DINAS KESEHATAN KABUPATEN KUDUS
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA TAHUN ANGGARAN 2012 Jl. Diponegoro No. 15 Telp. 0291 438152 Kudus
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN DOKUMEN PEMILIHAN Nomor : 15 /PANLE. 1609/PRC/2012
Paket Pengadaan Jasa Konsultansi Perencanaan Fisik DBH CHT (1609) Kegiatan Peningkatan Kesehatan Masyarakat Kabupaten Kudus Tahun 2012 Pada hari ini Senin tanggal Tujuh bulan Mei tahun Dua ribu dubelas, yang bertanda tangan dibawah ini Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Kesehatan Kabupaten Tahun 2012,yang dibentuk berdasarkan Keputusan Kepala Dinas Kesehatan Kabupaten Kudus tanggal 3 April 2012 Nomor 027/292/04.01/2012 tentang Pembentukan Panitia Pengadaan Barang/Jasa di Lingkungan Dinas Kesehatan Kabupaten Kudus Tahun Anggaran 2012, telah menyelenggarakan rapat dengan acara penjelasan/aanwijzing e-procurement dokumen pemilihan/lelang (Metode dua file) pekerjaan Paket Pengadaan Jasa Konsultansi Perencanaan Fisik DBH CHT (1609) dengan hasil sebagai berikut : I.
PERSIAPAN. 1. Persiapan perangkat 2. Persiapan daya cadangan 3. Persiapan kelengkapan alat tulis. 4. Persiapan kemampuan bandwith untuk akses.
II.
PELAKSANAAN 1. Absensi Sebelum acara penjelasan dalam rangka pelaksanaan pelelangan dimulai terlebih dahulu diadakan absensi bagi panitia dan peserta undangan yang ikut dalam Tim anwijzer dan petugas penunjang. a.
Tamu Undangan
b.
Pejabat Pembuat Komitmen Kegiatan Peningkatan Kesehatan Masyarakat Kabupaten Kudus Tahun 2012. Pejabat Pelaksana Teknis Kegiatan Peningkatan Kesehatan Masyarakat Kabupaten Kudus Tahun 2012.
Penyedia Barang/Jasa Penyedia Barang/Jasa hadir dalam bentuk komunikasi dengan media internet (Chatting) mengikuti penjelasan pekerjaan peserta dengan ID sebagai berikut adalah: 1. 2.
PT. Puri Aji Buana cv. sekar sabtya
1
c.
Panitia Pengadaan Barang / Jasa
2. Sambutan Pembukaan dan Arahan Pejabat Pembuat Komitmen a. Mengucapkan selamat datang kepada semua yang hadir untuk senantiasa memanjatkan puji syukur kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan hidayahNya kepada kita semua sehingga kita dapat berkumpul pada acara rapat penjelasan/aanwizjing Paket Pengadaan Jasa Konsultansi Perencanaan Fisik DBH CHT (1609) Kegiatan Peningkatan Kesehatan Masyarakat Kabupaten Kudus Tahun 2012. b. Mengharapkan kepada semua untuk dapat mencermati segala pertanyaan dan menjawabnya dalam media yang web/internet. c. Jawaban agar dilakukan mengacu pada pedoman yang berlaku.
3. Penjelasan Dokumen Pemilihan Penyedia Barang/Jasa a. Panitia Rapat Penjelasan/ Aanwizjing dipimpin oleh Ketua Panitia Pengadaan Barang/Jasa Tahun Angaran 2012 dengan melihat pada layar monitor satusatu pertanyaan yang ditanyakan dari peserta. Durasi pertanyaan adalah 60 menit (satu jam) Jumlah Pertanyaan 3 pertanyaan Jumlah jawaban 3 jawaban dengan sistem terpisah maupun gabungan 4. Hasil perubahan dokumen pemilihan, dari pembahasan dapat di uraikan sebagai berikut: a. Perubahan langsung : berasal dari hasil pertanyaan yang telah di jawab langsung melalui media internet sebgaimana dalam lampiran 1 berita acara penjelasan ini. b. Perubahan tidak langsung : tidak ada
2
III.
PENUTUP Akhirnya rapat penjelasan/ aanwijzing pengadaan Paket Pengadaan Jasa Konsultansi Perencanaan Fisik DBH CHT (1609) Kegiatan Peningkatan Kesehatan Masyarakat Kabupaten Kudus Tahun 2012 dinyatakan selesai pukul 10.30 WIB, selanjutnya berita acara dapat akan di unggah pada SPSE tanggal 7 Mei 2012. Demikian Berita Acara Penjelasan/Aanwijzing ini dibuat untuk dapat dipergunakan sebagaimana mestinya.
PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA TAHUN ANGGARAAN 2012 1. Ketua :……………………… SUKOLIYONO, SH.MM. NIP. 19631122 199303 1 005 2. Sekretaris :………………… SUGIARTO, SKM. NIP. 19710912 199403 1 004 3. Anggota :………………… DANDY NOVA ARDIYANSYAH, S,Si,APt NIP. 19811122 200903 1 004 4. Anggota :………………… BUDIARTO NIP. 19700608 199403 1 006 5. Anggota :………………… MOH. FIRMAN TAUFIK BI NIP. 19830523 201001 1 004 6. Anggota :………………… ABDUL HAMID SETYAWAN, ST NIP. 19801005 200604 1 012 7. Anggota :………………… SYARIF HIDAYAH, ST NIP. 19770919 200604 1 005
3
DAFTAR HADIR
HARI TANGGAL JAM TEMPAT KEPERLUAN
: Senin : 7 Mei 2012 : 08.00 s.d Selesai : Sekretariat Panitia pengadaan Dinas Kesehatan Kabupaten Kudus : Penjelasan dokumen pemilihan/lelang Perencanaan (E- Procurement) Proses Pengadaan Paket Pengadaan Jasa Konsultansi Perencanaan Fisik DBH CHT (1609)
NO
NAMA
HADIR
JABATAN
Tanda tangan 1 Sukoliyono, SH, MM
Ketua
2 Sugiarto, SKM
Sekretaris
3 Dandy Nova Ardiansyah. S. Si. Apt
Anggota
4 Budiarto
Anggota
5 M. Firman Taufik Budi Irwanto
Anggota
6 Abdul Hamid Setyawan, ST
Anggota
7 Syarif Hidayah, ST
Anggota
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10.
Kudus, 7 Mei 2012 Panitia Pengadaan Barang/Jasa Tahun Anggaran 2012 Ketua,
SUKOLIYONO, SH, MM NIP. 19631122 199303 1 005
4
Lampiran 1 Nomor : 15 /PANLE. 1609/PRC/2012 Penjelasan dokumen Pemilihan/lelang Paket Pengadaan Jasa Konsultansi Perencanaan Fisik DBH CHT (1609) Kegiatan Peningkatan Kesehatan Masyarakat Kabupaten Kudus Tahun Anggaran 2012
Pertanyaan Terhadap Dokumen Lelang Nama Paket: Paket Pengadaan Jasa Konsultansi Perencanaan Fisik DBH CHT (1609) Sisa Waktu: 0 hari / 0 jam / 0 menit Pertanyaan Peserta Dokumen Bab Uraian RKS dan Lampiran
Pengirim
1. Apakah BQ menjadi acuan yang mengikat? 2. Bentuk Surat PT. Puri Aji Buana Penawaran Administrasi Dan Teknis, Contoh Surat Menyebutkan 7 May 2012 09:02 Nomor Dan Tanggal Undangan Dokumen Pemilihan, Sedangkan Data Unuk Mengisi Nomor & Tangal Undangan Tidak Ada, Dimana & Bagaimana Cara Memperolehnya?, Apakah Cukup Mengisikan Nomor Dokumen Pemilihan? Mohon Penjelasan 3. Pada Surat Penawaran dan Surat Pernyataan, Kesanggupan Tenaga Ahli, perlu dipasang materai atau tidak ? Nuwun Sewu mau tanya : 1. dlm BQ utk biaya langsung non personil cv. sekar sabtya ada biaya tiket dan perjalanan darat, maksudnya gmn? 2. seperti 7 May 2012 09:33 pertanyaan dr PT. Puri Aji B, BQ menjadi acuan mengikat apa tdk? krn dlm biaya langsung non personil itu hanya acuan apa masih bisa kami jabarkan lagi, misal biaya peralatan kantor dihitung jadi satu apa bisa dirinci? 3. dgn pekerjaan yg begitu banyak, dlm LDP utk tenaga cost estimator hanya 1 aja, apa cukup? (terima kasih)
maaf utk memperjelas pertanyaan yg tadi, pada BQ penawaran biaya cv. sekar sabtya utk biaya langsung non personil dalam tiap poin terakhir misal biaya 7 May 2012 09:54 kantor ada biaya kantor lainnya, biaya perjalanan dinas ada biaya perjalanan dinas lainnya, biaya laporan ada biaya laporan lainnya, ini mengikat apa boleh dirincikan apa ditambahkan atau dikurangi? Apa perlu dibuatke BQ utk penawaran biaya aja? Penjelasan Panitia/Pokja ULP Dokume Ba Uraian Pengirim n b Jawaban PT. Puri Aji Buana 7 May 2012 09:02 1. Sesuai Dokumen pemilihan hal 8. poin 15.3, dokumen b,c,d (rekapitulasi penawaran biaya, remuneration, direct reimbursable cost) tidak wajib dipenuhi untuk kontrak lumpsum. 2. surat penawaran menggunakan nomor dokumen pemilihan (nomor 14/PANLE.1609/PRC/2012 Tanggal 30 April 2012) 3. Surat penawaran dan pernyataan , kesanggupan perlu menggunakan materai cukup.
PANITIA PENGADAAN BARANG JASA DINAS KESEHATAN KAB. KUDUS TAHUN 2012 7 May 2012 09:54
Jawaban cv. sekar sabtya 7 May 2012 09:33 pertanyaan no 1 PANITIA PENGADAAN BARANG JASA dan 2 sudah terjawab, kebutuhan Cost estimator diubah menjadi DINAS KESEHATAN KAB. KUDUS 3 orang TAHUN 2012 7 May 2012 10:06 Jawaban cv. sekar sabtya 7 May 2012 09:54 Tidak mengikat, di sesuaikan ldp dan KAK
PANITIA PENGADAAN BARANG JASA DINAS KESEHATAN KAB. KUDUS TAHUN 2012 7 May 2012 10:07
Peserta (penyedia barang/jasa) Panitia/Pokja ULP PPK Catatan : Panitia/Pokja ULP masih bisa memberikan penjelasan selama 1 jam setelah masa Aanwijzing berakhir 07 Mei 2012 10:30 © 2006-2012 Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah (LKPP)
5
