PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA SEKRETARIAT DPRD PROVINSI SUMATERA UTARA TAHUN ANGGARAN 2012 Jalan Imam Bonjol No. 5 Medan
BERITA ACARA PENJELASAN DOKUMEN PENGADAAN (AANWIJZING) Nomor : 67/Pan-DPRD-SU/VI/2012 Tanggal : 19 Juni 2012 Nama Pekerjaan : Pengadaan Jasa Asuransi Jaminan Pemeliharaan Kesehatan Pimpinan dan Anggota DPRD Provinsi Sumatera Utara Tahun Anggaran 2012 Sumber Dana : APBD-Provinsi Sumatera Utara Tahun Anggaran : 2012 Pagu Anggaran : Rp. 5.000.000.000,Total HPS : Rp. 4.500.000.000,-
Pada hari ini Selasa tanggal Sembilan belas bulan Juni tahun Dua ribu dua belas, (Selasa,19-06-2012) Panitia Pengadaan Barang/Jasa untuk Kegiatan APBD Tahun Anggaran 2012 pada Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Utara, sesuai dengan Keputusan Sekretaris DPRD Provinsi Sumatera Utara Nomor : 03/KS/2010 tanggal 9 Januari 2012, telah melakukan penjelasan Dokumen Pengadaan secara on-line melalui website www.lpse.sumutprov.go.id yang berlangsung pada pukul 09.30 Wib sampai dengan pukul 11.30 Wib, dengan rincian penjelasan sebagai berikut : Pertanyaan Peserta Dokumen lembar data pemilihan
Bab IV
Uraian Pengirim poin A angka 6 : jangka waktu 28043027 365 hari kalender terhitung mulai 19 Jun 2012 09:46 kapan? dan sampai kapan berakhirnya .
DOKUMEN BAB IV Pada Hurup G. Dokumen 28032027 PENGADAAN LEMBAR DATA Penawaran Teknis, point h. Surat 19 Jun 2012 09:50 PEMILIHAN Pernyataan angka 2). Bersedia membayar klaim pemeliharaan kesehatan / perobatan berlaku surut dengan sistem reimbursment terhitung mulai tanggal 1 Januari 2012 s/d penanda - tanganan kontark/perjanjian kerjasama. Pertanyaan kami adalah sejak tanggal berapa Mulai Perjanjian Kontrak dan sampai tanggal berapa Kontrak Berakhir? Lampiran klaim
III.C.15.e.10
apakah harus mutlak dibayar oleh 28043027 asuransi atau diperiksa terlebih 19 Jun 2012 09:51 dahulu oleh asuransi tentang kelayakan klaimnya baru dibayar ? 1. apakah kehadiran tenaga medis 28043027 setiap hari atau secara priodik dan 19 Jun 2012 10:00 bagaimana dengan ruangan Dokumen Pengadaan..................
-2Dokumen DOKUMEM PENGADAAN
Pengadaan
Bab Uraian Pengirim BAB XI D. Jenis dan Manfaat Program E. 28032027 SPESIFIKASI KACA MATA, Pemeriksaan Mata 19 Jun 2012 10:08 Rp. 300.000,Binkai Rp. TEKNIS 2.200.000,-, Lensa / Contack lens Rp. 1000.000. Berarti setiap Peserta akan menggerus Anggaran sebesar Rp. 3.500.000, Dengan Total Anggaran sebesar Rp.1.260.000.000 Karena merupakan Kataogori Premi Manfaat yang akan pasti habis di pakai, sehingga efektip anggaran Asuransi hanya tinggal sebesar Rp. 2.740.000.000,termasuk anggaran Medical Check Up. Menurut kami anggaran Kacamata sangat besar sehingga akan berpengaruhi terhadap Besaran MAnfaat Lain, yang jauh lebih penting dibandingkan dengan hanya Manfaat Kacamata. Kami mohon Biaya Penggantian Kacamata tersebut dapat dirurunkan. Atau apakah boleh Manfaat Kacamata untuk Keluarga tidak sama besar atau lebih kecil dibandingkan besaran manfaat untuk Anggota DPRD. Bab IV Lembar Berakhirnya perjanjian kapan? Datab Pemilihan
28043027 19 Jun 2012 10:08
DOKUMEN Lampiran Daftar Pada lampirang Biaya Perobatan 28032027 PENAWARAN Biaya Perobatan Anggota DPRD sejak tanggal 1 19 Jun 2012 10:20 Anggota DPRD Januari 2012 s/d 31 Mei 2012 lebih kurang sekitar Rp. 345.000.000,-. yang terdiri dari mata uang Rupiah, Ringgit Malaysia dan US Dollar. Apakah angka tersebut akan menjadi Batasan Toleransi / maksimal yang harus dibayarkan bagi setiap perusahaan pemenang, Bagaimana kalau ternyata dalam realisasinya melebihi dari angka tersebut. Kalau memang angka tersebut sudah pasti, mohon dibuatkan dalam statement yang jelas. Mohon penjelasan, terima kasih
Lampiran.....................
-3Dokumen Lampiran Daftar Biaya Perobatan Anggota DPRD
Bab
Uraian Pengirim Utk biaya klaim yang dijelaskan 28203027 oleh panita bahwa mutlak harus 19 Jun 2012 10:23 dibayarkan sebesar sesuai dengan lampiran klaim tersebut. jika ternyata dalam klarifikasi bahwa ada peserta yang biaya perawatan baik rawat jalan maupun rawat inap, ternyata melebihi dari benefit peserta tersebut, apa harus tetap dibayar sesuai dengan daftar klaim dari panitia ? Masih belum jelas mengenai 28043027 tanggal berakhir kontrak... 19 Jun 2012 10:29 mohon informasinya Penjelasan dari panitia, 1. 28203027 Perusahan Asuransi harus 19 Jun 2012 10:40 membayar klaim yang ada dari 01 Januari 2012 sd tanda tangan kontrak (13 sd 31 Juli 2012) : 6 bulan berjalan. 2. Pembayaran klaim dari daftar panitia mutlak dibayarkan seusai dengan benefit yang ditawarkan. 3. Masa asuransi harus sesuai dng kontrak kerja sd 365 hari kedepan. Pertanyaan saya : "Pembayaran klaim yang ada apa mempengaruhi limit benefit yg ditawarkan dari peserta asuransi ? atau klaim semua dibayarkan, namun sejak kontrak sd 365 hari kedepan, limit benefit seluruh peserta dihitung dari baru ? sesuai penjelasan panitia bahwa 28043027 kontrak berlaku selama 365 hari 19 Jun 2012 10:46 sejak tanggal penandatangan kontrak tgl 13 juli 2012, maka berartiklaim yg terjadi dari 1 jan 2012 sd 31 mei 2012 secara teknis asuransi tidak dapat dibayarkan. tetpai apabila masa asuransi hitung ,mulai dari ! januari 2012 sd 31 desember 2012 maka hal ini baru disebut kontrak berlaku surut,dan klaim yg suidah terjadi baru bisa dibayarkan dikarenakan terjadi dalam masa asuransi
Jawaban Aanwijzing..................
-4Dokumen JAWABAN ANWIZING
Bab Jangka Waktu
Uraian Pengirim Sesuai jawaban dalam anwizing 28032027 ini, jadwal penanda- tanganan 19 Jun 2012 10:54 kontrak akan dilaksanakan tanggal ( 21 s/d 31 JUli 2012). Kontrak berlaku 365 Hari sejak tanggal penanda-tanganan. Artinya Perusahaan asuransi berkewajiban melaksankaaan pertanggungan sejak tanggal 1 Januari 2012 sampai kontrak berakhir, lebih kurang selama 1,5 Tahun atau lebih kurang 547 hari. Mohon penjelasan dan ketegasan HPS dari Panitia 4,5 M. Klami 28203027 yang mutlak dibayarkan sekitar 19 Jun 2012 11:09 Rp 400 juta ( Estimasi RP 500 Juta sampai kontrak) Dimohon dalam hasil aanwizing ini, panitia secara tegas menyatakan bahwa, HPS adalah 4 Milyard, dan 500 Juta dicadangkan utk pembayaran klaim yang ada. Agar dapat menjadi pegangan bagi peserta Asuransi baik untuk membayar klaim yang ada maupun untuk membuat perhitungan Benefit dari kontrak (bulan juli 2012) sd 365 hari setelahnya. sudah ada tiga pertanayaan dari 28043027 para peserta namun belum 19 Jun 2012 11:11 dijawab. mohon secara tegas di beri jawaban. terima kasih.
Dokumen Penawaran………………………….
-5Dokumen Bab Uraian Pengirim DOKUMEN JANGKA Yang dimaksud Jangka Waktu 28032027 PENAWARAN WAKTU MULAI Pelaksaaan dalam regulasi 19 Jun 2012 11:13 PELAKSANAAN seluruh perusahaan Asuransi di Indonesia adalah sejak perusahaan tersebut terhitung mulai membayar kewajiban klaimnya dalam ha inil sejak tgl 1 Januari 2012 sampai akhir Kontrak lebih kurang sampai dgn tgl 31 Juli 2013. Sehingga berarti secara Legal Jangka Waktunya akan melebihi dari 365 hari. Atau lebih kurang selama 1,5 Tahun. Jadi Nilai HPS sebesar Rp. 4.500.000.000 adalah Untuk Jangka Waktu Lebih dari 365 hari atau untuk selama 1,5 Thn. Dengan Spesifikasi atau Besaran Manfaat Program yang telah ditentukan sepertinya sangat sulit bagi perusahaan Asuransi untuk dapat memenuhinya secara perhitungan AKTUARIA, khususnya pada manfaat Kacamata. Untuk itu Mohon Spesifikasi Teknisnya dapat dirubah terutama pada besaran Manfaat Kacamata. Terima kasih DOKUMEN PENAWARAN
BAB III INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
28. 11. Evaluasi Administrasi 28032027 Angka 3. Jaminan Penawaran 19 Jun 2012 11:19 memenuhi ketentuan sebagai berikut. a). diterbitkan oleh Bank Umum, perusahaan penjamin atau perusahaan asuransi yang mempunyai program Asuransi Kerugian (suretyship) sebagaimana yang ditetapkan oleh Menteri Keuangan. Pertanyaannya. Jaminan Penawaran berarti boleh yang diterbitkan oleh pihak Perusahaan Asuransi Kerugian yang memiliki Produk Suretyship?. terima kasih
Penjelasan Panitia ........................
-6Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokumen LEMBAR DATA PEMILIHAN
Bab IV
LEMBAR DATA PEMILIHAN
IV
LEMBAR DATA PEMILIHAN
IV
Uraian 28043027 jangka waktu 365 hari kalender terhitung sejak penandatanganan kontrak (sesuai jadwal penandatanganan kontrak dimulai dari tanggal 23 juli 2012 s/d 31 juli 2012) untuk lebih jelasnya download jadwal. 28043027 RALAT JAWABAN : jangka waktu 365 hari kalender terhitung sejak penandatanganan kontrak (sesuai jadwal penandatanganan kontrak dimulai dari tanggal 13 juli 2012 s/d 31 juli 2012) untuk lebih jelasnya download jadwal. Sesuai Jadwal Penandatanganan Kontrak dimulai dari tanggal 13 juli 2012 s/d 31 juli 2012 (untuk lebih jelasnya download jadwal) jangka waktu 365 hari kalender terhitung mulai tanggal penandatanganan kontrak 28043027 Klaim harus mutlak dibayarkan oleh pihak asuransi sesuai benefit yang ditawarkan oleh Pemenang
Pengirim Panitia PBJ Sekretariat DPRD TA. 2012 19 Jun 2012 10:00 Panitia PBJ Sekretariat DPRD TA. 2012 19 Jun 2012 10:04 Panitia PBJ Sekretariat DPRD TA. 2012 19 Jun 2012 10:09 Panitia PBJ Sekretariat DPRD TA. 2012 19 Jun 2012 10:14 Panitia PBJ Sekretariat DPRD TA. 2012 19 Jun 2012 10:21 Panitia PBJ Sekretariat DPRD TA. 2012 19 Jun 2012 10:28
INSTRUKSI KEPADA PESERTA
III
28043027 kehadiran tenaga medis setiap hari kerja (senin s/d jum'at) dan ruangan di sediakan Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Utara
SPESIFIKAS I TEKNIS
XI
LEMBAR DATA PEMILIHAN
IV
28032027 Besaran Benefit telah diuraikan dalam dokumen pada BAB XI Spesifikasi Teknis pada Huruf D. Jenis dan Manfaat Program Manfaat Kacamata untuk Keluarga sama besar dengan besaran manfaat untuk Anggota DPRD. 28043027 Berakhirnya perjanjian Panitia PBJ (kontrak) adalah 365 hari terhitung dari Sekretariat DPRD tanggal penandatanganan kontrak (sesuai TA. 2012 jadwal penandatanganan kontrak dimulai 19 Jun 2012 dari tanggal 13 juli 2012 s/d 31 juli 2012) 10:31 untuk lebih jelasnya download jadwal. 28203027 Utk biaya klaim yang Panitia PBJ dijelaskan oleh panita bahwa mutlak harus Sekretariat DPRD dibayarkan sebesar sesuai dengan TA. 2012 lampiran klaim tersebut. jika ternyata 19 Jun 2012 dalam klarifikasi bahwa ada peserta yang 11:12 biaya perawatan baik rawat jalan maupun rawat inap, ternyata melebihi dari benefit peserta tersebut,akan diberlakukan excess claim
-7Dokumen INSTRUKSI KEPADA PESERTA (IKP)
Bab III
Uraian Pengirim 28032027 Jaminan Penawaran boleh yang Panitia PBJ diterbitkan oleh pihak Perusahaan Sekretariat DPRD Asuransi Kerugian yang memiliki TA. 2012 program Asuransi Kerugian (suretyship) 19 Jun 2012 sebagaimana yang ditetapkan oleh Menteri 11:49 Keuangan. 28032027 Pada lampiran Biaya Perobatan Panitia PBJ Anggota DPRD sejak tanggal 1 Januari Sekretariat DPRD 2012 s/d 31 Mei 2012 (Rincian Biaya TA. 2012 telah dijelaskan dalam dokuman), angka 19 Jun 2012 tersebut yang harus dibayar oleh 11:58 perusahaan pemenang Panitia PBJ 28043027 Mengenai tanggal berakhirnya kontrak akan dijelaskan pada addendum Sekretariat DPRD dokumen, terima kasih TA. 2012 19 Jun 2012 12:00 Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP PPK
Demikian Berita Acara ini dibuat, untuk dapat dipergunakan sebagaimana perlu.
PANITIA PENGADAAN BARANG / JASA SEKRETARIAT DPRD PROVINSI SUMATERA UTARA TAHUN ANGGARAN 2012 dto
