB.

harga

untuk

3. Apabila sampai batas akhir pengadaan, tidak terdapat kesesuaian harga dengan PT PJB, maka PT PJB berhak/dapat untuk melakukan negosiasi atau mengulang/membatalkan proses pengadaan. 4.4.4. WAKTU PENGADAAN 4.4.4.1.

Waktu pengadaan yang berlaku untuk e-Bidding adalah dalam satuan waktu WIB di server e-Proc PT PJB.

4.4.4.2.

Waktu Pengadan ditetapkan Panitia/Pejabat Pengadaan yang ditunjuk PT PJB dan dimasukkan di e-Proc PT PJB.

4.4.4.3.

PT PJB berhak/dapat mengulang/menambah waktu proses pengadaan apabila:

4.4.4.4.

Sampai batas waktu pengadaan barang/jasa pemborongan/jasa lainnya yang telah ditetapkan berakhir, tidak ada peserta yang menawar.

4.4.4.5.

Sampai batas waktu pengadaan yang telah ditetapkan berakhir, tidak tercapai kesepakatan harga penawaran dengan peserta.

4.4.4.6.

Peserta tidak mentaati persyaratan dalam ketentuan yang ditetapkan dan peraturan pengadaan barang/jasa serta kebijakan lain yang berlaku di lingkungan PT PJB.

4.4.4.7.

Dalam hal sedang berlangsungnya proses pengadaan barang/jasa melalui situs e-Proc PT PJB, karena suatu dan lain hal yang mengakibatkan proses pengadaan barang/jasa tidak dapat dilaksanakan dengan sempurna (terjadi gangguan teknis dan non teknis).

4.4.4.8.

Terjadi penghentian pengadaan pengadaan yang ditunjuk PT PJB.

4.4.4.9.

Penutupan waktu pengadaan, dalam hal tidak ada pembatalan dari Panitia/Pejabat Pengadaan yang ditunjuk PT PJB, akan dilakukan oleh situs e-Proc PT PJB secara otomatis.

oleh

Panitia/Pejabat


4.5. PEMBATALAN / PEMUTUSAN PT PJB berhak/dapat membatalkan/memutuskan proses pengadaan apabila : 4.5.1.

Sampai batas waktu pengadaan barang/jasa pemborongan/jasa lainnya yang telah ditetapkan berakhir, belum/tidak ada yang menawar.

4.5.2.

Sampai batas waktu pengadaan yang telah ditetapkan berakhir, kriteria/spesifikasi yang disyaratkan PT PJB tidak sesuai dengan yang disampaikan oleh seluruh peserta.

4.5.3.

Sampai batas waktu pengadaan yang telah ditetapkan berakhir, tidak tercapai kesepakatan harga.

4.5.4.

Anggota/peserta tidak mentaati semua persyaratan dalam ketentuan ini, peraturan pengadaan barang/jasa dan kebijakan lain yang berlaku di lingkungan PT PJB.

4.5.5.

Tidak ada yang ditetapkan sebagai pemenang oleh Panitia Pengadaan Barang/Jasa atau Pejabat Pengadaan yang ditunjuk PT PJB.

4.5.6.

Apabila proses pengadaan dinilai palsu/tidak wajar.

4.5.7.

Dalam hal sedang berlangsungnya proses pengadaan barang/jasa melalui situs e-Proc PT PJB, karena suatu dan lain hal yang mengakibatkan proses pengadaan barang/jasa tidak dapat dilaksanakan dengan sempurna (terjadi gangguan teknis dan non teknis).

4.6. TANGGUNG JAWAB DAN AKIBAT (DISCLAIMER) 4.6.1.

PT PJB tidak bertanggung jawab atas semua akibat karena keterlambatan/kesalahan/kerusakan penerimaan data pengadaan yang terjadi pada situs e-Proc PT PJB yang diajukan Anggota/peserta.

4.6.2.

PT PJB tidak bertanggung jawab atas semua akibat adanya gangguan infrastruktur yang digunakan situs e-Proc PT PJB.

4.6.3.

PT PJB tidak bertanggung jawab atas semua akibat yang timbul karena layanan situs e-Proc ini, karena situs e-Proc adalah fasilitas aplikasi online/elektronik, proses pengadaan barang/jasa sesuai dengan ketentuan/prosedur di lingkungan PT PJB.

4.6.4.

PT PJB tidak bertanggung jawab atas segala akibat penyalahgunaan yang dilakukan oleh Anggota/peserta atau pihak lain.

4.6.5.

Semua keterangan yang dikeluarkan oleh situs e-Proc PT PJB terkait dengan fasilitas situs e-Proc tidak dapat digunakan oleh Anggota/peserta sebagai jaminan dan Anggota/peserta bersedia/setuju menggunakan fasilitas situs e-Proc ini dan menanggung sendiri semua resiko yang diakibatkannya.

4.6.6.

PT PJB memberikan fasilitas atau modul yang tersedia pada situs e-Proc PT PJB saat ini menurut kebutuhan PT PJB.

4.6.7.

PT PJB tidak menjamin fasilitas situs e-Proc PT PJB ini memenuhi semua persyaratan/permintaan Anggota/peserta.

4.6.8.

PT PJB tidak menjamin fasilitas ini berlangsung terus tanpa adanya gangguan/handal, aman, tepat. Situs e-Proc PT PJB berusaha terus meningkatkan dan memperbaiki performance aplikasinya.

4.6.9.

PT PJB tidak bertanggungjawab atas kerusakan yang terjadi, yang 32 Rencana Kerja dan Syarat-syarat

mengakibatkan tidak tersedianya barang/jasa pemborongan/jasa lainnya atau timbulnya biaya. 4.6.10. PT PJB dapat menghentikan proses pengadaan barang/jasa setiap waktu, dan Anggota/peserta tidak dapat menuntut kerugian dalam bentuk apapun, selama belum ada kontrak pengadaan barang/jasa yang mengikat ditanda tangani oleh kedua belah pihak, antara PT PJB dan Anggota/peserta. 4.7. PERSELISIHAN Anggota/peserta setuju bahwa perselisihan yang terjadi antara Anggota/peserta dan PT PJB harus diselesaikan melalui musyawarah untuk mufakat. Apabila musyawarah tidak dapat mencapai mufakat, Anggota/peserta sepakat untuk membawa kasus tersebut ke pengadilan yang berada di wilayah Indonesia. 4.8. HAK CIPTA 4.8.1.

Dilarang mengutip atau meng-copy sebagian atau seluruh isi yang terdapat di dalam situs e-Proc PT PJB tanpa izin tertulis dari PT PJB. Pelanggaran atas ketentuan ini akan dituntut dan digugat berdasarkan peraturan hukum pidana dan perdata yang berlaku di Indonesia.

4.8.2.

Anggota/peserta setuju tidak akan dengan cara apapun memanfaatkan, memperbanyak, atau berperan dalam penjualan/menyebarkan setiap isi yang diperoleh dari situs e-Proc PT PJB untuk kepentingan pribadi dan/atau komersial.

4.9. PERUBAHAN

4.10.

4.9.1.

PT PJB berhak/dapat menambah, mengurangi, memperbaiki aturan dan ketentuan situs e-Proc PT PJB ini setiap saat, dengan atau tanpa pemberitahuan sebelumnya.

4.9.2.

PT PJB berhak/dapat menambah, mengurangi, memperbaiki fasilitas yang disediakan aplikasi ini setiap saat, dengan atau tanpa pemberitahuan sebelumnya.

4.9.3.

Anggota/peserta wajib taat kepada aturan dan ketentuan yang telah ditambah, dikurangi, diperbaiki tersebut. Apabila Anggota/peserta tidak setuju dapat mengajukan keberatan dan mengundurkan diri dari keikutsertaannya sebagai Anggota/peserta situs e-Proc PT PJB ini.

4.9.4.

Dengan maupun tanpa alasan, PT PJB berhak menghentikan penggunaan situs e-Proc PT PJB dan akses jasa ini tanpa menanggung kewajiban apapun kepada Anggota/peserta apabila penghentian operasional ini terpaksa dilakukan.

4.9.5.

Hal-hal yang belum jelas/diatur dalam Persyaratan dan Penggunaan (TOC) di situs e-Proc PT PJB ini, akan dijelaskan/diatur oleh Pantia/Penjabat pengadaan yang ditunjuk oleh PT PJB.

SANKSI Apabila dalam proses e-Bidding dan e-Auction peserta dengan harga penawaran terendah mengundurkan diri atau menolak ditetapkan sebagai pemenang dengan alasan apapun termasuk kesalahan dalam memasukkan penawaran harga, maka Jaminan Penawaran akan dicairkan dan menjadi milik PT PJB dan kepada peserta yang bersangkutan dikenakan sanksi blacklist selama 24 bulan.


BAB V TATA CARA EVALUASI PELELANGAN 8. 5.1.

METODE EVALUASI

5.1.1.

Metode evaluasi dalam Pelelangan ini memakai SISTEM GUGUR. Evaluasi pada Sistem Gugur diberlakukan pada setiap tahapan dengan urutan dari Evaluasi Administrasi, Evaluasi Teknis, dan Evaluasi Harga.

5.1.2.

Evaluasi Administrasi 5.1.2.1. Evaluasi Administrasi dilakukan terhadap kelengkapan dokumen penawaran sesuai yang dipersyaratkan dalam RKS. Kelengkapan Dokumen Penawaran menghasilkan 2 (dua) kesimpulan, yaitu Ada atau Tidak Ada dokumen yang dipersyaratkan. 5.1.2.2. Apabila Evaluasi pada butir 5.1.2.(1) dipenuhi, selanjutnya dilakukan Evaluasi terhadap keabsahan dari masing-masing dokumen. 5.1.2.3. Evaluasi Administrasi menghasilkan 2 (dua) kesimpulan, yaitu Memenuhi Syarat Administrasi atau Tidak Memenuhi Syarat Administrasi.

5.1.3.

Evaluasi Teknis 5.1.3.1. Evaluasi Teknis dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan memenuhi/lulus persyaratan administrasi. 5.1.3.2. Faktor-faktor yang dievaluasi pada Evaluasi Teknis antara lain spesifikasi teknis, jumlah, jenis barang yang ditawarkan, waktu penyerahan dan persyaratan teknik yang telah ditentukan. 5.1.3.3. Evaluasi Teknis menghasilkan 2 (dua) kesimpulan, yaitu Memenuhi Syarat Teknik atau Tidak Memenuhi Syarat Teknik.

5.1.4.

Evaluasi Harga 5.1.4.1. Evaluasi Harga hanya dilakukan terhadap penawaran yang dinyatakan memenuhi/lulus persyaratan administrasi dan teknis. 5.1.4.2. Dilakukan urutan penawaran yang dimulai dari urutan penawaran terendah. 5.1.4.3. Evaluasi penawaran harga dilakukan dengan metode sistem gugur, penawaran harga akan dibandingkan dengan HPS yang telah ditetapkan dan penawaran harga yang diatas HPS dinyatakan gugur dan tidak akan dievaluasi. 5.1.4.4. Pengadaan barang/jasa ini adalah harga tetap (fixed price)/lump sump, maka evaluasi kewajaran harga adalah dengan cara membandingkan total harga penawaran terhadap total HPS. 5.1.4.5. Koreksi Aritmatik dilakukan atas kesalahan penjumlahan dan pengalian volume dengan harga satuan dengan ketentuan bahwa volume dan harga satuan tidak boleh diubah, hasil koreksi aritmatik dapat mengubah nilai penawaran sehingga urutan peringkat dapat menjadi lebih tinggi/rendah dari urutan peringkat semula, 5.1.4.6. Hasil koreksi aritmatik akan diberitahukan kepada penyedia barang/jasa (apabila terdapat perubahan/koreksi). 5.1.4.7. Penawaran setelah koreksi aritmatik melebihi nilai total HPS dinyatakan gugur.


5.1.4.8.

Hasil koreksi aritmatik disusun urutan dari penawaran terendah untuk mendapatkan tiga penawaran terendah 5.1.4.9. Evaluasi Harga dilakukan terhadap kelengkapan dokumen penawaran sesuai yang dipersyaratkan dalam Penawaran Harga dan keabsahan dari masing-masing dokumen. 5.1.4.10. Evaluasi harga menghasilkan 2 (dua) kesimpulan, yaitu Memenuhi atau Tidak Memenuhi. 5.2. 5.2.1.

KLARIFIKASI Dilakukan klarifikasi apabila : 5.2.1.1. Penawaran telah lulus evaluasi administrasi dan teknis serta harga penawaran tidak lebih rendah dari 80% nilai HPS, apabila harga penawaran kurang dari 80% nilai HPS, maka akan dilakukan klarifikasi terhadap spesifikasi Barang dan lingkup pekerjaan. 5.2.1.2.

Apabila setelah dilakukan klarifikasi terhadap calon pemenang pengadaan dan calon pemenang tetap menyatakan sanggup untuk melaksanakan pengadaan Barang, maka calon pemenang tersebut harus bersedia menaikkan nilai jaminan pelaksanaan sebesar 5% dari nilai total HPS.

5.2.1.3.

Apabila calon pemenang yang bersangkutan tidak bersedia menambah nilai jaminan pelaksanaan, maka penawarannya dapat digugurkan dan jaminan penawarannya dicairkan dan menjadi milik PT PJB serta calon pemenang tersebut dikenakan sanksi Blacklist selama 12 (dua belas) bulan.

5.3.

PENETAPAN PEMENANG DAN PENGUMUMAN PEMENANG 5.3.1. Penawaran yang telah lulus evaluasi administrasi dan teknis serta harga, penawaran urutan terendah pertama tidak dilakukan negosiasi harga. 5.3.2. Usulan penetapan pemenang lelang disusun sesuai dengan urutan calon pemenang lelang, calon pemenang cadangan 1 dan 2. 5.3.3. Penawaran harga terendah pertama diusulkan sebagai calon pemenang. 5.3.4. Hasil penetapan pemenang pelelangan akan diumumkan kepada semua peserta pelelangan

5.4.

MASA SANGGAH DAN JAMINAN SANGGAH 5.4.1. Kepada Peserta yang berkeberatan dengan hasil penetapan dapat mengajukan sanggahan secara tertulis selambat-lambatnya dalam waktu 5 (lima) hari kerja sejak tanggal pengumuman hasil penetapan pemenang, dengan memberikan jaminan sanggah sebesar 2‰ dari nilai total HPS atau setinggi-tingginya sebesar Rp. 50.000.000,5.4.2. Sanggahan ditujukan kepada Pejabat yang berwenang, dalam hal ini Kepala Satuan Pengadaan dan Logistik. 5.4.3. Sanggahan hanya diajukan terhadap adanya penyimpangan pelaksanaan prosedur yang telah diatur dalam dokumen pelelangan, KKN, dan atau pelanggaran persaingan usaha yang sehat.


5.4.4. Surat sanggahan diajukan pelaksana pengadaan disertai bukti-bukti terjadinya penyimpangan, dengan tembusan kepada Kepala Satuan Pengawasan Intern (Ka SPI), Surat sanggahan yang disampaikan kepada yang bukan kepada Pejabat yang Berwenang dianggap sebagai pengaduan dan tetap harus ditindaklanjuti. 5.4.5. Pejabat yang berwenang wajib memberikan pendapat keterangan tertulis atas substansi masalah yang disanggah kepada yang mengajukan sanggahan disertai bukti-bukti secara proporsional sesuai dengan masalahnya selambat-lambatnya dalam 5 (lima) hari kerja sejak diterimanya sanggahan. 5.4.6. Penyedia yang tidak puas dengan jawaban sanggahan dari pelaksana pengadaan dapat mengajukan sanggahan banding kepada Pejabat yang Berwenang, dengan tembusan kepada Kepala Satuan Pengawasan Intern (Ka SPI),paling lambat 5 (lima) hari kerja setelah diterimanya jawaban sanggahan. 5.4.7. Berdasarkan keterangan pelaksana pengadaan maka atasan Pejabat yang Berwenang memberikan jawaban selambat-lambatnya 5 (lima) hari kerja sejak surat Sanggahan Banding diterima. 5.4.8. Proses pelelangan dapat dilanjutkan sesudah Pejabat yang Berwenang memberikan jawaban kepada yang mengajukan sanggahan. 5.4.9. Apabila sanggahan ternyata benar, maka dilakukan penilaian kembali atau dilakukan pengumuman pelelangan ulang. Pelaksana pengadaan wajib mengembalikan Jaminan Sanggah. 5.4.10. Apabila sanggahan tidak benar dan cenderung mengada-ada, maka kepada yang bersangkutan tidak diikutsertakan pada proses pelelangan dan Jaminan Sanggah dicairkan oleh Perusahaan. Kepada Penyedia tersebut dikenakan sanksi Black List selama 1 (satu) tahun. 5.4.11. Sanggahan/sanggahan banding hanya diberikan 1 (satu) kali dan jawaban atas sanggahan banding bersifat akhir. 5.4.12. Peserta lelang yang keberatan dan tidak mengajukan sanggahan secara tertulis tetapi menyebarkan ke publik dapat dikenakan sanksi Black List selama 2 tahun dan apabila ternyata mengada-ada maka dikenakan sanksi Black List selama 60 (enam puluh) bulan / 5 (lima) tahun.

5.5.

PENUNJUKAN PEMENANG PELELANGAN 5.5.1.

Selambat-lambatnya 6 (enam) hari kerja sesudah masa sanggah berakhir atau tidak ada sanggahan diterima, maka akan diterbitkan surat penunjukan pelaksanaan pekerjaan kepada urutan calon pemenang pertama.

5.5.2.

Apabila pemenang pertama yang telah ditetapkan pemenang mengundurkan diri dan atau tidak bersedia, maka akan ditetapkan sebagai pelaksana pekerjaan kepada pemenang pelelangan urutan kedua sesuai dengan harga yang bersangkutan dengan ketentuan : 5.5.2.1. Penetapan pemenang urutan kedua tersebut harus terlebih dahulu mendapat persetujuan penetapan 5.5.2.2. Bersedia memperpanjang jaminan penawaran bila sudah habis masa berlakunya 36 Rencana Kerja dan Syarat-syarat

5.5.2.3. Harga penawaran/harga penawaran pemenang kedua tidak melebihi HPS.

terkoreksi

calon

5.5.3.

Jaminan Penawaran pemenang pertama menjadi milik PT PJB untuk dicairkan dan disetor di kas perusahaan dan diberikan sanksi black list selama 60 bulan.

5.5.4.

Apabila pemenang pelelangan urutan kedua tidak bersedia, maka akan ditetapkan sebagai pelaksana pekerjaan kepada pemenang pelelangan urutan ketiga sesuai dengan harga yang bersangkutan dan ketentuan sesuai dengan 5.5.2. dan 5.5.3.


BAB VI PENUTUP Perubahan atau penambahan atas hal-hal lain yang belum tercakup dalam RKS ini, akan dicantumkan dalam Berita Acara Penjelasan dan Addendum RKS yang akan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari RKS ini. Surabaya,

24 Desember 2013

PANITIA PENGADAAN 1 SATUAN PENGADAAN DAN LOGISTIK PT PEMBANGKITAN JAWA-BALI 1. MARYONO

Ketua

…………………….

2. JUWITA HARIYANI

Sekretaris

…………………….

3. MOHAMMAD ARIFIN

Anggota

…………………….

4. MUKAMAT ARIF

Anggota

…………………….

5. ANDINA WIDYA MARTHA T.

Anggota

…………………….

MENYETUJUI KEPALA SATUAN PENGADAAN DAN LOGISTIK

RUDY HENDRO PRASTOWO


Lampiran 1

: Spesifikasi Barang/Jasa

RKS No.

:

154.RKS/612/SPA-1/2013

Tanggal

:

24 Desember 2013

SPESIFIKASI BARANG/JASA YANG DIMINTAKAN PENAWARAN NO

A

NAMA BARANG/JASA

WAKTU PENYERAHAN BARANG DAN PEKERJAAN JASA

JUMLAH

MATERIAL Relay Proteksi Generator

1

SET

Relay Proteksi Trafo Utama

1

SET

Relay Proteksi Trafo Bantu

1

SET

520Relay Proteksi Trafo Starting Relay Proteksi Trafo PPT

1

SET

1

SET

Monitoring Sistem Online

1

SET

Platform

:

Single CPU Tower atau rack monunt wokstation

Processor type

:

Intel Core 17 Processor

Penyerahan barang paling lambat 4 (empat) bulan sejak Surat Penunjukan

Dan

Printer

( Spesifikasi sesuai TOR )

B

JASA a. b. c. d.

Pekerjaan penggantian, modifikasi panel relay lama dengan panel relay baru Pekerjaan penggantian, modifikasi pengawatan kabel Test dan Commissioning Training pengoperasian dan pemeliharaan

( Spesifikasi sesuai TOR )

1

LOT

Penyerahan jasa paling lambat 25 (duapuluh lima) hari kalender sejak tanggal pelaksanaan pekerjaan yang tertuang dalam ijin kerja/working/safety permit


Lampiran 2

:

Spesifikasi Barang/Jasa yang Ditawarkan

RKS No.

:

154.RKS/612/SPA-1/2013

Tanggal

:

24 Desember 2013

SPESIFIKASI BARANG/JASA YANG DITAWARKAN

NO

NAMA BARANG/JASA

JUMLAH

WAKTU PENYERAHAN BARANG DAN PEKERJAAN JASA

Spesifikasi barang/merk harus dijelaskan secara detail dan lingkup pekerjaan diuraikan secara rinci


Lampiran 3

: Contoh Surat Penawaran

RKS No.

:

154.RKS/612/SPA-1/2013

Tanggal

:

24 Desember 2013

Nomor : Lampiran :

Tanggal……………...........

Kepada Panitia Pengadaan 1 – SATUAN PENGADAAN DAN LOGISTIK PT PEMBANGKITAN JAWA-BALI KANTOR PUSAT Jalan Ketintang Baru No. 11 Surabaya Perihal

: Penawaran Administrasi, Teknis dan Harga

Yang bertanda tangan dibawah ini Dalam hal ini diwakili oleh Jabatan dalam perusahaan

: : :

................................................................ A) ................................................................ B) ................................................................ C)

Dengan ini menyatakan : 1. Tunduk pada ketentuan-ketentuan pengadaan yang berlaku di PT PJB. 2. Bersedia melaksanakan pekerjaan pengadaan …………….. sesuai dengan syarat-syarat yang tercantum dalam : a. RKS Nomor : .......................................................................................... Tanggal : .......................................................................................... Tentang : .......................................................................................... b. Berita Acara Penjelasan Nomor : .......................................................................................... Tanggal : .......................................................................................... 3. Penawaran tersebut mengikat dalam jangka waktu 3 (tiga) bulan terhitung sejak tanggal pembukaan surat penawaran dan dapat diperpanjang lagi bila diperlukan. 4. Waktu penyerahan adalah ……. (........................) bulan, terhitung sejak tanggal Surat Penunjukan. 5. Harga Penawaran Harga Barang : ......................................................................................... Harga Jasa : ......................................................................................... Pajak Pertambahan Nilai (PPN) : ......................................................................................... ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Jumlah penawaran : ......................................................................................... 6. 7. 8.

(Terbilang : ........................................................................................................................................ ) Rincian penawaran harga setiap Barang/Jasa, seperti terlampir. Asli Jaminan Penawaran dari Bank ....................................................................................................... Terlampir kami sampaikan data kelengkapan dokumen penawaran. Demikian penawaran ini, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

PT

...................................... D)

( Nama Jelas ) E) Keterangan : A = Nama dan Alamat Perusahaan B = Nama yang mewakili Perusahaan C = Jabatan yang mewakili Perusahaan D = Tanda tangan penawar dan stempel perusahaan (asli di atas meterai Rp 6.000,00) E = Jabatan


Lampiran 4

:

Contoh Daftar Rincian Harga Penawaran

RKS No.

:

154.RKS/612/SPA-1/2013

Tanggal

:

24 Desember 2013

DAFTAR RINCIAN HARGA PENAWARAN NAMA

No BARANG/JASA

JUMLAH

SATUAN

HARGA SATUAN

JUMLAH (Rp)

WAKTU PENYERAHAN

SUB TOTAL PPN 10% TOTAL HARGA PENAWARAN TERBILANG: Paraf dan Stempel Perusahaan


Lampiran 5

:

Contoh Surat Pernyataan

RKS No.

:

154.RKS/612/SPA-1/2013

Tanggal

:

24 Desember 2013

Kepada

Tanggal ...............................

Panitia Pengadaan 1 – SATUAN PENGADAAN DAN LOGISTIK PT PEMBANGKITAN JAWA-BALI KANTOR PUSAT Jalan Ketintang Baru No. 11 Surabaya Perihal

:

Surat Pernyataan

Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama

:

.........................................................................

Mewakili

:

PT ...................................................................

Jabatan

:

.........................................................................

Sehubungan dengan pelelangan sesuai RKS No. 154.RKS/612/SPA-1/2013 dengan ini kami menyatakan hal-hal sebagai berikut: 1.

2. 3.

4. 5. 6. 7.

Barang yang akan diserahkan adalah 100% baru, asli (genuine) dan tidak cacat baik yang terlihat maupun yang tersembunyi sesuai dengan spesifikasi teknik yang diminta. Barang yang akan disuplai tersebut dijamin dapat berfungsi/beroperasi dengan baik. Apabila dalam Masa Garansi, ternyata barang tidak memenuhi fungsi yang dipersyaratkan, atau terdapat cacat/kerusakan karena penggunaan barang bermutu rendah atau kesalahan pembuatan/pemasangan dan bukan karena kesalahan operasi, maka kami sanggup untuk memperbaiki atau mengganti part rusak dengan yang baru dan melakukan pemasangan terhadap material pengganti. Perusahaan kami yang sedang mengikuti pelelangan ini tidak mempunyai hubungan/sangkut paut dengan perusahaan lain yang sedang bermasalah dengan PT PJB. Apabila data/pernyataan yang kami sampaikan dalam penawaran ternyata ada yang palsu, maka kami bersedia dikenakan sanksi blak list selama 24 bulan. Bertanggung jawab penuh dan sekaligus membebaskan PT PJB dari segala tuntutan atas pelanggaran Hak Kekayaan Intelektual (HKI), hak paten, merek terdaftar, desain, hak cipta atau hak atas kekayaan intelektual lainnya. Perusahaan kami tidak sedang menjalani sanksi Blacklist di lingkungan PT PLN (Persero).

Demikian Surat Pernyataan ini dibuat dengan sebenarnya, untuk digunakan sebagaimana mestinya. PT ........................................ Meterai --------------------------------------Jabatan


Lampiran 6

: Contoh Pakta Integritas

RKS No.

:

154.RKS/612/SPA-1/2013

Tanggal

:

24 Desember 2013

PAKTA INTEGRITAS Saya yang bertanda tangan dibawah ini menyatakan : 1. Tidak akan melakukan praktek KKN; 2. Akan melakukan praktek persaingan yang sehat dalam proses pengadaan; 3. Akan melaporkan kepada pihak yang berwajib / berwenang apabila mengetahui ada indikasi KKN dan atau praktek persaingan yang tidak sehat dalam proses pengadaan; 4. Dalam proses pengadaan ini, berjanji akan melaksanakan secara bersih, transparan, dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuan dan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulai dari penawaran, pelaksanaan dan penyelesaian pekerjaan/kegiatan ini; 5. Meningkatkan penggunaan produksi dalam negeri dengan memperbesar TKDN sesuai ketentuan yang berlaku dan menggunakan produk berstandar; 6. Dalam keadaan tertentu akan mengikutsertakan usaha mikro, usaha kecil dan koperasi kecil sesuai kompetensi teknis yang dimiliki untuk bagian pekerjaan yang bukan pekerjaan utama; 7. Dalam melakukan pengadaan akan selalu berpegang pada konsep ramah lingkungan. 8. Apabila saya melanggar hal-hal yang telah saya nyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini, saya bersedia dikenakan sanksi moral, sanksi administrasi serta dituntut ganti rugi dan pidana sesuai dengan ketentuan peraturan perundangundangan yang berlaku.

............... (nama kota), ........... (tanggal) ....... (bulan) ......... (tahun)

Nama Penyedia Barang/Jasa Jabatan Tanda tangan dan stempel perusahaan (asli di atas meterai Rp 6.000,00)

Nama 44 Rencana Kerja dan Syarat-syarat

Lampiran 7

:

Contoh Daftar Referensi Pengalaman Pekerjaan

RKS No.

:

154.RKS/612/SPA-1/2013

Tanggal

:

24 Desember 2013

DAFTAR REFERENSI PENGALAMAN/PEKERJAAN SEJENIS

No

URAIAN

DATA TEKNIIK  Jenis/Type  Kapasitas  Dsb

DATA PEMAKAI  Nama Pemakai  Alamat  Kontak Person  Dsb

KONTRAK Nomor  Tanggal  Th Operasi  Dsb

KET


Lampiran 8

: Term of Reference (TOR)

RKS No.

:

154.RKS/612/SPA-1/2013

Tanggal

:

24 Desember 2013

TERM OF REFERENCE (TOR)


Lampiran 9

: Ketentuan Black list

RKS No.

:

154.RKS/612/SPA-1/2013

Tanggal

:

24 Desember 2013

KETENTUAN BLACK LIST Hal-hal yang dapat menyebabkan Penyedia masuk dalam black list atau daftar hitam perusahaan adalah: Selama 6 bulan 1) 2) 3)

Tidak memperbaharui persyaratan sebagai Penyedia yang telah habis masa berlakunya lebih dari 1 bulan. Penyedia yang mendaftar untuk ikut pelelangan namun tidak memasukkan Dokumen Penawaran tanpa alasan yang profesional. Penyedia yang terdaftar dalam DPP, tidak memberikan respon atau merespon dengan alasan yang tidak profesional pada saat diundang untuk mengikuti Pelelangan selama 3 (tiga) kali tidak berturut-turut.

Selama 12 bulan 1) 2) 3) 4)

Pelanggaran ketiga dikenakan sanksi atas alasan sebagaimana dikenakan sanksi 6 (enam) bulan. Apabila sanggahan tidak benar dan cenderung mengada-ada. Peserta yang lulus kualifikasi dan diundang untuk memasukkan penawaran namun tidak memasukkan Dokumen Penawaran. Peserta Pengadaan menyatakan tidak mampu melaksanakan pengadaan sesuai Dokumen Pengadaan atau tidak bersedia menambah nilai jaminan pelaksanaannya.


5)

Pelanggaran keempat dikenakan sanksi atas alasan sebagaimana dikenakan sanksi 6 (enam) bulan. Pelanggaran kedua dikenakan sanksi atas alasan sebagaimana dikenakan sanksi 12 (duabelas) bulan. Melakukan kecurangan pada saat pengumuman lelang, misalnya dengan menghalangi tersebarnya pengumuman. Melakukan kecurangan dalam proses pelelangan, termasuk melakukan persekongkolan (konspirasi) dengan pihak lain atau menghalanghalangi pihak lain terlibat dalam pengadaan. berusaha mempengaruhi Pejabat Pengadaan/Pelaksana Pengadaan/Pejabat yang Berwenang dalam bentuk dan cara apapun,baik langsung maupun tidak langsung guna memenuhi keinginannya yang bertentangan dengan ketentuan dan prosedur yang telah ditetapkan dalam Dokumen Pengadaan/Kontrak, dan/atau ketentuan peraturanperundang-undangan. 47 Rencana Kerja dan Syarat-syarat

6) 7)

8)

9) 10) 11)

12) 13) 14)

Memalsukan persyaratan sebagai Penyedia. Peserta lelang yang berada dalam satu kekuatan pengaruh pemilik modal dan/atau kepengurusan,sehingga mengurangi/menghambat/memperkecil dan/atau meniadakan persaingan yang sehat dan/ataumerugikan orang lain. Peserta lelang yang keberatan atas proses pelelangan dan tidak mengajukan sanggahan secara tertulis tetapi menyebarkan ke publik dan ternyata informasi tersebut benar. Penyedia memalsukan data tingkat komponen dalam negeri atau Standarisasi Produk. Tidak mengutamakan Usaha Mikro, Usaha Kecil atau Koperasi Kecil sebagaimana disyaratkan dalam Kontrak. Mengundurkan diri pada saat akan ditetapkan sebagai pemenang lelang atau tidak mau ditunjuk sebagai pemenang atau tidak bersedia menandatangani kontrak dengan alasan yang profesional. Penyedia Barang yang lalai/tidak bersedia memperbaiki cacat mutu/kerusakan karena mutu pada masa pemeliharaan/garansi. Mensubkontrakkan sebagian pekerjaan spesialis kepada yang bukan spesialis Penyedia barang/jasa lalai atau tidak menyelesaikan kontrak, atau lalai tidak memenuhi ketentuan dalam kontrak sehingga dikenai sanksi pemutusan kontrak.


5)

6)

7) 8)

Pelanggaran kelima dikenakan sanksi atas alasan sebagaimana dikenakan sanksi 6 (enam) bulan Pelanggaran ketiga dikenakan sanksi atas alasan sebagaimana dikenakan sanksi 12 (dua belas) bulan. Pelanggaran kedua dikenakan sanksi atas alasan sebagaimana dikenakan sanksi 24 (dua puluh empat) bulan. Calon Pemenang dan 2 (dua) Pemenang Cadangan melakukan penipuan atau pemalsuan informasi kualifikasi, maupun pemalsuan dokumen-dokumen kelengkapan penawaran. Mengundurkan diri pada saat akan ditetapkan sebagai pemenang lelang I/II/III atau tidak mau ditunjuk sebagai pemenang atau tidak bersedia menandatangani kontrak dengan alasan yang tidak profesional. Peserta lelang yang keberatan atas proses pelelangan dan tidak mengajukan sanggahan secara tertulis tetapi menyebarkan ke publik dan ternyata informasi tersebut tidak benar atau mengada-ada Penyedia melanggar Hak Kekayaan Intelektual. Mensubkontrakkan seluruh pekerjaan.

Ketentuan Black List diatas tidak berlaku apabila: (1) (2)

Kesalahan, kelalaian Penyedia disebabkan oleh Perusahaan. Bertentangan dengan Keputusan Pengadilan.


Jasa tidak sedang menjalani sanksi Blacklist di lingkungan PT PLN (Persero) Group

Recommend Documents